Законодательство РФ

Приказ Управления делами Президента РФ от 15.08.2022 N 358 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"


УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 15 августа 2022 г. N 358

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 38 пункта 5 Положения об Управлении делами Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 сентября 2008 г. N 1370 "Об Управлении делами Президента Российской Федерации", в целях совершенствования документооборота в Управлении делами Президента Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством.

2. Начальникам Главных управлений (управлений) Управления делами Президента Российской Федерации и руководителям подведомственных организаций обеспечить применение Перечня при формировании номенклатуры дел.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Управляющий делами

А.С.КОЛПАКОВ




Утвержден

приказом Управления делами

Президента Российской Федерации

15 августа 2022 г. N 358

Согласован

Решением Центральной

экспертно-проверочной комиссии

при Федеральном архивном агентстве

Протокол N 3 от 28.04.2022

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, с учетом практических задач хранения образующихся документов и их исторической ценности.

2. Перечень разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

3. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности самостоятельных подразделений Управления делами Президента Российской Федерации (далее - Управление делами), и в организациях, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (далее - подведомственные организации).

4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Управления делами Президента Российской Федерации (далее - ЦЭК), экспертных комиссий самостоятельных подразделений Управления делами, экспертных комиссий подведомственных Управлению делами организаций (далее - ЭК), экспертно-методической комиссии федерального государственного бюджетного учреждения "Центральный архив" Управления делами Президента Российской Федерации (далее - ЭМК).

5. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Управления делами и подведомственных ему организаций. Перечень содержит 26 разделов.

Разделы 1 - 7 отражают типовые функции, характерные для Управления делами как федерального органа исполнительной власти, и всех подведомственных организаций.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, включая нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительные и организационные функции управления, вопросы документационного обеспечения управления и хранения архивных документов.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности, отчетности по выполнению планов, вопросы ценообразования.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Управления делами и подведомственных организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности об осуществляемой деятельности, а также отражает вопросы учета оплаты труда и налогообложения.

Раздел 5 содержит документы по вопросам осуществления контрольной и ревизионной деятельности и документы, образующиеся в ходе взаимодействия Управления делами и подведомственных организаций с надзорными, правоохранительными органами и органами судебной системы.

Раздел 6 содержит документы, отражающие вопросы трудовых отношений, включая организацию труда и служебной деятельности, нормирование труда, оплату труда, охрану труда.

Раздел 7 включает документы по кадровому обеспечению Управления делами и подведомственных организаций: приему, перемещению (переводу), увольнению работников, противодействию коррупции, установлению и повышению квалификации, профессиональной подготовке, поощрению и награждению.

Разделы 8 - 14 содержат документы, являющиеся типовыми для большинства подведомственных организаций при осуществлении своей деятельности, а также отражающие специфические функции для ряда самостоятельных подразделений Управления делами и подведомственных организаций.

В разделе 8 отражены документы по вопросам управления и распоряжения федеральным имуществом и иными объектами федеральной собственности, находящимися в ведении Управления делами и подведомственных организаций.

Раздел 9 содержит документы по международному сотрудничеству, включая вопросы управления и распоряжения федеральным недвижимым имуществом, расположенным за пределами Российской Федерации, поиска расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской империи и бывшего СССР, в том числе его органов и организаций Российской Федерации, его защиты и надлежащего оформления прав собственности Российской Федерации на него.

Раздел 10 включает документы, отражающие информатизацию деятельности Управления делами и подведомственных организаций, в том числе вопросы цифрового развития (трансформации).

Раздел 11 включает документы, связанные с вопросами материально-технического обеспечения деятельности: учета, хранения, эксплуатации и ремонта материально-технических средств.

В разделе 12 отражены основные документы, образующиеся в процессе осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

Раздел 13 включает документы, раскрывающие вопросы эксплуатации объектов, организации капитального и текущего ремонта зданий, строений и сооружений.

Раздел 14 содержит документы, касающиеся вопросов обеспечения общей, противопожарной и антитеррористической безопасности, мобилизационной подготовки, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Разделы 15 - 26 содержат документы, отражающие специфическую деятельность самостоятельных подразделений Управления делами и подведомственных организаций, связанную с реализацией Управлением делами и подведомственными организациями основных функций и полномочий, определенных нормативными документами.

Раздел 15 содержит документы по вопросам организации медицинского обслуживания, санаторно-курортного обеспечения, осуществления санитарно-эпидемиологического надзора и контроля, производства и приобретения лекарственных препаратов и медицинских изделий, контроля качества лекарственных средств, медицинских изделий, средств измерений, эксплуатации и ремонта медицинской техники.

Раздел 16 отражает документы, образующиеся в процессе транспортного обеспечения и организации перевозок, включая вопросы ремонта и технического обслуживания транспорта.

Раздел 17 включает документы по вопросам жилищного и социально-бытового обеспечения, а также раскрывает состав документов, образующийся при обеспечении оздоровительного и организованного отдыха и организации работы гостиничного комплекса.

Раздел 18 раскрывает вопросы организации и проведения общероссийских, официальных и протокольных мероприятий, включая организацию работы залов официальных лиц и делегаций.

Раздел 19 содержит документы, отражающие специфику работы учреждений общественного питания, предприятий оптово-розничной торговли и агропромышленного комплекса.

Раздел 20 содержит документы по проектированию, капитальному строительству, реконструкции и реставрации объектов.

В раздел 21 включены документы, раскрывающие вопросы образовательной деятельности на всех уровнях образования (учреждения начального, основного, среднего общего), а также организации профессионального образования, подготовки, переподготовки и повышения квалификации медицинских работников.

В разделе 22 отражены вопросы деятельности дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.

Раздел 23 содержит документы, отражающие организацию и проведение научно-исследовательской (научно-методической) работы.

В раздел 24 включены специфические документы, образующиеся в деятельности учреждений культуры.

Раздел 25 содержит документы по информационному обеспечению деятельности, включая рекламу, связи с общественностью, издательскую деятельность (полиграфию) и документы, возникающие при организации работы библиотек.

Раздел 26 содержит документы по вопросам природопользования, отражающие деятельность по обслуживанию природных заповедников и организацию работы охотничьих хозяйств.

6. Перечень имеет 5 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

7. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3, 4), дифференцированы по 2 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в самостоятельных подразделениях Управления делами;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов подведомственных организаций.

8. Документы, образующиеся в деятельности самостоятельных подразделений Управления делами и подведомственных организаций, имеющие постоянный или временный (свыше 10 лет) сроки хранения, подлежат передаче на хранение в ФГБУ "Центральный архив".

В отдельных случаях, отмеченных в графе 5 "Примечания", документы хранятся в организации до ее ликвидации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливаются только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Хранение документов временного (менее 10 лет) срока хранения осуществляется в самостоятельных подразделениях Управления делами и подведомственных организаций по месту их создания (формирования).

9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы изучаются ЦЭК, ЭМК и ЭК в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению.

В отдельных случаях вопрос о значимости документов может быть вынесен на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи.

Срок хранения электронных документов, книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе.

В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

10. Для удобства пользования Перечень снабжен Указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на соответствующие номера статей.


II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в самостоятельных подразделениях Управления делами

в подведомственных организациях

1

2

3

4

5

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1.

Федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно

2.

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения); федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно

3.

Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно

4.

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке (справки, доклады, заключения, предложения, листы согласований, протоколы разногласий)

5 лет ЭПК (1) (2)

(1) Проекты законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно;

(2) Присланные для сведения или согласования - до минования надобности

5.

Заключения на проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации

До минования надобности

-

6.

Документы по проведению правовой экспертизы проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленных Управлением делами Президента Российской Федерации

Постоянно (1)

-

(1) Присланные для сведения или согласования - 5 лет

7.

Документы (доклады, информации, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

-

(1) По исполнению нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

8.

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, порядки, положения, рекомендации (межведомственные, корпоративные)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми

9.

Проекты правил, инструкций, регламентов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

10.

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций

5 лет

5 лет

11.

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня;

(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

12.

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам

5 лет

5 лет

13.

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

5 лет

5 лет

14.

Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации

Постоянно

Постоянно

1.2. Распорядительная деятельность

15.

Поручения Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, присланные для исполнения; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению

Постоянно (1)

-

(1) Присланные для сведения - 5 лет

16.

Поручения руководства Управления делами Президента Российской Федерации; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, письма) по их выполнению

Постоянно

5 лет ЭПК

17.

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, письма) по их выполнению

-

5 лет ЭПК

18.

Протоколы, постановления, решения, стенограммы, документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, проекты) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности;

(2) Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

а) советов (общественный, попечительский, наблюдательный);

Постоянно

Постоянно

б) совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации;

Постоянно

Постоянно (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.);

Постоянно (1)

Постоянно (1)

г) экспертных, методических органов организации (комиссий, комитетов, советов);

Постоянно (1)

Постоянно (1)

д) совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя (2);

Постоянно (1)

Постоянно (1)

е) собраний трудовых коллективов;

-

Постоянно (1)

ж) собраний структурных подразделений организации

-

5 лет ЭК

19.

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

20.

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 год

1 год

21.

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

22.

Документы (протоколы, стенограммы, постановления, решения, рекомендации) международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

23.

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

Постоянно (1)

5 лет ЭПК

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

1.3. Организационные основы управления

24.

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов

Постоянно

Постоянно

25.

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Постоянно

Постоянно

26.

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

27.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговом органе; уведомление о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

28.

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

29.

Уставы, положения организации (по месту составления и утверждения) и документы (указы, приказы, распоряжения) по их утверждению

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

30.

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

31.

Положения о совещательных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

32.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

33.

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны

Постоянно

Постоянно

34.

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

35.

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

36.

Структура организации и пояснительные записки к ней

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

37.

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года

38.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

39.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50/75 лет <5>

50/75 лет <1>

40.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

-

(1) После замены новой

41.

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

15 лет

15 лет

1.4. Организация деятельности

42.

Реестр федерального имущества, документы по его ведению (1)

Постоянно

-

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестре, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функции ведения государственных реестров, регистров. Передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

44.

Документы (обзоры, доклады, сводки, служебные и докладные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

45.

Документы (справки, служебные и докладные записки, предложения по повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

3 года

3 года

46.

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, оперативных штабов (1) организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Документы заседаний коллегиальных органов, оперативных штабов - Постоянно

47.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

Постоянно

Постоянно

48.

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию отдельных видов деятельности

-

5 лет (2)

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - Постоянно

49.

Лицензии и приложения к ним

До минования надобности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

50.

Лицензионные договоры

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока договора

51.

Документы (заявления, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аккредитации

-

5 лет (1) ЭПК

(1) После прекращения действия аккредитации. Протоколы, решения - Постоянно

52.

Свидетельства о государственной аккредитации

До минования надобности

Постоянно

53.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 лет ЭПК

-

54.

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

1.5. Документационное обеспечение управления

55.

Примерные номенклатуры дел

Постоянно

До замены новыми

56.

Номенклатура дел организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

57.

Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов), применяемых в организации

До замены новыми

До замены новыми

58.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и о результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

(1) После снятия документов с контроля

59.

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

60.

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

61.

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

62.

Документы (инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

63.

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

64.

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет

5 лет

65.

Переписка по вопросам делопроизводства

5 лет

5 лет

66.

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

1 год

67.

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

Постоянно

б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

в) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;

5 лет

5 лет

г) исполнения документов;

3 года

3 года

д) обращений граждан;

5 лет

5 лет

е) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

3 года

ж) фотофонодокументов, видеодокументов

3 года

3 года

68.

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

а) приема посетителей;

3 года

3 года

б) рассылки документов;

1 год

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года

3 года

г) копировальных работ;

1 год

1 год

д) заявок на производство аудиовизуального контента;

3 года

3 года

е) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

5 лет

5 лет

69.

Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

3 года

70.

Книги, журналы учета и выдачи печатей и штампов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

71.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей и штампов - до ликвидации организации

1.6. Организация хранения архивных документов

72.

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате или неисправимом повреждении, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

73.

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архивного учета

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

74.

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после согласования описей

(2) Не утвержденные - до минования надобности

(3) После уничтожения дел

а) постоянного хранения;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

3 года (3)

75.

Топографические указатели

-

1 год (1)

(1) После замены новыми

76.

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

5 лет

5 лет

77.

Документы (журналы, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, описей во временное пользование

3 года (1)

3 года (1)

(1) После возвращения дел. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

78.

Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов

3 года (1)

3 года (1)

(1) После возвращения дел. При невозвращении - постановления, протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно

79.

Журналы, базы данных регистрации запросов и выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

-

5 лет

80.

Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

-

5 лет ЭПК

81.

Документы (справки, акты, заключения, переписка) по результатам проверок состояния архивной работы в организациях, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

82.

Графики приема-передачи дел в архив структурными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственными ему организациями

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми и сдачи документов по графику

83.

Переписка по вопросам организации архивной работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

84.

Документы (журналы, базы данных) регистрации и контроля заявок, заказов на копирование и перевод в электронную форму документов

1 год

1 год

85.

Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в помещениях, предназначенных для хранения архивных документов

-

1 год

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

86.

Целевые программы (федеральные, региональные, отраслевые) по основным направлениям деятельности Управления делами Президента Российской Федерации

Постоянно

До минования надобности

87.

Стратегии, концепции развития организаций

Постоянно

Постоянно

88.

Проекты целевых программ, стратегий и концепций развития; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

5 лет

89.

Перспективные планы, планы мероприятий

Постоянно

Постоянно

90.

Проекты перспективных планов, планов мероприятий; документы (справки, сведения, расчеты) к ним

3 года

3 года

2.2. Текущее планирование

91.

Годовые планы, государственные задания подведомственных организаций и изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

92.

Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 лет

5 лет

93.

Планы работы (мероприятий) по отдельным направлениям деятельности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

94.

Оперативные (квартальные, месячные) планы работы организации

До минования надобности

До минования надобности

95.

Годовые планы работы подразделений

1 год (1)

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно

96.

Индивидуальные планы работников

1 год

1 год

97.

Документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения, переписка) по разработке планов работы

1 год

1 год

98.

Переписка по вопросам планирования

5 лет

5 лет

2.3. Отчетность по выполнению планов

99.

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных целевых программ

Постоянно

Постоянно

100.

Документы (информации, сведения, таблицы, данные, переписки) о ходе реализации государственных целевых программ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

101.

Документы (доклады, отчеты) об итогах экономического развития организации

Постоянно

Постоянно

102.

Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий

Постоянно

Постоянно

103.

Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

б) квартальные и промежуточные

5 лет (1)

5 лет (1)

104.

Годовые отчеты государственных бюджетных и автономных учреждений по результатам основной деятельности

Постоянно

Постоянно

105.

Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

б) квартальные

5 лет

5 лет

106.

Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий

Постоянно

Постоянно

107.

Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий

а) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые, квартальные и с иной периодичностью

5 лет

5 лет

108.

Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

109.

Годовые отчеты о работе структурных подразделений

1 год (1)

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно

110.

Индивидуальные отчеты работников

1 год

1 год

2.4. Ценообразование

111.

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги

3 года (1)

10 лет ЭПК

(1) После замены новыми

112.

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке

3 года (1)

5 лет ЭПК

(1) После замены новыми

113.

Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия соглашения, договора;

после прекращения обязательств по соглашению, договору

114.

Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги

5 лет

5 лет

115.

Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения цен и тарифов

5 лет

5 лет

116.

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 лет

5 лет

3. Финансирование деятельности

117.

Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка, протоколы разногласий, листы согласования) по формированию доходов федерального бюджета, администрируемых Управлением делами Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

-

118.

Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка, протоколы разногласий, листы согласования) по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации и выделения субсидий федеральным государственным унитарным предприятиям

5 лет ЭПК

-

119.

Бюджетная роспись Управления делами Президента Российской Федерации

Постоянно

-

120.

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно

Постоянно

121.

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Постоянно

122.

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

5 лет

123.

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

5 лет

5 лет

124.

Финансовые планы по доходам и расходам организации:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Постоянно

б) квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

в) месячные

1 год

1 год

125.

Кассовые планы:

а) сводные годовые, годовые;

5 лет

5 лет

б) квартальные;

3 года

3 года

в) месячные

1 год

1 год

126.

Отчеты по кассовым планам

5 лет

5 лет

127.

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

5 лет

128.

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 лет

5 лет

129.

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 лет

5 лет

130.

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет

5 лет

131.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

5 лет

132.

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

5 лет

133.

Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

134.

Договоры банковского счета

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) По истечении срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

135.

Финансовые оперативные расчеты и сведения

1 год

1 год

136.

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженности по обязательству или его прекращения по иным основаниям

137.

Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий

5 лет

5 лет

138.

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, грантов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

139.

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

5 лет

140.

Документы (расчеты, счета, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После проведения взаиморасчетов

141.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

142.

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

143.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

144.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

145.

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

5 лет

146.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Постоянно

Постоянно

147.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

148.

Отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые, годовые

Постоянно

Постоянно

б) квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

в) месячные

1 год

1 год

149.

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Постоянно

б) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

150.

Отчеты по субсидиям, полученным из бюджета:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

151.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), инвентаризационные ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

152.

Выписки из лицевых счетов в органах федерального казначейства, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов и первичных учетных документов, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей

5 лет

5 лет

153.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки;

при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

154.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

155.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

156.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

157.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

158.

Документы (правила, инструкции, порядки, регламенты, положения, рекомендации) аудиторской деятельности

Постоянно (1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

159.

Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, таблицы, расчеты, ведомости), полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения внешней проверки качества работы

160.

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) По истечении срока договора; после прекращения обязательств по договору

161.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно

162.

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

163.

Переписка о наложенных на организацию взысканиях и штрафах

5 лет

5 лет

164.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 лет

5 лет

165.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

5 лет

166.

Переписка по вопросам организации и внедрения автоматизированных систем учета и отчетности

5 лет

5 лет

167.

Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) расчетов с организациями;

5 лет

5 лет

в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

5 лет

г) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

5 лет

д) доверенностей;

5 лет

5 лет

е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

5 лет

ж) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

5 лет

з) исполнительных листов

5 лет

5 лет

4.2. Учет оплаты труда

168.

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

169.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

170.

Лицевые счета работника, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

171.

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

5 лет

172.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

5 лет

173.

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После исполнения

174.

Документы (заявления, справки, решения, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

5 лет

175.

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50/75 лет

50/75 лет

176.

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы

5 лет

5 лет

4.3. Налогообложение

177.

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

178.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

5 лет

5 лет

179.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций; справка о состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

5 лет

180.

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 лет

5 лет

181.

Реестры для расчета земельного налога

5 лет

5 лет

182.

Расчеты по страховым взносам:

а) годовые;

50/75 лет

50/75 лет

б) квартальные;

50/75 лет

50/75 лет

183.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

184.

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет

5 лет

185.

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по доходам физических лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

186.

Справка о доходах и суммах налогов физических лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

187.

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемые налоговыми агентами

5 лет

5 лет

188.

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 лет

5 лет

189.

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

6 лет

6 лет

190.

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 лет

5 лет

191.

Счета-фактуры

5 лет

5 лет

192.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) сумм доходов и налогов на доходы работников;

5 лет

5 лет

б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

-

5 лет

4.4. Учет имущества

193.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

194.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

195.

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов;

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

196.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

До минования надобности

До ликвидации организации

197.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно

Постоянно

198.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

199.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

200.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

5 лет

201.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

Постоянно

До ликвидации организации

б) материальных ценностей, иного имущества

5 лет

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

202.

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета

До замены новыми

До замены новыми

203.

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту статистического учета

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) годовые и с большей переодичностью, единовременные;

Постоянно

Постоянно

б) полугодовые, квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

в) месячные;

3 года (2)

3 года (2)

б) декадные и ежедневные;

1 год

1 год

204.

Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

3 года

3 года

205.

Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

206.

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

До минования надобности

До минования надобности

5. Контроль и надзор

5.1. Контрольно-ревизионная деятельность

207.

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки, пояснения, возражения) проверок, ревизий Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора)

10 лет

10 лет

208.

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок подведомственных организаций, проводимых Управлением делами Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

209.

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

5 лет

210.

Акты проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций и документы к ним (справки, информации и др.)

5 лет

5 лет

211.

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

10 лет

212.

Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

213.

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

214.

Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора)

10 лет

10 лет

215.

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений органов государственного контроля (надзора)

5 лет

5 лет

216.

Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений по результатам проверок, ревизий подведомственных организаций

5 лет

5 лет

217.

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

218.

Документы (докладные записки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

5 лет

219.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы), документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5.2. Внутренний финансовый аудит

220.

План проведения аудиторских мероприятий

10 лет ЭПК

-

221.

Документы (аналитические записки, объяснения, запросы информации, справки, предложения) по формированию (изменению) плана проведения аудиторских мероприятий, по проведению внеплановых аудиторских мероприятий

10 лет ЭПК

-

222.

Программа аудиторского мероприятия

10 лет ЭПК

-

223.

Документы (аналитические записки, объяснения, запросы информации, справки, предложения) по формированию (изменению) программы аудиторского мероприятия

10 лет ЭПК

-

224.

Проект заключения по результатам проведения аудиторского мероприятия, возражения и предложения субъектов бюджетных процедур к проекту заключения по результатам проведенного аудиторского мероприятия, рабочая документация аудиторского мероприятия

10 лет ЭПК

-

225.

Заключение по результатам проведения аудиторского мероприятия

Постоянно

-

226.

Документы по проведению мониторинга реализации субъектами бюджетных процедур решений, принятых по результатам аудиторского мероприятия

10 лет ЭПК

-

227.

Годовая отчетность о результатах деятельности субъекта внутреннего финансового аудита

Постоянно

-

228.

Реестр бюджетных рисков

Постоянно

-

229.

Документы (планы, акты, отчеты, справки, переписка) о проведении проверок использования средств федерального бюджета, предоставленных организациям, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

5 лет (1)

-

(1) При условии проведения проверки

5.3. Взаимодействие с надзорными, правоохранительными органами и органами судебной системы

230.

Сопроводительные документы (справки, заключения, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания Управлением делами Президента Российской Федерации нормативных распорядительных документов

5 лет ЭПК

-

231.

Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После вынесения решения. Подлинники хранятся в судебных делах

232.

Переписка по исполнению приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных и третейских судов

5 лет

5 лет

233.

Мировые соглашения. Копии (1)

5 лет (2)

5 лет (2)

(1) Подлинники хранятся в судебных делах

(2) После полного выполнения условий мирового соглашения

234.

Документы (акты, протоколы, объяснения, предупреждения, ходатайства, определения, постановления) по административным правонарушениям

5 лет

5 лет

235.

Документы (справки, запросы, решения) о взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами по вопросам внесудебного рассмотрения споров

5 лет

5 лет

236.

Переписка по вопросам взаимодействия с правоохранительными и надзорными органами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

237.

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

238.

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства

3 года

3 года

6. Трудовые отношения

6.1. Организация труда и служебной деятельности

239.

Документы (справки, сведения, отчеты) о наличии, составе и движении работников

5 лет

5 лет

240.

Правила внутреннего трудового распорядка организации; служебный распорядок

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

241.

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

1 год

242.

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

243.

Журналы учета работников, совмещающих профессии

-

До минования надобности

244.

Коллективные договоры

-

Постоянно

245.

Отчеты о выполнении коллективных договоров

До минования надобности (1)

3 года

(1) Присланные для сведения

246.

Переписка о заключении коллективных договоров

-

3 года

247.

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

До минования надобности (1)

3 года (2)

(1) Присланные для сведения;

(2) По истечении срока действия коллективного договора

248.

Документы (требования, заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

1 год (1)

1 год (1)

(1) После принятия решения

249.

Документы (заявления, докладные записки, справки) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

-

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

6.2. Нормирование и оплата труда

250.

Типовые нормы труда (отраслевые, межотраслевые, профессиональные)

До замены новыми

До замены новыми

251.

Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда

Постоянно

Постоянно

252.

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты

Постоянно

Постоянно

253.

Нормы труда (нормы времени, нормы выработки, нормы численности, нормы обслуживания и другие нормы)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

254.

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработок и расценок

1 год (1)

1 год (1)

(1) После утверждения разработанных норм и расценок

255.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, тарифных ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

3 года

3 года

256.

Тарификационные списки (ведомости) работников

50/75 лет

50/75 лет

257.

Документы (справки, расчеты, анализы) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

5 лет

5 лет

258.

Табели (графики, журналы) учета рабочего времени

5 лет

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

259.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

50/75 лет

50/75 лет

260.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчисления стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

50/75 лет

-

261.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет

5 лет

262.

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начисления премий

5 лет

5 лет

6.3. Охрана труда

263.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охране труда)

45 лет ЭПК

45 лет (1) ЭПК

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

264.

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

265.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет

5 лет

266.

Перечень работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста

-

До замены новыми

267.

Перечень вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

-

До замены новыми

268.

Списки лиц, работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

-

50/75 лет

269.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

-

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях, несчастных случаях - 45 лет

270.

Журналы учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

-

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях, несчастных случаях - 45 лет

271.

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

272.

Документы (акты, протоколы, заключения, справки, переписка) о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

-

50/75 лет

273.

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

274.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

5 лет

275.

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

5 лет

276.

Инструкции по охране труда работников

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

277.

Документы (программы, акты, справки) по электробезопасности

-

5 лет

278.

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы на электроустановках

-

5 лет

279.

Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности не электротехническому персоналу

5 лет

5 лет

280.

Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

45 лет

281.

Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда; проверки знаний по охране труда

5 лет

5 лет

282.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

45 лет

283.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

45 лет (1) (2)

45 лет (1) (2)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

(2) Присланные для сведения - 5 лет

284.

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

285.

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда, акты и заключения - 50/75 лет

286.

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обеззараживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

1 год

1 год

287.

Документы (акты, заключения, доклады, справки, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

288.

Документы (акты, справки, сведения, заключения) о результатах проверок по вопросам охраны труда в подведомственных организациях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

289.

Документы (докладные записки, отчеты, акты) о выполнении предписаний надзорных органов по вопросам охраны труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

290.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

5 лет

7. Кадровое обеспечение

7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

291.

Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с опасными и вредными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках в связи с обучением;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

б) ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

г) о направлении работников в командировку;

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

292.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

293.

Уведомления, предупреждения работников работодателем

3 года

3 года

294.

Решения конкурсных комиссий по итогам конкурсов на замещение вакантных должностей

15 лет

15 лет

295.

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

5 лет

5 лет

296.

Бюллетени конкурсных комиссий

5 лет

5 лет

297.

Документы (заявления, анкеты, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

298.

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва

5 лет

5 лет

299.

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных в организации

Постоянно

Постоянно

300.

Согласия на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

301.

Типовые должностные инструкции (регламенты)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

302.

Должностные регламенты (инструкции) работников

50/75 лет

50/75 лет

303.

Личные карточки работников, в том числе государственных гражданских служащих

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

304.

Личные дела государственных гражданских служащих; руководителей и работников организаций (1)

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяется законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организаций

305.

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

-

306.

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

5 лет

307.

Стажировочные листы водителей

-

5 лет

308.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников

До востребования

До востребования

Невостребованные работниками - 50/75 лет

309.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников

50/75 лет

50/75 лет

310.

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

311.

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

312.

Графики отпусков

3 года

3 года

313.

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

314.

Переписка по вопросам приема, перевода (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

315.

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

-

316.

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов организации;

Постоянно

Постоянно

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Постоянно

Постоянно

в) награжденных государственными наградами и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

Постоянно

г) работников, прошедших аттестацию;

5 лет

5 лет

д) кандидатов на выдвижение по должности;

До замены новыми

До замены новыми

е) работников, совмещающих работу с учебой;

5 лет

5 лет

ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;

5 лет

5 лет

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

317.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

50/75 лет

50/75 лет

г) учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

е) отпусков (учебных отпусков);

5 лет

5 лет

ж) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

1 год

з) регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации за рубежом, международные организации;

50/75 лет

50/75 лет

и) выдачи служебных заграничных паспортов

5 лет

5 лет

7.2. Противодействие коррупции

318.

Планы мероприятий по противодействию коррупции

Постоянно

Постоянно

319.

Локальные нормативные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно

Постоянно

320.

Методические документы (рекомендации, памятки) по вопросам противодействия коррупции

3 года (1)

года (1)

(1) После замены новыми

321.

Справки о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

50/75 лет

50/75 лет

322.

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

-

323.

Документы (протоколы, доклады, служебные, объяснительные записки, заявления) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

5 лет

-

324.

Документы (протоколы, доклады, служебные, объяснительные записки, заявления) комиссии по урегулированию конфликта интересов

5 лет

5 лет

325.

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

5 лет

326.

Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные работниками организаций, государственными гражданскими служащими

5 лет

5 лет

327.

Уведомления работодателя работниками:

а) о намерении выполнять другую оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;

5 лет

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями;

служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с выполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

5 лет

7.3. Аттестация и установление квалификации работников

328.

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

50 лет

-

329.

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

5 лет

5 лет

330.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации государственных гражданских служащих, документы к ним (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования)

10 лет

-

331.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации руководителей подведомственных организаций, документы к ним (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования)

10 лет

-

332.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации медицинских и фармацевтических работников для получения квалификационной категории и документы к ним (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования)

10 лет

10 лет

333.

Протоколы заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии по проведению аттестации работников и присвоению квалификационных категорий (разрядов)

-

10 лет

334.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

5 лет

335.

Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам

5 лет

5 лет

336.

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

1 год

337.

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

5 лет

338.

Документы (заявления, свидетельства о квалификации, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида деятельности

5 лет

5 лет

339.

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

-

5 лет

340.

Переписка по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовке, независимой оценке квалификации

3 года

3 года

7.4. Профессиональная переподготовка и повышение квалификации работников

341.

Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки работников (1)

5 лет

5 лет

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

342.

Учебные планы, задания

До минования надобности (1)

5 лет

(1) Присланные для сведения

343.

Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников

До минования надобности (1)

5 лет

(1) Присланные для сведения

344.

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов и пособий

5 лет

5 лет

345.

Курсовые и контрольные работы слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

-

1 год

346.

Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

347.

Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

5 лет

5 лет

348.

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет

5 лет

349.

Договоры о прохождении курсов повышения квалификации, обучения по дополнительным профессиональным программам

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) По истечении срока договора, после прекращения обязательств по договору

350.

Журналы учета занятий по повышению квалификации и обучению по дополнительным профессиональным программам

-

3 года

351.

Журналы учета посещения занятий обучающимися по дополнительным профессиональным программам

-

1 год

352.

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций и итоговой аттестации

-

1 год

353.

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

5 лет

5 лет

354.

Журналы учета выдачи дипломов, сертификатов, удостоверений, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов

-

50 лет

7.5. Награждение

355.

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановления, протоколы) о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

5 лет

356.

Представления к награждению ведомственными наградами Управления делами Президента Российской Федерации

10 лет (1)

5 лет

(1) В случае отказа - 5 лет

357.

Протоколы (отчеты) вручения (передачи) государственных и ведомственных наград

Постоянно

Постоянно

358.

Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград

50/75 лет

50/75 лет

359.

Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

Постоянно

-

360.

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

10 лет

361.

Журналы учета выдачи дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

362.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета

-

10 лет

363.

Книга почета организации

-

Постоянно

364.

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

5 лет

8. Управление и распоряжение имуществом

365.

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

366.

Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия

-

До ликвидации организации

367.

Документы (постановления, соглашения, перечни, акты, отчеты) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

Постоянно

-

368.

Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

Постоянно

Постоянно

369.

Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним

До ликвидации организации

До ликвидации организации

370.

Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц

5 лет

5 лет

371.

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц

Постоянно

Постоянно

372.

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

5 лет

373.

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

Постоянно

Постоянно

374.

Переписка по земельным вопросам

5 лет

5 лет

375.

Договоры купли-продажи объектов недвижимого имущества и документы к ним (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию)

Постоянно

Постоянно

376.

Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы)

Постоянно

Постоянно

377.

Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После продажи

378.

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

Постоянно

Постоянно

379.

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Постоянно

Постоянно

380.

Договоры аренды (безвозмездного пользования) федерального недвижимого имущества, заключаемые подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации, документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, кадастровые планы и другие документы) к ним

10 лет ЭПК

(1) (2)

15 лет ЭПК

(2) (3)

(1) Контрольный экземпляр

(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

381.

Договоры аренды (безвозмездного пользования) федерального движимого имущества, заключаемые подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации, документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта и другие документы) к ним

5 лет

(1) (2)

5 лет

(2) (3)

(1) Контрольный экземпляр

(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

382.

Электронный журнал учета заявлений на получение согласий на совершение сделок с федеральным недвижимым имуществом с информацией о выданных согласиях (отказах)

15 лет

(1) (2)

-

(1) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

(2) Объектов культурного наследия - Постоянно

383.

Согласия (отказы) на совершение сделок подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации в отношении закрепленного федерального недвижимого имущества и документы к ним

15 лет

15 лет

384.

Отчеты по результатам оценки рыночной стоимости прав аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации и земельных участков, находящихся в казне Российской Федерации

15 лет

15 лет

385.

Уведомления о прекращении действия договоров аренды и договоров безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками

10 лет

10 лет

386.

Договоры мены недвижимого имущества

Постоянно

Постоянно

387.

Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы, в том числе договоры купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками, закрепленными за Управлением делами Президента Российской Федерации и подведомственными ему организациями, дополнительные соглашения к договорам, сопровождающие документы к ним (выписки из Единого государственного реестра недвижимости, письма и др.), а также соглашения об установлении сервитутов на земельные участки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Хранятся в Управлении делами Президента Российской Федерации и/или по месту формирования до ликвидации организации. При ликвидации подлежит передаче в соответствующий архив после проведения экспертизы ценности

388.

Журналы, базы данных регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования:

а) федерального недвижимого имущества;

15 лет

15 лет

б) движимого имущества

5 лет

5 лет

389.

Журналы, базы данных регистрации договоров:

а) о приобретении (отчуждении) недвижимого имущества;

Постоянно

Постоянно

б) покупок, продаж движимого имущества

5 лет

5 лет

390.

Переписка с подведомственными и иными организациями и физическими лицами по вопросам землепользования и природопользования

5 лет

5 лет

391.

Акты визуальных осмотров земельных участков, учтенных в составе имущества казны Российской Федерации, полномочия по распоряжению которыми осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

Постоянно

-

392.

Выписки из Реестра федерального имущества на объекты учета федерального недвижимого имущества

-

Постоянно

393.

Документы реестра объектов федерального имущества (карты учета объектов федерального имущества, правоустанавливающие документы)

Постоянно

-

Представляются исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью

394.

Документы (акты, справки, приказы организаций) инвентаризации объектов федеральной собственности, находящейся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций

Постоянно

-

Представляются исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью

9. Международное сотрудничество

395.

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является Управление делами Президента Российской Федерации. Копии

До ликвидации организации (1)

-

(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

396.

Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации

5 лет

-

(1) Уведомления - до ликвидации организации

397.

Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

Постоянно

Постоянно

398.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве

5 лет

5 лет

399.

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций:

а) относящиеся к деятельности организации;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

400.

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

401.

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

402.

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

403.

Документы (письма, записки, отчеты, справки, доклады) по вопросам участия Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

Постоянно

Постоянно

404.

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

405.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

406.

Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

Постоянно

407.

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

408.

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

5 лет

409.

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

5 лет

410.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

411.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенным за рубежом

Постоянно

Постоянно

412.

Документы (копии договоров, письма, справки, акты, отчеты и др.) по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

Постоянно

Постоянно

413.

Документы (справки, обзоры, письма, заключения и др.) по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

414.

Документы (справки, обзоры, письма, заключения и др.) по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

415.

Документы (письма, записки, акты, приказы, справки, проекты документов, расчеты, обоснования, судебные решения и документы об их исполнении) по вопросам приема-передачи в ведение Управления делами Президента Российской Федерации федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

Постоянно

Постоянно

416.

Документы (договоры, платежные документы, акты, переписка, расчеты, отчеты, доклады, обоснования, судебные решения, предписания надзорных органов и документы об их исполнении) по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

417.

Документы (документы по осуществлению закупок на оказание услуг по архитектурно-строительному проектированию и выполнению работ, акты приемки выполненных работ) по вопросам строительства, реконструкции и ремонта объектов федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

418.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

419.

Документы (письма, записки, акты, проекты приказов) по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

Постоянно

Постоянно

420.

Переписка с государственными и ведомственными архивами Российской Федерации (ГАРФ, РГАЭ, АВП МИД и др.) по вопросам проведения работ по поиску документов, подтверждающих права на российскую собственность за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

421.

Копии архивных документов, подтверждающих права на российскую недвижимую собственность за рубежом

-

Постоянно

422.

Правоустанавливающие документы по объектам недвижимости в зарубежных странах (оригиналы)

Постоянно

Постоянно

423.

Переписка по вопросам сотрудничества в области использования федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

424.

Журнал учета заявок на переводы документации поступающей из иностранных государств

-

До минования надобности

425.

Отчеты по вопросам оценки объектов недвижимости (оригиналы), расположенной за рубежом, и документы к ним

-

Постоянно

10. Информатизация деятельности

10.1. Информационно-коммуникационное и техническое обеспечение

426.

Планы информатизации Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций

Постоянно

5 лет ЭПК

427.

Документы (заявки, докладные и служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

428.

Документы (заявки, наряды, сведения, акты, переписка, перечни оборудования, журналы учета) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств; антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

429.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

До замены новыми

430.

Документы (договоры (1), справки, таблицы, переписка) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

431.

Документы (акты, справки, таблицы, служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

5 лет

432.

Базы данных информационных систем (1)

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в систему

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в систему

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

433.

Отчеты Управления делами Президента Российской Федерации о выполнении планов информатизации

Постоянно

-

434.

Списки лиц, допущенных к работе с ключами средств криптографической защиты информации; с информационными системами персональных данных

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

435.

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

436.

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи, используемых для передачи конфиденциальной информации

5 лет

5 лет

437.

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, анкеты, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

5 лет

438.

Схемы организации криптографической защиты информации

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

439.

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

До замены новыми

440.

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

441.

Журналы, базы данных учета носителей информации программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

5 лет

442.

Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет

5 лет

443.

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет

5 лет

444.

Журналы (ведомости, акты) учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов компьютерного оборудования

-

3 года

10.2. Организация электронного документооборота

445.

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

446.

Акты проверки цифрового контента

Постоянно

Постоянно

447.

Документы (схемы, переписка) по технологическим вопросам информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

448.

Документы (инструкции, положения) по техническому процессу работы программного обеспечения, взаимодействию модулей информационных систем, обеспечивающих технологический процесс приема документов и предоставления доступа к ним

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

449.

Технические задания на внесение изменений в программное обеспечение

Постоянно

Постоянно

450.

Договоры, соглашения с удостоверяющими центрами о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451.

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

5 лет

452.

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1) (2)

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей;

(2) В удостоверяющих центрах - Постоянно

453.

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

454.

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров

До замены новыми

До замены новыми (1)

(1) В удостоверяющих центрах по месту разработки и утверждения - Постоянно

455.

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющих центров о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

3 года

456.

Списки отозванных сертификатов электронной подписи

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

457.

Двусторонний акт о готовности к обмену электронными документами

Постоянно

Постоянно

458.

Требования по защите информации при обмене электронными документами

1 год (1)

До замены новыми

(1) После замены новыми

459.

Журнал учета внутренних журналов электронных носителей, технических и криптографических средств защиты информации, сертификатов электронных подписей

5 лет

-

10.3. Цифровое развитие (трансформация)

460.

Ведомственная программа цифровой трансформации Управления делами Президента Российской Федерации

Постоянно

-

461.

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, заказы, переписка) для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации Управления делами Президента Российской Федерации

5 лет

-

462.

Переписка о согласовании и одобрении проекта программы цифровой трансформации

5 лет ЭПК

-

463.

Переписка по внесению изменений в программу цифровой трансформации

5 лет

-

464.

Сведения о мероприятиях по цифровой трансформации, для обеспечения реализации которых осуществляется закупка необходимых товаров, работ и услуг и документы об их изменениях

Постоянно

-

465.

Переписка о внесении изменений в сведения о мероприятиях по цифровой трансформации

5 лет

-

466.

Документы (протоколы, уведомления, переписка) о результатах проверки сведений о мероприятиях по цифровой трансформации

5 лет

-

467.

Положение об управлении проектами цифровой трансформации Управления делами Президента Российской Федерации

Постоянно

-

468.

Паспорт проекта цифровой трансформации

Постоянно

-

469.

Документы (рабочий план, экспертные заключения, отчеты о статусе проекта) по исполнению проекта цифровой трансформации

5 лет ЭПК

-

470.

Итоговый отчет о реализации проекта цифровой трансформации

Постоянно

-

471.

Ежеквартальные отчеты о реализации проектов цифровой трансформации

5 лет

-

472.

Сводные годовые отчеты о реализации программы цифровой трансформации

Постоянно

-

473.

Документы (расчеты, сметы, переписка) о затратах на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

5 лет

-

474.

Отчеты о целевом использовании средств на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

Постоянно

-

475.

Договоры на закупку товаров, работ, услуг, заключаемые в рамках проведения мероприятий, предусмотренных проектом цифровой трансформации

5 лет (1)

-

(1) После истечения срока действия договора, исполнения обязательств по договору

11. Материально-техническое обеспечение деятельности

11.1. Учет и организация хранения материально-технических средств

476.

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

477.

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

3 года

478.

Документы (заявки, графики отгрузки, диспетчерские журналы, сведения) о поставке материалов, оборудования и иной продукции

-

3 года

479.

Комплектовочные ведомости

-

1 год

480.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

-

5 лет

481.

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

-

5 лет

482.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

-

5 лет

483.

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

-

5 лет

484.

Нормативы складских запасов

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

485.

Договоры хранения (складского хранения)

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

486.

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

-

5 лет (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

487.

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

-

5 лет

488.

Книги учета и списания тары

-

1 год

489.

Документы (инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

490.

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

491.

Журналы регистрации температуры и влажности воздуха на складе

-

1 год

492.

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним

-

3 года

11.2. Эксплуатация и ремонт техники и имущества

493.

Документы (акты, справки, докладные и служебные записки) о состоянии новой техники и готовности ее к применению

5 лет

5 лет

494.

Отчеты о выполнении мероприятий по подготовке к эксплуатации новой техники и оборудования

3 года

3 года

495.

Документы (инструкции, правила, руководства) по эксплуатации технических средств

-

3 года (1)

(1) После списания технических средств

496.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

-

1 год (1)

(1) После истечения гарантийного срока

497.

Заявки на проведение ремонтных работ и наладку технических средств

-

5 лет

498.

Журналы учета заявок на профилактический осмотр и ремонт технических средств и оборудования

-

1 год

499.

Журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта

-

5 лет

500.

Журналы учета технического обслуживания всех видов техники и оборудования

-

501.

Переписка об организации эксплуатации, содержании и ремонте всех видов техники и имущества

-

5 лет

502.

Отчеты о наличии и исправности технических средств и оборудования

3 года

3 года

503.

Графики обслуживания технических средств и оборудования

3 года

12. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

504.

Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ и услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Постоянно

505.

Планы-графики закупок товаров, работ и услуг

3 года

3 года

506.

Документы (заявки, докладные записки, расчеты) о потребности в закупках товаров, работ, услуг

6 лет

6 лет

507.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по вопросам проведения конкурсов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

508.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по вопросам проведения аукционов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

509.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по проведению запроса котировок на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

510.

Документы по подготовке проектов правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, проектов правовых актов Правительства Российской Федерации об определении единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

511.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

512.

Протоколы разногласий по договорам (контрактам) на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта), прекращения обязательств по договору (контракту)

513.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

5 лет

514.

Реестры (1) закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными правовыми актами Российской Федерации (2)

515.

Реестры (1) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

5 лет

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными правовыми актами Российской Федерации

516.

Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

3 года

3 года

517.

Журналы регистрации представителей организаций, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

3 года

3 года

518.

Документы по вопросам нормирования в сфере закупок

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

519.

Переписка по вопросам соблюдения антимонопольного законодательства

5 лет

5 лет

520.

Переписка по вопросам осуществления закупок для нужд организации

3 года

3 года

521.

Таможенные декларации

5 лет

5 лет

13. Эксплуатация объектов и ремонт зданий, строений и сооружений

13.1. Эксплуатация объектов и обеспечение коммунальными услугами

522.

Паспорта зданий, сооружений, оборудования

До минования надобности

5 лет (1) (2)

(1) После сноса здания, строения, сооружения

(2) Памятников архитектуры, истории и культуры - Постоянно

523.

Документы (технические планы, технические и кадастровые паспорта) технического учета объектов недвижимого имущества

-

Постоянно

524.

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

525.

Документы (докладные записки, акты, сводки) о состоянии зданий и помещений

3 года

3 года

526.

Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно

Постоянно

527.

Договоры (полисы, соглашения, переписка) страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков и документы к ним

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

528.

Документы (исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети) по обслуживанию зданий и сооружений организации

-

До сноса здания, сооружения

529.

Документы (справки, письма, отчеты, акты) по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

3 года

3 года

530.

Переписка по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

3 года

3 года

531.

Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

-

3 года

532.

Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

-

5 лет

533.

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

-

3 года

534.

Журналы учета работ по техническому обслуживанию оборудования

-

3 года

535.

Заявки на производство сантехнических и электротехнических работ

-

2 года

536.

Годовые планы-графики планово-предупредительного ремонта оборудования

-

5 лет

537.

Документы (акты, справки, заявки, журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта) по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования

-

5 лет

538.

Документы (акты, докладные записки, справки) о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний периоды и предупредительных мерах предотвращения и защиты от стихийных бедствий

3 года

3 года

539.

Переписка по вопросам подготовки объектов к эксплуатации в весенне-летнем и осенне-зимнем периодах

3 года

3 года

540.

Акты проверки готовности оборудования к осенне-зимнему сезону

-

5 лет

541.

Документы (заявки, отчеты, переписка) о потребности в топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

-

3 года

542.

Договоры на оказание коммунальных услуг организации

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

543.

Документы (заявки, справки, планы, сведения, отчеты, и др.) по вопросам обеспечения организации энергоресурсами

5 лет

5 лет

544.

Договоры на энергоснабжение организации

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

545.

Переписка об оказании коммунальных услуг

-

5 лет

546.

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

5 лет

5 лет

547.

Переписка по организационным и административно-хозяйственным вопросам

1 год

1 год

13.2. Организация капитального и текущего ремонта объектов

548.

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

5 лет

5 лет

549.

Титульные списки на капитальный ремонт

3 года

3 года

550.

Заявки на капитальный и текущий ремонты

2 года

2 года

551.

Графики капитального и текущего ремонта

-

1 год (1)

(1) По окончании ремонта

552.

Документы (докладные записки, сведения, сводки и акты) о проведении текущего ремонта

3 года

3 года

553.

Годовой план электромонтажных и сантехнических работ

До минования надобности (1)

5 лет

(1) Присланные для сведения

554.

Годовые планы мероприятий по косметическому ремонту помещений зданий

До минования надобности (1)

5 лет

(1) Присланные для сведения

555.

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

-

5 лет

556.

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

5 лет

5 лет

557.

Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

558.

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После окончания работ

559.

Ведомости строительных недоделок и дефектов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии судебных исков

560.

Переписка по вопросам проведения ремонтных работ

3 года

3 года

561.

Справки о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищного фонда

3 года

3 года

14. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

14.1. Организация охраны пропускного режима

562.

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

563.

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

564.

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

565.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

566.

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

567.

Документы (планы, отчеты, докладные и служебные записки, акты, справки, переписка) по вопросам обеспечения общей безопасности объектов (территорий) подведомственных организаций

5 лет

5 лет

568.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

569.

Документы (акты, справки, заявки, докладные, служебные записки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

570.

Книга регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

3 года

571.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

572.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

1 год

573.

Документы (служебные записки, заявки) о допуске в служебные помещения в нерабочие и выходные дни

1 год

1 год

574.

Документы поста охраны (инструкции, образцы служебных удостоверений, пропусков, образцы подписей, графики дежурств и др.)

-

До замены новыми

14.2. Мобилизационная подготовка

575.

Документы (планы, отчеты, справки, письма) об организации работы по мобилизационной подготовке

5 лет

5 лет

576.

Документы (инструкции, планы, списки, справки) по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

577.

Годовые сведения о численности работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

578.

Переписка по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

579.

Отчеты по табелю срочных донесений

5 лет

5 лет

580.

Планы, схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

До замены новыми

581.

Личные карточки учета военнообязанных

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

582.

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

583.

Журналы учета лиц, подлежащих воинскому учету

5 лет

5 лет

584.

Журналы учета бланков специального учета

5 лет

5 лет

585.

Журналы учета передачи спецбланков, военных билетов, личных карточек формы N Т-2 и N Т-2ГС

5 лет

5 лет

586.

Журналы учета движения военных билетов

5 лет

5 лет

14.3. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

587.

Планы повышения защищенности объектов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

588.

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

589.

Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих охране Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

590.

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справка, акты, переписка) по повышению антитеррористической защищенности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

591.

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

3 года

592.

Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

593.

Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

1 год

1 год

594.

Документы (акты, отчеты, справки, переписка, доклады об устранении нарушений) о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

5 лет

595.

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

596.

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

597.

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

5 лет

598.

Журнал приема и передачи сигналов оповещения ответственным дежурным

5 лет

5 лет

(1) После последней записи

599.

Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

До замены новыми

До замены новыми

600.

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

До замены новыми

601.

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

602.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

3 года

603.

Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

3 года

604.

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

5 лет

605.

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справка, акты, журналы, переписка) об обеспечении противопожарного режима организации

5 лет

5 лет

606.

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) С человеческими жертвами; при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно

607.

Акты проверки соблюдения требований пожарной безопасности и приложения (протоколы, заключения, объяснительные записки и др.) к ним

5 лет

5 лет

608.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

3 года

609.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

610.

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

3 года

611.

Журналы учета работы пожарных рукавов

3 года

3 года

15. Медицинское и санаторно-курортное обеспечение

15.1. Организация оказания медицинской помощи

612.

Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения, переписка) об организации работы лечебно-профилактических учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

613.

Документы (доклады, отчеты, справки и др.) о разработке и внедрении новых методов лечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

614.

Переписка об освоении и внедрении современных медицинских технологий и оборудования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

615.

Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

616.

Аналитические записки (годовые отчеты) о медицинской деятельности лечебно-профилактических учреждений

Постоянно

Постоянно

617.

Протоколы заседаний Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

Постоянно

-

618.

Документы (ходатайства, справки, переписка) к протоколам Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

10 лет

-

619.

Протоколы заседаний Комиссии по вопросам прикрепления работников подведомственных организаций на медицинское обслуживание

Постоянно

-

620.

Протоколы на снятие с медицинского обслуживания и внесения изменений в учетные карточки

2 года

-

621.

Документы о постоянном прикреплении к медицинским организациям, изменениях в учетных карточках контингента (об откреплении)

10 лет

-

622.

Документы о временном прикреплении на медицинское обслуживание

3 года

-

623.

Картотека (база данных) лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание

Постоянно

-

624.

Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники

3 года

3 года

625.

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

-

5 лет

626.

Списки о прикреплении (откреплении) граждан к поликлиникам для получения платных медицинских услуг по договорам, представленные страховыми компаниями и организациями

-

3 года

627.

Протоколы решений и журналы регистрации заседаний врачебных комиссий

-

10 лет

628.

Журналы учета клинико-экспертной деятельности в лечебно-профилактическом учреждении

-

5 лет

629.

Журналы учета приема пациентов и отказов в госпитализации

-

5 лет

630.

Медицинская карта стационарного больного

-

25 лет

631.

Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

-

10 лет

632.

Сводная ведомость учета и листки ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара

-

1 год

633.

Истории родов

-

25 лет

634.

Истории развития новорожденного

-

25 лет

635.

Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной

-

5 лет

636.

Журнал отделения (палаты) новорожденных

-

5 лет

637.

Журнал записи родов в стационаре

-

25 лет

638.

Корешки медицинских свидетельств о рождении (смерти)

-

1 год

639.

Медицинские карты пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, в т.ч. стоматологических и ортодонтических пациентов

-

25 лет

640.

Карты регистрации обращений в медпункты

-

10 лет

641.

Электронные медицинские карты больных

-

25 лет

642.

Истории развития ребенка

-

25 лет

643.

Карточки индивидуальных доз облучения персонала групп "А" и "Б"

-

50 лет

644.

Журнал регистрации выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) медицинских противопоказаний:

-

10 лет

- к управлению транспортным средством;

- владению оружием;

- о наличии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную службу (ее прохождению)

645.

Журнал регистрации и выдачи медицинских справок

-

3 года

646.

Книги учета получения, распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации; учета испорченных, утерянных, похищенных бланков

-

5 лет

647.

Корешки бланков листков нетрудоспособности

-

3 года

648.

Журнал учета выданных санаторно-курортных карт и справок для получения путевок

-

3 года ЭПК

649.

Контрольная карта диспансерного наблюдения

-

5 лет

650.

Журналы записи: амбулаторных операций; оперативных вмешательств в стационаре

-

5 лет

651.

Журнал учета процедур, перевязок, осмотров

-

1 год

652.

Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

-

5 лет

653.

Журналы учета: профилактических прививок; поступления и расходования вакцин

-

3 года

654.

Журнал регистрации инфекционных заболеваний

-

3 года

655.

Дневник работы станции (отделения) скорой медицинской помощи

-

3 года

656.

Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи

-

3 года

15.2. Организация санаторно-курортного лечения и отдыха

657.

Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения, переписка и др.) об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

658.

Переписка по вопросам организации лечебно-профилактической работы в санаториях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

659.

Переписка с федеральными органами государственной власти по вопросам выделения квот и лимитов на санаторно-курортные путевки

5 лет ЭПК

-

660.

Документы (расчеты, справки, проекты, переписка) по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

661.

Сведения о составе больных и результатах лечения (реабилитации) в санатории и объяснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

662.

Заявки на выделение путевок в санатории, в том числе по услуге "медицинская реабилитация"

3 года

3 года

663.

Договоры о санаторно-курортном обслуживании

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

664.

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о санаторно-курортном обслуживании и выделении путевок

3 года

3 года

665.

Заявки юридических и физических лиц на бронирование мест в санатории

-

3 года

666.

Медицинская карта больного, лечащегося в санатории

-

5 лет

667.

Санаторно-курортная карта для взрослых

-

3 года

668.

Обменные санаторно-курортные карты для детей и подростков

-

3 года

669.

Путевки в санатории и корешки путевок

-

1 год

670.

Журнал учета приема больных в санатории

-

3 года

671.

Журнал учета процедур в санатории

-

3 года

15.3. Осуществление государственного санитарно-эпидемиологического надзора и контроля

672.

Планы, программы санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при обеспечении правительственных мероприятий, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, проведения срочных видов работ

Постоянно

Постоянно

673.

Комплексный план организационных, предупредительных и оперативных мероприятий в случае выявления больного особо опасными и другими инфекционными (паразитарными) болезнями, требующими проведения мероприятий по санитарной охране территорий

До замены новым

До замены новым

674.

Комплексный план лечебно-профилактических, санитарно-противоэпидемических мероприятий по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний

До замены новым

До замены новым

675.

Программы производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнения санитарно-эпидемиологических мероприятий

-

До замены новыми

676.

Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим требованиям территорий, зданий, строений, сооружений помещений, оборудования, транспортных средств

-

5 лет ЭПК

677.

Санитарно-эпидемиологические заключения на проектную документацию

-

На срок действия проекта

678.

Заключения по типовым проектам и техническим условиям по радиационной безопасности на здания, сооружения, оборудование, аппаратуру, приборы

-

Постоянно

679.

Журнал регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию

-

10 лет

680.

Перечень объектов, подлежащих государственному санитарному надзору

10 лет

10 лет

681.

Карта объекта текущего санитарного надзора

-

До ликвидации объекта

682.

Акты санитарно-эпидемиологического обследования объектов (плановых, контрольных проверок)

-

5 лет ЭПК

683.

Акт по приему оздоровительного учреждения

-

5 лет

684.

Журнал регистрации заключений по отводу земельных участков под строительство

-

10 лет ЭПК

685.

Санитарно-эпидемиологические заключения на виды деятельности, работы, услуги

-

5 лет

686.

Журнал регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на производство (заявленный вид деятельности, работ, услуг)

-

5 лет

687.

Акты отбора проб для исследований:

а) воды;

-

5 лет

б) изделий, пищевых продуктов

-

3 года

688.

Протоколы исследований проб (пищевых продуктов, готовых блюд и полуфабрикатов, питьевой воды, почвы, изделий, воздуха населенных мест)

-

5 лет

689.

Журналы регистрации результатов исследований

-

10 лет ЭПК

690.

Рабочие журналы (исследований, врача, лаборанта, химика-эксперта)

-

1 год

691.

Журналы учета хранения, движения и обеззараживания патогенных биологических агентов

-

3 года

692.

Журнал учета инфекционных заболеваний и результатов по инфекциям

-

3 года

693.

Журнал регистрации лабораторных анализов и их результатов

-

3 года

694.

Журнал заявок на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации, учета дезинфекции в инфекционных очагах, регистрации дезинфекции (дезинсекции) одежды, постельных принадлежностей, обуви и др. в дезинфекционных камерах

-

3 года

695.

Переписка по вопросам санитарно-эпидемиологического надзора, санитарно-эпидемиологическим экспертизам и заключениям

-

5 лет ЭПК

15.4. Производство и приобретение лекарственных средств и медицинских изделий

696.

Переписка по вопросам медицинского снабжения

-

3 года

697.

Договоры, контракты о закупке лекарственных средств, медикаментов, медицинского оборудования

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору

698.

Накладные на лекарственные средства, медикаменты и сырье

-

3 года (1)

(1) При условии проведения проверки

699.

Книги учета поступления медицинских товаров (регистрации приходных документов)

-

5 лет

(1) При условии проведения проверки

700.

Акты приема поступивших лекарственных средств, медицинских изделий и сырья

-

5 лет

(1) При условии проведения проверки

701.

Требования-накладные аптек и лечебно-профилактических учреждений на получение лекарственных препаратов:

а) наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные препараты списка III;

-

5 лет

б) препараты, подлежащие предметно-количественному учету;

-

3 года

в) иные лекарственные препараты

-

1 год

702.

Приемные акты и документация на наркотические средства и ядовитые средства. Сохранные расписки

-

5 лет

703.

Журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

-

5 лет

704.

Документы (акты, требования, накладные), подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

-

5 лет

705.

Книга регистрации требований, поступающих от лечебно-профилактических учреждений и аптек

-

5 лет

706.

Книга регистрации направлений на анализ в центр контроля качества лекарственных средств

-

5 лет

707.

Акты выхода и сдачи готовой продукции для производства лекарственных препаратов

-

5 лет

708.

Инвентаризационные описи сырья для производства лекарственных препаратов

-

5 лет

709.

Протоколы результатов анализов на сырье для производства лекарственных препаратов

-

5 лет

710.

Сертификаты качества на сырье для производства лекарственных препаратов

-

5 лет

711.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ

-

5 лет

712.

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом спирта этилового

-

5 лет

15.5. Контроль качества лекарственных средств и медицинских изделий, поверка средств измерений, эксплуатация и ремонт медицинской техники

713.

Журнал записи результатов анализов по проверке качества лекарственных средств, пищевой продукции, пищевых добавок и косметики

-

1 год

714.

Журнал записи движения образцов лекарственных средств в контрольной лаборатории

-

3 года

715.

Нормативная документация по поверке, калибровке, метрологическому контролю состояния средств измерений и изделий медицинской техники, имеющих нормированные метрологические характеристики

-

До замены новыми

716.

Документы (заявка, аттестат аккредитации, руководство по качеству, заключения) об аккредитации метрологической службы

-

До минования надобности

717.

Журналы записей (протоколы) результатов поверок, калибровок, метрологического контроля состояния средств измерений и изделий медицинской техники

-

5 лет

718.

Паспорта на контрольно-измерительные приборы и оборудование

-

До минования надобности

719.

Документы (акты, свидетельства и отчеты) о точности средств измерений, контроле качества выполнения измерений

-

5 лет

720.

Заявки организаций на поверку средств измерений

-

3 года

721.

Документы (акты, справки) о состоянии и проверке средств измерения

-

5 лет

722.

Переписка по вопросам метрологического обслуживания

-

3 года

723.

Переписка о калибровке средств измерений

-

5 лет

724.

Журналы регистрации работ по поверке, калибровке, метрологическому контролю состояния средств измерений и изделий медицинской техники

-

1 год

725.

Журналы учета приема-выдачи средств измерений и изделий медицинской техники, поступивших на поверку, калибровку и метрологический контроль состояния

-

2 года

726.

Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов

-

5 лет

727.

Переписка о надзоре за измерительными приборами

-

2 года

728.

Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий

-

5 лет

729.

Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте медицинского оборудования, приборов и инструментов

-

3 года

730.

Технические паспорта на медицинское оборудование и приборы

-

До списания оборудования

731.

Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

-

10 лет ЭПК

732.

Заявки и заказы на изготовление нестандартного медицинского оборудования и инструмента

-

3 года

733.

Акты об установке медицинского оборудования

-

5 лет

734.

Журналы учета технического состояния и обслуживания медицинской техники и оборудования

-

3 года

735.

Заявки на ремонт медоборудования и инструмента

-

1 год

736.

Акты монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования

-

1 год

737.

Переписка с производителями медицинского оборудования о монтаже и наладке выпускаемого оборудования

-

3 года

738.

Переписка об эксплуатации и ремонте медицинской техники

-

3 года

739.

Акты проверки качества ремонта и подготовки медицинского оборудования к технической эксплуатации

-

3 года

740.

Журналы учета сдачи и приема медицинского оборудования после ремонта

-

5 лет

16. Транспортное обеспечение

16.1. Автотранспортное обслуживание

741.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

До списания транспортных средств

742.

Государственные контракты по автотранспортному обслуживанию должностных лиц

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

743.

Договоры, соглашения на грузоперевозки и аренду автотранспорта

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

744.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

745.

Договоры страхования транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

746.

Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

-

5 лет

747.

Путевые листы

-

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные (опасные) условия труда - 50 лет

748.

Журналы, базы данных учета путевых листов

-

5 лет

749.

Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами

-

1 год (1)

(1) В случае ДТП - 3 года

750.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

751.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

-

3 года

752.

Переписка по вопросам регистрации автотранспорта и использования на автомобилях подведомственных автотранспортных учреждений специальных сигналов

5 лет

5 лет

753.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

754.

Акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

-

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

755.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

-

5 лет

756.

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

3 года

757.

Документы (графики, сводки, сведения, книги регистрации) о выходе автомобилей на линию

-

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

758.

Журналы диспетчерские на автопредприятии

-

3 года

16.2. Авиационные, железнодорожные перевозки и перевозки водным транспортом

759.

Переписка по согласованию распоряжений Президента Российской Федерации об авиаперевозках высших должностных лиц государства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

760.

Документы (письма, справки, отчеты, копии приказов и актов) по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

761.

Документы (справки, расчеты, переписка и пр.) по формированию государственного задания по обеспечению авиационных перевозок

5 лет

5 лет

762.

Документы (справки, отчеты, переписка и пр.) по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению авиаперевозок

5 лет

5 лет

763.

Переписка по комиссовочным облетам и техническим рейсам авиационной техники

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

764.

Переписка по вопросам заказа, изготовления и приобретения авиационной техники

3 года

3 года

765.

Правила воздушных перевозок пассажиров и багажа при выполнении особо важных и специальных рейсов

-

Постоянно

766.

Руководства по организации и качеству обслуживания, по организации полетов, подготовленные эксплуатирующей организацией

-

Постоянно

767.

Журнал учета авиационных событий

-

Постоянно

768.

Журналы учета предварительных и суточных планов полетов

-

5 лет

769.

Журнал планирования полетов

-

3 года

770.

Предварительные планы полетов

-

5 лет ЭПК

771.

Суточные планы (наряды) полетов

-

До минования надобности

772.

Документы (задания, предписания, донесения и отчеты о выполнении предписания) инспекторского контроля в рейсовых условиях

-

До минования надобности

773.

Планы работы летного комплекса

-

1 год

774.

Журнал учета полетных заданий судна

-

3 года

775.

Задания на полет воздушного судна

-

3 года

776.

Документы (акты, журналы регистрации) по проведению предполетных и послеполетных досмотров

-

1 год

777.

Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов

-

В течение эксплуатации воздушного судна

778.

Документы (справки, расчеты, переписка и пр.) по формированию государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

5 лет

5 лет

779.

Документы (справки, отчеты, переписка и пр.) по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

5 лет

5 лет

780.

Техническая документация по группе судов

-

3 года

(1) После списания транспортных средств

781.

Документы (письма, копии контрактов, договоров, соглашений) по вопросам выделения (аренды) водного транспорта для проведения мероприятий и обслуживания делегаций

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

782.

Документы (письма, копии контрактов, договоров, соглашений) по вопросам содержания, эксплуатации и ремонта специального железнодорожного транспорта

5 лет

5 лет

783.

Техническая документация по железнодорожному специальному транспорту

-

3 года

(1) После списания транспортных средств

784.

Государственные контракты и договоры по обеспечению авиационным, железнодорожным и водным транспортом высших должностных лиц

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

16.3. Ремонт и техническое обслуживание транспорта

785.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

-

3 года

786.

Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния и учета неисправностей транспортных средств

-

1 год

787.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического обслуживания транспортных средств

-

1 год

788.

Заказы-наряды на техническое обслуживание и ремонт автомобилей

-

3 года

789.

Журнал учета и регистрации заказ-нарядов на техническое обслуживание и ремонт автомобилей

-

3 года

790.

Документы (сведения, акты, письма) по вопросам реализации транспортных средств, снятых с эксплуатации

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После реализации транспортного средства

791.

Переписка по вопросам оборудования и использования на автомобилях специальной связи

1 год (1)

1 год (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

792.

Договоры на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

793.

Перечень актов исследования отказавших агрегатов и комплектующих изделий

-

5 лет

794.

Документы (письма, технические акты, служебные записки) о техническом обслуживании воздушных судов

-

5 лет ЭПК

795.

Документы исследований (акты, протоколы, информация по изделиям) по воздушным судам

-

5 лет

796.

Карточки учета неисправностей авиационной техники по воздушным судам

-

10 лет ЭПК

797.

Журнал получения и выдачи формуляров двигателей и вспомогательных силовых установок (ВСУ)

-

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

798.

Журнал контроля состояния двигателей

-

5 лет

799.

Журнал входного контроля

-

5 лет

800.

Журнал отправки документов (формуляры планера, двигателей, паспорта агрегатов) воздушного судна на техническое обслуживание и в ремонт

-

В течение эксплуатации воздушного судна

17. Жилищное и социально-бытовое обеспечение

17.1. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

801.

Положения о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

Постоянно

Постоянно

802.

Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии и документы к ним

Постоянно

Постоянно

803.

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним (1)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

(1) В случае отказа - 3 года;

(2) После приобретения (передачи) жилой площади или снятия с учета;

(3) При возникновении споров, разногласий - до принятия решения

804.

Книга учета заявлений о принятии на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 лет

10 лет

805.

Книга учета государственных служащих Управления делами Президента Российской Федерации, работников организаций, нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После снятия с учета

806.

Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим Управления делами Президента Российской Федерации единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

-

807.

Журнал регистрации приема документов государственных служащих Управления делами Президента Российской Федерации для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

808.

Учетные дела государственных служащих Управления делами Президента Российской Федерации для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

-

(1) После предоставления жилой площади

809.

Книга учета государственных служащих Управления делами Президента Российской Федерации для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

810.

Документы (акты, протоколы, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

-

5 лет (1)

(1) После предоставления жилой площади

811.

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

-

3 года

812.

Учетные дела государственных служащих Управления делами Президента Российской Федерации, работников организаций, нуждающихся:

(1) После предоставления жилой площади

(2) После освобождения служебного жилого помещения

а) в улучшении жилищных условий;

10 лет (1)

-

б) в служебном жилом помещении

3 года (2)

3 года (2)

813.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив

814.

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив

815.

Договоры найма, социального найма жилых помещений

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

816.

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)

-

Постоянно (1)

(1) Передаются в архив после сноса дома или ликвидации общежития

817.

Лицевые счета на жилые помещения

-

5 лет (1)

(1) После сноса жилого дома

818.

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

819.

Договоры управления многоквартирным домом

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

820.

Договоры найма, социального найма, аренды жилых помещений

-

5 лет (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

821.

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

-

Постоянно

822.

Реестры регистрации:

а) заявлений на приватизацию жилья;

-

Постоянно

б) договоров на приватизацию жилья;

-

Постоянно

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

-

Постоянно

823.

Переписка по жилищным вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

824.

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

-

Постоянно

825.

Выписки из приказов (корешки ордеров) на право пользования жилой площадью, служебной жилой площадью

Постоянно

-

17.2. Обеспечение оздоровительного и организованного отдыха

826.

Документы (списки, справки, переписка) об организации деятельности оздоровительных организаций

3 года

3 года

827.

Документы (сводки, справки, переписка) по подготовке оздоровительных организаций к летнему и зимнему сезонам

3 года

3 года

828.

Переписка по вопросам предоставления путевок в оздоровительные организации

3 года

3 года

829.

Заявки на бронирование мест в оздоровительных организациях

-

1 год

830.

Переписка по вопросам предоставления помещений в оздоровительных организациях для круглогодичного проживания

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

831.

Договоры о предоставлении помещений в оздоровительных организациях для круглогодичного проживания

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

832.

Документы (заявки, списки, переписка) по вопросам организации групповых экскурсионных туров

-

3 года

833.

Переписка об организации зарубежных путешествий, туров

-

3 года

834.

Документы (анкеты, справки, списки) по организации зарубежных туров

-

3 года

835.

Заявки на бронирование и продажу авиационных и железнодорожных билетов

1 год

1 год

17.3. Организация работы гостиничного комплекса

836.

Свидетельства о присвоении гостинице определенной категории

-

3 года

(1) После истечения срока действия свидетельства

837.

Документы (протоколы обследования, акты оценки, копия свидетельства и копия договора с аккредитованной организацией) для проведения классификации гостиницы

-

5 лет

838.

Правила проживания в гостинице и пользования гостиничными услугами

-

Постоянно

839.

Заявки на бронирование мест в гостинице

-

1 год

840.

Журнал регистрации заявок на бронирование мест в гостинице

-

1 год

841.

Уведомление о подтверждении бронирования мест в гостинице

-

1 год

842.

Договоры о предоставлении гостиничных услуг (проживание, питание, проведение мероприятий)

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

843.

Карта гостя в гостинице

-

5 лет

844.

Анкеты для регистрации граждан по месту пребывания

-

1 год

845.

Уведомление о постановке на учет иностранных граждан и документы к нему

-

1 год

846.

Журнал регистрации граждан Российской Федерации в гостинице

-

3 года

847.

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

-

5 лет

848.

Квитанции (отчеты) о предоставлении дополнительных платных услуг в гостинице

-

5 лет

849.

Квитанции о предоставлении услуг автостоянки гостиницы

-

5 лет

850.

Порядок учета, хранения и утилизации (уничтожения) забытых вещей в гостинице

-

До замены новым

18. Организация официальных мероприятий

18.1. Организация и проведение общероссийских, официальных и протокольных мероприятий

851.

Документы (программы, планы проведения встреч, протоколы оргкомитетов и рабочих групп) по подготовке и проведению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

Постоянно

Постоянно

852.

Документы (отчеты, справки, докладные записки) о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

Постоянно

Постоянно

853.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по транспортному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

854.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по размещению участников многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

855.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по медицинскому обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

856.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по телекоммуникационному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

857.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по обеспечению услугами организаций общественного питания многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

858.

Переписка по вопросам финансового обеспечения подготовки и проведения государственных и международных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

859.

Документы, связанные с обеспечением визитов делегаций иностранных государств и мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

860.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

861.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

862.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации

3 года

3 года

863.

Переписка по вопросам осуществления закупочных процедур на поставку цветочной продукции для обеспечения протокольных, торжественных и траурных мероприятий, проводимых органами государственной власти

3 года

3 года

864.

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам подготовки и обслуживания протокольных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

865.

Переписка по вопросам подготовки и обслуживания саммитов ШОС, БРИКС и иных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

866.

Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

867.

Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Аппаратом Правительства Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

868.

Заявки на приобретение цветочной продукции для мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и Управлением делами Президента Российской Федерации

3 года

3 года

869.

Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий и торжественных приемов. Переписка по их согласованию и исполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

870.

Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий в рамках визитов глав иностранных государств и правительств в Российскую Федерацию. Переписка по их согласованию и исполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

871.

Протоколы заседаний Организационного комитета и Штаба по подготовке и проведению Общероссийской новогодней елки

Постоянно

-

872.

Документы (копии поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, письма, справки и др.) по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

Постоянно

-

873.

Документы (заявки, программы, переписка) об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду, поступающие на согласование

5 лет ЭПК

-

874.

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, переписка) по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

875.

Заявки на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах, обслуживание в залах для официальных лиц и делегаций, оформление полисов медицинского страхования (выезжающим за рубеж) для командируемых федеральных гражданских служащих Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами Президента Российской Федерации

3 года

3 года

18.2. Организация работы залов официальных лиц и делегаций

876.

Положение о залах для официальных лиц и делегаций (копия)

Постоянно (1)

1 год (2)

(1) В части, касающейся Управления делами Президента Российской Федерации

(2) После замены новым

877.

Инструкция Управления делами Президента Российской Федерации по применению Положения о залах для официальных лиц и делегаций

Постоянно

1 год (1)

(1) После замены новой

878.

Решения Управления делами Президента Российской Федерации об организации залов для официальных лиц в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, установленных в пределах аэропортов (аэродромов)

Постоянно

До минования надобности

879.

Регламент работы залов для официальных лиц и делегаций, организуемых в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, установленных в пределах аэропортов (аэродромов)

Постоянно

До замены новым

880.

Утвержденный перечень граждан, обслуживаемых в залах для официальных лиц и делегаций

Постоянно

До замены новым

881.

Договоры, заключаемые со сторонними организациями, по обслуживанию граждан в залах для официальных лиц и делегаций

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

882.

Документы (информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

Постоянно

5 лет

883.

Переписка по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

19. Общественное питание, торговля

19.1. Организация общественного питания

884.

Стандарты учреждений питания на оказание услуг общественного питания

До минования надобности

Постоянно

885.

Переписка по вопросам формирования стандартов учреждений питания на предоставление услуг общественного питания. Планы внедрения стандартов и сведения об их выполнении

До минования надобности

До минования надобности

886.

Технологические карты на продукцию организации общественного питания

-

Постоянно

887.

Технико-технологические карты на новую продукцию организации общественного питания

-

Постоянно

888.

Технологические инструкции по производству, доставке и реализации продукции

-

Постоянно

889.

Акты контрольных проработок на новые (фирменные) блюда

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

890.

Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения

-

3 года

891.

Журнал бракеража поступающих скоропортящихся пищевых продуктов

-

1 год

892.

Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании

-

1 год

893.

Журнал бракеража готовой продукции

-

1 год

894.

Журнал проведения витаминизации блюд

-

1 год

895.

Документы (требования, накладные, дневные заборные листы, ведомости) об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

-

5 лет

896.

Документы (ведомости, журналы учета, акты о бое, ломе) учета столовой посуды и приборов

-

5 лет

897.

Документы (справки, информации, переписка) по мониторингу закупочных цен на продукты питания

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

898.

Документы (заявки, переписка) по вопросам организации и обслуживания мероприятий организациями общественного питания

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

19.2. Организация работы агропромышленного комплекса

899.

Выписка из реестра производственных объектов по производству пищевой продукции, подлежащих государственной регистрации

-

До ликвидации организации

900.

Документы (акты, ведомости, карточки учета) по учету операций в сельском хозяйстве

-

5 лет

901.

Первичная учетная документация (акты, дневники поступления, ведомости) по учету движения продукции растениеводства и кормовых культур

-

5 лет

902.

Первичная учетная документация (акты, ведомости, учетные листы) по учету движения животных

-

5 лет

903.

Книги учета движения животных и птицы

-

5 лет

904.

Отчет о движении скота и птицы на ферме

-

5 лет

905.

Первичная учетная документация (дневники поступления, журналы учета, отчеты о переработке) по учету движения продукции животноводства

-

5 лет

906.

Первичная учетная документация (отчеты по складам, товарно-транспортные накладные) по учету реализации продукции

-

5 лет

907.

Отчеты о реализации и продаже сельскохозяйственной продукции

-

5 лет

908.

Журналы учета ветеринарных мероприятий

-

3 года

19.3. Организация оптово-розничной торговли

909.

Свидетельства о регистрации и перерегистрации фирменных наименований, регистраций и изменений товарных знаков/знаков обслуживания

-

До ликвидации организации

910.

Уведомления по операционной деятельности торговых организаций

-

5 лет (1)

(1) С даты направления или получения запроса о предоставлении информации о совершенных операциях

911.

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации продукции

-

3 года (1) (2)

(1) После окончания срока действия сертификата

(2) Протоколы, решения - Постоянно

912.

Сертификат соответствия продукции

-

3 года (1)

(1) После окончания срока действия сертификата

913.

Декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза

-

3 года (1)

(1) После окончания срока действия декларации

914.

Документы (информационные письма, докладные записки, требования к продукции, протоколы, аналитики предложений, переписка, запросы на производство) по вопросам разработки Сетевой торговой марки

-

5 лет

915.

Коммерческие предложения потенциальных Производителей Сетевой торговой марки

-

3 года

916.

Сводные данные по выбору производителя Сетевой торговой марки

-

5 лет

917.

Соглашения о согласовании цен

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия соглашения

918.

Первичные учетные документы (акты, товарные и упаковочные ярлыки, накладные, спецификации) по учету торговых операций

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

919.

Товарный отчет

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

920.

Отчет по реализации (продажам) товаров, продукции

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

20. Проектирование, строительство, реконструкция и реставрация

20.1. Проектно-изыскательская работа

921.

Переписка по вопросам проектирования и строительства объектов

5 лет

5 лет

922.

Переписка о заключении договоров (контрактов) на проектные и проектно-изыскательские работы

5 лет

5 лет

923.

Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения исполнения обязательств по договору

(2) После проведения проверки

924.

Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям

-

2 года (1)

(1) После сдачи объекта в эксплуатацию

925.

Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов

-

5 лет (1)

(1) После разработки проекта

926.

Предпроектная документация (техническое решение, градостроительный план, протокол обследования, технический отчет, отчет по аудиту, концепция, объемно-планировочное решение)

-

Постоянно

927.

Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению проектной документации

-

5 лет (1)

(1) После окончания проектирования

928.

Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

-

5 лет (1)

(1) После окончания проектирования

929.

Журналы регистрации замечаний по согласованию проектной и проектно-изыскательской документации

-

3 года (1)

(1) После утверждения проектной документации

930.

Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной проектной и проектно-изыскательской документации

-

5 лет (1)

(1) После окончания проектирования на рабочей стадии

931.

Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу

-

5 лет

932.

Акты готовности проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями

-

5 лет

933.

Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения проектной документации

934.

Проекты на строительство, реконструкцию, реставрацию зданий и сооружений:

а) задание на проектирование;

-

Постоянно

б) проект (технико-экономическое обоснование);

-

Постоянно

в) рабочий проект;

-

Постоянно

г) рабочая документация

-

Постоянно

935.

Сводные заключения по результатам проведения государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации

-

Постоянно

936.

Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений

-

5 лет

937.

Сводные (генеральные) и локальные сметы к индивидуальным проектам

-

10 лет (1) (2) (3)

(1) После утверждения рабочей документации

(2) После проведения проверки

(3) При отсутствии проектной документации, рабочей документации - Постоянно

938.

Сметы к проектам реставрации памятников истории, культуры, архитектуры:

(1) После утверждения рабочей документации

(2) После проведения проверки

(3) При отсутствии проектной документации, рабочей документации - Постоянно

а) сводные;

-

До завершения реставрационных работ (1) (2) (3)

б) локальные

-

5 лет (1) (2) (3)

20.2. Строительство, реконструкция, реставрация

939.

Федеральные адресные инвестиционные программы и материалы по их уточнению

Постоянно

-

940.

Отчеты о выполнении федеральной адресной инвестиционной программы бюджетных ассигнований в объекты капитального строительства (сводные годовые и с большей периодичностью, при отсутствии годовых - полугодовые)

Постоянно (1)

-

(1) При отсутствии годовых полугодовые - постоянно

941.

Планы капитального строительства и реконструкции:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

б) квартальные;

3 года (1)

3 года (1)

в) месячные

1 год

1 год

942.

Отчеты о выполнении планов капитального строительства:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовой;

Постоянно

Постоянно

б) квартальный

5 лет (1)

5 лет (1)

943.

Инвестиционные договоры (контракты) и документы по их подготовке и реализации (копии распоряжений местных органов, договоров по земельным отношениям, в т.ч. безвозмездного срочного пользования на период строительства, акты приема-передачи, акты о реализации инвестиционных договоров (контрактов), письма, справки)

Постоянно

Постоянно

944.

Государственные контракты, заключенные с проектными и подрядными организациями по объектам инвестиционной программы, и договоры по строительству объектов на инвестиционной основе

Постоянно

Постоянно

945.

Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ и о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральные адресные инвестиционные программы, представляемые в органы статистики

Постоянно

Постоянно

946.

Отчеты о мониторинге реализации крупных проектов, представляемые в Минэкономразвития России

Постоянно

Постоянно

947.

Титульные списки по капитальному строительству

Постоянно

15 лет ЭПК

948.

Проекты титульных списков и переписка по их составлению и рассмотрению

5 лет

5 лет

949.

Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

950.

Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты

-

5 лет

951.

Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ

Постоянно

Постоянно

952.

Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, схемы)

Постоянно

Постоянно

953.

Переписка о предварительном отводе земельных участков

5 лет

5 лет

954.

Исполнительная, рабочая, проектная документация, скорректированная строительными организациями

-

Постоянно

955.

Исполнительная документация (акты промежуточной приемки ответственных конструкций; акты освидетельствования скрытых работ; акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты; исполнительные чертежи)

-

Постоянно

956.

Общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства

-

Постоянно

957.

Спецификации основного технологического оборудования

-

Постоянно

958.

Протоколы технических совещаний по строительству и реконструкции объектов

Постоянно

Постоянно

959.

Протоколы согласования с муниципальными органами разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации

Постоянно

Постоянно

960.

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

20 лет ЭПК

20 лет ЭПК

961.

Документы (акты, разрешения, докладные записки, акты о приемке выполненных работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

Постоянно

Постоянно

962.

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пусконаладочных работ

5 лет

5 лет

963.

Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов

5 лет

5 лет

964.

Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам

-

3 года

965.

Переписка о выполнении подрядных работ

-

2 года

966.

Сообщения о ходе завершения строительства, реконструкции, реставрации

1 год (1)

1 год (1)

(1) После ввода в эксплуатацию

21. Образовательная деятельность

21.1. Деятельность учреждений начального, основного и среднего общего образования

967.

Паспорта (акты) готовности образовательных организаций к новому учебному году

-

3 года

968.

Протоколы заседаний педагогического, методического совета и документы к ним

-

Постоянно

969.

Годовой план работы педагогического, методического совета

-

5 лет

970.

Дополнительные образовательные программы, разработанные в образовательном учреждении

-

Постоянно

971.

Учебно-методические пособия, разработанные в образовательной организации

-

Постоянно

972.

Годовые статистические сведения образовательной организации

-

Постоянно

973.

Документы по анализу и контролю образовательной деятельности

-

Постоянно

974.

Протоколы заседаний совета родителей (родительского комитета) и документы (справки, доклады, информации) к ним

-

Постоянно

975.

Протоколы родительских собраний и документы (справки, доклады, информации) к ним

-

5 лет

976.

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

-

75 лет

977.

Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых уроков

-

1 год

978.

Расписание учебных занятий, занятий внеурочной деятельности, дополнительного образования

-

1 год

979.

Списки обучающихся по классам

-

10 лет

980.

Положения о государственной экзаменационной комиссии

-

5 лет

981.

Персональные составы государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), предметных комиссий по общеобразовательным предметам и конфликтной комиссии

-

5 лет

982.

Акты об уничтожении экзаменационных материалов

-

5 лет

983.

Протоколы государственной экзаменационной комиссии ГИА-9 и ГИА-11 с прилагаемыми документами

-

5 лет

984.

Документы, подтверждающие право участников единого государственного экзамена и основного государственного экзамена на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа

-

5 лет

985.

Протоколы заседаний конфликтной комиссии ГИА-9 и ГИА-11

-

5 лет

986.

Документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА-9 и ГИА-11 в форме государственного выпускного экзамена

-

5 лет

987.

Документы (отчеты, протоколы, ведомости оценок и др.) о выпускных и переводных экзаменах

-

5 лет

988.

Классные журналы

-

5 лет

Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 лет

989.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

-

5 лет

990.

Личные дела обучающихся в образовательных учреждениях общего образования

-

3 года

991.

Книга регистрации выданных документов об образовании

-

50 лет

992.

Журнал посещения занятий обучающимися

-

5 лет

993.

Журналы группы продленного дня

-

5 лет

994.

Журнал кружковых и факультативных занятий

-

5 лет

995.

Годовые экзаменационные работы учащихся

-

1 год

996.

Экзаменационные материалы

-

1 год

997.

Расписания учебных занятий (уроков)

-

1 год

998.

Документы (программы, отчеты, работы и др.) об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях

-

Постоянно

21.2. Организация профессионального образования, подготовки, переподготовки и повышения квалификации медицинских работников

999.

Протоколы заседаний педагогических советов учреждений профессионального образования

-

Постоянно

1000.

Протоколы заседаний методических советов учреждений профессионального образования

-

Постоянно

1001.

Протоколы заседаний комиссий по установлению стипендий и документы к ним

-

5 лет

1002.

Протоколы заседаний приемной комиссии

-

5 лет (1)

(1) После окончания учебного заведения

1003.

Копии протоколов или выписки из протоколов приемных комиссий

-

50/75 лет

В составе личного дела учащегося

1004.

Журнал регистрации абитуриентов

-

1 год

1005.

Личные дела обучающихся в образовательных учреждениях среднего специального образования:

а) закончивших учебное заведение;

-

50/75 лет

б) отчисленных из учебного заведения;

-

15 лет

в) отчисленных за неуспеваемость с 1 курса

-

5 лет

1006.

Личные дела абитуриентов, не принятых в учебное заведение

-

1 год

1007.

Федеральные государственные образовательные стандарты

-

1 год (1)

(1) После замены новыми

1008.

Утвержденные учебные планы

-

5 лет

1009.

Документы (состав комиссии, условия проведения, перечни аттестационных испытаний) по итоговой государственной аттестации

-

До замены новыми

1010.

Протоколы заеданий Государственных аттестационных комиссий

-

Постоянно

1011.

Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов

-

1 год

1012.

Документы по промежуточной аттестации учащихся:

а) экзаменационные билеты;

-

1 год

б) экзаменационные и зачетные ведомости

-

5 лет

1013.

Протоколы выпускных квалификационных экзаменов

-

50/75 лет

1014.

Курсовые работы учащихся учреждений профессионального образования

-

1 год

1015.

Дипломные работы учащихся учреждений профессионального образования

-

3 года (1)

(1) После окончания учебного заведения

1016.

Журналы занятий учебных групп

-

5 лет (1)

(1) После окончания учебного заведения. Изъятые из журнала сводные ведомости успеваемости - 25 лет

1017.

Журнал учета выдачи дипломов (дубликатов) об окончании учебного заведения и приложений к ним

-

50 лет

1018.

Основания выдачи дубликатов дипломов об окончании учебного учреждения и приложений к ним

-

75/50 лет (1)

(1) В составе личных дел

1019.

Книга прихода и расхода бланков дипломов и приложений к ним

-

5 лет

1020.

Документы (планы, переписка, договоры, копии приказов) об организации и проведении учебно-производственной практики

-

5 лет

1021.

Планы, графики распределения обучающихся на производственную практику, списки групп по бригадам

-

1 год

1022.

Общеобразовательные стандарты по циклам специализации и усовершенствования среднего медперсонала

-

До замены новыми

1023.

Программы и календарно-тематические планы по циклам

-

5 лет

1024.

Личные дела слушателей отделения дополнительного профессионального образования

-

50/75 лет

1025.

Протоколы цикловых комиссий

-

Постоянно

1026.

Журналы регистрации выдачи сертификатов, удостоверений, дипломов (дубликатов) о прохождении обучения на циклах специализации и усовершенствования среднего медперсонала

-

50 лет

1027.

Протоколы сертификационных комиссий

-

10 лет

1028.

Расписание занятий, учебные планы, тестовые задания

-

5 лет

1029.

Протоколы заседаний Ученого совета и документы к ним

-

Постоянно

1030.

Список членов Ученого совета

-

Постоянно

1031.

Протоколы, стенограммы заседаний диссертационного совета и документы к ним

-

Постоянно

1032.

Список членов диссертационного совета

-

Постоянно

1033.

Журнал регистрации диссертаций, принимаемых к защите

-

5 лет

1034.

Аттестационные дела соискателей ученой степени

-

10 лет

1035.

Диссертации и авторефераты при положительном результате защиты

-

Постоянно

1036.

Диссертации и авторефераты при отрицательном результате защиты

-

10 лет

1037.

Журнал регистрации выданных дипломов о присуждении степени доктора и кандидата наук

-

50 лет

1038.

Протоколы заседаний кафедр

-

Постоянно

1039.

Годовые планы работы кафедры, индивидуальные планы преподавателей

-

1 год

1040.

Отчеты (текущие и годовые) об учебно-методической работе кафедр и отделений

-

1 год

1041.

Документы приемной и апелляционной комиссий по ординатуре и аспирантуре

-

Постоянно

1042.

Личные дела ординаторов и аспирантов

-

50/75 лет

1043.

Личные дела соискателей, прикрепленных для подготовки диссертаций

-

50/75 лет

1044.

Документы (расписания занятий, списки слушателей, журнал посещаемости) по ординатуре и аспирантуре

-

1 год

1045.

Журнал регистрации протоколов сдачи кандидатских экзаменов

-

Постоянно

1046.

Протоколы сдачи кандидатского минимума

-

Постоянно

1047.

Книга регистрации выдачи дипломов об окончании аспирантуры

-

50 лет

1048.

Книга регистрации выдачи дипломов об окончании ординатуры

-

50 лет

1049.

Журналы выдачи справок о сдаче кандидатских экзаменов

-

50 лет

1050.

Документы (расписания занятий, списки слушателей, журнал посещаемости) по проводимым циклам

-

1 год

1051.

Утвержденные образовательные программы, учебные планы дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

-

Постоянно

1052.

Утвержденные учебные планы по образовательным программам по специальностям

-

Постоянно

1053.

Ведомости зачетно-аттестационные

-

5 лет

1054.

Ведомости текущего контроля успеваемости

-

5 лет

1055.

Протоколы заседаний Государственных экзаменационных комиссий и индивидуальные протоколы обучающихся

-

Постоянно

1056.

Журнал регистрации зачетных книжек обучающихся

-

5 лет

1057.

Списки слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

-

10 лет ЭПК

1058.

Личные дела слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

-

50 лет

1059.

Протоколы итоговых аттестаций слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

-

Постоянно

1060.

Книга регистрации справок об обучении

-

50 лет

1061.

Книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним

-

50 лет

1062.

Книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации

-

50 лет

1063.

Книга регистрации выдачи сертификата специалиста

-

50 лет

1064.

Книга регистрации выдачи свидетельств о профессии рабочего, должности служащего

-

50 лет

1065.

Протоколы заседаний аккредитационных комиссий

-

Постоянно

22. Деятельность дошкольных и детских оздоровительных учреждений

22.1. Деятельность дошкольных образовательных учреждений

1066.

Документы (акты, докладные записки, справки и др.) обследований дошкольных учреждений

5 лет

5 лет

1067.

Переписка об организации и работе детских учреждений

5 лет

5 лет

1068.

Переписка об оборудовании детских учреждений

5 лет

5 лет

1069.

Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом

5 лет

5 лет

1070.

Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях

5 лет

5 лет

1071.

Лицензии на осуществление образовательной деятельности, медицинской деятельности в детских учреждениях и приложения к ним

-

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

1072.

Санитарно-эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность, санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинскую деятельность

-

5 лет ЭПК

1073.

Основная образовательная программа дошкольного образования

-

До замены новой

1074.

Дополнительные образовательные программы в детских образовательных учреждениях

-

До замены новыми

1075.

Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми

-

1 год

1076.

Индивидуальные планы работы воспитателей

-

1 год

1077.

Документы (образовательные программы, планы, методики, рабочие материалы и т.д.) по предшкольному образованию

-

5 лет ЭПК

1078.

Списки воспитанников детских учреждений

-

5 лет (1)

(1) После завершения обучения

1079.

Личные дела воспитанников детских дошкольных учреждений

-

3 года (1)

(1) После выбытия или отчисления

1080.

Протоколы заседаний педагогического совета дошкольного учреждения и документы к ним

-

Постоянно

1081.

Годовой план работы методического совета

-

1 год

1082.

Годовой отчет работы методического совета

-

1 год

1083.

Годовые отчеты специалистов (психолог, логопед и др.) о результатах проделанной работы

-

1 год

1084.

Справки, информации о состоянии воспитательной работы

-

5 лет ЭПК

1085.

Информации, справки о медицинском обслуживании, питании воспитанников и материально-техническом обеспечении

-

3 года

1086.

Журналы приема посетителей (родителей воспитанников)

-

3 года

1087.

Отчет по заболеваемости (ф. 85), комплексный план работы медицинского кабинета, анализ состояния здоровья воспитанников

-

Постоянно

1088.

Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений

-

10 лет

1089.

Журнал регистрации инфекционных заболеваний в детских дошкольных учреждениях

-

5 лет

1090.

Журнал регистрации детей с гельминтозами

-

3 года

1091.

Журнал учета профилактических прививок детям

-

3 года

22.2. Деятельность детских оздоровительных учреждений

1092.

Переписка об организации и работе детских оздоровительных учреждений

5 лет

5 лет

1093.

Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей

5 лет

5 лет

1094.

Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских оздоровительных учреждениях

5 лет

5 лет

1095.

Переписка об укомплектовании детских оздоровительных учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом

5 лет

5 лет

1096.

Документы (заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских оздоровительных учреждениях

-

3 года

1097.

Акт приемки детского оздоровительного лагеря

-

3 года

1098.

Разрешение на вывоз детей в оздоровительные учреждения, выданное организации, в ведении которой находится данное оздоровительное учреждение

-

1 год

1099.

График проведения смен детского оздоровительного лагеря

-

1 год

1100.

Планы работы лагеря на каждую смену

-

До минования надобности

1101.

Медицинская документация детского оздоровительного лагеря (медицинские справки на каждого ребенка, журнал регистрации обратившихся за помощью, данные о работе медицинских кабинетов)

-

5 лет

1102.

Документы (программы, планы и графики работы) по организации воспитательно-образовательного процесса

-

1 год

1103.

Тематические (оздоровительные) программы на сезон (смену)

-

До минования надобности

1104.

Списки детей, направленных в детские оздоровительные организации

-

1 год

23. Научно-исследовательская (научно-методическая) работа

23.1. Организация научно-исследовательской работы

1105.

Планы научно-исследовательских работ:

а) организации;

Постоянно

Постоянно

б) подразделений

-

Постоянно

1106.

Проекты планов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1107.

Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, переписка) по разработке планов научно-исследовательских работ

-

5 лет ЭПК

1108.

Документы (рефераты, аннотации, переписка) по учету и регистрации выполняемых и завершенных научно-исследовательских работ

-

Постоянно

1109.

Переписка по вопросам научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1110.

Отчеты о выполнении планов научно-исследовательских работ:

а) организаций;

Постоянно

Постоянно

б) подразделений

-

Постоянно

1111.

Документы (отчеты, акты, заключения, протоколы, переписка) о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

Постоянно

Постоянно

1112.

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

1113.

Договоры на проведение внеплановых научно-исследовательских работ

-

15 лет ЭПК

1114.

Документы (технические задания, расчеты, планы-графики, акты, переписка) о выполнении договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

Постоянно

Постоянно

1115.

Договоры о сотрудничестве по научно-исследовательским работам с научными, учебными и другими организациями

-

15 лет ЭПК

1116.

Документы (документы, представляемые на конкурс, экспертные заключения, протоколы, решения) по участию в конкурсах научно-исследовательских работ:

-

а) победивших на конкурсе;

Постоянно

б) не получивших классных мест

5 лет ЭПК

1117.

Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений по научно-исследовательским работам

-

5 лет ЭПК

23.2. Проведение научно-исследовательской работы

1118.

Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

а) годовые;

-

Постоянно

б) полугодовые;

-

До минования надобности

в) квартальные

-

3 года

1119.

Протоколы заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов; документы (тексты докладов, сообщений, справки, отчеты, переписка) к ним

-

Постоянно

1120.

Документы (программы, планы, приглашения, списки, тезисы докладов, переписка) по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

-

5 лет ЭПК

1121.

Переписка по вопросам согласования состава ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1122.

Отчеты о деятельности ученых, технических советов, научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

Постоянно

Постоянно

1123.

Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора:

а) до 1991 года;

-

Постоянно

б) после 1991 года

-

10 лет ЭПК

1124.

Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника

-

5 лет

1125.

Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присвоении ученых званий

-

5 лет ЭПК

1126.

Технические задания, технические требования на выполнение научно-исследовательских работ

Постоянно

Постоянно

1127.

Документы (обзоры, докладные записки, справки) по технико-экономическому обоснованию научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1128.

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1129.

Документы (справки, информации, проекты разделов, отчеты соисполнителей) по темам научно-исследовательских работ

-

10 лет ЭПК

1130.

Отчеты о научно-исследовательских работах (этапные, заключительные)

Постоянно

Постоянно

1131.

Итоговые, этапные отчеты и справки о научно-исследовательской работе по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

Постоянно

Постоянно

1132.

Отчеты по прерванным научно-исследовательским работам

-

5 лет ЭПК

1133.

Отзывы, заключения на результаты научно-исследовательских работ

-

Постоянно

1134.

Акты, протоколы о приеме результатов научно-исследовательских работ

-

15 лет ЭПК

1135.

Переписка о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах

5 лет

5 лет ЭПК

1136.

Документы (протоколы, заключения, докладные записки, справки, отчеты, акты, технические условия, рекомендации) по внедрению результатов научно-исследовательских работ

-

Постоянно

1137.

Результаты научно-исследовательских работ (научные доклады, аналитические обзоры, научные труды, монографии, научные статьи, нормативные справочники)

-

Постоянно

1138.

Переписка по вопросам внедрения результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1139.

Перечни, списки выполненных научно-исследовательских работ

-

Постоянно

1140.

Договоры с организациями на оказание методических и консультационных услуг

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

1141.

Документы (заявки, отчеты, переписка) об организации проведения консультационной и научно-методической работы

-

5 лет ЭПК

1142.

Журналы регистрации консультаций

-

5 лет

1143.

Планы работы методических комиссий

-

5 лет

1144.

Протоколы заседаний научно-методических советов

-

Постоянно

1145.

Проекты документов (нормативно-методических документов, рекомендаций, инструкций), подготовленных в результате научно-методической работы

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

24. Деятельность учреждений культуры

1146.

Протоколы, стенограммы заседаний художественных советов и документы к ним

-

Постоянно

1147.

Докладные записки, справки о работе и творческом составе театров, творческих коллективов

Постоянно

Постоянно

1148.

Фотографии актеров в спектаклях, представлениях, концертах (с аннотациями)

-

Постоянно

1149.

Афиши сезонов, спектаклей, концертов, представлений, программы, буклеты

-

Постоянно

1150.

Дипломы и почетные грамоты театрам и художественным коллективам

-

Постоянно

1151.

Заказы на изготовление афиш, буклетов, программ, абонементов и т.д.

-

1 год

1152.

Репертуарные планы художественных коллективов

-

Постоянно

1153.

Отчеты о выполнении репертуарных планов

Постоянно

Постоянно

1154.

Документы (доклады, справки, переписка) по формированию репертуара художественных коллективов

-

5 лет ЭПК

1155.

Календарные планы показа спектаклей текущего репертуара

-

3 года

1156.

Картотеки и книги учета и регистрации репертуара творческих коллективов

-

Постоянно

1157.

Протоколы и стенограммы заседаний при главном режиссере (художественном руководителе)

-

Постоянно

1158.

Сценарии балетных спектаклей, сцен и танцевальных номеров

-

Постоянно

1159.

Литературно-графические записи спектаклей и представлений

-

Постоянно

1160.

Экспликации балетных спектаклей, представлений

-

Постоянно

1161.

Рисунки хореографических композиций балетных спектаклей, пантомимных и мимических сцен

-

Постоянно

1162.

Перечни основных и добавочных элементов танца

-

До замены новыми

1163.

Оркестровые партитуры балетных спектаклей

-

Постоянно

1164.

Учебно-тренировочные планы, программы по хореографии и сценам движения

-

До замены новыми

1165.

Картотеки утвержденного музыкального оформления

-

Постоянно

1166.

Планы и переписка о содержании, распределении, ремонте музыкальных инструментов

-

10 лет

1167.

Переписка об обеспечении музыкальными инструментами

5 лет

5 лет

1168.

Протоколы рабочих заседаний постановочных групп по обсуждению декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к спектаклям и представлениям

-

10 лет

1169.

Планы изготовления декорационного оформления спектаклей и представлений

-

10 лет

1170.

Планы сцен с декорационными элементами

-

Постоянно

1171.

Акты приема эскизов декораций, костюмов, бутафорий и др. оформления к новым и возобновленным постановкам

-

10 лет

1172.

Утвержденные эскизы декораций, костюмов, реквизита, грима, бутафории

-

Постоянно

1173.

Схемы декораций к спектаклям, планировки картин по спектаклям

-

Постоянно

1174.

Монтировочные ведомости спектаклей и описи на декорации, костюмы, реквизит, обувь, парики и т.д.

-

5 лет

1175.

Докладные записки, заявки на выполнение работ по изготовлению декораций, реквизита, бутафорий, пошиву костюмов и манежного оформления для спектаклей, представлений

5 лет

5 лет

1176.

Партитуры цветового освещения спектаклей, представлений и отдельных номеров

-

До минования надобности

1177.

Схемы освещения и цветовых эффектов оформления спектаклей и представлений

-

Постоянно

1178.

Журнал регистрации нарядов-заказов по материальному оформлению спектаклей (обновление костюмов, реквизита и декораций и их ремонт)

-

3 года

1179.

Переписка о пошиве костюмов, об изготовлении реквизита

3 года

3 года

1180.

Переписка о проведении ремонта декораций, бутафорий, реквизита, электрооборудования, костюмов и др. театрального имущества

-

1 год

1181.

Утвержденные репертуарные планы гастролей художественных коллективов

До минования надобности

Постоянно

1182.

Переписка о составлении репертуарных планов гастролей художественных коллективов

3 года

3 года

1183.

Докладные записки, справки о гастролях художественных коллективов

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1184.

Переписка об организации и осуществлении гастрольно-концертной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1185.

Протоколы переговоров об организации зарубежных гастролей художественных коллективов

Постоянно

Постоянно

1186.

Графики гастролей художественных коллективов

-

5 лет

1187.

Программы, афиши, буклеты и т.п. гастролей художественных коллективов

-

Постоянно

1188.

Планы проведения выставок:

а) перспективные и годовые;

До минования надобности

Постоянно

б) квартальные

-

3 года

1189.

Экспозиционные планы выставок

-

Постоянно

1190.

Отчеты о проведении выставочной работы

Постоянно

Постоянно

1191.

Договоры, соглашения по организации и проведению выставок

-

Постоянно

1192.

Переписка об организации и проведении выставок

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

(1) Международных - постоянно

1193.

Позальные описи произведений, представленных на выставке (в экспозиции)

-

Постоянно

1194.

Списки произведений, описания экспонатов и экспозиций, представленных на выставки

-

Постоянно

1195.

Разрешения на выдачу художественных произведений и акты приема и возврата художественных произведений

-

Постоянно

1196.

Акты и докладные записки о получении в дар, покупке и поступлении в музеи памятников истории, культуры и искусства

5 лет ЭПК

Постоянно

1197.

Акты выдачи, передачи, возврата, проверки наличия и состояния, утраты и перемещения музейных экспонатов

-

Постоянно

1198.

Сохранные обязательства, гарантийные письма, охранные списки по залам и экспозициям музеев

-

Постоянно

1199.

Инвентарные и регистрационные книги, книги постоянных поступлений, научно-справочные картотеки и каталоги, описи экспонатов

-

Постоянно

1200.

Докладные записки, справки и переписка о хранении коллекций и экспонатов

-

5 лет ЭПК

1201.

Докладные записки, акты проверки состояния учета и хранения музейных фондов

-

Постоянно

1202.

Переписка об утрате, проверке наличия и состояния музейных фондов

5 лет

5 лет

1203.

Разрешения, акты, сведения о списании музейных фондов

-

Постоянно

1204.

Переписка о списании музейных фондов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1205.

Акты осмотров технического состояния памятников и экспонатов

-

Постоянно

1206.

Переписка об условиях хранения, упаковке и транспортировке экспонатов

-

5 лет

1207.

Тексты тематических и обзорных экскурсий

-

10 лет ЭПК

1208.

Заявки и переписка об организации экскурсий

-

1 год

1209.

Журналы регистрации заявок на проведение экскурсий

-

3 года

1210.

Журналы регистрации лекций, консультаций, экскурсий

-

1 год

1211.

Книги регистрации посетителей музеев и их отделов (гостевые книги)

-

5 лет ЭПК

1212.

Докладные записки, справки о развитии парков, их содержании и восстановлении

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1213.

Исторические справки, научные обоснования по реставрации садово-парковых ансамблей

-

Постоянно

1214.

Проекты, карты, схемы планировки парков

-

Постоянно

1215.

Переписка о приобретении деревьев, кустарников, цветочных культур

-

3 года

1216.

Утвержденные проекты (с графическими и текстовыми материалами) установления зон охраны, зон регулирования застройки, природного ландшафта с памятниками истории и культуры

Постоянно

Постоянно

1217.

Переписка о разработке, установлении и утверждении охранных зон, зон регулирования застройки, природного ландшафта, генеральных планов, проектов детальной планировки

10 лет

10 лет

1218.

Топографические планы земельных участков, территорий, отводимых под заповедники, с нанесением на них расположения памятников архитектуры

-

Постоянно

1219.

Арендные и охранные договоры и охранные обязательства на памятники истории и культуры

Постоянно

Постоянно

1220.

Переписка о состоянии охраны и использовании памятников истории и культуры

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

1221.

Переписка о предоставлении памятников истории и культуры в пользование различным организациям

10 лет

10 лет

25. Информационное обеспечение деятельности

25.1. Информационное обеспечение

1222.

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1223.

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

1224.

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности

До минования надобности

1225.

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности

-

1226.

Документы (запросы, заявки, сведения, переводы, переписка) о потребности в научно-информационных материалах

3 года

3 года

1227.

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

-

До ликвидации справочно-информационной службы организации

1228.

Акты проверки справочно-информационных фондов

1 год (1)

(1) После следующей проверки

1229.

Договоры об информационном обслуживании

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; исполнения обязательств по договору

1230.

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 год

1 год

25.2. Реклама и связи с общественностью

1231.

Договоры о размещении и выпуске рекламы

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; выполнения обязательств по договору

1232.

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

-

5 лет ЭПК

1233.

Документы (буклеты, плакаты, аудиовизуальные документы, информации) по рекламной деятельности организации

-

5 лет ЭПК

1234.

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1235.

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, образцы текста рекламы, адрес Интернет-сайта) об оперативной рекламной деятельности

3 года

1236.

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, сообщения, статьи, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

3 года ЭПК

3 года ЭПК

1237.

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью государственного органа, организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1238.

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 года

3 года

1239.

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности

3 года

3 года

1240.

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

3 года

3 года

1241.

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) государственного органа, организации по вопросам его (ее) деятельности

3 года

3 года

1242.

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) о подготовке и участии в выставках, ярмарках, презентациях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1243.

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки), подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

3 года

3 года

1244.

Документы (информация, справки, технические задания, регламенты работы и др.) по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных Интернет-сайтов

Постоянно

Постоянно

1245.

Резервная копия Интернет-сайта

До замены новой

До замены новой

25.3. Издательская деятельность и полиграфия

1246.

Протоколы заседаний редколлегий, совещаний редакций

-

Постоянно

1247.

Переписка об издании ведомственной литературы

3 года

3 года

1248.

Заявки организаций на издание литературы

3 года

3 года

1249.

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

3 года

3 года

1250.

Отчеты и справки о полиграфических работах

-

1 год

1251.

Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки

-

3 года (1)

(1) Рукописи известных деятелей науки - Постоянно

1252.

Гранки, верстки научно-популярных, информационных работ и статей, методических пособий, справочников

-

1 год

1253.

Сигнальные экземпляры изданий

-

1 год (1)

(1) После сдачи тиражей

1254.

Списки вышедших изданий

-

Постоянно

1255.

Книги регистрации сигнальных и контрольных экземпляров

-

10 лет

1256.

Образцы рекламных изданий

-

1 год

1257.

Договоры на изготовление полиграфической продукции

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1258.

Переписка с типографиями о выполнении заказов

3 года

3 года

1259.

Переписка о тираже изданий

1 год

1 год

1260.

Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы

1 год

1 год

1261.

Заявки, заказы, на полиграфические материалы, шрифтовую продукцию

-

1 год

1262.

Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы

3 года

3 года

1263.

Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку

1 год

1 год

25.4. Деятельность библиотек

1264.

Профиль комплектования библиотеки

-

Постоянно

1265.

Документы (отзывы, справочные материалы, аналитические справки) по профилю комплектования библиотеки

-

До минования надобности

1266.

Акты проверки работы библиотек

-

1 год (1)

(1) После проведения следующей проверки

1267.

Акты обследования книг и помещений библиотеки

-

1 год (1)

(1) После проведения следующего обследования

1268.

Переписка об организации работы библиотек

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1269.

Правила пользования библиотекой

-

До замены новыми

1270.

Анкеты читателей

-

10 лет

1271.

Документы (инструкции для читателей, документы по выдаче электронных читательских билетов, по выдаче книг) по обслуживанию в электронном читальном зале

-

5 лет

1272.

Документы (технические требования, протоколы совещаний, переписка) по организации системы электронного читального зала

-

Постоянно

1273.

Дневники учета работы библиотеки

-

До ликвидации библиотеки

1274.

Переписка о комплектовании библиотечных фондов

-

3 года

1275.

Ведомости сдачи обязательных экземпляров электронных изданий

-

До ликвидации библиотеки

1276.

Экспертные заключения по отбору документов в фонд библиотеки

-

5 лет ЭПК

1277.

Фильмы и видеофайлы, снятые для размещения в фондах библиотек

-

До ликвидации библиотеки

1278.

Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу

-

1 год

(1) После получения подписной литературы

1279.

Инвентарные книги учета материалов библиотек

-

До ликвидации библиотеки

1280.

Книги суммарного учета библиотечного фонда

-

До ликвидации библиотеки

1281.

Учетный каталог

-

До ликвидации библиотеки

1282.

Картотеки учета периодических изданий

-

До ликвидации библиотеки

1283.

Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу, цифровой контент

-

2 года (1)

(1) После проверки библиотечного фонда

1284.

Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен

-

До ликвидации библиотеки

1285.

Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов

-

3 года (1)

(1) После проверки библиотечного фонда

1286.

Акты списания книг и периодических изданий

-

5 лет (1)

(1) После следующей проверки библиотечного фонда

1287.

Акты инвентаризационной проверки библиотечных фондов

-

1 год (1)

(1) После следующей проверки библиотечного фонда

1288.

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

-

До ликвидации библиотеки

26. Природопользование

26.1. Деятельность по обслуживанию природных заповедников

1289.

Генеральное дело заповедника (нормативный акт о создании заповедника, решение о создании охранной зоны заповедника и об утверждении положения о ней, акт о праве пользования землей, акты об изменении в составе земель заповедника)

-

Постоянно

1290.

Положение о заповеднике

Постоянно

Постоянно

1291.

Перспективные программы заповедно-режимных мероприятий

До минования надобности

Постоянно

1292.

Годовой план лесохозяйственных мероприятий заповедника

До минования надобности

Постоянно

1293.

Отчеты о выполнении перспективных программ заповедно-режимных мероприятий

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1294.

Отчеты о выполнении годовых планов лесохозяйственных мероприятий заповедника

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1295.

Сведения об особо охраняемых природных территориях (годовые)

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1296.

Документы (постановления, протоколы, докладные записки) о привлечении к административной ответственности за нарушения заповедного режима

-

5 лет

1297.

Переписка с природоохранными органами об охране заповедной территории

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1298.

Переписка с органами прокуратуры о соблюдении норм лесного законодательства

5 лет

5 лет

1299.

Журнал учета полевых выходов инспекторов и лесников

-

5 лет

1300.

Журнал регистрации выдачи пропусков в заповедник

-

3 года

1301.

Книга регистрации нарушений заповедного режима и учета изъятых орудий незаконного природопользования, транспортных средств, незаконно добытой продукции

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1302.

Журнал, карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия и боеприпасов

-

10 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

1303.

Журнал регистрации выдачи оружия и боеприпасов

-

5 лет

1304.

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

-

5 лет

1305.

Книга учета лесного фонда

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1306.

Книга учета лесных культур

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1307.

Книга учета мероприятий по естественному возобновлению леса

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1308.

Книга учета лесных семян

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1309.

Книга учета лесных пожаров

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1310.

Геоботанические описания

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1311.

Журнал учета проб почвенной мезофауны в охранной зоне

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1312.

Журнал учета редких видов растений

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1313.

Журнал учета метеорологических наблюдений

-

Постоянно (1)

(1) Хранится в заповеднике. Передается в архив в случае ликвидации заповедника

1314.

Журнал учета лекций и экскурсий в музее природы заповедника

-

3 года

26.2. Организация работы охотничьих хозяйств

1315.

Схема размещения, использования и охраны охотничьих угодий

-

Постоянно

1316.

Сведения об охоте и охотничьем хозяйстве (ежегодные)

До минования надобности

Постоянно

1317.

Ежегодные данные о численности и распространении охотничьих ресурсов (по видам), динамике изменения численности охотничьих ресурсов (по видам), состоянии охотничьих ресурсов (плодовитость, заболевания охотничьих ресурсов)

До минования надобности

Постоянно

1318.

Программы мероприятий по сохранению биологического разнообразия объектов животного мира и организации условий их существования

Постоянно

Постоянно

1319.

Утвержденные темы опытных и экспериментальных работ в охотничьем хозяйстве

Постоянно

Постоянно

1320.

Промежуточные и этапные отчеты по опытным и экспериментальным работам

5 лет

5 лет

1321.

Заключительные отчеты по опытным и экспериментальным работам

Постоянно

Постоянно

1322.

Журнал учета численности охотничьих ресурсов

-

Постоянно

1323.

Журнал учета отстрела охотничьих ресурсов

-

Постоянно

1324.

Журнал учета отстрела вредных для охотничьего хозяйства животных

-

Постоянно

1325.

Журнал учета посещаемости охотничьих угодий

-

3 года

1326.

Журнал учета профилактических и противоэпизоотических мероприятий

-

3 года

1327.

План осуществления производственного охотничьего контроля

До минования надобности

Постоянно

1328.

Журнал учета результатов осуществления производственного охотничьего контроля

-

Постоянно

1329.

Сведения об осуществлении производственного охотничьего контроля на территории охотничьих угодий за истекший год

До минования надобности

Постоянно

1330.

Переписка по вопросам получения бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов

-

5 лет

1331.

Заявления на выдачу разрешений на добычу охотничьих ресурсов

-

5 лет (1)

(1) После окончания действия разрешения

1332.

Корешки выданных разрешений на добычу охотничьих ресурсов

-

5 лет (1)

(1) После окончания действия разрешения

1333.

Журнал регистрации заявлений и выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов

-

Постоянно

1334.

Документы (разрешения, акты изъятия животных, переписка) по вопросам регулирования численности объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты

-

5 лет (1)

(1) После окончания действия разрешения

1335.

Журнал регистрации разрешений на регулирование численности охотничьих животных

-

Постоянно

--------------------------------

<1> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Центральная экспертная комиссия

Управления делами Президента

Российской Федерации

Экспертно-проверочная комиссия

ФГБУ "Центральный архив"

Протокол N 2 от 24.12.2021

Протокол N 26 от 06.12.2021


Указатель видов документов (алфавитный указатель)

Виды документов

Номера статей

АДРЕС

Интернет-сайта

1236

АКТЫ

аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники

564

визуальных осмотров земельных участков

391

выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства

952

выдачи, передачи, возврата, проверки наличия и состояния, утраты и перемещения музейных экспонатов

1197

выделения дел и документов к уничтожению

72

выемки дел, документов

78

выхода и сдачи готовой продукции

707

готовности образовательных организаций к новому учебному году

967

готовности проектных и проектно-изыскательских работ

932

изъятия животных

1334

инвентаризации активов, обязательств

193

инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

489

инвентаризации объектов федеральной собственности

394

инвентаризационной проверки библиотечных фондов

1287

испытаний

955

исследований по воздушным судам

795

истребования имущества из чужого незаконного владения

368

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

к договорам купли-продажи объектов недвижимого имущества

375

к договорам, контрактам, соглашениям, не указанным в других статьях Перечня

11

к документам об аккредитации

51

к соглашениям об определении долей в праве собственности

369

контрольных проработок на новые (фирменные) блюда

889

локальные нормативные правовые по противодействию коррупции

319

локальные нормативные правовые, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда

251

монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования

736

на ремонтные работы

555

нормативные правовые субъектов Российской Федерации

3

о бое столовой посуды и приборов

896

о внедрении результатов научно-исследовательских работ

1136

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов

409

о выплате денежного содержания и исчисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

260

о выполнении договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о выполнении предписаний надзорных органов

289

о дебиторской и кредиторской задолженности

141

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций

593

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

481

о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

241

о недостачах, присвоениях, растратах

162

о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

538

о пожарах

606

о получении в дар, покупке и поступлении в музеи памятников истории, культуры и искусства

1196

о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте медицинского оборудования, приборов и инструментов

729

о праве пользования землей в заповеднике

1289

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

961

о приемке выполненных работ КС-2

961

о приемке результатов научно-исследовательских работ

1134

о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, связанные с первичными учетными документами

153

о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

594

о проведении проверок использования средств федерального бюджета

229

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проведении текущего ремонта

552

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

731

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности

146

о реализации инвестиционных договоров

943

о ремонте транспортных средств

785

о реорганизации, переименовании организации

25

о санитарном состоянии и благоустройстве придомовых территорий

531

о соблюдении дисциплины труда

242

о соблюдении финансовой дисциплины

131

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о согласовании объема ремонтных работ

556

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности работников

287

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим требованиям территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

676

о состоянии зданий и помещений

525

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

428

о состоянии и проверке средств измерения

721

о состоянии новой техники и готовности ее к применению

493

о списании музейных фондов

1203

о списании транспортных средств

750

о техническом состоянии транспортных средств

750

о точности средств измерений, контроле качества выполнения измерений

719

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

960

о эксплуатационно-техническом обслуживании и ремонте объектов

529

об антитеррористической защищенности организации

590

об антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

428

об изменении в составе земель заповедника

1289

об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

61

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об обеспечении защиты информации

437

об обеспечении рабочих и служащих средствами специальной защиты и специальным питанием

285

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

548

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника

259

об организации общей охраны

567

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества

367

об уничтожении печатей и штампов

71

об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

440

об уничтожении экзаменационных материалов

982

об установке медицинского оборудования

733

об утратах и повреждениях документов

72

обследований дошкольных учреждений

1067

обследований жилищно-бытовых условий работников

810

обследований лечебно-профилактических учреждений

612

обследований санаторно-курортных учреждений

657

обследования книг и помещений библиотек

1267

освидетельствования скрытых работ

955

осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

558

осмотров технического состояния памятников и экспонатов

1205

отбора проб для исследований

687

оценки по продаже движимого имущества

377

оценки при классификации гостиницы

837

передаточные

147

передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

379

переоценки, определения амортизации основных средств и нематериальных активов

195

по административным правонарушениям

234

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

416

по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества, расположенного за рубежом

419

по вопросам приватизации жилья

824

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по дополнительному налогообложению

180

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по контролю договоров (соглашений) по отчуждению, обмену, безвозмездному пользованию и аренде недвижимого имущества Российской Федерации, расположенного за рубежом

412

по оформлению вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

419

по передаче имущества из одной собственности в другую

365

по подготовке и формированию ведомственной программы цифровой трансформации

461

по проведению предполетных и послеполетных досмотров

776

по рассмотрению и утверждению проектной и проектно-изыскательской документации

933

по результатам проверок состояния архивной работы

81

по сделкам с зарубежной недвижимой собственностью

412

по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования

537

по учету движения животных

902

по учету движения продукции растениеводства и кормовых культур

901

по учету операций в сельском хозяйстве

900

по учету торговых операций

918

по электробезопасности

277

подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

704

подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц

371

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов

2

приема и возврата художественных произведений

1195

приема и передачи документов

72

приема поступивших лекарственных средств, медицинских изделий и сырья

700

приема эскизов декораций, костюмов, бутафорий

1171

приема-передачи движимого имущества в аренду; безвозмездное пользование

381

приема-передачи личных дел государственных служащих

305

приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

197

приема-передачи недвижимого имущества в аренду; безвозмездное пользование

380

приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

41

приемки выполненных работ по строительству, реконструкции и ремонту объектов федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

417

приемки детского оздоровительного лагеря

1097

приемные бланков удостоверений, пропусков, идентификационных карт

571

приемные на наркотические средства и ядовитые средства

702

приходные на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов

1285

проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

210

проверки готовности зданий, сооружений, оборудования к осенне-зимнему сезону

540

проверки качества ремонта и подготовки медицинского оборудования к технической эксплуатации

739

проверки наличия и состояния документов

72

проверки работы библиотек

1267

проверки соблюдения требований пожарной безопасности

607

проверки состояния учета и хранения музейных фондов

1201

проверки справочно-информационных фондов

1228

проверки цифрового контента

446

проверок по вопросам охраны труда

288

проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

322

проверок структурных подразделений

209

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

проводимых Управлением делами Президента Российской Федерации проверок подведомственных организаций

208

промежуточной приемки ответственных конструкций

955

рассекречивания документов

72

расследования дорожно-транспортных происшествий

754

расходные уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт

571

реализации транспортных средств, снятых с эксплуатации

790

ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов

726

санитарно-эпидемиологического обследования объектов

682

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения

326

сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг по договорам гражданско-правового характера

175

сдачи-приемки заказчиками выполненной проектной и проектно-изыскательской документации

930

списания основных средств и нематериальных активов

195

списания книг и периодических изданий

1286

технические о техническом обслуживании воздушных судов

794

технические о точности весов и измерительных приборов для лабораторий

728

учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

69

учета выдачи дел, описей во временное пользование

77

учета наличия, движения и состояния оружия и боеприпасов

1302

учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов компьютерного оборудования

444

АЛЬБОМЫ

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

унифицированных форм документов (шаблонов)

57

АНАЛИЗЫ

выполнения условий коллективного договора

247

применения норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствования различных форм оплаты труда

257

АНКЕТЫ

лиц, не принятых на работу

297

обеспечения защиты информации

437

по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

329

по организации зарубежных туров

834

по формированию кадрового резерва

298

претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и, не прошедших конкурсный отбор

297

регистрации граждан по месту пребывания

844

читателей

1270

АТТЕСТАТЫ

аккредитации

51, 716

работников (подлинные личные документы)

308

БАЗЫ ДАННЫХ

выдачи служебных заграничных паспортов

317

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

317

информационных систем

432

лиц, подлежащих воинскому учету

317

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

317

отпусков (учебных отпусков)

317

по локальным нормативным актам и распорядительным документам

14

приема, перемещения (перевода), увольнения работников

317

прихода и ухода работников, местных командировок

317

регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

317

регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования движимого имущества

388

регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования федерального недвижимого имущества

388

регистрации договоров о приобретении (отчуждении) недвижимого имущества

389

регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества

389

регистрации запросов и выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

79

регистрации и контроля заявок, заказов на копирование и перевод в электронную форму документов

84

регистрации и контроля исполнения документов

67

регистрации и контроля обращений граждан

67

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

67

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

67

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

67

регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсограмм, заявок на переговоры

67

регистрации фотофонодокументов, видеодокументов

68

справочные

1225

учета аварий

282

учета бланков строгой отчетности

68

учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета депонентов по депозитным суммам

167

учета депонированной заработной платы

176

учета доверенностей

167

учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами

167

учета заявок на производство аудиовизуального контента

68

учета исполнительных листов

167

учета кассовых документов (счетов, платежных поручений)

167

учета копировальных работ

68

учета материалов справочно-информационных служб

1227

учета материальных ценностей

202

учета несчастных случаев на производстве

282

учета носителей информации программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

441

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

201

учета поэкземплярного средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

442

учета приема посетителей

68

учета путевых листов

748

учета рассылки документов

68

учета расчетов с организациями

167

учета расчетов с подотчетными лицами

167

учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

192

учета сумм доходов и налогов по доходам работников

192

учета ценных бумаг

167

учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

68

БАЛАНСЫ

бухгалтерские

143

бюджетные

144

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

ликвидационные

147

передаточные

147

по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц

371

разделительные

147

БИЛЕТЫ

экзаменационные

1012

БИОГРАФИИ

355, 362

БУКЛЕТЫ

гастролей художественных коллективов

1187

о подготовке и участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

по рекламной деятельности организации

1233

сезонов, спектаклей, концертов, представлений

1149

БЮЛЛЕТЕНИ

конкурсных комиссий

296

тайного голосования к протоколам аттестационных комиссий

330, 331, 332

ВЕДОМОСТИ

бухгалтерского (бюджетного) учета

151

дефектные на ремонтные работы

555

зачетно-аттестационные

1053

инвентаризации активов, обязательств

193

инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

489

итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов

337

комплектовочные

479

монтировочные спектаклей

1174

на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обеззараживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

286

накопительные

151

о выпускных и переводных экзаменах

987

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

195

о разработке и изменении финансовых планов

128

о техническом состоянии и списании транспортных средств

750

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

оборотные

151

платежные о получении заработной платы и других выплат

169

по аттестации и квалификационным экзаменам

335

по учету движения животных

902

по учету движения продукции растениеводства и кормовых культур

901

по учету операций в сельском хозяйстве

900

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

расчетные (расчетно-платежные) о получении заработной платы и других выплат

169

сводные к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

сдачи обязательных экземпляров электронных изданий

1275

строительных недоделок и дефектов

559

тарификационные

256

текущего контроля успеваемости

1054

учета прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

895

учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов компьютерного оборудования

444

учета столовой посуды и приборов

896

экзаменационные и зачетные

1012

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ (видеофильмы, видеофайлы)

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

снятые для размещения в фондах библиотек

1277

ВОЗРАЖЕНИЯ

по проверкам соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

322

по проверкам, ревизиям, проводимым органами государственного контроля

207

по результатам проведенного аудиторского мероприятия

224

ВОПРОСНИК

по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

329

ВЫПИСКИ

из Единого государственного реестра недвижимости

387

из журналов инструктажа по охране труда

283

из лицевых счетов в органах федерального казначейства

152

из приказов (корешки ордеров) на право пользования жилой площадью

825

из протоколов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

из протоколов приемных комиссий

1003

из Реестра федерального имущества на объекты учета федерального недвижимого имущества

392

из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации)

51

из решений, постановлений, протоколов, приказов о занесении на Доску почета

362

из решений, протоколов, постановлений о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

о передаче жилых помещений в собственность

813

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

ГРАМОТЫ

почетные

1150

ГРАФИКИ

выхода автомобилей на линию

757

гастролей художественных коллективов

1186

дежурств

574

капитального и текущего ремонта

551

обслуживания технических средств и оборудования

503

обслуживания транспортных средств

785

организации и проведения практики и стажировки обучающихся

353

организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

отгрузки

478

отпусков

312

приема-передачи дел в архив

82

проведения занятий, консультаций и итоговой аттестации

352

проведения аттестации, квалификационных экзаменов

336

проведения экзаменов и зачетов

1011

работы по организации воспитательно-образовательного процесса

1102

распределения обучающихся на производственную практику

1021

учета рабочего времени

258

ДАННЫЕ

к отчету по проведению специальной оценки условий труда

263

о работе медицинских кабинетов

1101

о ходе реализации государственных целевых программ

100

о численности и распространении охотничьих ресурсов (по видам), динамике изменения численности охотничьих ресурсов (по видам), состоянии охотничьих ресурсов (плодовитость, заболевания охотничьих ресурсов)

1317

первичные статистические о деятельности респондента, представляемые субъекту статистического учета

203

сводные по выбору производителя Сетевой торговой марки

916

ДЕКЛАРАЦИИ

международных организаций

399

налоговые юридических лиц по всем видам налогов

184

о соответствии по сертификации продукции

911

соответствия к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

соответствия техническим регламентам Таможенного союза

913

таможенные

521

ДЕЛА

аттестационные лиц, утвержденных в ученом звании профессора

1123

аттестационные лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника

1124

аттестационные соискателей ученой степени

1034

личные абитуриентов, не принятых в учебное заведение

1006

личные воспитанников детских дошкольных учреждений

1079

личные государственных гражданских служащих; руководителей и работников организаций

304

личные ординаторов и аспирантов

1042

личные слушателей отделения дополнительного профессионального образования

1016

личные обучающихся в образовательных учреждениях общего образования

990

личные обучающихся в образовательных учреждениях среднего специального образования

1005

личные слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

1058

личные соискателей, прикрепленных для подготовки диссертаций

1043

учетные государственных служащих для предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения

808

учетные работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

812

учетные работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий

812

ДИПЛОМЫ

о присвоении классных чинов и специальных званий

328

работников (подлинные личные документы)

308

театрам и художественным коллективам

1150

ДНЕВНИКИ

поступления продукции животноводства

905

поступления продукции растениеводства и кормовых культур

901

учета работы библиотек

1273

ДОВЕРЕННОСТИ

35

ДОГОВОРЫ

арендные на памятники истории и культуры

1219

аренды (безвозмездного пользования) федерального движимого имущества

381

аренды (безвозмездного пользования) федерального недвижимого имущества

380

аренды жилых помещений

820

аренды земельных участков

387

банковского счета

134

безвозмездного пользования земельными участками

387

безвозмездного пользования федеральным недвижимым имуществом

380

гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами

175

дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

378

добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

273

займа

136

заключаемые со сторонними организациями, по обслуживанию граждан в залах для официальных лиц и делегаций

881

инвестиционные

943

коллективные

244

кредитные

136

купли-продажи жилых помещений, долей в них

814

купли-продажи земельных участков

387

купли-продажи имущественного комплекса

376

купли-продажи объектов недвижимого имущества

375

лицензионные

50

между участниками информационного взаимодействия

445

между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)

113

мены недвижимого имущества

386

на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы

923

на грузоперевозки и аренду автотранспорта

743

на закупку товаров, работ, услуг, заключаемые в рамках проведения мероприятий, предусмотренных проектом цифровой трансформации

475

на изготовление полиграфической продукции

1257

на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

818

на оказание коммунальных услуг организации

542

на оказание охранных услуг

562

на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств

792

на приватизацию жилья

824

на проведение внеплановых научно-исследовательских работ

1113

на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

1112

на энергоснабжение организации

544

найма жилых помещений

815

найма, аренды и обмена жилых помещений

820

не указанные в отдельных статьях Перечня

11

о внедрении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о закупке лекарственных препаратов, медикаментов, медицинского оборудования

697

о материальной ответственности материально ответственного лица

154

о передаче жилых помещений в собственность

813

о предоставлении гостиничных услуг (проживание, питание, проведение мероприятий)

842

о предоставлении помещений в оздоровительных организациях для круглогодичного проживания

831

о проектировании автоматизированных систем и программных продуктов

430

о прохождении курсов повышении квалификации, обучении по дополнительным профессиональным программам

349

о размещении и выпуске рекламы

1231

о разработке автоматизированных систем и программных продуктов

430

о санаторно-курортном обслуживании

673

о сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о сотрудничестве по научно-исследовательским работам с научными, учебными и другими организациями

1115

о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

397

о страховании транспортных средств

745

об информационном обслуживании

1229

об информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

430

об организации и проведении учебно-производственной практики

1020

об учреждении международных организаций (объединений)

395

об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов

430

обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

744

оказания аудиторских услуг

160

охранные на памятники истории и культуры

1219

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по обеспечению авиационным, железнодорожным и водным транспортом высших должностных лиц

784

по организации и проведению выставок

1191

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

по строительству объектов на инвестиционной основе

944

подряда на выполнение ремонтных работ

557

с организациями на оказание методических и консультационных услуг

1140

с удостоверяющими центрами о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

450

социального найма жилых помещений

815

страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков и документы к ним

527

трудовые

292

управления многоквартирным домом

819

хранения (складского хранения)

485

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ

к заключениям по результатам контрольных действий внутреннего финансового контроля

231

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

к приказам, распоряжениям по личному составу

291

к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

на выполнение работ по изготовлению декораций, реквизита, бутафорий, пошиву костюмов и манежного оформления для спектаклей, цирковых программ, представлений

1175

о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

852

о выполнении предписаний надзорных органов по вопросам охраны труда

289

о гастролях художественных коллективов

1183

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

249

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

348

о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

538

о получении в дар, покупке и поступлении в музеи памятников истории, культуры и искусства

1196

о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте медицинского оборудования, приборов и инструментов

729

о потребности в закупках товаров, работ, услуг

506

о предоставлении мест детям в детских учреждениях

1070

о привлечении к административной ответственности за нарушения заповедного режима

1296

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

961

о проведении открытых уроков

977

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проведении текущего ремонта

552

о работе и творческом составе театров, творческих коллективов

1147

о развитии парков, их содержании и восстановлении

1212

о разработке норм выработок и расценок

254

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о соблюдении финансовой дисциплины

131

о состоянии зданий и помещений

525

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

218

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

960

о хранении коллекций и экспонатов

1200

об информационной деятельности, маркетинге

1222

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

285

об обследовании дошкольных учреждений

1066

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

548

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации отдыха детей

1093

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации

862

по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

860

по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации

861

по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

882

по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

по медицинскому обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

855

по обеспечению услугами организаций общественного питания многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

857

по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по проверкам, ревизиям, проводимым органами государственного контроля

207

по проводимым Управлением делами проверкам подведомственных организаций

208

по размещению участников многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

854

по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

615

по телекоммуникационному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

856

по технико-экономическому обоснованию научно-исследовательских работ

1127

по транспортному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

853

связанные применением дисциплинарных взысканий

313

состояния учета и хранения музейных фондов

1201

структурных подразделений по основной деятельности

44

ДОКЛАДЫ

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

информационные

1224

к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

145

к приказам, распоряжениям

19

к протоколам заседаний совета родителей (родительского комитета)

974

к протоколам родительских собраний

975

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

комиссии по урегулированию конфликта интересов

324

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

323

научные по результатам научно-исследовательских работ

1137

о выполнении приказов, распоряжений

21

о подготовке и участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

о разработке и внедрении новых методов лечения

613

о реализации (выполнении) стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий

106

о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

23

о реорганизации, переименовании организации

25

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности работников

287

о ходе реализации и оценке эффективности государственных целевых программ

99

об итогах социально-экономического развития организации

101

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

43

об устранении нарушений

594

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

411

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам участия в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

7

по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

418

по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

410

по проверкам, ревизиям Управления делами и подведомственных ему организаций, проводимых органами государственного контроля

207

по проводимым Управлением делами проверкам подведомственных организаций

208

по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

по разработке планов

97

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по формированию репертуара художественных коллективов

1154

руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий

107

содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

структурных подразделений по основной деятельности

44

ДОКУМЕНТАЦИЯ

исполнительная

955

исполнительная, рабочая, проектная, скорректированная строительными организациями

954

медицинская детского оздоровительного лагеря

1101

нормативная по поверке, калибровке, метрологическому контролю состояния средств измерений и изделий медицинской техники, имеющих нормированные метрологические характеристики

715

первичная учетная по учету реализации продукции

906

первичная учетная по учету движения животных

902

первичная учетная по учету движения продукции животноводства

905

первичная учетная по учету движения продукции растениеводства и кормовых культур

901

предпроектная

926

приемная документация на наркотические средства и ядовитые средства

702

рабочая аудиторского мероприятия

224

рабочая на строительство, реконструкцию, реставрацию зданий и сооружений

934

распорядительная обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации

435

техническая по группе судов

780

техническая по железнодорожному специальному транспорту

783

эксплуатационно-техническая (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации

435

ДОКУМЕНТЫ

аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

145

апелляционной комиссии по ординатуре и аспирантуре

1041

аудиовизуальные о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

аудиторской деятельности

158

банковские

153

выемки дел, документов

78

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

для проведения классификации гостиницы

837

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

инвентаризации объектов федеральной собственности

394

инспекторского контроля в рейсовых условиях

772

исполнительные по удержаниям из заработной платы

173

исследований по воздушным судам

795

к копиям архивных справок, выданные по запросам граждан

79

к протоколам заседаний комиссий по установлению стипендий

1001

к протоколам заседаний совета родителей (родительского комитета)

974

к протоколам заседаний Ученого совета

1029

к протоколам родительских собраний

975

к протоколам, стенограммам заседаний диссертационного совета

1031

к актам проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

210

к актам расследования дорожно-транспортных происшествий

754

к договорам страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков

527

к договорам аренды (безвозмездного пользования) федерального движимого имущества

381

к договорам аренды федерального недвижимого имущества

380

к договорам безвозмездного пользования федеральным недвижимым имуществом

380

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

к договорам купли-продажи объектов недвижимого имущества

375

к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ

557

к договорам, соглашениям, контрактам

11, 12

к заявлениям о предоставлении жилья

803

к отчетам по вопросам оценки объектов недвижимости

429

к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

к платежным ведомостям

169

к приказам, распоряжениям

19

к проектам годовых планов, государственных заданий

92

к проекту федерального закона "О федеральном бюджете на очередной год и на плановый период"

117

к проектам приказов, распоряжений

20

к протоколам заседаний аттестационных комиссий

330, 331, 332

к протоколам заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

802

к протоколам заседаний методического совета образовательного учреждения

968

к протоколам заседаний педагогического совета дошкольного учреждения

1080

к протоколам заседаний педагогического совета образовательного учреждения

968

к протоколам заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1119

к протоколам Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

618

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

к протоколам, стенограммам заседаний художественных советов

1146

к согласиям на совершение сделок в отношении закрепленного федерального недвижимого имущества (отказы)

383

к соглашениям об определении долей в праве собственности

369

к уведомлению о постановке на учет иностранных граждан

845

кассовые

152

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

323

комиссии по урегулированию конфликта интересов

324

лабораторного контроля

955

лиц, не принятых на работу

297

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

63

международных организаций

399

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

методические документы по противодействию коррупции

320

на приватизацию жилья

824

о взаимных расчетах и перерасчетах

140

о взаимодействии модулей информационных систем, обеспечивающих технологический процесс приема документов и предоставления доступа к ним

448

о взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами по вопросам внесудебного рассмотрения споров

235

о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

928

о временном прикреплении на медицинское обслуживание

622

о вступлении в международные организации

396

о выдаче дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

360

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о выплате денежного содержания и исчисления стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

260

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

о выполнении договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

852

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о выполнении предписаний надзорных органов по вопросам охраны труда

289

о выполнении приказов, распоряжений

21

о выпускных и переводных экзаменах

987

о выходе автомобилей на линию

757

о дебиторской и кредиторской задолженности

141

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

о допуске в служебные помещения в нерабочие и выходные дни

573

о допуске к ознакомлению с документами

76

о занесении на Доску почета

362

о затратах на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

473

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

481

о ликвидации организации

26

о маркетинге

1222

о наличии, составе и движении работников

239

о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

241

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

177

о недостачах, присвоениях, растратах

162

о переводе помещений в жилые и нежилые

526

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

249

о передаче жилых помещений в собственность

813

о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

379

о переоценке, определении амортизации основных средств и нематериальных активов

195

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

257

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

348

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

398

о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

538

о пожарах

606

о получении заработной платы и других выплат

169

о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

368

о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера

62

о поставке материалов, оборудования и иной продукции

478

о постоянном прикреплении к медицинским организациям, изменениях в учетных карточках контингента (об откреплении)

621

о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте медицинского оборудования, приборов и инструментов

729

о потребности в закупках товаров, работ, услуг

506

о потребности в научно-информационных материалах

1226

о предоставлении мест в детских оздоровительных учреждениях

1096

о предоставлении мест детям в детских учреждениях

1070

о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

о премировании работников

261

о привлечении к административной ответственности за нарушения заповедного режима

1296

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

961

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

359

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

328

о причинах заболеваемости работников организации

271

о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

о проведении занятий, консультаций и итоговой аттестации

352

о проведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

о проведении открытых уроков

977

о проведении проверок использования средств федерального бюджета, предоставленных организациям, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

229

о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

594

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проведении текущего ремонта

552

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о проверке соответствия определенному виду деятельности

51

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов

430

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида деятельности

338

о размещении и выпуске рекламы

1232

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разработке и внедрении новых методов лечения

613

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке и регистрации символики организации

34

о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

731

о разработке норм выработок и расценок

254

о разработке учебных программ, планов и пособий

344

о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке

112

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий

334

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

146

о рассмотрении обращений граждан

217

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

200

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

о реализации (выполнении) стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий

106

о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

23

о результатах проверки сведений о мероприятиях по информатизации

466

о результатах проверок по вопросам охраны труда в подведомственных организациях

288

о ремонте транспортных средств

785

о реорганизации, переименовании организации

25

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

476

о соблюдении дисциплины труда

242

о соблюдении финансовой дисциплины

131

о совершенствовании деятельности аппарата управления

53

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о согласовании объема ремонтных работ

556

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территории, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

287, 676

о сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о состоянии зданий и помещений

525

о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

265

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

428

о состоянии и проверке средств измерения

721

о состоянии новой техники и готовности ее к применению

493

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

218

о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

397

о списании основных средств и нематериальных активов

195

о списании транспортных средств

750

о техническом обслуживании воздушных судов

794

о техническом состоянии транспортных средств

750

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

541

о точности средств измерений, контроле качества выполнения измерений

719

о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

325

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

о ходе реализации государственных целевых программ

100

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

960

об аккредитации метрологической службы

716

об антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

428

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451

об инвентаризации активов, обязательств

193

об инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

489

об информационной деятельности

1222

об информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

430

об исполнении судебных решений, предписаний надзорных органов по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

об итогах социально-экономического развития организации

101

об их изменениях сведений о мероприятиях по информатизации

464

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об обеспечении защиты информации

437

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

285

об обработке персональных данных в организации

299

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

810

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

548

об обучении работников по охране труда

274

об оперативной рекламной деятельности

1235

об оплате дополнительных отпусков, представляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

174

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

259

об определении потребности организации в транспортных средствах

751

об организации деятельности оздоровительных организаций

826

об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью государственного органа, организации

1237

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду

873

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

353

об организации и проведении учебно-производственной практики

1020

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации отдыха детей

1093

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

об организации проведения консультационной и научно-методической работы

1141

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об организации работы по мобилизационной подготовке

575

об организации санаторно-курортного обслуживания и выделения путевок

664

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

об оснащении рабочих мест оргтехникой

427

об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

43

об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

483

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

367

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях

998

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

486

об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

895

обеспечения визитов делегаций иностранных государств и мероприятий, проводимых Президентом и Правительством Российской Федерации

859

обследований дошкольных учреждений

1066

оправдательные, связанные с первичными учетными документами

153

отражающие работу с архивным фондом

72

первичные учетные бухгалтерского учета

153

первичные учетные по учету торговых операций

918

платежные по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам строительства, реконструкции и ремонта объектов федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

417

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по выполнению поручений руководства организации структурным подразделениям

17

по выполнению поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

по предшкольному образованию

1077

по разработке проектов уставов, положений

32

по разработке проектов штатных расписаний

38

по утверждению уставов, положений

29

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

779

по административным правонарушениям

234

по аккредитации

51

по анализу и контролю образовательной деятельности

973

по аттестации и квалификационным экзаменам

335

по ведению государственных реестров, регистров

42

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

576

по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

по вопросам выделения (аренды) водного транспорта для проведения мероприятий и обслуживания делегаций

781

по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

411

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам нормирования в сфере закупок

518

по вопросам обеспечения энергоресурсами

543

по вопросам обеспечения общей безопасности объектов

567

по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации

862

по вопросам организации групповых экскурсионных туров

832

по вопросам организации и обслуживания мероприятий

898

по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

872

по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

860

по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации

861

по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

882

по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

419

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по вопросам проведения аукционов на закупку товаров, работ, услуг

508

по вопросам проведения конкурсов на закупку товаров, работ, услуг

507

по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

по вопросам реализации транспортных средств, снятых с эксплуатации

790

по вопросам регулирования численности объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты

1334

по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

531

по вопросам содержания, эксплуатации и ремонта специального железнодорожного транспорта

782

по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

660

по вопросам участия в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

529

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

180

по доходам физических лиц

185

по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

414

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

7

по исполнению проекта цифровой трансформации

469

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по итоговой государственной аттестации

1009

по лицензированию

48

по медицинскому обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

855

по мониторингу закупочных цен на продукты питания

897

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

315

по обеспечению услугами предприятий общественного питания многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

857

по обслуживанию в электронном читальном зале

1271

по обслуживанию зданий и сооружений организации

528

по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

329

по организации воспитательно-образовательного процесса

1102

по организации зарубежных туров

834

по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

436

по организации работы электронного читального зала

1272

по ординатуре и аспирантуре

1044

по осуществлению закупок на оказание услуг по архитектурно-строительному проектированию и выполнению работ

417

по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

418

по оформлению годовой подписки на литературу

1278

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

по передаче имущества из одной собственности в другую

365

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

410

по подготовке и проведению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

851

по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по подготовке и реализации инвестиционных договоров

943

по подготовке оздоровительных организаций к летнему и зимнему сезонам

827

по подготовке проектов правовых актов об определении единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных государственных органов

510

по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

412

по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц

371

по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

413

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

по проведению запроса котировок

509

по проведению мониторинга реализации субъектами бюджетных процедур решений, принятых по результатам аудиторского мероприятия

226

по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

13

по проведению правовой экспертизы проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подготовленных Управлением делами

6

по проведению предполетных и послеполетных досмотров

776

по проводимым циклам

1050

по продаже движимого имущества

377

по промежуточной аттестации учащихся

1012

по профилю комплектования библиотеки

1265

по размещению участников многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

854

по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

по разработке планов

97

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по разработке проектов перспективных планов, планов мероприятий

90

по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по рассмотрению обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий

213

по рассмотрению обращений (заявлений, предложений) граждан

219

по рассмотрению проектов подготовленной проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению

933

по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

190

по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

615

по результатам проверок состояния архивной работы в организациях

81

по результатам проверок, ревизий организаций

212

по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

211

по рекламной деятельности организации

1233

по сертификации продукции

911

по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных Интернет-сайтов

1244

по телекоммуникационному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

856

по темам научно-исследовательских работ

1129

по технико-экономическому обоснованию научно-исследовательских работ

1127

по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования

537

по техническому процессу работы программного обеспечения

448

по технологическим вопросам информационных систем

447

по транспортному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

853

по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны

33

по участию в конкурсах научно-исследовательских работ

1116

по участию в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

по учету и регистрации выполняемых и завершенных научно-исследовательских работ

1108

по учету операций в сельском хозяйстве

900

по формированию (изменению) плана проведения аудиторских мероприятий

221

по формированию (изменению) программы аудиторского мероприятия

223

по формированию государственного задания по обеспечению авиационных перевозок

761

по формированию государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

778

по формированию кадрового резерва

298

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению авиаперевозок

762

по формированию проекта федерального бюджета на текущий год и на плановый период

118

по формированию репертуара художественных коллективов

1154

по экспертизе к договорам купли-продажи объектов недвижимого имущества

375

по эксплуатации технических средств

495

по электробезопасности

277

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

подлинные личные работников

308

подтверждающие безопасность не переработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения

890

подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

704

подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА-9 и ГИА-11 в форме государственного выпускного экзамена

986

подтверждающие право участников единого государственного экзамена и основного государственного экзамена на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа

984

подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

136

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

746

поста охраны

574

правоудостоверяющие к договорам купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками

387

правоустанавливающие к договорам аренды (безвозмездного пользования) федерального недвижимого имущества

380

правоустанавливающие к договорам аренды (безвозмездного пользования) федерального движимого имущества

381

правоустанавливающие к договорам купли-продажи объектов недвижимого имущества

375

правоустанавливающие к договорам купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками

387

правоустанавливающие к реестру объектов федерального имущества

393

правоустанавливающие по объектам недвижимости в странах

422

претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе, и не прошедших конкурсный отбор

297

приемной комиссии по ординатуре и аспирантуре

1041

проверок подведомственных организаций

208

проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

322

проверок структурных подразделений

209

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

регистрации и контроля заявок, заказов на копирование и перевод в электронную форму документов

84

регистрации и контроля исполнения документов

67

регистрации и контроля обращений граждан

67

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

67

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

67

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

67

регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсограмм, заявок на переговоры

67

регистрации фотофонодокументов, видеодокументов

67

реестра объектов федерального имущества

393

связанные с применением дисциплинарных взысканий

313

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные работниками организаций, государственными гражданскими служащими

326

содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

сопроводительные на поступающую в библиотеки литературу

1283

сопроводительные к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России

230

сопровождающие к договорам купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками

387

структурных подразделений по основной деятельности

44

технического учета объектов недвижимого имущества

523

учета бланков строгой отчетности

68

учета выдачи дел, описей во временное пользование

77

учета копировальных работ

68

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

учета приема посетителей

68

учета рассылки документов

68

учета столовой посуды и приборов

896

учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

68

учетной политики

142

учетные архивного учета

73

ДОНЕСЕНИЯ

о выполнении предписания инспекторского контроля в рейсовых условиях

772

ЖАЛОБЫ

граждан

219

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

по результатам проверок, ревизий

213

ЖУРНАЛЫ

бракеража готовой продукции

893

бракеража поступающих скоропортящихся пищевых продуктов

891

вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

602

входного контроля

799

выдачи справок о сдаче кандидатских экзаменов

1049

группы продленного дня

993

диспетчерские на автопредприятии

758

диспетчерские о поставке материалов, оборудования и иной продукции

478

занятий учебных групп

1016

записей (протоколы) результатов поверок, калибровок, метрологического контроля состояния средств измерений и изделий медицинской техники

717

записи амбулаторных операций

650

записи вызовов скорой медицинской помощи

656

записи движения образцов лекарственных средств в контрольной лаборатории

714

записи оперативных вмешательств в стационаре

650

записи результатов анализов по проверке качества косметики

713

записи результатов анализов по проверке качества лекарственных средств

713

записи результатов анализов по проверке качества пищевой продукции

713

записи результатов анализов по проверке качества пищевых добавок

713

записи родов в стационаре

637

заявок по проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации

694

инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

591

классные

988

контроля состояния двигателей

798

кружковых и факультативных занятий

994

об обеспечении противопожарного режима организации

605

операций по счетам

151

операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

652

отделения (палаты) новорожденных

636

отправки документов (формуляры планера, двигателей, паспорта агрегатов) воздушного судна на техническое обслуживание и в ремонт

800

планирования полетов

769

по учету движения продукции животноводства

905

получения и выдачи формуляров двигателей и вспомогательных силовых установок

797

посещаемости по ординатуре и аспирантуре

1044

посещаемости по проводимым циклам

1050

посещения занятий обучающимися

992

поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

442

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

565

приема посетителей (родителей воспитанников)

1086

проведения витаминизации блюд

894

проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

582

рабочие (исследований, врача, лаборанта, химика-эксперта)

690

регистрации дезинфекции (дезинсекции) одежды, постельных принадлежностей, обуви и др. в дезинфекционных камерах

694

регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий

282

регистрации абитуриентов

1004

регистрации анализов и их результатов

693

регистрации выданных дипломов о присуждении степени доктора и кандидата наук

1037

регистрации выданных медицинских заключений о наличии (об отсутствии) медицинских противопоказаний

644

регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

339

регистрации выдачи оружия и боеприпасов

1303

регистрации выдачи пропусков в заповедник

1300

регистрации выдачи сертификатов, удостоверений, дипломов (дубликатов) о прохождении обучения на циклах специализации и усовершенствования среднего медперсонала

1026

регистрации граждан Российской Федерации в гостинице

846

регистрации детей с гельминтозами

1090

регистрации диссертаций, принимаемых к защите

1033

регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования движимого имущества

388

регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования федерального недвижимого имущества

388

регистрации договоров о приобретении (отчуждении) недвижимого имущества

389

регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества

389

регистрации заключений по отводу земельных участков под строительство

684

регистрации замечаний по согласованию проектной и проектно-изыскательской документации

929

регистрации запросов и выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

79

регистрации заседаний врачебных комиссий

627

регистрации зачетных книжек обучающихся

1056

регистрации заявлений и выдачи разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1333

регистрации заявок на бронирование мест в гостинице

840

регистрации заявок на проведение экскурсий

1209

регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

516

регистрации и выдачи медицинских справок

645

регистрации и контроля заявок, заказов на копирование и перевод в электронную форму документов

84

регистрации и контроля обращений граждан

67

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

67

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

67

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

67

регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсограмм, заявок на переговоры

67

регистрации иностранных граждан в гостинице

847

регистрации инфекционных заболеваний

654

регистрации инфекционных заболеваний в детских дошкольных учреждениях

1089

регистрации консультаций

1142

регистрации лекций, консультаций, экскурсий

1210

регистрации нарядов-заказов по материальному оформлению спектаклей

1178

регистрации обратившихся за помощью

1101

регистрации операций спирта этилового

712

регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

703

регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в помещениях, предназначенных для хранения архивных документов

85

регистрации представителей организаций, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

517

регистрации приема документов государственных служащих Управления делами для предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения

807

регистрации проведения предполетных и послеполетных досмотров

776

регистрации протоколов сдачи кандидатских экзаменов

1045

регистрации работ по поверке, калибровке, метрологическому контролю состояния средств измерений и изделий медицинской техники

724

регистрации разрешений на регулирование численности охотничьих животных

1335

регистрации результатов исследований

689

регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния и учета неисправностей транспортных средств

786

регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию

679

регистрации санитарно-эпидемиологических заключений на производство (заявленный вид деятельности, работ, услуг)

686

регистрации температуры и влажности воздуха на складе

491

регистрации фотофонодокументов, видеодокументов

67

учета авиационных событий

767

учета бланков специального учета

584

учета бланков строгой отчетности

68

учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета ветеринарных мероприятий

908

учета внутренних журналов электронных носителей, технических и криптографических средств защиты информации, сертификатов электронных подписей

459

учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград

358

учета выданных санаторно-курортных карт и справок для получения путевки

648

учета выдачи дел, описей во временное пользование

77

учета выдачи дипломов (дубликатов) об окончании учебного заведения и приложений к ним

1017

учета выдачи дипломов, сертификатов, удостоверений, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов

354

учета выдачи дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

361

учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

240

учета выдачи служебных заграничных паспортов

317

учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

317

учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства

956

учета движения военных билетов

586

учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета дезинфекции в инфекционных очагах

694

учета депонентов по депозитным суммам

167

учета депонированной заработной платы

176

учета доверенностей

167

учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами

167

учета дорожно-транспортных происшествий

755

учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

603

учета занятий по повышению квалификации и обучению по дополнительным профессиональным программам

350

учета заявок на переводы документации, поступающей из иностранных государств

424

учета заявок на проведение ремонта и профилактического обслуживания транспортных средств

787

учета заявок на профилактический осмотр и ремонт технических средств и оборудования

498

учета и выдачи печатей и штампов

70

учета и регистрации заказ-нарядов на техническое обслуживание и ремонт автомобилей

789

учета инструктажа по охране труда

280

учета инструктажей по пожарной безопасности

608

учета инфекционных заболеваний и результатов по инфекциям

692

учета исполнительных листов

167

учета кассовых документов (счетов, платежных поручений)

167

учета клинико-экспертной деятельности в лечебно-профилактическом учреждении

628

учета копировальных работ

68

учета лабораторных и фасовочных работ

711

учета лекций и экскурсий в музее природы заповедника

1314

учета лиц, подлежащих воинскому учету

583

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

317

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

учета материальных ценностей, иного имущества

201

учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

443

учета метеорологических наблюдений

1313

учета наличия, движения и состояния оружия и боеприпасов

1302

учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

533

учета носителей информации программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

441

учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

566

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

201

учета отпусков (учебных отпусков)

317

учета отстрела вредных для охотничьего хозяйства животных

1324

учета отстрела охотничьих ресурсов

1323

учета передачи спецбланков, военных билетов, личных карточек

585

учета полевых выходов инспекторов и лесников

1299

учета полетных заданий

774

учета посещаемости охотничьих угодий

1325

учета посещения занятий обучающимися по дополнительным профессиональным программам

351

учета поступления и расходования вакцин

653

учета предварительных и суточных планов полетов

768

учета приема-выдачи средств измерений и изделий медицинской техники, поступивших на поверку, калибровку и метрологический контроль состояния

725

учета приема больных в санатории

670

учета приема пациентов и отказов в госпитализации

629

учета приема посетителей

68

учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников

317

учета присвоения 1 группы по электробезопасности не электротехническому персоналу

279

учета прихода и ухода работников, местных командировок

317

учета проб почвенной мезофауны в охранной зоне

1311

учета проверки знаний норм и правил работы на электроустановках

278

учета проверки знаний по охране труда

281

учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора)

214

учета пропущенных и замещенных уроков

989

учета профилактических и противоэпизоотических мероприятий

1326

учета профилактических прививок

653

учета профилактических прививок детям

1091

учета профилактических работ по охране труда; проверки знаний по охране труда

281

учета процедур в санатории

671

учета процедур, перевязок, осмотров

651

учета путевых листов

748

учета работ по техническому обслуживанию оборудования

534

учета работников, совмещающих профессии

243

учета работы пожарных рукавов

611

учета рабочего времени

258

учета рассылки документов

68

учета расчетов с организациями

167

учета расчетов с подотчетными лицами

167

учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

192

учета регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

317

учета редких видов растений

1312

учета результатов осуществления производственного охотничьего контроля

1328

учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов компьютерного оборудования

444

учета сдачи и приема лифтового оборудования после ремонта

537

учета сдачи и приема медицинского оборудования после ремонта

740

учета сдачи и приемки оборудования после ремонта

499

учета состояния и проведения ремонтных, наладочных работ технических средств

428

учета столовой посуды и приборов

896

учета сумм доходов и налогов на доходы работников

192

учета температурного режима в холодильном оборудовании

892

учета технического обслуживания всех видов техники и оборудования

500

учета технического состояния и обслуживания медицинской техники и оборудования

734

учета хранения, движения и обеззараживания патогенных биологических агентов

691

учета ценных бумаг

167

учета численности охотничьих ресурсов

1322

учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

68

электронные учета заявлений на получение согласий на совершение сделок с федеральным недвижимым имуществом

382

ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА

151

ЗАДАНИЯ

государственные

91

инспекторского контроля в рейсовых условиях

772

на полет воздушного судна

775

прорабам

964

тестовые

1028

технические по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных Интернет-сайтов

1244

технические на внесение изменений в программное обеспечение

449

технические на выполнение научно-исследовательских работ

1126

технические по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

учебные

342

ЗАКАЗЫ

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

на выдачу дел, описей во временное пользование

77

на изготовление афиш, буклетов, программ, абонементов

1151

на изготовление нестандартного медицинского оборудования и инструмента

732

на полиграфические материалы, шрифтовую продукцию

1261

на типографские, копировально-множительные работы

1260

ЗАКАЗЫ-НАРЯДЫ

на производство работ

964

на техническое обслуживание и ремонт автомобилей

788

ЗАКОНЫ

федеральные, субъектов Российской Федерации

1

ЗАКЛЮЧЕНИЯ

аудиторские по бухгалтерской (финансовой) отчетности

161

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

заказчиков и иных организаций на проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу

931

итоговые специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений

936

к актам проверки соблюдения требований пожарной безопасности

607

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ

557

к договорам, соглашениям, контрактам

12

к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

к проектам годовых планов, государственных заданий

92

к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания Управлением делами Президента Российской Федерации нормативных распорядительных документов

230

на проекты документов, подготовленных международными организациями

402

на проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации

5

на результаты научно-исследовательских работ

1133

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

481

о ликвидации организации

26

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

195

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

398

о пожарах

606

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

328

о причинах заболеваемости работников организации

271

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о прохождении профессионального экзамена

338

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

731

о разработке учебных программ, планов и пособий

344

о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке

112

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий

334

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

146

о результатах проверок по вопросам охраны труда в подведомственных организациях

288

о реорганизации, переименовании организации

25

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территории, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

287, 676

о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

325

об аккредитации метрологической службы

716

об обеспечении защиты информации в организации

437

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

285

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

810

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по выполнению поручений руководства организаций структурным подразделениям

17

по выполнению поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

414

по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц

371

по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

413

по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

13

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

615

по результатам проведенного аудиторского мероприятия

225

по результатам проверок состояния архивной работы

81

по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

211

по типовым проектам и техническим условиям по радиационной безопасности на здания, сооружения, оборудование, аппаратуру, приборы

678

послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

746

проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

322

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

проводимых Управлением делами проверок подведомственных организаций

208

санитарно-эпидемиологические на виды деятельности, работы, услуги

685

санитарно-эпидемиологические на проектную документацию

677

сводные по результатам проведения государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации

935

экспертные по участию в конкурсах научно-исследовательских работ

1116

экспертные по аккредитации

51

экспертные по исполнению проекта цифровой трансформации

469

экспертные по отбору документов в фонд библиотеки

1276

экспертные по сертификации продукции

911

ЗАПИСИ

бесед с представителями международных и иностранных организаций

404

литературно-графических спектаклей и представлений

1159

ЗАПИСКИ (кроме докладных, объяснительных и служебных)

аналитические (годовые отчеты) о медицинской деятельности лечебно-профилактических учреждений

616

аналитические по формированию плана аудиторских мероприятий

221

аналитические по формированию программы аудиторского мероприятия

223

аналитические, содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

411

по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

419

по вопросам приема-передачи недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по вопросам участия Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

418

по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

410

пояснительные к разделительным, ликвидационным балансам

147

пояснительные к бюджетной отчетности

144

пояснительные к передаточным актам

147

пояснительные к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России

230

пояснительные к структуре организации

36

ЗАПРОСЫ

информации

223

к копиям архивных справок, выданные по запросам граждан

80

коммерческих предложений

507, 508, 509

о взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами по вопросам внесудебного рассмотрения споров

235

о потребности в научно-информационных материалах

1226

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451

по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

ЗАЯВКИ

на бронирование и продажу авиационных и железнодорожных билетов

835

на бронирование мест в оздоровительных организациях

829

на бронирование мест в гостинице

839

на выделение путевок в санатории, в том числе по услуге "медицинская реабилитация"

662

на выполнение работ по изготовлению декораций, реквизита, бутафорий, пошиву костюмов и манежного оформления для спектаклей, представлений

1175

на изготовление нестандартного медицинского оборудования и инструмента

732

на издание литературы

1248

на капитальный и текущий ремонты

550

на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации

866

на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Аппаратом Правительства Российской Федерации

867

на полиграфические материалы, шрифтовую продукцию

1261

на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах для командируемых федеральных гражданских служащих

875

на приобретение цветочной продукции

868

на проведение ремонтных работ и наладку технических средств

497

на производство сантехнических и электротехнических работ

535

на ремонт медоборудования и инструмента

735

на типографские, копировально-множительные работы

1260

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о допуске в служебные помещения в нерабочие и выходные дни

573

о поставке материалов, оборудования и иной продукции

478

о потребности в закупках товаров, работ, услуг

506

о потребности в научно-информационных материалах

1226

о проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

428

о размещении и выпуске рекламы

1232

о разработке и регистрации символики организации

34

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

200

о ремонте транспортных средств

785

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

541

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

об антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

428

об обеспечении защиты информации в организации

437

об определении потребности организации в транспортных средствах

751

об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду

873

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

353

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

об организации проведения консультационной и научно-методической работы

1141

об организации экскурсий

1208

об оснащении рабочих мест оргтехникой

427

по вопросам обеспечения энергоресурсами

543

по вопросам организации групповых экскурсионных туров

832

по вопросам организации и обслуживания мероприятий

898

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по оформлению и получению виз

408

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

по продаже движимого имущества

377

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования

537

учета выдачи дел, описей во временное пользование

77

учреждений и предприятий на поверку средств измерений

720

юридических и физических лиц на бронирование мест в санатории

665

ЗАЯВЛЕНИЯ

в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих

323

в комиссию по урегулированию конфликта интересов

324

граждан

219

исковые по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

исковые о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

368

к копиям архивных справок, выданных по запросам граждан

80

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

к приказам, распоряжениям по личному составу

291

лиц, не принятых на работу

297

на подтверждение подлинности электронной подписи

455

на приватизацию жилья

824

о вступлении в международные организации

396

о выдаче дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

360

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

о допуске к ознакомлению с документами

76

о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий

334

о переводе помещений в жилые и нежилые

526

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

249

о передаче жилых помещений в собственность

813

о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма

803

о предоставлении мест в детских оздоровительных учреждениях

1096

о предоставлении мест детям в детских учреждениях

1070

о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида деятельности

338

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

325

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451

об оплате дополнительных отпусков, представляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

174

об организации санаторно-курортного обслуживания и выделения путевок

664

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

по аккредитации

51

по лицензированию

48

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

по результатам проверок, ревизий

213

претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

297

работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

310

на выдачу разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1331

ИЗВЕЩЕНИЯ

банков

153

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

928

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

28

ИЗМЕНЕНИЯ

к годовым планам, государственным заданиям

91

к формам федерального статистического наблюдения и указаниям по их заполнению

202

к штатным расписаниям

37

цен и тарифов

115

ИНДИКАТОРЫ

нормативные

112

ИНСТРУКЦИИ

аудиторской деятельности

158

для читателей в электронном читальном зале

1271

должностные работников

302

межведомственные, корпоративные

8

о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера

62

обслуживающему персоналу по защите информации

435

по взаимодействию модулей информационных систем, обеспечивающих технологический процесс приема документов и предоставления доступа к ним

448

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

576

по охране труда работников

276

по техническому процессу работы программного обеспечения

448

по эксплуатации технических средств

495

пользователям информации по защите информации

435

поста охраны

574

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

592

технологические по производству, доставке и реализации продукции

888

типовые должностные

301

ИНФОРМАЦИЯ

к актам проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

210

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

к приказам, распоряжениям

19

к протоколам заседаний совета родителей (родительского комитета)

974

к протоколам родительских собраний

975

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

о медицинском обслуживании, питании воспитанников и материально-техническом обеспечении

1085

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

348

о реализации (выполнении) стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий

106

о соблюдении дисциплины труда

242

о состоянии воспитательной работы

1084

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

218

о ходе реализации государственных целевых программ

100

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации отдыха детей

1093

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

по изделиям воздушных судов

795

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

7

по мониторингу закупочных цен на продукты питания

897

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по рекламной деятельности организации

1233

по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных Интернет-сайтов

1244

по темам научно-исследовательских работ

1129

по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

по формированию (изменению) плана проведения аудиторских мероприятий

221

по формированию (изменению) программы аудиторского мероприятия

223

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

ИСТОРИИ

развития новорожденного

634

развития ребенка

642

родов

633

КАЛЬКУЛЯЦИИ

112

КАРТА

гостя в гостинице

843

контрольная диспансерного наблюдения

649

медицинская ребенка для образовательных учреждений

1088

медицинская стационарного больного

630

медицинская больного, лечащегося в санатории

666

обменная родильного дома, родильного отделения больницы

635

объекта текущего санитарного надзора

681

санаторно-курортная

667

статистическая выбывшего из стационара

631

КАРТОТЕКИ

лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание

623

музыкального оформления

1165

научно-справочные

1199

периодических изданий

1227

учета и регистрации репертуара творческих коллективов

1156

учета периодических изданий

1282

КАРТОЧКИ

бухгалтерского (бюджетного) учета

151

индивидуального учета сумм начисленных и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

183

индивидуальных доз облучения персонала групп "А" и "Б"

643

личные работников, в том числе государственных гражданских служащих

303

личные учета военнообязанных

581

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

133

по учету операций в сельском хозяйстве

900

регистрации жильцов

816

учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета выдачи служебных заграничных паспортов

317

учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

317

учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета лиц, подлежащих воинскому учету

317

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

317

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

486

учета материальных ценностей, иного имущества

201

учета наличия, движения и состояния оружия и боеприпасов

1302

учета неисправностей авиационной техники по воздушным судам

796

учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

201

учета отпусков (учебных отпусков)

317

учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников

317

учета прихода и ухода работников, местных командировок

317

учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

192

учета регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

317

учета сумм доходов и налогов на доходы работников

192

фондов

73

КАРТОЧКИ-СПРАВКИ

по заработной плате

170

КАРТЫ

лимитно-заборные

486

медицинские стационарного больного

630

медицинские пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях

639

обменные санаторно-курортные для детей и подростков

678

планировки парков

1214

регистрации обращений в медпункты

640

специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места

263

технико-технологические на новую продукцию организации общественного питания

887

технологические на продукцию организации общественного питания

886

учета объектов федерального имущества

393

электронные медицинские больных

641

КАТАЛОГИ

книг (систематические алфавитные, предметные)

1288

научно-справочные

1199

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

по оформлению годовой подписки на литературу

1278

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

учетные

1281

КВИТАНЦИИ

о предоставлении дополнительных платных услуг в гостинице

848

о предоставлении услуг автостоянки гостиницы

849

связанные с первичными учетными финансовыми документами

153

КНИГИ

амбарные

486

бухгалтерского (бюджетного) учета

151

главные бухгалтерского (бюджетного) учета

151

домовые (поквартирные)

816

инвентарные и регистрационные

1199

инвентарные учета материалов библиотек

1279

кассовые

153

постоянных поступлений

1199

почета организации

363

прихода и расхода бланков дипломов и приложений к ним

1019

регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

570

регистрации выданных документов об образовании

991

регистрации выдачи дипломов об окончании аспирантуры

1047

регистрации выдачи дипломов об окончании ординатуры

1048

регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации

1062

регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним

1061

регистрации выдачи свидетельств о профессии рабочего, должности служащего

1064

регистрации выдачи сертификата специалиста

1063

регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

821

регистрации жильцов (домовые)

816

регистрации направлений на анализ в центр контроля качества лекарственных средств

706

регистрации нарушений заповедного режима и учета изъятых орудий незаконного природопользования, транспортных средств, незаконно добытой продукции

1301

регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий

282

регистрации о выходе автомобилей на линию

757

регистрации посетителей музеев и их отделов (гостевые)

1211

регистрации сигнальных и контрольных экземпляров

1255

регистрации справок об обучении

1060

регистрации требований, поступающих от лечебно-профилактических учреждений и аптек

705

суммарного учета библиотечного фонда

1280

учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета выдачи служебных заграничных паспортов

317

учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

317

учета государственных служащих для предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения

809

учета государственных служащих и работников организаций, нуждающихся в улучшении жилищных условий

805

учета движения животных и птицы

903

учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

317

учета заказов на типографские и копировально-множительные работы

1262

учета заявлений о принятии на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий

804

учета и выдачи печатей и штампов

70

учета и регистрации репертуара творческих коллективов

1156

учета и списания тары

488

учета имущества гражданской обороны

604

учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

280

учета лесного фонда

1305

учета лесных культур

1306

учета лесных пожаров

1309

учета лесных семян

1308

учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен

1284

учета лиц, подлежащих воинскому учету

317

учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

317

учета мероприятий по естественному возобновлению леса

1307

учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

566

учета отпусков (учебных отпусков)

317

учета получения, распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинском учреждении; учета испорченных, утерянных, похищенных бланков

646

учета поступления и выбытия архивных документов

73

учета поступления медицинских товаров (регистрации приходных документов)

699

учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников

317

учета прихода и ухода работников, местных командировок

317

учета профилактических работ по охране труда; проверки знаний по охране труда

281

учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

811

учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

487

учета регистрации выезда и прибытия сотрудников и членов их семей, направляемых в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

317

учета справочно-информационных изданий

1227

КНИЖКИ

трудовые

308

КОНТРАКТЫ

государственные по обеспечению авиационным, железнодорожным и водным транспортом высших должностных лиц

784

государственные на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

511

государственные на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий и торжественных приемов

869

государственные по автотранспортному обслуживанию должностных лиц

742

государственные, заключенные с проектными и подрядными организациями по объектам инвестиционной программы

944

инвестиционные

943

между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)

113

на выполнение ремонтных работ

557

на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы

923

на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий в рамках визитов глав иностранных государств и правительств в Российскую Федерацию

870

на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

1112

не указанные в отдельных статьях Перечня

11

о закупке лекарственных препаратов, медикаментов, медицинского оборудования

697

оказания аудиторских услуг

160

служебные

292

КОНЦЕПЦИИ

87

КОПИИ

актов по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

актов проверок по лицензированию отдельных видов деятельности

48

архивных документов, подтверждающих права на российскую недвижимую собственность за рубежом

421

архивных справок, выданных по запросам граждан

80

договоров к документам по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

412

документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании

297

документов по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности

48

документов, удостоверяющих личность

297

контрактов, договоров, соглашений по вопросам выделения (аренды) водного транспорта для проведения мероприятий и обслуживания делегаций

781

контрактов, договоров, соглашений по вопросам содержания, эксплуатации и ремонта специального железнодорожного транспорта

782

лицензий

51

мировых соглашений

233

отчетов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

872

приказов об организации и проведении учебно-производственной практики

1020

приказов по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

протоколов приемных комиссий

1003

распоряжений местных органов к инвестиционным договорам

943

резервная Интернет-сайта

1245

учредительных документов по лицензированию (аккредитации)

48, 51

КОРЕШКИ

банковских чековых книжек

153

бланков листков нетрудоспособности

647

выданных разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1332

медицинских свидетельств о рождении (смерти)

638

ордеров на право пользования жилой площадью

825

пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей.

572

пропусков на вывоз товаров и материалов со склада

492

путевок в санатории

669

ЛИМИТЫ

бюджетных обязательств

121

заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

200

ЛИСТКИ

ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара

632

ЛИСТЫ

заборные об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

895

заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

исполнительные по удержаниям из заработной платы

173

наградные о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

путевые

747

расчетные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат

169

согласования проектов законов и иных нормативных правовых актов

4

согласования по формированию доходов федерального бюджета

117, 118

стажировочные водителей

307

учетные по учету движения животных

902

фондов архива

73

ЛИЦЕНЗИИ

49, 1071

МАТЕРИАЛЫ

доказательные по сертификации продукции

911

информационные по вопросам организации мероприятий

860, 861, 862

информационные по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

882

по уточнению федеральных адресных инвестиционных программ

939

рабочие по предшкольному образованию

1077

справочные по профилю комплектования библиотеки

1265

экзаменационные

996

МЕМОРАНДУМЫ

международных организаций

399

НАКЛАДНЫЕ

на лекарственные средства, медикаменты и сырье

698

на поступающую в библиотеки литературу

1283

об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

483

об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

895

по учету торговых операций

918

подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

704

связанные с первичными учетными документами

153

товарно-транспортные

906

НАРЯДЫ

на проведение ремонтных, наладочных работ технических средств

428

на типографские, копировально-множительные работы

1260

об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

483

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

486

суточные полетов

771

НАРЯДЫ-ДОПУСКИ

на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

269

НОМЕНКЛАТУРЫ

дел организации

56

должностей

40

примерные

55

НОРМАТИВЫ

складских запасов

484

НОРМЫ

времени

253

выработки

253

другие

253

естественной убыли, отходов продуктов

490

обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

284

обслуживания

253

типовые труда (отраслевые, межотраслевые, профессиональные)

250

труда

253

численности

253

ОБЗОРЫ

аналитические об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

43

аналитические по основным (профильным) направлениям деятельности организации

1223

аналитические по результатам научно-исследовательских работ

1137

информационные

1224

о рассмотрении обращений граждан

217

о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

23

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

960

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

414

по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

413

по технико-экономическому обоснованию научно-исследовательских работ

1127

содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

структурных подразделений по основной деятельности

44

ОБОСНОВАНИЯ

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

научные по реставрации садово-парковых ансамблей

1213

начальных (максимальных) цен контрактов

507, 508, 509

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

398

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке, применении цен, тарифов

112

о совершенствовании деятельности аппарата управления

53

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

265

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

ОБРАЗЦЫ

подписей

574

подписей материально ответственных лиц

154

рекламных изданий

1256

служебных удостоверений, пропусков

574

текста рекламы

1235

ОБРАЩЕНИЯ

граждан

219

по результатам проверок, ревизий

213

ОБЪЯСНЕНИЯ

по административным правонарушениям

234

по расчету налоговой базы юридическими лицами

190

по формированию программы аудиторского мероприятия

223

ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

к актам проверки соблюдения требований пожарной безопасности

607

к актам служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

754

к документам комиссии по урегулированию конфликта интересов

324

к сведениям о составе больных и результатах лечения (реабилитации) в санатории

661

комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных служащих

323

о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

325

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

долговые

136

о дебиторской и кредиторской задолженности

141

о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

63

охранные на памятники истории и культуры

1219

сохранные

1198

ОПИСАНИЯ

геоботанические

1310

о разработке и регистрации символики организации

34

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

экспонатов и экспозиций, представленных на выставки

1194

ОПИСИ

дел организации

74

инвентаризационные об инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

489

инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

194

инвентаризационные описи об инвентаризации активов, обязательств

193

инвентаризационные сырья для производства лекарственных препаратов

708

на декорации, костюмы, реквизит, обувь, парики

1174

на поступающий цифровой контент

1283

на поступающую в библиотеки литературу

1283

позальные произведений, представленных на выставке (в экспозиции)

1193

экспонатов

1199

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

по административным правонарушениям

234

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

ОРДЕРА

мемориальные

151

погрузочные

486

связанные с первичными учетными документами

153

ОТЗЫВЫ

заказчиков и иных организаций на проектную и проектно-изыскательскую документацию

931

критические о деятельности организации

1240

на проекты документов, подготовленных международными организациями

402

на результаты научно-исследовательских работ

1133

о разработке учебных программ, планов и пособий

344

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

353

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

по разработке проектов уставов, положений

32

по разработке проектов штатных расписаний

38

по профилю комплектования библиотеки

1265

ОТЧЕТНОСТЬ

бухгалтерская (финансовая)

143

бюджетная

144

годовая о результатах деятельности субъекта внутреннего финансового аудита

227

ОТЧЕТЫ

авансовые

153

бюджетные

144

годовые о медицинской деятельности лечебно-профилактических учреждений

616

годовые о работе структурных подразделений

109

годовые специалистов (психолог, логопед и др.) о результатах проделанной работы

1083

государственных бюджетных и автономных учреждений по результатам основной деятельности

104

ежеквартальные о реализации проектов цифровой трансформации

471

заключительные по опытным и экспериментальным работам

1321

индивидуальные работников

110

итоговые, этапные о научно-исследовательской работе по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

1131

к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ

557

к протоколам заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1119

независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

196

о вручении государственных и ведомственных наград

357

о выполнении годовых планов лесохозяйственных мероприятий заповедника

1294

о выполнении государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

779

о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, грантов

138

о выполнении коллективных договоров

245

о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

852

о выполнении мероприятий по подготовке к эксплуатации новой техники и оборудования

494

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о выполнении перспективных программ заповедно-режимных мероприятий

1293

о выполнении планов информатизации

433

о выполнении планов капитального строительства

942

о выполнении планов научно-исследовательских работ

1110

о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

347

о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности

148

о выполнении планов, государственных заданий

103

о выполнении предписания инспекторского контроля в рейсовых условиях

772

о выполнении приказов, распоряжений

21

о выполнении репертуарных планов

1153

о выполнении федеральной адресной инвестиционной программы бюджетных ассигнований в объекты капитального строительства

940

о выпускных и переводных экзаменах

987

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

о деятельности ученых, технических советов, научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

1122

о мониторинге реализации крупных проектов, представляемые в Минэкономразвития России

946

о наличии и исправности технических средств и оборудования

502

о наличии, составе и движении работников

239

о научно-исследовательских работах (этапные, заключительные)

1130

о переработке продукции животноводства

905

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

348

о полиграфических работах

1250

о предоставлении дополнительных платных услуг в гостинице

848

о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

о проведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

о проведении проверок использования средств федерального бюджета, предоставленных организациям, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

229

о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

594

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о разработке и внедрении новых методов лечения

613

о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий

102

о реализации и продаже сельскохозяйственной продукции

907

о реализации планов, программ международного сотрудничества

401

о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

23

о реорганизации, переименовании организации

25

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

476

о состоянии лицевых счетов

152

о статусе проекта цифровой трансформации

469

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

541

о точности средств измерений, контроле качества выполнения измерений

719

о финансовых результатах

143

о ходе реализации и оценке эффективности государственных целевых программ

99

о целевом использовании средств

143

о целевом использовании средств на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

474

об информационной деятельности, маркетинге

1222

об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

108

об исполнении смет

149

об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

61

об итогах экономического развития организации

101

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об обеспечении защиты информации в организации

437

об объеме документооборота в организации

67

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об организации и проведении практики и стажировки обучающихся.

353

об организации и проведении консультационной и научно-методической работы

1141

об организации работы по мобилизационной подготовке

575

об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

482

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

367

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях

998

об учебно-методической работе кафедр и отделений

1040

оперативные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

оперативные статистические, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

206

первичные статистические о деятельности респондента, представляемые субъекту статистического учета

203

по аккредитации

51

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам обеспечения общей безопасности объектов

567

по вопросам обеспечения организаций энергоресурсами

543

по вопросам оценки объектов недвижимости, расположенной за рубежом, и документы к ним

425

по вопросам участия Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

529

по кассовым планам

126

по оформлению годовой подписки на литературу

1278

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

412

по прерванным научно-исследовательским работам

1132

по проведению специальной оценки условий труда

263

по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

615

по результатам оценки рыночной стоимости прав аренды федерального недвижимого имущества и земельных участков, находящихся в казне Российской Федерации

384

по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

211

по субсидиям, полученным из бюджета

150

по табелю срочных донесений

579

по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

по учету реализации продукции

906

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению авиаперевозок

762

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

о проведении выставочной работы

1190

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

проводимых Управлением делами Президента Российской Федерации проверок подведомственных организаций

208

промежуточные и этапные по опытным и экспериментальным работам

1320

работников о командировках

311

руководителей о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий

107

сводные годовые о реализации программы цифровой трансформации

472

соисполнителей по темам научно-исследовательских работ

1129

удостоверяющих центров о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

455

филиалов, представительств, дочерних предприятий

105

ПАМЯТКИ

по противодействию коррупции

320

ПАСПОРТА

архивов

73

безопасности объектов (территорий)

588, 589

воздушных судов и их компонентов

777

готовности образовательной организации к новому учебному году

967

зданий, сооружений, оборудования

522

кадастровые

523

на контрольно-измерительные приборы и оборудование

718

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

проекта цифровой трансформации

468

технические жилых и нежилых помещений

526

технические к договорам аренды (безвозмездного пользования) недвижимого и движимого имущества

380, 381

технические на медицинское оборудование и приборы

730

транспортных средств

741

шасси транспортных средств

741

ПЕРЕПИСКА

к договорам страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков и документы к ним

527

к договорам, соглашениям, контрактам не указанным в отдельных статьях Перечня

12

к копиям архивных справок, выданных по запросам граждан

80

к протоколам заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1119

к протоколам Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

618

о взаимных расчетах и перерасчетах

140

о внесении изменений в сведения о мероприятиях по информатизации

465

о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

928

о выдаче пропусков в поликлиники

624

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

756

о выплате заработной платы

171

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

о выполнении договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о выполнении подрядных работ

965

о выполнении приказов, распоряжений

21

о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений органов государственного контроля (надзора)

215

о выполнении решений, предписаний, актов, заключений по результатам проверок, ревизий подведомственных организаций

216

о дебиторской и кредиторской задолженности

141

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, тарифных ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

255

о допуске к ознакомлению с документами

76

о заключении договоров (контрактов) на проектные и проектно-изыскательские работы

922

о заключении коллективных договоров

246

о затратах на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

473

о калибровке средств измерений

723

о комплектовании библиотечных фондов

1274

о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских оздоровительных учреждениях

1094

о ликвидации организации

26

о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

597

о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

364

о надзоре за измерительными приборами

727

о наложенных на организацию взысканиях и штрафах

163

о нарушении правил пересылки документов

60

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

177

о недостачах, присвоениях, растратах

162

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

398

о подготовке и формировании ведомственной программы цифровой трансформации

461

о подготовке, ходе и выпуске изданий

1249

о пожарах

606

о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

368

о потребности в научно-информационных материалах

1226

о пошиве костюмов, об изготовлении реквизита

1179

о предварительном отводе земельных участков

953

о предоставлении мест в гостиницах

199

о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях

624

о предоставлении мест в детских оздоровительных учреждениях

1096

о предоставлении мест детям в детских учреждениях

1070

о предоставлении памятников истории и культуры в пользование различным организациям

1221

о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

198

о прикреплении к поликлиникам

624

о приобретении железнодорожных и авиабилетов

199

о приобретении деревьев, кустарников, цветочных культур

1215

о приобретении канцелярских принадлежностей

199

о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

610

о проведении открытых уроков

977

о проведении проверок использования средств федерального бюджета, предоставленных организациям, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

229

о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

594

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проведении ремонта декораций, бутафорий, реквизита, электрооборудования, костюмов и др. театрального имущества

1180

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о разделе долевой совместной собственности юридических лиц

370

о размещении и выпуске рекламы

1232

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке и регистрации символики организации

34

о разработке отдельных научных проблем и тем

1128

о разработке, установлении и утверждении охранных зон, зон регулирования застройки, природного ландшафта, генеральных планов, проектов детальной планировки

1217

о распространении (рассылке) информационных изданий

1230

о распространении изданий и разнарядке на их рассылку

1263

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

23

о результатах проверки сведений о мероприятиях по информатизации

467

о ремонте транспортных средств

785

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о санаторно-курортном обслуживании и выделении путевок

664

о соблюдении дисциплины труда

242

о соблюдении финансовой дисциплины

131

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о согласовании и одобрении проекта программы цифровой трансформации

462

о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах

1135

о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пусконаладочных работ

962

о содержании, распределении, ремонте музыкальных инструментов

1166

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности работников

287

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений помещений, оборудования, транспортных средств

676

о составлении репертуарных планов гастролей художественных коллективов

1182

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

428

о состоянии охраны и использовании памятников истории и культуры

1220

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

218

о списании музейных фондов

1204

о техническом состоянии и списании транспортных средств

750

о тираже изданий

1259

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

541

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

о хранении коллекций и экспонатов

1200

об аккредитации представителей средств массовой информации

1238

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451

об издании ведомственной литературы

1247

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об обеспечении защиты информации в организации

437

об обеспечении музыкальными инструментами

1167

об обеспечении общей безопасности объектов

567

об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

285

об оборудовании детских учреждений

1068

об обучении работников по охране труда

274

об оказании коммунальных услуг

545

об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

174

об оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

199

об определении потребности организации в транспортных средствах

751

об организации деятельности оздоровительных организаций

826

об организации зарубежных путешествий, туров

833

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и осуществлении гастрольно-концертной деятельности

1184

об организации и проведении выставок

1192

об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

1234

об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду

873

об организации и проведении проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению проектной документации

927

об организации и проведении учебно-производственной практики

1020

об организации и работе детских оздоровительных учреждений

1092

об организации и работе детских учреждений

1067

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

об организации проведения консультационной и научно-методической работы

1141

об организации работы библиотек

1268

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

477

об организации экскурсий

1208

об организации эксплуатации, содержании и ремонте всех видов техники и имущества

501

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

об освоении и внедрении современных медицинских технологий и оборудования

614

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

132

об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

1304

об укомплектовании детских оздоровительных учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом

1095

об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом

1069

об условиях хранения, упаковке и транспортировке экспонатов

1206

об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начисления премий

262

об утрате, проверке наличия и состояния музейных фондов

1202

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

486

об эксплуатации и ремонте медицинской техники

738

по аккредитации

51

по внесению изменений в программу цифровой трансформации

463

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

578

по вопросам осуществления закупок для нужд организации

520

по вопросам проведения ремонтных работ

560

по вопросам регулирования численности объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты

1334

по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовке, независимой оценке квалификации

340

по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

164

по вопросам взаимодействия с правоохранительными и надзорными органами

236

по вопросам внедрения результатов научно-исследовательских работ

1138

по вопросам делопроизводства

65

по вопросам заказа, изготовления и приобретения авиационной техники

764

по вопросам землепользования и природопользования

390

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам медицинского снабжения

696

по вопросам международного сотрудничества

407

по вопросам метрологического обслуживания

722

по вопросам научно-исследовательских работ

1109

по вопросам оборудования и использования на автомобилях специальной связи

791

по вопросам оказания платных услуг

165

по вопросам организации архивной работы

83

по вопросам организации групповых экскурсионных туров

832

по вопросам организации и обслуживания мероприятий организациями общественного питания

898

по вопросам организации и внедрения автоматизированных систем учета и отчетности

166

по вопросам организации лечебно-профилактической работы в санаториях

658

по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

860, 861, 862

по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

883

по вопросам осуществления закупочных процедур на оказание услуг по поставке цветочной продукции для обеспечения протокольных, торжественных и траурных мероприятий, проводимых органами государственной власти

863

по вопросам охраны труда

290

по вопросам планирования

98

по вопросам подготовки и обслуживания саммитов и иных мероприятий с участием глав государств и правительств

865

по вопросам подготовки объектов к эксплуатации в весенне-летнем и осенне-зимнем периодах

539

по вопросам получения бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов

1330

по вопросам предоставления помещений в оздоровительных организациях для круглогодичного проживания

830

по вопросам предоставления путевок в оздоровительные организации

828

по вопросам приема, перевода (перемещения) увольнения работников

314

по вопросам проектирования и строительства объектов

921

по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

139

по вопросам регистрации автотранспорта и использования на автомобилях подведомственных автотранспортных учреждений специальных сигналов

752

по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

531

по вопросам санитарно-эпидемиологического надзора, санитарно-эпидемиологическим экспертизам и заключениям

695

по вопросам соблюдения антимонопольного законодательства

519

по вопросам согласования состава ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1121

по вопросам сотрудничества в области использования федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

423

по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

660

по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

372

по вопросам финансового обеспечения подготовки и проведения государственных и международных мероприятий

858

по вопросам формирования стандартов учреждений питания на предоставление услуг общественного питания

885

по вопросам ценообразования, применения и изменения цен и тарифов

115

по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

546

по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

530

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по жилищным вопросам

823

по земельным вопросам

374

по исполнению приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных и третейских судов

232

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по комиссовочным облетам и техническим рейсам авиационной техники

763

по мониторингу закупочных цен на продукты питания

897

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

315

по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства

238

по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

по организации системы электронного читального зала

1272

по организационным и административно-хозяйственным вопросам

547

по основной (профильной) деятельности, не указанной в отдельных статьях Перечня

54

по оформлению и получению виз

408

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по подготовке оздоровительных организаций к летнему сезону

827

по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций

10

по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

13

по продаже движимого имущества

377

по разработке планов

97

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

по разработке проектов уставов, положений

32

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по разработке проектов штатных расписаний

38

по рассмотрению обращений граждан

219

по рассмотрению обращений по результатам проверок, ревизий

213

по результатам проверок состояния архивной работы

81

по результатам проверок, ревизий организаций

212

по согласованию и исполнению государственных контрактов на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий и торжественных приемов

869

по согласованию и исполнению государственных контрактов на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий в рамках визитов глав иностранных государств и правительств в Российскую Федерацию

870

по согласованию распоряжений Президента Российской Федерации об авиаперевозках высших должностных лиц государства

759

по составлению и рассмотрению проектов титульных списков

948

по технологическим вопросам информационных систем

447

по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

по учету и регистрации выполняемых и завершенных научно-исследовательских работ

1108

по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений

118

по формированию государственного задания по обеспечению авиационных перевозок

761

по формированию государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

778

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

779

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению авиаперевозок

762

по формированию проекта доходов федерального бюджета

117

по формированию репертуара художественных коллективов

1154

полученная и/или составленная в ходе оказания аудиторских услуг

159

с Высшей аттестационной комиссией о присвоении ученых званий

1125

с государственными и ведомственными архивами Российской Федерации по вопросам проведения работ по поиску документов, подтверждающих права на Российскую собственность за рубежом

420

с органами прокуратуры о соблюдении норм лесного законодательства

1298

с природоохранными органами об охране заповедной территории

1297

с производителями о монтаже и наладке выпускаемого медоборудования

737

с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений по научно-исследовательским работам

1117

с типографиями о выполнении заказов

1258

с федеральными органами государственной власти по вопросам выделения квот и лимитов на санаторно-курортные путевки

659

с федеральными органами исполнительной власти, другими организациями по вопросам подготовки и обслуживания протокольных мероприятий

864

связанная с первичными учетными документами

153

связанные с применением дисциплинарных взысканий

313

со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности

1239

со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

625

ПЕРЕЧНИ

аттестационных испытаний

1009

выполненных научно-исследовательских работ

1139

должностей

319

льгот по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

190

мероприятий по улучшению условий и охране труда

263

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

367

оборудования

428

основных и добавочных элементов танца

1162

паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

439

при передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

365

рабочих мест

263

установленного и не установленного компьютерного оборудования

429

ПИСЬМА

гарантийные

1198

к договорам купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками

387

о выполнении поручений руководства организации

17

о выполнении поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

о техническом обслуживании воздушных судов

794

об организации работы по мобилизационной подготовке

575

по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

по вопросам выделения (аренды) водного транспорта для проведения мероприятий и обслуживания делегаций

781

по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

411

по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

872

по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

419

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

по вопросам реализации транспортных средств, снятых с эксплуатации

790

по вопросам содержания, эксплуатации и ремонта специального железнодорожного транспорта

782

по вопросам участия Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

529

по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

414

по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

418

по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

410

по подготовке и реализации инвестиционных договоров (контрактов)

943

по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

412

по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

413

ПЛАКАТЫ

1233

ПЛАНЫ

внедрения стандартов

885

годовые

91

годовые мероприятий по косметическому ремонту помещений зданий

554

годовые работы подразделений

95

действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

596

деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

изготовления декорационного оформления спектаклей и представлений

1169

индивидуальные преподавателей

1039

индивидуальные работников

96

индивидуальные работы воспитателей

1076

информатизации Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций

426

к договорам аренды федерального недвижимого имущества

380

к договорам безвозмездного пользования федерального недвижимого имущества

380

календарно-тематические по циклам

1023

календарные показа спектаклей текущего репертуара

1155

капитального строительства и реконструкции

941

кассовые

125

международного сотрудничества

400

мероприятий

89

мероприятий по противодействию коррупции

318

научно-исследовательских работ

1105

обеспечения общей безопасности объектов

567

обеспечения противопожарного режима организации

605

оперативные работы организации

94

оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

599

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

580

организации и проведения практики и стажировки обучающихся

353

организации и проведения учебно-производственной практики

1020

организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

организации работы по мобилизационной подготовке

575

перевода помещений в жилые и нежилые

526

перспективные

89

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

576

по вопросам обеспечения организаций энергоресурсами

543

по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

853 - 857

по организации воспитательно-образовательного процесса

1102

по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по результатам проверок, ревизий организаций

212

повышения защищенности объектов

587

повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

346

подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

595

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

предварительные полетов

770

проведения воспитательной работы в детских учреждениях

1075

проведения встреч с участием глав государств и правительств

851

проведения выставок

1188

предоставления мест детям в детских учреждениях

1070

проведения занятий, консультаций и итоговой аттестации

352

проведения открытых уроков

977

проведения проверок использования средств федерального бюджета, предоставленных организациям, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации

229

проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

проведения экзаменов и зачетов

1011

работы (мероприятий) по отдельным направлениям деятельности организации

93

работы кафедры

1039

работы лагеря на каждую смену

1100

работы летного комплекса

773

работы методических комиссий

1143

работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

1118

размещения организации

524

размещения экспонатов

1242

распределения обучающихся на производственную практику

1021

репертуарные гастролей художественных коллективов

1181

репертуарные художественных коллективов

1152

санитарно-эпидемиологических мероприятий при обеспечении правительственных мероприятий, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, проведения срочных видов работ

672

совершенствования документационного обеспечения управления

64

содержания, распределения, ремонта музыкальных инструментов

1166

суточные полетов

771

сцен с декорационными элементами

1170

тематико-экспозиционные

1242

технические учета объектов недвижимого имущества

523

топографические земельных участков, территорий, отводимых под заповедники

1218

учебно-тренировочные по хореографии и сценам движения

1164

учебные

342, 1008, 1028

учебные дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

1051

учебные по образовательным программам по специальностям

1052

финансовые по доходам и расходам организации

124

экспозиционные выставок

1189

ПЛАНЫ-ГРАФИКИ

выполнения договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

планово-предупредительного ремонта оборудования

536

ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ

1237

ПЛАНЫ-СХЕМЫ

эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

600

ПОВЕСТКИ

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

ПОДБОРКИ

информационные

1225

реферативные и библиографические

1225

ПОЛИСЫ

страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков

527

ПОЛОЖЕНИЯ

корпоративные

8

межведомственные

8

о государственной экзаменационной комиссии

980

о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

801

о закупках товаров, работ и услуг

504

о залах для официальных лиц и делегаций

877

о заповеднике

1290

о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг

504

о контрактной службе

504

о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера

62

о правопреемственности

25

о проведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

о совещательных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах

31

о структурных подразделениях, филиалах и представительствах

30

об аудиторской деятельности

158

об обработке персональных данных в организации

299

об оплате труда и премировании работников

168

об управлении проектами цифровой трансформации

467

об учреждении международных организаций (объединений)

395

организации

29

по противодействию коррупции

319

по техническому процессу работы программного обеспечений

448

по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны

33

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

592

ПОРУЧЕНИЯ

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

руководства организации структурным подразделениям

17

руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

ПОРЯДКИ

аудиторской деятельности

158

корпоративные

8

межотраслевые

8

по противодействию коррупции

319

руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

592

учета, хранения и утилизации (уничтожения) забытых вещей в гостинице

850

ПОСОБИЯ

учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников

343

учебно-методические, разработанные в образовательной организации

971

ПОСТАНОВЛЕНИЯ

контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)

18

международных организаций

399

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

о выемке дел, документов

78

о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

о привлечении к административной ответственности за нарушения заповедного режима

1296

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

367

по административным правонарушениям

234

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

Правительства Российской Федерации

2

собраний структурных подразделений организации

18

собраний трудовых коллективов

18

советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации

18

субъектов Российской Федерации

3

федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации

2

экспертных, методических органов организации (комиссий, комитетов, советов)

18

ПОЯСНЕНИЯ

по проверкам соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

322

по проверкам, ревизиям, проводимым органами государственного контроля

207

ПРАВИЛА

аудиторской деятельности

158

внутреннего трудового распорядка организации

240

воздушных перевозок пассажиров и багажа при выполнении особо важных и специальных рейсов

765

межведомственные, корпоративные

8

по эксплуатации технических средств

495

пользования библиотекой

1269

проживания в гостинице и пользования гостиничными услугами

838

ПРАЙС-ЛИСТЫ

на товары, работы и услуги

111

по оперативной рекламной деятельности

1235

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

граждан

219

коммерческие потенциальных производителей Сетевой торговой марки

915

о подготовке договоров о международном сотрудничестве

398

о разработке норм выработок и расценок

254

о совершенствовании деятельности аппарата управления

53

о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

265

об оперативной рекламной деятельности

1235

по внесению изменений в программу аудиторского мероприятия

223

по повестке дня заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, рекомендаций (межведомственных, корпоративных)

9

по разработке проектов уставов, положений

32

по разработке проектов штатных расписаний

38

по формированию плана проведения аудиторских мероприятий, внесению в него изменений, по проведению внеплановых аудиторских проверок

221

субъектов бюджетных процедур по результатам проведенного аудиторского мероприятия

224

ПРЕДПИСАНИЯ

инспекторского контроля в рейсовых условиях

772

надзорных органов по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения

368

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

проводимых Управлением делами Президента Российской Федерации проверок подведомственных организаций

208

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

к награждению ведомственными наградами Управления делами Президента Российской Федерации

356

о занесении на Доску почета

362

о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

328

по аккредитации

51

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

315

по формированию кадрового резерва

298

проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля

207

проверок подведомственных организаций

208

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

по административным правонарушениям

234

работников работодателем

293

ПРЕЙСКУРАНТЫ

на товары, работы, услуги

111

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

ПРИГЛАШЕНИЯ

к заседаниям ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

на заседания коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

ПРИКАЗЫ

муниципальные

3

об инвентаризации объектов федеральной собственности

394

об утверждении уставов, положений

29

по административно-хозяйственным вопросам

19

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по личному составу

291

по основной (профильной) деятельности

19

субъектов Российской Федерации

3

федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации

2

ПРИЛОЖЕНИЯ

к актам приема-передачи, составленным при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

41

к актам проверки соблюдения требований пожарной безопасности

607

к бухгалтерским балансам

143

к бухгалтерской (финансовой) отчетности

143

к договорам (контрактам) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы

923

к лицензиям

49

к лицензиям на осуществление образовательной деятельности, медицинской деятельности

1071

к отчетам о финансовых результатах

143

к отчетам о целевом использовании средств

143

ПРОГРАММЫ

аудиторского мероприятия

222

ведомственной цифровой трансформации

460

гастролей художественных коллективов

1187

дополнительные образовательные в детских образовательных учреждениях

1074

дополнительные образовательные, разработанные в образовательном учреждении

970

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

международного сотрудничества

400

мероприятий по сохранению биологического разнообразия объектов животного мира и организации условий их существования

1318

образовательные дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

1051

обучения работников по охране труда

274

организации воспитательно-образовательного процесса

1102

по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

организации и проведения мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду, поступающие на согласование

873

организации и проведения практики и стажировки обучающихся

353

организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

405

перспективные заповедно-режимных мероприятий

1291

по циклам

1023

по электробезопасности

277

повышения квалификации

341

подготовки и проведения многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

851

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

проведения конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнения санитарно-эпидемиологических мероприятий

675

профессиональной переподготовки работников

341

санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при обеспечении правительственных мероприятий, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, проведения срочных видов работ

672

сезонов, спектаклей, концертов, представлений

1149

тематические (оздоровительные) на сезон (смену)

1103

участия школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях

998

учебно-тренировочные по хореографии и сценам движения

1164

федеральные адресные инвестиционные

939

целевые

86

ПРОЕКТЫ

годовых планов, государственных заданий

92

договоров о международном сотрудничестве

398

докладов, выступлений о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

документов к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

документов о переводе помещений в жилые и нежилые

526

документов по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

документов по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

660

документов, подготовленных в результате научно-методической работы

1145

законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

на строительство, реконструкцию, реставрацию зданий и сооружений

934

перспективных планов, планов мероприятий

90

планировки парков

1214

планов научно-исследовательских работ

1106

правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

приказов по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

419

приказов, распоряжений

20

разделов по темам научно-исследовательских работ

1129

титульных списков

948

уставов, положений

32

установления зон охраны, зон регулирования застройки, природного ландшафта с памятниками истории и культуры

1216

учебных программ, планов и пособий

344

целевых программ, стратегий и концепций развития

88

штатных расписаний

38

эскизные по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов

925

ПРОПУСКА

на вывоз товаров и материалов со складов

492

разовые

572

ПРОСПЕКТЫ

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

ПРОТОКОЛЫ

аналитики предложений по вопросам разработки Сетевой торговой марки

914

вручения (передачи) государственных и ведомственных наград

357

выемки документов

78

выпускных и переводных экзаменов

987

выпускных квалификационных экзаменов

1013

государственной экзаменационной комиссии ГИА-9 и ГИА-11

983

заседаний Государственных аттестационных комиссий

1010

заседаний Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

617

заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

295

заседаний научно-технических советов

1119

заседаний редколлегий, совещаний редакций

1246

заседаний аккредитационных комиссий

1065

заседаний аттестационной (квалификационной) комиссии по проведению аттестации работников и присвоению квалификационных категорий (разрядов)

333

заседаний аттестационной комиссии по аттестации государственных гражданских служащих

330

заседаний аттестационной комиссии по аттестации медицинских и фармацевтических работников для получения квалификационной категории

332

заседаний аттестационной комиссии по аттестации руководителей подведомственных организаций

331

заседаний Государственных экзаменационных комиссий

1055

заседаний диссертационного совета

1031

заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

802

заседаний инвентаризационных комиссий

193

заседаний кафедр

1038

заседаний Комиссии по вопросам прикрепления работников подведомственных организаций на медицинское обслуживание

619

заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

806

заседаний комиссий по установлению стипендий

1001

заседаний конфликтной комиссии ГИА-9 и ГИА-11

985

заседаний методических советов учреждений профессионального образования

1000

заседаний научно-методических советов

1144

заседаний научных советов

1119

заседаний Организационного комитета по подготовке и проведению Общероссийской новогодней елки

871

заседаний педагогических советов учреждений профессионального образования

999

заседаний педагогического совета дошкольного учреждения

1080

заседаний педагогического, методического совета

968

заседаний при главном режиссере (художественном руководителе)

1157

заседаний приемной комиссии

1002

заседаний совета родителей (родительского комитета)

974

заседаний Ученого совета

1029

заседаний художественных советов

1146

заседаний экзаменационных комиссий

976

индивидуальные обучающихся

1055

исследований по воздушным судам

795

исследований, испытаний по сертификации продукции

911

итоговых аттестаций слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

1059

к актам проверки соблюдения требований пожарной безопасности

607

к актам служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

754

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

комиссий и групп по международному сотрудничеству

406

комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных служащих

323

комиссии по урегулированию конфликта интересов

324

контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)

18

ликвидационных комиссий

26

международных организаций

399

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

о выплате денежного содержания и исчисления стажа работы лицам, замещающим должности государственной службы

260

о выполнении научно-исследовательских работ по федеральным целевым программам

1111

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

195

о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

о привлечении к административной ответственности за нарушения заповедного режима

1296

о приеме результатов научно-исследовательских работ

1134

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о разработке и регистрации символики организации

34

о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

731

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

146

о результатах проверки сведений о мероприятиях по информатизации

466

о снятии с медицинского обслуживания и внесении изменений в учетные карточки

620

о согласовании объема ремонтных работ

556

о фактах обращения в целях склонения работников организаций, государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

325

об обеспечении противопожарного режима организации

605

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

810

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

259

обследования для проведения классификации гостиницы

837

оргкомитетов и рабочих групп по подготовке и проведению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

851

переговоров об организации зарубежных гастролей художественных коллективов

1185

по административным правонарушениям

234

по аккредитации

51

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по лицензированию отдельных видов деятельности

48

по повышению антитеррористической защищенности организации

590

по рассмотрению проектов подготовленной проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению

933

по участию в конкурсах научно-исследовательских работ

1116

послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

746

проведения встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

проведения итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

протоколы исследований проб

688

рабочих заседаний постановочных групп

1168

разногласий к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня

11

разногласий к проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

разногласий о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

928

разногласий по договорам на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

512

разногласий по результатам проверок, ревизий организаций

212

разногласий по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений

118

разногласий по формированию доходов федерального бюджета

117

результатов анализов на сырье

709

результатов обучения по охране труда

275

результатов поверок, калибровок, метрологического контроля состояния средств измерений и изделий медицинской техники

717

решений врачебных комиссий

627

родительских собраний

975

сдачи кандидатского минимума

1046

сертификационных комиссий

1027

собраний структурных подразделений организации

18

собраний трудовых коллективов

18

советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

совещаний по организации электронного читального зала

1272

совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации

18

согласования с муниципальными органами разрешений на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации

959

согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям

924

согласования цен на товары, работы и услуги

114

счетных комиссий

330, 331, 332

технических совещаний по строительству и реконструкции объектов

958

цикловых комиссий

1025

Штаба по подготовке и проведению Общероссийской новогодней елки

871

экспертных, методических органов организации (комиссий, комитетов, советов)

18

РАБОТЫ

годовые экзаменационные учащихся

995

дипломные учащихся учреждений профессионального образования

1015

контрольные слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

345

курсовые слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

345

курсовые учащихся учреждений профессионального образования

1014

при участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях

998

РАЗРЕШЕНИЯ

на выдачу художественных произведений

1195

на допуск к ознакомлению с документами

76

на осуществление проектно-реставрационных работ

951

на строительство и ввод в эксплуатацию

375

о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

961

о списании музейных фондов

1203

по вопросам регулирования численности объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты

1334

РАЗЪЯСНЕНИЯ

государственного органа, организации по вопросам деятельности

1241

РАСПИСАНИЯ

занятий по ординатуре и аспирантуре

1044

занятий по проводимым циклам

1050

занятий с детьми в детских учреждениях

1075

о проведении занятий, консультаций и итоговой аттестации

352

проведения экзаменов и зачетов

1011

расходные

129, 130

учебных занятий (уроков)

997

штатные

37

РАСПИСКИ

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

63

сохранные

702

РАСПОРЯДОК

служебный

240

РАСПОРЯЖЕНИЯ

муниципальные

3

об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

483

по административно-хозяйственным вопросам

19

по личному составу

291

по основной (профильной) деятельности

19

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

365

по утверждению уставов, положений организаций

29

Правительства Российской Федерации

2

Президента Российской Федерации

2

субъектов Российской Федерации

3

федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации

2

РАССТАНОВКИ

штатные (штатно-списочный состав работников)

39

РАСЧЕТЫ

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

к договорам, соглашениям, контрактам

12

к проектам перспективных планов, планов мероприятий

90

начальных (максимальных) цен контракта

507, 508, 509

о взаимных расчетах и перерасчетах

140

о выполнении договоров по внеплановым научно-исследовательским работам

1114

о затратах на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

473

о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

195

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

257

о потребности в закупках товаров, работ, услуг

506

о премировании работников

261

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке норм выработок и расценок

254

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

200

о совершенствовании деятельности аппарата управления

53

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

об определении потребности организации в транспортных средствах

751

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

660

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

180

по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

853, 854, 855, 856, 857

по прогнозированию цен

116

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по разработке планов работы

97

по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

190

по страховым взносам

182

по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений

118

по формированию государственного задания по обеспечению авиационных перевозок

761

по формированию государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

778

по формированию доходов федерального бюджета

117

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

сумм налога на доходы физических лиц

185

финансовые оперативные

135

юридических лиц по всем видам налогов

184

РЕГИСТРЫ

бухгалтерского (бюджетного) учета

151

государственные

42

налогового учета

185

РЕГЛАМЕНТЫ

аудиторской деятельности

158

должностные работников

302

межведомственные, корпоративные

8

о закупках товаров, работ и услуг

504

о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг

504

о контрактной службе

504

по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных Интернет-сайтов

1244

типовые должностные

301

удостоверяющих центров

454

РЕЕСТРЫ

бухгалтерского (бюджетного) учета

151

для расчета земельного налога

181

жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

515

закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов

514

обязательств к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

описей архива

73

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

513

расходных расписаний

129

регистрации выдачи договоров на приватизацию жилья

822

регистрации договоров на приватизацию жилья

822

регистрации и контроля исполнения документов

67

регистрации и контроля обращений граждан

67

регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

67

регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

67

регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

67

регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм, факсограмм, заявок на переговоры

67

регистрации фотофонодокументов, видеодокументов

67

сведений о доходах физических лиц, представляемые налоговыми агентами

187

учета бланков строгой отчетности

68

учета копировальных работ

68

учета приема посетителей

68

учета рассылки документов

68

учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

68

федерального имущества

42

РЕЗОЛЮЦИИ

международных организаций

399

РЕЗЮМЕ

по формированию кадрового резерва

298

РЕКЛАМАЦИИ

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

481

РЕКОМЕНДАЦИИ

аудиторской деятельности

158

межведомственные, корпоративные

8

международных организаций

399

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

о мерах по улучшению условий и охраны труда

265

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по противодействию коррупции

320

РЕШЕНИЯ

к договорам купли-продажи имущественного комплекса

376

к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

конкурсных комиссий по итогам конкурсов на замещение вакантных должностей

294

контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)

18

международных организаций

399

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

о взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами по вопросам внесудебного рассмотрения споров

235

о награждении дипломами, грамотами

47

о переводе помещений в жилые и нежилые

526

о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

379

о предварительном согласовании места размещения объекта

952

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

359

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разработке и регистрации символики организации

34

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о согласовании объема ремонтных работ

556

об оплате дополнительных отпусков, представляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

174

об организации залов для официальных лиц в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации

878

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

по аккредитации

51

по рассмотрению обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий

213

по лицензированию отдельных видов деятельности

48

по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц

371

по сертификации продукции

911

по участию в конкурсах научно-исследовательских работ

1116

собраний структурных подразделений организации

18

собраний трудовых коллективов

18

советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации

18

судебные по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

416

судебные по вопросам приема-передачи в ведение Управления делами Президента Российской Федерации федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

судов о ликвидации организации

26

экспертных, методических органов организации (комиссий, комитетов, советов)

18

РОСПИСЬ

бюджетная на текущий финансовый год и плановый период

119

РУКОВОДСТВА

обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации

435

по организации и качеству обслуживания

766

по организации полетов, подготовленные эксплуатирующей организацией

766

по эксплуатации технических средств

495

СБОРНИКИ

унифицированных форм документов (шаблонов), применяемых в организации

57

СВЕДЕНИЯ

женской консультации о беременной

635

к актам служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

754

к отчетам по проведению специальной оценки условий труда

263

к проектам годовых планов

92

к проектам государственных заданий

92

к проектам перспективных планов, планов мероприятий

90

о проведении аттестации, квалификационных экзаменов

337

о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

260

о выполнении планов внедрения стандартов

885

о выходе автомобилей на линию

757

о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

593

о мероприятиях по информатизации, для обеспечения реализации которых осуществляется закупка необходимых товаров, работ и услуг

464

о наличии, составе и движении работников

239

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

177

о поставке материалов, оборудования и иной продукции

478

о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте медицинского оборудования, приборов и инструментов

729

о потребности в научно-информационных материалах

1226

о причинах заболеваемости работников организации

271

о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

о проведении текущего ремонта

552

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о рассмотрении обращений граждан

217

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

753

о результатах проверок по вопросам охраны труда в подведомственных организациях

288

о ремонте транспортных средств

785

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

476

о составе больных и результатах лечения (реабилитации) в санатории и объяснительные записки к ним

661

о составе и объеме дел и документов архива

72, 73

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

428

о списании музейных фондов

1203

о техническом состоянии и списании транспортных средств

750

о трудовой деятельности и трудовом стаже работников

309

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

о ходе реализации государственных целевых программ

100

о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральные адресные инвестиционные программы

945

о численности работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе

577

об антивирусной защите и защите информации и машинных носителей с ключевой информацией

428

об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ

945

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

810

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

259

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации отдыха детей

1093

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

об особо охраняемых природных территориях

1295

об осуществлении производственного охотничьего контроля на территории охотничьих угодий за истекший год

1329

об отзыве выданных доверенностей

35

об охоте и охотничьем хозяйстве

1316

по вопросам обеспечения организаций энергоресурсами

543

по вопросам реализации транспортных средств, снятых с эксплуатации

790

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи, используемых для передачи конфиденциальной информации

436

по разработке планов работы

97

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по рассмотрению обращений граждан

219

по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

190

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

206

статистические образовательной организации

972

структурных подразделений по основной деятельности

44

финансовые оперативные

135

СВИДЕТЕЛЬСТВА

для проведения классификации гостиницы

837

о государственной аккредитации

52

о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов

24

о квалификации

338

о постановке на учет в налоговом органе; уведомление о снятии с учета

27

о присвоении гостинице определенной категории

836

о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

328

о регистрации и перерегистрации фирменных наименований, регистраций и изменений товарных знаков/знаков обслуживания

909

о точности весов и измерительных приборов для лабораторий

728

о точности средств измерений, контроле качества выполнения измерений

719

по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)

373

работников (подлинные личные документы)

308

складские

486

СВОДКИ

итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов

337

к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам

19

к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности

19

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

о выходе автомобилей на линию

757

о проведении текущего ремонта

552

о состоянии зданий и помещений

525

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

218

о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

960

об информационной деятельности, маркетинге

1222

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об организации отдыха детей

1093

по подготовке оздоровительных организаций к летнему сезону

827

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

206

структурных подразделений по основной деятельности

44

СЕРТИФИКАТЫ

безопасности

264

качества на сырье для производства лекарственных препаратов

710

ключа проверки электронной подписи

452

относящиеся к исполнительной документации

955

соответствия работ по охране труда

264

СЕТКИ

тарифные

252

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о выполнении поручений руководства организации

17

о выполнении поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

о допуске в служебные помещения в нерабочие и выходные дни

573

о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

241

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о соблюдении дисциплины труда

242

о состоянии новой техники и готовности ее к применению

493

о техническом обслуживании воздушных судов

794

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об оснащении рабочих мест оргтехникой

427

по вопросам обеспечения общей безопасности объектов

567

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения

326

СМЕТЫ

локальные к индивидуальным проектам

937

локальные к проектам памятников истории, культуры, архитектуры

938

о затратах на реализацию программ и проектов в рамках цифровой трансформации

473

по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

сводные (генеральные) к индивидуальным проектам

937

сводные к проектам реставрации памятников истории, культуры, архитектуры

938

СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных

300

на совершение сделок в отношении закрепленного федерального недвижимого имущества (отказы)

383

СОГЛАШЕНИЯ

дополнительные к договорам купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками

387

между участниками информационного взаимодействия

445

между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)

113

мировые соглашения

233

на грузоперевозки и аренду автотранспорта

743

не указанные в отдельных статьях Перечня

11

о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий

137

о согласовании цен

917

о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

397

об изменении трудовых договоров, служебных контрактов

292

об определении долей в праве собственности

369

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд

367

об установлении сервитутов на земельные участки

387

об учреждении международных организаций (объединений)

395

оказания аудиторских услуг

160

по организации и проведению выставок

1191

с удостоверяющими центрами о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

450

страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков

527

СООБЩЕНИЯ

государственного органа по вопросам ее деятельности

1241

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

1236

о невозможности удержать налог

185

о соблюдении дисциплины труда

242

о ходе завершения строительства, реконструкции, реставрации

966

организации по вопросам ее деятельности

1241

СПЕЦИФИКАЦИИ

на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

480

основного технологического оборудования

957

по учету торговых операций (первичные учетные документы)

918

СПИСКИ

адресов обязательной рассылки документов

59

ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

316

внутрипостроечные титульные на строящиеся и реконструируемые объекты

950

воспитанников детских учреждений

1078

выполненных научно-исследовательских работ

1139

вышедших изданий

1254

групп по бригадам на производственную практику

1021

детей, направленных в детские оздоровительные организации

1104

имущества к соглашениям об определении долей в праве собственности

369

инвентаризации активов, обязательств

193

инвентаризации материалов, имущества, оборудования на складах

489

инвентарные

151

кандидатов на выдвижение по должности

316

лиц, выезжающих за границу

316

лиц, допущенных к работе с ключами средств криптографической защиты информации; с информационными системами персональных данных

434

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

63

лиц, работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

268

на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обеззараживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

286

на поступающую в библиотеки литературу

1283

награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

316

о санаторно-курортном обслуживании и выделении путевок

664

о премировании работников

261

о прикреплении (откреплении) граждан к поликлиникам для получения платных медицинских услуг по договорам, представленные страховыми компаниями и организациями

626

об обеспечении защиты информации в организации

437

об организации деятельности оздоровительных организаций

826

об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и сборам

178

обучающихся по классам

979

обучения работников по охране труда

274

объектов налогообложения

190

отозванных сертификатов электронной цифровой подписи

456

охранные по залам и экспозициям музеев

1198

по аттестации и квалификационным экзаменам

335

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

576

по организации заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов

1120

по оформлению годовой подписки на литературу

1278

по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

874

по формированию кадрового резерва

298

поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

513

постоянных корреспондентов

59

произведений, представленных на выставки

1194

противопожарного оборудования и инвентаря

609

работников о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

работников, прошедших аттестацию

316

работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку

316

работников, совмещающих работу с учебой

316

слушателей по ординатуре и аспирантуре

1044

слушателей по проводимым циклам

1050

слушателей, обучающихся по программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения

1057

содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

тарификационные работников

256

титульные на капитальный ремонт

549

титульные на реконструкцию и реставрацию объектов

949

титульные по капитальному строительству

947

уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

453

участников групповых экскурсионных туров

832

участников зарубежных туров

834

участников подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций

1242

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

фондов архива

73

членов руководящих и исполнительных органов организации

316

эвакуируемых работников и членов их семей

601

СПРАВКИ

аналитические о рассмотрении обращений граждан

217

архивные

80

для подготовки и формирования ведомственной программы цифровой трансформации

461

инвентаризации объектов федеральной собственности

394

исторические

72

исторические садово-парковых ансамблей

1213

к актам проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

210

к бюджетной отчетности

144

к договорам подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ

557

к договорам, соглашениям, контрактам

12

к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам

19

к приказам, распоряжениям по личному составу

291

к приказам, распоряжениям по основной деятельности

19

к проектам годовых планов, государственных заданий

92

к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России

230

к проектам перспективных планов, планов мероприятий

90

к протоколам заседаний совета родителей (родительского комитета)

974

к протоколам заседаний ученых советов, научных советов, научно-технических советов

1119

к протоколам Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

618

к протоколам родительских собраний

975

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных (ревизионных) органов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных) исполнительных органов

18

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам экспертных, методических органов организации

18

медицинские на ребенка в детском оздоровительном лагере

1101

на приватизацию жилья

824

о санаторно-курортном обслуживании и выделении путевок

664

о бюджетных ассигнованиях

123

о взаимных расчетах и перерасчетах

140

о взаимодействии с правоохранительными и надзорными органами по вопросам внесудебного рассмотрения споров

235

о внесении изменений в утвержденную проектно-изыскательскую документацию

928

о вступлении в международные организации

396

о выдаче дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

360

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

569

о выемке дел, документов

78

о выплате денежного содержания и исчисления стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

260

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

172

о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

852

о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищного фонда

561

о выполнении приказов, распоряжений

21

о гастролях художественных коллективов

1183

о дебиторской и кредиторской задолженности

141

о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

321

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

481

о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

123

о медицинском обслуживании, питании воспитанников и материально-техническом обеспечении

1085

о наличии, составе и движении работников

239

о научно-исследовательской работе по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

1131

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

177

о недостачах, присвоениях, растратах

162

о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов

963

о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

249

о передаче жилых помещений в собственность

813

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

257

о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

348

о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

538

о подготовке и участии в выставках, ярмарках, презентациях

1242

о полиграфических работах

1250

о предельных объемах финансирования

123

о премировании работников

261

о причинах заболеваемости работников организации

271

о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

404

о проведении проверок использования средств федерального бюджета

229

о проведении проверок организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

594

о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

157

о проверке выполнения условий коллективного договора

247

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

283

о работе и творческом составе театров, творческих коллективов

1147

о развитии парков, их содержании и восстановлении

1212

о разработке и внедрении новых методов лечения

613

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке норм выработок и расценок

254

о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке

112

о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

о расследовании и учете случаев профессиональных заболеваний

272

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

568

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

200

о результатах проверок по вопросам охраны труда в подведомственных организациях

288

о реорганизации, переименовании организации

25

о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

189

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

476

о соблюдении дисциплины труда

242

о совершенствовании документационного обеспечения управления

64

о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территории, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

287, 676

о состоянии воспитательной работы

1084

о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

265

о состоянии и проверке средств измерения

721

о состоянии новой техники и готовности ее к применению

493

о стоимости выполненных работ

961

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

130

о хранении коллекций и экспонатов

1200

об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

122

об информационной деятельности, маркетинге

1222

об обеспечении защиты информации в организации

437

об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

548

об объективных сведениях на работников

306

об объеме документооборота

66

об оплате дополнительных отпусков, представляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

174

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

259

об организации деятельности оздоровительных организаций

826

об организации деятельности санаторно-курортных учреждений

657

об организации и о результатах контроля исполнения документов

58

об организации и состоянии правовой работы

237

об организации отдыха детей

1093

об организации работы лечебно-профилактических учреждений

612

об организации работы по мобилизационной подготовке

575

об рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий

334

обследований дошкольных учреждений

1066

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

779

по аккредитации

51

по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе

576

по вопросам авиатранспортного обеспечения высших должностных лиц государства

760

по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

411

по вопросам обеспечения общей безопасности объектов

567

по вопросам обеспечения организаций энергоресурсами

543

по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации

862

по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

872

по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

860

по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации

861

по вопросам организации работы залов для официальных лиц и делегаций

882

по вопросам приема-передачи федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

415

по вопросам структуризации и стандартизации номерного фонда санаторно-курортных учреждений

660

по вопросам участия в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

403

по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов

529

по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

15

по выполнению поручений руководства организации

17

по выполнению поручений руководства Управления делами Президента Российской Федерации

16

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

414

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

7

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по мониторингу закупочных цен на продукты питания

897

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

315

по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

853 - 857

по организации зарубежных туров

834

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи, используемых для передачи конфиденциальной информации

436

по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

418

по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

410

по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, конференций, "круглых столов"

45

по подготовке и реализации инвестиционных договоров (контрактов)

943

по подготовке оздоровительных организаций к летнему сезону

827

по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

412

по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

413

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

13

по прогнозированию цен

116

по профилю комплектования библиотеки

1265

по разработке планов научно-исследовательских работ

1107

по разработке планов работы

97

по разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

4

по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

9

по разработке проектов уставов, положений

32

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по разработке проектов штатных расписаний

38

по рассмотрению обращений граждан (предложений, заявлений, жалоб)

219

по рассмотрению проектов подготовленной проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению

933

по результатам ведомственного контроля качества и безопасности оказания медицинской помощи

615

по результатам проверок состояния архивной работы

81

по результатам проверок, ревизий организаций

212

по созданию, ведению и информационному обеспечению официальных интернет-сайтов

1244

по темам научно-исследовательских работ

1129

по технико-экономическому обоснованию научно-исследовательских работ

1127

по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования

537

по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений

118

по формированию (изменению) программы аудиторского мероприятия

223

по формированию государственного задания по обеспечению авиационных перевозок

761

по формированию государственного задания по обеспечению перевозок водным и железнодорожным транспортом

778

по формированию доходов федерального бюджета

117

по формированию отчета о выполнении государственного задания по обеспечению авиаперевозок

762

по формированию репертуара художественных коллективов

1154

по электробезопасности

277

подготовленные для размещения на официальном Интернет-сайте

1243

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

746

проверок структурных подразделений

209

проверок подведомственных организаций, проводимых Управлением делами Президента Российской Федерации

208

проверок, проводимых органами государственного контроля

207

связанные с применением дисциплинарных взысканий

313

связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения

326

содержащие административные данные федерального органа государственной власти, государственной организации

205

структурных подразделений по основной деятельности

44

тематические

72

СПРАВОЧНИКИ

по результатам научно-исследовательских работ

1137

СТАВКИ

тарифные

252

СТАНДАРТЫ

бухгалтерского учета

142

корпоративные

8

межведомственные

8

общеобразовательные по циклам специализации и усовершенствования среднего медперсонала

1022

учреждений питания на оказание услуг

884

федеральные государственные образовательные

1007

СТЕНОГРАММЫ

заседаний диссертационного совета

1031

заседаний при главном режиссере (художественном руководителе)

1157

заседаний художественных советов

1146

конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, спортивных)

47

контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)

18

международных, всероссийских, ведомственных, отраслевых конференций, совещаний, встреч

22

собраний структурных подразделений организации

18

собраний трудовых коллективов

18

советов (общественный совет, попечительский, наблюдательный)

18

совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя

18

совещательных (коллегиальных) исполнительных органов организации

18

экспертных, методических органов организации (комиссий, комитетов, советов)

18

СТРАТЕГИИ

развития организаций

87

составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

СТРУКТУРА

организации

36

СХЕМЫ

декораций к спектаклям

1173

дислокации постов охраны

563

исполнительных коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, электросети)

528

к актам выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства

952

к актам служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

754

оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны

599

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

580

организации криптографической защиты информации

438

освещения и цветовых эффектов оформления спектаклей и представлений

1177

планировки парков

1214

по технологическим вопросам информационных систем

447

подготовки выставок, ярмарок, презентаций

1242

производственных травм, аварий и несчастных случаев

283

размещения организации

524

эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

600

СЦЕНАРИИ

балетных спектаклей, сцен и танцевальных номеров

1158

организации встреч с представителями общественности

1237

СЧЕТА

лицевые на жилые помещения

817

лицевые работников по заработной плате

170

о взаимных расчетах и перерасчетах

140

об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги

532

СЧЕТА-ФАКТУРЫ

191

ТАБЕЛИ

связанные с первичными учетными документами

153

учета рабочего времени

258

ТАБЛИЦЫ

к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

145

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

177

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов

430

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о ходе реализации государственных целевых программ

100

по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

180

по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

431

по разработке планов работы

97

по разработке проектов целевых программ, стратегий и концепций развития

88

по финансированию деятельности федеральных государственных учреждений

118

по формированию доходов федерального бюджета

117

полученные и/или составленные в ходе оказания аудиторских услуг

159

разработочные бухгалтерского учета

151

ТАЛОНЫ

гарантийные

496

ТЕЗИСЫ

докладов, сообщений

1120

ТЕКСТЫ

выступлений

46

докладов, сообщений

1119

тематических и обзорных экскурсий

1207

ТЕСТЫ

по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

329

ТРЕБОВАНИЯ

к разногласиям по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

к продукции

914

к разрешению трудовых споров, в том числе коллективных с участием посредников

248

на выдачу дел, описей во временное пользование

77

об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

483

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

486

об учете прихода, расхода, наличия остатков сырья и продукции

895

переводные, связанные с первичными учетными документами

153

подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

704

о защите информации при обмене электронными документами

458

технические на выполнение научно-исследовательских работ

1126

технические по организации системы электронного читального зала

1272

ТРЕБОВАНИЯ - НАКЛАДНЫЕ

аптек и лечебно-профилактических учреждений на получение лекарственных препаратов

701

УВЕДОМЛЕНИЯ

к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

204

казначейские

129

на открытие филиалов

24

о вступлении в международные организации

396

о ликвидации организации

26

о постановке на учет в налоговом органе

27

о прекращении действия договоров аренды и договоров безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками

385

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

359

о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

188

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

128

о разработке и регистрации символики организации

34

о результатах проверки сведений о мероприятиях по информатизации

466

о снятии с учета в налоговом органе

27

об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

451

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

486

по лицензированию отдельных видов деятельности

48

по операционной деятельности торговых организаций

910

по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

127

по сертификации продукции

911

работников работодателем

293

работодателя работниками

327

страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

28

УДОСТОВЕРЕНИЯ

о присвоении классных чинов и специальных званий

328

работников (подлинные личные документы)

308

УКАЗАНИЯ

по заполнению форм федерального статистического наблюдения

202

УКАЗАТЕЛИ

библиографические литературы

1225

топографические

75

УКАЗЫ

по утверждению уставов, положений организации

29

Президента Российской Федерации

2

субъектов Российской Федерации

3

УСЛОВИЯ

проведения итоговой государственной аттестации

1009

технические по внедрению результатов научно-исследовательских работ

1136

УСТАВЫ

об учреждении международных организаций (объединений)

395

организации

29

ФОРМЫ

первичных документов, регистров бухгалтерского учета

142

федерального статистического наблюдения

202

ФОНОДОКУМЕНТЫ

46

ФОРМУЛЯРЫ

воздушных судов и их компонентов

777

планера, двигателей

800

учета материалов справочно-информационных служб организации

1227

ФОТОГРАФИИ

актеров в спектаклях, представлениях, концертах

1148

рабочего дня

254

ФОТОДОКУМЕНТЫ

заседаний коллегиальных органов организаций, совещаний, собраний, торжественных заседаний, встреч

46

к актам служебного расследования дорожно-транспортных происшествий

754

ХАРАКТЕРИСТИКИ

к занесению на Доску почета

362

к представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

на работников

306

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

315

по формированию кадрового резерва

298

связанные с применением дисциплинарных взысканий

313

экспонатов выставок, ярмарок, презентаций

1242

ХОДАТАЙСТВА

к протоколам Комиссии по вопросам медицинского обеспечения

618

о выдаче дубликатов документов к ведомственным наградам взамен утраченных

360

о занесении на Доску почета

362

о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий

355

о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

359

по административным правонарушениям

234

по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами

231

ЦЕННИКИ

на товары, работы и услуги

111

ЭСКИЗЫ

символики организации

34

декораций, костюмов, реквизита, грима, бутафории

1172


Указатель разделов Перечня

Наименование раздела и подраздела

Номера статей

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1 - 14

1.2. Распорядительная деятельность

15 - 23

1.3. Организационные основы управления

24 - 41

1.4. Организация деятельности

42 - 54

1.5. Документационное обеспечение управления

55 - 71

1.6. Организация хранения архивных документов

72 - 85

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

86 - 90

2.2. Текущее планирование

91 - 98

2.3. Отчетность о выполнении планов

99 - 110

2.4. Ценообразование

111 - 115

3. Финансирование деятельности

116 - 141

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

142 - 167

4.2. Учет оплаты труда

168 - 176

4.3. Налогообложение

177 - 192

4.4. Учет имущества

193 - 201

4.5. Статистический учет и отчетность

202 - 206

5. Контроль и надзор

5.1. Контрольно-ревизионная деятельность

207 - 219

5.2. Внутренний финансовый аудит

220 - 229

5.3. Взаимодействие с надзорными, правоохранительными органами и органами судебной системы

230 - 238

6. Трудовые отношения

6.1. Организация труда и служебной деятельности

239 - 249

6.2. Нормирование и оплата труда

250 - 262

6.3. Охрана труда

263 - 290

7. Кадровое обеспечение

7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

291 - 317

7.2. Противодействие коррупции

318 - 327

7.3. Аттестация и установление квалификации работников

328 - 340

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

341 - 354

7.5. Награждение

355 - 364

8. Управление и распоряжение имуществом

365 - 394

9. Международное сотрудничество

395 - 425

10. Информатизация деятельности

10.1. Информационно-телекоммуникационное и техническое обслуживание деятельности

429 - 444

10.2. Организация электронного документооборота

445 - 459

10.3. Цифровое развитие (трансформация)

460 - 475

11. Материально-техническое обеспечение деятельности

11.1. Учет и организация хранения материально-технических средств

476 - 492

11.2. Эксплуатация и ремонт техники и имущества

493 - 503

12. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

504 - 521

13. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений

13.1. Эксплуатация объектов и обеспечение коммунальными услугами

522 - 547

13.2. Организация капитального и текущего ремонта объектов

548 - 561

14. Обеспечение режима безопасности организации, мобилизационная подготовка, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

14.1. Организация охраны и пропускного режима

562 - 574

14.2. Мобилизационная подготовка

575 - 586

14.3. Обеспечение антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

587 - 611

15. Медицинское и санаторно-курортное обеспечение

15.1. Организация оказания медицинской помощи

612 - 656

15.2. Организация санаторно-курортного лечения и отдыха

657 - 671

15.3. Осуществление государственного санитарно-эпидемиологического надзора и контроля

672 - 695

15.4. Производство и приобретение лекарственных препаратов и медицинских изделий

696 - 712

15.5. Контроль качества лекарственных средств и медицинских изделий, поверка средств измерений, эксплуатация и ремонт медицинской техники

713 - 740

16. Транспортное обслуживание

16.1. Автотранспортное обслуживание

741 - 758

16.2. Авиационные, железнодорожные перевозки и перевозки водным транспортом

759 - 784

16.3. Ремонт и техническое обслуживание транспорта

785 - 800

17. Жилищное и социально-бытовое обеспечение

17.1. Обеспечение жильем

801 - 825

17.2. Обеспечение оздоровительного и организованного отдыха

826 - 835

17.3. Организация работы гостиничного комплекса

836 - 850

18. Организация официальных мероприятий

18.1. Организация и проведение общероссийских, официальных и протокольных мероприятий

851 - 875

18.2. Организация работы залов официальных лиц и делегаций

876 - 883

19. Общественное питание, торговля

19.1. Организация общественного питания

884 - 898

19.2. Организация работы агропромышленного комплекса

899 - 908

19.3. Организация оптово-розничной торговли

909 - 920

20. Проектирование, строительство, реконструкция, реставрация и капитальный ремонт объектов

20.1. Проектно-изыскательская работа

921 - 938

20.2. Строительство, реконструкция и реставрация

939 - 966

21. Образовательная деятельность

21.1. Деятельность учреждений начального, основного и среднего общего образования

967 - 998

21.2. Организация профессионального образования, подготовки, переподготовки и повышения квалификации медицинских работников

999 - 1065

22. Деятельность дошкольных и детских оздоровительных организаций

22.1. Деятельность дошкольных образовательных учреждений

1066 - 1091

22.2. Деятельность детских оздоровительных организаций

1092 - 1104

23. Научно-исследовательская (научно-методическая) работа

23.1. Организация научно-исследовательской работы

1105 - 1117

23.2. Проведение научно-исследовательской работы

1118 - 1145

24. Деятельность учреждений культуры

1146 - 1221

25. Информационное обеспечение деятельности

25.1. Информационное обеспечение

1222 - 1230

25.2. Реклама и связи с общественностью

1231 - 1245

25.3. Издательская деятельность и полиграфия

1246 - 1263

25.4. Деятельность библиотек

1264 - 1288

26. Природопользование

26.1. Деятельность по обслуживанию природных заповедников

1289 - 1214

26.2. Организация работы охотничьих хозяйств

1315 - 1335



Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления