Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 07.11.2022) Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 15 апреля 2021 г. N 61н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ,
И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ФОРМИРОВАНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ
В соответствии с абзацами тридцать первым, тридцать третьим и сорок шестым статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2019, N 52, ст. 7797), абзацем пятнадцатым подпункта 2 пункта 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; 2020, N 16, ст. 2602) и в целях установления единого порядка ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в части применения электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета приказываю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить унифицированные формы электронных первичных учетных документов, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень форм электронных регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы электронных регистров бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).
При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 1 января 2022 года.
7. Настоящий приказ распространяется на организации бюджетной сферы и иные организации в части осуществляемых ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий по ведению бюджетного учета и (или) составлению и представлению бюджетной отчетности.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов Российской Федерации А.М. Лаврова.
А.Г.СИЛУАНОВ
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 N 61н
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ КЛАССА 05 "УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ
ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА" ОКУД, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ
БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 N 61н
группового начисления доходов
Форма по ОКУД | |||
Главный администратор доходов бюджета (Учредитель) | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Код по ОКТМО | Код валюты по ОКВ | ||||||||||
(рублевом эквиваленте) | |||||||||||
Итого по коду дохода в том числе: по КФО | |||||||||||
по коду ОКТМО | |||||||||||
о начислении дохода (уточнении начисления)
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Реквизиты контрагента (плательщика)
2. Реквизиты получателя денежных средств
3. Сведения о начисляемом доходе
Код по ОКТМО | Код валюты по ОКВ | ||||||||||||
4. Дополнительные сведения о начислении
Код валюты по ОКВ | |||
о консервации (расконсервации) объекта основных средств
Форма по ОКУД | |||
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
2. Сведения о состоянии объекта
3. Сведения о стоимости объекта
4. Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации/расконсервации объекта
(имя файла.pdf) | |||||||||
приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
(выдача имущества в пользование - код "1", возврат имущества - код "2") | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту | |||||||||||||
2. Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов
Наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту | |||||||||||||||
код по ОКЕИ | |||||||||||||||
(уполномоченное лицо) | |||||
об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах
1.1 Сведения об инвентарных объектах
код по ОКЕИ | |||||||||||
1.2 Сведения о неинвентарных объектах
код по ОКЕИ | ||||||||||||||
код по ОКЕИ | ||||||||||||||
2. Информация об утилизации (уничтожении) объектов
2.1 Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов
Наименование работ, предусмотренных документом о выбытии (списании) объекта | Фактически выполненные работы по утилизации (уничтожению) объекта | |||||||||
2.2 Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов
код по ОКЕИ | |||||||||
СПРАВОЧНО. Сведения о содержании драгоценных материалов
Наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации объектов | ||||||
код по ОКЕИ | ||||||
(имя файла.pdf) | ||||||||||||
(наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя) | ||||||||||
о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1.1. Группа учета <*> ________________________________
2.1. Группа учета <*> ______________________________
Код валюты по ОКВ | |||||||||||||||
3.1. Группа учета <*> ___________________________
--------------------------------
<*> Количество подразделов определяется количеством групп учета.
имя файла.pdf | |||||||||||
о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета | |||||||
Форма по ОКУД | |||||||
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) | |||||||
код по ОКТМО | |||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||
1. Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)
1.1. Группа учета <*> __________________________________
код валюты по ОКВ | |||||||||||||||||
2. Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)
2.1. Группа учета <*> __________________________
код валюты по ОКВ | |||||||||||||||||
--------------------------------
<*> Количество подразделов соответствует количеству групп учета.
(имя файла.pdf) | |||||||||||
о проведении инвентаризации
Форма по ОКУД | ||||||||
по ОКТМО | ||||||||
1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета
Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии) | Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии | |||||||||
код счета <*> | ||||||||||
--------------------------------
<*> Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000.
2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе
2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии <**> N ________
--------------------------------
<**> Количество подразделов, определяющих состав инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий формируется в соответствии с количеством инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлению | ||||
УТВЕРЖДАЮ Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ _________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ______ 20__ г. РЕШЕНИЕ N ______ о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Сведения об объекте
Форма 0510440 с. 2
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта
наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | |||||||||||
код по ОКЕИ | |||||||||||
3. Заключение комиссии
Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов | ||||||||||
имя файла.pdf | |||||||||||
о признании объектов нефинансовых активов | |||
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов | |||
Код валюты по ОКВ | ||||||||||
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта
наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | ||||||||||||
код по ОКЕИ | ||||||||||||
3. Сведения о реконструкции, модернизации, дооборудовании объекта
Стоимость работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудования | Амортизация на дату передачи объекта после ремонта, реконструкции, модернизации | ||||||||||
4. Решение, принятое по объекту
Резолюция комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов | Результат положительного голосования комиссии ("за"), % | Резолюция по итогу голосования комиссии (снято с обсуждения) | |||
имя файла.pdf | ||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ______ 20__ г. РЕШЕНИЕ N ______ об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Дата изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации) | |||||||||||||
имя файла.pdf | |||||||||||
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Руководитель Руководитель (уполномоченное (уполномоченное лицо) лицо) ___________________________ (наименование главного администратора доходов бюджета (Учредителя) ___________ _________ ____________ ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) "__" _______ 20__ г. "__" _______ 20__ г. РЕШЕНИЕ N ______ о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
(признание сомнительной задолженности - код "1", восстановление сомнительной задолженности - код "2") | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Реквизиты контрагента
1.1. Группа учета <*> ___________________________________
Форма 0510445 с. 2
2. Сведения о задолженности
2.1. Группа учета <*> _____________________________
Код валюты по ОКВ | ||||||||||||||
3. Заключение комиссии
3.1. Группа учета <*> _____________________________
Случай признания (восстановления) сомнительной задолженности | Документ-основание признания (восстановления) сомнительной задолженности | Решение по итогу голосования Комиссии ("снято с обсуждения") | |||||||||
--------------------------------
<*> Количество подразделов определяется количеством групп учета.
имя файла.pdf | |||||||||||
УТВЕРЖДАЮ Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ______ 20__ г. РЕШЕНИЕ N ______ о восстановлении кредиторской задолженности
Форма по ОКУД | ||||
по ОКТМО | ||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | по ОКЕИ | |||
Код по ОКВ | ||||
1. Восстанавливаемая кредиторская задолженность
идентификационный номер обязательства (номер денежного обязательства), номер расчетов по доходам (УИН) | ||||||||||||
2. Сведения о списанной кредиторской задолженности по ___________________________________________________________________________ (наименование, номер, дата Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета ____)
идентификационный номер обязательства (номер денежного обязательства), номер расчетов по доходам (УИН) | ||||||||||||
Форма 0510446 с. 2
3. Платежные реквизиты контрагента (заявителя)
корреспондентский счет банка (номер единого казначейского счета) | |||||||
(уполномоченное лицо) | ||||||||||||
Решения о проведении инвентаризации | |||
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
1. Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета
Ответственное лицо или ответственное лицо группы лиц (при наличии) | Номер инвентаризационной комиссии/номер рабочей инвентаризационной комиссии | ||||||||||
код счета <*> | |||||||||||
--------------------------------
<*> Код счета бухгалтерского учета в структуре 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000.
2. Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе
2.1. Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии <**> N ___
--------------------------------
<**> Количество подразделов, определяющих состав инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий, формируется в соответствии с количеством инвентаризационных (рабочих инвентаризационных) комиссий.
к Изменению N ___ решения о проведении инвентаризации
от "__" ________ 20__ г.
к Изменению N ___ решения о проведении инвентаризации
от "__" ________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подлежащего ознакомлению | ||
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Руководитель Учредителя Руководитель учреждения (уполномоченное (уполномоченное лицо) лицо) ___________ _________ ____________ ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) "__" _______ 20__ г. "__" _______ 20__ г. АКТ N ______ о результатах инвентаризации наличных денежных средств
Форма по ОКУД | |||||||
по ОКТМО | |||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||
Форма 0510836 с. 2
Результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств | |||||||
имя файла.pdf | |||||||||||
ВЕДОМОСТЬ N ______ начисления доходов бюджета
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Код по ОКТМО | Код валюты по ОКВ | ||||||||||||||||
по коду КОСГУ: | |||||||||||||||||
по коду ОКТМО: | |||||||||||||||||
ВЕДОМОСТЬ N ______ выпадающих доходов
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Документ, предусматривающий уменьшение (списание) начисленных доходов | |||
Группа учета <*> | |||
Код валюты по ОКВ | |||||||||||||||
по коду дохода | |||||||||||||||
--------------------------------
<*> Количество строк соответствует количеству групп плательщиков
доходов.
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
(недвижимость, особо ценное, иное движимое, казна, вложения в нефинансовые активы) | |||
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
2. Индивидуальные характеристики объекта(ов)
код по ОКЕИ | ||||||||||
3. Сведения об ограничениях (обременениях)
Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение) | ||||||||||||||||||||||
по ОКОПФ | по КИСЭ | |||||||||||||||||||||
4. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
Форма по ОКУД | ||||
по ОКТМО | ||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | ||||
Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе | ||||
код по ОКЕИ | |||||||||
Форма по ОКУД | |||||||
по ОКТМО | |||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||
Сведения о выдаваемых объектах материальных ценностей по группе | |||||||
код по ОКЕИ | ||||||||||
(уполномоченное лицо) | (уполномоченное лицо) | |||||||||
Форма по ОКУД | ||||
по ОКТМО | ||||
по ОКЕИ | ||||
1. Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе
2. Сведения о транспортировке и приемке груза
Место составления Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) | |||||||||||||
3. Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза
код по ОКЕИ | |||||||||||
4. Сведения о приемке товаров, работ, услуг
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) | регистрационный номер декларации на товары/регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | в том числе количество (объем) фактически принятого товара, работы, услуги, не соответствующие качеству | |||||||||||||||
код по ОКЕИ | |||||||||||||||||
5. Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг
Форма по ОКУД | |||||||
по ОКТМО | |||||||
по ОКТМО | |||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||
Код классификации расходов бюджета на предоставление трансферта по БК | ||||||
1. Исполнение соглашения по трансферту, передаваемому с условием
Аналитический код (код цели) <*> | |||||||
Аналитический код (код цели) <*> | |||||||
2. Задолженность (остаток) по трансферту, передаваемому с условием
Аналитический код (код цели) <*> | |||||||
Аналитический код (код цели) <*> | ||||||
--------------------------------
(уполномоченное лицо) | (уполномоченное лицо) | |||||||||
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо | Форма по ОКУД | ||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Расчет (обоснование) размера аванса
Предельная стоимость товаров, работ, услуг (стоимостной эквивалент) | |||||||||||
код по ОКПД2 | код по ОКЕИ | ||||||||||
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)/комиссии по осуществлению закупок | |||||||||||||||
2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо) | |||||||||||||||
┌─ ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─┐
СПРАВОЧНО │ ────────────┬─────────────┬─────────────────│ │ Код валюты │ Сумма в │Сумма в рублях │ по ОКВ │ иностранной │ (рублевом │ │ валюте │ эквиваленте) │ ┌───────────┼─────────────┼───────────────┐ │ Сумма задолженности по ранее│ │ │ │ │ │ выданным авансам, всего│ │ │ │ │ ├───────────┼─────────────┼───────────────┤ │ в том числе:│ │ │ │ │ по отчету на проверке│ │ │ │ │ ├───────────┼─────────────┼───────────────┤ │ │ просроченная│ │ │ │ │ └───────────┴─────────────┴───────────────┘ │Ответственный исполнитель ___________ _________ _____________________ │ бухгалтерской службы (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │"__" __________ 20__ г. │ └─ ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─┘
АКТ N ___________________________________
о списании объектов нефинансовых активов
(кроме транспортных средств)
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Сведения об объекте (объектах)
(в месяцах) | ||||||||||||
АКТ N __________________________
о списании транспортного средства
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
1. Сведения о транспортном средстве
(в месяцах) | |||||||||||
2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
Дата снятия с регистрации (учета)/исключение из судового реестра и других регистров учета |
НА ОТПУСК МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СТОРОНУ
Форма по ОКУД | |||||||
по ОКТМО | |||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||
Сведения об отпускаемых объектах материальных ценностей по группе | |||||||
код по ОКЕИ | |||||||||||
о списании материальных запасов
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Сведения о списываемых объектах материальных запасов по группе (номеру забалансового счета) | |||
Норма расхода <*> | Срок <*> нахождения в эксплуатации (в носке) | ||||||||||||||
дополнительное наименование <*> | код по ОКЕИ | ||||||||||||||
иное <*> | |||||||||||||||
--------------------------------
(уполномоченное лицо) | |||||
о списании бланков строгой отчетности
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Сведения о списываемых объектах бланков строгой отчетности
код по ОКЕИ | ||||||||||||
(уполномоченное лицо) | |||||
о результатах инвентаризации
Форма по ОКУД | |||||||||
по ОКТМО | |||||||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||||||
1. Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам
Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц (при наличии) | |||||||||||||
(при наличии) | |||||||||||||
2. Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями
Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц (при наличии) | ||||||||||||||
(при наличии) | ||||||||||||||
3. Результаты выявленных качественных характеристик
Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц (при наличии) | ||||||||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.1. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета ценных бумаг
Реквизиты инвентаризационной описи ценных бумаг (ф. 0504081) | Код валюты по ОКВ | |||||||||||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.2. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета денежных средств
Реквизиты инвентаризационной описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) | Код валюты по ОКВ | Сумма отклонений остатка учетных данных от данных по банковской выписке на | |||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.3. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)
Реквизиты инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) | Код валюты по ОКВ | |||||||
Сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты) | |||||||||||
по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов | |||||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.4. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
Реквизиты инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084) | |||||||||||||
код валюты по ОКВ | |||||||||||||
Сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты) по состоянию на "__" __________________20__ г. | ||||||||
(рублевом эквиваленте) | (рублевом эквиваленте) | |||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.5. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
Реквизиты инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) | |||||||||||
валюты по ОКВ | |||||||||||
Сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты) по состоянию на "__" ______________ 20__ г. | ||||||||
(рублевом эквиваленте) | (рублевом эквиваленте) | (рублевом эквиваленте) | ||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.6. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета бланков строгой отчетности и денежных документов
Реквизиты инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) | Вид документа (бланки строгой отчетности, денежные документы) | |||||||||||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.7. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета объектов нефинансовых активов
Реквизиты инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) | ||||||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.8. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами
Реквизиты инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) | Сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты) | ||||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.9. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов по поступлениям
Реквизиты инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) | Сумма отклонений (не подтвержденные при инвентаризации расчеты) | ||||||
к разделу 2 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
2.10. Информация о выявленных отклонениях на счетах учета расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.1. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам)
Реквизиты инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) | Код валюты по ОКВ | |||||||
Качественные характеристики объектов учета по состоянию на "__" __________ 20__ г. | ||||||||||||
по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов | ||||||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.2. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
Реквизиты инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084) | |||||||||||||
код валюты по ОКВ | |||||||||||||
Качественные характеристики объектов учета по состоянию на "__" __________ 20__ г. | ||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.3. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
Реквизиты инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) | |||||||||||
Качественные характеристики объектов учета по состоянию на "__" __________ 20__ г. | ||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.4. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета объектов нефинансовых активов
Реквизиты инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) | ||||||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.5. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами
Реквизиты инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) | ||||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.6. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами
Реквизиты инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами (ф. 0504089) | ||||||||||
к разделу 3 Акта о результатах
инвентаризации (ф. 0510463)
от "__" _______ 20__ г. N ____
3.7. Раскрытие характеристик объектов, учитываемых на счетах расчетов по поступлениям
Реквизиты инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) | |||||||||
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 N 61н
ФОРМ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КЛАССА 05
"УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ, УЧЕТНОЙ
И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СЕКТОРА" ОКУД, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ БЮДЖЕТНОГО
УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами | ||
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 N 61н
┌────────────────┐ Журнал операций по забалансовому счету │ │ └────────────────┘ ___________________________________________
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
по аналитической группе: | |||||||||||||
из них: по объектам учета (с указанием аналитических признаков): | |||||||||||||
Ведомость N ______ доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами
Форма по ОКУД | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
учета имущества в личном пользовании
Форма по ОКУД | ||||
по ОКТМО | ||||
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака) | ||||
1. Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество
код по ОКЕИ | |||||||||
код по ОКЕИ | ||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений |
1. Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений
2. Характеристики объекта (группы объектов) капитальных вложений | |
2.1 Наименование объекта <*> | |
Учетный номер объектов (групп объектов) капитальных вложений, включенных в единый комплекс | Признаки, характеризующие объект (группу объектов) капитальных вложений | |||||||||||
код по ОКЕИ | ||||||||||||
--------------------------------
<*> Количество подразделов определяется количеством объектов капитальных вложений
СПРАВОЧНО. Сведения из Единого государственного реестра недвижимости
3. Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений
3.1 Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений
финансирования: | ||||||||||||
3.2 Информация об операциях по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений
финансирования: | ||||||||||||
4. Сведения о разукомплектованных (обособленных) объектах (группе объектов) капитальных вложений
Разукомплектованный (обособленный) объект (группа объектов) капитальных вложений | |||||||||
Форма по ОКУД | |||
по ОКТМО | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
(наименование вида синтетического счета объекта права пользования нефинансовыми активами) | |||
1. Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом
Информация об объекте права пользования нефинансовым активом | |||||||||||
Информация об изменениях условий пользования нефинансовым активом | ||||||||||||
срок пользования с учетом изменений (период пересчета за предыдущий период) | ||||||||||||
2. График начисления амортизации на объект права пользования
3. Сведения о стоимости объекта права пользования нефинансового актива, амортизации, обесценении
4.1.1 <*> | |
Наименование основного объекта пользования и (или) объектов, включенных в основной объект | Характеристики, признаки, определяющие основной объект и (или) объекты, включенные в основной объект | |||
--------------------------------
<*> Количество подразделов, определяющих основные характеристики, формируется в соответствии с количеством имущественных комплексов и объектов, не включенных в комплексы, входящих в основной объект.
4.2 Сведения о движении объекта
4.3 Сведения о неотделимых улучшениях
учета нефинансовых активов
Форма по ОКУД | |||
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) | |||
по ОКТМО | |||
(недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое, права пользования нематериальными активами) | |||
Номер <*> | |||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||
--------------------------------
<*> Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект (недвижимость).
1. Сведения о принятии объекта к учету и о выбытии объекта
Фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах) | ||||||||||||||
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта
код по ОКЕИ | ||||||||
4. Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации
СПРАВОЧНО. Срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах) |
5. Информация о начисленной амортизации
6. Информация о начисленном обесценении
7. Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)
Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение) | |||||||||||||||
8. Сведения о произведенном ремонте, достройке, реконструкции, модернизации
9. Сведения о внутреннем перемещении объекта
10. Сведения о консервации (расконсервации) объекта
группового учета нефинансовых активов
Форма по ОКУД | |||||
Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) | |||||
по ОКТМО | |||||
(особо ценное движимое, иное движимое, права пользования нематериальными активами) | |||||
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) | |||||
1. Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу
2. Сведения об объектах, входящих в группу
Фактический срок эксплуатации на дату принятия к учету (в месяцах) | ||||||||||||
3. Краткая индивидуальная характеристика группы объектов
код по ОКЕИ | ||||||||||
4. Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации
СПРАВОЧНО. Срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (месяцев) |
5. Информация о начисленной амортизации по группе объектов
6. Информация о начисленном обесценении по группе объектов
7. Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу
Сведения о лице, в пользу которого установлено ограничение (обременение) | |||||||||||||||
8. Сведения о произведенном ремонте
9. Сведения о внутреннем перемещении объектов
10. Сведения о консервации (расконсервации) объектов
бухгалтерской службы | |||||||||
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.04.2021 N 61н
ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ ВЕДЕНИИ
БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ
1. Настоящие Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - Методические указания) в целях организации ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее - бухгалтерский учет), обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией) устанавливают единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД.
Методические указания применяются одновременно с применением положений федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н <1>, иных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н <2> (далее - нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета).
--------------------------------
<1> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46517) с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 10 июня 2019 г. N 94н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 июля 2019 г., регистрационный N 55140), от 30 июня 2020 г. N 130н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2020 г., регистрационный N 59804).
<2> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452, с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2012 г. N 134н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 декабря 2012 г., регистрационный N 26060), от 29 августа 2014 г. N 89н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 октября 2014 г., регистрационный N 34361), от 6 августа 2015 г. N 124н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38719), от 1 марта 2016 г. N 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 марта 2016 г., регистрационный N 41570), от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный N 44741), от 27 сентября 2017 г. N 148н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 октября 2017 г., регистрационный N 48573), от 31 марта 2018 г. N 64н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 апреля 2018 г., регистрационный N 50910), от 28 декабря 2018 г. N 298н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 января 2019 г., регистрационный N 53597), от 14 сентября 2020 г. N 198н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 октября 2020 г., регистрационный N 60238).
Термины, определения, которые даны в нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета, используются в Методических рекомендациях в том же значении, в каком они используются в этих нормативных правовых актах.
В целях отражения в бухгалтерском учете информации об объектах бухгалтерского учета, возникающих при осуществлении фактов хозяйственной жизни, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (сводным первичным учетным документом).
Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учет (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, при совместном упоминании - электронные документы), составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, простой электронной подписью (далее - простая ЭП, при совместном упоминании - электронные подписи).
2. Электронные документы формируются с указанием предусмотренных унифицированными формами электронных документов реквизитов и соответствующих им согласно общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации кодам.
3. Формы электронных документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
Заголовочная часть формы электронного документа содержит следующие общие для всех форм электронных документов реквизиты:
наименование формы электронного документа;
код формы электронного документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
дату, на которую представлены содержащиеся в электронном документе сведения (дату формирования сведений) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно - Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения, (далее - обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее - иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (далее - главный администратор бюджетных средств) и (или) наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении государственного (муниципального) учреждения, созданного Российской Федерацией (субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием) (далее - Учредитель) с указанием в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации Российской Федерации (далее - код главы по БК);
наименование бюджета бюджетной системы Российской Федерации, в отношении которого осуществляются полномочия администрирования доходов бюджета с указанием в кодовой зоне уникального кода бюджета соответствующего публично-правового образования, идентифицирующего его по территориальному расположению на территории Российской Федерации, сформированного с использованием кода по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО) (далее - ОКТМО бюджета):
федеральный бюджет - 00 000 001;
бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 00 000 006;
бюджет Федерального фонда социального страхования - 00 000 007;
бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 00 000 008;
бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования - 00 000 009. При этом 1 и 2 разряды кода ОКТМО бюджета соответствующего территориального фонда обязательного медицинского страхования соответствует 1 и 2 разрядам кода ОКТМО субъекта Российской Федерации, утверждающего бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования; 3 - 5 разряды - соответствуют 3 - 5 разрядам кода ОКТМО административного округа, входящего в состав субъекта Российской Федерации;
бюджет субъекта Российской Федерации (муниципального образования) - код ОКТМО бюджета (1 - 8 разряды кода) соответствует коду ОКТМО субъекта Российской Федерации (муниципального образования), утвердившего соответствующий бюджет.
Наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации, код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и (или) в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
Заголовочная часть формы электронного документа, в зависимости от содержания отражаемого факта хозяйственной жизни, дополняется грифом утверждения и (или) грифом согласования.
Заголовочная часть формы электронного документа может содержать следующие дополнительные реквизиты:
"Документ - основание о создании комиссии" - отражается наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - Комиссия) с указанием в кодовой зоне даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") и номера документа;
"Реквизиты локального акта, которым установлен порядок принятия решения" - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) (например, приказ, распоряжение), определяющего порядок принятия решения (например, решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, о признании сомнительной задолженности по доходам и (или) решения о восстановлении сомнительной задолженности по доходам, о списании задолженности, невостребованной кредиторами, о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов) с указанием даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") и номера документа.
4. Содержательная часть формы электронного документа представляется в виде табличной и (или) текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам (классификациям) технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и (или) денежном выражении.
В электронных документах, унифицированная форма которого содержит реквизит "Идентификатор контрагента" отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:
в разряде 1 - тип контрагента, где:
"2" - юридическое лицо - резидент Российской Федерации;
"3" - юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации;
"4" - физическое лицо, индивидуальный предприниматель, перешедшие на специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (далее - самозанятый);
в разрядах 2 и 3 - код типа документа:
при формировании идентификатора контрагента физического лица (тип контрагента "1") допускается применение следующих кодов типа документов:
"01" - паспорт гражданина Российской Федерации;
"02" - свидетельство о рождении;
"03" - паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
"04" - удостоверение личности военнослужащего;
"05" - военный билет военнослужащего;
"06" - временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
"07" - справка об освобождении из мест лишения свободы;
"08" - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
"10" - разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства);
"13" - паспорт гражданина СССР;
"14" - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации;
"22" - водительское удостоверение;
"24" - свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации;
"26" - разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия;
"28" - паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации;
"29" - свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
"30" - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации;
при формировании идентификатора контрагента юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения "00";
в разрядах 4 - 22 - указываются следующие значения в зависимости от типа контрагента:
при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - резидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП;
при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации в 4 - 13 разрядах - ИНН, в 14 - 22 разрядах - КПП. В случае наличия у юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации (далее - КИО): в 4 - 8 разрядах - значение "00000" (нули), в 9 - 13 разрядах - КИО, в 14 - 22 разрядах - КПП;
при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4 - 10 разрядах - значение "0000000" (нули), в 11 - 22 разрядах - ИНН;
при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд - серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки "N" и "-" не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков.
5. Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом, и ответственных за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), иного уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в электронных регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают электронные первичные учетные документы электронными подписями в соответствии с требованиями оформления электронного документа согласно Методическим указаниям с указанием даты подписания документа.
В оформляющей части формы электронного документа, предусматривающего его подписания членами Комиссии, реквизит "Особые отметки" заполняется в следующем порядке:
в случае отсутствия члена Комиссии на заседании членом Комиссии, ответственным за составление документа, указывается причина такого отсутствия (например, отпуск, командировка);
в случае наличия у присутствующего на заседании члена Комиссии особого мнения по вопросу, рассматриваемому Комиссией, указывается имя файла, содержащего подписанный простой ЭП члена Комиссии электронный документ (скан-копия документа), которым оформлено мнение члена Комиссии.
В электронном документе, предусматривающем его подписание членами Комиссии, формируется лист голосования, являющийся неотъемлемой частью указанного документа, в соответствии с приложением к Методическим указаниям.
В листе голосования заполняются следующие реквизиты:
"Кворум", в котором указывается выраженное в процентном соотношении фактическое число членов Комиссии, принимающих решение, и норматив, установленный актом субъекта учета, необходимый для признания решения комиссии правомочным;
в группе граф "Объект учета, по которому принимается решение" - наименование и идентификатор объекта (например, инвентарный номер), резолюция Комиссии по данному объекту учета (например, списать с учета);
в группе граф "Члены Комиссии" - статус члена Комиссии (председатель Комиссии, член Комиссии), должность, фамилия, инициалы.
Лист голосования подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП). При подписании членов Комиссии листа голосования одновременно в резолютивной части электронного документа отображаются подписи членов Комиссии.
В оформляющей части электронного документа в реквизите "Приложение N __" указывается наименование документов, прикрепленных скан-копий документов (например, документов на основании которых произведена оценка нефинансовых активов) и имена прикрепленных файлов.
Оформляющая часть формы электронного документа предусматривает отражение должности исполнителя, его электронную подпись (с расшифровкой) и контактные данные (номер контактного телефона (при наличии), электронный адрес).
6. Электронный первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой электронного документа, и при наличии на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя субъекта учета или иного уполномоченного им лица.
Поля унифицированной электронной формы первичного учетного документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей (отметки бухгалтерии) при оформлении лицом, ответственным за совершение факта хозяйственной жизни, электронного первичного учетного документа, не заполняются.
В этом случае формирование бухгалтерских записей по отражению факта хозяйственной жизни согласно электронному первичному учетному документу, осуществляется с оформлением лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, документа бухгалтерского учета, подписанного им ЭЦП (далее - электронный бухгалтерский документ).
Исключение субъектами учета отдельных реквизитов из унифицированных форм электронных документов не допускается.
Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета) (далее при совместном упоминании - учетная политика).
При формировании унифицированных электронных документов бухгалтерского учета, в том числе на бумажном носителе, допускается изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значимости показателей, включение дополнительных строк (подразделов), предусмотренных унифицированными формами электронных документов бухгалтерского учета, а также создание вкладных листов в целях удобства размещения и обработки информации.
В случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе, а также при отсутствии организационно-технической возможности субъекта учета формирования и хранения электронных документов, формы унифицированных электронных первичных учетных документов применяются для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе с одновременным представлением лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, электронного образа (скан копии) такого документа.
При условии автоматизированного ведения электронных регистров бухгалтерского учета нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы электронного регистра брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя (иным уполномоченным им лицом) и главного бухгалтера субъекта учета (иным уполномоченным лицом), книга скрепляется печатью субъекта учета (при наличии).
В случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации установлено требование о необходимости составления (хранения) регистров бухгалтерского учета исключительно на бумажном носителе, а также при отсутствии организационно-технической возможности субъекта учета формирования и хранения электронных регистров, унифицированные формы электронных регистров бухгалтерского учета применяются для формирования документов на бумажном носителе. Листы указанных регистров бухгалтерского учета, сформированных на бумажном носителе, должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем (иным уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером субъекта учета (иным уполномоченным лицом), книга скрепляется печатью субъекта учета (при наличии).
В случае, если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.
II. Применение и заполнение унифицированных форм
электронных первичных учетных документов
Ведомость группового начисления доходов
(код формы 0510431)
7. Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431) (далее - Ведомость (ф. 0510431) формируется субъектом учета в виде электронного документа и применяется для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению (уточнению начисления (увеличению, уменьшению) доходов по группам плательщиков доходов, в случае организации аналитического учета расчетов по доходам по группам плательщиков доходов и обеспечения формирования субъектом учета персонифицированных регистров учета расчетов с плательщиками.
Ведомость (ф. 0510431) не применяется для отражения начислений доходов от межбюджетных трансфертов, от арендных платежей (арендной платы) по договорам аренды (финансовой аренды), от платежей по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, долгосрочным договорам, иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода, а также начислении доходов от предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральных налогов и сборов (за исключением государственной пошлины), в том числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по ним.
Формирование Ведомости (ф. 0510431) осуществляется субъектом учета средствами модуля формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет"), ведомственной информационной системы главного администратора доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов бюджетов и (или) ведение бухгалтерского учета.
8. В содержательной части Ведомости (ф. 0510431) отражаются:
в графе 1 - наименование группы плательщиков доходов;
в графе 2 - порядковый код строки;
в графе 3 - значение уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код по ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Ведомости (ф. 0510431). При формировании бюджетными (автономными) учреждениями Ведомости (ф. 0510431) графа 3 не заполняется;
в графе 4 - код классификации доходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации (код аналитической группы подвида доходов бюджетов классификации доходов бюджетов) по которому отражаются поступления от уплаты задолженности;
в графе 5 - код вида финансового обеспечения;
в графе 6 - код классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;
в графе 7 - код по ОКТМО территории муниципального образования (межселенной территории), на которой мобилизуются денежные средства от уплаты соответствующего дохода;
в графе 8 - код операции по начислению (уточнению начисления) доходов в структуре XX XX, где первые 2 разряда - код группы операций, 3 и 4 разряды - порядковый номер операции (далее - код статуса операции). По каждой операции по начислению (уточнению начисления (увеличению, уменьшению) доходов, отражаемой согласно нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, соответствующими бухгалтерскими записями, указывается код статуса операции по следующим группам:
"01 00" - первичное начисление по операциям признания в бухгалтерском учете;
"02 00" - уточнение начисления по ранее произведенным начислениям доходов, включая увеличение или уменьшение сумм начисленных доходов;
"03 00" - аннулирование начисления по ранее произведенным начислениям доходов в связи с выявленной субъектом учета ошибкой, включая некорректное отражение начислений в связи с несвоевременным поступлением субъекту учета документов, являющихся основанием для начисления доходов.
"04 00" - отмена аннулирования начисления (восстановление) ошибочно аннулированных начислений доходов (далее - деаннулирование);
в графе 9 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
По соответствующей группе плательщиков данные о задолженности по доходам, выраженной в иностранной валюте, подлежат обособлению с указанием по соответствующим кодам статуса операции соответствующих значений:
в графе 10 - сумма начислений в иностранной валюте;
в графе 11 - рублевый эквивалент по курсу пересчета на более раннюю дату из следующих дат: дата признания доходов или на дату формирования Ведомости (ф. 0510431).
Сумма задолженности по доходам, выраженная в рублях Российской Федерации по соответствующим кодам статуса операции, отражается в графе 11 Ведомости (ф. 0510431). При этом графа 10 Ведомости (ф. 0510431) не заполняется.
В случае формирования Ведомости (ф. 0510431) по изменению суммы ранее произведенных начислений доходов в графах 10 и 11 отражается:
сумма со знаком "минус" - при условии отражения в графе 8 кода статуса операции группы "03 00";
вычитаемый показатель в круглых скобках - при условии отражения в графе 8 кода статуса операции группы "02 00" в части операций по уменьшению сумм ранее произведенных начислений доходов, не связанному с исправлением ошибок).
9. Ведомость (ф. 0510431) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.
Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)
(код формы 0510432)
9.1. Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) (далее - Извещение (ф. 0510432) формируется субъектом учета в виде электронного документа в целях начисления доходов по документу, являющемуся основанием для начисления суммы дохода (далее - документ-основание для начисления доходов), средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов бюджетов и (или) ведение бухгалтерского учета.
Информация о начисленных доходах, отраженная в Извещениях (ф. 0510432), может обобщаться в Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837) (далее - Ведомость (ф. 0510837) в целях передачи для отражения в бухгалтерском учете сводных данных первичных учетных документов.
9.2. В заголовочной части Извещения (ф. 0510432) отражаются следующие реквизиты:
дата формирования Извещения (ф. 0510432), с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и периода времени, в котором осуществлено начисление суммы денежных средств, подлежащих уплате (до 21 часа или после 21 часа по местному времени), либо времени начисления суммы денежных средств, подлежащих уплате в формате "ЧЧ:ММ:СС";
"Нормативный правовой (правовой) акт" - информация о нормативном правовом (правовом) акте, являющимся основанием для исчисления суммы денежных средств, подлежащих уплате;
"Тип операции" - наименование типа операции по начислению (уточнению начисления) доходов с указанием в кодовой зоне кода типа операции.
9.3. В разделе 1 "Реквизиты контрагента (плательщика)" отражаются:
в графе 1 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета;
в графе 2 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя) контрагента (плательщика доходов). Для индивидуального предпринимателя перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) указывается аббревиатура "ИП";
в графе 3 - код статуса плательщика определяется в соответствии с Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации <1> (далее соответственно - Правила указания реквизитов при переводе средств в бюджет, Распоряжения о переводе средств в бюджет);
--------------------------------
<1> Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2013 г. N 30913) (с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 октября 2014 г. N 126н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 декабря 2014 г. N 35053; от 23 сентября 2015 г. N 148н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 ноября 2015 г. N 39883; от 5 апреля 2017 г. N 58н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 апреля 2017 г. N 46369; от 14 сентября 2020 г. N 199н, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 октября 2020 г. N 60400).
в графе 4 - тип плательщика (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации, юридическое лицо - резидент Российской Федерации), указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента (плательщика)" Извещения (ф. 0510432).
В случае если контрагентом (плательщиком) является физическое лицо:
в графе 5 - ИНН физического лица (заполняется при наличии);
графа 6 не заполняется;
в графе 7 - тип документа, удостоверяющего личность физического лица, установленного в соответствии Правилами указания реквизитов при переводе средств в бюджет;
в графе 8 - серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица.
В случае если контрагентом (плательщиком) является индивидуальный предприниматель:
в графе 5 - ИНН индивидуального предпринимателя;
В случае если контрагентом (плательщиком) является юридическое лицо - резидент Российской Федерации или юридическое лицо - нерезидент Российской Федерации:
в графе 5 - ИНН юридического лица либо код иностранной организации юридического лица;
графа 6 - КПП юридического лица;
9.4. В графах 1 - 10 раздела 2 "Реквизиты получателя денежных средств" отражаются наименование получателя денежных средств (далее - Получатель), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) Получателя, код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) Получателя, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Получателя, наименование органа Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета Получателя, номер лицевого счета, открытого органом, осуществляющим кассовое обслуживание, Получателю, наименование банка Получателя, БИК банка Получателя, номер расчетного счета Получателя, номер корреспондентского счета Получателя соответственно.
9.5. В разделе 3 "Сведения о начисляемом доходе" отражаются:
в графе 1 - наименование платежа, предусмотренного документом-основанием для начисления доходов;
в графе 2 - уникальный идентификатор начислений, сформированный субъектом учета (администратором доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации);
в графах 3 - 5 - наименование, дата и номер документа-основания для начисления доходов соответственно. В случае поступления информации об оспаривании плательщиком требования по уплате ранее начисленной суммы дохода, в графах 3 - 5 отражается информация о документе, подтверждающем факт возбуждения производства об оспаривании требования по уплате доходов (например, определение о назначении дела к судебному разбирательству);
в графе 6 - уникальный номер реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код по ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Извещения (ф. 0510432);
в графе 7 - код классификации доходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации;
в графе 8 - код КОСГУ, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;
в графе 9 - код по ОКТМО территории муниципального образования (межселенной территории), на которой мобилизуются денежные средства от уплаты соответствующего дохода;
в графе 10 - дата признания дохода согласно документу-основанию начисления доходов (далее - дата признания дохода) с учетом следующих положений:
в случае невозможности установления конкретной даты признания дохода на момент формирования Извещения (ф. 0510432), например, в связи с оспариванием предъявленных требований (постановления о привлечении к административной ответственности), в графе 10 проставляется значение "31.12.2999";
при поступлении документа, определяющего дату признания дохода и (или) предельную дату исполнения плательщиком обязательства по уплате дохода в отношении ранее оспариваемых требований (например, решения суда, вступившего в законную силу), субъектом учета формируется Извещение (ф. 0510432) по уточнению даты признания дохода и предельной даты исполнения плательщиком обязательства по уплате платежа с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода типа операции группы "02 00" и в графе 10 значения равного дате признания дохода в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
при формировании Извещения (ф. 0510432) для отражения доходов по договорам аренды (финансовой аренды), по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, по долгосрочным договорам, по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода в графе 10 проставляется значение "по графику". При этом подлежит заполнению раздел 5 "График исполнения платежей" Извещения (ф. 0510432);
в графе 11 - предельная дата исполнения плательщиком обязательства по уплате платежа, определяемая согласно документу-основанию для начисления доходов (далее - дата исполнения платежа), в формате "ДД.ММ.ГГГГ" с учетом следующих положений:
в случае невозможности установления конкретной даты исполнения платежа на момент формирования Извещения (ф. 0510432), например, в связи с оспариванием предъявленных требований по платежам (постановления о привлечении к административной ответственности) в графе 11 проставляется значение "31.12.2999";
при поступлении документа, определяющего дату исполнения платежа в отношении ранее оспариваемых требований (например, решения суда, вступившего в законную силу), субъектом учета формируется Извещение (ф. 0510432) по уточнению даты признания дохода и (или) даты исполнения платежа с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода типа операции группы "02 00" и в графе 11 - соответствующей даты исполнения платежа. При этом значение графы 11 не может быть ранее даты признания дохода, отраженной в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432);
при формировании Извещения (ф. 0510432) для отражения доходов по договорам аренды (финансовой аренды), по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, по долгосрочным договорам, по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода, в графе 11 проставляется дата окончания договора аренды (иного документа, являющегося основанием для начисления доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов доходами текущего периода);
в графе 12 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
В случае указания в документе-основании для начисления дохода суммы платежа в иностранной валюте, в графе 13 отражается сумма начислений в иностранной валюте. При этом в графе 14 отражается сумма начислений в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на более раннюю дату из следующих дат: дата признания доходов, указанная в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432), или дата формирования Извещения (ф. 0510432). В случае отражения в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432) значения "31.12.2999" или значения "по графику" сумма начислений в рублевом эквиваленте рассчитывается на дату документа-основания для начисления доходов, указанную в графе 4 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).
В случае указания в документе-основании для начисления доходов суммы платежа в рублях, графа 13 не заполняется. При этом сумма платежа отражается в графе 14.
В случае формирования Извещения (ф. 0510432) по изменению суммы ранее произведенных начислений доходов в графах 13 и 14 отражаются:
сумма со знаком "минус" - при условии отражения в кодовой зоне заголовочной части кода статуса операции группы "03 00";
вычитаемый показатель в круглых скобках - при условии отражения в кодовой зоне заголовочной части кода статуса операции группы "02 00" (в части операций по уменьшению сумм ранее произведенных начислений доходов, не связанному с исправлением ошибок).
9.6. В разделе 4 "Дополнительные сведения о начислении" отражаются:
в графе 1 - дата направления (вручения) плательщику документа с начислением в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Заполняется в случае, если документ-основание для начисления доходов был направлен (вручен) субъектом учета плательщику;
в графе 2 - значение "Предварительное начисление", в случае если информация о доходе подлежит передаче в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах до факта осуществления субъектом учета начисления суммы, подлежащей уплате плательщиком (например, при направлении дела на рассмотрение в суд);
в графе 3 - дата, до которой актуально выставленное начисление в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В случае если начисление не имеет срока давности, графа 3 не заполняется;
в графе 4 - количество дней от даты начисления, по истечении которых необходимо повторно предоставлять уведомление о начислении суммы дохода плательщику в случае, если оно не оплачено или сумма платежей меньше суммы к оплате, указанной в Извещении (ф. 0510432);
в графе 5 - сумма скидки от полной суммы начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);
в графе 6 - процент скидки от начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);
в графе 7 - коэффициент, понижающий размер начисления доходов по Извещению (ф. 0510432);
в графе 8 - срок действия скидки (учета коэффициента), отраженной в графах 6 и 7 раздела 4 "Дополнительные сведения о начислении" Извещения (ф. 0510432);
в графе 9 - значение основания платежа, которое подлежит отражению в реквизите "106" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;
в графе 10 - значение показателя налогового периода или кода таможенного органа, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации функции по выработке государственной политики и нормативному регулированию, контролю и надзору в области таможенного дела, которое подлежит отражению в реквизите "107" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;
в графе 11 - номер документа, который подлежит отражению в реквизите "108" Распоряжения о переводе денежных средств в бюджет;
в графе 12 - дата документа-основания для начисления доходов, указанного в графе 11 раздела 4 "Дополнительные сведения о начислении" Извещения (ф. 0510432), в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
9.7. Раздел 5 "График исполнения платежей" формируется в случае необходимости отражения графика исполнения платежей по договорам аренды (финансовой аренды), по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг, по долгосрочным договорам, по иным доходам, поэтапно признаваемым в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода.
В разделе 5 "График исполнения платежей" отражаются:
в графе 1 - дата исполнения платежа согласно документу-основанию для начисления дохода в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 2 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
В случае указания в документе-основании для начисления дохода суммы платежа в иностранной валюте, в графе 3 отражается сумма начислений в иностранной валюте. При этом в графе 4 отражается сумма начислений в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату документа-основания для начисления доходов, указанную в графе 4 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).
В случае указания в документе-основании для начисления доходов суммы платежа в рублях, графа 3 не заполняется. При этом сумма платежа отражается в графе 4.
Итоговая сумма, отраженная в графах 3 и 4, должна соответствовать сумме, указанной в графах 13 и 14 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432).
9.8. Извещение (ф. 0510432) подписывается ответственным исполнителем субъекта учета ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.
При наступлении даты признания доходов, указанной в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" Извещения (ф. 0510432) или срока платежа, указанного по соответствующей строке графы 1 раздела 5 "График исполнения платежа", средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета, осуществляется автоматическое формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в целях отражения в бухгалтерском учете операций по признанию доходов текущего финансового года в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) подписывается лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств
(код формы 0510433)
10. Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433) (далее - Акт (ф. 0510433) применяется для отражения информации о консервации (расконсервации) объекта основных средств.
Акт (ф. 0510433) формируется ответственным членом Комиссии, уполномоченным принимать решение о переводе основных средств на консервацию или расконсервацию, в виде электронного документа.
11. В заголовочной части Акта (ф. 0510433) в реквизитах:
"Основание формирования Акта" отражается одно из следующих значений: "консервация" или "расконсервация" с отражением в кодовой зоне кодов "1" или "2" соответственно;
"Наименование объекта (полное)" отражается наименование объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации.
12. В содержательной части Акта (ф. 0510433) отражается следующая информация.
В разделе 1 "Общие сведения об объекте":
в графе 1 - краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;
в графе 2 - местонахождение (адрес) объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;
в графах 3 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской и (или) иной номер (при наличии) соответственно;
в графе 6 - дата выпуска, изготовления, иное в соответствии с документацией, прилагаемой к объекту основных средств в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 7 - дата принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 8 - дата ввода в эксплуатацию (при наличии) объекта основных средств в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 9 - фактический срок эксплуатации (месяцев) объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433).
В разделе 2 "Сведения о состоянии объекта":
в графе 1 - техническое состояние объекта основных средств на дату составления Акта (ф. 0510433);
в графе 2 - причины консервации или расконсервации объекта основных средств;
в графах 3 и 4 - дата начала и окончания консервации объектов основных средств соответственно. При формировании Акта (ф. 0510433) для отражения консервации объекта основных средств в графе 4 указывается плановая дата окончания консервации в формате "ДД.ММ.ГГГГ", при расконсервации - фактическая дата окончания консервации в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации или расконсервации и сохранность объекта основных средств, подлежащего переводу на консервацию;
в графе 6 - статус объекта учета, отражающий обобщенную информацию о состоянии объекта имущества на дату консервации или расконсервации с учетом оценки его технического состояния и (или) возможности дальнейшего использования при расконсервации (например, "строительство приостановлено", "готов к эксплуатации", "требуется ремонт").
В разделе 3 "Сведения о стоимости объекта":
в графе 1 - балансовая стоимость объекта основных средств, подлежащего консервации или расконсервации;
в графе 2 - срок полезного использования (месяцев) объекта основных средств;
в графах 3 и 4 - сумма начисленной амортизации на дату консервации объекта основных средств и сумма начисленной амортизации на дату расконсервации объекта основных средств соответственно;
в графах 5 и 6 - остаточная стоимость объекта основных средств на дату консервации, остаточная стоимость объекта основных средств на дату расконсервации соответственно.
В разделе 4 "Сведения о видах работ (расходов на их проведение) в целях консервации или расконсервации объекта":
в графе 1 - перечень видов работ, проведенных в целях консервации или расконсервации объекта основных средств, предусмотренных техническими инструкциями, рекомендациями производителя и иными документами;
в графах 2 - 4 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ", номер документа, подтверждающего произведенные расходы на работы по консервации или расконсервации объекта основных средств, соответственно;
в графе 5 - стоимость работ, проведенных в целях консервации или расконсервации объекта основных средств, согласно документу. В случае выполнения работ хозяйственным способом графа 5 не заполняется.
13. В разделе 5 "Заключение комиссии":
в графе 1 - резолюция Комиссии о степени выполнения мероприятий, предусмотренных документом по консервации (расконсервации), о техническом состоянии расконсервированного объекта основных средств (например, исправность объекта основных средств, перечень неисправностей с указанием причины, перечень деталей, подлежащих замене или ремонту) и иное;
в графе 2 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 1 резолюции (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленного листом голосования, прилагаемым к Акту (ф. 0510433);
в графе 3 - решение Комиссии, дополнительно сформированное по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 1 Акта (ф. 0510433), и голосования.
Акт (ф. 0510433) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП.
Акт (ф. 0510433) утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.
На основании Акта (ф. 0510433) информация о переводе объекта основных средств на консервацию сроком более трех месяцев, информация о расконсервации объекта основных средств отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032).
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное
пользование (код формы 0510434)
14. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) (далее - Акт приема-передачи (ф. 0510434), применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.
Акт приема-передачи (ф. 0510434) в случае выдачи имущества в личное пользование (основных средств, материальных запасов) заполняется лицом, ответственным за их сохранность и (или) целевое использование имущества.
15. В заголовочной части Акта приема-передачи (ф. 0510434) в реквизитах отражаются:
"Наименование операции" - наименование операции по выдаче имущества в пользование или возврату имущества с отражением в кодовой зоне кодов "1" или "2" соответственно;
"Ответственное лицо, выдавшее (возвратившее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу имущества в личное пользование или лица, возвратившего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Местонахождение выдаваемого имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование. При возврате имущества из личного пользования реквизит не заполняется;
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, ответственное лицо которого выдает имущество в личное пользование или лицо которого возвращает имущество из личного пользования;
"Ответственное лицо, получающее (принимающее) имущество" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получающего имущество в личное пользование или лица, принимающего имущество из личного пользования, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Местонахождение возвращенного имущества" - местонахождение имущества (основных средств, материальных запасов), возвращенного из личного пользования. При выдаче имущества в личное пользования, реквизит не заполняется;
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, лицо которого получает имущество в личное пользование, или ответственное лицо которого принимает имущество из личного пользования;
"Документ - основание для выдачи" - наименование распорядительного документа на выдачу имущества в личное пользование (например, требование, приказ, распоряжение, служебная записка) с указанием его даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера.
16. Раздел 1 "Сведения о выдаваемых (сданных) объектах" содержательной части Акта приема-передачи (ф. 0510434) формируется по каждому объекту имущества передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) в следующем порядке:
в графе 1 - наименование объекта;
в графе 2 - инвентарный или учетный номер;
в графе 3 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту;
в графе 4 - паспорт, модель, марка объекта в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 5 - первоначальная (балансовая) стоимость;
в графах 6 - 6x - характеристика имущества (размеры головного убора, одежды, обуви и иное), которое было получено в личное пользование (возвращено из личного пользования);
в графах 7 и 8 - соответственно дефекты и особые отметки, имеющиеся у объекта имущества (при наличии);
в графе 9 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества:
"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество;
"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;
"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату;
в графе 10 - норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества. В случае возврата имущества из личного пользования данная графа не заполняется;
в графе 11 - срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или в днях.
17. Раздел 2 "Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов" формируется в следующем порядке:
в графе 1 - наименование объекта;
в графе 2 - номенклатурный или учетный номер;
в графах 3 - 4 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 5 - количество сданных (возвращенных) объектов материальных запасов;
в графе 6 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту;
в графе 7 - первоначальная (балансовая) стоимость;
в группе граф "Индивидуальные размеры" указывается характеристика имущества (например, размеры головного убора, одежды, обуви и иное), которое было получено в личное пользование (возвращено из личного пользования);
в группе граф "Видимые особенности объекта" указываются дефекты и особые отметки, имеющиеся у имущества, передаваемого в личное пользование (возвращенного из личного пользования) (при наличии);
в графе 14 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условия возврата имущества:
"01" - возврат имущества при увольнении (прекращении выполнения возложенных обязанностей) ответственного лица, получающего имущество;
"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;
"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату;
в графе 15 - норма выдачи имущества в соответствии с нормативом, установленным правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества. В случае возврата имущества из личного пользования данная графа не заполняется;
в графе 16 - срок использования объекта по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах или в днях.
18. Акт приема-передачи (ф. 0510434) подписывается лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), ЭЦП и лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество), простой ЭП.
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
(код формы 0510435)
18.1. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) формируется ответственным членом Комиссии в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).
18.2. В заголовочной части Акта (ф. 0510435) в следующих реквизитах отражаются:
"Ответственное лицо" - лицо, ответственное за сохранность и (или) использование по назначению имущества, подлежащего утилизации (уничтожению);
"Место нахождения объектов (адрес)" - место нахождения (место хранения, адрес) имущества, подлежащего утилизации (уничтожению);
"Приказ (распоряжение) о создании комиссии" - отражается наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - Комиссия) с указанием в кодовой зоне даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номера документа.
18.3. В разделе 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0504435):
в подразделе 1.1 "Сведения об инвентарных объектах" отражаются:
в графе 1 - наименование утилизированных (уничтоженных) инвентарных объектов;
в графе 2 - инвентарный (учетный) номер объекта;
в графе 3 - код строки, состоящий из пяти знаков и имеющий следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "11", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;
в графе 4 - стоимость, по которой учитывался инвентарный объект до момента принятия решения о прекращении признания активом инвентарного объекта;
в графах 5 - 7 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего списание инвентарного объекта, соответственно;
в графах 8 - 12 - информация о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов).
18.4. В подразделе 1.2 "Сведения о неинвентарных объектах" отражаются:
в графе 1 - наименование, сорт (возрастная группа) утилизированных (уничтоженных) неинвентарных объектов (например, материальных запасов);
в графе 2 - номенклатурный (учетный) номер неинвентарного объекта;
в графе 3 - код строки, состоящий из пяти знаков и имеющий следующую структуру: в 1 и 2 разрядах - значение "12", в 3 - 5 разрядах - порядковый номер;
в графах 4 и 5 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответственно;
в графах 6 и 7 - количество (масса), стоимость, по которой учитывался неинвентарный объект до момента принятия решения о прекращении признания активом неинвентарного объекта, соответственно;
в графах 8 - 10 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего списание неинвентарного объекта, соответственно;
в графах 11 - 15 - информация о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов).
18.5. В разделе 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0504435):
в подразделе 2.1 "Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов" отражаются:
в графе 1 - наименование утилизированного (уничтоженного) объекта имущества, соответствующее наименованию объекта имущества, указанного в графе 1 раздела 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0510435);
в графе 2 - код строки по соответствующему объекту имущества, указанному в графе 1 раздела 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0510435);
в графе 3 - класс опасности отходов, определяемый в зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области охраны окружающей среды;
в графе 4 - способ утилизации имущества (самостоятельно субъектом учета или с привлечением специализированной организации);
в графе 5 - наименование видов работ по утилизации (уничтожению) имущества, предусмотренных документом, подтверждающем выбытие (списание) имущества, указанном в соответствующих графах раздела 1 "Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах" Акта (ф. 0510435);
в графах 6 и 7 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование специализированной организации, осуществляющей работы по утилизации (уничтожению) имущества, соответственно. В случае выполнения работ по утилизации (уничтожению) имущества самостоятельно субъектом учета графы 6 и 7 не заполняются;
в графах 8 - 10 - наименование, дата и номер документа, подтверждающего произведенные работы по утилизации (уничтожению) имущества (при наличии), соответственно;
в графе 11 - наименование видов фактически выполненных работ в рамках проводимых мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества.
18.6. В подразделе 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" раздела 2 "Информация об утилизации (уничтожении) объектов" Акта (ф. 0510435) отражаются:
в графе 1 - наименование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества;
в графе 2 - порядковый код строки;
в графах 3 и 4 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), соответственно;
в графах 5 - 7 - справедливая стоимость за единицу объекта на дату составления Акта (ф. 0510435), определенная Комиссией методом сопоставимых рыночных цен, количество материальных ценностей, стоимость материальных ценностей, полученных в результате утилизации, соответственно;
в графе 8 - резолюция Комиссии о результатах утилизации (уничтожения) имущества;
в графе 9 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 9 подраздела 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" раздела 2 Акта (ф. 0510435) (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), отражаемого согласно листу голосования, прилагаемого к Акту (ф. 0510435);
в графе 10 - решение Комиссии, дополнительно сформированное по итогам обсуждения резолюции, отраженной в графе 9 подраздела 2.2 "Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов" Акта (ф. 0510435), и голосования.
18.7. В разделе "СПРАВОЧНО. Сведения о содержании драгоценных материалов" отражается справочная информация (при наличии) о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и иных материалов) в материальных ценностях, полученных в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества.
К Акту (ф. 0510435) прилагается лист голосования, являющийся неотъемлемой частью указанного Акта (ф. 0510435).
Акт (ф. 0510435) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП.
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (код формы 0510436)
19. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) (далее - Акт (ф. 0510436) формируется в целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию задолженности, принимаемого Комиссией в отношении дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок, выявленной по результатам проведения инвентаризации дебиторской задолженности по доходам, на основании документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности.
Акт (ф. 0510436) формируется на основании данных Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Акта (ф. 0510436).
Формирование Акта (ф. 0510436) осуществляется средствами системы "Электронный бюджет", ведомственной информационной системы главного администратора (администратора) доходов бюджета или иной информационной системы, обеспечивающей администрирование доходов и (или) ведение бухгалтерского учета.
20. В заголовочной части Акта (ф. 0510436) в реквизите "Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям" отражается номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) данные которой отражаются при формировании Акта (ф. 0510436).
21. В содержательной части Акта (ф. 0510436) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 "Реквизиты контрагента" отражаются:
в графе 1 - идентификатор контрагента юридического лица или физического лица (индивидуального предпринимателя, самозанятого), по которому согласно Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091) выявлены факторы нереальной к взысканию задолженности по доходам.
в графе 2 - полное наименование контрагента - юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя, самозанятого), идентификатор контрагента которого, отражен в графе 1 раздела 1 "Реквизиты контрагента";
в графе 3 - порядковый код строки;
в графе 4 - ИНН контрагента, указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица заполняется при наличии;
в графе 5 - КПП контрагента, указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица графа 5 не заполняется;
в графе 6 - основной государственный регистрационный номер юридического лица (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), указанного в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента". При отражении реквизитов физического лица графа 6 не заполняется.
В разделе 2 "Сведения о задолженности" по каждому контрагенту, отраженному в графе 2 раздела 1 "Реквизиты контрагента", отражаются:
в графе 1 - идентификатор контрагента;
в графе 2 - код строки, указанный в графе 3 раздела 1 "Реквизиты контрагента";
в графе 3 - значение уникального идентификатора начислений, сформированного субъектом учета. Графа 3 не заполняется в части задолженности по доходам, информация необходимая для уплаты которой, включая подлежащую уплате сумму, не размещается в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;
в графах 4 - 6 - наименование, номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") документа-основания возникновения задолженности соответственно;
в графе 7 - дата образования задолженности, в том числе дата вступления в законную силу документа-основания возникновения задолженности, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графе 8 - значение уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с реестром источников доходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, код ОКТМО которого указан в кодовой зоне заголовочной части Акта (ф. 0510436);
в графах 9 и 10 - код классификации доходов бюджетов Российской Федерации (его составная часть - аналитический код вида поступлений), по которому субъектом учета учитывается задолженность по доходам должника, идентификатор контрагента которого отражен в графе 1, и наименование кода классификации доходов (его составной части);
в графе 11 - код валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ);
в графах 12 и 13 - соответственно сумма задолженности по доходам в иностранной валюте, в рублях (рублевом эквиваленте) согласно документу, отраженному в графах 4 - 6 раздела 2 "Сведения о задолженности";
в графах 14 и 15 - соответственно сумма задолженности по пеням и штрафам по задолженности, отраженной в графах 12 и 13, в иностранной валюте, в рублях (рублевом эквиваленте) согласно документу, отраженному в графах 4 - 6 раздела 2 "Сведения о задолженности".
В случае отражения задолженности по доходам в иностранной валюте в графах 13 и 15 отражается сумма задолженности в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату формирования Акта (ф. 0510436). В случае отражения задолженности по доходам в рублях Российской Федерации графы 12 и 14 Акта (ф. 0510436) не заполняются, при этом сумма задолженности отражается в графах 13 и 15 Акта (ф. 0510436).
22. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:
в графе 1 - идентификатор контрагента, указанный в графе 1 раздела 1 "Реквизиты контрагента";
в графе 2 - код строки, указанный в графе 3 раздела 1 "Реквизиты контрагента";
в графе 3 - содержание основания (случая) признания безнадежной к взысканию задолженности, установленного законодательством Российской Федерации;
в графе 4 - принятые меры по обеспечению взыскания задолженности с приложением скан-копии справки о принятых мерах по обеспечению взыскания задолженности;
в графах 5 и 6 - код формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности на последнюю отчетную дату раскрытия информации о задолженности и номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность соответственно;
в графе 7 - код вида финансового обеспечения;
в графе 8 - КОСГУ, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни;
в графе 9 - резолютивная часть решения Комиссии, принятого по результатам рассмотрения документов-оснований признания задолженности безнадежной к взысканию: "признать задолженность безнадежной к взысканию", "отказать в признании задолженности безнадежной к взысканию";
в графе 10 - результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 9 резолюции (процент членов Комиссии, проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемым к Акту (ф. 0510436);
В случае, когда по результатам голосования указанная в графе 9 резолюция не поддержана, в графе 11 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, когда по итогам голосования указанная в графе 9 резолюция одобрена, графа 11 не заполняется.
В случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе плательщиков доходов, формирование разделов Акта (ф. 0510436) осуществляется по соответствующим группам плательщиков доходов.
23. Акт (ф. 0510436) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Акт (ф. 0510436) утверждается руководителем субъекта учета с применением ЭЦП.
Решение о списании задолженности,
невостребованной кредиторами со счета __
(код формы 0510437)
24. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (ф. 0510437) (далее - Решение (ф. 0510437) формируется в целях оформления Комиссией субъекта учета решения о списании невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по результатам инвентаризации) кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита бюджета, источников финансирования дефицита средств учреждений (далее при совместном упоминании - источники финансирования дефицита), возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита), выявленной по результатам проведения субъектом учета инвентаризации кредиторской задолженности (далее - задолженность, невостребованная кредиторами).
Решение (ф. 0510437) формируется на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и данных соответствующих инвентаризационных описей (Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), Инвентаризационной описи задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083), Инвентаризационной описи состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085) (далее - Инвентаризационные описи) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на формирование Решения (ф. 0510437).
При оформлении Инвентаризационных описей в форме электронных документов отражение их данных в Решении (ф. 0510437) осуществляется автоматически (исключив дублирование ввода данных) средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.
В случае принятия решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией, Решение (ф. 05610347) формируется одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835). В случае принятия решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами Комиссией, Решение (ф. 0510437) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
25. В заголовочной части Решения (ф. 0510437) в реквизитах отражаются: "Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __" - код счета бухгалтерского учета, на котором учтена кредиторская задолженность;
"Инвентаризационная опись" - номер и дата Инвентаризационной описи, содержащей данные о выявленной в ходе инвентаризации кредиторской задолженности (обязательств по расходам (выплатам) или переплатам по доходам (поступлениям), являющейся предметом рассмотрения Комиссией вопроса о списании задолженности, невостребованной кредиторами.
26. В содержательной части Решения (ф. 0510437) формируются:
при принятии решения о списании задолженности по расходам (выплатам источников финансирования) - раздел 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)";
при принятии решения о списании задолженности по переплатам доходов (поступлениям источников финансирования) - раздел 2 "Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)".
27. В разделе 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)" отражаются:
в графах 1 и 2 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета, и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя). Для индивидуального предпринимателя перед фамилией, именем, отчеством (при наличии) указывается аббревиатура "ИП";
в графе 3 - порядковый код строки;
в графах 4 - 6 - наименование (например, договор, контракт, акт, накладная), номер и дата документа, подтверждающего основание возникновения денежного обязательства по выплатам расходов (источников финансирования дефицита) (далее - обязательство) соответственно. Формирование указанных данных осуществляется автоматически из регистров бухгалтерского учета или в случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе контрагентов - иных регистров аналитического (управленческого) учета;
в графе 7 - учетный номер обязательства (идентификационный номер расчетов по выплатам, учетный номер денежного обязательства (при наличии);
в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность по обязательству, учетный номер которого отражен в графе 7;
в графах 9 - 11 - код финансового обеспечения (КФО), код выплаты по бюджетной классификации (код выплаты по БК), КОСГУ соответственно;
в графе 12 - код валюты по ОКВ;
в графе 13 и 14 при отражении в графе 7 учетного номера обязательства, выраженного в иностранной валюте, или при отражении в документах, подтверждающих возникновение задолженности, суммы расчетов в иностранной валюте - сумма задолженности в иностранной валюте и сумма задолженности в рублевом эквиваленте по курсу пересчета на дату формирования Инвентаризационной описи;
в графе 14 при отражении в графе 7 учетного номера обязательства, выраженного в рублях Российской Федерации, или при отражении в документах, подтверждающих возникновение задолженности, суммы расчетов в рублях Российской Федерации, указывается сумма обязательства в рублях. При этом графа 13 не заполняется.
Данные о сумме задолженности, отраженной на основании Инвентаризационных описей в графах 13 и (или) 14, уточняются при формировании Решения (ф. 0510437) в случае предоставления лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, информации о частичном (полном) погашении обязательства на дату формирования Решения (ф. 0510437).
28. По результатам рассмотрения Комиссией документов, подтверждающих установление факта невостребованности кредитором задолженности по обязательству субъекта учета, или установление факта наличия расхождений сумм задолженности, сложившихся за период между датой инвентаризации задолженности и датой формирования Решения (ф. 0510437), в графе 16 по каждой задолженности отражается соответствующая резолюция Комиссии:
"Списать с последующим наблюдением" или "Списать в сумме на дату принятия Решения с последующим наблюдением" - при принятии решения о списании задолженности невостребованной кредитором с балансового учета для наблюдения в течение срока исковой давности. При этом в графе 15 указывается дата завершения срока наблюдения за невостребованной задолженностью (например, срока окончания исковой давности) в формате "ДД.ММ.ГГГГ". Если дата завершения срока наблюдения не может быть определена в графе 15 отражается значение "31.12.2999";
"Списать задолженность без последующего наблюдения" или "Списать задолженность в сумме на дату принятия Решения без последующего наблюдения" - при принятии решении о списании задолженности невостребованной кредитором с балансового учета без дальнейшего наблюдения. При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования решения минус один день;
"Прекратить наблюдение задолженности" или "Прекратить наблюдение задолженности в сумме на дату принятия Решения" - при принятии решения о списании невостребованной задолженности, учтенной на забалансовом счете Рабочего плана счетов (например, при истечении срока исковой давности). При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования Решения (ф. 0510437);
"Погашено" - при принятии решения в отношении задолженности, указанной в Инвентаризационной описи, но полностью погашенной на момент формирования Решения (ф. 0510437) (далее - погашенная задолженность). При этом в графе 15 указывается значение равное дате формирования Решения (ф. 0510437). При формировании Листа голосования данные о погашенной задолженности не включаются, при этом в графе 16 отражается значение "Снято с обсуждения", графы 17, 18 не заполняются.
29. Результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения указанной в графе 16 резолюции (процент членов Комиссии проголосовавших "за"), оформленный листом голосования, прилагаемым к Решению комиссии (ф. 0510437), отражается в графе 17 (в формате "за", %).
В случае, когда по результатам голосования указанная в графе 16 резолюция не поддержана членами Комиссии, в графе 18 отражается значение "снято с обсуждения". В случае, если по итогам голосования Комиссии указанная в графе 16 резолюция одобрена членами Комиссии, графа 18 не заполняется.
30. Формирование раздела 2 "Сведения о кредиторской задолженности по возвратам переплат доходов (источников финансирования дефицита)" осуществляется в порядке, аналогичном для формирования раздела 1 "Сведения о кредиторской задолженности по выплатам расходов (источников финансирования дефицита)" с учетом следующих особенностей:
в графах 4 - 6 отражаются наименование (например, протокол, платежный документ, решение суда) документа, подтверждающего возникновение обязанности по возвратам переплат доходов (источников финансирования) (далее - обязанность по возврату), его номер и дата соответственно;
в графе 7 - идентификационный номер расчетов по доходам (уникальный идентификатор начислений (УИН) (при наличии);
в графе 8 - номер счета бухгалтерского учета, на котором отражена задолженность, отражающая обязанность по возврату, невостребованная плательщиками (держателями), данные о которой отражены в графах 4 - 6 и (или) в графе 7 (при наличии идентификационного номера расчетов (УИН).
В случае применения субъектом учета способа организации аналитического учета по группе контрагентов (группе плательщиков доходов), формирование разделов Решения (ф. 0510436) осуществляется по соответствующим группам контрагентов (группам плательщиков доходов).
31. Решение (ф. 0510437) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Решение (ф. 0510437) утверждается руководителем учреждения ЭЦП.
Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439)
32. Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439) (далее - Решение (ф. 0510439) применяется в целях оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.
Решение (ф. 0510439) формируется в форме электронного документа субъектом учета на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), в иных правовых актах субъекта учета, содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф. 0510439), в том числе автоматического.
На основании Решения (ф. 0510439) осуществляется автоматическое заполнение реквизитов в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации, иных первичных учетных документах и регистрах бухгалтерского учета, формируемых в ходе и (или) по итогам инвентаризации).
33. В заголовочной части Решения (ф. 0510439) в реквизитах отражаются:
"Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - основания (случаи, цели) проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
"Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - наименование правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).
34. В содержательной части Решения (ф. 0510439) отражается следующая информация.
В Разделе 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета" отражается:
в графе 1 - порядковый код строки;
в графах 2 и 3 - наименование группы объектов учета и код счета бухгалтерского учета в структуре: 0 XX XXX 000 (номер счета синтетического учета), при необходимости проведения инвентаризации активов или обязательств по соответствующему коду финансового обеспечения - X XXX XX 000 соответственно;
в графах 4 и 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация соответственно;
в графе 6 - дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ);
в графах 7 и 8 - даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ);
в графе 9 - номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель "/", отраженные в соответствующих подразделах Раздела 2 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии";
в графе 10 - место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей по ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета";
в графе 11 - примечание (например, сведения по способу проведения инвентаризации (сплошная, выборочная), и (или) иные дополнительные сведения).
Подраздел 2.1 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии <**> N ____" Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" содержит информацию о инвентаризационной комиссии. Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии (далее соответственно - рабочие инвентаризационные комиссии, уполномоченные председателем лица). Количество подразделов соответствует количеству инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий.
При формировании подраздела Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" отражаются следующие реквизиты:
номер инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии соответствует номеру подраздела 2.1 Раздела 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения, осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" в структуре 2.X, где X - номер подраздела по порядку;
"Акты, определяющие состав комиссии" - наименование правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) о назначении состава инвентаризационной комиссии с указанием их номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ). В случае, если инвентаризационная комиссия создается Решением (ф. 0510439), то реквизит "Акты, определяющие состав комиссии" не заполняется;
в графе 1 - порядковый код строки;
в графе 2 - вид инвентаризационной комиссии (постоянно действующая или временная);
в графах 3 - 5 - состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно;
в графе 6 - номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX - номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули ("00").
35. Решение (ф. 0510439) подписывается ответственным исполнителем, подготовившим документ, простой ЭП.
Согласование Решения (ф. 0510439) в случае, предусмотренном актом субъекта учета, его должностными лицами оформляется листом согласования, прилагаемым к Решению (ф. 0510439), содержащим простые ЭП.
Решение (ф. 0510439) утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) и подписывается ЭЦП.
Решение (ф. 0510439) направляется для ознакомления членам инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), указанным в Разделе 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" Решения (ф. 0510439), ответственным лицам, указанным в графе 4 Раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета", а также лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета и подписания простой ЭП в листе ознакомления, прилагаемого к Решению (ф. 0510439).
Решение о прекращении признания активами объектов
нефинансовых активов (код формы 0510440)
36. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решение комиссии (ф. 0510440) применяется для оформления Комиссией субъекта учета решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов), в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива. Решение комиссии (ф. 0510440) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией субъекта учета, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
При формировании Инвентаризационных описей в форме электронных документов отражение их данных в Решении комиссии (ф. 0510440) осуществляется автоматически (исключая дублирование ввода данных) средствами информационной системы, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета.
Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам осуществляется обособленно от Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам нефинансовых активов. Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется либо по группе (группам) объектов нефинансовых активов, либо по отдельному объекту нефинансовых активов.
При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по неинвентарным объектам (основным средствам стоимостью до 10000 рулей, материальным запасам) разделы 1 "Сведения об объекте(ах)", 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" не заполняются.
Формирование показателей по разделам 1 "Сведения об объекте" и 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" осуществляется на основании Инвентарной карточки учета нефинансовых активом (ф. 0504031), сформированной по состоянию на второй день месяца, в котором формируется Решение комиссии (ф. 0510440). При этом показатель графы 11 раздела 1 "Сведения об объекте" отражается с учетом суммы амортизации, начисленной за месяц формирования Решения комиссии (ф. 0510440).
При формировании Решения комиссии (ф. 0510440) по инвентарным объектам (основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам) данные по указанным объектам отражаются в соответствующих разделах 1 "Сведения об объекте", 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" и 3 "Заключение комиссии".
37. В заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510440) отражаются реквизиты:
"Инвентаризационная опись" - реквизиты (номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Инвентаризационной описи (ф. 0504087), являющейся основанием для рассмотрения Комиссией вопроса о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, а также код счета бухгалтерского учета (в формате балансовых счетов Y XXX XX 000, где: XXX XX - номер счета синтетического учета или синтетический код счета - XXX 00; Y - код финансового обеспечения или "0") по которому отражены соответствующие объекты нефинансовых активов (группа объектов). В случае рассмотрения вопроса о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов по нескольким группам объектов, отраженным в Инвентаризационной описи (ф. 0504087) в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения, реквизит "код счета" не заполняется.
38. В содержательной части Решения комиссии (ф. 0510440) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
В разделе 1 "Сведения об объекте" отражаются:
в графе 1 - наименование объекта, в отношении которого принимается решение Комиссии;
в графе 2 - дата выпуска, изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации и иное) в соответствии с прилагаемой документацией к объекту учета;
в графе 3 - фактический срок эксплуатации (месяцев);
в графе 4 - марка, модель, проект, порода, паспорт, свидетельство, чертеж, тип объекта и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии); в графах 5 - 8 - номер (код) объекта (детали): инвентарный, реестровый, заводской, иной соответственно;
в графе 9 - срок полезного использования объекта;
в графе 10 - первоначальная (балансовая) стоимость объекта;
в графе 11 - сумма начисленной амортизации на объект;
в графе 12 - сумма начисленного обесценения на объект.
В разделе 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" отражается:
в графе 1 - номер (код) объекта учета (инвентарный или иной);
в графе 2 - наименование признаков, характеризующих объект (его качественные и количественные характеристики);
в графе 3 - наименование основного объекта, его качественные и количественные характеристики;
в графах 4 - 4x - перечень предметов, составляющих объект и их основные качественные и количественные характеристики, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании прилагаемой технической и иной документации, характеризующей объект (при наличии) соответственно;
в графах 3 - 7 наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, масса (при наличии) соответственно.
39. В разделе 3 "Заключение комиссии" отражаются:
по графе 1 - наименование объекта нефинансового актива в отношении, которого принимается решение Комиссии;
по графе 2 - номер (код) объекта учета (инвентарный или иной);
по графе 3 - единица измерения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения;
в графе 4 - статус;
в графе 5 - целевая функция;
в графе 6 - номер (код) счета;
в графе 7 - количество объектов нефинансовых активов, признанных инвентаризационной комиссией не активами;
в графе 8 - общая стоимость объектов нефинансовых активов, признанных инвентаризационной комиссией не активами;
в графе 9 - резолюция Комиссии, содержащая причину прекращения признания активом объекта нефинансового актива (например, не используется для выполнения функций учреждения, не приносит экономических выгод, полезного потенциала), с указанием, определенной Комиссией дальнейшей функции объекта, (например, подлежит списанию, продаже, передаче, реклассификации).
Результат голосования членами Комиссии по итогам обсуждения резолюции Комиссии, отраженной в графе 9, оформленный листом голосования, приложенным к Решению комиссии (ф. 0510440), отражается в графе 10 (в формате "за", %).
В случае, если по результатам голосования резолюция Комиссии, отраженная в графе 9, не поддержана членами Комиссии, в графе 11 проставляется значение "снято с обсуждения". В случае, если по итогам голосования резолюция, отраженная в графе 9, одобрена членами Комиссии графа 11 не заполняется.
40. Решение комиссии (ф. 0510440) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.
Решение комиссии (ф. 0510440) утверждается руководителем учреждения, принимающего решение о прекращении признания активом объекта нефинансовых активов, ЭЦП.
Решение о признании объектов нефинансовых активов
(код формы 0510441)
40.1. Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (далее - Решение комиссии (ф. 0510441) применяется для оформления Комиссией субъекта учета решения о признании объектов нефинансовых активов и служит для принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.
Решение комиссии (ф. 0510441) формируется при признании объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании, при безвозмездном поступлении, при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.
Решение комиссии (ф. 0510441) формируется на каждый объект недвижимого имущества, на объекты движимого имущества Решение комиссии (ф. 0510441) может формироваться как на каждый объект нефинансовых активов, так и на группу объектов, за исключением объектов движимого имущества, по которым проводились работы по реконструкции, модернизации, дооборудованию.
По объектам недвижимого имущества, по которым сформированы капитальные вложения, Решение комиссии (ф. 0510441) формируется после оформления права оперативного управления.
В зависимости от типа решения Комиссии о признании объектов нефинансовых активов Решение комиссии (ф. 0510441) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем:
завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;
регистрации права оперативного управления;
подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;
безвозмездного получения объектов нефинансовых активов;
принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме.
Решение комиссии (ф. 0510441) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
40.2. В заголовочной части Решения комиссии (ф. 0504441) в следующих реквизитах отражаются:
"Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов" - соответствующее наименование типа решения Комиссии о признании объектов нефинансовых активов:
признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением;
признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом;
признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании;
признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением;
признание объектов нефинансовых активов при возмещении ущерба в натуральной форме;
"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов, с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица, обеспечивающее сохранность и целевое использование объектов нефинансовых активов;
"Документ-основание о создании комиссии" - наименование документа (приказ, распоряжение) о создании Комиссии с указанием даты и номера документа.
40.3. В содержательной части Решения комиссии (ф. 0504441):
В разделе 1 "Сведения об объекте" отражаются:
в графе 1 - код строки;
в графе 2 - наименование объекта (группы объектов), в отношении которого(ых) принимается решение Комиссии;
в графе 3 - номер группы, присвоенный одноименным объектам капитальных вложений;
в графе 4 - номер объекта капитальных вложений: идентификационный, кадастровый (при наличии), реестровый, учетный номер или номер федеральной адресной инвестиционной программы;
в графе 5 - количество объектов нефинансовых активов, подлежащих признанию;
в графах 6 - 9 - номер (код) объекта (детали): инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии) соответственно признаваемого объекта нефинансового актива;
в графе 10 - марка, модель, проект, порода, паспорт, свидетельство, чертеж, тип объекта и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 11 - дата выпуска, изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации, иное) в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект (при наличии);
в графе 12 - дата ввода в эксплуатацию отражается в случае формирования Решения комиссии (ф. 0510441) с типом "Признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании";
в графе 13 - цена за единицу объекта нефинансового актива, подлежащего признанию;
в графе 14 - первоначальная стоимость объекта (группы объектов), балансовая (восстановительная) стоимость объекта при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации в соответствии с первичными учетными доку