Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Основные положения

Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.

Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.

Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 N 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.

--------------------------------

<1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.

Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. N 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).

Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.

Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.

Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.

Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.

Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.

При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.

Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.

Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.

В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.

Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.

Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.

Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.

С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).

Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).

Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.

В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.

Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).

За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).

За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).

За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).

За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).

Организация труда

Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.

Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.

Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.

Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.

Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.

Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.

Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.

Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, N 174-97. С. 130).

Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).

Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).

Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.

В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).

Организация труда при работе на ПЭВМ

Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.

Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.

Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).

Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).

Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).

Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).

Нормативная часть

В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.

Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.

Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).

В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.

Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.

Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.

1. Обеспечение сохранности документов архива

┌───────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │ Наименование │ Содержание │ Единица │ Норма │Норма │

│ │работы (услуги)│ работы (услуги) │измерения│времени,│выработ-│

│ │ │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│1.1 │Контроль нали- │ │ │ │ │

│ │чия и физичес- │ │ │ │ │

│ │кого состояния │ │ │ │ │

│ │документов. │ │ │ │ │

│ │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текстов. │ │ │ │ │

│ │Специальная │ │ │ │ │

│ │обработка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.1 │Выверка учетной│Установление │Описа- │ │1000 │

│ │документации │полноты учетных │тельная │ │ │

│ │перед проверкой│документов на │статья │ │ │

│ │наличия и │проверяемый фонд │описи │ │ │

│ │состояния │и документы, │ │ │ │

│ │документов │сверка их │ │ │ │

│ │ │сопоставимых │ │ │ │

│ │ │показателей, │ │ │ │

│ │ │уточнение порядка│ │ │ │

│ │ │нумерации единиц │ │ │ │

│ │ │хранения по описи│ │ │ │

│ │ │(книге учета и │ │ │ │

│ │ │описания), про- │ │ │ │

│ │ │верка правильнос-│ │ │ │

│ │ │ти составления │ │ │ │

│ │ │их итоговых │ │ │ │

│ │ │записей │ │ │ │

│1.1.2 │Проверка │ │ │ │ │

│ │наличия и │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.2.1 │досоветского │ │ │ │ │

│ │периода │ │ │ │ │

│1.1.2.1.1 │документов │Проверка наличия │Единица │ │100 │

│ │18 века │и физического │хранения │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │сверка описатель-│ │ │ │

│ │ │ных статей описи │ │ │ │

│ │ │с заголовками │ │ │ │

│ │ │дел на обложках, │ │ │ │

│ │ │визуальный осмотр│ │ │ │

│ │ │дел, сверка │ │ │ │

│ │ │фактического │ │ │ │

│ │ │наличия дел │ │ │ │

│ │ │с итоговыми │ │ │ │

│ │ │записями в │ │ │ │

│ │ │описях, заполне- │ │ │ │

│ │ │ние листа про- │ │ │ │

│ │ │верки наличия и │ │ │ │

│ │ │состояния дел │ │ │ │

│1.1.2.1.2 │документов 19 -│То же │Единица │ │130 │

│ │начала 20 веков│ │хранения │ │ │

│1.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │300 │

│ │советского и │ │хранения │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.2.3 │несброшюрован- │То же │Лист │ │2500 │

│ │ных дел │ │ │ │ │

│1.1.2.4 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.2.5 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │80 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.2.6 │документов │То же │Единица │ │60 │

│ │личного │ │хранения │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.2.7 │особо ценных │То же с полистным│Единица │ │ 10 │

│ │дел с полистным│просмотром │хранения │ │---- │

│ │просмотром │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.2.8 │печатных │То же без │Экземпляр│ │130 │

│ │изданий │полистного │ │ │ │

│ │ │просмотра │ │ │ │

│1.1.2.9 │карточек │Сверка соответст-│Карточка │ │1100 │

│ │каталогов и │вия индексов │ │ │ │

│ │картотек в │карточек рубрикам│ │ │ │

│ │хранилищах │и подрубрикам │ │ │ │

│ │ │каталогов и │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение листа │ │ │ │

│ │ │проверки наличия │ │ │ │

│1.1.2.10 │описей │Проверка наличия │ Опись │ │190 │

│ │ │описей на местах │ │ │ │

│ │ │хранения, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточки с ука- │ │ │ │

│ │ │занием номеров │ │ │ │

│ │ │фонда и описи, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │номера по реестру│ │ │ │

│ │ │описей, выверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │данных в реестре │ │ │ │

│ │ │с картотекой, │ │ │ │

│ │ │отметка в реестре│ │ │ │

│ │ │о наличии │ │ │ │

│ │ │экземпляров описи│ │ │ │

│1.1.2.11 │микрофильмов │Проверка │Рулон │ │230 │

│ │(микрофиш) │правильности │микро- │ │ │

│ │страхового │ведения книги │фильма, │ │ │

│ │фонда и фонда │учета поступлений│бюкс, │ │ │

│ │пользования │микрофильмов │комплект │ │ │

│ │ │(комплектов │микрофиш │ │ │

│ │ │микрофиш) и │ │ │ │

│ │ │картотеки фонда │ │ │ │

│ │ │пользования, │ │ │ │

│ │ │сверка описи │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │(конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка соответ-│ │ │ │

│ │ │ствия поисковых │ │ │ │

│ │ │данных на ракор- │ │ │ │

│ │ │дах микрофильмов │ │ │ │

│ │ │и на бюксах, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа проверки │ │ │ │

│ │ │наличия │ │ │ │

│ │ │микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(микрофиш), │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │карточек на │ │ │ │

│ │ │микрофильмы │ │ │ │

│ │ │(микрофиши), │ │ │ │

│ │ │имеющие │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.2.12 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 350 │ │ │

│ │проверки │и состояния │единиц │ │ │

│ │наличия и │документов по │хранения │ │ │

│ │состояния │установленной │ │ │ │

│ │документов │форме, отметка │ │ │ │

│ │ │в описи об окон- │ │ │ │

│ │ │чании проверки │ │ │ │

│1.1.2.13 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │

│ │результатов │проверки наличия │на 300 │ │ │

│ │проверки нали- │микрофильмов по │рулонов │ │ │

│ │чия страхового │установленной │ │ │ │

│ │фонда и фонда │форме │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.2.14 │Опечатывание │Проставление │Коробка │ │120 │

│ │коробок и │на листе бумаги │------- │ │--- │

│ │связок с мало- │(бумажной ленте) │Связка │ │ 80 │

│ │используемыми │даты опечатыва- │ │ │ │

│ │фондами, │ния, подписи │ │ │ │

│ │прошедшими │исполнителя, │ │ │ │

│ │проверку │наклеивание │ │ │ │

│ │наличия │бумаги (бумажной │ │ │ │

│ │ │ленты) на коробку│ │ │ │

│ │ │или связку │ │ │ │

│1.1.3 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов с │ │ │ │ │

│ │повреждениями │ │ │ │ │

│ │носителя и │ │ │ │ │

│ │текста │ │ │ │ │

│1.1.3.1 │Выявление │Полистный │Единица │ │30 │

│ │документов │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление дефек- │ │ │ │

│ │ │тов носителя │ │ │ │

│ │ │и текста │ │ │ │

│ │ │То же с буквенно-│Единица │ │10 │

│ │ │цифровой │хранения │ │ │

│ │ │индексацией │ │ │ │

│ │ │повреждения │ │ │ │

│1.1.3.2 │Составление │Заполнение │Карточка │ │40 │

│ │карточек учета │карточки с │ │ │ │

│ │документов с │повреждениями │ │ │ │

│ │повреждениями │носителя по │ │ │ │

│ │носителя и │установленной │ │ │ │

│ │текста │форме, включение │ │ │ │

│ │ │карточки в │ │ │ │

│ │ │картотеку учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│ │ │То же с повреж- │Карточка │ │40 │

│ │ │дениями текста │ │ │ │

│1.1.4 │Работы с │ │ │ │ │

│ │уникальными и │ │ │ │ │

│ │особо ценными │ │ │ │ │

│ │документами │ │ │ │ │

│1.1.4.1 │Выявление │ │ │ │ │

│ │уникальных и │ │ │ │ │

│ │особо ценных │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.1 │по описям дел с│Изучение НСА, │Описа- │ │550 │

│ │управленческой │составление │тельная │ │ │

│ │документацией │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │ │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.2 │по делам с │ │ │ │ │

│ │управленческой │ │ │ │ │

│ │документацией: │ │ │ │ │

│1.1.4.1.2.1│досоветского │Полистный │Единица │ │15 │

│ │периода │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │ │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.1.2.2│советского и │То же │Единица │ │30 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.4.1.3 │по описям │Изучение НСА, │Описа- │ │350 │

│ │документов │составление │тельная │ │ │

│ │личного │перечня фондов, │статья │ │ │

│ │происхождения │предположительно │описи │ │ │

│ │ │содержащих особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела, │ │ │ │

│ │ │просмотр описей, │ │ │ │

│ │ │выявление дел │ │ │ │

│ │ │для просмотра │ │ │ │

│1.1.4.1.4 │по документам │Полистный │Единица │ │25 │

│ │личного │просмотр дел, │хранения │ │ │

│ │происхождения │выявление особо │ │ │ │

│ │ │ценных документов│ │ │ │

│1.1.4.2 │Составление │Составление │Описа- │ │25 │

│ │описей на особо│описи особо │тельная │ │ │

│ │ценные дела, │ценных дел и │статья │ │ │

│ │документы │документов по │описи │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, оформление│ │ │ │

│ │ │титульного листа │ │ │ │

│1.1.4.3 │Составление │Написание │Номер │ │500 │

│ │номерников │номеров особо │единицы │ │ │

│ │(перечня │ценных дел (на │хранения │ │ │

│ │номеров) особо │основании актов │ │ │ │

│ │ценных дел │о выявлении │ │ │ │

│ │ │особо ценных │ │ │ │

│ │ │документов) по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│1.1.4.4 │Простановка │ │ │ │ │

│ │отметки "ОЦ": │ │ │ │ │

│1.1.4.4.1 │на делах и │Выемка дел из │Отметка │ │300 │

│ │коробках │коробки, сверка │"ОЦ" │ │ │

│ │ │дела с актом, │ │ │ │

│ │ │проставление │ │ │ │

│ │ │отметки "ОЦ" │ │ │ │

│ │ │на обложке дела │ │ │ │

│ │ │и на коробке, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │в коробку │ │ │ │

│1.1.4.4.2 │в описях │Проставление │Отметка │ │400 │

│ │ │отметок к │"ОЦ" │ │ │

│ │ │описательным │ │ │ │

│ │ │статьям описи │ │ │ │

│1.1.4.5 │Составление │Заполнение листа │Единица │ │4 │

│ │листов учета │учета и описания │хранения │ │ │

│ │и описания │по установленной │ │ │ │

│ │уникальных │форме │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.5 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │(печатных │ │ │ │ │

│ │изданий, │ │ │ │ │

│ │описей) на │ │ │ │ │

│ │реставрацию, │ │ │ │ │

│ │переплет, │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вание, ксеро- │ │ │ │ │

│ │копирование: │ │ │ │ │

│1.1.5.1 │без нумерации │Подбор дел по │Единица │ │100 │

│ │листов в делах │листам проверки │хранения │ │ │

│ │и проверки │наличия и │ │ │ │

│ │листажа │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2 │с нумерацией │ │ │ │ │

│ │листов: │ │ │ │ │

│1.1.5.2.1 │в делах │Подбор дел, │Лист │ │1450 │

│ │досоветского │написание карт- │ │ │ │

│ │периода │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заголов-│ │ │ │

│ │ │ков дел с описью,│ │ │ │

│ │ │нумерация листов,│ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя с │ │ │ │

│ │ │описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.2.2 │в делах │То же │Лист │ │1750 │

│ │советского и │ │ │ │ │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.3 │с проверкой │ │ │ │ │

│ │нумерации │ │ │ │ │

│ │листов в делах:│ │ │ │ │

│1.1.5.3.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │2000 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использова-│ │ │ │

│ │ │ния и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │в оформлении │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.3.2 │советского и │То же │Лист │ │3500 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.4 │с │Подбор дел, │Лист │ │700 │

│ │систематизацией│написание карт- │ │ │ │

│ │листов в делах │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нумера-│ │ │ │

│ │ │ция листов в │ │ │ │

│ │ │деле, составление│ │ │ │

│ │ │листа использо- │ │ │ │

│ │ │вания и листа- │ │ │ │

│ │ │заверителя, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5 │дел, имеющих │ │ │ │ │

│ │особенности │ │ │ │ │

│ │в оформлении │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│1.1.5.5.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │1300 │

│ │периода │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, нуме- │ │ │ │

│ │ │рация (проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации) листов│ │ │ │

│ │ │в деле, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│ │ │с описанием │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │оформления │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │знаков почтового │ │ │ │

│ │ │обращения, нали- │ │ │ │

│ │ │чия материальных │ │ │ │

│ │ │вложений, │ │ │ │

│ │ │художественных │ │ │ │

│ │ │и графических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │печатных изданий,│ │ │ │

│ │ │документов, име- │ │ │ │

│ │ │ющих материальную│ │ │ │

│ │ │и коллекционную │ │ │ │

│ │ │ценность, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.5.2 │советского и │То же │Лист │ │2000 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.5.5.3 │документов │То же │Лист │ │800 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.5.6 │документов с │Подбор дел по │Лист │ │1200 │

│ │разрушающейся │листам проверки │ │ │ │

│ │основой │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │с описью, │ │ │ │

│ │ │составление листа│ │ │ │

│ │ │использования и │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.7 │документов с │То же │Лист │ │1600 │

│ │угасающим и │ │ │ │ │

│ │слабоконтраст- │ │ │ │ │

│ │ным текстом │ │ │ │ │

│1.1.5.8 │картографичес- │Подбор дел по │Лист │ │60 │

│ │ких документов │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │технического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │написание карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │сверка поисковых │ │ │ │

│ │ │данных и заго- │ │ │ │

│ │ │ловков докумен- │ │ │ │

│ │ │тов с описью, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.9 │печатных │Подбор печатных │Единица │ │ 25 │

│ │изданий │изданий, │хранения │ │---- │

│ │ │полистный │-------- │ │2500 │

│ │ │просмотр каждого │ Лист │ │ │

│ │ │экземпляра, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища, оформ-│ │ │ │

│ │ │ление заказа │ │ │ │

│1.1.5.10 │газет │Подбор газет по │Лист │ │100 │

│ │ │листам проверки │ │ │ │

│ │ │наличия и │ │ │ │

│ │ │карточкам учета │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │полистный │ │ │ │

│ │ │просмотр газет, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.5.11 │описей для │Подбор описей, │Лист │ │1750 │

│ │переплета │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя,│ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища, │ │ │ │

│ │ │оформление заказа│ │ │ │

│1.1.6 │Выявление и │ │ │ │ │

│ │подготовка │ │ │ │ │

│ │документов к │ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │ванию с целью │ │ │ │ │

│ │создания │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│1.1.6.1 │Выявление дел │ │ │ │ │

│ │по описям: │ │ │ │ │

│1.1.6.1.1 │досоветского │Ознакомление с │Описа- │ │650 │

│ │периода │общим составом │тельная │ │ │

│ │ │и содержанием │статья │ │ │

│ │ │документов фонда │описи │ │ │

│ │ │по описям с целью│ │ │ │

│ │ │определения │ │ │ │

│ │ │целесообразности │ │ │ │

│ │ │их микрофильми- │ │ │ │

│ │ │рования, выявле- │ │ │ │

│ │ │ние дел по описям│ │ │ │

│1.1.6.1.2 │советского и │То же │Описа- │ │1300 │

│ │постсоветского │ │тельная │ │ │

│ │периодов │ │статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│1.1.6.2 │Выявление │Полистный │Лист │ │800 │

│ │документов │просмотр дел │ │ │ │

│ │с полистным │с закладкой │ │ │ │

│ │просмотром дел │документов, │ │ │ │

│ │ │подлежащих мик- │ │ │ │

│ │ │рофильмированию │ │ │ │

│1.1.6.3 │Подготовка дел │ │ │ │ │

│ │к микрофиль- │ │ │ │ │

│ │мированию: │ │ │ │ │

│1.1.6.3.1 │с выявлением │Визуальный осмотр│Лист │ │1500 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │выявление и │ │ │ │

│ │ │изъятие дублетных│ │ │ │

│ │ │экземпляров, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.2 │без выявления │Визуальный осмотр│Лист │ │1800 │

│ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │

│ │экземпляров │правильности │ │ │ │

│ │документов │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │описание особен- │ │ │ │

│ │ │ностей оригинала,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.3.3 │картографичес- │То же │Лист │ │60 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.6.4 │Подготовка │Визуальный осмотр│Лист │ │2000 │

│ │описей к микро-│описей, проверка │ │ │ │

│ │фильмированию │правильности │ │ │ │

│ │ │нумерации листов,│ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│1.1.6.5 │Оформление │Подбор, система- │Единица │ │ 100 │

│ │заказов на │тизация дел, │хранения │ │------ │

│ │микрофильмиро- │документов, │-------- │ │15000 │

│ │вание │описей по │ Лист │ │ │

│ │ │архивным шифрам, │ │ │ │

│ │ │формирование │ │ │ │

│ │ │подготовленных │ │ │ │

│ │ │дел в связки, │ │ │ │

│ │ │заполнение заказа│ │ │ │

│ │ │на выполнение │ │ │ │

│ │ │работы в 3-х │ │ │ │

│ │ │экземплярах, │ │ │ │

│ │ │визирование его │ │ │ │

│ │ │у руководства │ │ │ │

│ │ │и в бухгалтерии │ │ │ │

│ │ │архива, регист- │ │ │ │

│ │ │рация выдачи и │ │ │ │

│ │ │передача в │ │ │ │

│ │ │лабораторию │ │ │ │

│1.1.6.6 │Проверка │ │ │ │ │

│ │качества │ │ │ │ │

│ │микрофильмов │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования: │ │ │ │ │

│1.1.6.6.1 │с просмотром на│Просмотр │Кадр │ │20000 │

│ │монтажном столе│микрофильма на │ │ │ │

│ │ │монтажном столе │ │ │ │

│ │ │с целью проверки │ │ │ │

│ │ │его технического │ │ │ │

│ │ │состояния, пере- │ │ │ │

│ │ │мотка микрофильма│ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с ГОСТом │ │ │ │

│ │ │(техническими │ │ │ │

│ │ │характеристика- │ │ │ │

│ │ │ми), написание │ │ │ │

│ │ │заключения о │ │ │ │

│ │ │результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.6.2 │без просмотра │Визуальный │Кадр │ │12500 │

│ │на монтажном │просмотр техни- │ │ │ │

│ │столе │ческого состояния│ │ │ │

│ │ │микрофильма, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.7 │Проверка │Покадровый │Кадр │ │3000 │

│ │читаемости │просмотр │ │ │ │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │(микрофиш) │(микрофиш) │ │ │ │

│ │ │с помощью читаль-│ │ │ │

│ │ │ного аппарата для│ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│ │ │читаемости текста│ │ │ │

│ │ │на пленке, напи- │ │ │ │

│ │ │сание заключения │ │ │ │

│ │ │о результатах │ │ │ │

│ │ │проверки │ │ │ │

│1.1.6.8 │Прием дел после│ │ │ │ │

│ │микрофильмиро- │ │ │ │ │

│ │вания, │ │ │ │ │

│ │реставрации │ │ │ │ │

│ │и переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.8.1 │с выборочной │Поединичный │Единица │ │75 │

│ │проверкой │прием дел из │хранения │ │ │

│ │нумерации │лаборатории, │ │ │ │

│ │листов │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │выборочная про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, отметка │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов о │ │ │ │

│ │ │возвращении │ │ │ │

│ │ │дел, размещение │ │ │ │

│ │ │дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.8.2 │с полистным │То же с полистным│Единица │ │ 30 │

│ │просмотром дел │просмотром │хранения │ │---- │

│ │ │ │-------- │ │1500 │

│ │ │ │ Лист │ │ │

│1.1.6.9 │Прием описей │ │ │ │ │

│ │после микро- │ │ │ │ │

│ │фильмирования, │ │ │ │ │

│ │переплета: │ │ │ │ │

│1.1.6.9.1 │без полистного │Поединичный │Опись │ │80 │

│ │просмотра │прием описей │ │ │ │

│ │ │из лаборатории, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │о возвращении │ │ │ │

│ │ │описей, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.6.9.2 │с полистным │То же с │Опись │ │ 30 │

│ │просмотром │полистным │----- │ │---- │

│ │ │просмотром │Лист │ │1500 │

│1.1.6.10 │Простановка │Проставление в │Описа- │ │400 │

│ │отметки о мик- │описи отметки │тельная │ │ │

│ │рофильмировании│"СФ", отметка в │статья │ │ │

│ │дел в описях │листе-заверителе │описи │ │ │

│ │ │описи о количест-│ │ │ │

│ │ │ве замикро- │ │ │ │

│ │ │фильмированных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│1.1.6.11 │Подготовка │Доставка │Кадр │ │20000 │

│ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │

│ │и комплектов │(комплектов │ │ │ │

│ │микрофиш к │микрофиш) на │ │ │ │

│ │отправке на │рабочее место, │ │ │ │

│ │спецхранение │сверка описи │ │ │ │

│ │ │страхового фонда │ │ │ │

│ │ │с поисковыми │ │ │ │

│ │ │данными на бюксах│ │ │ │

│ │ │и конвертах с │ │ │ │

│ │ │микрофишами, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │поисковых данных │ │ │ │

│ │ │на ракордах │ │ │ │

│ │ │пленки и на │ │ │ │

│ │ │бюксах, упаковка │ │ │ │

│ │ │страховых копий, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │приема-передачи │ │ │ │

│ │ │страховых копий │ │ │ │

│ │ │и сопроводитель- │ │ │ │

│ │ │ного документа │ │ │ │

│ │ │на транспортную │ │ │ │

│ │ │тару │ │ │ │

│1.1.7 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием) дел │ │ │ │ │

│ │(описей, печат-│ │ │ │ │

│ │ных изданий) │ │ │ │ │

│ │из хранилища │ │ │ │ │

│1.1.7.1 │Выдача (или │ │ │ │ │

│ │прием): │ │ │ │ │

│1.1.7.1.1 │дел │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, уточнение│ │ │ │

│ │ │мест хранения дел│ │ │ │

│ │ │по топографичес- │ │ │ │

│ │ │кому указателю, │ │ │ │

│ │ │выемка дел, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │заголовка на │ │ │ │

│ │ │обложке дела │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │документов из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │дел, разборка │ │ │ │

│ │ │дел по фондам, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль-│ │ │ │

│ │ │ности заполнения │ │ │ │

│ │ │листов использо- │ │ │ │

│ │ │вания, проверка │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния дел, │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о │ │ │ │

│ │ │возвращении дел │ │ │ │

│ │ │в хранилище, │ │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.2 │нестандартных │То же │Единица │ │65 │

│ │по формату дел │ │хранения │ │ │

│1.1.7.1.3 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │

│ │ких документов │ │ │ │ │

│1.1.7.1.4 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │65 │

│ │ │ │кумент │ │ │

│1.1.7.1.5 │дел с полистной│То же с полистной│Единица │ │20 │

│ │проверкой │проверкой дел │хранения │ │ │

│ │ │и отметкой │ │ │ │

│ │ │о проверке в │ │ │ │

│ │ │листе-заверителе │ │ │ │

│1.1.7.1.6 │описей │При выдаче: │Единица │ │170 │

│ │ │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │описей, проверка │ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка соот- │ │ │ │

│ │ │ветствия шифра и │ │ │ │

│ │ │названия фонда │ │ │ │

│ │ │на обложке описи │ │ │ │

│ │ │и в заказе, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │из хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │170 │

│ │ │отметка о приеме │хранения │ │ │

│ │ │выданных описей, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │заполнения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │описей на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.7 │микрофильмов, │При выдаче: │Единица │ │150 │

│ │комплектов │ознакомление │хранения,│ │ │

│ │микрофиш │с заказом │бюкс, │ │ │

│ │ │(требованием), │комплект │ │ │

│ │ │регистрация │микрофиш │ │ │

│ │ │заказа, выемка │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение и │ │ │ │

│ │ │размещение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │в книге выдачи │ │ │ │

│ │ │копий фонда │ │ │ │

│ │ │пользования из │ │ │ │

│ │ │хранилища, выдача│ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │150 │

│ │ │отметка о приеме │хранения,│ │ │

│ │ │выданных │бюкс, │ │ │

│ │ │микрофильмов, │комплект │ │ │

│ │ │микрофиш, │микрофиш │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния и │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифров на бюксе │ │ │ │

│ │ │(конверте с │ │ │ │

│ │ │микрофишами), │ │ │ │

│ │ │проверка коли- │ │ │ │

│ │ │чества и порядка │ │ │ │

│ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │микрофиш в │ │ │ │

│ │ │комплекте, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш на │ │ │ │

│ │ │места хранения, │ │ │ │

│ │ │выемка карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей │ │ │ │

│1.1.7.1.8 │карточек │При выдаче: │Карточка │ │3700 │

│ │каталогов, │ознакомление с │ │ │ │

│ │картотек (из │заказом, подбор │ │ │ │

│ │хранилища) │карточек, │ │ │ │

│ │ │картотек, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │регистрация в │ │ │ │

│ │ │книге выдачи │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Карточка │ │3700 │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │приема, проверка │ │ │ │

│ │ │комплекта │ │ │ │

│ │ │карточек, разме- │ │ │ │

│ │ │щение их на места│ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.1.9 │печатных │При выдаче: │Единица │ │100 │

│ │изданий │ознакомление │хранения │ │ │

│ │ │с заказом │ │ │ │

│ │ │(требованием), │ │ │ │

│ │ │подбор изданий │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │проверка их │ │ │ │

│ │ │физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │заполнение карт- │ │ │ │

│ │ │заместителей, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │шифра и названия │ │ │ │

│ │ │на обложке │ │ │ │

│ │ │издания и в │ │ │ │

│ │ │заказе, регистра-│ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи печатных │ │ │ │

│ │ │изданий из │ │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │100 │

│ │ │регистрация │хранения │ │ │

│ │ │приема выданных │ │ │ │

│ │ │изданий, проверка│ │ │ │

│ │ │их физического │ │ │ │

│ │ │состояния, │ │ │ │

│ │ │проверка запол- │ │ │ │

│ │ │нения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │полистная │ │ │ │

│ │ │проверка изданий,│ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о возвра- │ │ │ │

│ │ │щении печатных │ │ │ │

│ │ │изданий, размеще-│ │ │ │

│ │ │ние их на места │ │ │ │

│ │ │хранения, выемка │ │ │ │

│ │ │карт-заместителей│ │ │ │

│1.1.7.2 │Выдача │ │ │ │ │

│ │(или прием) │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │во временное │ │ │ │ │

│ │пользование │ │ │ │ │

│ │с оформлением │ │ │ │ │

│ │актов: │ │ │ │ │

│1.1.7.2.1 │досоветского │При выдаче: │Единица │ │10 │

│ │периода │регистрация │хранения │ │-- │

│ │ │заказа, выемка │-------- │ │1 │

│ │ │дел, проверка │ Акт │ │ │

│ │ │физического │(1 орга- │ │ │

│ │ │состояния дел и │низация) │ │ │

│ │ │листажа в них, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │о выдаче по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, регистра- │ │ │ │

│ │ │ция в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи документов│ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Единица │ │10 │

│ │ │оформление │хранения │ │-- │

│ │ │приема документов│-------- │ │1 │

│ │ │по установленной │ Акт │ │ │

│ │ │форме, регистра- │(1 орга- │ │ │

│ │ │ция в книге │низация) │ │ │

│ │ │выдачи о возврате│ │ │ │

│ │ │документов, про- │ │ │ │

│ │ │верка нумерации │ │ │ │

│ │ │листов, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│1.1.7.2.2 │советского и │То же │Единица │ │40 │

│ │постсоветского │ │хранения │ │-- │

│ │периодов │ │-------- │ │1 │

│ │ │ │ Акт │ │ │

│ │ │ │(1 орга- │ │ │

│ │ │ │низация) │ │ │

│1.1.7.3 │Заполнение │Заполнение │Лист │ │130 │

│ │и подклейка │листов использо- │исполь- │ │ │

│ │листов │вания документов │зования │ │ │

│ │использования │по установленной │ │ │ │

│ │документов │форме, подклейка │ │ │ │

│ │ │листов в дела │ │ │ │

│1.1.7.4 │Страхование │Определение │Акт (на │0,5 │ │

│ │документов │категории цен- │1 доку- │(4 часа)│ │

│ │ │ности документов │мент) │ │ │

│ │ │и определение │ │ │ │

│ │ │величины страхо- │ │ │ │

│ │ │вой оценки в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с отраслевыми │ │ │ │

│ │ │методическими │ │ │ │

│ │ │разработками, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │страховой оценки │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│1.1.8 │Работы по │ │ │ │ │

│ │рациональному │ │ │ │ │

│ │размещению │ │ │ │ │

│ │документов и │ │ │ │ │

│ │улучшению их │ │ │ │ │

│ │физического │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│1.1.8.1 │Размещение на │ │ │ │ │

│ │места хранения:│ │ │ │ │

│1.1.8.1.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │900 │

│ │ │в хранилище с │хранения │ │ │

│ │ │целью рациональ- │ │ │ │

│ │ │ной организации │ │ │ │

│ │ │хранения, улучше-│ │ │ │

│ │ │ния обеспечения │ │ │ │

│ │ │их сохранности, │ │ │ │

│ │ │техники безопас- │ │ │ │

│ │ │ности и охраны │ │ │ │

│ │ │труда работни- │ │ │ │

│ │ │ков, отметка в │ │ │ │

│ │ │топографическом │ │ │ │

│ │ │указателе о │ │ │ │

│ │ │местонахождении │ │ │ │

│ │ │дел │ │ │ │

│1.1.8.1.2 │коробок, связок│То же │Коробка, │ │90 │

│ │ │ │связка │ │ │

│1.1.8.1.3 │микрофильмов, │То же │Бюкс, │ │300 │

│ │микрофиш │ │комплект │ │ │

│ │ │ │микрофиш │ │ │

│1.1.8.1.4 │описей │Размещение │Опись │ │600 │

│ │ │описей на места │ │ │ │

│ │ │хранения по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │фондов и описей │ │ │ │

│1.1.8.1.5 │печатных │Размещение │Единица │ │150 │

│ │изданий, │печатных изданий,│хранения,│ │ │

│ │подшивок газет │подшивок газет │подшивка │ │ │

│ │ │с целью их │ │ │ │

│ │ │рационального │ │ │ │

│ │ │размещения в │ │ │ │

│ │ │хранилище │ │ │ │

│1.1.8.2 │Проверка │Сверка записей │Единица │ │200 │

│ │правильности │в книге выдачи │хранения,│ │ │

│ │размещения дел,│дел, микрофиль- │бюкс, │ │ │

│ │микрофильмов, │мов, микрофиш, │комплект │ │ │

│ │микрофиш, │изданий │микрофиш │ │ │

│ │печатных │из хранилища с │ │ │ │

│ │изданий на │фактическим их │ │ │ │

│ │места хранения │наличием на │ │ │ │

│ │после │местах хранения, │ │ │ │

│ │использования │уточнение их │ │ │ │

│ │ │месторасположения│ │ │ │

│ │ │по указателям, │ │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │размещения │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │микрофильмов, │ │ │ │

│ │ │микрофиш, │ │ │ │

│ │ │изданий, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │листа проверки │ │ │ │

│1.1.8.3 │Перемещение дел│Перемещение дел │Единица │ │220 │

│ │из одного │из одного │хранения │ │ │

│ │хранилища │хранилища │ │ │ │

│ │в другое │в другое, │ │ │ │

│ │ │оформление акта │ │ │ │

│ │ │приема-передачи, │ │ │ │

│ │ │внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в │ │ │ │

│ │ │топографические │ │ │ │

│ │ │указатели │ │ │ │

│1.1.8.4 │Прием-передача │Прием дел │Единица │ │270 │

│ │дел на │поединично, │хранения │ │ │

│ │постоянное │сопоставление │ │ │ │

│ │хранение в │описания дела │ │ │ │

│ │хранилище │на обложке с │ │ │ │

│ │ │описью, выверка │ │ │ │

│ │ │учетных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │оформление приема│ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

│1.1.8.5 │Составление и │ │ │ │ │

│ │систематизация │ │ │ │ │

│ │карточек для │ │ │ │ │

│ │пофондового и │ │ │ │ │

│ │постеллажного │ │ │ │ │

│ │топографических│ │ │ │ │

│ │указателей │ │ │ │ │

│1.1.8.5.1 │составление │Написание │Карточка │ │70 │

│ │карточек для │карточки на │ │ │ │

│ │пофондового │каждый фонд по │ │ │ │

│ │топографическо-│установленной │ │ │ │

│ │го указателя │форме │ │ │ │

│1.1.8.5.2 │составление │То же на каждый │Карточка │ │50 │

│ │карточек для │стеллаж │ │ │ │

│ │постеллажного │ │ │ │ │

│ │топографическо-│ │ │ │ │

│ │го указателя │ │ │ │ │

│1.1.8.5.3 │систематизация │Группировка │Карточка │ │500 │

│ │карточек │карточек по │ │ │ │

│ │для указателей │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │фондов или по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │стеллажей в │ │ │ │

│ │ │пределах одного │ │ │ │

│ │ │помещения │ │ │ │

│1.1.8.6 │Контроль │Измерение │Наблюде- │20 минут│ │

│ │температурно- │температуры и │ние │(0,04 │ │

│ │влажностного │относительной │ │раб. │ │

│ │режима хранения│влажности комнат-│ │дн.) │ │

│ │документов │ного и наружного │ │ │ │

│ │ │воздуха, │ │ │ │

│ │ │фиксирование │ │ │ │

│ │ │показаний │ │ │ │

│ │ │контрольно- │ │ │ │

│ │ │измерительных │ │ │ │

│ │ │приборов в │ │ │ │

│ │ │специальных │ │ │ │

│ │ │регистрационных │ │ │ │

│ │ │журналах, │ │ │ │

│ │ │регулирование │ │ │ │

│ │ │температурно- │ │ │ │

│ │ │влажностного │ │ │ │

│ │ │режима │ │ │ │

│ │ │посредством │ │ │ │

│ │ │кондиционеров, │ │ │ │

│ │ │вентиляторов, │ │ │ │

│ │ │проветривания │ │ │ │

│ │ │помещения, │ │ │ │

│ │ │увлажнения │ │ │ │

│ │ │воздуха │ │ │ │

│1.1.8.7 │Обеспыливание: │ │ │ │ │

│1.1.8.7.1 │стеллажей │ │ │ │ │

│1.1.8.7.1.1│пылесосом │Снятие коробок, │Погонный │ │200 │

│ │ │связок со стел- │метр │ │ │

│ │ │лажа, удаление │ │ │ │

│ │ │пыли с поверхнос-│ │ │ │

│ │ │ти стеллажа │ │ │ │

│1.1.8.7.1.2│увлажненной │То же увлажненной│Погонный │ │100 │

│ │тканью │тканью │метр │ │ │

│1.1.8.7.2 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │130 │

│ │без выемки │связок со │связка │ │ │

│ │документов │стеллажей, │ │ │ │

│ │ │удаление пыли │ │ │ │

│ │ │увлажненной │ │ │ │

│ │ │тканью │ │ │ │

│1.1.8.7.3 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │20 │

│ │с выемкой │связок со │связка │ │ │

│ │документов │стеллажа, │ │ │ │

│ │ │удаление пыли │ │ │ │

│ │ │с поверхности │ │ │ │

│ │ │коробки, связки, │ │ │ │

│ │ │выемка дел из │ │ │ │

│ │ │коробки или │ │ │ │

│ │ │связки, протирка │ │ │ │

│ │ │поверхности │ │ │ │

│ │ │дела, укладка │ │ │ │

│ │ │дел в коробку │ │ │ │

│ │ │или увязка в │ │ │ │

│ │ │связку, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние их на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.7.4 │дел │Протирка │Единица │ │450 │

│ │ │поверхности │хранения │ │ │

│ │ │дела мягкой │ │ │ │

│ │ │тканью │ │ │ │

│1.1.8.7.5 │описей │То же описи │Единица │ │500 │

│ │ │ │хранения │ │ │

│1.1.8.7.6 │печатных │То же печатного │Единица │ │500 │

│ │изданий │издания │хранения │ │ │

│1.1.8.8 │Дезинфекция │Выемка дел из │ Лист │ │1200 │

│ │документов │коробки, протирка│-------- │ │---- │

│ │ │коробки, влажная │Единица │ │ 15 │

│ │ │обработка дел │хранения │ │ │

│ │ │тканью с │ │ │ │

│ │ │использованием │ │ │ │

│ │ │специальных │ │ │ │

│ │ │средств, укладка │ │ │ │

│ │ │дел в коробку │ │ │ │

│1.1.8.9 │Реставрация и │ │ │ │ │

│ │мелкий ремонт │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │(описей, │ │ │ │ │

│ │печатных │ │ │ │ │

│ │изданий) │ │ │ │ │

│1.1.8.9.1 │реставрация │Наращивание │Лист │ │70 │

│ │листов │листа до необхо- │ │ │ │

│ │ │димого формата, │ │ │ │

│ │ │обрезка краев │ │ │ │

│ │ │листа, │ │ │ │

│ │ │просушивание, │ │ │ │

│ │ │проглаживание │ │ │ │

│ │ │и прессование │ │ │ │

│ │ │листа │ │ │ │

│1.1.8.9.2 │реставрация │Монтаж листа │Лист │ │30 │

│ │листов с │из отдельных │ │ │ │

│ │укреплением │фрагментов, │ │ │ │

│ │разрывов основы│подрезка мятых │ │ │ │

│ │ │и рваных краев, │ │ │ │

│ │ │укрепление │ │ │ │

│ │ │мелких разрывов │ │ │ │

│ │ │основы, сушка │ │ │ │

│ │ │листа, проглажи- │ │ │ │

│ │ │вание и прессо- │ │ │ │

│ │ │вание листа │ │ │ │

│1.1.8.9.3 │подклейка │Подклейка │Лист │ │200 │

│ │порванных │порванного листа │ │ │ │

│ │листов │микалентной │ │ │ │

│ │ │бумагой, прогла- │ │ │ │

│ │ │живание листа │ │ │ │

│1.1.8.10 │Картонирование:│ │ │ │ │

│1.1.8.10.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │450 │

│ │ │в коробку по │хранения │ │ │

│ │ │порядку номеров, │ │ │ │

│ │ │простановка │ │ │ │

│ │ │архивного шифра │ │ │ │

│ │ │на коробке, раз- │ │ │ │

│ │ │мещение коробок │ │ │ │

│ │ │на стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.10.2 │картографичес- │Размещение │Папка │ │20 │

│ │ких документов │картографических │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │крупноформатные │ │ │ │

│ │ │папки, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на папке │ │ │ │

│1.1.8.10.3 │микрофильмов, │Укладка бюксов │Бюкс, │ │900 │

│ │комплектов │с микрофильмами │микрофиша│ │ │

│ │микрофиш │в ячейки микро- │ │ │ │

│ │ │теки, комплектов │ │ │ │

│ │ │микрофиш - │ │ │ │

│ │ │в конверты │ │ │ │

│ │ │(коробки) по │ │ │ │

│ │ │порядку номеров │ │ │ │

│ │ │смикрофильми- │ │ │ │

│ │ │рованных дел │ │ │ │

│1.1.8.11 │Перекартониро- │Выемка дел из │Единица │ │500 │

│ │вание дел │старой коробки, │хранения │ │ │

│ │ │размещение дел │ │ │ │

│ │ │в новую коробку │ │ │ │

│ │ │по порядку │ │ │ │

│ │ │номеров, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на коробке,│ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │коробки на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│ │ │Если дела │Единица │ │300 │

│ │ │в связках: │хранения │ │ │

│ │ │развязывание │ │ │ │

│ │ │связок, размеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел в коробку│ │ │ │

│ │ │по порядку │ │ │ │

│ │ │номеров, проста- │ │ │ │

│ │ │новка архивного │ │ │ │

│ │ │шифра на коробке,│ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │коробки на │ │ │ │

│ │ │стеллаже │ │ │ │

│1.1.8.12 │Формирование │ │ │ │ │

│ │связок дел: │ │ │ │ │

│1.1.8.12.1 │подлежащих │Группировка дел │Связка │ │55 │

│ │хранению │по порядку номе- │ │ │ │

│ │ │ров, написание │ │ │ │

│ │ │на ярлыке номера │ │ │ │

│ │ │фонда, описи, │ │ │ │

│ │ │номеров дел │ │ │ │

│ │ │в связке, при- │ │ │ │

│ │ │крепление ярлыка │ │ │ │

│ │ │к шпагату, │ │ │ │

│ │ │перевязывание дел│ │ │ │

│1.1.8.12.2 │не подлежащих │Группировка дел │Связка │ │75 │

│ │хранению │в связки, пере- │ │ │ │

│ │ │вязывание дел │ │ │ │

│1.1.8.13 │Оформление │ │ │ │ │

│ │ярлыков │ │ │ │ │

│1.1.8.13.1 │написание │Написание на │Ярлык │ │100 │

│ │ярлыков │ярлыке номера │ │ │ │

│ │ │фонда и описи, │ │ │ │

│ │ │первого и │ │ │ │

│ │ │последнего номера│ │ │ │

│ │ │дела, номеров │ │ │ │

│ │ │отсутствующих дел│ │ │ │

│ │ │и номера коробки │ │ │ │

│1.1.8.13.2 │наклейка │Промазывание │Ярлык │ │160 │

│ │ярлыков │ярлыка клеем и │ │ │ │

│ │ │наклейка его на │ │ │ │

│ │ │коробку, папку, │ │ │ │

│ │ │бюкс │ │ │ │

│1.1.8.14 │Изготовление │Выкраивание │Конверт │ │30 │

│ │конвертов для │конвертов по │ │ │ │

│ │хранения │индивидуальным │ │ │ │

│ │нестандартных │размерам │ │ │ │

│ │по формату │документов, │ │ │ │

│ │документов │склеивание │ │ │ │

│ │ │конвертов │ │ │ │

│1.1.9 │Техническое │ │ │ │ │

│ │оформление дел │ │ │ │ │

│1.1.9.1 │Подшивка дел, │ │ │ │ │

│ │газет │ │ │ │ │

│1.1.9.1.1 │управленческой │ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│1.1.9.1.1.1│объемом до │Укладка листов │Единица │ │50 │

│ │100 листов │в твердую │хранения │ │ │

│ │ │обложку, прошивка│ │ │ │

│ │ │их на четыре │ │ │ │

│ │ │прокола, укреп- │ │ │ │

│ │ │ление ниток узлом│ │ │ │

│1.1.9.1.1.2│объемом от 100 │То же │Единица │ │25 │

│ │до 150 листов │ │хранения │ │ │

│1.1.9.1.1.3│нестандартных │То же │Единица │ │20 │

│ │по формату дел │ │хранения │ │ │

│1.1.9.1.2 │с одновременным│Подшивка с │Единица │ │10 │

│ │ремонтом и │элементами │хранения │ │ │

│ │элементами │реставрации и │ │ │ │

│ │реставрации │ремонта │ │ │ │

│ │документов │документа, │ │ │ │

│ │ │наращиванием │ │ │ │

│ │ │корешка │ │ │ │

│1.1.9.1.3 │подшивка газет │Укладка листов │Подшивка │ │4 │

│ │<2> │газет в крупно- │газет │ │ │

│ │ │форматную │ │ │ │

│ │ │обложку, прошивка│ │ │ │

│ │ │их на пять │ │ │ │

│ │ │проколов │ │ │ │

│1.1.9.2 │Нумерация │ │ │ │ │

│ │листов в делах │ │ │ │ │

│ │<3>: │ │ │ │ │

│1.1.9.2.1 │досоветского │Нумерация │Лист │ │2000 │

│ │периода │листов в деле │ │ │ │

│1.1.9.2.2 │советского и │То же │Лист │ │2500 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.9.2.3 │документов │То же │Лист │ │1700 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.9.2.4 │с особенностями│То же │Лист │ │900 │

│ │оформления │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│1.1.9.2.5 │с изобразитель-│То же │Лист │ │600 │

│ │ными материа- │ │ │ │ │

│ │лами и │ │ │ │ │

│ │фотографиями │ │ │ │ │

│1.1.9.2.6 │нестандартных │То же │Лист │ │900 │

│ │по формату и │ │ │ │ │

│ │качеству листов│ │ │ │ │

│1.1.9.3 │Оформление │Заполнение │Лист │ │120 │

│ │листов- │листа-заверителя │ │ │ │

│ │заверителей │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме, вклейка │ │ │ │

│ │ │листа в дело │ │ │ │

│1.1.9.4 │Проверка │ │ │ │ │

│ │нумерации │ │ │ │ │

│ │листов в делах:│ │ │ │ │

│1.1.9.4.1 │досоветского │Полистная │Лист │ │3000 │

│ │периода │проверка нумера- │ │ │ │

│ │ │ции листов, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │недостающих │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│ │ │или ошибок в │ │ │ │

│ │ │нумерации, │ │ │ │

│ │ │отметка в листе- │ │ │ │

│ │ │заверителе │ │ │ │

│ │ │о допущенных │ │ │ │

│ │ │ошибках │ │ │ │

│1.1.9.4.2 │советского и │То же │Лист │ │4000 │

│ │постсоветского │ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│1.1.9.4.3 │личного │То же │Лист │ │3000 │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│1.1.9.4.4 │в делах, │То же │Лист │ │1800 │

│ │имеющих │ │ │ │ │

│ │особенности │ │ │ │ │

│ │в оформлении │ │ │ │ │

│1.1.9.5 │Простановка │Простановка │Штамп │ │400 │

│ │штампа │штампа, даты, │ │ │ │

│ │"Проверено" │должности и │ │ │ │

│ │после проверки │подписи исполни- │ │ │ │

│ │нумерации │теля в листе- │ │ │ │

│ │листов │заверителе │ │ │ │

│ │ │после проверки │ │ │ │

│ │ │нумерации │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│1.1.9.6 │Оформление │ │ │ │ │

│ │обложек дел │ │ │ │ │

│ │и описей: │ │ │ │ │

│1.1.9.6.1 │типографские │Написание │Обложка │ │60 │

│ │обложки │на обложке │ │ │ │

│ │ │(титульном листе)│ │ │ │

│ │ │наименования │ │ │ │

│ │ │фонда (фондо- │ │ │ │

│ │ │образователя), │ │ │ │

│ │ │структурной │ │ │ │

│ │ │части, заголовка │ │ │ │

│ │ │документа дела, │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │количества │ │ │ │

│ │ │листов в деле │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с описью │ │ │ │

│1.1.9.6.2 │обложки без │То же с разлинов-│Обложка │ │35 │

│ │трафарета │кой (разметкой) │ │ │ │

│ │ │поверхности │ │ │ │

│ │ │обложки │ │ │ │

│1.1.9.6.3 │обложки │То же │Обложка │ │20 │

│ │крупноформатные│ │ │ │ │

│1.1.9.6.4 │с простановкой │То же с простав- │Единица │ │45 │

│ │архивного шифра│лением штампа │хранения │ │ │

│ │ │на обложке, │ │ │ │

│ │ │написанием шифра │ │ │ │

│1.1.9.6.5 │обложек описей │Оформление │Обложка │ │65 │

│ │ │обложки в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с титульным │ │ │ │

│ │ │листом описи │ │ │ │

│1.1.9.7 │Простановка │ │ │ │ │

│ │архивных шифров│ │ │ │ │

│1.1.9.7.1 │на карточках │Написание │Карточка │ │380 │

│ │ │архивных шифров │ │ │ │

│ │ │на отсистемати- │ │ │ │

│ │ │зированных │ │ │ │

│ │ │карточках │ │ │ │

│1.1.9.7.2 │на обложках дел│Сверка заголовков│Единица │ │280 │

│ │ │дела с описью │хранения │ │ │

│ │ │(карточкой), │ │ │ │

│ │ │проставление │ │ │ │

│ │ │штампа на обложке│ │ │ │

│ │ │и написание шифра│ │ │ │

│1.1.9.7.3 │на микрофильмах│Написание архив- │Бюкс │ │100 │

│ │ │ного шифра на │ │ │ │

│ │ │крышке бюкса, │ │ │ │

│ │ │нанесение шифра │ │ │ │

│ │ │на отрезке пленки│ │ │ │

│1.1.9.7.4 │на фотографиях │Простановка │Фото- │ │250 │

│ │ │архивного шифра │документ │ │ │

│ │ │на оборотной │ │ │ │

│ │ │стороне позитива │ │ │ │

│1.1.9.7.5 │на картогра- │Сверка заголовка │Лист │ │180 │

│ │фических │документа с │ │ │ │

│ │документах │описью, проста- │ │ │ │

│ │ │новка штампа на │ │ │ │

│ │ │обложке, написа- │ │ │ │

│ │ │ние архивного │ │ │ │

│ │ │шифра, номеров │ │ │ │

│ │ │листов │ │ │ │

│1.1.9.8 │Простановка │ │ │ │ │

│ │штампов и │ │ │ │ │

│ │отметок о рас- │ │ │ │ │

│ │секречивании: │ │ │ │ │

│1.1.9.8.1 │на дела (листы)│Простановка │Единица │ │50 │

│ │ │штампа и отметки │хранения │ │--- │

│ │ │"Рассекречено" │-------- │ │500 │

│ │ │на обложке дела и│ Лист │ │ │

│ │ │на листах в деле │ │ │ │

│1.1.9.8.2 │в описи │Простановка │Описа- │ │350 │

│ │ │штампа и отметки │тельная │ │ │

│ │ │"Рассекречено" │статья │ │ │

│ │ │на обложке и к │описи │ │ │

│ │ │описательным │ │ │ │

│ │ │статьям описи │ │ │ │

│1.1.9.8.3 │на микрофильмы │Простановка │Ролик │ │40 │

│ │страхового │штампа или │ │ │ │

│ │фонда и фонда │отметки │ │ │ │

│ │пользования │"Рассекречено" │ │ │ │

│ │ │в листе │ │ │ │

│ │ │использования на │ │ │ │

│ │ │основании акта │ │ │ │

└───────────┴───────────────┴─────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<2> Одна прошивка включает номера газеты за полугодие или квартал в зависимости от формата и объема издания.

<3> При нумерации ветхих и слабых листов, требующих осторожного обращения, норма может быть уменьшена на 20 - 30%.

2. Учет документов архива

┌───────┬──────────────┬─────────────────────┬──────────┬────────┬────────┐

│Индекс │ Наименование │ Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │

│ │ работы │ (услуги) │измерения │времени,│выработ-│

│ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│2.1 │Организация │ │ │ │ │

│ │учета │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│2.1.1 │Ведение книги │Заполнение книги │Поступ- │ │35 │

│ │учета │учета поступлений по │ление │ │ │

│ │поступлений │установленной форме │ │ │ │

│2.1.2 │Ведение списка│Заполнение списка │Запись │ │70 │

│ │фондов │фондов по │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.1.3 │Составление │Внесение в лист │Лист фонда│ │6 │

│ │листов фондов │фонда сведений по │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.1.4 │Составление │Заполнение на │Карточка │ │20 │

│ │карточек │основании листа фонда│ │ │ │

│ │фондов │карточки фонда по │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.1.5 │Формирование │ │ │ │ │

│ │и ведение дел │ │ │ │ │

│ │фондов │ │ │ │ │

│2.1.5.1│формирование │Включение в дело │Дело фонда│ │12 │

│ │дел фондов │фонда документов │ │ │ │

│ │ │по истории │ │ │ │

│ │ │фондообразователя │ │ │ │

│ │ │и фонда, учетных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │систематизация их │ │ │ │

│ │ │по датам, нумерация │ │ │ │

│ │ │листов, составление │ │ │ │

│ │ │внутренней описи на │ │ │ │

│ │ │документы, включенные│ │ │ │

│ │ │в дело фонда, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя, │ │ │ │

│ │ │подшивка документов │ │ │ │

│2.1.5.2│ведение дел │Внесение необходимых │Дело фонда│ │24 │

│ │фондов │изменений в комплекс │ │ │ │

│ │ │документов, входящих │ │ │ │

│ │ │в дело фонда │ │ │ │

│2.1.6 │Внесение │Внесение в лист │Изменение │ │20 │

│ │изменений в │фонда необходимых │ │ │ │

│ │листы фондов │сведений о названии, │ │ │ │

│ │ │составе, объеме или │ │ │ │

│ │ │содержании │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│2.1.7 │Внесение │Внесение в карточку │Карточка │ │40 │

│ │изменений в │на основании листа │ │ │ │

│ │карточки │фонда необходимых │ │ │ │

│ │фондов │сведений об │ │ │ │

│ │ │изменениях в составе │ │ │ │

│ │ │или содержании │ │ │ │

│ │ │документов фонда │ │ │ │

│2.1.8 │Внесение │Внесение в Сведения │Архивный │ │22 │

│ │данных в │данных об изменениях │фонд │ │ │

│ │Сведения │в составе и объеме │ │ │ │

│ │об изменениях │фонда по │ │ │ │

│ │в составе и │установленной форме │ │ │ │

│ │объеме фонда │ │ │ │ │

│2.1.9 │Составление │Составление карточки │Карточка │ │50 │

│ │и ведение │на каждое наименова- │ │ │ │

│ │карточных │ние фонда с указанием│ │ │ │

│ │указателей │ссылочных данных и │ │ │ │

│ │фондов │крайних дат докумен- │ │ │ │

│ │ │тов, категории фонда,│ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по схеме, │ │ │ │

│ │ │выбранной архивом │ │ │ │

│2.1.10 │Ведение │Ведение реестра по │Опись │ │40 │

│ │реестра описей│установленной форме │ │ │ │

│2.1.11 │Внесение │Внесение изменений в │Единица │ │100 │

│ │изменений │учетные документы на │хранения │ │ │

│ │в учетные │основе актов: о │ │ │ │

│ │документы по │технических ошибках │ │ │ │

│ │результатам │в учетных докумен- │ │ │ │

│ │проверки │тах, об обнаружении │ │ │ │

│ │наличия, │документов, не │ │ │ │

│ │реставрации, │относящихся к данному│ │ │ │

│ │описания, рас-│архиву, фонду или не-│ │ │ │

│ │секречивания │учтенных документов, │ │ │ │

│ │документов, │о разделении, │ │ │ │

│ │переработки │объединении дел, о │ │ │ │

│ │описей и │переработке описей, │ │ │ │

│ │других │акта о │ │ │ │

│ │архивных работ│рассекречивании │ │ │ │

│ │ │документов и дел │ │ │ │

│2.1.12 │Внесение │Внесение на основании│Выбытие │ │8 │

│ │сведений │соответствующих актов│ │ │ │

│ │в учетные │в список фондов, лист│ │ │ │

│ │документы │фонда (для старых │ │ │ │

│ │о выбытии │поступлений), в │ │ │ │

│ │документов │карточки фонда, в │ │ │ │

│ │ │описи и номерники │ │ │ │

│ │ │сведений о выбытии │ │ │ │

│ │ │документов, состав- │ │ │ │

│ │ │ление новой итоговой │ │ │ │

│ │ │записи в описи по │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.1.13 │Оформление │Внесение в итоговую │Опись │ │8 │

│ │итоговых │запись описи (в трех │ │ │ │

│ │записей │ее экземплярах) │ │ │ │

│ │в описях │выбывших, уничтожен- │ │ │ │

│ │ │ных по акту, │ │ │ │

│ │ │утраченных, │ │ │ │

│ │ │переданных в другие │ │ │ │

│ │ │фонды (архивы) дел │ │ │ │

│2.1.14 │Выдача (или │При выдаче: │Дело фонда│ │170 │

│ │прием) дел │выемка дела фонда, │ │ │ │

│ │фондов │размещение карты- │ │ │ │

│ │ │заместителя, запись │ │ │ │

│ │ │в книгу учета выдачи │ │ │ │

│ │ │дел фонда │ │ │ │

│ │ │При приеме: │ │ │ │

│ │ │отметка в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи о приеме дела │ │ │ │

│ │ │фонда, размещение │ │ │ │

│ │ │его на место хранения│ │ │ │

│2.2 │Учет │ │ │ │ │

│ │уникальных и │ │ │ │ │

│ │особо ценных │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│2.2.1 │Ведение списка│Сверка с данными │Архивный │ │20 │

│ │фондов, │централизованного │фонд │ │ │

│ │содержащих │учета, заполнение │ │ │ │

│ │особо ценные │граф списка по │ │ │ │

│ │и уникальные │установленной форме │ │ │ │

│ │документы │ │ │ │ │

│2.2.2 │Ведение │Ведение реестра по │Опись │ │70 │

│ │реестра описей│установленной форме │ │ │ │

│ │особо ценных │ │ │ │ │

│ │дел, │ │ │ │ │

│ │документов, │ │ │ │ │

│ │номерников │ │ │ │ │

│2.2.3 │Ведение инвен-│Внесение в │Единица │ │20 │

│ │тарной книги │инвентарную книгу │хранения │ │ │

│ │учета дел, │сведений по │ │ │ │

│ │имеющих в │установленной форме, │ │ │ │

│ │оформлении или│составление итоговой │ │ │ │

│ │в приложении │записи и │ │ │ │

│ │к ним драго- │заверительной надписи│ │ │ │

│ │ценные металлы│ │ │ │ │

│ │и камни │ │ │ │ │

│2.3 │Учет │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│2.3.1 │Ведение книги │ │ │ │ │

│ │учета │ │ │ │ │

│ │поступлений │ │ │ │ │

│ │страхового │ │ │ │ │

│ │фонда и фонда │ │ │ │ │

│ │пользования │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│2.3.1.1│изготовленного│Регистрация в книге │Кадр │ │13000 │

│ │на рулонной │учета каждого поступ-│ │ │ │

│ │пленке │ления микрофильмов по│ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.3.1.2│изготовленного│Регистрация в книге │Кадр │ │13000 │

│ │на микрофишах │учета каждого │ │ │ │

│ │ │поступления микрофиш │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│2.3.2 │Составление │ │ │ │ │

│ │описей страхо-│ │ │ │ │

│ │вого фонда │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│2.3.2.1│изготовленного│Заполнение граф │Кадр │ │13000 │

│ │на рулонной │описи по установлен- │ │ │ │

│ │пленке │ной форме, проверка │ │ │ │

│ │ │количества кадров в │ │ │ │

│ │ │рулоне, оформление │ │ │ │

│ │ │заверительной надписи│ │ │ │

│2.3.2.2│изготовленного│То же │Кадр │ │13000 │

│ │на микрофишах │ │ │ │ │

│2.4 │Составление │ │ │ │ │

│ │паспорта │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│2.4.1 │для комплек- │Подготовка данных │Паспорт │15 │ │

│ │тующегося │по состоянию │ │ │ │

│ │архива: │на 01.01.____, │ │ │ │

│ │ │уточнение показателей│ │ │ │

│ │ │по учетным документам│ │ │ │

│ │ │архива, заполнение │ │ │ │

│ │ │граф паспорта и │ │ │ │

│ │ │составление поясни- │ │ │ │

│ │ │тельной записки по │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│2.4.2 │для некомп- │То же │Паспорт │12 │ │

│ │лектующегося │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│2.5 │Составление │ │ │ │ │

│ │паспорта архи-│ │ │ │ │

│ │вохранилища: │ │ │ │ │

│2.5.1 │для комплек- │Подготовка данных │Паспорт │5 │ │

│ │тующегося │по архивохранилищу │ │ │ │

│ │архива │на 01.01 года, │ │ │ │

│ │ │заполнение граф │ │ │ │

│ │ │паспорта (в │ │ │ │

│ │ │произвольной форме) │ │ │ │

│2.5.2 │для некомп- │То же │Паспорт │3 │ │

│ │лектующегося │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│2.6 │Прием и │Прием, проверка и │Фонд │ │3 │

│ │оформление │регистрация описей, │ │ │ │

│ │учетной │актов и других │ │ │ │

│ │документации │учетных документов, │ │ │ │

│ │ │поступивших в группу │ │ │ │

│ │ │учета документов, │ │ │ │

│ │ │внесение изменений │ │ │ │

│ │ │в учетные документы, │ │ │ │

│ │ │оформление приема │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

└───────┴──────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────┴────────┘

3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

┌─────────┬───────────────┬──────────────────┬──────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │

│ │работы (услуги)│ (услуги) │измерения │времени,│выработ-│

│ │ │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│3.1 │Комплектование │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│3.1.1 │Комплектование │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│ │управленческой │ │ │ │ │

│ │документацией │ │ │ │ │

│3.1.1.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │списка │ │ │ │ │

│ │организаций - │ │ │ │ │

│ │источников │ │ │ │ │

│ │комплектования:│ │ │ │ │

│3.1.1.1.1│для архивов │Изучение примерных│Органи- │10 │ │

│ │федерального │и отраслевых │зация │ │ │

│ │органа │(ведомственных) │ │ │ │

│ │исполнительной │списков источников│ │ │ │

│ │власти │комплектования, │ │ │ │

│ │ │нормативной, │ │ │ │

│ │ │методической │ │ │ │

│ │ │и справочной │ │ │ │

│ │ │литературы, выяв- │ │ │ │

│ │ │ление организаций,│ │ │ │

│ │ │в деятельности │ │ │ │

│ │ │которых создаются │ │ │ │

│ │ │документы, │ │ │ │

│ │ │профильные данному│ │ │ │

│ │ │архиву, изучение │ │ │ │

│ │ │функционально- │ │ │ │

│ │ │целевого назначе- │ │ │ │

│ │ │ния этих органи- │ │ │ │

│ │ │заций, состава │ │ │ │

│ │ │документов, сбор │ │ │ │

│ │ │и обобщение │ │ │ │

│ │ │сведений для │ │ │ │

│ │ │обоснования │ │ │ │

│ │ │включения органи- │ │ │ │

│ │ │заций в список │ │ │ │

│ │ │(исключения из │ │ │ │

│ │ │списка), состав- │ │ │ │

│ │ │ление списка │ │ │ │

│ │ │организаций - │ │ │ │

│ │ │источников │ │ │ │

│ │ │комплектования │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме, │ │ │ │

│ │ │согласование его │ │ │ │

│ │ │с организациями, │ │ │ │

│ │ │подготовка списка │ │ │ │

│ │ │к обсуждению на │ │ │ │

│ │ │ЭПК и доработка │ │ │ │

│ │ │по результатам │ │ │ │

│ │ │обсуждения, │ │ │ │

│ │ │согласование │ │ │ │

│ │ │с вышестоящим │ │ │ │

│ │ │органом управления│ │ │ │

│ │ │архивным делом, │ │ │ │

│ │ │утверждение списка│ │ │ │

│ │ │директором архива │ │ │ │

│3.1.1.1.2│для │То же │Органи- │7 │ │

│ │государственных│ │зация │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│ │субъекта РФ │ │ │ │ │

│3.1.1.1.3│для │То же │Органи- │3 │ │

│ │муниципальных │ │зация │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│3.1.1.2 │Ведение списков│Внесение измене- │Органи- │0,5 │ │

│ │организаций - │ний, дополнений │зация │(4 часа)│ │

│ │источников │и уточнений │ │ │ │

│ │комплектования │в список, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организациями │ │ │ │

│3.1.1.3 │Проверка │Визуальный осмотр │Единица │ │250 │

│ │физического │дел, выборочный │хранения │ │ │

│ │и санитарно- │полистный просмотр│ │ │ │

│ │гигиенического │документов в │ │ │ │

│ │состояния │деле, составление │ │ │ │

│ │документов, │акта при обнаруже-│ │ │ │

│ │подлежащих │нии дефектов, │ │ │ │

│ │приему на │контроль за их │ │ │ │

│ │постоянное │устранением │ │ │ │

│ │хранение │ │ │ │ │

│ │в архив │ │ │ │ │

│3.1.1.4 │Заключение │Составление │Договор │2 │ │

│ │договоров с │текста и оформле- │ │ │ │

│ │организациями │ние договора с │ │ │ │

│ │о приеме │организацией о │ │ │ │

│ │документов │приеме документов │ │ │ │

│ │на постоянное │на постоянное │ │ │ │

│ │хранение в │хранение в архив │ │ │ │

│ │архив │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│3.1.1.5 │Прием │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │на постоянное │ │ │ │ │

│ │хранение: │ │ │ │ │

│3.1.1.5.1│без проверки │Прием дел │Единица │ │200 │

│ │количества │поединично, │хранения │ │ │

│ │листов в делах │сопоставление │ │ │ │

│ │ │заголовков, │ │ │ │

│ │ │архивных шифров, │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов в описи│ │ │ │

│ │ │и на обложках дел,│ │ │ │

│ │ │прием описей и НСА│ │ │ │

│ │ │на передаваемые │ │ │ │

│ │ │дела, оформление │ │ │ │

│ │ │акта приема-пере- │ │ │ │

│ │ │дачи документов │ │ │ │

│ │ │на постоянное │ │ │ │

│ │ │хранение по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, отметка │ │ │ │

│ │ │в описи о приеме │ │ │ │

│ │ │документов в архив│ │ │ │

│3.1.1.5.2│с выборочной │То же с выборочной│Единица │ │130 │

│ │проверкой │проверкой │хранения │ │ │

│ │количества │нумерации листов │ │ │ │

│ │листов в делах │ │ │ │ │

│3.1.1.5.3│особо ценных │То же с проверкой │Единица │ │30 │

│ │документов │количества листов │хранения │ │ │

│ │ │в делах, прием │ │ │ │

│ │ │описи на особо │ │ │ │

│ │ │ценные дела │ │ │ │

│3.1.1.5.4│фотодокументов │Прием фотоотпе- │Единица │ │300 │

│ │ │чатков, сверка │хранения │ │ │

│ │ │изображения с │ │ │ │

│ │ │аннотацией, │ │ │ │

│ │ │негатива - с │ │ │ │

│ │ │контрольным │ │ │ │

│ │ │отпечатком, запись│ │ │ │

│ │ │в книгу поступле- │ │ │ │

│ │ │ния, раскладка │ │ │ │

│ │ │негативов по │ │ │ │

│ │ │размерам в коробку│ │ │ │

│3.1.2 │Комплектование │ │ │ │ │

│ │архива докумен-│ │ │ │ │

│ │тами личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│3.1.2.1 │Выявление │Уточнение по │Владелец │2 │ │

│ │потенциальных │соответствующим │документов│ │ │

│ │владельцев │источникам │ │ │ │

│ │документов │биографических │ │ │ │

│ │личного │сведений │ │ │ │

│ │происхождения │фондовладельца, │ │ │ │

│ │ │основных этапов │ │ │ │

│ │ │деятельности, │ │ │ │

│ │ │уточнение │ │ │ │

│ │ │фамилии, имени, │ │ │ │

│ │ │отчества и адреса │ │ │ │

│ │ │фондовладельца │ │ │ │

│ │ │с целью ведения │ │ │ │

│ │ │переговоров о │ │ │ │

│ │ │передаче его │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │государственный │ │ │ │

│ │ │архив, составление│ │ │ │

│ │ │списка владельцев,│ │ │ │

│ │ │его согласование │ │ │ │

│ │ │и утверждение │ │ │ │

│3.1.2.2 │Установление │Составление │Письмо │0,5 │ │

│ │связей с │писем в адрес │ │(4 часа)│ │

│ │владельцами │владельцев │ │ │ │

│ │документов │документов об │ │ │ │

│ │личного │установлении │ │ │ │

│ │происхождения │контактов с целью │ │ │ │

│ │ │ведения перегово- │ │ │ │

│ │ │ров о передаче │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │государственный │ │ │ │

│ │ │архив │ │ │ │

│3.1.2.3 │Ведение │Ведение перегово- │Посещение │1 │ │

│ │переговоров │ров с владельцем │ │ │ │

│ │с владельцами │о сдаче документов│ │ │ │

│ │документов │в государственный │ │ │ │

│ │личного │архив, предвари- │ │ │ │

│ │происхождения │тельное ознакомле-│ │ │ │

│ │ │ние на месте с │ │ │ │

│ │ │личным фондом или │ │ │ │

│ │ │отдельными │ │ │ │

│ │ │документами с │ │ │ │

│ │ │целью принятия │ │ │ │

│ │ │решения о │ │ │ │

│ │ │целесообразности │ │ │ │

│ │ │(нецелесообраз- │ │ │ │

│ │ │ности) приема │ │ │ │

│ │ │их в архив │ │ │ │

│3.1.2.4 │Составление │Написание заключе-│Заключение│1 │ │

│ │экспертных │ния экспертно- │ │ │ │

│ │заключений │методической │ │ │ │

│ │ │комиссии с кратким│ │ │ │

│ │ │изложением │ │ │ │

│ │ │сведений о составе│ │ │ │

│ │ │и содержании │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │предполагаемых │ │ │ │

│ │ │к приему на │ │ │ │

│ │ │хранение в архив │ │ │ │

│3.1.2.5 │Экспертиза │Полистный просмотр│Лист │ │300 │

│ │ценности │документов, │ │ │ │

│ │документов │определение их │ │ │ │

│ │личного │ценности на осно- │ │ │ │

│ │происхождения │вании критериев │ │ │ │

│ │в процессе │происхождения, │ │ │ │

│ │комплектования │содержания и │ │ │ │

│ │ │внешних особен- │ │ │ │

│ │ │ностей, отбор │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │подлежащих возвра-│ │ │ │

│ │ │ту владельцу, │ │ │ │

│ │ │первичная │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │предполагаемых │ │ │ │

│ │ │к приему на хране-│ │ │ │

│ │ │ние, формирование │ │ │ │

│ │ │условных дел │ │ │ │

│3.1.2.6 │Составление │Составление │Описатель-│ │50 │

│ │сдаточных │перечня документов│ная статья│ │ │

│ │описей │в соответствии │описи │ │ │

│ │ │с их первичной │ │ │ │

│ │ │систематизацией, │ │ │ │

│ │ │с указанием │ │ │ │

│ │ │способа написания │ │ │ │

│ │ │и особенностей │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │итоговой записи │ │ │ │

│3.1.2.7 │Составление и │Составление списка│Владелец │ │10 │

│ │ведение списка │по принятой в │документов│ │ │

│ │физических │архиве форме │ │ │ │

│ │лиц - │с обязательным │ │ │ │

│ │источников │указанием фамилии,│ │ │ │

│ │комплектования │имени, отчества, │ │ │ │

│ │архива │адреса, места │ │ │ │

│ │документами │жительства │ │ │ │

│ │личного │физического лица, │ │ │ │

│ │происхождения │юридического │ │ │ │

│ │ │обоснования │ │ │ │

│ │ │возможности │ │ │ │

│ │ │передачи его │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │архив, внесение │ │ │ │

│ │ │изменений и │ │ │ │

│ │ │уточнений в список│ │ │ │

│3.1.2.8 │Временный учет │Включение в │Поступле- │0,3 │ │

│ │документов │наблюдательное │ние │(3 часа)│ │

│ │личного │дело документов, │ │ │ │

│ │происхождения │образующихся в │ │ │ │

│ │ │процессе │ │ │ │

│ │ │комплектования, │ │ │ │

│ │ │запись в книге │ │ │ │

│ │ │учета поступлений │ │ │ │

│ │ │документов в отдел│ │ │ │

│ │ │комплектования, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │учетной карточки, │ │ │ │

│ │ │внесение в карточ-│ │ │ │

│ │ │ку дополнительных │ │ │ │

│ │ │сведений │ │ │ │

│3.1.2.9 │Заключение │Составление │Договор │2 │ │

│ │договоров с │текста и оформле- │ │ │ │

│ │владельцами │ние договора с │ │ │ │

│ │о передаче │владельцем доку- │ │ │ │

│ │документов │ментов личного │ │ │ │

│ │на хранение │происхождения │ │ │ │

│ │в архив │о передаче доку- │ │ │ │

│ │ │ментов в архив. │ │ │ │

│ │ │При заключении │ │ │ │

│ │ │договора купли- │ │ │ │

│ │ │продажи - │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │проекта оценочной │ │ │ │

│ │ │описи с указанием │ │ │ │

│ │ │денежной оценки │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │корректировка │ │ │ │

│ │ │описи │ │ │ │

│3.1.2.10 │Прием и │Прием документов │Владелец │1 │ │

│ │оформление │от владельца на │ │ │ │

│ │приема │основании его │ │ │ │

│ │документов │заявления, │ │ │ │

│ │личного │оформление приема │ │ │ │

│ │происхождения │актом приема на │ │ │ │

│ │на хранение в │хранение, доставка│ │ │ │

│ │архив │документов в архив│ │ │ │

│ │ │и размещение их │ │ │ │

│ │ │на места хранения │ │ │ │

│3.2 │Экспертиза │ │ │ │ │

│ │ценности │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│3.2.1 │управленческой │ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│3.2.1.1 │до 1945 года │ │ │ │ │

│3.2.1.1.1│с полистным │Изучение истории │Единица │ │15 │

│ │просмотром │организации и │хранения │ │ │

│ │ │архивного фонда, │ │ │ │

│ │ │состава и содер- │ │ │ │

│ │ │жания документов, │ │ │ │

│ │ │визуальный и │ │ │ │

│ │ │полистный просмотр│ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │определение цен- │ │ │ │

│ │ │ности документов, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │документов с │ │ │ │

│ │ │повторяющейся │ │ │ │

│ │ │информацией │ │ │ │

│3.2.1.2 │после 1945 года│ │ │ │ │

│3.2.1.2.1│с полистным │То же с отбором │Единица │ │30 │

│ │просмотром │документов, │хранения │ │ │

│ │ │не подлежащих │ │ │ │

│ │ │хранению │ │ │ │

│3.2.1.2.2│без полистного │То же без │Единица │ │80 │

│ │просмотра │полистного │хранения │ │ │

│ │ │просмотра │ │ │ │

│3.2.2 │документов по │ │ │ │ │

│ │личному │ │ │ │ │

│ │составу: │ │ │ │ │

│3.2.2.1 │с полистным │Изучение состава │Единица │ │45 │

│ │просмотром │и содержания │хранения │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │визуальный и │ │ │ │

│ │ │полистный просмотр│ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │определение цен- │ │ │ │

│ │ │ности документов, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │дублетных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│3.2.2.2 │без полистного │То же без │Единица │ │200 │

│ │просмотра │полистного │хранения │ │ │

│ │ │просмотра │ │ │ │

│3.2.3 │фотодокументов │Визуальный │Единица │ │150 │

│ │ │просмотр докумен- │хранения │ │ │

│ │ │тов, изучение их │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │(изображения), │ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │ценности и │ │ │ │

│ │ │полноты отражения │ │ │ │

│ │ │сюжета, выявление │ │ │ │

│ │ │дублетных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│3.2.4 │Выверка │Проверка докумен- │Единица │ │15 │

│ │дублетов │тов, отобранных │хранения │ │ │

│ │ │в процессе │ │ │ │

│ │ │экспертизы, │ │ │ │

│ │ │на дублетность │ │ │ │

│3.2.5 │Оформление │ │ │ │ │

│ │результатов │ │ │ │ │

│ │экспертизы │ │ │ │ │

│ │ценности │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│3.2.5.1 │Составление │Написание акта │Позиция │ │24 │

│ │актов о │по установленной │акта │ │ │

│ │выделении к │форме, его │ │ │ │

│ │уничтожению │оформление и │ │ │ │

│ │документов, │утверждение │ │ │ │

│ │не подлежащих │ │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

│3.2.5.2 │Подготовка дел,│Выемка дел, │Единица │ │170 │

│ │не подлежащих │сверка поисковых │хранения │ │ │

│ │хранению, к │данных с актом о │ │ │ │

│ │уничтожению │выделении к │ │ │ │

│ │(утилизации) │уничтожению, │ │ │ │

│ │ │формирование │ │ │ │

│ │ │связок, перемеще- │ │ │ │

│ │ │ние дел в специ- │ │ │ │

│ │ │альное помещение │ │ │ │

│ │ │для хранения │ │ │ │

│ │ │макулатуры, │ │ │ │

│ │ │контроль за │ │ │ │

│ │ │погрузкой и │ │ │ │

│ │ │вывозом дел, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │подтверждающих │ │ │ │

│ │ │уничтожение дел │ │ │ │

│3.3 │Организационно-│ │ │ │ │

│ │методическое │ │ │ │ │

│ │руководство и │ │ │ │ │

│ │контроль за │ │ │ │ │

│ │работой архивов│ │ │ │ │

│ │организаций и │ │ │ │ │

│ │организацией │ │ │ │ │

│ │документов в │ │ │ │ │

│ │делопроизвод- │ │ │ │ │

│ │стве │ │ │ │ │

│3.3.1 │Оказание │ │ │ │ │

│ │методической │ │ │ │ │

│ │и практической │ │ │ │ │

│ │помощи │ │ │ │ │

│ │организациям │ │ │ │ │

│ │в подготовке │ │ │ │ │

│ │нормативно- │ │ │ │ │

│ │методических │ │ │ │ │

│ │пособий по │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │

│ │документов в │ │ │ │ │

│ │делопроизвод- │ │ │ │ │

│ │стве и их │ │ │ │ │

│ │внедрении: │ │ │ │ │

│3.3.1.1 │инструкций по │Ознакомление │Авторский │1 │ │

│ │делопроизвод- │с проектом │лист инс- │ │ │

│ │ству │инструкции, │трукции │ │ │

│ │ │проверка соответ- │ │ │ │

│ │ │ствия ее положений│ │ │ │

│ │ │требованиям │ │ │ │

│ │ │государственных │ │ │ │

│ │ │стандартов на │ │ │ │

│ │ │документацию, │ │ │ │

│ │ │типовым │ │ │ │

│ │ │инструкциям, │ │ │ │

│ │ │Основным правилам │ │ │ │

│ │ │работы архивов │ │ │ │

│ │ │организаций, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний и │ │ │ │

│ │ │предложений, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.1.2 │номенклатур дел│ │ │ │ │

│3.3.1.2.1│составленных │Ознакомление │Позиция │ │200 │

│ │по типовой или │с проектом │номенк- │ │ │

│ │примерной │номенклатуры, │латуры │ │ │

│ │номенклатуре │проверка │ │ │ │

│ │дел │правильности ее │ │ │ │

│ │ │составления в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с типовой (или │ │ │ │

│ │ │примерной) │ │ │ │

│ │ │номенклатурой дел │ │ │ │

│ │ │и требованиями │ │ │ │

│ │ │нормативно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │уточнение полноты │ │ │ │

│ │ │состава дел и │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │включенных в │ │ │ │

│ │ │номенклатуру, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний и │ │ │ │

│ │ │предложений, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.1.2.2│конкретных │Ознакомление │Позиция │ │100 │

│ │номенклатур дел│с проектом │номенк- │ │ │

│ │ │номенклатуры, │латуры │ │ │

│ │ │проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │ее составления │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с требованиями │ │ │ │

│ │ │нормативно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │уточнение полноты │ │ │ │

│ │ │состава дел и │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │включенных в │ │ │ │

│ │ │номенклатуру, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний и │ │ │ │

│ │ │предложений, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.1.3 │положений об │Ознакомление │Положение │1 │ │

│ │архивах │с проектом поло- │ │ │ │

│ │организаций │жения, проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │его составления │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с примерным │ │ │ │

│ │ │положением и │ │ │ │

│ │ │требованиями │ │ │ │

│ │ │нормативно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний и │ │ │ │

│ │ │предложений, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.1.4 │положений о ЦЭК│Ознакомление │Положение │1 │ │

│ │федерального │с проектом поло- │ │ │ │

│ │органа │жения, проверка │ │ │ │

│ │исполнительной │правильности │ │ │ │

│ │власти и ЭК │его составления │ │ │ │

│ │организаций │в соответствии │ │ │ │

│ │центрального │с требованиями │ │ │ │

│ │архива │нормативно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний и │ │ │ │

│ │ │предложений, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.2 │Оказание │ │ │ │ │

│ │методической │ │ │ │ │

│ │и практической │ │ │ │ │

│ │помощи │ │ │ │ │

│ │организациям │ │ │ │ │

│ │в подготовке │ │ │ │ │

│ │описей: │ │ │ │ │

│3.3.2.1 │дел с │Ознакомление │Описатель-│ │130 │

│ │управленческой │с описью дел, │ная статья│ │ │

│ │документацией │проверка │описи │ │ │

│ │постоянного │правильности │ │ │ │

│ │хранения │отбора документов │ │ │ │

│ │ │на хранение, │ │ │ │

│ │ │установление │ │ │ │

│ │ │степени полноты │ │ │ │

│ │ │состава дел и │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │включенных в │ │ │ │

│ │ │опись, проверка │ │ │ │

│ │ │качества описания │ │ │ │

│ │ │дел, наличия │ │ │ │

│ │ │необходимого НСА к│ │ │ │

│ │ │описи, подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний, │ │ │ │

│ │ │согласование их │ │ │ │

│ │ │с организацией │ │ │ │

│3.3.2.2 │дел по личному │То же │Описатель-│ │200 │

│ │составу │ │ная статья│ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│3.3.3 │Оказание │Ознакомление с │Позиция │ │130 │

│ │методической │актом, составление│акта │ │ │

│ │помощи │замечаний по │ │ │ │

│ │организациям │содержанию групп │ │ │ │

│ │в составлении │документов, │ │ │ │

│ │актов о │не подлежащих │ │ │ │

│ │выделении к │хранению, │ │ │ │

│ │уничтожению │согласование │ │ │ │

│ │документов, │замечаний с │ │ │ │

│ │не подлежащих │организацией │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

│3.3.4 │Составление │ │ │ │ │

│ │заключений на │ │ │ │ │

│ │документы, │ │ │ │ │

│ │представленные │ │ │ │ │

│ │к рассмотрению │ │ │ │ │

│ │ЭПК государст- │ │ │ │ │

│ │венного архива:│ │ │ │ │

│3.3.4.1 │на номенклатуры│Ознакомление │Позиция │ │120 │

│ │дел │с номенклатурой, │номенк- │ │ │

│ │ │написание │латуры │ │ │

│ │ │заключения │ │ │ │

│3.3.4.2 │на описи дел │Ознакомление с │Описатель-│ │200 │

│ │постоянного │описью, написание │ная статья│ │ │

│ │хранения │заключения │описи │ │ │

│3.3.5 │Участие │ │ │ │ │

│ │работников │ │ │ │ │

│ │государствен- │ │ │ │ │

│ │ного архива: │ │ │ │ │

│3.3.5.1 │в работе │Ознакомление с │Совещание │0,5 │ │

│ │ЦЭК (ЭК) │повесткой дня │ │(4 часа)│ │

│ │организаций │заседания, участие│ │ │ │

│ │ │в обсуждении │ │ │ │

│ │ │подготовленных │ │ │ │

│ │ │вопросов │ │ │ │

│3.3.5.2 │в подготовке │Консультирование │Совещание │10 │ │

│ │и проведении │работников │ │ │ │

│ │семинаров и │организаций по │ │ │ │

│ │совещаний по │вопросам подготов-│ │ │ │

│ │вопросам │ки семинаров и │ │ │ │

│ │организации │совещаний, │ │ │ │

│ │делопроизвод- │оказание им │ │ │ │

│ │ства и работы │практической │ │ │ │

│ │архивов │помощи в выработке│ │ │ │

│ │организаций │повестки дня, │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│ │ │выступлений, │ │ │ │

│ │ │участие в работе │ │ │ │

│ │ │семинаров и │ │ │ │

│ │ │совещаний, │ │ │ │

│ │ │выступление с │ │ │ │

│ │ │лекцией, ответы │ │ │ │

│ │ │на вопросы │ │ │ │

│3.3.6 │Организация │Рассылка в │Органи- │2 │ │

│ │работы по │организации │зация │ │ │

│ │составлению │бланков паспортов │ │ │ │

│ │паспортов │(2 экземпляра), │ │ │ │

│ │архивами │оказание работни- │ │ │ │

│ │организаций │кам архивов │ │ │ │

│ │ │организаций │ │ │ │

│ │ │методической │ │ │ │

│ │ │и практической │ │ │ │

│ │ │помощи в заполне- │ │ │ │

│ │ │нии паспортов, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль- │ │ │ │

│ │ │ности паспортов │ │ │ │

│ │ │и своевременного │ │ │ │

│ │ │представления их │ │ │ │

│ │ │в государственный │ │ │ │

│ │ │архив, анализ │ │ │ │

│ │ │результатов │ │ │ │

│ │ │паспортизации │ │ │ │

│3.3.7 │Составление │Анализ паспортов │Отчет на │7 │ │

│ │Сведений о │организаций и │100 орга- │ │ │

│ │состоянии │учетных данных │низаций - │ │ │

│ │хранения │архивов организа- │источников│ │ │

│ │документов в │ций, обобщение │комплек- │ │ │

│ │организациях - │сведений об архи- │тования │ │ │

│ │источниках │вах организаций, │ │ │ │

│ │комплектования │составе и состоя- │ │ │ │

│ │архива на │нии их документов,│ │ │ │

│ │01.12.____ │заполнение граф │ │ │ │

│ │ │Сведений по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, представле-│ │ │ │

│ │ │ние Сведений в │ │ │ │

│ │ │вышестоящий орган │ │ │ │

│ │ │управления │ │ │ │

│ │ │архивным делом │ │ │ │

│3.3.8 │Проведение │ │ │ │ │

│ │комплексных │ │ │ │ │

│ │проверок │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │

│3.3.8.1 │федерального │Изучение │Комплекс- │14 │ │

│ │органа │нормативно-методи-│ная │ │ │

│ │исполнительной │ческих и учетных │проверка │ │ │

│ │власти │документов архива │ │ │ │

│ │ │организации, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │проверки, │ │ │ │

│ │ │ознакомление │ │ │ │

│ │ │с ним руководства │ │ │ │

│ │ │организации, │ │ │ │

│ │ │проверка выполне- │ │ │ │

│ │ │ния положений, │ │ │ │

│ │ │Основных правил │ │ │ │

│ │ │работы архивов │ │ │ │

│ │ │организаций │ │ │ │

│ │ │и нормативных │ │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │вопросам │ │ │ │

│ │ │делопроизводства │ │ │ │

│ │ │и архивного дела, │ │ │ │

│ │ │проверка состояния│ │ │ │

│ │ │работы архива │ │ │ │

│ │ │организации по │ │ │ │

│ │ │всем направлениям │ │ │ │

│ │ │его деятельности, │ │ │ │

│ │ │работы ЦЭК (ЭК), │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │делопроизводстве, │ │ │ │

│ │ │оформление резуль-│ │ │ │

│ │ │татов проверки и │ │ │ │

│ │ │ознакомление │ │ │ │

│ │ │с ним руководства │ │ │ │

│ │ │организации, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │справки по итогам │ │ │ │

│ │ │проверки и │ │ │ │

│ │ │предложений по │ │ │ │

│ │ │совершенствованию │ │ │ │

│ │ │работы архива │ │ │ │

│ │ │и организации │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │делопроизводстве, │ │ │ │

│ │ │утверждение справ-│ │ │ │

│ │ │ки у руководства │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│3.3.8.2 │субъектов РФ │То же │Комплекс- │10 │ │

│ │ │ │ная │ │ │

│ │ │ │проверка │ │ │

│3.3.8.3 │муниципального │То же │Комплекс- │5 │ │

│ │значения │ │ная │ │ │

│ │ │ │проверка │ │ │

│3.3.9 │Проведение │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │проверок │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │

│3.3.9.1 │федерального │Изучение │Темати- │4 │ │

│ │органа │нормативно- │ческая │ │ │

│ │исполнительной │методических │проверка │ │ │

│ │власти │и учетных │ │ │ │

│ │ │документов архива │ │ │ │

│ │ │организации, │ │ │ │

│ │ │составление про- │ │ │ │

│ │ │граммы проверки │ │ │ │

│ │ │и ознакомление с │ │ │ │

│ │ │ней руководства │ │ │ │

│ │ │организации, │ │ │ │

│ │ │проверка в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с программой │ │ │ │

│ │ │отдельных направ- │ │ │ │

│ │ │лений деятельности│ │ │ │

│ │ │архива организа- │ │ │ │

│ │ │ции, работы ЦЭК │ │ │ │

│ │ │(ЭК), ознакомление│ │ │ │

│ │ │руководства │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│ │ │с результатами │ │ │ │

│ │ │проверки и │ │ │ │

│ │ │обсуждение их с │ │ │ │

│ │ │работниками дело- │ │ │ │

│ │ │производственной │ │ │ │

│ │ │службы и архива, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │справки по итогам │ │ │ │

│ │ │проверки, утверж- │ │ │ │

│ │ │дение справки у │ │ │ │

│ │ │руководства │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│3.3.9.2 │субъектов РФ │То же │Темати- │3 │ │

│ │ │ │ческая │ │ │

│ │ │ │проверка │ │ │

│3.3.9.3 │муниципального │То же │Темати- │1 │ │

│ │значения │ │ческая │ │ │

│ │ │ │проверка │ │ │

│3.3.10 │Проведение │Проверка работы │Контроль- │2 │ │

│ │контрольных │архива организации│ная │ │ │

│ │проверок │с целью выполнения│проверка │ │ │

│ │деятельности │предложений по │ │ │ │

│ │архивов │итогам комплексных│ │ │ │

│ │организаций │и тематических │ │ │ │

│ │ │проверок, ознаком-│ │ │ │

│ │ │ление руководства │ │ │ │

│ │ │организации с │ │ │ │

│ │ │результатами про- │ │ │ │

│ │ │верки, составление│ │ │ │

│ │ │справки по итогам │ │ │ │

│ │ │проверки и │ │ │ │

│ │ │утверждение ее │ │ │ │

│ │ │у руководства │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│3.3.11 │Учет работы с │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │

│3.3.11.1 │формирование │Включение в состав│Наблюда- │0,3 │ │

│ │и ведение │наблюдательного │тельное │(3 часа)│ │

│ │наблюдательных │дела документов, │дело │ │ │

│ │дел на │характеризующих │ │ │ │

│ │организации - │работу архива и │ │ │ │

│ │источники │организацию │ │ │ │

│ │комплектования │документов в │ │ │ │

│ │ │делопроизводстве │ │ │ │

│ │ │организации │ │ │ │

│ │ │(копии приказов │ │ │ │

│ │ │организации по │ │ │ │

│ │ │этим вопросам, │ │ │ │

│ │ │положения об │ │ │ │

│ │ │архиве и ЭК, │ │ │ │

│ │ │инструкции по │ │ │ │

│ │ │делопроизводству, │ │ │ │

│ │ │номенклатуры дел, │ │ │ │

│ │ │материалы проверок│ │ │ │

│ │ │и др. документы), │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │внутренней описи │ │ │ │

│ │ │наблюдательного │ │ │ │

│ │ │дела, внесение │ │ │ │

│ │ │в нее дополнений │ │ │ │

│3.3.11.2 │составление │Составление │Карточка │ │4 │

│ │и ведение │карточки по │ │ │ │

│ │картотеки учета│установленной │ │ │ │

│ │работы с │в архиве форме, │ │ │ │

│ │организациями │внесение необходи-│ │ │ │

│ │ │мых изменений и │ │ │ │

│ │ │дополнений │ │ │ │

│ │ │в карточку │ │ │ │

│3.3.12 │Консультирова- │ │ │ │ │

│ │ние работников │ │ │ │ │

│ │архивных и │ │ │ │ │

│ │делопроизвод- │ │ │ │ │

│ │ственных служб │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │

│3.3.12.1 │в государ- │Консультирование │Консуль- │0,5 │ │

│ │ственном архиве│по вопросам │тация │(4 часа)│ │

│ │ │классификации │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │подготовки │ │ │ │

│ │ │нормативно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │пособий, номенкла-│ │ │ │

│ │ │тур и описей дел, │ │ │ │

│ │ │по вопросам │ │ │ │

│ │ │практического │ │ │ │

│ │ │применения │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │пособий, обеспе- │ │ │ │

│ │ │чения сохранности │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │формирования дел, │ │ │ │

│ │ │экспертизы ценнос-│ │ │ │

│ │ │ти документов │ │ │ │

│ │ │организаций │ │ │ │

│3.3.12.2 │в организациях │То же │Консуль- │1 │ │

│ │(в архивах │ │тация │ │ │

│ │организаций) │ │ │ │ │

└─────────┴───────────────┴──────────────────┴──────────┴────────┴────────┘

4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат

к документам архива

┌──────────┬──────────────┬─────────────────┬───────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │ Наименование │ Содержание │ Единица │ Норма │Норма │

│ │ работы │ работы │ измерения │времени,│выработ-│

│ │ (услуги) │ (услуги) │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│4.1 │Описание │ │ │ │ │

│ │архивных │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│4.1.1 │Подготовка │Изучение │Архивный │7 │ │

│ │к описанию │исторической │фонд (500 │ │ │

│ │документов │и справочной │единиц │ │ │

│ │ │литературы, │хранения) │ │ │

│ │ │законодательных │ │ │ │

│ │ │актов, деятель- │ │ │ │

│ │ │ности фондообра- │ │ │ │

│ │ │зователя (жизни │ │ │ │

│ │ │и деятельности │ │ │ │

│ │ │фондообразователя│ │ │ │

│ │ │для документов │ │ │ │

│ │ │личного │ │ │ │

│ │ │происхождения), │ │ │ │

│ │ │предварительное │ │ │ │

│ │ │ознакомление │ │ │ │

│ │ │с состоянием, │ │ │ │

│ │ │составом и │ │ │ │

│ │ │содержанием │ │ │ │

│ │ │документов фонда,│ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │степени их │ │ │ │

│ │ │упорядочения │ │ │ │

│4.1.2 │Разработка │ │ │ │ │

│ │схемы │ │ │ │ │

│ │систематизации│ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│4.1.2.1 │управленческой│Изучение методи- │Схема │4 │ │

│ │документации │ческой литерату- │ │ │ │

│ │ │ры, выбор │ │ │ │

│ │ │принципов │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │основании │ │ │ │

│ │ │результатов │ │ │ │

│ │ │подготовки к │ │ │ │

│ │ │описанию фонда, │ │ │ │

│ │ │составление схемы│ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│4.1.2.2 │документов │То же │Схема │2,5 │ │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│4.1.2.3 │документов │То же │Схема │1,5 │ │

│ │по личному │ │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │

│4.1.3 │Систематизация│Предварительная │Лист │ │900 │

│ │документов по │систематизация │ │ │ │

│ │основным │документов в │ │ │ │

│ │группам в │соответствии │ │ │ │

│ │пределах фонда│со схемой │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │данного фонда │ │ │ │

│ │ │по группам │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│4.1.4 │Описание │ │ │ │ │

│4.1.4.1 │управленческой│ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│4.1.4.1.1 │досоветского │Полистный про- │Единица │ │8 │

│ │периода │смотр документов,│хранения │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │и уточнение │ │ │ │

│ │ │их фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │непрофильных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │экспертиза цен- │ │ │ │

│ │ │ности документов,│ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │текста заголовка │ │ │ │

│ │ │и написание его │ │ │ │

│ │ │на карточке │ │ │ │

│4.1.4.1.2 │советского и │То же │Единица │ │20 │

│ │постсоветского│ │хранения │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.1.4.2 │документов │Определение │Единица │ │3 │

│ │личного │количества листов│хранения │ │ │

│ │происхождения │в деле, просмотр │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │и уточнение │ │ │ │

│ │ │их фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности, │ │ │ │

│ │ │экспертиза цен- │ │ │ │

│ │ │ности и атрибуция│ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │текста заголовка │ │ │ │

│ │ │и написание его │ │ │ │

│ │ │на карточке │ │ │ │

│4.1.4.3 │документов │Полистный │Единица │ │25 │

│ │по личному │просмотр докумен-│хранения │ │ │

│ │составу │тов, определение │ │ │ │

│ │ │и уточнение │ │ │ │

│ │ │их фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности, │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │непрофильных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │экспертиза цен- │ │ │ │

│ │ │ности документов,│ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │крайних дат │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │текста заголовка │ │ │ │

│ │ │и написание его │ │ │ │

│ │ │на карточке │ │ │ │

│4.1.5 │Текстологи- │Чтение и анализ │Лист │ │100 │

│ │ческая работа │текста документа,│ │ │ │

│ │в процессе │предварительная │ │ │ │

│ │описания │систематизация │ │ │ │

│ │документов │документов, │ │ │ │

│ │ │расшифровка │ │ │ │

│ │ │трудночитаемых │ │ │ │

│ │ │текстов, │ │ │ │

│ │ │идентификация │ │ │ │

│ │ │разрозненных │ │ │ │

│ │ │фрагментов, │ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │полноты текста │ │ │ │

│4.1.6 │Формирование │ │ │ │ │

│ │дел из россыпи│ │ │ │ │

│4.1.6.1 │управленческой│ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│4.1.6.1.1 │досоветского │Изучение докумен-│Лист │ │300 │

│ │периода │тов, группировка │ │ │ │

│ │ │их в дело в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с выбранным │ │ │ │

│ │ │принципом │ │ │ │

│ │ │формирования дел │ │ │ │

│ │ │на основании │ │ │ │

│ │ │экспертизы │ │ │ │

│ │ │ценности, │ │ │ │

│ │ │текстологической │ │ │ │

│ │ │работы, атрибуции│ │ │ │

│4.1.6.1.2 │советского и │То же │Лист │ │700 │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.1.6.2 │документов │То же │Лист │ │300 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│4.1.6.3 │картографичес-│Изучение │Лист │ │180 │

│ │ких документов│документов, отбор│ │ │ │

│ │ │и группировка │ │ │ │

│ │ │их по вопросам, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │по хронологии, │ │ │ │

│ │ │группировка │ │ │ │

│ │ │документов в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │с выбранным │ │ │ │

│ │ │принципом │ │ │ │

│ │ │формирования │ │ │ │

│ │ │картографических │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│4.1.6.4 │документов │Изучение │Лист │ │850 │

│ │по личному │документов, отбор│ │ │ │

│ │составу │документов, │ │ │ │

│ │ │систематизация их│ │ │ │

│ │ │по хронологии и │ │ │ │

│ │ │алфавиту, │ │ │ │

│ │ │выделение из них │ │ │ │

│ │ │дублетных и │ │ │ │

│ │ │неправильно │ │ │ │

│ │ │присоединенных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│4.1.7 │Систематизация│ │ │ │ │

│ │листов: │ │ │ │ │

│4.1.7.1 │в делах 18 - │Систематизация │Лист │ │500 │

│ │начала 20 │листов внутри │ │ │ │

│ │веков │дела в соответ- │ │ │ │

│ │ │ствии с выбранным│ │ │ │

│ │ │принципом │ │ │ │

│ │ │формирования дела│ │ │ │

│4.1.7.2 │в делах │То же │Лист │ │1000 │

│ │20 века │ │ │ │ │

│4.1.7.3 │в делах │То же │Лист │ │900 │

│ │по личному │ │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │

│4.1.7.4 │в делах │То же │Лист │ │500 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│4.1.7.5 │картографичес-│Систематизация │Лист │ │180 │

│ │ких документов│листов в соответ-│ │ │ │

│ │ │ствии с выбранным│ │ │ │

│ │ │принципом │ │ │ │

│ │ │формирования │ │ │ │

│4.1.8 │Составление │Изучение │Машинопис- │ │2 │

│ │исторических │исторической │ный лист │ │ │

│ │справок │и справочной │историчес- │ │ │

│ │ │литературы, │кой справки│ │ │

│ │ │законодательных │ │ │ │

│ │ │актов, истории и │ │ │ │

│ │ │документов фонда │ │ │ │

│ │ │для определения │ │ │ │

│ │ │дат возникнове- │ │ │ │

│ │ │ния, реорганиза- │ │ │ │

│ │ │ции, переименова-│ │ │ │

│ │ │ния и ликвидации │ │ │ │

│ │ │фондообразовате- │ │ │ │

│ │ │ля, изучение его │ │ │ │

│ │ │структуры, │ │ │ │

│ │ │функций и места │ │ │ │

│ │ │в системе │ │ │ │

│ │ │организаций, │ │ │ │

│ │ │характера и │ │ │ │

│ │ │состояния │ │ │ │

│ │ │документов, напи-│ │ │ │

│ │ │сание историчес- │ │ │ │

│ │ │кой справки │ │ │ │

│4.1.9 │Составление │Внесение в опись │Описатель- │ │60 │

│ │внутренних │заголовков │ная статья │ │ │

│ │описей дел │документов в │описи │ │ │

│ │ │соответствии с их│ │ │ │

│ │ │расположением в │ │ │ │

│ │ │деле, с указанием│ │ │ │

│ │ │номеров листов │ │ │ │

│ │ │дела, на которых │ │ │ │

│ │ │расположен каждый│ │ │ │

│ │ │документ, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │итоговой записи │ │ │ │

│4.1.10 │Составление │ │ │ │ │

│ │заголовков дел│ │ │ │ │

│4.1.10.1 │управленческой│ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│4.1.10.1.1│18 века │Полистный │Описатель- │ │10 │

│ │ │просмотр дела, │ная статья │ │ │

│ │ │ознакомление │описи │ │ │

│ │ │с составом и │ │ │ │

│ │ │содержанием │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │определение │ │ │ │

│ │ │крайних дат, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │текста заголовка │ │ │ │

│ │ │и написание его │ │ │ │

│ │ │на карточке │ │ │ │

│4.1.10.1.2│19 века │То же │Описатель- │ │15 │

│ │ │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.1.10.1.3│20 века до │То же │Описатель- │ │20 │

│ │1945 года │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│ │20 века после │То же │То же │ │35 │

│ │1945 года │ │ │ │ │

│4.1.10.2 │документов │ │ │ │ │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения:│ │ │ │ │

│4.1.10.2.1│досоветского │То же │Описатель- │ │7 │

│ │периода │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.1.10.2.2│советского и │То же │Описатель- │ │20 │

│ │постсоветского│ │ная статья │ │ │

│ │периодов │ │описи │ │ │

│4.1.10.3 │документов │То же │Описатель- │ │65 │

│ │по личному │ │ная статья │ │ │

│ │составу │ │описи │ │ │

│4.1.10.4 │на │ │ │ │ │

│ │фотодокументы:│ │ │ │ │

│4.1.10.4.1│имеющие │Визуальный │Описатель- │ │20 │

│ │наиболее │просмотр │ная статья │ │ │

│ │полную │фотоотпечатков, │описи │ │ │

│ │информацию │составление │ │ │ │

│ │ │заголовка с │ │ │ │

│ │ │изложением сведе-│ │ │ │

│ │ │ний о событиях, │ │ │ │

│ │ │предметах и │ │ │ │

│ │ │лицах, изображен-│ │ │ │

│ │ │ных на фотодоку- │ │ │ │

│ │ │ментах, с уточне-│ │ │ │

│ │ │нием необходимых │ │ │ │

│ │ │сведений по НСА и│ │ │ │

│ │ │документам архива│ │ │ │

│4.1.10.4.2│имеющие │То же с обращени-│Описатель- │ │15 │

│ │частичную │ем к литературе, │ная статья │ │ │

│ │информацию │периодическим │описи │ │ │

│ │ │изданиям │ │ │ │

│4.1.10.4.3│имеющие │То же │Описатель- │ │6 │

│ │минимальную │ │ная статья │ │ │

│ │информацию │ │описи │ │ │

│4.1.11 │Редактирование│ │ │ │ │

│ │и унификация │ │ │ │ │

│ │заголовков дел│ │ │ │ │

│4.1.11.1 │с просмотром │ │ │ │ │

│ │дел: │ │ │ │ │

│4.1.11.1.1│управленческой│Анализ содержания│Описатель- │ │90 │

│ │документации │заголовка, │ная статья │ │ │

│ │досоветского │уточнение полноты│описи │ │ │

│ │периода │и точности │ │ │ │

│ │ │информации в нем │ │ │ │

│ │ │с обращением к │ │ │ │

│ │ │документам дела, │ │ │ │

│ │ │внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в │ │ │ │

│ │ │заголовок и его │ │ │ │

│ │ │унификация │ │ │ │

│4.1.11.1.2│управленческой│То же │Описатель- │ │110 │

│ │документации │ │ная статья │ │ │

│ │советского и │ │описи │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.1.11.1.3│документов │То же │Описатель- │ │130 │

│ │по личному │ │ная статья │ │ │

│ │составу │ │описи │ │ │

│4.1.11.1.4│документов │Анализ содержания│Описатель- │ │50 │

│ │личного │заголовка, │ная статья │ │ │

│ │происхождения │уточнение даты, │описи │ │ │

│ │ │способа │ │ │ │

│ │ │воспроизведения, │ │ │ │

│ │ │опубликованности │ │ │ │

│ │ │документа, │ │ │ │

│ │ │редактирование, │ │ │ │

│ │ │дополнение или │ │ │ │

│ │ │пересоставление │ │ │ │

│ │ │заголовка │ │ │ │

│4.1.11.2 │без просмотра │ │ │ │ │

│ │дел: │ │ │ │ │

│4.1.11.2.1│управленческой│Унификация формы │Описатель- │ │150 │

│ │документации │изложения сведе- │ная статья │ │ │

│ │досоветского │ний в заголовке, │описи │ │ │

│ │периода │редактирование │ │ │ │

│ │ │заголовка │ │ │ │

│4.1.11.2.2│управленческой│То же │Описатель- │ │200 │

│ │документации │ │ная статья │ │ │

│ │советского и │ │описи │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.1.11.2.3│документов │То же │Описатель- │ │220 │

│ │по личному │ │ная статья │ │ │

│ │составу │ │описи │ │ │

│4.1.11.2.4│документов │То же │Описатель- │ │90 │

│ │личного │ │ная статья │ │ │

│ │происхождения │ │описи │ │ │

│4.1.11.2.5│фотодокументов│То же │Описатель- │ │200 │

│ │ │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.1.12 │Систематизация│ │ │ │ │

│ │карточек с │ │ │ │ │

│ │заголовками │ │ │ │ │

│ │дел: │ │ │ │ │

│4.1.12.1 │по структур- │Группировка │Карточка │ │380 │

│ │ному и │карточек в │ │ │ │

│ │тематическому │соответствии с │ │ │ │

│ │признакам │принятой схемой │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │дел по │ │ │ │

│ │ │структурным │ │ │ │

│ │ │частям, темам │ │ │ │

│4.1.12.2 │по номиналь- │То же по │Карточка │ │500 │

│ │ному, хроноло-│хронологии или │ │ │ │

│ │гическому и │алфавиту │ │ │ │

│ │алфавитному │корреспондентов │ │ │ │

│ │признакам │ │ │ │ │

│4.1.13 │Простановка │Простановка │Карточка │ │400 │

│ │архивных │архивного шифра │ │ │ │

│ │шифров на │на отсистема- │ │ │ │

│ │карточках │тизированных │ │ │ │

│ │ │карточках │ │ │ │

│4.1.14 │Систематизация│Подбор дел по │Единица │ │460 │

│ │дел в пределах│карточкам, │хранения │ │ │

│ │фонда │сопоставление │ │ │ │

│ │организации │заголовков на │ │ │ │

│ │ │делах и │ │ │ │

│ │ │карточках, │ │ │ │

│ │ │расположение дел │ │ │ │

│ │ │в соответствии с │ │ │ │

│ │ │архивными шифрами│ │ │ │

│ │ │на карточках │ │ │ │

│4.1.15 │Систематизация│Систематизация │Единица │ │200 │

│ │дел в пределах│дел в соответ- │хранения │ │ │

│ │фонда личного │ствии со схемой │ │ │ │

│ │происхождения │систематизации │ │ │ │

│ │ │дел фонда │ │ │ │

│4.1.16 │Описание книг:│ │ │ │ │

│4.1.16.1 │с автографами │Запись содержания│Книга │ │65 │

│ │ │автографа │(с одним │ │ │

│ │ │(дарственной │автографом)│ │ │

│ │ │надписи) на осно-│ │ │ │

│ │ │вании результатов│ │ │ │

│ │ │текстологической │ │ │ │

│ │ │работы и атрибу- │ │ │ │

│ │ │ции, составление │ │ │ │

│ │ │списка книг по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│4.1.16.2 │с автографами │То же │Книга │ │40 │

│ │на иностранных│ │(с одним │ │ │

│ │языках │ │автографом)│ │ │

│4.1.16.3 │без автографов│То же │Книга │ │100 │

│4.1.17 │Составление │ │ │ │ │

│ │предисловий │ │ │ │ │

│ │к описям: │ │ │ │ │

│4.1.17.1 │фондов │Изучение │Машинопис- │ │1,5 │

│ │организаций │законодательной и│ный лист │ │ │

│ │ │научно-справочной│предисловия│ │ │

│ │ │литературы, │ │ │ │

│ │ │истории фонда и │ │ │ │

│ │ │его документов, │ │ │ │

│ │ │учетных докумен- │ │ │ │

│ │ │тов архива, │ │ │ │

│ │ │определение дат │ │ │ │

│ │ │и особенностей │ │ │ │

│ │ │образования, │ │ │ │

│ │ │а также │ │ │ │

│ │ │переименования, │ │ │ │

│ │ │ликвидации фондо-│ │ │ │

│ │ │образователя, │ │ │ │

│ │ │изменений в │ │ │ │

│ │ │его структуре, │ │ │ │

│ │ │функций и места │ │ │ │

│ │ │в системе │ │ │ │

│ │ │организаций, │ │ │ │

│ │ │изучение НСА к │ │ │ │

│ │ │фонду, степени │ │ │ │

│ │ │сохранности и │ │ │ │

│ │ │состава докумен- │ │ │ │

│ │ │тов, особенностей│ │ │ │

│ │ │обработки и │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │документов фонда,│ │ │ │

│ │ │обоснование │ │ │ │

│ │ │принятой схемы │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │текста │ │ │ │

│ │ │предисловия │ │ │ │

│4.1.17.2 │фондов личного│То же │Машинопис- │ │2 │

│ │происхождения │ │ный лист │ │ │

│ │ │ │предисловия│ │ │

│4.1.18 │Составление │Просмотр текста │Наименова- │ │90 │

│ │списков │описи, выявление │ние │ │ │

│ │сокращений │сокращенных слов,│ │ │ │

│ │к описям │установление их │ │ │ │

│ │ │полного │ │ │ │

│ │ │написания, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │сокращений в │ │ │ │

│ │ │алфавитном │ │ │ │

│ │ │порядке, │ │ │ │

│ │ │написание списка │ │ │ │

│4.1.19 │Составление │Написание старых │Шифр │ │380 │

│ │переводных │архивных шифров │(номер) │ │ │

│ │таблиц шифров │по порядку │дела │ │ │

│ │дел │номеров дел с │ │ │ │

│ │ │указанием новых │ │ │ │

│ │ │архивных шифров │ │ │ │

│4.1.20 │Составление │ │ │ │ │

│ │указателей │ │ │ │ │

│ │к описям: │ │ │ │ │

│4.1.20.1 │предметных │Просмотр │Карточка │ │110 │

│ │ │заголовков дел по│ │ │ │

│ │ │описи, выявление │ │ │ │

│ │ │и отбор наиболее │ │ │ │

│ │ │значимых понятий,│ │ │ │

│ │ │описание их на │ │ │ │

│ │ │карточках с │ │ │ │

│ │ │указанием ссылоч-│ │ │ │

│ │ │ных данных, выбор│ │ │ │

│ │ │принципов систе- │ │ │ │

│ │ │матизации понятий│ │ │ │

│ │ │в указателе, │ │ │ │

│ │ │обобщение сведе- │ │ │ │

│ │ │ний идентичных │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │указателя │ │ │ │

│4.1.20.2 │географических│Просмотр │Карточка │ │130 │

│ │ │заголовков дел по│ │ │ │

│ │ │описи, выявление │ │ │ │

│ │ │географических │ │ │ │

│ │ │названий и │ │ │ │

│ │ │объектов, написа-│ │ │ │

│ │ │ние их на карточ-│ │ │ │

│ │ │ке с указанием │ │ │ │

│ │ │ссылочных данных,│ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по │ │ │ │

│ │ │алфавиту, обобще-│ │ │ │

│ │ │ние сведений │ │ │ │

│ │ │идентичных │ │ │ │

│ │ │карточек, написа-│ │ │ │

│ │ │ние указателя │ │ │ │

│4.1.20.3 │именных │Просмотр │Карточка │ │140 │

│ │ │заголовков дел по│ │ │ │

│ │ │описи, выявление │ │ │ │

│ │ │фамилий, имен, │ │ │ │

│ │ │отчеств, │ │ │ │

│ │ │псевдонимов │ │ │ │

│ │ │упоминаемых лиц │ │ │ │

│ │ │и вынесение их │ │ │ │

│ │ │на карточки с │ │ │ │

│ │ │указанием │ │ │ │

│ │ │ссылочных данных,│ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по │ │ │ │

│ │ │алфавиту фамилий,│ │ │ │

│ │ │имен, отчеств и │ │ │ │

│ │ │т.д., обобщение │ │ │ │

│ │ │сведений │ │ │ │

│ │ │идентичных │ │ │ │

│ │ │карточек, написа-│ │ │ │

│ │ │ние указателя │ │ │ │

│4.1.20.4 │указателя │Просмотр │Карточка │ │120 │

│ │наименований │заголовков дел по│<4> │ │ │

│ │организаций │описи, выявление │ │ │ │

│ │(специального │наименований │ │ │ │

│ │предметного │организаций, │ │ │ │

│ │указателя) │написание │ │ │ │

│ │ │карточек и │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │их по алфавиту, │ │ │ │

│ │ │обобщение сведе- │ │ │ │

│ │ │ний идентичных │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │указателя │ │ │ │

│4.1.21 │Составление │Написание │Опись │0,5 │ │

│ │оглавлений │оглавления │ │(4 часа)│ │

│ │(содержаний) к│(содержания) с │ │ │ │

│ │описям фондов │включением в него│ │ │ │

│ │ │предисловия, │ │ │ │

│ │ │списка сокращен- │ │ │ │

│ │ │ных слов, назва- │ │ │ │

│ │ │ний всех разделов│ │ │ │

│ │ │(подразделов), │ │ │ │

│ │ │указателей, │ │ │ │

│ │ │переводной │ │ │ │

│ │ │таблицы шифров, │ │ │ │

│ │ │указание к ним │ │ │ │

│ │ │соответствующих │ │ │ │

│ │ │листов описи │ │ │ │

│4.1.22 │Составление │Составление описи│Описатель- │ │65 │

│ │описей │по установленной │ная статья │ │ │

│ │ │форме │описи │ │ │

│4.1.22.1 │с внесением │То же с внесением│Описатель- │ │35 │

│ │в опись ино- │в опись │ная статья │ │ │

│ │язычных слов │иноязычных слов │описи │ │ │

│4.1.23 │Оформление │Составление │Опись │0,5 │ │

│ │описей │титульного листа,│ │(4 часа)│ │

│ │ │итоговой записи │ │ │ │

│ │ │к каждой описи, │ │ │ │

│ │ │нумерация листов │ │ │ │

│ │ │описи, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │листа-заверителя │ │ │ │

│4.1.24 │Составление │ │ │ │ │

│ │актов: │ │ │ │ │

│4.1.24.1 │об обнаружении│Составление акта │Позиция │20 минут│24 │

│ │документов, не│по установленной │акта │(0,04 │ │

│ │относящихся к │форме, оформление│ │раб. │ │

│ │данному фонду,│и утверждение │ │дн.) │ │

│ │архиву, │акта │ │ │ │

│ │неучтенных │ │ │ │ │

│ │и т.д. │ │ │ │ │

│4.1.24.2 │о выделении │Составление акта │Позиция │20 минут│24 │

│ │к уничтожению │по установленной │акта │(0,04 │ │

│ │документов, │форме, подготовка│ │раб. │ │

│ │не подлежащих │к рассмотрению │ │дн.) │ │

│ │хранению │на ЭМК (ЭПК) │ │ │ │

│4.1.24.3 │акта возврата │Составление акта │Позиция │20 минут│24 │

│ │документов │по установленной │акта │(0,04 │ │

│ │собственнику │форме, оформление│ │раб. │ │

│ │ │и утверждение │ │дн.) │ │

│ │ │акта │ │ │ │

│4.1.24.4 │о выявлении │Написание акта │Акт │0,5 │ │

│ │особо ценных │с изложением │ │(4 часа)│ │

│ │документов │краткой характе- │ │ │ │

│ │ │ристики проделан-│ │ │ │

│ │ │ной работы, │ │ │ │

│ │ │перечислением │ │ │ │

│ │ │архивных шифров │ │ │ │

│ │ │выявленных │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │оформление и │ │ │ │

│ │ │утверждение акта │ │ │ │

│4.1.24.5 │описания │Написание акта по│Акт │0,5 │ │

│ │документов, │установленной │ │ │ │

│ │переработки │форме, оформление│ │ │ │

│ │описей │и утверждение │ │ │ │

│ │ │акта │ │ │ │

│4.2 │Усовершенство-│ │ │ │ │

│ │вание описей │ │ │ │ │

│4.2.1 │управленческой│ │ │ │ │

│ │документации с│ │ │ │ │

│ │просмотром │ │ │ │ │

│ │дел: │ │ │ │ │

│4.2.1.1 │досоветского │Анализ качества │Описатель- │ │20 │

│ │периода │заголовков в │ная статья │ │ │

│ │ │описи, │описи │ │ │

│ │ │редактирование │ │ │ │

│ │ │заголовков с │ │ │ │

│ │ │просмотром дел │ │ │ │

│ │ │и (при необходи- │ │ │ │

│ │ │мости) изучением │ │ │ │

│ │ │истории фондооб- │ │ │ │

│ │ │разователя, │ │ │ │

│ │ │дополнение │ │ │ │

│ │ │заголовка │ │ │ │

│ │ │недостающими │ │ │ │

│ │ │элементами описа-│ │ │ │

│ │ │ния, унификация │ │ │ │

│ │ │понятий, терми- │ │ │ │

│ │ │нов, упомянутых │ │ │ │

│ │ │фамилий, имен, │ │ │ │

│ │ │отчеств, состав- │ │ │ │

│ │ │ление недостающих│ │ │ │

│ │ │элементов НСА │ │ │ │

│ │ │к описи │ │ │ │

│4.2.1.2 │советского и │То же │Описатель- │ │50 │

│ │постсоветского│ │ная статья │ │ │

│ │периодов │ │описи │ │ │

│4.2.2 │управленческой│Анализ качества │Описатель- │ │180 │

│ │документации │заголовков │ная статья │ │ │

│ │без просмотра │в описи, │описи │ │ │

│ │дел │литературное │ │ │ │

│ │ │редактирование, │ │ │ │

│ │ │унификация поня- │ │ │ │

│ │ │тий, терминов, │ │ │ │

│ │ │упомянутых │ │ │ │

│ │ │фамилий, имен, │ │ │ │

│ │ │отчеств │ │ │ │

│4.2.3 │документов │ │ │ │ │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения:│ │ │ │ │

│4.2.3.1 │досоветского │Анализ качества │Описатель- │ │14 │

│ │периода │заголовков │ная статья │ │ │

│ │ │в описи, редакти-│описи │ │ │

│ │ │рование заголов- │ │ │ │

│ │ │ков с частичным │ │ │ │

│ │ │просмотром │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │уточнения │ │ │ │

│ │ │фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│ │ │и уточнения │ │ │ │

│ │ │сведений │ │ │ │

│ │ │фактографического│ │ │ │

│ │ │характера, │ │ │ │

│ │ │унификация поня- │ │ │ │

│ │ │тий, терминов, │ │ │ │

│ │ │упомянутых │ │ │ │

│ │ │фамилий, имен, │ │ │ │

│ │ │отчеств, состав- │ │ │ │

│ │ │ление недостающих│ │ │ │

│ │ │элементов НСА │ │ │ │

│ │ │к описи │ │ │ │

│4.2.3.2 │советского и │То же │Описатель- │ │25 │

│ │постсоветского│ │ная статья │ │ │

│ │периодов │ │описи │ │ │

│4.3 │Переработка │ │ │ │ │

│ │описей <5> │ │ │ │ │

│4.3.1 │управленческой│ │ │ │ │

│ │документации: │ │ │ │ │

│4.3.1.1 │досоветского │Просмотр дел, │Единица │ │12 │

│ │периода │экспертиза цен- │хранения │ │ │

│ │ │ности документов,│ │ │ │

│ │ │уточнение │ │ │ │

│ │ │фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности, │ │ │ │

│ │ │пересоставление │ │ │ │

│ │ │заголовков дел, │ │ │ │

│ │ │уточнение крайних│ │ │ │

│ │ │дат, разработка │ │ │ │

│ │ │новой схемы │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │единиц хранения │ │ │ │

│ │ │в описи, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │дел в соответ- │ │ │ │

│ │ │ствии со схемой, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │предисловия, │ │ │ │

│ │ │переводной │ │ │ │

│ │ │таблицы шифров │ │ │ │

│ │ │дел и необходи- │ │ │ │

│ │ │мого НСА к описи │ │ │ │

│4.3.1.2 │советского и │ │ │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.3.1.2.1 │документов до │То же │Единица │ │15 │

│ │1945 года │ │хранения │ │ │

│4.3.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │45 │

│ │после │ │хранения │ │ │

│ │1945 года │ │ │ │ │

│4.3.2 │документов │ │ │ │ │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения:│ │ │ │ │

│4.3.2.1 │досоветского │Просмотр докумен-│Единица │ │4 │

│ │периода │тов, проведение │хранения │ │ │

│ │ │экспертизы их │ │ │ │

│ │ │ценности, уточне-│ │ │ │

│ │ │ние фондовой │ │ │ │

│ │ │принадлежности │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │разработка новой │ │ │ │

│ │ │схемы системати- │ │ │ │

│ │ │зации документов │ │ │ │

│ │ │фонда, переформи-│ │ │ │

│ │ │рование дел, │ │ │ │

│ │ │редактирование и │ │ │ │

│ │ │пересоставление │ │ │ │

│ │ │заголовков дел │ │ │ │

│ │ │на карточках, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │обложек дел, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по новой│ │ │ │

│ │ │схеме, │ │ │ │

│ │ │пересоставление │ │ │ │

│ │ │НСА к описи │ │ │ │

│4.3.2.2 │советского и │То же │Единица │ │8 │

│ │постсоветского│ │хранения │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.4 │Каталогизация │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│4.4.1 │Отбор дел для │ │ │ │ │

│ │каталогизации │ │ │ │ │

│ │по описям │ │ │ │ │

│4.4.1.1 │по описям │Просмотр описей │Описатель- │ │600 │

│ │18 века │для отбора дел │ная статья │ │ │

│ │ │на каталогизацию │описи │ │ │

│4.4.1.2 │по описям │То же │Описатель- │ │1000 │

│ │19 века │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.4.1.3 │по описям │ │ │ │ │

│ │20 века: │ │ │ │ │

│4.4.1.3.1 │до 1945 года │То же │Описатель- │ │1300 │

│ │ │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.4.1.3.2 │после │То же │Описатель- │ │1600 │

│ │1945 года │ │ная статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│4.4.2 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов для│ │ │ │ │

│ │каталогизации │ │ │ │ │

│ │по делам: │ │ │ │ │

│4.4.2.1 │18 века │Полистный про- │Единица │ │10 │

│ │ │смотр дела, выяв-│хранения │ │ │

│ │ │ление документов,│ │ │ │

│ │ │подлежащих │ │ │ │

│ │ │каталогизации, │ │ │ │

│ │ │закладка этих │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │написания │ │ │ │

│ │ │карточек │ │ │ │

│4.4.2.2 │19 века - до │То же │Единица │ │20 │

│ │1917 года │ │хранения │ │ │

│4.4.2.3 │документов │То же │Единица │ │40 │

│ │советского и │ │хранения │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.4.3 │Создание и │ │ │ │ │

│ │ведение систе-│ │ │ │ │

│ │матического │ │ │ │ │

│ │каталога │ │ │ │ │

│4.4.3.1 │Составление │Просмотр описи, │Карточка │ │60 │

│ │тематических │вынесение на │ │ │ │

│ │карточек по │карточку по │ │ │ │

│ │заголовкам дел│установленной │ │ │ │

│ │в описях │форме содержания │ │ │ │

│ │ │одного или группы│ │ │ │

│ │ │однородных дел, │ │ │ │

│ │ │простановка │ │ │ │

│ │ │штампа о катало- │ │ │ │

│ │ │гизации дела и │ │ │ │

│ │ │отметка в листе │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │описи о закатало-│ │ │ │

│ │ │гизированных │ │ │ │

│ │ │делах │ │ │ │

│4.4.3.2 │Составление │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │карточек на │ │ │ │ │

│ │выявленные │ │ │ │ │

│ │документы: │ │ │ │ │

│4.4.3.2.1 │по документам │Просмотр дела, │Карточка │ │20 │

│ │18 века │заполнение │ │ │ │

│ │ │реквизитов │ │ │ │

│ │ │карточки по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, простанов-│ │ │ │

│ │ │ка штампа о │ │ │ │

│ │ │каталогизации на │ │ │ │

│ │ │обложке дела и │ │ │ │

│ │ │отметка в листе │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │дела о закатало- │ │ │ │

│ │ │гизированных │ │ │ │

│ │ │документах │ │ │ │

│4.4.3.2.2 │по документам │То же │Карточка │ │25 │

│ │19 - 20 веков │ │ │ │ │

│4.4.3.3 │Индексирование│Изучение содержа-│Карточка │ │170 │

│ │карточек │ния на карточке, │ │ │ │

│ │систематичес- │индексирование │ │ │ │

│ │кого каталога │карточки в │ │ │ │

│ │ │соответствии │ │ │ │

│ │ │со схемой │ │ │ │

│ │ │классификации │ │ │ │

│4.4.3.4 │Систематизация│Группировка │Карточка │ │450 │

│ │карточек сис- │карточек в │ │ │ │

│ │тематического │соответствии │ │ │ │

│ │каталога │со схемой │ │ │ │

│ │ │классификации │ │ │ │

│ │ │данного каталога │ │ │ │

│4.4.3.5 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │260 │

│ │карточек в │тематизированных │ │ │ │

│ │систематичес- │карточек в │ │ │ │

│ │кий каталог │каталог с соблю- │ │ │ │

│ │ │дением принципа │ │ │ │

│ │ │расположения │ │ │ │

│ │ │карточек в данном│ │ │ │

│ │ │каталоге │ │ │ │

│4.4.3.5.1 │с одновремен- │То же с частичной│Карточка │ │180 │

│ │ной частичной │пересистематиза- │ │ │ │

│ │пересистема- │цией отдельных │ │ │ │

│ │тизацией │разделов, уточ- │ │ │ │

│ │отдельных │нением индексов, │ │ │ │

│ │разделов │формированием │ │ │ │

│ │ │новых делений, │ │ │ │

│ │ │пересоставлением │ │ │ │

│ │ │разделителей, │ │ │ │

│ │ │перестановкой │ │ │ │

│ │ │карточек в другие│ │ │ │

│ │ │ящики каталога │ │ │ │

│ │ │(при │ │ │ │

│ │ │необходимости) │ │ │ │

│4.4.3.6 │Составление │Написание второго│Карточка │ │80 │

│ │дублетных │экземпляра │ │ │ │

│ │карточек │карточки, │ │ │ │

│ │ │тождественного │ │ │ │

│ │ │оригиналу │ │ │ │

│4.4.3.7 │Объединение │Изучение содержа-│Карточка │ │110 │

│ │информации на │ния на карточке, │ │ │ │

│ │тематических │заполнение новой │ │ │ │

│ │карточках │карточки по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│4.4.3.8 │Редактирование│ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │карточек: │ │ │ │ │

│4.4.3.8.1 │без просмотра │Редактирование │Карточка │ │250 │

│ │дел │содержания на │ │ │ │

│ │ │карточке, унифи- │ │ │ │

│ │ │кация текста, │ │ │ │

│ │ │исправление │ │ │ │

│ │ │допущенных │ │ │ │

│ │ │неточностей │ │ │ │

│ │ │в карточке │ │ │ │

│4.4.3.8.2 │с одновремен- │То же с проста- │Карточка │ │140 │

│ │ным индексиро-│новкой индекса на│ │ │ │

│ │ванием │карточке в │ │ │ │

│ │карточек │соответствии │ │ │ │

│ │ │со схемой │ │ │ │

│ │ │классификации │ │ │ │

│4.4.3.8.3 │с просмотром │Полистный │Карточка │ │70 │

│ │дел │просмотр дела с │ │ │ │

│ │ │целью уточнения │ │ │ │

│ │ │полноты и точнос-│ │ │ │

│ │ │ти содержания │ │ │ │

│ │ │карточки, внесе- │ │ │ │

│ │ │ние недостающих │ │ │ │

│ │ │элементов │ │ │ │

│ │ │описания, │ │ │ │

│ │ │редактирование и │ │ │ │

│ │ │унификация текста│ │ │ │

│ │ │на карточке │ │ │ │

│4.4.3.9 │Усовершенст- │Изучение схемы │Карточка │ │80 │

│ │вование │систематизации │ │ │ │

│ │систематичес- │по разделам, │ │ │ │

│ │кого каталога │уточнение содер- │ │ │ │

│ │ │жания на темати- │ │ │ │

│ │ │ческих карточках,│ │ │ │

│ │ │объединение │ │ │ │

│ │ │описаний с │ │ │ │

│ │ │однородной │ │ │ │

│ │ │информацией по │ │ │ │

│ │ │одному фонду или │ │ │ │

│ │ │описи, изменение │ │ │ │

│ │ │индексов, пере- │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек и │ │ │ │

│ │ │включение их в │ │ │ │

│ │ │каталог, внесение│ │ │ │

│ │ │изменений и │ │ │ │

│ │ │дополнений в │ │ │ │

│ │ │схему │ │ │ │

│4.4.3.10 │Проверка │Проверка │Карточка │ │500 │

│ │систематизации│правильности │ │ │ │

│ │карточек в │систематизации │ │ │ │

│ │систематичес- │карточек и │ │ │ │

│ │ком каталоге │исправление оши- │ │ │ │

│ │ │бок, неточностей │ │ │ │

│4.4.4 │Создание │ │ │ │ │

│ │и ведение │ │ │ │ │

│ │именного │ │ │ │ │

│ │каталога │ │ │ │ │

│4.4.4.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │именных │ │ │ │ │

│ │карточек на │ │ │ │ │

│ │выявленные │ │ │ │ │

│ │документы: │ │ │ │ │

│4.4.4.1.1 │досоветского │Полистный │Карточка │ │20 │

│ │периода │просмотр дела, │ │ │ │

│ │ │изучение докумен-│ │ │ │

│ │ │тов, вынесение │ │ │ │

│ │ │на карточку по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме фамилий, │ │ │ │

│ │ │имен, отчеств │ │ │ │

│ │ │лиц, упоминаемых │ │ │ │

│ │ │в документах или │ │ │ │

│ │ │являющихся их │ │ │ │

│ │ │авторами, проста-│ │ │ │

│ │ │новка штампа о │ │ │ │

│ │ │каталогизации на │ │ │ │

│ │ │обложке дела │ │ │ │

│ │ │и отметка в листе│ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │дела о закатало- │ │ │ │

│ │ │гизированных │ │ │ │

│ │ │документах │ │ │ │

│4.4.4.1.2 │советского и │То же │Карточка │ │40 │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.4.4.2 │Систематизация│Систематизация │Карточка │ │480 │

│ │именных │карточек по │ │ │ │

│ │карточек │алфавиту фамилий,│ │ │ │

│ │ │имен, отчеств, │ │ │ │

│ │ │далее - в │ │ │ │

│ │ │хронологической │ │ │ │

│ │ │или логической │ │ │ │

│ │ │последователь- │ │ │ │

│ │ │ности │ │ │ │

│4.4.4.3 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │350 │

│ │именных │тематизированных │ │ │ │

│ │карточек в │именных карточек │ │ │ │

│ │каталог │в каталог │ │ │ │

│4.4.4.4 │Проверка │Проверка │Карточка │ │800 │

│ │систематизации│правильности │ │ │ │

│ │карточек в │систематизации │ │ │ │

│ │именном │карточек и │ │ │ │

│ │каталоге │исправление оши- │ │ │ │

│ │ │бок, неточностей │ │ │ │

│4.4.5 │Создание │ │ │ │ │

│ │и ведение │ │ │ │ │

│ │алфавитных │ │ │ │ │

│ │картотек │ │ │ │ │

│ │по личному │ │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │

│4.4.5.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │алфавитных │ │ │ │ │

│ │карточек: │ │ │ │ │

│4.4.5.1.1 │по документам │Полистный │Карточка │ │60 │

│ │досоветского │просмотр дела, │ │ │ │

│ │периода │вынесение на │ │ │ │

│ │ │карточку по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме фамилий, │ │ │ │

│ │ │имен, отчеств, │ │ │ │

│ │ │должностей и │ │ │ │

│ │ │званий воинского │ │ │ │

│ │ │состава и работ- │ │ │ │

│ │ │ников воинских │ │ │ │

│ │ │частей и учрежде-│ │ │ │

│ │ │ний, простановка │ │ │ │

│ │ │штампа о │ │ │ │

│ │ │каталогизации │ │ │ │

│ │ │на обложке дела и│ │ │ │

│ │ │отметка в листе │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │дела о закатало- │ │ │ │

│ │ │гизированных │ │ │ │

│ │ │документах │ │ │ │

│4.4.5.1.2 │по документам │То же │Карточка │ │100 │

│ │советского и │ │ │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│4.4.5.2 │Систематизация│Систематизация │Карточка │ │480 │

│ │карточек │карточек по │ │ │ │

│ │ │алфавиту фамилий,│ │ │ │

│ │ │имен, отчеств и │ │ │ │

│ │ │году рождения │ │ │ │

│ │ │упоминаемых лиц │ │ │ │

│4.4.5.3 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │500 │

│ │карточек в │тематизированных │ │ │ │

│ │картотеку │карточек в │ │ │ │

│ │по личному │картотеку │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │

│4.4.5.4 │Объединение │Объединение │Карточка │ │160 │

│ │информации │поисковых данных │ │ │ │

│ │на карточках │на одно лицо с │ │ │ │

│ │по личному │одновременным │ │ │ │

│ │составу │исключением │ │ │ │

│ │ │дублетных │ │ │ │

│ │ │карточек │ │ │ │

│4.4.5.5 │Проверка │Проверка │Карточка │ │800 │

│ │систематизации│правильности │ │ │ │

│ │карточек в │систематизации │ │ │ │

│ │картотеке │карточек │ │ │ │

│ │по личному │ │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │

│4.4.6 │Нумерация │Простановка │Карточка │ │1500 │

│ │карточек │порядковых │ │ │ │

│ │ │номеров на │ │ │ │

│ │ │карточках │ │ │ │

│4.4.7 │Написание │Написание │Разделитель│ │90 │

│ │и размещение │разделителей для │ │ │ │

│ │разделителей │рубрик, подрубрик│ │ │ │

│ │в каталоге │каталогов, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │разделителей │ │ │ │

│ │ │в каталогах │ │ │ │

│4.4.8 │Ведение │Заполнение │Запись - │ │40 │

│ │журнала │журнала (книги) │обращение │ │ │

│ │(книги) учета │учета использо- │к каталогу │ │ │

│ │использования │вания каталогов и│ │ │ │

│ │каталогов │картотек по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

└──────────┴──────────────┴─────────────────┴───────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).

<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".

5. Использование документов архива

┌───────────┬──────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │

│ │ работы │ (услуги) │измерения│времени,│выработ-│

│ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│5.1 │Информационное│ │ │ │ │

│ │обеспечение │ │ │ │ │

│ │пользователей │ │ │ │ │

│ │по их запросам│ │ │ │ │

│5.1.1 │Исполнение │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │запросов по │ │ │ │ │

│ │определенной │ │ │ │ │

│ │проблеме, │ │ │ │ │

│ │теме, о │ │ │ │ │

│ │событии или │ │ │ │ │

│ │факте: │ │ │ │ │

│5.1.1.1 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │3 │ │

│ │ │описей, просмотр │ │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │делам, выявление │ │ │ │

│ │ │сведений по теме │ │ │ │

│ │ │запроса, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос │ │ │ │

│5.1.1.2 │по каталогам │Поиск сведений │Запрос │1 │ │

│ │и картотекам │по каталогам, │ │ │ │

│ │ │картотекам, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос │ │ │ │

│5.1.2 │Исполнение │ │ │ │ │

│ │генеалогичес- │ │ │ │ │

│ │ких запросов │ │ │ │ │

│ │(на 1 лицо): │ │ │ │ │

│5.1.2.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │1,5 │ │

│ │ │поиск сведений │ │ │ │

│ │ │по справочной │ │ │ │

│ │ │литературе, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос по уста-│ │ │ │

│ │ │новленной форме │ │ │ │

│5.1.2.2 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │4 │ │

│ │ │описей, просмотр │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │выявление сведений│ │ │ │

│ │ │биографического │ │ │ │

│ │ │характера, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме, при │ │ │ │

│ │ │необходимости - │ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │копирования │ │ │ │

│5.1.3 │Исполнение │ │ │ │ │

│ │биографических│ │ │ │ │

│ │запросов: │ │ │ │ │

│5.1.3.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │1 │ │

│ │ │справочной │ │ │ │

│ │ │литературы для │ │ │ │

│ │ │установления │ │ │ │

│ │ │сведений о │ │ │ │

│ │ │жизнедеятельности │ │ │ │

│ │ │и фактов биографии│ │ │ │

│ │ │упоминаемого в │ │ │ │

│ │ │запросе лица, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос │ │ │ │

│5.1.3.2 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │3 │ │

│ │ │описей, просмотр │ │ │ │

│ │ │документов, выяв- │ │ │ │

│ │ │ление сведений о │ │ │ │

│ │ │жизнедеятельности │ │ │ │

│ │ │и фактов биографии│ │ │ │

│ │ │упоминаемого в │ │ │ │

│ │ │запросе лица, │ │ │ │

│ │ │составление ответа│ │ │ │

│ │ │на запрос │ │ │ │

│5.1.4 │Исполнение │ │ │ │ │

│ │запросов │ │ │ │ │

│ │социально- │ │ │ │ │

│ │правового │ │ │ │ │

│ │характера │ │ │ │ │

│5.1.4.1 │подтверждающих│ │ │ │ │

│ │трудовой стаж:│ │ │ │ │

│5.1.4.1.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │ │10 │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │запрашиваемых │ │ │ │

│ │ │сведений, написа- │ │ │ │

│ │ │ние и оформление │ │ │ │

│ │ │архивной справки │ │ │ │

│ │ │или отрицательного│ │ │ │

│ │ │ответа по установ-│ │ │ │

│ │ │ленной форме │ │ │ │

│5.1.4.1.2 │по документам │Изучение НСА │Запрос │ │2 │

│ │ │и описей, опреде- │ │ │ │

│ │ │ление фондов и дел│ │ │ │

│ │ │для просмотра, │ │ │ │

│ │ │просмотр докумен- │ │ │ │

│ │ │тов, выявление │ │ │ │

│ │ │запрашиваемых │ │ │ │

│ │ │сведений, написа- │ │ │ │

│ │ │ние и оформление │ │ │ │

│ │ │архивной справки │ │ │ │

│ │ │или отрицательного│ │ │ │

│ │ │ответа по установ-│ │ │ │

│ │ │ленной форме │ │ │ │

│5.1.4.2 │подтверждающих│То же │Запрос │ │1 │

│ │льготный │ │ │ │ │

│ │трудовой стаж │ │ │ │ │

│5.1.4.3 │подтверждающих│То же │Запрос │ │1 │

│ │размер │ │ │ │ │

│ │заработной │ │ │ │ │

│ │платы │ │ │ │ │

│5.1.4.4 │о награждении │То же │Запрос │ │4 │

│ │государствен- │ │ │ │ │

│ │ными наградами│ │ │ │ │

│5.1.4.5 │о службах │То же │Запрос │ │1 │

│ │в воинских │ │ │ │ │

│ │частях и │ │ │ │ │

│ │формированиях │ │ │ │ │

│5.1.4.6 │о применении │То же │Запрос │2 │ │

│ │репрессий │ │ │ │ │

│5.1.4.7 │об имуществен-│То же │Запрос │ │3 │

│ │ных правах │ │ │ │ │

│5.1.4.8 │об актах │То же │Запрос │ │3 │

│ │гражданского │ │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │ │

│5.1.5 │Составление │ │ │ │ │

│ │ответов на │ │ │ │ │

│ │запросы: │ │ │ │ │

│5.1.5.1 │об отсутствии │Просмотр запроса │Запрос │ │14 │

│ │документов в │и изучение НСА, │ │ │ │

│ │архиве │составление ответа│ │ │ │

│ │ │об отсутствии │ │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│5.1.5.2 │с рекоменда- │Просмотр запроса │Запрос │ │8 │

│ │циями о месте │и изучение НСА, │ │ │ │

│ │хранения │составление ответа│ │ │ │

│ │запрашиваемых │по установленной │ │ │ │

│ │документов │форме с рекоменда-│ │ │ │

│ │ │цией о месте │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│ │ │запрашиваемых │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│5.1.5.3 │на │Просмотр запроса, │Запрос │ │50 │

│ │непрофильные │составление ответа│ │ │ │

│ │запросы │для пересылки его │ │ │ │

│ │ │по принадлежности │ │ │ │

│ │ │в другие архивы │ │ │ │

│5.1.6 │Прием и │Консультирование │Консуль- │20 минут│24 │

│ │консультации │посетителя по │тация │(0,04 │ │

│ │о социально- │содержанию запроса│ │раб. │ │

│ │правовых │и оформлению │ │дн.) │ │

│ │запросах │заявления, │ │ │ │

│ │ │проверка наличия │ │ │ │

│ │ │запрашиваемых │ │ │ │

│ │ │сведений в книге │ │ │ │

│ │ │учета или БД │ │ │ │

│5.1.7 │Консультации │Консультации о │Консуль- │ │30 │

│ │о социально- │наличии документов│тация │ │ │

│ │правовых │в архиве или их │ │ │ │

│ │запросах │месте хранения, о │ │ │ │

│ │по телефону │порядке оформления│ │ │ │

│ │ │заявления для │ │ │ │

│ │ │исполнения │ │ │ │

│ │ │запроса, о сроках │ │ │ │

│ │ │исполнения запроса│ │ │ │

│5.2 │Инициативное │ │ │ │ │

│ │информирование│ │ │ │ │

│ │пользователей │ │ │ │ │

│5.2.1 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │информационных│ │ │ │ │

│ │писем <6>: │ │ │ │ │

│5.2.1.1 │по документам │Изучение │Информа- │5,5 │ │

│ │досоветского │литературы, НСА и │ционное │ │ │

│ │периода │документов по теме│письмо │ │ │

│ │ │или проблеме, │ │ │ │

│ │ │выявление и │ │ │ │

│ │ │аннотирование │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточках, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │подготовка письма,│ │ │ │

│ │ │содержащего │ │ │ │

│ │ │информацию об │ │ │ │

│ │ │имеющихся в архиве│ │ │ │

│ │ │документах по │ │ │ │

│ │ │определенной теме,│ │ │ │

│ │ │проблеме │ │ │ │

│5.2.1.2 │по документам │То же │Информа- │4,5 │ │

│ │советского и │ │ционное │ │ │

│ │постсоветского│ │письмо │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.2.2 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │перечней │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│5.2.2.1 │объемом до │Изучение │Темати- │6 │ │

│ │0,3 авторского│литературы, НСА │ческий │ │ │

│ │листа │и документов по │перечень │ │ │

│ │ │теме, выявление │ │ │ │

│ │ │и аннотирование │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточках, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │перечня заголовков│ │ │ │

│ │ │документов или │ │ │ │

│ │ │единиц хранения по│ │ │ │

│ │ │теме, проблеме с │ │ │ │

│ │ │указанием их дат │ │ │ │

│ │ │и поисковых данных│ │ │ │

│5.2.2.2 │объемом до │То же │Темати- │7 │ │

│ │0,5 авторского│ │ческий │ │ │

│ │листа │ │перечень │ │ │

│5.2.3 │Составление │Написание │Машино- │ │2,5 │

│ │предисловий к │предисловия к │писный │ │ │

│ │тематическим │тематическому │лист │ │ │

│ │перечням │перечню с │преди- │ │ │

│ │документов │характеристикой │словия │ │ │

│ │ │фондов, по которым│ │ │ │

│ │ │проводилось │ │ │ │

│ │ │выявление докумен-│ │ │ │

│ │ │тов, изложение и │ │ │ │

│ │ │обоснование │ │ │ │

│ │ │принципов отбора │ │ │ │

│ │ │документов, вошед-│ │ │ │

│ │ │ших в перечень │ │ │ │

│5.2.4 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │комплектов │ │ │ │ │

│ │копий │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│5.2.4.1 │по документам │Изучение НСА │Комплект │15 │ │

│ │досоветского │архива и │до 30 │ │ │

│ │периода │определение фондов│копий │ │ │

│ │ │для просмотра, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │комплекта, │ │ │ │

│ │ │выявление, │ │ │ │

│ │ │аннотирование и │ │ │ │

│ │ │отбор документов, │ │ │ │

│ │ │подготовка их к │ │ │ │

│ │ │съемке, │ │ │ │

│ │ │комплектование │ │ │ │

│ │ │тематического │ │ │ │

│ │ │комплекта в │ │ │ │

│ │ │соответствии с │ │ │ │

│ │ │планом, оформление│ │ │ │

│ │ │титульного листа │ │ │ │

│ │ │перечня и │ │ │ │

│ │ │исторической │ │ │ │

│ │ │справки по теме │ │ │ │

│ │ │запроса │ │ │ │

│5.2.4.2 │по документам │То же │Комплект │10 │ │

│ │советского и │ │до 30 │ │ │

│ │постсоветского│ │копий │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.2.5 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │календарей │ │ │ │ │

│ │знаменатель- │ │ │ │ │

│ │ных, памятных │ │ │ │ │

│ │дат: │ │ │ │ │

│5.2.5.1 │без просмотра │Просмотр календа- │Календарь│12 │ │

│ │документов │рей предыдущих │на 100 │ │ │

│ │ │лет, изучение │статей │ │ │

│ │ │периодической │ │ │ │

│ │ │печати, НСА │ │ │ │

│ │ │архива, выявление │ │ │ │

│ │ │необходимых сведе-│ │ │ │

│ │ │ний, вынесение их │ │ │ │

│ │ │на карточку, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по │ │ │ │

│ │ │хронологии, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │календаря, работа │ │ │ │

│ │ │с редактором │ │ │ │

│5.2.5.2 │с просмотром │То же с просмотром│Календарь│23 │ │

│ │документов │документов │на 100 │ │ │

│ │ │ │статей │ │ │

│5.2.6 │Подготовка │Просмотр литерату-│Авторский│25 │ │

│ │тематических │ры по теме и ее │лист │ │ │

│ │обзоров │историографический│обзора │ │ │

│ │документов │анализ, изучение │ │ │ │

│ │ │НСА и описей с │ │ │ │

│ │ │целью выявления │ │ │ │

│ │ │фондов для просмо-│ │ │ │

│ │ │тра, просмотр дел,│ │ │ │

│ │ │выявление │ │ │ │

│ │ │документов, их │ │ │ │

│ │ │источниковедческий│ │ │ │

│ │ │анализ, вынесение │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│ │ │выявленных │ │ │ │

│ │ │документов на │ │ │ │

│ │ │карточки, система-│ │ │ │

│ │ │тизация карточек, │ │ │ │

│ │ │составление обзора│ │ │ │

│5.3 │Работа │ │ │ │ │

│ │читального │ │ │ │ │

│ │зала архива │ │ │ │ │

│5.3.1 │Оформление │Просмотр письма │Пользо- │ │12 │

│ │пользователей │организации и │ватель │ │ │

│ │для работы в │заявления пользо- │ │ │ │

│ │читальном зале│вателя, проверка │ │ │ │

│ │ │правильности │ │ │ │

│ │ │заполнения им ан- │ │ │ │

│ │ │кеты, ознакомление│ │ │ │

│ │ │пользователя с │ │ │ │

│ │ │правилами работы │ │ │ │

│ │ │читального зала │ │ │ │

│ │ │и пользования НСА │ │ │ │

│ │ │архива, разъясне- │ │ │ │

│ │ │ние о порядке │ │ │ │

│ │ │заказа описей, │ │ │ │

│ │ │дел, микрофильмов,│ │ │ │

│ │ │внесение │ │ │ │

│ │ │сведений в журнал │ │ │ │

│ │ │регистрации │ │ │ │

│ │ │пользователей и их│ │ │ │

│ │ │личных дел │ │ │ │

│5.3.2 │Оформление и │Группировка и │Личное │ │20 │

│ │ведение личных│подшивка в дело │дело │ │ │

│ │дел │письма организа- │ │ │ │

│ │пользователей │ции, анкеты │ │ │ │

│ │ │пользователя, │ │ │ │

│ │ │заказов на выдачу │ │ │ │

│ │ │дел и копирование │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │оформление обложки│ │ │ │

│ │ │дела, дополнение │ │ │ │

│ │ │дела другими │ │ │ │

│ │ │документами в │ │ │ │

│ │ │процессе работы │ │ │ │

│ │ │пользователя │ │ │ │

│ │ │в архиве │ │ │ │

│5.3.3 │Составление │Заполнение │Карточка │ │25 │

│ │и ведение │карточек учета по │ │ │ │

│ │карточек учета│установленной │ │ │ │

│ │пользователей │форме на основании│ │ │ │

│ │и тематики │личного дела │ │ │ │

│ │исследований │пользователя, │ │ │ │

│ │ │систематизация и │ │ │ │

│ │ │вливание карточек │ │ │ │

│ │ │в картотеку, │ │ │ │

│ │ │анализ и обобщение│ │ │ │

│ │ │сведений, │ │ │ │

│ │ │содержащихся на │ │ │ │

│ │ │карточках, для │ │ │ │

│ │ │подготовки справки│ │ │ │

│ │ │о тематике │ │ │ │

│ │ │исследований по │ │ │ │

│ │ │документам архива │ │ │ │

│5.3.4 │Консультации │Консультирование │Консуль- │ │10 │

│ │пользователей │пользователей о │тация │ │ │

│ │по составу │наличии в архиве │ │ │ │

│ │и содержанию │документов по теме│ │ │ │

│ │документов │исследования, │ │ │ │

│ │архива │оказание помощи │ │ │ │

│ │ │пользователям в │ │ │ │

│ │ │поисках необходи- │ │ │ │

│ │ │мых сведений по │ │ │ │

│ │ │НСА архива, в │ │ │ │

│ │ │отборе документов │ │ │ │

│ │ │по теме исследова-│ │ │ │

│ │ │ния │ │ │ │

│5.3.5 │Выдача │ │ │ │ │

│ │пользователям │ │ │ │ │

│ │в читальный │ │ │ │ │

│ │зал: │ │ │ │ │

│5.3.5.1 │описей │Ознакомление с │Опись │ │100 │

│ │ │заказом, подбор │ │ │ │

│ │ │описей, выдача │ │ │ │

│ │ │описей пользовате-│ │ │ │

│ │ │лю по установлен- │ │ │ │

│ │ │ной форме │ │ │ │

│5.3.5.2 │дел │Ознакомление с │Единица │ │100 │

│ │ │заказом, проверка │хранения │ │ │

│ │ │правильности его │ │ │ │

│ │ │заполнения, │ │ │ │

│ │ │передача заказа │ │ │ │

│ │ │в хранилище, │ │ │ │

│ │ │получение дел из │ │ │ │

│ │ │хранилища и выдача│ │ │ │

│ │ │их пользователям │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме, контроль за│ │ │ │

│ │ │соблюдением сроков│ │ │ │

│ │ │возвращения дел │ │ │ │

│5.3.5.3 │микрофильмов, │Ознакомление с │Бюкс, │ │135 │

│ │комплектов │заказом, проверка │комплект │ │ │

│ │микрофиш │правильности его │микрофиш │ │ │

│ │ │заполнения, сверка│ │ │ │

│ │ │с картотекой смик-│ │ │ │

│ │ │рофильмированных │ │ │ │

│ │ │фондов, передача │ │ │ │

│ │ │заказа в хранили- │ │ │ │

│ │ │ще, получение │ │ │ │

│ │ │микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(комплектов │ │ │ │

│ │ │микрофиш) и выдача│ │ │ │

│ │ │их пользователям │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │форме, контроль за│ │ │ │

│ │ │соблюдением правил│ │ │ │

│ │ │пользования и │ │ │ │

│ │ │сроками возвраще- │ │ │ │

│ │ │ния микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(микрофиш) │ │ │ │

│5.3.6 │Прием в │ │ │ │ │

│ │читальный │ │ │ │ │

│ │зал от │ │ │ │ │

│ │пользователей:│ │ │ │ │

│5.3.6.1 │дел │Прием дел от │Единица │ │100 │

│ │ │пользователя, │хранения │ │ │

│ │ │полистная проверка│ │ │ │

│ │ │их для определения│ │ │ │

│ │ │сохранности │ │ │ │

│ │ │документов, про- │ │ │ │

│ │ │верка правильности│ │ │ │

│ │ │заполнения листа │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │отметка в заказе │ │ │ │

│ │ │о возвращении дел,│ │ │ │

│ │ │сдача дел в │ │ │ │

│ │ │хранилище по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│5.3.6.2 │описей │Прием описей от │Опись │ │100 │

│ │ │пользователя, │ │ │ │

│ │ │отметка в заказе │ │ │ │

│ │ │о возвращении │ │ │ │

│ │ │описей, │ │ │ │

│ │ │расстановка их │ │ │ │

│ │ │на места хранения │ │ │ │

│5.3.6.3 │микрофильмов, │Прием микрофильмов│Бюкс, │ │135 │

│ │комплектов │(микрофиш) от │комплект │ │ │

│ │микрофиш │пользователя, │микрофиш │ │ │

│ │ │выборочный │ │ │ │

│ │ │визуальный осмотр,│ │ │ │

│ │ │отметка в заказе │ │ │ │

│ │ │о возвращении │ │ │ │

│ │ │микрофильмов │ │ │ │

│ │ │(микрофиш), сдача │ │ │ │

│ │ │их в хранилище │ │ │ │

│5.3.7 │Контроль │ │ │ │ │

│ │за работой │ │ │ │ │

│ │читального │ │ │ │ │

│ │зала: │ │ │ │ │

│5.3.7.1 │читальный зал │Подготовка │Цикл │0,2 │ │

│ │на 15 мест с 5│читального зала │операций │(1,5 │ │

│ │аппаратами для│к приему │в течение│часа) │ │

│ │чтения │пользователей, │рабочего │ │ │

│ │микрофильмов, │включение │дня │ │ │

│ │микрофиш │(выключение) │ │ │ │

│ │ │аппаратов для │ │ │ │

│ │ │чтения микрофиль- │ │ │ │

│ │ │мов, микрофиш, │ │ │ │

│ │ │профилактическая │ │ │ │

│ │ │проверка техничес-│ │ │ │

│ │ │кого состояния │ │ │ │

│ │ │аппаратов, │ │ │ │

│ │ │контроль за │ │ │ │

│ │ │соблюдением │ │ │ │

│ │ │пользователем │ │ │ │

│ │ │правил работы в │ │ │ │

│ │ │читальном зале, │ │ │ │

│ │ │противопожарным │ │ │ │

│ │ │состоянием │ │ │ │

│ │ │помещения │ │ │ │

│ │ │читального зала, │ │ │ │

│ │ │сохранностью │ │ │ │

│ │ │документов и │ │ │ │

│ │ │оборудования │ │ │ │

│5.3.7.2 │читальный зал │То же │Цикл │0,3 │ │

│ │на 60 мест с │ │операций │(2,5 │ │

│ │20 аппаратами │ │в течение│часа) │ │

│ │для чтения │ │рабочего │ │ │

│ │микрофильмов, │ │дня │ │ │

│ │микрофиш │ │ │ │ │

│5.4 │Организация │ │ │ │ │

│ │и подготовка │ │ │ │ │

│ │выставок │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│5.4.1 │до 25 │ │ │ │ │

│ │экспонатов: │ │ │ │ │

│5.4.1.1 │по документам │Определение круга │Выставка │17 │ │

│ │досоветского │фондов, составле- │докумен- │ │ │

│ │периода │ние библиографии, │тов │ │ │

│ │ │изучение │ │ │ │

│ │ │литературы │ │ │ │

│ │ │и НСА архива, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │выставки, выявле- │ │ │ │

│ │ │ние и отбор доку- │ │ │ │

│ │ │ментов, иллюстра- │ │ │ │

│ │ │тивного материала,│ │ │ │

│ │ │аннотирование │ │ │ │

│ │ │документов, их │ │ │ │

│ │ │систематизация, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │экспозиционного │ │ │ │

│ │ │плана выставки, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │перечня фондов │ │ │ │

│ │ │и изданий, │ │ │ │

│ │ │изготовление схем,│ │ │ │

│ │ │диаграмм, монтаж │ │ │ │

│ │ │и художественное │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │выставки, демонтаж│ │ │ │

│ │ │выставки │ │ │ │

│5.4.1.2 │по документам │То же │Выставка │10 │ │

│ │советского и │ │докумен- │ │ │

│ │постсоветского│ │тов │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.4.2 │до 50 │ │ │ │ │

│ │экспонатов: │ │ │ │ │

│5.4.2.1 │по документам │То же │Выставка │30 │ │

│ │досоветского │ │докумен- │ │ │

│ │периода │ │тов │ │ │

│5.4.2.2 │по документам │То же │Выставка │20 │ │

│ │советского и │ │докумен- │ │ │

│ │постсоветского│ │тов │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.4.3 │до 100 │ │ │ │ │

│ │экспонатов: │ │ │ │ │

│5.4.3.1 │по документам │То же │Выставка │45 │ │

│ │досоветского │ │докумен- │ │ │

│ │периода │ │тов │ │ │

│5.4.3.2 │по документам │То же │Выставка │35 │ │

│ │советского и │ │докумен- │ │ │

│ │постсоветского│ │тов │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.4.4 │Подготовка │Выявление и │Выставка │20 │ │

│ │постоянных │просмотр дел, │докумен- │ │ │

│ │экспозиций │отбор документов │тов │ │ │

│ │ведомственных │на копирование, │ │ │ │

│ │музеев │шифровка копий │ │ │ │

│5.5 │Использование │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива в │ │ │ │ │

│ │средствах │ │ │ │ │

│ │массовой │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│5.5.1 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │статей о │ │ │ │ │

│ │составе и │ │ │ │ │

│ │содержании │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива для │ │ │ │ │

│ │периодической │ │ │ │ │

│ │печати: │ │ │ │ │

│5.5.1.1 │по документам │Изучение │Статья │30 │ │

│ │досоветского │литературы, НСА и │объемом │ │ │

│ │периода │документов архива,│1 автор- │ │ │

│ │ │составление плана │ский лист│ │ │

│ │ │и написание текста│ │ │ │

│ │ │статьи, работа с │ │ │ │

│ │ │редактором │ │ │ │

│5.5.1.2 │по документам │То же │Статья │22 │ │

│ │советского и │ │объемом │ │ │

│ │постсоветского│ │1 автор- │ │ │

│ │периодов │ │ский лист│ │ │

│5.5.2 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │радиопередач: │ │ │ │ │

│5.5.2.1 │продолжитель- │Составление плана │Радио- │5 │ │

│ │ностью до 5 │радиопередачи, │передача │ │ │

│ │минут эфирного│изучение литера- │ │ │ │

│ │времени │туры, НСА и │ │ │ │

│ │ │документов, подго-│ │ │ │

│ │ │товка дикторского │ │ │ │

│ │ │текста, работа с │ │ │ │

│ │ │редактором, запись│ │ │ │

│ │ │текста передачи │ │ │ │

│5.5.2.2 │продолжитель- │То же │Радио- │8 │ │

│ │ностью до 10 │ │передача │ │ │

│ │минут эфирного│ │ │ │ │

│ │времени │ │ │ │ │

│5.5.3 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │телепередач │ │ │ │ │

│ │(продолжитель-│ │ │ │ │

│ │ностью до 10 │ │ │ │ │

│ │минут эфирного│ │ │ │ │

│ │времени): │ │ │ │ │

│5.5.3.1 │по документам │Изучение │Теле- │11 │ │

│ │досоветского │литературы, НСА и │передача │ │ │

│ │периода │документов архива,│ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │телепередачи, │ │ │ │

│ │ │подготовка сцена- │ │ │ │

│ │ │рия и дикторского │ │ │ │

│ │ │текста, работа │ │ │ │

│ │ │с редактором и │ │ │ │

│ │ │режиссером студии,│ │ │ │

│ │ │запись │ │ │ │

│ │ │телепередачи │ │ │ │

│5.5.3.2 │по документам │То же │Теле- │8 │ │

│ │советского и │ │передача │ │ │

│ │постсоветского│ │ │ │ │

│ │периодов │ │ │ │ │

│5.5.4 │Подготовка │Работа с участни- │Кинофото-│1 │ │

│ │и проведение │ками съемок, │съемка │ │ │

│ │кинофотосъемок│подготовка и отбор│ │ │ │

│ │документов и │документов, │ │ │ │

│ │архивохранилищ│сопровождение │ │ │ │

│ │ │съемочной группы │ │ │ │

│5.6 │Организация │ │ │ │ │

│ │и проведение │ │ │ │ │

│ │информационных│ │ │ │ │

│ │мероприятий │ │ │ │ │

│5.6.1 │Подготовка и │ │ │ │ │

│ │проведение │ │ │ │ │

│ │экскурсий в │ │ │ │ │

│ │архиве │ │ │ │ │

│ │(продолжитель-│ │ │ │ │

│ │ностью 2 │ │ │ │ │

│ │академических │ │ │ │ │

│ │часа): │ │ │ │ │

│5.6.1.1 │обзорных │Подготовка плана │Экскурсия│3 │ │

│ │ │экскурсии, текста │ │ │ │

│ │ │беседы, отбор и │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │демонстрации их во│ │ │ │

│ │ │время экскурсии, │ │ │ │

│ │ │проведение │ │ │ │

│ │ │экскурсии │ │ │ │

│5.6.1.2 │тематических │То же │Экскурсия│11 │ │

│5.6.2 │Подготовка │Изучение литерату-│Выступ- │9 │ │

│ │текстов │ры, НСА и докумен-│ление │ │ │

│ │выступлений │тов архива, │ │ │ │

│ │и проведение │составление плана │ │ │ │

│ │встреч с │выступления │ │ │ │

│ │обществен- │(сообщения), отбор│ │ │ │

│ │ностью, уроков│документов и │ │ │ │

│ │в школе, лек- │написание текста │ │ │ │

│ │ций, докладов,│выступления │ │ │ │

│ │(продолжи- │ │ │ │ │

│ │тельностью 2 │ │ │ │ │

│ │академических │ │ │ │ │

│ │часа) │ │ │ │ │

│5.7 │Учет │ │ │ │ │

│ │использования │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │архива │ │ │ │ │

│5.7.1 │Учет и │Изучение запроса, │Запрос │ │50 │

│ │регистрация │проверка его на │ │ │ │

│ │запросов и │повторность, │ │ │ │

│ │ответов │заполнение │ │ │ │

│ │социально- │регистрационной │ │ │ │

│ │правового │карточки по │ │ │ │

│ │характера │установленной │ │ │ │

│ │ │форме или внесение│ │ │ │

│ │ │необходимых │ │ │ │

│ │ │сведений в БД, │ │ │ │

│ │ │распечатка │ │ │ │

│ │ │регистрационной │ │ │ │

│ │ │карточки, отметка │ │ │ │

│ │ │даты выдачи │ │ │ │

│ │ │сотрудникам архива│ │ │ │

│ │ │на исполнение, │ │ │ │

│ │ │фамилии, имени │ │ │ │

│ │ │и отчества │ │ │ │

│ │ │исполнителя, │ │ │ │

│ │ │отметка даты │ │ │ │

│ │ │исполнения запроса│ │ │ │

│ │ │и отправка ответа │ │ │ │

│5.7.2 │Учет и │То же │Запрос │ │35 │

│ │регистрация │ │ │ │ │

│ │тематических, │ │ │ │ │

│ │биографических│ │ │ │ │

│ │и генеалоги- │ │ │ │ │

│ │ческих │ │ │ │ │

│ │запросов │ │ │ │ │

│5.7.3 │Учет и │Внесение на │Запись │ │40 │

│ │регистрация │карточки, в журнал│ │ │ │

│ │подготовленных│или БД сведений │ │ │ │

│ │архивом │о пользователе, │ │ │ │

│ │информационных│тематики исследо- │ │ │ │

│ │документов и │вания и поисковых │ │ │ │

│ │других форм │данных использо- │ │ │ │

│ │использования │ванных документов,│ │ │ │

│ │документов │характера │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │устроителей │ │ │ │

│ │ │и партнеров │ │ │ │

│ │ │организованных │ │ │ │

│ │ │выставок, названия│ │ │ │

│ │ │статей и других │ │ │ │

│ │ │публикаций, │ │ │ │

│ │ │названия и │ │ │ │

│ │ │продолжительности │ │ │ │

│ │ │радио и телевизи- │ │ │ │

│ │ │онных передач, │ │ │ │

│ │ │даты их выхода в │ │ │ │

│ │ │эфир, названия │ │ │ │

│ │ │кинофильмов, │ │ │ │

│ │ │печатных изданий │ │ │ │

│5.8 │Копирование │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │по заказам │ │ │ │ │

│ │пользователей │ │ │ │ │

│5.8.1 │Оформление │Заказ и просмотр │Заказ │0,5 │2 │

│ │заказов на │дел в архивохрани-│на 100 │(4 часа)│ │

│ │копирование │лищах, определение│листов │ │ │

│ │документов │возможности и │(на 100 │ │ │

│ │ │способа копирова- │кадров │ │ │

│ │ │ния документов, │микро- │ │ │

│ │ │заполнение бланка │фильма, │ │ │

│ │ │заказа на копиро- │микрофиш,│ │ │

│ │ │вание и согласова-│100 фото-│ │ │

│ │ │ние запроса с │отпечат- │ │ │

│ │ │заведующим │ков) │ │ │

│ │ │хранилища │ │ │ │

│5.8.2 │Учет заказов │Заполнение журнала│Заказ │ │50 │

│ │на копирование│учета заказов │ │ │ │

│ │документов │на копирование │ │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │форме │ │ │ │

│5.8.3 │Оформление │Калькуляция │Счет- │ │7 │

│ │счетов на │стоимости работ и │фактура │ │ │

│ │копирование │заполнение бланка │ │ │ │

│ │документов │счета-фактуры, │ │ │ │

│ │ │подпись его в │ │ │ │

│ │ │установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

│5.8.4 │Составление │Заполнение письма │Письмо │ │20 │

│ │сопроводитель-│по установленной │ │ │ │

│ │ных писем к │в архиве типовой │ │ │ │

│ │высылаемым │форме, регистрация│ │ │ │

│ │счетам- │его в канцелярии │ │ │ │

│ │фактурам │ │ │ │ │

│ │и копиям │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│5.8.5 │Регистрация │Регистрация счетов│Счет │ │20 │

│ │счетов на │в учетной книге │ │ │ │

│ │копирование │бухгалтерии, │ │ │ │

│ │документов │регулярный │ │ │ │

│ │ │контроль за │ │ │ │

│ │ │оплатой счетов │ │ │ │

│5.8.6 │Подготовка │ │ │ │ │

│ │документов к │ │ │ │ │

│ │копированию: │ │ │ │ │

│5.8.6.1 │текстовых │Заказ и получение │Лист │ │1500 │

│ │документов │дел из хранилища, │ │ │ │

│ │ │сверка полученных │ │ │ │

│ │ │дел с данными │ │ │ │

│ │ │бланка заказа, │ │ │ │

│ │ │закладка │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │копирования, │ │ │ │

│ │ │отправка дел на │ │ │ │

│ │ │копирование, при │ │ │ │

│ │ │необходимости - │ │ │ │

│ │ │упаковка их в │ │ │ │

│ │ │коробки или папки │ │ │ │

│5.8.6.2 │картографичес-│То же │Единица │ │80 │

│ │ких документов│ │хранения │ │ │

│5.8.7 │Оформление и │ │ │ │ │

│ │выдача копий │ │ │ │ │

│ │документов, │ │ │ │ │

│ │изготовленных │ │ │ │ │

│ │по заказам │ │ │ │ │

│ │пользователей:│ │ │ │ │

│5.8.7.1 │ксерокопий │Получение копий, │Лист │ │115 │

│ │ │сверка их с │ │ │ │

│ │ │оригиналом, │ │ │ │

│ │ │проверка качества │ │ │ │

│ │ │копирования, │ │ │ │

│ │ │простановка │ │ │ │

│ │ │поисковых данных │ │ │ │

│ │ │на обороте копий │ │ │ │

│ │ │и выдача их │ │ │ │

│ │ │пользователям │ │ │ │

│5.8.7.2 │фотоотпечатков│То же │Фотоот- │ │100 │

│ │ │ │печаток │ │ │

│5.8.8 │Передача дел │Визуальная провер-│Единица │ │100 │

│ │в хранилище │ка физического │хранения │ │ │

│ │после │состояния дел │ │ │ │

│ │копирования │после съемки, │ │ │ │

│ │документов │простановка │ │ │ │

│ │ │отметок о копиро- │ │ │ │

│ │ │вании в листах │ │ │ │

│ │ │использования, │ │ │ │

│ │ │сдача дел в │ │ │ │

│ │ │хранилище │ │ │ │

│5.9 │Организация │ │ │ │ │

│ │работы по │ │ │ │ │

│ │рассекречива- │ │ │ │ │

│ │нию документов│ │ │ │ │

│5.9.1 │Просмотр │ │ │ │ │

│ │описей и дел │ │ │ │ │

│ │(микрофильмов)│ │ │ │ │

│ │с целью рас- │ │ │ │ │

│ │секречивания │ │ │ │ │

│5.9.1.1 │просмотр │Просмотр описей, │Описа- │ │350 │

│ │описей │выявление дел, │тельная │ │ │

│ │ │микрофильмов, │статья │ │ │

│ │ │микрофиш, │описи │ │ │

│ │ │подлежащих │ │ │ │

│ │ │рассекречиванию │ │ │ │

│5.9.1.2 │просмотр дел │Полистный просмотр│Лист │ │350 │

│ │ │дел для выявления │ │ │ │

│ │ │документов с │ │ │ │

│ │ │грифом "С" и "СС",│ │ │ │

│ │ │составление по │ │ │ │

│ │ │каждому делу │ │ │ │

│ │ │списка документов │ │ │ │

│ │ │для экспертизы │ │ │ │

│5.9.1.3 │просмотр │То же │Кадр │ │280 │

│ │микрофильмов, │ │ │ │ │

│ │микрофиш │ │ │ │ │

│5.9.2 │Составление │Составление и │Позиция │ │25 │

│ │перечней │редактирование │перечня │ │ │

│ │документов для│заголовков │ │ │ │

│ │предоставления│отобранных на │ │ │ │

│ │его на │экспертизу │ │ │ │

│ │экспертизу │документов, │ │ │ │

│ │членам Межве- │уточнение их │ │ │ │

│ │домственной │поисковых данных, │ │ │ │

│ │комиссии (МВК)│составление │ │ │ │

│ │ │перечня по уста- │ │ │ │

│ │ │новленной форме │ │ │ │

│5.9.3 │Организация │Организация │Эксперт │0,5 │ │

│ │работы │рабочих мест │ │(4 часа)│ │

│ │экспертов │экспертов, │ │ │ │

│ │ │предоставление │ │ │ │

│ │ │им подлинных │ │ │ │

│ │ │документов или │ │ │ │

│ │ │их копий для │ │ │ │

│ │ │экспертизы, а │ │ │ │

│ │ │также перечней │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │обзоров, справок и│ │ │ │

│ │ │другой необходимой│ │ │ │

│ │ │информации │ │ │ │

│5.9.4 │Оформление │Отметки в описи, │Единица │ │10 │

│ │результатов │заверительных │хранения │ │ │

│ │рассекречива- │надписях о рассек-│ │ │ │

│ │ния документов│реченных докумен- │ │ │ │

│ │ │тах, изъятие дел, │ │ │ │

│ │ │оставшихся на │ │ │ │

│ │ │секретном хране- │ │ │ │

│ │ │нии, копирование │ │ │ │

│ │ │рассекреченных │ │ │ │

│ │ │описей или части │ │ │ │

│ │ │описи, составление│ │ │ │

│ │ │актов о рассекре- │ │ │ │

│ │ │чивании, отметка о│ │ │ │

│ │ │рассекречивании │ │ │ │

│ │ │в реестре описей │ │ │ │

│5.10 │Организация │ │ │ │ │

│ │подготовки │ │ │ │ │

│ │документальных│ │ │ │ │

│ │публикаций │ │ │ │ │

│5.10.1 │Составление │Выявление источни-│Карточка │ │35 │

│ │библиографии │ков и литературы │ │ │ │

│ │по теме │по теме публика- │ │ │ │

│ │публикации │ции, написание │ │ │ │

│ │ │карточек, их │ │ │ │

│ │ │систематизация, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │библиографического│ │ │ │

│ │ │списка по теме │ │ │ │

│5.10.2 │Изучение │Изучение литерату-│Учетно- │ │1,5 │

│ │литературы │ры, определение │издатель-│ │ │

│ │по теме │историографии и │ский лист│ │ │

│ │ │источниковой базы │издания │ │ │

│ │ │темы │ │ │ │

│5.10.3 │Формирование │Определение круга │Авторский│25 │ │

│ │плана- │и составление │лист │ │ │

│ │проспекта │списка источников,│плана- │ │ │

│ │публикации │написание плана- │проспекта│ │ │

│ │ │проспекта с │ │ │ │

│ │ │обоснованием │ │ │ │

│ │ │необходимости │ │ │ │

│ │ │данной публикации,│ │ │ │

│ │ │ее научной │ │ │ │

│ │ │актуальности, │ │ │ │

│ │ │целей, задач, │ │ │ │

│ │ │типа, вида и формы│ │ │ │

│ │ │издания, его │ │ │ │

│ │ │примерной структу-│ │ │ │

│ │ │ры, хронологичес- │ │ │ │

│ │ │ких рамок, объема │ │ │ │

│ │ │и состава публика-│ │ │ │

│ │ │ции, НСА к ней, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │к обсуждению │ │ │ │

│ │ │и доработка по │ │ │ │

│ │ │предложениям │ │ │ │

│ │ │и замечаниям │ │ │ │

│ │ │редколлегии, │ │ │ │

│ │ │доработка плана- │ │ │ │

│ │ │проспекта после │ │ │ │

│ │ │выявления │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│5.10.4 │Просмотр │ │ │ │ │

│ │описей для │ │ │ │ │

│ │выявления дел │ │ │ │ │

│ │по теме │ │ │ │ │

│ │публикации: │ │ │ │ │

│5.10.4.1 │по описям │Изучение описей с │Описа- │ │500 │

│ │18 века │целью отбора дел │тельная │ │ │

│ │ │по теме публикации│статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│5.10.4.2 │по описям │То же │Описа- │ │1000 │

│ │19 века │ │тельная │ │ │

│ │ │ │статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│5.10.4.3 │по описям │То же │Описа- │ │1400 │

│ │20 века │ │тельная │ │ │

│ │ │ │статья │ │ │

│ │ │ │описи │ │ │

│5.10.5 │Просмотр │Изучение каталогов│Карточка │ │400 │

│ │каталогов для │с целью отбора дел│ │ │ │

│ │выявления дел │по теме публикации│ │ │ │

│ │по теме │ │ │ │ │

│ │публикации │ │ │ │ │

│5.10.6 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│5.10.6.1 │по │Просмотр опублико-│Учетно- │ │70 │

│ │опубликованным│ванных источников,│издатель-│ │ │

│ │источникам │выявление докумен-│ский лист│ │ │

│ │ │тов по теме │издания │ │ │

│ │ │публикации │ │ │ │

│5.10.6.2 │по газетам │Просмотр газет, │Лист │ │200 │

│ │ │выявление │газеты │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │теме публикации │ │ │ │

│5.10.6.3 │по журналам │То же журналов │Учетно- │ │20 │

│ │ │ │издатель-│ │ │

│ │ │ │ский лист│ │ │

│ │ │ │журнала │ │ │

│5.10.6.4 │по │ │ │ │ │

│ │микрофильмам: │ │ │ │ │

│5.10.6.4.1 │машинописный, │Покадровый про- │Кадр │ │400 │

│ │рукописный │смотр микрофиль- │ │ │ │

│ │разборчивый │мов, выявление │ │ │ │

│ │текст │документов по │ │ │ │

│ │ │теме публикации │ │ │ │

│5.10.6.4.2 │разборчивый │То же │Кадр │ │200 │

│ │рукописный │ │ │ │ │

│ │текст с палео-│ │ │ │ │

│ │графическими │ │ │ │ │

│ │особенностями │ │ │ │ │

│5.10.6.4.3 │трудночитае- │То же │Кадр │ │150 │

│ │мый, мало- │ │ │ │ │

│ │контрастный │ │ │ │ │

│ │текст │ │ │ │ │

│5.10.6.4.4 │трудночитае- │То же │Кадр │ │75 │

│ │мый, мало- │ │ │ │ │

│ │контрастный │ │ │ │ │

│ │текст с палео-│ │ │ │ │

│ │графическими │ │ │ │ │

│ │особенностями │ │ │ │ │

│5.10.6.5 │Выявление │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │по делам <7>: │ │ │ │ │

│5.10.6.5.1 │машинописный │Полистный просмотр│Лист │ │1100 │

│ │текст │дел, выявление │ │ │ │

│ │ │документов по теме│ │ │ │

│ │ │публикации │ │ │ │

│5.10.6.5.2 │рукописный │То же │Лист │ │300 │

│ │разборчивый │ │ │ │ │

│ │текст 18 века │ │ │ │ │

│5.10.6.5.3 │рукописный │То же │Лист │ │700 │

│ │разборчивый │ │ │ │ │

│ │текст 19 - 20 │ │ │ │ │

│ │веков │ │ │ │ │

│5.10.6.5.4 │трудночитаемый│То же │Лист │ │350 │

│ │угасающий │ │ │ │ │

│ │машинописный │ │ │ │ │

│ │текст │ │ │ │ │

│5.10.6.5.5 │трудночитаемый│То же │Лист │ │100 │

│ │угасающий │ │ │ │ │

│ │рукописный │ │ │ │ │

│ │текст │ │ │ │ │

│5.10.7 │Составление │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │карточек на │ │ │ │ │

│ │выявленные │ │ │ │ │

│ │документы: │ │ │ │ │

│5.10.7.1 │по │Написание карточки│Карточка │ │40 │

│ │опубликованным│с отметкой о │ │ │ │

│ │источникам │возможности │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │документа │ │ │ │

│5.10.7.2 │по газетам │То же │Карточка │ │35 │

│ │и журналам │ │ │ │ │

│5.10.7.3 │по делам │То же │Карточка │ │25 │

│5.10.7.3.1 │по документам │То же │Карточка │ │20 │

│ │личного │ │ │ │ │

│ │происхождения │ │ │ │ │

│5.10.8 │Проверка │Просмотр литера- │Карточка │ │180 │

│ │документов на │туры, сборников │ │ │ │

│ │опубликован- │документов, │ │ │ │

│ │ность │периодической │ │ │ │

│ │ │печати для │ │ │ │

│ │ │подтверждения │ │ │ │

│ │ │опубликованности │ │ │ │

│ │ │(неопубликован- │ │ │ │

│ │ │ности) выявленных │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│5.10.9 │Редактирование│Редактирование │Карточка │ │200 │

│ │тематических │заголовков и │ │ │ │

│ │карточек на │содержания │ │ │ │

│ │выявленные │документов на │ │ │ │

│ │документы │тематических │ │ │ │

│ │ │карточках │ │ │ │

│5.10.10 │Отбор │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│5.10.10.1 │предваритель- │Источниковедческий│Карточка │ │300 │

│ │ный (по │анализ выявленных │ │ │ │

│ │тематическим │документов: │ │ │ │

│ │карточкам) │установление их │ │ │ │

│ │ │подлинности и │ │ │ │

│ │ │достоверности │ │ │ │

│ │ │изложенных в них │ │ │ │

│ │ │фактов, времени, │ │ │ │

│ │ │места, условий │ │ │ │

│ │ │происхождения │ │ │ │

│ │ │и авторства │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │научной значимости│ │ │ │

│ │ │и новизны содержа-│ │ │ │

│ │ │щейся в документах│ │ │ │

│ │ │информации, │ │ │ │

│ │ │установление │ │ │ │

│ │ │степени сохраннос-│ │ │ │

│ │ │ти и способа │ │ │ │

│ │ │воспроизведения │ │ │ │

│ │ │документов, опре- │ │ │ │

│ │ │деление их внешних│ │ │ │

│ │ │особенностей, │ │ │ │

│ │ │соответствия │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│ │ │критериям отбора │ │ │ │

│ │ │согласно теме │ │ │ │

│ │ │и задачам публика-│ │ │ │

│ │ │ции, определение │ │ │ │

│ │ │возможности │ │ │ │

│ │ │использования │ │ │ │

│ │ │каждого документа │ │ │ │

│ │ │в публикации │ │ │ │

│5.10.10.2 │окончательный │ │ │ │ │

│ │(по копиям │ │ │ │ │

│ │документов): │ │ │ │ │

│5.10.10.2.1│досоветского │То же │Авторский│ │1,5 │

│ │периода │ │лист пуб-│ │ │

│ │ │ │ликации │ │ │

│5.10.10.2.2│советского и │То же │Авторский│ │3,5 │

│ │постсоветского│ │лист пуб-│ │ │

│ │периодов │ │ликации │ │ │

│5.10.11 │Археографичес-│ │ │ │ │

│ │кое оформление│ │ │ │ │

│ │документов: │ │ │ │ │

│5.10.11.1 │досоветского │Составление │Авторский│2,5 │ │

│ │периода │редакционных │лист пуб-│ │ │

│ │ │заголовков доку- │ликации │ │ │

│ │ │ментов, указание │ │ │ │

│ │ │даты, составление │ │ │ │

│ │ │легенды │ │ │ │

│ │ │(контрольно- │ │ │ │

│ │ │справочных │ │ │ │

│ │ │сведений) │ │ │ │

│5.10.11.2 │советского и │То же │Авторский│1,5 │ │

│ │постсоветского│ │лист пуб-│ │ │

│ │периодов │ │ликации │ │ │

│5.10.12 │Формирование │Изучение состава │Авторский│1 │ │

│ │разделов │(наполнения) │лист пуб-│ │ │

│ │публикации │разделов │ликации │ │ │

│ │ │публикации, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │документов по │ │ │ │

│ │ │разделам в соот- │ │ │ │

│ │ │ветствии с планом-│ │ │ │

│ │ │проспектом и │ │ │ │

│ │ │НСА к публикации, │ │ │ │

│ │ │уточнение │ │ │ │

│ │ │наименований │ │ │ │

│ │ │разделов и их │ │ │ │

│ │ │содержания │ │ │ │

│5.10.13 │Составление │ │ │ │ │

│ │предисловий │ │ │ │ │

│5.10.13.1 │исторической │Характеристика │Машино- │ │1 │

│ │части │исторической │писный │ │ │

│ │предисловий │обстановки, о │лист пре-│ │ │

│ │ │которой идет речь │дисловия │ │ │

│ │ │или которую │ │ │ │

│ │ │отражают докумен- │ │ │ │

│ │ │ты, анализ научно-│ │ │ │

│ │ │го значения вошед-│ │ │ │

│ │ │ших в публикацию │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │написание │ │ │ │

│ │ │предисловия с │ │ │ │

│ │ │обоснованием темы │ │ │ │

│ │ │публикации, │ │ │ │

│ │ │историографическим│ │ │ │

│ │ │анализом литерату-│ │ │ │

│ │ │ры по теме, │ │ │ │

│ │ │источниковедческим│ │ │ │

│ │ │анализом публику- │ │ │ │

│ │ │емых документов │ │ │ │

│5.10.13.2 │археографи- │Написание │Машино- │ │2 │

│ │ческой части │предисловия с │писный │ │ │

│ │предисловий │характеристикой │лист пре-│ │ │

│ │ │использованных и │дисловия │ │ │

│ │ │неиспользованных │ │ │ │

│ │ │источников, │ │ │ │

│ │ │изложением и │ │ │ │

│ │ │обоснованием │ │ │ │

│ │ │принципов отбора │ │ │ │

│ │ │документов для │ │ │ │

│ │ │публикации, │ │ │ │

│ │ │характеристикой │ │ │ │

│ │ │особенностей │ │ │ │

│ │ │подготовки │ │ │ │

│ │ │публикации и ее │ │ │ │

│ │ │НСА, изложением │ │ │ │

│ │ │плана построения │ │ │ │

│ │ │и указанием лиц, │ │ │ │

│ │ │принимавших │ │ │ │

│ │ │участие в подго- │ │ │ │

│ │ │товке публикации │ │ │ │

│5.10.14 │Составление │Изучение содержа- │Авторский│4 │ │

│ │примечаний │ния публикуемых │лист пуб-│ │ │

│ │по содержанию │документов, │ликации │ │ │

│ │документов │выявление дополни-│ │ │ │

│ │ │тельных сведений │ │ │ │

│ │ │по документам, │ │ │ │

│ │ │не вошедшим в │ │ │ │

│ │ │основной состав │ │ │ │

│ │ │публикации, и │ │ │ │

│ │ │печатным источни- │ │ │ │

│ │ │кам, написание │ │ │ │

│ │ │примечаний │ │ │ │

│ │ │со ссылкой на │ │ │ │

│ │ │соответствующие │ │ │ │

│ │ │источники, нумера-│ │ │ │

│ │ │ция примечаний │ │ │ │

│5.10.15 │Составление │ │ │ │ │

│ │перечней: │ │ │ │ │

│5.10.15.1 │публикуемых │Просмотр │Авторский│2,5 │ │

│ │документов │документов, │лист пуб-│ │ │

│ │ │написание перечня │ликации │ │ │

│ │ │с указанием │ │ │ │

│ │ │порядкового │ │ │ │

│ │ │номера, даты, │ │ │ │

│ │ │заголовка докумен-│ │ │ │

│ │ │та и страницы │ │ │ │

│ │ │издания, располо- │ │ │ │

│ │ │жение документов │ │ │ │

│ │ │в перечне в │ │ │ │

│ │ │соответствии со │ │ │ │

│ │ │структурой издания│ │ │ │

│ │ │или в хронологи- │ │ │ │

│ │ │ческом порядке │ │ │ │

│5.10.15.2 │непубликуемых │Изучение докумен- │Документ │ │25 │

│ │документов │тов, не вошедших в│ │ │ │

│ │ │публикацию, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │документов или │ │ │ │

│ │ │групп документов │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │со структурой │ │ │ │

│ │ │публикации или по │ │ │ │

│ │ │другим признакам │ │ │ │

│ │ │(хронологии, │ │ │ │

│ │ │тематическим │ │ │ │

│ │ │рубрикам, месту │ │ │ │

│ │ │хранения) │ │ │ │

│5.10.15.3 │использованных│ │ │ │ │

│ │источников: │ │ │ │ │

│5.10.15.3.1│архивных │Просмотр докумен- │Публика- │1 │ │

│ │фондов │тов публикации, │ция │ │ │

│ │ │расположение │ │ │ │

│ │ │фондов по архивам │ │ │ │

│ │ │с перечислением │ │ │ │

│ │ │их номеров и │ │ │ │

│ │ │наименований │ │ │ │

│5.10.15.3.2│печатных │Просмотр печатных │Публика- │1 │ │

│ │изданий │изданий и внесение│ция │ │ │

│ │ │их в перечень в │ │ │ │

│ │ │алфавитном порядке│ │ │ │

│ │ │с указанием места │ │ │ │

│ │ │и времени издания │ │ │ │

│5.10.16 │Составление │Просмотр докумен- │10 │2 │ │

│ │списков │тов, вынесение │авторских│ │ │

│ │сокращений │на карточки │листов │ │ │

│ │ │сокращенных слов │публика- │ │ │

│ │ │и их полных │ции │ │ │

│ │ │наименований, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек по │ │ │ │

│ │ │алфавиту и │ │ │ │

│ │ │написание списка │ │ │ │

│ │ │сокращений │ │ │ │

│5.10.17 │Составление │Просмотр докумен- │Авторский│16 │ │

│ │хроник событий│тов, вошедших и не│лист пуб-│ │ │

│ │ │вошедших в │ликации │ │ │

│ │ │публикацию, │ │ │ │

│ │ │изучение ранее │ │ │ │

│ │ │изданных докумен- │ │ │ │

│ │ │тов, вынесение на │ │ │ │

│ │ │карточки даты, │ │ │ │

│ │ │факта, события │ │ │ │

│ │ │и источников, на │ │ │ │

│ │ │основании которых │ │ │ │

│ │ │они установлены, │ │ │ │

│ │ │написание хроники │ │ │ │

│ │ │событий │ │ │ │

│5.10.18 │Составление │ │ │ │ │

│ │указателей: │ │ │ │ │

│5.10.18.1 │именных │Просмотр докумен- │Авторский│ │2,5 │

│ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │

│ │ │вынесение на │ликации │ │ │

│ │ │карточки и │ │ │ │

│ │ │уточнение фамилий,│ │ │ │

│ │ │имен, отчеств лиц,│ │ │ │

│ │ │упоминаемых │ │ │ │

│ │ │в тексте, и │ │ │ │

│ │ │ссылочных данных, │ │ │ │

│ │ │дополнительный │ │ │ │

│ │ │поиск необходимых │ │ │ │

│ │ │сведений по │ │ │ │

│ │ │справочной │ │ │ │

│ │ │литературе, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек в │ │ │ │

│ │ │алфавитном │ │ │ │

│ │ │порядке, написание│ │ │ │

│ │ │указателя │ │ │ │

│5.10.18.2 │географических│Просмотр докумен- │Авторский│ │2 │

│ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │

│ │ │вынесение на │ликации │ │ │

│ │ │карточки │ │ │ │

│ │ │географических │ │ │ │

│ │ │наименований и │ │ │ │

│ │ │ссылочных данных, │ │ │ │

│ │ │уточнение сведений│ │ │ │

│ │ │по справочной │ │ │ │

│ │ │литературе, │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │карточек в │ │ │ │

│ │ │алфавитном │ │ │ │

│ │ │порядке, написание│ │ │ │

│ │ │указателя │ │ │ │

│5.10.18.3 │предметных │Просмотр докумен- │Авторский│ │0,5 │

│ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │

│ │ │вынесение на │ликации │ │ │

│ │ │карточки предмет- │ │ │ │

│ │ │ных понятий или │ │ │ │

│ │ │обозначений, их │ │ │ │

│ │ │аннотирование, │ │ │ │

│ │ │внесение ссылочных│ │ │ │

│ │ │данных, системати-│ │ │ │

│ │ │зация карточек по │ │ │ │

│ │ │рубрикам и │ │ │ │

│ │ │подрубрикам │ │ │ │

│ │ │в алфавитном │ │ │ │

│ │ │порядке, написание│ │ │ │

│ │ │указателя │ │ │ │

│5.10.19 │Составление │Написание оглавле-│Публика- │1 │ │

│ │оглавлений │ния с перечисле- │ция │ │ │

│ │ │нием структуры │ │ │ │

│ │ │публикации, │ │ │ │

│ │ │наименований │ │ │ │

│ │ │разделов, НСА, │ │ │ │

│ │ │приложений, │ │ │ │

│ │ │иллюстраций │ │ │ │

│5.10.20 │Авторская │Вычитка текста, │Авторский│2 │ │

│ │правка │унификация │лист пуб-│ │ │

│ │рукописей │археографической │ликации │ │ │

│ │ │обработки, провер-│ │ │ │

│ │ │ка правильности │ │ │ │

│ │ │систематизации │ │ │ │

│ │ │документов, │ │ │ │

│ │ │редакционная │ │ │ │

│ │ │и другая правка │ │ │ │

│ │ │примечаний, │ │ │ │

│ │ │унификация назва- │ │ │ │

│ │ │ний, терминологии,│ │ │ │

│ │ │уточнение дат │ │ │ │

│5.10.21 │Организация │Рассылка рукописи │Публика- │7 │ │

│ │рецензирования│публикации │ция │ │ │

│ │и обсуждения │рецензентам, │ │ │ │

│ │публикаций │организация │ │ │ │

│ │ │и проведение │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │совещаний и │ │ │ │

│ │ │Научного совета │ │ │ │

│ │ │для обсуждения │ │ │ │

│ │ │публикации │ │ │ │

│5.10.22 │Доработка │Редактирование │Авторский│ │1 │

│ │публикаций │публикации по │лист пуб-│ │ │

│ │по замечаниям │замечаниям │ликации │ │ │

│ │Научного │рецензентов, │ │ │ │

│ │совета, │исправление ошибок│ │ │ │

│ │рецензентов │и неточностей │ │ │ │

│5.10.23 │Подготовка │Проверка подстроч-│Авторский│ │2 │

│ │публикаций │ных примечаний и │лист пуб-│ │ │

│ │к сдаче в │перекрестных │ликации │ │ │

│ │издательство │ссылок, нумерация │ │ │ │

│ │ │листов, разметка │ │ │ │

│ │ │комментариев, │ │ │ │

│ │ │уточнение НСА │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с окончательным │ │ │ │

│ │ │составом докумен- │ │ │ │

│ │ │тов публикации │ │ │ │

│5.10.24 │Работа с │Редактирование │Авторский│ │1,5 │

│ │издательским │публикации по │лист пуб-│ │ │

│ │редактором │замечаниям │ликации │ │ │

│ │ │издательства │ │ │ │

│5.10.25 │Сверка верстки│Читка верстки │Авторский│ │4 │

│ │с рукописью │публикации, выяв- │лист пуб-│ │ │

│ │ │ление опечаток, │ликации │ │ │

│ │ │правка по верстке │ │ │ │

│5.10.26 │Просмотр │Просмотр │Учетно- │ │6 │

│ │сигнальных │сигнального │издатель-│ │ │

│ │экземпляров │экземпляра │ский лист│ │ │

│ │публикаций │публикации │публика- │ │ │

│ │ │ │ции │ │ │

└───────────┴──────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

--------------------------------

<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.

<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.

6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию

информации <8>

--------------------------------

<8> Нормы времени в пунктах 6.1.1 - 6.2.3 даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда N 152 от 10 сентября 1993 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).

┌───────┬───────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬───────────┐

│Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │ Норма │

│ │работы (услуги)│ (услуги) │измерения│времени │ выработки │

│ │ │ │ │ (в │ на 1 раб. │

│ │ │ │ │минутах)│ дн. │

├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│6.1 │Работы по │ │ │ │ │

│ │вводу, выводу │ │ │ │ │

│ │и копированию │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.1.1 │Ввод информации│Ввод из документа │Байт │ │ │

│ │о документе │всех имеющихся │ │ │ │

│ │при длине │реквизитов │ │ │ │

│ │записи: │ │ │ │ │

│ │- до 100 байт │ │ │1,5 │ │

│ │- до 200 байт │ │ │2 │ │

│ │- до 300 байт │ │ │3 │ │

│6.1.2 │Подбор ключевых│Ввод ключевых │Термин │ │ │

│ │слов при │слов, выбираемых │ │ │ │

│ │количестве │из текста │ │ │ │

│ │терминов: │документа и │ │ │ │

│ │- 5 терминов │используемых для │ │4 │ │

│ │- 6 терминов │индексирования │ │5 │ │

│ │- 7 терминов │этого документа │ │6 │ │

│ │- 8 терминов │ │ │7 │ │

│ │- 9 терминов │ │ │8 │ │

│ │- 10 терминов │ │ │9 │ │

│6.1.3 │Создание │Ввод описания │Термин │6 │ │

│ │поискового │документа, │ │ │ │

│ │образа │выраженного на │ │ │ │

│ │документов │информационно- │ │ │ │

│ │ │поисковом языке и │ │ │ │

│ │ │характеризующего │ │ │ │

│ │ │основное смысловое│ │ │ │

│ │ │содержание или │ │ │ │

│ │ │какие-либо другие │ │ │ │

│ │ │признаки этого │ │ │ │

│ │ │документа, │ │ │ │

│ │ │необходимые для │ │ │ │

│ │ │его поиска по │ │ │ │

│ │- редактирова- │запросу │Термин │6 │ │

│ │ние поискового │ │ │ │ │

│ │образа │ │ │ │ │

│ │- перенос │ │Термин │1 │ │

│ │терминов │ │ │ │ │

│ │в словарь │ │ │ │ │

│ │поискового │ │ │ │ │

│ │образа │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│ │- просмотр │ │Термин │2 │ │

│ │словаря для │ │ │ │ │

│ │подтверждения │ │ │ │ │

│ │правильности │ │ │ │ │

│ │вышедшей │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.1.4 │Ввод содержания│Ввод текста │Машино- │1,1 │ │

│ │документов │документа на ПЭВМ │писный │---- │ │

│ │ │ │лист │2000 │ │

│ │ │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.2 │Поиск │ │ │ │ │

│ │информации │ │ │ │ │

│6.2.1 │Формирование │Ввод текста на │Термин │ │ │

│ │запросов │естественном языке│ │ │ │

│ │по ключевым │ │ │ │ │

│ │словам: │ │ │ │ │

│ │- 3 термина │ │ │3 │ │

│ │- 4 термина │ │ │4 │ │

│ │- 5 терминов │ │ │5 │ │

│ │- 6 терминов │ │ │6 │ │

│ │- 7 терминов │ │ │7 │ │

│ │- 8 терминов │ │ │8 │ │

│ │- 9 терминов │ │ │9 │ │

│ │- 10 терминов │ │ │10,5 │ │

│6.2.2 │Составление │Ввод текста, │Поисковое│5 │ │

│ │поисковых │выражающего │предписа-│ │ │

│ │предписаний и │смысловое │ние │ │ │

│ │их ввод в ПЭВМ │содержание запроса│ │ │ │

│ │ │и содержащего │ │ │ │

│ │ │указания, │ │ │ │

│ │ │необходимые для │ │ │ │

│ │ │осуществления │ │ │ │

│ │ │поиска документа │ │ │ │

│6.2.3 │Поиск в │Ввод системы │Ответ на │ │ │

│ │диалоговом │ограничивающих │запрос │ │ │

│ │режиме │признаков │ │ │ │

│ │- выбор условий│ │ │3 │ │

│ │поиска │ │ │ │ │

│ │- набор системы│ │ │3 │ │

│ │ограничений │ │ │ │ │

│ │- просмотр │ │ │ 60 │ │

│ │найденного │ │ │ │ │

│ │материала │ │ │ │ │

│6.3 │Ввод информации│ │ │ │ │

│6.3.1 │Ввод текстовой │Ввод в БД текста с│Машино- │ │ 6 - 8 │

│ │информации в │листа или │писный │ │-----------│

│ │базу данных <9>│карточки, │лист │ │2700 - 3600│

│ │ │подготовленных │-------- │ │ │

│ │ │работниками архива│Байт/час │ │ │

│6.3.2 │Ввод текста для│ │ │ │ │

│ │подготовки │ │ │ │ │

│ │публикаций: │ │ │ │ │

│6.3.2.1│машинописного │Ввод текста с │Машино- │ │ 7 - 8 │

│ │ │археографическим │писный │ │-----------│

│ │ │оформлением и │лист │ │3150 - 3600│

│ │ │редактированием │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.3.2.2│рукописного │То же │Машино- │ │ 5 - 6 │

│ │ │ │писный │ │-----------│

│ │ │ │лист │ │2250 - 2700│

│ │ │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.3.2.3│рукописного с │То же │Машино- │ │ 3 - 4 │

│ │палеографичес- │ │писный │ │-----------│

│ │кими │ │лист │ │1350 - 1800│

│ │особенностями │ │-------- │ │ │

│ │ │ │Байт/час │ │ │

│6.4 │Сканирование │ │Машино- │ │ │

│ │документов │ │писный │ │ │

│ │(формата A-4 │ │лист │ │ │

│ │с учетом типа │ │ │ │ │

│ │сканера и │ │ │ │ │

│ │плотности │ │ │ │ │

│ │разрешения │ │ │ │ │

│ │в dpi) │ │ │ │ │

│6.4.1 │планшетное │Оцифрование │Машино- │8 │ │

│ │разрешение │информации │писный │ │ │

│ │до 400 dpi │документа - │лист │ │ │

│ │ │преобразование │ │ │ │

│ │ │электронного файла│ │ │ │

│ │ │данных через │ │ │ │

│ │ │монитор или печать│ │ │ │

│ │ │в факсимильный │ │ │ │

│ │ │документ │ │ │ │

│6.4.2 │сканирование с │Настройка и запуск│Машино- │4 │ │

│ │распознаванием │программы │писный │ │ │

│ │текста (формат │оптического │лист │ │ │

│ │А-4 до 600 dpi)│распознавания │ │ │ │

│ │ │символов, │ │ │ │

│ │ │копирование текста│ │ │ │

└───────┴───────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴───────────┘

--------------------------------

<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.

7. Организация работы архива

┌──────────┬─────────────┬────────────────────┬─────────┬────────┬────────┐

│ Индекс │Наименование │ Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │

│ │ работы │ (услуги) │измерения│времени,│выработ-│

│ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │

│ │ │ │ │ │раб. дн.│

├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│7.1 │Планирование │ │ │ │ │

│ │и отчетность │ │ │ │ │

│7.1.1 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.1.1 │федеральных │Определение задач │План │40 │ │

│ │архивов │и приоритетных │ │ │ │

│ │ │направлений │ │ │ │

│ │ │деятельности архива,│ │ │ │

│ │ │видов и объемов │ │ │ │

│ │ │работ на предстоящий│ │ │ │

│ │ │год с учетом штатно-│ │ │ │

│ │ │финансовых │ │ │ │

│ │ │возможностей архива,│ │ │ │

│ │ │расчет планового │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени на основе │ │ │ │

│ │ │действующих норм │ │ │ │

│ │ │времени и выработки,│ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с действующей │ │ │ │

│ │ │в архивных учрежде- │ │ │ │

│ │ │ниях Системой │ │ │ │

│ │ │планово-отчетной │ │ │ │

│ │ │документации, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │согласование и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.1.2 │государствен-│То же │План │25 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

│7.1.2 │Составление │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов на │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.2.1 │на 15 человек│Определение задач │План │10 │ │

│ │и более │годового плана, │ │ │ │

│ │ │расчет плановых │ │ │ │

│ │ │объемов работ и │ │ │ │

│ │ │бюджета рабочего │ │ │ │

│ │ │времени подразделе- │ │ │ │

│ │ │ния, заполнение │ │ │ │

│ │ │формы плана, │ │ │ │

│ │ │координация │ │ │ │

│ │ │показателей плана │ │ │ │

│ │ │и видов работ │ │ │ │

│ │ │с другими подразде- │ │ │ │

│ │ │лениями архива и │ │ │ │

│ │ │организациями, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.2.2 │на 10 человек│То же │План │6 │ │

│7.1.2.3 │на 8 человек │То же │План │4 │ │

│7.1.2.4 │менее 8 │То же │План │3 │ │

│ │человек │ │ │ │ │

│7.1.3 │Составление │Определение │План │0,5 │ │

│ │индивидуаль- │руководителем │ │(4 часа)│ │

│ │ных планов │структурного │ │ │ │

│ │работы │подразделения │ │ │ │

│ │работников │объемов работ │ │ │ │

│ │архивов на │каждого работника │ │ │ │

│ │год │в соответствии │ │ │ │

│ │ │с планом работы │ │ │ │

│ │ │структурного │ │ │ │

│ │ │подразделения, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │по установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве форме, │ │ │ │

│ │ │утверждение плана │ │ │ │

│7.1.4 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.4.1 │федеральных │Анализ основных │Отчет │28 │ │

│ │архивов │итогов работы за │ │ │ │

│ │ │год, характеристика │ │ │ │

│ │ │результатов │ │ │ │

│ │ │проведенных │ │ │ │

│ │ │организационно- │ │ │ │

│ │ │методических │ │ │ │

│ │ │мероприятий, │ │ │ │

│ │ │составление отчета │ │ │ │

│ │ │по схеме плана, │ │ │ │

│ │ │обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка и │ │ │ │

│ │ │утверждение отчета │ │ │ │

│7.1.4.2 │государствен-│То же │Отчет │18 │ │

│ │ных архивов │ │ │ │ │

│ │субъектов │ │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │

│7.1.5 │Составление │ │ │ │ │

│ │отчета о │ │ │ │ │

│ │выполнении │ │ │ │ │

│ │плана работы │ │ │ │ │

│ │структурных │ │ │ │ │

│ │подразделений│ │ │ │ │

│ │архивов за │ │ │ │ │

│ │год: │ │ │ │ │

│7.1.5.1 │на 15 человек│Составление отчета │Отчет │6 │ │

│ │и более │по итогам фактичес- │ │ │ │

│ │ │ких объемов работ и │ │ │ │

│ │ │затрат рабочего │ │ │ │

│ │ │времени за год, │ │ │ │

│ │ │заполнение формы │ │ │ │

│ │ │отчета, обсуждение, │ │ │ │

│ │ │доработка, │ │ │ │

│ │ │утверждение │ │ │ │

│7.1.5.2 │на 10 человек│То же │Отчет │3,5 │ │

│7.1.5.3 │на 8 человек │То же │Отчет │3 │ │

│7.1.5.4 │менее │То же │Отчет │2 │ │

│ │8 человек │ │ │ │ │

│7.1.6 │Составление │Составление отчета │Отчет │1,5 │ │

│ │индивидуаль- │по установленной │ │ │ │

│ │ных отчетов │в архиве форме │ │ │ │

│ │о выполнении │с указанием │ │ │ │

│ │планов │фактических объемов │ │ │ │

│ │работниками │и затрат рабочего │ │ │ │

│ │за год │времени на │ │ │ │

│ │ │проделанные работы │ │ │ │

│7.1.7 │Подготовка │Анализ итогов │Доклад │5 │ │

│ │докладов об │работы подразделений│ │ │ │

│ │итогах работы│архива, систематиза-│ │ │ │

│ │архивов за │ция сведений, │ │ │ │

│ │год │написание доклада │ │ │ │

│7.2 │Научно- │ │ │ │ │

│ │методическая │ │ │ │ │

│ │работа │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│7.2.1 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │научных │архивных документов,│лист │ │ │

│ │докладов, │сбор материалов, их │подготов-│ │ │

│ │статей, │анализ, системати- │ленного │ │ │

│ │аналитических│зация собранных │текста │ │ │

│ │обзоров │сведений, написание │ │ │ │

│ │ │текста доклада, │ │ │ │

│ │ │статьи, обзора, │ │ │ │

│ │ │обсуждение и дора- │ │ │ │

│ │ │ботка по замечаниям │ │ │ │

│7.2.2 │Разработка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │методических │документов, │лист │ │ │

│ │пособий (ре- │разработка плана │пособия │ │ │

│ │комендаций, │пособия, написание │ │ │ │

│ │инструкций, │проекта пособия, │ │ │ │

│ │памяток │рецензирование │ │ │ │

│ │и др.) │и обсуждение ЭПК, │ │ │ │

│ │ │доработка текста, │ │ │ │

│ │ │утверждение пособия │ │ │ │

│ │ │руководством архива │ │ │ │

│7.2.3 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│10 │ │

│ │лекций к │сбор необходимых │лист │ │ │

│ │занятиям по │материалов, │лекции │ │ │

│ │повышению │составление плана │ │ │ │

│ │квалификации │лекции, анализ и │ │ │ │

│ │ │систематизация │ │ │ │

│ │ │сведений, написание │ │ │ │

│ │ │текста лекции │ │ │ │

│7.2.4 │Рецензирова- │Просмотр и изучение │Авторский│3 │ │

│ │ние научных и│рецензируемых │лист │ │ │

│ │методических │разработок, │рецензи- │ │ │

│ │разработок │составление текста │руемой │ │ │

│ │других архи- │рецензии (отзыва) │работы │ │ │

│ │вов, научных │ │ │ │ │

│ │и иных │ │ │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │

│7.2.5 │Научно- │ │ │ │ │

│ │методическое │ │ │ │ │

│ │консультиро- │ │ │ │ │

│ │вание: │ │ │ │ │

│7.2.5.1 │сотрудников │Консультирование │Консуль- │ │8 │

│ │архива │по вопросам │тация │ │ │

│ │ │практического │ │ │ │

│ │ │применения рекомен- │ │ │ │

│ │ │даций, методик, │ │ │ │

│ │ │инструкций, памяток │ │ │ │

│ │ │при выполнении │ │ │ │

│ │ │конкретных работ │ │ │ │

│7.2.5.2 │командиро- │То же с показом │Консуль- │ │3 │

│ │ванных │каталогов, хранилищ,│тация │ │ │

│ │специалистов │рабочих мест и т.д. │ │ │ │

│7.3 │Организация │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │

│ │совещательных│ │ │ │ │

│ │органов │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │

│7.3.1 │Подготовка │Формирование │Заседание│1 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │дирекции │дания, оповещение │ │ │ │

│ │ │членов дирекции и │ │ │ │

│ │ │приглашенных о │ │ │ │

│ │ │проведении заседания│ │ │ │

│ │ │и повестке дня, │ │ │ │

│ │ │подготовка проекта │ │ │ │

│ │ │решения дирекции, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.2 │Подготовка │Изучение и анализ │Машино- │ │2 │

│ │сообщений │необходимых │писный │ │ │

│ │для дирекции │материалов, │лист │ │ │

│ │ │написание сообщения │сообщения│ │ │

│7.3.3 │Участие │Подготовка │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │предложений, │ │(4 часа)│ │

│ │дирекции │замечаний по │ │ │ │

│ │ │обсуждаемым на │ │ │ │

│ │ │заседании вопросам, │ │ │ │

│ │ │участие в работе │ │ │ │

│ │ │дирекции │ │ │ │

│7.3.4 │Подготовка │Формирование │Заседание│6 │ │

│ │заседаний │повестки дня │ │ │ │

│ │Научного │заседания, │ │ │ │

│ │совета │определение состава │ │ │ │

│ │ │участников, времени │ │ │ │

│ │ │и места проведения │ │ │ │

│ │ │заседания, ксеро- │ │ │ │

│ │ │копирование материа-│ │ │ │

│ │ │лов для участников │ │ │ │

│ │ │совета и оповещение │ │ │ │

│ │ │их о заседании, │ │ │ │

│ │ │организация │ │ │ │

│ │ │выступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение заседа- │ │ │ │

│ │ │ния, ведение │ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.5 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │

│ │докладов, │сбор материалов, их │лист │ │ │

│ │выступлений, │анализ, систематиза-│доклада │ │ │

│ │сообщений для│ция собранных │ │ │ │

│ │Научного │сведений, написание │ │ │ │

│ │совета │текста доклада, │ │ │ │

│ │ │выступления, сообще-│ │ │ │

│ │ │ния, обсуждение и │ │ │ │

│ │ │доработка текста │ │ │ │

│ │ │по замечаниям │ │ │ │

│7.3.6 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,5 │ │

│ │в работе │заседаниях Научного │ │(4 часа)│ │

│ │Научного │совета │ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

│7.3.7 │Оформление │Оформление протокола│Авторский│4 │ │

│ │протоколов │с уточнением │лист │ │ │

│ │заседаний │отдельных вопросов │протокола│ │ │

│ │Научного │по темам выступлений│ │ │ │

│ │совета │ │ │ │ │

│7.3.8 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Методической │дания комиссии, │ │ │ │

│ │комиссии │ознакомление с │ │ │ │

│ │ │материалами, │ │ │ │

│ │ │представленными │ │ │ │

│ │ │к рассмотрению, │ │ │ │

│ │ │подготовка │ │ │ │

│ │ │замечаний, ведение │ │ │ │

│ │ │и оформление │ │ │ │

│ │ │протокола заседания │ │ │ │

│7.3.9 │Участие │Присутствие │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │на заседаниях │ │(2 часа)│ │

│ │Методической │Методической │ │ │ │

│ │комиссии │комиссии │ │ │ │

│7.3.10 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │

│ │Экспертно- │дания, оповещение │ │ │ │

│ │проверочной │участников │ │ │ │

│ │комиссии │заседания и выдача │ │ │ │

│ │(ЭПК) │материалов для │ │ │ │

│ │ │ознакомления, │ │ │ │

│ │ │оформление │ │ │ │

│ │ │документов ЭПК, │ │ │ │

│ │ │учет утвержденных │ │ │ │

│ │ │описей, ведение и │ │ │ │

│ │ │оформление протокола│ │ │ │

│7.3.11 │Участие │Ознакомление с │Заседание│2 │ │

│ │в работе │представленными │ │ │ │

│ │Экспертно- │на ЭПК материалами, │ │ │ │

│ │проверочной │подготовка заключе- │ │ │ │

│ │комиссии │ний и рекомендаций, │ │ │ │

│ │(ЭПК) │участие в обсуждении│ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│7.3.12 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │

│ │заседаний │повестки дня заседа-│ │ │ │

│ │комиссии по │ния, оповещение │ │ │ │

│ │рассекречива-│участников заседа- │ │ │ │

│ │нию │ния, оформление │ │ │ │

│ │документов │документов комиссии,│ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола │ │ │ │

│7.3.13 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,25 │ │

│ │в работе │заседаниях комиссии │ │(2 часа)│ │

│ │комиссии по │по рассекречиванию │ │ │ │

│ │рассекречи- │архивных документов │ │ │ │

│ │ванию │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.3.14 │Подготовка │Формирование │Совещание│1 │ │

│ │служебных │повестки дня │ │ │ │

│ │совещаний │совещания, изучение │ │ │ │

│ │ │материалов к │ │ │ │

│ │ │совещанию, │ │ │ │

│ │ │разработка основных │ │ │ │

│ │ │выводов, написание │ │ │ │

│ │ │проекта решения, │ │ │ │

│ │ │ведение и оформление│ │ │ │

│ │ │протокола совещания │ │ │ │

│7.3.15 │Участие в │Участие в совещании │Совещание│0,25 │ │

│ │служебных │ │ │(2 часа)│ │

│ │совещаниях │ │ │ │ │

│7.4 │Подготовка и │ │ │ │ │

│ │оформление │ │ │ │ │

│ │договоров на │ │ │ │ │

│ │выполнение │ │ │ │ │

│ │архивом работ│ │ │ │ │

│ │и услуг │ │ │ │ │

│7.4.1 │Экспертиза │Определение и │Проект │1 │ │

│ │предмета │обсуждение с │договора │ │ │

│ │договора │заказчиком предмета │ │ │ │

│ │ │договора, │ │ │ │

│ │ │определение сроков │ │ │ │

│ │ │выполнения работ, │ │ │ │

│ │ │объемов и стоимости │ │ │ │

│ │ │предполагаемых работ│ │ │ │

│7.4.2 │Заключение │Составление текста │Договор │5 │ │

│ │договоров │договора и приложе- │ │ │ │

│ │ │ний, согласование │ │ │ │

│ │ │условий договора │ │ │ │

│ │ │с заказчиком, выезд │ │ │ │

│ │ │к заказчику, │ │ │ │

│ │ │регистрация │ │ │ │

│ │ │договора, │ │ │ │

│ │ │подписание договора │ │ │ │

│ │ │руководством архива │ │ │ │

│ │ │и заказчиком │ │ │ │

│7.5 │Работа Центра│ │ │ │ │

│ │научно- │ │ │ │ │

│ │технической │ │ │ │ │

│ │информации, │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ного │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │

│ │основных │ │ │ │ │

│ │направлений │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │

│ │архива (СИФ) │ │ │ │ │

│7.5.1. │Комплектова- │ │ │ │ │

│ │ние фонда СИФ│ │ │ │ │

│7.5.1.1 │Составление │Изучение Перечня │Позиция │ │30 │

│ │годовых │новых поступлений │ │ │ │

│ │планов комп- │неопубликованных │ │ │ │

│ │лектования │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет) │ │ │ │

│ │ │с целью комплекто- │ │ │ │

│ │ │вания ими СИФ │ │ │ │

│ │ │архива, изучение │ │ │ │

│ │ │библиографических │ │ │ │

│ │ │или реферативных │ │ │ │

│ │ │изданий смежных │ │ │ │

│ │ │с архивами │ │ │ │

│ │ │организаций для │ │ │ │

│ │ │отбора соответству- │ │ │ │

│ │ │ющих нормативных и │ │ │ │

│ │ │других разработок, │ │ │ │

│ │ │составление плана │ │ │ │

│ │ │комплектования, │ │ │ │

│ │ │его утверждение │ │ │ │

│7.5.1.2 │Организация │Составление карточек│Карточка │ │60 │

│ │и ведение │с указанием автора │ │ │ │

│ │картотеки │(названия │ │ │ │

│ │комплектова- │организации), │ │ │ │

│ │ния │заглавия (названия │ │ │ │

│ │ │работы, темы), │ │ │ │

│ │ │выходных данных, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеки по │ │ │ │

│ │ │установленной │ │ │ │

│ │ │в архиве системе │ │ │ │

│7.5.1.3 │Отбор │Изучение Перечня │Наимено- │ │100 │

│ │материалов │новых поступлений │вание │ │ │

│ │для заказа │неопубликованных │ │ │ │

│ │копий │разработок и │ │ │ │

│ │ │материалов, │ │ │ │

│ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │

│ │ │прайс-листов │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │

│ │ │через Интернет), │ │ │ │

│ │ │отбор необходимых │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│7.5.1.4 │Составление │Составление заявки │Заявка │ │20 │

│ │заявок на │с перечислением │ │ │ │

│ │получение │наименований │ │ │ │

│ │копий │необходимых архиву │ │ │ │

│ │материалов из│копий неопублико- │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│ванных и депониро- │ │ │ │

│ │ │ванных рукописей, │ │ │ │

│ │ │оформление заявки │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке │ │ │ │

│7.5.2 │Прием и учет │Сверка полученных │Экземпляр│ │110 │

│ │поступлений │материалов с │ │ │ │

│ │в СИФ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документацией, │ │ │ │

│ │ │запись в книге │ │ │ │

│ │ │названия поступле- │ │ │ │

│ │ │ния, выходных │ │ │ │

│ │ │данных, шифра и │ │ │ │

│ │ │количества экземп- │ │ │ │

│ │ │ляров, передача │ │ │ │

│ │ │сопроводительной │ │ │ │

│ │ │документации │ │ │ │

│ │ │в бухгалтерию │ │ │ │

│7.5.3 │Учет и │Заполнение журнала │Запись │ │40 │

│ │статистика │регистрации │ │ │ │

│ │работы СИФ │использования │ │ │ │

│ │ │документов СИФ │ │ │ │

│ │ │по произведенным │ │ │ │

│ │ │подсчетам в │ │ │ │

│ │ │установленной форме │ │ │ │

│7.5.4 │Учет │Заполнение типовых │Запись │ │40 │

│ │мероприятий │форм первичной │ │ │ │

│ │по обмену │документации │ │ │ │

│ │опытом, │по учету │ │ │ │

│ │научно- │информационной │ │ │ │

│ │методической │деятельности │ │ │ │

│ │и справочно- │ │ │ │ │

│ │информацион- │ │ │ │ │

│ │ной деятель- │ │ │ │ │

│ │ности СИФ │ │ │ │ │

│7.5.5 │Техническая │Написание │Экземпляр│ │90 │

│ │обработка │формуляров, │ │ │ │

│ │материалов │индексов, шифров, │ │ │ │

│ │ │ярлыков, наклейка │ │ │ │

│ │ │кармашков │ │ │ │

│7.5.6 │Расстановка │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │в хранилище: │ │ │ │ │

│7.5.6.1 │при система- │Подбор и расстановка│Экземпляр│ │150 │

│ │тической │поступивших в СИФ │ │ │ │

│ │организации │книг, периодических │ │ │ │

│ │фонда │изданий и других │ │ │ │

│ │ │материалов, офор- │ │ │ │

│ │ │мление и расстановка│ │ │ │

│ │ │полочных │ │ │ │

│ │ │разделителей │ │ │ │

│7.5.6.2 │при │То же │Экземпляр│ │450 │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологичес-│ │ │ │ │

│ │кой организа-│ │ │ │ │

│ │ции фонда │ │ │ │ │

│7.5.7 │Выдача (или │При выдаче: │Экземпляр│ │150 │

│ │прием) │ознакомление с │ │ │ │

│ │материалов │заказом на выдачу, │ │ │ │

│ │ │уточнение места │ │ │ │

│ │ │хранения выдаваемых │ │ │ │

│ │ │материалов, выемка │ │ │ │

│ │ │и проверка │ │ │ │

│ │ │соответствия шифра │ │ │ │

│ │ │и названия документа│ │ │ │

│ │ │с заказом, │ │ │ │

│ │ │регистрация в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, контроль │ │ │ │

│ │ │за своевременным │ │ │ │

│ │ │возвращением │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │При приеме: │Экземпляр│ │150 │

│ │ │оформление приема │ │ │ │

│ │ │в установленном │ │ │ │

│ │ │порядке, отметка о │ │ │ │

│ │ │возвращении в книге │ │ │ │

│ │ │выдачи, проверка │ │ │ │

│ │ │нумерации листов, │ │ │ │

│ │ │размещение │ │ │ │

│ │ │материалов на места │ │ │ │

│ │ │хранения │ │ │ │

│7.5.8 │Перемещение │Перемещение │Экземпляр│ │280 │

│ │материалов │(перестановка) │ │ │ │

│ │СИФ │материалов в │ │ │ │

│ │ │хранилище, внесение │ │ │ │

│ │ │изменений в полочные│ │ │ │

│ │ │разделители │ │ │ │

│7.5.9 │Проведение │ │ │ │ │

│ │инвентариза- │ │ │ │ │

│ │ции и │ │ │ │ │

│ │упорядочения │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.9.1 │в хранилище │Проверка │Экземпляр│ │480 │

│ │при система- │правильности │ │ │ │

│ │тической │расстановки │ │ │ │

│ │организации │материалов в │ │ │ │

│ │фонда │отдельных массивах │ │ │ │

│ │ │фонда, перестановка │ │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │

│ │ │в хранилище │ │ │ │

│7.5.9.2 │в хранилище │То же │Экземпляр│ │1500 │

│ │при │ │ │ │ │

│ │алфавитно- │ │ │ │ │

│ │хронологи- │ │ │ │ │

│ │ческой │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │

│ │фонда │ │ │ │ │

│7.5.10 │Проверка │Проверка наличия │Экземпляр│ │150 │

│ │наличия │и физического │ │ │ │

│ │материалов │состояния материалов│ │ │ │

│ │СИФ │на местах хранения, │ │ │ │

│ │ │сверка фактического │ │ │ │

│ │ │наличия с │ │ │ │

│ │ │регистрационными │ │ │ │

│ │ │журналами, внесение │ │ │ │

│ │ │в журналы │ │ │ │

│ │ │соответствующих │ │ │ │

│ │ │отметок, розыск │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалов, отметка │ │ │ │

│ │ │в журналах о │ │ │ │

│ │ │необнаруженных │ │ │ │

│ │ │материалах │ │ │ │

│7.5.11 │Экспертиза │Просмотр и отбор │Экземпляр│ │120 │

│ │ценности │ветхих, устаревших, │ │ │ │

│ │материалов │дублетных, редко │ │ │ │

│ │СИФ │используемых или │ │ │ │

│ │ │утративших научную │ │ │ │

│ │ │и практическую │ │ │ │

│ │ │ценность материалов │ │ │ │

│7.5.12 │Составление │Написание акта │Позиция │ │40 │

│ │актов о │по установленной │акта │ │ │

│ │выделении к │форме, оформление │ │ │ │

│ │уничтожению │и утверждение акта │ │ │ │

│ │не подлежащих│ │ │ │ │

│ │хранению │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.13 │Передача │Передача не │Документ │ │120 │

│ │материалов на│подлежащих хранению │ │ │ │

│ │уничтожение │материалов на │ │ │ │

│ │ │уничтожение, отметка│ │ │ │

│ │ │в инвентарной и │ │ │ │

│ │ │суммарной книгах о │ │ │ │

│ │ │выбытии материалов │ │ │ │

│7.5.14 │Создание │ │ │ │ │

│ │справочно- │ │ │ │ │

│ │поискового │ │ │ │ │

│ │аппарата │ │ │ │ │

│ │(СПА) │ │ │ │ │

│7.5.14.1 │Индексирова- │Изучение и анализ │Документ │ │80 │

│ │ние │материалов, │ │ │ │

│ │материалов │определение основ- │ │ │ │

│ │СИФ по │ного содержания и │ │ │ │

│ │принятым │темы, поиск индексов│ │ │ │

│ │классифика- │по классификатору, │ │ │ │

│ │циям │простановка индексов│ │ │ │

│ │ │на материалах, │ │ │ │

│ │ │проверка правиль- │ │ │ │

│ │ │ности определения │ │ │ │

│ │ │индексов и │ │ │ │

│ │ │авторских знаков │ │ │ │

│7.5.14.2 │Организация │Подбор и расстановка│Карточка │ │400 │

│ │и ведение │карточек, оформление│ │ │ │

│ │алфавитного │каталога: написание │ │ │ │

│ │каталога │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

│7.5.14.3 │Организация │Подбор карточек │Карточка │ │300 │

│ │и ведение │в соответствии │ │ │ │

│ │систематичес-│с Рубрикатором, │ │ │ │

│ │кого каталога│расстановка │ │ │ │

│ │ │карточек, оформление│ │ │ │

│ │ │каталога: написание │ │ │ │

│ │ │разделителей и │ │ │ │

│ │ │справочных карточек │ │ │ │

│7.5.14.4 │Организация │Просмотр материалов,│Карточка │ │30 │

│ │и ведение │составление карточек│ │ │ │

│ │тематической │по установленной │ │ │ │

│ │картотеки СИФ│форме с аннотирова- │ │ │ │

│ │ │нием содержания │ │ │ │

│ │ │материала, редакти- │ │ │ │

│ │ │рование карточек, │ │ │ │

│ │ │расстановка карточек│ │ │ │

│ │ │в картотеке │ │ │ │

│7.5.14.5 │Редактирова- │Проверка │Карточка │ │200 │

│ │ние карточек │правильности │ │ │ │

│ │в каталогах │библиографического │ │ │ │

│ │СИФ │описания и рас- │ │ │ │

│ │ │становки карточек, │ │ │ │

│ │ │устранение ошибок, │ │ │ │

│ │ │изъятие карточек на │ │ │ │

│ │ │исключенные из │ │ │ │

│ │ │фонда документы │ │ │ │

│7.5.15 │Организация │ │ │ │ │

│ │использования│ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ │ │ │ │ │

│7.5.15.1 │Библиотечное │Поиск и отбор │Экземпляр│ │90 │

│ │обслуживание │материалов в │ │ │ │

│ │по материалам│соответствии │ │ │ │

│ │СИФ │с запросом, │ │ │ │

│ │ │оформление и выдача │ │ │ │

│ │ │материалов, контроль│ │ │ │

│ │ │своевременного │ │ │ │

│ │ │их возвращения │ │ │ │

│7.5.15.2 │Подготовка │Получение и │Справка │ │7 │

│ │фактографи- │регистрация │ │ │ │

│ │ческих │запроса, поиск и │ │ │ │

│ │справок по │отбор материалов по │ │ │ │

│ │запросам │запросу, изучение и │ │ │ │

│ │ │анализ материалов, │ │ │ │

│ │ │содержащих данные │ │ │ │

│ │ │по запросу, │ │ │ │

│ │ │составление │ │ │ │

│ │ │фактографической │ │ │ │

│ │ │справки │ │ │ │

│7.5.15.3 │Подготовка │Тоже аналитической │Справка │ │2 │

│ │аналитических│справки │ │ │ │

│ │справок по │ │ │ │ │

│ │запросам │ │ │ │ │

│7.5.15.4 │Информирова- │Изучение, анализ │Библио- │ │30 │

│ │ние │и отбор материалов, │графичес-│ │ │

│ │пользователей│в том числе вновь │кое │ │ │

│ │о составе и │поступивших, │описание │ │ │

│ │содержании │составление перечня │ │ │ │

│ │СИФ │материалов, │ │ │ │

│ │ │ознакомление с ним │ │ │ │

│ │ │пользователей │ │ │ │

│7.5.15.5 │Организация, │Выявление и отбор │Обзор │3 │ │

│ │подготовка │материалов по темам │ │ │ │

│ │и проведение │на основе анализа │ │ │ │

│ │устных │запросов пользова- │ │ │ │

│ │обзоров по │телей и текущих │ │ │ │

│ │составу СИФ │поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение обзора, │ │ │ │

│ │ │прием заказов │ │ │ │

│ │ │на копирование │ │ │ │

│ │ │документов │ │ │ │

│7.5.15.6 │Организация │Отбор материалов из │День │2 │ │

│ │и проведение │текущих поступлений │информа- │ │ │

│ │дней │по определенным │ции │ │ │

│ │информации │темам, подготовка │ │ │ │

│ │в архиве │в рамках дня │ │ │ │

│ │ │информации выставки │ │ │ │

│ │ │новых поступлений, │ │ │ │

│ │ │проведение дня │ │ │ │

│ │ │информации, │ │ │ │

│ │ │обслуживание │ │ │ │

│ │ │посетителей │ │ │ │

│7.5.15.7 │Организация │ │ │ │ │

│ │тематических │ │ │ │ │

│ │выставок │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │

│ │СИФ: │ │ │ │ │

│7.5.15.7.1│до 20 │Разработка и │Выставка │3 │ │

│ │документов │утверждение │ │ │ │

│ │ │тематического плана,│ │ │ │

│ │ │оформление и монтаж │ │ │ │

│ │ │выставки, организа- │ │ │ │

│ │ │ция посещения и │ │ │ │

│ │ │обслуживание посети-│ │ │ │

│ │ │телей, проведение │ │ │ │

│ │ │консультаций │ │ │ │

│ │ │по составу и содер- │ │ │ │

│ │ │жанию выставочных │ │ │ │

│ │ │материалов, анализ │ │ │ │

│ │ │и оценка проведения │ │ │ │

│ │ │выставки, подготовка│ │ │ │

│ │ │отчета о работе │ │ │ │

│ │ │выставки, разработка│ │ │ │

│ │ │предложений по │ │ │ │

│ │ │использованию │ │ │ │

│ │ │материалов СИФ, │ │ │ │

│ │ │представленных │ │ │ │

│ │ │на выставке │ │ │ │

│7.5.15.7.2│до 50 │То же │Выставка │4 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.5.15.7.3│до 100 │То же │Выставка │6 │ │

│ │документов │ │ │ │ │

│7.5.16 │Посещение │Посещение дней │Посещение│1 │ │

│ │дней │информации, участие │ │ │ │

│ │информации в │в семинарах по │ │ │ │

│ │ОЦНТИ ВНИИДАД│вопросам │ │ │ │

│ │ │информационного │ │ │ │

│ │ │обеспечения архива, │ │ │ │

│ │ │получение консуль- │ │ │ │

│ │ │таций в ОЦНТИ │ │ │ │

│ │ │ВНИИДАД, при │ │ │ │

│ │ │необходимости - │ │ │ │

│ │ │копий материалов │ │ │ │

│ │ │или подлинников │ │ │ │

│ │ │во временное │ │ │ │

│ │ │пользование │ │ │ │

└──────────┴─────────────┴────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ

ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА

1. Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983.

2. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Ч. I. М., 1990.

3. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы. Ч. II. М., 1991.

4. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения. Ч. III. М., 1992.

5. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду/Росархив, ВНИИДАД. М., 2004.

6. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М., 1998.

7. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утв. Постановлением Минтруда N 152 от 10.09.1993.

8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002.

9. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий. БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.

10. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы: рекомендации/ВНИИДАД. М., 1996.

11. Организация и нормирование труда. М., 1999.

12. Основы научной организации труда в государственных архивах: метод рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986.

13. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М.: Минздрав России, 2003.

14. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.

15. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знаний. М., 1995.

16. Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.

Популярные статьи и материалы

N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 14-ФЗ от 08.02.1998

ФЗ об ООО

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления