Приказ ГТК РФ от 10.04.2000 N 290 "О внесении изменений в Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 апреля 2000 г. N 290

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ТИПОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ

АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

В соответствии с Постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие ГОСТ Р" приказываю:

1. Утвердить в новой редакции отдельные подпункты (приложение) Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной Приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.

2. Начальникам таможенных органов обеспечить оформление документов в соответствии с утвержденными изменениями.

3. Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего Приказа.

Председатель Комитета

генерал - полковник

таможенной службы

М.В.ВАНИН

Приложение

к Приказу ГТК России

от 10.04.2000 N 290

ИЗМЕНЕНИЯ

В ТЕКСТЕ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

1. В подпункте 3.1.2 последний реквизит "отметка для автоматического поиска документа" изложить в новой редакции: "идентификатор электронной копии документа".

2. В подпункте 3.2.1 третий абзац изложить в новой редакции:

"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля, мм:

20 - левое,

10 - правое,

20 - верхнее,

20 - нижнее.".

3. В подпункте 3.4.5 четвертый абзац изложить в новой редакции:

"Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например: 16.03.2000 (указанное оформление года относится к 2000 и последующим годам). При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: письмо ... от 16.03.2000 N ...".

4. В подпункте 3.4.10 первый, третий, четвертый и седьмой абзацы изложить в новой редакции:

"Документы адресуют в организации, их структурные подразделения должностным или физическим лицам. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.".

"Должность лица, которому адресован документ, указывается в дательном падеже; например:

АОЗТ "Болшевский текстиль"

Бухгалтерия

Старшему экономисту

А.С.Николаеву

или

Президенту АОЗТ

"Ломоносовский фарфоровый

завод"

В.И.Петрову

или

Западно - Сибирское таможенное

управление

начальнику отдела

документационного обеспечения

подполковнику таможенной

службы

М.Г.Парфенову

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральному директору

СП "Гранэл"

Н.И.Панченко

или

Президенту ГП "Роснефть"

А.Е.Путилову

или

Начальнику Центральной

акцизной таможни

полковнику таможенной службы

С.Л.Бульбе".

"В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи <*>.".

5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера; например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Московского

таможенного управления

от 16.03.95 N 88

или

УТВЕРЖДЕН

приказом Братской

таможни

от N ".

6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):

- изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:

"Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами; ответственными лицами финансовой, экономической и юридической служб; заместителем начальника таможенного органа, курирующим данный вопрос, и начальником отдела документационного обеспечения. Виза включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату подписания; например:

Начальник юридического отдела

(подпись) В.М.Мошинский

17.03.2000

При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

(подпись) В.М.Мошинский

17.03.2000";

- после четвертого абзаца добавить абзац:

"Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.";

- добавить последний абзац:

"Допускается полистное визирование документа и его приложений.".

7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:

"Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные.".

Начальник отдела методологии и

совершенствования организации

делопроизводства таможенных органов

М.А.КОРОЛЕВА