Положение Росархива N 1, Банка России N 801-П от 12.07.2022 Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
N 1
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 801-П
от 12 июля 2022 года
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
На основании части 1.1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, пункта 1 и подпункта 7 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года N 293 <2>:
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2022, N 18, ст. 3051.
1. Федеральное архивное агентство и Центральный банк Российской Федерации утверждают Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения согласно приложению к настоящему Положению.
2. Настоящее Положение вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Федерального архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
Председатель Центрального банка
Российской Федерации
Э.С.НАБИУЛЛИНА
к Положению Федерального
архивного агентства
и Центрального банка
Российской Федерации
от 12 июля 2022 года N 1/801-П
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Кредитный портфель (аналитические таблицы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов) | |||
Документы (акты приема-передачи, оборотно-сальдовые ведомости, остатки по счетам, выписки) по централизации кредитного портфеля физических лиц | |||
Документы (программы, таблицы, сведения, статистико-аналитические, оперативные материалы, диаграммы, расчеты, объяснительные записки) по изучению кредитно-экономических вопросов, анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере, прогнозированию и анализу размещения и привлечения кредитов | |||
Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, переписка, записки) по анализу кредитных отношений с клиентами | |||
Договоры о предоставлении кредитов юридическим и физическим лицам, кредитные досье заемщиков - юридических лиц (кредитные заявки, копии учредительных и правоустанавливающих документов, документы (служебные записки, переписка) по обеспечению кредитов и целевому использованию кредита, технико-экономические обоснования, бизнес-планы, копии решений уполномоченных органов кредитных организаций, заключения, копии договоров, соглашений, копии платежных поручений, копии счетов, акты выполненных работ, акты о проверке состояния предмета залога), в том числе по сопровождению действующих кредитов с просроченными платежами и проблемных кредитов | 5 лет ЭК (ЭПК) после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Документы (ходатайства, экономические расчеты, проекты кредитных договоров, анкеты заемщика, копии решений кредитных комитетов, копии договоров, соглашений, распоряжения, заключения) по полученным ранее и предоставленным межбанковским кредитам | 5 лет ЭК после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Договоры (соглашения) о предоставлении (получении) кредитов министерствам и ведомствам Российской Федерации, документы (ходатайства, заключения, переписка) к ним | 10 лет ЭК (ЭПК) после исполнения обязательств по кредитному договору | ||
Документы (копии решений уполномоченных органов кредитных организаций, заключения, копии договоров, копии платежных поручений, документы, подтверждающие целевое использование кредита, документы о согласии субъектов кредитных историй на получение основной части их кредитной истории) о предоставлении кредитов субъектам Российской Федерации, муниципальным образованиям и юридическим лицам под государственные (муниципальные) гарантии | 5 лет ЭК (ЭПК) после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Кредитные досье заемщиков - физических лиц (заявления, анкеты, справки, декларации, заключения, выписки по счетам, копии документов, удостоверяющих личность, копии договоров, срочные обязательства о погашении кредита (основного долга и процентов), уведомления, документы по обеспечению возврата кредитов, распоряжения) | 5 лет после закрытия дела и окончания взаиморасчетов при условии завершения проверки. Кредитные дела заемщиков, в отношении которых вынесено решение суда, - 35 лет | ||
Месячные, ежедневные справки, группировочные ведомости о состоянии и использовании кредитных ресурсов | |||
Отклоненные заявки юридических и физических лиц на получение кредита, документы (расчеты, переписка) к ним | |||
Документы (запросы, заявки, извещения об установленных лимитах/сублимитах риска, переписка) по определению категории кредитного риска корпоративного клиента и установлению лимитов риска | 5 лет ЭК (ЭПК) с даты рассмотрения заявки и установления категории кредитного риска | ||
Документы (справки, расчеты, заключения) о возврате кредитов, находящихся в составе государственного долга, и доходах по ним | |||
Документы (акты, заключения, переписка) о списании безнадежных к взысканию долгов | 5 лет после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Заявки о предоставлении кредитов частным клиентам на условиях, отличных от установленных внутренними правилами кредитной организации | |||
Документы (сведения, списки, отчеты) по взаимодействию с бюро кредитных историй | |||
Документы по вексельному кредитованию, денежному зачету, проводимым Минфином России | |||
Документы по конкурсам, аукционам, запросам котировок в электронной форме, проводимым Минфином России | |||
а) регистрации кредитных договоров с юридическими и физическими лицами | 5 лет при условии завершения проверки и (или) после полного исполнения обязательств по кредитному договору, договору залога, ссуды, списания задолженности по обязательствам | ||
в) регистрации и учета просроченной ссудной задолженности юридических и физических лиц | 5 лет при условии завершения проверки; после полного исполнения обязательств по кредитному договору, договору залога, ссуды, списания задолженности по обязательствам | ||
г) регистрации и учета актов списания просроченной задолженности | |||
Документы (заявки, протоколы, справки, решения) по рассмотрению инновационных предложений по кредитованию физических лиц | |||
Договоры, соглашения по инвестиционным проектам, документы к ним | |||
Документы (копии постановлений Правительства Российской Федерации, ходатайства органов местного самоуправления, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию федеральных, целевых, региональных программ | |||
Документы (протоколы, справки, платежные поручения, отчеты, информация, переписка) по разработке и реализации федеральных, целевых, региональных программ | |||
Документы (заявки, формуляр инвестиционного проекта, карточки с образцами подписей и оттиска печати, копии приказов, копии документов о государственной регистрации юридического лица и учредительных документов, технико-экономические обоснования, бизнес-планы, документы, подтверждающие намерения гарантов, поручителей, копии учредительных и финансовых документов гарантов/поручителей, копии договоров, соглашений, документы пролонгации) о предоставлении кредита при инвестиционном кредитовании или при проектном финансировании | 5 лет ЭК (ЭПК) после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Досье субъекта Российской Федерации (закон субъекта Российской Федерации о бюджете области (края, республики) на текущий (планируемый) год со всеми приложениями; поквартальное распределение доходов и расходов бюджета субъекта Российской Федерации; отчеты об исполнении бюджета; реестр долговых обязательств; копии решений комитета по предоставлению кредитов и инвестиций; расчеты лимитов риска; переписка; извещения об установленных лимитах/сублимитах риска) по предоставлению инвестиций | 5 лет ЭК (ЭПК) после полного исполнения обязательств по кредитному договору, списания задолженности по обязательствам | ||
Досье инвестора (заявление инвестора на брокерское обслуживание, анкета инвестора, бланк тарифов на услуги, оказываемые инвестору, извещения к условиям предоставления брокерских услуг, документы клиента, отчеты брокера, копии счетов-фактур, переписка) | |||
Документы (справки, сведения, переписка) по контролю за ходом работы по инвестиционному проекту | |||
Документы (акты, заключения, отчеты) о результатах выполнения инвестиционных проектов | |||
а) договор поручения на осуществление деятельности по выдаче, погашению и обмену инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда (далее - ПИФ) | 5 лет со дня прекращения (расторжения) договора об оказании услуг | ||
б) доверенность, выданная управляющей компанией (далее - УК) агенту на осуществление действий | |||
в) уведомление о включении (об исключении) агента в реестр (из реестра) ПИФ | |||
г) документы, содержащие персональные данные (заявки на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев, анкеты для открытия лицевых счетов владельцев инвестиционных паев (и изменения), учредительные документы, досье инвестора, владельца инвестиционных паев, другие документы физических и юридических лиц, установленные договором между УК и агентом) | |||
д) учетные журналы о принятых УК или указанным ей лицом (переданных УК или указанному ей лицу) заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев, документов | 5 лет со дня прекращения (расторжения) договора об оказании услуг | ||
е) документы, содержащие информацию, необходимую для предоставления заинтересованным лицам | |||
з) переписка по вопросам работы агентских пунктов с УК паевых и инвестиционных фондов | |||
Инвестиционные проекты по извлечению золота из вторичного сырья, по совместной работе с ювелирными и другими перерабатывающими организациями | |||
Документы (соглашения, переписка) по работе с инвестиционными программами, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, предоставляемых на возвратной и платной основе | |||
Отчеты по работе с инвестиционными программами, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, предоставляемых на возвратной и платной основе | |||
Документы (заявки, распоряжения, указания) о переводе денежных средств | |||
Переписка по вопросам открытия и ведения счетов инвестиционной деятельности | |||
в) отмены заявок и распоряжений инвесторов о переводе денежных средств | |||
д) досье по инвестиционным проектам субъектов Российской Федерации | |||
2.1. Привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (депозиты) | |||
Документы (согласия законных представителей несовершеннолетнего лица, анкеты представителей, карточки с образцами подписей и оттиска печати, доверенности на представителей) на открытие счета по вкладу в банке несовершеннолетнего лица | |||
Завещательные распоряжения правами на денежные средства в банках, в том числе документы об отмене, изменении завещательных распоряжений | |||
Консолидированная информация о результатах деятельности банка по привлечению средств во вклады (депозиты) | |||
Документы (в том числе согласия на обработку персональных данных, анкеты клиентов, карточки с образцами подписей и оттиска печати, заявления об изменении персональных данных) по персональным данным клиентов | 5 лет ЭК в случае хранения в досье клиента срок хранения равен сроку хранения досье | ||
Доверенности вкладчиков (копии доверенностей) по закрытым вкладам, выплаты на основании которых не производились | 5 лет после прекращения обязательств по договору при условии завершения проверки | ||
Списки счетов по вкладам (депозитам), подлежащим восстановлению и обеспечению сохранности их ценности | |||
Документы (списки, ведомости, реестры, переписка) по зачислению денежных средств во вклады клиентов - физических лиц | |||
Акты приема-передачи списков на зачисление денежных средств на счета по вкладам физических лиц; акты об отказе в приеме указанных списков | |||
Документы по депозитам, привлеченным от Федерального казначейства | |||
Документы по депозитам, привлеченным от иных субъектов (финансовых органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, внебюджетных фондов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления) | 5 лет после прекращения обязательств по договору при условии завершения проверки | ||
Документы (заявления, ордера сберегательных книжек, извещения) по счетам вкладчиков | |||
Документы, связанные с реализацией кредитной организацией лотерейных билетов | |||
Реестры на выплату предварительной компенсации (компенсации) вкладов физических лиц и депозитов юридических лиц, заявления вкладчиков (наследников, представителей) о начислении и выплате компенсации | 5 лет после завершения процесса выплаты компенсации в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||
Переписка с органами государственной власти и банками по вопросам выплаты компенсаций по вкладам (депозитам) | |||
Документы (ведомости, доверенности, поручения, распоряжения, извещения) по счетам по вкладам (депозитам) | 5 лет после прекращения обязательств по договору вклада (депозита) | ||
Сообщения об объявленных недействительными бланков сберегательных книжек, расчетных документов, номера которых включены в последующие ведомости | |||
г) регистрации списков на зачисление во вклады пенсий, пособий, заработной платы | |||
д) регистрации доверенностей, оформленных вне структурных подразделений банка, на совершение операций по вкладам физических лиц | |||
Документы, являющиеся основанием для составления распоряжений о переводе денежных средств в случаях, предусмотренных законодательством, при отсутствии установленной законодательством обязанности вернуть такие документы | |||
Документы (распоряжения о переводе денежных средств, заявления о расторжении договора) по банковским счетам клиентов | |||
Документы (заключения, служебные записки, переписка) по задолженности, списанной на внебалансовые счета | |||
Заявления (запросы) клиентов о предоставлении копий платежных документов | |||
Информация об операциях по банковским счетам клиентов в рублях, иностранной валюте и драгоценных металлах (в соответствии с реквизитами платежного/расчетного документа) | |||
Извещения о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа | |||
Документы (разрешения избирательной комиссии на открытие счета, договоры) по специальным избирательным счетам кандидатов | |||
Корешки выданных, но не оплаченных расчетных чеков, заявления клиентов об утрате расчетных чеков | |||
Документы (оплаченные чеки и корешки оплаченных чеков, заявления клиентов об утрате расчетных чеков) по расчетным чекам | |||
Документы (заявления клиентов об оплате просроченных дефектных или утраченных аккредитивов; разрешения на оплату просроченных аккредитивов и аккредитивов, по которым утрачены контрольные листы; подтверждения правильности предъявленных к оплате дефектных аккредитивов, уведомления) об аккредитивных операциях | |||
Документы (корешки выданных чеков, оплаченные чеки, заявления клиентов об утрате расчетных чеков, подтверждения о выдаче дефектных чеков, копии гарантийных писем магазинам о принятии к оплате дефектных чеков) по расчетным целевым чекам | |||
Документы (оплаченные расчетные чеки, копии реестров чеков, переписка) о выплате гражданам наличных денег по поручениям организаций | |||
Переписка об аккредитивах по экспортным и импортным операциям | |||
Переписка с нотариусами по представлению информации по счетам умерших граждан и других сведений | |||
Переписка с арбитражными управляющими по вопросам предоставления информации по счетам юридических и физических лиц | |||
Переписка с налоговыми органами, запросы подразделений Федеральной службы судебных приставов по предоставлению информации и розыске счетов юридических и физических лиц | |||
Переписка с судебными и другими государственными органами по вопросам предоставления информации по счетам физических и юридических лиц | |||
Письма о возврате исполнительных документов в связи с закрытием счетов должников | |||
Документы (запросы, заявки, платежные поручения, подтверждения, переписка) по депозитным операциям | |||
Заявления об отзыве распоряжений о переводе денежных средств из очереди не исполненных в срок распоряжений | |||
Переписка по вопросам зачисления сумм расчетных документов, поступивших на корреспондентский счет "до выяснения", запросы банков по расчетам через корреспондентский счет по счетам "ЛОРО" | |||
д) регистрации передачи лицевых счетов, обязательств и других документов при смене операционных работников | |||
е) регистрации выдачи и возврата (аннулирования) распоряжений | |||
ж) учета выплаты компенсации по принятым на хранение целевым расчетным чекам и действующим целевым вкладам | |||
к) регистрации платежных требований, инкассовых поручений и других документов, предъявленных к счетам банков-респондентов | |||
3.2. Осуществление переводов денежных средств по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам | |||
Документы, связанные с осуществлением переводов денежных средств (реестры учета принятых заявлений о переводе вклада, распоряжения о переводе денежных средств без открытия банковского счета, платежные поручения) | |||
Документы (заявления о переводе, заявления об отмене перевода, заявления о выплате перевода в иностранной валюте, копии квитанций) по переводам без открытия счета в рублях и иностранной валюте | |||
Переписка со специализированным адвокатским бюро "Инюрколлегия" о переводе за границу сумм вкладов по находящимся в ее производстве наследственным делам | |||
Переписка о переводе за границу сумм вкладов по наследственным делам | |||
а) договоров банковского счета, договоров об обмене электронными сообщениями в рамках платежной системы Банка России | |||
б) инкассовых поручений и платежных требований юридических лиц | |||
3.3. Совершение операций с использованием электронных средств платежа | |||
Протоколы заседаний комиссий и совещаний с организациями, обеспечивающими поддержку и сопровождение программно-аппаратного комплекса подразделений платежных карт, поставщиками программного обеспечения | |||
Протоколы комиссии по финансовым претензиям при обслуживании платежных карт, документы (акты, заключения, переписка) к ним | |||
Переписка с клиентами по перечислению заработной платы, корпоративному обслуживанию | |||
Правила и тарифы платежной системы, оператором которой является кредитная организация | 5 лет после прекращения деятельности (функционирования) платежной системы | ||
Дела клиентов - держателей платежных карт (копии договоров, заявления на получение платежных карт; извещения на выдачу карт и ПИН-конвертов; заявки на установку контрольной информации, перевыпуск карт, о спорных транзакциях; документы по претензиям клиентов, уведомления, сообщения) | |||
Заявки на постановку микропроцессорных платежных карт в стоп-лист | |||
Заявки на отмену операций, совершенных в банкомате (платежном терминале) | |||
Сообщения о выдаче платежных карт клиентам, уведомления о сдаче платежных карт клиентами | |||
Заявки на регистрацию организаций - держателей платежных карт и на внесение изменений в данные держателей карт | |||
Уведомления о пополнении (списании) средств на банковских счетах, на которых учитываются операции по платежным картам; сводные ведомости о выдаче наличных денежных средств на банковских счетах, на которых учитываются операции по платежным картам | |||
Спецификации, полисы страхования на банковское оборудование (банкоматы, платежные терминалы) | |||
Переписка по учету блокировки/разблокировки, постановки в стоп-лист и исключений из стоп-листа платежных карт | |||
Документы (заявления, уведомления) об отмене авторизованных запросов | |||
Документы (копии договоров на проведение расчетов по операциям с использованием платежных карт, учредительных документов, заявки, акты о готовности, переписка) торгово-сервисных предприятий, расторгнувших договоры эквайринга | |||
Переписка со сторонними организациями по вопросам выставления счетов за процессинговые услуги | |||
Документы (соглашения, тарифы, документы по предоставлению дистрибутива, акты, переписка) по операциям с электронными средствами платежа | |||
Запросы на возмещение средств, отмену операций и прием наличных денежных средств, совершенных в банкомате, платежном терминале | |||
Ведомости сверки сумм в иностранной валюте "до выяснения" по операциям с платежными картами | |||
Распоряжения платежного клирингового центра по результатам платежного клиринга платежной системы | 5 лет со дня создания документа платежным клиринговым центром либо получения документа расчетным центром/участником платежной системы | ||
5 лет со дня создания документа либо получения документа кредитной организацией | |||
Сводные реестры слипов по операциям с использованием платежных карт | |||
е) регистрации пополнений платежной карты, списания денежных средств с платежной карты, выдачи наличных денежных средств по платежной карте | |||
о) сведений об ip-адресе, MAC-адресе при входе пользователя в онлайн-сервис по управлению денежными средствами | |||
4. ИНКАССАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ВЕКСЕЛЕЙ, ПЛАТЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
Договоры на инкассацию и доставку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей клиентов, документы (заявления, переписка) о расторжении договора на инкассацию и доставку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей клиентов | |||
Договоры на перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей кредитных организаций, документы (заявления, переписка) о расторжении договора на перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей кредитных организаций | |||
Договоры о полной материальной ответственности, заключенные кредитной организацией с инкассаторскими, кассовыми работниками | |||
Документы (протоколы, переписка) по организации и проведению профессиональной подготовки инкассаторских и кассовых работников | |||
Списки инкассаторских работников, имеющих право получать наличные деньги, наличную иностранную валюту и ценности | |||
Доверенности на получение наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей | |||
Документы (заявки, планы, сводки, сведения, расчеты) по перевозке наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей | |||
Документы (таблицы, расчеты, копии счетов, счетов-фактур) по комиссионному вознаграждению за инкассацию и доставку, перевозку наличных денег | |||
Акты приема-передачи документов по договорам на инкассацию и доставку, перевозку наличных денег | |||
Реестры переданных на инкассацию платежных и расчетных документов | |||
Документы (акты, справки, планы, отчеты) о проверке работы бригад инкассаторских работников на маршрутах | |||
Описи на наличные деньги, наличную иностранную валюту, ценности, оформляемые при перевозке | |||
Справки о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках | |||
Акты приема-передачи ценностей, акты вскрытия посылок с ценностями | |||
Переписка по вопросам перевозки, инкассации наличных денег, наличной иностранной валюты, ценностей и их хранению | |||
Документы (маршрутные листы, графики, схемы, отчеты, служебные записки) по обеспечению движения бригад инкассаторских работников | |||
Акты пересчета, составляемые при предъявлении в кредитную организацию сумки с наличными деньгами, наличной иностранной валютой, имеющей повреждения, а также при расхождении сумм, указанных в накладной к сумке и явочной карточке | |||
Переписка по вопросам обеспечения инкассации, перевозки (специальные автомобили, оружие, средства индивидуальной защиты) | |||
Документы (протоколы, акты, докладные и объяснительные записки, переписка) о чрезвычайных происшествиях, дорожно-транспортных происшествиях в подразделениях инкассации | |||
Документы (протоколы, донесения, акты, заключения, переписка) о происшествиях, связанных с имущественным ущербом и человеческими жертвами в подразделениях инкассации | |||
Документы (планы, отчеты) о совместных учениях с подразделениями органов внутренних дел | |||
Документы (акты сдачи-приема работ, счета-фактуры, распоряжения на оплату) об оплате счетов за инкассацию, перевозку наличных денег, наличной иностранной валюты и ценностей | |||
в) учета выданных клише и пломбиров, регистрации их передачи | |||
г) учета выдачи и приема явочных карточек, штампов, ключей и доверенностей | |||
е) учета приема и сдачи документов и материальных средств дежурными инкассаторскими работниками | |||
з) учета проведения ежедневного инструктажа бригад инкассаторских работников | |||
Договоры на кассовое обслуживание клиентов кредитной организации | |||
Договоры на кассовое обслуживание кредитных организаций в других кредитных организациях и учреждениях Банка России | |||
Переписка по вопросам установления, пересмотра и соблюдения кредитной организацией суммы минимального остатка хранения наличных денег | |||
Кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, приходно-расходные кассовые ордера, денежные чеки, объявления на взнос наличными, препроводительные ведомости к сумкам), валютные кассовые ордера, ордера по передаче ценностей с приложениями и другие документы, оформляемые при осуществлении кассовых операций (отчетные справки, справки о кассовых оборотах, справки о принятых сумках и порожних сумках, заявления на размен наличных денег) | |||
Заявки в Банк России на подкрепление денежной наличностью, в том числе прогнозные | |||
Документы (акты, справки, объяснительные записки, планы, отчеты) по ревизиям наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценных металлов и проверкам порядка ведения кассовых операций | |||
Переписка по ревизиям наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценных металлов и проверкам порядка ведения кассовых операций | |||
Документы (справки, контрольные ведомости, акты) по вопросам пересчета наличных денег, наличной иностранной валюты | |||
Переписка по вопросам пересчета наличных денег, наличной иностранной валюты | |||
Документы (акты, справки, объяснительные записки) о недостачах, хищениях и других утратах наличных денег, наличной иностранной валюты | |||
Переписка о недостачах, хищениях и других утратах наличных денег, наличной иностранной валюты | |||
Документы (акты, справки, заявления, описи, протоколы) по сомнительным, неплатежеспособным и имеющим признаки подделки денежным знакам Банка России | |||
Переписка по сомнительным, неплатежеспособным и имеющим признаки подделки денежным знакам Банка России | |||
Документы (акты, описи, служебные записки) по организации работы с денежными знаками с радиоактивным загрязнением | |||
Переписка по организации работы с денежными знаками с радиоактивным загрязнением | |||
Документы (акты, справки, заявления, описи, заключения) по сомнительным, имеющим признаки подделки, поврежденным денежным знакам иностранных государств (группы иностранных государств) | |||
Переписка по сомнительным, имеющим признаки подделки, поврежденным денежным знакам иностранных государств (группы иностранных государств) | |||
5 лет после прекращения обязательств по договору при условии завершения проверки | |||
5 лет после окончания ведения книги на бумажном носителе от руки или с даты распечатывания листа книги в случае ее ведения с использованием технических средств и программного обеспечения | |||
в) учета принятых и выданных ценностей, учета принятых и выданных драгоценных металлов | |||
5 лет после окончания ведения книги на бумажном носителе от руки или с даты распечатывания листа книги в случае ее ведения с использованием технических средств и программного обеспечения | |||
д) регистрации передачи металлических печатей, штампов, пломбиров, клише, ключей от хранилищ ценностей, несгораемых шкафов и картотек с документами | |||
е) приема из-под охраны и сдачи под охрану хранилища ценностей | |||
5. КУПЛЯ-ПРОДАЖА ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ В НАЛИЧНОЙ И БЕЗНАЛИЧНОЙ ФОРМЕ, ИНЫЕ ВАЛЮТНЫЕ ОПЕРАЦИИ | |||
Документы по конверсионным операциям (в том числе позиции дилеров, заявки, подтверждения сделок, копии расчетных документов, уведомления о покупке-продаже наличной иностранной валюты; распоряжения для бухгалтерии) | |||
Документы, относящиеся к совершенным банковским операциям и сделкам с иностранными валютами | |||
Документы, образующиеся в результате совершения операций по договорам мены или взаимозачета (неттинга) валютных ценностей | |||
Данные по валютным и иным операциям, проведенным резидентами и нерезидентами в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации, актами органов валютного регулирования и актами органов валютного контроля, формируемые уполномоченным банком в электронном виде в установленном им порядке | 5 лет после проведения соответствующей операции, либо после закрытия паспорта сделки, либо после снятия контракта с учета | ||
Досье валютного контроля (справки, договоры, соглашения, контракты, заявления, акты приема-передачи между структурными подразделениями кредитной организации, информация и иные документы, связанные с проведением валютных операций, открытием и ведением счетов; паспорта сделок; ведомости банковского контроля) | 15 лет после проведения операции, либо после закрытия паспорта сделки, либо после снятия контракта с учета | ||
Извещения о принятии информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции (клиентами), актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования, направленные уполномоченными банками (филиалами уполномоченных банков) в органы валютного контроля, имеющие право применять санкции к таким клиентам в соответствии с их компетенцией | |||
Документы (биржевые отчеты, позиции дилеров, заявки, подтверждения сделок, копии расчетных документов, распоряжения для бухгалтерии) по сделкам и операциям на денежных рынках: депозитным (межбанковского кредитования), конверсионным, срочным | |||
Документы о проведении операций на организованном валютном рынке | |||
Переписка о проведении операций на организованном валютном рынке | |||
Документы (извещения, сводные авизо), оформляемые при операциях с дорожными чеками | |||
Описи банкнот, оплаченных и не оплаченных иностранным банком | |||
Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций | |||
Документы (заявления, сопроводительные документы, каталог принятых дорожных чеков, квитанции) о приеме дорожных чеков на инкассацию | |||
Реестры операций с наличной иностранной валютой и чеками (в том числе дорожными чеками) | |||
Договоры о депозитарном обслуживании (в том числе заявления на депозитарное обслуживание/присоединение к условиям депозитарного обслуживания) | |||
Дело юридического лица (копии учредительных документов, свидетельств о регистрации, лицензий, документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право распоряжаться счетом депо, карточка образцов подписей и оттиска печати, анкета юридического лица, заявление на депозитарное обслуживание, анкета депонента (уполномоченного представителя депонента, попечителя счета депо), тарифы на депозитарные услуги, доверенность, анкета счета депо), выписки из реестра лиц, признанных квалифицированными инвесторами, содержащие информацию о депонентах как квалифицированных инвесторах и иные документы, предусмотренные условиями депозитарного обслуживания, в том числе для нерезидентов | |||
Дело физического лица (в том числе законного представителя) (копии документов, удостоверяющих личность, анкета физического лица, доверенность, копии документов, подтверждающих статус опекуна или попечителя, тарифы на депозитарные услуги, анкета депонента (уполномоченного представителя депонента, попечителя счета депо), анкета счета депо, заявление на депозитарное обслуживание), выписки из реестра лиц, признанных квалифицированными инвесторами, содержащие информацию о депонентах как квалифицированных инвесторах, и иные документы, предусмотренные условиями депозитарного обслуживания | |||
Документы, являющиеся основанием для совершения депозитарной операции, - поручение депонента (уполномоченного представителя депонента, попечителя счета депо), а также иные документы, которые предусмотрены федеральными законами, нормативными актами Банка России или депозитарным договором | |||
Документы (запросы регистратора/стороннего депозитария, списки владельцев ценных бумаг) о раскрытии списка владельцев ценных бумаг, списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и ПИФ, о предоставлении информации из реестра по запросу лиц | 5 лет с даты поступления данных документов указанным лицам или совершения операции с ценными бумагами, если данные документы являлись основанием для ее совершения | ||
Переписка о предоставлении списка владельцев ценных бумаг, списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам, о предоставлении информации из реестра по запросу лиц | |||
Документы (копии лицензий профессионального участника, тарифы, акты приема-передачи документов, переписка) по взаимодействию с реестродержателями и сторонними депозитариями | |||
а) документы, связанные с деятельностью СД, а также документы, связанные с оказанием СД услуг акционерным инвестиционным фондам (далее - АИФ) или УК АИФ, УК ПИФ, негосударственным пенсионным фондам (далее - НПФ) и УК, осуществляющим доверительное управление средствами пенсионных резервов или пенсионных накоплений на основании договора с НПФ, в том числе: | |||
1) договоры, документы, на основании которых осуществляется распоряжение имуществом фондов | 5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | ||
3) выписки со счетов депо, на которых осуществляется учет прав на ценные бумаги фондов, если учет прав на указанные ценные бумаги не осуществляется СД | |||
5) отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг, уполномоченных дилеров на рынке государственных ценных бумаг Российской Федерации об операциях с ценными бумагами, принадлежащими фондам | |||
6) справки НПФ о разделении ценных бумаг, составляющих пенсионные резервы фонда, и ценных бумаг, в которые размещено имущество, предназначенное для обеспечения уставной деятельности фонда | |||
7) заявки на выдачу, погашение и обмен инвестиционных паев ПИФ, документы, содержащие персональные данные владельцев инвестиционных паев, акционеров АИФ, документы, на основании которых осуществляются приобретение и выкуп акций АИФ | |||
8) распоряжения о выдаче, а также о списании и перечислении денежных средств с банковских счетов, выписки | 5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | ||
10) документы, подтверждающие права собственности на недвижимость | |||
14) извещения о выплате и перечислении доходов по ценным бумагам | |||
16) иные документы, необходимые для распоряжения имуществом фондов, для осуществления контрольных функций СД | |||
17) документы, сведения (информация) об имуществе, переданном в оплату инвестиционных паев ПИФ, акций АИФ, имуществе, не включенном в состав ПИФ, АИФ | |||
5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | |||
20) документы по созыву и проведению общего собрания владельцев инвестиционных паев, бюллетени | |||
21) документы (правоустанавливающие и методологические, коллегиальных органов, а также устанавливающие порядок оценки активов), полученные от клиентов (устав, правила, учетные политики, иные политики, протоколы, банковские карточки, распорядительные документы и тому подобное) | |||
22) справки, отчеты, иные документы, представленные в СД для подписания, согласования | |||
24) годовые планы, корректирующие уведомления о перечислении УК ПФР средств для выплат за счет средств пенсионных накоплений | 5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | ||
25) документы, подтверждающие понесенные УК расходы, которые возмещаются за счет средств пенсионных накоплений | |||
27) акты передачи средств пенсионных накоплений между ПФР и УК ПФР | |||
28) платежные документы на передачу ПФР в УК ПФР средств пенсионных накоплений в доверительное управление | |||
5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | |||
3) документы, подтверждающие согласие на распоряжение имуществом фонда (отказ в выдаче согласия) | |||
5) справки о составе и структуре активов, о стоимости чистых активов, иные установленные нормативными актами справки, отчеты СД | |||
7) документы по созыву и проведению общего собрания владельцев инвестиционных паев, бюллетени | |||
8) документы по организации и проведению конкурсов об определении УК | |||
10) документы, предусмотренные договором СД с клиентами, регламентом СД | |||
11) документы, полученные (переданные) при передаче прав и обязанностей СД от другого СД (в том числе определенные главой 5 Положения Банка России от 10 июня 2015 года N 474-П "О деятельности специализированных депозитариев", зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 26 июня 2015 года, регистрационный N 37783) | |||
5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | |||
14) документы (методологические, коллегиальных органов, распорядительные) в отношении порядка оказания услуг СД, оценки активов, проведения расчетов | |||
Документы СД ипотечного покрытия (дополнительно к общим документам СД, указанным в пункте 214 настоящего Перечня), в том числе: | |||
5 лет после прекращения обязательств по договору, расторжения договора | |||
е) протоколы общих собраний владельцев ипотечных сертификатов участия | |||
ж) первичные документы в отношении имущества, составляющего ипотечное покрытие | |||
з) документы, подтверждающие выдачу ипотечных сертификатов участия, документы, на основании которых совершаются записи в реестре ипотечного покрытия, копии справок о размере ипотечного покрытия | |||
Распоряжения о постановке на обслуживание ценных бумаг/снятии с обслуживания ценных бумаг | |||
Договоры об открытии корреспондентского счета депо, счета депо номинального держателя в вышестоящем депозитарии (междепозитарные договоры) | |||
Договоры цессии, договоры залога, кредитные досье по договорам цессии (уступки) | |||
Документы (реестры сумм затрат, распоряжения о возмещении сумм затрат, тарифы, счета) по возмещению затрат, связанных с оплатой услуг реестродержателей и сторонних депозитариев | |||
Документы, содержащие сведения по обслуживаемым, снятым с обслуживания ценным бумагам | |||
Документы (списки, акты, заключения, переписка) по учету имущества инвестиционных фондов, находящихся на полном депозитарном обслуживании | |||
Документы, зарегистрированные в системе учета документов депозитария | 5 лет с даты поступления документа или совершения на его основании операции с ценными бумагами | ||
Описи наличных денег, на ценные бумаги и ценные бланки, ценностей и документов, вложенных в сейф | |||
Информация об операциях по счету депо и основаниях для их проведения: | |||
а) записи по счету депо (иному счету) или субсчету депо, содержащие сведения об остатке ценных бумаг на конец каждого операционного дня, записи о списании и зачислении ценных бумаг, запись по счету депо, субсчету депо или разделу счета депо об ограничении распоряжения ценными бумагами, об обременении ценных бумаг или запись о новых условиях обременения ценных бумаг, запись по счету депо, субсчету депо или разделу счета депо о снятии ограничения распоряжения ценными бумагами или о прекращении обременения ценных бумаг, записи в учетных регистрах, содержащих сведения о депонентах | 5 лет со дня закрытия счета (субсчета) или раздела счета депо, но не менее 10 лет со дня внесения соответствующей записи | ||
в) записи о документах, на основании которых осуществлена фиксация обременения ценных бумаг и (или) ограничения распоряжения ценными бумагами | 10 лет со дня прекращения соответствующего обременения и (или) ограничения | ||
5 лет со дня закрытия счета (субсчета) или раздела счета депо, но не менее 10 лет со дня внесения соответствующей записи | |||
Запросы регистраторов (эмитентов), вышестоящих депозитариев, уведомления, бюллетени, письма, связанные с проведением эмитентами корпоративных действий | 5 лет после прекращения обязательств по договору и окончания взаиморасчетов | ||
Документы (договоры, соглашения, реестры недоимщиков, платежные документы, уведомления), подтверждающие факт проведения денежных зачетов | 5 лет после прекращения обязательств по договору и окончания взаиморасчетов | ||
Уведомления, выписки, справки, отчеты об операциях по счетам депозитария, в том числе об операциях по лицевым счетам, открытым в реестре владельцев ценных бумаг, и счетам депо в вышестоящем депозитарии, о поступлении доходов | |||
7. СДЕЛКИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ КРЕДИТНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ (залог, поручительство кредитной организации, обращение взыскания на имущество должника и переход данного имущества в собственность кредитной организации (непрофильные активы), предоставление в аренду специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей, доверительное управление имуществом) | |||
Документы (заявления клиентов, копии гарантий, распоряжения, служебные записки, переписка и другие документы, связанные с обслуживанием операции) по гарантиям | |||
Документы (генеральное соглашение, залоговое распоряжение, выписки со счетов депо с указанием обременения), являющиеся основанием для залога ценных бумаг | |||
Договоры по передаче права требования задолженности по кредитам заемщиков, документы к ним | |||
Переписка по взаимоотношениям со сторонними организациями по доверительному управлению | |||
Договоры с учредителями доверительного управления, документы (дополнительные соглашения, анкеты, заявления, переписка) к ним | |||
Юридические дела контрагентов по операциям доверительного управления | 10 лет после закрытия дела (прекращения отношений с контрагентом) | ||
Документы (подтверждения, копии договоров купли-продажи, отчеты, поручения депо, уведомления реестродержателя, платежные поручения (кредитовые авизо) о проведении внебиржевых сделок | |||
Документы об исполнении функций налогового агента по операциям доверительного управления | |||
Поручения клиентов на совершение операций доверительного управления | |||
Отчеты, переписка о совершении депозитарных операций с ценными бумагами, находящимися в залоге, по выданным кредитам | |||
Документы, образующиеся в процессе деятельности кредитных организаций, по вопросу предоставления в аренду клиентам специальных помещений для хранения документов и ценностей | 5 лет после истечения срока действия договора и освобождения сейфа | ||
Переписка по вопросам предоставления в аренду клиентам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей | |||
Документы (договоры аренды индивидуальных сейфов, доверенности, копии документов, удостоверяющих личность, правила пользования индивидуальным сейфом; акты приема-передачи в пользование индивидуального сейфа, на вскрытие, замену замка; карточки, удостоверяющие право клиента на доступ к сейфу и его содержимому) об аренде индивидуальных банковских сейфов | 5 лет после прекращения обязательств по договору и освобождения сейфа | ||
в) посещения клиентами хранилища индивидуальных банковских сейфов | |||
Договоры финансового лизинга, документы (заявки, графики платежей, акты, копии платежных поручений) к ним | 5 лет после прекращения обязательств по договору или выкупа имущества | ||
Договоры по операциям прямого и обратного внебиржевого репо на внутреннем внебиржевом рынке Российской Федерации и внешнем внебиржевом рынке | |||
Рамочные договоры, определяющие условия ведения бизнеса по операциям с ценными бумагами | |||
Документы (договоры, акты, переписка) о приобретении акций (долей) и других ценных бумаг сторонней кредитной организацией | |||
Генеральные соглашения о сотрудничестве на финансовом рынке с контрагентами | |||
Документы, связанные с доверительным управлением ипотечным покрытием, в том числе направленные на учреждение доверительного управления ипотечным покрытием, а также документы, образующиеся в процессе доверительного управления ипотечным покрытием | 10 лет после истечения срока действия договора доверительного управления ипотечным покрытием | ||
Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по вопросам вторичного рынка государственных ценных бумаг | 5 лет ЭК (ЭПК) после прекращения обязательств по договору или после погашения выпусков государственных ценных бумаг | ||
Договоры купли-продажи ценных бумаг, документы (акты приема-передачи, уведомления, платежные поручения) к ним | |||
Документы (выписки, извещения, уведомления), подтверждающие права собственности на ценные бумаги, полученные из реестров акционеров | |||
Дела лизингополучателей (копии учредительных документов, балансов, свидетельств, справки о состоянии счетов) | 5 лет после прекращения обязательств по договору или выкупа имущества | ||
Юридические дела контрагентов (заявления; копии уставов, учредительных договоров; копии лицензий; свидетельства; документы, подтверждающие регистрацию в качестве страхователя в Фонде социального страхования Российской Федерации; банковские реквизиты, доверенности; карточки с образцами подписей и оттиска печати) | 5 лет после закрытия дела (прекращения отношений с контрагентом) | ||
Юридические дела инвесторов-резидентов и инвесторов-нерезидентов (заявления, анкеты, документы об изменении анкетных данных, банковских реквизитов, доверенности, тарифы, копии договоров комиссии с приложениями, дополнительных соглашений, копии отчетов дилера, сообщения, переписка) | 10 лет после закрытия дела (прекращения отношений с контрагентом) | ||
Документы (заявки, выписки из реестра сделок, отчета дилера, протоколов торгов, выписки нетто-оборота по счетам, счета депо клиентов, платежные поручения) по операциям с ценными бумагами | |||
Отчеты независимого оценщика о рыночной стоимости акций кредитной организации | |||
Отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг кредитной организации, уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг | |||
Документы (положения, правила, условия) о выпуске и обращении сберегательных (депозитных) сертификатов/условия выдачи сберегательных (депозитных) сертификатов | |||
Оперативная отчетность по операциям с государственными краткосрочными облигациями | |||
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг; документы, содержащие условия размещения ценных бумаг; программы облигаций; проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг (основная и дополнительная части проспектов ценных бумаг); изменения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, в документы, содержащие условия размещения ценных бумаг, и (или) в проспекты ценных бумаг; уведомления об изменении сведений о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг и (или) лице, предоставившем (предоставляющем) обеспечение по облигациям; уведомления о государственной регистрации, о признании несостоявшимся, об аннулировании выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска ценных бумаг, о государственной регистрации изменений в решение о выпуске (дополнительном выпуске), в документ, содержащий условия размещения ценных бумаг, и (или) в проспект ценных бумаг | |||
Описи отправленных трансфер-агентом документов, погашенных сертификатов | |||
Запросы организаторов торгов и саморегулируемых организаций - профессиональных участников рынка ценных бумаг | |||
Документы (копии претензий, договоров, актов, справок, заявлений, уведомлений) по требованиям кредиторов по неисполненным обязательствам | |||
Закрытые лицевые счета по приему на хранение ценных бумаг, приложенные к ним описи | |||
Документы (отчеты дилера, подтверждения по сделкам, подтверждения о списании/зачислении средств, подтверждения о поставке/получении ценных бумаг, подтверждения, полученные от контрагентов, копии договоров) по сделкам с ценными бумагами, номинированными в иностранной валюте | |||
Документы (обязательства, информация, реестры сделок, выписки из реестра сделок, отчетные документы) о проведении операций на биржах | |||
Документы (отчеты дилера, клиентские поручения на совершение сделок, клиентские поручения о переводе денежных средств, отчеты по распределению комиссии дилера) об исполнении клиентских сделок | |||
Доверенности на сотрудников на осуществление сделок от имени кредитной организации | |||
Документы (справки, описи, квитанции, копии распоряжений) о совершении операций с ценными бумагами инвестиционных фондов | |||
Акты приема-передачи свидетельств о владении акциями инвестиционных фондов | |||
Сведения о векселях, депозитных, сберегательных сертификатах, признанных недействительными | |||
Сведения об утраченных и фальшивых векселях, депозитных, сберегательных сертификатах | |||
Документы (копии учредительных документов, решений органов управления, финансовая отчетность, информационные документы, переписка) об участии кредитных организаций в уставных капиталах коммерческих, некоммерческих структур | 10 лет ЭК (ЭПК) после выхода из состава участников (акционеров) | ||
Акты по контролю регистрации погашенных, оплаченных, выданных ценных бумаг и выявленным нарушениям | |||
Документы (биржевые выписки, переписка) по фактам неисполнения обязательств эмитентами и контрагентами | |||
Справки-прогнозы по движению средств по счетам "НОСТРО" и "ЛОРО" по операциям с ценными бумагами, номинированными в иностранной валюте | |||
Дилерские позиции по сделкам, заключенным на внутреннем межбанковском рынке | |||
Векселя учтенные, учтенные сертификаты акций, сберегательные и депозитные сертификаты (в случае непередачи третьим лицам) | 5 лет после погашения, выкупа или передачи прав собственности | ||
Документы (акты, счета, платежные поручения) по оплате услуг организаторов торгов по брокерскому обслуживанию | |||
Документы (ведомости, акты и приложения к ним, информация) на погашенные государственные ценные бумаги | |||
Документы (расчеты, копии платежных поручений/выписок в оплату за внесение записей в систему ведения реестра акционеров) по трансфер-агентским операциям | |||
Документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом | |||
Переписка по финансовым претензиям клиентов в части брокерского обслуживания | |||
Отчеты о результатах работы по проверке и уничтожению погашенных ценных бумаг: | |||
Переписка с Минфином России о проверке и уничтожении государственных ценных бумаг | |||
Переписка о розыске утраченных посылок (пакетов) с ценными бумагами | |||
Документы (ведомости, акты и приложения к ним, выписки) на погашенные ценные бумаги | |||
Выписки остатков из лицевых счетов по ценным бумагам, принятым на хранение, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным годом | |||
Ордера по приему на хранение и выдаче ценных бумаг и приложения к ним; сохранные свидетельства по закрытым лицевым счетам, описи, свидетельства, завещания и доверенности; заявления об утрате сохранных свидетельств, на основании которых производилась выдача ценных бумаг | |||
Документы (заявки, реестры бланков) по контролю за использованием бланков векселей, депозитных, сберегательных сертификатов | |||
Анализы результатов работы с векселями, депозитными, сберегательными сертификатами | |||
Отчеты кредитной организации (квартальные, месячные) как участника торгов | |||
Отчеты банка как участника банковской группы, банковского холдинга и иных объединений с участием кредитных организаций | |||
Реестры сводных отчетов дилеров по учету операций на фондовом рынке | |||
Реестры на валютном рынке "Форекс", реестры дилерских позиций | |||
Отчеты по брокерским договорам о сделках и операциях, совершенных за отчетный период (ежемесячно) и по мере совершения сделок | |||
Предписания Банка России по результатам проверки деятельности кредитной организации на рынке государственных ценных бумаг | |||
Документы (акты, справки, сведения, заключения) о фальшивых ценных бумагах | |||
Документы (отчеты, сертификаты, переписка) по исполнению государственных программ поддержки физических лиц | |||
Сведения о разовых операциях, совершенных с 15 и более процентами ценных бумаг одного вида одного эмитента | |||
Месячные отчеты о вложениях кредитной организации в государственные ценные бумаги | |||
г) учета документов, принятых трансфер-агентом и отправленных регистратору | |||
д) учета направленных клиентам требований о внесении средств | |||
е) учета свидетельств, выданных при депонировании приватизационных чеков | |||
ж) учета бланков погашенных векселей и депозитных сертификатов | |||
Бюллетени для голосования на общих собраниях акционеров кредитных организаций | |||
Договор на ведение реестра инвестиционных паев, доверенности на уполномоченных представителей | |||
Записи, связанные с ведением реестра владельцев инвестиционных паев (записи по счетам, записи в учетных регистрах, записи в регистрационном журнале, записи в системе учета документов) | |||
Документы, необходимые для открытия счета в реестре инвестиционных паев, для внесения изменений, закрытия счета | |||
Распоряжения для совершения операций в реестре инвестиционных паев, в том числе распоряжения для внесения записей о блокировании/прекращении блокирования или залоге/прекращении залога инвестиционных паев, требования о предоставлении информации из реестра владельцев инвестиционных паев | 5 лет с даты совершения операции в реестре/выдачи информации | ||
Документы, связанные с ведением реестра инвестиционных паев, в том числе связанные с передачей реестра, со сверкой количества инвестиционных паев с центральным депозитарием | |||
9. ОПЕРАЦИИ (СДЕЛКИ) С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, МОНЕТАМИ ИЗ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, А ТАКЖЕ ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ | |||
Договоры купли-продажи золота с российскими пользователями недр | |||
Договоры о совершении банковских операций и сделок с драгоценными металлами и камнями | |||
Договоры купли-продажи, договоры комиссии, договоры ссуды и агентские договоры по операциям по металлическим счетам ответственного хранения | |||
Договоры о купле-продаже золота в слитках, документы (акты, спецификации на золото, документы о качестве) к ним | |||
Документы (акты экспертизы драгоценных металлов, привлекаемых во вклады, договоры, счета, спецификации) по купле-продаже монет из драгоценных металлов | |||
Договоры о совместной деятельности с биржами, работающими на рынке драгоценных металлов и камней | |||
Документы (договоры, выписки из счетов, отчеты об операциях) по операциям с драгоценными металлами с нерезидентами | |||
Документы (договоры по транспортировке, страхованию, расценки заводов на предоставление услуг) по транспортировке, страхованию, аффинажу золота | |||
Документы (подтверждения, копии расчетных документов) по сделкам, заключенным на внутреннем и международном рынках | |||
Акты экспертизы драгоценных металлов, привлекаемых во вклады | |||
Распоряжения о переводе денежных средств со счетов в драгоценных металлах | |||
Переписка по вопросам организации работы с металлическими счетами физических лиц | |||
Акты приема-передачи драгоценных металлов и камней, рекламационные акты | |||
Досье на участников рынка драгоценных металлов, документы по ведению счетов в драгоценных металлах | |||
Юридические дела клиентов (контрагентов) (в том числе копии учредительных документов, свидетельств, лицензий, удостоверений государственной инспекции пробирного надзора федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по государственному контролю (надзору) в области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, доверенности на совершение операций с драгоценными металлами) | |||
Дилерские позиции по операциям с драгоценными металлами в обезличенной форме на внутреннем и международном рынках | |||
Документы (позиции дилеров, заявки, подтверждения сделок, копии расчетных документов, распоряжения для бухгалтерии) по операциям с драгоценными металлами в обезличенной форме, сделкам купли-продажи драгоценных металлов с зачислением на обезличенный металлический счет, депозитам в драгоценных металлах, переводам драгоценных металлов на счет в другом банке | |||
Документы (подтверждения, поручения, отчеты об исполнении поручений, уведомления об остатках на счете брокерского обслуживания, выписки из лицевого счета, расчетные документы, счета-фактуры) по операциям брокерского обслуживания на внебиржевом рынке драгоценных металлов | |||
Документы (заявки, подтверждения, расчетные документы) по опционным сделкам, заключенным с банками-резидентами и банками-нерезидентами | |||
Документы (подтверждения, позиции дилеров, копии расчетных документов, копии авианакладных, спецификации, копии актов приема-передачи ценностей, документы по таможенным платежам и услугам перевозчиков, распоряжения для бухгалтерии) по экспорту драгоценных металлов | |||
Документы (позиции дилеров, заявки, подтверждения, спецификации, документы о качестве, копии расчетных документов, уведомления и подтверждения (извещения) о приеме/выдаче драгоценных металлов, приходные, расходные кассовые ордера на принятые, выданные драгоценные металлы, копии актов приема-передачи ценностей, распоряжения для бухгалтерии) по внутрисистемным операциям конверсионного и депозитного перераспределения драгоценных металлов в обезличенной форме и приема-выдачи драгоценных металлов в физической форме | |||
Документы (подтверждения, уведомления, акты приема ценностей, платежные поручения) по сделкам покупки-продажи драгоценных металлов с пользователями недр и аффинажными организациями | |||
Ежедневные курсы покупки-продажи драгоценных металлов, установленные банками | |||
Ежедневные котировки покупки и продажи драгоценных металлов; котировки покупки и продажи монет из драгоценных металлов | |||
Документы (распоряжения, спецификации, копии расчетных документов, уведомления и подтверждения о приеме-выдаче металла, копии актов приема-передачи ценностей, распоряжения для бухгалтерии) по сделкам купли-продажи драгоценных металлов с пользователями недр и производителями драгоценных металлов из лома и отходов | |||
Документы (распоряжения, спецификации, копии расчетных документов, уведомления и подтверждения (извещения) о приеме-выдаче монет, копии актов приема-передачи ценностей, распоряжения для бухгалтерии) по сделкам купли-продажи монет из драгоценных металлов | |||
Документы (распоряжения, заявки, подтверждения, спецификации, уведомления о приеме-выдаче монет, подтверждения (извещения) о приеме-выдаче и оприходовании монет, копии расчетных документов, копии актов приема-передачи ценностей, распоряжения для бухгалтерии) по операциям внутрисистемного перераспределения монет из драгоценных металлов | |||
Документы (копии ордеров, подтверждений, расчетных документов, спецификаций, документов по доставке и таможенному оформлению, таможенных деклараций, акты приема-передачи ценностей) по импорту монет из драгоценных металлов | |||
Документы (накладные, декларации, сертификаты, листы экспертизы) по текущим отгрузкам драгоценных металлов | |||
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов | |||
а) договоров по операциям с драгоценными металлами и камнями | |||
б) досье, дел пользователей недр, участников рынка, клиентов, контрагентов | |||
Договоры об открытии металлических счетов ответственного хранения, документы (копии учредительных документов клиента) к ним | |||
10.1. Операции по получению и погашению обеспеченных (необеспеченных) кредитов Банка России, операции репо и конверсионные операции | |||
Кредитные договоры, соглашения, доверенности, необходимые для получения обеспеченных (необеспеченных) кредитов Банка России | 5 лет ЭК (ЭПК) после расторжения договора и окончания взаиморасчетов по всем договорам | ||
Документы (поручительства, заявления, заявки, извещения, расчеты), связанные с заключением отдельных сделок по получению обеспеченных (необеспеченных) кредитов Банка России и исполнением обязательств кредитной организации перед Банком России по указанным сделкам | |||
Переписка по вопросам, связанным с получением и погашением обеспеченных (необеспеченных) кредитов Банка России | |||
Документы (договоры, соглашения, переписка) по операциям репо, конверсионным операциям | |||
Депозитные соглашения, заключенные между кредитными организациями и Банком России | |||
Документы (заявки кредитной организации, встречные заявки Банка России), связанные с совершением депозитных операций с Банком России | |||
Переписка по вопросам участия кредитных организаций в депозитных операциях Банка России | |||
10.3. Выполнение обязательных резервных требований Банка России | |||
Документы (расчеты (при наличии), расшифровки, сообщения) по регулированию обязательных резервов кредитной организации, депонируемых в Банке России | |||
Переписка кредитных организаций с Банком России по вопросам, связанным с выполнением обязательных резервных требований | |||
Лицевые счета (выписки из лицевых счетов) по учету обязательных резервов | |||
Генеральные соглашения об основных условиях проведения операций на финансовом рынке | 10 лет после окончания срока действия генерального соглашения | ||
Договоры о размещении между банками депозитов и осуществлении расчетов через корреспондентские счета | |||
5 лет после прекращения отношений при условии завершения проверки | |||
Соглашения с контрагентами об урегулировании вопросов по не исполненным в срок срочным контрактам | |||
Копии уставных документов, экономические нормативы деятельности за период сотрудничества | |||
Документы (справки, информация) по установлению корреспондентских отношений с иностранными банками | |||
Переписка по установлению корреспондентских отношений с иностранными банками | |||
Документы (договоры, акты, распоряжения в электронном виде) по участию кредитной организации в платежной системе Банка России | |||
Сведения о расчетах по внутрисистемным операциям между банками | |||
Документы (обзоры, заключения, отчеты) по мониторингу и оптимизации корреспондентской сети (по корреспондентским счетам "НОСТРО") | |||
Рекламационная переписка по банкам-респондентам по операциям в валюте Российской Федерации | |||
Документы по урегулированию спорных вопросов с банками-контрагентами | |||
Подтверждения об остатках средств на счетах в рублях и иностранной валюте на счетах банков-респондентов | |||
Запросы аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов по счетам банков-респондентов | |||
Ежемесячные отчеты о проведении взаиморасчетов по выполненным внутрисистемным операциям | |||
Распоряжения о проведении переоценки вложений, межпортфельных переводов | |||
Доверенности сотрудников банка на получение документов по корреспондентским счетам | |||
Переписка с банками-корреспондентами, банками-резидентами и банками-нерезидентами | |||
Сообщения о подкреплении корреспондентских счетов типа "НОСТРО" | |||
5 лет при условии завершения проверки и (или) после погашения кредита | |||
Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним | |||
Досье по экспортным, импортным аккредитивам (листы согласования для подтверждения (изменения условий) экспортного аккредитива; копии договоров (контрактов); извещения о внесении изменений в аккредитив, о закрытии, аннулировании аккредитива; заявления на аккредитив, на перевод (трансферацию) аккредитива; распоряжения на закрытие импортного аккредитива; проверочные листы; сообщения; уведомления; письма-поручения; поручения-обязательства; копии расчетных документов по поступившим платежам на инкассацию; инкассовые поручения, кредитовые авизо; реестры) | |||
Неоплаченные расчетные чеки, возвращенные иностранными банками | |||
Документы (заявления на выставление аккредитива, запросы) по текущим сделкам с клиентами | |||
Документы (справки, заключения) по вопросам международных расчетов | |||
Образцы подписей должностных лиц кредитной организации, направленные иностранным корреспондентам | |||
Документы (справки, информационные сообщения) о деятельности иностранных банков | |||
Переписка с иностранными банками по вопросам трансграничных переводов | |||
Отчеты об открытии и ведении валютных счетов резидентов и нерезидентов и счетов нерезидентов в рублях | |||
Лицевые счета (выписки из лицевых счетов) по всем счетам, кроме счетов по учету уставного капитала | |||
Документы (платежные поручения, требования, кредитовые и дебетовые авизо) по акционерным взносам (взносам участников) за весь период формирования уставного капитала | |||
Банковская и иная отчетность кредитных организаций, представляемая в Банк России, за исключением отчетности, указанной в пункте 425 настоящего Перечня: | |||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность кредитных организаций, представляемая в Банк России: | |||
5 лет со дня получения квитанции уполномоченного органа о принятии (непринятии) электронного сообщения | |||
Письма с приложением копий документов по исполнительным документам | |||
13. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАБИЛЬНОСТИ И РАЗВИТИЯ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (МОНИТОРИНГ, ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ, РИСКИ, РЕЗЕРВЫ (ФОНДЫ) | |||
Документы (отчеты, таблицы, графики), образующиеся в деятельности кредитных организаций при управлении риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма | |||
Аналитические документы (таблицы, графики, справки) по межбанковским операциям | |||
Документы (планы, акты, отчеты) по организации внутреннего контроля (комплаенс-служба) в кредитной организации | |||
Переписка по организации внутреннего контроля в кредитной организации | |||
Документы (планы, акты, отчеты) службы внутреннего аудита по осуществлению функций внутреннего контроля (комплаенс-служба) в кредитной организации | |||
Переписка службы внутреннего аудита по осуществлению функций внутреннего контроля в кредитной организации | |||
Документы (планы, акты, отчеты) службы внутреннего контроля (комплаенс-служба) | |||
Документы по организации управления рисками в кредитной организации | |||
Переписка по организации управления рисками в кредитной организации | |||
Документы (сведения, отчеты, заключения, доклады, обзоры) маркетинговых исследований для отраслевого анализа инвестиционных проектов | |||
Документы (планы, отчеты) и переписка по разработке новых кредитных продуктов | |||
Документы (анализы, обзоры, справки, заключения, переписка) по планированию и контролю исполнения и стратегии розничного бизнеса | |||
Документы (схемы, расчеты, переписка) о прогнозировании финансового результата деятельности кредитной организации | |||
Документы (схемы, расчеты, переписка) о структуре активов и пассивов кредитной организации | |||
Документы (заключения, акты, справки, переписка) по реализованным спонсорским проектам | |||
Документы (заключения, справки, информация, переписка) по реализованным рекламным акциям | |||
Портфель активов банка (расчеты доходов банковских операций) | |||
Документы (таблицы, графики, пояснения к ним) по анализу портфеля активов | |||
Переписка с министерствами и ведомствами об участии кредитной организации в федеральных и иных программах | |||
Аналитические документы по состоянию рынков (долговому, валютному, сырьевому, рынку акций) | |||
Документы (анализы, расчеты, справки, таблицы, отчеты) по организации управления и расчету рисков по банковским операциям | |||
Документы (доклады, служебные записки, справки, отчеты) по вопросам экономической безопасности | |||
Документы (запросы, заявки, извещения об установленных лимитах/сублимитах риска, переписка) по определению категории кредитного риска корпоративного клиента и установлению лимитов риска | |||
Документы (расчеты, заключения) об установлении индивидуальных тарифов клиентов банка и его филиалов | |||
Расчеты себестоимости и окупаемости банковских услуг, комиссионных операций | |||
Расчеты уровня рентабельности обслуживания клиентов кредитной организации | |||
Информация о расчете показателя долговой нагрузки заемщика (расчеты, сведения, документы о доходах, кредитные отчеты бюро кредитных историй и иные документы, получаемые кредитной организацией в целях расчета показателя) | |||
Документы (справки, расчеты, обоснования, заявления) по разработке процентных ставок и тарифов комиссионного вознаграждения | |||
Документы (заключения, справки, переписка) по возврату средств, имущества, внесенного в оплату доли в уставном капитале | 5 лет после возврата и (или) при условии завершения проверки | ||
Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения Банком России мер к кредитной организации | |||
Документы (анализы, расчеты, обоснования, заключения, переписка) по созданию и изменению резервов (фондов) | |||
Документы (анализы, заключения, решения) по классификации активов, выделению сомнительных и безнадежных к взысканию долгов и созданию резервов (фондов) их погашения | |||
Переписка по классификации активов, выделению сомнительных и безнадежных к взысканию долгов и созданию резервов (фондов) их погашения | |||
Документы (расчеты, заявки, переписка) по установлению лимита максимального размера риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков | |||
Сообщения о существенных фактах, которые в случае их раскрытия могут оказать существенное влияние на стоимость или котировки ценных бумаг эмитента | |||
Документы (сведения, справки, таблицы, ежемесячные отчеты) по формированию резерва на возможные потери | |||
а) регистрации сообщений по операциям, подлежащим обязательному контролю, и подозрительным операциям | |||
Документы, сведения, сообщения, отчеты, предусмотренные законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения (далее - ПОД/ФТ): | |||
а) документы и сведения о клиенте, его представителе, выгодоприобретателе, бенефициаром владельце, об операциях клиента | |||
б) отчеты и извещения в виде электронного сообщения, формализованные электронные сообщения, квитанции, уведомления | 5 лет с даты получения уведомления о принятии, с даты получения извещения в виде электронного сообщения, квитанции уполномоченного органа о принятии | ||
в) информация, содержащаяся в полученном расчетном документе | 5 лет для банков-корреспондентов, участвующих в осуществлении безналичных расчетов, и кредитных организаций, участвующих в переводе денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов, - с даты получения расчетного документа | ||
г) документы, свидетельствующие о прохождении сотрудниками кредитной организации обучения по ПОД/ФТ | До окончания срока работы сотрудника в кредитной организации | ||
14. ЗАЩИТА ПРАВ, ИНТЕРЕСОВ ВКЛАДЧИКОВ И КРЕДИТОРОВ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ | |||
Информация о торговых и клиринговых счетах юридических лиц и операциях по ним | |||
Информация о торговых и клиринговых счетах юридических лиц и операциях по ним в целях хранения информации об имуществе, обязательствах центрального контрагента | |||
Документы (расчеты, платежные поручения, переписка) по обязательному страхованию вкладов физических лиц | |||
Документы (уведомления, заключения, документы о выплате денежных средств) по формированию фондов добровольного страхования вкладов | |||
Документы (заявки, списки, свидетельства, финансовые документы, сведения, отчеты, счета, реестры, переписка) по взаимодействию с государственной корпорацией "Агентство по страхованию вкладов" | |||
Документы о наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства и иные ценности, находящиеся в кредитной организации, документы от должников, поручителей, арбитражных управляющих, документы (копии претензий, актов, справок, исковых заявлений, судебных актов, постановлений судебных приставов - исполнителей, процессуальных и иных документов, имеющих отношение к делу) по исковому и исполнительному производству, по претензионной работе, рассматриваемым судами делам и исполнительному производству | 5 лет после окончания производства по делу или после окончания взаиморасчетов | ||
Документы (судебные акты, постановления судебных приставов - исполнителей, правоохранительных и контролирующих органов) о приостановлении операций по счетам клиентов, наложении и снятии ареста, взысканий по счетам | |||
Документы (акты расчетов, акты приема-передачи векселей, заявления на погашение векселей, доверенности, погашенные простые банковские векселя, серии мировых соглашений, акты выверки, отчеты, служебные записки, переписка), сформированные при расчетах на условиях мирового соглашения | |||
Сводные реестры к платежным поручениям по погашению реструктуризируемой задолженности согласно мировому соглашению | |||
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления