4.1. Присоединение Поставщиков к Кодексу носит добровольный характер.
4.2. При принятии Поставщиком решения о присоединении к Кодексу Корпорация ожидает от Поставщика следующие действия:
4.2.1. Поставщик направляет согласие о присоединении к Кодексу в виде письма, оформленного согласно шаблону (приложение к Кодексу) (далее - Письмо о присоединении). Письмо о присоединении и приложение/-я к нему (при наличии) направляется/-ются в адрес Корпорации. Письмо о присоединении выпускается один раз и является бессрочным, если от Поставщика не поступила информация о прекращении режима присоединения к Кодексу.
4.2.2. Корпорация ожидает получение Письма о присоединении от Поставщика в период действия заключенного договора на поставку товаров и/или выполнение работ и/или оказание услуг.
4.3. Корпорация ожидает от Поставщика следующие действия в рамках соблюдения положений Кодекса:
4.3.1. Поставщик в целях самооценки заполняет Опросный лист оценки устойчивого развития. Заполненный Опросный лист оценки устойчивого развития направляется Поставщиком в адрес Корпорации.
4.3.2. Корпорация ожидает получение Опросного листа оценки устойчивого развития от Поставщика в течение 12 месяцев после подписания Письма о присоединении.
4.3.3. Содействие в соблюдении и внедрении положений Кодекса в своей цепочке поставок.
4.4. Корпорация в рамках применения Кодекса оставляет за собой право:
4.4.1. Направлять в адрес Поставщика обратную связь на основе заполненного Опросного листа оценки устойчивого развития, в том числе рекомендации для повышения уровня зрелости в устойчивом развитии.
4.4.2. Извещать Поставщика о выявленных несоответствиях в соблюдении положений Кодекса на основе заполненного Опросного листа оценки устойчивого развития и рекомендациях по их устранению.
4.4.3. Оказывать содействие в выработке мер по устранению выявленных несоответствий в соблюдении положений Кодекса.