9 ноября 2023 г.
N п/п | Административная процедура (действие) | Коррупционный риск | Наименование должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками | Меры по минимизации | Срок реализации мер |
1. | Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | - установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг; - при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно: - расширен (ограничен) круг возможных участников закупки, - необоснованно завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта; - подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг; - предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке; - подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение; - принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта | - статс-секретарь - заместитель руководителя, - начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования, - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, - заместитель начальника финансово-экономического отдела, - главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела, - консультант юридического отдела, - заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, - заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью, - специалист-эксперт Общего отдела с режимно-секретной частью, - консультант отдела использования и международных связей, - консультант Отдела государственной службы, кадров и наград; - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности | - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; - подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта; - размещение документов о приемке и отчета об исполнении гос. контракта в открытом доступе в ЕИС | не реже одного раза в год |
2. | Подготовка и принятие решений о распределении и расходовании бюджетных ассигнований | - нецелевое использование бюджетных средств | - статс-секретарь - заместитель руководителя, - начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования, - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, - главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела, - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, - заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности | - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; - исключение возможности единоличного принятия решений; - проведение внутреннего финансового аудита | не реже одного раза в год |
3. | Анализ и проведение проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | - возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представленных сведений; - сокрытие в ходе проведения проверки информации, указывающей на неправомерные действия гражданского служащего | - начальник Отдела государственной службы, кадров и наград, - консультант Отдела государственной службы, кадров и наград | - разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственным за противодействие коррупции в Росархиве, положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; - исключение возможности единоличного принятия решений | не реже одного раза в год |
4. | Осуществление кадровой работы | - прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения); - проведение аттестации (оказание давления на принятие решения); - рассмотрение материалов по награждению (прием документов к рассмотрению для награждения в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение) | должностные лица Отдела государственной службы, кадров и наград | - разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; - исключение возможности единоличного принятия решений | не реже одного раза в год |
5. | Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива | - ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении интересов Росархива; - умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц; - злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований; - признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива | должностные лица юридического отдела | - рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов; - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | не реже одного раза в год |
6. | Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета | - предъявление завышенных, незаконных и необоснованных требований к гражданскому служащему при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения; - принятие решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в обмен на обещанное вознаграждение; - возникновение конфликта интересов | - статс-секретарь - заместитель руководителя, - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, - помощник руководителя, - заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета, - начальник Отдела государственной службы, кадров и наград, - начальник юридического отдела | - разъяснение государственным гражданским служащим, участвующим в принятии решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения, - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений, - обязанности принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов; - исключение возможности единоличного принятия решений и случаев возникновения конфликта интересов | не реже одного раза в год |
7. | Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности | - установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги; - незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги; - требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги | - начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования; - заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей; - заместитель начальника отдела использования и международных связей | - нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги; - оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права | не реже одного раза в год |
8. | Хранение и распределение материально-технических ресурсов | - возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих; - искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах | - начальник Общего отдела с режимно-секретной частью; - заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью; - специалист-эксперт Общего отдела с режимно-секретной частью; - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности | - сокращение ситуаций единоличного принятия решений; - проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов | не реже одного раза в год |
9. | Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций | - государственный гражданский служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву; - включение в план работ или государственное задание работ, не отнесяшихся к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенным ее Уставом | должностные лица, в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работ для подведомственных Росархиву организаций | - проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений); - усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций | не реже одного раза в год |
10. | Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву | - необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву | - начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования; - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела; - должностные лица юридического отдела | - контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву; - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | не реже одного раза в год |
11. | Реализация мероприятий государственных программ, национальных и федеральных проектов, исполнителем по которым выступает Росархив | - неправомерное привлечение заинтересованных организаций к реализации мероприятий и проектов | - начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования; - заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей; - заместитель начальника управления - начальник отдела комплектования и делопроизводства - консультант отдела использования и международных связей; - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, - заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, - консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности | - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | |
12. | Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле | - использование своих служебных полномочий с целью сокрытия выявленных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий нарушений за возможное вознаграждения; - принятие необоснованных (завышенных/заниженных) мер по выявленным нарушениям в соотношении с их тяжестью; - требование от контролируемых лиц информации и документов, предоставление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации | - статс-секретарь - заместитель руководителя, - начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования; - начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования; - заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета; - заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета; - заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга; - заместитель начальника отдела организационной работы и мониторинга | - разъяснение государственным гражданским служащим: - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; - сокращение ситуаций единоличного принятия решений | |
Ответственные лица за выполнение мер по минимизации коррупционных рисков: Бочарова Е.В., начальник Отдела государственной службы, кадров и наград; Герасимова Е.Н., консультант Отдела государственной службы, кадров и наград. |
