Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23 "Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти"
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 26 марта 2002 г. N 23
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
2. Установить, что Нормы времени, утвержденные настоящим постановлением, рекомендуются для определения численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
3. Центральному бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации обеспечить издание необходимого количества Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК
постановлением Минтруда России
от 26 марта 2002 г. N 23
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1.1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее - нормы времени) рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции.
1.2. Основой разработки норм времени являются: структура функциональных подразделений федеральных органов исполнительной власти; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения; результаты фотохронометражных наблюдений, фотографий и самофотографий рабочего времени работников, занятых документационным обслуживанием управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; данные оперативного учета и регистрации документов.
1.3. Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 г. N 68, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г. Рег. N 2508.
1.4. Нормативная часть представлена нормами времени и содержит следующие разделы: документационное обеспечение управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; составление и ведение номенклатуры дел; документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти; оформление документов; обработка, регистрация и учет документов; справочно-аналитическая работа; регистрация, учет, хранение и поиск документов; работы, выполняемые в процессе автоматизации технологии хранения документов; набор на персональном компьютере; обслуживание персональных электронных вычислительных машин (ПЭВМ).
1.5. В таблицах нормативной части приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.6. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы.
В нормах времени приняты основные единицы измерения, условные обозначения и сокращения согласно приложению N 1.
1.6.1. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4).
1.6.2. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.6.3. За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается текстовый машинописный оригинал формата A4 (210 x 297), напечатанный с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях 2 Кбайт).
1.6.4. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел, в одной папке - 3 дела.
1.6.5. По отдельным видам работ в нормах времени в качестве единицы измерения принята не 1, а 10 или 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по установленным объемам работ.
1.6.6. В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования.
1.7. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ.
1.8. Объектом нормирования в автоматизированном режиме являются автоматизированные процессы информационной технологии; нормы времени рассчитаны с учетом применения персональных компьютеров типа IBM PC XT/AT и совместимых с ними ЭВМ, а также на основе опыта использования автоматизированных баз данных (АБД). Объем базы данных ограничивается емкостью накопителя на жестком магнитном диске. Время реакции системы составляет 40 - 60 секунд.
1.9. Автоматизированные процессы информационных технологий включают: ввод информации о документе (индексирование), содержании документа и цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением.
1.10. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема работ по подготовке информации, документации, печатных и других работ.
1.11. В нормах времени учтены работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы, в размере 5% от оперативного времени.
1.12. С использованием норм времени определяется трудоемкость работ по документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ. Пример ее расчета приведен в приложении N 2.
Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание может осуществляться специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти.
Функции работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37.
Выполнение работ по документационному обеспечению структурных подразделений федерального органа исполнительной власти работниками, не входящими в состав службы документационного обеспечения управления, не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.
Функциональные подразделения, осуществляющие техническое обслуживание службы документационного обеспечения управления, должны проводить постоянную работу по совершенствованию технологии всего комплекса выполняемых работ на базе современных средств вычислительной и организационной техники.
Рациональная организация рабочих мест и создание оптимальных условий труда для работников, занятых техническим обслуживанием службы документационного обеспечения управления, включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава, выполняемых операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду.
Работники, занятые обслуживанием ПЭВМ и оргтехники (ОТ), обеспечиваются необходимыми инструментами, приборами, справочными материалами, нормативно-методическими документами в соответствии с Гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам ПЭВМ и организации работы, утвержденными приказом Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14.
Условия труда указанных категорий работников должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, государственных и отраслевых стандартов, санитарных правил и норм.
Условия труда работников при автоматизированной обработке документации должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работников вычислительных центров.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, должны устанавливаться в зависимости от вида и категории их трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, разделяются на 3 группы:
группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
группа Б - работа по вводу информации в ПЭВМ;
группа В - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.
При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.
Продолжительность непрерывной работы на ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
При 8-часовом рабочем дне и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
для I группы работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
для II группы работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
для III группы работ - через 1,5 - 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
Работники, занятые документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, обеспечиваются необходимыми справочными материалами.
Рабочие места работников службы документационного обеспечения управления управленческих структур федеральных органов исполнительной власти оборудуются соответствующими рабочими столами, конструкция которых предусматривает удобное размещение вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, сейфов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков.
Рекомендуемые организационно-технические условия предусматривают рациональную организацию рабочих мест: на рабочем столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня, своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций, инструкций и других справочных материалов).
1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях
Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.
Нормы времени на подготовку положения о структурном
подразделении федерального органа исполнительной власти
5 мл | Руководитель структурного подразделения | 20,7 | 1 | |
5 мл | Руководитель структурного подразделения | 0,7 | 2 | |
5 мл | Специалист I категории | 1,47 | 3 | |
документ | Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти | 0,3 | 4 | |
документ | Руководитель федерального органа исполнительной власти | 0,45 | 5 | |
документ | Специалист I категории | 0,016 | 6 |
1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: изучение нормативно-методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.
Нормы времени на подготовку должностных инструкций
Заведующий структурного подразделения | 9,2 | 11,1 | 12,3 | 1 | |
Заведующий структурного подразделения | 0,25 | 0,3 | 0,45 | 2 | |
Специалист I категории | 0,55 | 0,82 | 1,1 | 3 | |
Руководитель федерального органа исполнительной власти | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 4 | |
Специалист I категории | 0,02 | 0,03 | 0,04 | 5 |
1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.
Нормы времени на подготовку инструкции по документационному
обслуживанию (делопроизводству)
2 | 3 | 4 | 5 | |
Начальник отдела | 150 | 1 | ||
5 мл | Начальник отдела | 20 | 2 | |
-"- | Специалист I категории | 0,7 | 3 | |
-"- | Специалист I категории | 1,47 | 4 | |
5 мл | Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти | 0,4 | 6 | |
копия | Специалист I категории | 0,045 | 7 |
1.4. Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.
Нормы времени на разработку регламента работы коллегии
1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.
Нормы времени на разработку табеля унифицированных
форм управленческих документов, применяемых в структурных
подразделениях
Исполнитель - специалист 1, 2 категории
Разработка табеля унифицированных форм документов с объемом позиций <*> | ||
55,8 | 1 | |
58,9 | 2 | |
62,4 | 3 | |
65,8 | 4 | |
69,3 | 5 |
--------------------------------
<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).
1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа
Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.
Нормы времени на разработку единого табеля унифицированных
форм управленческих документов, применяемых в деятельности
федерального органа исполнительной власти
Исполнитель - начальник отдела, главный специалист
1. Разработка единого табеля форм документов с объемом позиций <*> | ||
32,2 | 1 | |
36,9 | 2 | |
42,2 | 3 | |
47,5 | 4 | |
52,8 | 5 | |
0,06 | 6 |
--------------------------------
<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).
2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД)
2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения - изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел.
Нормы времени на разработку номенклатуры
дел структурного подразделения
Исполнитель - начальник отдела, главный специалист
Единица измерения - позиция, равная 100 знакам (символам)
5,6 | 1 | ||
12,2 | 2 | ||
24 | 3 | ||
33,8 | 4 | ||
42,3 | 5 |
2.2. Разработка унифицированных форм организационно-распорядительной документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно-распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.
Нормы времени на разработку альбома
унифицированных форм документов (приказов, указаний,
постановлений, решений и других)
2.3. Разработка классификатора структурных подразделений
Содержание работы: ознакомление с нормативно-правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.
Нормы времени на разработку классификатора
структурных подразделений
Единица измерения - позиция объемом 75 знаков
Главный специалист | 0,04 | 1 | ||
0,3 | 2 | |||
0,42 | 3 | |||
0,7 | 4 | |||
0,9 | 5 | |||
1,1 | 6 | |||
1,3 | 7 | |||
1,5 | 8 | |||
1,85 | 9 |
--------------------------------
<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.
2.4. Разработка классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.
Нормы времени на разработку классификатора корреспондентов
Исполнители - начальник канцелярии, главный специалист
0,9 | 1 | ||
1,8 | 2 | ||
2,7 | 3 | ||
3,6 | 4 | ||
4,6 | 5 |
--------------------------------
<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).
2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно-методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.
Нормы времени на разработку типовых текстов
управленческих документов
Исполнитель - главный специалист
Приказ руководителя федерального органа исполнительной власти | 5 мл | 14,5 | 1 |
5 мл | 6,0 | 2 | |
5 мл | 14,5 | 3 | |
5 мл | 13,2 | 4 | |
5 мл | 4,6 | 5 | |
0,2 мл | 1,25 | 6 | |
0,4 мл | 1,2 | 7 | |
0,3 мл | 0,45 | 8 | |
0,1 мл | 0,1 | 19 | |
0,5 мл | 0,15 | 10 | |
0,3 мл | 0,25 | 11 |
2.6. Разработка оперограммы прохождения документов
Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.
Нормы времени на разработку оперограммы
прохождения документов
Исполнитель - главный специалист, специалист I категории
оперограмма | |||
48,6 | 1 | ||
48,6 | 2 | ||
6,0 | 3 | ||
Разработка оперограммы прохождения контролируемых документов | 49,2 | 4 |
3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти
3.1. Составление квартального плана работы коллегии
Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.
Нормы времени на подготовку квартального плана
работы коллегии
Единица измерения - вопрос объемом 200 знаков (символов)
Руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории | |||
5,2 | 1 | ||
7,4 | 2 | ||
9,6 | 3 | ||
11,8 | 4 | ||
14,0 | 5 |
3.2. Подготовка и проведение заседания Коллегии
Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.
Нормы времени на работы по подготовке
и проведению заседания Коллегии федерального органа
исполнительной власти
Исполнитель - руководители структурных подразделений,
главные специалисты, специалист I категории
0,3 мл | 1,14 | 1 | |
0,3 мл | 1,7 | 2 | |
2 мл | 2,45 | 3 | |
3 мл | 2,5 | 4 | |
1 мл | 1,0 | 5 | |
1 мл | 1,0 | 6 | |
0,3 мл | 1,0 | 7 | |
0,3 мл | 0,12 | 8 | |
0,3 мл | 0,2 | 9 | |
5 мл | 30,1 | 10 | |
Выписки из решения, приказа, постановления коллегиального органа | 0,5 мл | 0,7 | 11 |
5 мл | 7,6 | 12 | |
0,5 мл | 0,5 | 13 |
3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Нормы времени на учет документов коллегии
Исполнитель - специалист I категории
документ | 0,07 | 1 | |
-"- | 0,1 | 2 | |
телеграмма | 0,05 | 3 | |
сводка | 0,48 | 4 | |
опись | 0,12 | 5 | |
письмо | 0,05 | 6 | |
документ | 0,08 | 7 |
3.4. Регистрация документов Коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Нормы времени на регистрацию документов коллегии
Исполнители - специалист I категории
2 мл | 0,03 | 1 | |
2 мл | 0,08 | 2 |
3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.
Нормы времени на постановку документов на контроль
Исполнитель - специалист I категории
РКК/РКФ <*> | 0,66 | 1 | |
-"- | 0,04 | 2 | |
-"- | 0,05 | 3 |
--------------------------------
<*> РКК - регистрационно-контрольная карточка, РКФ - регистрационно-контрольная форма в ПЭВМ.
3.6. Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа).
Нормы времени на ведение контрольной картотеки
Исполнитель - специалист I категории
РКК | 0,15 | 1 | |
0,08 | 2 |
3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения.
Нормы времени на контроль исполнения документов
по протоколам заседаний коллегии федерального органа
исполнительной власти
Исполнитель - специалист I категории
документ | 0,5 | 1 | |
сводка | 0,64 | 2 | |
-"- | 0,04 | 3 | |
-"- | 0,04 | 4 | |
-"- | 0,65 | 5 | |
Справки (сводки) об исполнении документов за месяц, квартал, год | -"- | 3,78 | 6 |
доклад | 7,8 | 7 |
3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги.
Нормы времени на контроль за своевременным представлением
документов к заседанию коллегии
Исполнитель - специалист I категории
комплект (справка, проект решения) | 0,16 | 1 | |
вопрос | 0,08 | 2 |
3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности Коллегии
Нормы времени на выполнение работ по техническому
обеспечению деятельности коллегии
Специалист I категории | комплект | 0,045 | 1 | |
Специалист I категории | запись | 0,08 | 2 | |
Оператор ПЭВМ | билет | 0,05 | 3 | |
-"- | телеграмма | 0,05 | 4 | |
-"- | комплект объемом 10 мл | 0,08 | 4 | |
Специалист I категории | адресат | 0,023 | 6 | |
-"- | оповещение | 0,01 | 7 | |
-"- | вопрос | 0,3 | 8 |
3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.
Нормы времени на подготовку документов к заседанию коллегии
Единица измерения - комплект документов объемом 10 мл
2 | 3 | 4 | 5 | |
документ | Руководители структурных подразделений, главные специалисты | 3,0 | 1 | |
2 мл | Специалист I категории | 3,6 | 2 | |
согласование | -"- | 0,35 | 3 | |
10 мл | Оператор ПЭВМ | 0,22 | 4 |
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Нормы времени на согласование документов
Единица измерения - документ объемом 5 мл
документ | Главный специалист | 0,15 | 1 | |
лист | Главный специалист | 0,08 | 2 |
4.2. Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.
Нормы времени на утверждение (подписание) документов
Исполнитель - руководитель федерального органа
исполнительной власти или его заместители, а также
руководители структурных подразделений
1 мл | 0,25 | 1 | |
0,3 | 2 | ||
0,35 | 3 | ||
0,45 | 4 | ||
0,6 | 5 | ||
0,75 | 6 | ||
0,85 | 7 |
Содержание работы: получение оригинала для печатания; набор и прокладка листов копировальной бумагой; закладка бумаги в пишущую машину (принтер), печатание, извлечение напечатанного материала из пишущей машинки (принтера), удаление копировальной бумаги, сдача работы.
Нормы времени на печатание документа
на электрической машинке <*> | на принтере <**> | |||
1 мл | 0,18 | 0,15 | 1 | |
0,36 | 0,3 | 2 | ||
0,54 | 0,45 | 3 | ||
0,71 | 0,6 | 4 | ||
0,89 | 0,75 | 5 | ||
1,07 | 0,9 | 6 | ||
1,25 | 1,06 | 7 | ||
1,4 | 1,18 | 8 | ||
1,6 | 1,36 | 9 | ||
1,79 | 1,51 | 10 |
--------------------------------
<*> Нормы даны на печатание текста через 1,5 интервала.
<**> В случае использования принтера применяется поправочный коэффициент К = 0,84.
Содержание работы: получение документов на размножение, заполнение бланка заказа (журнальной строки), регистрация заказа, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала).
Нормы времени на размножение документа
Исполнитель - мастер участка копировальной техники
заказ | 0,03 | 1 | |
копия формата A4 | 0,01 | 2 |
5. Обработка, регистрация, учет количества документов
5.1. Обработка поступающих документов
Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения.
Нормы времени на обработку входящих документов
Исполнители - работники канцелярии, экспедиции
10 документов | 0,65 |
5.2. Обработка и регистрация документов, получаемых по факсу
Содержание работы: получение текста, факсограммы, деление на листы формата A4, составление РК, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение.
Нормы времени на обработку факсограммы, получаемой по факсу
Исполнитель - специалист I категории
лист формата A4 | 0,15 |
Содержание работы: получение телеграммы, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в РК, передача телеграммы и РК исполнителю.
Нормы времени на обработку телеграмм
Исполнитель - специалист I категории
телеграмма | 0,11 |
5.4. Обработка поступающих телефонограмм
Содержание работы: прием телефонограммы, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль за соблюдением срока исполнения.
Нормы времени на обработку поступающих телефонограмм
Исполнитель - специалист I категории
телефонограмма | 0,20 |
5.5. Обработка отправляемых документов
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Нормы времени на обработку отправляемых документов
Исполнитель - специалист I категории
10 документов | 0,80 |
5.6. Обработка документов, отправляемых по факсу
Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата.
Нормы времени на обработку документов, отправляемых
по факсу
Исполнитель - специалист I категории
лист формата A4 | 0,03 |
5.7. Обработка отправляемых телефонограмм
Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале.
Нормы времени на обработку отправляемых телефонограмм
Исполнитель - специалист I категории
телефонограмма | 0,18 |
5.8. Оформление командировочных удостоверений
Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника.
Нормы времени на оформление командировочных удостоверений
Исполнитель - специалист I категории
командировочное удостоверение | 0,10 |
5.9. Учет отправляемых и получаемых документов
Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам.
Нормы времени на работы по учету документов
Исполнитель - специалист I категории
строка записи | 0,04 | 1 | |
строка записи | 0,05 | 2 | |
список | 0,3 | 3 | |
реестр | 0,19 | 4 | |
опись | 0,23 | 5 |
5.10. Справочно-информационное обслуживание
Содержание работы: расстановка РК в картотеке в соответствии с классификаторами или схемой построения картотеки, отбор РК по документам и срокам исполнения, перестановка РК на исполненные документы в раздел картотеки.
Нормы времени на ведение справочной картотеки
Исполнитель - специалист I категории
РК | 0,04 | 1 | |
РК | 0,07 | 2 |
5.11. Поиск текущей информации
Содержание работы: принятие запроса, поиск текущей и ретроспективной информации.
Нормы времени на поиск текущей информации
Исполнитель - специалист I категории
запрос | 0,2 | 1 | |
запрос | 0,05 | 2 | |
запрос | 0,08 | 3 | |
4. Поиск информации по картотеке поручений Правительства Российской Федерации | запрос | 0,01 | 4 |
запрос | |||
0,2 | 12 | ||
0,5 | 13 | ||
запрос | 0,03 | 14 | |
запрос | 0,002 | 15 | |
запрос | 0,015 | 16 |
Содержание работы: выдача справок на запросы, регистрация.
Норма времени на выдачу справок
Исполнитель - специалист I категории
справка | 0,08 |
6. Справочно-аналитическая работа
6.1. Подготовка справок разового характера
Содержание работы: подготовка разовой справки соответствующей формы для рассмотрения на заседании экспертной комиссии (ЭК) и о поручениях с перенесенными сроками, об исполнении поручения, приказа, постановления, распоряжения.
Нормы времени на подготовку справок
Исполнители - главный специалист,
специалист I категории
справка | |||
0,02 | 1 | ||
0,15 | 2 | ||
1,0 | 3 | ||
1,6 | 4 | ||
Справка об исполнении поручений, приказов, постановлений, распоряжений | справка | ||
0,02 | 5 | ||
0,15 | 6 | ||
0,7 | 7 | ||
1,2 | 8 | ||
справка | 0,06 | 9 | |
0,16 | 10 |
6.2. Подготовка сведений об исполнении документов
Содержание работы: подготовка сведений о сроках исполнения поручений, приказов и количестве документов, находящихся на контроле.
Нормы времени на подготовку справки о сроках
исполнения документов
Исполнитель - специалист I категории
Подготовка справки о количестве и сроках исполнения организационно-распорядительных документов | сводка | ||
0,1 | 1 | ||
0,2 | 2 |
6.3. Подготовка сводок, докладов, обзоров
Содержание работы: сбор и обобщение результатов проверки исполнительской дисциплины за соответствующий период времени; анализ исполнительской дисциплины; составление сводок, докладов, обзоров о результатах проверки исполнительской дисциплины.
Нормы времени на подготовку сводок, аналитических обзоров
Исполнители - Управляющий делами,
Начальник канцелярии, Секретарь, Инспектор по контролю
сводка | |||
0,2 | 1 | ||
0,8 | 2 | ||
1,5 | 3 |
6.4. Контроль исполнения документов
Содержание работы: проставление пометки "К" на документе и РКК, включение первого экземпляра в картотеку, направление второго экземпляра РКК вместе с документом исполнителю, контроль исполнения документа, напоминание о сроке исполнения, запись сведений в РКК, снятие документа с контроля; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; составление сводки документов, не исполненных в срок; подготовка справки об исполнении документов в структурных подразделениях.
Нормы времени на контроль исполнения документов
Исполнитель - специалист I категории
РКК | 0,46 | 1 | |
телефонное сообщение | 0,03 | 2 | |
напоминание | 0,38 | 3 | |
РКК | 0,05 | 4 | |
РКК | 0,08 | 5 | |
РКК | 0,6 | 6 | |
справка (до 20 документов) | 1,0 | 7 |
6.5. Работа с обращениями граждан (далее - обращения)
Содержание работы: вскрытие конвертов, проверка правильности адресования, регистрация в журнале учета поступления писем граждан, составление информационного листка, впечатывание его содержания в РК, передача в структурное подразделение или руководству федерального органа исполнительной власти, перенос резолюции на РК, помещение карточки в картотеку, контроль исполнения обращений, возврат обращения в регионы по принадлежности, анализ, обобщение и справочное обслуживание по обращениям, составление сводных ведомостей и справки об исполнении.
Нормы времени на работу с обращениями граждан
Исполнитель - специалист I категории
Инспектор | документ | 0,009 | 1 | |
Инспектор | документ | 0,044 | 2 | |
Инспектор | документ | 0,030 | 3 | |
Секретарь | РКК | 0,28 | 4 | |
Секретарь | документ | 0,14 | 5 | |
Инспектор | РКК | 0,15 | 6 | |
Инспектор | РКК | 0,4 | 7 | |
Инспектор | РКК | 0,4 | 8 | |
Инспектор | запрос | 9,0 | 9 | |
Инспектор | запрос | 0,06 | 10 | |
Инспектор | запрос | 0,14 | 11 | |
Инспектор | запрос | |||
0,05 | 12 | |||
0,12 | 12 |
7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов
7.1. Секретарско-референтские работы
Содержание работы: прием посетителей, подготовка совещаний, обеспечение справочно-информационного обслуживания руководства, ведение телефонных переговоров, работа со служебной корреспонденцией, контроль выполнения распоряжений руководителя, выполнение машинописных, стенографических, множительных работ.
Нормы времени на секретарско-референтские работы
Исполнители - специалист I категории
7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации
Содержание работы: ввод информации о документе (индексирование) и ввод содержания документа; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд программного обеспечения; ввод цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением.
Нормы времени на автоматизированный ввод и поиск информации
Исполнитель - специалист I категории
7.3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов
Содержание работы: просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно-справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно-информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов.
Норма времени на автоматизированный контроль исполнения
поступающих документов
Специалист I категории | 10 документов | 0,07 |
7.4. Автоматизированный учет количества отправляемых документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов.
Норма времени на автоматизированный учет количества
отправляемых документов
Автоматизированный учет количества отправляемых внутренних документов | Специалист I категории | 100 документов | 0,04 |
7.5. Автоматизированный учет количества поступающих документов
Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ.
Норма времени на автоматизированный учет количества
поступающих документов
Специалист I категории | 100 документов | 0,05 |
7.6. Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений
Содержание работы: формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов.
Норма времени на автоматизированный учет объема
документооборота структурного подразделения
Специалист I категории | 100 документов | 0,1 |
7.7. Автоматизированная регистрация поступающих документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу.
Норма времени на автоматизированную регистрацию
поступающих документов
Специалист I категории | 10 документов | 0,40 |
7.8. Автоматизированная регистрация отправляемых документов
Содержание работы: вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса.
Норма времени на автоматизированную регистрацию
отправляемых внутренних документов
Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов | Специалист I категории | 10 документов | 0,37 |
8. Работы, выполняемые в процессе автоматизации архивной технологии хранения документов федеральных органов исполнительной власти
8.1. Составление статистических отчетов об организации хранения документов федеральных органов исполнительной власти в федеральном архиве (без анализа данных)
Содержание работы: заполнение формы 3-АГ на основании учетных документов.
Норма времени на составление статистических отчетов
об организации хранения документов федеральных органов
исполнительной власти в федеральном архиве
Исполнитель - архивариус, специалист I категории
документ | 0,05 | 1 |
Статистические отчеты составляются в автоматизированном режиме на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением, вывод одной стандартной формы осуществляется в течение 3 минут. Общее время составления статистического отчета зависит от количества форм.
8.2. Составление "Перечня документов федеральных органов исполнительной власти с указанием сроков хранения"
Содержание работы: поиск сведений в соответствии с запросом по учетным материалам, составление перечня документов.
Норма времени на составление перечня документов с указанием
сроков хранения
Исполнитель - архивариус, специалист I категории
пл | 1,2 | 1 |
8.3. Составление отчета о комплектовании архива учетных документов федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по учетным документам для составления отчета.
Норма времени на составление отчета о комплектовании архива
Исполнитель - архивариус, специалист I категории
0,05 | 1 |
8.4. Выполнение запросов федерального органа исполнительной власти по ретроспективному поиску документов
8.4.1. Выполнение запросов по поиску документов личного происхождения
Содержание работы: просмотр запроса, определение фондов для просмотра, изучение научно-справочного аппарата.
Норма времени на выполнение запроса по поиску документов
личного происхождения
Выполнение запроса по поиску документов личного происхождения | 0,08 | 1 |
8.4.2. Составление справок на фонды федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: поиск сведений по каталогам и картотекам и составление справок.
Норма времени на составление справок по фондам федеральных
органов исполнительной власти
Выполнение справок на фонды федеральных органов исполнительной власти | пл | 1,2 | 1 |
8.4.3. Выполнение тематических запросов
Содержание работы: изучение научно-справочного аппарата, выявление сведений по теме запроса.
Норма времени на выполнение запроса
Исполнитель - архивариус, специалист I категории
1,0 | 1 |
9. Набор и правка текста на персональном компьютере
Содержание работы: включение компьютера, введение программы, вставка оригинала в оригиналодержатель, чтение и набор текста; получение распечатки на матричном принтере - ввод данных, загрузка принтера бумагой, распечатка, правка первой корректуры; запись на дискету, очистка памяти компьютера, сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Нормы времени на набор текста <*>
--------------------------------
<*> Нормы времени на набор текста для I и II группы сложности установлены при использовании программы "Word".
Единица объема работы - 1000 знако-команд
8,0 | 1 | |
8,6 | 2 |
Поправочные коэффициенты к нормам времени
Набор текста с оригинала, отпечатанного типографским способом шрифтом кегля 6,8 с оригинала, в который внесены значительные исправления, а также с рукописного оригинала | 1,1 |
Нормы времени на дополнительные работы
полоса | 2,4 | 1 | |
гранка (полоса) | 2,4 | 2 |
9.1. Верстка текста на персональном компьютере
Нормы времени установлены в зависимости от технологической сложности верстки.
I группа сложности - верстка простого текста, не содержащего рисунков.
II группа сложности - текст, шрифтовые и нешрифтовые выделения, таблицы.
Содержание работы: получение работы и ознакомление с ней, включение компьютера, установка дискеты в дисковод, ввод программы, верстка - установка и проверка пагинации (разбивка текста на страницы), просмотр сверстанной полосы; распечатка на лазерном принтере - ввод данных, загрузка принтера бумагой, правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере; сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Нормы времени на верстку текста на персональном компьютере
полоса | 1,8 | 1 |
Нормы времени на распечатку текста на лазерном принтере
полоса | 0,95 | 1 | |
Правка текста после контрольной читки, получение распечатки на лазерном принтере | полоса | 2,5 | 2 |
9.2. Получение копий на аппарате "Ксерокс"
Содержание работы: получение документов, ознакомление с ними, замена пеналов (тувов), картриджей, регулирование работы аппарата "Ксерокс", размножение с просмотром качества, выем листов, запись номера заказа, сдача работы, уборка рабочего места, заполнение наряда.
Нормы времени на получение ксерокопий
Исполнитель - мастер участка копировальной техники
0,08 | 1 | |
0,17 | 2 | |
0,22 | 3 | |
0,45 | 4 | |
0,65 | 5 | |
0,85 | 6 | |
1,3 | 8 | |
1,5 | 9 | |
1,7 | 10 | |
1,9 | 11 | |
2,15 | 12 |
Содержание работы: ежедневная проверка работоспособности устройств на тестах, очистка магнитных головок, еженедельная проверка и удаление компьютерных вирусов на устройствах внешней памяти ПЭВМ, полное тестирование всех устройств ПЭВМ, выявление и исправление ошибок в распределении дискового пространства, проверка дисковой памяти на наличие вирусов, смазка, очистка от пыли и грязи видеомониторов.
Нормы времени на обслуживание ПЭВМ
Исполнитель - механик-наладчик, мастер участка
копировальной техники
к Нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур в федеральных
государственных органах, утвержденным
постановлением Минтруда России
от ___________________________
ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ,
УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В НАСТОЯЩИХ НОРМАХ ВРЕМЕНИ
- единица измерения объема письменного документа, служащая основанием для учета труда работников федеральных органов исполнительной власти и др. Авторский лист соответствует тексту в 40000 печатных знаков (включая знаки препинания и пробелы между словами), т.е. примерно 22 страницам машинописного текста (через два интервала) | |
- документ, находящийся на хранении в архиве | |
- единица емкости запоминающих устройств компьютера, характеризующих элемент памяти, в котором можно хранить 1 символ (букву, цифру, специальный знак) | |
- база данных | |
- минимальная единица количества информации в ЭВМ, равная одному двоичному разряду | |
- специальный лист, предназначенный для составления документов по заданной форме, или носитель информации с нанесенными на нем постоянными реквизитами | |
- видеодисплейный терминал | |
- материальный объект, содержащий закрепленную видеозапись | |
- единица обсуждаемой тематики повестки заседания коллегии федерального органа исполнительной власти | |
- вертикально расположенный ряд данных в таблице, помещенный между вертикальными линейками | |
- информация, представляющая собой сведения, обычно выраженные в численном виде | |
- документ, в котором указана дата его составления или опубликования | |
- совокупность служебных документов объемом в 150 листов, размером 297 - 210 мм (формат A4), сброшюрованных в одной папке под общим названием и объединенных общим признаком | |
- документ, содержащий аналитический обобщающий материал по определенной теме | |
- материальный носитель с закрепленной информацией по различным видам деятельности работников структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти | |
- совокупность процессов по сбору и обработке документов | |
- процесс нахождения и выдачи из поискового массива документов, соответствующих информационному запросу или обладающих заданными признаками | |
- собрание документов | |
- документ, по форме и содержанию имеющий законченный вид, рассматриваемый как самостоятельная единица (журнал, письмо, библиотечная картотека) | |
- запрос по какому-либо сформулированному вопросу (теме), рассчитанный на получение ответа | |
- запрос, отражающий относительно постоянную потребность в информации по определенному вопросу (теме), с получением потребителем систематической информации, отвечающей этому запросу | |
- устное или письменное сообщение, содержащее изложение какой-либо просьбы, запроса или требования | |
- документ, в котором даются указания по осуществлению каких-либо процессов, действий по работе | |
- цифровая информация, служащая основным исходным материалом при проведении расчета, вычислений и т.п. | |
- единица измерения объема, для которого рассчитана норма (дело, документ, лист) | |
- единица емкости запоминающих устройств, равная 210 или 1024 байт | |
- лексическая единица, которая в определенных контекстах описывает языковую конструкцию (полнозначное слово или словосочетание естественного языка, которое несет наибольшую смысловую нагрузку) | |
- копировально-множительное бюро | |
- четко отпечатанный документ, точно соответствующий воспроизводимому оригиналу (тексту, изображению) | |
- последовательность букв, цифр и специальных символов, принятая в естественном языке для обозначения специального понятия | |
- документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники в письменной форме и оформленный в установленном порядке | |
- письменный документ, текст которого отпечатан на пишущей машинке | |
- единица измерения объема машинописного текста на листе бумаги размером 297 - 210 (формат A4), напечатанного с одной стороны, на котором размещается 38 - 41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60 - 64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях - 2 Кбайт) | |
- единица емкости запоминающих устройств, равная 220 или 1048576 байт | |
- номенклатура дел | |
- общесоюзный классификатор управленческой документации | |
- организационно-распорядительная документация | |
- материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала | |
- текст, равный трем горизонтальным строкам формата A4, объемом 180 - 192 печатных знаков | |
- в документальных информационно-поисковых системах формализованное представление смыслового содержания документа на информационно-поисковом языке | |
- в документальных информационно-поисковых системах - запрос пользователя, представленный на информационно-поисковом языке | |
- персональная электронно-вычислительная машина | |
- карточка, имеющая специально разработанную форму для записи и служащая для учета и контроля поступающих документов, объемом не более 1500 знаков | |
- регистрационно-контрольная форма карточки, используемая в ПЭВМ | |
- отбор данных, хранящихся в запоминающем устройстве, по двум и более временным критериям по заданной тематике | |
- сведения о запрашиваемом предмете или действии | |
- документ, объединяющий статистические или информационные данные по какому-либо вопросу | |
- графическое изображение какого-либо понятия или предмета в качестве единицы закодированной информации | |
- рукописный (машинописный) документ, содержащий запись текста в виде условных обозначений, применяемых при стенографировании | |
- часть текста, расположенная на одной горизонтальной линии формата A4, составляющая 60 - 64 печатных знака | |
- форма графического представления численных взаимосвязанных величин, сопровождаемых пояснительным текстом | |
- поиск данных, удовлетворяющих временному критерию по одному аспекту | |
- словарь ключевых слов, отражающих смысловые связи между словами или иными смысловыми элементами данного языка, предназначенный для поиска слов по их смыслу | |
- общее число отпечатанных экземпляров данного издания | |
- графический знак, принятый для символического изображения какого-либо понятия или предложения | |
- лист бумаги (формат A4) с установленной совокупностью реквизитов, расположенных в определенной последовательности для каждого вида документа | |
- код, знаки которого представляют собой цифры | |
- единица учета документов (размноженных или машинописных копий) |
к Нормам времени на работы
по документационному обеспечению
управленческих структур федеральных
органов исполнительной власти
НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ
ДОКУМЕНТАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР
ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Расчет нормативной численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федерального органа исполнительной власти (Чн), осуществляется по формуле:
где Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника на планируемый год;
Тоб - общие затраты времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федерального органа исполнительной власти, рассчитываются по формуле:
где Тр - нормы времени на определенный вид работ;
n - количество видов выполняемых работ;
Тн - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер.
Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:
где Нврi - норма времени на выполнение i-й операции на единицу измерения в определенном виде нормируемых работ;
Vi - объем операций i-го вида, выполняемый за год (определяется по данным учета и отчетности).
Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ.
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам.
Расчет нормативной численности работников службы
документации, обеспечивающих комплекс задач "Учет
и регистрация документов"
Ведение контрольной картотеки | РКК | 10860 | 0,15 | 1629 | ||
Запись в книге учета отправляемых документов | запись | 6000 | 0,04 | 240 | ||
Опись входящих документов | опись | 120 | 0,23 | 27,6 | ||
Заполнение реестра | реестр | 3733 | 0,19 | 709,27 | ||
Обработка телеграмм | телеграмма | 650 | 0,11 | 71,5 | ||
Ведение картотеки (региональной) | РК | 2900 | 0,07 | 203 | ||
Регистрация отправляемых документов коллегиального органа | 2 мл | 6000 | 0,08 | 240 | ||
Регистрация получаемых документов коллегиального органа | -"- | 4800 | 0,03 | -"- | 72 | |
Регистрация внутренних приказов | -"- | 120 | 0,08 | -"- | 4,8 | |
Учет приказов коллегиального органа | документ | 120 | 0,07 | 8,4 | ||
Учет решений (постановлений) коллегиального органа | -"- | 120 | 0,1 | -"- | 12 | |
Учет телеграмм коллегиального органа | телеграмма | 150 | 0,05 | -"- | 7,5 | |
Учет сводок коллегиального органа | сводка | 60 | 0,48 | 28,8 | ||
Учет описи документов коллегиального органа | опись | 420 | 0,12 | -"- | 50,4 | |
Учет писем-извещений коллегиального органа | письмо | 1260 | 0,05 | -"- | 63 | |
Учет постановлений коллегиального органа | документ | 120 | 0,08 | -"- | 9,6 | |
3376,87 |
Тоб - общие затраты времени, рассчитанные по приведенным в сборнике нормативам времени - 3376,87 ч;
Фп - норма рабочего времени одного работника за год - условно принимается равной 2000 ч;
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников в связи с отпусками, болезнями и по другим причинам (в примере принят равным 1,1).
18.2.3. При расчете норм времени на основные виды архивных работ архивы могут руководствоваться Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденными постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. N 72 и постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. N 23 "Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти".
Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).
21. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. М., ЦБНТ, 2002.
22. Нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений. М., 1996.
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления