Приказ МЧС России от 10.02.2021 N 70 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ

ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ

ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ПРИКАЗ

от 10 февраля 2021 г. N 70

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ,

ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ

БЕДСТВИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ

В ЕГО СИСТЕМУ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П-44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 19 июня 2012 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения".

Министр

Е.Н.ЗИНИЧЕВ

Утвержден

приказом МЧС России

от 10.02.2021 N 70

Согласован

решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

21 декабря 2020 г.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ,

ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ

БЕДСТВИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ

В ЕГО СИСТЕМУ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

УКАЗАНИЯ

по применению Перечня документов, образующихся

в деятельности Министерства Российской Федерации по делам

гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации

последствий стихийных бедствий, территориальных органов

и организаций, входящих в его систему, с указанием

сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <2>, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196.

<2> Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06 февраля 2020 г., регистрационный номер 57449.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата (далее - центральный аппарат) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России), территориальных органах - органах, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, по субъектам Российской Федерации (далее - территориальные органы), учреждениях и организациях, находящихся в ведении МЧС России (далее - организации МЧС России).

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии МЧС России (далее - ЦЭК), экспертной комиссии Центрального архива МЧС России и экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций МЧС России.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 30 разделов:

раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, обеспечение защиты государственной тайны и защиты информации;

разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

разделы 5 - 16 содержат документы, отражающие специфическую деятельность центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России:

в раздел 5 включены документы о планировании мероприятий по гражданской обороне, о создании пунктов управления и систем связи и оповещения, о мероприятиях по защите населения, об обучении руководящего состава администраций субъектов Российской Федерации и населения действиям при гражданской обороне;

в раздел 6 включены документы о создании, развитии, применении сил и средств МЧС России и РСЧС <1> и управления ими;

--------------------------------

<1> РСЧС - Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

в раздел 7 включены документы, отражающие создание, развитие и организацию средств и систем связи и оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций;

разделы 8 - 9 содержат документы, последовательно раскрывающие предупреждение и прогнозирование чрезвычайных ситуаций; действия по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и проведению спасательных операций и работ;

в раздел 10 включены документы, отражающие мероприятия по оказанию федеральной помощи территориям, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций;

раздел 11 содержит документы о мероприятиях по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера;

раздел 12 включает документы о выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационных аварий и катастроф;

раздел 13 содержит документы, отражающие вопросы обеспечения пожарной безопасности;

раздел 14 включает документы об осуществлении надзорной деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами; осуществлении административной практики и дознания, а также о деятельности судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее - ФПС);

в раздел 15 включены документы по вопросам ведения реестра подводных потенциально опасных объектов (за исключением подводных переходов трубопроводного транспорта), а также по организации и проведению подводных работ особого (специального) назначения;

в раздел 16 включены документы о проведении операций по чрезвычайному гуманитарному реагированию и оказании гуманитарной помощи пострадавшему населению;

раздел 17 содержит документы об организации и осуществлении сотрудничества с зарубежными странами в области пожарной безопасности, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации последствий стихийных бедствий;

раздел 18 содержит документы об информационном обеспечении деятельности организаций, редакционно-издательской работе, о работе служебных библиотек;

раздел 19 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

раздел 20 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, подготовке и переподготовке работников; проведении аттестации, присвоении воинских, специальных, почетных званий, ученых званий и степеней, о награждении и премировании работников;

раздел 21 включает документы о боевой, специальной и общественно-государственной подготовке; о воспитательной работе в спасательных воинских формированиях и пожарно-спасательных подразделениях;

раздел 22 содержит документы о проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов, а также документы, образующиеся в области изобретательства и рационализации;

раздел 23 включает документы о стандартизации, метрологии, а также о ведении лицензионной работы и работы по сертификации;

раздел 24 содержит документы по капитальному строительству и реконструкции объектов; капитальному и текущему ремонту;

раздел 25 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности организаций, об учете и организации хранения материально-технических средств; об эксплуатации и ремонте всех видов техники и имущества;

раздел 26 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: медико-санитарное обслуживание работников организаций, вопросы о социальной защите, жилищно-бытовые вопросы и организации досуга;

в раздел 27 включены документы по административной и хозяйственной деятельности организаций: организации внутреннего распорядка деятельности, эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании, организации внутренней связи и охране организаций;

в раздел 28 включены документы о проведении спортивных мероприятий и участии сборных команд МЧС России в международных и всероссийских чемпионатах по пожарно-спасательному и другим видам спорта;

раздел 29 содержит документы, раскрывающие вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций;

раздел 30 включает документы, образующиеся в деятельности ветеранских организаций.

2.2. Перечень имеет 7 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).

В графах 3 - 6 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении МЧС России:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате МЧС России;

в графе 4 указаны сроки, применяемые в органах, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;

в графе 5 указаны сроки хранения, применяемые в учебных заведениях, научно-исследовательских организациях;

в графе 6 представлены сроки хранения, применяемые в спасательных воинских формированиях МЧС России, ФПС, Государственной инспекции по маломерным судам (далее - ГИМС), аварийно-спасательных и поисково-спасательных формированиях, военизированных горноспасательных частях (далее - ВГСЧ), медицинских, санаторно-курортных и иных учреждениях и организациях, находящиеся в ведении МЧС России;

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6 исчисляется именно с этого момента.

Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в организациях МЧС России подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов и организаций МЧС России, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Отметки "ЭПК", "ЦЭК", проставленные к конкретным видам документов, означают, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и срок этих документов может быть продлен в установленном порядке. Снятие отметок "ЭПК", "ЦЭК" не разрешается.

Отметка "ДМН" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения определяется самой организацией МЧС России, но не может быть менее 1 года, если не указано иное.

Отметка "ДЗН" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения определяется самой организацией МЧС России, но не может быть менее 1 года после замены новыми, если не указано иное.

Отметка "ДЛО" означает, что документы хранятся в территориальном органе (организации) МЧС России до ликвидации территориального органа (организации) МЧС России. В Центральный архив МЧС России не передаются.

Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения допускается в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями деятельности территориального органа (организации) МЧС России по письменному разрешению Центрального архива МЧС России.

Нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

2.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

образующихся в деятельности Министерства

Российской Федерации по делам гражданской обороны,

чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных

бедствий, территориальных органов и организаций, входящих

в его систему, с указанием сроков хранения

NN статей	Наименование видов документов	Сроки хранения документов				Примечание
		В центральном аппарате МЧС России	В территориальных органах МЧС России	В образовательных учреждениях, научно-исследовательских организациях	Иные организации МЧС России
1	2	3	4	5	6	7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
2.	Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
3.	Проекты законов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки и др.) по их разработке	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
4.	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке	Пост.	Пост.	Пост.	-
5.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов	5 лет ЭПК <1>	5 лет ЦЭК <1>	5 лет ЦЭК <1>	5 лет ЦЭК <1>	<1> Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Пост.
6.	Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации и другие нормативные акты организаций системы МЧС России:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
7.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
8.	Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности данной организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
9.	Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, переписка и др.) по их разработке и применению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
10.	Договоры, соглашения о разграничении предметов ведения и полномочий между МЧС России и государственными органами субъектов Российской Федерации	Пост.	-	-	-
11.	Соглашения, договоры о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия соглашения, договора
12.	Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации наименований организаций, товарных знаков, эмблем; документы (постановления, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
13.	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.	Документы (постановления, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - Пост.
15.	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.) представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После вынесения решения
16.	Книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После вынесения решения
17.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
18.	Базы данных (справочные, полнотекстовые):
	а) по законодательным актам	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
19.	Переписка по правовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
20.	Решения судов и прокуратуры	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
21.	Частные определения судов по недостаткам в деятельности организаций системы МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
22.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении действующего законодательства Российской Федерации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.	Журнал учета проведения правовой экспертизы проектов распорядительных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
25.	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1.2. Распорядительная деятельность
26.	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
	а) по месту подписания и у ответственного исполнителя;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
27.	Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
28.	Поручения вышестоящих организаций МЧС России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По оперативным, административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
29.	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
30.	Протоколы, постановления, решения и выписки из них заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, его Президиума и комиссий, образованных Правительством Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, комиссий, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады и др.) к ним	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> Присланные для сведения - до минования надобности
31.	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, доклады и др.) к ним:					<1> Присланные для сведения - до минования надобности <2> Относящиеся к деятельности организации - Пост. <3> По административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) коллегий, общественных и других советов;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) военного совета;	Пост. <1>	ДМН <2>	ДМН <2>	ДМН <2>
	в) межведомственных комиссий;	Пост. <1>	ДМН <2>	ДМН <2>	ДМН <2>
	г) контрольно-ревизионных органов организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	д) совещаний у Министра и его заместителей;	Пост. <1>	ДМН <2>	ДМН <2>	ДМН <2>
	е) совещаний у руководителей организаций, заместителей руководителей организаций, помощников руководителей организаций;	-	Пост. <3>	Пост. <3>	Пост. <3>
	ж) собраний трудовых коллективов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	з) совещаний у руководителей структурных подразделений организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	и) собраний структурных подразделений организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
32.	Протоколы, решения заседаний научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к протоколам	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения - до минования надобности
33.	Проекты решений, постановлений коллегий, советов, комиссий, собраний	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
34.	Приказы, распоряжения:
	а) по основной деятельности организаций;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) по административно-хозяйственным вопросам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) копии приказов, распоряжений, присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
35.	Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
36.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о реализации решений, постановлений совещаний, заседаний, приказов, распоряжений:
	а) по месту составления;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
37.	Постановления, решения, рекомендации, протоколы, выписки из протоколов международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к ним:
	а) в организациях, проводящих мероприятия;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
38.	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
39.	Переписка о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных конференций, совещаний, семинаров, сборов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
40.	Переписка по вопросам организации проведения конференций, совещаний, семинаров; заседаний коллегий, комиссий, советов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1.3. Организационные основы управления
41.	Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации организаций, филиалов организаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения, копии - до минования надобности
42.	Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
43.	Уставы, положения организаций:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
44.	Административные регламенты МЧС России предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
45.	Положения о структурных подразделениях организации, об отделах, отделениях, группах, секторах в составе структурных подразделений; о филиалах:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
46.	Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
47.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
48.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После завершения деятельности рабочих групп
49.	Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
50.	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
51.	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
52.	Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
53.	Проекты структур и схем организации управления	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После утверждения
54.	Переписка о разработке структур и схем организации управления	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
55.	Социально-экономический паспорт организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
56.	Списки, перечни организаций, учреждений системы МЧС России
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
57.	Штаты (штатный перечень), табели к штатам, штатные расписания; изменения к ним
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в организациях, к которым они относятся	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
58.	Журналы учета (регистрации) штатных расписаний подчиненных организаций	Пост.	Пост.	-	-
59.	Проекты штатов (штатных перечней), табелей к штатам, штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
60.	Переписка по организационно-штатным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
61.	Документы (решения, отчеты, справки, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения - до минования надобности
62.	Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
63.	Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности):
	а) по месту разработки и утверждения;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
64.	Должностные регламенты государственных гражданских служащих			-	-
	а) по месту разработки и утверждения;	50/75 л.	50/75 л.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
65.	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По оперативно - хозяйственным вопросам - 5 л.
66.	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
67.	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении заседаний коллегиальных органов организации торжественных приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат:
	а) по месту проведения;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
68.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
69.	Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фотофонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
70.	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов <1>, грамот <1>, удостоверений <1> к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)					<1> Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - Пост. в награжденных организациях
	а) по месту проведения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
71.	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
72.	Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) по лицензированию деятельности организации системы МЧС России	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После прекращения действия лицензии
73.	Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы МЧС России	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
74.	Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций МЧС России и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии	5 л.	5 л.	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После прекращения действия лицензии
75.	Исторический формуляр	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
76.	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по основным вопросам деятельности <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	<1> Не указанная в отдельных статьях Перечня
77.	Переписка с вышестоящими и подведомственными (подчиненными) организациями МЧС России по основным вопросам деятельности <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	<1> Не указанная в отдельных статьях Перечня
78.	Документы (акты, доклады, ведомости, рапорты и др.) о приеме и сдаче дел и должности:
	а) Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и его заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России;	Пост.	-	-	-
	б) начальниками органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;	15 л. <1>	15 л. <1>	-	-	<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
	в) руководителями организаций, должностными, ответственными и материально-ответственными лицами организаций	15 л. <1>	-	15 л. <1>	15 л. <1>
1.4. Контроль
79.	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
	а) в проверяющей организации;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
	б) в проверяемой организации		5 л.	5 л.	5 л.
80.	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
81.	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
	а) в проверяющей организации;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
	б) в проверяемой организации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
82.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
83.	Журналы, книги учета проверок, ревизий, их решений, предписаний, определений, актов и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
84.	Журналы, книги учета контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
85.	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
86.	Переписка о выполнении решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
87.	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
88.	Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению	Пост.	-	-	-
89.	Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
90.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
91.	Документы (докладные записки, справки сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
92.	Документы (отчеты, справки, переписка и др.) о функционировании "единого телефона доверия"	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
93.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
94.	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
95.	Номенклатуры дел организаций	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения - ДМН
96.	Номенклатуры дел структурных подразделений организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97.	Перечни документов со сроками хранения:
	а) разработанные и утвержденные МЧС России;	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	б) разработанные другими федеральными органами исполнительной власти	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
98.	Классификаторы дел и документов:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
99.	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После утверждения
100.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После снятия с контроля
101.	Списки адресов рассылки документов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
102.	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
103.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
104.	Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
105.	Планы информатизации:	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
106.	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
107.	Паспорта информатизации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
108.	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
109.	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
110.	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
111.	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
112.	Договоры об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия договора
113.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
114.	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
115.	Договоры, соглашения об информационном обмене	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
116.	Схемы организации криптографической защиты	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
117.	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
118.	Сертификаты ключа проверки электронной подписи:					<1> После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
	а) в удостоверяющих центрах;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
119.	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
120.	Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
121.	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
122.	Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
123.	Реестры уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
124.	Документы (заявки и уведомления о регистрации и внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью ЭЦП) о регистрации уполномоченных лиц организации в Реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа подписи	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	<1> После исключения уполномоченного лица организации - владельца сертификата ключа подписи из реестра
125.	Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
126.	Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
127.	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами ЭЦП	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
128.	Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств ЭЦП	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
129.	Договоры, соглашения с архивными органами и учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства <1>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	<1> Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - Пост. <2> После истечения срока действия договора
130.	Переписка с архивными органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
131.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы и организации документов в делопроизводстве	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
132.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
133.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
134.	Книги, журналы, карточки регистрации, учета и контроля, базы данных:					<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата <2> После уничтожения документов <3> После окончания срока действия последнего договора, соглашения <4> После перерегистрации в новом журнале
	а) распорядительных и нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте; отправлений почты фельдъегерской связью	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) обращений граждан;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) телеграмм, телефонограмм, факсов;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) контроля исполнения документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) фотофонодокументов, видеодокументов	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	ж) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	з) внутренних документов (рапортов, планов, докладных записок и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	и) журналы учета распорядительных документов вышестоящих и других организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	к) журналы учета договоров, соглашений о взаимодействии с организациями по основным вопросам деятельности	5 л. <3> ЭПК	5 л. <3> ЦЭК	5 л. <3> ЦЭК	5 л. <3> ЦЭК
	л) журнал учета служебных изданий	3 г. <4> >	3 г. <4>	3 г. <4> >	3 г. <4>
	м) книга инвентарного учета документов	3 г. <4> >	3 г. <4>	3 г. <4>	3 г. <4>
135.	Книги, журналы учета:					<1> После списания. При условии завершения проверки (ревизии) <2> После замены пароля <3> После замены ключа
	а) электронных носителей	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) выдачи электронных дисков	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) паролей	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	г) ключевых носителей	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	д) сертификатов электронных цифровых подписей	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) копирования баз данных	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	з) технических средств защиты	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	и) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) средств криптографической защиты информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) эксплуатационной и технической документации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	м) ключевых документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
136.	Журнал учета доведения (объявления) документов до личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
137.	Журнал учета инструктажа по вопросам делопроизводства и организации работы с документами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
138.	Документы (журналы, книги, листы, сводки и др.) учета:					<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После возвращения последнего дела
	а) приема посетителей;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) бланков строгой отчетности <1>	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) выдачи дел во временное пользование;	3 г <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2> >
	д) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	ж) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
139.	Наряды на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
140.	Переписка об изготовлении и учете бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
141.	Акты о выделении к уничтожению <1>:					<1> На дела и документы, не подлежащие передаче в архив
	а) дел, законченных делопроизводством, с истекшими сроками хранения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) документов с истекшими сроками хранения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
142.	Журналы учета актов о выделении к уничтожению дел и документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
143.	Паспорт архива	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
144.	Списки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. <1>	<1> В Центральном архиве МЧС России
145.	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост. <1> <2>	Пост. <1> <2>	Пост. <1> <2>	Пост. <1> <2>	<1> В Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации <2> Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
146.	Описи дел:					<1> Неутвержденные - ДМН <2> После уничтожения дел <3> После утверждения ЭПК (ЦЭК) сводного годового раздела описей
	а) постоянного хранения;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) по личному составу	50/75 л. <1>	50/75 л. <1>	50/75 л. <1>	50/75 л. <1>
	в) временного хранения	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	г) структурных подразделений	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
147.	Реестры описей дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся в организациях до ликвидации
148.	Книга учета описей дел структурных подразделений	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После уничтожения описей
149.	Описи и акты на дела, выбывшие из архива организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся в организациях до ликвидации
150.	Книги регистрации актов на дела, выбывшие из архива организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся в организациях до ликвидации
151.	Книги учета поступивших и выбывших архивных дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся в организациях до ликвидации
152.	Топографические указатели	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
153.	Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов, описей во временное пользование	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения дел (документов). Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л.
154.	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
155.	Переписка о возврате дел (документов), выданных во временное пользование	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
156.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
157.	Книги, журналы, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
158.	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1.6. Обеспечение защиты государственной тайны и служебной информации
159.	Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
160.	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЦЭК <1>	10 л. ЦЭК <1>	10 л. ЦЭК <1>	<1> После замены новыми
161.	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
162.	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После прекращения трудовых отношений
163.	Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После утверждения новой
164.	Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЦЭК <1>	10 л. ЦЭК <1>	10 л. ЦЭК <1>	<1> После утверждения новых
165.	Карточки на допуск к государственной тайне	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После прекращения действия допуска
166.	Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
167.	Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:					<1> После прекращения действия допуска
	а) по первой и второй формам;	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК
	б) по третьей форме	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
168.	Документы (анкеты, списки, переписка и др.) об оформлении допусков к государственной тайне	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
169.	Акты о прекращении действия допусков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
170.	Справки о допуске к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	- 5 л.
171.	Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
172.	Предписания на выполнение заданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
173.	Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
174.	Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
175.	Документы (заключения, переписка и др.) об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЦЭК	10 л. <1> ЦЭК	10 л. <1> ЦЭК	<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
176.	Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
177.	Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> С момента последнего ознакомления со сведениями
178.	Журналы учета решений о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
179.	Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
180.	Книги, журналы учета выдачи заграничных паспортов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
181.	Журналы учета выдачи справок о разрешении на оформление заграничных паспортов работников организаций МЧС России	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
182.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов работников организаций МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
183.	Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
184.	Переписка об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
185.	Документы (заявления, рапорты, заявки, переписка) об оформлении выезда за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
186.	Переписка о допуске командированных и других лиц, в том числе иностранных граждан, в режимные части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187.	Журналы учета журналов, карточек и законченных производством дел	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
188.	Акты и переписка о дефектах полученной корреспонденции	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При условии завершения годовой проверки наличия
189.	Журналы (карточки) учета входящих, отпечатанных, исходящих, подготовленных и внутренних особой важности, совершенно секретных и секретных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
190.	Журналы учета (количественного учета) секретных изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
191.	Журналы (карточки) инвентарного учета:
	а) секретных технических документов;	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) копий секретных технических документов	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
192.	Журналы учета машинных носителей информации и машинных документов	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
193.	Журналы учета:
	а) рабочих тетрадей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) секретных изданий, письменных сброшюрованных материалов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) фотонегативов и фотоотпечатков, микрофильмов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) видео-, аудиодокументов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После уничтожения документов
	е) расхода видео-, аудио-, фотоматериалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) выдачи топографических карт	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
	з) топографических карт	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
194.	Журналы (карточки) предварительного учета секретных технических документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
195.	Журналы регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
196.	Журнал учета звукозаписей и видеозаписей, произведенных на совещаниях по секретным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
197.	Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы, реестры, разносные книги, расписки на секретную корреспонденцию	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При условии завершения годовой проверки наличия
198.	Накладные и сопроводительные письма на особой важности, совершенно секретные и секретные документы и изделия	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При условии завершения годовой проверки наличия
199.	Журналы учета утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
200.	Описи документов, находящихся у исполнителей	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> При условии завершения годовой проверки наличия
201.	Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При условии завершения годовой проверки наличия
202.	Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
203.	Журналы учета нарядов на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
204.	Журналы учета выполнения работ по нарядам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
205.	Акты о вмонтировании или изъятии вмонтированных секретных изделий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
206.	Акты об уничтожении секретных изделий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
207.	Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
208.	Акты проверок наличия документов специальными комиссиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
209.	Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
210.	Журналы учета актов вскрытия сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
211.	Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
212.	Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
213.	Документы (акты, заключения, протоколы, методики, аттестаты соответствия и др.) по аттестации режимных помещений, объектов информатизации, предназначенных для обработки и передачи информации, подлежащей защите	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
214.	Книги учета печатей, штампов, факсимиле с их оттисками	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ликвидации организации
215.	Акты (книги актов) на уничтожение печатей, штампов, факсимиле	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии книг, журналов, оттисков - до ликвидации организации
216.	Документы (акты, доверенности, переписка) об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
217.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
218.	Годовые отчеты о состоянии режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
219.	Переписка об организации, ведении и контроле состояния режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
220.	Переписка по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
221.	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
222.	Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка и др.) о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
223.	Шифрограммы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
224.	Журналы учета инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
225.	Книга учета копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, предназначенных для обработки и хранения секретной информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
226.	Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним	Пост.	Пост.	-	-
227.	Документы (сведения, переписка и др.) о разработке целевых программ по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ходе их выполнения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
228.	Прогнозы (перспективные планы, планы мероприятий) развития организации ("дорожные карты")	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
229.	Концепции развития организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
230.	Проекты целевых программ, перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
231.	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
232.	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
233.	Переписка о ходе выполнения целевых программ, перспективных планов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
2.2. Текущее планирование
234.	Планы экономического и социального развития организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения - ДМН
235.	Планы (государственные задания) по основным для данной организации видам деятельности и изменения к ним:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые; квартальные; месячные;	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
236.	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При отсутствии годовых планов организации - Пост.
237.	Проекты годовых планов (государственных заданий) организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
238.	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности, утвержденные руководством организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
239.	Индивидуальные планы должностных лиц, работников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
240.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке (изменении) планов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
241.	Аналитические сведения (анализы) о выполнении планов организации					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) перспективных, годовых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
242.	Справки об итогах социально-экономического развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
243.	Переписка по вопросам текущего планирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2.3. Ценообразование
244.	Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги:					<1> После замены новыми
	а) по месту утверждения;	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
245.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
246.	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:					<1> После замены новыми
	а) по месту разработки;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
247.	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока
248.	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
249.	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
250.	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
251.	Планы-графики	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
252.	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров, контрактов и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
253.	Документы (отчеты, сведения и др.) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
254.	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
255.	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и акты о их выполнении	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
256.	Реестры <1>:					<1> Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
	а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
257.	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
258.	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
259.	Журналы регистрации протоколов конкурсной комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
260.	Документы (контракты, акты приема-передачи оборудования, переписка) о закупке материально-технических ценностей для нужд МЧС России	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
261.	Документы (заявки, заказы, наряды, сводки, сведения) о поставке материально-технических средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
262.	Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
263.	Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
264.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:
	а) по месту утверждения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
265.	Финансовые планы по доходам и расходам организации:					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
266.	Проекты годовых планов (бюджетов)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
267.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
268.	Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
269.	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
270.	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
271.	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
272.	Переписка о лимитах и экономических нормативах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
273.	Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:					<1> Административно-хозяйственных расходов - 5 л. <2> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
274.	Проекты смет и расчеты к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
275.	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
276.	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
277.	Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
	а) по месту проведения аукциона или конкурса	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в представляющей организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
278.	Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
279.	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
280.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
281.	Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
282.	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
283.	Договор банковского счета	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
284.	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
285.	Переписка о финансировании и кредитовании	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
286.	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
287.	Заявки на получение кредитов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После погашения кредитов
288.	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	5 л. <1> <2> ЭПК	5 л. <1> <2> ЭПК	5 л. <1> <2> ЭПК	5 л. <1> <2> ЭПК	<1> После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям <2> С условием о залоге имущества - 10 лет
289.	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
290.	Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
291.	Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
292.	Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
293.	Сводные ведомости по открытым кредитам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
294.	Сведения о расходовании кредитов:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
295.	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
296.	Годовые отчеты по кассовым планам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
297.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
298.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
299.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:					<1> В других организациях - ДМН <2> При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные;	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
300.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
301.	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
302.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
303.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
304.	Отчеты об исполнении сметы расходов:					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.	-	-
	б) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
305.	Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
306.	Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
307.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
308.	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
	а) по месту разработки и (или) утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
309.	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения внешней проверки качества работы
310.	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:					<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору <2> При условии проведения внешней проверки качества работы <3> При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
	а) у аудируемого лица;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора	5 л. <1> <2> <3>	5 л. <1> <2> <3>	-	-
311.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
312.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
313.	Утвержденные фонды заработной платы:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
314.	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии). При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
315.	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	После проведения взаиморасчетов
316.	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
317.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
318.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (денежному довольствию)	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
319.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
320.	Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета МЧС России	5 л. ЭПК	-	-	-
321.	Переписка о выплате заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
322.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.
323.	Гарантийные письма	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания срока гарантии
324.	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
325.	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После погашения ссуды
326.	Исполнительные листы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После исполнения
327.	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	<1> После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
328.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
329.	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
330.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Но не менее 5 л.
331.	Положения об оплате труда и премировании работников					<1> После замены новыми.
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
332.	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
333.	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
334.	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
335.	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
336.	Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
337.	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
338.	Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
339.	Договоры, соглашения, контракты <1>, документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 л <2> ЭПК	5 л <2> ЦЭК	5 л <2> ЦЭК	5 л <2> ЦЭК	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения
340.	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
341.	Договоры найма, аренды	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
342.	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
343.	Паспорта сделок	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
344.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
345.	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:					<1> После истечения срока действия договора, соглашения <2> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
346.	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Отчеты - Пост.
347.	Акты и инспекторские свидетельства на списание:					<1> При условии завершения проверки (ревизии)
	а) оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) всех видов техники, имущества, продовольствия, фуража, горюче-смазочных материалов, топлива, медикаментов и др. материальных ценностей и денежных средств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
348.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После увольнения материально ответственного лица
349.	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После смены материально ответственного лица
350.	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
351.	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия договора
352.	Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
353.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
354.	Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
355.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
356.	Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
357.	Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
358.	Денежные аттестаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
359.	Книги, журналы, карточки учета:					<1> После ликвидации основных средств. При условии завершения проверки (ревизии) <2> При условии завершения проверки (ревизии) <3> С даты последней записи. При условии завершения проверки (ревизии)
	а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы МЧС России;	Пост.	-	-	-
	б) финансируемых организаций;	10 л.	-	-	-
	в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) основных средств, зданий, сооружений;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	е) расчетов с организациями;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л <2>	5 л. <2>
	л) ценных подарков;	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	м) подотчетных лиц;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	н) исполнительных листов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	о) сумм доходов и подоходного налога работников;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	п) депонированной заработной платы;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	р) депонентов по депозитным суммам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	с) доверенностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	т) покупок-продаж	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	у) поступления валюты	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	ф) договоров, актов о приеме-передаче имущества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
360.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
361.	Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности	5 л.	5 л.	-	-
362.	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
363.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
364.	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
365.	Книги, журналы учета проведенных ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4.2. Налогообложение
366.	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
367.	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
368.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.
369.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
370.	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) квартальные	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
371.	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых карточек, счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
372.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
373.	Отчеты по налогам:					<1> При отсутствии годовых - Пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных - 5 л.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) месячные	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>	1 г. <2>
374.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
375.	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После снятия задолженности
376.	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
377.	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
378.	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
379.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4.3. Учет имущества
380.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки
381.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
382.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>	<1> После выбытия основных средств и нематериальных активов <2> Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.
383.	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После выбытия недвижимого имущества
384.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
385.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
386.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4.4. Статистический учет и отчетность
387.	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
388.	Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
389.	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
390.	Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий:					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовых;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
391.	Статистические отчеты, обзоры, сведения и таблицы по всем направлениям и видам деятельности организации; документы (докладные записки, справки и др.) к ним:					<1> При отсутствии годовых - Пост. <2> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью;	Пост.	-	-	-
	б) годовые и с большей периодичностью;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) полугодовые, квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	г) месячные	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	д) декадные, еженедельные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	е) единовременные	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	ж) присланные для сведения и полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
392.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При отсутствии годовых - Пост.
393.	Индивидуальные отчеты работников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
394.	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
395.	Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
396.	Журналы учета передаваемых статистических данных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
397.	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
398.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
399.	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплекс)
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
400.	Документы (докладные записки, аналитические таблицы, справки) об итогах деятельности организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения - до минования надобности
5. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
5.1. Общие вопросы в области гражданской обороны и защиты населения и территорий
401.	Доклады о состоянии гражданской обороны:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
	б) полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	-
402.	Планы гражданской обороны	Пост.	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	<1> Введенные в действие - Пост.
403.	Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне (перспективные и годовые):
	а) по месту разработки;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
404.	Планы применения спасательных воинских формирований на время ведения военных действий	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
405.	Планы перевода организации на работу в условиях военного времени	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
406.	Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
407.	Докладные записки, справки о подготовке и готовности к действию гражданских организаций гражданской обороны:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
408.	Переписка по вопросам гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
409.	Сведения о городах, объектах экономики, отнесенных к группам и категориям по гражданской обороне	Пост.	ДМН	-	-
410.	Переписка по вопросам категорирования городов и объектов экономики	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
411.	Сведения о наличии пунктов управления	Пост.	Пост.	-	-
412.	Документы (схемы, планы, карты) о дислокации и степени готовности основных и запасных пунктов управления	Пост.	10 л.	-	-
413.	Доклады о ходе подготовки помещений на пунктах управления под монтаж комплексов средств автоматизации объектов и центров коммуникации сообщений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
414.	Доклады, донесения о состоянии боевой готовности и совершенствовании автоматизированных систем управления, средств автоматизации и электронно-вычислительной техники и укомплектованности ими пунктов управления:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
415.	Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению волн позывных и диапазонов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
416.	Справки-доклады о наличии и состоянии технических средств оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
417.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам организации связи и использования ведомственных средств связи и оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
418.	Документы (планы, акты, справки, доклады, переписка) о проведении проверок готовности систем оповещения к задействованию	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
419.	Эксплуатационная документация на технические средства оповещения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
420.	Формуляры технических средств оповещения	До списания технических средств оповещения
421.	Планы-графики технического обслуживания технических средств оповещения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
422.	Акты проведения годового технического обслуживания технических средств оповещения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
423.	Переписка по вопросам эксплуатации и ремонта технических средств оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
424.	Книги учета технического состояния технических средств оповещения	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Но не менее 3 л.
425.	Журналы учета:
	а) команд, распоряжений, докладов, донесений, переданных на основные и запасные пункты управления гражданской обороны;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) переговоров, ведущихся с пункта управления;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) боевого дежурства пунктов управления и дежурных сил гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
426.	Таблицы сигналов оповещения гражданской обороны	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
427.	Вахтенные журналы сигнально-наблюдательных постов	-	3 г.	3 г.	3 г.
5.2. Эвакомероприятия, инженерная, радиационная, химическая и медико-биологическая защита
428.	Планы эвакуации и рассредоточения учреждений, организаций и предприятий, материально-культурных ценностей и населения	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	<1> По месту разработки - Пост.
429.	Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
430.	Документы (характеристики, сведения и др.) о состоянии загородной зоны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
431.	Документы (донесения, сведения, акты и др.) о наличии, состоянии и списании защитных сооружений гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
432.	Планы перевода защитных сооружений гражданской обороны на режим убежища	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	<1> По месту разработки - Пост.
433.	Планы защитных сооружений гражданской обороны с указанием всех помещений и находящегося в них оборудования и путей эвакуации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
434.	Планы внешних и внутренних инженерных сетей с указанием отключающих устройств	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	<1> По месту разработки - Пост.
435.	Эксплуатационные схемы систем вентиляции, водоснабжения, электроснабжения и канализации защитного сооружения гражданской обороны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
436.	Документы (доклады, отчеты, переписка) о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
437.	Сведения о наличии горных выработок, приспособленных для укрытия населения и материально-культурных ценностей, размещения производства	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
438.	Нормы по вопросам инженерно-технических мероприятий гражданской обороны	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	ДЗН <1>	<1> По месту разработки - Пост.
439.	Документы (доклады, отчеты, переписка) по вопросам инженерной защиты населения и территорий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
440.	Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической и медико-биологической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
441.	Документы (сведения, характеристики, переписка и др.) о радиационно опасных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
442.	Донесения об обеспеченности работников гражданских организаций гражданской обороны и населения средствами радиационной и химической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
443.	Документы (отчеты, сведения, переписка и др.) о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
444.	Переписка о распределении средств радиационной и химической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
445.	Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
446.	Журналы радиационного и химического наблюдения (разведки), учета метеообстановки, контроля облучения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3. Обучение населения в области гражданской обороны
447.	Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации и итогах подготовки руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
448.	Программы обучения руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
449.	Переписка об организации обучения в области гражданской обороны в учебных заведениях, учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, на курсах гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
450.	Планы комплектования слушателями учебно-методических центров по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, курсов гражданской обороны	-	5 л.	-	-
451.	Перспективные планы совершенствования учебной материальной базы гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций	-	10 л.	-	-
452.	Документы (отчеты, доклады, планы, переписка и др.) о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
453.	Акты проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	-	-
454.	Планы мероприятий по устранению недостатков в организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	-	5 л.	-	-
455.	Обзоры, анализы итогов проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
6. УПРАВЛЕНИЕ СИЛАМИ И СРЕДСТВАМИ МЧС РОССИИ И ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИИ (РСЧС)
6.1. Общие вопросы управления силами и средствами МЧС России и РСЧС
456.	Концепции, планы, замыслы, основы развития сил и средств РСЧС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
457.	Документы (доклады, отчеты, анализы, переписка) по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
458.	Документы (доклады, отчеты, переписка) об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
459.	Переписка по вопросам совершенствования, функционирования и развития РСЧС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
460.	Документы (докладные, служебные записки, справки и др.) по вопросам обеспечения готовности сил и средств РСЧС к применению по предназначению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
461.	Регистрационный реестр спасателей международного класса	Пост.	-	-	-
462.	Регистрационный реестр граждан, приобретающих статус спасателя, спасательных служб и аварийно-спасательных формирований	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
463.	Реестр аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	Пост.	Пост.	-	-
464.	Документы (заявления, паспорта, карты и др.), послужившие основанием для регистрации (отказе в регистрации) в реестре аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	5 л.	5 л.	-	-
465.	Документы (заявления, паспорта, копии учредительных документов и др.) по результатам предоставления государственной услуги о согласовании создания профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	10 л.	10 л.	-	-
466.	Документы (протоколы, акты и др.) заседаний комиссий по аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей федеральных органов исполнительной власти и других организаций	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
467.	Переписка по вопросам аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
468.	Книги, журналы учета аттестации спасателей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
469.	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проверках организации аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
470.	Документы (заявления, копии личных документов и др.) о предоставлении права ведения аварийно-спасательных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
471.	Акты проверки состояния и готовности сил и средств МЧС России и РСЧС к применению по предназначению	5 л.	5 л.	-	5 л.
472.	Документы (отчеты, доклады, планы, переписка) об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок деятельности органов управления и подразделений МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
473.	Документы (донесения, отчеты, сведения, переписка и др.) о состоянии боевой готовности сил и средств МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
474.	Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
6.2. Авиационное обеспечение МЧС России
475.	Государственный реестр государственных воздушных судов государственной авиации	Пост.	-	-	-
476.	Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации МЧС России	Пост.	-	-	-
477.	Документы (заявления, акты и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра	Пост.	-	-	5 л. ЦЭК
478.	Документы (представления, справки, акты и др.) о допуске к самостоятельным полетам летного состава	5 л.	-	-	5 л.
479.	План полетов и перелетов воздушных судов МЧС России:
	а) недельный;	3 г.	3 г.	-	3 г.
	б) суточный	3 г.	3 г.	-	3 г.
480.	Годовые планы воздушных перевозок воздушными судами МЧС России, работы по безопасности полетов	5 л.	-	-	ДМН
481.	Годовые планы подготовки авиационных учреждений МЧС России	-	-	-	5 л.
482.	Сведения:
	а) о состоянии уровня подготовки летного состава;	3 г.	-	-	3 г.
	б) об уровне подготовки командиров воздушных судов авиации МЧС России;	3 г.	-	-	3 г.
	в) об итогах реагирования авиационных учреждений на ЧС	3 г.	-	-	3 г.
483.	Документы (сведения, справки, переписка и др.) о воздушных перевозках
	а) в интересах МЧС России;	3 г.	3 г.	-	3 г.
	б) по поручениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;	3 г.	-	-	3 г.
	в) по договору в рамках приносящей доход деятельности	3 г.	-	-	3 г.
484.	Документы (отчеты, доклады и др.) о подготовке летных экипажей	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
485.	Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о воздушных перевозках	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
486.	Заявки и разрешения на перелет воздушных судов и летательных аппаратов:
	а) для обеспечения плановых мероприятий;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) при возникновении чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
487.	Переписка об организации авиационного обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
488.	Документы (отчеты, доклады и др.) о состоянии площадок с искусственным покрытием и ангаров	5 л. <1>	-	-	5 л. <1>	<1> Присланные для сведения - ДМН
489.	Документы (сведения, акты проверок, протоколы, схемы и др.) об организации связи радиотехнического обеспечения полетов, применяемых системах и их состоянии	5 л.	-	-	5 л.
490.	Документы (уведомления, протоколы, решения, переписка и др.) о сертификации организации МЧС России и авиационной техники	Пост.	-	-	Пост.
491.	Сведения о нарушениях режима полетов	3 г.	3 г.	-	3 г.
492.	Документы (доклады, справки, переписка и др.) о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов	5 л. ЭПК	5 л.	-	5 л. ЦЭК
493.	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о расследовании катастроф с воздушными судами, авиационных и наземных происшествий	Пост.	-	-	Пост.
494.	Журналы учета:
	а) нарушений режимов полетов;	-	-	-	5 л. ЦЭК
	б) хронометража учебно-тренировочных полетов;	-	-	-	3 г.
	в) авиационных происшествий;	Пост.	-	-	Пост.
	г) авиационных происшествий с беспилотными воздушными судами;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	д) авиационных инцидентов;	-	-	-	5 л.
	е) авиационных инцидентов с беспилотными воздушными судами;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) обеспечения полетов и перелетов радиотехническими и другими средствами, качества обеспечения полетов	5 л.	-	-	5 л.
	з) выдачи свидетельств летчика (штурмана), бортового специалиста государственной авиации	Пост.	-	-	Пост.
495.	Книга пономерного учета:
	а) воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования;	Пост.			Пост.
	б) беспилотных воздушных судов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
496.	Документы (акты, протоколы, справки, доклады и др.) о проверке летной работы и безопасности полетов	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
497.	Журнал проверки готовности дежурных сил	-	-	-	3 г.
498.	Журнал инструктажа экипажей воздушных судов, допущенных на дежурство	-	-	-	1 г.
6.3. Обеспечение безопасности на водных объектах
499.	Планы применения сил и средств ГИМС	5 л.	5 л.	-	5 л.
500.	Документы (списки, перечни, схемы дислокации, переписка) о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
501.	Документы (отчеты, донесения, справки) об организации и состоянии ледовых переправ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
502.	Переписка об организации морского обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
503.	Планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
504.	Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
505.	Отчеты о завершении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и документы (пояснительные записки, выписки из вахтенного журнала, карты и др.) к ним	5 л. ЭПК	Пост.	-	Пост.
506.	Планы, карты, схемы зоны ответственности подразделений ГИМС	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После замены новыми
507.	Договоры о проведении работ по спасению потерпевших	-	5 л. <1> ЦЭК	-	5 л. <1> ЦЭК	<1> После окончания срока действия договора
508.	Журналы учета:
	а) проводимых работ подразделениями ГИМС	-	Пост.	-	Пост.
	б) переправ	-	ДМН	-	ДМН
	в) организаций, разрабатывающих планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	-	5 л.	-	5 л.
	г) согласования (утверждения) планов по предупреждению и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов	-	5 л.	-	5 л.
509.	Акты об окончании работ по оказанию помощи	-	Пост.	-	Пост.
510.	Журналы учета:
	а) актов о несчастных случаях с людьми на воде;	-	Пост.	-	Пост.
	б) проведения профилактической работы с населением	-	5 л.	-	5 л.
	в) погибших на водных объектах	-	Пост.	-	Пост.
	г) происшествий с маломерными судами на водных объектах	-	Пост.	-	Пост.
511.	Журнал учета применения сил и средств подразделений ГИМС	-	Пост.	-	Пост.
512.	Судовые книги	-	Пост.	-	Пост.
513.	Журналы учета судовых книг	-	Пост.	-	Пост.
514.	Вахтенные журналы	-	1 г.	-	1 г.
515.	Договоры об аренде судов, катеров	-	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> После окончания срока действия договора
6.4. Кинологическое обеспечение МЧС России
516.	Переписка по организации деятельности поисковой кинологической службы МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
517.	Акты о сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы	15 л. ЭПК	-	-	15 л. ЦЭК
518.	Документы (свидетельства, справки и др.) о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами	-	-	-	10 л.
519.	Документы (ветеринарные заключения, свидетельства и др.) о готовности собаки к сертификационным испытаниям	-	-	-	5 л.
520.	Служебные книжки (дела) собак	-	-	-	1 г. <1>	<1> После выбытия собаки. В отдельных случаях - Пост.
521.	Заявки на участие расчета в сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы МЧС России	5 л.	-	-	5 л.
522.	Документы (оценочные листы, экзаменационные листы и др.) о результатах сертификационных испытаний минно-розыскных расчетов, кинологических расчетов	10 л.	-	-	10 л.
523.	Формуляры и схемы участков (объектов) для проведения проверок по специальному курсу дрессировки	-	-	-	ДМН
7. СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
524.	Документы (отчеты, докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) об организации связи и оповещения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
525.	Документы (донесения, расчеты, схемы, переписка и др.) по организации оперативной связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
526.	Донесения о наличии средств и линий связи организаций на территории субъектов Российской Федерации:
	а) по месту составления;	10 л.	10 л.	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
527.	Отчеты, донесения об использовании радиовещательных и телевизионных станций для оповещения населения о чрезвычайных ситуациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
528.	Акты проверок состояния средств и систем связи	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
529.	Документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты, донесения, журналы учета, переписка и др.) об обеспечении безопасности связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
530.	Журналы учета:
	а) нарушений безопасности связи	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) неисправностей средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) ремонта и технического обслуживания средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) закрепления средств связи за личным составом организации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
531.	Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
532.	Переписка по вопросам регулирования частотных назначений для средств связи аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
533.	Документы (докладные и служебные записки, справки, переписка) по техническому обеспечению связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
534.	Паспорта сооружений и объектов связи	В архив не сдаются, уничтожаются после списания с баланса сооружения или объекта связи <1>				<1> Постоянно хранятся в БТИ
535.	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
536.	Заявки на капитальный и текущий ремонт средств связи и оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
537.	Документы (планы, проекты, технические обоснования, переписка и др.) по вопросам строительства и реконструкции средств связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
538.	Донесения о планируемых к строительству кабельных, радиорелейных и тропосферных линиях, узлах связи	10 л.	10 л.	-	-
539.	Акты, сведения о результатах опытной эксплуатации и испытаний средств связи и оповещения; о выявленных недостатках	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
540.	Документы дежурных смен на пунктах управления и узлах связи:
	а) журналы учета дежурных смен боевых расчетов, несения боевого дежурства, прохождения сигналов (команд), приказаний и распоряжений, книги приема и сдачи дежурства и другие журналы и книги оперативных дежурных;	-	3 г.	3 г.	3 г.
	б) схемы оповещения, связи, боевые расчеты, графики	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
8. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
541.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
542.	Планы предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
543.	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
544.	Планы мероприятий, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и максимально возможное снижение ущерба и потерь в случае их возникновения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
545.	Сведения о выполнении планов действий по предупреждению и ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
546.	Ежемесячные анализы чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера, произошедших:
	а) на территории федерального округа;	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) на территории субъекта Российской Федерации;	-	5 л. ЦЭК	-	-
	в) в организациях	5 л. ЭПК	-	-	-
547.	Донесения об угрозе (прогнозе), времени возникновения и масштабах предполагаемой чрезвычайной ситуации	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
548.	Документы (прогнозы, таблицы, графики, карты и др.) о возможном возникновении чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
549.	Документы (расчеты, сведения и др.) о предполагаемых мероприятиях по недопущению развития чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
550.	Переписка по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций на потенциально опасных производственных объектах; на объектах жилищно-коммунального хозяйства; радиационного характера; на транспорте, включая вопросы безопасности дорожного движения; при уничтожении химического оружия и обращения с опасными промышленными отходами, аварийно химически опасными веществами; при перевозках опасных грузов и т.д.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
551.	Ежеквартальные отчеты о состоянии работы по прогнозированию и предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	-	-
552.	Документы (доклады, справки, переписка и др.) по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
553.	Сведения о зонах возможного катастрофического затопления на территории субъекта Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
554.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности гидротехнических сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
555.	Переписка по вопросам оценки готовности объектов к предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
9. ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. СПАСАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ И РАБОТЫ
556.	Донесения о фактах и основных параметрах чрезвычайной ситуации (землетрясения, урагана, смерча, оползня, лавины, затопления, пожара, взрыва, радиоактивного загрязнения, бактериального или химического заражения, транспортной аварии, аварии на энергосетях и др.)	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЦЭК	10 л. <1> ЦЭК	10 л. <1> ЦЭК	<1> О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
557.	Планы ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
558.	Донесения о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации и о потребности в дополнительных силах и средствах	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
559.	Доклады о чрезвычайной ситуации и ее ликвидации	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	-	5 л. <1> ЭПК	<1> О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
560.	Сведения об обстановке в зоне чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
561.	Сведения о поисково-спасательных работах:
	а) за квартал;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
	б) за месяц;	1 г.	1 г.	-	1 г.
	в) за неделю	6 мес.	6 мес.	-	6 мес.
562.	Донесения о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при возникновении чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
563.	Документы (акты, отчеты, справки и др.) о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> При чрезвычайных ситуациях федерального уровня - Пост.
564.	Переписка по вопросам оказания помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
565.	Переписка по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
566.	Журналы учета произошедших чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера	Пост.	Пост.	-	Пост.
567.	Журналы учета проведенных спасательных работ	-	Пост.	-	Пост.
10. ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА ТЕРРИТОРИЙ, ПОСТРАДАВШИХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ
568.	Акты, заключения об оценке ущерба, причиненного субъектам Российской Федерации в результате чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера, и объемов финансовой помощи	Пост.	Пост.	-	-
569.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о подготовке решений Правительства Российской Федерации об оказании помощи субъектам Российской Федерации для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
570.	Переписка о создании и использовании резервов материальных ресурсов при ликвидации чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
571.	Переписка об использовании резерва МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
572.	Документы (отчеты, донесения, сведения) о создании, наличии, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	-	-
	б) представленные другими организациями	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
573.	Отчеты об израсходованных денежных средствах, выделенных из резервного фонда Правительства Российской Федерации:					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	-	-
	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-
574.	Документы (заявки, сметы, акты, протоколы, справки и др.) о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	5 л. ЭПК	-	-	-
575.	Номенклатуры и объемы материальных ресурсов, предназначенных для накопления в резерве МЧС России	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
576.	Документы (акты, перечни, списки, расчеты и др.) о выпуске (изъятии) материальных ресурсов из неприкосновенных запасов, резерва МЧС России	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
11. ЗАЩИТА НАСЕЛЕНИЯ И ТЕРРИТОРИЙ ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ ПРИРОДНОГО И ТЕХНОГЕННОГО ХАРАКТЕРА
577.	Перечни критически важных объектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
578.	Экспертные заключения на декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
579.	Декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов	ДЗН	-	-	ДЗН
580.	Заключения о готовности организаций к экспертизе деклараций промышленной безопасности потенциально опасных производственных объектов	5 л.	5 л.	-	5 л.
581.	Заключения о готовности потенциально опасного объекта к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
582.	Документы (планы, акты и др.) о проверках готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
583.	Переписка о проведении оценки готовности потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
584.	Переписка о согласовании проектов схем территориального планирования субъектов Российской Федерации и проектов документов территориального планирования муниципальных образований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
585.	Экспертные заключения на градостроительную документацию и проекты строительства, исходные данные и требования для разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
586.	Экспертные заключения о выдаче лицензии на право разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций	-	Пост.	-	Пост.
587.	Переписка о разработке инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
588.	Решения о выдаче положительного или отрицательного заключения, предписания об устранении отступлений от действующих норм и требований в части защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
589.	Заключения на проекты федеральных целевых программ в части соблюдения требований по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
590.	Журналы учета согласования проектной документации	-	10 л.	10 л.	-
591.	Журналы учета выдачи экспертных заключений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
592.	Списки внештатных экспертов, привлекаемых к проведению экспертизы в области защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций	-	75 л.	-	75 л.
593.	Договоры о привлечении внештатных экспертов к проведению экспертизы	-	75 л.	-	75 л.
594.	Переписка о страховой защите населения и территорий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
595.	Переписка о первоочередном жизнеобеспечении населения, пострадавшего при чрезвычайных ситуациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
596.	Переписка о предоставлении (выделении) государственных жилищных сертификатов гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и погашении (непогашении) этих сертификатов	5 л.	5 л.	-	-
597.	Сведения о количестве семей, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
598.	Заявления и письма граждан о выдаче государственных жилищных сертификатов и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	-	-	<1> В случае неоднократного обращения - 5 л. ЭПК (ЦЭК) после последнего обращения
599.	Списки граждан на получение государственных жилищных сертификатов, переписка по их уточнению	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> После получения сертификатов
600.	Донесения о выдаче государственных жилищных сертификатов для граждан, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации федерального масштаба	5 л.	5 л. ЦЭК	-	-
601.	Переписка о создании, составе и номенклатуре страхового фонда документов объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
602.	Отчеты о создании страхового фонда документов объектов повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объектов систем жизнеобеспечения населения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
603.	Переписка о создании информационной базы на потенциально опасные производственные объекты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
12. ПРЕОДОЛЕНИЕ ПОСЛЕДСТВИЙ РАДИАЦИОННЫХ АВАРИЙ И КАТАСТРОФ
604.	Документы (сведения, таблицы, информация и др.) по реализации мероприятий по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
605.	Документы (сведения, таблицы, информация и др.) по реализации программ по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
606.	Переписка с органами исполнительной, законодательной, судебной власти, учреждениями и организациями о выдаче удостоверений лицам, подвергшимся радиационному воздействию	5 л.	5 л.	-	-
607.	Ведомости выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и катастроф, а также участникам ликвидации их последствий	Пост.	Пост.	-	-
608.	Копии, выписки из реестров учета граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, присланные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
609.	Заявки и представления на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и катастроф	Пост.	Пост.	-	-
610.	Документы (протоколы, списки и др.) об оформлении и выдаче сотрудникам МЧС России удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и удостоверений инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы	Пост.	Пост.	-	-
611.	Книги учета выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и удостоверений инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, выданных сотрудникам системы МЧС России	Пост.	-	-	-
612.	Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений	5 л. <1>	-	-	-	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
613.	Журналы учета выдачи бланков:
	а) удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;	Пост.	-	-	-
	б) специальных удостоверений единого образца для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;	Пост.	-	-	-
	в) удостоверений участника ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;	Пост.	-	-	-
	г) удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;	Пост.	-	-	-
	д) удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;	Пост.	-	-	-
13. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
614.	Статистические сведения о пожарах и последствиях от них					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-
	б) сводные квартальные, месячные	ДМН <1>	ДМН <1>	-	-
	в) полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
615.	Дела крупных пожаров и крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера (акты, протоколы заседаний комиссий по расследованию причин пожаров, рапорты, объяснительные записки, схемы, описания и др.)	Пост.	Пост.	-	Пост.
616.	Журналы учета крупных пожаров, крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера	-	Пост. <1>	-	Пост. <1>	<1> Хранятся в организации. На хранение в Центральный архив МЧС России не передаются
617.	Документы (описания действий сил и средств, отчеты о результатах, справки, схемы и др.) о ходе тушения пожара	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
618.	Донесения о пожарах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
619.	Документы (акты, заключения и др.) служебного расследования пожара	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	-	15 л. ЦЭК
620.	Переписка о расследовании пожаров	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
621.	Переписка по вопросам деятельности служб пожаротушения, специализированных пожарно-спасательных частей и специализированных частей по тушению крупных пожаров	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
622.	Журналы учета сообщений о пожарах	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
623.	Журналы учета пожаров	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
624.	Переписка по вопросам организации тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
625.	Сведения о состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, предприятий и других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
626.	Журнал учета людей, находящихся в детских, медицинских организациях и на охраняемых объектах в ночное время	-	3 г.	-	3 г.
627.	Годовые отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
628.	Журналы учета объектов, оборудованных автоматическими системами противопожарной защиты	-	Пост.	-	Пост.
629.	Журналы пункта связи подразделений ФПС	-	3 г.	3 г.	3 г.
630.	Расписания выездов (выписки) подразделений местных пожарно-спасательных гарнизонов для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории городов федерального значения, муниципальных образований	-	ДМН	ДМН	ДМН
631.	Планы привлечения сил и средств (выписки) территориальных пожарно-спасательных гарнизонов на территории субъектов Российской Федерации	-	ДМН	-	ДМН
632.	Путевки для выезда на пожар (ЧС)	-	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50/75 л.
633.	Карточки боевых действий караулов по тушению пожаров	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
634.	Табели боевого расчета на пожарные автомобили	-	ДЗН	-	ДЗН
635.	Строевые записки территориального и местных пожарно-спасательных гарнизонов за дежурные сутки
	а) сводные (территориального пожарно-спасательного гарнизона)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	б) по месту составления (местного пожарно-спасательного гарнизона)	-	1 г.	1 г.	1 г.
636.	Книга службы пожарной (пожарно-спасательной) части ФПС	-	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50/75 л.
637.	Планы (карточки) тушения пожаров	-	ДМН	-	ДМН
638.	Планы-карты районов выезда подразделений ФПС	-	ДЗН	-	ДЗН
639.	Журналы учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения	-	1 г.	-	1 г.
640.	Переписка о противопожарной охране объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
641.	Журналы учета водоисточников	-	ДМН	-	ДМН
642.	Документы (планы, отчеты, переписка и др.) о состоянии противопожарного водоснабжения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
643.	Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах экономики	Пост.	Пост.	-	Пост.
644.	Реестр общественных объединений пожарной охраны и сводный реестр добровольных пожарных		Пост.
645.	Документы (сведения, переписка и др.) по включению (исключению) в (из) реестр(ов) общественных объединений и добровольных пожарных	5 л.	5 л.	-	-
646.	Переписка по вопросам деятельности противопожарной службы субъектов Российской Федерации	5 л.	5 л.	-	5 л.
647.	Переписка по вопросам деятельности ведомственной, частной, муниципальной и добровольной пожарной охраны	5 л.	5 л.		5 л.
648.	Журналы учета работы добровольных пожарных формирований	-	5 л.	5 л.	5 л.
649.	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
650.	Документы (анализы, акты, справки, доклады и др.) о состоянии газодымозащитной службы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
651.	Журналы учета времени пребывания звеньев газодымозащитной службы в непригодной для дыхания среде	-	3 г.	3 г.	3 г.
652.	Журналы регистрации наполненных кислородных баллонов и снаряженных регенеративных патронов	-	1 г.	-	1 г.
653.	Журналы технического освидетельствования кислородных (воздушных) баллонов	-	5 л.	-	5 л.
654.	Журналы регистрации проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом	-	1 г.	-	1 г.
14. НАДЗОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
14.1. Организация государственного надзора в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
655.	Переписка об аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
656.	Акты оценки готовности организаций к осуществлению заявленного вида деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
657.	Распоряжения о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз	5 л.	5 л.	-	5 л.
658.	Журналы регистрации распоряжений о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз	5 л.	5 л.	-	5 л.
659.	Планы мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора)	10 л.	10 л.	-	10 л.
660.	Личные планы-графики осуществления государственного надзора	3 г.	3 г.	-	3 г.
661.	Контрольно-наблюдательные дела (акты проверок, предписания, представления, копии протоколов, постановлений, распоряжений, приказов, и др.) о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям	5 л. <1>	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> После ликвидации объекта
662.	Журнал учета объектов защиты и (или) территорий (земельных участков), органов власти и контрольно-наблюдательных дел	Пост.	Пост.	-	Пост.
663.	Журналы учета промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
664.	Переписка об организации и осуществлении государственного надзора	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
665.	Документы (доклады, справки, отчеты, докладные записки и др.) о проведении плановых и внеплановых проверок объектов контроля (надзора)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
666.	Дела об административных правонарушениях	5 л.	5 л.	-	5 л.
667.	Журналы учета дел об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения	5 л.	5 л.	-	5 л.
668.	Журналы учета мероприятий по надзору	5 л.	5 л.	-	5 л.
669.	Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 л.	10 л.	-	10 л.
670.	Журналы регистрации актов проверок, предписаний, представлений, постановлений	5 л.	5 л.	-	5 л.
14.2. Надзор за выполнением требований пожарной безопасности
671.	Документы (акты, отчеты, справки и др.) об организации и проведении проверок по делам о пожарах и по делам о нарушениях требований пожарной безопасности	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
672.	Документы (справки, отчеты, проекты, переписка и др.) о подготовке и внесении в органы местного самоуправления предложений об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
673.	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка и др.) о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	ДМН	5 л. ЦЭК
674.	Переписка по вопросам обеспечения пожарной безопасности потенциально опасных объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
675.	Перечни деклараций по пожарной безопасности объектов	-	Пост.	-	Пост.
676.	Переписка по вопросам декларирования безопасности промышленных объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
677.	Перечни особо важных и режимных объектов и организаций, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана	Пост.	ДМН	-	ДМН
678.	Документы (анализы, аналитические отчеты, обзоры, переписка и др.) об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора	Пост.	Пост.	-	Пост.
679.	Акты проверки соблюдения требований пожарной безопасности и приложения (протоколы, заключения, объяснительные записки и др.) к ним	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
680.	Журналы учета выданных заключений о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности	5 л.	5 л.		5 л.
681.	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, переписка) о противопожарном состоянии объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
682.	Документы (протоколы, списки, заявки, переписка и др.) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов	-	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> После приема объекта в эксплуатацию
683.	Документы (списки, переписка) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий (советов) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	5 л.	5 л.	-	5 л.
684.	Переписка о рассмотрении, подготовке заключений и согласовании градостроительной и проектно-сметной документации	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
685.	Заключения по рассматриваемым проектам строительства в части соблюдения противопожарных норм	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
686.	Переписка с организациями и гражданами по вопросам проведения обследований занимаемых помещений для получения соответствующих заключений	5 л.	5 л.	-	5 л.
687.	Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
688.	Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению противопожарных норм	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
689.	Заявления, жалобы физических и юридических лиц по правонарушениям в области пожарной безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
14.3. Надзор за выполнением требований по гражданской обороне и защите населения и территорий
690.	Паспорта убежищ (противорадиационных укрытий) с копиями поэтажных планов и экспликаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
691.	Акты проверки содержания и использования защитного сооружения гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
692.	Журналы проверки состояния убежища (противорадиационного укрытия)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
693.	Акты снятия с учета защитных сооружений гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
694.	Журнал снятых с учета защитных сооружений гражданской обороны	Пост.	Пост.	-	-
14.4. Надзор за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
695.	Реестры маломерных судов	-	Пост.	-	-
696.	Акты технического освидетельствования баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
697.	Документы (доклады, акты, справки, сведения, переписка и др.) об учете маломерных судов, о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
698.	Графики патрулирования и проведения рейдов	-	1 г.	-	1 г.
699.	Журналы учета выхода (прихода) маломерных судов с баз (сооружений) для их стоянок	-	5 л.	-	5 л.
700.	Графики технического освидетельствования судов, баз и водных объектов	-	1 г.	-	1 г.
701.	Акты осмотра судна (катера) и состояния его технических средств	-	1 г. <1>	-	1 г. <1>	<1> После проведения проверки
702.	Заключения по результатам предоставления государственной услуги по освидетельствованию маломерных судов	-	5 л.	-	-
703.	Судовые дела маломерных судов	-	Пост.	-	-
704.	Протоколы о государственной регистрации маломерных судов	-	Пост.	-	-
705.	Документы (заявления, справки, книги учета и др.) о пользовании маломерными судами	-	5 л.	-	-
706.	Журнал учета водных объектов для массового отдыха граждан	-	ДМН	-	ДМН
707.	Учетные карточки баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей		3 г. <1>		3 г. <1>	<1> После снятия с учета
708.	Журнал учета нарушений, выявленных на водных объектах	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
709.	Журналы, карточки учета происшествий с маломерными судами	-	5 л.	-	5 л.
710.	Регистрационные карточки-заявления курсов (школ) по подготовке судоводителей маломерных судов	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После ликвидации курсов (школ)
711.	Карточки-заявления владельцев судов	-	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После снятия с учета
712.	Журнал учета выдачи удостоверений на право управления маломерным судном	-	50 л.	-	50 л.
713.	Акты о несчастных случаях с людьми на воде					<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по месту составления	-	75 л. <1> ЦЭК	-	75 л. <1> ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
14.5. Административная практика и дознание
714.	Накопительное дело (постановления, решения и др.) о рассмотрении сообщений о преступлениях и иных происшествиях	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
715.	Материалы (протоколы, рапорта, акты, запросы и др.), по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	-	5 л. <1>	-	5 л. <1>	<1> После вынесения постановления
716.	Журналы учета (регистрации) материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	5 л.	5 л.	-	5 л.
717.	Акты сверок дел (материалов), подлежащих оперативному хранению	1 г.	1 г.	-	1 г.
718.	Журналы учета дел (материалов), поступивших на оперативное хранение	Пост.	Пост.	-	Пост.
719.	Акты сверки полноты регистрации сообщений о преступлениях и иных происшествиях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
720.	Журналы, книги учета сообщений о преступлениях, в том числе связанных с пожарами	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> С момента регистрации в ней последнего сообщения о преступлении
721.	Талоны-корешки о приеме сообщений о преступлениях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выдачи талона-уведомления
722.	Журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел	Пост.	Пост.	-	Пост.
723.	Журналы учета лиц, ознакомившихся с делами (материалами)	5 л.	5 л.	-	5 л.
724.	Переписка об организации уголовно-процессуальной, административно-правовой деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
725.	Отчеты о рассмотрении органами Государственного пожарного надзора сообщений о преступлениях
	а) сводные (полугодовые)	Пост.	Пост.	-	-
	б) полученные от подчиненных подразделений	-	ДМН	-	-
726.	Отчеты, сведения об административно-правовой, уголовно-процессуальной деятельности органов Государственного пожарного надзора, органов дознания
	а) сводные	5 л.	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	-	-
	в) полугодовые, ежемесячные	ДМН	ДМН	-	-
727.	Уголовные дела, связанные с пожарами и нарушениями правил пожарной безопасности
	а) приостановленные	До истечения срока давности
	б) прекращенные	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> С момента прекращения
14.6. Деятельность судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений ФПС
728.	Накопительное дело (постановления, определения, заключения, переписка, акты, протоколы, таблицы, фотоматериалы, переписка и др.) проведения исследований, испытаний и измерений (за исключением судебных экспертиз)	-	-	-	5 л. ЦЭК
729.	Накопительное дело проведения судебных экспертиз	-	-	-	10 л. ЦЭК
730.	Документы (акты, протоколы, таблицы, фотоматериалы, переписка и др.) о проведении экспертиз, испытаний и исследованию пожаров	-	-	-	5 л. ЦЭК
731.	Технические заключения о результатах проведенной экспертизы	-	-	-	5 л. ЦЭК
732.	Журналы регистрации заключений (протоколов, актов и др.) о результатах проведенных исследований, испытаний и измерений (за исключением судебных экспертиз)	-	-	-	5 л.
733.	Журналы регистрации (учета) судебных экспертиз				10 л.
734.	Карточки учета выездов на пожары	-	-	-	5 л.
735.	Отчеты о деятельности судебно-экспертных учреждений ФПС:
	а) сводные квартальные, полугодовые, годовые	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) по месту составления	-	-	-	5 л.
736.	Судебные пожарно-технические экспертизы по уголовным, административным, пожарным делам				10 л.
15. ПОДВОДНЫЕ ПОТЕНЦИАЛЬНО ОПАСНЫЕ ОБЪЕКТЫ И ПОДВОДНЫЕ РАБОТЫ
737.	Декларации безопасности подводных потенциально опасных объектов	Пост.	Пост.	-	-
738.	Реестр (реестровая книга) подводных потенциально опасных объектов во внутренних водах и территориальном море Российской Федерации (за исключением подводных переходов трубопроводного транспорта)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
739.	Документы (нормативные правовые акты, переписка и др.) по ведению реестра подводных потенциально опасных объектов	5 л.	5 л.	-	-
740.	Журналы учета водолазных работ	-	Пост.	-	Пост.
741.	Формуляры на водолазную технику и снаряжение	-	-	-	ДМН
742.	Книги выдачи и учета движения личных книжек водолазов	-	-	-	Пост.
16. ЧРЕЗВЫЧАЙНОЕ ГУМАНИТАРНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ, ГУМАНИТАРНАЯ ПОМОЩЬ
743.	Международные проекты и программы по гуманитарному разминированию	Пост.	-	-	Пост.
744.	Документы (планы, докладные записки, справки, переписка) об организации и проведении операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	-	5 л. <1> ЦЭК	<1> В зонах вооруженного конфликта - Пост.
745.	Оперативные сводки по вопросам участия Российской Федерации в международных гуманитарных операциях	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
746.	Документы (планы, отчеты, доклады, акты, справки и др.) о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом	Пост.	Пост.	-	Пост.
747.	Договоры, соглашения, контракты по оказанию гуманитарной помощи	Пост.	Пост.	-	Пост.
748.	Документы (планы, отчеты, списки, переписка, спецификации, наряды и др.) по формированию и доставке гуманитарной помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
749.	Документы (отчеты, доклады, справки и др.) о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих, в т.ч. медико-санитарных, пунктов для оказания помощи населению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
750.	Ведомости учета поступления и распределения грузов гуманитарной помощи пострадавшему населению	-	5 л.	-	-
751.	Документы (заявки, протоколы заседаний конкурсных комиссий, конкурсная документация, техзадания, письма-уведомления) о проведении конкурсов по закупкам оборудования в интересах МЧС России для оказания гуманитарной помощи зарубежным странам	15 л. <1> ЭПК	-	-	15 л. <1> ЦЭК	<1> По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
752.	Документы (планы, отчеты, доклады, справки и др.) по формированию и использованию оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	5 л.	-	-	5 л.
17. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
753.	Планы, программы международного сотрудничества
	а) по месту разработки;	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
754.	Отчеты о выполнении планов, программ международного сотрудничества	Пост.	-	-	-
755.	Документы (планы, отчеты, справки и др.) о реализации международных и межправительственных соглашений по линии МЧС России	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
756.	Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях с зарубежными странами; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.	-	-	-
757.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
758.	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
759.	Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
760.	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о сотрудничестве с зарубежными странами	Пост.	-	-	-
761.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	Пост.	-	-	-
762.	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
763.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 л. ЭПК	-	-	-
764.	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
765.	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
766.	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
767.	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям МЧС России по ведению встреч (переговоров) с представителями зарубежных стран, международных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
768.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
769.	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
770.	Отчеты о зарубежных командировках	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> О командировках для участия в конференциях, выставках, совещаниях и т.п. - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
771.	Документы (протоколы, докладные записки, справки и др.) об участии представителей МЧС России в международных конференциях, симпозиумах	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
772.	Документы (справки, информации, заявки, списки, переписка и др.) о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
773.	Документы (протоколы, программы, отчеты, переписка и др.) по вопросам международного сотрудничества в области защиты населения, предупреждения и ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
774.	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
775.	Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
18. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЛУЖЕБНЫХ БИБЛИОТЕК
18.1. Информационное обеспечение
776.	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
777.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
778.	Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности организации:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
779.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
780.	Документы (запросы, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
781.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
782.	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
783.	Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
784.	Информационные подборки систем избирательного распространения и документационного руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
785.	Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После получения подписной литературы
786.	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После следующей проверки
787.	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации	До ликвидации справочно-информационных служб организации
788.	Договоры об информационном обслуживании	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
789.	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
790.	Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.):
	а) по месту разработки;	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
791.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
792.	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
793.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
794.	Договоры, контракты о размещении и выпуске рекламы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора, контракта
795.	Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
796.	Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
797.	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
798.	Переписка об учете, движении, использовании информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
799.	Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
800.	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
801.	Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
802.	Документы (отчеты, обзоры, справки и др.) о противопожарной пропаганде	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
803.	Журналы учета противопожарной пропаганды	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
804.	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
805.	Перечни информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
806.	Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки и др.) об основной деятельности организации, подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
807.	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Аудиовизуальные документы о деятельности организаций при чрезвычайной ситуации - Пост.
808.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото- фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
809.	Книги, журналы учета материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
18.2. Редакционно-издательская работа
810.	Редакционно-издательские планы:
	а) по месту составления;	Пост.	-	5 л.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
811.	Отчеты о редакционно-издательской деятельности	Пост.	-	5 л. ЦЭК	-
812.	Авторские тексты, верстки <1>	3 г. <2> ЭПК	-	3 г. <2> ЦЭК	-	<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост. <2> После издания
813.	Оригиналы иллюстраций, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
814.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
815.	Заказы и переписка по выполнению типографских работ	1 г.	-	1 г.	-
816.	Договоры с типографиями	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> После истечения срока действия договора
817.	Разнарядки и переписка о рассылке литературы	3 г.	-	3 г.	-
818.	Графики прохождения изданий	3 г.	-	3 г.	-
18.3. Деятельность служебных библиотек
819.	Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
820.	Документы (справки, донесения, переписка) о работе библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
821.	Переписка о комплектовании библиотечных фондов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
822.	Инвентарные книги учета библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
823.	Картотеки, базы данных, книги, журналы учета:
	а) периодических и служебных изданий, книг и литературы;	До ликвидации библиотеки
	б) формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы	До ликвидации библиотеки
	в) материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
824.	Документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки служебные издания и литературу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После проверки библиотечного фонда
825.	Акты списания книг и служебных изданий	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проверки библиотечного фонда
826.	Картотеки формуляров пользователей библиотечным фондом	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После перерегистрации пользователей
19. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
19.1. Организация труда и служебной деятельности
827.	Коллективный договор и дополнения к нему	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
828.	Протоколы обсуждения коллективных договоров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
829.	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
830.	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия коллективного договора
831.	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
832.	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.
833.	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После принятия решения
834.	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
835.	Переписка об организации труда, трудовой дисциплине	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
836.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
837.	Документы (справки, заключения, объяснительные записки и др.) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины личным составом, по которым приняты решения:
	а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении;	75 л. ЭПК	75 л. ЦЭК	75 л. ЦЭК	75 л. ЦЭК
	б) о применении других, более мягких мер дисциплинарного воздействия;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
838.	Донесения о наложении (снятии) дисциплинарных взысканий на (с) офицеров, генералов:
	а) сводные;	10 л.	10 л.	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
839.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени, суточные ведомости	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.
19.2. Нормирование и оплата труда
840.	Типовые нормативы по труду	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
841.	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
842.	Временные нормы выработки и расценок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
843.	Тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
844.	Тарификационные списки (ведомости) работников	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
845.	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
846.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
847.	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
848.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
849.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
850.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
851.	Документы (расчеты, справки, списки, переписка) о премировании работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
852.	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.3. Охрана труда
853.	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
854.	Комплексные планы организаций по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
855.	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
856.	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
857.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
858.	Переписка по вопросам охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
859.	Перечень профессий с вредными, опасными условиями труда	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
860.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
861.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	<1> После закрытия наряда-допуска <2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.
862.	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
863.	Планы-схемы эвакуации сотрудников организации и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
864.	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДХН	ДЗН
865.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
866.	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости сотрудников организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
867.	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
868.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
869.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
870.	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
871.	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - Пост.
872.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
873.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	1 г. <1> <2>	<1> После закрытия нарядов-допусков <2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.
874.	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
875.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:					<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по месту составления;	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
876.	Документы (протоколы, акты, справки, заключения) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
877.	Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
878.	Документы (доклады, анализы) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
879.	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными, опасными условиями труда	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
880.	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
881.	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
882.	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
883.	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 л.
884.	Акты, анкеты обследования условий труда работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
885.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):					При вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.
	а) по месту проведения;	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
886.	Документы (акты, докладные записки, заключения и переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 л.
887.	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
	а) по месту составления и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
888.	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 л.
20. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
20.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников, кадровый учет
889.	Планы потребности и распределения квалифицированных кадров (в т.ч. граждан, призванных на военную службу):
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
890.	Отчеты о выполнении планов распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения):
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
891.	Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
892.	Документы (заявки, сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
893.	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию резерва кадров на прием, увольнение	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
894.	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
895.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:					<1> Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 л. <2> В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) о служебных проверках;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о направлении в командировку;	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>	5 л. <1> <2>
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) копии, выписки из приказов	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
896.	Книги регистрации приказов, распоряжений по личному составу (по строевой части)	50/75 л. <1> <2>	50/75 л. <1> <2>	50/75 л. <1> <2>	50/75 л. <1> <2>	<1> Для распорядительных документов с меньшими сроками хранения - 5 л. <2> Хранятся в организации. Подлежат приему в Центральный архив МЧС России, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
897.	Документы (рапорты, заявления, справки и др.), послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> В составе личных дел - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
898.	Личные дела руководителей и работников организаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
899.	Сведения (справки) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
900.	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
901.	Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу)	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
902.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:					<1> После замены новыми
	а) по месту утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
903.	Согласие на обработку персональных данных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
904.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
905.	Личные карточки работников, в том числе государственных служащих:
	а) работников (в т.ч. временных работников);	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	б) газодымозащитников;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	в) судебных экспертов	-	-	-	50/75 л. ЦЭК
906.	Служебные карточки сотрудников ФПС	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
907.	Карточки учета сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
908.	Послужные карты на генералов и офицеров:
	а) полные;	Пост.	-	-	-
	б) сокращенные	-	5 л. <1>	-	-	<1> После убытия офицера
909.	Листы (списки) с подписями лиц, принявших военную присягу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания службы военнослужащими или окончания обучения в учебном заведении
910.	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
911.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования <1>				<1> Невостребованные - не менее 50/75 л.
912.	Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
913.	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) конкурсные бюллетени	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
914.	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
915.	Переписка о замещении вакантных должностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
916.	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
917.	Переписка о прохождении работниками государственной службы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
918.	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
919.	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	<1> При отсутствии приказов - 50/75 л.
920.	Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
921.	Протоколы заседаний комиссий:
	а) по подтверждению прохождения военной службы генералов, офицеров;	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
	б) о продлении срока службы лицам офицерского состава, достигших предельного возраста состояния на военной службе	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
922.	Переписка о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
923.	Сведения о штатной и списочной численности спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
924.	Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава	Пост.	-	-	-
925.	Алфавитные карточки начальствующего состава	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
926.	Книги, карточки алфавитного учета	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
927.	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
928.	Реестры федеральных государственных гражданских служащих	Пост.	Пост.	-	-
929.	Списки:					<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	г) работников;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	д) прошедших аттестацию;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	е) военнообязанных;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) кандидатов на выдвижение по должности;	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	з) получающих персональные ставки, оклады;	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
	и) обучающихся без отрыва от производства;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) работников, ушедших на пенсию;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) лиц, выезжающих за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
930.	Книги штатно-должностного учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
931.	Книги (карточки) учета:
	а) генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) адъюнктов;	-	-	50 л.	-
	в) профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям;	-	-	75 л.	-
	г) инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки;	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
	д) временно отсутствующего (прибывшего) личного состава	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
932.	Донесения об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
933.	Донесения:
	а) о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе;	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
	б) о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
934.	Документы (представления, справки и др.) по вопросу исключения из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих	25 л. <1>	25 л. <1>	25 л. <1>	25 л. <1>	<1> При исполнении служебного долга - 50 л.
935.	Именные списки безвозвратных потерь личного состава, захороненного на военных кладбищах (в братских могилах), в т.ч. за границей, а также алфавитные карточки на погибших и умерших военнослужащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
936.	Переписка по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации	25 л. ЭПК	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК
937.	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
938.	Переписка о снятии военнослужащих с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
939.	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
940.	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После снятия с учета
941.	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
942.	Переписка по мобилизационным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
943.	Предписания военнослужащим, убывающим к месту новой службы; отпускные билеты и командировочные предписания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
944.	Донесения о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров:
	а) сводные;	25 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
945.	Сведения о количестве военнослужащих по призыву, подлежащих увольнению в запас в следующем календарном угоду, и о потребности граждан в призыве на военную службу	10 л.	3 г.	3 г.	3 г.
946.	Заявки на выделение граждан, призываемых на военную службу в очередном календарном году:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
947.	Отчеты и донесения о проведенном призыве граждан на военную службу:
	а) сводные;	Пост.	Пост.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
948.	Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении на военную службу по контракту	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
949.	Документы (справки, донесения, переписка) по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
950.	Донесения о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению:
	а) сводные;	10 л. ЭПК	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
951.	Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
952.	Переписка о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
953.	Журналы контроля состояния учета личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
954.	Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
955.	Переписка об оформлении командировок	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
956.	Командировочные удостоверения:	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
957.	Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках <1>					<1> В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по комплексному инспектированию;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) по другим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
958.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты и др.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
959.	Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
960.	Графики предоставления отпусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
961.	Карточки, указатели к приказам по личному составу	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
962.	Книги, журналы, карточки учета:					<1> После увольнения
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	<2> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
	б) поощрений и взысканий	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	в) работников, направленных и прибывших в командировки;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) военнообязанных;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	д) военных билетов	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	е) отпусков;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	з) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	и) регистрации заявлений на оформление пенсии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) выдачи командировочных удостоверений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	м) выдачи жетонов с личными номерами	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>
	н) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	о) защитных голографических знаков для служебных удостоверений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
963.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
964.	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, переписка и др.) о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Об утрате - Пост.
965.	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
966.	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
967.	Переписка по проведению дактилоскопической регистрации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
968.	Списки детей работников организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
20.2. Психофизиологическая диагностика профессиональной пригодности кадров
969.	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
970.	Индивидуальные карты психологического изучения профессиональных контингентов МЧС России	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
971.	Протоколы психодиагностических обследований	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
972.	Книги регистрации кодов протоколов психодиагностических обследований	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
973.	Книги учета мероприятий по психологической подготовке, социологических и социально-прикладных исследований	-	3 г.	3 г.	3 г.
974.	Документы (отчеты, справки, сведения, ведомости, заключения, переписка и др.) о проведении психодиагностических исследований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
20.3. Подготовка и переподготовка кадров
975.	Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих	Пост.	Пост.	-	-
976.	Планы набора и выпуска курсантов и слушателей:
	а) по месту составления;	5 л.	-	5 л.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
977.	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
	а) по месту утверждения;	5 л.	-	5 л.	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
978.	Документы (сведения, справки, предложения, переписка и др.) о профессиональной подготовке кадров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
979.	Расчеты комплектования переменным составом первых курсов адъюнктур образовательных и научно-исследовательских учреждений (на следующий год):
	а) сводные;	25 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
980.	Сведения о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от нижестоящих кадровых органов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
981.	Конкурсные списки кандидатов из числа офицеров для зачисления курсантами и слушателями в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	5 л. ЦЭК	-
982.	Списки офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания	-	-	5 л. ЦЭК	-
983.	Списки кандидатов для зачисления курсантами, которым отказано в приеме в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	5 л.	-
984.	Журналы учета заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу	-	-	3 г.	-
985.	Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования:					<1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него
	а) на принятых в образовательные учреждения;	-	-	5 л. <1>	-
	б) на непринятых в образовательные учреждения	-	-	1 г.	-
986.	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях	5 л.	-	10 л.	-
987.	Справки о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	3 г.	-
988.	Личные дела (карточки учета) адъюнктов, курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	50/75 л.	-
989.	Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные учреждения	-	-	1 г. <1>	-	<1> После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50/75 л.
990.	Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	50/75 л. ЭПК	-
991.	Учебные дела слушателей образовательных учреждений			5 л. <1>		<1> После завершения обучения
992.	Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	5 л. <1>	-	<1> После окончания образовательного учреждения
993.	Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-	-	1 л. <1>	-	После окончания образовательного учреждения
994.	Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) об исключении, переводе курсантов и слушателей	5 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
995.	Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
996.	Заявки на офицеров-выпускников военно-учебных заведений, очных адъюнктур, образовательных учреждений (на следующий год):
	а) сводные;	10 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
997.	Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	5 л.	-	10 л.	-
998.	Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> После окончания обучения
999.	Переписка об организации учебного процесса	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1000.	Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания специальных дисциплин:
	а) по месту составления;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для использования в работе	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1001.	Документы (проекты, отзывы, заключения и др.) о разработке учебных пособий, планов, программ	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1002.	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для использования в работе	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1003.	Учебные тематические планы и программы обучения:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1004.	Перечни предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
1005.	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
1006.	Стенограммы, конспекты лекций преподавателей	-	-	10 л. ЦЭК
1007.	Экзаменационные билеты	-	-	1 г.	-
1008.	Экзаменационные работы абитуриентов:					<1> После окончания учебы
	а) зачисленных в образовательные учреждения;	-	-	1 г. <1>	-
	б) непринятых	-	-	1 г.	-
1009.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ			1 г.
1010.	Дипломные работы курсантов и слушателей, отзывы на них	-	-	5 л. ЦЭК	-
1011.	Журналы учета дипломных работ курсантов и слушателей	-	-	5 л.	-
1012.	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	-	5 л.	-
1013.	Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения	-	-	5 л.	-
1014.	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	-	-	75 л.	-
1015.	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов	-	-	50 л.	-
1016.	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:					<1> При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	5 л.	-	Пост.	-
	б) семестровые	3 г.	-	3 г. <1>	-
1017.	Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	5 л.	-	Пост.	-
1018.	Планы работы методических, ученых и педагогических советов	-	-	Пост.	-
1019.	Протоколы заседаний кафедр	-	-	Пост.	-
1020.	Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов	-	-	1 г.	-
1021.	Планы распределения учебной нагрузки преподавателей	-	-	5 л.	-
1022.	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей	-	-	5 л.	-
1023.	Книги, журналы учета часов работы преподавателей	-	-	5 л.	-
1024.	Ведомости учета часов работы преподавателей	-	-	5 л. <1>	-	<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
1025.	Журналы регистрации консультаций	-	-	1 г.	-
1026.	Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	-	3 г.	-
1027.	Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	-	1 г.	-
1028.	Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов	-	-	3 г. <1>	-	<1> После замены новыми
1029.	Книги учета контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей	-	-	3 г.
1030.	Журналы учета и выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений	-	-	50 л.	-
1031.	Книги учета защиты докторских и кандидатских диссертаций	-	-	Пост. <1>	-	<1> Хранятся в организациях. На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
1032.	Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	3 г.		3 г.
1033.	Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий курсантам и слушателям	-	-	5 л.
1034.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Присланные для сведения - ДМН
1035.	Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1036.	Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1037.	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1038.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
1039.	Отчеты о подготовке и повышении квалификации работников:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1040.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1041.	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-	<1> После завершения обучения, стажировки
1042.	Отчеты, сведения о подготовке иностранных специалистов:
	а) по месту составления;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
20.4. Аттестация. Установление квалификации
1043.	Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, представления, акты, листы оценок) к ним	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1044.	Документы (заявки, копии личных документов и др.), представляемые для проведения аттестации работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1045.	Журналы учета документов, представляемых для аттестации, повышения (понижения) квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1046.	Документы (итоговые сводки, сведения, ведомости, справки, заключения, в том числе заключения по результатам психодиагностического обследования в рамках аттестации) по результатам проведения служебного аттестования личного состава:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1047.	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации и др.) к ним, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1048.	Документы (представления, заключения, удостоверения, свидетельства и др.) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1049.	Заявления, рапорты о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) по их рассмотрению	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1050.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников
	а) по месту разработки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1051.	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1052.	Акты об уничтожении испорченных бланков дипломов, удостоверений, свидетельств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1053.	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1054.	Книги учета аттестации военнослужащих	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1055.	Книги, журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1056.	Переписка об аттестации и установлении квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1057.	Графики проведения аттестации, установления квалификации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
20.5. Присвоение воинских, специальных, почетных и ученых званий, присуждение ученых степеней
1058.	Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении воинских, специальных званий	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1059.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, аттестации, характеристики и др.) о присвоении почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1060.	Переписка о присвоении воинских, специальных и почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1061.	Переписка о лишении наград и почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1062.	Диссертации и отзывы на них	-	-	10 л. ЦЭК	-
1063.	Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий	-	-	10 л.	-
1064.	Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертацию	-	-	5 л.	-
1065.	Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней	5 л.	-	5 л.	-
1066.	Книги учета, картотеки (списки) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания, специальные звания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
20.6. Награждение
1067.	Копии и выписки из указов Президента Российской Федерации о награждении личного состава государственными наградами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1068.	Документы (представления, ходатайства, наградные листы и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присуждении премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в представляющих организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1069.	Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о представлении к награждению именным холодным и огнестрельным оружием	Пост.	-	-	-
1070.	Государственные, муниципальные и ведомственные награды (почетные грамоты, дипломы, удостоверения, свидетельства), оставшиеся неврученными	До востребования <1>				<1> Невостребованные - не менее 50/75 л.
1071.	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1072.	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1073.	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1074.	Документы (представления, характеристики, списки и др.) о назначении именных стипендий и награждении золотыми медалями	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1075.	Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о лишении государственных наград	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1076.	Документы (отчеты, протоколы и др.) о вручении государственных и ведомственных наград	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1077.	Переписка о награждении государственными и ведомственными наградами и ценными подарками	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1078.	Переписка о розыске награжденных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1079.	Книги (карточки) учета награжденных государственными и ведомственными наградами, именным оружием	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1080.	Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград	50/75 л.	-	-	-
1081.	Документы (протоколы, выписки, решения, копии личных документов, справки, ходатайства и др.), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1082.	Журналы, книги учета выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1083.	Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1084.	Журналы учета бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций; актов об уничтожении бланков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1085.	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1086.	Книга Почета организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1087.	Журнал осмотра знамени	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
20.7. Противодействие коррупции
1088.	Планы противодействия коррупции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1089.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1090.	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
1091.	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1092.	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1093.	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1094.	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1095.	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1096.	Документы (заявления, акты и др.) о приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1097.	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1098.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
21. БОЕВАЯ, СПЕЦИАЛЬНАЯ, ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОДГОТОВКА. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
21.1. Боевая, специальная, общественно-государственная подготовка
1099.	Планы боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1100.	Планы командирской подготовки офицерского состава территориальных органов управления, спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций	-	5 л.	5 л.	5 л.
1101.	Планы, графики проверок подъема спасательных воинских формирований по боевой и учебной тревоге	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1102.	Доклады, донесения о боевой готовности спасательных воинских формирований:
	а) сводные;	Пост.	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных спасательных воинских формирований	3 г.	-	3 г.	3 г.
1103.	Отчеты и доклады о результатах итоговых проверок состояния боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1104.	Переписка по вопросам боевой, общественно-государственной, специальной, физической подготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1105.	Документы (протоколы, планы, отчеты, тезисы докладов, переписка) о проведении учебно-методических сборов и конференций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1106.	Документы (замыслы, планы, разработки, отчеты, карты, схемы) о проведении оперативных, тактических, тактико-специальных учений	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1107.	Справки, акты о проверке работы учебных и учебно-методических центров	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
1108.	Расписания занятий, конспекты и материалы для проведения занятий	-	ДМН	ДМН	ДМН
1109.	Журналы учета занятий, посещаемости и успеваемости личного состава	-	5 л.	5 л.	5 л.
1110.	Переписка по воздушно-десантной подготовке	5 л.	-	-	5 л.
1111.	Донесения о совершенных прыжках с парашютом и десантировании боевой техники и грузов	5 л.	-	-	5 л.
1112.	Книги учета парашютных прыжков и десантирования боевой техники, вооружения и грузов	10 л.	-	-	10 л.
1113.	Книги учета парашютных катастроф и отказов в работе воздушно-десантной техники	10 л.	-	-	10 л.
1114.	Журналы учета тренировок и комплексной подготовки	-	-	1 г.	1 г.
1115.	Журналы учета летной (специальной) подготовки личного состава	-	-	-	5 л.
1116.	Сведения о состоянии и наличии учебного оборудования, учебно-технических средств, учебной и уставной литературы и потребности в них:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1117.	Документы (планы, отчеты, акты, переписка) по вопросам совершенствования учебной материально-технической базы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1118.	Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
21.2. Воспитательная работа в спасательных воинских формированиях, пожарно-спасательных подразделениях
1119.	Планы работы органов воспитательной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1120.	Доклады и отчеты о работе органов воспитательной работы:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	5 л.	3 г.	3 г.
	б) полученные от нижестоящих органов	3 г.	3 г.	-	-
1121.	Доклады о воспитательной работе и морально-психологическом состоянии личного состава:
	а) годовые;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) полугодовые	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1122.	Доклады и отчеты об изучении и обобщении опыта воспитательной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1123.	Документы (планы, справки, донесения) по правовому воспитанию военнослужащих	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1124.	Документы (программы, доклады, справки и др.) о патриотическом воспитании личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1125.	Донесения о морально-психологическом состоянии и дисциплине спасательных воинских формирований, об изучении контингентов, призванных на военную службу, о социальной защите военнослужащих, сотрудников ФПС и членов их семей	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1126.	Журналы, дневники учета психологической, воспитательной работы с личным составом, проведения консультаций, тренингов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1127.	Журналы учета совершенных правонарушений и происшествий с личным составом	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1128.	Журналы, книги регистрации сообщений о преступлениях, совершенных личным составом	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> С момента регистрации в ней последнего сообщения о преступлении
1129.	Книги учета уголовных дел, заведенных в отношении личного состава	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1130.	Документы (донесения, заключения, справки, рапорты) о профилактике правонарушений среди личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1131.	Протоколы о дисциплинарных проступках	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1132.	Планы розыска и задержания военнослужащих, самовольно оставивших спасательное воинское формирование	-	-	-	5 л.
1133.	Переписка по вопросам воспитательной работы с личным составом и укрепления воинской дисциплины в спасательных воинских формированиях и подразделениях ФПС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1134.	Документы (планы, доклады, отчеты) о работе среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1135.	Жалобы, заявления и обращения военнослужащих и членов их семей в органы воспитательной работы и переписка по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1136.	Донесения, ведомости о наличии технических средств воспитания, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После проведения ревизии
1137.	Донесения о наличии, комплектности и качественном состоянии технических средств воспитания, находящихся на длительном хранении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1138.	Документы по учету и списанию технических средств воспитания (акты, донесения, справки, заявки)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения ревизии
1139.	Учетные дела погибших военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала организации при исполнении служебных обязанностей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1140.	Документы (отчеты, докладные записки, переписка и др.) о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
22. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ. ИСПЫТАНИЕ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ
22.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
1141.	Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы (НИР, ОКР, ПКР, ОТР) и документы к ним:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
1142.	Оперативные задания на НИР, ОКР, ПКР и ОТР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1143.	Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)	-	-	Пост.	-
1144.	Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1145.	Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР (перспективные и годовые):
	а) по месту составления и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1146.	Проекты тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1147.	Документы (заявки, предложения, переписка) о корректировке тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л.	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1148.	Документы (доклады, отчеты и др.) о выполнении планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л. ЭПК	-	5 л.	-
1149.	Переписка о научно-техническом прогнозе	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
1150.	Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1151.	Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и о реализации законченных НИР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1152.	Переписка о сотрудничестве по проведению научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1153.	Программы выполнения НИР	-	-	1 г. <1>	-	<1> После окончания работ по теме
1154.	Договоры, контракты на выполнение НИР и ПКР, переписка по их разработке	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора, контракта
1155.	Заявки, заказ-наряды на НИР и ПКР	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
1156.	Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем)	5 л. <1> ЭПК	-	5 л. <1> ЦЭК	-	<1> После закрытия темы
1157.	Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных НИР	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1158.	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1159.	Переписка об организации, методике, технологии и ходе НИР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1160.	Планы работы научно-технических и ученых советов	Пост.	-	Пост.	-
1161.	Переписка об организации и проведении научно-технических и ученых советов	5 л.	-	5 л.	-
1162.	Годовые отчеты о деятельности научно-технических и ученых советов	Пост.	-	Пост.	-
1163.	Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительная схема по статьям расходов и т.д.)	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1164.	Заключительные отчеты, технические отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ПКР и ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним	Пост. <1>	-	Пост.	-	<1> Копии, присланные для сведения - ДМН
1165.	Промежуточные или этапные отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:
	а) имеющие самостоятельное значение;	-	-	Пост.	-
	б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;	-	-	Пост.	-
	в) вошедшие в заключительный отчет	-	-	5 л.	-
1166.	Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним	5 л. ЭПК	-	Пост.	-
1167.	Акты, протоколы о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1168.	Технические предложения по разработке проектов изделий	Пост.	-	Пост.	-
1169.	Эскизные проекты на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению	Пост.	-	Пост.	-
1170.	Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий:
	а) принятые к производству;	10 л.	-	10 л. ЦЭК	-
	б) не принятые к производству	5 л.	-	5 л.	-
1171.	Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1172.	Технические проекты на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:
	а) принятые к производству;	Пост.	-	Пост.	-
	б) не принятые к производству	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1173.	Рабочие проекты на изделия:
	а) принятые к производству;	Пост.	-	Пост.	-
	б) не принятые к производству	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1174.	Протоколы, акты, заключения комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и документы к ним	-	-	Пост.	-
1175.	Отзывы, рецензии на НИР, ОКР, ПКР, ОТР	-	-	Пост.	-
1176.	Документы (протоколы, докладные записки, акты, отчеты, переписка) о внедрении в производство НИР и ПКР	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1177.	Журналы учета отчетов по НИР, ОКР, ПКР и ОТР	Пост.	-	Пост.	-
1178.	Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи	-	-	10 л.	-
1179.	Журналы регистрации изменений конструкторской документации	-	-	Пост.	-
22.2. Изобретательство и рационализация
1180.	Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	<1> Копии - до минования надобности
1181.	Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов и др.)	Пост. <1>	-	Пост. <1>	-	<1> Копии - до минования надобности
1182.	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЦЭК <1>	5 л. ЦЭК <1>	5 л. ЦЭК <1>	<1> По истечении срока действия исключительного права
1183.	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
1184.	Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений	Пост.	-	Пост.	-
1185.	Протоколы о рассмотрении заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам:
	а) по месту рассмотрения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	-	10 л.	-	10 л.
1186.	Переписка о выдаче авторских свидетельств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1187.	Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1188.	Авторские и предметные картотеки изобретений	Пост.	-	Пост.	-
1189.	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1190.	Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений:
	а) по месту рассмотрения;	75 л. ЭПК	-	75 л. ЦЭК	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1191.	Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
22.3. Испытание опытных образцов
1192.	Программы лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1193.	Акты и отчеты о лабораторных, полигонных, натурных испытаниях образцов изделий:					<1> После проведения испытаний
	а) государственные испытания;	Пост.	-	Пост.	-
	б) контрольные и стендовые испытания	5 л. <1>	-	5 л. <1>	-
1194.	Документы (планы, графики, отчеты и др.) о выполнении лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1195.	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки др.) о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	-
1196.	Документы (заключения, согласования и др.) по обоснованию и изменению норм проектирования новых видов пожарно-технической продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	-
1197.	Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении испытаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
22.4. Автоматизированные системы (АС)
1198.	Координационные, тематические, перспективные планы работ по созданию АС	Пост.	-	Пост.	-
1199.	Технико-экономические обоснования создания (развития) АС	Пост.	-	Пост.	-
1200.	Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1201.	Технические задания на создание АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1202.	Технические и рабочие проекты АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1203.	Заявки на создание АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1204.	Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1205.	Отчеты об использовании АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1206.	Планы-графики ввода в эксплуатацию АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1207.	Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего проектов АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1208.	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1209.	Проектные оценки надежности комплекса технических средств	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1210.	Акты наладки и проведения контрольных испытаний АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1211.	Документы (доклады, докладные записки, справки и др.) о внедрении новых средств вычислительной техники	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1212.	Акты приемки АС в эксплуатацию	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1213.	Журналы учета работы АС	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23. СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ
1214.	Утвержденные государственные стандарты	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1215.	Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1216.	Годовые планы отраслевой стандартизации:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1217.	Отчеты о выполнении планов по стандартизации	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1218.	Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) по проектам:
	а) по месту составления;	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
	б) присланные для рассмотрения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1219.	Заключения по проектам международных стандартов	Пост.	-	Пост.	-
1220.	Переписка по проектам международных стандартов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1221.	Переписка о разработке и пересмотре стандартов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1222.	Переписка о формировании метрологических служб в системе МЧС России и подготовке специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1223.	Документы (планы, доклады, донесения) о координации деятельности метрологической службы	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1224.	Переписка по вопросам метрологии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1225.	Документы (сведения, планы, графики, свидетельства, аттестаты, переписка) о надзоре за измерительными приборами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1226.	Документы (акты, свидетельства, отчеты и др.) о точности измерительных приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1227.	Сведения о проведении метрологической экспертизы образцов и комплексов вооружения и техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1228.	Документы (акты, ведомости и др.) по учету, выдаче, хранению и уничтожению поверительных клейм	5 л.	5 л.	-	5 л.
1229.	Журналы регистрации шифров клейм	Пост.	Пост.	-	Пост.
1230.	Книги учета и выдачи поверительных клейм	Пост.	Пост.	-	Пост.
1231.	Документы (доклады, донесения, сведения, переписка) о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним; о ремонте и проверке средств измерения и контроля	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1232.	Нормы оснащения невоенизированных формирований техническими средствами метрологии	ДЗН <1>	ДЗН	ДЗН	ДЗН	<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
1233.	Анализы состояния метрологического обеспечения	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1234.	Акты проверок состояния метрологического обеспечения и метрологических экспертиз объектов вооружения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1235.	Планы снабжения, ремонта, поверки и списания средств измерений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1236.	Заявки на средства измерения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1237.	Переписка о метрологическом обслуживании средств измерений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1238.	Сведения о наличии, поверке и ремонте средств измерения и контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1239.	Журналы учета и выдачи:
	а) аттестатов аккредитации на право поверки средств измерений;	Пост.	-	-	-
	б) удостоверений на право поверки средств измерений	5 л.	-	-	-
1240.	Реестр поверителей, аттестованных МЧС России	Пост.	-	-	-
1241.	Реестры лицензий	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
1242.	Положения о лицензировании видов деятельности организаций в области пожарной безопасности:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1243.	Перечни видов лицензируемой деятельности
	а) по месту утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1244.	Переписка по вопросам лицензионной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1245.	Документы (заявление соискателя лицензии, копии учредительных документов и др.), послужившие основанием для выдачи организациям, предприятиям, учреждениям лицензий на осуществление видов деятельности в области пожарной безопасности	5 л. <1>	-	-	-	<1> После истечения срока действия лицензии
1246.	Решения о предоставлении (или отказе в предоставлении) лицензии, о приостановлении (возобновлении) действия лицензии	Пост.	-	-	-
1247.	Реестр (журнал учета) выдачи заключений соискателям лицензий на виды деятельности, лицензий	Пост.	Пост.	-	-
1248.	Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий:					<1> После прекращения действия лицензии
	а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий;	ДЛО	ДЛО
	б) расписки о получении лицензий	5 л. <1>	5 л. <1>
1249.	Журнал учета лицензиатов	Пост.	Пост.	-	Пост.
1250.	Документы (предписания, акты и др.) о проведении проверок за соблюдением лицензиатом лицензионных требований	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
1251.	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации	5 лет <1> <2>	5 лет <1> <2>	-	-	<1> После прекращения действия аккредитации <2> Протоколы, решения - Пост.
1252.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы <1>, утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации	5 л. <2>	5 л. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации <2> После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Пост.
1253.	Свидетельства о государственной аккредитации	ДЛО
1254.	Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1255.	Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Пост.
1256.	Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия декларации
1257.	Государственные реестры органов по сертификации, испытательных лабораторий и экспертов, аккредитованных на право ведения работ по подтверждению соответствия продукции требованиям пожарной безопасности	Пост.	-	-	-
1258.	Федеральный реестр документов (сертификатов, деклараций) по подтверждению соответствия требованиям пожарной безопасности	Пост.	-	-	-
1259.	Сертификат соответствия, декларация о соответствии	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия сертификата, декларации
1260.	Журнал учета (реестр) выданных и отмененных (аннулированных) сертификатов	Пост.	Пост.	-	-
24. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И РЕМОНТ
24.1. Проектно-изыскательская работа
1261.	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	а) по месту рассмотрения и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1262.	Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1263.	Переписка по земельным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1264.	Задания на проектно-изыскательские работы	Пост.	-	-	Пост.
1265.	Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1266.	Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения и др.) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1267.	Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	<1> После завершения строительства
1268.	Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1269.	Заключения и отзывы по выполненным проектно-изыскательским работам	5 л.	-	-	5 л.
1270.	Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ	5 л.	-	-	5 л.
1271.	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов и утвержденная проектно-сметная документация (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.)	Пост.	До окончания эксплуатации
1272.	Договоры о выполнении проектно-изыскательских работ	5 л. <1> ЭПК	-	-	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия договора
1273.	Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1274.	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 л. <1>	-	-	10 л. <1>	<1> После ввода объекта в эксплуатацию
1275.	Ведомости наличия и использования земельных участков:
	а) сводные;	Пост.	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2. Строительство и реконструкция
1276.	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции объектов	Пост.	-	Пост.	Пост.
1277.	Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1278.	Планы капитального строительства и реконструкции:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	г) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1279.	Проекты планов капитального строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты, переписка и др.) к ним	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1280.	Титульные списки по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
1281.	Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции и переписка по их рассмотрению, составлению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1282.	Отчеты о выполнении планов капитального строительства:
	а) сводный годовой;	Пост.	-	-	-
	б) годовой;	-	10 л.	-	Пост.
	в) квартальный;	-	5 л.	-	5 л.
	г) месячный	-	1 г.	-	1 г.
	д) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1283.	Документы (донесения, доклады, справки, сведения, переписка и др.) о ходе выполнения плана строительства и реконструкции	20 л. ЭПК	20 л. ЦЭК	20 л. ЦЭК	20 л. ЦЭК
1284.	Документы (акты, решения, справки и др.) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1285.	Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1286.	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
1287.	Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для вынесения решения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1288.	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1289.	Переписка по вопросам финансирования капитального строительства и реконструкции	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1290.	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1291.	Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1292.	Графики ввода объектов в эксплуатацию	10 л.	ДМН	ДМН	ДМН
1293.	Документы (акты, справки и др.) по итогам контрольных обмеров на объектах МЧС России и по выполнению объемов работ по капитальному строительству и реконструкции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1294.	Переписка по вопросам приема в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.3. Капитальный и текущий ремонт
1295.	Планы ремонтных работ:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1296.	Отчеты о выполнении планов ремонтных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1297.	Проекты планов по капитальному и текущему ремонту и документы к ним (показатели, пояснительные записки, расчеты, переписка и др.)	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1298.	Титульные списки на капитальный и текущий ремонт	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1299.	Проекты титульных списков на капитальный и текущий ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1300.	Документы (донесения, справки, переписка) о выполнении планов капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1301.	Документы (заявки, переписка) о выполнении капитального и текущего ремонта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1302.	Документы (протоколы, решения и акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1303.	Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
1304.	Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания ремонта
1305.	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1306.	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания работ
25. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И РЕМОНТ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ИМУЩЕСТВА
25.1. Снабжение вооружением, военной и специальной техникой, материально-техническими средствами
1307.	Планы материально-технического обеспечения:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1308.	Отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1309.	Особые условия поставки продукции и материалов	ДЗН <1>	ДЗН	ДЗН	ДЗН	<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
1310.	Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1311.	Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1312.	Списки поставщиков и потребителей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1313.	Договоры о поставках и обеспечении всеми видами военной, специальной техники, материально-техническими средствами	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
1314.	Протоколы разногласий по договорам	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	5 л. <1> ЦЭК	<1> После истечения срока действия договора
1315.	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
1316.	Таможенные декларации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1317.	Журналы учета отправляемых материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1318.	Документы (акты, заключения, рекламации, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1319.	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После истечения срока гарантии
1320.	Документы (отчеты-заявки, расчеты, донесения и др.) о наличии и потребности в военной, специальной технике, вооружении, средствах защиты и других материально-технических средствах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1321.	Донесения, отчеты о наличии и движении горюче-смазочных материалов текущего обеспечения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1322.	Документы (отчеты, отчеты-заявки, донесения и др.) о наличии и техническом состоянии техники и вооружения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1323.	Донесения о наличии, потребности и освежении неприкосновенных запасов материальных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1324.	Донесения о наличии двигателей, установленных на спецустановках, автомобильных шин и аккумуляторных батарей, оборотных агрегатов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1325.	Донесения о наличии ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1326.	Донесения об обеспеченности материальными средствами, подлежащими накоплению в резерве МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1327.	Донесения о ходе заготовки сезонной продукции и работе подсобного хозяйства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1328.	Заявки на продукцию сезонной заготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1329.	Отчеты о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1330.	Документы (отчеты, акты проверок, переписка) об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
1331.	Отчеты об остатках, поступлении и сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
25.2. Учет и организация хранения материально-технических средств
1332.	Документы (карточки учета, наряды, акты, кладовые и амбарные книги, погрузочные ордера, накладные, переписка и др.) об учете прихода, расхода, наличия остатков оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> При условии проведения проверки
1333.	Книги пономерного учета и закрепления оружия за личным составом	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1334.	Протоколы контрольного отстрела стрелкового оружия	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1335.	Документы (карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, наряды, акты, погрузочные ордера, накладные, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)
1336.	Вещевые и продовольственные аттестаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1337.	Документы (рапорты, справки и др.) о выдаче денежной компенсации вместо вещевого имущества	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
1338.	Акты аттестации мест хранения оружия и боеприпасов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1339.	Донесения о наличии и состоянии складов и баз	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1340.	Документы (справки, отчеты, сведения и др.) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки (ревизии)
1341.	Планы-графики проверок качественного состояния имущества гражданской обороны мобилизационного резерва	-	5 л.	5 л.	5 л.
1342.	Акты лабораторных испытаний (проверок) качественного состояния имущества гражданской обороны, хранящегося на складах	-	5 л.	5 л.	5 л.
1343.	Книги контрольного осмотра материальных ценностей, хранящихся на складах	-	1 г.	1 г.	1 г.
1344.	Журналы регистрации температуры и влажности воздуха в хранилище склада	-