Законодательство РФ

<Письмо> Росархива от 11.10.2006 N 6/1875-К <О направлении "Рекомендаций по использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных в государственные архивы">


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПИСЬМО

от 11 октября 2006 г. N 6/1875-К

Направляем для использования в работе "Рекомендации по использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных в государственные архивы", подготовленные Росархивом.

В.П.КОЗЛОВ




Приложение

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ, ПЕРЕДАННЫХ

В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

1. Настоящие Рекомендации подготовлены с учетом требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", а также "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

2. На актовые книги и метрические книги, переданные из органов записи актов гражданского состояния на постоянное хранение, распространяются правила обеспечения сохранности, учета и использования документов, действующие в государственных архивах Российской Федерации.

3. Актовые книги и метрические книги, переданные из органов записи актов гражданского состояния в государственные архивы, предоставляются пользователям для ознакомления в читальных залах государственных архивов, в целях проведения научных, социально-правовых, социологических, генеалогических и иных исследований и используются в выставочной, публикационной и справочно-информационной работе, в том числе для исполнения запросов граждан социально-правового, генеалогического и биографического характера, а также для изготовления копий.

4. На основании записей в актовых книгах и метрических книгах государственные архивы выдают архивные справки, выписки из них и архивные копии о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени.

5. Порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и архивных копий из актовых книг и метрических книг определяется "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук".

6. Архивная справка должна содержать точное изложение имеющихся в актовых записях сведений (приложение N 1). Данные о лице приводятся в точном соответствии с актовыми записями.

Несовпадение отдельных сведений, внесенных в актовые книги и метрические книги, с теми, которые приводятся в запросе пользователя, не является препятствием для включения их в справку при условии, если остальные сведения позволяют идентифицировать лицо, о котором говорится в актовой записи, с тем, о котором запрашиваются сведения. Несовпадающие данные, а также частично утраченные или неразборчиво написанные записи в актовых и метрических книгах, оговариваются в архивной справке записью: "так в документе", "так в тексте оригинала", "в тексте неразборчиво" или "часть текста утрачена".

7. В случае наличия в актовой книге или метрической книге исправлений и изменений, внесенных на основании решения суда и заключения органов записи актов гражданского состояния, в архивную справку, предназначенную для предоставления в официальные органы для получения документа (паспорта), повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения включаются с учетом внесенных исправлений и изменений и указанием поисковых данных первоначальной и последующих записей (приложение N 2).

В остальных случаях в архивную справку включаются сведения о первоначально сделанной записи, о внесении исправлений и изменений, с обязательной ссылкой на документы, послужившие основанием для внесения этих исправлений и изменений, в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (приложения N 3, 4).

8. Архивные справки, выписки и архивные копии записей актов гражданского состояния, предназначенные для направления за пределы Российской Федерации, в том числе в государства - участники СНГ, подписываются руководителем государственного архива и заверяются гербовой печатью.

Справки, предназначенные для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, за исключением тех, с которыми у Российской Федерации имеются соответствующие соглашения, заверяются апостилем и направляются заявителям в соответствии с установленным порядком.

9. Физическим и юридическим лицам, за исключением органов записи актов гражданского состояния, судов, органов прокуратуры, дознания и следствия, справки и копии записей актов гражданского состояния выдаются за плату.

10. Архивная справка или архивная копия записи акта гражданского состояния направляется заявителю после представления в государственный архив квитанции о ее оплате по почте или выдается ему или доверенному лицу на руки.

Архивная справка с проставленным апостилем и предназначенная для использования за границей выдается заявителю после предъявления квитанции об оплате государственной пошлины.

11. Внесение исправлений, изменений, восстановление или аннулирование записей актов гражданского состояния, поступивших на хранение в государственные архивы, не производится.

12. Заключения органа записи актов гражданского состояния или решения суда о внесении исправлений, изменений, восстановлении или аннулировании записи актов гражданского состояния приобщаются (подшиваются) к соответствующей актовой книге или метрической книге, нумеруются и учитываются в листе-заверителе дел в описи.

Возможно также формирование отдельных дел из решений судов и заключений органов записи актов гражданского состояния для организации их постоянного хранения и учета в установленном порядке.

13. В актовой книге или метрической книге рядом с записью, к которой имеется заключение органа записи актов гражданского состояния или решения суда, проставляется специальный штамп "Изменение".

В листах использования таких актовых книг и метрических книг делаются отметки о внесении изменений со ссылкой на номера записей и листов данного дела или шифров и листов вновь сформированных дел с соответствующими заключениями органов записи актов гражданского состояния или решениями суда.

14. В случае получения от органов записи актов гражданского состояния или судебных органов иностранных государств поручения о внесении изменений, исправлений, восстановлении или аннулировании записей актов гражданского состояния, содержащихся в актовых и метрических книгах, поступивших на хранение в государственные архивы, указанные изменения вносятся в соответствии с существующими договорами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а, в случае их отсутствия, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Отдел организации

исполнения социально-правовых

запросов Росархива




Приложение N 1

    Бланк государственного архива                                   Адресат

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В   документах  архивного  фонда  Вологодской  духовной  консистории  в
метрической  книге  Городищенской  Всехсвятской  церкви   Велико-Устюгского
уезда за 1885 год в записи N 31 значится:

    МАРИЯ - родилась 19 (крещена 21) июля.
    Отец - Матвей Иванов Горбунов
    Мать - Евдокия Петрова Горбунова.

    Основание: ф. 361. оп. 11. д. 60. л. 151.

    Директор архива                                   (Расшифровка подписи)

    Исполнитель                                       (Расшифровка подписи)

    Гербовая печать




Приложение N 2

    Бланк государственного архива                                   Адресат

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В   документах  архивного  фонда  Ярославской  духовной  консистории  в
метрической книге Владимирской церкви города Ярославля за 1918 год в записи
от  11  октября  N 346 и с внесенными в нее на основании решения городского
суда г. Ярославля от 11 апреля 1992 года N 13\65 изменениями значится:

    МИХАИЛ - родился 1 (крещен 2) мая.
    Отец - Иван Семенович Николаев,
    Мать - Елена Петровна Николаева.

    Основание: ф. 36. оп. 2. д. 160. л. 51; д. 178. л. 2.

    Директор архива                                   (Расшифровка подписи)

    Исполнитель                                       (Расшифровка подписи)

    Гербовая печать




Приложение N 3

    Бланк государственного архива                                   Адресат

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В  метрической  книге  евангелическо-реформаторской  церкви  села Голый
Карамыш  Камышинского уезда Саратовской губернии за 1912 год имеется запись
от  11 октября N 346 о рождении 17 сентября 1912 г. у поселян-собственников
Гейнриха и Елизаветы (урожденной Фрикк) Шпет - дочери Берты.

    Основание: ф. 637, оп. 18, д. 2, л. 15.

    Решением  суда  Саратовской  области  от  19  ноября  1999 г. N 13\5. в
актовую  запись N 346 внесены следующие изменения: "отец - Генрих Иванович,
мать - Елизавета Николаевна (урожденная Фрик) Шпет - дочери Беаты".

    Основание: ф. 637. оп. 18. д. 2. л. З11а.

    Директор государственного                         (Расшифровка подписи)
    архива

    Исполнитель                                       (Расшифровка подписи)

    Гербовая печать




Приложение N 4

    Бланк государственного архива                                   Адресат

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В   метрической   книге   римско-католической  церкви  села  Остроговка
Навоузенского  уезда  Самарской  губернии  за 1918 год имеется запись от 17
ноября  N  283 о рождении 15 ноября 1918 года у граждан Иоанна и Клементины
(урожденной Гунгер) Квинт - сына Фридриха.
    В актовую запись N 283 по заключению отдела ЗАГС Саратовской области от
16 мая 1996 г. N 4-7р. внесено следующее исправление: "отец - Иван Иванович
Квинт, немец,  мать  -  Клементина  Яковлевна  (урожденная  Гунгер) Квинт -
немка".

    Основание: ф. 428. оп. 35. д. 9, л. 83.

    Директор государственного                         (Расшифровка подписи)
    архива

    Исполнитель                                       (Расшифровка подписи)

    Гербовая печать


Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления