Приказ ГТК РФ от 17.03.1998 N 150 (ред. от 28.05.2001) "О порядке регистрации контрактов о службе в таможенных органах" (вместе с "Инструкцией о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации")

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 марта 1998 г. N 150

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ

О СЛУЖБЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

Для создания единой системы регистрации контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и организаций ГТК России, а также с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации, и во исполнение пункта 44 Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации.

2. Начальникам таможенных органов Российской Федерации и руководителям организаций ГТК России принять необходимые организационные меры по исполнению настоящего Приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.И. Мещерякову.

Председатель Комитета

А.С.КРУГЛОВ

Приложение

к Приказу ГТК России

от 17.03.98 N 150

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ

С СОТРУДНИКАМИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ

ГТК РОССИИ И С ГРАЖДАНАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СЛУЖБУ

В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой системы регистрации контрактов в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.

2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - сотрудники), осуществляется кадровой службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с момента подписания контракта в Книге регистрации контрактов по установленной форме (Приложение).

3. Записи в Книге регистрации контрактов ведет сотрудник кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания контрактов.

4. Контракту присваивается регистрационный номер по следующей схеме:

              99999999/9999/99
    Элемент N -------- ---- --,
                 1      2   3

где элемент 1 - цифровой код таможенного органа (в соответствии с Классификатором таможенных органов Российской Федерации, а для организаций ГТК России - с функциональной подсистемой "Кадры");

элемент 2 - порядковый номер контракта по Книге регистрации контрактов (нарастающим итогом в текущем году, по окончании года нумерация возобновляется);

элемент 3 - две последние цифры текущего года.

(п. 4 в ред. Приказа ГТК РФ от 28.05.2001 N 483)

5. После регистрации один экземпляр контракта выдают на руки сотруднику, о чем он расписывается в соответствующей графе названной книги, а другой экземпляр включают в личное дело сотрудника.

6. При заключении с сотрудником нового контракта последний регистрируется в соответствии с Инструкцией.

7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов указывают причины прекращения действия контракта (окончание срока действия контракта, заключение нового контракта, увольнение из таможенных органов и др.).

8. Законченная Книга регистрации контрактов хранится в кадровой службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком сдается в архив.

9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы сотрудников таможенных органов ссылка на регистрационный номер контракта является обязательной.

Приложение

к Инструкции о порядке

регистрации контрактов

Образец

КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ

_________________________________

(наименование таможенного органа)

┌────────────┬────────┬────────┬────────┬─────────┬────────┬──────┐
│Регистра-   │Фамилия,│Долж-   │Дата    │Подпись  │Дата и  │При-  │
│ционный     │  имя,  │ность   │заключе-│сотрудни-│номер   │меча- │
│номер       │отчество│        │ния кон-│ка и дата│приказа │ние   │
│контракта   │        │        │тракта, │получения│о назна-│      │
│            │        │        │срок его│контракта│чении на│      │
│            │        │        │действия│         │долж-   │      │
│            │        │        │        │         │ность   │      │
├────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼──────┤
│     1      │    2   │    3   │   4    │    5    │   6    │  7   │
├────────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼──────┤
│0000/0001/98│Иванов  │Началь- │16.03.98│19.03.98 │N 000   │Уволен│
│            │Сергей  │ник от- │три года│подпись  │19.03.98│по    │
│            │Никола- │дела    │        │         │        │п/п 1 │
│            │евич    │контро- │        │         │        │п. 1  │
│            │        │ля за   │        │         │        │ст. 48│
│            │        │достав- │        │         │        │Фед.  │
│            │        │кой то- │        │         │        │закона│
│            │        │варов   │        │         │        │20.05.│
│            │        │        │        │         │        │99    │
│            │        │        │        │         │        │      │
│0000/0002/98│Волков  │Зам. на-│16.03.98│19.03.98 │N 000   │Зак-  │
│            │Иван    │чальника│пять лет│подпись  │20.03.98│лючен │
│            │Сергее- │отдела  │        │         │        │конт- │
│            │вич     │контроля│        │         │        │ракт  │
│            │        │за дос- │        │         │        │N     │
│            │        │тавкой  │        │         │        │00000/│
│            │        │товаров │        │         │        │000/99│
└────────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴────────┴──────┘