Приказ Минюста России от 13.08.2018 N 167 (ред. от 09.08.2023) Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 августа 2018 г. N 167

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

И ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю:

1. Утвердить:

формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);

Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).

2. Признать утратившими силу:

приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный N 42777);

приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. N 199 "О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный N 43583);

приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. N 65 "О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 N 155" (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный N 46554).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.

Министр

А.В.КОНОВАЛОВ

Приложение N 1

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 13.08.2018 N 167

ФОРМЫ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода О РОЖДЕНИИ

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

родился(лась) _____________________________________________________________

(число, месяц, год)

место рождения ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ________________ года _________+_______ месяца ________________ числа

составлена запись акта о рождении N _______________________________________

Отец ______________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. __________________________________________

(дата рождения) (национальность (вносится по желанию отца)

Мать ______________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ____________________________________________

(дата рождения) (национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

и _________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

заключили брак ___________________________________________________________,

(число, месяц, год)

о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа

составлена запись акта о заключении брака N _______________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________

жене ______________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

и _________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

расторгли брак, о чем __________ года ___________ месяца ____________ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ______________________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей): _________________________________________________________________

Брак прекращен ____________________________________________________________

(число, месяц, год)

на основании ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ______________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

Ребенок ___________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

"__" ______________ ____ г. _________________________________________

(дата рождения) (место рождения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Усыновители (удочерители) _________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" ______________ ____ г. _________________________________________

(дата рождения) (национальность)

и _________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

и указаны: "__" ____________ ____ г. ______________________________________

(дата рождения) (место рождения)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ______________________

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

___________________________________________________________________________

признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения

присвоены:

___________________________________________________________________________

(фамилия)

__________________________________________________________________________,

(имя, отчество (при наличии)

"__" ___________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (место рождения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Мать ______________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

___________________________________________________________________________

После установления отцовства ребенку присвоены: ___________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

Запись акта об установлении отцовства N ___________________________________

составлена: _______________ год _______________ месяц _______________ число

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" _________________ ____ г. ___________________________________

(дата рождения) (национальность)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

___________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ______________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа

составлена запись акта о перемене имени N _________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

Место

для нанесения СВИДЕТЕЛЬСТВО

штрихового кода О СМЕРТИ

___________________________________________________________________________

(фамилия)

___________________________________________________________________________

(имя, отчество (при наличии)

___________________________________________________________________________

(гражданство)

"__" ______________ ____ г.

(дата рождения)

___________________________________________________________________________

(место рождения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

умер(ла) __________________________________________________________________

(число, месяц, год)

__________________________________ в _____________________________________,

(часы, минуты)

место смерти ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ________________ года _________________ месяца ________________ числа

составлена запись акта о смерти N _________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

(код и наименование органа, которым

___________________________________________________________________________

произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Место выдачи свидетельства ________________________________________________

(код и наименование органа, которым выдано

___________________________________________________________________________

свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" ________________ ____ г.

МП

Руководитель

(уполномоченный работник) _________________________________________

Серия, номер

Приложение N 2

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 13.08.2018 N 167

ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ

РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств, свидетельства соответственно) и являются обязательными для всех органов записей актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).

2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.

3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.

4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180 x 180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).

6. Утратил силу. - Приказ Минюста России от 27.12.2019 N 332.

7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).

8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.

9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).

11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.

12. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.

13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.".

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.".

14. В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин.").

15. В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.

16. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.

17. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.

18. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.

19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.

20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.

21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы).

Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.

При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:

если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;

в строке "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.

22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код QR Code.

23. Символика штрихового кода QR Code, а также параметры символики, методы кодирования знаков данных, форматы символов должны соответствовать национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 18004-2015 "Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода QR Code", утвержденному и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 03.06.2015 N 544-ст (М.: Стандартинформ, 2015).

24. Число знаков в штриховом коде QR Code не должно превышать 150 символов.

25. Штриховой код QR Code должен содержать следующую информацию:

номер записи акта гражданского состояния;

дату составления записи акта гражданского состояния;

серию и номер выданного свидетельства.