Приказ Минюста России от 26.09.2018 N 194 (ред. от 09.08.2023) Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 сентября 2018 г. N 194

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ПЕРЕДАЧИ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ЦЕНТРАМИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОСТАВЛЕННЫХ НА БУМАЖНОМ

НОСИТЕЛЕ, А ТАКЖЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЯМИ

ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ И СМЕРТИ,

В ОРГАНЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю:

Утвердить прилагаемый порядок передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния.

Министр

А.В.КОНОВАЛОВ

Утвержден

приказом Министерства юстиции

Российской Федерации

от 26.09.2018 N 194

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ЦЕНТРАМИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОСТАВЛЕННЫХ НА БУМАЖНОМ

НОСИТЕЛЕ, А ТАКЖЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЯМИ

ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ И СМЕРТИ,

В ОРГАНЫ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Настоящий Порядок передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) и устанавливает правила передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), на которые законами субъектов Российской Федерации возложены полномочия на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти, составленных на бумажных носителях записей актов гражданского состояния, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния (далее - записи актов, документы, орган ЗАГС соответственно).

2. МФЦ в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации актов гражданского состояния направляет в орган ЗАГС записи актов и документы.

3. МФЦ обеспечивает сохранность и неизменность записей актов и документов до их передачи в орган ЗАГС.

4. В соответствии с настоящим Порядком передаче в орган ЗАГС подлежат сгруппированные в хронологическом порядке по дате и номеру записи акта по каждому виду акта гражданского состояния:

1) записи актов о рождении и смерти на бумажных носителях;

2) заявления о государственной регистрации рождения и смерти;

3) документы, послужившие основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, а также иные представленные заявителями для государственной регистрации документы <1>.

--------------------------------

<1> Порядок государственной регистрации рождения и смерти установлен главами II и VIII Федерального закона.

5. В целях передачи записей актов и документов в орган ЗАГС МФЦ составляет в двух экземплярах акт о передаче записей актов и документов (далее - акт о передаче) (приложение к настоящему Порядку).

6. Прием на хранение записей актов и документов в соответствии с актом о передаче осуществляется уполномоченным работником органа ЗАГС в присутствии уполномоченного работника МФЦ.

При приеме на хранение записей актов и документов уполномоченный работник органа ЗАГС проверяет соответствие количества и содержания записей актов и документов акту о передаче.

При этом на обоих экземплярах акта о передаче напротив каждой записи акта, документов, включенных в акт о передаче, делается отметка о наличии, а в случае отсутствия записи акта, документа - отметка об отсутствии. Отметка об отсутствии записи акта, документа, включенных в акт о передаче, заверяется подписями уполномоченных работников органа ЗАГС и МФЦ.

Каждый экземпляр акта о передаче подписывается уполномоченными работниками органа ЗАГС и МФЦ.

Приложение

к Порядку передачи многофункциональными

центрами предоставления государственных

и муниципальных услуг записей актов

гражданского состояния, составленных

на бумажном носителе, а также документов,

послуживших основаниями для государственной

регистрации рождения и смерти, в органы

записи актов гражданского состояния

Рекомендуемый образец

АКТ

о передаче в ____________________________________

(наименование органа ЗАГС)

записей актов гражданского состояния и документов,

послуживших основаниями для государственной

регистрации рождения и смерти

___________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

уполномоченного работника МФЦ)

___________________________________________________________________________

передал ___________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)

уполномоченного работника органа ЗАГС)

___________________________________________________________________________

N п/п	Наименование записи акта гражданского состояния	Номер записи акта гражданского состояния	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5
1	Записи актов о рождении:
2	Записи актов о смерти:

Всего записей актов гражданского состояния ________________________________

___________________________________________________________________________

(количество - цифрами и прописью)

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Примечание
1
2

Всего документов __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(количество - цифрами и прописью)

Акт составлен _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии),

наименование должности)

___________________________________________________________________________

МП

___________________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы уполномоченного работника МФЦ)

"__" __________ 20__ г.

Записи актов гражданского состояния принял ________________________________

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности)

МП

___________________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы уполномоченного

работника органа ЗАГС)

"__" __________ 20__ г.