Приказ ГТК РФ от 18.07.2002 N 763 "О Порядке учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций"

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 18 июля 2002 г. N 763

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ

ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного оформления и таможенного контроля товаров, и исключения дублирования операций по ведению установленных форм учета и регистрации грузовых таможенных деклараций приказываю:

1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (приложение 2).

2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной настоящим Приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД применять до внедрения унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации.

3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л. Гусев) в трехмесячный срок:

а) доработать программные средства, применяемые при таможенном оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной настоящим Приказом;

б) организовать разработку унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.

4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В. Авдонин), Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов) осуществлять финансирование работ по созданию (доработке) и внедрению программных средств, указанных в пункте 3, в пределах средств, предусмотренных планом НИОКР, и утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2002 год.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских.

Председатель Комитета

генерал-полковник

таможенной службы

М.В.ВАНИН

Приложение 1

к Приказу ГТК России

от 18.07.2002 N 763

ПОРЯДОК

УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.

2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:

а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;

б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в электронном виде);

в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.

3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).

4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.

5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными Приказом ГТК России от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".

6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.

7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).

8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.

Первый заместитель начальника

Главного управления организации

таможенного контроля

генерал-майор

таможенной службы

В.В.ДЬЯЧЕНКО

Приложение 2

к Приказу ГТК России

от 18.07.2002 N 763

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ

ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ _________________________________

(код таможенного органа или его

структурного подразделения,

производящего таможенное

оформление)

┌────┬──────┬──────┬─────────┬───────┬──────┬──────┬──────┬──────┬─────┬──────────┐
│Дата│Поряд-│Декла-│Код заяв-│Страна │Отпра-│Страна│Полу- │ Код  │ Вес │Фамилия,  │
│    │ковый │рант  │ленного  │отправ-│витель│назна-│чатель│товара│нетто│инициалы  │
│    │номер │      │таможен- │ления  │      │чения │      │      │(кг) │должност- │
│    │ГТД   │      │ного ре- │       │      │      │      │      │     │ного лица,│
│    │      │      │жима     │       │      │      │      │      │     │зарегист- │
│    │      │      │         │       │      │      │      │      │     │рировав-  │
│    │      │      │         │       │      │      │      │      │     │шего ГТД  │
├────┼──────┼──────┼─────────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼──────────┤
│  1 │   2  │   3  │    4    │   5   │   6  │   7  │   8  │   9  │  10 │    11    │
└────┴──────┴──────┴─────────┴───────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┴──────────┘

Первый заместитель начальника

Главного управления организации

таможенного контроля

генерал-майор

таможенной службы

В.В.ДЬЯЧЕНКО