Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 (ред. от 23.09.2024) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 29 марта 2023 г. N 170
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, подпунктом 98 пункта 11 и подпунктом 3 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699 <2>, в целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, приказываю:
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 52, ст. 7614; 2023, N 7, ст. 1107.
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения (приложение N 1).
2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты МВД России и отдельные положения нормативных правовых актов МВД России согласно Перечню (приложение N 2).
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.
генерал полиции
Российской Федерации
В.КОЛОКОЛЬЦЕВ
к приказу МВД России
от 29.03.2023 N 170
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ
ИХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения <1>, составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, и приказами Федерального архивного агентства: от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" <3>, от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <4>, от 20 декабря 2019 г. N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <5>, от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" <6>, от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" <7>.
--------------------------------
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.
<3> Зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 года, регистрационный N 57023.
<4> Зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449.
<5> Зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 года, регистрационный N 57488.
<6> Зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 года, регистрационный N 58396, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 26 сентября 2022 г. N 117 (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2022 года, регистрационный N 70716).
<7> Зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 года, регистрационный N 67095.
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от ограничения доступа к ним и вида носителя.
3. Перечень используется при формировании дел, при составлении номенклатур дел, описей дел, документов, при проведении экспертизы ценности документов, а также других работ, связанных с определением сроков хранения документов.
4. Действие Перечня не распространяется на специальную медицинскую документацию и документы, включенные в Перечень документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 22 февраля 2018 г. N 08.
5. Перечень состоит из 23 разделов, соответствующих основным направлениям деятельности подразделений органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>.
--------------------------------
<1> Далее - "подразделения органов внутренних дел", если не оговаривается особо.
5.1. Раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и защиты государственной тайны, организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.
5.2. Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с текущим планированием работы.
5.3. Раздел 3 "Финансирование" содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых документов планирования и с финансовым обеспечением.
5.4. Раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы, связанные с учетом оплаты труда, имущества, а также бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
5.5. Раздел 5 "Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" содержит документы, связанные с закупкой товаров, работ, услуг для государственных нужд.
5.6. Раздел 6 "Международное сотрудничество" содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).
5.7. Раздел 7 "Информационная, издательская деятельность" содержит документы об информационной и редакционно-издательской деятельности.
5.8. Раздел 8 "Трудовые отношения" содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
5.9. Раздел 9 "Кадровое обеспечение" содержит документы, касающиеся вопросов приема, перевода (перемещения), увольнения сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадрового учета, профессиональной служебной и физической подготовки, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России, аттестации, присвоения специальных званий, квалификационных разрядов, награждения, организации воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел.
5.10. Раздел 10 "Деятельность организаций культуры" содержит документы, отражающие деятельность организаций культуры.
5.11. Раздел 11 "Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта" содержит документы, касающиеся физической культуры и спорта.
5.12. Раздел 12 "Образовательная деятельность" содержит документы, отражающие процесс получения высшего образования, а также относящиеся к присвоению ученых степеней и званий.
5.13. Раздел 13 "Научная и научно-техническая деятельность" содержит документы, касающиеся научной и научно-технической деятельности.
5.14. Раздел 14 "Изобретательство и рационализаторство" содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализаторства.
5.15. Раздел 15 "Профилактика правонарушений и правоохранительная деятельность" содержит документы, связанные с обеспечением охраны общественного порядка, правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности лиц, подлежащих государственной защите.
5.16. Раздел 16 "Обеспечение безопасности дорожного движения" содержит документы об обеспечении безопасности дорожного движения.
5.17. Раздел 17 "Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности" содержит документы, отражающие организацию и осуществление дознания, производства предварительного следствия по уголовным делам и экспертно-криминалистической деятельности.
5.18. Раздел 18 "Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров" содержит документы, связанные с организацией деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.
5.19. Раздел 19 "Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции" содержит документы по ведению дел о гражданстве, паспортно-регистрационной работе, оформлению и выдаче документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства, разрешительно-визовой работе, по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев, контрольно-надзорной деятельности, учету журнальной и бланочной продукции.
5.20. Раздел 20 "Материально-техническое обеспечение" содержит документы о материально-техническом снабжении, ведении складского хозяйства, эксплуатации, технического обслуживания, ремонта вооружения и техники, списании, реализации и уничтожении (утилизации) материально-технических средств, организации и технологии производства действующих предприятий, энергетическом и топливном обеспечении, эксплуатации, ремонте оборудования и стандартизации.
5.21. Раздел 21 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по проектно-изыскательским работам, строительству и реконструкции, капитальному и текущему ремонту, вопросам организации работы транспорта, информационной безопасности и обеспечению защиты персональных данных.
5.22. Раздел 22 "Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел" содержит документы по организации мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций, деятельности ведомственной пожарной охраны.
5.23. Раздел 23 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документы о социальном, пенсионном, жилищно-бытовом и медицинском обеспечении.
6.1. В графе 1 указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
6.2. В графе 2 приведены наименования видов документов, а в скобках раскрываются основные виды документов, включенных в статью.
6.3. В графах 3 - 10 указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, определенных в соответствии с характером деятельности основных структурных подразделений органов внутренних дел, которые объединены в следующие группы:
центральный аппарат МВД России (графа 3);
организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (графа 4);
Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу и управления на транспорте МВД России по федеральным округам (графа 5);
оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте (графа 6);
министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации (графа 7);
управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" (графа 8);
образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России (графа 9);
медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации (графа 10).
6.4. В графе 11 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок или место хранения документов (при наличии).
7. Документы постоянного срока хранения, указанные в графе 10, хранятся по месту образования или в вышестоящих органах внутренних дел и на хранение в государственные архивы не передаются.
8. К Перечню составлен "Указатель", в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
IV. Определение сроков хранения документов
9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения) или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
10. После истечения сроков временного хранения, установленных Перечнем (1 год, 2 года, 3 года, 4 года, 5 лет, 6 лет, 9 лет, 10 лет, 11 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет, 85 лет), документы подлежат уничтожению с учетом положений пунктов 17 и 18 настоящих Правил. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
11. Срок хранения "До минования надобности" означает, что подразделения органов внутренних дел сами определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее 1 года.
12. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям документов, которые присылаются в подразделения органов внутренних дел для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
13. Срок хранения "До минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях указанные документы не передаются.
14. Срок хранения "До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы" означает, что документы, сопутствующие ведению и использованию библиотек и справочно-информационных служб, подлежат уничтожению только после ликвидации библиотеки и (или) справочно-информационной службы.
15. Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности подразделений органов внутренних дел, подлежат экспертизе ценности;
документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
16. Срок хранения "Пост." ("Постоянно"), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности подразделений органов внутренних дел, за исключением указанных в пункте 7 настоящих Правил, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях.
17. Отметка "ЭК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и такие документы могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности.
18. Решение о хранении или уничтожении документов с отметкой "ЭК" принимают экспертные комиссии подразделений органов внутренних дел <1>. После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) экспертная комиссия проверяет состав и содержание документов с отметкой "ЭК", снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
--------------------------------
<1> Далее - "экспертная комиссия".
19. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
20. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности органов внутренних дел, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
21. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов осуществляется решением Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России после его согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
22. При составлении заголовков дел для номенклатур дел и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными нормативными правовыми актами МВД России, регламентирующими вопросы делопроизводства и архивной работы.
23. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел | Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу, управления на транспорте МВД России по федеральным округам | Оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте | Министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации | Управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" | Образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России | Медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации | ||||
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации | (1) Относящиеся к деятельности данного органа - Постоянно <1> | |||||||||
Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов субъектов Российской Федерации | ||||||||||
Законы, иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации | ||||||||||
Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, присланные для сведения |
--------------------------------
Проекты законов, иных подзаконных нормативных правовых актов и инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления: документы (расчеты, решения, докладные записки, заключения, справки) по их разработке | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) Не прошедшие утверждение - 5 лет ЭК (2) Присланные для сведения - До минования надобности | |||
Правила, инструкции, положения, нормативные правовые акты, методические рекомендации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - 3 года после замены новыми | ||
Проекты правил, инструкций, регламентов, положений и других нормативных правовых актов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению | ||||||||||
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, заключения, расчеты, справки) по их выполнению | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) По оперативным, непрофильным для данного органа вопросам деятельности, а также если орган не является головным исполнителем поручения - 5 лет ЭК | |
Поручения руководства подразделения (организации), документы (доклады, отчеты, справки) по их выполнению | ||||||||||
Протоколы, стенограммы, постановления, решения, перечни поручений; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, в том числе об исполнении решений, доклады, графики, сводки) к ним: | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭК | ||
в) совещаний у Министра внутренних дел Российской Федерации и его заместителей | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) По оперативным вопросам - 5 лет | |
г) оперативных совещаний при руководителях (начальниках) территориальных органов МВД России | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) По оперативным вопросам - 5 лет | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний научно-технических, ученых, педагогических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий, общих собраний (конференций); документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, повестки дня, графики) к ним | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Приказы, распоряжения: документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
б) по личному составу (прием, назначение, перевод, временное исполнение обязанностей по вакантной должности, приостановление службы, восстановление на службе, присвоение специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий, совмещение (совместительство), зачисление в распоряжение, прекращение службы (увольнение); изменение фамилии (имени, отчества); поощрение ведомственными знаками отличия, дисциплинарные взыскания; денежное довольствие (оплата труда), иные выплаты, все виды отпусков, прикомандирование, командирование в другую местность, в том числе на территорию Северо-Кавказского региона, за пределы Российской Федерации | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (2) Документы к приказам хранить 3 года (3) Приказы о предоставлении каникулярных отпусков (отпусков в связи с обучением), о наложении дисциплинарных взысканий взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, - 5 лет ЭК. | |
Приказы по личному составу о выплате денежного вознаграждения за участие в проведении контртеррористических операций | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | ЭК (1) (2) | (1) Присланные для сведения и ознакомления - До минования надобности (2) Документы к приказам - 3 года | |
Документы (программы, постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, ведомственных и межведомственных конференций, совещаний, семинаров, круглых столов, встреч | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) | (1) | (1) (2) | (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Для научно-представительских мероприятий - 5 лет после их проведения | |
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных и научных организаций МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1> | ||||||||||
Переписка о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров МВД России, подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (информации, протоколы, решения, стенограммы) оперативных совещаний у руководителей подразделений ОВД и справки по реализации их решений |
--------------------------------
Переписка по запросам Верховного Суда Российской Федерации. Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации | ||||||||||
Переписка с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности ОВД | ||||||||||
Переписка с подразделениями ОВД, а также иными организациями и учреждениями по основным вопросам деятельности ОВД | ||||||||||
Переписка с конфессиями, политическими партиями и движениями об организации взаимодействия в области правоохранительной деятельности и общественной безопасности | ||||||||||
Положения о структурных подразделениях ОВД (в том числе типовые) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников по месту разработки и утверждения | ||||||||||
Штатные расписания, структура подразделений ОВД, изменения к ним | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Проекты структуры, штатных расписаний подразделений ОВД, документы (сведения, справки, расчеты, предложения) по их разработке и изменению | ||||||||||
Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей подразделений ОВД, должностных, ответственных и материально ответственных лиц | ||||||||||
Документы (решения, отчеты, акты, справки, заключения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (отчеты, докладные записки, справки, информации) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти | ||||||||||
Документы (задания, отчеты, докладные записки, справки, акты, протоколы инструктивных совещаний) о командировках | ||||||||||
Документы (программы, доклады, повестки дня, приглашения, рекламные проспекты, переписка) об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч | ||||||||||
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы) по истории подразделений ОВД (1) | ||||||||||
Документы (судебные акты, решения, заключения, запросы, переписка, протоколы) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) В отношении документов, свидетельствующих возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности | |
Протоколы административных комиссий о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | ||||||||||
Переписка с органами судебной власти о процессуальном производстве в арбитражных судах и судах общей юрисдикции | ||||||||||
Переписка с юридическими и физическими лицами об исполнительном производстве | ||||||||||
Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | ||||||||||
Переписка о досудебном урегулировании споров о поставках, подрядах, услугах и работах | ||||||||||
Копии документов (решений судов и прокуратуры, постановлений, актов, заключений, протоколов, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | ||||||||||
Частные определения судов по недостаткам в деятельности подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (заключения, решения) по делам об административных правонарушениях и наказаниях | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | ||||||||||
Конфликтные дела (заявления, докладные записки, справки-обоснования, решения) по изобретательству | ||||||||||
Доверенности от имени руководства МВД России (подлинники и завизированные копии) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | ||
Документы (акты, докладные записки, справки, заключения) ревизий и проверок, проведенных Генеральной прокуратурой, Счетной палатой Российской Федерации, другими контрольными органами | ||||||||||
Документы (акты, рапорты, докладные записки, справки, заключения, отчеты проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности) проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-ревизионными подразделениями | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения. | |
Переписка о выполнении решений, принятых по итогам проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности, проверки ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторского мероприятия. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения. | |
Документы (аналитические справки, обзоры, сведения) о рассмотрении обращений граждан | ||||||||||
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций | ||||||||||
Обращения граждан и организаций и документы по их рассмотрению: | ||||||||||
б) жалобы касающиеся содержания задержанных, подозреваемых и обвиняемых лиц (1) | ||||||||||
в) переписка с Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека (1) | ||||||||||
Документы, образующиеся при предоставлении государственных услуг (1) по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также справок о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
1.5. Документационное обеспечение управления и защиты государственной тайны | ||||||||||
Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел | ||||||||||
Журналы учета копий правовых актов, поступивших для руководства и сведения | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале | |
Журналы учета приказов по личному составу, поступивших для руководства или сведения | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После уничтожения и снятия с учета всех правовых актов, учтенных в журнале | |
Журналы инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов, несекретных изданий | ||||||||||
Журналы (карточки) учета подготовленных и входящих документов (секретных документов) | ||||||||||
Журналы учета документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам | ||||||||||
Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Журналы учета рабочих тетрадей, спецблокнотов, описей документов, находящихся у исполнителя | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||||||
Журналы (книги) учета заявок на изготовление штампов, печатей и бланков | ||||||||||
Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, правовых актов и специальных изданий | ||||||||||
Акты об уничтожении отдельных документов <1> | (1) | (1) | ||||||||
Акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | ||||||||||
--------------------------------
<1> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения "До минования надобности" и "До замены новыми".
Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов (документов) МВД России | (1) | (1) | (1) Разверстки (указатели рассылки) на рассылку приказов по личному составу - До минования надобности | |||||||
Экземпляр описи дел постоянного срока хранения структурных подразделений | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Экземпляр описи дел временного срока хранения структурных подразделений | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства | ||||||||||
Журналы учета утрат носителей (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну | ||||||||||
Журналы (картотеки) учета предложений, заявлений и жалоб граждан | ||||||||||
Журналы учета заявлений, жалоб о предоставлении государственных услуг | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, обзоры) по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению | ||||||||||
Журналы (карточки) учета машинных носителей информации и машинных документов (секретных машинных носителей информации и секретных документов) | ||||||||||
Журнал предварительного учета секретных технических документов | ||||||||||
Журнал регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов | ||||||||||
Журналы учета нарядов и учета выполнения секретных работ по нарядам, выполненных в типографии секретных работ | ||||||||||
Журнал учета множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну | ||||||||||
Журналы выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России | ||||||||||
Документы (положения, документы планирования, протоколы, переписка), образующиеся в деятельности постоянно действующих комиссий по режиму секретности | ||||||||||
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, обязательства сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников о неразглашении указанных сведений | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) При принятии решения об ограничении гражданина в праве на выезд из Российской Федерации - до окончания срока ограничения | |
Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |
Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |
Карточки учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Журналы учета принятых на хранение паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию | ||||||||||
Акты о стирании секретной информации, об уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов | ||||||||||
Журналы учета лиц, уезжающих (приезжающих) в служебные командировки | ||||||||||
Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Подтверждения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, с которыми ОВД предполагает проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну | ||||||||||
Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (1) | (1) Приобщенные к номенклатурному делу хранятся и уничтожаются вместе с этим номенклатурным делом | |||||||||
Журналы учета сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям | ||||||||||
Заключения о возможности передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, иностранному государству (международной организации) | ||||||||||
Перечень сведений, составляющих государственную тайну, планируемых к передаче иностранному государству или международной организации | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||||
Перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (акты, справки, переписка) об организации делопроизводства и архивной работы | ||||||||||
Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами, и учреждениями по организационным и методическим вопросам | ||||||||||
Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии МВД России, ЭК и документы (повестки дня, акты) к ним | ||||||||||
Документы (документы планирования. заключения, переписка) по рассекречиванию архивных документов | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||
Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов | ||||||||||
Дела фондов (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, постановления об изъятии дел, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение. (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения | ||||
(1) Структурных подразделений, находящихся на архивном хранении - 3 года после утверждения (согласования) описей | ||||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности | ||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||||
(3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | |||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел | ||||
Документы (акты, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
а) о соответствии справок о реабилитации, выданных в бывших союзных республиках СССР, законодательству Российской Федерации | ||||||||||
Документы (справки, заключения, решения, переписка) по установлению факта применения политической репрессии и реабилитации (отказе в реабилитации) | ||||||||||
Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы планирования (координационные, тематические и перспективные) работ по созданию Автоматизированных систем <1> | ||||||||||
Договоры о проектировании, разработке, внедрении АС и программных продуктов | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки) о разработке и внедрении АС | ||||||||||
--------------------------------
Протоколы согласования технических заданий, технических, рабочих (технорабочих) проектов АС | ||||||||||
Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС | ||||||||||
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий | ||||||||||
Государственные программы, государственные программы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программы (мероприятия, проекты) Союзного государства, целевые программы (федеральные, ведомственные), национальные, федеральные и ведомственные проекты (программы), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Проекты государственных программ, государственных программ Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ), обоснования и расчеты к ним | ||||||||||
Переписка о разработке и реализации государственных программ, государственных программ Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, программ (мероприятий, проектов) Союзного государства, целевых программ (федеральных, ведомственных), национальных, федеральных и ведомственных проектов (программ) | ||||||||||
Переписка о прогнозировании социально-экономического развития | ||||||||||
Прогнозы (перспективные документы планирования) развития и расчеты к ним | ||||||||||
Контрольные цифры к перспективным документам планирования и заключениям по ним | ||||||||||
Перспективные производственные документы планирования, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, обоснования, таблицы, переписка) о взаимодействии, анализе и прогнозировании, в том числе оперативно-служебной деятельности, разработке и корректировке прогнозов (перспективных документов планирования, концепций развития) | ||||||||||
Документы планирования МВД России, подразделений, органов, организаций системы МВД России (1): | ||||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||
(1) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост. | ||||||||||
Документы (положения, инструкции, правила) по организации и методике планирования | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы планирования экономического и социального развития | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Проекты годовых документов планирования экономического, социального и производственного развития, пояснительные записки к ним | ||||||||||
Документы планирования по производству и поставке специальной техники | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых документов планирования | ||||||||||
Детальный план-график реализации государственной программы Российской Федерации на очередной финансовый год и на планируемый период | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых документов планирования | ||||||||||
Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые) | ||||||||||
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | ||||||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другими организациями об импортно-эспортным поставках | ||||||||||
1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | |||||||||
Проекты валютных документов планирования и документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) к ним | ||||||||||
Документы МВД России (контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже, договоры, соглашения) по импорту-экспорту | (1) | (1) | ||||||||
Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом и их заместителей о расходовании иностранной валюты | (1) | (1) | (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения | |||||||
Авансовые отчеты о командировании за пределы Российской Федерации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности | |
Документы (протоколы комиссий, справки, акты, переписка) о деятельности федерального государственного унитарного предприятия | ||||||||||
Документы (отчеты, переписка) по взносам в международные организации | ||||||||||
Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов | ||||||||||
Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | ||||||||||
Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки | ||||||||||
Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок | ||||||||||
Переписка о налогообложении, ценообразовании и себестоимости | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
в) квартальная получателя, распорядителя и главного распорядителя бюджетных средств | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка об организации и ведении бухгалтерского, бюджетного учета | ||||||||||
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки и приложения к ним | ||||||||||
Аналитические таблицы по разработке, анализу годовой бюджетной отчетности | ||||||||||
Переписка о сроках представления бухгалтерской, бюджетной и финансовой отчетности | ||||||||||
Документы (регистры, карты, реестры, акты, справки, отчеты, докладные записки, переписка) внутреннего финансового контроля, внутреннего финансового аудита, ведомственного финансового контроля | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские, казначейские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, выписки банков, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету материальных ценностей, авансовые отчеты) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Сведения о численности личного состава и расходах на денежное содержание и заработную плату | ||||||||||
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей) | ||||||||||
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после завершения ревизии | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | ||||||||||
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Документы (отчеты, сведения) о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | ||||||||||
Переписка с судебными органами об изъятых ценностях и деньгах у арестованных | ||||||||||
Технические паспорта зданий, строений, сооружений, учреждений, организаций и предприятий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После сноса здания, сооружения. Паспорта зданий, строений и сооружений - памятников архитектуры - Пост. | |
Инструкции и методические рекомендации об организации учета и отчетности, формы бухгалтерской, бюджетной отчетности | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением; о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате; об удержании из заработной платы, из средств социального страхования; о выплате отпускных и выходных пособий | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы | ||||||||||
Документы (заявления, решения, справки, переписка), представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков | ||||||||||
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет | ||||||||||
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | ||||||||||
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | ||||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки | |
Инвентарные карточки и другие регистры учета основных средств | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке и об определении износа (амортизации) основных средств | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост. | |
Документы (уведомления, отчеты, донесения, сведения, книги, карточки учета материально-технических средств <1>, требования, наряды, погрузочные ордера, переписка) о наличии и движении (приходе, расходе) МТС | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии | |
Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | ||||||||||
--------------------------------
Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | ||||||||||
Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы подразделений ОВД (1): | ||||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||
(3) | (3) | (3) | (3) | (3) | ||||||
(4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||
Документы (отчеты, аналитические таблицы и справки) об итогах работы структурных подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (проекты, справки, заключения) по разработке форм статистической отчетности | ||||||||||
Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники (1): | ||||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||
(3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | |||
(4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) | (4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост. | ||
Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности | ||||||||||
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) | ||||||||||
Книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности | ||||||||||
Оперативные статистические сводки о выполнении документов планирования | ||||||||||
5. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||||||||
Документы по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД | ||||||||||
Протоколы заседаний конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ. Услуг для нужд подразделений ОВД; документы (заявки, расчеты) к ним | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока государственного контракта, заключенного согласно протоколу | |||
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, запросе предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД | ||||||||||
Журналы регистрации протоколов конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений, единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД | ||||||||||
Переписка по организации и проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд подразделений ОВД | ||||||||||
Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подразделений ОВД | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта | ||
Годовые документы планирования подразделений ОВД по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении | ||||||||||
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке документов планирования международного научно-технического сотрудничества | ||||||||||
Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом | ||||||||||
Переписка о командировании сотрудников МВД России и членов их семей за рубеж | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки), образующиеся в деятельности представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами | ||||||||||
Документы (протоколы, отчеты) об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | ||||||||||
Международные договоры Российской Федерации, международные документы, не являющиеся международными договорами Российской Федерации, по вопросам, касающимся деятельности МВД России | ||||||||||
Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам | (1) | (1) | (1) | |||||||
Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) по зарубежным странам | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям МВД России | ||||||||||
Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран | ||||||||||
Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки) по организации участия сотрудников ОВД в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности; по отбору, подготовке представителей МВД России для направления в иностранные государства и международные организации | ||||||||||
Документы (документы планирования проведения встреч, графики, переписка) об организации приема представителей зарубежных стран | ||||||||||
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед, доклады, справки, информация, отчеты) о проведении встреч с представителями зарубежных стран | ||||||||||
Справочно-информационные документы (справки, информация, докладные записки, переписка) национальных центральных бюро государств - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола | ||||||||||
Отдельные запросы и сообщения национальных центральных бюро государств - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола, документы к ним | ||||||||||
Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам | ||||||||||
Документы сессий Генеральной ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний о борьбе с международными преступлениями | ||||||||||
Переписка о состоянии борьбы с преступностью в России и за рубежом | ||||||||||
Переписка об анализе и организации борьбы с транснациональной преступностью | ||||||||||
Переписка с Европейской полицейской организацией (Европолом) | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации о разработке и реализации информационной политики в области правоохранительной деятельности | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, о маркетинге | ||||||||||
Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах | ||||||||||
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки | ||||||||||
Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | ||||||||||
Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационных служб | ||||||||||
Переписка о поступлении, учете, движении и использовании изданий, информации | ||||||||||
Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, письма, каталоги, списки, справочники, сборники) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе | ||||||||||
Документы (тематико-экспозиционные, по размещению экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, дипломы, свидетельства, грамоты о награждении) об участии в выставках, ярмарках, презентациях | ||||||||||
Документы (программы, документы планирования, тексты лекций, бесед, справки, сведения, переписка) об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы | ||||||||||
Протоколы и стенограммы редакционных коллегий и совещаний в редакциях | ||||||||||
Годовые документы планирования и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения) | (1) | |||||||||
(1) | ||||||||||
Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки (1): | (1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост. | |||||||||
(2) | (2) | (2) | (2) | |||||||
(3) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | |||||||
Рецензии на материалы, поступившие для издания, опубликования | ||||||||||
Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | ||||||||
Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов | ||||||||||
Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише) | ||||||||||
Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания | ||||||||||
8.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (докладные записки, справки, акты) о проверке выполнения условий коллективных договоров | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения | ||||||||||
Переписка об организации обмена опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | ||||||||||
Документы планирования мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка) о состоянии трудовой дисциплины | ||||||||||
Документы (отчеты, справки, докладные записки, переписка) о научной организации и повышении производительности труда, устранении потерь рабочего времени | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | |||||||||
Документы (справки, докладные записки, предложения, фотографии рабочего процесса) по разработке норм выработки и расценок | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (справки. докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде | ||||||||||
Итоговые документы (справки, отчеты, карты) по хронометражу трудового процесса | ||||||||||
Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | ||||||||||
Документы (расчеты, анализы, справки) по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок | ||||||||||
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих <1> и работников |
--------------------------------
Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | |||||||
Итоговые отчеты учреждений, организаций по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | ||||||||||
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | ||||||||||
8.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | ||||||||||
Акты, предписания по охране труда, промышленной санитарии, документы (справки, докладные записки, рапорты) об их выполнении | ||||||||||
Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии | ||||||||||
Правила и инструкции по охране труда и промышленной санитарии | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||||||
Документы (программы, списки, переписка) по обучению охране труда | ||||||||||
Документы (акты, анкеты) о результатах обследования условий труда | ||||||||||
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | ||||||||||
Нормы снабжения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | |||||||
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание | ||||||||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении сотрудников технике безопасности | ||||||||||
Документы (списки, перечни, графики, переписка) о проведении медицинских осмотров | ||||||||||
Книги, журналы регистраций, базы данных несчастных случаев, учета аварий | ||||||||||
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях на производстве, травматизме и профессиональных заболеваниях | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) Сведения об авариях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, - Пост. (2) Присланные для сведения - 5 лет ЭПК | |
Документы (сведения, переписка) об авариях и несчастных случаях | ||||||||||
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | ||||||||||
9.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет | ||||||||||
а) высшего начальствующего состава; сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, удостоенных государственных наград СССР, Российской Федерации; лауреатов Государственных премий | ||||||||||
б) сотрудников, в том числе курсантов и слушателей образовательных организаций МВД России, федеральных государственных гражданских служащих, кроме указанных в пункте "а" настоящей статьи | ||||||||||
Документы (анкеты, автобиографии, заявления, листки по учету кадров, резюме) лиц, не принятых на работу | ||||||||||
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Заключения об исчислении стажа службы (выслуги лет) (решение Министра внутренних дел Российской Федерации), правовые акты (документы), подтверждающие непосредственное участие в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР и других государств | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссий по выдаче удостоверений ветерана боевых действий и документы (рапорты, справки) к ним | ||||||||||
Документы (справки, рапорты, распоряжения, переписка), послужившие основанием для оформления удостоверения ветерана боевых действий | ||||||||||
Журнал регистрации выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников ОВД | ||||||||||
Журнал учета документов, оформленных на выплату страховых сумм (компенсаций) по страховым случаям, произошедшим в календарном году | ||||||||||
Документы планирования потребности и распределения квалифицированных кадров | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (спецсообщения, акты, рапорты, служебные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении сотрудников, по которым приняты решения: | ||||||||||
в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности сотрудника (сотрудников), в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование | ||||||||||
Переписка о проведении (размещению, отмене, результатах) конкурса на назначение на должности государственных гражданских служащих | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти, ОВД об организации государственной гражданской службы | ||||||||||
Заключения и материалы служебных проверок, служебного расследования в отношении федеральных государственных гражданских служащих, по которым приняты решения: | ||||||||||
в) об окончании служебной проверки, служебного расследования и о невиновности ФГГС, в отношении которого (которых) проведена служебная проверка, служебное расследование | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для привлечения работников к дисциплинарной ответственности | ||||||||||
Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава | ||||||||||
Переписка по прикомандированию сотрудников ОВД к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам (органам) или к организациям | ||||||||||
Переписка о порядке хранения, оформления и пересылки личных дел | ||||||||||
Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров: | ||||||||||
а) с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления | ||||||||||
Документы (рапорта, справки, характеристики, аттестации, решения) по продлению службы после достижения предельного возраста пребывания на службе | ||||||||||
Документы (выписки из приказов, рапорты), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений | ||||||||||
Журналы учета лиц, выезжающих в служебные командировки, и приезжающих в служебные командировки | ||||||||||
Сведения об изменениях в учетных данных и движении начальствующего состава | ||||||||||
Карточки сотрудников, имеющих специальное звание высшего начальствующего состава | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Журналы учета лиц, получивших специальные жетоны с личными номерами | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (сведения о трудовой деятельности) | ||||||||||
Документы по оформлению отпусков (рапорты, заявления, справки, графики отпусков, удостоверения) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Карточка сотрудника, награжденного государственными наградами Российской Федерации | ||||||||||
Переписка с законодательными, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о профессиональной служебной и физической подготовке | ||||||||||
Документы (документы планирования, отчеты, программы, методические рекомендации) по профессиональной служебной и физической подготовке | ||||||||||
Переписка о профессиональной служебной и физической подготовке | ||||||||||
Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости по профессиональной служебной и физической подготовке | ||||||||||
Протоколы результатов проверки профессиональной служебной и физической подготовки, ведомости по видам подготовки | ||||||||||
Копии приказов о присвоении, подтверждении квалификационного звания, снижении в квалификационном звании, лишении квалификационного звания; акты о результатах испытаний; списки сотрудников, представляемых к испытаниям; рапорты сотрудников | ||||||||||
9.3. Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников | ||||||||||
Переписка по вопросам организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников | ||||||||||
Документы (документы планирования, акты управления, отчеты, программы, методические рекомендации, указания) об организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников | ||||||||||
Заявки на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование сотрудников, ФГГС и работников | ||||||||||
Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, ФГГС и работников, функционировании организаций, осуществляющих образовательную деятельность | ||||||||||
Планы-графики (графики) профессионального обучения (профессиональной подготовки) сотрудников и Планы-графики повышения квалификации и переподготовки сотрудников (ФГГС и работников) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность | ||||||||||
Журналы учета учебных занятий, содержащие сведения о посещаемости занятий и успеваемости обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность | ||||||||||
Сводные ведомости результатов освоения образовательных программ и регистрации выдачи свидетельств о должности служащего, профессии рабочего, заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего "Полицейский" | ||||||||||
Книги регистрации выдачи документов (дубликатов документов) о квалификации (удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке); документов (дубликатов документов) о квалификации (свидетельств о должности служащего, профессии рабочего (по программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации) и заключений о прохождении профессиональной подготовки по должности служащего "Полицейский"; справок об обучении или о периоде обучения по программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации); справок об обучении или о периоде обучения по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки) в организациях, осуществляющих образовательную деятельность | ||||||||||
9.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти, ОВД по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников ОВД, ФГГС и работников | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти, ОВД о взаимодействии в области профилактики коррупции | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти, ОВД о формировании реестра лиц, уволенных в связи с утратой доверия | ||||||||||
Документы (доклады и материалы) о результатах проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о соблюдении сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством | ||||||||||
Протоколы заседаний аттестационных комиссий по рассмотрению вопросов соблюдения антикоррупционного законодательства, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов | ||||||||||
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) и иные документы о соблюдении требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов | ||||||||||
Документы (служебные, объяснительные записки, докладные, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | ||||||||||
Уведомления сотрудником органа внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим системы МВД России представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений | ||||||||||
а) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении служебных (должностных, трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | ||||||||||
в) рапортов (заявлений) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и ФГГС о получении разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями | ||||||||||
Документы (запросы, ответы, справки, отчеты) по учету и аналитике антикоррупционного состояния | ||||||||||
9.5. Аттестация, присвоение специальных званий, квалификационных разрядов | ||||||||||
Протоколы заседаний аттестационных комиссий, комиссий по присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), комиссий для определения уровня профессиональной подготовленности сотрудников, конкурсных комиссий | ||||||||||
Документы (ходатайства, представления, аттестации, справки, докладные записки, характеристики, информационные письма, информации) о присвоении специальных званий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (справки, докладные записки, характеристики), относящиеся к аттестации, присвоению специальных званий (чинов), квалификационных разрядов (категории), квалификационных званий | ||||||||||
Переписка о присвоении сотрудникам. работникам квалификационных разрядов (категории) | ||||||||||
Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | ||||||||||
Переписка о поощрении личного состава системы МВД России ведомственными наградами | ||||||||||
Переписка о лишении государственных и ведомственных наград и почетных званий | ||||||||||
Отчеты и протоколы о вручении орденов и медалей Российской Федерации, знаков к почетным званиям Российской Федерации, Почетных грамот и благодарностей Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, расписки в их получении | ||||||||||
Документы (представления, ходатайства, наградные листы) о награждении орденами, медалями и о присвоении почетных званий Российской Федерации | ||||||||||
Документы (наградные листы, представления, ходатайства) о награждении медалями МВД России, нагрудными знаками МВД России, Почетной грамотой МВД России, наградным оружием, ценным подарком, об объявлении благодарности Министра (заместителей Министра) внутренних дел Российской Федерации | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
9.7. Организация воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел | ||||||||||
Документы, (методические рекомендации, обзоры) об организации воспитательной, психологической и социальной работы | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для сведения, ознакомления или исполнения - До минования надобности | |
Акты комплексных обследований граждан, поступающих на службу в ОВД, и прилагаемые к ним материалы | ||||||||||
Документы, (отчеты, докладные записки, информации) по воспитательной, психологической и социальной работе | ||||||||||
Переписка о воспитательной, психологической и социальной работе | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Книги, журналы по учету выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | ||||||||||
Документы (заключения, справки, выписки из приказов, протоколы заседаний комиссий), послужившие основанием для оформления удостоверений для граждан, получивших лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, участвовавших в работах по ликвидации последствий радиационных аварий | ||||||||||
Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших сотрудников | ||||||||||
Документы (справки. сводки, переписка, заключения, докладные записки) о получении сотрудниками увечья (ранения, травмы, контузии), их гибели (смерти), в том числе при исполнении служебного долга | ||||||||||
Документы (отчеты, докладные записки, информации) по актуальным проблемам деятельности ОВД для опубликования в центральных средствах массовой информации, ведомственной печати | ||||||||||
Служебные документы, образующиеся в профессиональной деятельности психолога (журналы учета работы, накопительные папки, психологические паспорта) | ||||||||||
Документы (материалы проверок, рапорты, заявления, справки) для принятия решения о выплате страховым сумм | ||||||||||
Журнал регистрации, выдачи и направления документов по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья сотрудников | ||||||||||
Документы (информации справки, докладные записки, переписка) о культурно-массовой работе | ||||||||||
Переписка о профессионально-нравственном и культурно-эстетическом воспитания личного состава | ||||||||||
Документы (документы планирования, справки, переписка) по организации и работе клубов | ||||||||||
Переписка о проведении вечеров, концертов художественной самодеятельности | ||||||||||
Документы (заявки и переписка) об оборудовании и оформлении клубов | ||||||||||
11. Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта | ||||||||||
Инструктивные письма и методические пособия о деятельности физкультурных коллективов | ||||||||||
Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты) об участии физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях | ||||||||||
Документы планирования проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении | ||||||||||
Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов | ||||||||||
Документы (представления, протоколы, ведомости, сведения, справки, отчеты) о присвоении, лишении, восстановлении спортивных званий и спортивных разрядов по различным видам спорта, квалификационных категорий спортивного судьи по служебно-прикладным видам спорта | (1) | |||||||||
Документы (доклады, справки, информации) и переписка о работе спортивных секций | ||||||||||
Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов) | ||||||||||
Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжении | ||||||||||
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | ||||||||||
Протоколы заседаний приемных комиссий образовательных организаций и материалы к ним | ||||||||||
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в образовательные организации | (1) | |||||||||
Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении государственной итоговой аттестации | ||||||||||
Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении вступительных испытаний | ||||||||||
Лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, их дубликаты, заверенные копии | (1) | |||||||||
Экзаменационные работы (лист устного ответа) кандидатов на обучение: | ||||||||||
(1) | ||||||||||
(2) | ||||||||||
Отчеты о комплектовании образовательной организации переменным составом | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению обучающихся образовательных организаций высшего образования и материалы к ним | ||||||||||
Документы планирования работы методических, ученых и педагогических советов | ||||||||||
Документы (графики, расписания учебных занятий, расписания экзаменов, расстановка профессорско-преподавательского состава и порядок прохождения дисциплин) о проведении занятий и экзаменов. Документы по внесению изменений, дополнений, по замене преподавателей | ||||||||||
(1) | ||||||||||
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных документов планирования обучающихся образовательных организаций за весь период обучения | ||||||||||
Документы (справки, обзоры) по обобщению учебной методической работы | ||||||||||
Учебные карточки обучающихся образовательных организаций высшего образования | ||||||||||
Протоколы заседаний аттестационных комиссий по восстановлению и переводу обучающихся | ||||||||||
Документы (докладные записки, справки, переписка) о переводе обучающихся в образовательные организации | ||||||||||
Переписка о наборе и зачислении обучающихся в образовательные организации, распределении выпускников | ||||||||||
Выпускные квалификационные работы обучающихся, в том числе иностранных, научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) | ||||||||||
Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | ||||||||||
(1) | ||||||||||
Аттестационные дела на соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней | ||||||||||
Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров | ||||||||||
Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы заседаний счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | ||||||||||
Курсовые, контрольные работы, отчетные документы по практике обучающихся образовательных организаций высшего образования | ||||||||||
Зачетные книжки обучающихся образовательных организаций высшего образования | (1) | |||||||||
(1) | ||||||||||
Журнал учета занятий, успеваемости, посещаемости обучающихся образовательных организаций | ||||||||||
Журналы контроля посещений учебных занятий (контрольных посещений учебных занятий) | ||||||||||
Книги регистрации выданных документов об образовании и (или) о квалификации | ||||||||||
Журнал учета носителей информации, полученной с технических средств аудио- видеофиксации, установленных в местах проведения вступительных испытаний | ||||||||||
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты | (1) | |||||||||
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента (их дубликатов) | (1) | |||||||||
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата | (1) | |||||||||
(1) | (1) При отрицательном результате защиты диссертации. Хранятся в диссертационном совете | |||||||||
Вторые экземпляры аттестационных дел соискателей ученых степеней | (1) | (1) При положительном решении по результатам защиты диссертации | ||||||||
Первый экземпляр аттестационных дел соискателей ученых степеней | (1) | |||||||||
Второй экземпляр аттестационных дел лиц, утвержденных в ученых званиях | ||||||||||
Документы (протоколы, контракты, соглашения) о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов | (1) | (1) Контракты и соглашения после истечения срока действия - 5 лет. | ||||||||
Переписка об обучении иностранных слушателей, иностранных адъюнктов | ||||||||||
Отчеты, сведения о подготовке иностранных слушателей, иностранных адъюнктов | ||||||||||
Документы планирования научного обеспечения деятельности ОВД, научно-исследовательской работы, документы планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, документы планирования научной деятельности | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||||||
Документы планирования работы советов МВД России научного и научно-технического обеспечения деятельности ОВД | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||||||
Протоколы заседаний научно-технических советов и научно-практических секций и документы (повестки, доклады, справки, решение) к ним | ||||||||||
Документы планирования работы научно-технических советов, научно-практических секций | ||||||||||
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, опросные листы изучения общественного мнения о деятельности полиции) исследований. послужившие основой для научно-исследовательских работ, в том числе социологических исследований | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссий по организации приемки результатов научной и научно-технической деятельности, акты приемки, документы к ним | ||||||||||
Решения конкурсных комиссий по определению головного исполнителя на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному оборонному заказу и документы (заявки, листы согласований, переписка) к ним | ||||||||||
Документы (протоколы, решения, докладные записки, акты) о внедрении завершенных научных (научно-исследовательских) и научно-технических работ | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Отчеты о научно-исследовательских работах (либо их отдельных этапах) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | ||||||||
(1) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||
Документы (положения, инструкции) по разработке и применению новых методов научных исследований | ||||||||||
Документы лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем: | ||||||||||
а) журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ | ||||||||||
б) вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер | ||||||||||
Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования: | ||||||||||
Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования | ||||||||||
Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним | ||||||||||
Документы (договоры, заявки, заказы-наряды, переписка) на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | (1) (2) | (1) (2) | (1) (2) | (1) По истечении срока действия договора внедрения научной или научно-технической продукции (2) Присланные для сведения - До минования надобности | ||||||
Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | ||||||||||
Рабочая программная документация (рабочая программа исследования, документ планирования - проспект рукописи) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
(1) | ||||||||||
Документы (замечания, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | (1) Присланных для рассмотрения и для сведения - До минования надобности | |||||||||
Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | (1) | |||||||||
Графики выдачи, направления рабочей документации и смет абонентам | ||||||||||
Переписка об организации, методике, технологии и ходе научно-исследовательских работ | ||||||||||
Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ, и по реализации законченных научно-исследовательских работ | ||||||||||
Переписка об утверждении технической документации опытно-конструкторских работ | ||||||||||
Переписка об организации и проведения испытаний машин и оборудования | ||||||||||
Переписка об отправке и получении конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия | ||||||||||
Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов) | ||||||||||
Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов) | ||||||||||
Охранные грамоты (патенты, свидетельства) на изобретения и открытия | ||||||||||
Документы планирования работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений | (1) | |||||||||
Протоколы по рассмотрению заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам | ||||||||||
Протоколы о выплате вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы и списки лиц, премированных за содействие их внедрению | ||||||||||
Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов | ||||||||||
Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | ||||||||||
Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения | ||||||||||
15. Профилактика правонарушений <1> и правоохранительная деятельность | ||||||||||
Документы (справки, сводки) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий | ||||||||||
Документы (распоряжения, справки, сводки, докладные записки) по организации и обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении крупных международных мероприятий | ||||||||||
Документы (справки, сведения, переписка) подразделений ОВД об участии ОВД в проведении контртеррористических операций на территориях Северо-Кавказского региона и Южного федерального округа | ||||||||||
Переписка с федеральными органами государственной власти о поддержании порядка и общественной безопасности |
--------------------------------
<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
Документы (документы планирования, отчеты, справки) по оперативному планированию деятельности подразделений ОВД при возникновении чрезвычайных обстоятельств (чрезвычайных ситуаций) | ||||||||||
Документы (справки, сведения, переписка) об участии подразделений ОВД в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера | ||||||||||
Переписка по обеспечению общественного порядка в зонах чрезвычайного положения | ||||||||||
Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах | (1) | (1) | (1) | (1) | О) | (1) | (1) | (1) По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами - Пост. | ||
Документы (справки, сведения, рапорты) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан | ||||||||||
Документы (документы планирования, схемы) по использованию сил и средств полиции | ||||||||||
Документы (распоряжения, указания, докладные записки, рапорты, справки, переписка) по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | ||||||||||
Переписка об организации патрульно-постовой службы полиции и специализированных подразделений по обеспечению общественного порядка (в перевозочных и технологических секторах объектов транспортной инфраструктуры) | ||||||||||
Паспорта строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции | ||||||||||
Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости | ||||||||||
Документы (справки, сводки, рапорты) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и карантинной службе | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности ОВД специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, рапорты) по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия | ||||||||||
Документы (отчеты, справки, докладные записки, сведения, переписка) по профилактике злоупотребления алкогольных напитков, наркотических средств и их прекурсоров | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки), образующиеся в результате служебной деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора | ||||||||||
Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по исполнению административного законодательства | ||||||||||
Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по борьбе с правонарушениями на потребительском рынке | ||||||||||
Документы (справки, рапорты, докладные записки, переписка) по организации работы участковых уполномоченных полиции | ||||||||||
Ежедневный отчет участковых уполномоченных полиции по несению службы на административном участке | ||||||||||
Документы (справки, отчеты, переписка), касающиеся организации работы и образующиеся в служебной деятельности спецучреждений полиции (изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел <1>, специальные приемники для содержания лиц, подвергнутых административному аресту, центры временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации и реадмиссии), подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых | ||||||||||
Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений | ||||||||||
Документы (журналы, протоколы, ведомости, карточки, паспорта), образующиеся в результате служебной деятельности мест принудительного содержания, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых |
--------------------------------
Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) по противодействию экстремизму | ||||||||||
Документы по проверкам сообщений граждан (при отсутствии признаков правонарушений) | ||||||||||
Корешки квитанций на принятое оружие, боеприпасы, патроны, взрывчатые устройства, взрывчатые вещества | ||||||||||
Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка | ||||||||||
Книги учета лиц, доставленных в дежурную часть территориального органа МВД России | ||||||||||
Журналы учета результатов проверок деятельности подразделений по делам несовершеннолетних ОВД | ||||||||||
Журналы регистрации несовершеннолетних и родителей или иных законных представителей несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД | ||||||||||
Учетно-профилактические дела и карточки на лиц, состоящих на профилактическом учете в подразделениях по делам несовершеннолетних ОВД | ||||||||||
Учетно-статистические дела центров временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей ОВД | ||||||||||
Журналы учета осужденных, прибывших в отпуск и по другим причинам | ||||||||||
Журналы учета материалов об административных правонарушениях | ||||||||||
Документы (журналы, ведомости, контракты, договоры) о проведении медицинских осмотров содержащихся лиц при их поступлении в место принудительного содержания, а также касающиеся обеспечения их прав в части предоставления им трехразового питания, первой медицинской помощи и проведения санитарной обработки | ||||||||||
Журналы регистрации выводов подозреваемых и обвиняемых из камер ИВС; журналы регистрации выводов лиц, подвергнутых административному аресту, из помещения для содержания | ||||||||||
Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у задержанных, заключенных под стражу лиц и лиц, подвергнутых административному аресту | ||||||||||
Журналы учета найденных, изъятых, сданных предметов и вещей (транспортных средств, домашних животных), принадлежность которых не установлена | ||||||||||
Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, центрах временного содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии, журналы учета доставленных в место отбывания административного ареста | ||||||||||
Документы (справки, сведения, рапорты, переписка) по взаимодействию с населением в охране общественного порядка | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения) о миграции граждан, иностранной и этнической преступности | ||||||||||
Сведения и переписка о фуражном довольствии лошадей и их ветеринарном обеспечении | ||||||||||
Книги (журнал) учета конского снаряжения, предметов ухода и ковки | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Журналы учета проведения профилактических и ветеринарно-санитарных мероприятий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Документы (планы-графики, акты о проведении ветеринарных мероприятий, заключения ветеринарного специалиста) по ветеринарному обслуживанию служебных животных | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документ планирования разведения служебных собак кинологического подразделения | ||||||||||
Документы (акты, рапорты) о применении (неприменении) служебных собак | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Справки по результатам проведения выводки служебных животных | ||||||||||
Карточки регистрации вязок, щенения племенных собак и учета щенков одного помета | ||||||||||
Сведения о состоянии и результатах работы кинологических подразделений | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Переписка по анализу и прогнозированию тенденций, правовому, научному и методическому обеспечению, организации межрегиональных оперативно-розыскных мероприятий и координации деятельности региональных подразделений, об организации оперативно-служебной деятельности в сфере информационных технологий | ||||||||||
Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию изготовлению и распространению порнографических материалов с изображениями несовершеннолетних | ||||||||||
Переписка о правоохранительной деятельности в сфере компьютерной информации | ||||||||||
Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в кредитно-финансовой сфере, совершаемым с использованием информационных технологий | ||||||||||
Переписка о правоохранительной деятельности по противодействию преступлениям в информационно-телекоммуникационных сетях, а также связанным с нарушением авторских и смежных прав | ||||||||||
Переписка (справки, сведения документы) с подразделениями ОВД о состоянии работы дежурных частей | ||||||||||
Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о национальной безопасности и антитеррористической деятельности | ||||||||||
Документы (инструкции, справки, отчеты, сведения и переписка) по соблюдению учетно-регистрационной дисциплины | ||||||||||
Книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях | ||||||||||
Номенклатурное дело, прилагаемое к книге учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях | ||||||||||
Журналы учета информации, поступающей в ОВД по телефону, телеграфу, в виде срабатывания приборов охранной сигнализации и иных сигналов о происшествиях | ||||||||||
15.3. Обеспечение безопасности лиц, подлежащих государственной защите | ||||||||||
Журналы учета арендованных (нанятых, используемых по договору безвозмездного пользования) помещений и средств противопожарной и охранной сигнализации | ||||||||||
Журналы учета арендованных (используемых по договору найма) помещений | ||||||||||
Журналы учета постановлений о применении (отказе в применении, отмене) мер безопасности | ||||||||||
Журналы учета постановлений об избрании (изменении) мер безопасности | ||||||||||
16. Обеспечение безопасности дорожного движения <1> | ||||||||||
Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения, присланные для руководства или сведения; документы к ним | ||||||||||
--------------------------------
<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств | ||||||||||
Отчеты о деятельности подразделений по борьбе с преступностью и правонарушениями, не связанными с нарушениями правил дорожного движения | ||||||||||
Переписка об организации и совершенствовании дорожно-патрульной службы | ||||||||||
Переписка об организации деятельности подразделений пропаганды безопасности дорожного движения | ||||||||||
Переписка о состоянии обстановки в Северо-Кавказском регионе | ||||||||||
Переписка о работе подразделений по обеспечению проезда автомобилей специального назначения и проведению массовых мероприятий | ||||||||||
Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка) о деятельности контрольно-профилактических подразделений | ||||||||||
Переписка о совершенствовании законодательства об административных правонарушениях | ||||||||||
Переписка о совершенствования законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств | ||||||||||
Переписка по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с мест дорожно-транспортных происшествий | ||||||||||
Переписка о профилактике преступлений и правонарушений, не связанных с нарушениями правил дорожного движения | ||||||||||
Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан | ||||||||||
Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях | ||||||||||
Информационные письма, направленные в учреждения, организации и на предприятия о нарушениях правил дорожного движения | ||||||||||
Документы (акты, протоколы совещаний, справки, сведения) о нарушениях правил дорожного движения, переписка об исполнении административного законодательства | ||||||||||
Переписка об организации перевозок опасных грузов автомобильным транспортом | ||||||||||
Переписка о передвижении по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства | ||||||||||
Переписка по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения | ||||||||||
Переписка по пропаганде безопасности дорожного движения и предупреждения детского дорожно-транспортного травматизма | ||||||||||
Переписка о проведении профилактической работы с участниками дорожного движения | ||||||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по установке спецсигналов и выдаче спецталонов | ||||||||||
Переписка о внедрении предложений по организации дорожного движения и о применении технических средств организации дорожного движения, в том числе экспериментальных | ||||||||||
Переписка о деятельности, связанной с осуществлением федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения при строительстве, реконструкции, ремонте и эксплуатации автомобильных дорог | ||||||||||
Протоколы проведения экзаменов на право управления транспортными средствами | ||||||||||
Переписка о подготовке водительских кадров и работы экзаменационных подразделений | ||||||||||
Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции подразделений, обеспечивающих безопасность дорожного движения | ||||||||||
Журналы согласования маршрутов движения крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств | ||||||||||
Журналы учета оперативной информации, проверенных транспортных средств, приема и выдачи задержанных транспортных средств и учета материалов, переданных в ОВД и таможенные органы | ||||||||||
Журналы учета дел об административных правонарушениях в области дорожного движения | ||||||||||
Документы (заявления, справки, опросы, характеристики, экспертизы, решения, постановления) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении | ||||||||||
Документы, послужившие основанием к согласованию (несогласованию) основных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий | ||||||||||
Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) имеющихся у организации, осуществляющей образовательную деятельность, условий для проведения практического экзамена | ||||||||||
Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) установленным требованиям учебно-материальной базы организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий, и соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности по указанным программам | ||||||||||
Переписка о взаимодействии с организациями, осуществляющими образовательную деятельность и реализующими основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств (1) | (1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте | |||||||||
Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр специализированных организаций (1) | (1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте | |||||||||
Документы, послужившие основанием для нанесения дополнительной маркировки на транспортное средство (основной компонент транспортного средства) (1) | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
Предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения, правил, стандартов, технических норм и иных требований нормативных документов в области безопасности дорожного движения | ||||||||||
Представления об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений | ||||||||||
Журналы учета направленных представлений об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений | ||||||||||
Предостережения о недопущении нарушений обязательных требований | ||||||||||
Журналы учета выданных предостережений о недопущении нарушений обязательных требований | ||||||||||
Журналы учета выданных требований о прекращении противоправных действий | ||||||||||
Переписка о реализации федерального проекта "Безопасность дорожного движения" национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги" | ||||||||||
Журналы регистрации запросов о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов | ||||||||||
Журналы выдачи свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для выдачи (продления срока действия) свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов (1) | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче разрешения на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства | ||||||||||
Журналы выдачи бланков заявлений на предоставление государственной услуги с отметкой о разрешении или отказе в его выдаче | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для выдачи разрешений на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства | ||||||||||
Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности | ||||||||||
Журналы выданных свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности либо отказов в их выдаче | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для выдачи свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности (1) | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по регистрации транспортных средств (1) | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений (1) | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах | |||||||||
Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению федерального государственного надзора в области безопасности дорожного движения при перевозках пассажиров и грузов, эксплуатации транспортных средств, а также при проведении технического осмотра транспортных средств | ||||||||||
Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью специализированных организаций, участвующих в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств | ||||||||||
Основания по выдаче паспортов транспортных средств взамен утраченных, на выпущенные в обращение и ранее не зарегистрированные в ГИБДД транспортные средства | ||||||||||
17. Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности | ||||||||||
Документы (обзоры, информационные письма, решения) об организации предварительного расследования | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | |||
Переписка по вопросам предварительного расследования и применения норм законодательства | ||||||||||
Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров подразделений, осуществляющих предварительное расследование | ||||||||||
Документы (справки, сведения, докладные записки) о состоянии предварительного расследования | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) По уголовным делам, взятым на контроль МВД России, - 5 лет после снятия с контроля | ||||
Переписка о выполнении отдельных поручений следователей и дознавателей при расследовании уголовных дел | ||||||||||
Документы (отчеты, справки, докладные записки) по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела | ||||||||||
Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решения внесудебных органов | ||||||||||
Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и приговоренных к исключительной мере наказания (до 1953 года) | ||||||||||
Уголовные дела, прекращенные в связи с истечением сроков давности | ||||||||||
Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса Российской Федерации, предусматривающих лишение свободы на срок: | ||||||||||
а) до 2 лет или если наказание не связано с лишением свободы | ||||||||||
Прекращенные уголовные дела о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших | ||||||||||
Прекращенные в связи с истечением сроков давности уголовные дела, возбужденные по фактам посягательств на культурные ценности, археологические предметы, объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, иные историко-культурные, музейные, религиозные учреждения, объекты археологического наследия (ст. 158 - 164, 190, 226.1, 243 - 243.3 Уголовного кодекса Российской Федерации) | ||||||||||
Переписка о назначении и проведении ревизий и экспертиз, выполнении переводов | ||||||||||
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | ||||||||||
Журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки | ||||||||||
Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления | ||||||||||
Документы (копии актов, справки, расписки, переписка) о реализации вещественных доказательств | ||||||||||
Вторые экземпляры заключений эксперта и копии справок об исследовании | ||||||||||
Документы (статистические данные, справки, переписка) экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов | ||||||||||
Переписка по привлечению сотрудников экспертно-криминалистических подразделений к участию в оперативно-розыскных мероприятиях (за исключением исследований) и процессуальных действиях (за исключением экспертиз) | ||||||||||
Журналы регистрации участия сотрудников экспертно-криминалистических подразделений в осмотрах мест происшествий, в процессуальных действиях, в оперативно-розыскных мероприятиях | ||||||||||
Документы (протоколы заседаний, копии рецензий на экспертизы) экспертно-квалификационных комиссий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка о проведении проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям | ||||||||||
Документы (заключения, проверки, справки) по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов | ||||||||||
Документы (протоколы, описи, акты, заключения, справки) по контрольному отстрелу оружия | ||||||||||
Журналы учета и регистрации материалов, поступивших на экспертизу | ||||||||||
Журналы регистрации материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение | ||||||||||
Книги выдачи и приема оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | ||||||||||
Журналы учета оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | ||||||||||
Журналы учета изделий и патронов к ним. поступивших от заявителя для проведения экспертных исследований | ||||||||||
Журналы учета изделий и патронов к ним при проведении экспертных исследований | ||||||||||
Книги проверки наличия, учета и условий хранения оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | ||||||||||
Журналы регистрации объектов, поступивших на экспертно-криминалистический учет, объектов, поступивших на проверку по экспертно-криминалистическому учету | ||||||||||
Журналы учета выдачи заключений на конструктивно сходные с оружием изделия, пневматические винтовки, пистолеты, револьверы с дульной энергией не более 3 Дж, сигнальные пистолеты, револьверы калибра не более 6 мм и патроны к ним о возможности использования их в качестве огнестрельного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения и газового оружия | ||||||||||
Журналы учета выдачи заключений о соответствии гражданского и служебного оружия криминалистическим требованиям к гражданскому и служебному оружию | ||||||||||
18. Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | ||||||||||
Документы (документы планирования, распоряжения, акты, предписания) по подготовке, проведению, оформлению результатов и принятию мер по проверкам в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | ||||||||||
Переписка об организации и проведении проверок в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | ||||||||||
Журналы регистрации заявлений, связанных с выдачей разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров | ||||||||||
Переписка о выдаче разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров | ||||||||||
Переписка о легальном обороте наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | ||||||||||
19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции | ||||||||||
Документы (письма, отчеты, докладные записки, справки, информации) о реализации ОВД документов стратегического планирования в области государственной миграционной политики Российской Федерации | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка и документы к ним (заявления, копии документов) | ||||||||||
Решения комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка | ||||||||||
Уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации гражданства иного государства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве | ||||||||||
Списки лиц, которые приобрели гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке | ||||||||||
Документы (заявления, справки, заключения, переписка) о приобретении и прекращении гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, справки, переписка) о нежелании состоять в гражданстве Украины | ||||||||||
Документы (заключения, запросы, переписка) по проверке факта несоблюдения гражданином Российской Федерации, который считается не имеющим гражданства Украины, обязанности не совершать действий, связанных с реализацией прав и исполнением обязанностей, предусмотренных для граждан Украины | ||||||||||
Журнал учета заявлений о нежелании состоять в гражданстве Украины | ||||||||||
Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), послужившие основанием для выдачи временных документов (вкладышей), удостоверяющих гражданство Российской Федерации | ||||||||||
Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), подтверждающие удостоверение, оформление наличия у ребенка гражданства Российской Федерации (внесение записи о ребенке в паспорта родителей) | ||||||||||
Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов) по определению наличия гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Документы (запросы, справки, заключения, информации) по проверке обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, запросы, справки, заключения, информация) по проверке наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Документы (запросы. справки, заключения, информации) по отмене решений, касающихся гражданства | ||||||||||
Переписка с Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по согласованию заявлений об изменении гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета копий документов по удостоверению или оформлению наличия у ребенка гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений об изменении гражданства и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации | ||||||||||
Журнал учета принятых к рассмотрению заявлений по вопросам гражданства Российской Федерации и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка | ||||||||||
Журналы учета материалов проверки наличия гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Журнал учета материалов о проведении проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета уведомлений, предусмотренных частями третьей и четвертой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | ||||||||||
Журнал учета уведомлений, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | ||||||||||
Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство Российской Федерации | ||||||||||
Учетная карточка об изменении гражданства Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета дел об изменении гражданства Российской Федерации (о приеме в гражданство Российской Федерации, восстановлении в гражданстве Российской Федерации, выходе из гражданства Российской Федерации) | ||||||||||
Уведомления о прекращении у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве | ||||||||||
Уведомления, предусмотренные статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | ||||||||||
Переписка с Комиссией по вопросам гражданства при Президенте Российской Федерации | ||||||||||
Журнал учета уведомлений, предусмотренных частью двенадцатой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | ||||||||||
Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства | ||||||||||
Уведомления о снятии с регистрационного учета гражданина Российской Федерации по месту жительства | ||||||||||
Журналы учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания | ||||||||||
Журналы учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства | ||||||||||
Журналы учета распоряжений о проведении проверки за соблюдением гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации | ||||||||||
Журналы выдачи паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и выдачи их гражданам | ||||||||||
Сопроводительные письма к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам (заполненным при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях) | ||||||||||
Книги учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет (заполненных при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях) | ||||||||||
Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту жительства | ||||||||||
Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту пребывания | 1 год после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия | |||||||||
Журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения) | ||||||||||
Журналы учета поступающих запросов о предоставлении адресно-справочной информации | ||||||||||
Журналы учета исполнения запросов с использованием ведомственных банков данных | ||||||||||
Анкеты регистрации гражданина по месту пребывания в гостинице, санаторно-курортные организации системы МВД России, пансионате; кемпинге, туристской базе или другом подобном учреждении | ||||||||||
Адресные листки убытия, составленные при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания) | 10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия | |||||||||
Адресные листки убытия (на бумажном носителе), составленные в связи с изменением персональных данных гражданина | ||||||||||
Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (действующая картотека) | ||||||||||
Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (архивная картотека) | ||||||||||
Журналы учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам | ||||||||||
Журналы регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством | ||||||||||
Документы (заявления, объяснения, опросы. экспертизы. решение, постановление) об утрате паспорта | ||||||||||
Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации) | ||||||||||
Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, реестры о передаче (получении) документов в (из) многофункциональные(ых) центры(ов), результаты межведомственных запросов и проверок, другие документы, полученные в ходе предоставления государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета принятых заявлений граждан о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы регистрации заявлений граждан об утрате паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации | ||||||||||
Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации | ||||||||||
Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации) | ||||||||||
Документы (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт гражданина Российской Федерации или СССР, копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о рождении ребенка) для проставления соответствующих штампов в паспорт гражданина Российской Федерации и для выдачи (замены) паспорта гражданина Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации | ||||||||||
Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину | ||||||||||
Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, несовершеннолетнему гражданину | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации | ||||||||||
Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Документы об ограничении права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему ребенку 18 лет | |||
Журналы учета документов ограничения права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения младшему из внесенных в журнал несовершеннолетних детей 18 лет | |||
Заявления о снятии с регистрационного учета по месту пребывания | ||||||||||
Письменные (электронные) заявления (уведомления о выявленных противоречиях) физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и общественных объединений, письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления о предоставлении адресно-справочной информации | ||||||||||
19.3. Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства | ||||||||||
Документы (заявление, документы, удостоверяющие личность, договор (полис) добровольного медицинского страхования, медицинские документы), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации | ||||||||||
Документы (сведения, справки, информация, решения), послужившие основанием для аннулирования патента | ||||||||||
Учетные дела (заявление, документы, удостоверяющие личность, медицинские документы, ходатайства), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела (сведения, справки, информации, решения), послужившие основанием для аннулирования разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Учетные дела (заявления, справки, решения), послужившие основанием для приостановления, возобновления, прекращения действия и аннулирования лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о внесении (об отказе внесения) изменений в разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а также в разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о продлении (об отказе в продлении) разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) о прекращении рассмотрения заявления (ходатайства) по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела по уведомлениям об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам | ||||||||||
Учетные дела по уведомлениям о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) | ||||||||||
Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий | ||||||||||
Учетные дела заявлений об отказе в получении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий | ||||||||||
Документы (заявления, справки, решения), послужившие основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учетов документов, связанных с аннулированием патентов | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с аннулированием разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением действия и аннулированием лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации | ||||||||||
Копии трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) | ||||||||||
Журналы учета копий трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) | ||||||||||
Журналы учета документов, послуживших основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета прихода и расхода бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников | ||||||||||
Журналы учета движения бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников | ||||||||||
Журналы регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников | ||||||||||
Журналы учета выдачи разрешений на работу иностранным гражданам | ||||||||||
Журналы учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам | ||||||||||
Журналы учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для переоформления либо отказа в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Учетные дела (заявления, поданные в электронном виде через ЕПГУ, запросы, сведения, справки), по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, справки, решения), образующиеся в рамках предоставления государственных услуг (функций) в сфере внешней трудовой миграции | ||||||||||
Журналы учета документов, связанных с переоформлением либо отказом в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета заявлений иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства | ||||||||||
Журналы учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания | ||||||||||
Журналы учета заявлений о выдаче разрешений на временное проживание в Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета заявлений о выдаче вида на жительство, заявлений о замене вида на жительство, заявлений о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного (похищенного), заявлений об исправлении опечаток и (или ошибок) | ||||||||||
Журналы учета дел временно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Журналы учета дел постоянно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков приглашений и выдачи их гражданам | ||||||||||
Журналы учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Журналы учетных дел по оформлению приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Журналы учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Журналы учетных дел по оформлению, продлению срока действия либо восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков видов на жительство, содержащих электронный носитель информации, и выдачи их заявителям | ||||||||||
Журналы учета уведомлений о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы (книга) учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги по осуществлению миграционного учета | ||||||||||
Заявления о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства и прилагаемые к ним материалы | ||||||||||
Уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации | ||||||||||
Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и прилагаемые к нему материалы | ||||||||||
Уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания и прилагаемые к нему материалы | ||||||||||
Учетные дела (ходатайства, копии паспорта, гарантийные письма, переписка) об отказе в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) об отказе в получении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги приглашении на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной в результате предоставления государственной услуги визе | ||||||||||
Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации (за исключением случаев, указанных в следующей статье) | (1) | (1) | (1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании разрешения на временное проживание, истечения срока действия разрешения на временное проживание, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина | |||||||
Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство (в случае выдачи вида на жительство лицу, проживающему на основании разрешения на временное проживание, учетное дело иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего разрешение на временное проживание в Российской Федерации, приобщается к учетному делу иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего вид на жительство) | (1) | (1) | (1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании вида на жительство, истечения срока действия вида на жительство, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина | |||||||
Учетные дела ходатайств и иных документов, необходимых для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Учетные дела анкет и иных документов, необходимых для оформления, продления срока действия либо восстановления виз иностранным гражданам и лицам без гражданства | ||||||||||
Учетные дела на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан | ||||||||||
Учетные дела на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан | ||||||||||
Учетные дела по отказам в приеме визовой анкеты к рассмотрению | ||||||||||
Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего временного проживания в Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, ходатайства, сведения, справки, информации, решения) в сфере продления (сокращения) срока временного пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации | ||||||||||
Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего постоянного проживания в Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи (замены) временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем | ||||||||||
Решения об аннулировании временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | ||||||||||
Заявления о выдаче иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации | ||||||||||
Заявления о продлении срока действия (выдаче дубликата) справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации и выдачи временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | ||||||||||
Журналы учета заявлений о выдаче (замене) временных удостоверений личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | ||||||||||
Журналы учета заявлений о выдаче (продлении срока действия) иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки (дубликата справки) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета выданных (продленных) справок (дубликатов справок) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства. не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства | ||||||||||
19.5. Деятельность по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев | ||||||||||
Личные дела лиц, обратившихся за предоставлением убежища (статусом беженца. временным убежищем, политическим убежищем) | ||||||||||
Книги учета ходатайств (заявлений) иностранных граждан и лиц без гражданства о признании беженцем (предоставлении временного убежища) на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета свидетельств о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу | ||||||||||
Журналы учета бланков свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу | ||||||||||
Журналы учета бланков свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | ||||||||||
Журналы учета справок о законном пребывании иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации в связи с рассмотрением его ходатайства о предоставлении Российской Федерацией политического убежища | ||||||||||
Журналы учета ходатайств о предоставлении Российской Федерацией политического убежища | ||||||||||
Журналы учета свидетельств о предоставлении иностранному гражданину или лицу без гражданства Российской Федерацией политического убежища | ||||||||||
Журналы поступления и выдачи беженцам проездных документов, содержащих электронный носитель информации | ||||||||||
Книги учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по рассмотрению ходатайств о признании беженцем на территории Российской Федерации и заявлений о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | ||||||||||
Книги учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации | ||||||||||
Журналы учета заявлений об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | ||||||||||
Дела участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (1) | (1) Перечень документов утверждается Правительством Российской Федерации | |||||||||
Учетные карточки участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | ||||||||||
Заявления соотечественников, по которым приняты решения об отказе в выдаче свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и прилагаемые к ним документы (копии документов. удостоверяющих личность соотечественника, проживающего за рубежом, и членов его семьи, включенных в заявление, о семейном положении, об образовании и (или) о квалификации, стаже трудовой деятельности) | ||||||||||
Документы (журналы регистрации заявлений, протоколы комиссий, реестры получателей), касающиеся предоставления участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и (или) членам их семей государственных гарантий и социальной поддержки | ||||||||||
Документы деятельности Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | ||||||||||
Личные дела обратившихся за предоставлением статуса вынужденного переселенца (вынужденных переселенцев) | ||||||||||
Журналы регистрации ходатайств о признании лица вынужденным переселенцем | ||||||||||
Книга регистраций заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок (вынужденные переселенцы) | ||||||||||
Журналы регистрации заявлений о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца | ||||||||||
Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии граждан Российской Федерации | ||||||||||
Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с транзитом иностранных граждан и лиц без гражданства на основе международных договоров Российской Федерации | ||||||||||
Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с реадмиссией иностранных граждан и лиц без гражданства с территории Российской Федерации | ||||||||||
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления об исполнении законодательства о реадмиссии | ||||||||||
Переписка с компетентными органами зарубежных стран, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и иными организациями иностранных государств об исполнении законодательства о реадмиссии | ||||||||||
Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата МВД России, с территориальными органами МВД России об исполнении законодательства о реадмиссии | ||||||||||
Документы для принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации | ||||||||||
Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информация) об отмене решений о нежелательности пребывания (проживания), неразрешения въезда в Российскую Федерацию и депортации иностранного гражданина или лица без гражданства | ||||||||||
Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям. предусмотренными пунктами 1, 3 и 10 части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" | ||||||||||
Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям, предусмотренным части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (за исключением подпунктов 1, 3 и 10) | ||||||||||
Документы для принятия решений о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства | ||||||||||
Документы по делам об административных правонарушениях в сфере миграции, определения об отказе в возбуждении дела об административных правонарушениях в сфере миграции | ||||||||||
Журналы учета дел об административных правонарушениях в сфере миграции | ||||||||||
19.7. Документация по учету журнальной и бланочной продукции | ||||||||||
Технические задания (условия, эскизы) по изготовлению специальной бланочной и иной специальной продукции в сфере миграции и документы к ним | ||||||||||
Журналы учета поступления бланков и выдачи их гражданам (за исключением журнала учета поступления бланков паспортов, заграничных паспортов и паспортов нового поколения) | ||||||||||
Журналы учета выдачи бланков миграционной карты перевозчикам | ||||||||||
Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС | ||||||||||
Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России | ||||||||||
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД | ||||||||||
Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов | ||||||||||
Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора | |||||
Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС | ||||||||||
Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС | ||||||||||
Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС | ||||||||||
Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС | ||||||||||
Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Документы (сведения, переписка) об обеспечении, движении и учете техники, вооружения и вещевого имущества | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | ||||||||||
Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | ||||||||||
Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе и списании боеприпасов | ||||||||||
Документы (отчеты, сводки, сведения) об отгруженных и поступивших МТС: | ||||||||||
Отчеты и сведения об обеспеченности подразделений ОВД материальными ценностями | ||||||||||
Переписка об осуществлении централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | ||||||||||
Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | ||||||||||
Переписка о ценах, нормах расходов материалов. технической документации на закупаемое вещевое имущество | ||||||||||
Документы (ведомости, ордера, наряды (накладные), рапорты, справки) на выданное имущество вещевой службы подразделениями тылового обеспечения или денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку учета вещевого имущества личного пользования | |||
Первичные учетные документы, книги и карточки учета, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку | ||
Документы (акты, расчеты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества, материалов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедших в негодность, естественной убыли (износе) продовольствия, фуража и имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. | |
Документы (приемные акты, отчеты, донесения) о движении имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения | ||||||||||
Документы (разрешения, переписка) на отпуск материалов для хозяйственных нужд | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (акты. рекламации, справки, заключения, переписка) по качеству и комплектности продукции | ||||||||||
Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку МТС | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии | ||
Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | ||||||||||
(1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |||||||||
(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||||||||||
Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках МТС | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||||||||
Документы (акты. сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||||||||
Документы (справки, обоснования, заключения, переписка) о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых МТС на складах | ||||||||||
Переписка по претензиям, недостачам, хищениям, потерям и порче МТС | ||||||||||
Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе МТС | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||
Документы (акты. сведения, переписка) о наличии, движении и возврате тары | ||||||||||
Документы (накладные, счета, наряды, требования. рапорты, переписка) на отпуск МТС со складов и баз | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии | |
Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов | ||||||||||
(1) | (1) | (О | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
20.3. Эксплуатация, обслуживание (техническое обслуживание), ремонт вооружения и техники | ||||||||||
Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных, телеграфных радиосредств и спецтехники | ||||||||||
Технические документы планирования, характеристики и исполнительные сроки телефонной, телеграфной и локальной вычислительной сети, радиостанций и сигнализации | ||||||||||
Технические условия по организации телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок | ||||||||||
Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику | ||||||||||
Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | ||||||||||
Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых средств вычислительной техники | ||||||||||
Документы планирования и отчеты о загрузке электронно-вычислительной машины | ||||||||||
Документы (акты, справки, отчеты) об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (переписка, приказы, финансовые, докладные записки, справки, информация, решения, протоколы), записанные на магнитные ленты, магнитные диски, перфоленты, перфокарты, оптические носители и внешние жесткие диски | ||||||||||
Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | ||||||||||
Книги учета повреждений и проверки исправностей электронно-вычислительной техники, аппаратуры связи, сигнализации, видеонаблюдения, оперативной и криминалистической техники | ||||||||||
Табели положенности на средства связи, вычислительную и оргтехнику | ||||||||||
Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику | ||||||||||
ЭК | ЭК | ЭК | ||||||||
Акты наладки и проведения контрольных испытаний средств вычислительной техники | ||||||||||
Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта средств вычислительной техники | ||||||||||
Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи | ЭК | ЭК | ЭК | |||||||
Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах ОВД | ||||||||||
Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | ||||||||||
Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | ||||||||||
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и организации локальных вычислительных сетей | ||||||||||
Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах | ||||||||||
Переписка о приобретении и эксплуатации средств связи, сигнализации, спецтехники, вычислительной и оргтехники | ||||||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти об организации, развитии и эксплуатации глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС и аппаратуры спутниковой навигации системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) в ОВД | ||||||||||
Переписка с подразделениями ОВД по развитию единой информационно-телекоммуникационной системы органов внутренних дел Российской Федерации единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России | ||||||||||
20.4. Списание, реализация и уничтожение (утилизация) материально-технических средств | ||||||||||
Документы планирования ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (докладные записки, справки, отчеты) о технико-экономических показателях работы производства | ||||||||||
Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | ||||||||||
Переписка по взаимодействию с учреждениями, организациями различных форм собственности | ||||||||||
Учредительные документы совместных учреждений, организаций, созданных с участием ОВД | ||||||||||
Документы (заключения, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники и технологий, новых видов материалов, механизмов, перевооружения и автоматизации производства | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | ||||||||||
Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства, внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | ЭК | ЭК | ЭК | |||||||
Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технических документов | ||||||||||
Документы планирования подготовки производства к выпуску продукции | ||||||||||
Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | ||||||||||
Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции) | ||||||||||
Документы (справки, расчеты переписка) об использовании отходов производства и вторичного сырья | ||||||||||
Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | ||||||||||
Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | ||||||||||
Документы планирования и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: | ||||||||||
Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности | ||||||||
Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции | ||||||||||
Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | ||||||||||
Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы, переписка) по качеству и комплектности продукции | ЭК | ЭК | ЭК | |||||||
Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций на новые и местные виды топлива | ||||||||||
Документы (акты, заключения, предписания) инспекций котлонадзора | ||||||||||
Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | ||||||||||
Переписка о расходе электроэнергии и топлива. об обеспечении учреждений, организаций топливом и электроэнергией | ||||||||||
Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До замены новыми либо отмены | ||
Документы планирования и сметы на ремонт установленного оборудования | ||||||||||
Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||||
Документы (расчеты, ведомости, заявки, переписка) учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | ||||||||||
Документы (акты, сведения, докладные записки, списки, переписка) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | ||||||||||
Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования, изделия | ||||||||||
Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов | ||||||||||
Переписка об оборудовании и переоборудовании учреждений, организаций и предприятий, распределения и освоения новых типов оборудования | ||||||||||
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним | ||||||||||
Паспорта на участки строительства, документы планирования и профили земельных участков, отведенных для строительства и документы к ним | ||||||||||
Типовые проекты зданий, сооружений, объектов МВД России и сметы к ним, принятые к производству | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) (2) (3) | (1) По месту утверждения - До минования надобности (2) По месту строительства - до окончания строительства (3) По месту эксплуатации - до окончания эксплуатации | |
Документы планирования капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | (1) | (1) | (1) | ЭК (1) | (1) | ЭК (1) | (1) | ЭК (1) | ||
Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | ||||||||||
Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: | ||||||||||
ЭК | ЭК | ЭК | ||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения | ||
(1) | (1) | (1) | ЭК (1) | (1) | ЭК (1) | (1) | ЭК (1) | |||
Документы планирования капитального строительства и отчеты об их выполнении: | ||||||||||
Протоколы технических совещаний о строительстве и реконструкции | ||||||||||
Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | ||||||||||
Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства | ||||||||||
Документы (акты. заключения, протоколы) по консервации строительства | ||||||||||
Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления о строительстве и реконструкции | ||||||||||
Переписка о согласовании объемов строительно-монтажных работ | ||||||||||
Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (1) На архивное хранение не передаются. Хранятся в организациях (2) Присланные для сведения - До минования надобности | ||
Документы (расчеты, справки, сводки) по разработке норм расхода строительных материалов | ||||||||||
Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов | ||||||||||
Документы (расчеты, сведения, справки) о потребности и распределении строительных материалов | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы планирования ремонтных работ и отчеты об их выполнении | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | ЭК | ЭК | ЭК | |||||||
Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Графики капитального и текущего ремонта, переписка по их выполнению | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Заявки на капитальный и текущий ремонт, переписка о проведении ремонтных работ | ||||||||||
Ведомости строительных недоделок и дефектов (дефектные ведомости) | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | ЭК | ЭК | ЭК | |||||||
Документы (акты, ведомости, санкции, переписка) о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта | ||||||||||
Документы планирования перевозок грузов и отчеты об их выполнении: | ||||||||||
Документы планирования подготовки транспорта к перевозкам и отчеты об их выполнении | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Присланные для руководства и сведения - до замены новыми, либо отмены | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Документы (отчеты, сведения, переписка) о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Документы (протоколы, акты) по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Документы (требования, накладные, квитанции) на отправленные и прибывшие МТС | ||||||||||
Документы (графики, рапорты, справки) по диспетчерскому контролю за прохождением транспорта и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов | ||||||||||
Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||||
Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших МТС | ||||||||||
Переписка с подразделениями ОВД по обеспечению перевозки грузов и специальных перевозок | ||||||||||
Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссии по выдаче заключений о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности | ||||||||||
Заключения о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности | ||||||||||
Письменные запросы субъектов транспортной инфраструктуры или органов аттестации | ||||||||||
Документы (документы планирования, отчеты, сводки) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и подвижного состава: | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Переписка о техническом состоянии, развитии эксплуатации железнодорожных подъездных путей | ||||||||||
Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей | ||||||||||
Документы (протоколы, заключения, акты) об авариях и крушениях на транспорте, связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка об осуществлении перевозок грузов специальными вагонами и товарными вагонами и людей в специальных вагонах и пассажирских поездах | ||||||||||
Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателем | ||||||||||
Телеграфные указания, переписка и заявки об осуществлении перевозок, брони и предоставления пассажирских мест | ||||||||||
Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости | ||||||||||
Документы планирования и отчеты о ремонте транспортных средств | ||||||||||
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии, состоянии транспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | ||||||||||
Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте транспортных средств | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра транспортных средств | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы (акты, переписка) о списании транспортных средств, автопокрышек | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка о выделении и закреплении транспортных средств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Графики выхода транспортных средств на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин | ||||||||||
Ведомости и карточки учета эксплуатации транспортных средств, автопокрышек | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Путевые листы, наряды на транспортные средства и товарно-транспортные накладные | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||
Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замену спидометров | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд транспортных средств из гаража | ||||||||||
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии состоянии плавсредств, пристаней, причалов, понтонов и плавучих доков | ||||||||||
Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте плавсредства | ||||||||||
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра плавсредств | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Переписка о выделении и закреплении плавсредств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | |||||||
Графики выхода плавсредств на линию, ведомости, картотеки учета работы плавсредств | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий. возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | ||
Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горючесмазочных материалов | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
Журналы, ведомости учета показаний счетчиков пройденного расстояния плавсредствами и замеров бензина, акты на замены счетчиков пройденного расстояния плавсредством | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. | |
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||||
Журналы регистрации выдачи пропусков на выход (вход) плавсредств от пристаней, причалов, понтонов и из плавучих доков | ||||||||||
21.8. Информационная безопасность и обеспечение защиты персональных данных | ||||||||||
Документы (документы планирования, протоколы, переписка, заключения) об осуществлении инструментального технического контроля эффективности защиты технического средства от иностранных разведок | ||||||||||
Акты (заключения) специальных проверок технических средств иностранного производства, предписания на эксплуатацию технических средств | ||||||||||
Акты (заключения, протоколы) контроля технической защиты информации по вопросам защищенности объектов информатизации | ||||||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти об информационной безопасности, противодействии техническим разведкам и защите персональных данных | ||||||||||
Переписка с федеральными органами исполнительной власти о состоянии защищенности и противодействия техническим разведкам объектов информатизации и о положенности технических средств защиты информации | ||||||||||
Переписка с организациями о противодействии техническим разведкам и защите информации | ||||||||||
Переписка с подразделениями центрального аппарата МВД России, территориальными органами МВД России, иными организациями и учреждениями по вопросу реализации решений Координационного совета МВД России по информационному противоборству | ||||||||||
22.1. Организация мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций | ||||||||||
Документы планирования мероприятий по мобилизационной подготовке | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Документы по обеспечению непосредственной подготовки к переводу и переводу на работу в условиях военного времени (с приложениями) | ||||||||||
Документы о создании и функционировании запасных пунктов управления, подготовке их к работе в условиях военного времени, порядке сбора, вывода и размещения оперативных групп и основных составов ОВД на запасных пунктах управления | ||||||||||
Документы (доклады, донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки | ||||||||||
Документы по подготовке и проведению учебных и учебно-практических мероприятий (в том числе совместных с федеральными органами исполнительной власти) по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также гражданской обороне | ||||||||||
Документы и переписка по организации вывода оперативных групп федеральных органов государственной власти на спецобъекты | ||||||||||
Документы (указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по разработке Мобилизационного плана экономики Российской Федерации, а также заключению договоров (контрактов) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) После утверждения нового Мобилизационного плана экономики Российской Федерации | |||
Схемы мобилизационного развертывания специальных формирований МВД России | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка о комплектовании специальных формирований МВД России и разработке (корректировке) документов мобилизационного планирования. Доклады о проведении текущего (общего) уточнения документов мобилизационного планирования | ||||||||||
Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по отбору граждан, пребывающих в запасе и приписанных в специальные формирования МВД России военного времени | ||||||||||
Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о дополнительном профессиональном образовании, повышении квалификации и переподготовке в области мобилизационной готовности | ||||||||||
Документы об обеспеченности материально-техническими средствами специальных формирований МВД России, а также расчеты денежных ассигнований на МТС по обеспечению специальных формирований МВД России и переписка по данному вопросу | ||||||||||
Переписка о закладке, изъятии (освежении) МТС, хранящихся в неприкосновенном запасе | ||||||||||
Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о складской базе неприкосновенного запаса | ||||||||||
Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о мобилизационной готовности специальных формирований МВД России | ||||||||||
Переписка по согласованию на должность сотрудников мобилизационных подразделений ОВД | ||||||||||
Документы (справки, акты) по результатам проверок состояния мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны | (1) | (1) | ||||||||
Документы планирования по организации работы по гражданской обороне | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||||
Переписка по поддержанию в готовности нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне и сил охраны общественного порядка | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Переписка по организации инженерно-технических мероприятий гражданской обороны | ||||||||||
Переписка об организации воинского учета сотрудников МВД России и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в системе МВД России | ||||||||||
Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны | ||||||||||
Сводные и аналитические сведения о состоянии гражданской обороны | ||||||||||
Переписка с департаментами, центрами и подразделениями центрального аппарата МВД России по противопожарному состоянию объектов ОВД | ||||||||||
Переписка с территориальными органами МВД России о противопожарном состоянии объектов ОВД | ||||||||||
Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер безопасности при проектировании и строительстве | ||||||||||
Журналы регистрации удостоверений. постоянных и временных пропусков | ||||||||||
Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по пожарной безопасности, присланные для руководства или сведения; документы к ним | ||||||||||
Отчеты о пожарах, последствиях от них и результаты работы противопожарных подразделений и добровольных противопожарных дружин: | ||||||||||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
(2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | (2) | |||
(3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | (3) | |||
Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Сведения о наличии установок пожарной автоматики, состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на хозяйственных объектах | ||||||||||
Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве | ||||||||||
Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск и их семей | ||||||||||
Протоколы заседаний и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | ||||||||||
Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из ОВД, и членам их семей | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||||
Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | ||||||||||
Книги учета получения и расходования бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | ||||||||||
Книги учета расхода бланков разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | ||||||||||
Корешки разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||||
Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий; документы к ним (рапорты, заявления, справки) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении или улучшении жилищных условий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
(1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | |||
Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | (1) | ||
Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников ОВД | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ||
Протоколы совещаний медицинских работников о медицинском обеспечении и документы (повестки дня, списки приглашенных, доклады) к ним | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | ЭК (1) | (1) | (1) | ЭК (1) | ||
Переписка о консультативной, медицинской помощи, санаторно-курортном лечении, получении выписок из медицинских карт, историй болезней, прикреплении на медицинское обеспечение | ||||||||||
Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: | ||||||||||
а) с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации | ||||||||||
Переписка об обеспечении медицинских организаций медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | ||||||||||
Правила внутреннего распорядка для больных в медицинских организациях | ||||||||||
Табели довольствующихся по столам, распоряжения о замене столов, о зачислении на диетическое питание | ||||||||||
Копии квитанций о приеме на хранение личных вещей умерших и акты о сданных ценностях | ||||||||||
Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений | ||||||||||
Акты медицинского освидетельствования граждан военно-врачебными комиссиями | ||||||||||
Переписка о деятельности центров психофизиологической диагностики | ||||||||||
Медицинские документы, образующиеся в деятельности центров психофизиологической диагностики в отношении граждан | ||||||||||
Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований | ||||||||||
Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих на учебу: | ||||||||||
в) признанных годными к поступлению на учебу, но не зачисленных на учебу | ||||||||||
а) военно-врачебных комиссий образовательных организаций и их филиалов | ||||||||||
б) иных военно-врачебных комиссий, создаваемых в системе МВД России | ||||||||||
Документы (рапорты, донесения, справки, переписка) о расследовании и ликвидации вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений | ||||||||||
Сведения о лицах, поступивших в санаторно-курортные организации системы МВД России с медицинскими противопоказаниями | ||||||||||
Заявки на путевки в санаторно-курортные организации системы МВД России, переписка об их распределении и реализации | ||||||||||
Документы планирования распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России | ||||||||||
Книги и ведомости учета распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России | ||||||||||
Книги записей санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | ||||||||||
Книга отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, организаций |
Указатель наиболее востребованных видов документов
о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | |
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | |
дел, картотек, журналов, правовых актов, специальных изданий | |
приема-передачи проектно-сметной документации на строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | |
состояния, содержания и ремонта железнодорожных путей, тягового и подвижного состава | |
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок | |
распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха | |
диспетчерского контроля за прохождением транспортов и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов | |
начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, курсантов, слушателей образовательных учреждений | |
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы | |
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | |
к проектам правил, инструкций, методических рекомендаций, указаний, норм | |
о внедрении автоматизированных систем, средств вычислительной техники | |
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
по вопросам национальной безопасности и антитеррористической деятельности | |
комиссий по организации приемки результатов научной и научно-технической деятельности | |
о деятельности мест принудительного содержания, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых | |
о деятельности федерального государственного унитарного предприятия | |
о нарушениях правил дорожного движения, переписка по вопросам исполнения административного законодательства | |
о национальной безопасности и антитеррористической деятельности | |
о переводе учреждений, организаций на новые и местные виды топлива | |
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | |
о переоценке и определении износа (амортизации) основных средств | |
о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | |
о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | |
о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов | |
о разработке документов планирования международного научно-технического сотрудничества | |
о расследовании и ликвидации вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений | |
о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов | |
о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров | |
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений | |
об обеспечении, движения и учета техники, вооружения и вещевого имущества | |
об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч | |
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД | |
об осуществлении инструментального технического контроля эффективности защиты технического средства от иностранных разведок | |
об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники | |
об участии подразделений ОВД в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций | |
об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и подвижного состава | |
первичные учетные, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества | |
по взаимодействию с населением в охране общественного порядка | |
по выполнению поручений, протоколов, стенограмм, постановлений | |
по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям | |
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
по организации и состоянию работы по контролю за состоянием исполнительской дисциплины и мерах по ее улучшению | |
по подготовке и проведению учебных и учебно-практических мероприятий | |
по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия | |
по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства | |
по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан | |
по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора | |
по разработке и применению новых методов научных исследований | |
по разработке проектов законов, правил, инструкций, регламентов, положений и других нормативных правовых актов | |
по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | |
по результатам проверок состояния мобилизационной подготовки | |
по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов | |
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок | |
по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве | |
содержащихся лиц при их поступлении в место принудительного содержания | |
текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | |
технические телефонной, телеграфной и локальной вычислительной сетей, радиостанций и сигнализации | |
выдачи учетных записей доступа к информационным системам и ресурсам единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России | |
документов необходимых для принятия решения о выплате страховых сумм | |
лиц, состоящих на учете в подразделениях по делам несовершеннолетних | |
материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение | |
протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий | |
движения карточек предварительного учета секретных технических документов | |
материалов о проведении проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации | |
материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | |
множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки сведений, составляющих государственную тайну | |
приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов, металлических шкафов и ключей от них | |
сведений, составляющих государственную тайну, переданных иностранным государствам или международным организациям | |
уведомлений, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | |
удостоверений, выданных участникам ликвидации последствий радиационных аварий | |
для оформления удостоверений гражданам, получившим лучевую болезнь | |
к проектам законов, нормативных актов, правил, инструкций, указаний | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации | |
на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, технические | |
о передаче зданий, в государственную, муниципальную собственность | |
по работе с кадрами, психологической, воспитательной, социальной работе | |
выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну | |
осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну | |
записей санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | |
отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортные организации системы МВД России | |
приема-выдачи вооружения, боеприпасов, специальных средств и техники | |
выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | |
документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у арестованных | |
повреждений и проверки исправности электронно-вычислительной техники, аппаратуры связи, сигнализации, видеонаблюдения, оперативной и криминалистической техники | |
расхода бланков разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату | |
об учебе, стажировках представителей, слушателей из иностранных государств | |
актов, заключений, постановлений, протоколов, решений, характеристик, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды | |
на принятое оружие, боеприпасы, патроны, взрывчатые устройства, взрывчатые вещества | |
протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений | |
к протоколам по рассмотрению изобретений и рационализаторских предложений | |
комплексных обследований граждан, поступающих на службу в ОВД | |
о результатах проверок достоверности и полноты сведений о доходах | |
по вопросам организации психологической, воспитательной и социальной работы | |
представителей МВД России в комиссиях по сотрудничеству с зарубежными странами | |
о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях | |
о приходе, расходе, поступлении, наличии и движении продовольствия, товаров, имущества, материалов и оборудования на складах и базах | |
о работе ИВС, спецприемников для содержания лиц, подвергнутых административному аресту | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации органов внутренних дел | |
об участии представителей МВД России в комиссиях, международных организациях, конференциях, симпозиумах | |
о бюджете, финансах, вложениях, взносах, налогообложении, ценообразовании | |
о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | |
о консультативной, медицинской помощи, санаторно-курортном лечении, получении выписок из медицинских карт, историй болезней, прикреплении на медицинское обеспечение | |
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | |
о проведении подготовительных работ по разработке автоматизированных систем | |
о работе Интерпола, Генерального секретариата Интерпола, Европола | |
о развитии единой информационно-телекоммуникационной системы органов внутренних дел Российской Федерации единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России | |
о расходе электроэнергии и топлива, об обеспечении учреждений организаций топливом и электроэнергией | |
о реализации решений коллегий, совещаний, конференций, семинаров | |
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций | |
о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения | |
об информационной безопасности и обеспечении защиты персональных данных | |
об обеспечении медицинских организаций медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | |
об образовании и использовании фондов материального поощрения | |
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
об организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, встреч | |
об организации обмена опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | |
об организации, развитии и эксплуатации глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС и аппаратуры спутниковой навигации системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД | |
об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет | |
по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям | |
по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы | |
по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | |
по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, положений | |
по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | |
с органами судебной власти по вопросам процессуального производства в арбитражных судах и судах общей юрисдикции | |
с судебными органами об изъятых ценностях и денег у арестованных | |
с юридическими и физическими лицами по вопросам исполнительного производства | |
коллегий, комиссий, совещаний, собраний, советов, конференций, семинаров | |
по внедрению новой техники и технологии, перевооружению и автоматизации производства | |
об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | |
согласования технических заданий, технических, рабочих проектов | |
о стихийных бедствиях, авариях, несчастных случаях, эпидемиях | |
о технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии | |
о финансово-хозяйственной деятельности, проверок ведомственного контроля в сфере закупок и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-ревизионными подразделениями | |
об организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
об оснащенности средствами защиты и специальным автотранспортом | |
по организации производства, расширению и техническому перевооружению | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации подразделений ОВД | |
о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями | |
о наличии состоянии плавсредств, пристаней, причалов, понтонов и плавучих доков, эксплуатации и ремонте плавсредства | |
о национальной безопасности и антитеррористической деятельности | |
о транспорте, гаражах, ремонтных мастерских, эксплуатации и ремонте автотранспорта | |
об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и их распределении | |
об учебе, стажировках представителей, слушателей из иностранных государств | |
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде | |
о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | |
о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность | |
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций | |
о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и по вопросам карантинной службы | |
о чрезвычайных происшествиях в подразделениях ОВД, направляемые в органы государственной власти | |
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации подразделений ОВД | |
об установке внедрении и сдаче средств вычислительной техники | |
по взаимодействию с населением в охране общественного порядка | |
по вопросам деятельности федерального государственного унитарного предприятия | |
по вопросам миграции граждан, иностранной и этнической преступности | |
по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | |
по изучению и внедрению передовых форм и методов работы подразделений ОВД | |
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
по оснащенности средствами защиты и специальным автотранспортом | |
по применению специальных средств, физической силы, огнестрельного оружия | |
по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства | |
по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, профилактической работе с ранее судимыми и осуществлению административного надзора | |
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок | |
представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами | |
о мобилизационной готовности специальных формирований МВД России | |
о повышении квалификации и переподготовки в области мобилизационной готовности | |
о профессиональном обучении и дополнительном профессиональном образовании сотрудников, ФГГС и работников | |
по организации взаимодействия с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации | |
по отбору граждан, пребывающих в запасе и приписанных в специальные формирования МВД России военного времени | |
к приказу МВД России
от 29.03.2023 N 170
ПРИЗНАВАЕМЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
МВД РОССИИ И ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
МВД РОССИИ
1. Приказ МВД России от 12 мая 2006 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
2. Приказ МВД России от 30 июня 2012 г. N 655 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
3. Подпункт 1.3 приказа МВД России от 28 мая 2013 г. N 296 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России и признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России".
4. Пункт 4 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 31 декабря 2015 г. N 1266 "О совершенствовании организации деятельности изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, специальных приемников для содержания лиц, подвергнутых административному аресту".
5. Приказ МВД России от 8 декабря 2016 г. N 815 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 30 июня 2012 г. N 655".
6. Пункт 2 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 23 декабря 2020 г. N 889 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России".
7. Пункт 1 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 28 декабря 2020 г. N 909 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России".
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления