"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.
В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
Наименование формы | Формат | |
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины | А4 | |
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию | А4 | |
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам | А4 | |
Журнал кассира - операциониста | 2А4 L | |
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста | 2А4 L | |
Справка - отчет кассира - операциониста | А4 | |
Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации | А4 L | |
Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ | 2А4 L | |
Акт о проверке наличных денежных средств кассы | А4 |
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
При осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:
- Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";
- "Положением по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;
- "Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.
При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин применяются формы первичной учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно N N 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).
При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе "номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ
Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ
ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно - кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно - кассовой машины пломбируется.
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ
И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН,
РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ
МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Применяется в организациях в следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно - кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно - кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330101 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
Дата составления | ||
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ
НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от "__" ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой машины на нули при показаниях:
Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули | ||||
до перевода на нули | после перевода на нули | |||
цифрами | прописью | цифрами | прописью | |
2 | 3 | 4 | 5 | |
и т.д. по количеству счетчиков | ||||
Показания главного суммирующего денежного счетчика ______________________ руб. ___ коп. (____________________________ цифрами прописью _________________________________________ руб. _____________ коп.)
Оборотная сторона формы N КМ-1
Показания секционных суммирующих денежных счетчиков | ||
цифрами | прописью | |
2 | 3 | |
и т.д. по количеству счетчиков | ||
Основание ________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии: Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ______________ ____________ ______________ место работы, подпись расшифровка должность подписи Руководитель _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи Главный (старший) бухгалтер ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330102 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
Дата составления | ||
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -
КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ
ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
┌──────────────────┬─────────────────┬───────────────────────────┐ │ Показания │ Перед отправкой │ При возврате машины │ │ │ машины в ремонт │после ремонта в организацию│ ├──────────────────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │а) контрольных│ │ │ │счетчиков (отчета│ │ │ │фискальной │ │ │ │памяти), │ │ │ │регистрирующих │ │ │ │количество │ │ │ │переводов │ │ │ │показаний │ │ │ │суммирующих │ │ │ │денежных счетчиков│ │ │ │на нули: │ │ │ │1. _______________│_________________│___________________________│ │2. _______________│_________________│___________________________│ │3. _______________│_________________│___________________________│ │ │ и т.д. по │ │ │ │ количеству │ │ │ │ счетчиков │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┬─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │б) главного│циф- │ │ │ │суммирующего│рами │____ руб. __ коп.│ ____ руб. __ коп. │ │денежного │ │ │ │ │счетчика │ │ │ │ │(сумма │ │ │ │ │выручки по│ │ │ │ │отчету за├─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │предыдущий │ │ │ │ │день и│ │ │ │ │контрольной │про- │ │ │ │ленты в│писью│________________ │ _________________ │ │конце │ │____ руб. __ коп.│ ____ руб. __ коп. │ │рабочего │ │ │ │ │дня) │ │ │ │ ├────────────┴─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤ │в) секционных│ │ │ │суммирующих │ │ │ │денежных │ │ │ │счетчиков: │ │ │ │1. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │2. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │3. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп. │ │ │ │ │ │ │ и т.д. по │ │ │ │ количеству │ │ │ │ счетчиков │ │ └──────────────────┴─────────────────┴───────────────────────────┘
Оборотная сторона формы N КМ-2
Руководитель ____________ _____________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Специалист центра технического ____________ ______________ обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ___________________________________ ____________ ______________ место работы, должность подпись расшифровка подписи
При возвращении (приеме) из ремонта:
Руководитель ____________ _____________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Специалист центра технического ____________ ______________ обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ___________________________________ ____________ ______________ место работы, должность подпись расшифровка подписи
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330103 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Кассир │ │
├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ
│ Номер │ Дата │ Руководитель
│документа│составления│ _________________
├─────────┼───────────┤ должность
АКТ │ │ │ _______ ___________________
└─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ "__" ______________ ____ г.
СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)
ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ
(в том числе по ошибочно пробитым
кассовым чекам)
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Наименование отдела, секции | Код бригады | Номер чека | Сумма чека, руб. коп. | Должность, фамилия, и., о. лица, разрешившего возврат денег по чеку | |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
и т.д. | |||||
Итого | |||||
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам (по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ______________ прописью _______________________________________________ руб. ________ коп. На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________. Члены комиссии: Заведующий отделом (секцией) ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи Кассир - операционист ____________ ______________ подпись расшифровка подписи _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи _________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи
Образец обложки Унифицированная форма N КМ-4
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330104 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество
Номер отдела (секции) | Фамилия, имя, отчество кассира | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп. | |||||
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количест во переводов показаний суммирующего денежного счетчика | суммирующих денежных счетчиков | ||||||||
на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||
сумма, руб. коп. | подпись | сумма, руб. коп. | |||||||
кассира | администратора | ||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
и т.д. | |||||||||
Итого за день (смену) | х | х | |||||||
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.
Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. | Подпись на конец рабочего дня (смены) | ||||||
наличными, руб. коп. | оплачено по документам | всего, руб. коп. | кассира. Деньги и оплаченные счета сдал | администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял | руководителя (старшего кассира) | ||
количество | сумма, руб. коп. | ||||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
и т.д. | |||||||
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.
Образец обложки Унифицированная форма N КМ-5
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330105 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ
СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ
БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество
Номер отдела (секции) | Фамилия, и., о. продавца, официанта, приемщика заказов | Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Сумма выручки, руб. коп. | Подпись | Примечание | |||||
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули | суммирующих денежных счетчиков | ||||||||||
всего за рабочий день (смену) | сданной в течение рабочего дня (смены) | контролера - кассира, кассира, продавца, официанта, приемщика заказов | представителя админи страции, подтверждающего правильность записей и получения денег | ||||||||
на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
и т.д. | |||||||||||
Итого за день (смену) | |||||||||||
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330106 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Кассир │ │
├─────────────────┤
Смена │ │
├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐
│ Номер │ Дата │Время работы, ч. мин.│
│документа│составления├──────────┬──────────┤
│ │ │ с │ по │
├─────────┼───────────┼──────────┼──────────┤
СПРАВКА - ОТЧЕТ │ │ │ │ │
└─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Итого выручка в сумме ____________________________________________ прописью _______________________________________________ руб. ________ коп. Принята и оприходована по кассе, по приходному кассовому ордеру N _____ от "__" _________ ____ г. Сдана в банк _____________________________________________________ банковские реквизиты ______________________________________ "__" _________ ____ г. Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г. Старший кассир __________________ __________________________ подпись расшифровка подписи Кассир - операционист __________________ ________________________ подпись расшифровка подписи Руководитель ____________ __________________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330107 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
┌──────────┬───────────┬────────┐
│ Номер │ Дата │Время, │ Приложение
│документа │составления│ч., мин.│ к кассовым отчетам
├──────────┼───────────┼────────┤ __________________
СВЕДЕНИЯ │ │ │ │ номер, дата
└──────────┴───────────┴────────┘ __________________
О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ
ОРГАНИЗАЦИИ
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Показания | Выручка согласно показаниям счетчика в сумме, руб. коп. | В том числе по отделам (секциям) | ||||||||||
кассы | контрольно - кассовой машины | контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) | суммирующих денежных счетчиков | отдел (секция) ______________ | отдел (секция) ______________ | отдел (секция) ______________ | |||||||
выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | выручка в сумме, руб. коп. | Подтверждаю. Подпись заведующего отделом (секцией) | ||||||||
производителя | регистрационный | на начало рабочего дня (смены) | на конец рабочего дня (смены) | ||||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
и т.д. | |||||||||||||
Итого | х | х | |||||||||||
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам (ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме __________________ прописью _________________________________________ руб. ______________ коп. Руководитель __________ ____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи Старший кассир _________________ __________________________ подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330108 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
└─────────────────┘
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ
И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
за период с ______________ по ______________ ____ года
Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________ должность фамилия, имя, отчество
Дата и время вызова специалиста центра технического обслуживания | Номер | Причина вызова | |||
заявки | контрольно - кассовой машины | ||||
производителя | регистрационный | ||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
и т.д. | |||||
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.
Отметка об опломбировании и оттиск клейма | Содержание выполненных работ | Подпись о выполнении работ | |||
специалиста центра технического обслуживания, выполняющего работы по ремонту ККМ | представителя налоговой службы | ||||
специалиста центра технического обслуживания | ответственного за приемку работ по ремонту ККМ | ||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
и т.д. | |||||
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.
Госкомстата России
от 25.12.98 N 132
┌─────────────────┐
│ Код │
├─────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330109 │
├─────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├─────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├─────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно - ┌───────────────┼─────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼─────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├─────────────────┤
Вид операции │ │
└─────────────────┘
Дата составления | Время проверки, ч. мин. | ||
О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
На время проверки наличных денежных средств личных денег в кассе не имеется. ________________ ___________________________________ _____________ должность фамилия, имя, отчество подпись
В результате проверки установлено:
Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) | Номер отдела (секции) | Показания счетчика | Выручка согла но показанию счетчика, руб. коп. | |||
на начало рабочего дня (смены) | на время проверки | |||||
в том числе по расчетным чекам, чековым книжкам, кредитным картам | ||||||
Замечания ________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Представитель контролирующей организации ________________________ ___________ __________________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель) ________________________ ___________ __________________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов) ___________ __________________________ подпись расшифровка подписи Заведующий отделом (секцией) ___________ __________________________ подпись расшифровка подписи __________________ ___________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи __________________ ___________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи Деньги в сумме _________ руб. ___ коп. ___________________________ цифрами прописью _________________________________________________ руб. ______ коп. принял на ответственное хранение ______________ __________________ должность подпись __________________________ расшифровка подписи
47. Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации товаров осуществляется на основании Справки-отчета кассира (ф. 0330106), Приходного кассового ордера (ф. 0310001) отражается по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010528000, 010538000).
47. Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по реализации товаров осуществляется на основании Справки-отчета кассира (ф. 0330106), Приходного кассового ордера (ф. 0310001), отражается по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счета 010538440 "Уменьшение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".
2. О составлении акта по форме КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины".
В соответствии со статьей 5 Федерального закона N 54-ФЗ организации, индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны, в том числе, осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах.
Так в соответствии с пунктами 5.3.3 - 5.3.4 методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных Решением ГМЭК (протокол от 25.06.2002 N 4/69-2002) при замене ЭКЛЗ составляется акт по унифицированной форме N КМ-2, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В акт вносятся показания счетчиков контрольно-кассовой машины до и после замены ЭКЛЗ.
Вместе с тем ФНС России считает необходимым отметить следующее. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее - Альбом) утвержден постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132. Указанным постановлением также утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (далее - Указания).
2.1. Перед проведением переоборудования ККМ должны выполняться все процедуры, регламентированные для отправки ККМ в ремонт, и составляться Акт по Унифицированной форме N КМ-2. Показания счетчиков ККМ до переоборудования указываются в столбце Акта "Перед отправкой машины в ремонт".
N N КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины", КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию", КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", КМ-4 "Журнал кассира - операциониста", КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста", КМ-6 "Справка - отчет кассира - операциониста", КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации", КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ", КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы";
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления