Приказ Роскомторга от 07.12.1994 N 99 Об утверждении Инструкции о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ

ПРИКАЗ

от 7 декабря 1994 г. N 99

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ВЕДЕНИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ

НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 г. N 1090 "Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами" поручено Комитету Российской Федерации по торговле разработать и утвердить по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, а также довести до сведения заинтересованных предприятий и организаций примерные формы договора комиссии, перечня товаров, принятых на комиссию, и товарного ярлыка.

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами.

2. Органам регулирования торговли и управлениям Госторгинспекции республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга довести указанную Инструкцию, Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами, примерные формы договора комиссии, перечня товаров, принятых на комиссию, товарного ярлыка до предприятий торговли всех форм собственности.

Председатель Комитета Российской

Федерации по торговле

И.И.ГОРБАЧЕВ

Приложение

к Приказу Комитета Российской

Федерации по торговле

от 07.12.94 N 99

Согласовано

Заместитель Министра финансов

Российской Федерации

А.А.КРАСНОПИВЦЕВ

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ВЕДЕНИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ

НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ

Оформление операций по приему и продаже товаров,

принятых на комиссию

1. При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом заключается договор комиссии <*> в 2-х экземплярах.

На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров, принятых на комиссию <**>, в 2-х экземплярах (Приложение N 1 к договору).

Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык (Приложение N 2 к договору).

Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются.

--------------------------------

<*> Далее - договор.

<**> Далее - перечень.

2. Первые экземпляры договора и перечня вручаются комитенту, вторые передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.

3. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в 2-х экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи).

Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.

4. При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации.

Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено".

Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в реестр договоров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма (Приложение N 1).

Реестр (опись) и справка составляются в 2-х экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету, передаются в бухгалтерию.

5. Уценка вещей оформляется актом, составляемым комиссионером в одном экземпляре (Приложение N 2), и фиксируется в перечне.

Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки.

Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта уценки делается отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке (код по ОКУД - 0903822, Приложение N 3) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137).

Снятие с продажи вещи оформляется актом (Приложение N 4).

6. Возврат вещи комитенту осуществляется в соответствии с условиями договора.

В получении вещи комитент расписывается на оборотной стороне перечня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи.

Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.

Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.

Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).

В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.

Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.

7. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы.

8. При частичной продаже вещей, принятых на комиссию, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением комиссионера об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается договор и перечень.

9. Перечисление денег комитенту в порядке безналичного расчета производится в сроки, обусловленные договором, но не позднее срока, установленного Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090.

10. Выплата денег комитенту за проданную вещь производится не позднее чем на третий день после ее продажи. При получении денег комитент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении денег в договоре (на втором экземпляре), расходном кассовом ордере. Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре, справке штамп "погашено".

11. Ежедневно комиссионером составляется товарный отчет (код по ОКУД N 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно:

договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью);

реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки;

товарные чеки со штампом кассы "оплачено" на проданные вещи с их реестром (описью); справки;

акты на уценку и снятие с продажи вещей;

счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы - при продаже вещей по безналичному расчету.

Прием и продажа автомототранспортных средств и номерных агрегатов (узлов) к ним отражаются в журнале учета (Приложение N 5).

Порядок ведения бухгалтерского учета в предприятиях

комиссионной торговли

12. Бухгалтерский учет в предприятиях, осуществляющих комиссионную торговлю, ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, и правилами, изложенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56.

13. Товарные и расчетные операции учитываются комиссионером:

товары, принятые на комиссию - на забалансовом счете N 004 "Товары, принятые на комиссию";

реализация товаров - на счете N 46 "Реализация продукции (работ, услуг)";

расчеты с комитентами - на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

14. Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи и продажной цене.

Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, и учетные карточки (код по ОКУД - 0903822).

15. Договоры и перечни служат:

до продажи товаров - товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии (в специальной картотеке);

после продажи товаров - карточкой для расчетов с комитентами.

16. Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по договорам, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются договоры комиссии и перечни, товарные и кассовые отчеты, банковские документы и др.

17. Суммы, полученные с комитентов за хранение вещей отражаются на счете N 80 "Прибыли и убытки" и в аналитическом учете показываются по отдельной карточке "Получено за хранение вещей в комиссионных магазинах".

18. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, договоров и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД - 0903137).

Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5 - обороту по дебету забалансового счета N 004, по графам 7, 9, 11 - обороту по кредиту счета 004, по графе 12 - обороту по кредиту счета N 76, по графе 14 - обороту по дебету счета N 76.

Оборотная ведомость составляется ежемесячно.

Приложение N 1

к Инструкции о порядке оформления

комиссионных операций и ведения

бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными

товарами, утвержденной Приказом

Комитета Российской Федерации по

торговле от 07.12.94 N 99

Комиссионер __________________________________

СПРАВКА

О ПРОДАЖЕ ВЕЩЕЙ, ПРИНЯТЫХ НА КОМИССИЮ ПО ДОГОВОРУ

N _________ "___" ____________ 19__ Г.

Комитент _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

───────────────────────────────┬──────────┬────────────────┬──────

Наименование проданных изделий │Количество│ Продажная цена │ Сумма

                               │  единиц  │                │
───────────────────────────────┼──────────┼────────────────┼──────

1. ├──────────┼────────────────┼──────

2. ├──────────┼────────────────┼──────

3. ├──────────┼────────────────┼──────

4. └──────────┴────────────────┴──────

и т.д. Итого:

Сумма прописью ___________________________________________________

Подпись материально -

ответственного лица __________________

За проданные вещи уплатить комитенту _________________________

(сумма прописью)

Бухгалтер ________________

(подпись)

Комиссионер ______________

(подпись)

Деньги уплачены:

по расходному кассовому ордеру N __________ от _______________

по платежному поручению N ____________ от ____________________

Приложение N 2

к Инструкции о порядке оформления

комиссионных операций и ведения

бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными

товарами, утвержденной

Приказом Роскомторга

от 07.12.94 N 99

АКТ УЦЕНКИ

"___" ______ 19__ г. комиссионер в лице ______________________

(фамилия, имя, отчество)

и комитент _____________________________________ произвели уценку

(фамилия, имя, отчество)

нижеследующего товара.

────┬──────────────┬──────────┬────────────────┬───────┬──────────

Дата│ Наименование │N договора│ Цена согласно │Процент│Цена после

    │    товара    │          │    договору    │ уценки│  уценки
────┼──────────────┼──────────┼────────────────┼───────┼──────────
────┼──────────────┼──────────┼────────────────┼───────┼──────────
────┼──────────────┼──────────┼────────────────┼───────┼──────────
────┴──────────────┴──────────┴────────────────┴───────┴──────────

Комиссионер ______________________ (подпись)

Комитент _________________________ (подпись)

Приложение N 3

к Инструкции о порядке оформления

комиссионных операций и ведения

бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными

товарами, утвержденной

Приказом Роскомторга

от 07.12.94 N 99

Код по ОКУД 0903822

Комиссионер ____________________

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА N _________

(для учета товаров и расчетов по договорам комиссии)

Комитент __________________________________________________

(Ф.И.О. гражданина или название предприятия (организации))

────┬────────────┬────────┬────────────┬────────────┬────────────┬

Дата│Наименование│Цена за │ Поступило │ Возврат │ Уценка │

    │  принятых  │единицу,├──────┬─────┼──────┬─────┼──────┬─────┼
    │  изделий   │установ.│кол-во│сумма│кол-во│сумма│кол-во│сумма│
    │            │   по   │      │     │      │     │      │     │
    │            │договору│      │     │      │     │      │     │
────┼────────────┼────────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

────┴────────────┴────────┴──────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┴
────────────┬─────────┬───────────────┬───────────────────────────

Продано │Начислено│ Выплачено │ Сальдо на ____________

──────┬─────┤комитенту├─────────┬─────┼─────────────┬─────────────

кол-во│сумма│ сумма │основание│сумма│ товаров │задолженность

      │     │         │         │     │             │  комитенту
      │     │         │         │     ├───────┬─────┼───────┬─────
      │     │         │         │     │ кол-во│сумма│ кол-во│сумма
──────┼─────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼─────┼───────┼─────

10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18

──────┴─────┴─────────┴─────────┴─────┴───────┴─────┴───────┴─────

Подпись лица, составившего документ ________________________

Приложение N 4

к Инструкции о порядке оформления

комиссионных операций и ведения

бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными

товарами, утвержденной

Приказом Роскомторга

от 07.12.94 N 99

АКТ

О СНЯТИИ ВЕЩИ С ПРОДАЖИ

"___" ______________ 19__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, руководитель предприятия ____________ ,

(Ф.И.О.)

материально ответственное лицо ___________________ и бухгалтер

(Ф.И.О.)

предприятия ___________________ составили настоящий акт о том,

(Ф.И.О.)

что нами сего числа снята с продажи ________________________ ,

(наименование вещи)

принятая на комиссию по договору _____________________________

от "___" _________ 19__ г. по цене реализации руб. ___________

для __________________________________________________________

(указать для какой цели снято (возврат комитенту, ремонт,

______________________________________________________________

химчистка, уценка и др.))

Руководитель _______________________________ (подпись)

Материально ответственное лицо _____________ (подпись)

Бухгалтер __________________________________ (подпись)

Приложение N 5

к Инструкции о порядке оформления

комиссионных операций и ведения

бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными

товарами, утвержденной

Приказом Роскомторга

от 07.12.94 N 99

Срок хранения 5 лет

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРИЕМА НА КОМИССИЮ И ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЕЙ,

МОТОЦИКЛОВ И НОМЕРНЫХ УЗЛОВ (АГРЕГАТОВ)

_____________________________________

(комиссионер)

┌───┬──────┬─────────────────────────────────────────────────────┬
│N N│ Дата │                   Принято на комиссию               │
│п/п│приема├───────────────────┬─────────────────────────────────┼
│   │      │Ф.И.О. комитента   │  Данные о транспортном средстве │
│   │      │(доверенного лица),├─────┬─────┬─────┬───────┬───────┼
│   │      │его местожительст- │марка│номер│номер│размер │серия и│
│   │      │во, серия и номер  │(мо- │дви- │шасси│кузова,│ номер │
│   │      │  паспорта, дата   │дель)│гате-│     │ рамы  │  тех. │
│   │      │ выдачи; сведения  │     │ ля  │     │       │паспор-│
│   │      │  о юридич. лице,  │     │     │     │       │  та   │
│   │      │сдающем на продажу │     │     │     │       │       │
│   │      │   автомобиль      │     │     │     │       │       │
├───┼──────┼───────────────────┼─────┼─────┼─────┼───────┼───────┼
│ 1 │  2   │         3         │  4  │  5  │   6 │    7  │     8 │
└───┴──────┴───────────────────┴─────┴─────┴─────┴───────┴───────┴
───────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
               │                   Продано                       │
───────────────┼────────┬───────┬────────┬─────┬─────────┬───────┤
               │ Ф.И.О.,│  Дата │Серия и │Прод.│ Серия и │Подпись│
─────────┬─────┤местож.,│продажи│  номер │цена │  номер  │ поку- │

серия и │Цена │серия и │ │ справ- │ │выданного│ пате- │

номер │согл.│ номер │ │ ки - │ │ знака │ ля │

сданного│дого-│паспорта│ │ счета │ │"Транзит"│ │

знака │вору │покуп., │ │ │ │ │ │

"Транзит"│ │ дата │ │ │ │ │ │

         │     │ выдачи │       │        │     │         │       │
         │     │        │       │        │     │         │       │
─────────┼─────┼────────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼───────┤

9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │

─────────┴─────┴────────┴───────┴────────┴─────┴─────────┴───────┘