Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 (ред. от 20.12.2019) "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения"
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 9 июня 2011 г. N 112
ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - Перечень документов), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011 г.
2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня документов и обеспечить его правильное применение в практической деятельности.
3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. N 70 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения".
4. Исключен с 1 января 2020 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.12.2019 N 287.
А.В.ГУСЕВ
Приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 9 июня 2011 г. N 112
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 17 мая 2011 г.
ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1.1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - Перечень документов) составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293, другими нормативными правовыми документами в области архивного дела и делопроизводства.
1.2. Перечень документов является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов (далее - суд, суды).
1.3. Перечень документов используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве суда.
1.4. Сроки хранения документов, установленные Перечнем документов, являются обязательными для всех судов.
1.5. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.
1.6. Документы, срок хранения которых определен Перечнем документов "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются на государственное хранение в виде подлинников в установленные сроки (при наличии соглашения с государственным архивом).
При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранится в суде и на государственное хранение не передается.
1.7. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.
1.8. Согласованные с экспертной комиссией суда предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, Перечнем документов, вносятся судом на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
При согласии с представленными предложениями Судебный департамент направляет их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.
II. Структура Перечня документов и порядок его применения
2.1. Перечень документов построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, образующихся в процессе деятельности суда.
2.2. Перечень документов состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности судов.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня документов расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне документов расположены в 3 и 4 графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
2.5. Перечень документов имеет 5 граф:
в графе 1 указаны номера статей (статьям в Перечне документов присвоена единая сквозная нумерация);
в графе 2 приведены виды документов (Перечень документов не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа; при объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью);
в графе 3 указаны сроки хранения документов в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;
в графе 4 указаны сроки хранения документов в районных, городских и межрайонных судах (далее - районные суды);
в графе 5 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок хранения дел и документов и другое.
2.6. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне документов к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов после истечения сроков временного хранения подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение.
2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня документов уточнения и разъяснения.
Срок хранения документов с отметкой "до минования надобности" не может быть менее одного года.
2.8. В случае изменения сроков хранения судебных дел и документов вновь принятыми нормативными правовыми актами сроки хранения таких документов, описи дел по которым согласованы с экспертной комиссией суда, с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и утверждены председателем суда, не пересматриваются.
Новые сроки хранения распространяются только на дела и документы, передаваемые на архивное хранение после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов.
2.9. Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2019 году, начинается с 1 января 2020 г.
2.10. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Перечнем документов (в соответствии с категорией совершенного преступления).
При этом срок хранения уголовных дел, установленный Перечнем документов, исчисляется:
со дня окончания срока наказания (как основного, так и дополнительного), определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня выплаты судебного штрафа; в случае отмены постановления о применении этой меры уголовно-правового характера и привлечении лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения испытательного срока при условном осуждении (отмены условного осуждения со снятием судимости в порядке части первой статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации); в случае отмены условного осуждения и направления осужденного для отбывания наказания, а также отмены условного осуждения в связи с совершением другого преступления - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения срока действия принудительных мер воспитательного воздействия; в случае отмены этих мер и привлечения лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей; в случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора осужденному, признанному больным наркоманией; в случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного, признанного больным наркоманией, для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости;
с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
2.11. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56.
III. Разделы Перечня документов федеральных судов общей
юрисдикции с указанием сроков хранения
в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов | ||||
2 | 3 | 4 | 5 | |
Постановления Конституционного Суда Российской Федерации (копии) | до минования надобности | до минования надобности | ||
Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии) | до минования надобности | до минования надобности | ||
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения | до минования надобности | до минования надобности | ||
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения | до минования надобности | до минования надобности | ||
Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов: | о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет | |||
постоянно | постоянно | |||
75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |||
5 лет | 5 лет | |||
Документы (решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике. Копии | постоянно | постоянно | ||
Инструкции, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | 3 года | 3 года | после замены новыми | |
Протоколы служебных совещаний при председателе суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка суда с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка суда с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка суда с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка суда со средствами массовой информации о деятельности суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии) | до минования надобности | до минования надобности | ||
Штатные расписания судов | постоянно | постоянно | ||
Положения об отделах | постоянно | постоянно | ||
Должностные регламенты работников аппарата суда | постоянно | постоянно | индивидуальные должностные регламенты работников - 75 лет | |
Планы (документы к ним) о деятельности суда: | при отсутствии годовых планов - постоянно | |||
постоянно | постоянно | |||
5 лет | 5 лет | |||
5 лет | 5 лет | |||
Отчеты (документы к ним) о деятельности суда: | при отсутствии годовых отчетов - постоянно | |||
постоянно | постоянно | |||
5 лет | 5 лет | |||
5 лет | 5 лет | |||
Планы (документы к ним) о деятельности администратора суда: | ||||
5 лет | ||||
5 лет | ||||
Отчеты (документы к ним) о деятельности администратора суда: | ||||
5 лет | ||||
5 лет | ||||
Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях: | постоянно | постоянно | ||
до минования | до минования | |||
надобности | надобности | |||
Списки, анкеты избранных присяжных заседателей | постоянно | постоянно | ||
Справки, отчеты о работе с присяжными заседателями | 5 лет ЭПК | |||
Переписка суда по вопросам, связанным с деятельностью присяжных заседателей | 5 лет ЭПК | |||
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: | после смены должностного лица, материально ответственного лица | |||
постоянно | постоянно | |||
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет | 5 лет | ||
Обращения граждан непроцессуального характера | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | в случае неоднократно го обращения - 5 лет после последнего обращения | |
Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | постоянно | постоянно | ||
Переписка судов по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке, администраторов и работников аппарата суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации | до минования надобности | до минования надобности | ||
Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | до минования надобности | до минования надобности | ||
Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | до минования надобности | до минования надобности | ||
Контрольные экземпляры кодексов, законов | до минования надобности | до минования надобности | ||
Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации | до минования надобности | до минования надобности | ||
Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам систематизации законодательства | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||
Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | до ликвидации справочно-информационных служб | до ликвидации справочно-информационных служб | ||
Документы (инструктивные, методические указания, информационные письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (копии) | ||||
Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам: | ||||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению дел об административных правонарушениях (форма N 1-АП): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по первой инстанции (форма N 1): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских, административных дел по первой инстанции (форма N 2): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты судов общей юрисдикции о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (форма N 4): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о работе судов общей юрисдикции по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (форма N 1-а) | ||||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке (форма N 6): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских, административных дел в апелляционном порядке (ф. N 7): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел в кассационном порядке (ф. N 8): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских, административных дел в кассационном порядке (форма N 9): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских, административных дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (форма N S07 (приложение к формам N 1-АП, 2): | ||||
Сведения о лицах, содержащихся под стражей; о мерах пресечения и об осужденных за преступления в сфере предпринимательской деятельности; осужденных к штрафам и их исполнении за коррупционные преступления (форма N S08): | ||||
Сведения о делах, связанных с мотивами расовой дискриминации (форма N S09): | ||||
Оперативная отчетность о деятельности судов общей юрисдикции (форма N 01): | ||||
Отчеты о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по первой инстанции (форма N 01.1 (приложение к оперативному отчету формы N 01): | ||||
Полугодовые отчеты о числе привлеченных к уголовной ответственности и видах уголовного наказания (форма N 10.1) | ||||
Полугодовые отчеты об особенностях рассмотрения уголовных дел, применения реальных видов наказания и оснований прекращения уголовных дел (форма N 10.2) | ||||
Отчеты о видах наказания по наиболее тяжкому преступлению (без учета сложения) (форма N 10.3): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о сроках лишения свободы и размерах штрафов (приложение к отчету формы N 10.3.1): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о результатах рассмотрения уголовных дел о преступлениях коррупционной направленности по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям (форма N 10.4.1): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в том числе по преступлениям террористической и экстремистской направленности (форма N 10.4.2): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о результатах рассмотрения уголовных дел с участием присяжных заседателей (форма N 10.5): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о числе осужденных по всем составам преступлений Уголовного кодекса Российской Федерации и иных лицах, в отношении которых вынесены судебные акты по уголовным делам (форма N 10-а): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о составе осужденных, месте совершения преступления (форма N 11): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчет о демографических признаках осужденных по всем составам преступлений Уголовного кодекса Российской Федерации (форма N 11.1): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчет о характеристике преступления, его рецидива и повторности по числу осужденных по всем составам преступлений Уголовного кодекса Российской Федерации (форма N 11.2): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты о судимости по отдельным отраслям хозяйства, а также по лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность (ф. N 11-а): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Отчеты об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте (ф. N 12): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров или аналогов, сильнодействующих веществ, растений (либо их частей), содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, новых потенциально опасных психоактивных веществ (форма N 6-МВ-НОН): | хранение полугодовых отчетов осуществляется только на электронных носителях | |||
5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ | ||||
О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов | ||||
По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств родителей | ||||
хранение осуществляется в металлическом сейфе (шкафу) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц | ||||
хранение осуществляется в металлическом сейфе (шкафу) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц | ||||
Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства) | ||||
Об отмене усыновления или удочерения, в том числе иностранными гражданами | ||||
Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | ||||
Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников | ||||
О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения | ||||
О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение | по истечении срока пребывания ребенка в воспитательном (аналогичном) учреждении | |||
О возврате опекунам (попечителям) подопечного ребенка от любых лиц, удерживающих у себя без законных оснований | ||||
О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | ||||
О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом | ||||
По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений | ||||
По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом) | ||||
По спорам о заселении освободившихся жилых помещений в коммунальной квартире | ||||
По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов | ||||
О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками) | ||||
О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности | ||||
О признании утратившим право пользования жилым помещением и снятии с регистрационного учета | ||||
О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение | ||||
О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства | ||||
Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда | ||||
Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду | ||||
Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность | ||||
По спорам, связанным с договором аренды земельных участков, за исключением дел о взыскании задолженности по арендной плате за пользование земельным участком | ||||
О взыскании задолженности по арендной плате за пользование земельным участком | ||||
Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела | ||||
По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю | ||||
По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость | ||||
О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет | ||||
По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием | ||||
Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд | ||||
О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав | ||||
По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности | ||||
О возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок | ||||
Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника | ||||
По иным спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства | ||||
По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций | ||||
По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности | ||||
хранить в соответствии с законодательством о государственной тайне | ||||
Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик, краевым, областным судам, судам городов федерального значения, судам автономной области и автономных округов | ||||
Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов | ||||
О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей) | ||||
Дела по спорам, вытекающим из нарушений налогового законодательства, о взыскании сумм по договору займа | ||||
Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти | ||||
Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов | ||||
Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом | ||||
Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства | ||||
О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим | ||||
Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами | ||||
Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) | ||||
б) права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь | ||||
О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство) | ||||
О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния | ||||
По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении | ||||
По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства | в соответствии со сроком хранения, установленным для восстанавливаемого дела | |||
Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража (третейского разбирательства) | ||||
Дела, по которым производство прекращено, в том числе в связи с утверждением мирового соглашения, об отказе в удовлетворении заявления | ||||
Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения | ||||
5.2. МАТЕРИАЛЫ, РАССМАТРИВАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ГРАЖДАНСКОГО СУДОПРОИЗВОДСТВА | ||||
Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | ||||
Материалы по заявлениям о выдаче судом исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, об отказе в выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда | ||||
Материалы о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа | ||||
Материалы по заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению | ||||
Материалы по заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению | ||||
Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | ||||
Материалы о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению | ||||
Материалы по заявлениям об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда | ||||
Материалы по заявлениям об индексации присужденных денежных сумм | ||||
Материалы по заявлениям о приостановлении (восстановлении, прекращении) исполнительного производства | ||||
Материалы по заявлениям об установлении для должника временного ограничения на выезд из Российской Федерации | ||||
Судебные акты, изъятые из материалов, разрешаемых в порядке гражданского судопроизводства | ||||
5.3. ПРОИЗВОДСТВА (НАРЯДЫ) ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В СУДАХ ПЕРВОЙ, АПЕЛЛЯЦИОННОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЙ | ||||
Копии апелляционных определений (об отмене принятого решения суда и прекращении производства по делу; о приостановлении (об отказе в приостановлении) исполнения судебных актов первой инстанции; об оставлении решения суда без изменения, жалобу, представление без удовлетворения; об отмене или изменении решения суда первой инстанции и принятии нового решения; об оставлении жалобы, представления без движения; о возвращении жалобы, представления; о возвращении дела и другое) | ||||
Копии кассационных определений (об оставлении постановления судов первой и (или) апелляционной инстанций без изменений, а жалобы, представления без удовлетворения; об отмене постановления суда первой или апелляционной инстанции и направлении на новое рассмотрение; об оставлении жалобы, представления без движения; о возвращении жалобы, представления; о приостановлении (об отказе в приостановлении) исполнения судебных актов первой или апелляционной инстанции и другое) | ||||
Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной инстанциями судов по гражданским делам | ||||
5.4. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ | ||||
хранить в соответствии с законодательством о государственной тайне | ||||
Об оспаривании нормативных правовых актов, актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов муниципальных образований | ||||
Об оспаривании решений квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации, за исключением решений о приостановлении или прекращении полномочий судей, о приостановлении или прекращении их отставки | ||||
Об оспаривании решений и действий (бездействия) экзаменационных комиссий субъекта Российской Федерации по приему квалификационного экзамена на должность судьи по основаниям нарушения процедуры проведения квалификационного экзамена и иных решений об отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи, а также об оспаривании действий (бездействия) указанных экзаменационных комиссий, в результате которых кандидат на должность судьи не был допущен к сдаче квалификационного экзамена | ||||
О приостановлении деятельности или о ликвидации региональных отделений либо иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных и региональных общественных объединений | ||||
О ликвидации местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации | ||||
О запрете деятельности не являющихся юридическими лицами межрегиональных и региональных общественных объединений и местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации | ||||
О прекращении деятельности средств массовой информации, продукция которых предназначена для распространения на территории одного субъекта Российской Федерации | ||||
Об оспаривании решений (уклонения от принятия решений) избирательных комиссий субъектов Российской Федерации (независимо от уровня выборов, референдума), окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, окружных избирательных комиссий по выборам в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации, за исключением решений, оставляющих в силе решения нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума | ||||
Об отмене регистрации кандидата в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выдвинутого по одномандатному избирательному округу | ||||
Об отмене регистрации кандидата на должность высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) | ||||
Об отмене регистрации кандидата, в том числе включенного в зарегистрированный список кандидатов, об отмене регистрации списка кандидатов на выборах в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации | ||||
Об определении срока назначения выборов в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в органы местного самоуправления | ||||
О признании неправомочным состава законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования | ||||
О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок по делам, подсудным мировым судьям, районным судам | ||||
Об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости, включая оспаривание решений комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, а также об оспаривании действий (бездействия) такой комиссии | ||||
О признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено | ||||
Об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего | ||||
Об оспаривании решений, действий (бездействия) некоммерческих организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в том числе саморегулируемых организаций | ||||
О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации | ||||
О помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение, о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении | ||||
О продлении административного надзора, дела о дополнении ранее установленных административных ограничений | ||||
О досрочном прекращении административного надзора, частичной отмене административных ограничений | ||||
О госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке | ||||
О психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке | ||||
Иные административные дела о госпитализации гражданина в медицинскую организацию непсихиатрического профиля, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, если федеральным законом предусмотрен судебный порядок рассмотрения соответствующих требований | ||||
О госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке | ||||
О взыскании с физических лиц денежных сумм в счет уплаты установленных законом обязательных платежей и санкций | ||||
О защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни | ||||
По делам, по которым производство прекращено, об отказе в удовлетворении заявления | ||||
Другие административные дела, рассмотренные в порядке Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации | ||||
Судебные решения с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из административных дел с истекшими сроками хранения | ||||
5.5. МАТЕРИАЛЫ, РАССМАТРИВАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО СУДОПРОИЗВОДСТВА | ||||
Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | ||||
Материалы о возвращении административного искового заявления | ||||
Материалы об отказе в принятии административного искового заявления | ||||
Материалы о прекращении производства по апелляционной жалобе, представлению при отказе от апелляционной жалобы, представления | ||||
Материалы по заявлениям о выдаче судом исполнительного листа по решению суда | ||||
Материалы о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа | ||||
Материалы по заявлениям о перерыве срока для предъявления исполнительного листа к исполнению | ||||
Материалы по заявлениям о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению | ||||
Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | ||||
Материалы о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению | ||||
Материалы по заявлениям об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда | ||||
Материалы по заявлениям об индексации присужденных денежных сумм | ||||
Материалы по заявлениям о приостановлении (восстановлении, прекращении) исполнительного производства | ||||
Материалы по заявлениям об установлении для должника временного ограничения на выезд из Российской Федерации | ||||
Судебные акты из материалов, разрешаемых в порядке административного судопроизводства | ||||
5.6. ПРОИЗВОДСТВА (НАРЯДЫ) ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В СУДАХ ПЕРВОЙ, АПЕЛЛЯЦИОННОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЙ | ||||
Копии апелляционных определений (об оставлении решения суда первой инстанции без изменения, жалобы, представления без удовлетворения; об отмене или изменении решения суда первой инстанции и принятии нового решения об оставлении жалобы, представления без движения; о прекращении производства по жалобе, представлению; о прекращении производства по административному делу и другое) | ||||
Копии кассационных определений (об оставлении судебного акта без изменения, жалобы, представления без удовлетворения; об отмене судебного акта полностью либо в части, об изменении судебного акта; о возвращении жалобы, представления без рассмотрения по существу и другое) | ||||
Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной инстанциями судов по административным делам | ||||
Дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы | ||||
По тяжким преступлениям против жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности | ||||
Приговоры и другие судебные акты с последующими решениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел в связи с истечением срока их хранения | ||||
5.8. МАТЕРИАЛЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ И РАЗРЕШАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА | ||||
Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование | ||||
Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей | ||||
Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста и о продлении срока домашнего ареста, залога | ||||
Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз | ||||
Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства | ||||
Материалы по ходатайствам о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц | ||||
Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов | ||||
Материалы по ходатайствам о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи | ||||
Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиняемого) от должности | ||||
Материалы по ходатайствам о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров, о снятии информации из учреждений связи | ||||
Материалы об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | ||||
Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления | ||||
Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав | ||||
Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | ||||
Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы | ||||
Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения | ||||
Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания | ||||
Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного | ||||
Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | ||||
Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | ||||
Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | ||||
Материалы о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера | ||||
Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу | ||||
Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | ||||
Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | ||||
Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия | ||||
Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | ||||
Материалы о передаче гражданина иностранного государства, осужденного к лишению свободы судом Российской Федерации, для отбывания наказания в государство, гражданином которого осужденный является | ||||
Материалы о признании, порядке и об условиях исполнения приговора суда иностранного государства, которым осужден гражданин Российской Федерации, передаваемый в Российскую Федерацию для отбывания наказания | ||||
Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров | ||||
Материалы об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений | ||||
Материалы по заявлениям о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам | ||||
Постановления (определения) из материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, изъятые в связи с истечением срока хранения | ||||
5.9. ПРОИЗВОДСТВА (НАРЯДЫ) ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ), РАССМОТРЕННЫМ В СУДАХ ПЕРВОЙ, АПЕЛЛЯЦИОННОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЙ | ||||
Копии апелляционных определений (постановлений, приговоров) (об отмене обвинительного приговора и о вынесении оправдательного приговора; об отмене обвинительного приговора и о вынесении обвинительного приговора; об отмене приговора, определения, постановления и о прекращении уголовного дела; о прекращении апелляционного производства; о возвращении жалобы, представления; об оставлении приговора, определения, постановления без изменения, а жалобы или представления без удовлетворения и другое) | ||||
Копии кассационных определений (постановлений) (об оставлении жалобы, представления без удовлетворения; об отмене приговора, определения или постановления суда и все последующие судебные решения и прекращении производства по уголовному делу; о возвращении жалобы, представления; об отказе в передаче жалобы, представления для рассмотрения в суде кассационной инстанции; о передаче жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании и другое) | ||||
Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, апелляционной, кассационной инстанций | ||||
Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования | ||||
Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации | ||||
Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности | ||||
Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | ||||
Постановления с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения | ||||
5.11. МАТЕРИАЛЫ И НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ | ||||
Копии определений о принятии к рассмотрению жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов | ||||
Копии постановлений вышестоящих судов (об оставлении постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалобы, протеста без изменения, а жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов без удовлетворения; об отмене постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалобы, протеста и о возвращении дела на новое рассмотрение и другое) | ||||
Производства по жалобам (протестам) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов | ||||
Копии определений о возвращении протокола об административном правонарушении | ||||
номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения | ||||
описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности; описи дел временного хранения - после уничтожения дел | ||||
Журналы (реестры) учета входящей и исходящей корреспонденции | ||||
Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | ||||
Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству | ||||
а) по гражданским, административным делам, рассмотренным судом первой инстанции; | ||||
б) по гражданским, административным делам, рассмотренным в суде кассационной апелляционной инстанции | ||||
а) по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции; | ||||
б) по уголовным делам, рассмотренным в суде кассационной, апелляционной инстанции | ||||
Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях | ||||
Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | ||||
Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам согласно утвержденным инструкцией по судебному делопроизводству формам | ||||
Журнал (реестр) учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок | ||||
Журнал учета направленных в апелляционную, кассационную инстанцию судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями | ||||
Журнал (реестр) учета передачи (направления) уголовных дел с кассационными жалобами/представлениями, поступившими в порядке части 2 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации | ||||
Журнал (реестр) учета кассационных жалоб, представлений по уголовным делам, поступивших в порядке части 3 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, жалоб и протестов по делам об административных правонарушениях, поступивших на кассационное рассмотрение, и истребованных по ним дел | ||||
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в суд | для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств | |||
Журнал (реестр) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях | для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств | |||
Документы, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в суд | ||||
Журнал (реестр) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств | ||||
Журналы (реестры) регистрации жалоб и представлений, поступивших в апелляционном, кассационном порядке по гражданским, административным делам | ||||
Журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов, переданных на рассмотрение судье | ||||
Журнал (реестр) учета уголовных дел и дел об административных правонарушениях, истребованных по кассационным жалобам (представлениям), жалобам и протестам | ||||
Журналы (реестры) учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество | ||||
Журнал (реестр) учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | ||||
Алфавитные журналы (реестры) учета гражданских, административных дел, истребованных по кассационным жалобам (представлениям) | ||||
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях (статья 30.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) | ||||
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях (статья 30.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) | ||||
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб, протестов на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов (статья 30.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля | ||||
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля | ||||
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговора | ||||
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами | ||||
Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания | ||||
Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов | ||||
Алфавитный журнал (реестр) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | ||||
Журнал (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов | ||||
Журнал (реестр) учета дел об отмене решений третейского суда | ||||
Журнал (реестр) учета исполнения определений о принудительном приводе | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста | ||||
Журнал (реестр) учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска | ||||
Журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей | ||||
Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам | ||||
Журнал (реестр) учета частных определений (постановлений) по уголовным, гражданским, административным делам | ||||
Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами | ||||
Журнал (реестр) учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних | ||||
Журнал (реестр) учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, о помещении в центры временного содержания | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на постановления судьи по результатам рассмотрения материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа | ||||
Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа | ||||
Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | ||||
Журнал (реестр) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам | ||||
Журнал (реестр) учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений | ||||
Журнал (реестр) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях | ||||
Журнал (реестр) учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях | ||||
Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, поступивших на апелляционное, кассационное рассмотрение | ||||
Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанций | ||||
Журнал (реестр) учета уголовных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанции | ||||
Журнал (реестр) учета определений по жалобам, представлениям, по которым вынесены определения о возвращении или об оставлении их без движения | ||||
Журнал (реестр) учета гражданских, административных, уголовных дел, направленных в Верховный Суд Российской Федерации | ||||
Журналы (реестры) учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | ||||
Журнал (реестр) учета заявлений по делам частно-публичного обвинения | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) | ||||
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) | ||||
Журнал (реестр) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета | ||||
Журнал учета бланков суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | ||||
Журнал учета бланков распорядительных документов суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | ||||
Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства | ||||
Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела | ||||
Журнал (реестр) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видеоконференц-связи | ||||
Журнал (реестр) учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора | ||||
Журналы учета входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | ||||
Документы (акты, докладные и служебные записки, справки и иные документы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения | ||||
Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся в суде | ||||
Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности | ||||
Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда | ||||
Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) | ||||
районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают возвращенные погашенные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта | ||||
районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают испорченные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта | ||||
Акты передачи бланков исполнительных листов; проверки наличия бланков исполнительных листов; об утрате бланков исполнительных листов и их списании; о списании бланков исполнительных листов и их уничтожении; о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов; об отказе в приеме продукции; о списании и передаче бланков исполнительных листов, вышедших из оборота; об уничтожении бланков исполнительных листов, вышедших из оборота | ||||
Акты об уничтожении бланков с изображением государственного герба Российской Федерации | ||||
Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта | ||||
Акты о списании бланков строгой отчетности, актов проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным | ||||
Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек и копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, с приложением направленных копий постановлений | ||||
Копии сопроводительных писем о направлении уголовных, гражданских и административных дел в Верховный Суд Российской Федерации | ||||
Реестр автоматизированного распределения исковых заявлений по судьям | ||||
Реестр автоматизированного распределения уголовных дел по судьям | ||||
Реестр передачи заявлений, жалоб из приемной суда в отдел делопроизводства | ||||
Журнал (реестр) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством | ||||
Акты приема-передачи дел и документов, проверки наличия дел и документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения | ||||
Акты проверки наличия печатей и штампов, приема-передачи печатей и штампов | ||||
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | ||||
Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов | постоянно | копии хранятся в суде | ||
Документы (проекты, замечания на проекты) о заключении договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи | 10 лет ЭПК | |||
Документы (доклады, отчеты, справки) о посещениях суда делегациями других государств | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Планы работы суда с кадрами | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | ||
Документы (справки, обзоры, информационные письма) о состоянии работы с кадрами в суде | постоянно | постоянно | ||
Отчеты о составе и движении кадров: | если нет годовых, то полугодовые - постоянно | |||
постоянно | постоянно | |||
5 лет | 5 лет | |||
Личные дела судей | постоянно | |||
Журнал регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу | 75 лет | 75 лет | о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет | |
Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет | 75 лет | ||
Личные дела государственных гражданских служащих и иных работников аппарата суда | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
Личные карточки государственных гражданских служащих и иных работников аппарата суда | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
Трудовые книжки, невостребованные трудовые книжки | до востребования | до востребования | невостребованные - не менее 75 лет | |
Журналы регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет | 75 лет | ||
Списки кандидатов на выдвижение по должности | до замены новыми | до замены новыми | ||
Справки о наличии вакантных должностей | 3 года | 3 года | ||
Карточки учета военнообязанных | 3 года | 3 года | ||
Журнал учета бланков Ф-4 (удостоверений об отсрочке от призыва военнообязанных на сборы, при осуществлении воинского учета) | 3 года | 3 года | ||
Журналы выдачи и списания удостоверений | 5 лет | 5 лет | ||
Графики отпусков | 1 год | 1 год | ||
Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка суда с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата суда к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий | постоянно | постоянно | ||
Документы об охране труда и технике безопасности, в том числе акты о чрезвычайных происшествиях в суде | постоянно | |||
Документы об аттестации работников аппарата суда и технического персонала (представления, характеристики) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка по вопросам повышения квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | ||
Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей, администраторов и работников аппарата суда | 1 год | 1 год | ||
Журналы регистрации командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | ||
Учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.) | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | ||
Журналы регистрации отчетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | ||
Кассовые книги | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | ||
Оборотные ведомости кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | ||
Книги и картотеки учета | 5 лет | |||
Оправдательные документы (кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др.) | 5 лет | при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
Табели учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | ||
Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 5 лет | 5 лет | при условии завершения ревизии | |
Расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 5 лет | при отсутствии лицевых счетов - 75 лет | ||
Сводные ведомости на выдачу заработной платы | 5 лет | |||
Лицевые счета работников суда и судей, в том числе по пожизненному содержанию судей | 75 лет ЭПК | |||
Лицевые счета присяжных заседателей | 75 лет ЭПК | |||
Лицевые карточки работников - получателей форменной одежды | 5 лет | после истечения срока носки или увольнения | ||
Документы (решения суда, исполнительные листы, ведомости и переписка) по различным удержаниям из заработной платы | 5 лет | |||
Акты сверки по дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет | |||
Акты проверки начисления заработной платы | 5 лет | |||
Листы временной нетрудоспособности судей и работников аппарата суда | 5 лет | |||
Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам | 5 лет | |||
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 5 лет | |||
Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 5 лет | |||
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц | 75 лет | 75 лет | ||
Хозяйственные договоры и соглашения | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора, соглашения и при условии завершения ревизии | ||
Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками: | при отсутствии годовых отчетов - постоянно | |||
постоянно | ||||
5 лет | ||||
Статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям: | при отсутствии годовых отчетов - постоянно | |||
постоянно | ||||
5 лет | ||||
Годовые сметы расходов средств федерального бюджета | постоянно | |||
Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 лет | |||
Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о сроках представления бухгалтерской отчетности | 5 лет | |||
Проект сметы на планируемый финансовый год | 5 лет | |||
Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств, кассовые планы) | 5 лет ЭПК | |||
Выписки из лицевых счетов, расходные расписания | 5 лет | |||
Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | |
Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | |
Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | ||
Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов | постоянно | постоянно | о товарно-материальных ценностях движимого имущества - 5 лет, при условии проведения проверки (ревизии) | |
Переписка по вопросам проведения инвентаризации, учета имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально-технической базы суда | 5 лет | 5 лет | ||
Разнарядки (годовые, полугодовые, месячные и разовые) на все виды материально-технического обеспечения суда | 5 лет | 5 лет | ||
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | ||
Документы (заявления, ходатайства) и переписка об оказании материальной помощи | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам суда | 5 лет | 5 лет | после предоставления жилой площади | |
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников суда | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам государственного социального страхования (страхование жизни, здоровья, имущества судей) | 5 лет | 5 лет | ||
Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | после истечения срока договора | |
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | 3 года | 3 года | ||
Переписка суда со страховой компанией для получения полисов по добровольному медицинскому страхованию | 3 года | 3 года | ||
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета судей, членов их семей и работников аппарата суда, нуждающихся в санаторно-курортном лечении | 3 года | 3 года | ||
Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год | 1 год | после замены новыми | |
Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 года | 3 года | ||
Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | постоянно | постоянно | хранить в суде | |
Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года | 3 года | при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно | |
Копии актов списания основных средств | 5 лет | 5 лет | ||
Журнал регистрации постоянных и временных пропусков | 3 года | 3 года | ||
Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | ||
Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 год | 1 год | ||
Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата суда | 1 год | 1 год | ||
Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судом и должностными лицами | 3 года | 3 года | ||
Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок | 1 год | 1 год | ||
Переписка по вопросам ремонта суда | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 5 лет | 5 лет | ||
Акты приемки ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка о предоставлении суду помещений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Списки и книги адресов и телефонов | 1 год | 1 год | после замены новыми | |
Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда | 3 года | 3 года | после замены новыми | |
Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | 3 года | 3 года | после окончания эксплуатации | |
Страховой договор по страхованию зданий суда и переписка по страхованию зданий суда | 5 лет | 5 лет | после истечения срока договора | |
Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение и асфальтирование дворов суда) | 1 год | 1 год | ||
Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей | 1 год | 1 год | ||
Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда | 3 года | 3 года | ||
Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении | 3 года | 3 года | ||
Документы (справки, информации, перечни) по передаче зданий, помещений в государственную собственность | постоянно | постоянно | ||
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность (для районных судов - копии) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Договоры, соглашения о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | ||
Опись представляемых на торги (аукцион, конкурс) документов по купле-продаже зданий (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | ||
Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже зданий (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | ||
Документы (свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка и др.) об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | ||
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, оперативное управление (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | ||
Технические паспорта зданий, сооружений суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | после сноса здания, сооружения | |
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судом | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | ||
Договоры электроснабжения | 5 лет | 5 лет | после истечения срока договора | |
Переписка по вопросу подготовки зданий суда к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | ||
Акт приемки выполненных работ (КС-2) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (КС-14) | постоянно | постоянно | ||
Акты, справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов) | постоянно | постоянно | в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации суда | |
Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | 5 лет | ||
Журнал регистрации выданных справок из архива | 5 лет | 5 лет | ||
Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет | 5 лет | после возвращения всех документов по журналу в архив | |
Алфавитная книга учета личных дел, сданных в архив на хранение | 75 лет | 75 лет | ||
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию | 5 лет ЭПК | виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - постоянно | ||
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии | постоянно | |||
Сводные реестры лицензий | постоянно | состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативным и правовыми актами Российской Федерации | ||
Реестры лицензий | постоянно | состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами | ||
Положение о лицензировании отдельных видов деятельности в судах общей юрисдикции | до замены новыми | |||
Журналы регистрации выдачи лицензий | постоянно | |||
Переписка по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК | |||
Перечни видов лицензируемой деятельности в судах общей юрисдикции | до замены новыми | |||
Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования | 3 года | до истечения срока действия оборудования | ||
Перечень объектов, подлежащих сертификации в судах общей юрисдикции | до замены новыми | до замены новыми | ||
Реестр выданных сертификатов соответствия | постоянно | постоянно | состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативным и правовыми актами Российской Федерации. Для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется | |
Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | постоянно | постоянно | до замены программного продукта новой версией | |
Паспорт информатизации суда | постоянно | постоянно | ||
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется | |
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | после истечения срока действия договора | |
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | 5 лет | ||
Программные продукты (комплексы) | постоянно | постоянно | ||
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в суде общей юрисдикции | 3 года | 3 года | после замены новыми | |
Базы данных информационных систем | постоянно | постоянно | ||
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети | 3 года | 3 года | после замены новыми | |
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 5 лет | 5 лет | при условии проведения проверки (ревизии) | |
Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет | 5 лет | после истечения срока действия договора, соглашения | |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в суде общей юрисдикции | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | ||
Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией | 5 лет | 5 лет | ||
Инвентарные книги учета материалов библиотеки | до ликвидации библиотеки | |||
Каталоги книг | до ликвидации библиотеки | |||
Правила пользования материалами библиотеки | до замены новыми | |||
Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 лет | 5 лет | ||
Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 года | 3 года | ||
Журнал регистрации юридической литературы | 5 лет | 5 лет | ||
Акты списания книг и периодических изданий | 10 лет | 10 лет | акты составляются после проверки справочно-информационных служб организации | |
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации | до ликвидации справочно-информационных служб | до ликвидации справочно-информационных служб | ||
20.2.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с перечнями, утвержденными Министром обороны Российской Федерации и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения". Сроки хранения нарядов и дел определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.
Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112.
1.9. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112.
Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011 г. N 112.".
21.2.1. Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с перечнями, утвержденными Министром обороны Российской Федерации и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения". Сроки хранения нарядов и дел определяются по документам дела, имеющим наибольший срок хранения.
Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - ПФС). Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются данной Примерной номенклатурой.
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112;
Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161;
1.4. В пункте 3.11 Инструкции слова "Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 28 декабря 1999 г. N 171" заменить словами "Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 09.06.2011 N 112".
В соответствии с Федеральным законом от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", а также в связи с необходимостью приведения положений Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.2005 N 157, в соответствие с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 09.06.2011 N 112, приказываю:
3.11. Находящиеся в архиве дела (наряды) и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 09.06.2011 N 112 (далее - Перечень), отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению осуществляют работники архива суда.
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления