Приказ ГТК РФ от 17.01.1995 N 28 (ред. от 29.01.1997) "О Примерной номенклатуре дел таможни"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 17 января 1995 г. N 28
О "ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТАМОЖНИ"
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
С целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю:
1. Утвердить согласованную с Государственной архивной службой России 23 ноября 1994 года "Примерную номенклатуру дел таможни" <*> (Приложение).
-------------------------------
<*> В дальнейшем "Примерная номенклатура".
2. Использовать делопроизводственным службам таможни с учетом специфики работы "Примерную номенклатуру" для разработки конкретной номенклатуры.
3. Центральной экспертной комиссии ГТК России, центральным экспертным комиссиям таможенных управлений, экспертным комиссиям таможен провести проверки по соответствию применения статей "Примерной номенклатуры" для дальнейшей оптимизации состава документов, образующихся в деятельности таможен.
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на председателя Центральной экспертной комиссии - заместителя председателя ГТК России Максимцева В.А.
таможенного комитета
Российской Федерации
А.С.КРУГЛОВ
Приказом Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
от 17.01.95 N 28
Заместитель Руководителя
Государственной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
23 ноября 1994 г.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТАМОЖНИ
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТАМОЖНИ
Примерная номенклатура дел является систематизированным списком унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве таможен, и устанавливает примерный состав дел таможен с указанием их индексов, сроков хранения и мест заведения. Она служит также для оперативного поиска документов.
Примерная номенклатура дел является нормативно - методическим пособием и используется при составлении конкретной номенклатуры дел таможни. Данная Примерная номенклатура носит рекомендательный характер.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе Примерной следует учитывать сложившуюся практику ведения делопроизводства в таможне и требования архивных учреждений на местах к номенклатурам дел.
При составлении Примерной номенклатуры дел были использованы Перечни: "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов", М., 1977 (сокращенно в номенклатуре - в.п.); "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989 (сокращенно в номенклатуре - т.п.); совместное письмо ГТК России и Росархива с приложением: "Примерный перечень документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности таможни и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России" (N 01-51/5083 от 10.05.94).
Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности таможни.
При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в отделах таможни не образуются.
В конкретную номенклатуру дел таможни переносятся только те предусмотренные делопроизводством заголовки дел, которые предполагается завести. Заголовок каждого дела из Примерной номенклатуры дел переносится полностью или может конкретизироваться.
При заведении дел в делопроизводстве в конкретной номенклатуре дел может быть заведено несколько дел с разными заголовками, соответствующих одному заголовку (делу) Примерной номенклатуры, и наоборот, - в одном деле (заголовке) конкретной номенклатуры объединены документы нескольких статей Примерной номенклатуры дел таможни.
Большинство заголовков дел Примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнением, отражающим специфику заводимых дел.
В заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые характерны для таможни.
В конкретную номенклатуру дел не включаются дела, предусмотренные Примерной номенклатурой, если в таможне не образуется соответствующей документации.
Сроки хранения дел, предусмотренные Примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру без изменений. В необходимых случаях по согласованию с архивными учреждениями сроки хранения отдельных дел могут быть увеличены. Сроки хранения ряда дел определены на основании консультации со специалистами ГТК России без ссылки на перечни.
В графе "Примечание" Примерной номенклатуры дел указываются особенности заведения дел, место хранения подлинника и другие уточнения, касающиеся формирования дела.
Примерная номенклатура дел составлена по структурному принципу. Разделы в Примерной номенклатуре дел систематизированы в соответствии со "Схемой индексации структурных подразделений центрального аппарата", утвержденной председателем ГТК России 24.01.92.
Примененные в Примерной номенклатуре индексы дел, служб в каждом конкретном случае могут быть изменены, кроме 01. Этот индекс присваивается делопроизводственной службе.
Примерная номенклатура дел составлена по форме, предусмотренной "Основными правилами работы ведомственных архивов", М., 1986: индекс дела, заголовок дела, срок хранения и номер статьи по перечню, примечание.
В конкретной номенклатуре дел данные графы заполняются следующим образом:
В 1-й графе проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в таможне цифрового обозначения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
Во 2-й графе пишется полностью с необходимыми уточнениями заголовок дела.
В 3-й графе в конце делопроизводственного года проставляется количество томов, частей указанного дела.
В 4-ю графу переносятся примечания из Примерной номенклатуры дел о порядке отбора на дальнейшее хранение, особенностях заведения дел, отметки о переходящих делах.
Конкретная номенклатура дел согласовывается (1 раз в 5 лет) с госархивом, источником комплектования которого является, и утверждается начальником таможни.
(манифест) АГТ - (манифест) автомобильного государственного транзита
АРМТИ - автоматизированное рабочее место таможенного инспектора
в.п. - "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР, в неторговых учреждениях и организациях в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов", М., 1977
(манифест) ВТТ - (манифест) внутреннего таможенного транзита
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
ГТД - грузовая таможенная декларация
МПО - международное почтовое отправление
ОБК - отдел по борьбе с контрабандой
ПМЖ - постоянное место жительства
СДП - специальное делопроизводство
ТТН - товарно - транспортная накладная
ТСК - технические средства контроля
корнеты ТИР - книжка МДП - книжки международных дорожных перевозок
т.п. - "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989
ЭПК - экспертно - проверочная комиссия
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТАМОЖНИ
┌──────┬────────────────────────────┬───────┬───────────────┬──────────────┐
│Индекс│Заголовок дела (тома, части)│Кол-во │ Срок хранения │ Примечание │
│дела │ │дел │ и N статей по │ │
├──────┼────────────────────────────┼───────┼───────────────┼──────────────┤
├──────┴────────────────────────────┴───────┴───────────────┴──────────────┤
│ 01. Вопросы отдела документационного обеспечения и │
│ (в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33) │
│01-01 │Приказы, указания, выписки│ │Пост. │ │
│ │из протоколов Коллегии ГТК│ │ст. 19-а т.п. │ │
│ │управления, содержащие│ │ │ │
│ │сведения о деятельности│ │ │ │
│01-02 │Приказы, указания, выписки│ │ДМН │ │
│ │из протоколов Коллегии ГТК│ │ст. 19-а т.п. │ │
│ │управления, не содержащие│ │ │ │
│ │сведения о деятельности│ │ │ │
│01-03 │Документы (ориентировки,│ │Пост. │ │
│ │информационные письма и│ │ст. 19-а т.п. │ │
│ │таможенного управления,│ │ │ │
│ │содержащие сведения о│ │ │ │
│ │деятельности таможни. Копии │ │ │ │
│01-04 │Документы (ориентировки,│ │ДМН │ │
│ │информационные письма и│ │ст. 19-а т.п. │ │
│ │таможенного управления,│ │ │ │
│ │не содержащие сведения о│ │ │ │
│ │деятельности таможни. Копии │ │ │ │
│01-05 │Постановления, решения,│ │Пост. │ │
│ │распоряжения местных органов│ │ст. 5-б т.п. │ │
│ │сведения о деятельности│ │ │ │
│01-06 │Постановления, решения,│ │ДМН │ │
│ │распоряжения местных органов│ │ст. 5-б т.п. │ │
│ │власти, не содержащие│ │ │ │
│ │сведений о деятельности│ │ │ │
│01-07 │Приказы руководства таможни│ │Пост. │ │
│ │по основной деятельности │ │ст. 19-а т.п. │ │
│01-08 │Распоряжения руководства│ │Пост. │ │
│ │таможни по основной│ │ст. 19-а т.п. │ │
│01-09 │Справки, акты, информация│ │Пост. │ │
│ │ГТК России по результатам│ │ │ │
│ │проверок работы таможни │ │ │ │
│01-10 │Протоколы производственных│ │Пост. │ │
│ │совещаний руководителей│ │ст. 13 т.п. │ │
│ │таможни и подразделений │ │ │ │
│01-11 │Аналитические справки,│ │Пост. │ │
│ │информации, докладные│ │ │ │
│ │записки по основным вопросам│ │ │ │
│ │деятельности таможни,│ │ │ │
│ │направленные в вышестоящие│ │ │ │
│01-12 │Годовые планы оперативной│ │Пост. │ │
│ │работы таможни,│ │ст. 166-а т.п. │ │
│01-13 │Переписка с ГТК России,│ │5 лет ЭПК │ │
│ │таможенным управлением по│ │ст. 51 т.п. │ │
│ │вопросам организации│ │ │ │
│ │таможенного контроля │ │ │ │
│01-14 │Переписка с организациями,│ │5 лет ЭПК │ │
│ │таможнями по вопросам│ │ст. 51 т.п. │ │
│ │организации таможенного│ │ │ │
│01-15 │Переписка с местными│ │5 лет │ │
│ │органами власти по вопросам│ │ст. 28 т.п. │ │
│ │деятельности таможен │ │ │ │
│01-16 │Предложения, заявления и│ │5 лет ЭПК │В случае│
│ │жалобы граждан, документы по│ │ст. 31-б т.п. │неоднократного│
│ │их рассмотрению │ │ │обращения - 5│
│01-17 │Переписка с ГТК России,│ │5 лет │ │
│ │организациями по│ │ст. 1047 т.п., │ │
│ │хозяйственным, │ │ст. 1437 т.п. │ │
│ │социально - бытовым вопросам│ │ │ │
│ │и вопросам строительства │ │ │ │
│01-18 │Статистические сводки по│ │Пост. │ │
│ │основным показателям│ │ │ │
│ │оперативной работы таможен│ │ │ │
│ │(отчеты). Формы 1-тм, 6-тм,│ │ │ │
│ │8-тм, 9-тм, 10-тм, 11-тм,│ │ │ │
│01-19 │Докладные записки, справки,│ │5 лет ЭПК │Виды и объем│
│ │рапорты, представленные│ │ст. 51 т.п. │поступающих на│
│ │руководству сотрудниками│ │ │госхранение │
│ │таможни по основной│ │ │документов, │
│ │деятельности │ │ │порядок их│
│01-20 │Отчеты о командировках│ │10 лет ЭПК │ ─── " ─── │
│ │сотрудников таможни:│ │ст. 64 т.п.; │ │
│ │зарубежных, по России, СНГ │ │5 лет │ │
│01-21 │Приемо - сдаточные акты,│ │ДМН │Подлинники в│
│ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │бухгалтерии в│
│ │руководства таможни │ │ │д. 07-19 │
│01-22 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│01-23 │Документы (приказы, акты,│ │1 год │После │
│ │справки) о проведении│ │ст. 96 т.п. │следующей │
│ │обследования текущего│ │ │проверки │
│01-24 │Журнал оттисков печатей,│ │Пост. │ │
│ │штампов, пломбираторов, их│ │ст. 1078 т.п. │ │
│01-25 │Сведения об утере личных│ │3 года │ │
│ │номерных печатей,│ │ст. 1079 т.п. │ │
│ │пломбираторов, штампов,│ │ │ │
│ │бланков строгой отчетности │ │ │ │
│01-26 │Журнал регистрации│ │3 года │В случае│
│ │получаемых документов │ │ст. 106-б т.п. │ведения │
│01-27 │Журнал регистрации│ │3 года │То же │
│ │отправляемых документов │ │ст. 106-б т.п. │ │
│01-28 │Журнал регистрации│ │3 года │ ─── " ─── │
│ │получаемых документов "ДСП"│ │ст. 106-б т.п. │ │
│01-29 │Журнал регистрации│ │3 года │ ─── " ─── │
│ │отправляемых документов│ │ст. 106-б т.п. │ │
│ ------------------------------- │
│ <*> Допускается совместная регистрация с документами при │
│условии их небольшого количества. │
│01-30 │Журнал регистрации приказов│ │Пост. │Хранится в│
│ │руководства таможни │ │ст. 106-б т.п. │таможне │
│01-31 │Журнал регистрации обращений│ │5 лет │ │
│ │и заявлений граждан │ │ст. 101 т.п. │ │
│01-32 │Журнал учета командировок│ │3 года │ │
│ │лиц, прибывших в таможню │ │ст. 536 т.п. │ │
│01-33 │Журнал учета машинописных│ │3 года │В случае│
│ │работ │ │ст. 110 т.п. │ведения │
│01-34 │Картотека по контролю за│ │3 года │ │
│ │исполнением документов │ │ст. 100 т.п. │ │
│01-35 │Журнал учета документов,│ │3 года │ │
│ │размножаемых на ксероксе │ │ │ │
│01-36 │Сводная номенклатура дел│ │Пост. │Несогласован- │
│ │таможни │ │ст. 95 т.п. │ные - ДМН │
│01-37 │Протоколы заседаний ЭК│ │Пост. │ │
│ │таможни │ │ст. 118 т.п. │ │
│ │а) постоянного хранения,│ │Пост. │Неутвержденные│
│ │утвержденные ЭПК Госархива │ │ст. 117-а т.п. │- ДМН │
│ │б) по личному составу │ │75 лет │ │
│ │в) временного хранения │ │3 года │После │
│ │ │ │ст. 117-б т.п. │уничтожения │
│01-39 │Акты о выделении к│ │Пост. │Хранятся в│
│ │уничтожению дел, не│ │ст. 115 т.п. │таможне │
│ │подлежащих хранению │ │ │ │
│01-40 │Акты приема - передачи дел в│ │Пост. │То же │
│ │архив таможни, сдаточные│ │ст. 115 т.п. │ │
│01-41 │Книга учета поступления и│ │Пост. │ ─── " ─── │
│ │выбытия документов из архива│ │ст. 125 т.п. │ │
│01-42 │Книга учета и выдачи дел во│ │3 года │ │
│ │временное пользование в│ │ст. 129 т.п. │ │
│ 02. Вопросы грузового отдела │
│02-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России и тамо-│ │замены новыми │ │
│ │женного управления. Копии│ │ │ │
│02-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники, д.│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │01-07, 01-08,│
│ │руководства таможни,│ │ │01-19 │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│02-03 │Положение об отделе,│ │3 года │После замены│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│
│ ------------------------------- │
│ <*> Дело может формироваться в отделе кадров или канцелярии. │
│02-04 │Планы и отчеты отдела о│ │3 года │ │
│02-05 │Технологическая схема│ │Пост. │ │
│ │организации таможенного│ │ст. 353 т.п. │ │
│02-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│
│ │оперативной работе отдела.│ │ │канцелярии д.│
│02-07 │Переписка с различными│ │3 года │ │
│ │организациями по вопросам│ │ст. 298 │ │
│02-10 │Грузовые документы: │ │5 лет │ │
│ │а) ГТД по экспорту товаров │ │ст. 307 в.п. │1-й экз. │
│ │б) ГТД по экспорту имущества│ │ │1-й экз. │
│ │в) ГТД по временному вывозу,│ │ │1-й экз. │
│ │а также прилагаемые к ним│ │ │ │
│ │ТТН, спецификации, инвойсы и│ │ │ │
│ │г) ГТД на товары,│ │10 лет │1-й экз. │
│ │перемещаемые в режиме│ │ │ │
│02-11 │Грузовые документы: │ │5 лет │ │
│ │а) ГТД по импорту товаров │ │ст. 307 в.п. │1-й экз. │
│ │б) ГТД по импорту│ │ │1-й экз. │
│ │в) ГТД по таможенным│ │ │1-й экз. │
│ │режимам, временному ввозу, а│ │ │ │
│ │также прилагаемые к ним ТТН,│ │ │ │
│ │спецификации, инвойсы и│ │ │ │
│02-12 │Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты│ │3 года │ │
│ │ТИР, оформленные в отделе: │ │ст. 298 в.п. │ │
│ │в) по импорту подтвержденные│ │ │ │
│02-13 │Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты│ │3 года │ │
│ │ТИР, оформленные в других│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │в) по импорту подтвержденные│ │ │ │
│02-14 │Лицензии и разрешения на│ │3 года │ │
│ │вывоз грузов │ │ст. 295 в.п. │ │
│02-15 │Документы (письма -│ │3 года │ │
│ │обязательства) организаций│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │по грузам, находящимся на│ │ │ │
│ │ответственном хранении │ │ │ │
│02-16 │Документы по приписанным│ │3 года │После │
│ │таможенным складам: │ │ст. 298 в.п. │истечения │
│ │договоры, технологические│ │ │срока действия│
│02-17 │Документы на грузы,│ │3 года │ │
│ │находящиеся на ответственном│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │хранении (ТТН, спецификации│ │ │ │
│ │и прочие прилагаемые│ │ │ │
│02-18 │Документы на грузы,│ │3 года │ │
│ │направленные в другие│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │таможни по процедуре ВТТ│ │ │ │
│ │(ТТН, спецификации и прочие│ │ │ │
│ │прилагаемые документы) │ │ │ │
│02-19 │Документы по выпуску│ │5 лет │ │
│ │отдельно следующего багажа: │ │ст. 307 в.п. │ │
│02-20 │Документы (указания, письма,│ │Согласно сроку │ │
│ │телексы) ГТК РФ на│ │действия │ │
│ │освобождение от оплаты за│ │ │ │
│ │таможенные процедуры и│ │ │ │
│02-21 │Дела (разрешения, письма,│ │ │ │
│ │договоры и т.д.) по учету│ │ │ │
│ │давальческого сырья и│ │ │ │
│ │компенсационных товаров: │ │ │ │
│ │- бывшие субъекты СССР │ │ │ │
│ │- дальнее зарубежье │ │ │ │
│02-22 │Справки и другие│ │ДМН │Подлинники в│
│ │информационные документы│ │ │д. 01-19 │
│02-23 │Журнал учета и выдачи│ │3 года │ │
│ │валютных книжек │ │ст. 311 в.п. │ │
│02-24 │Журнал приема и сдачи│ │1 год │ │
│ │дежурств по отделу │ │ст. 1198 т.п. │ │
│02-25 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни. Копии │ │ст. 115 т.п. │ │
│02-26 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 03. Вопросы пассажирско - грузового отдела │
│03-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России, тамо- │ │замены новыми │ │
│ │женного управления. Копии │ │ │ │
│03-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-05,│
│ │руководства таможни и│ │ │01-06, 01-07 │
│ │докладные записки по ним.│ │ │ │
│03-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│
│03-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│03-05 │Технологические схемы│ │Пост. │ │
│ │организации таможенного│ │ │ │
│03-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│
│ │оперативной работе отдела.│ │ │канцелярии в│
│03-07 │Переписка с организациями,│ │5 лет │ │
│ │таможнями по вопросам│ │ст. 308 в.п. │ │
│ │таможенного контроля│ │ │ │
│03-08 │Таможенные декларации│ │2 года │ │
│ │граждан России, убывающих за│ │ст. 310 в.п. │ │
│03-09 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │
│ │граждан России, убывающих за│ │ст. 310 в.п. │ │
│03-10 │Таможенные декларации│ │2 года │То же │
│ │граждан России, получающих│ │ст. 310 в.п. │ │
│ │отдельно следуемый багаж│ │ │ │
│03-11 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │
│ │иностранных граждан,│ │ст. 310 в.п. │ │
│ │убывающих за границу России │ │ │ │
│03-12 │Таможенные декларации│ │2 года │То же │
│ │иностранцев, работающих на│ │ст. 310 в.п. │ │
│ │предприятиях России │ │ │ │
│03-13 │Таможенные декларации│ │2 года │ ─── " ─── │
│ │иностранных граждан,│ │ст. 310 в.п. │ │
│03-14 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │
│ │граждан, следующих транзитом│ │ст. 310 в.п. │ │
│ │через Россию в страны СНГ │ │ │ │
│03-15 │Документы по оформлению│ │5 лет │ │
│ │личных автомашин│ │ст. 307 в.п. │ │
│ │(автомобильные дела) │ │ │ │
│03-16 │Провозные ведомости │ │1 год │ │
│03-17 │Манифесты АГТ на ввозимые и│ │3 года │ │
│ │вывозимые грузы │ │ст. 298 в.п. │ │
│03-18 │Грузовые таможенные│ │5 лет │1-й экз. │
│ │декларации │ │ст. 307 в.п. │ │
│03-19 │Лицензии и разрешения на│ │3 года │ │
│ │ввоз и вывоз грузов │ │ст. ст. 295, │ │
│03-20 │Журнал учета провозных│ │3 года │ │
│ │документов (манифесты АГТ,│ │ст. 298 в.п. │ │
│03-21 │Журнал учета досматриваемого│ │3 года │ │
│ │отдельно следуемого багажа│ │ст. 311 в.п. │ │
│03-22 │Журнал учета досматриваемого│ │3 года │ │
│ │отдельно следуемого багажа│ │ст. 311 в.п. │ │
│03-23 │Журнал инструктажа по│ │10 лет │ │
│ │технике безопасности,│ │ст. 436 т.п. │ │
│ │пожарной безопасности │ │ │ │
│03-24 │Журнал регистрации личных│ │3 года │ │
│ │автомашин │ │ст. 311 в.п. │ │
│03-25 │Журнал учета ВТТ │ │3 года │ │
│03-26 │Журнал временно ввозимого и│ │3 года │ │
│ │временно вывозимого│ │ст. 311 в.п. │ │
│03-27 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │
│ │штампов │ │ст. 1097 т.п. │ │
│03-28 │Журнал учета приема и сдачи│ │1 год │ │
│ │дежурств, учета и│ │ст. 1198 т.п. │ │
│ │использования технических│ │ │ │
│03-29 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│03-30 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 04. Вопросы почтового отдела │
│04-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│04-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│04-03 │Положение об отделе.│ │3 года после │Подлинниками в│
│ │Должностные инструкции│ │замены новыми │ОК в д. 14-17 │
│04-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│04-05 │Технологическая схема│ │Пост. │ │
│ │таможенного контроля за МПО │ │ │ │
│04-06 │Аналитические материалы,│ │2 года │Подлинники в│
│ │статистические справки,│ │ │д. 01-11,│
│04-07 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 308 в.п. │ │
│ │вопросам пропуска МПО │ │ │ │
│04-08 │Грузовые таможенные│ │5 лет │1-й экз. │
│ │декларации на экспортные и│ │ст. 307 в.п. │ │
│ │международные почтовые│ │ │ │
│ │отправления от организаций и│ │ │ │
│ │в адреса организаций │ │ │ │
│04-09 │Документы (ввозные│ │2 года │Импорт │
│ │накладные, перечни,│ │ст. 301 в.п. │ │
│ │декларации, досмотровые│ │ │ │
│ │росписи) на ввоз МПО: │ │ │ │
│ │2) мелкие пакеты простые │ │ │ │
│ │3) мелкие простые литерные│ │ │ │
│ │6) консульские МПО (вализы) │ │ │ │
│ │7) ускоренная почта │ │ │ │
│ │8) накладные на мелкие│ │ │ │
│ │пакеты, выпущенные на│ │ │ │
│ │9) накладные из других│ │ │ │
│ │10) накладные о предъявлении│ │ │ │
│ │11) перечни на импортные│ │ │ │
│04-10 │Документы (вывозные│ │2 года │Экспорт │
│ │накладные, декларации и│ │ст. 301 в.п. │ │
│ │другие документы) на вывоз│ │ │ │
│ │1) посылки организаций │ │ │ │
│ │2) частнопотребительские │ │ │ │
│ │4) ускоренная почта │ │ │ │
│ │5) консульские МПО (вализы) │ │ │ │
│ │6) реестры на экспортные│ │ │ │
│04-11 │Протоколы нарушений правил│ │10 лет │ │
│ │пересылки МПО │ │ст. 312 в.п. │ │
│04-12 │Журнал учета посылок и│ │3 года │ │
│ │мелких пакетов (экспорт,│ │ст. 311 в.п. │ │
│04-13 │Журнал регистрации│ │3 года │ │
│ │протоколов нарушений МПО│ │ст. 311 в.п. │ │
│04-14 │Журнал регистрации│ │3 года │ │
│ │уведомлений МПО (экспорт,│ │ст. 311 в.п. │ │
│04-15 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│04-16 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 05. Вопросы выставочного отдела │
│05-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ст. 19-а т.п. │ │
│05-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │
│ │докладные записки, рапорты,│ │ │ │
│ │справки во исполнение│ │ │ │
│ │поручений руководства│ │ │ │
│05-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│
│05-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│05-05 │Технологические схемы│ │Пост. │ │
│ │организации таможенного│ │ │ │
│05-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│
│ │оперативной работе отдела,│ │ │канцелярии в│
│ │отчеты по вопросам│ │ │д. 01-18 │
│ │деятельности отдела. Копии │ │ │ │
│05-07 │Переписка с организациями и│ │3 года │ │
│ │таможнями по вопросам│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │организации таможенного│ │ │ │
│ │контроля за грузами выставок│ │ │ │
│05-08 │Грузовые документы на│ │3 года │ │
│ │временно ввозимое и временно│ │ │ │
│ │вывозимое имущество: │ │ │ │
│ │а) российских выставок │ │ │ │
│ │б) иностранных выставок │ │ │ │
│ │в) российских, иностранных│ │ │ │
│ │театральных коллективов │ │ │ │
│05-09 │Манифесты ВТТ и корнет ТИР│ │3 года │ │
│ │на ввозимое имущество │ │ст. 298 в.п. │ │
│05-10 │Манифесты АГТ на вывозимое│ │3 года │ │
│ │имущество │ │ст. 298 в.п. │ │
│ │а) на ввозимое имущество │ │ст. 298 в.п. │ │
│ │б) на вывозимое имущество │ │ │ │
│05-12 │Грузовые таможенные │ │5 лет │ │
│ │декларации: │ │ст. 307 в.п. │ │
│ │а) ввоз (импорт) │ │ │1-й экз. │
│ │б) вывоз (экспорт) │ │ │1-й экз. │
│05-13 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │
│ │штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │
│05-14 │Журнал учета и использования│ │1 год │ │
│05-15 │Журнал учета проведения│ │1 год │ │
│ │инструктажа по технике│ │ст. 492 в.п. │ │
│05-16 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│05-17 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 06. Вопросы отдела нетарифного и экспортного контроля │
│06-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│06-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │Докладные записки по│ │ │ │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│06-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│06-04 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │
│ │контроля за таможенным│ │302, 308 в.п. │ │
│ │оформлением товаров,│ │ │ │
│ │подлежащих лицензированию,│ │ │ │
│ │экспортного контроля и│ │ │ │
│06-05 │Переписка с таможнями по│ │5 лет, ст. ст. │ │
│ │вопросам обмена информацией│ │302, 308 в.п. │ │
│ │о контроле за перемещением│ │ │ │
│ │лицензируемых товаров │ │ │ │
│06-06 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │
│ │взаимодействия с│ │302, 308 в.п. │ │
│ │уполномоченными МВЭС в целях│ │ │ │
│ │обеспечения надежности│ │ │ │
│ │контроля за ввозом / вывозом│ │ │ │
│ │лицензируемых товаров │ │ │ │
│06-07 │Книга регистрации выдачи│ │3 года │ │
│ │сертификатов подтверждения│ │ст. 311 в.п. │ │
│ │доставки при осуществлении│ │ │ │
│ │экспортного контроля │ │ │ │
│06-08 │Переписка с таможенными│ │5 лет, ст. ст. │ │
│ │брокерами по вопросам│ │302, 308 в.п. │ │
│ │подлежащих экспортному│ │ │ │
│06-09 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │
│ │контроля за соблюдением│ │302, 308 в.п. │ │
│ │порядка оформления ввозимых│ │ │ │
│06-10 │Наблюдательные дела (копии│ │3 года │После │
│ │постановлений, справки,│ │ │окончания их в│
│ │переписка и т.д.) о наруше-│ │ │делопроизвод- │
│ │нии таможенных правил, свя-│ │ │стве │
│ │занных с несоблюдением мер│ │ │ │
│ │экономической политики и│ │ │ │
│06-11 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │
│ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │
│06-12 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 07. Вопросы отдела организации борьбы с контрабандой │
│07-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │управлений ГТК России. Копии│ │ │ │
│07-02 │Ориентировки ГТК России.│ │ДМН │На госхранение│
│07-03 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│07-04 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│07-05 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│07-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│
│ │оперативной работе отдела,│ │ │канцелярии в│
│ │аналитические справки. Копии│ │ │д. 01-11,│
│07-07 │Переписка с организациями и│ │10 лет │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 313 в.п. │ │
│07-08 │Ориентировки, информация│ │ДМН │ │
│ │смежных служб. Копии │ │ │ │
│07-09 │Документы (протоколы, акты,│ │10 лет ЭПК │Виды и объемы│
│ │объяснения и т.д.) по делам│ │ст. 312 в.п. │поступающих на│
│ │о контрабанде │ │ │госхранение │
│07-10 │Документы (акты, протоколы,│ │10 лет ЭПК │См. прим. к│
│ │объяснения и т.д.) по│ │ст. 312 в.п. │07-09 │
│ │ведению дела о нарушении│ │ │ │
│07-11 │Протоколы, рапорты,│ │10 лет ЭПК │ │
│ │объяснения по│ │ст. 312 в.п. │ │
│ │безрезультатным личным│ │ │ │
│07-12 │Материалы, направляемые в│ │10 лет ЭПК │ │
│ │органы предварительного│ │ст. 312 в.п. │ │
│ │следствия и дознаний в│ │ │ │
│ │соответствии со ст. 109 УПК│ │ │ │
│07-13 │Журнал учета материалов,│ │10 лет ЭПК │ │
│ │направленных в следственные│ │ст. 314 в.п. │ │
│07-14 │Журнал учета оперативной│ │10 лет │ │
│07-15 │Журнал регистрации дел о│ │10 лет │ │
│ │нарушении таможенных правил │ │ст. 314 в.п. │ │
│07-16 │Журнал учета дел о│ │10 лет │ │
│ │контрабанде │ │ст. 314 в.п. │ │
│07-17 │Журнал учета рабочего│ │1 год │ │
│ │времени, местных│ │ст. 542 в.п. │ │
│07-18 │Журнал учета ориентировок │ │10 лет │ │
│07-19 │Журнал учета отказных│ │10 лет │ │
│ │материалов по делам о│ │ст. 314 в.п. │ │
│07-20 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │
│ │штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │
│07-21 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни. Акты об│ │ │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│07-22 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 08. Вопросы отдела дознания │
│08-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России и│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│08-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19 т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │Докладные записки по│ │ │ │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│08-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│08-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│08-05 │Документы (постановление,│ │5 лет │ │
│ │протокол, заявление) учета│ │ │ │
│ │задержанных и арестованных│ │ │ │
│08-06 │Книга регистрации документов│ │3 года │После их│
│ │и уголовных дел о│ │ │заполнения; │
│ │контрабанде │ │ │письмо от│
│08-07 │Наблюдательное производство│ │3 года │После принятия│
│ │(копии сопроводительных│ │ │решения; 5 лет│
│ │писем, копии постановлений о│ │ │- по делам,│
│ │возбуждении или отказе в│ │ │направленным в│
│ │возбуждении уголовных дел и│ │ │суд; письмо от│
│08-08 │Книга учета наблюдательных│ │5 лет │После их│
│ │производств │ │ │заполнения; │
│08-09 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│
│ │организации дознания по│ │ │23.11.92 │
│ │делам о контрабанде│ │ │N 01-13/7418 │
│08-10 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│
│ │организации дознания по│ │ │23.11.92 │
│ │делам о контрабанде и│ │ │N 01-13/7418 │
│ │заведении уголовных дел │ │ │ │
│08-11 │Переписка по делам, по│ │5 лет │Письмо от│
│ │которым вынесены│ │ │23.11.92 │
│ │постановления об отказе в│ │ │N 01-13/7418 │
│ │возбуждении уголовного дела │ │ │ │
│08-12 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│
│ │обеспечения и обучения│ │ │23.11.92 │
│ │пользованием │ │ │N 01-13/7418 │
│ │криминалистической техникой │ │ │ │
│08-13 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │
│ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │
│08-14 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 09. Вопросы отдела бухгалтерского учета и контроля │
│09-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы по бухгалтерскому│ │замены новыми │ │
│ │учету и разъяснения к ним.│ │ │ │
│09-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │
│ │вопросам деятельности│ │ │ │
│09-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинник в ОК│
│09-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│09-05 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │
│ │управлением ГТК России по│ │ст. 335 т.п. │ │
│ │финансовым вопросам │ │ │ │
│09-06 │Утвержденные руководством│ │ │ │
│ │зарегистрированные в│ │ │ │
│ │финансовых органах: │ │ │ │
│ │а) штатные расписания │ │Пост. ст. 52 │ │
│ │б) сметы административно -│ │5 лет │ │
│ │хозяйственных расходов│ │ст. 229 т.п. │ │
│ │в) сметы по бюджету │ │Пост. │ │
│09-07 │Кассовые документы│ │3 года │При условии│
│ │(кассовые, банковские│ │ст. 310 т.п. │завершения │
│ │документы, извещения банков,│ │ │ревизии │
│ │переводные требования) │ │ │ │
│09-08 │Годовой бухгалтерский отчет,│ │Пост. │ │
│ │баланс и заключение по ним │ │ст. 303-а т.п. │ │
│09-09 │Квартальные бухгалтерские│ │3 года │ │
│ │отчеты │ │ст. 303-в т.п. │ │
│09-10 │Инвентарные описи, протоколы│ │3 года │При условии│
│ │и другие материалы об│ │ст. 323 т.п. │завершения │
│ │инвентаризации имущества и│ │ │ревизии │
│09-11 │Лицевые счета работников│ │75л-"В" ЭПК │ │
│ │таможни │ │ст. 311-а т.п. │ │
│09-12 │Ведомости на выдачу│ │3 года │При отсутствии│
│ │заработной платы,│ │ст. ст. 314 │лицевых счетов│
│ │доверенности на получение│ │т.п., 312 т.п. │- 75 лет │
│09-13 │Ведомости по счетам │ │1 год │ │
│09-14 │Больничные листы и протоколы│ │3 года │ │
│ │группы социальной защиты на│ │ст. 697 т.п. │ │
│09-15 │Справки о сумме заработной│ │3 года │ │
│ │платы. Копии │ │ст. 748 т.п. │ │
│09-16 │Исполнительные листы и их│ │ДМН │Не менее 3 лет│
│09-17 │Документы ревизий (акты,│ │5 лет │При условии│
│ │справки, докладные записки)│ │ст. 334 т.п. │завершения │
│ │финансово - хозяйственной │ │ │ревизии │
│ │деятельности таможни │ │ │ │
│09-18 │Расчетные ведомости │ │3 года │ │
│09-19 │Приемо - сдаточные акты,│ │Пост. │ │
│ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │ │
│ │руководства таможни │ │ │ │
│09-20 │Книга по оперативному учету│ │3 года │ │
│ │бланков строгой отчетности │ │ │ │
│09-21 │Журнал - Главная книга │ │3 года │При условии│
│ │ │ │ст. 316 т.п. │завершения │
│09-22 │Книга учета депонентов по│ │3 года │ │
│ │депозитным суммам и│ │ст. 318 т.п. │ │
│09-23 │Кассовая книга │ │3 года │ │
│09-24 │Книги и картотеки по учету│ │3 года │После │
│ │хозяйственного имущества и│ │ст. 317 т.п. │завершения │
│09-25 │Инвентарные книги и│ │3 года │После │
│ │картотеки учета основных│ │ст. 313 т.п. │ликвидации │
│09-26 │Книги учета депонированной│ │3 года │ │
│ │заработной платы │ │ст. 318 т.п. │ │
│09-27 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│09-28 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 10. Вопросы отдела таможенных платежей │
│10-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России, тамо- │ │замены новыми │ │
│ │женного управления. Копии │ │ │ │
│10-02 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы по│ │замены новыми │ │
│ │экспортно - импортным │ │ │ │
│ │таможенным тарифам. Копии │ │ │ │
│10-03 │Указания ГТК России по│ │1 год после │ │
│ │установлению льгот по│ │замены новыми │ │
│ │таможенным платежам. Копии │ │ │ │
│10-04 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-04,│
│ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │
│ │вопросам деятельности│ │ │ │
│10-05 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│10-06 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│10-07 │Переписка с организациями,│ │3 года │ │
│ │таможнями по вопросам│ │ст. ст. 298, │ │
│ │таможенных платежей │ │247 т.п., │ │
│10-08 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│
│ │основной деятельности│ │ │канцелярии в│
│ │отдела. Копии │ │ │д. 01-18 │
│10-09 │Счета на оплату таможенных│ │3 года │ │
│ │платежей, выставленные│ │ст. 298 в.п. │ │
│10-10 │Оплаченные счета,│ │3 года │ │
│ │поступившие из других│ │ст. 298 в.п. │ │
│10-11 │Платежные документы,│ │3 года │ │
│ │подтверждающие оплату│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │таможенных процедур в рублях│ │ │ │
│10-12 │Платежные документы,│ │3 года │ │
│ │подтверждающие оплату│ │ст. 298 в.п. │ │
│ │(импортной, экспортной) в│ │ │ │
│10-13 │Платежные документы,│ │3 года │ │
│ │подтверждающие оплату НДС и│ │ст. 298 в.п. │ │
│10-14 │Платежные документы,│ │5 лет │ │
│ │подтверждающие оплату│ │ст. 232 т.п. │ │
│ │таможенных процедур или│ │ │ │
│ │таможенной пошлины в СКВ │ │ │ │
│10-15 │Документация по возврату│ │5 лет │ │
│ │таможенных платежей (ГТД,│ │ │ │
│ │освобождение от таможенных│ │ │ │
│10-16 │Документы участников ВЭД<*>,│ │3 года │После │
│ │осуществляющих расчеты│ │ст. ст. 295, │последней │
│ │в таможне (контракты,│ │198 в.п. │регистрации в│
│ │освобождения от экспортных│ │ │таможне │
│ │пошлин, копии платежных│ │ │<*> Могут│
│ │поручений по авансам,│ │ │формироваться │
│ │разрешения по процедурам│ │ │как │
│ │временного ввоза на│ │ │самостоятель- │
│ │переработку, копии│ │ │ное дело на│
│ │учредительных документов для│ │ │каждого │
│ │уставного фонда предприятия,│ │ │участника и│
│ │подтверждающих ввоз сырья и│ │ │храниться в│
│10-17 │Журнал учета инкассовых│ │3 года │ │
│ │распоряжений по таможенным│ │ст. 319 т.п. │ │
│10-18 │Журнал регистрации ГТД по│ │5 лет │ │
│ │начисленным таможенным│ │ │ │
│10-19 │Журналы учета авансовых│ │3 года │ │
│ │платежей участников ВЭД │ │ст. 319 т.п. │ │
│10-20 │Журнал учета поступлений│ │3 года │ │
│ │таможенных платежей на│ │ст. 319 т.п. │ │
│ │депозитный счет таможни │ │ │ │
│10-21 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│10-22 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 11. Вопросы юридического отдела │
│11-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│11-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │Докладные записки по│ │ │ │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│11-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│11-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│11-05 │Докладные записки, справки,│ │3 года │ │
│ │обобщения, заключения по│ │ │ │
│ │законодательства, заключения│ │ │ │
│ │на документы, подготовленные│ │ │ │
│ │сотрудниками таможни. Копии │ │ │ │
│11-06 │Технологические схемы│ │ДМН │Подлинники в│
│ │организации работы│ │ │д. 02-05,│
│ │оперативных отделов таможни.│ │ │03-05, 04-05,│
│11-07 │Аналитические справки,│ │2 года │Подлинники в│
│ │записки, отчеты. Копии │ │ │д. 01-11 │
│11-08 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │
│ │разъяснения таможенного│ │ст. 76 т.п. │ │
│11-09 │Контрольные экземпляры│ │ДМН │ │
│ │нормативных актов ГТК│ │ст. 19 т.п. │ │
│11-10 │Контрольные экземпляры│ │ДМН │ │
│ │нормативных актов│ │ст. 19 т.п. │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│11-11 │Таможенный вестник │ │ДМН │ │
│11-12 │Бюллетень таможенной│ │ДМН │ │
│11-13 │Документы (таможенные│ │ДЗН │ │
│ │правила, инструкции и т.д.)│ │ │ │
│ │законодательству зарубежных│ │ │ │
│11-14 │Документы (правила,│ │ДЗН │ │
│ │инструкции и т.д.) по│ │ │ │
│ │таможенному законодательству│ │ │ │
│11-15 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │
│ │обеспечения нормативными│ │ст. 817 т.п. │ │
│ │актами таможни, юридической│ │ │ │
│ │литературой, пособиями │ │ │ │
│11-16 │Журнал учета консультаций│ │1 год │ │
│ │посетителей │ │ст. 617 т.п. │ │
│11-17 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │
│ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │
│ 12. Вопросы технического отдела │
│12-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России и│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ст. 19-а т.п. │ │
│12-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-09 │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│12-03 │Нормативная документация на│ │ДЗН │ │
│ │технические средства│ │ │ │
│ │контроля и связи. Копии │ │ │ │
│12-04 │Положение об отделе,│ │3 года │После замены│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│
│12-05 │Планы работы технического│ │3 года │ │
│ │отдела, отчеты о работе.│ │ст. 167 т.п. │ │
│12-06 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 2146 т.п. │ │
│ │вопросам внедрения ТСК -│ │ │ │
│ │использования информационной│ │ │ │
│12-07 │Программы по обучению│ │3 года │ │
│ │пользованием ТСК │ │ст. 551 т.п. │ │
│12-08 │Акты технической│ │5 лет │ │
│ │эксплуатации ТСК, данные│ │ │ │
│ │дозиметрического контроля│ │ │ │
│12-09 │Журнал регистрации данных,│ │3 года │ │
│ │отправленных в электронном│ │ │ │
│12-10 │Журнал наличия, движения, │ │1 год <*> │<*> После │
│ │учета технических средств│ │ст. 2210 т.п. │списания │
│ │таможенного контроля │ │ │оборудования с│
│12-11 │Журнал проверки знаний по│ │1 год │ │
│ │технике безопасности и│ │ст. 493 │ │
│ │радиационной безопасности│ │ │ │
│ │технического отдела │ │ │ │
│12-12 │Журнал учета материальных│ │5 лет <*> │<*> После │
│12-13 │Журнал дежурного по│ │1 год │ │
│ │техническому отделу │ │ст. 543 │ │
│12-14 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 635-а │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│12-15 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 13. Вопросы отдела капитального строительства │
│13-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│13-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни. Копии │ │ │01-09 │
│13-03 │Докладные записки, рапорты,│ │5 лет │Подлинники в│
│ │справки, заявки, отчеты во│ │ст. 51 т.п. │д. 01-19 │
│ │исполнение поручений ГТК РФ,│ │ │ │
│ │управления, руководства│ │ │ │
│13-04 │Положение об отделе.│ │ДМН │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК д. 11-07 │
│ │работников отдела. Копии │ │ │ │
│13-05 │Планы работы отдела │ │3 года │ │
│13-06 │Технические условия по│ │ │ │
│ │а) составленные в таможне │ │Пост. │На госхранение│
│ │ │ │ст. 1590 т.п. │не передаются │
│ │б) присланные для сведения и│ │До замены │ │
│13-07 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 1437 т.п. │ │
│ │вопросам капитального│ │ │ │
│13-08 │Документы (акты, докладные│ │ │ │
│ │а) о ходе строительства │ │5 лет │ │
│ │б) о приеме в эксплуатацию│ │5 лет │ │
│ │законченных объектов│ │ст. 1602-б т.п.│ │
│ │в) о строительстве по│ │1 год <*> │<*> После│
│ │льготному финансированию │ │ст. 1458 т.п. │ввода объекта│
│13-09 │Документы (справки,│ │5 лет ЭПК │ │
│ │ведомости, сведения,│ │ст. 1459 т.п. │ │
│ │переписка) об индивидуальном│ │ │ │
│ │и жилищно - кооперативном│ │ │ │
│ │сотрудников таможни │ │ │ │
│13-10 │Документы (протоколы, акты,│ │5 лет │ │
│ │справки) о согласовании с│ │ст. 1593 т.п. │ │
│ │другими ведомствами вопросов│ │ │ │
│ │служебно - производственного│ │ │ │
│13-11 │Докладные записки и│ │5 лет │ │
│ │переписка о техническом│ │ст. 1594 т.п. │ │
│ │надзоре и контроле за│ │ │ │
│ │строительными работами │ │ │ │
│13-12 │Документы приема - передачи│ │ │ │
│ │документации на строящиеся│ │ │ │
│ │а) акты │ │10 лет <*> │<*> После │
│ │ │ │ст. 1466 т.п. │ввода объекта│
│13-13 │Документация (акты,│ │5 лет │ │
│ │договоры, протоколы│ │ст. 1593 т.п. │ │
│ │согласований, графики│ │ │ │
│ │производства работ по│ │ │ │
│ │пунктам автомобильного│ │ │ │
│13-14 │Документация (акты,│ │5 лет │ │
│ │договоры, протоколы│ │ст. 1593 т.п. │ │
│ │согласований, графики│ │ │ │
│ │производства работ) по│ │ │ │
│ │пунктам упрощенного пропуска│ │ │ │
│13-15 │Оценочные акты стоимости│ │5 лет ЭПК │ │
│ │объектов, законченных│ │ст. 1615 т.п. │ │
│13-14 │Графики производства│ │1 год <*> │<*> После │
│ │строительно - монтажных │ │ │ │
│ │работ │ │ст. 1627 т.п. │завершения │
│13-15 │Протоколы согласования и│ │5 лет <*> │<*> После │
│ │разногласий между│ │ст. 1609 т.п. │окончания │
│ │заказчиками и подрядчиками│ │ │работ, │
│ │по строительству │ │ │строительства │
│13-16 │Документы (акты, переписка)│ │3 года │ │
│ │по отводу земельных участков│ │ст. 1489 т.п. │ │
│ │для обработки поступающих│ │ │ │
│13-17 │Статистические отчеты по│ │5 лет │ │
│ │строительству │ │ст. ст. 1630 │ │
│13-18 │Заявки на финансирование │ │1 год │ │
│13-19 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│13-20 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│14-01 │Приказы ГТК России, │ │1 год после │ │
│ │таможенного управления, │ │замены новыми │ │
│ │инструкции ГТК России, │ │ │ │
│ │распоряжения по работе с │ │ │ │
│14-02 │Приказы начальника таможни │ │ДМН │Подлинники │
│ │по основной деятельности. │ │ст. 19-а т.п. │в д. 01-05 │
│14-03 │Приказы начальника таможни │ │ │<*> Дело │
│ │по личному составу <*>: │ │ │может │
│ │а) о приеме, переводе, │ │75 лет │формироваться │
│ │перемещении, увольнении, │ │ст. 19-б т.п. │в канцелярии │
│ │б) о командировании, │ │3 года │ │
│ │наложении взысканий, │ │ст. 19-в т.п. │ │
│ │отпусках, временных │ │ │ │
│14-04 │Переписка с ГТК России по │ │5 лет ЭПК │ │
│ │вопросам аттестации │ │ст. ст. 486, │ │
│ │(справки - объективки) │ │487 т.п. │ │
│14-05 │Переписка с управлением │ │5 лет ЭПК │ │
│ │ГТК России по кадровым │ │ст. ст. 486, │ │
│14-06 │Типовое положение о │ │3 года <*> │<**> После │
│ │таможне, отделах │ │ст. 36-б │замены новыми │
│14-07а│Положение о таможне, │ │Пост. │<***> Дела │
│ │отделах <***> │ │ст. ст. 37, │могут │
│ │ │ │38 т.п. │формироваться │
│14-07б│Должностные инструкции │ │3 года │ - " - │
│ │работников таможни <***> │ │ст. 56 т.п. │ │
│14-08 │Планы и отчеты о работе │ │3 года │ │
│14-09 │Протоколы заседаний, │ │15 лет ЭПК │ │
│ │постановления аттестационных│ │ст. 634 т.п. │ │
│ │комиссий, характеристики, │ │ │ │
│14-10 │Документы (письма, запросы) │ │3 года │ │
│ │по вопросу изучения │ │ст. 549-б т.п. │ │
│14-11 │Документы (копии приказов, │ │3 года │ │
│ │инструкции, письма, списки │ │ст. 523 т.п. │ │
│ │резерва) по работе с │ │ │ │
│14-12 │Личные дела сотрудников │ │75 лет - "в" │ │
│14-13 │Трудовые книжки сотрудников │ │До востребова- │Не востре-│
│ │таможни │ │ния │бованные не│
│14-14 │Отчетные сведения и │ │3 года │ │
│ │переписка по учету прихода │ │ст. 529 т.п. │ │
│ │и расхода трудовых книжек │ │ │ │
│14-15 │Алфавитные карточки │ │75 лет - "в" │ │
│ │персонального учета кадров │ │ЭПК │ │
│14-16 │Список личного состава │ │75 лет │ │
│ │таможни │ │ст. 511 т.п. │ │
│14-17 │Штатное расписание таможни. │ │ДМН │Подлинники в │
│14-18 │Годовой отчет таможни о │ │Пост. │ │
│14-19 │График отпусков работников │ │1 год │ │
│ │таможни │ │ст. 545 т.п. │ │
│14-20 │Рапорты сотрудников на │ │3 года │ │
│ │предоставление учебного │ │ст. 54-б т.п. │ │
│ │отпуска без сохранения │ │ │ │
│ │денежного содержания │ │ │ │
│14-21 │Документы (акты, │ │3 года │ │
│ │объяснительные записки) │ │ст. 380 т.п. │ │
│ │служебных расследований │ │ │ │
│ │по фактам допущенных │ │ │ │
│14-22 │Переписка с гражданами по│ │3 года │ │
│ │кадровым вопросам │ │ст. 496 т.п. │ │
│14-23 │Переписка по воспитательной│ │3 года │ │
│ │работе среди сотрудников│ │ст. 349 т.п. │ │
│14-24 │Переписка с предприятиями и│ │3 года │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. ст. 349 │ │
│ │кадровым вопросам │ │т.п., 495 т.п. │ │
│14-25 │Анкеты и заявления лиц, не│ │1 год │ │
│ │принятых на работу │ │ст. 506 т.п. │ │
│14-26 │Заявления, справки,│ │5 лет │ │
│ │характеристики, заключения│ │ст. 667 т.п. │ │
│ │врачей и переписка о│ │ │ │
│ │назначении пенсий по│ │ │ │
│ │нетрудоспособности и по│ │ │ │
│14-27 │Планы и программы подготовки│ │3 года │ │
│ │и переподготовки кадров │ │ст. 568 т.п. │ │
│14-28 │Переписка с ГТК России и│ │2 года │ │
│ │Таможенной академией по│ │ст. 451 т.п. │ │
│14-29 │Журнал регистрации приказов│ │75 лет │Хранится в│
│ │начальника таможни по│ │ст. 16-а т.п. │таможне. Может│
│ │кадровым вопросам │ │ │вестись в│
│14-30 │Протоколы, комиссии по│ │45 лет ЭПК │ │
│ │расследованию несчастных│ │ст. 441 т.п. │ │
│ │случаев и документы к ним │ │ │ │
│14-31 │Журнал учета движения│ │50 лет │ │
│ │трудовых книжек │ │ст. 526 т.п. │ │
│14-32 │Журнал учета личных дел │ │75 лет │ │
│14-33 │Журнал учета больничных│ │3 года │ │
│14-34 │Журнал учета присвоения│ │15 лет │ │
│ │персональных званий │ │ │ │
│14-35 │Журнал учета личных штампов│ │Пост. │Хранится в│
│ │сотрудников │ │ст. 1078 т.п. │таможне │
│14-36 │Журнал учета выдачи│ │3 года │ │
│ │удостоверений │ │ст. 1083 т.п. │ │
│14-37 │Журнал регистрации│ │15 лет │ │
│ │протоколов заседаний│ │ст. 634 т.п. │ │
│ │аттестационной комиссии │ │ │ │
│14-38 │Журнал учета заявлений│ │3 года │ │
│ │сотрудников на│ │ст. 544 т.п. │ │
│ │предоставление очередного│ │ │ │
│14-39 │Журнал учета обращений│ │3 года │ │
│14-40 │Журнал учета лиц, выезжающих│ │5 лет │ │
│ │за границу (турпоездки,│ │ст. 536-б т.п. │ │
│14-41 │Журнал учета междугородных│ │6 мес. │Может │
│ │переговоров │ │ст. 1186 т.п. │формироваться │
│14-42 │Журнал учета командировочных│ │3 года │ │
│ │удостоверений │ │ст. 536-а т.п. │ │
│14-43 │Акты приема - передачи,│ │ДМН │Подлинники в│
│ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │бухгалтерии в│
│ │руководителя организации│ │ │д. 09-19 │
│ │структурного подразделения,│ │ │ │
│ │начальника отдела. Копии │ │ │ │
│14-44 │Протоколы заседаний комиссии│ │5 лет │ │
│ │по установлению стажа│ │ст. 412 т.п. │ │
│14-45 │Журнал учета выдачи справок│ │3 года │ │
│ │сотрудникам таможни │ │ст. 547 т.п. │ │
│14-46 │Акты на уничтожение бланков│ │1 год │ │
│ │удостоверений, временных│ │ст. 1084 т.п. │ │
│ │пропусков и служебных│ │ │ │
│ │ Военно - учетный стол │ │ │ │
│14-47 │Руководящие документы по│ │До замены │ │
│14-48 │Годовые планы и отчеты о│ │3 года │ │
│ │работе отдела │ │ст. 167 т.п. │ │
│14-49 │Переписка по ведению учета│ │1 год │ │
│ │военнообязанных и│ │ст. 533 т.п. │ │
│ │призывников, бронированию │ │ │ │
│14-50 │Отчеты о бронировании│ │5 лет │ │
│ │военнообязанных │ │ст. 530 т.п. │ │
│14-51 │Список военнообязанных │ │1 год │ │
│14-52 │Журнал учета военнослужащих│ │3 года │После │
│ │и призывников, заявивших об│ │ст. 532 │увольнения │
│14-53 │Журнал учета бланков│ │3 года │ │
│ │специального учета │ │ст. 534 т.п. │ │
│14-54 │Журналы проверок состояния│ │3 года │ │
│ │учета и бронирования│ │ст. 354 т.п. │ │
│ │военнослужащих и призывников│ │ │ │
│14-55 │Журнал регистрации извещений│ │3 года │ │
│14-56 │Журнал учета повесток │ │3 года │ │
│14-57 │Описи, акты, передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 155 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│14-58 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 15. Вопросы отдела материально - технического отдела │
│15-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│15-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-19 │
│ │докладные записки по ним.│ │ │ │
│15-03 │Докладные записки, рапорты,│ │5 лет │ │
│ │справки, отчеты во│ │ст. 51 т.п. │ │
│ │исполнение поручений ГТК│ │ │ │
│ │управления, руководства│ │ │ │
│15-04 │Положение о службе│ │3 года │Подлинники в│
│ │материально - технического │ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │снабжения. Должностные│ │ │ │
│ │инструкции сотрудников│ │ │ │
│15-05 │План работы отдела │ │3 года │ │
│15-06 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 1047 т.п. │ │
│ │материально - технического │ │ │ │
│15-07 │Переписка и документы (акты,│ │3 года │ │
│ │спецификации) по вопросам│ │ст. ст. 1100, │ │
│ │эксплуатации здания таможни │ │1107, 1109, │ │
│15-08 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │
│ │текущего ремонта помещений│ │ст. ст. 1652, │ │
│15-09 │Переписка и документы│ │3 года │ │
│ │(заявки, проспекты) по│ │ст. 1018 т.п., │ │
│ │вопросам приобретения│ │ст. 1091 т.п. │ │
│ │оборудования, мебели,│ │ │ │
│ │оргтехники, инвентаря │ │ │ │
│15-10 │Акты инвентаризации│ │3 года │ │
│ │имущества и материальных│ │ст. 1060 т.п. │ │
│15-11 │Заявки в ГТК России,│ │3 года │ │
│ │таможенное управление по│ │ст. ст. 988, │ │
│ │всем видам снабжения │ │1019 т.п. │ │
│15-12 │Переписка по вопросам│ │1 год │ │
│ │приобретения авиа- и ж/д│ │ст. ст. 1091, │ │
│ │билетов, бронирования мест в│ │1095 т.п. │ │
│15-13 │Переписка и документация│ │5 лет │ │
│ │(списки, заявления) по│ │ст. 686 т.п. │ │
│ │вопросам медицинского│ │ │ │
│ │обслуживания сотрудников│ │ │ │
│15-14 │Копии расходных накладных │ │3 года │При условии│
│ │ │ │ст. 1057 т.п. │завершения │
│15-15 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │
│ │управлениями по вопросам│ │ст. 1017 т.п. │ │
│ │обеспечения форменной│ │ │ │
│15-16 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │
│ │управлениями по вопросам│ │ст. 1090 т.п. │ │
│ │обеспечения автотранспортом │ │ │ │
│ │материально - техническое │ │ст. 988 т.п. │ │
│ │обеспечение структурных│ │ │ │
│15-18 │Журнал заявок отделов и│ │1 год │ │
│ │служб таможни на выполнение│ │ст. 988-б т.п. │ │
│15-19 │Заявки на централизованную│ │3 года │ │
│ │поставку материальных│ │ст. 1007 т.п. │ │
│15-20 │Отчеты о реализации фондовых│ │1 год │ │
│ │заявок │ │ст. 1004 т.п. │ │
│15-21 │Акты инвентаризации│ │3 года <*> │<*> При │
│ │складского имущества │ │ст. 1060 т.п. │условии │
│15-22 │Акты приема поступивших на│ │3 года │ │
│ │склад товаров и материалов │ │ст. 1036 т.п. │ │
│15-23 │Акты на списание малоценных│ │3 года <*> │<*> При │
│ │материалов, акты, ведомости,│ │ст. ст. 310 │условии │
│ │инвентаризации имущества│ │т.п., 1080 т.п.│завершения │
│ │личных печатей, штампов и│ │ │ревизий │
│15-24 │Карточки складского учета│ │3 года <*> │<*> При │
│ │материалов, приходные и│ │ст. 1057 т.п. │условии │
│ │расходные │ │ │завершения │
│15-25 │Книга учета наличия и│ │3 года <*> │<*> При │
│ │движения материальных│ │ст. 1037 т.п. │условии │
│15-26 │Журнал учета - выдачи личных│ │3 года │ │
│ │печатей и штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │
│15-27 │Журнал учета - выдачи│ │3 года │ │
│ │пломбираторов и плашек │ │ст. 1079 т.п. │ │
│15-28 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │
│15-29 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 16. Вопросы отдела таможенной статистики │
│16-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│16-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-09 │
│ │докладные записки по ним.│ │ │ │
│16-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│16-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│16-05 │Переписка с организациями и│ │3 года │ │
│ │другими таможнями по│ │ст. 301 т.п. │ │
│16-06 │Свидетельства о регистрации│ │ДМН │ │
│ │Государственном реестре│ │ │ │
│ │участников ВЭД. Копии │ │ │ │
│16-07 │Статистическая оперативная│ │3 года │ │
│ │а) первичная статотчетность,│ │ │ │
│ │поступающая из структурных│ │ │ │
│ │б) сводки: информации о│ │ │ │
│ │Госстатистики. Копии │ │ │ │
│ │в) сводки о передаче│ │ │ │
│ │информации в управления ГТК│ │ │ │
│ │г) еженедельные сводки о│ │ │ │
│16-08 │Статистические сводки по│ │2 года │Подлинники в│
│ │основным показателям│ │ │канцелярии в│
│ │оперативной работы таможни│ │ │д. 01-18 │
│ │(годовые, квартальные).│ │ │ │
│16-09 │Информация о ГТД,│ │5 лет │ │
│ │передаваемая по модему (в│ │ │ │
│16-10 │Сопроводительные реестры на│ │5 лет │ │
│ │грузовые таможенные│ │ст. 294 в.п. │ │
│ │декларации, отправляемые в│ │ │ │
│ │управление, ГТК России │ │ │ │
│16-11 │Сопроводительные документы│ │5 лет │ │
│ │об отправке грузовых│ │ст. 294 в.п. │ │
│ │таможенных деклараций в│ │ │ │
│ │органы Госстатистики │ │ │ │
│16-12 │Журнал учета передаваемых в│ │3 года │ │
│ │ГТК России статистических│ │ст. 106-б т.п. │ │
│16-13 │Журнал учета лицензий │ │ДМН │ │
│16-14 │Журнал регистрации│ │ДМН │ │
│ │участников ВЭД│ │не менее 5 лет │ │
│ │(нормативно - справочная │ │ │ │
│ │база по участникам ВЭД) │ │ │ │
│16-15 │Журнал учета ГТД, получаемых│ │5 лет │ │
│ │из грузового отдела на│ │ │ │
│16-16 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│16-17 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 17. Вопросы отдела валютного контроля │
│17-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│17-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│17-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-0 │
│ │сотрудников группы. Копии │ │ │ │
│17-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│17-05 │Аналитические материалы,│ │2 года │Подлинники в│
│ │статистические справки,│ │ │канцелярии в│
│ │отчеты. Копии │ │ │д. 01-11 │
│17-06 │Реестры грузовых таможенных│ │5 лет │ │
│ │деклараций (экспорт) │ │ │ │
│17-07 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │
│ │валютного контроля │ │ст. 194 в.п. │ │
│17-08 │Справки об открытии│ │3 года │ │
│ │валютного счета │ │ст. 262 т.п. │ │
│17-09 │Декларации таможенной│ │5 лет │ │
│ │стоимости │ │ст. 194 в.п. │ │
│17-10 │Курсы валют │ │ДЗН │ │
│17-11 │Журнал регистрации грузовых│ │5 лет │ │
│ │таможенных деклараций │ │ │ │
│17-12 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│17-13 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 18. Вопросы отдела таможенной охраны │
│18-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│18-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │Докладные записки по│ │ │ │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│18-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│18-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │
│18-05 │Документы (справки, обзоры,│ │5 лет │ │
│ │оперативно - служебной │ │ │ │
│ │деятельности отдела │ │ │ │
│18-06 │Отчеты работников отдела о│ │ДМН │Подлинники в│
│ │командировках. Копии │ │ │д. 01-19 │
│18-07 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │
│ │организации обучения и│ │ │ │
│18-08 │Сводки по оперативной│ │1 год │Подлинники в│
│ │обстановке, происшествиям с│ │ │д. 20-09 │
│ │личным составом. Копии │ │ │ │
│18-09 │Переписка с ГТК России,│ │1 год │ │
│ │таможенным управлением по│ │ст. 1205 т.п. │ │
│ │вопросам организации и│ │ │ │
│ │вооружением, техникой и│ │ │ │
│ │специальным имуществом │ │ │ │
│18-10 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │
│ │таможенным управлением по│ │ст. 1019 т.п. │ │
│ │вопросам организации│ │ │ │
│ │и обеспечения таможни│ │ │ │
│ │оперативно - техническими │ │ │ │
│ │сигнализации и связи │ │ │ │
│18-11 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │
│ │таможенным управлением по│ │ │ │
│ │вопросам таможенной охраны│ │ │ │
│18-12 │Журнал приема - сдачи│ │1 год │ │
│ │дежурств │ │ст. 1218 т.п. │ │
│18-13 │Журнал инструктажа по│ │1 год │ │
│ │технике безопасности,│ │ст. 492 в.п. │ │
│ │пожарной безопасности │ │ │ │
│18-14 │Журнал приема - выдачи│ │1 год │ │
│ │технических средств│ │ст. 2210 т.п. │ │
│ │таможенного контроля │ │ │ │
│18-15 │Журнал регистрации│ │3 года │ │
│ │огнестрельного оружия и│ │ст. 1201 т.п. │ │
│18-16 │Журнал учета выдачи оружия и│ │5 лет │ │
│ │боеприпасов │ │ст. 1202 т.п. │ │
│18-17 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│18-18 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 19. Вопросы отдела собственной безопасности │
│19-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│19-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │
│ │Докладные записки по│ │ │ │
│ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │
│19-03 │Положение об отделе,│ │3 года │СДМ │
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ │
│ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │
│19-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │СДМ │
│19-05 │Документы (акты, справки и│ │5 лет ЭПК │Дело может│
│ │т.д.) о проведении служебных│ │ │быть заведено│
│ │расследований по фактам│ │ │в 1 отделе │
│ │преступлений и проступков,│ │ │ │
│ │допущенных должностными│ │ │ │
│ │лицами таможенных органов │ │ │ │
│19-06 │Документы (справки, акты) о│ │45 лет ЭПК │ │
│ │чрезвычайных происшествиях и│ │ст. 441 т.п. │ │
│ │несчастных случаях при│ │ │ │
│ │исполнении служебных│ │ │ │
│19-07 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │
│ │служебных расследований,│ │ст. 380 т.п. │ │
│ │борьбе с коррупцией и иными│ │ │ │
│ │должностными преступлениями │ │ │ │
│19-09 │Переписка по проверке жалоб,│ │5 лет ЭПК │ │
│ │писем и заявлений│ │ст. 34 т.п. │ │
│ │сотрудников таможни, граждан│ │ │ │
│19-10 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│19-11 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │
│ 20. Вопросы дежурной службы │
│20-01 │Нормативно - методические │ │1 год до │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│20-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-09 │
│ │докладные записки по ним.│ │ │ │
│20-03 │Положение о службе.│ │3 года │Подлинники в│
│ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников службы. Копии │ │ │ │
│20-04 │План работы службы │ │3 года │ │
│20-05 │Переписка с организациями по│ │3 года │ │
│ │вопросам деятельности службы│ │ст. 1193 т.п. │ │
│20-06 │Журнал приема - сдачи│ │1 год │ │
│ │дежурств │ │ст. 1218 т.п. │ │
│20-07 │Журнал учета телефонограмм │ │1 год │ │
│20-08 │Журнал регистрации входящих│ │1 год │ │
│ │телетайпограмм │ │ст. 109-а т.п. │ │
│20-09 │Сводки по оперативной│ │1 год │ │
│20-10 │Журнал регистрации исходящих│ │1 год │ │
│ │телетайпограмм │ │ст. 109-а т.п. │ │
│20-11 │Журнал заявок на│ │1 год │ │
│ │автотранспорт │ │ст. 1156 т.п. │ │
│20-12 │Журнал учета оттисков,│ │3 года │Подлинники в│
│ │печатей, штампов │ │ст. 1079 т.п. │д. 01-24 │
│20-13 │Описи, акты, передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│20-14 │Номенклатура дел службы │ │5 лет │ │
│ 21. Вопросы транспортной службы │
│21-01 │Нормативно - методические │ │1 год до │ │
│ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │
│ │таможенного управления.│ │ │ │
│21-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│
│ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│
│ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │
│ │вопросам деятельности│ │ │ │
│21-03 │Положение о службе,│ │3 года │Подлинники в│
│ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │
│ │сотрудников службы. Копии │ │ │ │
│21-04 │План работы службы │ │3 года │ │
│21-05 │Документы (чеки, наряды) по│ │3 года │ │
│ │техническому обслуживанию│ │ст. 1132 т.п., │ │
│ │автотранспорта │ │ст. 1145 т.п. │ │
│21-06 │Документы (сведения, акты,│ │3 года │ │
│ │переписка) по техническому│ │ст. 1132 т.п. │ │
│21-07 │Документация (акты│ │До списания │ │
│ │закрепления автомобилей за│ │транспортных │ │
│ │водителем, технические│ │средств │ │
│ │паспорта машин, копии│ │ст. 1133 т.п. │ │
│ │документов) по имеющимся│ │ │ │
│21-08 │Переписка с организациями│ │3 года │ │
│ │по вопросам деятельности│ │ст. 1111 т.п. │ │
│21-09 │Журнал учета выдачи запасных│ │1 год │ │
│ │частей │ │ст. 1149 т.п. │ │
│21-10 │Журнал инструктажа по│ │1 год │ │
│ │технике безопасности при│ │ст. 492 в.п. │ │
│ │обслуживании автотранспорта,│ │ │ │
│ │пожарной безопасности │ │ │ │
│21-11 │Журнал учета выдачи путевых│ │3 года <*> │<*> После │
│ │листов │ │ст. 1143 т.п. │завершения │
│21-12 │Журнал заявок выделения│ │1 год │ │
│ │автотранспорта │ │ст. 1156 т.п. │ │
│21-13 │Акты на списание│ │5 лет │ │
│ │технического имущества │ │ст. 388 в.п. │ │
│21-14 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │
│ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │
│ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │
│21-15 │Номенклатура дел службы │ │5 лет │ │
└──────┴────────────────────────────┴───────┴───────────────┴──────────────┘
Протокол ЦЭК ГТК России
от 15.10.93 N 4 п. 6
от 23.11.94 N 3
5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными Приказом ГТК России от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
В соответствии с п. 2 Приказа ГТК России от 30.09.94 N 507 УВТС оформляется должностным лицом таможенного органа в двух экземплярах, один из которых выдается владельцу транспортного средства, а второй хранится в таможенном органе, его выдавшем, в соответствии с Примерной номенклатурой дел таможни, утвержденной Приказом ГТК России от 17.01.95 N 28.
В соответствии с Примерной номенклатурой дел таможни, утвержденной Приказом ГТК России от 17.01.95 N 28, и Перечнем документов со сроками хранения Министерства внешней торговли СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, утвержденным Министерством внешней торговли СССР 28.10.77 и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 24.11.77 и одобренным Центральной экспертно - проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 01.07.77, срок хранения пассажирской таможенной декларации составляет 2 года. В настоящее время в качестве такой декларации применяется таможенная декларация ТД-6. Вместе с тем документы по оформлению личных автомашин (автомобильные дела), к которым относятся ТД-7, хранятся в течение 5 лет.
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления