Постановление Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст "О принятии и введении в действие Изменения ГОСТ Р" (вместе с "Изменением N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 января 2000 г. N 9-ст

О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ

ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет:

Принять Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие с 1 апреля 2000 года.

Председатель

Госстандарта России

Г.П.ВОРОНИН

Принято и введено в действие

Постановлением

Госстандарта России

от 21 января 2000 г. N 9-ст

ГРУППА Т54

ИЗМЕНЕНИЕ N 1

ГОСТ Р 6.30-97

"УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО -

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ"

Дата введения 01.04.2000

Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Настоящий стандарт распространяется на организационно - распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно - распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления:

- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно - правовой формы".

Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:

"29 - идентификатор электронной копии документа".

Пункты 2.2, 2.3 исключить.

Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс 0200000)".

Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:

"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.

Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05";

четвертый абзац исключить.

Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:

"В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Минюст России

Управление систематизации

законодательства";

четвертый абзац изложить в новой редакции:

"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи";

дополнить абзацем (после четвертого):

"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества

"Можайские дали"

В.А. Бунееву".

Пункты 3.14, 3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.

Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "Болшевский текстиль"

Личная подпись И.В. Сергеев

12.09.2000";

третий абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания

акционеров от 15.08.2000 N 14

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя

Правления банка

от 01.02.2000 N 82".

Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат. Заменить дату: 97 на 2000.

Пункт 3.20 дополнить абзацем:

"Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Приказу директора Института

15.06.2000 N 19".

Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор

ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А. Федоров"

Пункт 3.23 изложить в новой редакции:

"3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".

Пункт 3.29 изложить в новой редакции:

"3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации".

Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:

"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

15 - верхнее;

20 - нижнее".

Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры: ВНИИДАД на (ВНИИДАД).

Заместитель директора

по научной работе ВНИИКИ

Госстандарта России

А.А.САКОВ