Законодательство РФ

Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"


МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 марта 2023 г. N 170

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ

ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, подпунктом 98 пункта 11 и подпунктом 3 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699 <2>, в целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, приказываю:

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 52, ст. 7614; 2023, N 7, ст. 1107.

1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения (приложение N 1).

2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты МВД России и отдельные положения нормативных правовых актов МВД России согласно Перечню (приложение N 2).

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

Министр

генерал полиции

Российской Федерации

В.КОЛОКОЛЬЦЕВ




Приложение N 1

к приказу МВД России

от 29.03.2023 N 170

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ

ИХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения <1>, составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, и приказами Федерального архивного агентства: от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" <3>, от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <4>, от 20 декабря 2019 г. N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <5>, от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" <6>, от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" <7>.

--------------------------------

<1> Далее - "Перечень".

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.

<3> Зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 года, регистрационный N 57023.

<4> Зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449.

<5> Зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 года, регистрационный N 57488.

<6> Зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 года, регистрационный N 58396, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 26 сентября 2022 г. N 117 (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2022 года, регистрационный N 70716).

<7> Зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 года, регистрационный N 67095.


II. Назначение Перечня

2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от ограничения доступа к ним и вида носителя.

3. Перечень используется при формировании дел, при составлении номенклатур дел, описей дел, документов, при проведении экспертизы ценности документов, а также других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

4. Действие Перечня не распространяется на специальную медицинскую документацию и документы, включенные в Перечень документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 22 февраля 2018 г. N 08.


III. Структура Перечня

5. Перечень состоит из 23 разделов, соответствующих основным направлениям деятельности подразделений органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "подразделения органов внутренних дел", если не оговаривается особо.

5.1. Раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и защиты государственной тайны, организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.

5.2. Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с текущим планированием работы.

5.3. Раздел 3 "Финансирование" содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых документов планирования и с финансовым обеспечением.

5.4. Раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы, связанные с учетом оплаты труда, имущества, а также бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.

5.5. Раздел 5 "Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" содержит документы, связанные с закупкой товаров, работ, услуг для государственных нужд.

5.6. Раздел 6 "Международное сотрудничество" содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).

5.7. Раздел 7 "Информационная, издательская деятельность" содержит документы об информационной и редакционно-издательской деятельности.

5.8. Раздел 8 "Трудовые отношения" содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.

5.9. Раздел 9 "Кадровое обеспечение" содержит документы, касающиеся вопросов приема, перевода (перемещения), увольнения сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадрового учета, профессиональной служебной и физической подготовки, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России, аттестации, присвоения специальных званий, квалификационных разрядов, награждения, организации воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел.

5.10. Раздел 10 "Деятельность организаций культуры" содержит документы, отражающие деятельность организаций культуры.

5.11. Раздел 11 "Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта" содержит документы, касающиеся физической культуры и спорта.

5.12. Раздел 12 "Образовательная деятельность" содержит документы, отражающие процесс получения высшего образования, а также относящиеся к присвоению ученых степеней и званий.

5.13. Раздел 13 "Научная и научно-техническая деятельность" содержит документы, касающиеся научной и научно-технической деятельности.

5.14. Раздел 14 "Изобретательство и рационализаторство" содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализаторства.

5.15. Раздел 15 "Профилактика правонарушений и правоохранительная деятельность" содержит документы, связанные с обеспечением охраны общественного порядка, правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности лиц, подлежащих государственной защите.

5.16. Раздел 16 "Обеспечение безопасности дорожного движения" содержит документы об обеспечении безопасности дорожного движения.

5.17. Раздел 17 "Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности" содержит документы, отражающие организацию и осуществление дознания, производства предварительного следствия по уголовным делам и экспертно-криминалистической деятельности.

5.18. Раздел 18 "Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров" содержит документы, связанные с организацией деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

5.19. Раздел 19 "Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции" содержит документы по ведению дел о гражданстве, паспортно-регистрационной работе, оформлению и выдаче документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства, разрешительно-визовой работе, по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев, контрольно-надзорной деятельности, учету журнальной и бланочной продукции.

5.20. Раздел 20 "Материально-техническое обеспечение" содержит документы о материально-техническом снабжении, ведении складского хозяйства, эксплуатации, технического обслуживания, ремонта вооружения и техники, списании, реализации и уничтожении (утилизации) материально-технических средств, организации и технологии производства действующих предприятий, энергетическом и топливном обеспечении, эксплуатации, ремонте оборудования и стандартизации.

5.21. Раздел 21 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по проектно-изыскательским работам, строительству и реконструкции, капитальному и текущему ремонту, вопросам организации работы транспорта, информационной безопасности и обеспечению защиты персональных данных.

5.22. Раздел 22 "Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел" содержит документы по организации мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций, деятельности ведомственной пожарной охраны.

5.23. Раздел 23 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документы о социальном, пенсионном, жилищно-бытовом и медицинском обеспечении.

6. Перечень имеет 11 граф.

6.1. В графе 1 указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

6.2. В графе 2 приведены наименования видов документов, а в скобках раскрываются основные виды документов, включенных в статью.

6.3. В графах 3 - 10 указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, определенных в соответствии с характером деятельности основных структурных подразделений органов внутренних дел, которые объединены в следующие группы:

центральный аппарат МВД России (графа 3);

организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (графа 4);

Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу и управления на транспорте МВД России по федеральным округам (графа 5);

оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте (графа 6);

министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации (графа 7);

управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" (графа 8);

образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России (графа 9);

медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации (графа 10).

6.4. В графе 11 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок или место хранения документов (при наличии).

7. Документы постоянного срока хранения, указанные в графе 10, хранятся по месту образования или в вышестоящих органах внутренних дел и на хранение в государственные архивы не передаются.

8. К Перечню составлен "Указатель", в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.


IV. Определение сроков хранения документов

9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения) или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.

10. После истечения сроков временного хранения, установленных Перечнем (1 год, 2 года, 3 года, 4 года, 5 лет, 6 лет, 9 лет, 10 лет, 11 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет, 85 лет), документы подлежат уничтожению с учетом положений пунктов 17 и 18 настоящих Правил. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

11. Срок хранения "До минования надобности" означает, что подразделения органов внутренних дел сами определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее 1 года.

12. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям документов, которые присылаются в подразделения органов внутренних дел для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

13. Срок хранения "До минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях указанные документы не передаются.

14. Срок хранения "До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы" означает, что документы, сопутствующие ведению и использованию библиотек и справочно-информационных служб, подлежат уничтожению только после ликвидации библиотеки и (или) справочно-информационной службы.

15. Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности подразделений органов внутренних дел, подлежат экспертизе ценности;

документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

16. Срок хранения "Пост." ("Постоянно"), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности подразделений органов внутренних дел, за исключением указанных в пункте 7 настоящих Правил, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях.

17. Отметка "ЭК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и такие документы могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности.

18. Решение о хранении или уничтожении документов с отметкой "ЭК" принимают экспертные комиссии подразделений органов внутренних дел <1>. После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) экспертная комиссия проверяет состав и содержание документов с отметкой "ЭК", снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.

--------------------------------

<1> Далее - "экспертная комиссия".

19. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.

20. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности органов внутренних дел, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.

21. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов осуществляется решением Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России после его согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.


V. Порядок применения Перечня

22. При составлении заголовков дел для номенклатур дел и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными нормативными правовыми актами МВД России, регламентирующими вопросы делопроизводства и архивной работы.

23. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

N статьи

Наименование видов документов

Срок хранения документов

Примечания

Центральный аппарат МВД России

Организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел

Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу, управления на транспорте МВД России по федеральным округам

Оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте

Министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации

Управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур"

Образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России

Медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1.

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности данного органа - Постоянно <1>

2.

Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов субъектов Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности данного органа - Пост.

3.

Законы, иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности данного органа - Пост.

4.

Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, присланные для сведения

До замены новыми (1)

(1) Либо отмены без замены новыми

--------------------------------

<1> Далее - "Пост.".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

5.

Проекты законов, иных подзаконных нормативных правовых актов и инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления: документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

-

Пост.

(1) (2)

-

(1) Не прошедшие утверждение - 5 лет ЭК

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

6.

Правила, инструкции, положения, нормативные правовые акты, методические рекомендации

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост. (1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для руководства или сведения - 3 года после замены новыми

7.

Проекты правил, инструкций, регламентов, положений и других нормативных правовых актов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1.2. Распорядительная деятельность

8.

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, заключения, расчеты, справки) по их выполнению

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) По оперативным, непрофильным для данного органа вопросам деятельности, а также если орган не является головным исполнителем поручения - 5 лет ЭК

9.

Поручения руководства подразделения (организации), документы (доклады, отчеты, справки) по их выполнению

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

10.

Протоколы, стенограммы, постановления, решения, перечни поручений; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, в том числе об исполнении решений, доклады, графики, сводки) к ним:

а) заседаний коллегии МВД России

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

б) межведомственных комиссий, а также их рабочих групп

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭК

в) совещаний у Министра внутренних дел Российской Федерации и его заместителей

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) По оперативным вопросам - 5 лет

г) оперативных совещаний при руководителях (начальниках) территориальных органов МВД России

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) По оперативным вопросам - 5 лет

д) собраний трудовых коллективов

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

е) совещаний руководителей структурных подразделений

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

11.

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний научно-технических, ученых, педагогических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий, общих собраний (конференций); документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, повестки дня, графики) к ним

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

12.

Приказы, распоряжения: документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

а) по основной деятельности

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

б) по личному составу (прием, назначение, перевод, временное исполнение обязанностей по вакантной должности, приостановление службы, восстановление на службе, присвоение специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий, совмещение (совместительство), зачисление в распоряжение, прекращение службы (увольнение); изменение фамилии (имени, отчества); поощрение ведомственными знаками отличия, дисциплинарные взыскания; денежное довольствие (оплата труда), иные выплаты, все виды отпусков, прикомандирование, командирование в другую местность, в том числе на территорию Северо-Кавказского региона, за пределы Российской Федерации

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

75 лет ЭК

(1) (2) (3)

(2) Документы к приказам хранить 3 года

(3) Приказы о предоставлении каникулярных отпусков (отпусков в связи с обучением), о наложении дисциплинарных взысканий взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, - 5 лет ЭК.

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

г) в отношении подследственных и осужденных

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

13.

Приказы по личному составу о выплате денежного вознаграждения за участие в проведении контртеррористических операций

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

75 лет

ЭК (1) (2)

(1) Присланные для сведения и ознакомления - До минования надобности

(2) Документы к приказам - 3 года

14.

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

15.

Документы (программы, постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров, круглых столов, встреч

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

-

(1)

-

(1)

Пост.

(1) (2)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Для научно-представительских мероприятий - 5 лет после их проведения

16.

Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных и научных организаций МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

17.

Переписка о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров МВД России, подразделений ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

18.

Документы (информации, протоколы, решения, стенограммы) оперативных совещаний у руководителей подразделений ОВД и справки по реализации их решений

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

--------------------------------

<1> Далее - "ОВД".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

19.

Переписка по запросам Верховного Суда Российской Федерации. Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

20.

Переписка с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

21.

Переписка с подразделениями ОВД, а также иными организациями и учреждениями по основным вопросам деятельности ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

22.

Переписка с конфессиями, политическими партиями и движениями об организации взаимодействия в области правоохранительной деятельности и общественной безопасности

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

1.3. Организационные основы управления

23.

Положения о структурных подразделениях ОВД (в том числе типовые)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

24.

Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников по месту разработки и утверждения

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

25.

Штатные расписания, структура подразделений ОВД, изменения к ним

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - 3 года

26.

Проекты структуры, штатных расписаний подразделений ОВД, документы (сведения, справки, расчеты, предложения) по их разработке и изменению

До минования надобности

27.

Переписка по организационно-штатным вопросам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

28.

Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей подразделений ОВД, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

29.

Документы (решения, отчеты, акты, справки, заключения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

30.

Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

31.

Документы (отчеты, докладные записки, справки, информации) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

32.

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

33.

Документы (задания, отчеты, докладные записки, справки, акты, протоколы инструктивных совещаний) о командировках

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

10 лет ЭК (1)

(1) По другим вопросам - 5 лет ЭПК

34.

Документы (программы, доклады, повестки дня, приглашения, рекламные проспекты, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

35.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы) по истории подразделений ОВД (1)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

(1) Передаются на архивное хранение при ликвидации ОВД

36.

Документы (судебные акты, решения, заключения, запросы, переписка, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) В отношении документов, свидетельствующих возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности

37.

Протоколы административных комиссий о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

38.

Переписка с органами судебной власти о процессуальном производстве в арбитражных судах и судах общей юрисдикции

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

39.

Переписка с юридическими и физическими лицами об исполнительном производстве

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

40.

Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

41.

Переписка о досудебном урегулировании споров о поставках, подрядах, услугах и работах

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

42.

Копии документов (решений судов и прокуратуры, постановлений, актов, заключений, протоколов, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После вынесения решения

43.

Частные определения судов по недостаткам в деятельности подразделений ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

44.

Документы (заключения, решения) по делам об административных правонарушениях и наказаниях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

45.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

46.

Конфликтные дела (заявления, докладные записки, справки-обоснования, решения) по изобретательству

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

47.

Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

48.

Доверенности от имени руководства МВД России (подлинники и завизированные копии)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

49.

Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

1.4. Контроль

50.

Документы (акты, докладные записки, справки, заключения) ревизий и проверок, проведенных Генеральной прокуратурой, Счетной палатой Российской Федерации, другими контрольными органами

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

51.

Документы (акты, рапорты, докладные записки, справки, заключения, отчеты проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности) проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-ревизионными подразделениями

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения.

52.

Переписка о выполнении решений, принятых по итогам проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения.

53.

Документы (аналитические справки, обзоры, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

54.

Контрольно-наблюдательные дела

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

55.

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

56.

Обращения граждан и организаций и документы по их рассмотрению:

а) заявления, предложения, жалобы, запросы информации

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

б) жалобы касающиеся содержания задержанных, подозреваемых и обвиняемых лиц (1)

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

(1) Формируется отдельное номенклатурное дело

в) переписка с Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека (1)

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

(1) Формируется отдельное номенклатурное дело

57.

Документы, образующиеся при предоставлении государственных услуг (1) по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также справок о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

1.5. Документационное обеспечение управления и защиты государственной тайны

58.

Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Несогласованные - До минования надобности

59.

Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел

До минования надобности

60.

Журналы учета журналов и картотек

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

61.

Журналы учета правовых актов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

62.

Журналы учета копий правовых актов, поступивших для руководства и сведения

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале

63.

Журналы учета приказов по личному составу

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

64.

Журналы учета приказов по личному составу, поступивших для руководства или сведения

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале

65.

Журналы учета секретных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

66.

Журналы инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов, несекретных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

67.

Журналы учета законченных производством дел

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

68.

Журналы (карточки) учета подготовленных и входящих документов (секретных документов)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

69.

Журналы учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

70.

Журнал учета бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

71.

Журналы учета исходящих и входящих шифртелеграмм

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

72.

Журналы учета телеграмм, телефонограмм, факсограмм

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

73.

Принятые факсограммы

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

74.

Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После перерегистрации в следующем журнале

75.

Журналы учета рабочих тетрадей, спецблокнотов, описей документов, находящихся у исполнителя

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После перерегистрации в следующем журнале

76.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

77.

Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

78.

Журналы (книги) учета заявок на изготовление штампов, печатей и бланков

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

79.

Журналы учета печатей и штампов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

80.

Журналы учета инструктивных совещаний

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

81.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

82.

Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, правовых актов и специальных изданий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

83.

Акты об уничтожении отдельных документов <1>

10 лет (1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После уничтожения документов

84.

Акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

85.

Наряды на размножение документов, на выполнение фоторабот

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

86.

Реестры на отправленную корреспонденцию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

87.

Разносные книги

1 год ЭК

1 год ЭК

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

--------------------------------

<1> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения "До минования надобности" и "До замены новыми".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

88.

Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов (документов) МВД России

Пост

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов по личному составу - До минования надобности

89.

Контрольно-учетные журналы

До минования надобности

90.

Экземпляр описи дел постоянного срока хранения структурных подразделений

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Хранятся в структурных подразделениях

91.

Экземпляр описи дел временного срока хранения структурных подразделений

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После уничтожения дел

92.

Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

93.

Журналы учета утрат носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

94.

Журналы (картотеки) учета предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

95.

Журналы приема посетителей

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

96.

Журналы учета заявлений, жалоб о предоставлении государственных услуг

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

97.

Документы (справки, докладные записки, обзоры) по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

98.

Переписка о контроле за исполнительской дисциплиной

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

99.

Журналы учета произведенной видео-, звукозаписи

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

100.

Журналы учета носителей аудиовизуальной информации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

101.

Журналы (карточки) учета машинных носителей информации и машинных документов (секретных машинных носителей информации и секретных документов)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

102.

Журнал учета секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

103.

Журнал (карточка) количественного учета секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

104.

Журнал учета выдачи секретных изделий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

105.

Журнал инвентарного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

106.

Журнал предварительного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

107.

Журнал регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

108.

Журналы учета нарядов и учета выполнения секретных работ по нарядам, выполненных в типографии секретных работ

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

109.

Журнал учета множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

110.

Журналы выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

111.

Документы (положения, документы планирования, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по режиму секретности

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

112.

Переписка о документационном обеспечении управления

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

113.

Переписка о защите государственной тайны

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

114.

Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После утверждения новой

115.

Карточки допуска к государственной тайне

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне

116.

Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, обязательства сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников о неразглашении указанных сведений

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения допуска к государственной тайне

117.

Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) При принятии решения об ограничении гражданина в праве на выезд из Российской Федерации - до окончания срока ограничения

118.

Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

119.

Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

120.

Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

121.

Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями

122.

Карточки учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После увольнения сотрудника

123.

Журналы учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

124.

Акты о стирании секретной информации, об уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

125.

Журналы учета выдачи предписаний на выполнение заданий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

126.

Журналы учета лиц, уезжающих (приезжающих) в служебные командировки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

127.

Предписания на выполнение заданий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

128.

Справки о допуске к государственной тайне

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

129.

Журналы учета контрольно-наблюдательных дел

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

130.

Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После прекращения действия лицензии

131.

Подтверждения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ОВД предполагает проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

132.

Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Приобщенные к номенклатурному делу хранятся и уничтожаются вместе с этим номенклатурным делом

133.

Журналы учета отдельных листов, бланков, форм

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

134.

Журналы учета сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

135.

Заключения о возможности передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, иностранному государству (международной организации)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

136.

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, планируемых к передаче иностранному государству или международной организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1.6. Организация хранения документов

137.

Указания и разъяснения МВД России по архивной работе

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для исполнения - До минования надобности

138.

Перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения

Пост. (1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для исполнения - до замены новыми

139.

Документы (акты, справки, переписка) об организации делопроизводства и архивной работы

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

140.

Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами, и учреждениями по организационным и методическим вопросам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

141.

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии МВД России, ЭК и документы (повестки дня, акты) к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

142.

Документы (документы планирования. заключения, переписка) по рассекречиванию архивных документов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

143.

Паспорта архивных подразделений

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост. (1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

144.

Путеводители, справочники по архивным документам

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

145.

Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

146.

Дела фондов (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, постановления об изъятии дел, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

Пост.

(1) (2)

-

-

-

(1) При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение.

(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

147.

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений, находящихся на архивном хранении - 3 года после утверждения (согласования) описей

а) постоянного хранения

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

-

Пост.

(2)

-

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

б) по личному составу

75 лет

(2)

75 лет

(2)

75 лет

(2)

75 лет

(2)

75 лет

(2)

75 лет

(2)

-

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

(3)

3 года

(3)

3 года

(3)

3 года

(3)

3 года

(3)

-

3 года

(3)

-

(3) После уничтожения дел

148.

Списки фондов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

149.

Листы, карточки фондов по учету дел

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

150.

Карточки архивных каталогов и картотек

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

Пост.

(1)

-

(1) Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел

151.

Документы (акты, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После возвращения документов, дел

152.

Личные дела спецпоселенцев

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

153.

Заключения:

а) о соответствии справок о реабилитации, выданных в бывших союзных республиках СССР, законодательству Российской Федерации

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

б) об отказе в реабилитации

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

154.

Документы (справки, заключения, решения, переписка) по установлению факта применения политической репрессии и реабилитации (отказе в реабилитации)

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

155.

Журналы учета реабилитированных лиц

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

156.

Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

-

(1) После возвращения документов, дел

157.

Книги учета поступления и выбытия дел

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

158.

Журналы регистрации архивных учетных документов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

159.

Журналы учета полученной на микрофильмирование документации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

160.

Журналы учета микрофильмов, хранящихся микрофильмов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

161.

Топографические указатели

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После замены новыми

1.7. Информатизация деятельности

162.

Документы планирования (координационные, тематические и перспективные) работ по созданию Автоматизированных систем <1>

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

163.

Технико-экономические обоснования создания (развития) АС

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

164.

Договоры о проектировании, разработке, внедрении АС и программных продуктов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

165.

Технические задания на создание АС

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

166.

Технические и рабочие проекты АС

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

167.

Заявки на создание АС

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

168.

Документы (справки, докладные записки) о разработке и внедрении АС

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

169.

Отчеты об использовании АС

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

--------------------------------

<1> Далее - "АС".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

170.

Протоколы согласования технических заданий, технических, рабочих (технорабочих) проектов АС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

171.

Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

-

172.

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

173.

Акты приемки АС в эксплуатацию

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование

174.

Государственные программы, государственные программы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программы (мероприятия, проекты) Союзного государства, целевые программы (федеральные, ведомственные), национальные, федеральные и ведомственные проекты (программы), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности

Пост

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

175.

Проекты государственных программ, государственных программ Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ), обоснования и расчеты к ним

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

10 лет ЭК

-

176.

Переписка о разработке и реализации государственных программ, государственных программ Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ)

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

177.

Переписка о прогнозировании социально-экономического развития

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

178.

Прогнозы (перспективные документы планирования) развития и расчеты к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

179.

Контрольные цифры к перспективным документам планирования и заключениям по ним

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

180.

Перспективные производственные документы планирования, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

181.

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы, переписка) о взаимодействии, анализе и прогнозировании, в том числе оперативно-служебной деятельности, разработке и корректировке прогнозов (перспективных документов планирования, концепций развития)

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

2.2. Текущее планирование

182.

Документы планирования МВД России, подразделений, органов, организаций системы МВД России (1):

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

а) годовые и с большей периодичностью, по месту составления

Пост

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

Пост.

(2)

(2) Присланные для сведения - До минования надобности

б) полугодовые

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

(3) При отсутствии годовых - Пост.

в) квартальные

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

5 лет (4)

(4) При отсутствии годовых и полугодовых - Пост.

г) месячные

До минования надобности (1)

(1) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост.

183.

Документы (положения, инструкции, правила) по организации и методике планирования

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

184.

Документы планирования экономического и социального развития

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост. (1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

185.

Государственные заказы, контракты

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

186.

Проекты годовых документов планирования экономического, социального и производственного развития, пояснительные записки к ним

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

187.

Документы планирования по производству и поставке специальной техники

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

188.

Переписка по административно-хозяйственным вопросам

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

189.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых документов планирования

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

190.

Детальный план-график реализации государственной программы Российской Федерации на очередной финансовый год и на планируемый период

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

3. Финансирование

191.

Финансовые документы планирования перспективные

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

192.

Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых документов планирования

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

193.

Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

194.

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:

а) годовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

195.

Проекты смет и расчетов к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

196.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

197.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другими организациями об импортно-эспортным поставках

15 лет ЭК

15 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

198.

Валютные документы планирования:

а) годовые

Пост.

1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

б) квартальные

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) При отсутствии годовых - Пост.

199.

Проекты валютных документов планирования и документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) к ним

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

200.

Заявки на иностранную валюту

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

201.

Документы по депозитному валютному счету МВД России

25 лет ЭК

25 лет ЭК

-

-

-

-

-

202.

Документы МВД России (контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже, договоры, соглашения) по импорту-экспорту

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) После истечения срока действия договора

203.

Переписка о внебюджетном финансировании

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

204.

Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом и их заместителей о расходовании иностранной валюты

50/75 лет ЭК

(1)

50/75 лет ЭК

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения

205.

Авансовые отчеты о командировании за пределы Российской Федерации

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности

206.

Документы (протоколы комиссий, справки, акты, переписка) о деятельности федерального государственного унитарного предприятия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

207.

Документы (отчеты, переписка) по взносам в международные организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

208.

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

209.

Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

210.

Переписка о текущем финансировании

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

211.

Переписка об инвестициях и капитальных вложениях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

212.

Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

213.

Расходные расписания

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

214.

Кассовые заявки

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

215.

Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

216.

Переписка о налогообложении, ценообразовании и себестоимости

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский, бюджетный учет и отчетность

217.

Бюджетная отчетность:

а) сводная годовая главного распорядителя бюджетных средств

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) годовая получателя, распорядителя бюджетных средств

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) У главного распорядителя бюджетных средств - 10 лет

в) квартальная получателя, распорядителя и главного распорядителя бюджетных средств

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) При отсутствии годовых - Пост.

218.

Макеты бухгалтерских, бюджетных отчетов:

а) годовых

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

б) квартальных

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

219.

Переписка об организации и ведении бухгалтерского, бюджетного учета

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

220.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки и приложения к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

221.

Аналитические таблицы по разработке, анализу годовой бюджетной отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

222.

Переписка об утверждении и уточнении бюджетной отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

223.

Переписка о сроках представления бухгалтерской, бюджетной и финансовой отчетности

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

224.

Документы (регистры, карты, реестры, акты, справки, отчеты, докладные записки, переписка) внутреннего финансового контроля, внутреннего финансового аудита, ведомственного финансового контроля

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

225.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

226.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

227.

Сведения о численности личного состава и расходах на денежное содержание и заработную плату

До минования надобности

228.

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

229.

Переписка о выдаче перевозочных требований

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

2 года

230.

Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

231.

Денежные аттестаты

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

232.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

233.

Гарантийные письма

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

234.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

235.

Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

236.

Исполнительные листы

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После исполнения

237.

Журналы регистрации исполнительных листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

238.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

239.

Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после завершения ревизии

240.

Реестры договоров

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

241.

Договоры о материальной ответственности

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После увольнения материально ответственного лица

242.

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

243.

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

244.

Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

245.

Документы (отчеты, сведения) о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

246.

Переписка с судебными органами об изъятых ценностях и деньгах у арестованных

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

-

25 лет

-

247.

Технические паспорта зданий, строений, сооружений, учреждений, организаций и предприятий

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) После сноса здания, сооружения. Паспорта зданий, строений и сооружений - памятников архитектуры - Пост.

248.

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

249.

Инструкции и методические рекомендации об организации учета и отчетности, формы бухгалтерской, бюджетной отчетности

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

4.2. Учет оплаты труда

250.

Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением; о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате; об удержании из заработной платы, из средств социального страхования; о выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

251.

Положения об оплате труда

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После замены новыми

252.

Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

253.

Документы (заявления, решения, справки, переписка), представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

254.

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

255.

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

256.

Книги учета депонированной заработной платы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

257.

Отчеты по заработной плате (1):

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) квартальные

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

3 года

(2)

(2) При отсутствии годовых - Пост.

4.3. Учет имущества

258.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки

259.

Инвентарные карточки и другие регистры учета основных средств

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После ликвидации основных средств и завершения ревизии

260.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке и об определении износа (амортизации) основных средств

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.

261.

Документы (уведомления, отчеты, донесения, сведения, книги, карточки учета материально-технических средств <1>, требования, наряды, погрузочные ордера, переписка) о наличии и движении (приходе, расходе) МТС

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии

262.

Пропуска на вынос (вывоз) МТС

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

263.

Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

264.

Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

--------------------------------

<1> Далее - "МТС".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

265.

Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

266.

Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

267.

Акты о передаче в пользование зданий и помещений

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

268.

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

269.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

4.4. Статистический учет и отчетность

270.

Переписка об организации и ведении статистического учета

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

271.

Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы подразделений ОВД (1):

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

а) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

(2) При отсутствии годовых - Пост.

в) квартальные

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет (3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.

г) месячные

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.

272.

Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы структурных подразделений ОВД

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

273.

Документы (проекты, справки, заключения) по разработке форм статистической отчетности

25 лет

25 лет

-

-

-

-

-

-

274.

Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники (1):

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

а) годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

5 лет

(2)

(2) При отсутствии годовых - Пост.

в) квартальные

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

5 лет

(3)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.

г) месячные

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

1 год

(4)

(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.

275.

Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

276.

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

До минования надобности

277.

Книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

278.

Переписка об автоматизации учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

279.

Заказы на бланки учета и отчетности

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

280.

Оперативные статистические сводки о выполнении документов планирования

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

5. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

281.

Документы по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

-

-

282.

Протоколы заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ. Услуг для нужд подразделений ОВД; документы (заявки, расчеты) к ним

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

-

-

(1) После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу

283.

Реестры протоколов конкурсного отбора методом котировок цен

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

-

-

284.

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, запросе предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

-

-

285.

Журналы регистрации протоколов конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

-

-

286.

Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

287.

Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подразделений ОВД

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

6 лет ЭК

(1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

288.

Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

(1) После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта

6. Международное сотрудничество

289.

Годовые документы планирования подразделений ОВД по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

290.

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке документов планирования международного научно-технического сотрудничества

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

10 лет ЭК

-

291.

Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

292.

Отчеты о командировании за пределы Российской Федерации

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

293.

Переписка о командировании сотрудников МВД России и членов их семей за рубеж

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭК

294.

Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки), образующиеся в деятельности представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

295.

Документы (протоколы, отчеты) об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

296.

Международные договоры Российской Федерации, международные документы, не являющиеся международными договорами Российской Федерации, по вопросам, касающимся деятельности МВД России

До минования надобности

297.

Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

-

-

-

5 лет ЭК

(1)

-

(1) После завершения обучения, стажировки

298.

Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) по зарубежным странам

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

299.

Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям МВД России

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

300.

Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

301.

Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки) по организации участия сотрудников ОВД в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности; по отбору, подготовке представителей МВД России для направления в иностранные государства и международные организации

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

302.

Документы (документы планирования проведения встреч, графики, переписка) об организации приема представителей зарубежных стран

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

-

303.

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информация, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

304.

Отчеты о проведении приема иностранных граждан

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

10 лет

10 лет

305.

Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) национальных центральных бюро государств - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола

До минования надобности

306.

Отдельные запросы и сообщения национальных центральных бюро государств - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола, документы к ним

До минования надобности

307.

Журналы учета приема иностранных граждан

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

308.

Журналы учета посещений иностранными гражданами объектов

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

309.

Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

310.

Документы сессий Генеральной ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний о борьбе с международными преступлениями

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

311.

Переписка о состоянии борьбы с преступностью в России и за рубежом

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

312.

Переписка об анализе и организации борьбы с транснациональной преступностью

15 лет ЭК

15 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

313.

Переписка с Европейской полицейской организацией (Европолом)

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

7. Информационная, редакционно-издательская деятельность

314.

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации о разработке и реализации информационной политики в области правоохранительной деятельности

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

315.

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, о маркетинге

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

316.

Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

317.

Переписка о потребности в научно-информационных материалах

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

318.

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки

До минования надобности

319.

Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности

320.

Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб

До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы

321.

Отчетные ведомости движения библиотечного фонда

-

-

-

-

-

-

-

5 лет

322.

Переписка о поступлении, учете, движении и использовании изданий, информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

323.

Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

324.

Акты проверки работы библиотеки

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После следующей проверки

325.

Акты списания книг и периодических изданий

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

10 лет

(1)

(1) После следующей проверки

326.

Картотеки формуляров читателей

-

-

-

-

-

-

-

3 года

(1)

(1) После перерегистрации читателей и возврата книг

327.

Списки текущих пополнений библиотечного фонда

-

-

-

-

-

-

-

1 год

328.

Книги учета справочно-информационных изданий

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) До ликвидации библиотеки

329.

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники)

До ликвидации организации

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

330.

Списки, книги адресов и телефонов

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После замены новыми

331.

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе

До минования надобности

332.

Документы (тематико-экспозиционные, по размещению экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

333.

Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении) об участии в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

334.

Документы (программы, документы планирования, тексты лекций, бесед, справки, сведения, переписка) об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

335.

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После истечения срока действия договора

336.

Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

3 года

337.

Протоколы и стенограммы редакционных коллегий и совещаний в редакциях

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

338.

Годовые документы планирования и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения)

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

339.

Отчеты по издательской деятельности (годовые)

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

340.

Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки (1):

(1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост.

а) с правкой автора или со смысловой правкой редактора

3 года ЭК

(2)

3 года ЭК

(2)

-

-

-

-

3 года ЭК

(2)

3 года ЭК

(2)

(2) После издания

б) без правки

До минования надобности

(3)

(3) Не менее 1 года после издания

341.

Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

-

-

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) После сдачи изданий в тираж

342.

Рецензии на материалы, поступившие для издания, опубликования

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

343.

Оригиналы иллюстраций:

а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

5 лет

б) фотографии

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК

344.

Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

-

345.

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

-

346.

Переписка о художественном и техническом оформлении изданий

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После выхода издания

347.

Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

348.

Заказы и переписка по выполнению типографских работ

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

3 года

349.

Договоры с типографиями и переписка по заказам

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) По истечении срока действия договора

350.

Разнарядки и переписка о рассылке литературы

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

351.

Графики прохождения изданий

-

-

-

-

-

-

3 года

3 года

352.

Ведомости выплаты авторского гонорара

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) После завершения ревизии

353.

Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

354.

Книги регистрации заказов в типографиях

-

-

-

-

-

-

-

3 года

355.

Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

356.

Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

357.

Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров

-

-

-

-

-

-

-

1 год

358.

Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

8. Трудовые отношения

8.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина

359.

Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

360.

Коллективные договоры

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

361.

Книги регистрации коллективных договоров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

362.

Документы (докладные записки, справки, акты) о проверке выполнения условий коллективных договоров

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

363.

Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

364.

Переписка об организации обмена опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

365.

Документы планирования мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

366.

Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

367.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) При тяжелых. вредных и опасных условиях труда - 75 лет

368.

Сводки о потерях рабочего времени

-

-

-

-

-

-

-

3 года

369.

Переписка об организации труда и трудовой дисциплине

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

370.

Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка) о состоянии трудовой дисциплины

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

371.

Документы (отчеты, справки, докладные записки, переписка) о научной организации и повышении производительности труда, устранении потерь рабочего времени

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

372.

Договоры о внедрении научной организации труда

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) После истечения срока действия договора

8.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда

373.

Типовые нормативы по труду

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

374.

Документы (справки, докладные записки, предложения, фотографии рабочего процесса) по разработке норм выработки и расценок

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

(1) После утверждения разработанных норм

375.

Утвержденные нормы выработки и расценок

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

376.

Переписка о разработке технических норм

1 год

1 год

-

-

-

1 год

-

1 год

377.

Временные нормы выработки и расценок

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После замены новыми

378.

Переписка о состоянии технического нормирования

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

(1) После замены новыми

379.

Документы (справки. докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

380.

Итоговые документы (справки, отчеты, карты) по хронометражу трудового процесса

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

381.

Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

382.

Переписка об организации и проведении хронометража

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

383.

Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

384.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих <1> и работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

--------------------------------

<1> Далее - "ФГГС".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

385.

Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

386.

Итоговые отчеты учреждений, организаций по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда

5 лет

5 лет

-

-

-

5 лет

-

5 лет

387.

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

8.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария

388.

Акты, предписания по охране труда, промышленной санитарии, документы (справки, докладные записки, рапорты) об их выполнении

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

389.

Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

390.

Правила и инструкции по охране труда и промышленной санитарии

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

391.

Документы (программы, списки, переписка) по обучению охране труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

392.

Книги учета инструктажа

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

393.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

394.

Журнал учета и содержания средств защиты

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

395.

Переписка о мерах по улучшению условий труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

396.

Документы (акты, анкеты) о результатах обследования условий труда

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

397.

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

398.

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

399.

Нормы снабжения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

400.

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание

-

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

401.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

402.

Документы (списки, перечни, графики, переписка) о проведении медицинских осмотров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

403.

Книги, журналы регистраций, базы данных несчастных случаев, учета аварий

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

45 лет

404.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях на производстве, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

75 лет ЭК

(1) (2)

(1) Сведения об авариях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, - Пост.

(2) Присланные для сведения - 5 лет ЭПК

405.

Документы (сведения, переписка) об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - Пост.

406.

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

9. Кадровое обеспечение

9.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет

407.

Личные дела:

а) высшего начальствующего состава; сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, удостоенных государственных наград СССР, Российской Федерации; лауреатов Государственных премий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

б) сотрудников, в том числе курсантов и слушателей образовательных организаций МВД России, федеральных государственных гражданских служащих, кроме указанных в пункте "а" настоящей статьи

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

408.

Документы (анкеты, автобиографии, заявления, листки по учету кадров, резюме) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

409.

Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

410.

Заключения об исчислении стажа службы (выслуги лет) (решение Министра внутренних дел Российской Федерации), правовые акты (документы), подтверждающие непосредственное участие в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР и других государств

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

411.

Протоколы заседаний комиссий по выдаче удостоверений ветерана боевых действий и документы (рапорты, справки) к ним

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

412.

Документы (справки, рапорты, распоряжения, переписка), послужившие основанием для оформления удостоверения ветерана боевых действий

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

413.

Книги учета удостоверений ветерана боевых действий

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

414.

Журнал регистрации выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников ОВД

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

415.

Журнал учета документов, оформленных на выплату страховых сумм (компенсаций) по страховым случаям, произошедшим в календарном году

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

416.

Документы планирования потребности и распределения квалифицированных кадров

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

417.

Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

418.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении сотрудников, по которым приняты решения:

а) об увольнении, ограничении в пенсионном обеспечении

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

3 года

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности сотрудника (сотрудников), в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

419.

Переписка о проведении (размещению, отмене, результатах) конкурса на назначение на должности государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

420.

Переписка с органами государственной власти, ОВД об организации государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

421.

Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении федеральных государственных гражданских служащих, по которым приняты решения:

а) об увольнении

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

б) о применении других мер дисциплинарного взыскания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности ФГГС, в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

422.

Документы, послужившие основанием для привлечения работников к дисциплинарной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

423.

Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

424.

Переписка по прикомандированию сотрудников ОВД к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

425.

Переписка об учете и о бронировании военнообязанных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

426.

Переписка о формировании кадрового резерва

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

427.

Переписка о порядке хранения, оформления и пересылки личных дел

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

428.

Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров:

а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления

10 лет ЭК

10 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

б) с ОВД

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

429.

Документы (рапорта, справки, характеристики, аттестации, решения) по продлению службы после достижения предельного возраста пребывания на службе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

430.

Документы (выписки из приказов, рапорты), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

431.

Журналы учета лиц, выезжающих в служебные командировки, и приезжающих в служебные командировки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

432.

Книги учета выдачи служебных удостоверений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

433.

Инвентарные книги по учету личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

434.

Сведения об изменениях в учетных данных и движении начальствующего состава

До минования надобности

435.

Служебные карточки

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

436.

Карточки сотрудников, имеющих специальное звание высшего начальствующего состава

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

437.

Алфавитные карточки

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

438.

Карточки "Нарушения законности"

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

439.

Журналы учета специальных жетонов с личными номерами

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

440.

Журналы учета лиц, получивших специальные жетоны с личными номерами

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

441.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (сведения о трудовой деятельности)

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

442.

Документы по оформлению отпусков (рапорты, заявления, справки, графики отпусков, удостоверения)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

443.

Листки нетрудоспособности

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

444.

Штатно-должностная книга

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

445.

Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

446.

Книги учета нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

447.

Книги выдачи нагрудных знаков сотрудников полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

9.2. Профессиональная служебная и физическая подготовка

448.

Переписка с законодательными, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

449.

Документы (документы планирования, отчеты, программы, методические рекомендации) по профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

450.

Переписка о профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

451.

Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости по профессиональной служебной и физической подготовке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

452.

Протоколы результатов проверки профессиональной служебной и физической подготовки, ведомости по видам подготовки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

453.

Копии приказов о присвоении, подтверждении квалификационного звания, снижении в квалификационном звании, лишении квалификационного звания; акты о результатах испытаний; списки сотрудников, представляемых к испытаниям; рапорты сотрудников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

9.3. Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников

454.

Переписка по вопросам организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

455.

Документы (документы планирования, акты управления, отчеты, программы, методические рекомендации, указания) об организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

456.

Заявки на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, ФГГС и работников

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

457.

Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников, функционировании организаций, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

458.

Планы-графики (графики) профессионального обучения (профессиональной подготовки) сотрудников и Планы-графики повышения квалификации и переподготовки сотрудников (ФГГС и работников) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

459.

Журналы учета учебных занятий, содержащие сведения о посещаемости занятий и успеваемости обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

-

460.

Сводные ведомости результатов освоения образовательных программ и регистрации выдачи свидетельств о должности служащего, профессии рабочего, заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего "Полицейский"

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

-

25 лет

-

461.

Книги регистрации выдачи документов (дубликатов документов) о квалификации (удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке); документов (дубликатов документов) о квалификации (свидетельств о должности служащего, профессии рабочего (по программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации) и заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего "Полицейский"; справок об обучении или о периоде обучения по программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации); справок об обучении или о периоде обучения по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность

-

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

75 лет

-

9.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России

462.

Переписка с органами государственной власти, ОВД по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников ОВД, ФГГС и работников

10 лет

10 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

463.

Переписка с органами государственной власти, ОВД о взаимодействии в области профилактики коррупции

10 лет

10 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

464.

Переписка с органами государственной власти, ОВД о формировании реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

465.

Документы (доклады и материалы) о результатах проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о соблюдении сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

466.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

467.

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) и иные документы о соблюдении требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

468.

Документы (служебные, объяснительные записки, докладные, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

469.

Уведомления сотрудником органа внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим системы МВД России представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

470.

Журналы регистрации:

а) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении служебных (должностных, трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) уведомлений об иной оплачиваемой работе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) рапортов (заявлений) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и ФГГС о получении разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

471.

Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

9.5. Аттестация, присвоение специальных званий, квалификационных разрядов

472.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), комиссий для определения уровня профессиональной подготовленности сотрудников, конкурсных комиссий

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

473.

Документы (ходатайства, представления, аттестации, справки, докладные записки, характеристики, информационные письма, информации) о присвоении специальных званий

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

75 лет

(1)

(1) Начальствующему составу - 5 лет

474.

Документы (справки, докладные записки, характеристики), относящиеся к аттестации, присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий

До минования надобности

475.

Переписка об аттестации ФГГС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

476.

Переписка о квалификационном экзамене ФГГС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

477.

Переписка о присвоении сотрудникам. работникам квалификационных разрядов (категории)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

9.6. Награждение

478.

Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

479.

Переписка о поощрении личного состава системы МВД России ведомственными наградами

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

480.

Переписка о лишении государственных и ведомственных наград и почетных званий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

481.

Отчеты и протоколы о вручении орденов и медалей Российской Федерации, знаков к почетным званиям Российской Федерации, Почетных грамот и благодарностей Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, расписки в их получении

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

482.

Документы (представления, ходатайства, наградные листы) о награждении орденами, медалями и о присвоении почетных званий Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

483.

Документы (наградные листы, представления, ходатайства) о награждении медалями МВД России, нагрудными знаками МВД России, Почетной грамотой МВД России, наградным оружием, ценным подарком, об объявлении благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

484.

Книги учета выдачи ведомственных наград

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

485.

Книги почета

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) На архивное хранение не передаются

9.7. Организация воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел

486.

Документы, (методические рекомендации, обзоры) об организации воспитательной, психологической и социальной работы

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

75 лет ЭК

(1)

(1) Присланные для сведения, ознакомления или исполнения

- До минования надобности

487.

Акты комплексных обследований граждан, поступающих на службу в ОВД, и прилагаемые к ним материалы

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

488.

Документы, (отчеты, докладные записки, информации) по воспитательной, психологической и социальной работе

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

489.

Переписка о воспитательной, психологической и социальной работе

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

(1) С ОВД - 5 лет

490.

Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

-

-

491.

Документы (заключения, справки, выписки из приказов, протоколы заседаний комиссий), послужившие основанием для оформления удостоверений для граждан, получивших лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, участвовавших в работах по ликвидации последствий радиационных аварий

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

492.

Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

493.

Документы (справки. сводки, переписка, заключения, докладные записки) о получении сотрудниками увечья (ранения, травмы, контузии), их гибели (смерти), в том числе при исполнении служебного долга

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

75 лет ЭК

494.

Документы (отчеты, докладные записки, информации) по актуальным проблемам деятельности ОВД для опубликования в центральных средствах массовой информации, ведомственной печати

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

495.

Служебные документы, образующиеся в профессиональной деятельности психолога (журналы учета работы, накопительные папки, психологические паспорта)

4 года

4 года

4 года

4 года

4 года

4 года

4 года

4 года

496.

Документы (материалы проверок, рапорты, заявления, справки) для принятия решения о выплате страховым сумм

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

497.

Журнал регистрации, выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

10. Деятельность организаций культуры

498.

Документы (информации справки, докладные записки, переписка) о культурно-массовой работе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

499.

Переписка о профессионально-нравственном и культурно-эстетическом воспитания личного состава

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

500.

Переписка об организации лекций, бесед, экскурсий

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

501.

Документы (документы планирования, справки, переписка) по организации и работе клубов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

502.

Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

503.

Документы (заявки и переписка) об оборудовании и оформлении клубов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

11. Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта

504.

Инструктивные письма и методические пособия о деятельности физкультурных коллективов

До замены новыми

505.

Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты) об участии физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

506.

Документы планирования проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

507.

Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

508.

Документы (представления, протоколы, ведомости, сведения, справки, отчеты) о присвоении, лишении, восстановлении спортивных званий и спортивных разрядов по различным видам спорта, квалификационных категорий спортивного судьи по служебно-прикладным видам спорта

До минования надобности

(1)

(1) Протоколы - 75 лет

509.

Документы (доклады, справки, информации) и переписка о работе спортивных секций

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

510.

Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

511.

Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжении

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

12. Образовательная деятельность

512.

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

-

-

-

-

-

-

50/75 лет

-

513.

Протоколы заседаний приемных комиссий образовательных организаций и материалы к ним

-

-

-

-

-

-

7 лет

-

514.

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) При проведении в устной форме

515.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении государственной итоговой аттестации

-

-

-

-

-

-

50/75 лет

-

516.

Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении вступительных испытаний

-

-

-

-

-

-

7 лет

-

517.

Лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, их дубликаты, заверенные копии

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

(1)

-

(1) После прекращения действия лицензии

518.

Переписка о лицензировании, государственной аккредитации

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

519.

Экзаменационные работы (лист устного ответа) кандидатов на обучение:

а) зачисленных в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

1 год

(1)

-

(1) После окончания обучения

б) не принятых в образовательные организации

-

-

-

-

-

-

1 год

(2)

-

(2) После завершения вступительных испытаний

520.

Отчеты о комплектовании образовательной организации переменным составом

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

521.

Протоколы заседаний кафедр, учебно-научных комплексов

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

522.

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению обучающихся образовательных организаций высшего образования и материалы к ним

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

523.

Документы планирования работы методических, ученых и педагогических советов

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

524.

Документы (графики, расписания учебных занятий, расписания экзаменов, расстановка профессорско-преподавательского состава и порядок прохождения дисциплин) о проведении занятий и экзаменов. Документы по внесению изменений, дополнений, по замене преподавателей

-

-

-

-

-

-

6 лет

-

525.

Основные (профессиональные) образовательные программы

-

-

-

-

-

-

1 год

(1)

-

(1) После окончания срока реализации программ

526.

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных документов планирования обучающихся образовательных организаций за весь период обучения

До минования надобности

527.

Документы (справки, обзоры) по обобщению учебной методической работы

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

528.

Учебные карточки обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

75 лет ЭК

-

529.

Индивидуальные документы планирования преподавателей

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

530.

Протоколы заседаний аттестационных комиссий по восстановлению и переводу обучающихся

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

531.

Документы (докладные записки, справки, переписка) о переводе обучающихся в образовательные организации

10 лет

10 лет

-

-

-

-

10 лет

-

532.

Переписка о наборе и зачислении обучающихся в образовательные организации, распределении выпускников

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

-

533.

Переписка об организации образовательного процесса

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

-

534.

Выпускные квалификационные работы обучающихся, в том числе иностранных, научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

535.

Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

-

536.

Диссертации и отзывы на них

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) На архивное хранение не передаются

537.

Аттестационные дела на соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

-

538.

Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

539.

Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

10 лет

-

540.

Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы заседаний счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

541.

Курсовые, контрольные работы, отчетные документы по практике обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

2 года

-

542.

Зачетные и экзаменационные ведомости (листы)

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

543.

Зачетные книжки обучающихся образовательных организаций высшего образования

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) После окончания обучения

544.

Журналы учета выдачи зачетных книжек

-

-

-

-

-

-

1 год

(1)

-

(1) После окончания обучения

545.

Журнал учета занятий, успеваемости, посещаемости обучающихся образовательных организаций

-

-

-

-

-

-

3 года

-

546.

Журнал учета консультаций

-

-

-

-

-

-

1 год

-

547.

Журналы контроля посещений учебных занятий (контрольных посещений учебных занятий)

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

548.

Книги регистрации выданных документов об образовании и (или) о квалификации

-

-

-

-

-

-

75 лет

-

549.

Журнал учета носителей информации, полученной с технических средств аудио- видеофиксации, установленных в местах проведения вступительных испытаний

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

550.

Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

551.

Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента (их дубликатов)

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся как документы строгой отчетности

552.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата

-

-

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Хранятся в библиотеке на правах рукописи

553.

Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При отрицательном результате защиты диссертации.

Хранятся в диссертационном совете

554.

Вторые экземпляры аттестационных дел соискателей ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При положительном решении по результатам защиты диссертации

555.

Первый экземпляр аттестационных дел соискателей ученых степеней

-

-

-

-

-

-

10 лет

(1)

-

(1) При отрицательном результате защиты диссертации

556.

Второй экземпляр аттестационных дел лиц, утвержденных в ученых званиях

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

-

557.

Отчеты о самообследовании образовательной организации

1 год

1 год

-

-

-

-

5 лет

-

558.

Документы (протоколы, контракты, соглашения) о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Контракты и соглашения после истечения срока действия - 5 лет.

559.

Переписка об обучении иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

-

-

-

-

-

-

10 лет

-

560.

Отчеты, сведения о подготовке иностранных слушателей, иностранных адъюнктов

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

13. Научная и научно-техническая деятельность

561.

Документы планирования научного обеспечения деятельности ОВД, научно-исследовательской работы, документы планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, документы планирования научной деятельности

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

562.

Документы планирования работы советов МВД России научного и научно-технического обеспечения деятельности ОВД

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

563.

Протоколы заседаний научно-технических советов и научно-практических секций и документы (повестки, доклады, справки, решение) к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

564.

Документы планирования работы научно-технических советов, научно-практических секций

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

565.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, опросные листы изучения общественного мнения о деятельности полиции) исследований. послужившие основой для научно-исследовательских работ, в том числе социологических исследований

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

566.

Протоколы заседаний комиссий по организации приемки результатов научной и научно-технической деятельности, акты приемки, документы к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

567.

Решения конкурсных комиссий по определению головного исполнителя на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному оборонному заказу и документы (заявки, листы согласований, переписка) к ним

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

6 лет ЭК

568.

Документы (протоколы, решения, докладные записки, акты) о внедрении завершенных научных (научно-исследовательских) и научно-технических работ

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - 5 лет ЭПК

569.

Отчеты о научно-исследовательских работах (либо их отдельных этапах)

а) заключительный отчет

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

-

-

-

Пост.

(1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

б) промежуточный отчет

До минования надобности

(1)

(1) Имеющие самостоятельное значение - Пост.

570.

Отчеты о научной деятельности

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

571.

Документы (положения, инструкции) по разработке и применению новых методов научных исследований

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

572.

Документы лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем:

а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ

-

-

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

573.

Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования:

а) принятых к производству

-

-

-

-

-

-

Пост.

Пост.

б) не принятых к производству

-

-

-

-

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

574.

Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

575.

Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним

-

-

-

-

-

-

15 лет ЭК

-

576.

Документы (договоры, заявки, заказы-наряды, переписка) на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы

5 лет ЭК

(1) (2)

5 лет ЭК

(1) (2)

5 лет ЭК (1) (2)

5 лет ЭК

(1) (2)

5 лет ЭК (1) (2)

-

5 лет ЭК (1) (2)

-

(1) По истечении срока действия договора внедрения научной или научно-технической продукции

(2) Присланные для сведения

- До минования надобности

577.

Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

578.

Нормы на проектно-конструкторские работы

До минования надобности

579.

Программы испытаний опытных образцов изделий

-

-

-

-

-

-

5 лет

-

580.

Рабочая программная документация (рабочая программа исследования, документ планирования - проспект рукописи)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

5 лет ЭК

(1)

-

(1) После окончания работ по теме

581.

Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:

а) государственных испытаний

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

-

б) контрольных и стендовых испытаний

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) После проведения испытаний

582.

Документы (замечания, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

-

(1) Присланных для рассмотрения и для сведения - До минования надобности

583.

Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

-

584.

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам

-

-

-

-

-

-

5 лет

(1)

-

(1) После доклада о результатах экспертизы

585.

Графики выдачи, направления рабочей документации и смет абонентам

2 года

2 года

-

-

-

-

2 года

-

586.

Переписка об организации, методике, технологии и ходе научно-исследовательских работ

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

-

5 лет ЭК

-

587.

Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ, и по реализации законченных научно-исследовательских работ

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

5 лет

588.

Переписка об утверждении технической документации опытно-конструкторских работ

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

5 лет

589.

Переписка об организации и проведения испытаний машин и оборудования

3 года

3 года

-

-

-

-

3 года

3 года

590.

Переписка об отправке и получении конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия

5 лет

5 лет

-

-

-

-

5 лет

5 лет

14. Изобретательство и рационализаторство

591.

Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

592.

Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

593.

Охранные грамоты (патенты, свидетельства) на изобретения и открытия

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

594.

Авторские свидетельства, в том числе аннулированные

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

595.

Документы планирования работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений

Пост.

Пост.

-

-

-

-

Пост.

(1)

Пост.

(1) По месту разработки - 10 лет

596.

Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

597.

Протоколы о выплате вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы и списки лиц, премированных за содействие их внедрению

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

598.

Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

599.

Переписка о выдаче авторских свидетельств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

600.

Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

601.

Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

602.

Книги, журналы учета технических предложений (1)

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

(1) На архивное хранение не передаются

603.

Авторские и предметные картотеки изобретений (1)

-

-

-

-

-

-

Пост.

-

(1) На архивное хранение не передаются

15. Профилактика правонарушений <1> и правоохранительная деятельность

15.1. Охрана общественного порядка

604.

Документы (справки, сводки) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий

10 лет ЭК

10 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

605.

Документы (распоряжения, справки, сводки, докладные записки) по организации и обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении крупных международных мероприятий

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

606.

Документы (справки, сведения, переписка) подразделений ОВД об участии ОВД в проведении контртеррористических операций на территориях Северо-Кавказского региона и Южного федерального округа

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

607.

Переписка с федеральными органами государственной власти о поддержании порядка и общественной безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

--------------------------------

<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

608.

Документы (документы планирования, отчеты, справки) по оперативному планированию деятельности подразделений ОВД при возникновении чрезвычайных обстоятельств (чрезвычайных ситуаций)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

609.

Документы (справки, сведения, переписка) об участии подразделений ОВД в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

610.

Переписка по обеспечению общественного порядка в зонах чрезвычайного положения

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

611.

Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

О)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

-

(1) По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами - Пост.

612.

Документы (справки, сведения, рапорты) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

613.

Документы (документы планирования, схемы) по использованию сил и средств полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

614.

Документы (распоряжения, указания, докладные записки, рапорты, справки, переписка) по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

615.

Переписка об организации патрульно-постовой службы полиции и специализированных подразделений по обеспечению общественного порядка (в перевозочных и технологических секторах объектов транспортной инфраструктуры)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

616.

Паспорта строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

617.

Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

618.

Документы (справки, сводки, рапорты) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и карантинной службе

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

619.

Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности ОВД специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

620.

Документы (справки, докладные записки, рапорты) по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

621.

Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения, переписка) по профилактике злоупотребления алкогольных напитков, наркотических средств и их прекурсоров

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

622.

Документы (справки, докладные записки), образующиеся в результате служебной деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

623.

Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по исполнению административного законодательства

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

624.

Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

625.

Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по организации работы участковых уполномоченных полиции

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

626.

Ежедневный отчет участковых уполномоченных полиции по несению службы на административном участке

-

-

-

-

-

2 года

-

-

627.

Документы (справки, отчеты, переписка), касающиеся организации работы и образующиеся в служебной деятельности спецучреждений полиции (изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел <1>, специальные приемники для содержания лиц, подвергнутых административному аресту, центры временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации и реадмиссии), подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

628.

Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений

-

-

9 лет ЭК

9 лет ЭК

9 лет ЭК

9 лет ЭК

-

-

629.

Протоколы об административных правонарушениях

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

630.

Документы (журналы, протоколы, ведомости, карточки, паспорта), образующиеся в результате служебной деятельности мест принудительного содержания, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

--------------------------------

<1> Далее - "ИВС".

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

631.

Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) по противодействию экстремизму

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

632.

Документы по проверкам сообщений граждан (при отсутствии признаков правонарушений)

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

633.

Корешки квитанций на принятое оружие, боеприпасы, патроны, взрывчатые устройства, взрывчатые вещества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

634.

Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка

-

-

9 лет ЭК

9 лет ЭК

9 лет ЭК

9 лет ЭК

-

-

635.

Книги учета лиц, доставленных в дежурную часть территориального органа МВД России

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

636.

Журналы учета результатов проверок деятельности подразделений по делам несовершеннолетних ОВД

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

637.

Журналы регистрации несовершеннолетних и родителей или иных законных представителей несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД

-

-

-

-

-

5 лет

-

-

638.

Учетно-профилактические дела и карточки на лиц, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД

-

-

-

-

-

2 года

-

-

639.

Учетно-статистические дела центров временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей ОВД

-

-

-

-

-

2 года

-

-

640.

Книги замечаний и предложений проверяющих

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

641.

Журналы учета осужденных, прибывших в отпуск и по другим причинам

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

642.

Журналы учета материалов об административных правонарушениях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

643.

Документы (журналы, ведомости, контракты, договоры) о проведении медицинских осмотров содержащихся лиц при их поступлении в место принудительного содержания, а также касающиеся обеспечения их прав в части предоставления им трехразового питания, первой медицинской помощи и проведения санитарной обработки

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

644.

Журналы регистрации выводов подозреваемых и обвиняемых из камер ИВС; журналы регистрации выводов лиц, подвергнутых административному аресту, из помещения для содержания

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

645.

Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у задержанных, заключенных под стражу лиц и лиц, подвергнутых административному аресту

-

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

-

-

646.

Журналы учета найденных, изъятых, сданных предметов и вещей (транспортных средств, домашних животных), принадлежность которых не установлена

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

647.

Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, центрах временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии, журналы учета доставленных в место отбывания административного ареста

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

648.

Тетради для записей оперативного дежурного

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

649.

Книги приема и сдачи дежурства

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

650.

Книги выдачи и приема вооружения и боеприпасов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

651.

Книги службы нарядов

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

652.

Документы (справки, сведения, рапорты, переписка) по взаимодействию с населением в охране общественного порядка

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

653.

Документы (справки, докладные записки, сведения) о миграции граждан, иностранной и этнической преступности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

654.

Ведомости (списки) учета лошадей

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

655.

Сведения и переписка о фуражном довольствии лошадей и их ветеринарном обеспечении

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

656.

Книги (журнал) учета конского снаряжения, предметов ухода и ковки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

657.

Переписка о кинологической службе

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

658.

Журналы учета больных служебных животных

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

-

(1) После окончания ведения журнала

659.

Журналы учета проведения профилактических и ветеринарно-санитарных мероприятий

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

-

(1) После окончания ведения журнала

660.

Журналы учета ветеринарного имущества

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

3 года

(1)

-

(1) После окончания ведения журнала

661.

Журналы учета разведения собак

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

662.

Журналы учета служебных собак, щенков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

663.

Журналы учета выездов специалистов-кинологов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

664.

Документы (планы-графики, акты о проведении ветеринарных мероприятий, заключения ветеринарного специалиста) по ветеринарному обслуживанию служебных животных

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

(1) После списания служебной собаки

665.

Документ планирования разведения служебных собак кинологического подразделения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

666.

Акты проверки готовности служебной собаки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

667.

Документы (акты, рапорты) о применении (неприменении) служебных собак

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

668.

Акты обследования, отбора служебного животного (животного)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

(1) После списания служебного животного

669.

Акты приема передачи служебного животного

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

670.

Акты выбраковки служебного животного

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

671.

Акты о проведении чипирования служебного животного

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

672.

Акты проверки годности служебной собаки, щенка

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

673.

Акты осмотра и оприходования щенков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

674.

Списки служебных собак, щенков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

675.

Справки по результатам проведения выводки служебных животных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

676.

Карточки регистрации вязок, щенения племенных собак и учета щенков одного помета

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

677.

Сведения о состоянии и результатах работы кинологических подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

678.

Дело служебного животного

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

(1) После списания служебного животного

15.2. Правоохранительная деятельность

679.

Переписка по анализу и прогнозированию тенденций, правовому, научному и методическому обеспечению, организации межрегиональных оперативно-розыскных мероприятий и координации деятельности региональных подразделений, об организации оперативно-служебной деятельности в сфере информационных технологий

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

680.

Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию изготовлению и распространению порнографических материалов с изображениями несовершеннолетних

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

681.

Переписка о правоохранительной деятельности в сфере компьютерной информации

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

682.

Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в кредитно-финансовой сфере, совершаемым с использованием информационных технологий

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

683.

Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в информационно-телекоммуникационных сетях, а также связанным с нарушением авторских и смежных прав

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

684.

Переписка (справки, сведения документы) с подразделениями ОВД о состоянии работы дежурных частей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

685.

Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о национальной безопасности и антитеррористической деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

686.

Документы (инструкции, справки, отчеты, сведения и переписка) по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Пост.

5 лет

687.

Корешки к талонам-уведомлениям

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

688.

Книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

689.

Номенклатурное дело, прилагаемое к книге учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

690.

Журналы учета сообщений, поступивших по "телефону доверия"

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

691.

Журналы учета информации, поступающей в ОВД по телефону, телеграфу, в виде срабатывания приборов охранной сигнализации и иных сигналов о происшествиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

692.

Накопительные дела по суточным оперативным сводкам

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

15.3. Обеспечение безопасности лиц, подлежащих государственной защите

693.

Журналы учета арендованных (нанятых, используемых по договору безвозмездного пользования) помещений и средств противопожарной и охранной сигнализации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

694.

Журналы учета арендованных (используемых по договору найма) помещений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

695.

Журналы учета постановлений о применении (отказе в применении, отмене) мер безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

696.

Журналы учета постановлений об избрании (изменении) мер безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

697.

Журналы учета документов с измененными данными

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

16. Обеспечение безопасности дорожного движения <1>

698.

Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения, присланные для руководства или сведения; документы к ним

До минования надобности

699.

Отчеты о дорожно-транспортных происшествиях:

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Присланные для сведения - До минования надобности

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных - Пост.

--------------------------------

<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

700.

Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

701.

Отчеты о деятельности подразделений по борьбе с преступностью и правонарушениями, не связанными с нарушениями правил дорожного движения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

702.

Переписка об организации и совершенствовании дорожно-патрульной службы

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

703.

Переписка об организации деятельности подразделений пропаганды безопасности дорожного движения

3 года

3 года

-

-

-

-

-

-

704.

Переписка о работе спецподразделений

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

705.

Переписка о состоянии обстановки в Северо-Кавказском регионе

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

706.

Переписка о работе подразделений по обеспечению проезда автомобилей специального назначения и проведению массовых мероприятий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

707.

Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка) о деятельности контрольно-профилактических подразделений

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

708.

Переписка о совершенствовании законодательства об административных правонарушениях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

709.

Переписка о совершенствования законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

710.

Переписка по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с мест дорожно-транспортных происшествий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

711.

Переписка о профилактике преступлений и правонарушений, не связанных с нарушениями правил дорожного движения

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

712.

Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

713.

Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

714.

Информационные письма, направленные в учреждения, организации и на предприятия о нарушениях правил дорожного движения

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

715.

Документы (акты, протоколы совещаний, справки, сведения) о нарушениях правил дорожного движения, переписка об исполнении административного законодательства

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

716.

Переписка об организации перевозок опасных грузов автомобильным транспортом

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

717.

Переписка о передвижении по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

718.

Переписка по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

719.

Переписка по пропаганде безопасности дорожного движения и предупреждения детского дорожно-транспортного травматизма

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

720.

Переписка о проведении профилактической работы с участниками дорожного движения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

721.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по установке спецсигналов и выдаче спецталонов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

722.

Переписка о внедрении предложений по организации дорожного движения и о применении технических средств организации дорожного движения, в том числе экспериментальных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

723.

Переписка о деятельности, связанной с осуществлением федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения при строительстве, реконструкции, ремонте и эксплуатации автомобильных дорог

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

724.

Протоколы проведения экзаменов на право управления транспортными средствами

-

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

725.

Переписка о подготовке водительских кадров и работы экзаменационных подразделений

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

726.

Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции подразделений, обеспечивающих безопасность дорожного движения

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

727.

Журналы согласования маршрутов движения крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

728.

Журналы учета оперативной информации, проверенных транспортных средств, приема и выдачи задержанных транспортных средств и учета материалов, переданных в ОВД и таможенные органы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

729.

Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий

-

-

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

-

-

730.

Журналы учета дел об административных правонарушениях в области дорожного движения

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

731.

Документы (заявления, справки, опросы, характеристики, экспертизы, решения, постановления) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

732.

Невостребованные водительские удостоверения

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

733.

Реестры выдачи водительских удостоверений

-

-

60 лет

60 лет

60 лет

60 лет

-

-

734.

Реестры государственной регистрации транспортных средств

-

-

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

-

735.

Документы, послужившие основанием к согласованию (несогласованию) основных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий

-

-

2 года

2 года

2 года

2 года

-

-

736.

Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) имеющихся у организации, осуществляющей образовательную деятельность, условий для проведения практического экзамена

-

-

2 года

2 года

2 года

2 года

-

-

737.

Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) установленным требованиям учебно-материальной базы организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий, и соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности по указанным программам

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

738.

Переписка о взаимодействии с организациями, осуществляющими образовательную деятельность и реализующими основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий

-

-

2 года

2 года

2 года

2 года

-

-

739.

Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте

740.

Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр специализированных организаций (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте

741.

Документы, послужившие основанием для нанесения дополнительной маркировки на транспортное средство (основной компонент транспортного средства) (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

742.

Предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения, правил, стандартов, технических норм и иных требований нормативных документов в области безопасности дорожного движения

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

743.

Представления об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

744.

Журналы учета направленных представлений об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

745.

Предостережения о недопущении нарушений обязательных требований

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

746.

Журналы учета выданных предостережений о недопущении нарушений обязательных требований

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

747.

Требования о прекращении противоправных действий

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

748.

Журналы учета выданных требований о прекращении противоправных действий

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

749.

Переписка о реализации федерального проекта "Безопасность дорожного движения" национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги"

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

750.

Журналы регистрации запросов о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

751.

Журналы выдачи свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

752.

Документы, послужившие основанием для выдачи (продления срока действия) свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

753.

Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче разрешения на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

754.

Журналы выдачи бланков заявлений на предоставление государственной услуги с отметкой о разрешении или отказе в его выдаче

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

755.

Документы, послужившие основанием для выдачи разрешений на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

756.

Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

757.

Журналы выданных свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности либо отказов в их выдаче

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

758.

Документы, послужившие основанием для выдачи свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

759.

Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по регистрации транспортных средств (1)

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

760.

Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений (1)

-

-

3 года

3 года

3 года

3 года

-

3 года

(1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах

761.

Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению федерального государственного надзора в области безопасности дорожного движения при перевозках пассажиров и грузов, эксплуатации транспортных средств, а также при проведении технического осмотра транспортных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

762.

Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью специализированных организаций, участвующих в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

763.

Основания по выдаче паспортов транспортных средств взамен утраченных, на выпущенные в обращение и ранее не зарегистрированные в ГИБДД транспортные средства

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

17. Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности

764.

Документы (обзоры, информационные письма, решения) об организации предварительного расследования

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

10 лет ЭК

(1)

-

-

(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности

765.

Переписка по вопросам предварительного расследования и применения норм законодательства

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

3 года ЭК

-

-

766.

Переписка о соблюдении законности и борьбы с преступностью

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

767.

Отчеты о работе следователей и дознавателей

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

768.

Наблюдательные производства по уголовным делам

10 лет ЭК

10 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

769.

Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров подразделений, осуществляющих предварительное расследование

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

770.

Документы (справки, сведения, докладные записки) о состоянии предварительного расследования

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

771.

Переписка о расследовании отдельных видов преступлений

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

-

(1) По уголовным делам, взятым на контроль МВД России, - 5 лет после снятия с контроля

772.

Переписка о выполнении отдельных поручений следователей и дознавателей при расследовании уголовных дел

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

773.

Документы (отчеты, справки, докладные записки) по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

774.

Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решения внесудебных органов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

775.

Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и приговоренных к исключительной мере наказания (до 1953 года)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

-

776.

Уголовные дела, прекращенные в связи с истечением сроков давности

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

777.

Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса Российской Федерации, предусматривающих лишение свободы на срок:

а) до 2 лет или если наказание не связано с лишением свободы

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

б) до 5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

в) свыше 5 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

778.

Прекращенные уголовные дела о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших

45 лет ЭК

45 лет ЭК

45 лет ЭК

45 лет ЭК

45 лет ЭК

45 лет ЭК

-

-

779.

Прекращенные в связи с истечением сроков давности уголовные дела, возбужденные по фактам посягательств на культурные ценности, археологические предметы, объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, иные историко-культурные, музейные, религиозные учреждения, объекты археологического наследия (ст. 158 - 164, 190, 226.1, 243 - 243.3 Уголовного кодекса Российской Федерации)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

780.

Переписка о назначении и проведении ревизий и экспертиз, выполнении переводов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

781.

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

782.

Журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

783.

Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

15 лет ЭК

-

-

784.

Книги учета вещественных доказательств

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

785.

Документы (копии актов, справки, расписки, переписка) о реализации вещественных доказательств

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

786.

Акты уничтожения вещественных доказательств

30 лет ЭК

30 лет ЭК

30 лет ЭК

30 лет ЭК

30 лет ЭК

30 лет ЭК

-

-

787.

Вторые экземпляры заключений эксперта и копии справок об исследовании

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

788.

Документы (статистические данные, справки, переписка) экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

789.

Переписка об изготовлении субъективных портретов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

790.

Переписка по привлечению сотрудников экспертно-криминалистических подразделений к участию в оперативно-розыскных мероприятиях (за исключением исследований) и процессуальных действиях (за исключением экспертиз)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

791.

Журналы регистрации участия сотрудников экспертно-криминалистических подразделений в осмотрах мест происшествий, в процессуальных действиях, в оперативно-розыскных мероприятиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

792.

Документы (протоколы заседаний, копии рецензий на экспертизы) экспертно-квалификационных комиссий

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

793.

Переписка о проведении проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

794.

Документы (заключения, проверки, справки) по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

795.

Документы (протоколы, описи, акты, заключения, справки) по контрольному отстрелу оружия

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

796.

Книги учета коллекционного оружия

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

797.

Книги учета патронов

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

798.

Книги выдачи и приема оружия из коллекции

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

799.

Книги выдачи и приема патронов из коллекции

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

800.

Журналы учета и регистрации материалов, поступивших на экспертизу

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

801.

Журналы регистрации материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

802.

Книги выдачи и приема оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

803.

Журналы учета оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

804.

Журналы учета изделий и патронов к ним. поступивших от заявителя для проведения экспертных исследований

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

805.

Журналы учета изделий и патронов к ним при проведении экспертных исследований

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

806.

Книги проверки наличия, учета и условий хранения оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

807.

Журналы регистрации объектов, поступивших на экспертно-криминалистический учет, объектов, поступивших на проверку по экспертно-криминалистическому учету

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

808.

Журналы учета выдачи заключений на конструктивно сходные с оружием изделия, пневматические винтовки, пистолеты, револьверы с дульной энергией не более 3 Дж, сигнальные пистолеты, револьверы калибра не более 6 мм и патроны к ним о возможности использования их в качестве огнестрельного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения и газового оружия

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

809.

Журналы учета выдачи заключений о соответствии гражданского и служебного оружия криминалистическим требованиям к гражданскому и служебному оружию

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

18. Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

810.

Документы (документы планирования, распоряжения, акты, предписания) по подготовке, проведению, оформлению результатов и принятию мер по проверкам в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

811.

Переписка об организации и проведении проверок в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

812.

Журналы регистрации заявлений, связанных с выдачей разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

813.

Переписка о выдаче разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

814.

Переписка о легальном обороте наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции

815.

Документы (письма, отчеты, докладные записки, справки, информации) о реализации ОВД документов стратегического планирования в области государственной миграционной политики Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

-

19.1. Деятельность по вопросам гражданства

816.

Протоколы заседаний комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка и документы к ним (заявления, копии документов)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

817.

Решения комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

818.

Уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации гражданства иного государства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

819.

Списки лиц, которые приобрели гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

820.

Документы (заявления, справки, заключения, переписка) о приобретении и прекращении гражданства Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

821.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), послужившие основанием для выдачи временных документов (вкладышей), удостоверяющих гражданство Российской Федерации

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

822.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), подтверждающие удостоверение, оформление наличия у ребенка гражданства Российской Федерации (внесение записи о ребенке в паспорта родителей)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

823.

Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов) по определению наличия гражданства Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

824.

Документы (запросы, справки, заключения, информации) по проверке обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии гражданства Российской Федерации

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

825.

Документы (запросы. справки, заключения, информации) по отмене решений, касающихся гражданства

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

826.

Переписка с Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по согласованию заявлений об изменении гражданства Российской Федерации в упрощенном порядке

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

827.

Журналы учета копий документов по удостоверению или оформлению наличия у ребенка гражданства Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

828.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений об изменении гражданства и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

829.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

830.

Журналы учета материалов проверки наличия гражданства Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

831.

Журналы учета уведомлений, предусмотренных частями третьей и четвертой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

832.

Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство Российской Федерации

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

833.

Учетная карточка об изменении гражданства Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

834.

Журналы учета дел об изменении гражданства Российской Федерации (о приеме в гражданство Российской Федерации, восстановлении в гражданстве Российской Федерации, выходе из гражданства Российской Федерации)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

835.

Уведомления о прекращении у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

836.

Переписка с Комиссией по вопросам гражданства при Президенте Российской Федерации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

837.

Журнал учета уведомлений, предусмотренных частью двенадцатой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации"

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

19.2. Паспортно-регистрационная работа

838.

Заявления о регистрации по месту пребывания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

839.

Заявления о регистрации по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

840.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

841.

Уведомления о снятии с регистрационного учета гражданина Российской Федерации по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

842.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

-

-

843.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

-

-

844.

Журналы учета распоряжений о проведении проверки за соблюдением гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

845.

Журналы выдачи паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

846.

Журналы учета поступления бланков паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и выдачи их гражданам

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

847.

Сопроводительные письма к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам (заполненным при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

848.

Книги учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет (заполненных при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

849.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту жительства

До поступления адресного листка убытия (прибытия)

850.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту пребывания

1 год после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия

851.

Журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

852.

Журналы учета поступающих запросов о предоставлении адресно-справочной информации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

853.

Журналы учета исполнения запросов с использованием ведомственных банков данных

До минования надобности

854.

Журналы учета адресных справок, выданных по телефону

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

855.

Анкеты регистрации гражданина по месту пребывания в гостинице, санаторно-курортные организации системы МВД России, пансионате; кемпинге, туристской базе или другом подобном учреждении

1 год после истечения срока регистрации гражданина (1)

(1) После заполнения

856.

Адресные листки убытия, составленные при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания)

10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия

857.

Адресные листки убытия (на бумажном носителе), составленные в связи с изменением персональных данных гражданина

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

-

-

858.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (действующая картотека)

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

859.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (архивная картотека)

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

860.

Журналы учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

861.

Журналы учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

862.

Запросы об оформлении паспортов лицам, отбывающим наказание

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

863.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

864.

Документы (заявления, объяснения, опросы. экспертизы. решение, постановление) об утрате паспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

865.

Журналы учета заявлений об установлении личности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

866.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

867.

Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, реестры о передаче (получении) документов в (из) многофункциональные(ых) центры(ов), результаты межведомственных запросов и проверок, другие документы, полученные в ходе предоставления государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

868.

Журналы учета принятых заявлений граждан о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

869.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

870.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

871.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

872.

Документы (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт гражданина Российской Федерации или СССР, копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о рождении ребенка) для проставления соответствующих штампов в паспорт гражданина Российской Федерации и для выдачи (замены) паспорта гражданина Российской Федерации

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

873.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

874.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

875.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

876.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, несовершеннолетнему гражданину

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

877.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

878.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

879.

Документы об ограничении права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

-

-

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему ребенку 18 лет

880.

Журналы учета документов ограничения права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

-

-

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения младшему из внесенных в журнал несовершеннолетних детей 18 лет

881.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту пребывания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

882.

Письменные (электронные) заявления (уведомления о выявленных противоречиях) физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и общественных объединений, письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления о предоставлении адресно-справочной информации

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

19.3. Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства

883.

Документы (заявление, документы, удостоверяющие личность, договор (полис) добровольного медицинского страхования, медицинские документы), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

884.

Документы (сведения, справки, информация, решения), послужившие основанием для аннулирования патента

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

885.

Учетные дела (заявление, документы, удостоверяющие личность, медицинские документы, ходатайства), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

886.

Учетные дела (сведения, справки, информации, решения), послужившие основанием для аннулирования разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

887.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

888.

Учетные дела (заявления, справки, решения), послужившие основанием для приостановления, возобновления, прекращения действия и аннулирования лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

889.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о внесении (об отказе внесения) изменений в разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а также в разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

890.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о продлении (об отказе в продлении) разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

891.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) о прекращении рассмотрения заявления (ходатайства) по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

892.

Учетные дела по уведомлениям об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

893.

Учетные дела по уведомлениям о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

894.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

895.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

896.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

897.

Учетные дела заявлений об отказе в получении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

898.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

899.

Документы (заявления, справки, решения), послужившие основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

900.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

901.

Журналы учетов документов, связанных с аннулированием патентов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

902.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

903.

Журналы учета документов, связанных с аннулированием разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

904.

Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

905.

Журналы учета документов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением действия и аннулированием лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

906.

Уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

907.

Журналы учета уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

908.

Копии трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

909.

Журналы учета копий трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

910.

Журналы учета документов, послуживших основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

911.

Журналы учета прихода и расхода бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

912.

Журналы учета движения бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

913.

Журналы поступлений и выдачи бланков разрешений на работу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

914.

Журналы учета движения бланков разрешений на работу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

915.

Журналы регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

916.

Журналы учета выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

917.

Журналы учета выдачи разрешений на работу иностранным гражданам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

918.

Журналы учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

919.

Журналы учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

920.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для переоформления либо отказа в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

921.

Учетные дела (заявления, поданные в электронном виде через ЕПГУ, запросы, сведения, справки), по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

922.

Документы (заявления, справки, решения), образующиеся в рамках предоставления государственных услуг (функций) в сфере внешней трудовой миграции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

923.

Журналы учета документов, связанных с переоформлением либо отказом в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

19.4. Разрешительно-визовая работа

924.

Журналы учета заявлений иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства

-

-

-

-

15 лет

15 лет

-

-

925.

Журналы учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

-

-

-

-

15 лет

15 лет

-

-

926.

Журналы учета заявлений о выдаче разрешений на временное проживание в Российской Федерации

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

927.

Журналы учета заявлений о выдаче вида на жительство, заявлений о замене вида на жительство, заявлений о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного (похищенного), заявлений об исправлении опечаток и (или ошибок)

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

928.

Журналы учета дел временно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

929.

Журналы учета дел постоянно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

930.

Журналы учета поступления бланков приглашений и выдачи их гражданам

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

931.

Журналы учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

932.

Журналы учетных дел по оформлению приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

933.

Журналы учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

934.

Журналы учета принятых визовых анкет

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

935.

Журналы учетных дел по оформлению, продлению срока действия либо восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

936.

Журналы учета поступления бланков видов на жительство, содержащих электронный носитель информации, и выдачи их заявителям

-

-

-

-

20 лет

20 лет

-

-

937.

Журналы учета уведомлений о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

938.

Журналы (книга) учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги по осуществлению миграционного учета

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

939.

Заявления о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства и прилагаемые к ним материалы

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

940.

Уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

941.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и прилагаемые к нему материалы

-

-

-

-

1 год

1 год

-

-

942.

Уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания и прилагаемые к нему материалы

-

-

-

-

1 год

1 год

-

-

943.

Учетные дела (ходатайства, копии паспорта, гарантийные письма, переписка) об отказе в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

944.

Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) об отказе в получении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

945.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги приглашении на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

946.

Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной в результате предоставления государственной услуги визе

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

947.

Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации (за исключением случаев, указанных в следующей статье)

-

-

-

-

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

(1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании разрешения на временное проживание, истечения срока действия разрешения на временное проживание, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина

948.

Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство (в случае выдачи вида на жительство лицу, проживающему на основании разрешения на временное проживание, учетное дело иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего разрешение на временное проживание в Российской Федерации, приобщается к учетному делу иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего вид на жительство)

-

-

-

-

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

(1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании вида на жительство, истечения срока действия вида на жительство, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина

949.

Учетные дела ходатайств и иных документов, необходимых для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

950.

Учетные дела анкет и иных документов, необходимых для оформления, продления срока действия либо восстановления виз иностранным гражданам и лицам без гражданства

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

951.

Учетные дела на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

952.

Учетные дела на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан

-

-

-

-

1 год

1 год

-

-

953.

Учетные дела по отказам в приеме визовой анкеты к рассмотрению

1 год

-

-

-

1 год

1 год

-

-

954.

Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего временного проживания в Российской Федерации

-

-

-

-

3 года

3 года

-

-

955.

Документы (заявления, ходатайства, сведения, справки, информации, решения) в сфере продления (сокращения) срока временного пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

956.

Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего постоянного проживания в Российской Федерации

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

957.

Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи (замены) временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем

-

-

-

-

10 лет

10 лет

-

-

958.

Корешки вкладных визовых бланков

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

959.

Бумажные подложки машиночитаемых визовых бланков

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

960.

Контрольные талоны к приглашениям

3 года

-

-

-

3 года

3 года

-

-

961.

Решения об аннулировании временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

962.

Заявления о выдаче иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации

-

-

-

-

1 год

1 год

-

-

963.

Заявления о продлении срока действия (выдаче дубликата) справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства

-

-

-

-

1 год

1 год

-

-

964.

Журналы учета поступления бланков временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации и выдачи временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

-

-

-

-

10 лет

10 лет

-

-

965.

Журналы учета заявлений о выдаче (замене) временных удостоверений личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации

-

-

-

-

10 лет

10 лет

-

-

966.

Журналы учета заявлений о выдаче (продлении срока действия) иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки (дубликата справки) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации

-

-

-

-

3 года

3 года

-

-

967.

Журналы учета выданных (продленных) справок (дубликатов справок) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства. не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства

-

-

-

-

3 года

3 года

-

-

19.5. Деятельность по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев

968.

Личные дела лиц, обратившихся за предоставлением убежища (статусом беженца. временным убежищем, политическим убежищем)

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

969.

Книги учета ходатайств (заявлений) иностранных граждан и лиц без гражданства о признании беженцем (предоставлении временного убежища) на территории Российской Федерации

-

-

-

-

Пост.

Пост.

-

-

970.

Журналы учета свидетельств о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

971.

Журналы учета свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

972.

Журналы учета бланков свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу

-

-

-

-

10 лет

-

-

-

973.

Журналы учета бланков свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

-

-

-

-

10 лет

-

-

-

974.

Журналы учета справок о законном пребывании иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации в связи с рассмотрением его ходатайства о предоставлении Российской Федерацией политического убежища

-

-

-

-

5 лет

-

-

-

975.

Журналы учета ходатайств о предоставлении Российской Федерацией политического убежища

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

976.

Журналы учета свидетельств о предоставлении иностранному гражданину или лицу без гражданства Российской Федерацией политического убежища

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

977.

Журналы поступления и выдачи беженцам проездных документов, содержащих электронный носитель информации

-

-

-

-

20 лет

-

-

-

978.

Книги учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по рассмотрению ходатайств о признании беженцем на территории Российской Федерации и заявлений о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

-

-

-

-

3 года

-

-

-

979.

Книги учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации

-

-

-

-

3 года

-

-

-

980.

Журналы учета заявлений об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

-

-

-

-

20 лет

-

-

20 лет

981.

Дела участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (1)

-

-

-

-

11 лет

-

-

11 лет

(1) Перечень документов утверждается Правительством Российской Федерации

982.

Учетные карточки участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

-

-

-

-

5 лет

-

-

5 лет

983.

Заявления соотечественников, по которым приняты решения об отказе в выдаче свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и прилагаемые к ним документы (копии документов. удостоверяющих личность соотечественника, проживающего за рубежом, и членов его семьи, включенных в заявление, о семейном положении, об образовании и (или) о квалификации, стаже трудовой деятельности)

-

-

-

-

2 года

-

-

2 года

984.

Документы (журналы регистрации заявлений, протоколы комиссий, реестры получателей), касающиеся предоставления участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и (или) членам их семей государственных гарантий и социальной поддержки

-

-

-

-

10 лет

-

-

-

985.

Документы деятельности Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

10 лет

-

-

-

-

-

-

-

986.

Личные дела обратившихся за предоставлением статуса вынужденного переселенца (вынужденных переселенцев)

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

987.

Журналы регистрации ходатайств о признании лица вынужденным переселенцем

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

988.

Книга регистраций заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок (вынужденные переселенцы)

-

-

-

-

3 года

-

-

-

989.

Журналы регистрации заявлений о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца

-

-

-

-

Пост.

-

-

-

19.6. Контрольно-надзорная деятельность

990.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии граждан Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

991.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии иностранных граждан и лиц без гражданства

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

992.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с транзитом иностранных граждан и лиц без гражданства на основе международных договоров Российской Федерации

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

993.

Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с реадмиссией иностранных граждан и лиц без гражданства с территории Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

994.

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления об исполнении законодательства о реадмиссии

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

995.

Переписка с компетентными органами зарубежных стран, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и иными организациями иностранных государств об исполнении законодательства о реадмиссии

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

996.

Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата МВД России, с территориальными органами МВД России об исполнении законодательства о реадмиссии

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

997.

Документы для принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

-

998.

Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информация) об отмене решений о нежелательности пребывания (проживания), неразрешения въезда в Российскую Федерацию и депортации иностранного гражданина или лица без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

999.

Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям. предусмотренными пунктами 1, 3 и 10 части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

-

-

1000.

Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям, предусмотренным части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (за исключением подпунктов 1, 3 и 10)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

1001.

Документы для принятия решений о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

1002.

Документы по делам об административных правонарушениях в сфере миграции, определения об отказе в возбуждении дела об административных правонарушениях в сфере миграции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

1003.

Журналы учета дел об административных правонарушениях в сфере миграции

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

1004.

Журналы учета распоряжений о проведении проверки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

19.7. Документация по учету журнальной и бланочной продукции

1005.

Технические задания (условия, эскизы) по изготовлению специальной бланочной и иной специальной продукции в сфере миграции и документы к ним

Пост.

-

-

-

-

-

Пост.

Пост.

1006.

Акты об уничтожении недействительных документов

5 лет

-

-

-

5 лет

5 лет

-

5 лет

1007.

Акты об уничтожении испорченных при заполнении бланков

5 лет

-

-

-

5 лет

5 лет

-

5 лет

1008.

Акты об уничтожении вышедших из обращения бланков

10 лет

10 лет

-

-

10 лет

10 лет

-

10 лет

1009.

Акты приема-передачи бланков миграционной карты

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

1010.

Книги учета поступления и выдачи бланков

85 лет

-

-

-

85 лет

85 лет

-

85 лет

1011.

Книги выдачи бланков

5 лет

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

1012.

Журналы учета поступления бланков и выдачи их гражданам (за исключением журнала учета поступления бланков паспортов, заграничных паспортов и паспортов нового поколения)

20 лет

-

-

-

20 лет

20 лет

20 лет

1013.

Журналы учета выдачи бланков миграционной карты перевозчикам

-

-

-

-

10 лет

10 лет

-

-

1014.

Журналы приема-передачи миграционной карты

-

-

-

-

5 лет

5 лет

-

-

20. Материально-техническое обеспечение

20.1. Материально-техническое снабжение

1015.

Балансы распределения и отгрузки МТС:

а) годовые

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

10 лет ЭК

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1016.

Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1017.

Основные условия поставки МТС

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1018.

Табели вооружения и переписка по ним

До замены новыми (1)

(1) Либо до отмены без замены новыми

1019.

Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России

Пост.

Пост.

-

-

-

-

-

-

1020.

Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1021.

Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов

10 лет

10 лет

-

-

-

-

-

-

1022.

Извещения и сведения о распределении МТС

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1023.

Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1024.

Договоры по поставкам МТС

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

6 лет

(1)

-

-

-

(1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора

1025.

Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1026.

Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1027.

Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1028.

Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1029.

Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)