Приказ Росстата от 29.10.2021 N 750 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
от 29 октября 2021 г. N 750
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве 3 сентября 2021 года.
2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 5 сентября 2016 г. N 484 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
П.В.МАЛКОВ
приказом Федеральной службы
государственной статистики
от 29.10.2021 N 750
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
3 сентября 2021 г.
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449), а также Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830), с учетом положений нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Перечень является нормативным документом, устанавливающим сроки хранения всех документов, образующихся в процессе деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, уничтожение по истечении установленных сроков, а также при составлении номенклатур дел.
Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЦЭК (ЭК) Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и государственных архивов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.
Перечень содержит 16 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, нормативно-правового, распорядительного и организационного обеспечения деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление контроля и документационного обеспечения деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.
Раздел 2 включает документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации, осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществления закупок отдельными видами юридических лиц.
Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.
Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации, налогообложению, по учету имущества.
Раздел 5 включает документы, раскрывающие полномочия Росстата по разработке и утверждению в установленном порядке официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений и формированию официальной статистической информации, по организации федерального статистического наблюдения, по ведению Статистического регистра хозяйствующих субъектов, его применению в статистической практике, по разработке Общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, ведению автоматизированной базы данных общероссийских классификаторов, по формированию официальной статистической информации, по составлению Системы национальных счетов.
Раздел 6 включает документы, раскрывающие функции по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, Всероссийских сельскохозяйственных переписей, микропереписей, статистических наблюдений и специализированных обследований.
Раздел 7 включает документы, раскрывающие функции по предоставлению официальной статистической информации Президенту Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, иным федеральным органам государственной власти, а также органам; государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, судам, органам прокуратуры, Банку России, государственным внебюджетным фондам, профсоюзным объединениям и объединениям работодателей, по предоставлению государственных услуг организациям и гражданам, по обеспечению доступа заинтересованным пользователям к общедоступной официальной статистической информации, по формированию и развитию механизмов (инструментов) открытости.
Раздел 8 включает документы, раскрывающие функции международного сотрудничества и международного информационного обмена в области статистики.
Раздел 9 включает документы, раскрывающие функции по информатизации деятельности, созданию, развитию, эксплуатации информационных систем, выполнению технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации и обеспечению информационной безопасности и защиты информации в системах, средствах информации.
Раздел 10 включает документы, раскрывающие организацию работ по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам по обеспечению системы государственной статистики научно-обоснованными методологическими разработками и программно-технологическими средствами.
Раздел 11 включает документы по трудовым отношениям, организации, нормированию, оплате и охране труда.
Раздел 12 включает документы по кадровому обеспечению, противодействию коррупции, дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих и повышению квалификации работников Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций (далее - работники) и награждении.
Раздел 13 включает документы по материально-техническому обеспечению деятельности.
Раздел 14 включает документы по эксплуатации зданий, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности.
Раздел 15 включает документы, раскрывающие организацию охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Раздел 16 включает документы по социально-бытовому обеспечению работников.
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3, 4, 5, 6 указаны сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Росстата;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах Росстата;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в основных организациях, подведомственных Росстату: Федеральное государственное унитарное предприятие "Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики" (ГМЦ Росстата) и Федеральное государственное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский институт проблем социально-экономической статистики Федеральной службы государственной статистики" (НИИ статистики Росстата);
в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в обслуживающих организациях, подведомственных Росстату: Федеральное государственное унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения "Управление по эксплуатации зданий Федеральной службы государственной статистики" (УЭЗ Росстата), Федеральное казенное учреждение "Объект N 5068А" Федеральной службы государственной статистики" (ФКУ "Объект N 5068А Росстата") <1>;
--------------------------------
<1> Далее вместо слов "центральный аппарат Росстат, "территориальные органы Росстата", "ГМЦ Росстата", "НИИ статистики Росстата", "УЭЗ Росстата", ФКУ "Объект N 5068А Росстата" употребляется слово "организации".
в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных видов документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание "После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6 исчисляется именно с этого момента.
1.4. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Сроки временного хранения документов ("1 год", "3 года", "5 лет", "6 лет", "10 лет", "15 лет", "45 лет", "50 лет", "75 лет", и "До проведения следующей переписи (микропереписи)"), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
Например, дела (документы), указанные в номенклатуре дел организации на 2021 год, или их часть со сроком хранения "5 лет ЭПК" не позднее 2024 года подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения включаются в опись дел структурных подразделений постоянного срока хранения (годовые разделы сводных описей дел, документов постоянного хранения организации), остальные документы с отметкой "ЭПК" по истечении сроков хранения (в 2027 году) включаются в акт на уничтожение и уничтожаются в установленном порядке.
Срок хранения "До проведения следующей переписи (микропереписи)" означает, что данные документы в обязательном порядке хранятся в центральном аппарате Росстата или в территориальных органах Росстата до истечения срока проведения следующей переписи (микропереписи), устанавливаемого Правительством Российской Федерации, и подлежат экспертизе ценности в целях решения вопроса об отнесении к составу или выделения их к уничтожению.
Срок хранения "До минования надобности" означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.
Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности;
документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения
Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Росстата его территориальных органов и подведомственных организаций.
1.5. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего Перечня, вводятся в Перечень в виде дополнений и изменений только по решению ЦЭПК при Росархиве.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК при Росархиве.
1.6. Комплектование архива организации документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526.
Документы (сводные отраслевые таблицы, итоговые (выходные) разработочные таблицы, расчетные таблицы), сформированные органами государственной статистики в результате проведения федерального статистического наблюдения и обследования, разработки экономических балансов и показателей системы национальных счетов в соответствии с Федеральным планом статистических работ и официальной статистической методологией, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.
Документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат хранению в архивах организаций, а по истечении установленных сроков хранения - уничтожению в установленном порядке.
Описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно. По итогам рассмотрения ЦЭК (ЭК) согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов.
Согласованные ЦЭК (ЭК) организации описи дел, документов (годовые разделы) представляются на рассмотрение ЭПК:
постоянного срока хранения - на утверждение;
по личному составу - на согласование.
Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
Опись дел, документов постоянного хранения и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после утверждения (согласования) ЭПК утверждаются руководителем организации, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.
Уничтожение документов с временными сроками хранения, предусмотренных Перечнем, без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов являются незаконными и влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Дела на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются на уничтожение (утилизацию) по акту о выделении к уничтожению документов, а также на основании иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию).
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении документов к уничтожению.
Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого, второго и третьего звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.
Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций четвертого звена, на хранение в государственные архивы не поступают и хранятся до ликвидации организации. В случае ликвидации организаций четвертого звена документы, представляющие научную ценность, могут быть отобраны для дальнейшего хранения в составе фонда архива Росстата.
1.7. УЭЗ Росстата и ФКУ "Объект N 5068А Росстата", в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, составляют описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность.
УЭЗ Росстата и ФКУ "Объект N 5068А Росстата" также составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и уничтожают документы с истекшими сроками хранения в установленном архивным законодательством Российской Федерации порядке после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации.
1.8. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы (1), конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации | Федеральные законы, относящиеся к деятельности Росстата - Постоянно | |||||
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), акты Министерства экономического развития Российской Федерации, не относящиеся к деятельности организации | Относящиеся к деятельности Росстата - Постоянно | |||||
Акты (постановления, распоряжения, приказы) федеральных органов исполнительной власти | ||||||
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) | ||||||
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы) | ||||||
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | ||||||
Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации (указы, распоряжения) | ||||||
Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению актов Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения) | ||||||
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (1): | Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После замены новыми | |||||
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (межведомственных, ведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | ||||||
Договоры, соглашения (1), документы (акты сдачи-приема, отчеты, протоколы) к ним | Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению) | |||||
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | ||||||
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по распорядительным документам организации | ||||||
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: | ||||||
Копии протоколов, постановлений, решений (выписки) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению решений: | ||||||
Поручения Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | ||||||
Поручения руководителя Росстата и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению | ||||||
Протоколы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | Присланные на исполнение - 5 лет ЭПК (2) Присланные для сведения - До минования надобности (3) В территориальных органах, расположенных не в центрах федеральных округов - До минования надобности (4) По оперативным вопросам - 5 лет ЭПК | |||||
а) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп (1); | ||||||
б) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации (коллегия, ученый совет, редакционная коллегия, дирекция); | ||||||
в) региональных советов руководителей территориальных органов Росстата; | ||||||
е) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | ||||||
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: | Присланные для сведения - До минования надобности | |||||
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | ||||||
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) конференций, "круглых столов", выставок, торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конференций, "круглых столов", выставок, торжественных приемов, встреч | Переписка - 5 лет ЭПК | |||||
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | ||||||
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | ||||||
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | ||||||
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | ||||||
Положения о территориальных органах Росстата (типовые и индивидуальные) | ||||||
Положения об отделах в составе структурных подразделений организации | ||||||
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации (1) | Присланные для сведения - 3 года после замены новыми | |||||
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | ||||||
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | |||||
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности | После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | |||||
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения, эскизы) о разработке и регистрации символики организации | ||||||
Структура организации, схемы размещения организации, пояснительные записки к ним | ||||||
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | ||||||
Номенклатура должностей работников организации, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и изменения к ней | После утверждения новой | |||||
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | ||||||
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) По оперативным вопросам - 5 лет | |||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | ||||||
Сведения о показателях экономической эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстата | ||||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, выставок и смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных) | ||||||
Переписка о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных) | ||||||
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | ||||||
После прекращения действия лицензии | ||||||
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информация, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации | ||||||
Переписка по основной (профильной) деятельности (1) организации | ||||||
Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по вопросам деятельности Росстата, согласование которых обязательно | ||||||
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации организации | После ликвидации организации | |||||
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | ||||||
Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, выписки из реестра, переписка) о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за организацией | После ликвидации организации | |||||
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | ||||||
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом - 15 лет ЭПК | |||||
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | ||||||
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | По истечении срока действия исключительного права | |||||
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | После истечения срока действия договора | |||||
Документы (информация, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | ||||||
Документы (справки, акты) проверок деятельности территориальных органов, подведомственных организаций Росстата | ||||||
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | ||||||
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | ||||||
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации | ||||||
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения, протоколы, определения, постановления), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Копии | После принятия решения по делу | |||||
После полного исполнения условий мирового соглашения | ||||||
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | ||||||
Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | Административно-технических инспекций - 3 года | |||||
Документы (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по делу об административных правонарушениях, жалобы, копии протеста прокурора) о нарушении порядка предоставления статистической информации респондентами статистического учета | После завершении производства | |||||
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций | ||||||
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет | |||||
Журналы учета проверок организации, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | ||||||
После вынесения последнего решения | ||||||
Документы (карты, журналы, книги учета, отчеты) по учету и осуществлению внутреннего финансового контроля организации | При условии проведения проверки | |||||
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | ||||||
Парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | ||||||
Обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | ||||||
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | ||||||
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | ||||||
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | ||||||
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||||
Структурных подразделений - 3 года | ||||||
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации (1) | ||||||
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | После снятия с контроля | |||||
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | После замены новыми | |||||
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности, бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | ||||||
При отсутствии журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации организации | ||||||
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями ограниченного доступа | После замены новыми | |||||
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа | После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) | |||||
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | После прекращения трудовых отношений | |||||
Документы (справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | ||||||
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения | |||||
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации | |||||
Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Не утвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел | ||||||
После замены новыми | ||||||
Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив | ||||||
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | ||||||
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет | |||||
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно | |||||
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | ||||||
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | ||||||
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению) | |||||
О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет (2) Для документов, содержащих сведения ограниченного доступа - При условии закрытия всех документов (носителей информации) | ||||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | ||||||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | ||||||
(1) При условии закрытия всех документов (носителей информации) (2) После уничтожения бланков (3) После возвращения всех дел | ||||||
б) поступивших документов, содержащих сведения ограниченного доступа; | ||||||
в) подготовленных документов, содержащих сведения ограниченного доступа; | ||||||
г) электронных носителей информации, содержащей сведения ограниченного доступа; | ||||||
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; | ||||||
л) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа; | ||||||
м) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | ||||||
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | ||||||
Документы (акты, протоколы, справки) об уничтожении документов, выделенных к уничтожению | После уничтожения документов | |||||
Прогнозы, стратегии, концепции развития системы государственной статистики | ||||||
Государственные программы Российской Федерации (программы), федеральные целевые программы (прогнозы, проекты, планы мероприятий) развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации | ||||||
Проекты документов стратегического планирования, государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, копии заключений проведения экспертиз проектов, справки, сведения, переписка) по их разработке | ||||||
Проекты государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ, проектов с привлечением заемных средств Международного банка развития и реконструкции по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, справки, сведения) по их разработке | ||||||
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | ||||||
После замены новым | ||||||
Проекты планов деятельности Росстата; документы (справки, таблицы, сведения) по его разработке | ||||||
После замены новым | ||||||
Проекты изменений к Федеральному плану статистических работ; документы (пояснительные записки, предложения, документы о согласовании, сведения, справки) | ||||||
Проект Производственного плана Росстата; документы (справки, информация, сведения, предложения, заключения) к нему | ||||||
Документы (справки, информация, сведения) о ходе выполнения Федерального плана статистических работ, Производственного плана Росстата | ||||||
Планы Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации | После замены новым | |||||
Проекты Планов Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений; документы (справки; заключения, сведения) к нему | ||||||
Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | ||||||
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | ||||||
Оперативные планы работы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности организации | ||||||
При отсутствии годовых планов организации - Постоянно | ||||||
Индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих, индивидуальные планы работников | ||||||
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | ||||||
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития системы государственной статистики | ||||||
Документы (доклады, отчеты) о реализации (выполнении) государственных программ (подпрограмм, прогнозов, проектов, мероприятий) | ||||||
Документы (доклады, отчеты) о реализации проектов развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации | ||||||
Документы (отчеты, информация, сведения) содержащие статистические показатели о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | ||||||
Документы (отчеты, информация, сведения) содержащие статистические показатели о ходе реализации и оценке эффективности проектов развития системы государственной статистики | ||||||
Отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ (подпрограмм): | ||||||
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") | ||||||
При отсутствии годовых - Постоянно | ||||||
Доклады о результатах и основных направлениях деятельности организации, ежегодные | ||||||
Проекты докладов о результатах и основных направлениях деятельности организации; документы (отчеты, информация, сведения, справки, служебные записки) к ним | ||||||
Годовые отчеты, доклады руководителя организации о деятельности федерального государственного унитарного предприятия: | ||||||
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно | |||||
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд организации, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | ||||||
Планы (прогнозы) осуществления закупок, положения об осуществлении закупок | ||||||
Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц и изменения к ним | ||||||
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов-графиков | ||||||
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации; документы (акты сдачи-приема, протоколы) к ним (1), (3) | Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей - 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Итоговые, этапные отчеты (результаты) и справки исполнителей по государственным контрактам на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации (1), (3) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей - 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Контракты (договоры) на закупку отдельными видами юридических лиц (акты сдачи-приема, отчеты, протоколы) к ним | После истечения срока действия контракта (договора); прекращения обязательств по контракту (договору) | |||||
Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | ||||||
а) в Реестр контрактов, заключенных заказчиками, и реестр контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну; | ||||||
б) в Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта; | ||||||
в) в Реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний | ||||||
а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных нужд организации, в закупке отдельными видами юридических лиц; | ||||||
б) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг; | ||||||
в) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Технические задания на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд организации, на закупку отдельными видами юридических лиц (1), (3) | Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей - 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (методики расчета стоимости, каталоги, прейскуранты) предоставления информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг | ||||||
Документы (справки, расчеты, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен на информационные, вычислительные, проектно-технологические, издательские, полиграфические и другие услуги и их корректировке | ||||||
Документы (отчеты, справки, таблицы, сведения, технологические характеристики) об объеме и расчете трудоемкости статистических работ Производственного плана Росстата | ||||||
Документы (планы, запросы, расчеты, информация, служебные записки, переписка) о ценообразовании и оказании информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг | ||||||
Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | При условии проведения проверки | |||||
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности, детализация показателей бюджетной сметы: | ||||||
При условии проведения проверки | ||||||
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | ||||||
Документы (справки, уведомления) о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств | ||||||
Документы (расчеты, таблицы, обоснования, указания, справки, проекты бюджетных смет, переписка) о разработке проекта федерального бюджета | ||||||
Для бюджетного учреждения (2) При отсутствии годовых - Постоянно | ||||||
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | ||||||
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | ||||||
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | ||||||
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | ||||||
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | ||||||
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | ||||||
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | ||||||
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | Для казенного, бюджетного учреждения | |||||
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | ||||||
После истечения срока действия договора | ||||||
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения | После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям | |||||
С условием о залоге имущества - 10 лет | ||||||
Плановые задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания информационных услуг (сводные, годовые) | ||||||
Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях: | Административно-хозяйственных расходов - 5 лет | |||||
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными учреждениями (предприятиями) | ||||||
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | ||||||
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | После проведения взаиморасчета | |||||
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности | |||||
Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах, нормах обязательных резервов | ||||||
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | После замены новыми | |||||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | При отсутствии годовых - Постоянно | |||||
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | При отсутствии годовых Постоянно | |||||
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | ||||||
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | ||||||
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации; | В других организациях - До минования надобности (2) При отсутствии годовых - Постоянно | |||||
При отсутствии годовых - Постоянно | ||||||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам: | ||||||
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | При условии проведения проверки | |||||
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | ||||||
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | После замены новыми | |||||
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | После замены новыми | |||||
После смены материально ответственного лица | ||||||
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | ||||||
Перечень критериев (система показателей) деятельности предприятия, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту | ||||||
После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору | ||||||
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно | |||||
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | После возмещения ущерба; В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу | |||||
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета | ||||||
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | ||||||
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | ||||||
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | ||||||
При условии проведения проверки | ||||||
После окончания срока гарантии | ||||||
Документы (договоры, соглашения, переписка) о софинансировании расходов по реализации проектов развития системы государственной статистики | ||||||
ж) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | ||||||
у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины | ||||||
Утвержденные расчетные показатели и лимиты фонда оплаты труда | ||||||
После замены новыми | ||||||
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет | |||||
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | ||||||
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | ||||||
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | После исполнения | |||||
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | ||||||
Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты сдачи-приемки выполненных работ, отчеты) | ||||||
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | ||||||
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | После снятия задолженности | |||||
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | ||||||
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | ||||||
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | ||||||
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет | |||||
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | ||||||
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | ||||||
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | ||||||
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | При условии проведения проверки | |||||
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | После выбытия основных средств и нематериальных активов. (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно | |||||
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | После выбытия недвижимого имущества | |||||
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | ||||||
Переписка о приобретении, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | ||||||
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | ||||||
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | ||||||
После предоставления субсидии (2) После погашения всей стоимости квартиры | ||||||
а) документов государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений; | ||||||
б) документов работников по зачислению их членами жилищного кооператива | ||||||
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности организации, представленные субъекту официального статистического учета: | При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | |||||
Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, обоснования, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающейся организации | ||||||
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации | ||||||
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним) по которым осуществляется предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета | ||||||
5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ | ||||||
Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом | После замены новыми | |||||
Методологические указания по расчету целевых показателей, содержащихся в указах Президента Российской Федерации | После замены новыми | |||||
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Росстатом и другими субъектами официального статистического учета | После замены новыми | |||||
Документы официальной статистической методологии по разработке форм федерального статистического наблюдения; документы (заключения, проекты форм, документы о согласовании, отзывы, предложения, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
Документы (докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) по актуализации форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению | ||||||
Статистические показатели (системы статистических показателей), отражающие социально-экономические явления и процессы, необходимые для анализа российской экономики и российского общества, дополнения и изменения к ним | ||||||
Протоколы заседаний комиссий, совещаний у руководителя Росстата; документы (справки, доклады, информация, служебные записки) к ним (1): | Не указанные в отдельных статьях Перечня; | |||||
а) по вопросам официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследований; | ||||||
б) по пересмотру форм федерального статистического наблюдения и внесению изменений в федеральный план статистических работ | ||||||
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп по вопросам разработки официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследования | После завершения деятельности рабочих групп | |||||
Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, коэффициенты, таблицы, перечни товарных позиций, графики) для расчетов статистических показателей | После замены новыми | |||||
Документы (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, предложения, сведения, переписка) пользователей статистической информации по применению Росстатом официальной статистической методологии при формировании официальной статистической информации | ||||||
Документы (доклады, отчеты, обзоры, докладные записки, сведения) об итогах деятельности и состоянии работы по разработке и утверждению официальной статистической методологии | ||||||
Инструкции, методологические рекомендации, методические указания по вопросам организации статистической отчетности и экономических работ, реализации федеральных целевых программ (подпрограмм) и целевых программ, присланные для сведения другими субъектами официального статистического учета | ||||||
Документы (положения, протоколы) по организации и формированию официальной статистической информации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности | ||||||
Проекты инструкций, методических рекомендаций, утверждаемых другими субъектами официального статистического учета по вопросам первичного учета; документы (пояснительные записки, документы о согласовании проекта, заключения и отзывы на проекты, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке | ||||||
Положение об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета | После замены новыми | |||||
Планы мероприятий по совершенствованию организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации) и качества статистических работ | После замены новыми | |||||
Документы (указания, разъяснения, инструктивные письма) по обеспечению территориальными органами Росстата порядка проведения федерального статистического наблюдения, по вопросам обработки показателей форм федерального статистического наблюдения, а также по отдельным вопросам, возникающим в ходе обработки данных федерального статистического наблюдения | После замены формы, разъяснений | |||||
Документы (разъяснения, инструктивные письма) по вопросам заполнения форм федерального статистического наблюдения, по соблюдению порядка предоставления первичных статистических и административных данных, по отдельным вопросам, возникающим в ходе проведения федерального статистического наблюдения | После замены формы, разъяснений | |||||
Табель (перечень) форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата | После замены новыми | |||||
Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата | После замены новыми | |||||
Соглашения об информационном взаимодействии с субъектами статистического учета и респондентами, представляющими административные данные | После истечения срока действия соглашения, после прекращения обязательств по соглашению | |||||
Запросы о предоставлении респондентами первичных и административных данных | После завершения сводки (разработки) | |||||
Справочники (перечни, каталоги, номенклатуры списки) используемые при проведении федерального статистического наблюдения | После завершения сводки (разработки) | |||||
Документы (уведомления, обоснования, переписка) при обнаружении недостоверных первичных статистических данных, предоставленных респондентами | После завершения сводки (разработки) | |||||
Документы (доклады, программы, планы, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) семинаров с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами муниципальных образований, государственными организациями, учреждениями и организациями по вопросам организации и совершенствованию федерального статистического наблюдения, применению официальной статистической методологии, заполнению форм федерального статистического наблюдения | ||||||
Документы (доклады, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) обучающих семинаров с сотрудниками территориальных органов Росстата по вопросам методологии и организации федерального статистического наблюдения, апробации методических указаний, использования статистического регистра | ||||||
Документы (отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки) об организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации и качества статистических работ) | ||||||
Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
После вывода системы из эксплуатации | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения на бумажных и электронных носителях: | При отсутствии годовых - 5 лет | |||||
Первичные статистические данные о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг): | После вывода системы из эксплуатации | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
а) в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем; | ||||||
После завершения следующего аналогичного обследования | ||||||
Административные данные (статистические сведения, экономические доклады, обзоры и аналитические записки, списки, справки), представляемые Росстату респондентами: | После вывода системы из эксплуатации | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
а) в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем; | ||||||
Статистическая информация (макеты, телеграммы, таблицы) федерального статистического наблюдения, представляемая территориальными органами Росстата, для формирования официальной статистической информации в целом по России и субъектам Российской Федерации | ||||||
Статистическая информация, характеризующая состояние и развитие субъекта Российской Федерации, муниципального образования, полученная от центрального аппарата Росстата для дальнейшей разработки | После получения окончательных итогов | |||||
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки, переписка) о размещении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, перечня респондентов, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | После завершения сводки (разработки) | |||||
Документы (информация, сообщения, справки, отчеты, переписка) о дополнительном информировании респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления в Росстат | После завершения сводки (разработки) | |||||
Журнал (списки) учета поступления от респондентов почтовых первичных статистических данных, документированных по формам федерального статистического наблюдения | ||||||
5.3. Ведение статистического регистра хозяйствующих субъектов | ||||||
Положения, порядки по организации и ведению Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики | После замены новыми | |||||
Документы (инструкции, методические указания, рекомендации, перечни (каталоги), справочники) по использованию Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики | После замены новыми | |||||
Соглашения с иными федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами об информационном взаимодействии по вопросам предоставления сведений о хозяйствующих субъектах | После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению | |||||
Централизованная база данных Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики АС ГС ОФСН | После вывода системы из эксплуатации | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Сведения (выписки) из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляемые налоговыми органами | ||||||
Документы (запросы, уведомления, справки) о предоставлении хозяйствующим субъектам сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации | ||||||
Сведения о количестве хозяйствующих субъектов (по данным государственной регистрации) по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, федеральным округам, видам экономической деятельности, организационно-правовым формам, формам собственности, годовые, ежеквартальные | После замены новыми | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Сведения административных источников для актуализации Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Переписка с регистрирующими (налоговыми) органами по вопросам предоставления сведений о государственной регистрации хозяйствующих субъектов | ||||||
5.4. Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации | ||||||
Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о порядке разработки, ведению, изменению и применению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации | После замены новыми | |||||
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и изменения к ним (1); Подсистема нормативно-справочной информации системы многомерного анализа данных (ПС НСИ СМАД) | Ведение информационной системы осуществляется Росстатом в целях применения общероссийских классификаторов в государственных информационных системах | |||||
После вывода системы из эксплуатации | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Проекты общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; документы (заключения, уведомления, справки, предложения) к ним | В других организациях - До минования надобности | |||||
Документы (планы, графики, указания) по реализации мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов | После замены новыми | |||||
Документы (методологические положения, порядки, инструкции, рекомендации, указания) по ведению ПС НСИ СМАД | После замены новыми | |||||
Документы (заявки, служебные записки, сведения) об актуализации показателей в ПС НСИ СМАД | ||||||
Протоколы заседаний межведомственной рабочей группы по разработке и применению единых реестров и общероссийских классификаторов | ||||||
Документы (запросы, информация, сведения) о предоставлении органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений | ||||||
Документы (таблицы, сведения, справки, предложения) об осуществлении работы по гармонизации классификаторов, используемых организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы) по формам федерального статистического наблюдения, по уровню агрегирования и группировки информации согласно классификационным признакам (1): | По месту формирования итогов | |||||
При отсутствии годовых показателей - Постоянно | ||||||
При отсутствии годовых, полугодовых показателей - Постоянно | ||||||
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных показателей - Постоянно | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы), полученная в результате проведения федерального статистического наблюдения путем опроса респондентов, путем регистрации соответствующих фактов по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности наблюдения (1): | По месту формирования итогов | |||||
После завершения сводки (группировки) | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Экономические балансы, составляемые Росстатом в соответствии с Федеральным планом статистических работ; документы: исчисления и приложения к экономическим балансам (расчеты, таблицы, сводки): | При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - Постоянно | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Экономические балансы, представляемые территориальными органами Росстата, министерствами и ведомствами, другими учреждениями и организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки): | Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах | |||||
(2) При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - 10 л. ЭПК | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Итоговые (выходные) разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке экономических балансов: | При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - Постоянно | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Официальная статистическая информация по показателям достижения целей устойчивого развития Российской Федерации (ежегодные и с большей периодичностью) | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям социально-экономического развития Российской Федерации, необходимым для мониторинга достижения показателей национальных проектов, (ежегодные) | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Расчеты (таблицы) целевых показателей социально-экономического развития Российской Федерации | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности руководителей федеральных органов исполнительной власти: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Официальная статистическая информация по показателям, характеризующим социально-экономическое положение регионов Российской Федерации по уровню агрегирования и группировкам согласно классификационным признакам: | При отсутствии годовых - Постоянно | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Сводные данные (итоговые таблицы) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов Российской Федерации (по уровням агрегирования и группировкам информации согласно классификационным признакам) | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
После замены новыми | ||||||
Расчеты статистических показателей для включения в динамические ряды | ||||||
Таблицы (журналы, книги) динамических рядов статистических показателей, ведущихся органами государственной статистики | ||||||
Статистическая информация (таблицы) пересчетов основных показателей выборочных наблюдений на основе показателей сплошных наблюдений с учетом динамики сложившейся по данным выборочного наблюдения | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (таблицы) об итогах проведения апробаций официальной статистической методологии по расчету показателей федерального статистического наблюдения | ||||||
Каталог (перечень) статистических показателей по формам федерального статистического наблюдения; расчетных, сводных и балансовых показателей, формируемых программными средствами электронной обработки данных; показателей, имеющихся в базах данных, официальных публикаций | После замены новыми | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Заключения и отзывы на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных организаций | ||||||
Предложения пользователей о совершенствовании структуры и содержания официальных статистических публикаций | ||||||
Документы (сведения, данные, отчеты, расчеты, обоснования, экспертные заключения, служебные записки, пояснительные записки) мониторинга качества проведения федерального статистического обследования | ||||||
Документы (заявки, служебные записки, сведения) по актуализации состава статистических показателей в базах данных информационных систем | ||||||
Документы (информация, сведения, справки) подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Международные стандарты по созданию системы национальных счетов России, гармонизации, выработке общих принципов и методологии построения системы национальных счетов, изменения к ним | После замены новыми | |||||
Документы (методики, рекомендации, расчеты, сведения и т.д.) наднациональных органов и международных организаций, действие которых распространяется на Российскую Федерацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями Российской Федерации, по вопросам построения системы национальных счетов России | После замены новыми | |||||
Планы, порядки развития системы национальных счетов России и реализации рекомендаций национальных органов и международных организаций по развитию системы национальных счетов Российской Федерации | После замены новыми | |||||
Методология составления национальных счетов России (методологические положения системы национальных счетов Российской Федерации; методологические рекомендации, методические указания по составлению счетов и расчету показателей системы национальных счетов Российской Федерации) | После замены новыми | |||||
Методологические положения построения системы таблиц "затраты - выпуск" | После замены новыми | |||||
Методологические рекомендации в различных отраслях макроэкономической статистики | После замены новыми | |||||
Документы (планы, протоколы, доклады, отчеты, заключения, справки) Межведомственной комиссии по развитию системы национальных счетов России | ||||||
Основные показатели (счета, таблицы) системы национальных счетов России, по уровням агрегирования официальной статистической информации, а также группировки информации согласно классификационным признакам: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
а) консолидированные счета по Российской Федерации, годовая; | ||||||
б) произведенный валовой внутренний продукт Российской Федерации за год, предшествующий предыдущему в текущих и постоянных ценах (по кварталам, ежегодно); | ||||||
в) информация о формировании валового внутреннего продукта Российской Федерации за год, предшествующий предыдущему по источникам доходов (по кварталам, ежегодно); | ||||||
г) валовой внутренний продукт Российской Федерации, рассчитанный методом использования доходов в текущих и постоянных ценах за год, предшествующий предыдущему, (по кварталам, ежегодно); | ||||||
д) национальные счета в разрезе институциональных секторов экономики за год, предшествующий предыдущему, ежегодно; | ||||||
е) валовой региональный продукт, за год, предшествующий предыдущему, в текущих и постоянных ценах (ежегодно); | ||||||
ж) показатели счета образования доходов по субъектам Российской Федерации, за год, предшествующий предыдущему (ежегодно); | ||||||
з) информация по отдельным элементам счета использования доходов по субъектам Российской Федерации в текущих ценах за год, предшествующий предыдущему (ежегодно); | ||||||
и) информация по отдельным элементам счета операций с капиталом по субъектам Российской Федерации; | ||||||
к) баланс активов и пассивов по видам активов и обязательств, годовой; | ||||||
л) баланс активов и пассивов в части основного капитала по его видам, видам экономической деятельности и институциональным секторам, годовой; | ||||||
м) счета накопления в части основного капитала по его видам, годовые; | ||||||
н) таблица расчета текущей рыночной стоимости жилых зданий по субъектам Российской Федерации всего, в том числе по сектору домашних хозяйств, годовая; | ||||||
о) таблицы расчетов потребления основного капитала по видам экономической деятельности, институциональным секторам, субъектам Российской Федерации, годовые, квартальные, предварительные; | ||||||
п) таблица расчета товаров длительного пользования сектора домашних хозяйств | ||||||
Таблицы с расчетами (выходные таблицы) по расчету индекса выпуска товаров и услуг по базовым видам экономической деятельности по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации: | Полученных на согласование - 1 год после согласования | |||||
При выполнении | ||||||
Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
б) ежеквартальные оценки по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации | ||||||
Таблицы с итогами по валовому региональному продукту, полученные от территориальных органов на согласование | После согласования | |||||
Списки потребительских товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта | После замены новыми или после завершения раунда сопоставления | |||||
Списки инвестиционных товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта | После замены новыми | |||||
Отчеты, доклады о составлении системы национальных счетов России | ||||||
Переписка с органами государственной власти по вопросам построения системы национальных счетов России | ||||||
Переписка с территориальными органами Росстата и подведомственными ему организациями по вопросам построения системы национальных счетов России | ||||||
Официальная статистическая информация (таблицы), предоставляемая Росстатом в рамках международных сопоставлений валового внутреннего продукта Российской Федерации и других стран в единой валюте: | По специально-организованному графику | |||||
Переписка с Федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки таблиц "затраты-выпуск" | ||||||
6. ВСЕРОССИЙСКИЕ ПЕРЕПИСИ, МИКРОПЕРЕПИСИ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ И НАБЛЮДЕНИЯ | ||||||
6.1. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | После замены новыми | |||||
Планы (календарные планы, планы-графики) мероприятий по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Документы (справки, доклады, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) к ним: | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
а) комиссий по координации деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | ||||||
б) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях | ||||||
Протоколы межведомственных рабочих групп по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, подведению итогов переписей | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом | ||||||
Утвержденные формы переписных листов, формы контрольных и сопроводительных документов переписей населения | ||||||
Организационные планы подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | ||||||
б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации | ||||||
Схематические планы городских и сельских населенных пунктов, карты административных районов | ||||||
Списки домов в городских и сельских населенных пунктах для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения (сводные данные по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации) | ||||||
Перечень кодов муниципальных образований субъектов Российской Федерации | ||||||
Экономические описания обработки сведений о населении и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Документы (порядки, программы) по обучению всех категорий переписных работников, осуществляющих сбор сведений о населении в ходе проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Программы информационно-разъяснительной работы проведения Всероссийских переписей населения, образцы информационной продукции, связанные с проведением переписей и микропереписей населения | ||||||
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации | ||||||
Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | С даты официального опубликования окончательных итогов переписи | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; | ||||||
б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям | ||||||
Заполненные переписные листы Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи) | |||||
С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи) | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Отчеты уполномоченных по вопросам проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Заполненные записные книжки лиц, привлеченных к сбору сведений о населении при проведении Всероссийских переписей населения, микропереписей населения; сводные ведомости по переписным участкам; сводные ведомости по городским округам, муниципальным районам (округам); сводки итогов переписи населения по городским округам, муниципальным районам (округам) | ||||||
Списки лиц, подлежащих Всероссийским переписям населения, микропереписям населения, составляемые лицами, осуществляющими сбор сведений о населении, сводки полученных сведений | (1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
Акты приема-сдачи переписных документов о проведении федеральными органами исполнительной власти Всероссийских переписей населения, микропереписей населения отдельных категорий населения | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
Технические требования к Схематическим планам городских и сельских населенных пунктов, картам районов, необходимым для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Документы по осуществлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
а) заявки о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | ||||||
б) отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | ||||||
Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению переписей населения | ||||||
Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, обработки полученных сведений, подведения итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, их официального опубликования и хранения документов | ||||||
Документы пробных переписей населения (планы, протоколы, переписные листы (1), отчеты и результаты) | Переписные листы - 1 год с даты подведения результатов | |||||
6.2. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | После замены новыми | |||||
Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
Протоколы межведомственных рабочих групп по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подведения итогов переписей | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи | |||||
Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации об основных показателях производства сельскохозяйственной продукции и об отраслевой структуре сельского хозяйства, о наличии и об использовании его ресурсного потенциала | ||||||
Утвержденные формы переписных листов, формы контрольных и сопроводительных документов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Организационные планы работ по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей: | ||||||
б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации | ||||||
Списки объектов (сводные данные о числе объектов) Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации | ||||||
Планы (календарные планы, планы-графики, графики) по организации работ по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Документы (порядки, программы, пособия) по обучению всех переписных работников, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Программы организации и проведения информационно-разъяснительной работы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации | ||||||
Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | С даты официального опубликования окончательных итогов переписи | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей: | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; | ||||||
б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям | ||||||
Заполненные переписные листы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи) | |||||
С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи) | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Эмблемы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, микропереписей | ||||||
Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи) | |||||
Документы по осуществлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей: | С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи) | |||||
а) заявки о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей: | ||||||
б) отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | ||||||
Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению переписей | ||||||
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) о подготовке и проведении Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подготовленные для размещения на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, получения итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, их официального опубликования и хранения документов | ||||||
Документы пробных сельскохозяйственных переписей (планы, протоколы, переписные листы (1), отчеты и результаты) | Переписные листы - 1 год с даты подведения результатов | |||||
Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | После замены новыми | |||||
Проекты актов Правительства Российской Федерации по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, документы о согласовании, экспертные заключения, заключения на проекты актов, протоколы совещаний, служебные записки) по их разработке | ||||||
Документы (программы, правила, методологические и организационные положения) проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | С даты подведения итогов | |||||
Проекты программ, правил, методологических и организационных положений проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (заключения, отзывы, служебные записки) к ним | ||||||
Формы статистических формуляров (вопросники, опросные листы, анкеты, дневники, карты, карточки, журналы, тетради, формы отчетности) по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и указания по их заполнению | С даты подведения итогов | |||||
Указания и разъяснения Росстата по вопросам применения программ, методологических и организационных положений по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и обработки их итогов | С даты подведения итогов | |||||
Планы размещения выборки единиц наблюдения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных): | С даты подведения итогов | |||||
После утверждения нового плана выборки | ||||||
а) планы размещения объема выборочной совокупности объектов по субъектам Российской Федерации, определения потребностей в кадровых и материально-технических ресурсах для проведения статистического наблюдения; | ||||||
б) планы административно-территориального размещения выборочной совокупности объектов статистического наблюдения | ||||||
Календарные планы (планы-графики, графики) по организации работ подготовке и проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), обработке полученных сведений, подведению итогов, их официальной публикации и хранению | После замены новыми | |||||
Организационные планы по подготовке и проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) на региональном и полевом уровне подготовки | С даты подведения итогов | |||||
Графики посещения интервьюерами объектов и единиц специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) | С даты подведения итогов | |||||
Документы (порядки, программы) по обучению лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах и единицах специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) | ||||||
Программы информационно-разъяснительной работы по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | ||||||
Официальная статистическая информация (сводные отчеты, итоговые (выходные) разработочные таблицы и т.п.) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) (1) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов обследований и наблюдений: | По месту обработки полученных сведений | |||||
С даты официального опубликования итогов | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Статистическая информация (разработочные таблицы) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных): | С даты подведения итогов | |||||
С даты официального опубликования итогов | ||||||
а) представляемая территориальными органами Росстата для дальнейшей обработки сведений в целом по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
б) утвержденная центральным аппаратом Росстата по субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов наблюдения | ||||||
Вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, образующиеся при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | С даты подведения итогов | |||||
Статистические формуляры (анкеты, вопросники, дневники, журналы, карты, карточки, опросные листы, рабочие тетради интервьюера, табели, фишки), содержащие первичные статистические данные объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1) | Первичные статистические данные пилотных проектов - 1 год с даты подведения итогов | |||||
С даты подведения итогов | ||||||
Адресная часть статистического формуляра, содержащая реквизиты отчитывающего объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1) | С даты подведения итогов | |||||
Карточки на помещения, заполняемые при проведении специализированных выборочных наблюдений | После изменения основы выборки | |||||
Документы (уведомления, листовки, брошюры) информационно-разъяснительной работы при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | ||||||
Документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты и т.п.) по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы, сведения, предложения и т.п.) об итогах проведения пробных (предварительных) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Перечни (списки, словари) объектов специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), занятий, профессий, национальностей, языков, видов экономической деятельности, категорий граждан, домашних хозяйств, товаров и услуг, характеризующих расходы населения, других объектов для проведения специализированных обследований и наблюдений | ||||||
Документы (отчеты, служебные записки, справки, сведения) о ходе выполнения организационных планов-графиков специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | ||||||
Документы (планы, графики, акты, отчеты, служебные заключения, докладные записки) по контрольным проверкам проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), полноты и достоверности сведений об объектах статистического наблюдения | ||||||
Отчеты о результатах проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного), предложения по совершенствованию методологических и организационных положений по его подготовке и проведению | ||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственными организациями, а также иными организациями по вопросам подготовки и проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) | ||||||
7.1. Обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправление, средств массовой информации, организаций и граждан официальной статистической информацией | ||||||
Планы-графики (графики) подготовки, выпуска статистических публикаций и размещения их на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (протоколы, сводки, информация, справки, служебные записки) редакционных коллегий по выпуску официальных статистических сборников | После завершения деятельности редакционной коллегии | |||||
Указания об объемах, тиражах и сроках выпуска официальных статистических изданий | ||||||
Информационно-аналитические публикации, составленные Росстатом на основе оперативных статистических показателей, в том числе по отраслям, секторам экономики и отдельным проблемам (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально): | Составленные на основе специально собранных данных - Постоянно | |||||
Выпуски за январь - декабрь - Постоянно | ||||||
а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски) по актуальным вопросам; | Доклады о социально-экономическом положении муниципальных районов: месячные - 5 лет ЭПК, за январь - декабрь - Постоянно | |||||
б) информация о социально-экономическом положении Российской Федерации, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (оперативный доклад); | ||||||
На постоянное хранение передаются после прекращения выпуска или изменения перечня показателей | ||||||
в) доклады о социально-экономическом положении России, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (3) | ||||||
г) краткосрочные экономические показатели Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (динамические ряды) | ||||||
Статистические сборники (комплексные, отраслевые, тематические издания), составляемые в соответствии с Федеральным планом статистических работ | ||||||
Статистические бюллетени, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований, мониторингов (1): | Присланные для сведения - до минования надобности | |||||
При отсутствии годовых - Постоянно | ||||||
При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно | ||||||
Комплексные и тематические доклады, обзоры, аналитические записки, ежегодники, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований | ||||||
Информационные аналитические публикации (обзоры, аналитические записки, экономические доклады, сообщения информация), составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований: | ||||||
а) по месту составления на основе данных годовой статистической отчетности; | ||||||
б) на основе данных статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью | ||||||
С даты публикации | ||||||
а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски); | ||||||
в) статистические ежегодники, статистические бюллетени, журналы | ||||||
Документы (служебные записки, информация, заключения по экспертизе документов к открытому опубликованию, переписка) по вопросам подготовки к выпуску официальных статистических публикаций в средствах массовой информации, официальных изданиях Росстата, размещения на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (отчеты, сведения, информация), представляемые во исполнение актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации: | ||||||
а) составленные на основе специально проведенного федерального статистического наблюдения; | ||||||
б) составленные на основе имеющихся официальных статистических данных | ||||||
Документы (информационно-аналитические записки, отчеты, сведения, информация), подготовленные по запросу органов власти о предоставлении официальной статистической информации на основе имеющихся статистических данных | ||||||
Статистические издания субъектов статистического учета, представляемые Росстату | ||||||
Списки адресатов на рассылку официальной статистической информации | После замены новыми | |||||
Статистическая информация о социально-экономическом положении в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации, представляемая в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений, информация, отраслевым (межотраслевым), региональным и иным комиссиям по регулированию социально-трудовых отношений | ||||||
Документы (обзоры, информационно-аналитические записки, отзывы, отчеты, информация, справки), подготовленные к мероприятиям с участием средств массовой информации (конференции, брифинги, презентации) | ||||||
Документы (доклады, тексты выступлений, программы, резолюции) научных конференций, проводимых Росстатом и его территориальными органами | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Документы (заявки, заказы, запросы) по оказанию информационных услуг по предоставлению статистической информации | ||||||
Списки пользователей (контактные данные) статистической информации, оформивших договор (контракт) на получение информационных услуг | После замены новыми | |||||
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | ||||||
7.2. Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 - 2018 годов | ||||||
Административный регламент предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги "Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 - 2018 годов" | После отмены или замены новыми | |||||
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 - 2018 годов | После 2018 г. | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Документы (порядки, перечни, информация, списки) о доступе к данным годовой бухгалтерской (финансовая) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 - 2018 годов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (запросы, ответы на запросы) о предоставлении государственной услуги годовой бухгалтерской (финансовая) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 - 2018 годов | ||||||
Планы проведения контроля за полнотой и качеством предоставления Росстатом и его территориальными органами государственной услуги | ||||||
Жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц Росстата и территориальных органов Росстата, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием Единого портала | ||||||
7.3. Формирование и развитие механизмов (инструментов) открытости | ||||||
Документы (концепции, планы, методические рекомендации, технические требования) по реализации принципов открытости, обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных | ||||||
Документы (перечни информация, порядки, регламенты) по обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных | ||||||
Документы (докладные, служебные записки, справки, памятки, отчеты, рекомендации независимых экспертов) мониторинга официальных сайтов Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (докладные, служебные записки, информация, разъяснения, сообщения, справки, заключения) по рассмотрению критических статей и заметок в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам методологии, организации и проведения федеральных статистических наблюдений | ||||||
Предложения органов государственной власти, органов муниципальных образований, организаций, юридических и физических лиц по вопросам совершенствования организации проведения федерального статистического наблюдения и обследования, качества статистических работ | ||||||
Предложения пользователей официальной статистической информацией по информированию общественности в соответствии с потребностями общества и с учетом международных стандартов | ||||||
Документы (планы, отчеты, протоколы, рекомендации, заключения и результаты экспертиз) общественных советов при организации | ||||||
Документы (анкеты, жалобы, запросы, предложения, справки) потребителей информации об удовлетворенности потребности в открытых данных, доступности мобильных приложений на официальных сайтах Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (анонсы, пресс-релизы, информационные сообщения, заявления) размещаемые на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (заявления, информация, разъяснения, статьи) проведения брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам деятельности | ||||||
Переписка по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации | ||||||
Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления, разъяснения, статьи) по вопросам публикации открытых данных | ||||||
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда | После следующей проверки | |||||
8.1. Международный информационный обмен в области статистики | ||||||
Международные статистические стандарты, классификации, справочники в области международной статистики | ||||||
Статистическая методология (методологические рекомендации, методические основы, руководства, модельные статистические классификаторы, перечни, спецификации, макеты таблиц) в области международной статистики: | После отмены или замены новыми | |||||
Документы (планы, отчеты, справки) по реализации в Росстате методических рекомендаций организаций иностранных государств в области статистики | ||||||
Динамические ряды методологически сопоставимой статистической информации об иностранных государствах из международных источников | ||||||
Официальная статистическая информация, предоставляемая Росстатом организациям иностранных государств: | По запросу организации | |||||
По специально организованному графику | ||||||
Информация Росстата о динамике важнейших экономических показателей Российской Федерации и отдельных иностранных государств, ежеквартальная | ||||||
Информация об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и иностранных государств, месячная | ||||||
Официальные статистические публикации Росстата (сборники, статистические ежегодники, бюллетени) об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и отдельным иностранным государствам: | ||||||
Информация мониторингов о состоянии экономики и хода экономических реформ в Российской Федерации и в отдельных иностранных государствах: | ||||||
Официальная статистическая информация, представляемая Росстатом в соответствии с международными договорами | ||||||
Международные статистические ежегодники и бюллетени с информацией по странам с выведением в ряде случаев мировых итогов, присланные для сведения | ||||||
Документы (запросы, вопросники) посольств, торговых представительств, других организаций иностранных государств о предоставлении официальной статистической информации, формируемой Росстатом | ||||||
Служебные записки, по обеспечению формирования и актуализации состава статистических показателей по международной статистике, подлежащих загрузке в ЕМИСС | ||||||
Документы (статистическая, информация, служебные записки, переписка) по актуализации национального раздела Базы социально-экономических показателей по Российской Федерации, представляемые в Межгосударственный статистический комитет Содружества Независимых Государств в установленном порядке | ||||||
Документы (замечания, предложения к проектам документам статистической методологии, переписка) о взаимодействии с Межгосударственным статистическим комитетом Содружества Независимых Государств | ||||||
Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по вопросам взаимодействия с национальным координатором по реализации обязательств Российской Федерации по Специальному стандарту Международного валютного фонда на распространение данных | ||||||
Переписка с другими субъектами статистического учета об организации и осуществлении информационной деятельности по подготовке и выпуску официальных статистических публикаций по международным сравнениям | ||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления официальной статистической информации по международным сравнениям, подготовки и выпуска официальных статистических публикаций | ||||||
Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств по вопросам гармонизации статистической методологии | ||||||
Планы, программы сотрудничества Росстата и обеспечения взаимодействия с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Документы (меморандумы, протоколы, постановления, решения, рекомендации, резолюции, декларации) о сотрудничестве с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | Относящиеся к деятельности организации - Постоянно | |||||
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Отчеты о реализации планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Отчеты о ходе выполнения планов, программ сотрудничества Росстата по с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | ||||||
Протоколы заседаний Статистического совета Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики | ||||||
Протоколы заседаний Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств | ||||||
Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к протоколам Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики | ||||||
Документы (докладные записки, сводки, справки, информация, копии протоколов) подготовленные Росстатом к заседанию Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств | ||||||
Документы (протоколы встреч (переговоров), отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики | ||||||
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей организаций, делегаций, групп организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики, и российских представителей | ||||||
Планы приема представителей международных организаций, иностранных делегаций, групп или отдельных иностранных граждан | ||||||
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конференции, сессии, пленумы, форумы) | ||||||
Переписка о реализации решений организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики | ||||||
Переписка с Министерством иностранных дел Российской Федерации, представительствами иностранных государств по вопросам осуществления Росстатом международных связей в области статистики | ||||||
Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики по осуществлению международных связей | ||||||
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики | ||||||
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций и российских специалистов в области статистики | После завершения обучения, стажировки | |||||
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | ||||||
Положения, порядки, методические рекомендации, правила о разработке программ цифровой трансформации, предоставлении сведений о мероприятиях по информатизации | После замены новыми | |||||
К документам, созданным до 1 января 2021 г. | ||||||
Проекты программ цифровой трансформации: документы (решения об одобрении программ, заключения о согласовании, протоколы согласительных совещаний, технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, докладные записки, справки, предложения, переписка) к ним | ||||||
Сведения о реализации программ цифровой трансформации и мероприятий по информатизации в отношении информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (1) | Формируются (размещаются) в федеральной государственной информационной системе координации информатизации | |||||
Документы (планы, доклады, справки, отчеты, докладные записки, переписка) о реализации программ цифровой трансформации, планирования, создания и использования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | ||||||
Государственные контракты о создании, развитии, эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем; документы (акты приема, отчеты, протоколы) к ним (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
Документы (концепции, технико-экономические обоснования, технические задания на разработку информационных систем, модель угроз безопасности, технические проекты, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, исходные коды, заключения, экспертные заключения на технические задания, переписка) о создании, развитии, эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем | ||||||
Документы (акты о приемке в опытную эксплуатацию, протоколы испытаний и согласования, программы и методики испытаний, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, переписка) предварительных испытаний государственных информационных систем, информационных подсистем | ||||||
Документы (акты о завершении опытной эксплуатации, программы и методики опытной эксплуатации, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, переписка) проведения опытной эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем | ||||||
Документы (акты о приеме системы в эксплуатацию, программы и методики приемочных испытаний, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, приказы о вводе системы в эксплуатацию, переписка) по приемке государственных информационных систем, информационных подсистем | ||||||
Сведения (заявки, уведомления, алгоритмы и (или) программы, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация) о регистрации созданных (доработанных, модернизированных) государственных информационных системах, информационных подсистем в национальном фонде алгоритмов и программ | Размещаются в информационном ресурсе национального фонда алгоритмов и программ | |||||
Сведения, представляемые в паспорта информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуре (1) | Учет ведется в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем | |||||
Документы (планы мероприятий, порядки, технико-экономические обоснования, заключения, акты, переписка) по выводу государственных информационных систем, информационных подсистем из эксплуатации | ||||||
Акты ввода компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в эксплуатацию | ||||||
Документы (доклады, отчеты, протоколы, рекомендации) заседаний координационных, совещательных и иных рабочих органов по созданию, развитию и эксплуатации информационно-коммуникационных технологий в сфере официального статистического учета | ||||||
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу (1) | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Не указанные в отдельных статьях Перечня | ||||||
Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ | ||||||
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по эксплуатации и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | ||||||
Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификации) по эксплуатации информационных систем | После замены новыми | |||||
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению | |||||
Техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация на информационно-статистические системы федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Документы (технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по разработке локальных вычислительных сетей | ||||||
Документы (акты, протоколы, заключения, переписка) по эксплуатации локальных вычислительных сетей | ||||||
Перечни (списки) выполненных технологических работ по созданию, доработке, модернизации, сопровождению при эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры | ||||||
Документы (акты, справки, заявки, ведомости) приемки оборудования после ремонта, гарантийного обслуживания, о состоянии и проведении ремонтных, гарантийных, наладочных работ | ||||||
Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации | ||||||
Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационных систем | ||||||
Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения по вопросам внедрения и эксплуатации | ||||||
Журнал учета создаваемых, развиваемых, модернизируемых, эксплуатируемых Росстатом информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | ||||||
Журналы учета планируемых и фактически расходуемых Росстатом на цели создания, развития, эксплуатации, информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры средств бюджетов | ||||||
9.2. Выполнение технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации | ||||||
Экономические описания автоматизированной обработки статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и формирования информационных ресурсов; формы документов статистических сводок (сводные таблицы, сводные отчеты, итоговые разработки) и изменения к ним | После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата | |||||
После замены новыми | ||||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Документы (акты сдачи - приема программно-технологических средств, уведомления об отказе в регистрации объекта, карточки объектов) по учету экономических описаний статистических работ (не формализованых) и программного обеспечения | После замены новыми Хранение в ОФАП Росстат | |||||
Документы (протоколы, решения, акты, сертификаты) на программное обеспечение информационно-статистических систем федерального статистического наблюдения | После замены новыми Хранение в ОФАП Росстат | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Перечни обязательных для сдачи респондентами форм статистического наблюдения и статистических показателей, размещаемые в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Едином портале государственных и муниципальных услуг и функций | После замены новыми | |||||
Документы (методологические и методические документы, алгоритмы, информационные решения) по обеспечению взаимодействия с сервисами, входящими в инфраструктуру электронного правительства, организации сбора первичных статистических и административных данных, с применением технологии "Одного окна" для наполнения государственных информационных систем | После замены новыми | |||||
Документы (шаблоны, форматы, транспортные сообщения) по обеспечению сбора первичных статистических и административных данных, ведомственной, региональной, муниципальной отчетности, микро- и макроданных с применением технологии "Одного окна" для наполнения государственных информационных систем | После замены новыми | |||||
Технические задания (частные технические задания) на выполнение работ по автоматизированной обработке, подведению, распространению и опубликованию итогов федерального статистического наблюдения | После замены новыми и (или) опубликования итогов | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Графики загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационно-статистические базы | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (отчеты, служебные записки, уведомления) по осуществлению сквозной безбумажной технологии сбора, обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Планы-графики разработки электронных шаблонов описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения и размещения их на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (уведомления, извещения, заявления, протоколы), отражающие прием, обработку первичных статистических данных в электронном виде по формам федерального статистического наблюдения | ||||||
Электронные шаблоны описания электронных форм федерального статистического наблюдения | После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Протоколы о проверке описаний электронных шаблонов описания электронных форм федерального статистического наблюдения на соответствие требованиям экономических описаний и унифицированным форматам | Хранение документов в ОФАП Росстата (2) При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (уведомления, служебные записки, переписка) о соблюдении сроков рассылки программного обеспечения по формам федерального статистического наблюдения | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (запросы, заявки) для реализации доступа к личному кабинету респондента | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в информационные системы | После замены учетных записей | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
Соглашения со специализированными операторами связи по обмену открытой и конфиденциальной информацией (данных федерального статистического наблюдения) (1) | Не указанные в отдельных статьях Перечня | |||||
(2) После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению | ||||||
Документы (акты, докладные записки, заключения) по вопросам использования программного обеспечения (программных средств) по формам федерального статистического наблюдения | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи на право подписания первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения) о полноте загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационные системы | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (порядок размещения и актуализации статистических показателей, реестры статистических показателей, переписка) по организационно-методическому обеспечению функционирования ЕМИСС и взаимодействию с оператором информационной системы | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения, переписка) по контролю сроков загрузки статистических показателей в ЕМИСС федеральными органами исполнительной власти - субъектами официального статистического учета | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (отчеты, доклады) мониторингов о функционировании, развитии и эксплуатации ЕМИСС | При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Документы (акты, докладные записки, протоколы, переписка) о доступе к официальному сайту организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", базам данных, по использованию информационных технологий | ||||||
Технологические инструкции по процессу обработки данных, ведению баз данных информационно-статистических систем | После замены новым | |||||
При выполнении Производственного плана Росстата - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | ||||||
После замены новым | ||||||
9.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации | ||||||
Организационная и эксплуатационно-техническая документация (положения, методические рекомендации, инструкции, правила, порядки) по вопросам информационной безопасности и защиты информации, содержащейся в информационных системах | После замены новыми | |||||
Документы (руководство, классификации, требования к мерам и средствам защиты информации, перечни объектов защиты информации) по вопросам информационной безопасности и защиты информации | После замены новыми | |||||
Документы (планы, протоколы и документы к ним, отчеты) постоянно действующих технических комиссий организации | После замены новыми | |||||
Планы мероприятий по технической защите информации (в том числе по обеспечению безопасности персональных данных) при обработке в информационных системах | После замены новыми | |||||
Документы (методические указания, планы, аналитические записки и т.п.) по руководству и координации деятельности территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и зашиты информации | После замены новыми | |||||
Документы (заявки, модель угроз безопасности, акты классификации информационных систем, технические задания на систему защиты информации информационной системы, информация об объекте аттестации, программы и методики аттестационных испытаний, протоколы аттестационных испытаний, заключения, аттестаты соответствия, иные документы) по аттестации информационных систем и ввода их в действие | После переаттестации или вывода системы из эксплуатации | |||||
Документы (технические паспорта, акты категорирования технических средств, классификации систем, состав технических и программных средств, планы размещения технических средств, состав и схемы размещения средств защиты информации, схемы и характеристики систем электропитания и заземления, прокладки линий передачи, перечни защищаемых ресурсов, технологические инструкции, акты, предписания, протоколы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, заключения, иные документы) по аттестации объектов информатизации | После вывода системы из эксплуатации | |||||
Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организации по вопросам информационной безопасности и защиты информации | ||||||
Документы (планы, доклады, справки, отчеты, акты, заключения, докладные записки, переписка) по осуществлению контроля за обеспечением уровня защищенности информационной безопасности и защиты информации | После вывода системы из эксплуатации | |||||
Документы (акты, планы контролируемых зон, предписания, протоколы, заключения, сертификаты, аттестаты соответствия, инструкции, технические паспорта, перечни технических средств, аттестационные документы, переписка и т.п.) на выделенные помещения и их соответствия требованиям безопасности информации | После переаттестации или вывода системы из эксплуатации | |||||
Списки лиц, ответственных за обработку персональных данных (замещающих лиц), документы, подтверждающие их ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных | После замены новыми | |||||
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих информацию ограниченного доступа | ||||||
Документы (заявки, отчеты, аналитические записки) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | ||||||
После замены новыми | ||||||
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | ||||||
Документы (заявки, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании защиты информации, содержащейся в информационных системах | ||||||
Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области информационной безопасности и защиты информации | ||||||
Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам безопасности и защиты информации | ||||||
Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам | ||||||
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи (1) | ||||||
(2) После истечения срока действия договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, соглашению | ||||||
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | ||||||
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | После замены новыми | |||||
После исключения из реестра | ||||||
Акты об установке и настройке средств электронной подписи, уничтожении средств электронной подписи | ||||||
После замены ключа | ||||||
а) приема и выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам зашиты информации; | ||||||
После списания. | ||||||
б) поэкземплярного учета средств криптографической зашиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов к ним; | ||||||
д) электронных носителей информации, содержащих сведения ограниченного доступа "Для служебного пользования"; | ||||||
е) учета программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | ||||||
а) доступа к информационным ресурсам организации, содержащим сведения ограниченного доступа; | ||||||
б) администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к информационным ресурсам организации; | ||||||
в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам организации | ||||||
10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ | ||||||
Присланные для сведения - До минования надобности | ||||||
Проекты планов НИР Росстата; документы (экспертные заключения, рекомендации) | Присланные для сведения - До минования надобности | |||||
Государственное задание на выполнение НИР Росстата; документы (финансовое обоснование (обеспечение), экспертные заключения) к нему | ||||||
Рекомендации, указания по формированию государственного задания на выполнение НИР Росстата, финансируемых из средств федерального бюджета, подведомственными учреждениями в рамках планов НИР Росстата | ||||||
Отчеты о выполнении Государственного задания на выполнение НИР Росстата, годовые | ||||||
Технические задания на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | ||||||
Документы (экспертные заключения, рекомендации, переписка) о разработке и утверждении технических заданий на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | ||||||
Государственные контракты на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата; документы (акты сдачи-приема, протоколы о приемке НИР, справки, экспертные заключения, переписка) к ним | После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Итоговые, этапные отчеты (результаты) и справки исполнителей по государственным контрактам на научно-исследовательские и научно-методологические работы плана НИР Росстата | ||||||
Экспертные заключения, рекомендации, отзывы, рецензии, аннотации, решения на результаты научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, отчеты переписка) о невыполненных, отложенных и отклоненных темах работ НИР Росстата | ||||||
Журналы (базы данных) регистрации результатов научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | ||||||
Документы (акты, протоколы, справки) проверки использования средств федерального бюджета, выделенных на выполнение государственного задания на выполнение НИР Росстата | При условии проведения проверки | |||||
Программы, графики, календарные планы выполнения планов НИР Росстата | ||||||
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | ||||||
Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских и научно-методологических работ | ||||||
Планы работы научно-методологического совета Росстата, ученых советов, годовые | ||||||
Переписка об организации и проведении научно-методологического совета Росстата, ученого совета организации | ||||||
Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР Росстата, полученных при исследовании статистической работы, и переписка по этим вопросам | ||||||
Документы (протоколы, рекомендации) секций научно-методологического совета Росстата, комиссий и рабочих групп по приемке результатов научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | После завершения деятельности секций | |||||
Документы (расчеты, таблицы, протоколы, аналитические записки, заключения, докладные записки) по обобщению, использованию и распространению полученных результатов НИР Росстата, отечественного и международного опыта в сфере государственной статистики: | ||||||
б) по невыполненным и отложенным научно-исследовательским и научно-методологическим работам; | ||||||
в) по отклоненным научно-исследовательским и научно-методологическим работам | ||||||
Документы (доклады, аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в области государственной статистики | ||||||
Документы (рекомендации, предложения, запросы, сведения, справки) о внедрении (практическом применении) результатов научно-исследовательских работ в статистическую практику | ||||||
Отчеты о деятельности научно-методологического совета Росстата, ученых советов | ||||||
Доклады о результатах финансово-хозяйственной деятельности подведомственных научных организаций | ||||||
Экспертные заключения и совместные решения исполнителей работ к договорам (контрактам) Росстата о прекращении НИР Росстата | ||||||
Документы, образующиеся в процессе НИР, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей результатов, дневники, заметки, аналитические таблицы) | ||||||
Проекты тематик научных исследований, проектов плана научных работ, отчетов о проведенных научных исследованиях и о полученных научных результатах НИИ статистики Росстата, результаты экспертизы РАН по ним (запросы, документы, справки) | ||||||
Программы и методики опытных испытаний технических проектов по созданию информационных систем Росстата и их интеграции с внешними информационными системами, иных информационных систем | ||||||
Планы-графики апробации программно-технологического обеспечения и экономических описаний по обработке данных федерального статистического наблюдения | ||||||
Планы-графики опытно-конструкторских и технологических работ по проектированию, созданию и внедрению информационных систем Росстата, в том числе информационно-коммуникационных технологий, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | ||||||
Рабочая документация на информационно-статистические системы обработки федерального статистического наблюдения | После замены новым | |||||
Документы (журналы, протоколы, дневники, записи результатов, вычисления, заметки, аналитические таблицы) о выполнении технологических работ в ходе проведения предварительных испытаний, опытной эксплуатации и приемочных испытаний программно- технологического обеспечения подсистем информационных систем Росстата | ||||||
Протоколы рабочих групп по проведению приемочных испытаний программного обеспечения формирования официальной статистической информации федерального статистического наблюдения | ||||||
Акты сдачи-приема в опытную эксплуатацию программно-технологического обеспечения статистических работ | ||||||
Документы (протоколы, извещения) о готовности к промышленной эксплуатации программно- технологического обеспечения статистических работ | ||||||
Акты сдачи-приема в промышленную эксплуатацию программно-технологического обеспечения статистических работ | ||||||
Программы работ по приемке в промышленную эксплуатацию задач по разработке программного обеспечения формирования официальной статистической информации федерального статистического наблюдения | ||||||
Рекомендации, указания по созданию информационных систем, программных комплексов и технологического инструментария к ним | ||||||
Предложения, перечни и описания изменений и доработок программно-технологического инструментария, обнаруженных в результате опытной эксплуатации, и переписка по этим вопросам | ||||||
Формуляры и паспорта на завершенный программно-технологический инструментарий | ||||||
Форматы описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Электронные шаблоны формы федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Акты о готовности электронных шаблонов форм федерального статистического наблюдения к промышленной эксплуатации и публикации их на сайте Росстата | После замены новыми | |||||
Документы (справки, обоснования, заключения, служебные записки, переписка) о внесении изменений в электронные шаблоны форм федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Макеты и алгоритмы таблиц формирования итогов федерального статистического наблюдения | После замены новыми | |||||
Методика оценки результативности и деятельности организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | После замены новыми | |||||
Заключения об оценке результативности деятельности научных организаций системы Росстата | ||||||
Протоколы заседаний комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций системы Росстата; документы (справки, информация, проекты заключений, рекомендации) к ним | ||||||
Докладные записки, (отчеты, справки) о выполнении договоров на выполнение технологических работ | ||||||
Методические и рабочие программы по темам научно-методологических исследований и методических разработок в области государственной статистики (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.) | После завершения темы | |||||
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | ||||||
Документы (сведения, информация) о квотировании рабочих мест | ||||||
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | ||||||
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию | ||||||
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | ||||||
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда | ||||||
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информация) о совершенствовании структуры аппарата управления | ||||||
Служебный распорядок Росстата, Правила внутреннего трудового распорядка | После замены новыми | |||||
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка | ||||||
Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | ||||||
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | ||||||
Соглашения отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | ||||||
Присланные для сведения - До минования надобности | ||||||
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) о проверке выполнения условий соглашения, коллективного договора | После истечения срока действия коллективного договора | |||||
Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет | |||||
Журналы (листы) ознакомления со Служебным распорядком Росстата, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными документами (при приеме на работу) | После отмены или прекращения действия локального нормативного акта | |||||
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | После принятия решения | |||||
Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда | ||||||
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | После замены новыми | |||||
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | После утверждения разработанных норм | |||||
При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим должности государственной службы | ||||||
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | ||||||
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | При отсутствии приказов - 50/75 лет ЭПК | |||||
Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы | ||||||
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | ||||||
Документы (расчеты, справки, списки, служебные записки) о премировании работников | ||||||
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | ||||||
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников | ||||||
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | При вредных и (или) опасных производственных факторах - 50/75 лет | |||||
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | После истечения срока действия сертификата | |||||
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | ||||||
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | ||||||
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | ||||||
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | ||||||
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | ||||||
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | ||||||
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет | |||||
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | ||||||
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | ||||||
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | ||||||
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно | |||||
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | ||||||
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет | |||||
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | ||||||
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, помещений, оборудования, транспортных средств | ||||||
После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет | ||||||
а) выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ; | ||||||
в) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда; | ||||||
г) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | ||||||
е) административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил; | ||||||
ж) проверки знаний по электробезопасности у персонала с группой I по электробезопасности | ||||||
12.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||||
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |||||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | ||||||
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | ||||||
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | ||||||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих; | ||||||
б) протоколы конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей руководителей организаций, подведомственных Росстату; | ||||||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | ||||||
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | ||||||
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | ||||||
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации | ||||||
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: | После замены новыми | |||||
После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором | ||||||
Типовые должностные регламенты, инструкции, профиль должности | После замены новыми | |||||
Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих | ||||||
Личные карточки государственных служащих, в том числе работников | ||||||
Личные дела руководителей, государственных гражданских служащих и работников организаций (1) | Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников локальными нормативными актами организации | |||||
Акты приема передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переходе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления) | ||||||
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | Невостребованные - 50/75 лет | |||||
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | ||||||
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | ||||||
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | ||||||
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими | ||||||
Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции | ||||||
Документы (информация, справки, сведения, списки) о численности, составе и состоянии движения кадров | ||||||
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей в них | ||||||
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | ||||||
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | После снятия с учета | |||||
а) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; | ||||||
б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек; | ||||||
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним | ||||||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | ||||||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | ||||||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, контрактов; | ||||||
л) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | ||||||
Локальные нормативные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | После замены новыми | |||||
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | После замены новыми | |||||
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | ||||||
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | ||||||
Документы (заявления, решения, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов | ||||||
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | ||||||
Документы (акты приема-передачи ценных подарков, отчеты) о передаче организацией ценных подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | ||||||
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | ||||||
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; | ||||||
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; документы (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате, заключения, акты приема-передачи); | ||||||
в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | ||||||
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | ||||||
д) о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации | ||||||
Сообщения граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров | ||||||
Сообщения коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещавшим гражданскую должность, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности | ||||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | ||||||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственным гражданскими служащими; | ||||||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | ||||||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | ||||||
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов; | ||||||
з) обращений граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров; | ||||||
и) проверок достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики в соответствии с правовыми актами Российской Федерации; | ||||||
к) памяток федеральному государственному гражданскому служащему, увольняющемуся из Федеральной службы государственной статистики; | ||||||
л) регистрации (учета) ходатайств о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации | ||||||
12.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | ||||||
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки | ||||||
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников | ||||||
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников | ||||||
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | ||||||
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | ||||||
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | ||||||
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам | ||||||
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к ним, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | ||||||
Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | ||||||
Договоры об образовании, на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | ||||||
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации | ||||||
Документы (списки студентов, договоры, отчеты, отзывы, служебные записки, переписка) об организации и проведении производственной практики | ||||||
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | В случае принятия решения об отказе - 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет | |||||
Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | ||||||
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | ||||||
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | ||||||
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета | ||||||
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | ||||||
Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | Невостребованные - 50/75 лет ЭПК | |||||
Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей | ||||||
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков | ||||||
Документы (планы, заявки, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, компьютерном, телекоммуникационном, информационном оборудовании и офисной техники централизованного размещения | ||||||
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | ||||||
Спецификации на отгрузку и отправку материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | ||||||
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | ||||||
Документы (гарантийные талоны, паспорта, инструкции) к установленному компьютерному, телекоммуникационному, информационному оборудованию и офисной технике | После истечения срока гарантии | |||||
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | ||||||
Документы (требования, накладные) об отпуске материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники со складов | ||||||
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) о поступлении и вводе в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и эффективности их использования | ||||||
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | ||||||
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | После списания технических средств | |||||
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | ||||||
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | ||||||
После замены новыми | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материально-имущественных ценностей (движимом имуществе) на складе | После списания материальных ценностей | |||||
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей | ||||||
Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации (учреждения) | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Паспорта зданий - памятников архитектуры, истории и культуры - постоянно (2) После сноса здания | ||||||
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) | ||||||
После замены новыми | ||||||
Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия | ||||||
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые | ||||||
Договоры страхования зданий, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Государственные контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания Росстата - памятника архитектуры и культуры; документы (акты приема, заключения, справки, протоколы, отчеты, сметы, технические задания) к ним | После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору) | |||||
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | ||||||
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации | ||||||
Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков | ||||||
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | ||||||
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | После выбытия недвижимого имущества | |||||
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | ||||||
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет | ||||||
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств; | ||||||
Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | После списания транспортных средств | |||||
Документы (заявки, акты, сведения, графики, переписка) о ремонте транспортных средств | ||||||
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | ||||||
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | При условии проведения проверки | |||||
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно | |||||
После окончания эксплуатации средств связи | ||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | ||||||
Планы распределения (размещения) компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники централизованного обслуживания | После замены новыми | |||||
Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования | ||||||
Протоколы технических совещаний по наладке компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и документы к ним | ||||||
Документы (технико-экономические показатели, справки, таблицы) о проведении анализа технического и программного состояния компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники | ||||||
15. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Акты аттестации режимных помещений, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования, используемого в этих помещениях | После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |||||
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных, помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | ||||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||||
а) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей; | ||||||
в) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||||
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | ||||||
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | ||||||
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | ||||||
Удостоверения работников переписей, микропереписей, пробных переписей, специализированных обследований и наблюдений | ||||||
15.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||||
После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности | ||||||
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей | После актуализации паспорта безопасности (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности | |||||
Документы (протоколы, планы, отчеты, информация, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | Присланные для оперативной работы - До минования надобности | |||||
Переписка о повышении антитеррористической защищенности организации | ||||||
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | ||||||
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | После замены новыми | |||||
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) | ||||||
После замены новыми | ||||||
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | Присланные для оперативной работы - До минования надобности | |||||
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности | |||||
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности | |||||
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информация о чрезвычайной ситуации | ||||||
Планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности и защите работников, членов их семей при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период | ||||||
После замены новыми | ||||||
После замены новыми | ||||||
а) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; | ||||||
в) учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | ||||||
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | ||||||
Переписка об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | ||||||
С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно | ||||||
Документы (планы, отчеты, справки, сводки, переписка) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | ||||||
После замены новыми | ||||||
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | ||||||
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ||||||
Переписка по вопросам государственного социального страхования | ||||||
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников организации | ||||||
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | В электронной форме хранятся в архиве организации - 50 лет | |||||
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | После установления пенсии и иных социальных выплат | |||||
По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК | ||||||
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию | ||||||
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | ||||||
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров | Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет | |||||
Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Переписка по вопросам государственного социального страхования | ||||||
Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | ||||||
Положение о Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | В случае отказа - 3 года (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | После приобретения жилого помещения или после снятия с учета | |||||
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения | |||||
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | ||||||
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | После освобождения служебного жилого помещения | |||||
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | ||||||
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
После предоставления жилой площади | ||||||
Протоколы заседаний Комиссии по вопросам использования дачных помещений, земельных участков | ||||||
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность | ||||||
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления