Приказ ФСТЭК России от 24.04.2024 N 85 (ред. от 28.07.2025) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ
от 24 апреля 2024 г. N 85
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ,
ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень).
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФСТЭК России, руководителям территориальных органов ФСТЭК России, руководителям подведомственных ФСТЭК России организаций при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению руководствоваться Перечнем.
Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю
В.СЕЛИН
Приказом ФСТЭК России
от 24 апреля 2024 г. N 85
Решением
Центральной экспертно-проверочной
комиссией при Росархиве
от 5 апреля 2024 г. Протокол N 2
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ,
ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
2. Перечень предназначен для использования в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органах и подведомственных организаций в качестве основного нормативного документа в работе Центральной экспертной комиссии ФСТЭК России (далее - ЦЭК) экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.
3. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
4. Перечень состоит из 18 разделов:
4.1. Раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию подведомственных организаций, организацию деятельности, управление имуществом, осуществление функций контроля и надзора, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов.
4.2. Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
4.3. Раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы по утверждению (изменению) лимитов бюджетных обязательств, о разработке планированию и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, и финансовой отчетности.
4.4. Раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, по налогообложению, по учету имущества, статистическому учету и отчетности.
4.5. Раздел 5 "Международное сотрудничество" включает документы о сотрудничестве с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств.
4.6. Раздел 6 "Информационная, издательская деятельность" содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации и размещения информации о деятельности государственных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.7. Раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда.
4.8. Раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, профилактике правонарушений, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, стажировке, аттестации и присвоению классных чинов, и награждению.
4.9. Раздел 9 "Организация защиты государственной тайны" содержит документы по планированию мероприятий по защите государственной тайны, по обеспечению режима секретности и технической защите информации, организации секретного делопроизводства, акты по уничтожению носителей сведений, составляющих государственную тайну, материалы по допуску и осведомленности лиц в сведениях, составляющих государственную тайну, а также по вопросам выезда указанных лиц за пределы Российской Федерации.
4.10. Раздел 10 "Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность" содержит документы по текущему и перспективному планированию проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, замыслы и тактико-технические задания перспективных НИР и ОКР, переписка по постановке, выполнению, контролю выполнения, уточнению содержания и приемке НИОКР, экспертные заключения и акты приемки НИР (этапов НИР), документы о внедрении результатов НИОКР.
4.11. Раздел 11 "Изобретательство и патентно-лицензионная деятельность" включает документы по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной деятельности, переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий, лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу.
4.12. Раздел 12 "Производство продукции, используемой в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации" включает в себя документы, касающиеся вопросов организации всех процессов производства (подготовки, изготовлению, контроля выпускаемой продукции), рабочая и эксплуатационная документация, документы, относящиеся к эксплуатации производственного оборудования.
4.13. Раздел 13 "Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация объектов ФСТЭК России" включает документы по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов, проектная документация (техническое задание, чертежи, протоколы согласования, разрешения и др.), акты выполненных работ, приемки в эксплуатацию завершенных объектов, акты ввода в эксплуатацию, проведение поверок на технологическое оборудование, находящееся на объекте.
4.14. Раздел 14 "Лицензионная, разрешительная деятельность" включает документы по лицензированию деятельности организаций в системе ФСТЭК России, разрешения Комиссии по экспортному контролю на временный вывоз продукции, на осуществление внешнеэкономических операций и переписка по вопросам их выдачи.
4.15. Раздел 15 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы, образующиеся в ходе обеспечения ФСТЭК России и подведомственных организаций необходимыми материалами, оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.
4.16. Раздел 16 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по организации транспортного обслуживания, информационно-телекоммуникационному обеспечению и по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи.
4.17. Раздел 17 "Обеспечение режима безопасности организации, антитеррористической защищенности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
4.18. Раздел 18 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальными услугами.
5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N 3 - 6), установлены следующим образом.
Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата ФСТЭК России.
Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органах (управлений ФСТЭК России по федеральным округам).
Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в научных организациях ФСТЭК России.
Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в подведомственных ФСТЭК России научно-производственных организациях.
6. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.
7. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
8. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел Постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.
9. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства. В подведомственных ФСТЭК России организациях срок хранения "Постоянно" может использоваться только в отношении исторически значимых документов. В подведомственных ФСТЭК России территориальных органах и организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения устанавливается ДЛО.
10. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
11. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.
12. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
13. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
14. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
15. Отметка "ЦЭК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь длительное практическое значение и срок их хранения может быть продлен в установленном порядке.
16. Снятие отметок "ЭПК", "ЦЭК" не разрешается.
17. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
18. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
19. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.
20. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.
21. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
22. ФСТЭК России и подведомственные организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы.
23. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня
Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю, ее территориальных органов
и подведомственных организаций, с указанием
сроков их хранения
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы). | ||||||
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) | ||||||
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы) | ||||||
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - пост. | |||||
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Пост. | |||||
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (1) (межведомственные, ведомственные) | ||||||
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | ||||||
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, в том числе о разъяснении законодательства | ||||||
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | ||||||
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | ||||||
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам Российской Федерации по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | ||||||
б) нормативных правовых актов ФСТЭК России, зарегистрированных Минюстом России | ||||||
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: | ||||||
Поручения руководства ФСТЭК России, территориальных органов, подведомственных организаций; документы (заключения, справки, переписка) по выполнению поручений | ||||||
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | ||||||
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума (коллегий); | (1) Присланные для сведения - ДМН (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет | |||||
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; | ||||||
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | ||||||
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | ||||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, экспертных органов, методических, консультативных органов, совещаний у руководителя организации | ||||||
Документы (переписка, справки, проекты решений и др.) по вопросам организации деятельности Комиссии по экспортному контролю | ||||||
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | ||||||
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | ||||||
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | ||||||
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | ||||||
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | ||||||
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | ||||||
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | ||||||
Положения о структурных подразделениях, территориальных органах, подведомственных организациях | ||||||
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации | ||||||
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | ||||||
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | |||||
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | ||||||
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | ||||||
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | ||||||
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | ||||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | ||||||
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации | ||||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | ||||||
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | ||||||
Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации | (1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения - пост. | |||||
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц в национальной системе аккредитации | (1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | |||||
б) после утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица | ||||||
Документы (протоколы, заявки, доказательные материалы, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг) | (1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - пост. | |||||
Сертификат (аттестат) соответствия, декларация о соответствии | ||||||
Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия | ||||||
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях | ||||||
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации | ||||||
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | ||||||
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | ||||||
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | ||||||
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества | ||||||
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) | ||||||
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (об изъятии из оперативного управления) имущества | ||||||
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК | |||||
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | ||||||
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом ФСТЭК - 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия - пост. (3) Природоохранных зон - пост. | |||||
Документы (копии приказов, акты, справки, заключения, докладные и служебные записки, представления, предписания) инспекторских (комплексных, контрольных, целевых) проверок подведомственных организаций, проводимых ФСТЭК России | ||||||
Документы (копии приказов, акты, справки, заключения, докладные и служебные записки, представления, предписания) проверок структурных подразделений | ||||||
Переписка по вопросам планирования, организации проведения и исполнения поручений по итогам проверок | ||||||
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых: | ||||||
б) иными контрольно-надзорными органами Российской Федерации | ||||||
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации в проверяемой организации | ||||||
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах | |||||
Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора). | ||||||
(1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах | ||||||
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | ||||||
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | ||||||
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, проводимых ФСТЭК России. | ||||||
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет | |||||
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора) | ||||||
Документы (основания для назначения проверки, акты, справки, заключения, копии приказов, предписания, переписка и др.) по результатам участия должностных лиц в проверках по заданию органов государственного контроля (надзора) | ||||||
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению (исполнению) | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - пост. | |||||
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан и организаций | - | - | ||||
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций | ||||||
Акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предостережения) и документы по результатам их рассмотрения (протоколы рассмотрения, копии заключений по служебным проверкам, копии приказов (распоряжений), переписка) | ||||||
Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения (заключения), вынесенные (подготовленные) по результатам ведомственного контроля. Копии | ||||||
Документы (копии исковых заявлений, доверенностей, справок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы | ||||||
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||||
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения | ||||||
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации | ||||||
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | ||||||
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | ||||||
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | ||||||
а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования"; | ||||||
в) о выделении к уничтожению испорченных (пришедших в негодность) бланков документов; | ||||||
г) учета отсутствия (повреждения) документов в почтовых отправлениях; | ||||||
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - ДЛО | ||||||
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | ||||||
Соглашения (обязательства, договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа | (1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) | |||||
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения (деятельности) аппарата управления | ||||||
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения | |||||
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации | |||||
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - ДМН (3) После уничтожения дел | ||||||
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | ||||||
Документы (акты, требования, заявки, заказы) о выдаче дел, документов во временное пользование | (1) После возвращения дел, документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет | |||||
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | (1) После возвращения дел, документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда | |||||
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | ||||||
Доверенности организаций на получение нормативных методических документов | ||||||
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет; | |||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | ||||||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | ||||||
ж) телеграмм, телефонограмм, факсимильных и электронных сообщений; | ||||||
и) заявок, заказов, нарядов на копирование, перевод в электронную форму документов; | ||||||
(2) После возвращения всех дел. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет | ||||||
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | ||||||
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа; | ||||||
и) регистрации актов (категорирования обследования помещений, проверки состояния и т.д.) | ||||||
к) учета протоколов работы экспертной комиссии (межведомственных совещаний); | ||||||
о) внутренних служебных документов (служебные записки, докладные); | ||||||
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | ||||||
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению | |||||
Требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных и муниципальных информационных систем, правила осуществления учета и контроля за соблюдением требований к информационным системам | ||||||
Правовые акты (приказы) органа (органов) государственной власти, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты): | ||||||
Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки) | ||||||
Документы (положения, правила, рекомендации, руководства, инструкции, паспорта) о функционировании системы координации информатизации | ||||||
Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и систем, в том числе в составе цифровых платформ: | ||||||
а) положения, регламенты, требования и технические требования (протоколы обмена данными), правила, перечни; | ||||||
б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия | ||||||
Протоколы технических комиссий (советов) о разработке, внедрении и эксплуатации (применении) информационных технологий | ||||||
Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций | ||||||
Правила осуществления контроля за размещением технических средств информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, государственными и учреждениями на территории Российской Федерации | ||||||
Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем | ||||||
Методические документы и рекомендации по созданию информационных систем и программ для ЭВМ | ||||||
Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и др.) | ||||||
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам | ||||||
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем) | ||||||
Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки): | ||||||
Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем | ||||||
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем) | ||||||
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем | ||||||
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем; | ||||||
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач; | ||||||
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию: | ||||||
Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем | - | |||||
Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы | ||||||
Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение): | ||||||
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию | ||||||
Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры): | ||||||
Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений: | ||||||
Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем | ||||||
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Пост. | ||||||
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию: | ||||||
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания) | ||||||
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем | ||||||
Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы | ||||||
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации | ||||||
Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники | ||||||
Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации | ||||||
Заявки на технические средства и программно-технические комплексы | ||||||
б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств | ||||||
Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств | ||||||
Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке | ||||||
Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях: | ||||||
Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях: | ||||||
Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера) | ||||||
Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ | ||||||
Документы (планы, отчеты) об установке (внедрении) программ для ЭВМ | ||||||
Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению: | ||||||
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы); | ||||||
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программы для ЭВМ: | ||||||
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы); | ||||||
Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые: | ||||||
а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы); | ||||||
Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию | ||||||
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ | ||||||
Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов | ||||||
База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов | ||||||
Перечни (реестры) информационных систем ФСТЭК России и подведомственных организаций | ||||||
Документы (справки, выписки, информация) из базы данных национальной системы доменных имен | ||||||
Документы (справки, выписки, информация) из базы данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования | ||||||
Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования: | ||||||
Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению | ||||||
Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных | ||||||
Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных | ||||||
Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти | ||||||
Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти | ||||||
Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации. | ||||||
Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных | ||||||
Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, положения по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, критерии оценки безопасности информационных технологий и др.) по защите информации | ||||||
Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания | ||||||
Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации) | ||||||
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных | ||||||
Регламенты реагирования на инциденты информационной безопасности | ||||||
Инструкции администраторов информационных систем (администраторов по обеспечению информационной безопасности, локальных вычислительных сетей, баз данных) | ||||||
в) об организации парольной защиты, о резервном копировании, об антивирусной защите, об использовании мобильных устройств и носителей информации | ||||||
Политика в области обработки и защиты персональных данных в организации | ||||||
Документы (планы действий и работ по защите информации, планы непрерывности работы и восстановления информационных систем, порядки доступа к информационным ресурсам и системам, списки должностных лиц, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, защищаемых помещений, информационных ресурсов и информационных систем, перечни защищаемой информации (данных)) по обеспечению информационной безопасности и порядку разграничения прав доступа к информационным ресурсам в организации | ||||||
Перечни персональных данных, списки автоматизированных и неавтоматизированных систем обработки персональных данных | ||||||
Заявки на проведение аттестации объекта информатизации, предоставление доступа к информационным ресурсам, предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации | ||||||
а) учета допуска работников к обработке персональных данных; | ||||||
б) регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам; | ||||||
в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам; | ||||||
Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта)) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений | ||||||
а) значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации; | ||||||
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных | ||||||
Сведения о внесении изменений в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных | ||||||
Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности) | ||||||
(1) После окончания использования средств обеспечения защиты | ||||||
Базы данных об информационных объектах, удовлетворяющих требованиям безопасности | ||||||
Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов | ||||||
Регламенты обновления программных средств обеспечения безопасности информационных технологий | ||||||
Документы (модель жизненного цикла, используемая при разработке и сопровождении объекта оценки) определения жизненного цикла | ||||||
Планы размещения основных и вспомогательных технических средств | ||||||
Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | ||||||
Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | ||||||
Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий | ||||||
Ключи электронных подписей, ключи проверки электронных подписей | ||||||
Государственные программы Российской Федерации, задания, федеральные целевые и иные программы в области ответственности ФСТЭК России | ||||||
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | ||||||
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | ||||||
Базовые экономические показатели (нормативы) организации и расчеты к ним (справки, обоснования, заключения, калькуляции и др.) | ||||||
Заключения военных представительств Минобороны России по вопросам согласования базовых экономических показателей (нормативов) | ||||||
Расчетно-калькуляционные материалы (1) по обоснованию цен в интересах заключения государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним по основным направлениям деятельности | (1) Пакет документов для обоснования и подтверждения стоимости на продукцию ГОЗ определяется нормативно-правовыми актами Российской Федерации | |||||
Протоколы фиксированной цены (согласования цен) государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним по основным направлениям деятельности | ||||||
Документы (расчеты, протоколы согласования цены, сведения об объемах поставляемой продукции, предложения о выборе цены, калькуляция затрат и др.) по прогнозированию цен | ||||||
Заключения военного представительства Минобороны России по вопросам ценообразования в интересах заключения государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним | ||||||
Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | ||||||
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | ||||||
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации | ||||||
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | ||||||
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения базовых экономических показателей (нормативов) | ||||||
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций, программ, отдельных направлений деятельности | ||||||
Документы (концепции, программы) социально-экономического развития организации и отчеты по ним | ||||||
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка и др.) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, | ||||||
Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | ||||||
Документы (отчеты, докладные и служебные записки, справки) о выполнении планов, программ мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | ||||||
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") | ||||||
(1) Присланные для сведения - ДМН (2) При отсутствии годовых - пост. | ||||||
Отчеты об исполнении государственных контрактов (контрактов) для нужд органов безопасности в сфере государственного оборонного заказа | ||||||
Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях показателей: | ||||||
Годовые отчеты (справки) о работе структурных подразделений (филиалов, представительств, дочерних организаций) | ||||||
Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий: | ||||||
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
Отчеты, сведения, сводки о выполнении оперативных планов (квартальных, месячных) работы организации | ||||||
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности | ||||||
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц | ||||||
Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | ||||||
Планы-графики закупок товаров, работ (услуг) для общехозяйственных нужд и обеспечения выполнения государственных контрактов (контрактов, договоров) по основным направлениям деятельности на очередной плановый период | ||||||
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | ||||||
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | ||||||
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе предложений, протоколы) о проведении запроса котировок | ||||||
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе предложений, приглашения о проведении запроса предложений) на проведение запросов предложений | ||||||
Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц | ||||||
Государственные контракты (контракты, договора) и дополнения к ним по основным направлениям деятельности | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
Контракты (договоры) на закупку товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц | (1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) | |||||
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации | ||||||
а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта; | ||||||
б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | ||||||
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | ||||||
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам | ||||||
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | ||||||
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | ||||||
Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | ||||||
Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | ||||||
Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | ||||||
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | ||||||
Нормативные затраты на выполнение государственных работ и затраты на уплату налогов на очередной плановый период и изменений к ним | ||||||
Расчет и обоснование объема финансового обеспечения (нормативных затрат) государственного задания на очередной плановый период и изменений к ним | ||||||
Обоснование, соглашение бюджетных ассигнований на предоставление субсидии в ФАУ "ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России" на финансовое обеспечение государственного задания на очередной плановый период | ||||||
План финансово-хозяйственной деятельности на очередной плановый период | ||||||
Документы (расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, переписка и др.) по разработке и внесению изменений в Планы финансово-хозяйственной деятельности | ||||||
Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка и др.) о финансовом обеспечении по всем направлениям деятельности | ||||||
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | ||||||
Документы (акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | ||||||
Сведения (Реестры) о заключенных государственных контрактах (контрактах), об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов (контрактов) | ||||||
Технико-экономические обоснования в интересах проведения авансирования государственных контрактов (контрактов) по основным направлениям деятельности | ||||||
Отчетные калькуляции по государственным контрактам (контрактам) по основным направлениям деятельности | ||||||
Выписки из лицевых счетов организаций и приложения к ним, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | ||||||
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | ||||||
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | ||||||
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | ||||||
Документы (запросы, карточки, заявки, платежные поручения, подтверждения, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих счетов, а также о направлениях расходования целевых средств в целях санкционирования расходов при казначейском и/или банковском сопровождении по государственным контрактам (контрактам) по основным направлениям деятельности | ||||||
Документы (анкеты, выписки из ЕГРЮЛ, копии регистрационных документов, проекты государственных контрактов) и переписка с кредитными организациями по вопросам получения банковских гарантий | ||||||
Документы (заявки, расчеты балансовой стоимости, платежные поручения, подтверждения, переписка) по согласованию совершения крупных сделок | ||||||
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств | (1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества - 10 лет | |||||
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и т.д.) | ||||||
Документы (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | ||||||
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним: | ||||||
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | ||||||
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост. | |||||
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | ||||||
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | ||||||
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | ||||||
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | ||||||
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним | ||||||
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности | ||||||
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, ведомости, приходные и расходные документы по материальной группе, отчеты по ГСМ, отчеты по библиотеке, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материальных ценностей, акты выполненных работ, квитанции, товарные накладные, накладные требования, авансовые отчеты, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) | ||||||
Документы (отчеты, протоколы, акты сверки, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, справки, докладные записки, переписка) и по вопросам проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, документальных ревизий и проверки кассы | ||||||
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с др. организациями | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности | |||||
Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам | ||||||
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица | |||||
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, в том числе за негативное воздействие на окружающую среду | ||||||
Документы (расчеты, справки, акты сверки, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, а также задолженности по ним | ||||||
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) и переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | ||||||
Документы и переписка (уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | ||||||
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | ||||||
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | ||||||
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, и о состоянии расчетов с бюджетом | ||||||
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом | ||||||
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет | |||||
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | ||||||
Документы (акты выполненных работ, счет-фактуры, копии подтверждающих документов и т.д.) аналитического учета фактических затрат по работам (услугам), не облагаемые НДС, облагаемые НДС | ||||||
Документы (авансы, авансы соисполнителей) аналитического учета производства | ||||||
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу | |||||
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | ||||||
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | ||||||
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | ||||||
Документы (акт, счет, счет-фактура) о приеме выполненных работ: | ||||||
а) по договорам, контрактам на работы, относящиеся к основной деятельности организации | ||||||
Кассовые документы (приходно-расходные, счета, счета-фактуры, платежные поручения) | ||||||
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) ФСТЭК России | ||||||
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета | ||||||
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: | ||||||
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | ||||||
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности по направлениям и видам деятельности | ||||||
Статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности: | ||||||
Статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности: | ||||||
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет | |||||
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | ||||||
Документы (расчетные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи, надбавки за интенсивность и качество, протоколы на выслугу лет; копии дипломов на ученую степень и ученое звание) о получении заработной платы и других выплат | ||||||
Выписки из приказов, расчеты ежемесячной премии, заявления и справки на предоставление льгот по подоходному налогу, копии паспортов, списки о зачислении заработной платы на счета банка, заявления сотрудников о перечислении заработной платы на карту банка | ||||||
Ведомости списания трудозатрат по работам и услугам по основным направлениям деятельности | ||||||
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | ||||||
Карточки аналитического учета затрат по работам и услугам по основным направлениям деятельности | ||||||
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | ||||||
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | ||||||
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | ||||||
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости начисленной амортизации, заключения) о переоценке, определении амортизации основных средств (фондов) и нематериальных активов | (1) После выбытия основных средств и активов (2) Акты списания недвижимого имущества - Пост. | |||||
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | ||||||
а) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; | ||||||
в) актов приема-передачи материальных ценностей и иного имущества | ||||||
Документы (акты, ведомости, переписка и др.) по учету и расходованию драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, приборах, покупных деталях и др. оборудовании | ||||||
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями | ||||||
Проекты программ работ в рамках совместных международных проектов | ||||||
Документы (планы, отчеты, акты, рекомендации, переписка) по вопросам выполнения совместных работ в рамках международного сотрудничества: | ||||||
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | ||||||
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства | ||||||
Перечни информации о деятельности государственных органов, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||||
Документы (информации, сведения, справки, переписка), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" | ||||||
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | ||||||
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | ||||||
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | ||||||
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации | ||||||
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации | ||||||
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | |||
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке изданий | ||||||
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций | ||||||
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, презентациях | ||||||
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | ||||||
7.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина | ||||||
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | ||||||
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | ||||||
Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка) о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц | ||||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, служебные проверки) о нарушении дисциплины и законности | ||||||
Документы (сведения, информация) о квотировании рабочих мест | ||||||
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | ||||||
Документы (акты, докладные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | ||||||
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | ||||||
Переписка (акты, справки, сведения, докладные записки) по исчислению стажа гражданской службы (выслуги лет) | ||||||
Протоколы по установлению стажа гражданской службы (выслуги лет работникам) | ||||||
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | ||||||
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | ||||||
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, отпусков, командировочных расходов | ||||||
Журнал регистрации протоколов заседания комиссии по установлению стажа гражданской службы (выслуги лет работникам) | ||||||
7.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария | ||||||
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет | |||||
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | ||||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | ||||||
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | |||||
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) медицинских осмотров | (1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет | |||||
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда | ||||||
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | ||||||
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). | ||||||
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | ||||||
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: | ||||||
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет | |||||
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | ||||||
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | ||||||
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | ||||||
Книги, журналы регистрации, документы о несчастных случаях на производстве, учета аварий | ||||||
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | ||||||
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средства, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания | ||||||
8.1. Прием, назначение, перевод (перемещение), увольнение государственных служащих и работников, кадровый учет | ||||||
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |||||
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | ||||||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | ||||||
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | ||||||
Должностные инструкции, должностные регламенты государственных гражданских служащих и работников | ||||||
Списки ветеранов, участников боевых действий и награжденных государственными наградами | ||||||
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, переписка) по формированию и подготовке кадрового резерва | ||||||
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором | ||||||
Документы (характеристики, анкеты, справки, докладные, служебные записки, копии приказов, заявления и др.) не вошедшие в состав личных дел | ||||||
Документы (заявления, докладные и служебные записки) о внесении изменений в график отпусков | ||||||
Журнал учета ознакомления с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих | ||||||
Журнал регистрации личных дел государственных гражданских служащих | ||||||
Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | ||||||
Книга учета выдачи справок работникам (о стаже, о месте работы и др.) | ||||||
Документы (годовые планы, списки ГПЗ, ведомости выдачи бланков СВУ, бланки СВУ) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | ||||||
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | ||||||
Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | ||||||
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: | ||||||
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | ||||||
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | ||||||
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | ||||||
Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | ||||||
Документы (заявления, докладные, служебные и объяснительные записки, заключения) работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов; уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | ||||||
Уведомления работодателя при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной гражданской службы | ||||||
Документы (заявления, докладные и служебные записки, заключения, выписки из протоколов, справки-объективки, переписка) по вопросам противодействия коррупции и по ротации государственных гражданских служащих | ||||||
Перечень должностей федеральных государственных служащих, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны предъявлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный год, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | ||||||
Сведения (справки) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | ||||||
Отчеты по вопросам организации приема, обработки и проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | ||||||
Документы (докладные записки, решения, пояснения, переписка, справки и др.) о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | ||||||
Журнал регистрации уведомлений об иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | ||||||
Журнал регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением должностных обязанностей | ||||||
Журнал регистрации уведомлений об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политических партий, иного общественного объединения или другой организации, федеральными государственными гражданскими служащими | ||||||
Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | ||||||
Журнал регистрации сведений и документов для проведения заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | ||||||
Журнал информирования увольняемых с государственной службы лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, замещение которых налагает ограничения, установленные в целях противодействия коррупции, о необходимости получения согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов при трудоустройстве после увольнения с государственной гражданской службы | ||||||
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | ||||||
8.3. Аттестация, присвоение классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональная подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации | ||||||
Журнал регистрации протоколов заседаний аттестационной комиссии (аттестация государственных гражданских служащих, прием квалификационных экзаменов у государственных гражданских служащих) | ||||||
Документы по присвоению классных чинов гражданским служащим (представления, справки, отзывы, письма, заключения, проекты нормативно-правовых актов) | ||||||
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки | ||||||
Планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих | ||||||
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке | ||||||
Документы (сводные заявки, списки и др.) о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих | ||||||
Документы (письма, копии приказов, списки и др.) о выполнении государственного заказа на обучение государственных служащих | ||||||
Документы (докладные и служебные записки, расчеты-обоснования, списки, ведомости и др.) для заключения государственного контракта на оказание образовательных услуг по повышению квалификации государственных гражданских служащих | ||||||
Документы (письма, служебные записки, заявки и др.) по формированию планов обучения в образовательных организациях высшего образования по договорам о целевом обучении | ||||||
Протоколы заседания комиссии по определению списков граждан, претендующих на заключение договоров о целевом обучении | ||||||
Списки граждан, отобранных комиссией для заключения договоров о целевом обучении | ||||||
Документы (договоры, заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии медицинских справок, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки) студентов, проходящих обучение в интересах ФСТЭК России | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
а) о проведении набора студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении; | ||||||
б) о численности студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении; | ||||||
в) об успеваемости студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении | ||||||
Переписка (письма, сведения и др.) по вопросам целевого обучения с образовательными организациями высшего образования | ||||||
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, характеристики, справки-объективки, выписки из решений, протоколов), к награждению ведомственными наградами, присвоении, ведомственных почетных званий | ||||||
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград | ||||||
Список награжденных государственными и ведомственными наградами | ||||||
Документы (докладные и служебные записки, расчеты-обоснования, списки, ведомости и др.) для заключения государственного контракта на изготовление и поставку ведомственных наград | ||||||
Организационно-методические документы ФСТЭК России по вопросам защиты государственной тайны | ||||||
б) совершенно секретных и секретных документальных материалов, секретных изделий; | ||||||
в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов; | ||||||
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - ДЛО | ||||||
Акты вмонтирования, размонтирования (изъятия), уничтожения, израсходования при испытаниях, проведения экспериментальных и других работ, а также рассекречивания секретных изделий | ||||||
Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации | ||||||
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | ||||||
Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных и ответственных лиц | ||||||
а) доведения правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, до должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну; | ||||||
б) доведения обязательств граждан перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне; | ||||||
в) документов для оформления допуска граждан к государственной тайне; | ||||||
д) выдачи справок о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну; | ||||||
е) заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации | ||||||
и) должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну; | ||||||
к) проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации | ||||||
Документы (журналы, базы данных) регистрации заключений (решений): | ||||||
а) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленных при снижении формы допуска или увольнении; | ||||||
б) об осведомленности и временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации | ||||||
Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну | ||||||
Документы (копии приказов, докладные и служебные записки, списки, переписка и др.) о допуске и прекращении допуска к государственной тайне | ||||||
Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях. | ||||||
Карточки учета осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях, составляющих государственную тайну | ||||||
Переписка по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях | ||||||
Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну | ||||||
Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне: | ||||||
Документы (служебные записки, анкеты, медицинские справки, списки и др.) для оформления допуска граждан к государственной тайне | ||||||
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | ||||||
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну | ||||||
Документы (перечни сведений, инструкции, положения, руководства, концепции, методические документы) о порядке работы со сведениями составляющими государственную тайну ограниченного доступа | ||||||
Документы (акты, протоколы, предписания, заключения, переписка) аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |||||
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, отчеты, переписка и т.д.) по обеспечению режима секретности и технической защиты информации | ||||||
Документы (акты, технические паспорта, протоколы, заключения, аттестаты и т.д.) по аттестации объектов информатизации | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |||||
Документы (положение, планы, регламенты, протоколы, отчеты) по работе постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны (ПДТК) | ||||||
Решения о временном ограничении или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации; заявления работников на оформление паспорта и выезда из Российской Федерации) и иные документы по вопросам выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) по внезапным квартальным, полугодовым, годовым проверкам режима секретности и об устранении выявленных недостатков | ||||||
Документы (планы, акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем | ||||||
р) утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну | ||||||
с) инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности | ||||||
т) копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, секретной информации предназначенных для обработки и хранения | ||||||
а) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||
е) вскрытия рабочих папок (сейфов, хранилищ) при отсутствии исполнителя | ||||||
Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях | ||||||
Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне | ||||||
Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (внутренние описи документов, подшитых в дела) | Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами | Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналам и или сдаются в архивы вместе с делами | Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами | Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами | ||
(1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов и заведения новых | ||||||
Месячные, недельные, и др. планы и отчеты работы подразделения по защите государственной тайны | (1) при отсутствии годовых планов и отчетов организации - 5 лет | |||||
Документы (планы, регламенты, списки участников) о проведении совещаний по секретным вопросам, проводимых с участием представителей других организаций | ||||||
Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот | (1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов | |||||
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне | ||||||
Номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов | ||||||
Накладные, приемо-сдаточные акты, сопроводительная документация на передачу секретных изделий | ||||||
Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну | ||||||
Документы (отчеты, акты, доклады, планы и переписка) по вопросам защиты государственной тайны и обеспечению режима секретности | ||||||
Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа | ||||||
Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам | ||||||
10. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность | ||||||
Документы по обоснованию необходимости постановки научно-исследовательской (НИР) (опытно-конструкторской (ОКР)) работы, в интересах обеспечения деятельности ФСТЭК России | ||||||
Проекты планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) ФСТЭК России | ||||||
Планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКТР) (1): | (1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее - НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета | |||||
(1) Планы научной работы структурных подразделений организации - 1 год (2) Присланные для руководства или сведения - ДМН. | ||||||
Заявки на участие в конкурсных процедурах по получению государственного заказа на выполнение НИОКР | ||||||
Тактико-технические (технические) задания на НИР, ОКР (дополнения к тактико-техническим (техническим) заданиям) | ||||||
Переписка по постановке, выполнению, контролю выполнения, уточнению содержания и приемке НИОКР | ||||||
Документы (положения, порядки) о выполнении НИОКР в организации | ||||||
Документы (положения, инструкции, стандарты организации) системы внутреннего нормативного регулирования | ||||||
Документы (научные замыслы, методические рекомендации, инструкции) по порядку выполнения конкретных НИР (ОКР) | ||||||
Планы-графики, сетевые планы выполнения НИР (единые сквозные планы выполнения ОКР) | ||||||
Протоколы заседаний научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп, технических совещаний по обсуждению результатов выполнения НИОКР | ||||||
Выписки из протоколов заседаний научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп, технических совещаний по обсуждению результатов выполнения НИОКР | ||||||
Документы (планы, справки, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам организации деятельности научно-технических (ученых) советов организации | ||||||
Отчеты о деятельности научно-технических (ученых) советов их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп | ||||||
Заключения, решения на отчетные материалы, проектную и конструкторскую документацию, разработанные в НИОКР | ||||||
Заключительные отчеты, разработанные в ходе выполнения НИОКР | ||||||
Промежуточные отчеты, другая отчетная научно-техническая документация, разработанные в ходе выполнения НИОКР | ||||||
Акты приемки технических предложений, эскизных проектов, технических проектов, рабочей конструкторской документации и др.: | ||||||
Акты о корректировке конструкторской документации и доработке опытных образцов изделий в ходе выполнения ОКР | ||||||
Программы и методики проведения экспериментальных исследований | ||||||
Программы и методики проведения испытаний (межведомственных, предварительных, государственных) изделия | ||||||
Протоколы проведения испытаний (межведомственных, предварительных, государственных) изделия | ||||||
Проектная и конструкторская документация, разработанная в ходе выполнения ОКР: | ||||||
Документы (положения, свидетельства о регистрации, базы данных и др.) по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности, полученных в НИОКР | ||||||
Переписка по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности, полученных в НИОКР | ||||||
Акты инвентаризации (приобретения, изготовления технических средств в ходе выполнения НИОКР, их, состояния и др.): | ||||||
Документы (докладные записки, рабочие материалы, расчеты, аналитические обзоры и др.) о промежуточных результатах и проблемных вопросах, возникающих в ходе выполнения НИОКР | ||||||
Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ, подготовленных по профилю научной организации, научные и технико-экономические доклады | ||||||
Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИОКР | ||||||
Договоры (контракты) на выполнение НИОКР и переписка по ним (1) | ||||||
Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИОКР | ||||||
Экспертные заключения и переписка по тактико-техническим (техническим) заданиям на НИОКР | ||||||
Документы (планы, экспертные заключения, переписка) по координационным планам НИОКР | ||||||
Документы (планы, экспертные заключения, переписка) по научным командировкам и экспедициям | ||||||
Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИОКР в конкретных отраслях | ||||||
Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИОКР | ||||||
Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИОКР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем) | ||||||
Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИОКР | ||||||
Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов | ||||||
Отчеты по прерванным и незаконченным НИОКР и заключения по ним | ||||||
Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИОКР, исследования и обработка анализов: | ||||||
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИОКР | ||||||
Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИОКР | ||||||
Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИОКР | ||||||
Базы данных, перечни утвержденных заключительных и технических отчетов о НИОКР | ||||||
Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИОКР и внедрения их результатов | ||||||
Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИОКР | ||||||
Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИОКР | - | |||||
Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИОКР | ||||||
Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИОКР | ||||||
Задания на проведение патентных исследований, отчеты о результатах поиска патентной информации, результаты оценки патентоспособности получаемых технических решений | ||||||
Переписка по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной деятельности | ||||||
Положения, инструкции о порядке организации изобретательской и патентно-лицензионной деятельности в организации | ||||||
Докладные записки по вопросам оформления заявок на получение патентов и авторских свидетельств, поддержания патентов в силе и выплаты вознаграждения авторам | ||||||
Протоколы о рассмотрении технических решений, подлежащих правовой защите, и патентов, подлежащих поддержанию в силе | ||||||
Заявки на получение патентов или авторских свидетельств (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) | ||||||
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | ||||||
Документы (1) патенты на служебные изобретения и полезные модели и авторские свидетельства на служебные базы данных и программы для ЭВМ) | ||||||
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации | ||||||
Патентные формуляры на объекты техники, экспорта, при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом | ||||||
Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу | ||||||
Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий | ||||||
12. Производство продукции, используемой в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации | ||||||
Заключения о соответствии изделий ВТ требованиям по его защите от технических разведок | ||||||
Протоколы (акты) приемо-сдаточных испытаний в части защиты образца от технических разведок | ||||||
Журнал учета внутреннего учета журналов опытного производства | ||||||
Инвентарная книга регистрации технической документации (подлинников, дубликатов и копий) | ||||||
В соответствии со сроком хранения документов; для носителей информации - до миграции на иной носитель информации | ||||||
Журнал регистрации служебных записок по вопросам организации обращения с технической документацией | ||||||
Журнал регистрации регламентных работ по обслуживанию компьютерной и множительной техники | ||||||
Журнал учета работ по тиражированию технической документации | ||||||
Книга регистрации извещений, предварительных извещений (1) и предложений об изменении | ||||||
Резервная копия единой учетной электронной базы технической документации | ||||||
12.2. Технологическая подготовка и техническое оснащение, механизация и автоматизация производства | ||||||
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика): | ||||||
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика) | ||||||
Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем | ||||||
Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений | ||||||
Журнал технического состояния оборудования опытного производства | ||||||
12.3. Изготовление и технический контроль качества продукции | ||||||
Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы) | ||||||
Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции) | ||||||
Журнал регистрации продукции, поступившей на входной контроль | ||||||
Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) | ||||||
Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты) о поверке, калибровке, испытаниях стандартных образцов, средств измерений в целях утверждения их типа | ||||||
Переписка по вопросам метрологического обеспечения предприятия | ||||||
Документы (программы и методики, заключения, протоколы и аттестаты) по проведению аттестации | ||||||
Документы (программы, заключения и планы замечаний) экспертизы | ||||||
Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования | ||||||
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | ||||||
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | ||||||
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Карты учета опасных производственных объектов в государственном реестре опасных производственных объектов | ||||||
Сведения, характеризующие опасный производственный объект с классом опасности | ||||||
План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах | ||||||
Договоры страхования гражданской ответственности владельца опасных производственных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасных производственных объектах | ||||||
Акты (проверки требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах, полного и частичного освидетельствования оборудования, гидравлических испытаний) | ||||||
Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями | ||||||
Проектная документация (чертежи, пояснительные записки, схемы первичных и вторичных электрических соединений) с изменениями | ||||||
Акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем | ||||||
Техническая документация на электрооборудование зданий и сооружений | ||||||
Инструкции по эксплуатации электроустановок, по предотвращению и ликвидации аварий, по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, по охране труда для работников обслуживающих электрооборудование электроустановок | ||||||
Чертежи и схемы (однолинейная, электрооборудования, электроустановок и сооружений, подземных кабельных трасс, заземляющих устройств) | ||||||
Журналы выдачи и учета электрооборудования, работ по нарядам и распоряжениям, возврата ключей от электроустановок, дефектов и неполадок на электрооборудовании, регистрации инструктажа на рабочем месте, по учету противоаварийных и противопожарных тренировок | ||||||
Проектная документация (чертежи, пояснительные записки, схемы) с изменениями, генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и тепловыми сетями, чертежи и схемы тепловых энергоустановок и тепловых сетей, тепловых пунктов | ||||||
Акты приемочных комиссии, приемки скрытых работ, испытаний и наладки тепловых энергоустановок и тепловых сетей, акты приемки тепловых энергоустановок и тепловых сетей в эксплуатацию, испытаний технологических трубопроводов, систем горячего водоснабжения, отопления, вентиляции | ||||||
Технические паспорта тепловых пунктов, тепловых энергоустановок и тепловых сетей | ||||||
Инструкции по эксплуатации тепловых энергоустановок и тепловых сетей | ||||||
Журнал обходов тепловых сетей, распоряжений, учета работ по нарядам и распоряжениям, заявок на вывод оборудования из работы, дефектов и неполадок с оборудованием, учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок, учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики | ||||||
Температурный график центрального регулирования системы теплоснабжения | ||||||
Документы по экологической безопасности (инструкции, методики журналы инструктажей, паспорта, договора на оказание услуг | ||||||
Документы ведомственного контроля соблюдения нормативов предельно-допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (перечни загрязняющих веществ, расчеты по выбросам, результаты анализов и проверок) | ||||||
Разрешительная экологическая документация (проекты, декларации, заявления, заключения, свидетельства) | ||||||
Документы о результатах инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, ее корректировки | ||||||
Данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных | ||||||
Технологические нормативы и лимиты на выбросы и сбросы веществ и микроорганизмов | ||||||
Документы (сведения, справки, докладные записки, таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием | ||||||
Акты проверки предприятий на соблюдение природоохранного законодательства | ||||||
Проект нормативов образования отходов и пунктов на их размещение | ||||||
Договоры (вывоз отходов I - V классов опасности, разработку природоохранной документации) | ||||||
Отчетность по формам федерального статистического наблюдения: N 2-ТП (отходы) "Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления"; N 4-ОС "Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды"; N 2-ОС "Выполнение водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах" | ||||||
Программа ведения регулярных наблюдений за водным объектом и его водоохраной зоной | ||||||
Отчеты о выполнении водоохранных мероприятий (ежеквартальные) | ||||||
Отчетность по результатам наблюдения за водными объектами (Сведения о состоянии водоохранных зон (форма 6.1), Сведения о состоянии водоохранных зон (форма 6.2), Сведения о режиме использования водоохранных зон за год (форма 6.3) | ||||||
Протоколы (количественного химического анализа отходов; биотестирования отходов) | ||||||
Отчеты по инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и их источников | ||||||
Санитарно-эпидемиологические заключения на соответствие государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам расчетов нормативов допустимых выбросов | ||||||
Отчеты по результатам расчетов рассеивания выбросов загрязняющих веществ в контрольных точках, взятых на границе территории объекта | ||||||
Протоколы лабораторных исследований (измерений) промышленных выбросов в атмосферный воздух | ||||||
записи прогнозов о неблагоприятных метеорологических условиях; контроля выполнения мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий на источниках выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух | ||||||
Перечни мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий | ||||||
Уведомления о согласовании мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух | ||||||
Отчеты по организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля (ежегодные) | ||||||
Программы производственного экологического контроля объектов негативного воздействия на окружающую среду | ||||||
13. Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация объектов ФСТЭК России | ||||||
Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-Дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства и малых архитектурных форм | ||||||
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов | ||||||
Документы (правоустанавливающие документы на земельный участок, данные собственника ЗУ, градостроительный план земельного участка, отчеты об инженерно-геологических, инженерно-геодезических инженерно-экологических изысканиях) (1) для получения разрешений на строительство, реконструкцию и ремонт объектов | Полный состав документов определен нормативными актами Российской Федерации | |||||
Переписка по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов | ||||||
Документы (заключения органов госнадзора, заключения, акты, дефектная ведомость справки и др.) о состоянии объектов и необходимости проведения ремонтных работ | (1) Капитального ремонта - до вывода объекта из эксплуатации | |||||
Локальные сметные расчеты и обоснования цен на проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов | ||||||
Рабочая документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов | ||||||
Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) | ||||||
Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов | ||||||
Гарантийные документы по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонту объектов | ||||||
Правоустанавливающие и нормативные документы (кадастровые и технические паспорта, свидетельства, заключения и др.) о приеме в эксплуатацию объектов, находящихся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования | ||||||
Нормативные документы (инструкции, положения, акты и др.) по эксплуатации объектов | ||||||
Документация (технические планы, паспорта, электрические схемы и др.) на объекты | ||||||
Акт поверок (обследования и/или технического осмотра) объектов недвижимого имущества | ||||||
Акты выполненных работ по обслуживанию объектов недвижимого имущества | ||||||
Планы технического обслуживания и ремонта объектов недвижимого имущества | ||||||
Переписка по вопросам эксплуатации объектов недвижимого имущества | ||||||
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | ||||||
Документация (паспорта, электрические схемы и др.) на приборы учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Акты ввода в эксплуатацию приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Акты выбытия приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Акты снятия данных с приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Акт поверок (обследования и/или технического осмотра) приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Акт согласования технологической и аварийной брони энергоснабжения потребителя электрической энергии | ||||||
Акты выполненных работ по техническому обслуживанию приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам снабжения энергетическими ресурсами и водоснабжения, коммунального обслуживания зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | ||||||
Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам эксплуатации, технического обслуживания приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения | ||||||
Протоколы испытаний приборов учета энергетических ресурсов (в том числе электрооборудования) и водоснабжения | ||||||
Технические задания на проведение работ по техническому обслуживанию, ремонту и проведению поверок приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения, систем пожаротушения и сигнализации | ||||||
Переписка по вопросам эксплуатации, технического обслуживания приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения, коммунального обслуживания зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | ||||||
Лицензии по технической защите конфиденциальной информации, по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии | ||||||
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | ||||||
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности организаций | (1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Пост. | |||||
Экспертные заключения о выдаче лицензии (акт специальной экспертизы) на право осуществления мероприятий и (или) оказания услуг в области защиты государственной тайны и на право проведения работ, связанных с созданием средств защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну | ||||||
Журнал учета материалов специальных экспертиз (лицензирование, аккредитация) | ||||||
Журнал учета регистрации заявлений на выдачу лицензий и разрешений | ||||||
Паспорта лицензий на осуществление внешнеэкономических операций с контролируемой продукцией (заявления и прилагаемые к ним документы, заключения государственной экспертизы, копии лицензий, переписка по вопросам выполнения условий действия лицензий, информация об исполнении лицензий) | ||||||
Документы о выдаче разрешений Комиссии по экспортному контролю на осуществление внешнеэкономической деятельности с контролируемыми товарами и на временный вывоз продукции (заявления и прилагаемые к ним документы, заключения государственной экспертизы, копии разрешений, переписка по вопросам выполнения условий действия разрешений) | ||||||
Документы о выдаче российских импортных сертификатов (заявления и прилагаемые к ним документы, копии российских импортных сертификатов, переписка по вопросам выдачи российских импортных сертификатов) | ||||||
Переписка с российскими организациями и предприятиями по вопросам выдачи разрешительных документов на экспорт/импорт | ||||||
Журнал учета регистрации заключений государственной экспертизы внешнеэкономических сделок | ||||||
Реестр организаций, получивших специальное разрешение на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля; документы по его ведению (1) | (1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | |||||
Свидетельства о получении специального разрешения на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля | ||||||
Реестр аккредитованных российских участников внешнеэкономической деятельности, создавших внутренние программы экспортного контроля; документы по его ведению (1) | (1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | |||||
Свидетельства о государственной аккредитации российского участника внешнеэкономической деятельности, создавшего внутреннюю программу экспортного контроля | ||||||
Реестр российских участников внешнеэкономической деятельности, которым разрешено осуществлять безлицензионный экспорт отдельных видов контролируемых товаров; документы по его ведению | ||||||
Квалификационные аттестаты специалиста в области экспортного контроля | ||||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) 5 управления ФСТЭК России по основной (профильной) деятельности | ||||||
Переписка с участниками внешнеэкономической деятельности по вопросам вывоза/ввоза: продукции химического и биологического профиля; продукции, применяемой в ядерных целях; продукции двойного назначения; продукции, применяемой при создании ракетного оружия, а также по вопросам идентификации в целях экспортного контроля | ||||||
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам контроля за ядерным, химическим, биологическим, ракетным экспортом и экспортом продукции двойного назначения | ||||||
Переписка по вопросам участия в международных договоренностях в области нераспространения химического и биологического оружия, Группы ядерных поставщиков, Вассенаарских договоренностей, Режима контроля за ракетными технологиями | ||||||
Экспертные заключения по результатам проведения независимых идентификационных экспертиз товаров и технологий в целях экспортного контроля | ||||||
Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации материально-технических средств | ||||||
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции. | ||||||
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | ||||||
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих от поставщиков материально-технических средств, материалов (сырья) и др. | ||||||
Гарантийные документы на имущество (основные средства, материально-технические средства, материальные ценности и др.) | ||||||
Акты приема-передачи имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.) | ||||||
Документы (накладные, карточки учета материальных ценностей, требования и др.) об учете прихода, расхода, наличия имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.) на складе | ||||||
Документы (заявка, докладная записка и др.) на отпуск имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.) со склада | ||||||
Карточки складского учета имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.) | ||||||
Журналы учета поступления имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.) | ||||||
Журналы учета выдачи имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.) | ||||||
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | ||||||
Документы (заявки, договора, акты, ведомости, сведения, графики обслуживания, переписка и др.) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств | ||||||
Журналы учета заявок на проведение технического обслуживания, ремонта и осмотра транспортных средств | ||||||
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка др.) о расходе горюче-смазочных материалов и запчастей | ||||||
Документы о порядке присвоения квалификационных категорий водителям транспортных средств | ||||||
Документы (акты, протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) служебного расследования дорожно-транспортных происшествий | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. | |||||
Разрешения на установку и использование средств связи и автоматизации | ||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и автоматизации и их эксплуатации | ||||||
Документы (договора, акты, справки, сведения переписка и др.) по организации эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту средств внутренней, городской, междугородней, мобильной связи и средств автоматизации | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (справки, сведения и др.) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | ||||||
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | ||||||
Журналы учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и документов | ||||||
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата | |||||
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | ||||||
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | ||||||
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи и автоматизации | ||||||
17. Обеспечение режима безопасности организации, антитеррористической защищенности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | ||||||
17.1. Организация охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов | ||||||
Договоры оказания услуг по организации и осуществлению охранной деятельности | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (акты, справки, сведения и др.) комиссии по обследованию объекта (территории) | ||||||
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам обеспечения охраны объектов (территорий), пропускного и внутриобъектового режимов | ||||||
Документы по охране объекта (схемы, списки, графики, инструкции) охраняемого объекта | ||||||
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |||||
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных помещений (хранилищ), сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||
Пропуска (разовые, временные, материальные), корешки пропусков | ||||||
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица | ||||||
Образцы оттисков печатей и штампов, проставляемых на пропусках | ||||||
б) транспортных средств, въезжающих (выезжающих) на объект (с объекта); | ||||||
а) лиц, имеющих разрешение для прохода (пропуска) на объект; | ||||||
б) лиц, ответственных за режимные, специальные и служебные помещения на объекте; | ||||||
в) лиц, имеющих право вскрытия (сдачи под охрану) режимных, специальных и служебных помещений | ||||||
17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||||
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | ||||||
План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности | ||||||
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | ||||||
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | ||||||
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | ||||||
Документы (справки, докладные записки, переписка, ордера, акты и др.) об организации эвакуации | ||||||
Документы (характеристики, сведения и др.) о состоянии безопасной зоны | ||||||
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | ||||||
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, справки, переписка) об обеспечении противопожарной защиты | ||||||
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно. | ||||||
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | ||||||
Сведения о наличии и состоянии средств индивидуальной защиты | ||||||
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | ||||||
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | ||||||
Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию системы автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения при пожаре и управления эвакуацией и системы внутреннего противопожарного водопровода | ||||||
Документы (заявки, отчеты, списки и др.) по вопросам пенсионного обеспечения | ||||||
Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета | ||||||
Документы (заявления, переписка и др.) об оказании материальной помощи | ||||||
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | ||||||
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при выполнении условий квотирования рабочих мест) | ||||||
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) по вопросам медицинского обеспечения | ||||||
Документы (акты, заключения) по результатам проверок, проводимых территориальными фондами обязательного медицинского страхования | ||||||
Журналы регистрации и учета документов по организации медицинского обслуживания | ||||||
Сведения об организации отдыха детей и их оздоровления (форма 1-ОЛ) | ||||||
Договоры на оказание услуг по организации оздоровления и отдыху детей | ||||||
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
Протоколы заседания жилищной комиссии для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Журнал регистрации приема документов государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета | |||||
Книга учета государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Книга учета выдачи справок гражданским служащим ФСТЭК России комиссией для рассмотрения вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
Документы (акты проверок, документы для проведения производственного контроля, справки, экономический анализ, оперативки, книги (журналы) бракеражных комиссий) по вопросам организации питания | ||||||
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) по вопросам организации досуга | ||||||
Сведения о деятельности коллективного средства размещения (годовая, основные индикаторы деятельности) (форма 1-КСР) | ||||||
ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России - Государственный научно-исследовательский испытательный институт проблем технической защиты информации ФСТЭК России
ЗГТ - защита государственной тайны;
НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
НИР - научно-исследовательские работы;
НТС - научно-технический совет;
ПД ИТР - противодействие иностранным техническим разведкам;
СЗИ - средства защиты информации;
ССГТ - сведения, составляющие государственную тайну;
ТЗИ - техническая защита информации;
ДМН - до минования надобности;
ДЛО - до ликвидации организации
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления