<Письмо> Минфина России от 02.10.2015 N 02-07-07/56629 <О направлении Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам> (вместе с "Порядком формирования показателей Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам")

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 2 октября 2015 г. N 02-07-07/56629

В целях обеспечения исполнения подпунктов а) и б) пункта 1 поручения Президента Российской Федерации от 18.08.2015 N ПР-1659 главным распорядителям средств федерального бюджета необходимо организовать проведение подведомственными получателями средств федерального бюджета инвентаризации дебиторской задолженности по расходам по состоянию на 1 октября 2015 г.

По результатам проведенной инвентаризации в составе информации, раскрываемой в Пояснительной записке (ф. 0503160), включаемой в бюджетную отчетность по состоянию на 01.10.2015, представить в Федеральное казначейство Расшифровку дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему письму (далее - Расшифровка) в сроки, установленные для представления в Федеральное казначейство бюджетной отчетности на 01.10.2015.

Для обеспечения проведения анализа показателей дебиторской задолженности в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) главным распорядителем средств федерального бюджета дополнительно подлежит раскрытию информация о причинах образования просроченной дебиторской задолженности по расходам и принятых мерах по ее сокращению, а также о плановой величине дебиторской задолженности по расходам на 01.01.2016.

Представление Информации в Федеральное казначейство осуществляется главными распорядителями средств федерального бюджета средствами ППО СУФД в установленном порядке <1>.

--------------------------------

<1> Письмо Федерального казначейства от 22.10.2013 N 42-7.4-05/10.6-646.

Показатели Расшифровки, представляемой главными распорядителями средств федерального бюджета, должны соответствовать показателям бюджетной отчетности, представленной в Федеральное казначейство на 01.10.2015 (Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

Порядок формирования показателей Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам, а также пример ее заполнения приведены в приложении 2 и 3 к настоящему письму.

Т.Г.НЕСТЕРЕНКО

Приложение 1

к письму Министерства финансов

Российской Федерации

от 2 октября 2015 г. N 02-07-07/56629

                                Расшифровка
         дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам

			Коды
на "__" _____________ 20__ г.		Дата
Наименование главного распорядителя средств федерального бюджета	_________________________	Глава по БК
Единица измерения: руб.		по ОКЕИ	383

                   1. Задолженность по выданным авансам

Наименование показателя

Код строки

Код счета бюджетного учета

Сумма

Сумма просроченной задолженности

Сумма взысканий через суд

всего

в том числе со сроком

сумма обеспечения задолженности

направлено в суд, всего

из них присуждено судом

до 1 месяца

от 1 месяца до 1 года

от 1 года до 3-х лет

свыше 3-х лет

находится на взыскании в ФССП

взыскание приостановлено, исполнительный лист возвращен

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Сумма выданных авансов, всего

010

1 206 00 000

в том числе в процентах от объема обязательства:

менее 30%

020

x

из них по счетам учета:

от 30% до 50%

030

x

из них по счетам учета:

от 50% до 80%

040

x

из них по счетам учета:

свыше 80%

050

x

из них по счетам учета:

СПРАВОЧНО Сумма задолженности по расторгнутым договорам, контрактам

060

1 209 30 000

               2. Сроки погашения дебиторской задолженности

Наименование показателя	Код строки	Код счета бюджетного учета	Сумма
1	2	3	4
Сумма задолженности на отчетную дату, всего	010	1 206 00 000
в том числе:
со сроком погашения до конца текущего финансового периода	020	x
из нее по счетам учета:
задолженность со сроками погашения:
до 3-х лет	030	x
из нее по счетам учета:
от 3-х до 5 лет	040	x
из нее по счетам учета:
более 5 лет	050	x
из нее по счетам учета:

Руководитель      ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

Приложение N 2

к письму Минфина России

от 02.10.2015 N 02-07-07/56629

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАСШИФРОВКИ ДЕБИТОРСКОЙ

ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО РАСЧЕТАМ ПО ВЫДАННЫМ АВАНСАМ

1. Показатели Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (далее - Расшифровка) формируются главным распорядителем средств федерального бюджета по результатам проведенной подведомственными получателями средств федерального бюджета инвентаризации дебиторской задолженности по расходам, на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности подведомственных получателей средств федерального бюджета.

2. Раздел 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки формируется по категориям объемов авансирования (менее 30%, от 30% до 50%, от 50% до 80%, свыше 80%) с детализацией по счетам аналитического учета.

3. Показатель строки 010 Раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.

В графах раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки указываются:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам";

в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3;

в графе 5 - общая сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3. Показатель графы 5 формируется путем суммирования показателей граф 6, 7, 8, 9;

в графах 6, 7, 8, 9 - сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам с детализацией по срокам неисполнения (просрочки) обязательств (до 1 месяца, от 1 месяца до 1 года включительно, от 1 года до 3-х лет включительно, свыше 3-х лет включительно);

в графе 10 - сумма обеспечения исполнения поставщиком обязательств, по которым образовалась просроченная дебиторская задолженность, отраженная в графах 5 - 9, предоставленного в соответствии со статьей 96 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок" (денежный залог, банковская гарантия);

в графах 11, 12 - сумма исков о взыскании просроченной дебиторской задолженности, направленных в суд, и сумма задолженности, по которой принято судебное решение о взыскании, направленная на взыскание в принудительном порядке соответственно;

в графе 13 - сумма исков, по которым взыскание приостановлено в установленном законодательством порядке и (или) исполнительный лист по которым возвращен.

4. Раздел 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки формируется по срокам ее погашения (со сроком погашения до конца текущего финансового периода, со сроком погашения с начала очередного финансового периода до 3-х лет включительно, от 3-х лет до 5 лет включительно, более 5 лет) с детализацией по счетам аналитического учета.

5. Показатель строки 010 Раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.

6. Показатели группы строк 030 формируются без учета показателей, отраженных в группе строк 020.

7. В графах раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки указываются:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки группирующего показателя;

в графе 3 - код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам";

в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3.

8. Показатель графы 4 строки 010 Раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" должен соответствовать показателю графы 4 строки 010 раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки.

9. Сумма показателей граф 4, 5 раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям граф 5, 7 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) соответственно.

10. Сумма показателей графы 4 раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям графы 5 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

В рамках организации работы по формированию Расшифровки главными распорядителями средств федерального бюджета могут быть установлены дополнительные требования к раскрытию подведомственными получателями бюджетных средств показателей состояния дебиторской задолженности федерального бюджета по расходам с учетом отраслевой специфики.

Приложение 3

к письму Министерства финансов

Российской Федерации

от 2 октября 2015 г. N 02-07-07/56629

                                Расшифровка
         дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам

			Коды
на "1" октября 2015 г.		Дата	01/10/15
Наименование главного распорядителя средств федерального бюджета	Минфин России _________________________	Глава по БК	092
Единица измерения: руб.		по ОКЕИ	383

                    1. Задолженность по выданным авансам

Наименование показателя	Код строки	Код счета бюджетного учета	Сумма	Сумма просроченной задолженности						Сумма взысканий через суд
				всего	в том числе со сроком				сумма обеспечения задолженности	направлено в суд, всего	из них присуждено судом
					до 1 месяца	от 1 месяца до 1 года	от 1 года до 3-х лет	свыше 3-х лет			находится на взыскании в ФССП	взыскание приостановлено, исполнительный лист возвращен
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Сумма выданных авансов, всего	010	1 206 00 000	1 000 000,00	50 000,00	10 000,00		40 000,00		30 000,00
в том числе в процентах от объема обязательства:
менее 30%	020	x	400 000,00
из них по счетам учета:
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	010	1 206 25 000	150 000,00
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам		1 206 26 000	250 000,00
от 30% до 50%	030	x	290 000,00	50 000,00	10 000,00		40 000,00		30 000,00
из них по счетам учета:
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	030	1 206 31 000	290 000,00	50 000,00	10 000,00		40 000,00		30 000,00
от 50% до 80%	040	x	210 000,00
из них по счетам учета:
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	040	1 206 31 000	210 000,00
свыше 80%	050	x	100 000,00
из них по счетам учета:
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	050	1 206 41 000	100 000,00
СПРАВОЧНО Сумма задолженности по расторгнутым договорам, контрактам	060	1 209 30 000	130 000,00							25 000,00	10 000,00	5 000,00

               2. Сроки погашения дебиторской задолженности

Наименование показателя	Код строки	Код счета бюджетного учета	Сумма
1	2	3	4
Сумма задолженности на отчетную дату, всего	010	1 206 00 000	1 000 000,00
в том числе:
со сроком погашения до конца текущего финансового периода	020	x	340 000,00
из нее по счетам учета:
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	020	1 206 25 000	90 000,00
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	020	1 206 26 000	250 000,00
задолженность со сроками погашения:
до 3-х лет	030	x	160 000,00
из нее по счетам учета:
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	030	1 206 25 000	60 000,00
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	030	1 206 41 000	100 000,00
от 3-х до 5 лет	040	x	500 000,00
из нее по счетам учета:
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	040	1 206 31 000	500 000,00
более 5 лет	050	x
из нее по счетам учета:

Руководитель      ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.