Законодательство РФ

Приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. от 06.02.2019) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"


МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 N 6).

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.

3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.

4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.

Руководитель

Федеральной налоговой службы

М.В.МИШУСТИН




Утвержден

приказом ФНС России

от "__" _____ 2012 г. N ____

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Согласовано

ЦЭПК Росархива

Протокол N 6

от 15 декабря 2011 г.


Указания

по применению Перечня документов,

образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы,

ее территориальных органов и подведомственных организаций,

с указанием сроков хранения


1. Общие положения

1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изм. от 07.09.2011 N 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 N 101-н "Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы", приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 N САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 N 9244), "Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов", утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.


2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.

2.2. Перечень состоит из 19 разделов:

- раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;

- разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;

- раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;

- раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;

- раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;

- раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;

- раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;

- раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;

- раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;

- раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;

- раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;

- раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;

- раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;

- раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;

- раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;

- раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

- раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.

2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.

2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N N 3 - 6), установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.

Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации-правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.

Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п. 2.8).

Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19.

2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.

2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.

2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.

2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.

2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.

В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.

2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.

2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.

Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.

2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.

Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.

2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.

Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.

ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.

Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.

Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).

2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".

При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".

С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.


Перечень

документов, образующихся в деятельности

Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов

и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

N статьи

Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных)

Сроки хранения

Примечание

ФНС России (Центральный аппарат)

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам

Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления

Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.)

1

2

3

4

5

6

7

1. Организация системы управления

1.1. Нормативное обеспечение деятельности

1

Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:

а) относящиеся к деятельности данной организации;

Пост.

Пост.

-

ДЛО

б) имеющие информационный характер

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

2

Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

-

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

3

Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов

Пост.

Пост.

Пост.

-

На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации

4

Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

5

Предложения по совершенствованию налогового законодательства:

-

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

-

1.2. Организационно-распорядительная деятельность

6

Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост. <*>

Пост. <*>

5 лет ЭПК

-

<*> По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

7

Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

8

Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа:

а) по принадлежности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

9

Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

10

Положения о структурных подразделениях

Пост.

Пост.

Пост.

-

11

Положения об отделах в составе структурного подразделения

3 года

-

-

-

После замены новыми

12

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):

а) типовые (примерные);

- по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

- в других организациях;

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

б) индивидуальные (персональные)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

В составе личных дел

13

Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

3 года <*>

3 года <*>

3 года <*>

<*> После замены новыми

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

14

Штатные расписания, изменения к ним:

а) по месту разработки и/или утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

15

Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

16

Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

17

Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):

Присланные для сведения - ДМН

а) по основной деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

в) о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

г) о взысканиях;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

е) о предоставлении очередных и учебных отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) о командировках (краткосрочных)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет

18

Проекты приказов и распоряжений

1 год

1 год

1 год

1 год

19

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:

<*> Присланные для сведения - ДМН

а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

г) совещаний у руководителя организации;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

д) рабочих групп по координации видов деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

ДЛО <*>

е) собраний структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

ДЛО <*>

20

Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов

3 года

3 года

3 года

-

21

Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:

а) по месту составления;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

22

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

23

Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

24

Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия

5 лет

5 лет

5 лет

-

25

Переписка с организациями по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

26

Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

27

Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

28

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

29

Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

30

Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Ведется в электронном виде

31

Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

32

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1.3. Правовое обеспечение деятельности

33

Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

34

Переписка налоговых органов по правовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

35

Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После истечения срока действия договора

36

Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

37

Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После вынесения окончательного решения

38

Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно- арбитражные дела

5 лет

5 лет

5 лет

-

После вынесения окончательного решения

39

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам

5 лет

5 лет

5 лет

-

40

Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

41

Переписка о реорганизации, переименовании организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

42

Переписка по оперативным правовым вопросам

3 года

3 года

3 года

-

43

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов

3 года

3 года

3 года

-

44

Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

45

Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

46

Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов

3 года

3 года

3 года

-

В электронном виде

1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами

47

Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

48

Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

5 лет ЭПК

-

-

-

49

Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1.5. Внутриведомственный контроль

50

Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий налоговых органов и подведомственных организаций внешними контролирующими органами

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

51

Не применяется, см. ст. 336

52

Не применяется, см. ст. 333

53

Переписка с внешними контролирующими органами по вопросам проведения проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

54

Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля налоговых органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

55

Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего аудита

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

56

Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего аудиторской проверке или проверке деятельности подведомственной организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

57

Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В части актов, решений, документов повторных выездных проверок, составляемых в ходе аудиторских проверок налоговых органов, см. статьи 386, 387 в разделе 9.4 "Выездные налоговые проверки", статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)"

58

Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

59

Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

60

Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

61

Не применяется, см. ст. 59

62

Не применяется, см. ст. 57

63

Не применяется, см. ст. 58

64

Документы (аналитические таблицы, планы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

65

Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами или подведомственными организациями

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

66

Не применяется, см. ст. 57

67

Журналы регистрации (книги учета) документов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций

5 лет

5 лет

-

-

68

Не применяется, см. ст. 57

69

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) личного характера

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

в) оперативного характера

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В случае неоднократного обращения - после последнего обращения

70

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

71

Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины

3 года

3 года

3 года

3 года

1.6. Документационное обеспечение управления

72

Инструкции по делопроизводству:

а) по месту утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

73

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

74

Номенклатуры дел:

а) сводные по организации;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) структурного подразделения

3 года

3 года

3 года

3 года

После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре

75

Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:

а) распорядительных документов по основной деятельности;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО

<*> Хранятся в организации.

Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата.

б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) распорядительных документов по личному составу;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет

г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

д) входящих и исходящих документов;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм;

3 года

3 года

3 года

3 года

з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования";

5 лет <*>

5 лет <*>

5 лет <*>

ДМН

и) приема посетителей;

3 года

3 года

3 года

3 года

к) копировально- множительных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

л) машинописных и компьютерных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации);

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии)

н) выдачи документов и дел во временное пользование;

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

о) выдачи доверенностей;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

п) передачи гербовой печати;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

р) контроля исполнения документов;

3 года

3 года

3 года

3 года

с) рассылки документов;

3 года

3 года

3 года

3 года

т) почтовых отправлений

2 года

2 года

2 года

2 года

76

Почтовые квитанции и уведомления

3 года

3 года

3 года

3 года

77

Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

Ведется в электронном виде

78

Табели и альбомы образцов форм документов:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

79

Графики, алгоритмы и схемы документооборота

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

80

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

3 года

3 года

3 года

3 года

После снятия с контроля

81

Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

82

Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов)

3 года

3 года

3 года

3 года

83

Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

В электронном виде

84

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

85

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

1 год

86

Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

87

Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

88

Акты об уничтожении небумажных носителей информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

89

Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

90

Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

1.7. Хранение архивных документов

91

Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

92

Паспорт архива

Пост.

Пост.

Пост.

-

93

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме- передаче документов при смене заведующего архивом)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

94

Годовые разделы описей дел:

а) постоянного хранения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) по личному составу;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

95

Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:

а) постоянного хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи

б) по личному составу;

3 года

3 года

3 года

3 года

После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года

3 года

3 года

3 года

После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел

г) временного (до 10 лет включительно) хранения

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

96

Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

97

Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению

3 года

3 года

3 года

3 года

После уничтожения дел

98

Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

1 год

1 год

1 год

1 год

99

Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование

3 года

3 года

3 года

3 года

После возвращения документов

100

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

101

Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

102

Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа

103

Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

104

Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка)

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

105

График приема- передачи дел структурными подразделениями в архив

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

2. Планирование

106

Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

107

Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) присланные для сведения

-

ДМН

ДМН

ДМН

108

Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации

Пост.

Пост.

-

-

109

Годовые планы по основным направлениям деятельности:

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) имеющие информационное назначение

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

110

Годовые планы по вспомогательным видам деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

111

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

112

Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

113

Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации)

Пост.

Пост.

-

-

Информация в электронном виде

114

Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию:

а) по месту разработки;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

115

Переписка по налоговому планированию

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

3. Финансирование

3.1. Бюджетное планирование и отчетность

116

Показатели бюджетной росписи:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

-

ДЗН

-

-

117

Бюджетная роспись на текущий финансовый год:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

-

-

118

Лимиты бюджетных обязательств:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

-

-

119

Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона

5 лет

5 лет

-

-

120

Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

121

Бюджетная смета (годовая)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

122

Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

123

Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним:

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

124

Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним:

а) сводные годовые;

Пост.

-

б) годовые

-

-

-

ДЛО

125

Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

5 лет

5 лет

126

Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним:

а) годовые

Пост.

Пост.

-

ДЛО

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

5 лет

При отсутствии годовых - Пост.

127

Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

128

Казначейские расходные расписания

5 лет

5 лет

-

-

129

Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

130

Финансовые планы (сводные годовые, годовые):

а) относящиеся к деятельности - подлинники;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

131

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

132

Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

133

Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

134

Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

135

Протоколы заседаний балансовой комиссии

Пост.

Пост.

-

-

136

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

137

Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

138

Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

-

б) квартальные

5 лет

5 лет

-

-

139

Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России:

а) годовая;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) квартальная

5 лет

5 лет

5 лет

-

140

Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

141

Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности

142

Планы внутреннего финансового аудита

5 лет

5 лет

-

-

143

Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

144

Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

145

Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

146

Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

147

Экспертное заключение по финансовым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии проведения служебной проверки

148

Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

149

Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) по месту использования

-

-

ДЗН

-

150

Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

151

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

152

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

153

Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

154

Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

155

Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

156

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

157

Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

158

Бухгалтерский баланс юридических лиц:

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

159

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

160

Акты проверки кассы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

161

Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

162

Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

163

Утвержденные лимиты фонда оплаты труда:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

164

Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

165

Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

166

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

167

Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет

168

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проверки (ревизии).

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

169

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

170

Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

171

Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам

3 года

3 года

3 года

3 года

172

Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

173

Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов

3 года

3 года

3 года

3 года

174

Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

175

Исполнительные листы и реестр исполнительных листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения выплат

176

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

177

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:

а) активов, обязательств;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии)

178

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

179

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде.

При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств

180

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После увольнения материально ответственного лица

181

Договоры, соглашения (хозяйственные)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

182

Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

183

Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

184

Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

185

Переписка налоговых органов по вопросам финансово- хозяйственной деятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

186

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После погашения ссуды

4.2. Статистический учет и отчетность

187

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

в) полугодовые;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО)

г) квартальные;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) ежемесячные

1 год

1 год

1 год

1 год

188

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

189

Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

190

Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению:

а) по месту разработки;

Пост.

-

-

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

5. Трудовые отношения

5.1. Организация труда

191

Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда:

а) по месту разработки и утверждения;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

192

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

Пост.

Пост.

-

193

Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Присланные для сведения - ДМН

194

Переписка о ходе заключения коллективного договора

3 года

3 года

3 года

3 года

195

Переписка о проверке выполнения коллективного договора

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

196

Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

197

Табели (графики) учета рабочего времени

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

198

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

199

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

200

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

201

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

3 года

3 года

202

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда

203

Документы (тарифно- квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

204

Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала

Пост.

Пост.

Пост

-

205

Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

206

Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

207

Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

208

Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени

3 года

3 года

3 года

3 года

209

Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

210

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

211

Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

212

Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

213

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих

75 лет

75 лет

75 лет

-

214

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК

215

Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

216

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

217

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5.3. Охрана труда

218

Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

5 лет <*> ЭПК

-

-

<*> После замены новыми

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

219

Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

220

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

221

Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет

222

Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

223

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

224

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

225

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

226

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

227

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет

228

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

229

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

230

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

231

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

232

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

233

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

234

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

235

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

236

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

3 года

3 года

3 года

237

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

238

Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

б) инструктажа по технике безопасности;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов

6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами

239

Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

240

Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

241

Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) информационного назначения;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

242

Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:

а) по месту составления - подлинники;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

243

Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1 год

244

Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

-

Передаются на постоянное хранение после завершения ведения

245

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

246

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

247

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

248

Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

249

Списки резерва кадров государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

250

Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

251

Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

252

Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

253

Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков

государственных гражданских служащих и работников

254

Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:

а) руководителя организации;

Пост.

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО

<*> В других организациях - ДМН

б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет

5 лет <*>

5 лет <*>

5 лет

<*> После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица

255

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников:

а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) работников, в том числе государственных служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

256

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

257

Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию

75 лет

75 лет

75 лет

-

258

Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

259

Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

260

Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

261

Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

262

Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные - 75 лет

263

Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

264

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

в) работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

г) подлежащих воинскому учету;

3 года

3 года

3 года

3 года

д) кандидатов на выдвижение в должности;

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

е) получающих персональные ставки, оклады;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

ж) обучающихся без отрыва от производства;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

265

Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

266

Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

-

267

Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

268

Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы

5 лет

5 лет

5 лет

-

269

Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

270

Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу

3 года

3 года

3 года

3 года

271

Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы:

а) государственных гражданских служащих;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) работников

3 года

3 года

3 года

3 года

272

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 года

3 года

3 года

3 года

273

Переписка о подтверждении трудового стажа работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

274

Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России

1 год

1 год

1 год

1 год

275

Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них

3 года

3 года

3 года

3 года

276

Командировочные удостоверения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После возвращения из командировки.

Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет

277

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК

278

Переписка о получении заграничных паспортов работниками

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

279

Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

280

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

3 года

3 года

3 года

281

Заявления о выдаче копии личных документов работников

3 года

3 года

3 года

3 года

282

Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

Хранятся в организации.

Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Может вестись и храниться в электронном виде

е) отпусков;

3 года

3 года

3 года

3 года

Может вестись и храниться в электронном виде

ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы;

3 года

3 года

3 года

3 года

з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В зарубежные командировки - 10 лет

и) выдачи командировочных удостоверений;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой;

3 года

3 года

3 года

3 года

л) учета служебных удостоверений;

3 года

3 года

3 года

3 года

м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;

3 года

3 года

3 года

3 года

н) учета бланков специального воинского учета;

3 года

3 года

3 года

3 года

о) учета воинских документов

3 года

3 года

3 года

3 года

6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим

283

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

284

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

285

Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет

286

Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

287

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

288

Списки лиц, прошедших аттестацию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

289

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

290

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников:

а) по месту разработки;

Пост.

-

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

291

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

292

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

293

Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

-

294

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

295

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

1 год

1 год

1 год

296

Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки

297

Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников:

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

а) по месту составления и утверждения;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

298

Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

299

Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы

5 лет

5 лет

5 лет

-

300

Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

301

Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

302

Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

3 года

3 года

3 года

3 года

303

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

304

Учебные планы, программы, задания:

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

305

Учебно-методические пособия:

а) по месту разработки;

-

-

-

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

306

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

307

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

308

Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

309

Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

310

Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

311

Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

312

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

3 года

3 года

3 года

6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания

313

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

314

Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами:

а) в награждающих организациях;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

315

Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

316

Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград

Пост.

Пост.

-

-

317

Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные - 75 лет

318

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

а) в награждающих организациях;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

-

319

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

320

Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

321

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

322

Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами

1 год

1 год

1 год

1 год

6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих

323

Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

324

Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

325

Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

326

Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

327

Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

328

Списки работников, ушедших на пенсию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

329

Журнал учета оформления пенсионных дел

50 лет

50 лет

50 лет

50 лет

Может вестись в электронном виде

6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования

330

Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

Пост.

Пост.

Пост.

-

331

Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России:

а) квартальные;

Пост.

Пост.

-

-

б) недельные

5 лет

5 лет

-

-

332

Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

333

Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После урегулирования конфликта интересов

334

Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

Пост.

Пост.

Пост.

-

335

Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

336

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

337

Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

338

Журналы регистрации и учета:

а) заключений по результатам служебных проверок;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях);

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

6.8. Проведение дактилоскопической регистрации

339

Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации

До увольнения работника

-

-

-

Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России

340

Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

341

Журнал учета дактилоскопической регистрации

Пост.

Пост.

Пост.

-

7. Учет и отчетность в налоговых органах

7.1. Оперативный учет налоговых платежей

342

Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет

-

-

5 лет

-

В электронном виде. При условии завершения проверки

343

Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков

-

-

5 лет

-

В электронном виде

344

Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина

-

5 лет

-

-

345

Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации

-

5 лет

5 лет

-

346

Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии) задолженности, заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей

-

5 лет

5 лет

-

347

Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства

-

5 лет

5 лет

-

348

Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России

-

5 лет

-

-

В электронном виде

349

Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления

5 лет

5 лет

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

350

Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

5 лет

5 лет

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

351

Документы (переписка, протоколы приема- передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение

-

-

5 лет

-

352

Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

353

Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения

-

-

5 лет

-

354

Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей

-

5 лет

5 лет

-

7.2. Статистическая налоговая отчетность

355

Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:

а) сводные годовые;

Пост

Пост.

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

б) годовые отчеты инспекций;

-

-

Пост.

-

В электронном виде и на бумажном носителе

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

356

Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

-

-

В электронном виде и на бумажном носителе

б) годовые отчеты инспекций;

-

-

Пост.

-

В электронном виде и на бумажном носителе

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

357

Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России:

а) сводные годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

б) квартальные;

3 года

3 года

3 года

-

В электронном виде

в) месячные

1 год

1 год

1 год

-

В электронном виде

8. Анализ и прогнозирование

8.1. Налоговый мониторинг и анализ

358

Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию:

а) по месту разработки;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

359

Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

360

Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет:

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

-

б) квартальные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

361

Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

362

Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам:

а) годовые;

Пост.

Пост.

-

-

б) квартальные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

363

Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

364

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

365

Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации

1 год

1 год

1 год

-

366

Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

8.2. Прогнозирование налоговых поступлений

367

Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету

5 лет

5 лет

5 лет

-

368

Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования" (полугодовой)

5 лет

5 лет

5 лет

-

369

Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная)

1 год

1 год

1 год

-

9. Налоговый контроль

9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства

370

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

371

Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

372

Документы (переписка, обращения, запросы, заявления и др.) по вопросам налогообложения:

а) переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) обращения налогоплательщиков (запросы, заявления и др.), не принятые к учету в связи с наличием оснований для отказа в приеме документов, уведомления об отказе

-

3 года

3 года

-

373

Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

374

Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

375

Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения

5 лет

5 лет

5 лет

-

9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков

376

Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа

5 лет

5 лет

5 лет

-

377

Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу

-

-

5 лет

-

378

Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа

-

-

5 лет

-

379

Запросы налоговых органов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках

-

5 лет

5 лет

-

9.3. Камеральные налоговые проверки

380

Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

-

-

10 лет ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

381

Акты камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц

-

-

10 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

382

Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

383

Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты)

-

-

10 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

384

Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок

-

5 лет

5 лет

-

385

Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок

-

-

10 лет

-

В электронном виде

9.4. Выездные налоговые проверки

386

Документы (акты, решения, материалы к акту, в т.ч. справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы, и др.), являющиеся доказательственной базой (приложения к акту, решению) по выездным налоговым проверкам

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

а) налогоплательщиков - юридических лиц

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

б) налогоплательщиков - физических лиц

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

387

Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, и др.), не являющиеся доказательственной базой (приложением к акту, решению), полученные в ходе выездных налоговых проверок

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

В части истребованных документов и документов, образованных при процедуре истребования, не являющиеся материалами к акту (решению), см. статью 398 в разделе 9.5 "Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)"

388

Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

389

Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

390

Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

391

Книга учета выездных налоговых проверок

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

392

Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

Ведется в электронном виде

393

Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок

-

3 года

3 года

-

394

Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки

-

10 лет

10 лет

-

Ведется в электронном виде

395

Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки

-

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

396

Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки

-

-

10 лет

-

Ведется в электронном виде

397

Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок

5 лет

5 лет

5 лет

-

9.5. Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)

398

Документы, представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации), ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении (об отказе продления) сроков представления документов и документы (поручения, требования, уведомления об отказе, ходатайства, письма) об их истребовании

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

399

Не применяется

400

Не применяется

9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц

401

Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

402

Акты проверок:

а) налогоплательщиков физических лиц;

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

б) налоговых агентов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

403

Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

404

Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

405

Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

406

Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения

5 лет

5 лет

5 лет

-

407

Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа

1 год

1 год

1 год

-

408

Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах

-

10 лет

10 лет

-

409

Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения

-

10 лет

10 лет

-

410

Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства

-

ДМН

ДМН

-

9.7. Контроль налогообложения прибыли

411

Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков

-

10 лет

10 лет

-

412

Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков

-

-

10 лет

-

Ведется в электронном виде

413

Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств

-

-

10 лет

-

Ведется в электронном виде

9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях

414

Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков

-

-

5 лет ЭПК

-

415

Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

-

-

5 лет

-

9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю

416

Отчет о результатах работы налоговых органов:

а) сводный годовой

Пост.

-

-

-

б) годовой (территориальных органов)

ДМН

Пост.

Пост.

-

в) ежеквартальный (инспекций)

-

ДМН

3 года

-

г) ежемесячные (инспекций)

-

ДМН

1 год

-

10. Регулирование налогообложения

10.1. Общие вопросы налогообложения

417

Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

-

-

5 лет ЭПК

-

418

Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

-

-

5 лет ЭПК

-

419

Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

-

-

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

420

Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом

-

-

4 года

-

421

Справки о разногласиях по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

422

Требования об уплате налогов и сборов

-

-

5 лет

-

423

Сведения, поступившие от регистрирующих органов

424

Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

425

Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения

-

-

5 лет

-

426

Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии проведения проверки (ревизии)

10.2. Налогообложение юридических лиц

427

Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты, копии доверенностей), представленные налогоплательщиками в налоговый орган:

а) бухгалтерские отчеты, расчеты и приложения к ним по налогам;

-

-

5 лет ЭПК

-

б) копии доверенностей налогоплательщиков, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей на взаимодействие с налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах

-

-

3 года

-

После истечения срока действия доверенности

428

Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После окончания ведения

429

Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

430

Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности

-

-

Пост.

-

Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается

431

Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

432

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

-

5 лет

5 лет

-

433

Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам

-

5 лет

5 лет

-

434

Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23)

-

5 лет

5 лет

-

10.3. Налогообложение физических лиц

435

Декларации по налогу на доходы физических лиц

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

436

Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц:

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

а) по социальным вычетам

-

-

10 лет

ЭПК

-

б) по имущественным вычетам

-

-

10 лет

ЭПК

-

437

Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц

-

-

Пост.

-

В электронном виде. На государственное хранение не сдается

438

Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц

-

ДМН

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

439

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам

-

5 лет

5 лет

-

440

Отчеты о декларировании доходов физическими лицами:

а) годовой;

-

5 лет

5 лет

-

б) полугодовой

-

5 лет

5 лет

-

441

Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

-

5 лет

5 лет

-

442

Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов

-

5 лет

5 лет

-

443

Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц

-

-

3 года

-

После уплаты налога:

а) налогоплательщиками;

б) при отчуждении имущества

444

Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

445

Сведения о доходах физических лиц

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

446

Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

-

-

ДМН

-

Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим

447

Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. N 1-ДДК)

Не менее

3 лет <*>

Не менее

3 лет <*>

Пост.

-

<*> В электронном виде

448

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

5 лет

5 лет

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

449

Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

-

-

5 лет

-

В электронном виде и на бумажном носителе

450

Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей

451

Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним)

-

-

5 лет <*> ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <*> Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет

452

Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

-

5 лет

5 лет

-

453

Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

-

10.5. Налогообложение прибыли

454

Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

455

Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен

5 лет

5 лет

5 лет

-

456

Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

10.6. Налогообложение подакцизных товаров

457

Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

458

Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров

5 лет

5 лет

5 лет

-

459

Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

460

Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов

5 лет

5 лет

5 лет

-

461

Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков

462

Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

463

Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

464

Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

5 лет

5 лет

5 лет

-

10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности

465

Решения по административным правонарушениям налогового законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После выполнения решения

466

Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств

-

3 года

3 года

-

После выполнения решения

467

Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества

-

3 года

3 года

-

После выполнения решения

468

Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год

-

-

5 лет

-

В электроном виде

469

Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

470

Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика

-

5 лет

5 лет

-

471

Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам

-

5 лет

5 лет

-

В электроном виде

472

Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам

5 лет

5 лет

5 лет

-

473

Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам:

а) годовые;

-

5 лет

5 лет

-

б) месячные

-

3 года

3 года

-

474

Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности:

-

3 года

3 года

-

а) годовые;

-

5 лет

5 лет

-

б) месячные

-

3 года

3 года

-

475

Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности

-

-

Пост.

-

476

Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности

-

-

Пост.

-

477

Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности

5 лет

5 лет

5 лет

-

478

Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности

-

3 года

3 года

-

479

Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применении мер принудительного взыскания задолженности

-

5 лет

5 лет

-

480

Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств

-

-

3 года

-

В электроном виде

481

Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков

-

-

3 года

-

В электроном виде

10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке

482

Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

483

Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

484

Обращения (заявления, жалобы, апелляционные жалобы) налогоплательщиков на решения, вынесенные по результатам выездных и камеральных налоговых проверок, и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 10 лет после последнего рассмотрения

485

Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

486

Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

487

Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

488

Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС - квартальная, нарастающим итогом)

-

-

3 года ЭПК

-

489

Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию"

-

-

3 года ЭПК

-

После окончания ведения. В электронном виде

10.10. Возврат налоговых вычетов

490

Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы

5 лет ЭПК

ДМН

ДМН

-

491

Решения по возмещению НДС, приложения к ним

-

-

5 лет

-

492

Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость

ДМН

ДМН

3 года

-

493

Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб.

ДМН

ДМН

3 года

-

494

Журнал регистрации протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость

-

Пост.

-

-

11. Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учет организаций и физических лиц

11.1. Государственная регистрация юридических лиц

495

Переписка налоговых органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

496

Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.)

-

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

После прекращения деятельности. Решения - пост.

497

Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации в отношении юридического лица

-

3 года

3 года

-

С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства

498

Книги учета государственной регистрации юридических лиц

-

15 лет

15 лет

-

Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения

499

Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации юридических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

500

Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц

-

3 года

3 года

-

После вынесения окончательного решения

501

Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц

-

3 года

3 года

-

Ведется в электронном виде и на бумажном носителе

502

Реестры решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц

-

3 года

3 года

-

После вынесения последнего решения

503

Документы (копии регистрационных дел и др.), изготовленные по запросу налогового органа:

а) копии регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, изготовленные при изменении места нахождения (жительства);

-

3 года

3 года

-

С даты направления оригиналов регистрационных дел

б) копии учетных дел организаций, изготовленные при постановке на учет организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков

-

-

ДМН

-

11.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц

504

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Пост.

Пост.

Пост.

-

В электронном виде по месту ведения

505

Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРЮЛ

5 лет

5 лет

5 лет

-

506

Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

-

После закрытия журнала. Ведется в электронном виде.

507

Журнал регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После закрытия журнала. Ведется в электронном виде.

508

Журналы приема, передачи информации из ЕГРЮЛ

5 лет

5 лет

5 лет

-

После закрытия журнала. Ведется в электронном виде

509

Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ (в отношении юридических лиц, прекративших деятельность в результате ликвидации, реорганизации)

5 лет

5 лет

5 лет

-

510

Расписки в получении документов по государственной регистрации юридических лиц, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения

-

1 год

1 год

-

11.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

511

Переписка по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

512

Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.)

-

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

После прекращения деятельности. Решения - пост.

513

Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства

-

3 года

3 года

-

С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства

514

Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей

-

Пост.

Пост.

-

Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения

515

Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

516

Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

-

5 лет

5 лет

-

После вынесения окончательного решения

517

Реестры решений об отказе в государственной регистрации физических лиц, в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств

-

3 года

3 года

-

После вынесения решения

11.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

518

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

Пост.

Пост.

Пост.

-

В электронном виде по месту ведения

519

Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРИП

5 лет

5 лет

5 лет

-

520

Запросы на получение информации из ЕГРИП, выписки из ЕГРИП (в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность)

5 лет

5 лет

5 лет

-

Ведутся в электронном виде

521

Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП

-

5 лет

5 лет

-

Ведутся в электронном виде

522

Журналы регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений из ЕГРИП

-

5 лет

5 лет

-

Ведутся в электронном виде

523

Журналы приема, передачи информации из ЕГРИП

-

5 лет

5 лет

-

Ведутся в электронном виде

524

Журнал учета выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП

5 лет

5 лет

5 лет

-

525

Расписки в получении документов по государственной регистрации, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения

-

1 год

1 год

-

11.5. Учет организаций и физических лиц

526

Учетные дела организаций (заявления, учредительные документы, решения, уведомления, передаточные акты, разделительные балансы, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету организаций)

-

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

После снятия с учета

527

Учетные дела физических лиц (заявления, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, выписки из ЕГРИП, копии уведомлений, свидетельств о постановке на учет и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету физических лиц)

-

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

После снятия с учета

528

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, судебными органами по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

529

Переписка налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

530

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях)

5 лет

5 лет

5 лет

-

531

Переписка с организациями и физическими лицами по вопросам их учета в налоговых органах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

532

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) по вопросам их учета в налоговых органах; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

11.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков

533

Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН)

Пост.

Пост.

Пост.

-

В электронном виде по месту ведения

534

Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

535

Запросы на получение информации из ЕГРН

3 года

3 года

3 года

-

536

Выписки из ЕГРН

ДМН

ДМН

ДМН

-

537

Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН

-

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

538

Журналы (базы данных) регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН

-

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

539

Журналы (базы данных) приема, отправки информации по ЕГРН

-

5 лет

5 лет

-

Ведется в электронном виде

12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства

540

Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя, находящееся в производстве арбитражного суда (региона)

-

5 лет

5 лет

-

После завершения последней процедуры дела о банкротстве

541

Документы (экспертизы, заключения, справки и др.) по фиктивному и преднамеренному банкротству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

После вынесения окончательного решения

542

Сведения (квартальные) о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов

-

5 лет

5 лет

-

После вынесения окончательного решения

543

Наблюдательные дела по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве (дела о банкротстве должников)

-

-

ДМН

-

После завершения процедуры банкротства - не менее 3-х лет

544

Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности

5 лет

5 лет

5 лет

-

545

Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства:

а) годовые;

-

5 лет

5 лет

-

б) квартальные

-

1 год

1 год

-

546

Переписка с судебными органами по вопросам обеспечения процедуры банкротства

5 лет

5 лет

5 лет

-

547

Переписка со службой судебных приставов по вопросам банкротства

-

-

5 лет

-

548

Переписка с юридическими лицами по вопросам банкротства

-

5 лет

5 лет

-

549

Переписка с арбитражными управляющими

-

5 лет

5 лет

-

550

Запросы о наличии имущества, ответы на них

-

-

3 года

-

551

Журналы регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами

-

-

5 лет

-

После вынесения решения

13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности

13.1. Лицензирование и контроль за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукцией

552

Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.)

5 лет ЭПК

-

-

-

После прекращения действия лицензии

553

Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов)

3 года

-

-

-

После принятия решения об отказе

554

Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею

5 лет ЭПК

-

-

-

555

Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

556

Реестр лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией

Пост.

Пост

Пост.

-

557

Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), а также торговли указанной продукцией

5 лет

5 лет

5 лет

-

558

Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты)

5 лет ЭПК

-

-

-

559

Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг)

5 лет ЭПК

-

-

-

560

Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг

Пост.

-

-

-

13.2. Лицензирование и контроль деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

561

Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.)

5 лет ЭПК

-

-

-

После прекращения действия лицензии

562

Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов)

5 лет

-

-

-

После принятия решения об отказе

563

Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

5 лет ЭПК

-

-

-

564

Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

565

Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

Пост.

-

-

-

Ведется в электронном виде

566

Выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

5 лет

5 лет

5 лет

-

567

Документы (копии распоряжений, поручений, акты и др.) проверок организаторов азартных игр

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

568

Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

13.3. Контроль за проведением лотерей

13.3.1. Единый государственный реестр лотерей

569

Единый государственный реестр лотерей:

10 лет

-

-

-

Ведется в электронном виде

570

Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей

5 лет

-

-

-

13.3.2. Государственный реестр всероссийских лотерей

571

Государственный реестр всероссийских лотерей

10 лет

-

-

-

Ведется в электронном виде

572

Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей

5 лет

-

-

-

573

Отчеты о проведении государственной лотереи:

-

а) годовые;

5 лет

-

5 лет

-

б) квартальные

3 года

-

3 года

-

При наличии годовых

574

Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ведению государственного реестра всероссийских лотерей

5 лет

-

-

-

Ведется в электронном виде

13.3.3. Негосударственные лотереи

575

Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей

5 лет ЭПК

-

-

-

После окончания проведения лотереи

576

Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей

3 года

-

-

-

577

Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших право на проведение стимулирующих лотерей

5 лет ЭПК

-

-

-

После окончания проведения лотереи

578

Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей

3 года

-

-

-

579

Отчеты о проведении негосударственной лотереи:

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

-

При наличии годовых

580

Отчеты о проведении стимулирующей лотереи:

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

-

При наличии годовых

581

Отчеты о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях (квартальные)

-

3 года

3 года

-

582

Документы (акты, справки, докладные записки) выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования

-

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

583

Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам проведения лотерей

5 лет

5 лет

5 лет

-

13.3.4. Регистрация и контроль игрового оборудования

584

Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения и др.) по вопросам применения игрового оборудования:

а) по месту составления;

-

Пост.

Пост.

-

б) информационного назначения

-

ДМН

ДМН

ДМН

585

Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям и др.) о регистрации объектов игорного бизнеса

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

586

Документы (заявления, решения, карточки регистрации и др.) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования

-

3 года

3 года

-

587

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования

-

5 лет

5 лет

-

588

Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

589

Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

590

Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

591

Переписка о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

592

Отчеты о результатах работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса:

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

б) полугодовые и квартальные

3 года

3 года

3 года

-

При наличии годовых

593

Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

594

Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением

3 года

3 года

3 года

-

595

Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

596

Сводный годовой отчет о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ)

Пост.

5 лет

5 лет

-

597

Переписка о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

13.4. Контроль за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися

кредитными организациями или валютными биржами

598

Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами

Пост.

Пост.

-

-

599

Документы (акты, отчеты, справки, сведения и др.) по проверке соблюдения валютного законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

600

Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

601

Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

602

Копии решений региональных управлений валютного контроля Министерства финансов России о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства

5 лет

5 лет

5 лет

-

После уплаты штрафа

603

Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

После завершения срока действия договора

604

Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

605

Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

606

Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

607

Переписка с банками по валютному контролю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

608

Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

609

Отчеты по валютному контролю

а) сводные годовые, годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

-

610

Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета

Пост.

Пост.

Пост.

-

611

Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

612

Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства

-

5 лет

5 лет

-

613

Журналы регистрации и учета:

а) дел о проверках соблюдения валютного законодательства;

Пост.

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) актов проверок соблюдения валютного законодательства

Пост.

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

614

Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами

Пост.

Пост.

Пост.

-

615

Сведения банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте

ДМН

ДМН

ДМН

-

616

Документы (отчеты, уведомления) налогоплательщиков по соблюдению валютного законодательства:

а) отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно представляемые в соответствии с лицензией Банка России)

5 лет

5 лет

5 лет

-

После истечения срока действия лицензии

б) уведомления резидентов о счетах в банках за пределами территории Российской Федерации

-

-

3 года

-

После закрытия счета (вклада)

617

Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма

Пост.

Пост.

-

-

618

Переписка о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

13.5. Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной

на территории Российской Федерации

619

Документы (заявления, уставные документы, справки и др.) организаций- производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

620

Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак

-

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

621

Приходные документы на региональные специальные марки

-

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

622

Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции

-

5 лет

5 лет

-

623

Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

624

Акты на списание, уничтожение федеральных и региональных специальных марок

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

625

Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту табачной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверки (ревизии)

626

Акты возврата региональных специальных марок, с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции

-

3 года

3 года

-

При условии завершения проверки (ревизии)

627

Журнал регистрации заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

-

-

3 года

-

На бумажном носителе

628

Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции

-

-

3 года

-

На бумажном носителе

629

Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

-

-

3 года

-

На бумажном носителе

630

Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации- изготовителя

-

-

3 года

-

На бумажном носителе

631

Журнал учета выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции

-

3 года

-

На бумажном носителе

632

Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции:

а) годовой;

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) ежемесячный

1 год

1 год

1 год

-

633

Переписка с федеральными и региональными органами власти, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

-

634

Переписка налоговых органов по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

-

635

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам контроля за производством и оборотом табачной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

-

В электронном виде

13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения

636

Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Пост.

Пост.

Пост.

-

В электронном виде по месту ведения

637

Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники:

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

-

638

Документы (переписка, заявления, копии свидетельств о государственной регистрации, техническая документация, паспорта моделей ККТ и др.) по ведению Государственного реестра контрольно- кассовой техники

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

639

Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

640

Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки

5 лет

5 лет

5 лет

-

641

Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники крупнейшими налогоплательщикам

5 лет

5 лет

5 лет

-

642

Переписка по вопросам проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций, индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет

5 лет

-

643

Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

644

Документы (сведения, справки, переписка и др.) о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами

5 лет

5 лет

5 лет

-

645

Сопроводительные письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы

5 лет

5 лет

5 лет

-

646

Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

647

Акты о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику

-

5 лет

5 лет

-

648

Отчеты о результатах проверки выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ), о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники:

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

б) полугодовые;

3 года

3 года

3 года

-

При наличии годовых

в) квартальные

3 года

3 года

3 года

-

649

Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним и решений по ним

5 лет

5 лет

5 лет

-

650

Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением

3 года

3 года

3 года

-

651

Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств

5 лет

5 лет

5 лет

-

652

Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и др.) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

-

5 лет

5 лет

-

После окончания использования ККТ

653

Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты

-

3 года

3 года

-

После снятия ККТ с учета

654

Журнал (база данных) регистрации контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти

-

3 года

3 года

-

В электронном виде

13.7. Контроль за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом

655

Документы организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

656

Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом

-

-

5 лет ЭПК

-

657

Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных)

-

-

5 лет ЭПК

-

658

Отчет об использовании денатурированного этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

13.8. Контроль за выдачей свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином

659

Учетные дела налогоплательщиков (копия свидетельства, решение и комплект документов), связанные с выдачей (отказом) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином

-

Пост.

Пост.

-

660

Документы организаций, совершающих операции с прямогонным бензином (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

661

Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином

-

-

5 лет ЭПК

-

662

Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных)

-

-

5 лет ЭПК

-

663

Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

14. Международное сотрудничество

664

Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры:

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

-

-

-

б) имеющие информационное значение

ДМН

ДМН

ДМН

-

665

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

-

666

Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

-

14.1. Сотрудничество с международными организациями

667

Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:

а) относящиеся к деятельности;

Пост.

-

-

-

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

-

668

Переписка налоговых органов по вопросам сотрудничества с международными организациями

5 лет ЭПК

5 лет

-

-

669

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

670

Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

671

Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций

5 лет

5 лет

-

-

При условии завершения проверки (ревизии)

672

Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству

5 лет ЭПК

5 лет

-

-

673

Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

674

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

675

Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

14.2. Сотрудничество с зарубежными странами

676

Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран - членов СНГ

Пост.

ДМН

-

-

677

Переписка налоговых органов по вопросам международного сотрудничества

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

678

Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения

5 лет ЭПК

ДМН

ДМН

-

679

Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

680

Заключения по проектам международных договоров

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

-

681

Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные налоговыми органами)

5 лет

5 лет

5 лет

-

682

Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

683

Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

684

Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

685

Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

15. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов

15.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов

686

Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

10 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

ДЛО

б) информационного назначения - копии

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

687

Отчеты по научно-исследовательским работам:

а) промежуточные

- по месту разработки и утверждения;

10 лет ЭПК

-

-

10 лет

- информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

б) окончательные

- по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

ДЛО

- информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

688

Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

-

-

5 лет

689

Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов

10 лет ЭПК

-

-

10 лет

690

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов:

а) по месту составления - подлинники;

Пост.

-

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

-

-

ДМН

691

Научные и технико-экономические доклады:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники

Пост.

-

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

-

-

ДМН

692

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), подготовленные по профилю налоговых органов и имеющие государственно- общественное значение:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

-

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

-

-

ДМН

693

Планы научных командировок

-

-

-

5 лет

694

Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) информационного назначения - копии

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

695

Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

696

Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

697

Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации

1 год

1 год

1 год

-

698

Переписка по международным научным и научно-техническим программам и проектам

10 лет ЭПК

-

-

10 лет

699

Переписка налоговых органов по вопросам информационного и программного обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

700

Переписка налоговых органов по вопросам телекоммуникаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

701

Переписка налоговых органов по вопросам организации электронного обмена информацией

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

702

Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

15.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий

703

Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно- методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

704

Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно- методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

705

Предложения структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации

3 года

3 года

3 года

3 года

706

Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

707

Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

708

Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно- исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) информационного назначения - копии

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

709

Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

710

Коммерческие предложения по техническим и программным средствам

3 года

3 года

3 года

3 года

711

Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

712

Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

713

Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

714

Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

715

Протоколы работы средств вычислительной техники

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

716

Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения

3 года

3 года

3 года

3 года

717

Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и налоговых органов по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств

3 года

3 года

3 года

3 года

718

Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

719

Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах

3 года

3 года

3 года

3 года

720

Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

721

Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

722

Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

723

Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

724

Журналы проведения технической учебы

1 год

1 год

1 год

1 год

15.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации

725

Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

-

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

726

Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации

5 лет

5 лет

5 лет

-

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

727

Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

728

Переписка по вопросам безопасности и защиты информации

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

729

Документы (информационно-логический паспорт, положение о ПДТС, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты и др.) по объектам информатизации налоговых органов

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года

730

Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа

5 лет

5 лет

5 лет

-

731

Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

732

Документы (планы, программы, доклады, протоколы и др.) по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

733

Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет

734

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

В электронном виде

735

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

Хранится в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности

736

Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика"

Пост.

Пост.

Пост.

-

737

Акты уничтожения криптосредств

3 года

3 года

3 года

-

738

Сертификаты криптоключей

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Хранятся в организации до ликвидации криптоключей

739

Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

Хранятся в организации до ликвидации криптоключей

740

Журнал учета доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года

741

Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами

3 года ЭПК

3 года ЭПК

742

Журнал учета небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования"

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года

743

Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

744

Журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа

1 год

1 год

1 год

1 год

745

Журнал учета персональных идентификаторов и ключевых носителей

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года

746

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

747

Переписка налоговых органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

748

Заявки на изготовление ключей ЭЦП и шифрования

3 года

3 года

3 года

3 года

15.4. Взаимодействие со средствами массовой информации

749

Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ:

а) подлинники;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) копии

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

750

Переписка налоговых органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

751

Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ

5 лет ЭПК

-

-

-

752

Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со СМИ

-

3 года

3 года

-

753

Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности

ДМН

ДМН

-

-

754

Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

755

Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции ФНС России) по вопросам ее деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

756

Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

Пост.

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

757

Акты списания книг и периодических изданий

10 лет

-

-

10 лет

После проверки справочно-информационных служб организации

758

Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков

5 лет

5 лет

5 лет

-

После закрытия журнала. В электронном виде

759

Заявки на издание литературы

3 года

3 года

3 года

3 года

760

Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков

5 лет

ДМН

ДМН

-

В электронном виде. На государственное хранение не передаются

15.5. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг через Интернет-портал

761

Документы (приказы, протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

762

Обращения налогоплательщиков по оказанию государственных услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

В электронном виде

763

Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика 2"

Пост.

Пост.

Пост.

-

16. Административно-хозяйственное обеспечение

16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей

764

Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

Пост.

-

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

765

Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

766

Переписка по вопросам материально- технического обеспечения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

767

Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

768

Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

769

Спецификации по обеспечению форменной одеждой

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

770

Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным

1 год

1 год

1 год

1 год

771

Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным

1 год

1 год

1 год

1 год

772

Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками

1 год

1 год

1 год

1 год

773

Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 год

1 год

1 год

1 год

После получения литературы

774

Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы

3 года

3 года

3 года

3 года

775

Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

776

Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО <*>

<*> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику.

777

Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

778

Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п.

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

779

Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

780

Карточки учета форменной одежды

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

781

Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

782

Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

16.2. Организация капитального строительства

783

Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта:

а) относящиеся к деятельности - подлинники;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

784

Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений

Пост.

-

-

ДЛО

785

Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту

5 лет ЭПК

-

-

5 лет

786

Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству

Пост.

-

-

ДЛО

787

Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним

Пост.

-

-

ДЛО

788

Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

789

Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

Пост.

-

-

ДЛО

790

Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов

Пост.

-

-

ДЛО

791

Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции:

а) годовые;

Пост.

-

-

ДЛО

б) полугодовые, квартальные

3 года

-

-

3 года

792

Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции

5 лет ЭПК

-

-

5 лет

16.3. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования

793

Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

При ликвидации организации передается правопреемнику

794

Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику

795

Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

796

Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

При ликвидации организации передается правопреемнику

797

Планы размещения организации

3 года

3 года

3 года

3 года

798

Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений

3 года

3 года

3 года

3 года

799

Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

800

Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии

3 года

3 года

3 года

3 года

801

Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

802

Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

803

Переписка налоговых органов по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

804

Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений ФНС России на ремонт элементов инженерных систем

1 год

1 год

1 год

1 год

16.4. Транспортное обслуживание

805

Договоры купли- продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование

5 лет

5 лет

-

5 лет

После списания транспортных средств

806

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

807

Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

808

Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

809

Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях

3 года

3 года

3 года

3 года

810

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

После списания транспортных средств

811

Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче- смазочных материалов и запасных частей

1 год

1 год

1 год

1 год

После завершения проверки (ревизии)

812

Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

813

Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1 - ТЭ)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

814

Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.

815

Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов

3 года

3 года

3 года

3 года

816

Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

817

Журнал по учету и распределению автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

818

Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

819

Путевые листы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

820

Журнал учета выдачи путевых листов

3 года

3 года

3 года

3 года

821

Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств

1 год

1 год

1 год

1 год

822

Журнал учета инструктажа водителей

3 года

3 года

3 года

3 года

16.5. Обеспечение связи

823

Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

824

Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора

825

Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

826

Графики профилактического обслуживания средств связи

1 год

1 год

1 год

1 год

827

Схемы размещения средств связи и сигнализации

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

При ликвидации передаются правопреемнику

828

Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи

3 года

3 года

3 года

3 года

17. Организация проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов

829

План-график размещения заказов для государственных нужд налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

830

Положение о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

831

Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, протоколы заседаний комиссии, журнал регистрации протоколов комиссии, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок:

а) в организации-заказчике;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

832

Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

833

Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

По крупным и наиболее важным работам - Пост.

834

Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам размещения заказов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

835

Переписка налоговых органов по вопросам размещения заказов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

836

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам размещения заказов

3 года

3 года

3 года

3 года

В электронном виде

837

Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования размещения заказов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

838

Журнал регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведение работ, оказание услуг

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

18. Обеспечение безопасности организации

18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны

839

Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

Пост.

-

-

б) информационного назначения

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

840

Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

841

Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства

3 года

3 года

3 года

3 года

842

Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

843

Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

844

Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов

1 год

1 год

1 год

1 год

845

Планы мероприятий по обеспечению безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

846

Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

847

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

848

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

849

Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах

3 года

3 года

3 года

3 года

850

Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

851

Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

852

Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

853

Описания дислокации постов охраны

1 год

1 год

1 год

1 год

854

Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта

1 год

1 год

1 год

1 год

855

Графики дежурств оперативных дежурных

1 год

1 год

1 год

1 год

856

Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций

3 года

3 года

3 года

3 года

857

Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта

1 год

1 год

1 год

1 год

858

Журнал учета заявок на использование служебных помещений

1 год

1 год

1 год

1 год

859

Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

860

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост.

18.2. Пожарная безопасность

861

Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

862

Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

863

Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

864

Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации

3 года

3 года

3 года

3 года

865

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

3 года

3 года

3 года

866

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

3 года

3 года

3 года

18.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях

867

Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

868

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

869

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

870

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

871

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

872

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

1 год

1 год

1 год

После замены новыми

873

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

18.4. Организация мобилизационной подготовки

874

Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

875

Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

876

Личные карточки учета военнообязанных

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

877

Переписка по вопросам учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

878

Переписка по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

879

Журналы (книги) учета:

а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

3 года

3 года

3 года

в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья;

3 года

3 года

3 года

3 года

г) движения военных билетов;

3 года

3 года

3 года

3 года

д) бланков специального учета;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) листков-сообщений и корешков к ним

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

19. Социально-бытовое и медицинское обеспечение

19.1. Социальное страхование

880

Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

881

Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

882

Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

883

Документы по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.)

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

45 лет

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

884

Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

885

Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

886

Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

887

Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

888

Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

889

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

890

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

891

Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

892

Листки нетрудоспособности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

893

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

894

Документы (выписки из протоколов, справки и т.п.) о назначении пособий, пенсий

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

895

Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

896

Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

19.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии

897

Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

Пост.

-

-

898

Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим

Пост.

Пост.

-

-

899

Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

5 лет

5 лет

5 лет

-

После снятия с учета

900

Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим

5 лет

5 лет

5 лет

-

После принятия решения об отказе или о возврате документов

901

Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Пост.

Пост.

Пост.

-

902

Переписка с гражданами, работниками ФНС России, Комиссией (подкомиссиями), министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

903

Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Пост.

Пост.

-

-

904

Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом)

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

905

Документы (планы, заявки, переписка и др.) по вопросам жилищного обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

19.3. Медико-санаторное обслуживание

906

Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

907

Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно- курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

908

Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

909

Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

910

Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

911

Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

912

Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания в налоговых органах

3 года

3 года

3 года

3 года

20. Добровольное декларирование физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках

913

Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, принятые на централизованное хранение в ФНС России

15 лет ЭПК

-

-

-

914

Журнал учета доступа к специальным декларациям, находящимся на централизованном хранении в ФНС России

15 лет ЭПК

-

-

-

915

Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, не прошедшие регистрацию в налоговом органе

10 лет ЭПК

-

-

-

916

Отказы в приеме специальных деклараций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-


Указатель видов и разновидностей документов

Автобиографии

270, 313, 314

Акты

возврата региональных специальных марок

625, 626

выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования

582

государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции

788

инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих

258

камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц

381

на проведение официальных мероприятий

777

на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок

624

недоимщика

470

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами

614

о выделении к уничтожению документов и дел

96, 97

о выемке документов из архива

102

о несчастных случаях на производстве

883

о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

176

о персональных данных работников

240

о пожарах

862

о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения

409

о приеме, сдаче, списании имущества и материалов

152

о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом

93

о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих

257

о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143

о проверке выполнения условий коллективного договора

193

о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

100

о проверке состояния делопроизводства

81

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о результатах служебных проверок и расследований

332

о ремонте транспортных средств

807

о реорганизации, переименовании организаций

36

о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику

647

о соблюдении дисциплины труда

201

о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

733

о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств

810

о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

801

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

814

об инвентаризации активов, обязательств:

177

об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

101

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об обучении, стажировке

674

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы

213

об организации противопожарной охраны

861

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

об уничтожении бланков строгой отчетности

89

об уничтожении небумажных носителей информации

88

об установлении персональных ставок, окладов

214

об учете трудовых книжек и вкладышей в них

275

Обследований

472

обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов

882

передаточные

159, 526

передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии

90

по ведению реестра государственного, муниципального имущества

795

по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам:

- нормирования, тарификации и оплаты труда

206

- контроля налогообложения юридических и физических лиц

401

- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности

765

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- налогообложения объектов игорного бизнеса

595

- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

по выездным налоговым проверкам

386

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по инвентаризации

178

по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена

711

по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

380

по объектам информатизации налоговых органов

729

по приему делегаций

671

по проверке соблюдения валютного законодательства

599

по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847

по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет

382

по результатам проверок легальности оборота табачной продукции

623

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по технике безопасности

229

по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

731

по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов

59

приема-передачи дел

254

приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность

796

проверки кассы

160

проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов

93

проверок:

402, 552, 561

- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов

58

- и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета

610

- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

212

- организаторов азартных игр

567

- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

695

- полноты учета выручки налогоплательщиков

411

- применения игрового оборудования и полноты учета выручки

589

- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки

643

- работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации

726

- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

682

- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

840

- работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

- соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с пользователями

590

- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

161

- Федеральной антимонопольной службы

837

ревизий деятельности налоговых органов

54

сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина

344

сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации

345

сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

452

сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23)

434

сверок налогов, сборов и других обязательных платежей

346

списания книг и периодических изданий

757

списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря

782

тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов

62

уничтожения (списания) служебных удостоверений

252

уничтожения криптосредств

737

уничтожения печатей и штампов

860

Алгоритмы

79

Альбомы

78

Анкеты

лиц, не принятых на работу

270

о представлении к награждению

313, 314

об установлении персональных ставок, окладов

214

обследования условий труда работников

232

по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников

290

по проведению социологических исследований в сфере налогообложения

756

работников

255

Аналитические записки

о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет

360

по организации камеральных проверок

384

по организации контроля налоговых органов

53

по проведению социологических исследований в сфере налогообложения

756

Аннотации

708

Анализы

862

Аттестаты

262

База данных

выдачи бланков строгой отчетности

75

выдачи доверенностей

75

выдачи документов и дел во временное пользование

75

выдачи небумажных носителей информации

75

деклараций о доходах физических лиц

438

законодательных и иных нормативных правовых актов

3

контроля исполнения документов

75

копировально-множительных работ

75

машинописных и компьютерных работ

75

обращений граждан

75

передачи гербовой печати

75

приема посетителей

75

рассылки документов, почтовых отправлений

75

регистрации:

- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП

521

- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН

537

- и учета документов

75

- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти

654

- приема, отправки запросов на информацию, информации из ЕГРН

538, 539

решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий

390

телеграмм, факсограмм, телефонограмм

75

учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи)

739

учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты

723

Балансы

бухгалтерский

158

в Федеральный бюджет

138

ликвидационные

159

разделительные

526

Банковские документы

152, 342

Бюллетени голосования

285

Ведомости

на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации

709

накопительные

151

о разработке и изменении финансовых планов

131

о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств

810

об инвентаризации активов, обязательств:

177

оборотные

151

по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования

884

по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования

891

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

292

расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат

157

расчетные по отчислениям страховых взносов

887, 888

сличительные по инвентаризации

178

Выписки

из государственного реестра всероссийских лотерей

572

из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН

509, 520, 526, 527, 536

из единого государственного реестра лотерей

570

государственного реестра всероссийских лотерей

572

из приказов по личному составу

255

из приказов о представлении к награждению

313, 314

из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

284

из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности

893

из протоколов о назначении пособий, пенсий

894

из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции

557

из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

566

Графики

взаимодействия с другими организациями

704

дежурств оперативных дежурных

855

документооборота

79

по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств

717

по организации личного приема граждан

31

предоставления отпусков

274

приема-передачи дел структурными подразделениями в архив

105

приема-передачи документов на автоматизированную обработку

722

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

295

профилактического обслуживания средств связи

826

учета рабочего времени

197

Декларации

428

налоговые юридических лиц по всем видам налогов

429

о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности

435

о соответствии игрового оборудования требованиям

585

по всем видам налогообложения

451

представляемые организатором азартных игр в налоговые органы

568

Дела

личные

255

лицензионные

552, 553, 561, 562

наблюдательные:

о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя

540

организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей

578

организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей

576

организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей

577

организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей

575

по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве

543

налоговые индивидуальных предпринимателей

451

о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих

332

организаций, получивших разрешения (отказ в выдаче) на проведение лотерей

575, 576, 577

регистрационные индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

512

регистрационные юридических лиц

496

учетные организаций

526

учетные физических лиц

527

учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

899

фонда

93

Дипломы

262, 287

Доверенности

выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа

44

на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей

157

Договоры

безвозмездной передачи земельных участков, зданий

776

коллективные

193

купли-продажи автотранспорта

805

купли-продажи земельных участков, зданий

776

межправительственные и межгосударственные

664

на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники

653

на изготовление печатной продукции

775

на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

833

на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов

713

на телекоммуникационное обслуживание

824

о взаимодействии

35

о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)

793

о полной индивидуальной материальной ответственности

180

о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке

300

о техобслуживании автомобилей

805

об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ

749

обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов

882

передачи автомобилей в пользование

805

по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

703

по капитальному строительству и ремонту

785

по обеспечению форменной одеждой

768

по организации общественного питания в налоговых органах

912

по сотрудничеству с международными организациями

667

по страхованию автотранспортных средств

808

с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля

603

страхования работников от несчастных случаев

227

трудовые

260

хозяйственные

181

Докладные записки

выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей

582

к приказам и распоряжениям

17

к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности

187

на ремонт элементов инженерных систем

804

не вошедшие в состав личных дел

259

о выполнении актов, предписаний по технике безопасности

229

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

301

о представлении к награждению

313, 314

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

280

о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

211

о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143

о проверке состояния делопроизводства

81

о продлении сроков исполнения документов

80

о работе с резервом на выдвижение

250

о разработке и изменении планов

112

о разрешении трудовых споров

199

о реорганизации, переименовании организаций

36

о снятии документов с контроля

80

о соблюдении дисциплины труда

201

о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

801

о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов

689

об исполненных документах, поставленных на контроль

80

об организации противопожарной охраны

861

по анализу и учету рабочего времени

208

по вопросам:

- нормирования, тарификации и оплаты труда

206

- урегулирования конфликта интересов

333

- информатизации налоговых органов

696

- материально-технического и хозяйственного обеспечения

767

- налогового контроля юридических и физических лиц

403

- налоговой политики и методологии налогообложения

374

- налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности

453

- научного и организационного обеспечения деятельности

696

- обеспечения охраны и безопасности

843

- регламентного и сервисного обслуживания технических средств

717

по выполнению поручений руководства налогового органа

7

по организации камеральных проверок

384

по организации работы круглосуточного оперативного дежурства

841

по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов

59

проверок деятельности налоговых органов

50

проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

212

проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

682

проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

ревизий деятельности налоговых органов

54

структурных подразделений, представляемые руководству

29

Доклады

к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения

678

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний;

19

научные и технико-экономические

691

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

670

о проверках применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки

643

о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

359

о реорганизации, переименовании организаций

36

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

о состоянии и проверке работы с кадрами

246

по бюджетно-финансовым вопросам

132

по валютному контролю

604

по вопросам:

- налогообложения подакцизных товаров

458

- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- государственной регистрации юридических лиц

499

- информационной безопасности и защиты информации

726

- контроля налогообложения юридических и физических лиц

401

- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов

765

- международного налогообложения и реализации международных договоров

678

- налогового контроля юридических и физических лиц

403

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

682

- налогообложения объектов игорного бизнеса

695

- научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

695

- применения международных договоров и налогообложения международных организаций

666

по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6, 7

по налоговому анализу и планированию

358

по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

605

по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству

672

по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

30

по организации контроля налоговых органов

53

по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности

732

по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля

600

по совершенствованию организации и процессов труда

191

по статистическому учету, отчетности

189

по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов

59

представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

307

проверок деятельности налоговых органов

50

проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки

589

проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

840

Документация

по унификации налоговой отчетности

712

проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту

785

техническая

638

Документы

банковские

152, 342

внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов

61

выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования

582

Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства

33

для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

284

для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика"

736

заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству

679

зданий, сооружений, оборудования

794

юридических лиц по налогам

427

к аттестационным заключениям, не вошедшие в состав личных дел

286

к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

359

к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения

678

к контрактам о взаимодействии

35

к отчетам по завершенным объектам строительства

787

к приказам и распоряжениям

17

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний

19, 903

к статистическим отчетам и таблицам по вспомогательным направлениям и видам деятельности

188

к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности

187

к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

318

кассовые

152

лиц, не принятых на работу

270

на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

619

на получение свидетельств о регистрации

655, 660

на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

251

на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации

709

на предоставление лицензий

557

на проведение официальных мероприятий

777

на пропуск в помещения налоговых органов

844

на ремонт элементов инженерных систем

804

налоговых органов стран-членов СНГ

676

налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности

839

налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

417

налогоплательщиков по льготам

433

налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

418

налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

419

направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

48

не вошедшие в состав личных дел

259, 287

не вошедшие в судебно-арбитражные дела

38

недоимщика

470

нормативные правовые и методические

2

о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров

47

о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства

614

о выплате пособий по нетрудоспособности

893

о выполнении актов, предписаний по технике безопасности

229

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности

239

о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами

644

о доходах физических лиц

436

о командировании работников

277

о лишении государственных наград

321

о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов

266

о назначении пособий, пенсий

894

о наличии, движении, комплектовании кадров

200

о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

431

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

198

о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

176

о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

301

о пересмотре судебных актов в порядке надзора

33

о подготовке кадров

308

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о пожарах

862

о получении заработной платы и других выплат

157

о поступлении в бюджет налога на прибыль

454

о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации

697

о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

170

о представлении к награждению ведомственными наградами

314

о представлении к награждению государственными наградами

313

о премировании работников

216

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

280

о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения

409

о приеме-передаче личных дел

257

о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков

425

о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

211

о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы

774

о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

415

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

287

о причинах заболеваемости работников налоговых органов

229

о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

670

о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок

831

о проверке выполнения условий коллективного договора

193

о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

100

о проверке состояния делопроизводства

81

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о работе с резервом на выдвижение

250

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

421, 459

о разработке и изменении планов

112

о разработке и изменении финансовых планов

131

о разрешении трудовых споров

199

о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения

309

о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

652

о регистрации объектов игорного бизнеса

585

о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования

586

о ремонте транспортных средств

807

о реорганизации, переименовании организаций

36

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

80

о соблюдении дисциплины труда

201

о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

333

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

733

о состоянии и проверке работы с кадрами

246

о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств

810

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

333

о физических лицах и объектах налогообложения

444

о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

801

о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов

689

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

814

об аттестации рабочих мест по условиям труда

221

об изготовлении, использовании, уничтожении бланков

86

об инвентаризации активов, обязательств

177

об информационно-правовом сотрудничестве

749

об использовании отпусков

274

об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

101

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об обучении работников технике безопасности

230

об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

674

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы

213

об организации и состоянии правовой работы

40

об организации противопожарной охраны

861

об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

87

об отказе в государственной регистрации

497, 513

об отказе в передаче дел

33

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

156

об оформлении годовой подписки на литературу

773

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

265

об установлении персональных ставок, окладов

214

об учете трудовых книжек и вкладышей в них

275

образующиеся при исполнении поручений об истребовании документов

399

обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов

882

организаций, совершающих операции с прямогонным бензином

660

первичные учетные

152

платежные

426, 553, 562

по выездным налоговым проверкам

386, 387

по анализу и учету рабочего времени

208

по бюджетно-финансовым вопросам

132

по валютному контролю

604

по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам:

- налогообложения подакцизных товаров

458

- нормирования, тарификации и оплаты труда

206

- аккредитации СМИ

751

- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов

761

- включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет

323

- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- государственной регистрации юридических лиц

499

- жилищного обеспечения

905

- информационной безопасности и защиты информации

725

- контроля налогообложения юридических и физических лиц

401

- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов

764, 765

- медицинского обслуживания работников налоговых органов

908

- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха

906

- международного налогообложения и реализации международных договоров

678

- налогового контроля юридических и физических лиц

403

- налоговой политики и методологии налогообложения

374

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

682

- налогообложения объектов игорного бизнеса

595

- научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

703, 704

- обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

- обжалования размещения заказов

837

- организации и проведению азартных игр

568

- организации телефонной связи и радиовещания

823

- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

- охраны труда

218

- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

366

- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей

572

- применения игрового оборудования

589

- применения международных договоров и налогообложения международных организаций

666

- проведения предпроверочного анализа

376

- регламентного и сервисного обслуживания технических средств

717

- соблюдения требований к служебному поведению - государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

333

- совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

- финансового обеспечения налоговых органов

129

по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным

386, 387

по выполнению запросов депутатов

15, 16

по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6

по выполнению поручений руководства налогового органа структурным подразделениям

7

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц

500

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

516

по доработке программных средств информационного обеспечения

714

по загранкомандировкам в международные организации

673

по инвентаризации

178

по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена

711

по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц

443

по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

380

по капитальному строительству

786

по контролю исполнения обращений граждан

70

по налоговому анализу и планированию

358

по налоговому планированию

114

по налоговым поступлениям в бюджет

342

по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

432

по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

441

по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам

708

по обеспечению форменной одеждой

768

по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

605

по объектам информатизации налоговых органов

729

по оплате труда

141

по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников

290

по организации:

- доступа к информационным ресурсам налогового органа

730

- досуга и отдыха

911

- и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству

672

- и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

30

- камеральных проверок

384

- контроля налоговых органов

53

- личного приема граждан

31

- научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации

707

- общественного питания

912

- проведения проверок деятельности налоговых органов

65

- проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами

598

- работы круглосуточного оперативного дежурства

841

- работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа

732

по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля

600

по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции

622

по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования

884

по персонифицированному учету работников

269

по подтверждению налогового резидентства физических лиц

681

по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц

683, 685

по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты

653

по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов

153

по приему делегаций

671

по проведению социологических исследований в сфере налогообложения

756

по проверке соблюдения валютного законодательства

599

по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847

по противодействию коррупции

52

по прохождению производственной практики в налоговых органах

310

по работе комиссии социального страхования

881

по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации

361

по расследованию инцидентов в области информационной безопасности

727

по рассмотрению обращений налогоплательщиков

484

по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет

382

по результатам проверок легальности оборота табачной продукции

623

по ресурсным платежам

439

по сверке платежей с налогоплательщиками

346

по совершенствованию организации и процессов труда

191

по совершенствованию условий труда

222

по составу и содержанию информационных ресурсов

694

по сотрудничеству с международными организациями

667

по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности

189

по страхованию автотранспортных средств

808

по страховым случаям

883

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

731

по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов

325

по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России

327

по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов

59

по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов

63

по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования

891

по учету физических лиц

527

по фиктивному и преднамеренному банкротству

541

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

по формированию резерва кадров государственных служащих

247

по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников

825

подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей

601

подтверждающие возможность осуществления определенного вида деятельности

552, 553, 561, 562

представляемые организатором азартных игр в налоговые органы

568

представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

307

прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов

754

претендентов на замещение вакантных должностей

263

при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение

351

приходные на региональные специальные марки

621

приходные на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак

620

проверок:

- деятельности налоговых органов

50

- и ревизий целевого использования валютных средств

610

- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

212

- организаторов азартных игр

567

- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

695

- полноты учета выручки налогоплательщиков

411

- применения игрового оборудования и полноты учета выручки

589

- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки

643

- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

840

- работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

161

работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы

490

работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям

456

рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

32

ревизий деятельности налоговых органов

54

регистрации и учета

75

по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма

617

содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации

339

структурных подразделений, представляемые руководству

29

судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

205

тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов

62

(уставленые) на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

619

учета выдачи документов и дел во временное пользование

99

учредительные (копии)

552, 553, 561, 562, 575, 576,577, 578

Досье

428

Жалобы

69, 484, 532, 837

Журналы

инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа

744

операций по счетам

152

по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа

730

по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

897

по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

731

поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним

743

приема, передачи информации

508, 523

проведения технической учебы

724

пропусков в помещения налоговых органов

844

регистрации:

- администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

741

- актов и решений по итогам выездных проверок

388

- актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок

385

- актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования

593

- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств

651

- выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

294

- выездов дежурного автотранспорта

857

- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов

506, 521, 537, 574

- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом

656

- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином

661

- заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

627

- заявок на ремонт автотранспортных средств

821

- заявок о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок

831

- инструктажа по пожарной безопасности

866

- конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы

293

- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти

654

- нарушений и нештатных ситуаций

856

- начислений налогов по актам проверок

389

- несчастных случаев, учета аварий

226

- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

98

- постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки

395

- постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки

394

- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРЮЛ

507, 508

- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРН

538, 539

- протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг

838

- протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость

494

- решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств

480

- решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков

481

- решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами

551

- решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий

390

регистрации и учета:

- актов проверок соблюдения валютного законодательства

613

- входящих и исходящих документов

75

- выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)

75

- выдачи доверенностей

75

- выдачи документов и дел во временное пользование

75

- выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"

75

- дел о проверках соблюдения валютного законодательства

613

- договоров (соглашений, контрактов)

182

- заключений по результатам служебных проверок

338

- заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

338

- исполнения документов, поставленных на контроль

75

- копировально-множительных работ

75

- машинописных и компьютерных работ

75

- обращений граждан

75

- передачи гербовой печати

75

- приема посетителей

75

- распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам

75

- распорядительных документов по личному составу

75

- распорядительных документов по основной деятельности

75

- рассылки документов

75

- почтовых отправлений

75

- служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях)

338

- телеграмм, факсограмм, телефонограмм

75

- уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

338

- уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности

338

учета:

- административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц

501

- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств

651

- бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой

282

- бланков специального воинского учета

282

- бланков специального учета

879

- бланков трудовых книжек и вкладышей в них

282

- воинских документов

282

- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств

851

- выдачи документов и дел во временное пользование

75

- выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных

319

- выдачи командировочных удостоверений

282

- выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП

524

- выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники

650

- выдачи путевых листов

820

- выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования

594

- выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

631

- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

282

- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы

282

- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты

723

- выхода и возвращения автотранспорта

818

- граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья

879

- дактилоскопической регистрации

341

- движения военных билетов

879

- движения трудовых книжек и вкладышей к ним

282

- деклараций о доходах физических лиц

438

- доверенностей на получение материальных ценностей

781

- доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов

740

- заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;

282

- заявок на использование служебных помещений

858

- инструктажа водителей

822

- информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков

760

- листков нетрудоспособности

895

- листков-сообщений и корешков к ним

879

- лиц, подлежащих воинскому учету

879

- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров

282

- небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования"

75, 742

- отпусков

282

- оттисков печатей, штампов, факсимиле

859

- оформления пенсионных дел

329

- передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС

879

- персональных идентификаторов и ключевых носителей

745

- письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков

758

- повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, - протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки

396

- посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц

675

- приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи)

739

- приема, перемещения (перевода), увольнения работников

282

- проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков

412

- проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

879

- по технике безопасности

238

- работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки

282

- распределения автотранспорта

824

- регламентного и сервисного обслуживания технических средств

717

- сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

446

- свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом

656, 657

- свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином

661, 662

- служебных удостоверений

282

- специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

628, 629, 630, 631

- работы по досудебному урегулированию

489

формирований гражданской обороны

871

Задания

304

о командировании работников

277

по вопросам проведения предпроверочного анализа

376

по загранкомандировкам в международные организации

673

(централизованные) по организации проведения проверок осуществления валютных операций

598

представителям организации по ведению встреч (переговоров)

669

(технические) выполнение научно-исследовательских работ

686

технические на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ

706

учебные

304

Заключения

аттестационные

286

к контрактам о взаимодействии

35

мотивированные по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

380

на возврат НДФЛ, имущественного налога

445

направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

48

о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими

614

о выплате пособий по нетрудоспособности

893

о переоценке основных фондов

176

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

287

о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

100

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов

459

о разногласиях по вопросам налогообложения

487

о разработке и изменении финансовых планов

131

о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих

332

о реорганизации, переименовании организаций

36

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

334

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

814

об аттестации рабочих мест по условиям труда

221

определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

176

по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков

463, 486

по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам

39

по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

по вопросам строительства и реконструкции объектов

790

по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6

по зачетам (возвратам)

346

по инвентаризации

178

по капитальному строительству

786

по налоговым поступлениям в бюджет

342

по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам

708

по оплате труда

141

по проектам международных договоров

680

по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов

67

по фиктивному и преднамеренному банкротству

541

по финансовым вопросам

147

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

Законы

1

Запросы

депутатов

15, 16

для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика"

736

котировок

831

на получение информации из ЕГРИП

520

на получение информации из ЕГРН

535

на получение информации из ЕГРЮЛ

509

о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках

37

о наличии имущества

550

о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации

697

по вопросам:

- аккредитации СМИ

751

- внесудебного рассмотрения налоговых споров

47

- международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма

617

- предоставления сведений из реестра лицензий

557

- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей

572

- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей

570

- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг)

557

По предпроверочному анализу

377

По рассмотрению жалоб, заявлений и обращений

424, 486

Заявления

в составе наблюдательного дела

575, 576, 577, 578

к заседаниям жилищно-бытовой комиссии

903

лиц, не принятых на работу

270

лицензиатов

552, 553, 561, 562

на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

619

на получение свидетельств о регистрации

655, 660

на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

251

на предоставление лицензий

553, 562

налогоплательщиков

419

не вошедшие в состав личных дел

259

о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

318

о выдаче копии личных документов работников

281

о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы

289

о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках

172

о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

174

о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

170

о разрешении трудовых споров

199

о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

652

о регистрации объектов игорного бизнеса

585

о регистрации постановки на учет, снятии с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты

653

о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования

586

о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих

332

о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

333

о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

733

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

333

об использовании отпусков

274

об отказе в государственной регистрации

497, 513

об удержании из заработной платы профсоюзных взносов

173

об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

265

по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов

908

по вопросам основной деятельности

753

по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

417

по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей

911

по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц

683, 685

по рассмотрению обращений граждан

69

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

претендентов на замещение вакантных должностей

263

индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

496, 497

физических лиц

527

Извещения

банков

152

о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования

587

о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок

831

об изменениях в общероссийских и ведомственных классификаторах

720

по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов

153

Инструкции

должностные

12

налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности

839

о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности

239

о персональных данных работников

240

о правах и обязанностях должностных лиц

12

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам:

- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов

761

- информационной безопасности и защиты информации

725

- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности

764

- нормирования, тарификации и оплаты труда

203

- охраны труда

218

- применения игрового оборудования

589

- проведения предпроверочного анализа

376

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по делопроизводству

72

представителям организации по ведению встреч (переговоров)

669

ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации

2

Информационный ресурс

489

Информация

по выполнению запросов депутатов

15, 16

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний

19

о состоянии исполнительской дисциплины

71

характеризующая субъекты Российской Федерации

113

по бюджетно-финансовым вопросам

132

к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности

187

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

198

о наличии, движении, комплектовании кадров

200

о соблюдении дисциплины труда

201

о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

301

передаваемая налоговыми органами

349

получаемая налоговыми органами

350

по налоговому анализу и планированию

358

к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

359

по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

366

по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения

374

по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц

403

о физических лицах и объектах налогообложения

444

о работе межведомственной комиссии по убыточным предприятиям

456

о работе комиссии по возврату НДС

490

о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям

493

по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

605

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов

689

по расследованию инцидентов в области информационной безопасности

727

по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников

825

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

Картотеки

282

Карточки

инвентарные

179

количественно-суммового учета материальных ценностей

779

о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования

586

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

156

(налоговые) по учету доходов и налога на доходы физических лиц

168

(личные) работников

261

расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков

343

регистрации контрольно-кассовой техники

652

учета:

- военнообязанных

876

- посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц

678

- сумм налогового вычета

165

- сумм начисленных выплат и иных вознаграждений

165

- сумм начисленных страховых взносов

165

- форменной одежды

780

Карты

аттестации рабочих мест

221

алфавитные

339

дактилоскопические

339

объектов учета

795

тематические

708

Квитанции

152

по налоговым поступлениям в бюджет

342

почтовые

76

юридических и физических лиц по различным видам налогов

426

Классификаторы

77, 720

Книги

главная

151

кассовые

152

регистрации

- несчастных случаев, учета аварий

226

- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах

98

регистрации и учета:

- входящих и исходящих документов

75

- выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации)

75

- выдачи доверенностей

75

- выдачи документов и дел во временное пользование

75

- выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"

75

- договоров (соглашений, контрактов)

75

- исполнения документов, поставленных на контроль

75

- копировально-множительных работ

75

- машинописных и компьютерных работ

75

- обращений граждан

75

- передачи гербовой печати

75

- приема посетителей

75

- распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам

75

- распорядительных документов по личному составу

75

- распорядительных документов по основной деятельности

75

- рассылки документов

75

- телеграмм, факсограмм, телефонограмм

75

учета:

- административных правонарушений законодательства

501

- бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой

282

- бланков специального воинского учета

282

- бланков специального учета

879

- бланков трудовых книжек и вкладышей в них

282

- воинских документов

282

- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств

851

- выдачи командировочных удостоверений

282

- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

282

- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы

282

- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты

723

- государственной регистрации юридических лиц

498

- граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья

879

- движения военных билетов

879

- движения трудовых книжек и вкладышей к ним

282

- заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение

282

- имущества подразделений гражданской обороны

873

- инструктажа по технике безопасности

238

- листков нетрудоспособности

895

- листков-сообщений и корешков к ним

879

- лиц, подлежащих воинскому учету

879

- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров

282

- отпусков

282

- передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС

879

- приема, перемещения (перевода), увольнения работников

282

- проведения аттестации по технике безопасности

238

- проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

879

- профилактических работ по технике безопасности

238

- работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки

282

- сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

446

- служебных удостоверений

282

Кодификаторы

3, 457

Контракты

государственные на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

833

о взаимодействии

35

по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

703

по капитальному строительству и ремонту

785

служебные

255

Корешки

банковских чековых книжек

152

на пропуск в помещения налоговых органов

844

решений

415

на пропуск в помещение

844

Концепции

107

Лимиты

бюджетных обязательств

118

по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

фонда оплаты труда

163

Листки

исправлений

269

нетрудоспособности

892

по учету кадров

270

Листы

аттестационные

255

записей государственного реестра

496, 512

исполнительные

175

наградные

313

по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

путевые

819

Лицензии

552, 561

Материалы

аналитические по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц

403

аналитические по вопросам налогообложения международных организаций

666

аналитические по вопросам применения международных договоров

666

информационно-справочные

711, 714

конкурсов

703

по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц

401

по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847, 848

о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации

697

экономического анализа деклараций по налогу на прибыль

456

Напоминания

83

Номенклатуры дел

73, 74

Нормативы

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

по совершенствованию организации и процессов труда

191

по труду

209

Нормы

времени, выработки и расценок

209

по обеспечению форменной одеждой

768

Обзоры

аналитические:

- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов

61

по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- по вопросам государственной регистрации юридических лиц

499

нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита

148

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

об организации и состоянии правовой работы

40

по:

- валютному контролю

604

- взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

- вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса

595

- вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

307

- выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6

- контролю исполнения обращений граждан

70

- обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

605

- происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847, 848

- результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов

62

Обоснования

аттестации рабочих мест по условиям труда

221

к контрактам

35

научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

703

о разработке и изменении финансовых планов

131

по капитальному строительству

786

по оплате труда

141

Обращения

граждан

69, 532

недоимщика

470

налогоплательщиков

484, 762

Объяснительные записки

к приказам и распоряжениям

17

на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

251

не вошедшие в состав личных дел

259

не вошедшие в судебно-арбитражные дела

38

недоимщика

470

о пожарах

862

о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов

333

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

333

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

814

Описания

706, 853

Описи

дел:

- годовые разделы

94

- структурных подразделений на дела, сданные в архив

95

документов

269

инвентаризационные

177

к актам (реестрам) приема-передачи дел

254

Определения

37

Ордера

152

Ответы

550

Отчетность

138, 139

Отчеты

в Федеральный бюджет

138

к первичным учетным документам

152

налогоплательщиков по льготам

433

налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

418

налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

419

о взаимодействии налоговых органов со СМИ

752

о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства

612

о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета

365

о выплате пособий по нетрудоспособности (копии)

893

о выполнении планов выездных налоговых проверок

393

о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

298

о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр

568

о декларировании доходов физических лиц (ф. N 1-ДДК)

447

о декларировании налогов физическими лицами

440

о документообороте

82

о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям

356

о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях

581

о командировании работников

277

о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники

648

о наличии, движении, комплектовании кадров

200

о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ)

596

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

198

о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования

368

о поставленных на контроль документах

80

о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей

355

о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства

331

о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов

850

о причинах заболеваемости работников налоговых органов

228

о проведении аудита

729

о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках

616

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

670

о проведении государственной лотереи

573

о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности

846

о проведении негосударственной лотереи

579

о проведении стимулирующей лотереи

580

о проверке выполнения условий коллективного договора

193

о продлении сроков исполнения документов

80

о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг)

559

о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты)

558

о произведенных бланках ценных бумаг

560

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о прохождении реструктуризации налоговой задолженности

474

о работе с резервом на выдвижение

250

о результатах:

- истребования документов

400

- работы налоговых органов

416

- работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса

592

- контрольной работы по проверке выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ)

648

- работы по взысканию задолженности по налоговым платежам

473

- работы по обеспечению процедур банкротства

545

о реорганизации, переименовании организаций

36

о снятии документов с контроля

80

о структуре задолженности по срокам образования

474

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688

о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов

690

о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности

241, 242, 243

об изготовлении, использовании, уничтожении бланков

86

об исполненных документах

80

об использовании денатурированного этилового спирта

658

об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

632

об использовании прямогонного бензина организациями

663

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об организации противопожарной охраны

861

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

об учете трудовых книжек и вкладышей в них

275

по валютному контролю

604

по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам:

- налогообложения подакцизных товаров

458

- нормирования, тарификации и оплаты труда

206, 212

- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- государственной регистрации юридических лиц

499

- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха

906

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- налогообложения объектов игорного бизнеса

595

- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

- совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

по валютному контролю

609

по вспомогательным направлениям и видам деятельности

188

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по завершенным объектам строительства

787

по загранкомандировкам в международные организации

673

по замещению вакантных должностей

284

по избранию на должность лиц (работников)

284

по капитальному строительству и реконструкции

791

по налогу на добавленную стоимость

492

по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

432

по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

441

по научно-исследовательским работам

687

по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению

708

по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды

164

по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР

885

по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование

886

по организации контроля налоговых органов

53

по организации личного приема граждан

31

по основным направлениям деятельности

187

по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции

622

по проверке соблюдения валютного законодательства

599

по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

по ресурсным платежам

439

по списанию безнадежной ко взысканию задолженности

475

по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов

883

по технике безопасности

229

по устранению нарушений и недостатков

59, 63

по формам статистической налоговой отчетности

357

представляемые руководству налогового органа

407

проверок деятельности

50

проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета

610

проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

32

юридических лиц по налогам

427

Паспорта

(налоговый) региона

113

архива

92

информационно-логический паспорт

729

моделей ККТ

638

технические

709, 794

транспортных средств

806

Переписка

к первичным учетным документам

152

о бронировании и предоставлении мест, приобретении билетов командированным

770, 771

о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции

633

о выдаче и возврате ссуд

186

о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами

644

о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

272

о командировании работников

277

о лишении государственных наград

321

о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

320

о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес

597

о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

230, 234

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о подтверждении трудового стажа работников

273

о получении заграничных паспортов работниками

278

о получении, замене, изъятии служебных удостоверений

251

о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений

798

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

280

о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы

271

о приеме-передаче личных дел

257

о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы

774

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

670

о проведении медицинских осмотров работников

237

о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

236

о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

100

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций

311

о разработке и изменении планов

112

о разработке и изменении финансовых планов

131

о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем

618

о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов

309

о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования

591

о ремонте транспортных средств

807

о соблюдении дисциплины труда

201

о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

733

о техническом состоянии, списании транспортных средств

810

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

336

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688

о ходе заключения, выполнении коллективного договора

194, 195

об авариях и несчастных случаях

235

об аттестации, квалификационных экзаменах

291

об изготовлении, использовании, уничтожении бланков

86

об образовании и использовании фондов материального поощрения

217

об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

674

об организации и проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143, 144, 145, 146

об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

312

об организации, оснащении и эксплуатации техническихсредств противопожарной охраны, обследовании противопожарного состояния организации

861, 863, 864

об оформлении годовой подписки на литературу

773

об оформлении и получении иностранных виз

279

об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

852

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

215

по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов

373

по бюджетно-финансовым вопросам

136, 137

по валютному контролю, межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения

600, 606, 604,

валютного контроля

607, 608, 611

по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники

638

по вопросам:

- аккредитации СМИ

751

- анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования

588

- анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники

639

- анализа и прогнозирования в сфере налогообложения

363

- аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии

800

- безопасности и защиты информации

728

- бухгалтерского учета и отчетности

184

- бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходовбюджета

183

- взаимодействия со средствами массовой информации

750

- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

511

- государственной регистрации юридических лиц

495

- дактилоскопической регистрации

340

- заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции

634

- зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей

354

- зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности

478

- имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества

778

- информационного и программного обеспечения

699

- использования топливно-энергетических ресурсов

815

- капитального строительства и реконструкции

792

- капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития

803

- контроля за производством и оборотом табачной продукции

635

- контроля налогообложения

405, 406

- контроля налогообложения юридических и физических лиц

404

- лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею

554, 555

- материально-технического обеспечения

766

- медицинского обеспечения работников налоговых органов

910

- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха

906, 907, 909

- международного сотрудничества

677

- мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

878

- назначения пенсии за выслугу лет

323, 324

- налогообложения

364, 370, 371, 372

- налогообложения акцизов и ресурсных налогов

461

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

464

- налогообложения физических лиц

450

- налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности

544

- налогообложения, учета и отчетности

352

- нормирования, тарификации, оплаты труда

207

- обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками

772

- обеспечения охраны и безопасности

842

- обеспечения процедуры банкротства

546, 547, 548

организации внутреннего финансового аудита

144

- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

- организации телефонной связи и радиовещания

823

- организации электронного обмена информацией

701

- основной деятельности

23, 25, 26, 27, 28

- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

366

- постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств

816

- предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения, жилищногообеспечения

902, 905

- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), торговли указанной продукцией

557

- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей

572

- предоставления сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН

505, 519, 534

- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей

570

- приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения

353

- применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки

640, 641

- проведения лотерей

583

- проведения предпроверочного анализа

376, 377

- проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия

337

- проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций

642

- продления сроков проведения выездных налоговых проверок

397

- размещения заказов

834, 835, 836

- реструктуризации и урегулирования задолженности

477

- сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам

472

- совершенствования управления персоналом

248

- сотрудничества с международными организациями

668

- сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны)

747

- социального и обязательного медицинского страхования

880, 881, 896

- телекоммуникаций

700

- трудоустройства

202

- учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе

877

- учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях)

528, 529, 530, 531

- финансово-хозяйственной деятельности

185

- эксплуатации и развития технических и программных средств

702

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по досудебному урегулированию споров

482, 483

по контролю исполнения обращений граждан

70

по международным научным и научно-техническим программам и проектам

698

по налоговому планированию

115

по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

432

по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

441

по обеспечению форменной одеждой

768

по обращениям граждан

532

по оплате труда

141

по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах

563, 564

по правовым вопросам

34

по присвоению классных чинов гражданских служащих

296

по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847, 848

по рассмотрению жалоб налогоплательщиков

485

по ресурсным платежам

439

по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

по статистическому учету, отчетности

189

по унификации налоговой отчетности

712

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение

351

с арбитражными управляющими

549

с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков

414

с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения

684

с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем

799

с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применении мер принудительного взыскания задолженности

479

тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов

62

Письма

(сопроводительные) к истребованным документам

399

(сопроводительные) письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники

645

не принятых на работу

270

о подготовке кадров

308

о приеме-передаче пакетов документов

425

о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143

о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях

57

о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах

849

по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов

761

по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел

33

по выездным налоговым проверкам

387

по прохождению производственной практики в налоговых органах

310

Показатели

бюджетной росписи

116

размеров субсидий

124

фонда оплаты труда

162

Планы

(график) размещения заказов для государственных нужд налоговых органов

829

(схемы) эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

870

внутреннего финансового аудита

142

зданий, сооружений, оборудования

794

информационно-правового сотрудничества со СМИ

749

международных научных и научно-технических программ и проектов

689

мероприятий по обеспечению безопасности

845

научно-исследовательских работ

688

научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

703, 704

научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации

707

научных командировок

693

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об организации противопожарной охраны

861

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

обучения, стажировок иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

674

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

869

основных мероприятий Правительства Российской Федерации

106

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

206

по вспомогательным видам деятельности

110

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по капитальному строительству и реконструкции

791

по загранкомандировкам в международные организации

673

по объектам информатизации налоговых органов

729

по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

30

по организации проведения проверок деятельности налоговых органов

65

по основным направлениям деятельности

109

по противодействию коррупции

52

по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

по совершенствованию организации и процессов труда

191

по составу и содержанию информационных ресурсов

694

по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

219, 220, 222

по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов

63

работы налоговых органов и их структурных подразделений

111

профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников

297

работы архива и экспертной комиссии

91

работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации

108

работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности

732

рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

32

развития материально-технической базы, капитального строительства, реконструкции

783, 785, 791

развития налоговой системы Российской Федерации

107

размещения организации

797

учебные

304

финансовые

130

Полисы

по страхованию автотранспортных средств

808

Положения

о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

830

о ПДТС

729

о персональных данных работников

240

о правопреемственности

36

об аттестации рабочих мест по условиям труда

221

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

156

по вопросам применения игрового оборудования

584

Поручения

вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6

о разработке и изменении финансовых планов

131

об истребовании документов

398

по налоговым поступлениям в бюджет

342

проверок организаторов азартных игр (копии)

567

руководства налогового органа структурным подразделениям и документы

7

Постановления

бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов

790

Высшего Арбитражного суда

33

заседаний

19

о выемке документов структурных подразделений

60, 102

органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления

1

по выездным налоговым проверкам

387

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

500, 516

по результатам проверок легальности оборота табачной продукции

623

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

205

Пояснительные записки

в Федеральный бюджет

138

к организационно-функциональным схемам управления

13

к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам

159

к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

48

налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

418

налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

419

по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса

595

Правила

2

внутреннего трудового (служебного) распорядка

196

о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности

239

о персональных данных работников

240

по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

206

по вопросам охраны труда

218

по вопросам применения игрового оборудования

584

по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена

711

по охране труда работающих инвалидов

224

Предложения

(коммерческие) по техническим и программным средствам

710

граждан

69

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

120

по аттестации

286

по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

по доработке программных средств информационного обеспечения

714

по обращениям граждан

532

по совершенствованию налогового законодательства

5

по совершенствованию условий труда

222

структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации

705

Предписания

лицензиатам

552, 561

о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами

614

по вопросам обжалования размещения заказов

837

по технике безопасности

229

соискателям лицензий

553, 562

Представления

о лишении государственных наград

321

о назначении на должности

266

о представлении к награждению

313, 314

о присвоении классных чинов и специальных званий

287

об установлении персональных ставок, окладов

214

по установлению пенсии за выслугу лет

325, 326

по формированию резерва кадров государственных служащих

247

Претензии

граждан

69

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

Приказы

в составе лицензионного дела (копии)

552, 553, 561, 562

по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов

761

по основной деятельности; о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; о предоставлении очередных и учебных отпусков; о командировках

17

Приложения

к актам (реестрам) приема-передачи дел

254

к бухгалтерским отчетам, расчетам по налогам

427, 451

к договорам на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов

713

к заявлениям на получение свидетельств о регистрации

655, 660

к заявлениям о предоставлении налоговых вычетов по НДФЛ

170

к организационно-функциональным схемам управления

13

к первичным учетным документам

152

к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий

285

к расчетам по налогам

428

к решениям по возмещению НДС

491

к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников

269

Программы

выполнения рекомендаций

286

об обучении работников технике безопасности

230

об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

674

по загранкомандировкам в международные организации

673

по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству

672

по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

30

по организации проведения проверок деятельности налоговых органов

65

по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности

732

по составу и содержанию информационных ресурсов

694

примерные образовательные

303

ревизий и проверок

598

учебные

304

Федеральные целевые

106

Проекты

межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

приказов и распоряжений

18

протоколов, решений

678

форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности

150

Протоколы

аттестации по технике безопасности

231

аттестации рабочих мест по условиям труда

221

выемки документов

60, 93, 102

заседаний аттестационных, квалификационных, конкурсных, аукционных, котировочных комиссий

283, 285, 832

заседаний балансовой комиссии

135

заседаний жилищно-бытовой комиссии

903

заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризации

177, 178

заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

330

коллегиальных органов, межведомственных совещаний; контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); совещаний у руководителя организации; рабочих групп по координации; собраний структурных подразделений

19

о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

176

о представлении к награждению государственными наградами

313

о происшедших несчастных случаях с работниками

225

о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов

309

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688

об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

814

об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ

749

об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом

674

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих

213

об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

265

по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов

761

по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения

704

по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

366

по выездным налоговым проверкам

387

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

500, 516

по доработке программных средств информационного обеспечения

714

по международному сотрудничеству

676, 679

по объектам информатизации налоговых органов

729

по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей

911

по работе комиссии социального страхования

881

по составу и содержанию информационных ресурсов

694

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам

731

приема реестров сведений о доходах физических лиц - работников организации за год

449

приема-передачи данных на электронных носителях

721

проверки выполнения условий коллективного договора

193

проверок полноты учета выручки налогоплательщиков

411

работы комиссии по возврату НДС

490

работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям

456

работы средств вычислительной техники, тестирования поставленного программного обеспечения

715, 716, 717

рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

32

разногласий

35, 68

разрешения трудовых споров

199

рассмотрения вопросов предоставления субсидии на приобретение жилого помещения

901

технической комиссии налогового органа по информационной безопасности

732

уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники

637

Разъяснения

об организации и состоянии правовой работы

40

официальной позиции ФНС России

755

по вопросам применения игрового оборудования

584

Расписания

казначейские расходные

128

штатные

14

Расписки

в получении документов

510, 525

Распоряжения

в составе лицензионного дела (копии)

552, 553, 561, 562

органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления

1

по налоговым поступлениям в бюджет

342

по основной деятельности, о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам

17

проверок организаторов азартных игр (копии)

567

Расчеты

индикативных показателей (бюджетных назначений)

119

налогоплательщиков по льготам

433

недоимщика

470

о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

431

о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

176

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о премировании работников

216

о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

211

о разработке и изменении планов

112

о разработке и изменении финансовых планов

131

о разрешении трудовых споров

199

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

по вопросам финансового обеспечения налоговых органов

129

по инвентаризации

178

по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц

443

по капитальному строительству

786

по льготам

433

по налогам

451

по налоговому планированию

114

по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

432

по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

441

по начисленным и уплаченным страховым взносам:

- на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов

889

- на обязательное пенсионное страхование в ПФР

889

- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

890

- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения

890

по оплате труда

141

по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений

361

по ресурсным платежам

439

по статистическому учету, отчетности

189

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

юридических лиц по налогам

427

Регистры бухгалтерского учета

151

Реестры

- ЕГРИП

518

- ЕГРН

533

- ЕГРЮЛ

504

государственных гражданских служащих

244

дел структурных подразделений на дела, сданные в архив

95

исполнительных листов

175

контрольно-кассовой техники

636

лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции

556

лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр

565

лотерей

569, 571

начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним

154

по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата

133, 134

приема-передачи дел

254

регистрации и учета

75

регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности

430

регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц

437

решений об отказе в государственной регистрации физических лиц

517

решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц

502

сведений о доходах физических лиц

169

сведений о доходах физических лиц - работников организации за год

448

учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам

471

учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты

723

Резюме

не вошедшие в состав личных дел

256

не принятых на работу

270

Рекомендации

к аттестационным заключениям

286

методические по вопросам информационной безопасности и защиты информации

725

методические по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов

764

методические по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

203

методические по вопросам обеспечения охраны и безопасности

839

методические по вопросам охраны труда

218

по ведению встреч (переговоров)

669

по вопросам применения игрового оборудования

584

по совершенствованию условий труда

222

Решения

Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел

33

камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц

383

на списание безнадежной ко взысканию задолженности

476

недоимщика

470

о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров

47

о взыскании налогов и сборов в бюджет

466

о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения

409

о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества

467

о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

415

о продлении сроков представления документов

399

о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов

309

об аттестации рабочих мест по условиям труда

221

органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления

1

по административным правонарушениям налогового законодательства

465

по возмещению НДС

491

по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов

761

по выездным налоговым проверкам

386, 387

по итогам камеральных налоговых проверок

380

по обращениям налогоплательщиков

484

проверок полноты учета выручки налогоплательщиков

411

по результатам проверок кредитных учреждений

382

по учету организаций

526

совещаний, заседаний

19

судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

205

налоговых органов стран - членов СНГ

676

о выдаче (отказе) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином

659

о регистрации:

- (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

652

- индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

512

- перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования

586

- юридических лиц

496

об отказе в государственной регистрации

497, 513

по ведению реестра государственного, муниципального имущества

795

по международному сотрудничеству

679

Рецензии

708

Рукописи

692

Сведения

(еженедельные) представляемые руководству налогового органа

407

банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте

615

из правоохранительных органов о юридических лицах

408

к обращениям граждан

69

к приказам и распоряжениям

17

к протоколам, постановлениям, решениям

19

не вошедшие в судебно-арбитражные дела

38

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу

268

о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами

644

о дополнительном профессиональном образовании работников

299

о доходах физических лиц

436

о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов

812

о наличии, движении, комплектовании кадров

200

о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

431

о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665

о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета

140

о разработке и изменении планов

112

о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов

542

о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1-ТЭ)

813

о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке

488

о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения

45

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

80

о совокупном доходе работников и уплате налогов

167

о составе и объеме дел и документов

93

о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год

245

о состоянии и проверке работы с кадрами

246

о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен

455

о техническом состоянии, списании транспортных средств

810

о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов

442

о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

166

о физических лицах и объектах налогообложения

444

о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

801

о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала

204

о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

875

о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности

241

об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов

460

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих

213

об организации и состоянии правовой работы

40

об учете трудовых книжек и вкладышей в них

275

по анализу и учету рабочего времени

208

по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха

906

по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей

811

по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц

443

по их выполнению запросов депутатов

16

по выполнению поручений руководства

7

по обращениям граждан

532

по проверке соблюдения валютного законодательства

599

по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников

825

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

292

поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации

527

Свидетельства

в составе лицензионного дела (копии)

552, 553, 561, 562

на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом

904

о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет

8

о постановке на учет физических лиц

527

о присвоении классных чинов, специальных званий

287

Сводки

направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

48

о документообороте

82

о состоянии и проверке работы с кадрами

246

по анализу и учету рабочего времени

208

по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства

789

по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок

307

по контролю исполнения обращений граждан

70

по статистическому учету, отчетности

189

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

292

Служебные записки

о работе с резервом на выдвижение

250

о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих

332

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

80

о соблюдении дисциплины труда

201

об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам

87

по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения

767

по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц

403

по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения

374

по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности

453

по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации

696

по вопросам обеспечения охраны и безопасности

843

по организации работы круглосуточного оперативного дежурства

841

по расследованию инцидентов в области информационной безопасности

727

по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников

825

проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

структурных подразделений, представляемые руководству

29

Сметы

бюджетная (годовая)

121

доходов и расходов по приносящей доход деятельности

155

на проведение официальных мероприятий

777

по капитальному строительству и ремонту

785

по приему делегаций

671

расходов на проведение НИОКР

126

расходов на содержание территориальных налоговых органов

123

расходов на содержание управленческого аппарата

122

Соглашения

межправительственные, межгосударственные

664

налоговых органов стран - членов СНГ

676

о научно-методическом, информационном и телекоммуникационном обеспечении

703, 704

о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду)

793

об информационно-правовом сотрудничестве с организациями СМИ

749

по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма

617

по доработке программных средств информационного обеспечения

714

по сотрудничеству с международными организациями

667

с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля

603

трудовые

260

хозяйственные

181

Сообщения

налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

417

о приеме-передаче пакетов документов юридических лиц в связи с изменением места нахождения

425

о соблюдении дисциплины труда

201

по вопросам основной деятельности

753

по вопросам официальной позиции ФНС России

755

Списки

адресов и телефонов сотрудников

825

к заседаниям жилищно-бытовой комиссии

903

лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям

746

на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений

784

на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

251

на пропуск в помещения налоговых органов

844

недоимщиков по налогам

468

об обучении работников технике безопасности

230

об оформлении годовой подписки на литературу

773

обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов

882

по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов

908

по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей

911

по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования

884

по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования

891

противопожарного оборудования и инвентаря

865

убыточных предприятий

456

формирований гражданской обороны

871

эвакуируемых работников и членов их семей

872

Справки

(аналитическая) об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России

369

в бухгалтерию на получение льгот по налогам

171

в составе наблюдательного дела

575, 576, 577, 578

внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов

61

выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования

582

к бюджетной отчетности

138

к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов

359

к заседаниям жилищно-бытовой комиссии

903

к приказам и распоряжениям

17

на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции

619

налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения

418

налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок

419

направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов

48

не вошедшие в состав личных дел

259

не вошедшие в судебно-арбитражные дела

38

о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров

47

о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами

614

о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

318

о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы

802

о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами

644

о документообороте

82

о доходах физических лиц

436

о назначении на должности

266

о назначении пособий, пенсий

894

о наличии, движении, комплектовании кадров

200

о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам

431

о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

289

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

198

о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

301

о подготовке и применении межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров

665, 666

о пожарах

862

о поступлении в бюджет налога на прибыль

454

о премировании работников

216

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

280

о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда

211

о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

415

о причинах заболеваемости работников налоговых органов

228

о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов

143

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций

670

о проверке выполнения условий коллективного договора

193

о проверке состояния архивной работы в налоговых органах

100

о проверке состояния делопроизводства, документообороте, о составе и объеме дел и документов

81, 82, 93

о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций

225

о работе с резервом на выдвижение

250

о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов

459

о разногласиях по вопросам налогообложения

421

о разработке и изменении планов

112

о разработке и изменении финансовых планов

131

о разрешении трудовых споров

199

о реорганизации, переименовании организаций

36

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль

80

о соблюдении дисциплины труда

201

о совершенствовании структуры аппарата управления

192

о совокупном доходе работников и уплате налогов

167

о состоянии и проверке работы с кадрами

246

о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства

347

о трудовом стаже

325, 326

о физических лицах и объектах налогообложения

444

о характеристиках занимаемых зданий и сооружений

801

о ходе выполнения научно-исследовательских работ

688, 689

об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом

420

об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве

101

об обследовании противопожарного состояния организации

864

об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России

369

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих

213

об организации противопожарной охраны

861

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

868

об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

265

по бюджетно-финансовым вопросам

132

по валютному контролю

604

по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности

469

по воинскому учету и бронированию военнообязанных

874

по вопросам:

- налогообложения подакцизных товаров

458

- нормирования, тарификации и оплаты труда

206

- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- государственной регистрации юридических лиц

499

- контроля налогообложения юридических и физических лиц

401

- материально-технического и хозяйственного обеспечения

765

- налогового контроля юридических и физических лиц

403

- налоговой политики и методологии налогообложения

374

- налогообложения крупнейших налогоплательщиков

462

- налогообложения объектов игорного бизнеса

595

- обеспечения охраны и безопасности

840

- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов

366

- переподготовки, повышения квалификации и стажировок

307

- совершенствования прямого и косвенного налогообложения

375

- финансового обеспечения налоговых органов

129

по выездным налоговым проверкам

387

по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным

386

по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России

6

по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

867

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц

500

по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

516

по контролю исполнения обращений граждан

70

по координации деятельности налоговых органов

32

по налоговому анализу и планированию

358

по налоговому планированию

114

по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам

432

по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам

441

по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю

605

по обращениям граждан

69, 532

по оплате труда

141

по организации контроля налоговых органов

53

по организации личного приема граждан

31

по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации

707

по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля

600

по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции

622

по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования

884

по подтверждению налогового резидентства физических лиц

681

по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц

683, 685

по проведению социологических исследований в сфере налогообложения

756

по проверке соблюдения валютного законодательства

599

по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям

847, 848

по работе комиссии социального страхования

881

по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации

361

по расследованию инцидентов в области информационной безопасности

727

по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет

382

по ресурсным платежам

439

по совершенствованию организации и процессов труда

191

по совершенствованию условий труда

222

по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности

187, 189

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по технике безопасности

229

по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов

59

по фиктивному и преднамеренному банкротству

541

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

претендентов на замещение вакантных должностей

263

проверок:

- деятельности

50

- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

212

- по вопросам информационной безопасности и защиты информации

726

- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов

695

- применения игрового оборудования и полноты учета выручки

589

- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки

643

- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц

682

- работы подразделений кадровой службы налоговых органов

253

- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

161

ревизий деятельности налоговых органов

54

тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов

62

финансовые

325, 326

Справочники

общероссийские и ведомственные

720

по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда

203

по вопросам охраны труда

218

телефонные

825

Статьи

754, 755

Стенограммы

19

Схемы

документооборота

79

зданий, сооружений, оборудования

794

организационно-функциональные

13

размещения средств связи и сигнализации

827

уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства

410

Счета

(лицевые) работников

165

по страхованию автотранспортных средств

808

подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок

601

Табели

зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей

152

положенности

768

учета рабочего времени

197

Таблицы

аналитические:

- о поступлении в бюджет налога на прибыль

454

- о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам

362

- по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств

515

- по вопросам государственной регистрации юридических лиц

499

- по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями

64

(статистические) по вспомогательным видам деятельности

188

внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов

61

о разработке и изменении финансовых планов

131

по вопросам финансового обеспечения налоговых органов

129

по налоговому анализу и планированию

358

по налоговому планированию

114

по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации

361

по статистическому учету, отчетности

189

по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений

125

разработочные

151

Телеграммы

322

Трансферты

601

Уведомления

налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения

417

о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования

587

о постановке на учет физических лиц

527

о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения

425

о приостановлении операций по счетам налогоплательщика

415

о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок

831

о разработке и изменении финансовых планов

131

о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования

733

о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

51

об изменении финансирования

127

об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими

335

об отказе в исполнении или частичном исполнении поручения

399

об увольнении

267

об уточнении вида и принадлежности платежа

346, 348

по учету организаций

526

почтовые

76

Удостоверения

командировочные

276

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

287

оставшиеся не врученными

317

Указания

в составе лицензионного дела (копии)

552, 553, 561, 562

о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности

239

об акцизах

457

по ведению встреч (переговоров)

669

по вопросам:

- информационной безопасности и защиты информации

725

- материально-технического и хозяйственного обеспечения

764

- нормирования, тарификации и оплаты труда

203

- обеспечения охраны и безопасности

839

- охраны труда

218

- проведения предпроверочного анализа

376

по заполнению форм статистической отчетности

190

ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации

2

Указы

1

Формы

(заверенные) иностранных государств

681

бухгалтерского учета и отчетности

149

по унификации налоговой отчетности

712

статистической отчетности

190

Характеристики

лиц, нарушивших трудовую дисциплину

280

о назначении на должности

266

о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников

301

о представлении к награждению

313, 314

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по формированию резерва кадров государственных служащих

247

работников, не вошедшие в состав личных дел

256

Ходатайства

о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

318

о лишении государственных наград

321

о представлении к награждению

313, 314

о продлении сроков представления документов

399

об установлении персональных ставок, окладов

214

по судебным спорам с участием налоговых органов

37

по формированию резерва кадров государственных служащих

247

Экспертизы

541

Ярлыки

95


СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ГУФК - Главное управление финансового контроля Минфина России

ДЗН - до замены новыми

ДЛО - до ликвидации организации

ДМН - до минования надобности

ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств федерального уровня

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков федерального уровня

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц федерального уровня

ККТ - контрольно-кассовая техника

КРСБ - карточки расчета с бюджетом налогоплательщиков

МВД России - Министерство внутренних дел

ПДТС - передача данных телекоммуникационными средствами

ПФР - Пенсионный фонд Российской Федерации

СКЗИ - средства криптографической защиты информации

ТФОМС - территориальные фонды обязательного медицинского страхования

УФНС - Управление Федеральной налоговой службы

ФНС России - Федеральная налоговая служба

ФСС - Фонд социального страхования Российской Федерации

ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

ЭЦП - электронная цифровая подпись (электронная подпись)



Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции