Приказ СК России от 23.12.2022 N 166 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения"
СЛЕДСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 23 декабря 2022 г. N 166
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях организации системы документации и срока хранения документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и находящихся в его ведении учреждений, а также упорядочения работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов Следственного комитета Российской Федерации, руководствуясь частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 2 части 4 статьи 13 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации", подпунктом 21 пункта 7 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 января 2011 г. N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 5 октября 2022 года.
2. Признать утратившим силу приказ Следственного комитета Российской Федерации от 11 июня 2014 г. N 50 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.
Следственного комитета
Российской Федерации
генерал юстиции
Российской Федерации
А.И.БАСТРЫКИН
приказом Следственного комитета
Российской Федерации
от 23.12.2022 N 166
решением Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
от 5 октября 2022 года
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан с учетом положений и требований Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации (далее - подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы и учреждения Следственного комитета).
1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного ведомственного правового акта при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также практической работе Центральной экспертной комиссии Следственного комитета Российской Федерации (далее - ЦЭК СК России) и экспертных комиссий подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета (далее - ЭК).
1.4. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.
Повышение сроков хранения документов, установленных Перечнем, допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы и ее практическими потребностями, и осуществляется по решению ЦЭК СК России, и (или) Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
2.1. Перечень включает разделы, отражающие основные направления деятельности Следственного комитета. Разделы имеют подразделы. Статьи в разделах расположены по степени важности вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.
2.2. Перечень состоит из 18 разделов:
раздел 1 содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, организацию деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, правовое обеспечение деятельности, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, защиты государственной тайны, а также документы по внедрению информационных технологий;
раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности организации при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;
разделы 3 - 4 содержат документы, последовательно раскрывающие финансирование деятельности, бухгалтерский и статистический учет и отчетность;
разделы 5 - 6 содержат документы об организации и осуществлении международного сотрудничества, об информационном обслуживании деятельности;
раздел 7 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате труда, а также документы по улучшению условий и охране труда;
раздел 8 содержит документы, отражающие вопросы приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников <1>, кадрового учета, противодействия коррупции, проведения служебных проверок, аттестаций, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников, награждения, а также пенсионного обеспечения;
--------------------------------
<1> Работники - сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и иные работники Следственного комитета.
разделы 9 - 11 содержат документы, отражающие организацию деятельности следствия, процессуального контроля и криминалистики;
раздел 12 содержит документы об организации воспитательной работы;
раздел 13 включает документы по научно-исследовательской и учебной работе;
раздел 14 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;
раздел 15 включает документы по административной и хозяйственной деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;
раздел 16 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и мобилизационной работы;
раздел 17 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы;
раздел 18 содержит документы по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.
В графе 1 указаны номера статей, статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).
В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, следственными органами и учреждениями Следственного комитета:
в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате Следственного комитета, Главном военном следственном управлении;
в графе 4 указаны сроки хранения для документов главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета;
в графе 5 указаны сроки хранения документов, применяемые в следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные (в том числе военные), следственных подразделениях Следственного комитета;
в графе 6 представлены сроки хранения, применяемые в учреждениях Следственного комитета;
в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание "При условии завершения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6, исчисляется именно с этого момента.
3. Порядок применения Перечня и определение сроков
хранения документов
3.1. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.
Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах и учреждениях Следственного комитета подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
Срок хранения 75 лет означает, что указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета, законченные делопроизводством, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, на хранение в архив центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета не передаются. Срок хранения данных документов определяется экспертными комиссиями подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета, но не может быть менее 1 года.
3.2. Исчисление сроков хранения дел, контрольных производств, материалов проверки и т.д. начинается с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве. Так, например, исчисление сроков хранения дел и контрольных производств, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года. При этом годом уничтожения следует считать год, следующий за последним годом хранения.
Сроки хранения прекращенных уголовных дел устанавливаются для каждого прекращенного уголовного дела индивидуально по соответствующей статье Перечня в зависимости от категории преступления, по признакам которого возбуждено уголовное дело (предъявлялось обвинение лицу, в отношении которого принято решение о прекращении уголовного преследования), исходя из требований статьи 15 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ) и с учетом даты прекращения уголовного дела.
Например, если уголовное дело возбуждено по признакам преступления, относящегося к категории преступлений средней тяжести, и прекращено 1 мая 2012 года, то срок его хранения истекает через 10 лет после принятия решения о прекращении, т.е. 1 мая 2022 года. При этом решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2023 году. Контрольные производства по прекращенным уголовным делам хранятся в течение 3 лет после истечения индивидуального срока хранения уголовного дела.
Сроки хранения контрольных производств по направленным в суд уголовным делам, по которым вынесен обвинительный приговор, определяются индивидуально в соответствии со статьей 86 УК РФ в зависимости от срока погашения судимости в отношении осужденных лиц.
Например, если по уголовному делу лицо 1 мая 2012 года осуждено за совершение преступления, предусмотренного частью 1 статьи 105 УК РФ (относится к категории особо тяжких преступлений), к 10 годам лишения свободы, то срок хранения контрольного производства по нему истекает через 20 лет после постановления приговора, т.е. 1 мая 2032 года, а решение об уничтожении или дальнейшем хранении может быть принято в 2033 году.
Контрольные производства по обращениям, специальным донесениям, делам и материалам, а также по запросам следственных органов Следственного комитета об оказании правовой помощи по уголовным делам хранить с учетом срока хранения переписки по соответствующей статье Перечня.
Дальнейшее хранение контрольных производств по истечении сроков их хранения осуществляется с учетом даты окончания переписки. Так, например, если срок хранения истек в 2012 году, а переписка велась по 2014 год включительно, то контрольное производство хранится еще 5 лет (2015, 2016, 2017, 2018, 2019). В данном случае решение об уничтожении или дальнейшем хранении принимается в 2020 году.
3.3. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
Отметка "ЦЭК (ЭК)" означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности по истечении установленного срока хранения. При этом сроки хранения некоторых документов, имеющих длительное практическое значение, могут быть увеличены по решению экспертной комиссии, в то же время срок хранения "Постоянно" не может быть применен.
До решения соответствующей комиссии уничтожение документов, для которых установлены сроки хранения с отметками "ЭПК", "ЦЭК (ЭК)", не может быть осуществлено.
4. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Следственного комитета Российской Федерации
и подведомственных ему учреждений, с указанием
сроков хранения
в центральном аппарате Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации | в главных следственных управлениях, следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета Российской Федерации | в следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета по районам, городам и приравненных к ним, включая специализированные (в том числе военных), следственных подразделениях Следственного комитета Российской Федерации | ||||
Федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки) | <1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации - Постоянно | |||||
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | <1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации - Постоянно | |||||
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, обоснования, справки, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | <1> Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно | |||||
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации | <1> Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно | |||||
Проекты правил, инструкций, регламентов, положений, порядков; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | ||||||
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, порядков, положений, рекомендаций | ||||||
Договоры, соглашения, контракты <1>, документы (акты, протоколы разногласий) к ним | <1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | ||||||
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных правовых актов, их проектов и иных документов | ||||||
Соглашения <1> о взаимодействии следственных органов Следственного комитета Российской Федерации с органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации | ||||||
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным правовым актам и распорядительным документам Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | ||||||
Поручения Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей подразделениям центрального аппарата; поручения руководителей следственных органов Следственного комитета Российской Федерации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | ||||||
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | <1> Присланные для сведения - До минования надобности <2> Рабочих групп - 5 лет ЭПК | |||||
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации | ||||||
б) Совета Безопасности Российской Федерации и документы к ним | ||||||
в) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также рабочих групп | ||||||
г) заседаний у Председателя Следственного комитета Российской Федерации о реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, состоянии следственной деятельности и проделанной работе по повышению ее эффективности | ||||||
д) Научно-консультативного совета, Общественного совета при Следственном комитете Российской Федерации | ||||||
Протоколы оперативных совещаний; документы (справки, доклады, докладные записки, выписки) к ним: | ||||||
а) при Председателе Следственного комитета Российской Федерации и его заместителях | ||||||
б) при руководителях (заместителях) подразделений центрального аппарата Следственного комитета | ||||||
в) при руководителях (заместителях) главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
г) при руководителях следственных отделов и следственных отделений Следственного комитета Российской Федерации по районам, городам и приравненным к ним, включая специализированные (в том числе военных), следственных подразделений Следственного комитета Российской Федерации, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Постановления координационных совещаний руководителей правоохранительных органов и документы к ним | <1> Относящиеся к деятельности Следственного комитета Российской Федерации - Постоянно | |||||
Протоколы, решения, стенограммы заседаний коллегий; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | <1> Присланные для сведения - До минования надобности <2> Рабочих групп - 5 лет | |||||
б) Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
в) главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Приказы, распоряжения, указания; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | ||||||
б) по личному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение специальных званий (чинов); изменение фамилии; поощрение, награждение; премирование, оплата труда; различные выплаты) | ||||||
в) о всех видах отпусков работников; о дежурствах по профилю основной деятельности; о внутрироссийских и зарубежных командировках | ||||||
д) по личному составу (прием (поступление на военную службу), перемещение (призыв из запаса), перевод из войск, увольнение с военной службы; аттестация, повышение квалификации, присвоение специальных (воинских) званий (чинов); изменение фамилии; поощрение, награждение; премирование, оплата труда (денежное довольствие военнослужащих); различные выплаты | ||||||
Документы (справки, докладные записки, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений, указаний, заданий и поручений руководства Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка по подготовке правовых актов (проекты приказов, распоряжений, указаний); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке) | ||||||
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, межведомственных, ведомственных, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | ||||||
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | ||||||
Переписка по разработке мер по реализации государственной политики в сфере исполнения законодательства Российской Федерации об уголовном судопроизводстве | ||||||
Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями и объединениями | ||||||
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | ||||||
Переписка с подведомственными (подчиненными) следственными органами, учреждениями по основным (профильным) направлениям деятельности | ||||||
Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности | ||||||
Переписка с подразделениями Следственного комитета по основным (профильным) направлениям деятельности | ||||||
Документы (выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица | ||||||
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | ||||||
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Положения о подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях, следственных отделах и следственных отделениях Следственного комитета Российской Федерации, учреждениях Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Положения о Научно-консультативном совете, Общественном совете при Следственном комитете Российской Федерации, а также общественных советах при главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации | ||||||
Проекты уставов <1>, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | <1> Уставы учреждений Следственного комитета Российской Федерации - Постоянно | |||||
Доверенности, выданные на представление интересов Следственного комитета Российской Федерации, сведения об отзыве выданных доверенностей | <1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва | |||||
Документы (протоколы, изображения и описания, решения) о разработке и регистрации символики Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Проекты штатных расписаний (штатов); документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | ||||||
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителей подразделений центрального аппарата, следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации, а также должностных, ответственных и материально ответственных лиц | ||||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, информационные письма) по вопросам основной деятельности | ||||||
1.4. Организация деятельности, управление и распоряжение имуществом | ||||||
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | ||||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) подразделений Следственного комитета Российской Федерации по вопросам управления, распоряжения имуществом | ||||||
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору <2> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК | |||||
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним | ||||||
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования | <1> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК | |||||
Документы (доклады, справки, отчеты, заключения, представления, докладные записки) проверок следственных органов Следственного комитета Российской Федерации: | ||||||
а) комплексных, контрольных и иных целевых проверок (по основным направлениям деятельности) | ||||||
б) подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
в) подразделений главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, следственных отделов и следственных отделений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | ||||||
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий) | ||||||
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | ||||||
Переписка об исполнении решений коллегий Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления, главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений, а также учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (обзоры, справки, докладные записки) о состоянии работы по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | ||||||
Документы (обзоры, аналитические справки, информационные письма, переписка) о рассмотрении обращений граждан | ||||||
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | ||||||
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | <1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - Постоянно | |||||
Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, ходатайств, определений), предоставляемых в судебные органы и иные органы и учреждения | ||||||
Документы (обзоры, справки, информационные письма) по вопросам организации и состояния правовой работы | ||||||
Переписка по вопросам согласования проектов приказов по личному составу | ||||||
Документы (заключения, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы деятельности Следственного комитета Российской Федерации, а также нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка по вопросам согласования и подписания доверенностей, предоставляемых в судебные органы и иные органы и учреждения | ||||||
Документы (дубликаты, копии) федеральных судов общей юрисдикции, арбитражных судов, мировых судей, а также участников процесса в рамках гражданского, административного и арбитражного судопроизводства | ||||||
1.7. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||||
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Следственного комитета Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, с указанием сроков хранения | ||||||
Документы (докладные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | ||||||
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | ||||||
Протоколы заседаний ЦЭК Следственного комитета Российской Федерации, ЭК подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа и учреждения Следственного комитета Российской Федерации | <1> Протоколы ЭК подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации - 5 лет | |||||
Отчеты, акты об уничтожении испорченных и непригодных гербовых бланков документов | ||||||
Документы (акты, заключения, справки, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения Следственного комитета Российской Федерации, внедрении современных информационных технологий | ||||||
<1> Подразделений - 3 года после утверждения (согласования) ЦЭК (ЭК) <2> Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности <3> После уничтожения дел | ||||||
г) прекращенных уголовных дел и контрольных производств по ним | ||||||
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, описей во временное пользование | <1> После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет | |||||
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | <1> После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно | |||||
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в Следственном комитете Российской Федерации | ||||||
Отчеты, справки об объеме документооборота в Следственном комитете Российской Федерации | ||||||
Документы (журналы, базы данных, реестры) регистрации и контроля: | <1> О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет | |||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | ||||||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | ||||||
е) жалоб и обращений граждан, поступивших в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
и) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | ||||||
к) передачи документов (входящих и исходящих) сформированных в информационной системе электронного документооборота | ||||||
н) заявок, заказов, нарядов на копирование и переводов в электронную форму документов | ||||||
о) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах | ||||||
<2> После возвращения всех дел <3> После годовой проверки | ||||||
б) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | ||||||
ж) входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов | ||||||
и) контрольных производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям | ||||||
м) уголовных дел, проверяемых в порядке процессуального контроля | ||||||
н) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | ||||||
<1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации <2> После возвращения всех дел | ||||||
а) документов, заверенных печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации | ||||||
г) входящих, исходящих и внутренних документов, содержащих информацию ограниченного доступа | ||||||
з) выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища | ||||||
г) о выделении к уничтожению документов, дел, контрольных производств, не подлежащих хранению | ||||||
<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации <2> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после описей дел постоянного хранения | ||||||
з) об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.) | ||||||
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, список фонда, лист фонда) документы, отражающие работу с фондом | <1> В государственные архивы передаются при ликвидации организации | |||||
Копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявлений, по которым не заведены контрольные производства | ||||||
1.8. Документационное обеспечение защиты государственной тайны | ||||||
Номенклатура должностей сотрудников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне | ||||||
<1> С даты переучета в новом журнале <2> После увольнения сотрудника | ||||||
д) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам | ||||||
и) утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений | ||||||
л) выдачи справок о допуске, выдачи предписаний на выполнение заданий и учета командированных | ||||||
м) инструктажей сотрудников, допущенных к государственной тайне | ||||||
ж) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||
а) секретных номенклатурных дел, контрольных производств и специальных изданий | ||||||
в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов | ||||||
з) об уничтожении шифртехники, документов приравненных к шифрам | ||||||
Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства | ||||||
Переписка с органами ФСБ России и другими ведомствами по вопросам оформления допусков к государственной тайне | ||||||
Документы (акты, заключения, справки, переписка) по обеспечению защиты информации | ||||||
Заключения, справки по результатам служебных расследований о нарушении режима секретности | ||||||
Карточки допуска к особой важности и совершенно секретным и секретным сведениям | ||||||
Карточки учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну | <1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |||||
Заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях | <1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |||||
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации | <1> С даты последнего ознакомления сотрудника с особой важности или совершенно секретными сведениями | |||||
<1> С даты окончания годовой проверки после увольнения сотрудника | ||||||
Переписка по вопросам перспективного развития и организации эксплуатационно-технического обслуживания систем и средств шифрованной связи | ||||||
Документы по контролю за деятельностью подразделений шифрованной связи | ||||||
а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей | ||||||
б) руководителей подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
а) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из органов государственных власти Российской Федерации | ||||||
б) Председателю Следственного комитета Российской Федерации и его заместителям из следственных органов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
в) руководителям подразделений центрального аппарата и следственных органов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка по вопросам специальной служебной деятельности центрального шифроргана | ||||||
Переписка по вопросам специальной служебной деятельности абонентских органов шифровальной службы Следственного комитета Российской Федерации (абонентских органов системы защищенной видео-конференц-связи Следственного комитета Российской Федерации) | ||||||
Переписка по вопросам специальной подготовки шифровальной работы в шифровальной сети 2 класса Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Заключения о прекращении поиска и списании утраченных шифров и приравненных к ним документов | ||||||
Дислокатор воинских частей (организаций), на которые распространяется юрисдикция военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Рабочие тетради исполнителей по работе со сведениями, составляющими государственную тайну | ||||||
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | ||||||
Программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | ||||||
Эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) для обслуживающего персонала и пользователей информации по защите информации | ||||||
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | ||||||
В соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы данных информационных систем | ||||||
а) включающие документы (переписка, таблицы, справки, сведения, использованные для формирования и (или) уточнения (изменения, дополнения, корректировки) баз данных информационных систем | <1> Если иные сроки не установлены для сведений законодательством Российской Федерации в области персональных данных (в том числе обязательной государственной дактилоскопической регистрации) и настоящим Перечнем | |||||
б) включающие документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, включенные в базы данных, в том числе в базы данных информационных систем, уведомления) о субъекте персональных данных | ||||||
Федеральные целевые программы, прогнозы развития отдельных направлений деятельности | ||||||
Переписка о разработке федеральных целевых программ (справки, расчеты, таблицы, сведения) | ||||||
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения федеральных целевых программ | ||||||
Прогнозы деятельности и развития Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Перспективные планы, программы, концепции деятельности и развития Следственного комитета Российской Федерации ("дорожные карты") | ||||||
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития Следственного комитета Российской Федерации; документы (доклады, справки, сведения) к ним | ||||||
Планы социально-экономического развития Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Оперативные планы работы подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Планы работы полугодовые <1> Следственного комитета Российской Федерации, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации | <1> Присланные для руководства или для сведения - До минования надобности | |||||
Планы работ Научно-консультативного совета, Общественного совета при Следственном комитете Российской Федерации, Общественных советов при главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета Российской Федерации по субъектам Российской Федерации | ||||||
Планы работ подразделений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка о ходе выполнения плановых мероприятий Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Аналитические записки о выполнении планов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Планы работы коллегии Следственного комитета Российской Федерации, Главного военного следственного управления, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (графики, справки, сведения, анализ, таблицы) о разработке планов | ||||||
Планы основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью, документы по их выполнению | ||||||
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") | ||||||
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг | ||||||
Отчеты о работе подразделений центрального аппарата, территориальных следственных органов, военных следственных органов, учреждений Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||||
Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | ||||||
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | ||||||
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | ||||||
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | <1> После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту | |||||
<1> Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации | ||||||
а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта | ||||||
б) плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний | ||||||
Переписка по осуществлению закупок для нужд Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | ||||||
Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | ||||||
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | ||||||
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | ||||||
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | ||||||
Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | ||||||
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | ||||||
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | ||||||
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | ||||||
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | ||||||
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | ||||||
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | ||||||
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | ||||||
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | ||||||
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | ||||||
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | ||||||
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета: главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки | ||||||
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | <1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | ||||||
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | ||||||
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | ||||||
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | ||||||
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат | ||||||
Документы (копии отчетов, заявления, списки сотрудников, справки, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | ||||||
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей | ||||||
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, жилого фонда | ||||||
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | <1> После увольнения (смены) материально ответственного лица | |||||
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | ||||||
Документы учетной политики бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | ||||||
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственных или муниципальных контрактов | ||||||
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | ||||||
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) <1>; переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | ||||||
а) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | ||||||
г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | ||||||
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | <1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет | |||||
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | <1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет | |||||
Переписка по вопросам финансирования Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Планы распределений (уведомления о внесении изменений в бюджетную смету) | ||||||
Переписка о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | ||||||
Переписка с государственными внебюджетными фондами, инспекциями Федеральной налоговой службы и иными регистрирующими органами | ||||||
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности Следственного комитета Российской Федерации; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | ||||||
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности Следственного комитета Российской Федерации, его подразделений и учреждений | ||||||
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | ||||||
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов Следственного комитета Российской Федерации и подразделений | ||||||
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | ||||||
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) | ||||||
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве Следственного комитета Российской Федерации с международными и иностранными организациями | ||||||
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве | ||||||
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных стран, международных организаций | ||||||
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных стран, международных организаций | ||||||
Переписка по вопросам перевода материалов на иностранный язык | ||||||
Журнал учета мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций и иностранных граждан | ||||||
Контрольные производства по запросам об оказании правовой помощи по уголовным делам в рамках международного сотрудничества | ||||||
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации | ||||||
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки | ||||||
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники) | ||||||
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности Следственного комитета Российской Федерации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте, и переписка по вопросам их размещения | ||||||
Переписка с подразделениями центрального аппарата и следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по вопросам организации работы сайта Следственного комитета Российской Федерации и сайтов следственных органов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (информации, отчеты, проекты докладов, выступлений, видеодокументы) о деятельности Следственного комитета Российской Федерации, подготовленные пресс-службой | ||||||
Статьи и материалы, направленные на опубликование и опубликованные в журналах "Вестник Следственного комитета Российской Федерации", "Предварительное следствие", переписка по ним | ||||||
Материалы опубликованных изданий (методические пособия, сборники приказов, телефонные справочники) | ||||||
Переписка по вопросам издательской деятельности и размещению заказов на выполнение работ по изданию печатной продукции | ||||||
Переписка с типографиями по вопросам исполнения условий государственных контрактов | ||||||
Статьи и материалы, представленные для участия в ежегодном конкурсе работ представителей средств массовой информации по формированию объективного общественного мнения о деятельности Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности | ||||||
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, укомплектованности сотрудниками и федеральными государственными гражданскими служащими | ||||||
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | ||||||
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности сотрудников | ||||||
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | ||||||
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | ||||||
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | ||||||
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | ||||||
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности | ||||||
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих | ||||||
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | ||||||
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | ||||||
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о несчастных случаях - по месту происшествия | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно | |||||
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | ||||||
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда; протоколы результатов обучения | ||||||
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||||
Документы (доклады, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | ||||||
Переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (военнослужащих) | ||||||
<1> Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
а) Председателя Следственного комитета Российской Федерации и его заместителей, руководителей подразделений центрального аппарата, руководителей Главных следственных управлений, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания | ||||||
б) других федеральных государственных служащих, научных и педагогических сотрудников, специалистов | ||||||
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, соглашения об их изменении, расторжении | ||||||
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | ||||||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей | ||||||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв | ||||||
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу | ||||||
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | ||||||
Переписка по организационным (организационно-штатным) вопросам деятельности | ||||||
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (справки, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов), не вошедшие в состав личных дел | ||||||
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа (исчисления продолжительности военной службы) | ||||||
Документы (представления, ходатайства) об установлении надбавок | ||||||
Переписка о получении заграничных паспортов сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | ||||||
<1> После истечения срока действия согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором | ||||||
Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанным с проведением обязательной дактилоскопической регистрации в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам деятельности, связанной с проведением проверочных мероприятий и постановкой на учет лиц, которым отказано в поступлении на службу в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений | ||||||
ж) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | ||||||
з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | ||||||
л) трудовых договоров (служебных контрактов), трудовых соглашений, работников, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий, служащих и рабочих | ||||||
м) времени привлечения сотрудников, имеющих воинские звания и замещающих должности в военных следственных органах Следственного комитета Российской Федерации, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, привлечения этих сотрудников к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни | ||||||
н) алфавитного учета личного состава военного следственного органа Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, представления, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | ||||||
<1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | ||||||
Документы (сведения): изменения, дополнения, корректировки сведений, включенных в реестры федеральных государственных служащих | ||||||
Списки федерального кадрового резерва и резерва Следственного комитета Российской Федерации (кандидатов на выдвижение по должности) | ||||||
8.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников | ||||||
Протоколы заседаний, решений аттестационных, квалификационных комиссий; документы к ним | ||||||
Документы (представления, заключения) о присвоении специальных званий и классных чинов, не вошедшие в состав личных дел | ||||||
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки | ||||||
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников | ||||||
Графики, планы проведения аттестаций, квалификационных экзаменов | ||||||
Переписка о переподготовке, повышении квалификации сотрудников Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий | ||||||
Планы (учебные планы, учебно-тематические планы, программы) повышения квалификации сотрудников | ||||||
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации сотрудников | ||||||
Переписка с подразделениями центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации по вопросам организации профессионального развития и образования | ||||||
Переписка со следственными Органами, организациями Следственного комитета по субъектам Российской Федерации по вопросам организации профессионального развития и образования | ||||||
Переписка с органами (учреждениями) государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по организационным вопросам деятельности, связанным с профессиональным развитием и образованием | ||||||
Переписка об организации и проведении стажировки; документы (графики, планы, отчеты, отзывы) | ||||||
Графики работы образовательных организаций, осуществляющих повышение квалификации работников | ||||||
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоении званий | <1> В случае принятия решения об отказе - 5 лет <2> О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет | |||||
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий | ||||||
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представлений работников к награждению | ||||||
Протоколы, отчеты, справки, расписки о вручении государственных наград и ведомственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации; документы к ним | ||||||
Приказы и документы (сопроводительные письма к наградным листам и представлениям к поощрению, ходатайства, характеристики, выписки из решений, приказов, постановлений, протоколов, справки) к ним о поощрении лиц, не являющихся сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Журнал учета и выдачи государственных и ведомственных наград | ||||||
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями | ||||||
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | ||||||
Протоколы заседаний комиссии по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения | ||||||
Переписка по вопросам исчисления выслуги лет для назначения пенсии, установления и пересмотра ежемесячных надбавок сотрудникам, имеющим право на пенсию за выслугу лет | ||||||
Переписка по пенсионному обеспечению со следственными органами, учреждениями Следственного комитета Российской Федерации и другими ведомствами | ||||||
Книга учета выдачи удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий | ||||||
8.5. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки | ||||||
Документы (организационно-распорядительные документы, планы, доклады, обзоры, справки, информация), по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | ||||||
Переписка со следственными органами, организациями Следственного комитета Российской Федерации по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений | ||||||
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений | ||||||
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, не вошедшие в состав личных дел | ||||||
Документы (организационно-распорядительные документы, планы, обзоры, справки, заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению сотрудников Следственного комитета Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов | ||||||
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и др.) о фактах склонения сотрудников Следственного комитета Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений | ||||||
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках в отношении сотрудников Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Журнал регистрации уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного служащего Следственного комитета Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений | ||||||
Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам преступления, относящихся к категории <1>: | ||||||
Прекращенные уголовные дела о преступлениях, предусмотренных статьями 107 - 110 УК РФ, и иных преступлениях (происшествиях), повлекших смерть человека | ||||||
а) о признании и приобщении к уголовному делу в качестве вещественных доказательств ценностей, денежных сумм | ||||||
б) об отмене постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела | ||||||
г) об отмене процессуальных решений следователя, руководителя следственного отдела | ||||||
е) о передаче сообщения о преступлении по подследственности или в суд, документы (копии сообщений о преступлении, постановлений о выделении, сопроводительных писем) к ним | ||||||
з) по жалобам, рассмотренным в порядке ст. 124 УПК РФ | ||||||
и) прокурора, поступившие в порядке п. 2 ч. 2 ст. 37 УПК РФ | ||||||
к) о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключения эксперта или иного процессуального документа, в котором отражены сведения об упаковке | ||||||
Материалы проверок сообщений о преступлениях с постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела | ||||||
Материалы проверок о безвестном исчезновении, по которым без вести пропавшее лицо не установлено, с постановлениями об отказе в возбуждении уголовного дела | ||||||
Указания руководителя следственного органа, данные следователям по уголовным делам в порядке ст. 39 УПК РФ (копии) | ||||||
Указания руководителя следственного органа Следственного комитета Российской Федерации, данные следователям по материалам проверок сообщений о преступлении (копии) | ||||||
Переписка по представлениям следователя о принятии мер по устранению обстоятельств, способствовавших совершению преступления | ||||||
Ходатайства следователя об обжаловании действий прокурора и переписка по результатам их рассмотрения | ||||||
Документы (заверенные копии постановлений следователя (выписки), приговоров, определений, постановлений суда), на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, ценностей, иного имущества, изымаемого органами предварительного следствия и принятых на хранение вещественных доказательств | ||||||
Списки уголовных дел, находящихся в производстве следователей центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, следственных органов Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлений и следственных отделов Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
а) требований прокурора об устранении нарушений ФЗ, допущенных в ходе досудебного производства и постановлений прокурора, поступивших в порядке п. 2 ч. 2 ст. 37 УПК РФ | ||||||
б) процессуальных действий, требующих судебного решения в порядке ст. 29 УПК РФ | ||||||
в) лиц, задержанных в порядке ст. 91 УПК РФ | ||||||
г) рассмотренных судом жалоб на действия и решения должностных лиц, осуществляющих досудебное производство | ||||||
е) лиц, производство по делам которых прекращено за отсутствием события, состава преступления и уголовное преследование прекращено за непричастностью | ||||||
з) согласования у руководителя следственного органа ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, о продлении срока содержания под стражей и рассмотрение их в суде | ||||||
и) работы следственного органа в сфере исполнения законов на досудебной стадии уголовного судопроизводства (отмена постановлений о возбуждении уголовного дела и об отказе в возбуждении уголовного дела) | ||||||
к) согласования у руководителя следственного органа ходатайств, подлежащих рассмотрению судом в порядке ст. 29 УПК РФ и ст. 165 УПК РФ (кроме ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу и продлении срока содержания под стражей) | ||||||
л) уголовных дел, направленных на дополнительное расследование прокурором | ||||||
м) уголовных дел, возвращенных судом в порядке ст. 237 УПК РФ | ||||||
н) решений об отмене постановлений о приостановлении предварительного следствия | ||||||
о) уголовных дел, направленных на дополнительное расследование руководителем следственного органа | ||||||
п) решений об отмене постановлений о прекращении уголовного дела | ||||||
р) направленных и исполненных поручений о производстве отдельных следственных действий | ||||||
с) поступивших постановлений прокурора о направлении материалов руководителю следственного органа для решения вопроса об уголовном преследовании | ||||||
х) сдачи статистических карточек по уголовным делам и преступлениям в информационные центры органов внутренних дел | ||||||
Выписки из справок по уголовным делам, оконченным следователями центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации и территориальных следственных органов Следственного комитета по субъектам Российской Федерации, в части, касающейся сроков расследования, содержания обвиняемых под стражей и возмещения ущерба | ||||||
Заключения по результатам изучения уголовных дел, оконченных производством и приостановленных по основаниям, предусмотренным ст. 208 УПК РФ | ||||||
Квитанции (копии) о приеме наркотических средств, психотропных веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ | ||||||
Акт приема-передачи наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ | ||||||
<1> С момента регистрации последнего сообщения о преступлении | ||||||
е) вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, сильнодействующих и ядовитых веществ, а также инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств и психотропных веществ | ||||||
ж) проведенных в помещении для работы с несовершеннолетними следственных и иных процессуальных действий | ||||||
Талон-корешок и талон-уведомление о принятии и регистрации заявления о преступлении <1> | ||||||
Индивидуальный срок хранения для каждого конкретного производства | ||||||
По истечении индивидуального срока хранения производства - 3 года после окончания переписки | ||||||
а) против основ конституционного строя и безопасности государства | ||||||
б) против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления | ||||||
в) против жизни, здоровья, свободы, чести, достоинства, половой неприкосновенности и половой свободы личности | ||||||
д) против конституционных прав и свобод человека и гражданина | ||||||
е) в сфере экономической деятельности, в т.ч. связанных с нарушением налогового законодательства | ||||||
л) в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд | ||||||
Переписка по вопросам о состоянии законности при привлечении к уголовной ответственности лиц, в отношении которых применяется особый порядок производства по уголовным делам | ||||||
Документы (справки, докладные записки, информация) о состоянии преступности и мерах по укреплению законности в деятельности органов предварительного следствия | ||||||
Переписка по вопросам оперативно-розыскной и уголовно-процессуальной деятельности, направленной на выявление, пресечение и расследование коррупционных преступлений | ||||||
Анализ состояния преступности, следственной работы, процессуального контроля за следствием; документы (докладные записки, справки, обобщения, информация) к ним | ||||||
Переписка по вопросам изменения меры пресечения по уголовным делам | ||||||
Переписка, с органами прокуратуры Российской Федерации по вопросам организации процессуального контроля на стадиях возбуждения уголовного дела и предварительного следствия | ||||||
Переписка по вопросам борьбы с преступностью в сфере реализации национальных планов | ||||||
Переписка по вопросам состояния законности при привлечении к уголовной ответственности иностранцев и о преступлениях против них, уведомления дипломатических учреждений | ||||||
Переписка по вопросам контроля за процессуальной деятельностью следователей по исполнению следственных поручений | ||||||
Переписка и заключения по уголовным делам, возвращенным прокурором для дополнительного следствия (п. 2 ч. 1 ст. 221 УПК РФ) | ||||||
Переписка и заключения по уголовным делам, возвращенным судами в порядке ст. 237 УПК РФ | ||||||
Переписка и заключения по уголовным делам с оправдательным приговором | ||||||
Контрольные производства по обращениям, спецдонесениям, делам и материалам | ||||||
Переписка по вопросам организации работы следователей-криминалистов, внедрения научно-технических средств и выделения технико-криминалистических средств, расходных материалов; документы (заявки, докладные записки, справки) к ним | ||||||
Переписка по вопросам организации, назначения, проведения и оплаты судебных экспертиз | ||||||
Переписка по уголовным делам прошлых лет, розыску без вести пропавших лиц и скрывшихся преступников | ||||||
Документы (справки, докладные записки, отчеты) по результатам изучения уголовных дел | ||||||
Документы (справки, докладные записки, отчеты) по результатам выездов для оказания практической помощи | ||||||
Переписка по вопросам криминалистического сопровождения расследования уголовных дел по преступлениям коррупционной направленности | ||||||
Переписка по вопросам криминалистического сопровождения расследования уголовных дел о серийных преступлениях, тяжких и особо тяжких преступлениях против личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности | ||||||
Переписка по вопросам проведения криминалистических исследований (заключения, сопроводительные письма, запросы) документы к ним | ||||||
Документы по работе специалиста полиграфолога (запросы на проведение ПФИ, поручения, справки, заключения по результатам проведенных психофизических исследований) | ||||||
Переписка по вопросам судебно-экспертного обеспечения следственной деятельности | ||||||
Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) об организации воспитательной работы в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, доклады, обзоры, исторические и тематические материалы) по вопросам организации исторической (музейной) работы в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация, переписка) по вопросам соблюдения служебной (трудовой) дисциплины в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам изучения социально-психологических, экономических (социально-бытовых) и организационных факторов и их влияния на деятельность работников Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, доклады, обзоры, справки, информация, переписка) по вопросам организации работы с ветеранскими и общественными организациями в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, методические рекомендации, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам изучения морально-психологического климата в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, доклады, обзоры, справки, информация) по вопросам культурно-досуговой и спортивно-массовой работы в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Переписка по организации работы Штаба по координации поисковой и архивной работы в системе Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Тематические и координационные планы научно-исследовательских и учебных работ | ||||||
Проекты планов научно-исследовательских работ и внедрения научных разработок | ||||||
Переписка о разработке тематических планов научно-исследовательских и учебных работ | ||||||
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения | ||||||
Отчеты о результатах обучения слушателей на отдельных потоках | ||||||
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения | ||||||
Отчеты по законченным темам научно-исследовательских работ с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним | ||||||
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских и учебных работ | ||||||
Протоколы и стенограммы ученого совета и документы к протоколам (информации, записки, справки и т.п.) | ||||||
Протоколы и стенограммы заседаний диссертационных ученых советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | ||||||
Бюллетени тайного голосования диссертационных ученых советов | ||||||
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов | ||||||
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, оборудования на складах | ||||||
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, оборудования на складах | ||||||
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | ||||||
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | ||||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||||
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||||
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | ||||||
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | ||||||
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | ||||||
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений | ||||||
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Следственным комитетом Российской Федерации, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | ||||||
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | ||||||
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | ||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | ||||||
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | ||||||
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | ||||||
Переписка по вопросам обязательного страхования гражданской ответственности | ||||||
Документы (сведения, ведомости, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | ||||||
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | ||||||
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | ||||||
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | ||||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | ||||||
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | ||||||
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | ||||||
Документы (акты, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | ||||||
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | ||||||
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в Следственном комитете Российской Федерации | ||||||
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сетям | ||||||
Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной подписи | ||||||
<1> В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронной подписи | ||||||
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании и аннулировании электронной подписи | <1> После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи и истечения установленного ФЗ срока исковой давности | |||||
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи <1> | <1> Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами | |||||
Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи | ||||||
16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА | ||||||
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | ||||||
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | <1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | |||||
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | ||||||
Книги учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | ||||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий | ||||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | ||||||
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | ||||||
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | ||||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима | ||||||
16.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны | ||||||
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | ||||||
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации | ||||||
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | ||||||
Списки, графики дежурств по Следственному комитету Российской Федерации | ||||||
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | ||||||
Переписка по применению оружия сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации | ||||||
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | ||||||
в) пономерного учета личного табельного оружия и патронов к нему | ||||||
е) выдачи ключей от помещений для хранения оружия и патронов к нему | ||||||
Документы (справки, информации, запросы, переписка) по вопросам обеспечения собственной безопасности | ||||||
Документы по гражданской обороне и организации защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, поступившие из органов государственной власти, присланные для использования в работе (постановления, распоряжения, планы и т.д.) | ||||||
Документы и переписка по вопросам гражданской обороны и организации защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (планы, справки, отчеты, акты и т.п.) | ||||||
Журнал учета занятий, тренировок, учений и иных мероприятий по гражданской обороне | ||||||
16.3. Организация мобилизационной работы, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | ||||||
Документы (планы, отчеты, справки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и мобилизационной работе | ||||||
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ||||||
Документы по мобилизационной подготовке, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, поступившие из органов государственной власти, присланные для использования в работе (постановления, распоряжения, планы и т.д.) | ||||||
Документы и переписка по вопросам мобилизационной подготовки, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, справки, отчеты, акты и т.п.) | ||||||
Документы (отчеты, переписка, записки и т.д.) о наличии работающих и бронированных военнообязанных | ||||||
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования военнообязанных | ||||||
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию | ||||||
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | ||||||
Переписка по вопросам государственного социального страхования | ||||||
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | ||||||
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы <1> к ним | <2> После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета <3> При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним | ||||||
Переписка о предоставлении, распределении жилых помещений сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации; документы (докладные записки, справки) | ||||||
Учетные дела членов семей сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, погибших при исполнении служебных обязанностей, нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями, предоставляемыми по договорам социального найма | ||||||
Учетные дела сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебных жилых помещениях | ||||||
а) заявлений федеральных государственных гражданских служащих о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
б) копии справок о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
в) сотрудников центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, нуждающихся в обеспечении служебными жилыми помещениями | ||||||
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании сотрудников | ||||||
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | ||||||
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | ||||||
Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы капитального ремонта | ||||||
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов <1> | <1> Включая примененную типовую проектную документацию, проекты повторного использования, архитектурный проект, экспериментальные проекты | |||||
Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) | ||||||
Перспективные титульные списки и изменения к ним на строительство и реконструкцию зданий и сооружений | ||||||
Документы (расчеты, обоснования, заключения) по строительству и реконструкции | ||||||
Отчеты по завершенным объектам строительства и реконструкции и документы к ним | ||||||
Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | ||||||
Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства | ||||||
Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | ||||||
Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному и текущему ремонту | ||||||
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы по капитальному и текущему ремонту | ||||||
ПФИ - психофизиологическое исследование с использованием полиграфа;
ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия;
ЦЭК - Центральная экспертная комиссия;
ФГГС - Федеральные государственные гражданские служащие;
УК РФ - Уголовный кодекс Российской Федерации;
УПК РФ - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации.
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления