Приказ Минюста России от 01.07.2011 N 254 (ред. от 31.03.2015) "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 июля 2011 г. N 254

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ

В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить:

форму статистической отчетности Минюста России N 5-1 "Сведения о нотариате в Российской Федерации" (приложение N 1);

форму статистической отчетности Минюста России N 5-2 "Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов" (приложение N 2);

инструкцию по заполнению статистической отчетности Минюста России по формам N 5-1 "Сведения о нотариате в Российской Федерации", N 5-2 "Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов" (приложение N 3).

2. Начальникам территориальных органов Минюста России обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.

3. Признать утратившим силу Приказ Минюста России от 21.02.2011 N 46 "Об утверждении формы статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации".

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя Министра С.А. Герасимова.

И.о. Министра

А.В.ФЕДОРОВ

Приложение N 1

к Приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 01.07.2011 N 254

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│               Сведения о нотариате в Российской Федерации               │
│                                                                         │
│                               за 20__ г.                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────┬───────────────┐   ┌────────────────────┐
│          Представляют          │     Сроки     │   │    Форма N 5-1     │
│                                │ представления │   ├────────────────────┤
├────────────────────────────────┼───────────────┤   │   Код формы: 051   │
│Государственные нотариальные    │               │   ├────────────────────┤
│конторы,                        │               │   │   Периодичность    │
│нотариальные палаты субъектов   │               │   │  представления -   │
│Российской Федерации            │               │   │      годовая       │
│- главным управлениям,          │  к 20 января  │   ├────────────────────┤
│управлениям Минюста России по   │               │   │       Способ       │
│субъектам Российской Федерации  │               │   │   представления -  │
├────────────────────────────────┼───────────────┤   │    электронный     │
│Главные управления, управления  │               │   └────────────────────┘
│Минюста России по субъектам     │               │
│Российской Федерации,           │               │
│- Департаменту организации и    │  к 30 января  │
│контроля Минюста России         │               │
└────────────────────────────────┴───────────────┘

Наименование отчитывающейся организации ____________________________________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________

Наименование получателя _____________________________________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________

                   Раздел 1. Сведения о кадровом составе

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя				N стр.	Сведения о нотариусах
Контрольные равенства: по всем графам строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; строка 4 больше или равна строке 23; строка 6 больше или равна строке 7; строка 8 больше или равна строке 9, разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3; строка 1 больше или равна строке 4; строка 4 равна сумме строк 6 и 8; строка 4 равна сумме строк 10 - 16; строка 4 равна сумме строк 17 - 22; строка 30 больше или равна сумме строк 31 - 33; строки 25 и 34 заполняются только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.					работающих в государственных нотариальных конторах	занимающихся частной практикой
А				Б	1	2
Количество (по состоянию на конец отчетного периода)	должностей нотариусов			1
	в том числе	учрежденных в отчетном периоде		2
		вакантных должностей		3
	фактически работающих (занимающихся частной практикой) нотариусов			4
	в том числе	принятых на работу (наделенных полномочиями) в отчетном периоде		5
		женщин		6
		из них	старше 55 лет	7
		мужчин		8
		из них	старше 60 лет	9
		со стажем работы нотариусом	до 1 года	10
			от 1 до 3 лет	11
			от 3 до 5 лет	12
			от 5 до 10 лет	13
			от 10 до 20 лет	14
			от 20 до 30 лет	15
			от 30 лет и более	16
		в возрасте	до 29 лет	17
			от 30 до 39 лет	18
			от 40 до 49 лет	19
			от 50 до 59 лет	20
			от 60 до 70 лет	21
			старше 70 лет	22
		имеющих почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации"		23
Количество уволенных (сложивших полномочия) нотариусов	по собственному желанию			24
	по решению суда по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства			25	0
	по решению суда в случае осуждения за совершение умышленного преступления			26
	по решению суда в случае ограничения дееспособности или признания недееспособным			27
	по достижении пенсионного возраста			28
	по иным основаниям			29
Количество работников у нотариусов (всего)				30
из них	помощников нотариуса			31
	работников по трудовому договору			32
	работников по гражданско-правовому договору			33
Количество стажеров		в нотариальной палате		34	0
		в государственных нотариальных конторах		35		0

           Раздел 2. Сведения о количестве нотариальных округов,
          государственных нотариальных контор, выданных лицензий
           и лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной
                            должности нотариуса

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя			N стр.	Всего
Контрольные равенства: строка 1 больше или равна строке 2; строка 1 больше или равна строке 3; строка 1 больше или равна строке 4; строка 5 больше или равна строке 6; строка 5 больше или равна строке 7; строка 9 больше или равна строке 10.
А			Б	1
Количество	нотариальных округов (по состоянию на конец отчетного периода)		1
	в том числе	где отсутствуют государственные нотариальные конторы	2
		где присутствуют только государственные нотариальные конторы	3
		в которых все должности нотариусов вакантны	4
	государственных нотариальных контор (по состоянию на конец отчетного периода)		5
	в том числе	открытых в отчетном периоде	6
		с одной учрежденной должностью нотариуса	7
	государственных нотариальных контор, упраздненных в отчетном периоде		8
	выданных лицензий (всего, с 1993 года)		9
	в том числе	выданных в отчетном периоде	10
	конкурсов, проведенных в отчетном периоде		11
	лиц, подавших заявления в отчетном периоде для участия в конкурсе		12
	лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде		13

             Раздел 3. Сведения о нотариальной палате субъекта
                           Российской Федерации

                                 Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792,
                                         процент - 744, тысяча рублей - 384

Наименование показателя		N стр.	Всего
А		Б	1
Количество членов правления нотариальной палаты		1
Количество проведенных нотариальной палатой	обобщений нотариальной практики	2
	собраний НП	3
	заседаний правления НП	4
	семинаров, конференций	5
	выступлений, публикаций в СМИ членов НП	6
Количество нотариусов, занимающихся частной практикой, прошедших курсы повышения квалификации	на начало отчетного периода	7
	в отчетный период	8
Количество нотариусов, имеющих размер сумм страхования риска профессиональной ответственности	от 500,00 до 1500,00 тыс. руб.	9
	от 1500,00 до 2000,00 тыс. руб.	10
	свыше 2000,00 тыс. руб.	11
Количество фактов наступления страховых случаев		12
Размер сумм, выплаченных страховыми компаниями в возмещение имущественной ответственности нотариуса (тыс. руб.)		13
Коллективное страхование нотариусов нотариальной палатой	расчетный размер страховой суммы на одного нотариуса (тыс. руб.)	14
	общая сумма, перечисляемая страховым компаниям в счет страхования имущественной ответственности нотариусов (тыс. руб.)	15
	количество фактов наступления страховых случаев	16
	размер сумм, выплаченных страховыми компаниями в возмещение имущественной ответственности нотариуса (тыс. руб.)	17
	страховые тарифы по договору коллективного страхования (в % от общей суммы страхования - строка 15)	18

             Раздел 4. Контроль за соответствием деятельности
             нотариусов законодательству Российской Федерации

                                                Код по ОКЕИ: единица - 642,
                                         человек - 792, тысяча рублей - 384

Наименование показателя				N стр.	Сведения по нотариусам
Контрольные равенства: по всем графам: строка 1 равна строке 4 отчета за предыдущий год; сумма строк 1 и 2 больше или равна строке 3; строка 5 равна строке 8 отчета за предыдущий год; сумма строк 5 и 6 больше или равна строке 7; строка 9 равна сумме строк 10 и 12; строка 10 больше или равна строке 11; строка 13 больше или равна строке 14; строка 15 больше или равна строке 16; строка 18 больше или равна строке 19; строка 20 равна сумме строк 21 - 23; строка 24 больше или равна сумме строк 25 - 26; строки 5 - 8 и 10 заполняются только по графе 2, а строка 12 - только по графе 1.					работающим в государственных нотариальных конторах	занимающимся частной практикой
А				Б	1	2
Количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов	поступивших в управления Минюста России по субъектам Российской Федерации		остаток на начало отчетного периода	1
			поступило в отчетном периоде	2
			признаны обоснованными (из суммы строк 1 и 2)	3
			не рассмотренных на конец отчетного периода	4
	поступивших в нотариальные палаты		остаток на начало отчетного периода	5	0
			поступило в отчетном периоде	6	0
			признаны обоснованными (из суммы строк 5 и 6)	7	0
			не рассмотренных на конец отчетного периода	8	0
Количество проведенных в отчетном периоде проверок деятельности нотариусов (всего)				9
в том числе	проведенных нотариальной палатой			10	0
	из них	с участием территориальных органов Минюста России		11
	проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России			12		0
Количество	поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на отказ в совершении нотариального действия			13
	из них	удовлетворенных судами		14
	поступивших в суды в отчетном периоде жалоб на совершенные нотариальные действия			15
	из них	удовлетворенных судами		16
	представлений, частных определений со стороны правоохранительных и судебных органов в адрес нотариусов			17
	нотариусов, к которым применены меры дисциплинарного взыскания			18
	в том числе	по инициативе управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации		19
	направленных в суд обращений о лишении нотариуса права нотариальной деятельности			20
	из них	находящихся на рассмотрении		21
		удовлетворенных судами		22
		неудовлетворенных судами		23
	возбужденных уголовных дел в отношении нотариусов в связи с совершением нотариальных действий			24
	из них	по которым в отчетном периоде в отношении нотариусов вынесены обвинительные приговоры		25
		по которым прекращено уголовное дело		26
	возбужденных уголовных дел в отношении лиц, исполняющих обязанности нотариуса			27
	предъявленных к нотариусам исков о материальной ответственности	по сделкам		28
		по прочим действиям		29
Сумма возмещенного нотариусами ущерба (тыс. руб.)		по собственной инициативе		30
		по судебному решению		31

          Раздел 5. Сведения о совершенных нотариальных действиях

                                                Код по ОКЕИ: единица - 642,
                                                        тысяча рублей - 384

Наименование показателя			N стр.	Совершено нотариусами:
Контрольное равенство: по всем графам строка 1 равна сумме строк 2, 6, 8 - 13, 16 - 20, 22 - 42, 44, 47; строка 2 равна сумме строк с 3 по 5; строка 6 больше или равна строке 7; строка 13 больше или равна сумме строк 14 и 15; строка 20 больше или равна строке 21; строка 42 больше или равна строке 43; разность строк 46 и 45 меньше или равна строке 46 отчета за предыдущий год.				работающими в государственных нотариальных конторах	занимающимися частной практикой
А			Б	1	2
Общее количество совершенных нотариальных действий			1
Количество	Выданных свидетельств о праве на наследство (всего)		2
	из них	по закону	3
		по завещанию	4
		на выморочное имущество	5
	удостоверенных завещаний		6
	из них	закрытых	7
	нотариальных действий по принятию мер к охране наследственного имущества		8
	нотариальных действий по учреждению нотариусами доверительного управления наследственным имуществом		9
	выданных дубликатов документов		10
	засвидетельствованных копий документов и выписок из них		11
	удостоверенных договоров ренты		12
	удостоверенных договоров залога		13
	из них	залога долей в уставном капитале ООО	14
		договоров ипотеки	15
	протестов векселей		16
	нотариальных действий по удостоверению фактов		17
	составленных актов о морском протесте		18
	нотариальных действий, связанных с принятием на хранение документов		19
	совершенных исполнительных надписей		20
	из них	на договоре залога или закладных	21
	удостоверенных договоров об отчуждении долей в уставном капитале ООО		22
	удостоверенных договоров об отчуждении имущества	автотранспорта	23
		жилых помещений	24
		земельных участков	25
		земельных участков со строениями	26
		строений и нежилых помещений	27
		иных договоров	28
	нотариальных действий, совершенных в рамках семейного законодательства	соглашений об уплате алиментов	29
		брачных договоров	30
		выданных свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов	31
	прочих удостоверенных договоров		32
	удостоверенных доверенностей	на автотранспортные средства	33
		на недвижимое имущество	34
		прочих	35
	иных удостоверенных односторонних сделок (согласий, обязательств, поручительств)		36
	совершенных нотариальных действий по свидетельствованию подлинностей подписей	переводчиков	37
		на заявлениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в регистрирующие органы	38
		на банковских карточках	39
		прочие	40
	нотариальных действий по удостоверению фактов достоверности протоколов органов управления организаций		41
	нотариальных действий по обеспечению доказательств		42
	из них	по информации, размещенной в сети Интернет	43
	нотариальных действий по принятию в депозит денежных средств и ценных бумаг		44
	принятых нотариусами депозитных сумм в отчетном периоде (тыс. руб.)		45
	остаток депозитных сумм на конец отчетного периода (тыс. руб.)		46
	прочих нотариальных действий		47
	нотариально удостоверенных сделок с участием несовершеннолетних		48
	нотариальных действий, совершенных по льготному тарифу		49
	нотариальных действий, совершенных вне помещения нотариальной конторы		50
	представленных нотариусами заявлений на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним		51
	количество направленных запросов в Центральный каталог кредитных историй		52
	постановлений об отказе в совершении нотариального действия		53

           Раздел 6. Техническая оснащенность контор нотариусов,
                      занимающихся частной практикой

                                  Код по ОКЕИ: единица - 642, человек - 792

Наименование показателя		N стр.	Всего
Контрольное равенство: строка 1 равна строке 4 графы 2 раздела 1
А		Б	1
Общее количество нотариальных контор		1
Количество нотариусов	арендующих помещения под контору	2
	имеющих конторы в собственности	3
	имеющих адрес электронной почты	4
	использующих в работе специальные программы для ведения нотариальной деятельности	5
	использующих электронную подпись	6
	применяющих систему электронного сканирования документа	7

Руководитель ______________________________________________________________
                (должность)            (Ф.И.О.)            (подпись)

Исполнитель _______________________________________________________________
                (должность)            (Ф.И.О.)            (подпись)

Телефон ____________________________ Факс ______________________

Электронный адрес ______________________________

Исх. N _______________ "__" _____________ 20__ г.

Приложение N 2

к Приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 01.07.2011 N 254

         Сведения о финансовом обеспечении деятельности нотариусов
                                за 20__ г.

Представляют	Сроки представления	Форма N 5-2
Государственные нотариальные конторы, нотариальные палаты субъектов Российской Федерации - главным управлениям, управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации	к 15 июля	Код формы: 052
		Периодичность представления - годовая
Главные управления, управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - Департаменту организации и контроля Минюста России	к 25 июля	Способ представления - электронный

Наименование отчитывающейся
организации _______________________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

Наименование получателя ___________________________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

              Раздел. 1. Доходы нотариусов при осуществлении
                         нотариальной деятельности

                                           Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

Наименование показателя		N стр.	Сведения по нотариусам
Контрольное равенство: по всем графам строка 2 больше или равна строке 3; строка 4 больше или равна строке 5; строки 1, 4, 5 заполняются только по графе 2, строка 6 - только по графе 1.			работающим в государственных нотариальных конторах	занимающимся частной практикой
А		Б	1	2
Общая сумма валового дохода нотариусов в отчетном периоде (тыс. руб.)		1	0
Государственная пошлина (нотариальный тариф), взысканная за совершение нотариальных действий в отчетном периоде (тыс. руб.)		2
в том числе	взысканная с граждан (тыс. руб.)	3
Нотариальный тариф, взысканный за оказание услуг правового и технического характера (тыс. руб.)		4	0
в том числе	взысканный с граждан (тыс. руб.)	5	0
Объем финансирования государственных нотариальных контор, предусмотренный бюджетом субъекта Российской Федерации (тыс. руб.)		6		0
Сумма тарифа, не взысканная нотариусами в связи с осуществлением нотариальных действий на льготной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации (справочно) (тыс. руб.)		7

       Раздел 2. Расходы нотариусов, занимающихся частной практикой,
                на осуществление нотариальной деятельности

                                           Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

Наименование показателя		N стр.	Сведения по нотариусам, занимающимся частной практикой
Контрольное равенство: строка 1 равна сумме строк 2, 6, 7, 13; строка 2 равна сумме строк 3 - 5; строка 7 равна сумме строк 8 - 12; строка 13 равна сумме строк 14 - 25
А		Б	1
Сумма расходов нотариусов на осуществление нотариальной деятельности (согласно пункту 2.2 листа "В" декларации по форме 3-НДФЛ <*> за отчетный период (тыс. руб.))		1
Сумма материальных расходов в связи с нотариальной деятельностью (согласно пункту 2.2.1 листа "В" декларации по форме 3-НДФЛ за отчетный период (тыс. руб.))		2
в том числе:	на приобретение приспособлений, инвентаря, приборов и другого имущества, не являющегося амортизируемым (подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации <**> (тыс. руб.))	3
	на приобретение топлива воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, отопление зданий, помещений нотариальных контор (подпункт 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	4
	на приобретение работ и услуг, связанных с осуществлением нотариальной деятельности, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями (подпункт 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	5
Сумма амортизационных начислений (согласно пункту 2.2.2 листа "В" декларации по форме 3-НДФЛ за отчетный период (тыс. руб.))		6
Сумма расходов на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц (согласно пункту 2.2.3 листа "В" декларации по форме 3-НДФЛ за отчетный период (тыс. руб.))		7
в том числе:	суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки (пункт 1 части 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	8
в том числе:	начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, и (или) компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда, учитываемые при исчислении налоговой базы и суммы налога на доходы с физических лиц (пункты 2 и 3 части 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	9
	суммы платежей (взносов) по договорам обязательного и добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (пункт 16 части 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	10
	расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (пункт 21 части 2 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	11
	прочие выплаты (тыс. руб.)	12
Сумма прочих расходов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности, понесенных в отчетном периоде (согласно пункту 2.2.4 листа "В" декларации по форме 3-НДФЛ за отчетный период (тыс. руб.))		13
в том числе:	сумма налогов и сборов, связанных с нотариальной деятельностью (пункт 3 статьи 227 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	14
	расходы на ремонт основных средств (статья 260 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	15
	расходы на страхование профессиональной деятельности нотариуса - добровольное страхование ответственности за причинение вреда или ответственности по договору (подпункт 8 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	16
	расходы на обеспечение пожарной безопасности нотариальной конторы, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной безопасности и иных услуг охранной деятельности (подпункт 6 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	17
	расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на гражданскую оборону, расходы на лечение профессиональных заболеваний (подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	18
	арендные платежи за имущество нотариальной конторы (подпункт 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	19
	расходы на командировки работников (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	20
	расходы на оплату информационных услуг, в том числе, приобретение специальной литературы, периодических изданий по правовым вопросам (подпункт 14 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	21
	расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, включая расходы на услуги факсимильной связи, электронной почты, а также информационных систем (подпункт 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	22
в том числе:	расходы на приобретение прав на использование и обслуживание информационных систем (подпункт 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	23
	взносы, уплачиваемые некоммерческим организациям - членские взносы в нотариальную палату субъекта Российской Федерации (подпункт 29 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (тыс. руб.))	24
	другие расходы, связанные с осуществлением нотариальной деятельности (тыс. руб.)	25

    --------------------------------
    <*> Налоговая  декларация  по налогу  на доходы  физических лиц  (форма
3-НДФЛ).
    <**>  Налоговый кодекс Российской  Федерации (Собрание законодательства
Российской  Федерации,  2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N
24,  ст. 2312; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3436; 2007, N 1 (ч. I), ст. 31; 2008,
N  18, ст. 1942; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3614; 2008, N 48, ст. 5519; 2011, N
24, ст. 3357; 2011, N 29, ст. 4291).

Руководитель _____________ __________________________________
              (должность)        (Ф.И.О.)         (подпись)

Исполнитель  _____________ __________________________________
              (должность)        (Ф.И.О.)         (подпись)

Телефон ____________________ Факс ___________________________

Электронный адрес _____________________

Исх. N _____________ "__" __________ 20__ г.

Приложение N 3

к Приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 01.07.2011 N 254

I. Общие положения

1. По порядку формирования показателей и составления отчетов по формам N 5-1, 5-2 следует обращаться в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой. Контактные телефоны: 8(499) 125-03-96, 8(499) 125-03-91.

2. Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не заполняются. В случае отсутствия статистических данных ячейки отчетов заполняются нулевыми значениями. Все денежные суммы, предусмотренные показателями отчетов, должны быть указаны в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).

II. Порядок заполнения отчетов по формам N 5-1, 5-2

3. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.

Строки 25 и 34 заполняется только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

4. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.

Если в субъекте Российской Федерации функционирует 10 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "10", в строке 3 - значение "0".

В случае существования фактически не действующих, но и не упраздненных государственных нотариальных контор, в строке 5 сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо представить в пояснительном письме.

Данные в строках 9 и 10 представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в строке 11 это отражается как один проведенный конкурс.

5. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.

В строке 12 указываются сведения об общем количестве фактов наступления страховых случаев в отчетном периоде, а в строке 16 - только о тех, которые обеспечиваются коллективным страхованием нотариусов нотариальной палатой (из строки 12).

6. Порядок заполнения раздела 4 отчета по форме N 5-1.

В сведения о количестве жалоб на действия (бездействие) нотариусов (строки 1 - 8) не включаются заявления на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в пояснительном письме.

В строке 9 указываются сведения обо всех проверках деятельности нотариусов (организации их работы, исполнения ими профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства, в том числе по жалобам, обращениям), проведенных как совместно, так и самостоятельно территориальным органом Минюста России и нотариальной палатой, в строке 10 - только о тех, которые проведены нотариальной палатой самостоятельно, в строке 11 - о проверках, проведенных нотариальной палатой совместно с участием территориального органа Минюста России, а в строке 12 - о проверках, проведенных самостоятельно территориальными органами Минюста России.

Строки 5 - 8, 10 заполняются только по графе 2, строка 12 - только по графе 1.

7. Порядок заполнения раздела 6 отчета по форме N 5-1.

Строка 1 должна быть равна строке 4 графы 2 раздела 1.

8. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-2.

Строки 1, 4, 5, 6 заполняются только по графе 2, а строка 7 - только по графе 1.

Абзац исключен. - Приказ Минюста России от 28.03.2013 N 40.

8.1. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-2.

В строке 1 указываются сведения о расходах нотариусов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности - материальные расходы, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие расходы (лист "В" Налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ, главы 23 и 25 Налогового кодекса Российской Федерации).

III. Описание логического контроля показателей в отчете

по формам N 5-1, 5-2

9. Отчет по форме N 5-1

Раздел 1:

по всем графам:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строка 4 больше или равна строке 23;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 8 больше или равна строке 9;

разница показателей в строках 1 и 4 равна показателю в строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 4 равна сумме строк 6 и 8;

строка 4 равна сумме строк 10 - 16;

строка 4 равна сумме строк 17 - 22;

строка 30 больше или равна сумме строк 31 - 33;

строки 25 и 34 заполняются только по графе 2, а строка 35 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 больше или равна строке 2;

строка 1 больше или равна строке 3;

строка 1 больше или равна строке 4;

строка 5 больше или равна строке 6;

строка 5 больше или равна строке 7;

строка 9 больше или равна строке 10.

Раздел 3:

строка 12 больше или равна строке 16.

Раздел 4:

по всем графам:

строка 1 равна строке 4 отчета за предыдущий год;

сумма строк 1 - 2 больше или равна строке 3;

строка 5 равна строке 8 отчета за предыдущий год;

сумма строк 5 - 6 больше или равна строке 7;

строка 9 равна сумме строк 10 и 12;

строка 10 больше или равна строке 11;

строка 13 больше или равна строке 14;

строка 15 больше или равна строке 16;

строка 18 больше или равна строке 19;

строка 20 равна сумме строк 21 - 23;

строка 24 больше или равна сумме строк 25 - 26;

строки 5 - 8 и 10 заполняются только по графе 2, а строка 12 - только по графе 1.

Раздел 5:

по всем графам:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 8 - 13, 16 - 20, 22 - 42, 44, 47;

строка 2 равна сумме строк 3 - 5;

строка 6 больше или равна строке 7;

строка 13 больше или равна сумме строк 14 - 15;

строка 20 больше или равна строке 21;

строка 42 больше или равна строке 43;

разность строк 46 и 45 меньше или равна строке 46 отчета за предыдущий год.

Раздел 6:

строка 1 равна строке 4 графы 2 раздела 1.

10. Отчет по форме N 5-2

Раздел 1:

по всем графам:

строка 2 больше или равна строке 3;

строка 4 больше или равна строке 5;

строки 1, 4, 5 заполняются только по графе 2, а строка 6 - только по графе 1.

Раздел 2:

строка 1 равна сумме строк 2, 6, 7, 13;

строка 2 равна сумме строк 3 - 5;

строка 7 равна сумме строк 8 - 12;

строка 13 равна сумме строк 14 - 25.