В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст. 2159; 2015, N 9, ст. 1341; N 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст. 3896) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.

Министр

Н.А.НИКИФОРОВ

Утверждены

приказом Министерства связи

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 19.02.2016 N 56

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ

И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

I. Общие положения

1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).

II. Требования к объему сведений о кадровом

обеспечении государственных органов, информация о кадровом

обеспечении которых подлежит хранению, обработке

и передаче в электронном виде

2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:

2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.

2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)).

2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС(МС)).

2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).

III. Требования к содержанию сведений о кадровом

обеспечении государственных органов, подлежащих хранению

и обработке в электронном виде

3.1. Общая информация о государственном органе

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор государственного органа	Строка (100)	+	Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе
2.	Предельная численность	Целое	+
3.	Штатная численность	Целое	+
4.	Фактическая численность	Целое	+
5.	Количество вакансий на 1-е число месяца	Целое	+	За последний истекший месяц
6.	Наименование кадровой системы	Строка (1000)	-	Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
7.	Версия кадровой системы	Строка (100)	-	Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
8.	Вид предоставленной выгрузки данных	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - Актуализация, 0 - Первичная). По умолчанию = 0
9.	Дата формирования xml-файла	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:

справочник подразделений государственного органа;

справочник должностей государственного органа;

штатные единицы государственного органа.

Справочник подразделений государственного органа

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Код подразделения	Строка (20)	+
3.	Краткое наименование подразделения	Строка (500)	+
4.	Наименование подразделения	Строка (500)	+
5.	Полное наименование подразделения	Строка (max)	-
6.	Код вышестоящего подразделения	Строка (100)	+
7.	Номер документа о создании	Строка (20)	-
8.	Дата создания	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.	Номер документа об упразднении	Строка (20)	-
10.	Дата упразднения	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
11.	Наименование в родительном падеже	Строка (500)	-
12.	Наименование в дательном падеже	Строка (500)	-
13.	Наименование в винительном падеже	Строка (500)	-

Справочник должностей государственного органа

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Код должности	Значение справочника	-	Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
3.	Краткое наименование должности	Значение справочника	+	Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
4.	Наименование должности	Строка (max)	+
5.	Категория должности	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
6.	Группа должности	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
7.	Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1
8.	Наименование должности в родительном падеже	Строка (max)	-
9.	Наименование должности в дательном падеже	Строка (max)	-
10.	Наименование должности в винительном падеже	Строка (max)	-
11.	Значение оклада	Число (20,4)	+
12.	Значение ежемесячного денежного поощрения	Число (20,4)	-
13.	Дата начала действия	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

Штатные единицы государственного органа

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор подразделения	Строка (100)	+	Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству).
3.	Идентификатор должности	Строка (100)	+	Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
4.	Дата создания	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.	Дата упразднения	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

3.3. Сведения о сотрудниках

Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):

общие сведения;

воинский учет;

знание иностранного языка;

образование;

трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);

сведения об окладе и надбавках;

состав семьи;

аттестация;

повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

награды (поощрения), почетные звания;

отпуск;

социальные льготы;

классный чин, воинское звание;

увольнение.

Общие сведения

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Фамилия	Строка (100)	+	Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
3.	Имя	Строка (100)	+	Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
4.	Отчество	Строка (100)	-	Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
5.	Дата рождения	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг"; допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70
6.	Место рождения (текст)	Строка (1000)	-	Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
7.	Место рождения (ОКАТО)	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
8.	Гражданство	Значение справочника	-	Значение фасета N 02 Общероссийского классификатора информации о населении
9.	Пол	Значение справочника	+	Значение фасета N 01 Общероссийского классификатора информации о населении
10.	Идентификационный номер налогоплательщика	Строка (12)	+	Цифры 0 - 9
11.	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Строка (11)	+	Цифры 0 - 9 Номер должен быть больше 001-001-998-00.
12.	Общий стаж, количество лет (до)	Целое	+
13.	Общий стаж, количество месяцев (до)	Целое	+
14.	Общий стаж, количество дней (до)	Целое	+
15.	Стаж непрерывный, количество лет (до)	Целое	+
16.	Стаж непрерывный, количество месяцев (до)	Целое	+
17.	Стаж непрерывный, количество дней (до)	Целое	+
18.	Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до)	Целое	+
19.	Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до)	Целое	+
20.	Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до)	Целое	+
21.	Семейное положение	Значение справочника	+	Значение фасета N 10 Общероссийского классификатора информации о населении
22.	Паспорт, серия	Строка (4)	+	Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
23.	Паспорт, номер	Строка (6)	+	Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
24.	Паспорт, дата выдачи	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
25.	Паспорт, кем выдан	Строка (1000)	+	Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
26.	Индекс места жительства, по паспорту	Строка (6)	-
27.	Адрес места жительства, по паспорту	Строка (max)	+	Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
28.	Индекс места жительства, фактически	Строка (6)	-
29.	Адрес места жительства, фактически	Строка (max)	+	Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
30.	Дата регистрации по месту жительства	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
31.	Номер телефона	Строка (100)	-	Маска ввода телефонных номеров: +7/YYY/XXXXXXX, где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам; "XXXXXXX" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0 - 9. Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0 - 9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки).
32.	Табельный номер	Строка (50)	-
33.	Номер трудового договора (контракта)	Строка (50)	+
34.	Дата трудового договора (контракта)	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

Воинский учет

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Категория запаса	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
3.	Воинское звание	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
4.	Состав (профиль)	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
5.	Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности	Строка (200)	-	Военно-учетная специальность
6.	Категория годности к военной службе	Значение справочника	-	Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
7.	Наименование военного комиссариата по месту жительства	Строка (1000)	-
8.	Состоит на воинском учете общем	Строка (100)	-
9.	Состоит на воинском специальном учете	Строка (500)	-
10.	Отметка о снятии с воинского учета	Строка (500)	-

Знание иностранного языка

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Наименование языка ОКИН	Значение справочника	+	Значение фасета N 04 Общероссийского классификатора информации о населении
4.	Степень владения ОКИН	Значение справочника	+	Значение фасета N 05 Общероссийского классификатора информации о населении

Образование

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Образование ОКИН	Значение справочника	+	Значение фасета N 30 Общероссийского классификатора информации о населении
4.	Наименование образовательной организации	Строка (max)	+
5.	Год начала	Целое (4)	-	Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.	Год окончания	Целое (4)	+	Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.	Наименование документа об образовании	Строка (100)	+
8.	Серия документа об образовании	Строка (20)	+
9.	Номер документа об образовании	Строка (20)	+
10.	Дата выдачи документа об образовании	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
11.	Квалификация по документу об образовании ОКСО	Строка (max)	+
12.	Направление или специальность по документу (текст)	Строка (max)	+
13.	Направление или специальность по документу, код по ОКСО	Строка (max)	-
14.	Признак приоритетного образования	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1
15.	Ученая степень	Значение справочника	-	Значение фасета N 35 Общероссийского классификатора информации о населении

Трудовая деятельность в государственном органе

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Наименование подразделения	Строка (500)	+	Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений
4.	Наименование должности	Строка (max)	+	Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
5.	Номер приказа	Строка (50)	+
6.	Дата приказа	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.	Дата назначения	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.	Дата окончания	Дата	-	Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.	Ставка оплаты труда	Число (6,2)	+	По умолчанию = 1
10.	Характер работы	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно). По умолчанию = 0
11.	Вид работы (основная, по совместительству)	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - по совместительству, 0 - основная). По умолчанию = 0

Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Наименование организации и подразделения	Строка (1000)	+
4.	Адрес организации	Строка (1000)	+
5.	Наименование должности	Строка (1000)	+
6.	Дата назначения	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.	Дата увольнения	Дата	-	Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.	Относится к общему стажу (признак)	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1
9.	Относится к стажу государственной службы (признак)	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

Сведения об окладе и надбавках

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе"	Строка (100)	-
4.	Значение оклада из раздела Справочник должностей	Число (20,4)	+
5.	Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание"	Строка (100)	-	Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание
6.	Номер приказа	Строка (50)	+
7.	Дата приказа	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.	Дата начала действия	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.	Дата окончания действия	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
10.	Вид надбавки	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
11.	Величина	Число	+
12.	Величина в рублях	Число	+

Состав семьи

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Степень родства ОКИН	Значение справочника	+	Значение фасета N 11 Общероссийского классификатора информации о населении
4.	Фамилия	Строка (100)	+
5.	Имя	Строка (100)	+
6.	Отчество	Строка (100)	-
7.	Дата рождения	Целое (4)	+	Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

Аттестация

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Дата аттестации	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.	Решение комиссии	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
5.	Документ (протокол), дата	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.	Документ (протокол), номер	Строка (50)	+
7.	Основание	Строка (max)	-
8.	Примечание	Строка (max)	-

Повышение квалификации, профессиональная переподготовка

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Дата начала	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.	Дата окончания	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.	Вид образовательной программы	Целое	+	Допустимые значения - 1, 0 (1 - повышение квалификации, 0 - профессиональная переподготовка)
6.	Специальность (направление подготовки)	Строка (max)	+
7.	Наименование образовательной, научной организации, место нахождения	Строка (max)	-	Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
8.	Вид повышения квалификации	Строка (500)	-	Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
9.	Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании	Строка (100)	+	Дополнительное профессиональное образование
10.	Серия, номер	Строка (100)	+
11.	Дата документа	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
12.	Основание	Строка (max)	-

Награды (поощрения), почетные звания

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Тип награждения	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
4.	Вид награды	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
5.	Наименование награды (почетного звания)	Значение справочника	+
6.	Номер документа	Строка (100)	-
7.	Дата документа	Дата	-	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9

Отпуск

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Вид отпуска	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
4.	Период работы (с)	Дата	-
5.	Период работы (по)	Дата	-
6.	Количество дней, предоставленных за период	Число (10,2)	-
7.	Количество оставшихся дней за период	Число (10,2)	-
8.	Номер приказа	Строка (50)	+
9.	Дата приказа	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
10.	Количество календарных дней отпуска	Число (10,2)	+
11.	Дата начала отпуска	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
12.	Дата окончания отпуска	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета

Социальные льготы

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Наименование льготы	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170 - 173,178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
4.	Документ, номер	Число	+
5.	Документ, дата выдачи	Дата	+	Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.	Дата окончания действия	Дата	-	Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.	Основание	Строка (max)	-

Классный чин, воинское звание

(необязательно для заполнения)

N п/п	Описание параметра	Тип данных	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.	Дата присвоения	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.	Документ, номер	Строка (50)	+
5.	Документ, дата	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.	Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"

Сведения об увольнении

N п/п	Описание параметра	Тип	Необходимость указания (+/-)	Правила заполнения
1.	Уникальный идентификатор	Строка (100)	+	Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.	Идентификатор сотрудника	Строка (100)	+	Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте
3.	Номер приказа	Строка (50)	+
4.	Дата приказа	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.	Дата увольнения	Дата	+	Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.	Основание увольнения	Значение справочника	+	Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

3.4. Средства кодирования информации

3.4.1. Перечень используемых классификаторов

При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.

N п/п	Наименование	Основание
1.	ОКИН	Общероссийский классификатор информации о населении
2.	ОКСО	Общероссийский классификатор специальностей по образованию
3.	Состав запаса	Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 07.04.2014, N 14, ст. 1556, 2010, N 11, ст. 1176)
4.	Воинское звание	Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
5.	Состав (профиль)	Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
6.	Категория годности к военной службе	Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475)
7.	Уровень образования	Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598)
8.	Вид награды	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) <1>
9.	Наименование государственной награды	Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"
10.	Вид отпуска	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 04.01.2016, N 1 (часть I), ст. 38)
11.	Наименование льготы	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 48, ст. 6165; 2011, N 50, ст. 7337; 2013, N 27, ст. 3477; N 14, ст. 1665; 2009, N 48, ст. 5719). Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 14, ст. 1548; 2008, N 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, N 48, ст. 6165; N 52 (часть I), ст. 6986; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 30 (часть I), ст. 4217; 2012, N 47, ст. 6399; 2015, N 27, ст. 3992; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547; 2015, N 29 (часть I), ст. 4368; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 14, ст. 1542). Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; 2015, N 27, ст. 3967; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, N 27, ст. 3477; 2015, N 48 (часть I), ст. 6724; 2011, N 29, ст. 4297)
12.	Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215, 2009, N 51, ст. 6159; 2011, N 29, ст. 4295; 2015, N 29 (часть I), ст. 4388). Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
13.	Код должности	Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
14.	Категория должности	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
15.	Группа должности	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
16.	Основание увольнения	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2011, N 27, ст. 3866; N 48, ст. 6730; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, N 14, ст. 1665; 2014, N 52 (часть I), ст. 7542; 2015, N 1 (часть I), ст. 62)
17.	Вид надбавки	Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
18.	Решение комиссии	Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3477)
19.	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
20.	Вид награждения	Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)

--------------------------------

<1> В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения.

3.4.2. Содержание системных классификаторов

Вид надбавки

должностной оклад;

ежемесячное денежное поощрение;

ежеквартальное денежное поощрение;

за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

за особые условия государственной службы;

за дипломатический ранг;

за классный чин;

за сложность работы;

за специальный вид работ;

за специальный режим работ;

за выполнение специальных заданий;

за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);

персональный повышающий коэффициент;

надбавки для прикомандированных служащих;

персональная;

районный коэффициент;

для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;

за особые условия государственной службы;

за стаж службы в специальном подразделении.

Вид награждения:

поощрения;

государственные награды;

ведомственные награды.

Популярные статьи и материалы

N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 14-ФЗ от 08.02.1998

ФЗ об ООО

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления