Приказ ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-19/765@ "Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 20 октября 2020 г. N ЕД-7-19/765@
ВЕДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КЛАССИФИКАТОРА ДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ
СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ
В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2016, N 27, ст. 4177) приказываю:
1. Утвердить порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - Классификатор КНД), согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России:
2.1. При разработке и применении форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также использования сведений, содержащихся в Классификаторе КНД, руководствоваться настоящим приказом.
2.2. В срок до 15.11.2020 обеспечить актуализацию информации в Классификаторе КНД.
3. Управлению интерактивных сервисов (Е.В. Гладышев) обеспечить:
3.1. Методологическое сопровождение соблюдения порядка ведения Классификатора КНД.
3.2. Дополнение информацией о Классификаторе КНД Перечня классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС России, утвержденного приказом ФНС России от 26.08.2014 N ММВ-7-6/433@ "Об утверждении перечня классификаторов (справочников), используемых в автоматизированных информационных системах ФНС России", согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3.3. Размещение информации о Классификаторе КНД в Перечне классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС России, размещенном на Интранет-портале ФНС России.
3.4. Совместно с Управлением информационных технологий (В.П. Кулешов) организацию автоматизации формирования и ведения Классификатора КНД в установленном порядке.
4. Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных N 2 (Б.Б. Толоко) обеспечить ведение Классификатора КНД.
5. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@ "Об утверждении Стандарта состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов" с 15.01.2021.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.
Федеральной налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
приказом ФНС России
от "__" ______ 2020 г. N ___
ВЕДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КЛАССИФИКАТОРА
ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ
ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ
1. Перечень терминов, сокращений и определений.
Для целей настоящего Порядка используются следующие термины, сокращения, обозначения:
Прикладная подсистема "Единая регистрация входящих документов" АИС "Налог-3" | |
Правило для определения порядка расчета срока архивного хранения документов: от даты смерти ФЛ или иной порядок | |
Ведомственный классификатор документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий | |
Примечание по сроку хранения из Перечня, которое комментирует и уточняет срок хранения документов | |
Код ОКУД | Код Формы документа присваиваемый в ОКУД |
Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России в чью компетенцию входит методологическое и организационное обеспечение Формы документа | |
Общероссийский классификатор управленческой документации | |
Откорректированные (измененные) записи таблицы Классификатора КНД, объединенные в одну группу | |
Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов, и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями) | |
Прикладная подсистема централизованного ведения нормативно-справочной информации" АИС "Налог-3" | |
СП ЦА ФНС России, ответственные за методологию документооборота | Административно-контрольное управление, Управление электронного документооборота, Управление интерактивных сервисов, Управление информационных технологий |
Формы документов, формы нормативно-справочной информации, форматы, не имеющие визуализированной формы, в том числе запросы, ответы и информация, отправляемые или поступающие через СМЭВ, разрабатываемые ФНС России или сторонним органом/организацией и используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий | |
Классификаторы, справочники, словари, кодификаторы, нормативы, идентификаторы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий | |
Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных N 2, ответственная за ведение Классификатора КНД |
2. Цель создания Ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.
Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации, форматов, не имеющих визуализированной формы документов, запросов, ответов и информации, отправляемых или поступающих через СМЭВ, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.
3. Классификатор КНД разработан для решения следующих задач:
- обеспечения учета и систематизации Форм документов на основе их регистрации в Классификаторе КНД;
- обеспечения учета и систематизации способов представления и направления Форм документов за счет их указания в Классификаторе КНД;
- контроля за составом Форм документов, в том числе для целей обеспечения реализации требуемой технологии их приема, обработки, отправки;
- планирования перевода Форм документов в машиноориентированный вид и обеспечения контроля за таким переводом;
- сохранения сведений о Формах документов, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;
- обеспечения автоматизации процедур по отправке (рассылке) Форм документов;
- обеспечения автоматизации процедур по выделению Форм документов к уничтожению;
- обеспечения корректного определения структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за методологическое сопровождение Форм документов.
II. Структура Классификатора КНД
4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, представленную в приложении N 1 к Порядку.
5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7, N 8, приведенных ниже.
Таблица N 1. Описание основных реквизитов
Классификатора КНД
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации; "Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу; "Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены; "Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации. | |||||
Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 9), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически в СЦВ НСИ. Код ОКУД выбирается из справочника OKUD | Код КНД или код ОКУД | КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где: КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам); ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку; РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса. | |||||
Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | |||||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "М" (машиноориентированная) для Форм документов, предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует) | |||||
Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы. | |||||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA", где "XX" - количество лет архивного хранения, | |||||
"00" - указывается по умолчанию, "AAA" - буквенное обозначение. | |||||||
Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника | Статья по Перечню | Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями) | Номер Статьи по Перечню | ||||
Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | ||||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | ||||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3". | |||||
Вспомогательный справочник (таблица N 8) | Выбирается из вспомогательного справочника Методологом формы | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления". Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 8), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту в СУТ номером правила. | ||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)" Принимает значения: "1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением) | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России | |||||
Заполняется автоматически в СЦВ НСИ при выборе кода СП ЦА ФНС России | Наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России | ||||||
Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Сроки ввода документов в АИС "Налог-3", измеряемое в количестве рабочих дней, в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией разработки/использования формы, в формате ДД | ||||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах. | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД) | |||||
Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | Реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса проект - наименование проекта организационно-распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат и наименование | ||||||
Вносится Методологом формы вручную (автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования) | Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | ||||||
При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000 При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически |
Таблица N 2 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень сроков хранения (KNDSRHR).
Таблица N 3 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень комментариев по срокам хранения (KNDKOMSR)
Таблица N 4 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих перечень категорий хранения (KNDKATSR)
Таблица N 5 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)
Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при переходе на заполнение технологических процессов | Код КНД или код ОКУД | КОД КНД или ОКУД | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС) | |||||||
Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при выборе Методологом формы Кода технологического процесса |
Таблица N 6 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)
Проставляется автоматически в СЦВ НСИ при переходе на заполнение способов направления/представления | Код КНД или код ОКУД | Код КНД или код ОКУД | |||||
Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (таблица N 7) | Вспомогательный справочник (таблица N 7) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы | ||||||
Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода способа направления/представления | Вспомогательный справочник (таблица N 7) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы |
Таблица N 7 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)
Таблица N 8 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)
Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ Экспертом в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта | |||||||
Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта |
Таблица N 9 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм документов (KNDPODKL)
Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком | |||||||
Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком |
Таблица N 10 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)
Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России | Статья по перечню | Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями) | Статья по перечню Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России | ||||
Вносится вручную СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России | Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями) | Акцептируется Экспертом в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России |
III. Порядок ведения Классификатора КНД
6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.
7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.
8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 3 к Порядку.
9. При разработке/изменении Форм документов Методолог форм должен руководствоваться стандартами, утвержденными приказом ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.
9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм документов и при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:
9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах документов.
9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:
- кнопка "Ввести", которая применяется при вводе записей о новых Формах документов и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм документов для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;
- кнопка "Изменить", которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам документов в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;
- кнопка "Аннулировать", которая применяется при отказе от реализации Форм документов, внесенных в Классификатор КНД со статусом "проект".
9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка "Отправить".
9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо акцептуются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.
9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку "Отправить".
10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:
10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:
"Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;
"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;
"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;
"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.
10.2. Реквизит "Код КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для Кода принимает вид ККППРРР, где:
КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);
ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;
РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.
При переходе к заполнению реквизита "Код" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".
Если это Форма документа налогового органа, то выбирается кнопка КНД и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм документов налогового органа (таблица N 9), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.
Для Форм документов сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы документа и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы документа стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм документов налогового органа.
10.3. Реквизит "Наименование" Формы документа вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.
10.4. Реквизит "Признак машиноориентированности" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "М" (машиноориентированная), если это Форма документа предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или "Н" (немашиноориентированная).
10.5. Реквизит "Признак наличия формата" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует).
10.6. Реквизит "Версия" проставляется Методологом формы вручную с учетом порядковой нумерации, где "01" - это исходная версия Формы документа, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму документа. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы документа, при изменении порядка заполнения Формы документа или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных Форм документов версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.
10.7. Реквизит "Тип" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).
10.8. Реквизит "Код срока хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 2) в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения. Формат показателя "Срок хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "AAA" - буквенное обозначение.
10.9. Реквизит "Статья по Перечню" выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 10), который сформирован из Перечня.
10.10. Реквизит "Код комментария" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 3) с помощью встроенного поисковика, который сформирован из Перечня.
10.11. Реквизит "Код категории хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 4), который сформирован из Перечня.
10.12. Реквизит "Признак использования в технологических процессах" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).
Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки "Выбрать", появляется сообщение: "Используется ли данная форма в других технологических процессах?". Если Форма документа не используется, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если Форма документа используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.
Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму документа, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.
10.13. Реквизит "Признак получателя/отправителя" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик).
10.14. Реквизит "Признак способа направления/представления" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" - документ направляется, или "3" - возможно как направление, так и представление.
При выборе "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3", при выборе "3" предоставляются только способы "3".
Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки "Выбрать" появляется сообщение "Выбрать следующий способ?". Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если Форма документа может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.
10.15. Реквизит "Номер правила направления" заполняется только если выбран реквизит "Признак способа направления/представления" со значением "2" или "3".
В случае Формы документа со статусом "Проект" Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение "Номера правила направления". Исполнитель по государственному контракту устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 8) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса "Проект".
При необходимости изменения правила направления Формы документа Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы документа, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита "номер правила направления" действует предыдущий номер правила.
При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 8), Исполнитель по государственному контракту после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 8).
10.16. Реквизит "Признак подписи" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует).
10.17. Реквизит "Совместное отправление" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно).
10.18. Реквизит "Категория почтового отправления" заполняется, только если выбран код способа отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)". Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).
10.19. Реквизит "Код СП ЦА ФНС России" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.
10.20. Реквизит "Наименование СП ЦА ФНС России" автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.
10.21. Реквизит "Код контрольных сроков ввода" проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования Формы документа.
10.22. Реквизит "Признак обработки формы документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами.
10.23. Реквизит "Признак ЕРВД" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД).
10.24. Реквизит "Основание" вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса "проект" указывается только наименование). В случае раздельного утверждения Формы документа и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат, и наименование.
10.25. Реквизит "Начало действия записи": автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.
10.26. Реквизит "Окончание действия записи" при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.
к Порядку ведения ведомственного
классификатора документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий",
утвержденному приказом ФНС России
от ______ N ___
ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ
ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ (КНД)
код КНД или код ОКУД | |||||||||||||||||||||||||
2 - "утвержден" 3 - "действует" 4 - "Отменен", | принимает значения: "М" (машиноориентированная) или "Н" (немашиноориентированная | 1 - формат присутствует | 0 - документ не является первичным учетным документом, 1 - первичный учетный документ | 0 - отсутствует технологический процесс, 1 - технологический процесс присутствует | 1 (налогоплательщик) | "0" - документ не направляется/не представляется "1" - документ представляется "2" - документ направляется, "3" - возможно, как направление, так и представление документа | "1" (подпись присутствует) | "0" (не направляется совместно) "1" (направляется совместно) | "2" (заказное), "2" (заказное с уведомлением) | числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД | "0" - в случае обработки документа налоговым органом) "1" (в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах | "0" (не регистрируется в ЕРВД)), "1" (регистрируется в ЕРВД) |
Перечень КНД в привязке к технологическим процессам
Перечень КНД в привязке к способам направления/представления
к Порядку ведения ведомственного
классификатора документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий",
утвержденному приказом ФНС России
от ______ N ___
Документы, необходимые при осуществлении процедур учета налогоплательщиков и контрольно-кассовой техники, лицензирования и учета деятельности юридических и физических лиц, а также для установления обязанности уплаты налогов и сборов: | |
документы, представляемые в налоговые органы налогоплательщиками всех категорий | |
документы, представляемые в налоговые органы российскими организациями | |
документы, представляемые в налоговые органы физическими лицами | |
документы, представляемые в налоговые органы иностранными организациями | |
документы, представляемые в налоговые органы внешними организациями и частными нотариусами в порядке выполнения требований статей 85 и 86 Налогового кодекса Российской Федерации | |
документы, которые обязаны вести юридические и физические лица при осуществлении определенных видов деятельности | |
Документы, выдаваемые (высылаемые) налоговыми органами при осуществлении процедур учета налогоплательщиков и контрольно-кассовой техники, лицензирования и учета деятельности юридических и физических лиц: | |
документы, выдаваемые (высылаемые) налогоплательщикам всех категорий | |
документы, выдаваемые (высылаемые) налогоплательщикам - юридическим лицам | |
документы, выдаваемые (высылаемые) налогоплательщикам - физическим лицам | |
документы, выдаваемые (высылаемые) налогоплательщикам акцизов | |
при осуществлении процедур учета налогоплательщиков - юридических лиц | |
при осуществлении процедур учета налогоплательщиков - физических лиц | |
при осуществлении процедур учета контрольно-кассовой техники | |
Документы, ведущиеся в налоговых органах (журналы, реестры, листы учета и т.п.): | |
при осуществлении процедур лицензирования и учета деятельности юридических и физических лиц | |
при осуществлении процедур учета налогоплательщиков - юридических лиц | |
при осуществлении процедур учета налогоплательщиков - физических лиц | |
при осуществлении процедур учета контрольно-кассовой техники | |
по учету сообщений и бланков сообщений о счетах налогоплательщиков | |
Документы, поступающие в налоговые органы от налогоплательщиков, связанные с уплатой налогов, в т.ч. по налоговой отчетности (налоговые декларации, расчеты, справки, уведомления и т.д.): | |
заявления, уведомления, сообщения, реестры счетов-фактур и т.д., представляемые налогоплательщиками в налоговые органы | |
декларации, расчеты, справки, представляемые в налоговые органы в связи с уплатой федеральных налогов | |
декларации, расчеты, справки, представляемые в налоговые органы в связи с уплатой региональных налогов | |
декларации, расчеты, справки, представляемые в налоговые органы в связи с уплатой местных налогов | |
документы, предусмотренные статьей 165 главы 21 Налогового кодекса РФ (часть вторая), подтверждающие применение налоговой ставки 0 процентов по налогу на добавленную стоимость | |
Документы по обеспечению исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов, а также документы, используемые при осуществлении мероприятий налогового контроля | |
Отчетные и справочные документы (о работе по учету налогоплательщиков; по поступлениям налоговых платежей, задолженностям, штрафам и пеням; по контрольно-проверочной деятельности | |
Формы ведомственных классификаторов и справочников ФНС России | |
Формы отраслевых классификаторов и справочников министерств и ведомств России | |
к Порядку ведения ведомственного
классификатора документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий",
утвержденному приказом ФНС России
от ______ N ___
ШАБЛОНОВ ДОСТУПА И РОЛЕЙ В НИХ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ВЕДОМСТВЕННОГО КЛАССИФИКАТОРА ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ
к приказу ФНС России
от "__" ______ 2020 г. N ___
КЛАССИФИКАТОРОВ (СПРАВОЧНИКОВ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ФНС РОССИИ
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления