Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (Зарег
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 19 декабря 2023 г. N ЕД-7-26/970@
СЧЕТА-ФАКТУРЫ, УНИВЕРСАЛЬНОГО ПЕРЕДАТОЧНОГО ДОКУМЕНТА,
ВКЛЮЧАЮЩЕГО СЧЕТ-ФАКТУРУ, УНИВЕРСАЛЬНОГО ПЕРЕДАТОЧНОГО
ДОКУМЕНТА, ФОРМАТОВ СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ВЫСТАВЛЯЕМОГО
(СОСТАВЛЯЕМОГО) ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ),
ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ СУММ
ОПЛАТЫ, ЧАСТИЧНОЙ ОПЛАТЫ В СЧЕТ ПРЕДСТОЯЩИХ ПОСТАВОК ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ), ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВЕННЫХ
ПРАВ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ (ДОКУМЕНТА
ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ), ВКЛЮЧАЮЩЕГО В СЕБЯ СЧЕТ-ФАКТУРУ,
ВЫСТАВЛЯЕМЫЙ (СОСТАВЛЯЕМЫЙ) ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ,
УСЛУГ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ
СУММ ОПЛАТЫ, ЧАСТИЧНОЙ ОПЛАТЫ В СЧЕТ ПРЕДСТОЯЩИХ ПОСТАВОК
ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ), ПЕРЕДАЧИ
ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ, И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ
ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ
(ДОКУМЕНТА ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
В соответствии с пунктом 2.3 статьи 23, абзацем первым пункта 7 статьи 80, абзацем четвертым пункта 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, абзацем вторым пункта 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, частью 2 статьи 6 Федерального закона от 13.06.2023 N 203-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства", а также подпунктом 5.9.51 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, приказываю:
1. Утвердить форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить форматы счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Установить, что приложение N 2 к настоящему приказу действует до 01.04.2025.
4. Установить, что до 01.04.2025 налогоплательщики вправе применять как форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, приведенные в приложении N 1 к настоящему приказу, так и форматы счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме, приведенные в приложении N 2 к настоящему приказу.
5. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.01.2019, регистрационный N 53443).
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по методологическому и организационному обеспечению взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.
Федеральной налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
к приказу ФНС России
от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
СЧЕТА-ФАКТУРЫ, УНИВЕРСАЛЬНОГО ПЕРЕДАТОЧНОГО ДОКУМЕНТА,
ВКЛЮЧАЮЩЕГО СЧЕТ-ФАКТУРУ, И УНИВЕРСАЛЬНОГО ПЕРЕДАТОЧНОГО
ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат используется как:
- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;
- универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, или иных событиях (функция "ДОП" с составом реквизитов, удовлетворяющим требованиям к показателям первичного учетного документа или иных событий, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру (функция "СЧФДОП");
- документ, включающий сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК");
- документ, включающий сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК").
Использование формата с указанием функции "ДОП" возможно для оформления операций передачи товаров, имущества (в том числе являющегося результатом выполнения работ), имущественных прав, от одного хозяйствующего субъекта другому хозяйствующему субъекту вне связи с продажами, в том числе при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации, а также при передаче товаров комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), комитенту (принципалу) при закупке товаров.
Формат с указанием функции "ДОП" может быть использован для оформления передачи имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта.
Для формирования информации об указанных выше специальных обстоятельствах формирования первичного документа в целях обеспечения автоматизированной обработки используется перечень кодов (значений) операций (далее - Перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Кроме того, настоящий формат может быть использован для передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК"), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК") в рамках договоров комиссии, агентских договоров при осуществлении посредником (комиссионером, агентом) операций от своего имени.
Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информацией продавца), состоящий из состава сведений, предусмотренных статьей 169 НК и Постановлением N 1137 для счетов-фактур, и, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.
Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:
формат представления сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца), включающих сведения счета-фактуры, предусмотренные для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, и электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;
формат представления сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя), подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта (иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре).
Файл информации покупателя может отсутствовать в случае, если составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется. Структура документа с функцией "ДОП" и требования к его формированию совпадают со структурой документа с функцией "СЧФДОП" и требованиями к его формированию, за исключением распространения на сведения, включаемые в документ, требований, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Документы с функциями "СвРК"/"СвЗК" формируются комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) в структуре файла обмена информации продавца и подписываются электронной подписью лица, уполномоченного на оформление события, со стороны принимающего экономического субъекта. При этом файл информации покупателя не формируется.
В случае применения документа при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется информация каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Каталог товаров, работ, услуг).
3. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 997.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА СЧЕТА-ФАКТУРЫ
(ИНФОРМАЦИИ ПРОДАВЦА)
4. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7 где:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR;
A - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора ЭДО принимает значение "000";
"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (покупателя или уполномоченного им лица или иного лица, согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
O - уникальный идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора электронного документооборота принимает значение "000";
"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица или иного лица, согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;
N2 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих прослеживаемости (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N3 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N4 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением алкогольной продукции, подлежащей маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N5 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением/оборотом табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N6 - формируется значение "1" в случае, если использование настоящего формата предусмотрено в рамках движения нефтепродуктов (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N7 - формируется свободное двузначное число, которое принимает значение в соответствии со списком в электронной форме, размещенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в виде отдельного файла (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "00").
Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_02_xx, где xx - номер версии схемы.
XML-схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).
5. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5.1 - 5.56 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента добавляется значение "У" при описании в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) | |||||
Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий счет-фактуру (информация продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) | Состав элемента представлен в таблице 5.2 |
Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров
(выполнении работ), передаче имущественных прав (документ
об оказании услуг), включающий счет-фактуру (информация
продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении
работ), передаче имущественных прав (документ об оказании
услуг) (информация продавца) (Документ)
Код документа по ведомственному классификатору документов (далее - КНД) | Принимает значение: 1115131 | ||||
Выдается государственной информационной системой (при необходимости) | |||||
СЧФ - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость | СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | ДОП - документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | СвРК - документ, включающий сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) | СвЗК - документ, включающий сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) | |||||
формируется. При <Функция>=СЧФДОП | ДОП элемент может принимать значение "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" При <Функция>=СвРК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала)" При <Функция>=СвЗК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)" | |||||
Наименование первичного документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки) | При <Функция>=СЧФ не формируется. При <Функция>=СЧФДОП или ДОП или СвРК или СвЗК элемент принимает значение, согласованное сторонами сделки | ||||
Дата формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | ||||
Время формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Время в формате ЧЧ.ММ.СС | ||||
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | |||||
Информация о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей | Заполняется в случае формирования документа по договоренности сторон по настоящему формату с учетом согласованной структуры дополнительной информации. Принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю файла обмена счета-фактуры (информации продавца) и третьей стороне (при соответствующем согласовании) в автоматизированном режиме обрабатывать информацию, содержащуюся в информационных полях данного документа. NNNN принимает значение 0000 | ||||
Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения) | Состав элемента представлен в таблице 5.3 | ||||
Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), о переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.12 Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП | ||||
Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.21 Элемент обязателен при <Функция> = СЧФДОП | ДОП | ||||
Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме | Состав элемента представлен в таблице 5.31 | ||||
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Состав элемента представлен в таблице 5.41 |
Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной
жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни,
основаниях и обстоятельствах его проведения) (СвСчФакт)
Порядковый номер счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), номер документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | |||||
Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), дата документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | ||||
Имя файла обмена (информации продавца) исправляемого документа | Содержит (повторяет) имя начального файла обмена документа (информации продавца) (без расширения) | ||||
Имя файла обмена (информации покупателя) исправляемого документа | Содержит (повторяет) имя начального файла обмена документа (информации покупателя) (без расширения) | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.4 | |||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.5 | |||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.6 | ||||
Реквизиты документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав (строка 5а счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.41. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ, кроме случая, когда <СпОбстФСЧФ> = 2. При <Функция>= СЧФДОП реквизиты документа об отгрузке совпадают с реквизитами, указанными в элементах <НаимДокОпр> (<ПоФактХЖ> при отсутствии <НаимДокОпр>), <НомерДок> и <ДатаДок>. При визуализации в строке 5а счета-фактуры в наименовании отражается текст "тот же", номер и дата не приводятся | ||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Единица денежного измерения (валюта) (строка 7 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.7 | ||||
Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения | Состав элемента представлен в таблице 5.8 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.11 |
Исправление (строка 1а счета-фактуры) (ИспрДок)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Сведения о грузоотправителе (строка 3
счета-фактуры) (ГрузОт)
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5
счета-фактуры) (СвПРД)
Единица денежного измерения (валюта) (строка 7
счета-фактуры) (ДенИзм)
Принимает значение в соответствии с Общероссийском классификатором валют (ОКВ) | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ). Формируется согласно указанному коду валюты | |||||
Дополнительные сведения об участниках факта
хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах
его проведения (ДопСвФХЖ1)
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (строка 8 счета-фактуры) | Элемент обязателен при наличии государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета организации субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал | ||||
Специальные обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость | Элемент формируется только при <Функция>=СЧФ и принимает следующие значения: 1 - счет-фактура, составленный комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, или комитенту принципалу комиссионером агентом, приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права | 2 - счет-фактура, выставляемый при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав | 3 - счет-фактура, составляемый в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени | 4 - счет-фактура, составляемый налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК | 5 - счет-фактура, составляемый продавцами при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленными в пункте 8 статьи 161 НК | 6 - счет-фактура, составляемый налоговым агентом, указанным в пунктах 5.2 и 5.3 статьи 161 НК | ||||
Специальные обстоятельства формирования универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру | Элемент формируется только при <Функция>=СЧФДОП и принимает значение в соответствии с Перечнем. | ||||
Элемент формируется только при <Функция>=ДОП и принимает значение в соответствии с Перечнем. При <N6> = 1 в имени сформированного файла обмена в случае оформления документом нескольких различных операций элемент <СпОбстФДОП> принимает значение = 10000 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.9 | |||||
Информация продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) | Состав элемента представлен в таблице 5.10. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для учета Федеральным казначейством денежных обязательств | ||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.41 | |||||
Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни | Состав элемента представлен в таблице 5.41 |
Принимает значение из поля "CODE_VALUE" в соответствии со справочником значений ограничения "Вид обязательств" (код ограничения LIM_02), который входит в состав "Справочника значений для ограничений полномочий" (идентификатор справочника 01-11367) единого Классификатора полномочий, размещенного в федеральной государственной информационной системе "Единая система нормативной справочной информации" <1> (далее - ФГИС ЕСНСИ) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers | |||||
Принимает значение из поля "NAME_VALUE" в соответствии со справочником значений ограничения "Вид обязательств" (код ограничения LIM_02), который входит в состав "Справочника значений для ограничений полномочий" (идентификатор справочника 01-11367) единого Классификатора полномочий, размещенного в ФГИС "ЕСНСИ" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers |
--------------------------------
<1> Подпункт "ж" пункта 11 Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 697.
Информация продавца об обстоятельствах закупок
для государственных и муниципальных нужд (для учета
Федеральным казначейством денежных
обязательств) (ИнфПродЗаГоскКазн)
Информационное поле факта хозяйственной жизни 1 (ИнфПолФХЖ1)
Уникальный идентификатор в виде 36-разрядного GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа | |||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.55 |
Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта
хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация
об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных
услугах), о переданных имущественных правах (ТаблСчФакт)
Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.13 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.20 |
Сведения об отгруженных товарах (о выполненных
работах, оказанных услугах), переданных имущественных
правах (СведТов)
Порядковый номер записи (строки) (графа 1 счета-фактуры) | |||||
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права (графа 1а счета-фактуры) | При <Функция> = СЧФ | СЧФДОП элемент обязателен. Для <Функция> = ДОП элемент обязателен при отсутствии элементов (из таблицы 5.15) <ХарактерТов> и <АртикулТов> и <КодТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге) | ||||
Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения или 0000. В случае указания <ОКЕИ_Тов> = 0000 наименование единицы измерения (<НаимЕдИзм>) определяется пользователем. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП | ДОП при наличии натурального измерителя факта хозяйственной жизни. При <Функция>=СЧФ формируется при возможности указания принятых единиц измерения | ||||
Наименование единицы измерения (условное обозначение (национальное), графа 2а счета-фактуры) | Элемент обязателен при наличии <ОКЕИ_Тов>. Формируется автоматически в соответствии с указанным <ОКЕИ_Тов>. При <ОКЕИ_Тов> = 0000 автоматическое формирование наименования единицы измерения не производится. Наименование единицы измерения указывается пользователем | ||||
Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры) | Принимает значения более 0 (нуля). Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда <СпОбстФСЧФ > = 2. Элемент обязателен при наличии <ОКЕИ_Тов> | ||||
Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры) | Принимает значения более 0 (нуля). Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда <СпОбстФСЧФ > = 2. | ||||
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (графа 5 счета-фактуры) | Принимает значения от 0 (нуля) и более. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда <СпОбстФСЧФ > = 2. При <Функция> = СЧФ значение "0" может указываться только для случаев наличия особенностей формирования величины налоговой базы, предусмотренных для графы 5 счета-фактуры, в элементе указывается значение, установленное разделом II приложения N 1 к Постановлению N 1137. Для <Функция> = ДОП обязателен, если отсутствуют <СпОбстФДОП> (из таблицы 5.8) и <СтТовУчНал> | ||||
Налоговая ставка (графа 7 счета-фактуры) | 0% | 10% | 20% | 10/110 | 20/120 | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом | ||||
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры) | Принимает значения от 0 (нуля) и более. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП. Значение "0" (ноль; визуализируется как прочерк) может указываться продавцами только при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленными в пункте 8 статьи 161 НК (значение <НалСт> = "НДС исчисляется налоговым агентом"), если иное не предусмотрено разделом II приложения N 1 к Постановлению N 1137. Для <Функция> = ДОП обязателен, если отсутствуют <СпОбстФДОП> (из таблицы 5.8) и <СтТовБезНДС> | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.14. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд может заполняться для любой страны происхождения | |||||
Дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.15 | ||||
Сумма акциза по подакцизным товарам (графа 6 счета-фактуры) | Типовой элемент <СумАкцизТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.53. Элемент обязателен при наличии <КодВидПр> и при совершении налогоплательщиками операций, подлежащих налогообложению в соответствии с главой 22 НК | ||||
Сумма налога, предъявляемая покупателю (графа 8 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.54 | ||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.55 |
Сведения о декларации на товары (СвДТ)
Цифровой код страны происхождения товара (графа 10 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира или 980 - Евросоюз | 981 - ЕАЭС. В общем случае заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация (кроме случаев осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд). При <Функция> = СЧФ | СЧФДОП элемент обязателен, кроме случая, когда <СпОбстФСЧФ> = 2 | ||||
Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры) | При <Функция> = СЧФ | СЧФДОП элемент обязателен, кроме случая, когда <СпОбстФСЧФ> = 2 или в отношении товаров, страной происхождения которых не являются государства - члены Евразийского экономического союза. В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается "Прослеж" |
Дополнительные сведения об отгруженных товарах
(выполненных работах, оказанных услугах), переданных
имущественных правах (ДопСведТов)
Товар/Работа/Услуга/Право/Иное | 1 - имущество | 2 - работа | 3 - услуга | 4 - имущественные права | 5 - иное | ||||
Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав | |||||
Краткое наименование страны происхождения товара (графа 10а счета-фактуры)/страна регистрации производителя товара | Элемент обязателен при наличии элемента <КодПроисх> Формируется автоматически в соответствии с указанным элементом <КодПроисх>. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд для любой страны происхождения | ||||
Заказанное количество (количество, которое надлежит отпустить) | |||||
Характеристика/описание товара (в том числе графа 1а счета-фактуры) | Для <Функция>=ДОП элемент обязателен при отсутствии элементов <НаимТов> (из таблицы 5.13) и <КодТов> и <АртикулТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд описание товара приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (при наличии в Каталоге) | ||||
Артикул товара (в том числе графа 1а счета-фактуры) | Для <Функция> = ДОП элемент обязателен при отсутствии <НаимТов> (из таблицы 5.13) и <ХарактерТов> и <КодТов> | ||||
Код товара (в том числе графа 1а счета-фактуры) | Для <Функция> = ДОП элемент обязателен при отсутствии <НаимТов> (из таблицы 5.13) и <ХарактерТов> и <АртикулТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (при наличии в Каталоге) | ||||
Принимает код согласно единой международной базе ГС1 (код GTIN). Элемент обязателен при передаче сведений о маркированном товаре в объемно-сортовом периоде прослеживаемости товаров средствами идентификации | |||||
Заполняется при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд | |||||
Код вида товара (графа 1б счета-фактуры) | Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза | ||||
630 - Дизельное топливо | 640 - Моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей | 650 - Прямогонный бензин | 665 - Автомобильный бензин класса 5 | 671 - Авиационный керосин | 672 - Бензол | 673 - Параксилол | 674 - Ортоксилол | 676 - Автомобильный бензин, не соответствующий классу 5 | 677 - Средние дистилляты | 680 - Этан | 681 - Сжиженные углеводородные газы | |||||
Код товара по ОКДП 2 | Указывается в соответствии с кодами, установленными Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) | ||||
При <СпОбстФДОП> = 10000 принимает значение в соответствии с Перечнем. | |||||
Сведения о сопроводительных документах по товару (работам, услугам и имущественным правам) | Состав элемента представлен в таблице 5.41 | ||||
Данные налогового учета в отношении расчета амортизации по передаваемому объекту | Состав элемента представлен в таблице 5.16 Заполняется для <Функция> = ДОП | СЧФДОП в случае продажи/передачи в уставный капитал объектов основных средств, бывших в употреблении, в целях применения новым собственником положений пунктов 7 и 12 статьи 258 НК | ||||
Сумма налога, восстановленного при передаче имущества, нематериальных активов и имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал | Состав элемента представлен в таблице 5.54. Заполняется в соответствии с пунктом 3 статьи 170 НК | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.17 Элемент обязателен для товаров, включенных в систему прослеживаемости | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.18. Элемент обязателен для товаров, включенных в систему маркировки | |||||
Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе | Состав элемента представлен в таблице 5.19 |
Данные налогового учета в отношении расчета амортизации
по передаваемому объекту (НалУчАморт)
Указывается амортизационная группа, в которую в целях налогового учета было включено основное средство у продавца (передающей стороны) | |||||
Указывается присвоенный в целях налогового учета продавцом (передающей стороной) код в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) | |||||
Установленный продавцом (передающей стороной) срок полезного использования, бывшего в употреблении основного средства | |||||
Фактический срок полезного использования продавцом (передающей стороной) бывшего в употреблении объекта основных средств |
Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости (СведПрослеж)
Регистрационный номер партии товаров (графа 11 счета-фактуры) | Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым органом товару, подлежащему прослеживаемости | ||||
Единица количественного учета товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (графа 12 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) | ||||
Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (графа 12а счета-фактуры) | Формируется автоматически в соответствии с указанным <ЕдИзмПрослеж> | ||||
Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара (графа 13 счета-фактуры) | |||||
Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях (графа 14 счета-фактуры) | Указывается стоимость за все количество поставляемых (отгруженных) товаров, относящихся к конкретному регистрационному номеру партии товаров, при реализации товаров (в том числе в составе комплектов (наборов), подлежащих прослеживаемости, а также при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных работ | ||||
Дополнительная информация по товару, подлежащему прослеживаемости |
Номер средств идентификации товаров (НомСредИдентТов)
Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации
и учету в государственной информационной системе (СвГосСист)
Иная информация о товаре, подлежащем учету в государственной информационной системе | |||||
Идентификационный номер учетной единицы в государственной информационной системе |
Реквизиты строки "Всего к оплате" (строка 9
счета-фактуры) (ВсегоОпл)
Всего к оплате, стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (строка "Всего к оплате"/графа 5 счета-фактуры) | Принимает значение от 0 (нуля) и более. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда <СпОбстФСЧФ> = 2 (из таблицы 5.8) Для <Функция>=ДОП обязателен, если отсутствуют <СпОбстФДОП> (из таблицы 5.8) и <СтТовУчНалВсего> | ||||
Всего к оплате, стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (строка "Всего к оплате"/графа 9 счета-фактуры) | Принимает значения от 0 (нуля) и более. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ | СЧФДОП. Значение "0" (ноль; визуализируется как прочерк) может указываться продавцами только при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленными в пункте 8 статьи 161 НК (значение <НалСт>= "НДС исчисляется налоговым агентом") в случае, если иное не предусмотрено разделом II приложения N 1 к Постановлению N 1137. Для <Функция>=ДОП обязателен, если отсутствуют <СпОбстФДОП> и <СтТовБезНДСВсего> | ||||
Всего к оплате, Сумма налога, предъявляемая покупателю (строка "Всего к оплате"/графа 8 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.54 |
Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте
отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных
прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПродПер)
Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ), имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.22 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.30 |
Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ),
имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПер)
Указывается, например, "Товары переданы", "Результаты работ сдал", "Услуги оказаны в полном объеме" или другое, в том числе исходя из значения <СпОбстФДОП> (из таблица 5.8) | |||||
Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у продавца | |||||
Дата отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФДОП | ДОП и при отсутствии <ДатаНачПер> и <ДатаОконПер> | ||||
Дата начала периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФДОП | ДОП и при отсутствии <ДатаПер>. Показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК, организациям отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя; организациям, осуществляющим деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности | ||||
Дата окончания периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФДОП | ДОП и при отсутствии <ДатаПер>. Показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК; организациям отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя; организациям, осуществляющим деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности | ||||
Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) | | Состав элемента представлен в таблице 5.41. При <Функция>=СвРК могут указываться сведения о счете-фактуре, выставленном комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) при продаже товаров комитента | ||||
Без документа-основания отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) | Принимает значение "1". При визуализации указывается: "Без документа-основания отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг)" | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.23 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.28 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.29. Реквизиты используются для указания информации о передаче вещи, изготовленной по договору подряда, в случае ее передачи в другое время и (или) лицу, отличному от ответственного за оформление хозяйственной операции |
Сведения о лице, передавшем товар (имущество) (СвЛицПер)
Состав элемента представлен в таблице 5.24 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.25 |
Работник организации продавца (РабОргПрод)
Состав элемента представлен в таблице 5.56 |
Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | | Состав элемента представлен в таблице 5.26 | ||||
Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.27 |
Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров
(передача результатов работ), передача имущественных прав
(предъявление оказанных услуг) (ПредОргПер)
Идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) юридического лица, которому доверена отгрузка | Обязателен при отсутствии <ОснДоверОргПер> | ||||
Основание, по которому организации доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.41. Обязателен при отсутствии <ИННЮЛПер> | ||||
Основание полномочий представителя организации на отгрузку товаров (передачу результатов работ), передачу имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.41 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.56 |
Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров
(передача результатов работ), передача имущественных прав
(предъявление оказанных услуг) (ФЛПер)
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, которому доверена отгрузка | Обязателен при отсутствии <ОснДоверФЛ> | ||||
Основание, по которому физическому лицу доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.41. Обязателен при отсутствии <ИННФЛПер> | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.56 |
Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору
подряда (СвПерВещи)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.41. Формируется при оформлении передачи вещи отдельным документом |
Информационное поле факта хозяйственной жизни 3 (ИнфПолФХЖ3)
Уникальный идентификатор в виде 36-разрядного GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа | |||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.55 |
Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры
(информации продавца) в электронной форме (Подписант)
<Функция> = СЧФДОП | ДОП в случае, если значение предусмотрено пунктом 6 части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ | ||||||
Значения "2" и "3" применяются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации | ||||||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | ||||||
Способ подтверждения полномочий представителя на подписание документа | ||||||
в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи | | ||||||
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем | | ||||||
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы указана в электронном документе | | ||||||
в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы представляется способом, отличным от указания в электронном документе | | ||||||
в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе | | ||||||
Состав элемента представлен в таблице 5.56 | ||||||
Сведения о доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий представителя | | Состав элемента представлен в таблице 5.32. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 3 | |||||
Сведения о доверенности в форме документа на бумажном носителе, используемой для подтверждения полномочий представителя | Состав элемента представлен в таблице 5.33. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 5 |
Сведения о доверенности в электронной форме
в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения
полномочий представителя (СвДоверЭл)
Сведения о доверенности в форме документа на бумажном
носителе, используемой для подтверждения полномочий
представителя (СвДоверБум)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность | Состав элемента представлен в таблице 5.56 |
Сведения об участнике факта хозяйственной
жизни (УчастникТип)
Код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО) | ||||
Код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм об организационно-правовой форме | |||||
Информация, позволяющая получающему документ участнику документооборота обеспечить его автоматизированную обработку | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.35 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.44. Элемент обязателен при <Функция> = СЧФ|СЧФДОП | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.39 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.52 |
Идентификационные сведения (ИдСв)
Состав элемента представлен в таблице 5.36 | |||||
Сведения об организации, состоящей на учете в налоговых органах | | Состав элемента представлен в таблице 5.37 | ||||
Сведения об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей на учете в налоговых органах | | Состав элемента представлен в таблице 5.43. Типовой элемент <СвИнНеУчТип>. | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.38. Для документов с <Функция> = ДОП |
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СвИП)
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | |||||
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя | |||||
Дата присвоения основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.56 |
Сведения об организации, состоящей на учете в налоговых
органах (СвЮЛУч)
Сведения о физическом лице (СвФЛУч)
Обязателен при отсутствии <ИныеСвед> и <ФИО>, кроме <ИдСтатЛ>=0 | |||||
0 - лицо, являющееся покупателем при розничной продаже; 1 - иное | |||||
Иные сведения, в том числе иные сведения, идентифицирующие физическое лицо | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.56. Элемент обязателен при отсутствии <ИныеСвед>, <ИННФЛ>, кроме <ИдСтатЛ>=0 |
Банковские реквизиты (БанкРекв)
Состав элемента представлен в таблице 5.40 |
Принимает значение в соответствии со справочником банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России (Справочник БИК) | |||||
Реквизиты документа (РеквДокТип)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |||||
Идентификатор файла обмена документа, подписанного первой стороной | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения). Указывается идентификатор файла обмена, в котором значения <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок>, <РеквДатаДок> совпадают с одноименными элементами, указанными в создаваемом файле обмена | ||||
Указывается идентификатор документа, содержащийся в информации документа, в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственной информационной системе | |||||
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение документа, необходимая для запроса информации из информационной системы | Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение документа, необходимое для запроса информации из информационной системы | ||||
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о документе | |||||
Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ | Типовой элемент <ИдРекСостТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.42. Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок> и <РеквДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой |
Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов,
составивших (сформировавших) документ (ИдРекСостТип)
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя || | |||||
Данные об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей на учете в налоговых органах | | Типовой элемент <СвИнНеУчТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43 | ||||
Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ |
Сведения об иностранной организации
(иностранном гражданине), не состоящей на учете в налоговых
органах (СвИнНеУчТип)
ИО - иностранная организация | ИГ - иностранный гражданин | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Наименование иностранной организации полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина | |||||
Идентификатор иностранной организации (иностранного гражданина) | |||||
Иные сведения для однозначной идентификации иностранной организации (иностранного гражданина) |
Сведения об адресе (месте нахождения) (АдресТип)
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (реквизиты адреса на территории Российской Федерации) | | Состав элемента представлен в таблице 5.45 | ||||
Адрес в соответствии с государственным адресным реестром, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (реквизиты адреса на территории Российской Федерации) | Состав элемента представлен в таблице 5.47 | ||||
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (информация об адресе, в том числе об адресе за пределами территории Российской Федерации) | Состав элемента представлен в таблице 5.46 |
Сведения об адресе в Российской Федерации, содержащиеся
в ЕГРЮЛ (АдрРФТип)
Принимает значение в соответствии с приложением N 2 "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий" к Порядку заполнения формы "Сведения о регистрации гражданина Российской Федерации по месту жительства", утвержденному приказом "Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления сведений о регистрации гражданина Российской Федерации по месту жительства в электронной форме" (зарегистрирован в Минюсте России 09.11.2022, регистрационный N 70874) <2> (далее - Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий) | |||||
Принимает значение наименования субъекта в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" в составе документа "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде" за следующим исключением: если код субъекта Российской Федерации принимает значение равным "99" (<Регион>=99), то элемент принимает значение "иные территории, включая город и космодром Байконур" | |||||
--------------------------------
<2> С изменениями, внесенными приказом ФНС России от 24.07.2023 N ЕД-7-14/491@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 27.06.2022 N ЕД-7-14/517@" (зарегистрирован Минюстом России 07.08.2023, регистрационный N 74651).
Информация об адресе, в том числе об адресе за пределами
территории Российской Федерации (АдрИнфТип)
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Адрес в соответствии с государственным адресным
реестром (АдрГАРТип)
Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре | Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре в виде 36-разрядного GUID | ||||
Принимает значение в соответствии с "Кодами субъектов Российской Федерации и иных территорий" | |||||
Принимает значение наименования субъекта в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде", за следующим исключением: если код субъекта Российской Федерации принимает значение равным "99" (<Регион>=99), то элемент принимает значение "иные территории, включая город и космодром Байконур" | |||||
Муниципальный район/городской округ/внутригородская территория города федерального значения/муниципальный округ/федеральная территория | Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.48. Элемент обязателен, если значение элемента <Регион> не равно 99 | ||||
Городское поселение/сельское поселение/межселенная территория в составе муниципального района/внутригородской район городского округа | Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.48 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.50 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.50 | |||||
Здание (строение) сооружение/объект незавершенного строительства | Состав элемента представлен в таблице 5.51 | ||||
Помещение в пределах здания, (строения) сооружения/машино-место | Состав элемента представлен в таблице 5.51 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.51 |
Сведения о виде (коде) и наименовании адресного
элемента (ВидНаимКодТип)
для элемента <МуниципРайон> | |||||||
Сведения о виде и наименовании адресного
элемента (ВидНаимТип)
Сведения о типе и наименовании адресного
элемента (ТипНаимТип)
Сведения о номере адресного элемента (НомерТип)
Контактные данные (КонтактТип)
Принимает значения от 0 (нуля) и более. Значение "0" (ноль) формируется в случае <НалСт> = "0%" или в случае <СтТовБезНДС> = "0". | |||||
При определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК (значение <НалСт>= "НДС исчисляется налоговым агентом"), продавцами может указываться 0 (ноль; визуализируется как прочерк), в случае если иное не предусмотрено разделом II приложения N 1 к Постановлению N 1137 | |||||
Текстовая информация (ТекстИнфТип)
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
III. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИИ ПОКУПАТЕЛЯ
6. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7, где:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPOK;
A - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора ЭДО принимает значение "000";
"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица или иного лица согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
O - уникальный идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора электронного документооборота принимает значение "000";
"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (покупателя или уполномоченного им лица или иного лица согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;
N2 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих прослеживаемости (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N3 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N4 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением алкогольной продукции, подлежащей маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N5 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением/оборотом табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N6 - формируется значение "1" в случае, если использование настоящего формата предусмотрено в рамках движения нефтепродуктов (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N7 - формируется свободное двузначное число, которое принимает значение в соответствии со списком в электронной форме, размещенным на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в виде отдельного файла (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "00").
Элементы N2 - N7 содержат (повторяют) значения аналогичные значениям из имени файла обмена счета-фактуры (информации продавца) и (или) имени файла обмена информации продавца.
Расширение имени файла обмена - xml.
Расширение имени файла обмена может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NSCHFDOPPOK_l_997_02_05_02_xx, где xx - номер версии схемы.
XML-схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).
7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 2 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.22 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 2. Диаграмма структуры файла обмена
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) | |||||
Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий счет-фактуру (информация покупателя), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация покупателя) | Состав элемента представлен в таблице 7.2 |
Документ об отгрузке товаров (выполнении работ),
передаче имущественных прав (документ об оказании
услуг), включающий счет-фактуру (информация покупателя),
или документ об отгрузке товаров (выполнении работ),
передаче имущественных прав (документ об оказании
услуг) (информация покупателя) (Документ)
Принимает значение: 1115132 | |||||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Время в формате ЧЧ.ММ.СС | |||||
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена информации покупателя | |||||
Идентификация файла обмена счета-фактуры (информации продавца) или файла обмена информации продавца | Состав элемента представлен в таблице 7.3 | ||||
Содержание факта хозяйственной жизни 4 - сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) | Состав элемента представлен в таблице 7.4 | ||||
Информация покупателя об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) | Состав элемента представлен в таблице 7.14. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для формирования сведений о денежном обязательстве Федеральным казначейством | ||||
Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации покупателя в электронной форме | Состав элемента представлен в таблице 7.16 | ||||
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя | Состав элемента представлен в таблице 7.19 |
Идентификация файла обмена счета-фактуры (информации
продавца) или файла обмена информации продавца (ИдИнфПрод)
Содержание факта хозяйственной жизни 4 - сведения о принятии
товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав
(о подтверждении факта оказания услуг) (СодФХЖ4)
Наименование первичного документа, согласованное сторонами сделки | Указывается (повторяет) значение <НаимДокОпр>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца | ||||
Указывается (повторяет) значение <Функция>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца | |||||
Порядковый номер (строка 1 счета-фактуры) документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | Порядковый номер поступившего на подпись документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг). Указывается (повторяет) значение <НомерДок>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца | ||||
Дата документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата поступившего на подпись документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг). Указывается (повторяет) значение <ДатаДок>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца | ||||
Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у покупателя | |||||
Сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) | Состав элемента представлен в таблице 7.5 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.12 |
(результатов выполненных работ), имущественных прав
(о подтверждении факта оказания услуг) (СвПрин)
Содержание операции (текст, подтверждающий событие, повлекшее за собой изменение финансового состояния покупателя) | Содержание действий. Указывается, например, "Товары принял без претензий", "Результаты работ принял без претензий", "Услуги получены, претензий нет" или другое, в том числе исходя из значения <СпОбстФДОП> (из таблицы 5.8) информации продавца. При <КодИтога>=3 элемент не формируется. Соответствует значению <КодИтога> (из таблицы 7.6) | ||||
Дата принятия товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (подтверждения факта оказания услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.6 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 7.7 |
Код содержания операции (КодСодОпер)
товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий) | | ||||||
товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией) | | ||||||
Код элемента может принимать значение "3" только при отсутствии элемента <ИспрДок> (из таблицы 5.3 файла обмена информации продавца) | ||||||
Состав элемента представлен в таблице 7.19 |
Сведения о лице, принявшем товары (СвЛицПрин)
Состав элемента представлен в таблице 7.8 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 7.9 |
Работник организации покупателя (РабОргПок)
Состав элемента представлен в таблице 7.22 |
Представитель организации, которой доверено принятие товаров | | Состав элемента представлен в таблице 7.10 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.11 |
Представитель организации, которой доверено принятие
товаров (ПредОргПрин)
Обязателен при отсутствии <ОснДоверОргПрин> | |||||
Основание, по которому организации доверено принятие товаров | Состав элемента представлен в таблице 7.19. Обязателен при отсутствии <ИННОргПрин> | ||||
Основание полномочий представителя организации на принятие товаров | Состав элемента представлен в таблице 7.19 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.22 |
Физическое лицо, которому доверено принятие товаров (ФЛПрин)
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, которому доверен прием | Обязателен при отсутствии <ОснДоверФЛ> | ||||
Основание, по которому физическому лицу доверено принятие товаров | Состав элемента представлен в таблице 7.19 Обязателен при отсутствии <ИННФЛПрин> | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.22 |
Информационное поле факта хозяйственной жизни 4 (ИнфПолФХЖ4)
Состав элемента представлен в таблице 7.13 |
Текстовая информация (ТекстИнф)
Информация покупателя об обстоятельствах закупок
для государственных и муниципальных нужд (для учета
Федеральным казначейством денежных
обязательств) (ИнфПокЗаГоскКазн)
В случае, если покупатель является участником бюджетного процесса федерального уровня, то принимает значение: Министерство финансов Российской Федерации. В случае, если покупатель является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации или муниципального образования, указывается наименование финансового органа соответствующего бюджета | |||||
Номер реестровой записи покупателя по Реестру участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса | |||||
Код территориального органа Федерального казначейства покупателя | |||||
Наименование территориального органа Федерального казначейства покупателя | Полное или сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства | ||||
Код покупателя в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований | T(=11) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований | |||
Код места поставки в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований | T(=11) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований | |||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Элемент обязателен при внесении изменений в ранее направленный в Федеральное казначейство документ, по которому было поставлено на учет денежное обязательство | |||||
Элемент обязателен при наличии <ДатаОплПред> | |||||
0 - пусто | 4 - срочно. Элемент обязателен при наличии <ДатаОплПред> | |||||
Состав элемента представлен в таблице 7.15 |
Информация для сведений о денежном
обязательстве (ИнфСведДенОбяз)
Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации
покупателя в электронной форме (Подписант)
1 - усиленная квалифицированная электронная подпись | 2 - простая электронная подпись | 3 - усиленная неквалифицированная электронная подпись. | |||||
Значения "2" и "3" применяются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации | |||||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Способ подтверждения полномочий представителя на подписание документа | 1 - в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи | 2 - в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем | 3 - в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы указана в электронном документе | 4 - в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом, необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы представляется способом, отличным от указания в электронном документе | 5 - в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе | 6 - иное | ||||
Состав элемента представлен в таблице 7.22 | |||||
Сведения о доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий представителя | | Состав элемента представлен в таблице 7.17. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 3 | ||||
Сведения о доверенности в форме документа на бумажном носителе, используемой для подтверждения полномочий представителя | Состав элемента представлен в таблице 7.18. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 5 |
Сведения о доверенности в электронной форме
в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения
полномочий представителя (СвДоверЭл)
Сведения о доверенности в форме документа на бумажном
носителе, используемой для подтверждения полномочий
представителя (СвДоверБум)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность | Состав элемента представлен в таблице 7.22 |
Реквизиты документа (РеквДокТип)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Идентификатор файла обмена документа, подписанного первой стороной | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения). Указывается идентификатор файла обмена, в котором значения <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок>, <РеквДатаДок> совпадают с одноименными элементами, указанными в создаваемом файле обмена | ||||
Указывается идентификатор документа, содержащийся в информации документа, в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственной информационной системе | |||||
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение документа, необходимая для запроса информации из информационной системы | Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение документа, необходимое для запроса информации из информационной системы | ||||
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о документе | |||||
Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов, составивших (сформировавших) документ | Типовой элемент <ИдРекСостТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.20. Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок> и <РеквДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой |
Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов,
составивших (сформировавших) документ (ИдРекСостТип)
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя | | |||||
Данные об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей на учете в налоговых органах | | Типовой элемент <СвИнНеУчТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.21 | ||||
Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ |
Сведения об иностранной организации
(иностранном гражданине), не состоящей на учете в налоговых
органах (СвИнНеУчТип)
ИО - иностранная организация | ИГ - иностранный гражданин | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ) | |||||
Наименование иностранной организации полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина | |||||
Идентификатор иностранной организации (иностранного гражданина) | Элемент обязателен при отсутствии <ИныеСвед> | ||||
Иные сведения для однозначной идентификации иностранной организации (иностранного гражданина) | Элемент обязателен при отсутствии <Идентиф> |
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
к приказу ФНС России
от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
СЧЕТА-ФАКТУРЫ, ВЫСТАВЛЯЕМОГО (СОСТАВЛЯЕМОГО)
ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ), ПЕРЕДАЧЕ
ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ, А ТАКЖЕ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ СУММ ОПЛАТЫ,
ЧАСТИЧНОЙ ОПЛАТЫ В СЧЕТ ПРЕДСТОЯЩИХ ПОСТАВОК ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ), ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВЕННЫХ
ПРАВ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ (ДОКУМЕНТА
ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ), ВКЛЮЧАЮЩЕГО В СЕБЯ СЧЕТ-ФАКТУРУ,
ВЫСТАВЛЯЕМЫЙ (СОСТАВЛЯЕМЫЙ) ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ
(РАБОТ, УСЛУГ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ, А ТАКЖЕ
ПРИ ПОЛУЧЕНИИ СУММ ОПЛАТЫ, ЧАСТИЧНОЙ ОПЛАТЫ В СЧЕТ
ПРЕДСТОЯЩИХ ПОСТАВОК ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ,
ОКАЗАНИЯ УСЛУГ), ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ,
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОБ ОТГРУЗКЕ ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ), ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ
(ДОКУМЕНТА ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) электронного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, или первичного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при оформлении фактов хозяйственной жизни и при расчетах по налогу на добавленную стоимость, или первичного документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемого при оформлении фактов хозяйственной жизни.
2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат может использоваться как:
- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК) (функция "СЧФ");
- документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны (функция "ДОП" с набором реквизитов, удовлетворяющим требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к показателям первичного учетного документа);
- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны (функция "СЧФДОП"). В целях формирования такого документа показатели счета-фактуры, установленные пунктом 5 статьи 169 НК, дополнены на основании пункта 9 Формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), информацией, позволяющей применять электронный документ в качестве первичного документа (далее - счета-фактуры с дополнительной информацией).
Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.
Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:
формат представления счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137, а также дополнительных сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца). Файл подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;
формат представления дополнительной к счету-фактуре информации, состоящей из сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя), подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта.
Файл информации покупателя, подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта, может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется.
Структура документа с функцией "ДОП" и требования к его формированию совпадают со структурой и требованиями к порядку формирования документа с функцией "СЧФДОП", за исключением распространения на сведения, включаемые в документ, требований, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137.
В случае применения документа при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется информация каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемого в соответствии с частью 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Каталог товаров, работ, услуг).
3. Номер версии настоящего формата 5.01, часть 997.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА СЧЕТА-ФАКТУРЫ
(ИНФОРМАЦИИ ПРОДАВЦА)
4. Имя файла должно иметь следующий вид:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR в общем случае или значение ON_NSCHFDOPPRXXXX (где XXXX формируется в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товара; принимает значение "PROS" - для товаров, подлежащих прослеживаемости; "MARK" - для товаров, подлежащих маркировке);
A - идентификатор получателя файла обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
O - идентификатор отправителя файла обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;
N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
5. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5.1 - 5.49 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента (в строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|", такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобное), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.2 | |||||
Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) | Состав элемента представлен в таблице 5.4 |
Сведения об участниках электронного
документооборота (СвУчДокОбор)
Идентификатор участника документооборота - отправителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдОтпр - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота | ||||
Идентификатор участника документооборота - получателя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдПол - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота | ||||
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Состав элемента представлен в таблице 5.3. Обязателен при направлении документа через оператора ЭДО СФ |
Сведения об операторе электронного документооборота
отправителя файла обмена счета-фактуры (информации
продавца) (СвОЭДОтпр)
Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу
на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров
(выполнении работ), передаче имущественных прав (документ
об оказании услуг) (информация продавца) (Документ)
Код документа по ведомственному классификатору документов (далее - КНД) | Принимает значение: 1115131 | ||||
СЧФ - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость | СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | ДОП - документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | СвРК - документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала) | СвЗК - документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) | |||||
При <Функция>=СЧФ элемент не формируется. При <Функция>=СЧФДОП или <Функция>=ДОП элемент принимает значение "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" При <Функция>=СвРК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала)" При <Функция>=СвЗК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)" | |||||
Наименование первичного документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки) | При <Функция>=СЧФ не формируется. При <Функция>=СЧФДОП или <Функция>=ДОП или <Функция>=СвРК или <Функция>=СвЗК принимает значение, согласованное сторонами сделки | ||||
Дата формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | ||||
Время формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Время в формате ЧЧ.ММ.СС | ||||
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | |||||
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца) | Обязателен, если составитель информации продавца не является продавцом | ||||
Информация о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей | Заполняется в случае формирования документа по договоренности сторон по настоящему формату с учетом согласованной структуры дополнительной информации. Принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю файла обмена счета-фактуры (информации продавца) и третьей стороне (при соответствующем согласовании) в автоматизированном режиме обрабатывать информацию, содержащуюся в информационных полях данного документа. NNNN принимает значение "0000" | ||||
Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения) | Состав элемента представлен в таблице 5.5 | ||||
Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), о переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.13. Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП | ||||
Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.20. Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП | ||||
Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме | Состав элемента представлен в таблице 5.31 |
Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной
жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни,
основаниях и обстоятельствах его проведения) (СвСчФакт)
Порядковый номер счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | |||||
Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | ||||
Валюта: Код (строка 7 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют | ||||
Исправление (строка 1а счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.6 | ||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33 | |||||
Сведения о грузоотправителе (строка 3 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.7. Указывается, если грузоотправитель не совпадает с продавцом | ||||
Грузополучатель и его адрес (строка 4 счета-фактуры) | Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33. Указывается, если грузополучатель не совпадает с покупателем | ||||
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.8 | ||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33 | |||||
Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения | Состав элемента представлен в таблице 5.9 | ||||
Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (работ, услуг, имущественных прав) | Состав элемента представлен в таблице 5.11 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.12 |
Исправление (строка 1а счета-фактуры) (ИспрСчФ)
Сведения о грузоотправителе (строка 3
счета-фактуры) (ГрузОт)
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33 | |||||
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5
счета-фактуры) (СвПРД)
Дополнительные сведения об участниках факта
хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его
проведения (ДопСвФХЖ1)
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (строка 8 счета-фактуры) | Обязателен при наличии государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал | ||||
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ). Формируется согласно указанному коду валюты | |||||
Обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость | Элемент принимает следующие значения: Для <Функция>=СЧФ: 1 - счет-фактура, выставляемый при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав | 2 - счет-фактура, выставляемый при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав | 3 - счет-фактура, применяемый в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени Для <Функция>= СЧФДОП или <Функция>= ДОП: 4 - Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации | 5 - Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров | 6 - Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара | 7 - Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров | 8 - Возврат товара от Покупателя Продавцу | ||||
Информация продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) | Состав элемента представлен в таблице 5.10. Обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для учета Федеральным казначейством денежных обязательств | ||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33 | |||||
Типовой элемент <ОснованиеТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.48 |
Информация продавца об обстоятельствах
закупок для государственных и муниципальных нужд
(для учета Федеральным казначейством денежных
обязательств) (ИнфПродГосЗакКазн)
Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров
(работ, услуг, имущественных прав) (ДокПодтвОтгр)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Информационное поле факта хозяйственной жизни 1 (ИнфПолФХЖ1)
Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа | |||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.47 |
Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта
хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация
об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных
услугах), о переданных имущественных правах (ТаблСчФакт)
Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.14 | ||||
Реквизиты строки "Всего к оплате" | Состав элемента представлен в таблице 5.19 |
Сведения об отгруженных товарах
(о выполненных работах, оказанных услугах), переданных
имущественных правах (СведТов)
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав (в том числе графа 1 счета-фактуры) | Обязателен при отсутствии ХарактерТов и АртикулТов и КодТов. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге) | ||||
Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения или "0000" (при отсутствии необходимой единицы измерения в ОКЕИ). В случае указания ОКЕИ_Тов=0000 наименование единицы измерения (ДопСведТов/НаимЕдИзм) определяется пользователем. Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП и наличии натурального измерителя факта хозяйственной жизни | ||||
Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных и для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав) | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии ОКЕИ_Тов не формируется. Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии ОКЕИ_Тов (в том числе при формировании счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав) | ||||
Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры) | Обязателен при Функция=СЧФДОП или Функция=ДОП и при наличии ОКЕИ_Тов. При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк). Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк) | ||||
Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры) | При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк). Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк) | ||||
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (графа 5 счета-фактуры) | Обязателен для Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП, кроме случаев, когда отсутствие числового значения предусмотрено Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137. Для Функция=ДОП обязателен, если ДефСтТовУчНалВсего принимает значение "-" (дефис). Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, указывается 0 (ноль) (визуализируется как прочерк) | ||||
Налоговая ставка (графа 7 счета-фактуры) | Принимает значение: 0% | 10% | 18% | 20% | 10/110 | 18/118 | 20/120 | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом | ||||
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры) | Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии ДефСтТовУчНал. При определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК, продавцами может указываться 0 (ноль; визуализируется как прочерк), если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137 | ||||
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры) при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии показателя | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии СтТовУчНал не формируется. Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии СтТовУчНал | ||||
В том числе сумма акциза (графа 6 счета-фактуры) | Типовой элемент <СумАкцизТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.45 | ||||
Сумма налога, предъявляемая покупателю (графа 8 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.46 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.15. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд может заполняться для любой страны происхождения | |||||
Дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах | Состав элемента представлен в таблице 5.16 | ||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.47 |
Сведения о таможенной декларации (СвТД)
Цифровой код страны происхождения товара (Графа 10 счета-фактуры) | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира или 980 - Евросоюз <1> | 981 - ЕАЭС <2>. В общем случае заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация (кроме случаев осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд) | ||||
Цифровой код страны происхождения товара (Графа 10 счета-фактуры; для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии КодПроисх не формируется | ||||
Регистрационный номер таможенной декларации (номер декларации на товары; графа 11 счета-фактуры) | Для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается "Прослеж" |
--------------------------------
<1> Страны Европейского союза.
<2> Страны Евразийского экономического союза.
Дополнительные сведения об отгруженных товарах
(выполненных работах, оказанных услугах), переданных
имущественных правах (ДопСведТов)
Товар/Работа/Услуга/Право/Иное | 1 - имущество | 2 - работа | 3 - услуга | 4 - имущественные права | 5 - иное | ||||
Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав | |||||
Наименование единицы измерения (условное обозначение национальное, графа 2а счета-фактуры) | Обязателен при наличии ОКЕИ_Тов. Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ_Тов. При ОКЕИ_Тов=0000 автоматическое формирование наименования единицы измерения не производится. Наименование единицы измерения указывается пользователем. При составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии данных ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк) | ||||
Краткое наименование страны происхождения товара (графа 10а счета-фактуры)/страна регистрации производителя товара | Обязателен при наличии КодПроисх. Формируется автоматически в соответствии с указанным КодПроисх. Обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд для любой страны происхождения | ||||
Характеристика/описание товара (в том числе графа 1 счета-фактуры) | Обязателен при отсутствии НаимТов и КодТов и АртикулТов. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд описание товара приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге) | ||||
Артикул товара (в том числе графа 1 счета-фактуры) | |||||
Код товара (в том числе графа 1 счета-фактуры) | Обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и АртикулТов. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге) | ||||
Заполняется при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд | |||||
Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности <3> (ТН ВЭД). Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза. При отсутствии значения ставится знак "-" (дефис) (визуализируется как прочерк) | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.17 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.18. Обязателен для товаров, включенных в систему маркировки |
--------------------------------
<3> Утверждена Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14 сентября 2021 г. N 80 "Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Совета Евразийской экономической комиссии" (вступило в силу 1 января 2022 г.), с изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 7 марта 2023 г. N 24 (вступило в силу 9 апреля 2023 г.), которое является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.).
Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости (СведПрослеж)
Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым (таможенным) органом товару, подлежащему прослеживаемости | |||||
Единица количественного учета товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости | Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения | ||||
Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости | Формируется автоматически в соответствии с указанным ОКЕИ_Тов | ||||
Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара | |||||
Дополнительный показатель для идентификации товаров, подлежащих прослеживаемости |
Номер средств идентификации товаров (НомСредИдентТов)
Обязателен при отсутствии КИЗ и НомУпак | |||||
Уникальный идентификатор вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки |
Реквизиты строки "Всего к оплате" (ВсегоОпл)
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (строка "Всего к оплате"/графа 5 счета-фактуры) | Обязателен для Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП, кроме случаев, когда отсутствие числового значения предусмотрено Правилами заполнения счета-фактуры, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 1 к Постановлению N 1137 | ||||
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (строка "Всего к оплате"/графа 9 счета-фактуры) | Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии ДефСтТовУчНалВсего | ||||
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (строка "Всего к оплате"/графа 9 счета-фактуры) при отсутствии показателя | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии СтТовУчНалВсего не формируется. Обязателен при Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП при отсутствии СтТовУчНалВсего | ||||
Всего к оплате, Сумма налога, предъявляемая покупателю (строка "Всего к оплате"/графа 8 счета-фактуры) | Состав элемента представлен в таблице 5.46 | ||||
Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте
отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных
прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПродПер)
Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ), имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.21 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.30 |
Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ),
имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПер)
Указывается, например, "Товары переданы", "Результаты работ сдал", "Услуги оказаны в полном объеме" или другое | |||||
Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у продавца | |||||
Дата отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Формируется, если ДатаПер отлична от ДатаСчФ | ||||
Дата начала периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК, а также организациями отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности | ||||
Дата окончания периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) | Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК, а также организациями отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя, или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности | ||||
Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) | Типовой элемент <ОснованиеТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.48 При <Функция>=СвРК могут быть также указаны сведения о счете-фактуре, выставленном комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) при продаже товаров комитента | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.22 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.27 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.29. Реквизиты используются для указания информации о передаче вещи, изготовленной по договору подряда, в случае ее передачи в другое время и (или) лицу, отличному от ответственного за оформление хозяйственной операции |
Сведения о лице, передавшем товар (груз) (СвЛицПер)
Состав элемента представлен в таблице 5.23 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.24 |
Работник организации продавца (РабОргПрод)
Значение по умолчанию "Должностные обязанности" или указываются иные основания полномочий (доверия) | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | | Состав элемента представлен в таблице 5.25 | ||||
Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Состав элемента представлен в таблице 5.26 |
Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров
(передача результатов работ), передача имущественных прав
(предъявление оказанных услуг) (ПредОргПер)
Основание, по которому организации доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | |||||
Основание полномочий представителя организации на отгрузку товаров (передачу результатов работ), передачу имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | Значение по умолчанию "Должностные обязанности" или указываются иные основания полномочий (доверия) | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров
(передача результатов работ), передача имущественных прав
(предъявление оказанных услуг) (ФЛПер)
Основание, по которому физическому лицу доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
Транспортировка и груз (ТранГруз)
Состав элемента представлен в таблице 5.28. Указывается в случае отгрузки с транспортировкой | |||||
Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.33 |
Транспортная накладная (ТранНакл)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору
подряда (СвПерВещи)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Информационное поле факта хозяйственной жизни 3 (ИнфПолФХЖ3)
Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа | |||||
Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.47 |
Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры
(информации продавца) в электронной форме (Подписант)
0 - лицо, ответственное за подписание счетов-фактур | 1 - лицо, совершившее сделку, операцию | 2 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление | 3 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события | 4 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур | 5 - лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур | 6 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур | |||||
1 - работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав) | 2 - работник организации - составителя файла обмена информации продавца, если составитель файла обмена информации не является продавцом | 3 - работник иной уполномоченной организации | 4 - уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) | |||||
Для (Статус=1 или Статус=2 или Статус=3) указываются "Должностные обязанности" по умолчанию или иные основания полномочий (доверия). Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия) | |||||
Указываются основания полномочий (доверия) организации | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.44. Может быть использован, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено подписание документа индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.43 Состав элемента представлен в таблице 5.32 |
Представитель юридического лица (ЮЛ)
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, выдавшего доверенность организации на подписание счета-фактуры | Обязателен для подписанта счета-фактуры в случае выставления счета-фактуры индивидуальным предпринимателем, когда счет-фактура подписывается работником организации, уполномоченной доверенностью от имени индивидуального предпринимателя | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
Сведения об участнике факта хозяйственной
жизни (УчастникТип)
Код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций | |||||
Информация, позволяющая получающему документ участнику документооборота обеспечить его автоматизированную обработку | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.34 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.39. Обязателен для Функция=СЧФ и Функция=СЧФДОП | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.42 | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.37 |
Идентификационные сведения (ИдСв)
Состав элемента представлен в таблице 5.43 | |||||
Сведения о юридическом лице, состоящем на учете в налоговых органах | | Состав элемента представлен в таблице 5.35 | ||||
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика | | Состав элемента представлен в таблице 5.36 | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.44. Для документов с Функция=ДОП. При формировании данного элемента ГосРегИПВыдДов не заполняется |
Сведения о юридическом лице, состоящем на учете в налоговых
органах (СвЮЛУч)
Обязателен при отсутствии ДефИННЮЛ | |||||
ИНН при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК, в части информации о продавце/грузоотправителе/грузополучателе или для документа с Функция=СЧФ, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в части информации о грузоотправителе/грузополучателе | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии ИННЮЛ не формируется. Обязателен при отсутствии ИННЮЛ | ||||
Обязателен при отсутствии ДефКПП | |||||
КПП при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК, в части информации о продавце/грузоотправителе/грузополучателе | Принимает значение "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии КПП не формируется. Обязателен при отсутствии КПП |
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете
в налоговых органах в качестве налогоплательщика (СвИнНеУч)
В частности, может быть указана страна при отсутствии КодСтр |
Банковские реквизиты (БанкРекв)
Состав элемента представлен в таблице 5.38 |
Банковский идентификационный код (БИК) в соответствии со "Справочником БИК" | |||||
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) индивидуального предпринимателя (реквизиты адреса на территории Российской Федерации) | | Состав элемента представлен в таблице 5.40 | ||||
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания) индивидуального предпринимателя (информация об адресе, в том числе об адресе за пределами территории Российской Федерации) | | Состав элемента представлен в таблице 5.41 | ||||
Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре |
Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)
Информация об адресе, в том числе об адресе за пределами
территории Российской Федерации (АдрИнфТип)
Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира | |||||
Контактные данные (КонтактТип)
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СвИПТип)
Обязателен при отсутствии ДефИННФЛ | |||||
ИНН при составлении документа с Функция=СЧФ или Функция=СЧФДОП налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК, в части информации о продавце/грузоотправителе | Принимает значение: "-" (дефис) (визуализируется как прочерк). При наличии ИННФЛ не формируется. Обязателен при отсутствии ИННФЛ | ||||
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя | Обязателен для случаев подписания счета-фактуры непосредственно продавцом | ||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
Сведения о физическом лице (СвФЛТип)
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, выдавшего доверенность физическому лицу на подписание счета-фактуры | Обязателен для подписанта счета-фактуры в случае выставления счета-фактуры индивидуальным предпринимателем, когда счет-фактура подписывается физическим лицом (в том числе индивидуальным предпринимателем), уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя | ||||
Обязателен для подписанта при наличии в сертификате ключа проверки электронной подписи | |||||
Состав элемента представлен в таблице 5.49 |
При определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК, продавцами может указываться 0 (ноль; визуализируется как прочерк), если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137 | |||||
Принимает значение: "-" (дефис) (визуализируется как прочерк) |
Текстовая информация (ТекстИнфТип)
Основание отгрузки (передачи, уступки) (ОснованиеТип)
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Обязателен при НаимОсн, отличном от значения "Без документа-основания" | |||||
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
III. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИИ ПОКУПАТЕЛЯ
6. Имя файла должно иметь следующий вид:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPOK в общем случае или значение ON_NSCHFDOPPOKXXXX (где XXXX формируется в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товара; принимает значение "PROS" - для товаров, подлежащих прослеживаемости; "MARK" - для товаров, подлежащих маркировке);
A - идентификатор получателя файла обмена информации покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
O - идентификатор отправителя файла обмена информации покупателя, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;
N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NSCHFDOPPOK_1_997_02_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 2 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.22 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента (в строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|", такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке);
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобное), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 2. Диаграмма структуры файла обмена
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) | |||||
Состав элемента представлен в таблице 7.2 | |||||
Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация покупателя), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация покупателя) | Состав элемента представлен в таблице 7.4 |
Сведения об участниках электронного
документооборота (СвУчДокОбор)
Идентификатор участника документооборота - отправителя файла обмена информации покупателя | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдОтпр - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота | ||||
Идентификатор участника документооборота - получателя файла обмена информации покупателя | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДОП и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдПол - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота | ||||
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя файла обмена информации покупателя | Состав элемента представлен в таблице 7.3. Обязателен при направлении документа через оператора ЭДО СФ |
Сведения об операторе электронного документооборота
отправителя файла обмена информации покупателя (СвОЭДОтпр)
Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче
имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий
в себя счет-фактуру (информация покупателя), или документ
об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче
имущественных прав (документ об оказании услуг)
(информация покупателя) (ИнфПок)
Принимает значение: 1115132 | |||||
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ | |||||
Время в формате ЧЧ.ММ.СС | |||||
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена информации покупателя | |||||
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя | Обязателен, если составитель информации покупателя не является покупателем | ||||
Идентификация файла обмена счета-фактуры (информации продавца) или файла обмена информации продавца | Состав элемента представлен в таблице 7.5 | ||||
Содержание факта хозяйственной жизни 4 - сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) | Состав элемента представлен в таблице 7.6 | ||||
Информация покупателя об обстоятельствах закупок для государстве |