Законодательство РФ
|
Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273
"Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)
Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273 Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ
И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:
--------------------------------
<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.
1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
А.С.СОКОЛОВ
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ _______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) возврата архивных Подпись Расшифровка подписи документов собственнику Дата На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____) по итогам описания архивных документов фонда N ___________________ (название фонда) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы: __________________________________________________________________ (излагается краткая характеристика документов и причин __________________________________________________________________ их возврата собственнику) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Документы получены Подпись собственника Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________ (название архива) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) АКТ _____________ N ____________ (дата) о выдаче архивных документов во временное пользование ____________________________ (наименование организации) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы ________________________________ __________________________________________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________ (название, номер) ──────┬─────┬─────────────────┬──────────────────────┬──────────── Опись│ Ед. │Заголовок ед. хр.│ Кол-во листов (время │ Примечание N ___│ хр. │ │ звучания, метраж) │ │N ___│ │ │ ──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 ──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────── │ │ │ │ ──────┴─────┴─────────────────┴──────────────────────┴──────────── Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________ Документы выданы в упорядоченном состоянии. Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Документы сдал Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата Документы принял Наименование должности работника организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата ────────────────────────────────────────────────────────────────── Документы сдал Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи организации Дата Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата Документы принял Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ _______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) о разделении, объединении Подпись Расшифровка подписи дел, включении в дело новых архивных документов Дата (нужное подчеркнуть) Фонд N _______________ Название фонда ___________________________________________________ __________________________________________________________________ В ходе выполнения ________________________________________________ (указать вид работы) __________________________________________________________________ произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых архивных документов ______________________________________________ __________________________________________________________________ ┌──┬───────┬──────┬────────┬────────┬──────────┬─────────┬───────┐ │N │ Номер │Номер │Заголо- │Количе- │Новые шиф-│Новое ко-│Приме- │ │пп│ описи │ дела │вок дела│ство │ры дела │личество │чания │ │ │ │ │ │листов │ │листов │ │ ├──┼───────┼──────┼────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼───────┼──────┼────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___ __________________________________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта о разделении, объединении дел, включении
в дело новых архивных документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) о технических ошибках в Подпись Расшифровка подписи учетных документах Дата Фонд N _______________ Название фонда ___________________________________________________ __________________________________________________________________ В ходе ____________________________________ обнаружены технические ошибки в записях: ┌─────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────┐ │ Название документа │ Существующая запись │Следует записать │ ├─────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├─────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____ ____________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Примечания: ______________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта о технических ошибках в учетных документах
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) об изъятии подлинных единиц Подпись Расшифровка подписи хранения, архивных документов Дата В результате _____________________________________________________ __________________________________________________________________ на основании _____________________________________________________ __________________________________________________________________ изъято из фонда N ________________________________________________ (название фонда) и передано ________________________________ (расписка прилагается) (Ф.И.О. лица) ┌─────┬───────────┬─────────┬──────────────────┬─────────────────┐ │Номер│ Номер ед. │Заголовок│Номера изъятых лл.│Название изъятого│ │описи│ хр. │ ед. хр. │ │ документа │ ├─────┼───────────┼─────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────┼───────────┼─────────┼──────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на (цифрами и прописью) ______________________________________ листах (цифрами и прописью) Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело (нужное подчеркнуть) включены (не включены) их копии на __________________________ л. (цифрами и прописью) Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи Дата Главный хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,
архивных документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) об обнаружении архивных Подпись Расшифровка подписи документов Дата В ходе ______________________________________________________ было (вид работы) обнаружено _______________________________________________________ (в фонде, хранилище, __________________________________________________________________ рабочем помещении) ┌──┬─────────┬───────────┬───────┬────────────┬───────────┬──────┐ │N │Заголовок│ Шифр │Крайние│Количество │К какому │Приме-│ │пп│ ед. хр. │(если есть)│ даты │листов (вре-│фонду отно-│чания │ │ │ │ │ │мя звучания,│сится (но- │ │ │ │ │ │ │метраж) │вый шифр) │ │ ├──┼─────────┼───────────┼───────┼────────────┼───────────┼──────┤ │ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├──┼─────────┼───────────┼───────┼────────────┼───────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта об обнаружении архивных документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи переработки описей (нужное подчеркнуть) Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) __________________________________________________________________ По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным (дата начала работы) данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________ архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы. Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр. неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов. В результате ______________________ произошли следующие изменения: (наименование работы) - выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.) - возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр. - передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.) - объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр. - сформировано из россыпи ___________________ ед. хр. - поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.) - включена пересоставленная опись ___________ ед. хр. - ________________________________________________________________ - ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
- ________________________________________________________________ Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр. __________________________________________________________________ По состоянию на ________________________ в фонде N _______________ (дата завершения работы) числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы. Проведены следующие виды работ: __________________________________ __________________________________________________________________ (перечисляются проделанные виды работ) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Составлено для именного каталога ________________________ описаний для систематического каталога ____________________ описаний К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______ __________________________________________________________________ (перечислить, какой именно) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Работу выполнили: Наименование должностей работников Подпись Расшифровка подписи Работу принял: Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Описания для БД/каталога принял: (нужное подчеркнуть) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял Хранитель фондов _________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _______________________ (наименование архивного ____________________________________ органа, архива) от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ________________________________ (наименование должности (наименование должности ________________________________ ________________________________ руководителя организации- руководителя организации- ________________________________ ________________________________ сдатчика) сдатчика) Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Печать Дата Печать АКТ _______ N _____________ (дата) приема-передачи страховых копий на специальное хранение __________________________________________________________________ ____________________________________________________________ сдал, (название организации-сдатчика) а _________________________________________________________ принял (название организации-приемщика) __________________________________________________________________ (основание передачи) __________________________________________________________________ ───┬───────┬──────┬────────────┬───────┬─────────┬─────────┬────── N │Номера │Коли- │Количество │Количе-│Количест-│Количест-│При- п/п│описей │чество│передаваемых│ство │во описей│во актов │меча- │страхо-│экзем-│единиц учета│кадров,│особо │техниче- │ния │вого │пляров│(единиц хра-│метров,│ценных │ского со-│ │фонда │описей│нения) стра-│времени│докумен- │стояния │ │ │ │хового фонда│звуча- │тов │ │ │ │ │<*> │ния │ │ │ ───┼───────┼──────┼────────────┼───────┼─────────┼─────────┼────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 ───┼───────┼──────┼────────────┼───────┼─────────┼─────────┼────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью) (единиц учета (единиц хранения) страхового фонда) _________________________________________ (цифрами и прописью) (кадров, метров, времени звучания) _________________________________________ (цифрами и прописью) (описей особо ценных документов) _________________________________________ (цифрами и прописью) (актов технического состояния) Передачу произвели: Прием произвели: Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Изменения в учетные документы внесены Должность Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.
Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).
Форма акта приема-передачи страховых копий
на специальное хранение
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ _______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи архивных документов Дата Фонд N _______________ Название фонда ___________________________________________________ N N описей _______________________________________________________ Проверка проводилась с __________________ по _________________ Проверкой установлено: 1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр. (количество) 2. Выявлены технические ошибки 2.1. Имеют литерные номера: а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр. (количество) б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр. в итоговой записи (количество) 2.2. Пропущено номеров: а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр. (количество) б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр. в итоговой записи (количество) 2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на _______________________________________ ед. хр. (количество) уменьшился на _______________________________________ ед. хр. (количество) 3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок _________________________ ед. хр. (количество) 4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр. (количество) 5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________________________ ед. хр. (количество) из них требующих: а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр. (количество) б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр. (количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
в) реставрации _______________________________________ ед. хр. (количество) г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр. (количество) д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр. (количество) е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр. (количество) ж) ___________________________________________________ (количество) з) ___________________________________________________ (количество) и) ___________________________________________________ (количество) к) ___________________________________________________ (количество) л) ___________________________________________________ (количество) 6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр. (количество) 7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр. (количество) 8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Проверку производили: Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ _______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) страховой оценки архивных Подпись Расшифровка подписи документов Дата Комиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00) (название архива) провела страховую оценку ________________________________________, (количество архивных документов) предоставляемых __________________________________________________ (цель предоставления документов, __________________________________________________________________ название и место проведения выставки, __________________________________________________________________ осуществления реставрационных работ) в соответствии с ________________________________________________. (название договора или соглашения) Страховая оценка проводилась на основании ________________________ __________________________________________________________________ Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных документов: ───┬──────────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────── N │ Описание │ Поисковые │Категория│ Страховая │ Состояние п/п│ документа │ данные │ценности │ оценка │сохранности ───┼──────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 ───┼──────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Всего: _________________________ архивных документов на ______ л., (цифрами и прописью) на общую сумму страховой оценки __________________________ (цифрами и прописью) Председатель комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Секретарь комиссии Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма акта страховой оценки архивных документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела ┌───┬────────────────────┬────┬────────────┬──────────┬──────────┐ │ N │Делопроизводственный│Дата│ Заголовок │Количество│Примечания│ │п/п│ индекс │ │ документа │ листов │ │ │ │ │ │ │ дела │ │ ├───┼────────────────────┼────┼────────────┼──────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼────────────────────┼────┼────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ____________________________ л. (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма внутренней описи документов дела
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
__________________________ (название архива) РАЗРЕШАЮ выдачу документов ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи Дата __________________________________________________________________ (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя) __________________________________________________________________ (фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения) __________________________________________________________________ (тема исследования, цель выдачи) ──────┬─────┬──────┬─────┬──────────┬─────────┬─────────────────── Фонд │Опись│Ед.хр.│Заго-│ Кол-во │Расписка │Расписка работника N ___│N ___│N ___ │ловок│ листов │пользо- │читального зала в │ │ │ед. │ (время │вателя в │ возвращении │ │ │хр. │звучания, │получе- │ документов │ │ │ │ метраж) │нии, дата│ пользователем, │ │ │ │ │ │ дата ──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼─────────────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼─────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(лицевая сторона)
──────┬─────┬──────┬─────┬──────────┬─────────┬─────────────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ──────┼─────┼──────┼─────┼──────────┼─────────┼─────────────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ________________________________________ (подпись пользователя, работника архива) Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,
копий фонда пользования, описей дел, документов
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни ┌──┬─────┬────┬─────┬────┬─────┬──────────┬───┬─────┬────────┬────┬────┐ │N │Дата │Фонд│Опись│Дело│Заго-│ Описание │Ма-│Раз- │Физиче- │Под-│При-│ │пп│запи-│N __│N __ │N __│ловок│оформления│те-│мер │ская со-│пись│ме- │ │ │си │ │ │ │дела │ дела, │ри-│(вес)│хран- │ │ча- │ │ │ │ │ │ │ │ предмета │ал │ │ность │ │ния │ ├──┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼──────────┼───┼─────┼────────┼────┼────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├──┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼──────────┼───┼─────┼────────┼────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого ________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. │ │ │ │ ВЫДАНО │ │ │ ├──────┬──────┬───────┬──────┬────────┬───────┬─────────┬────────┤ │Номер │Номер │ Номер │ Кому │ Дата │Подпись│ Дата │Подпись │ │фонда │описи │ед. хр.│ │ выдачи │ │возврата │ │ ├──────┼──────┼───────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО Корпус ___________________ ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Этаж (ярус) ______________ Архивохранил. ____________ СТЕЛЛАЖ N ________________ Помещение ________________ ┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ Шкаф │Полка │Фонд N ___ │Опись N ___│ Ед. хр. с │Примечание │ │N ___ │N ___ │ │ │N ___ по N ___│ │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд N ___________________ ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус ___________________ Название фонда ______________ Этаж (ярус) ______________ _____________________________ Архивохранил. ____________ _____________________________ Помещение ________________ ┌───────────┬──────────────┬───────────┬──────┬──────┬───────────┐ │Опись N ___│ Ед. хр. с │ Стеллаж │ Шкаф │Полка │Примечания │ │ │N ___ по N ___│ N _____ │N ___ │N ___ │ │ ├───────────┼──────────────┼───────────┼──────┼──────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 3 │ 4 │ 6 │ ├───────────┼──────────────┼───────────┼──────┼──────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)
┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────────┬───────────┐ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным) Объем, крайние даты документов ___________________________________ ┌──────────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬──────────┐ │Индекс группы │ Признаки │ Номера │Общее кол-во │Примечания│ │ (подгруппы) │повреждения│поврежденных│ листов │ │ │ дефектов │ носителя │листов дела │ │ │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями носителя
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным) Объем, крайние даты документов ___________________________________ ┌──────────────┬───────────┬────────────┬─────────────┬──────────┐ │Индекс группы │Признаки │Номера │Общее кол-во │Примечания│ │(подгруппы) │повреждения│поврежденных│листов │ │ │дефектов │текста │листов дела │ │ │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────────────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета архивных документов на бумажной
основе с повреждениями текста
Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Фонд N ____________ В архивохранилище ________________________________________________ (название архивохранилища) Название фонда ___________________________________________________ Дата необнаружения документа _____________________________________ ┌────────┬──────────┬─────────┬────────────┬─────────────────────┐ │ Номер │Номер ед. │Заголовок│ Крайние │Кол-во листов (время │ │ описи │ хр. │ ед. хр. │ даты │ звучания, метраж) │ ├────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(лицевая сторона)
┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐ │ Отметка о ходе розыска │ Результат розыска │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ ├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ └───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Форма карточки учета необнаруженных архивных документов
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА технического состояния видеодокумента ____________________________ (номер единицы хранения) Заголовок видеодокумента _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Дата записи _____________________ Формат записи __________________ Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________ Название организации, в которой Производственный номер _________ произведена запись ______________ Автор __________________________ _________________________________ Режиссер _______________________ Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________ Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________ Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(лицевая сторона)
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА ┌────────────────────────────────────────┬───────┬───────┬───────┐ │Результаты проверок │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │1. Состояние магнитного носителя │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │2. Уровень видеосигнала │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │3. Уровень звукового сигнала │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │4. Наличие выпадения строк │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │5. Состояние механизма видеокассеты │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │6. Общая оценка технического состояния │ │ │ │ │ видеодокумента │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │Наименование Подпись Расшифровка│ │ │ │ │должности подписи │ │ │ │ │работника │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┤ │Дата проверки │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┴───────┴───────┴───────┘
Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА <*> ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА ________________________ (номер единицы хранения) Производственный номер ___________________________________________ Название _________________________________________________________ Часть N ______________________, метраж ___________________________ __________________________________________________________________ (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием, __________________________________________________________________ цветной или черно-белый, звуковой или немой) вид основы _______________________________________________________ (нитро- или триацетатная) тип пленки _______________________________________________________ (с указанием, отечественная или импортная) отпечатан с ______________________________________________________ (негатива, контратипа и др., когда) проверен _________________________________________________________ (наименование вида работ) Результаты проверки следующие:
Таблица 1 ─────┬────┬────────────┬─────────┬─────┬─────┬──────────┬───────── Дата│План│ Шаг │ Процент │Дата │План │ Шаг │ Процент │ │ перфорации │ усадки │ │ │перфорации│ усадки ─────┼────┼────────────┼─────────┼─────┼─────┼──────────┼───────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 ─────┼────┼────────────┼─────────┼─────┼─────┼──────────┼───────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
--------------------------------
<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.
технического состояния кинодокумента
Таблица 2 ПЛОТНОСТИ ┌────┬──────────────┬─────────┬──────┬────────────────┬──────────┐ │Дата│ Номер кадра │Плотности│ Дата │Номер кадра или │Плотности │ │ │или координаты├──┬──┬───┤ │ координаты ├───┬───┬──┤ │ │ промеряемого │Ж │П │ Г │ │ промеряемого │ Ж │ П │Г │ │ │ участка │ │ │ │ │ участка │ │ │ │ ├────┼──────────────┼──┼──┼───┼──────┼────────────────┼───┼───┼──┤ │ 1 │ 2 │3 │4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│ ├────┼──────────────┼──┼──┼───┼──────┼────────────────┼───┼───┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
технического состояния кинодокумента (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________ (номер единицы хранения) Вид фонодокумента ________________________________________________ (граммофонный оригинал, грампластинка, запись на магнитной ленте и др.) Производственный номер ___________________________________________ Элемент комплекта ________________________________________________ (оригинал, копия) Дата записи ______________________________________________________ Дата перезаписи __________________________________________________ Название организации, в которой произведена запись _______________ __________________________________________________________________ Носитель записи ___________________________ Скорость записи ___________________________ Время звучания ____________________________ Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(лицевая сторона)
┌─────┬───────┬──────────────┬─────────────┬─────────────┬───────┐ │Дата │Харак- │Характеристи- │Заключение о │Вид реставра-│Подпись│ │про- │тери- │ка физико-ме- │необходимости│ционно-профи-│ │ │верки│стика │ханического │реставраци- │лактической │ │ │ │качест-│состояния но- │онно-профи- │обработки │ │ │ │ва зву-│сителя записи │лактической │ │ │ │ │чания │ │обработки │ │ │ ├─────┼───────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼───────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________ (номер единицы хранения) Вид фотодокумента ________________________________________________ (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), черно-белый, цветной) Производственный номер ___________________________________________ Дата съемки ______________________________________________________ Фотографическое качество _________________________________________ __________________________________________________________________ Техническое состояние фотослоя ___________________________________ __________________________________________________________________ Техническое состояние основы _____________________________________ __________________________________________________________________ Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(лицевая сторона)
────────────────────────────────────────────────────────────────── Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
(оборотная сторона)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
________________________________________________ (название архива) КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА Начата ______________ Окончена ____________
Титульный лист книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──┬────┬────┬─────┬────┬──────┬──────────┬──────────┬───────────┐ │N │Дата│Фонд│Опись│Ед. │ Кому │Расписка в│Расписка в│Примечания │ │п/│вы- │N __│N ___│хр. │выдано│получении │возвраще- │ │ │п │дачи│ │ │N __│ │ │нии, дата │ │ ├──┼────┼────┼─────┼────┼──────┼──────────┼──────────┼───────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──┼────┼────┼─────┼────┼──────┼──────────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Форма книги выдачи архивных документов,
копий фонда пользования из хранилища
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ ┌───────┬───────┬──────────────┬───────┬───────┬───────┬────────┬──────────┬───────────────┬──────┐ │Номер │Дата │Наименование, │Дата │Номера │Номера │Коли- │Количество│ Фонд │Приме-│ │поступ-│поступ-│ номер, дата │копиро-│фондов │описей │чество │ ед. хр. │ пользования │чания │ │ления │ления │документа, по │вания │ │ │дел, │(микрофиш)├───────┬───────┤ │ │ │ │ которому │ │ │ │включен-│страхового│коли- │коли- │ │ │ │ │приняты копии │ │ │ │ных в │ фонда │чество │чество │ │ │ │ │ │ │ │ │заказ │ │позити-│диазо- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │вов │копий │ │ ├───────┼───────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├───────┼───────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*> (цифрами и прописью) _________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ ┌───────┬─────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬──────────┬───────┬──────────────┬───────┐ │Номера │Дата │Наименова-│Дата │Номе-│Номе-│Количест- │Страхо-│ Фонд │Приме- │ │ед. хр.│пос- │ние, но- │копи-│ра │ра │во дел, │вой │ пользования │чания │ │<*> │туп- │мер, дата │рова-│фон- │опи- │включен- │фонд ├──────────────┤ │ │стра- │ления│документа,│ния │дов │сей │ных в ед. │(коли- │ Количество │ │ │хового │ │по которо-│ │ │ │хр. стра- │чество ├───┬────┬─────┤ │ │фонда │ │му приняты│ │ │ │хового │руло- │ру-│ру- │эк- │ │ │ │ │копии │ │ │ │фонда │нов) │ло-│ло- │зем- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нов│нов │пля- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мкф│мкф │ров │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3- │2-го│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │го │по- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по-│ко- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ко-│ле- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ле-│ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ния│ │ │ │ ├───────┼─────┼──────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼───────┼───┼────┼─────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────┼─────┼──────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼───────┼───┼────┼─────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда (цифрами и прописью) на _________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____ Наличия и состояния документов фонда N _______________________ (название) Проверку проводили ___________________________________________ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐ │ Наличие документов │ Состояние документов │ ├──────┬───────┬───────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────┬────────┬───────┬───┬───┼──────────────────────────────┬─────┬───┬──┬─────┤ │Номера│Кол-во │ Выявлены технические ошибки │Числится │Номера │Не │Имеется │Имеются│ │ │ Номера ед. хр., требующих: │Номе-│ │ │При- │ │описей│ед. ├────────────┬─────────────┬────────────┤по описи в│ед. хр.,│оказа-│в нали- │не │ │ │ │ра │ │ │ме- │ │ │хр., │ литерные │ пропущенные │ другие, в │результате│выданных │лось │чии │вклю- │ │ │ │ед. │ │ │чание│ │ │числя- │ номера, не │ номера, не │ результате │устранения│во вре- │в на- │(опи- │ченные │ │ │ │хр., │ │ │ │ │ │щихся │ отраженные │ отраженные │ чего объем │техничес- │менное │личии │санных) │в описи│ │ │ │неис-│ │ │ │ │ │по │ в итоговой │ в итоговой │ │ких ошибок│пользо- │ │ │(вре- │ │ ├─────┬─────┬────┬──────┬──────┤пра- │ │ │ │ │ │описи │ записи │ записи │ │ │вание │ │ │менные │ │ │де- │де- │рес-│пере- │вос- │вимо │ │ │ │ │ │ ├────┬───────┼─────┬───────┼─────┬──────┤ │ │ │ │шифры │ │ │зин- │зин- │тав-│плета │ста- │пов- │ │ │ │ │ │ │не │не пе- │не │не пе- │уве- │умень-│ │ │ │ │необра-│ │ │фек- │сек- │ра- │или │нов- │реж- │ │ │ │ │ │ │уч- │речис- │уч- │речис- │ли- │шился │ │ │ │ │ботан- │ │ │ции │ции │ции │под- │ления │ден- │ │ │ │ │ │ │тен-│лены, │тен- │лены, │чился│на │ │ │ │ │ных ед.│ │ │ │ │ │шив- │зату- │ных │ │ │ │ │ │ │ные │но уч- │ные │но уч- │на │ │ │ │ │ │хр.) │ │ │ │ │ │ки │хаю- │ │ │ │ │ │ │ │ │тены │ │тены │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │щих │ │ │ │ │ │ │ │ │в объ- │ │в объ- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │текс- │ │ │ │ │ │ │ │ │еме │ │еме │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов │ │ │ │ │ ├──────┼───────┼────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼──┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14 │15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │22 │23│ 24 │ ├──────┼───────┼────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼─────────┼──────┼────────┼───────┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──────┼──────┼─────┼───┼──┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______ ___________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ ФОНДА ┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐ │ Крайние даты каждого │ НАЗВАНИЕ ФОНДА │ │ названия фонда │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ ├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┐ │Дата первого │ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ │ N фонда │ │ поступления │ ФОНДА ├──────────────────────────────┤ │ фонда │ (название архива) │ Прежний N фонда │ ├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Учет неописанных документов ┌─────┬──────────────────┬──────────────────────────┬────────────┐ │Дата │ ПОСТУПЛЕНИЕ │ ВЫБЫТИЕ │ Наличие │ │запи-├─────────┬────────┼─────────────┬────────────┤ (остаток) │ │си │наимено- │кол-во │наименование,│ кол-во │ ед. хр. │ │ │вание, │ед. хр. │ N, дата │ ед. хр. │(документов,│ │ │N, дата │(доку- │ документа │(документов,│ листов) │ │ │документа│ментов, │ │ листов) │ │ │ │ │листов) │ │ │ │ ├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Учет описанных документов ┌────┬────────────────────────┬────────────────────┬─────────────┐ │Дата│ ПОСТУПЛЕНИЕ │ ВЫБЫТИЕ │ Наличие │ │за- ├─────┬────┬────────┬────┼─────┬─────────┬────┤ (остаток) │ │писи│ N │год │название│кол-│ N │наимено- │кол-│ ед. хр. │ │ │описи│ │описи │во │описи│вание, │во ├───────┬─────┤ │ │ │ │или ан- │ед. │ │N, дата │ед. │ по │ по │ │ │ │ │нотация │хр. │ │документа│хр. │данной │фонду│ │ │ │ │(краткая│ │ │ │ │ описи │ в │ │ │ │ │характе-│ │ │ │ │ │целом│ │ │ │ │ристика │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │докумен-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов) │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________ (наименование вида кинофотовидеодокументов) ┌─────┬──────────────────────────┬───────────────────────────┬─────────────────────────────┐ │Дата │ Поступление │ Выбытие │ Наличие (остаток) │ │запи-├─────┬─────────┬──────────┼──────┬────────┬───────────┼─────────────────────────────┤ │си │номер│наимено- │количество│номер │наимено-│количество │ количество │ │ │описи│вание, ├────┬─────┤описи │вание, ├─────┬─────┼───────────┬─────────────────┤ │ │ │номер, │еди-│еди- │ │номер, │еди- │еди- │ по данной │ по виду в целом │ │ │ │дата до- │ниц │ниц │ │дата до-│ниц │ниц │ описи │ │ │ │ │кумента │уче-│хра- │ │кумента │учета│хра- ├─────┬─────┼────┬─────┬──────┤ │ │ │ │та │нения│ │ │ │нения│еди- │еди- │опи-│еди- │единиц│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ниц │ниц │сей │ниц │хране-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │учета│хра- │ │учета│ния │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нения│ │ │ │ ├─────┼─────┼─────────┼────┼─────┼──────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├─────┼─────┼─────────┼────┼─────┼──────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴─────┴─────────┴────┴─────┴──────┴────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴──────┘
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________ (наименование вида фонодокументов) ┌────┬──────────────────────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐ │Дата│ Поступление │ Выбытие │ Наличие (остаток) │ │за- ├────┬────────┬────────────────┼────┬────────┬────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │писи│но- │наиме- │ количество │но- │наиме- │ количество │ количество │ │ │мер │нование,├────┬───────────┤мер │нование,├────┬───────────┼─────────────────┬──────────────────────┤ │ │опи-│номер, │еди-│ единиц │опи-│номер, │еди-│ единиц │ по данной описи │ по виду в целом │ │ │си │дата │ниц │ хранения │си │дата │ниц │ хранения │ │ │ │ │ │докумен-│уче-├─────┬─────┤ │доку- │ ├─────┬─────┼─────┬───────────┼────┬─────┬───────────┤ │ │ │та │та │ори- │копий│ │мента │ │ори- │копий│еди- │ единиц │опи-│еди- │ единиц │ │ │ │ │ │гина-│ │ │ │ │гина-│ │ниц │ хранения │сей │ниц │ хранения │ │ │ │ │ │лов │ │ │ │ │лов │ │учета├─────┬─────┤ │учета├─────┬─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ори- │копий│ │ │ори- │копий│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гина-│ │ │ │гина-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │лов │ │ │ │лов │ │ ├────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ ├────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴────────┴────┴─────┴─────┴────┴────────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴─────┘
аудиовизуальных (фоно) документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*> Регистрационный номер ____________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр ________________ 1. Описание документа Название (заголовок) документа ___________________________________ __________________________________________________________________ Самоназвание документа ___________________________________________ __________________________________________________________________ Вид документа ____________________________________________________ Автор документа __________________________________________________ Дата (время создания) документа __________________________________ Век ______________________________________________________________ Ориентировочная дата _____________________________________________ Язык документа ___________________________________________________ Аннотация ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Историческая справка _____________________________________________ __________________________________________________________________ Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________ __________________________________________________________________ Палеографические особенности _____________________________________ __________________________________________________________________ Печати ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ Художественные особенности оформления документа __________________ __________________________________________________________________ Собственность ____________________________________________________ 2. Физическое состояние документа Материальный носитель ____________________________________________ Размеры __________________________________________________________ Объем ____________________________________________________________ Физическое состояние _____________________________________________ Сведения о реставрации ___________________________________________ 3. Место хранения документа Место хранения документа _________________________________________ Адрес места хранения документа ___________________________________ Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __, л. ___ 4. Служебная информация Кем представлен документ: ______________________________________ Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________ Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬───────┬────┬───────┬──────┬──────┬──────────────┬─────────┬──────────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Испол- │Язык│Дата │Хроно-│Тип и │ Количество │Состав │Примечания│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │нитель │ │записи,│метраж│формат│ единиц │текстовой│ │ │ учета │хранения│ственный │ │ │произ- │ │пере- │видео-│записи│ хранения │сопрово- │ │ │ │ │номер │ │ │ведения│ │записи │записи│ ├────────┬─────┤дительной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинал│копия│докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тации │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼───────┼──────┼──────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼───────┼──────┼──────┼────────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________ (цифрами и (цифрами и прописью) прописью) ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи видеодокументов (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬──────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Дата и │ Вариант │ Количество единиц хранения/метраж │Состав │Приме-│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │место │ (немой, │ │текстовой │чание │ │ учета │хранения│ственный │ │ │съемки, │звуковой,├───────┬───────┬──────┬────────────┬────────┬───────┬────────────┤сопроводи-│ │ │ │ │номер │ │ │изготов-│ ч/б., │негатив│дубль- │фоно- │ фонограмма │промежу-│позитив│установочные│тельной │ │ │ │ │(учетный │ │ │ления │ цв., │ │негатив│грамма│ магнитная │точный │ │ ролики и │докумен- │ │ │ │ │номер в │ │ │ │ формат, │ │ │(нега-│ (основная, │позитив │ │ цветовые │тации │ │ │ │ │организа-│ │ │ │ язык) │ │ │тив) │совмещенная)│ │ │ паспорта │ │ │ │ │ │ции) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────────┼────────┼───────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼────────────┼────────┼───────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________ (цифрами и (цифрами и прописью) прописью) ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи кинодокументов (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌───────┬─────────┬─────────┬─────────┬─────┬───────┬────┬─────┬─────┬─────────┬────────┬───────────┬─────────┬──────────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Испол- │Язык│Дата │Место│Порядко- │ Время │Количество │Состав │Примечания│ │единицы│ стороны │производ-│документа│ │нитель │ │изго-│изго-│вый но- │звучания│ единиц │текстовой│ │ │ учета │(единицы │ственный │ │ │произ- │ │тов- │тов- │мер, диа-│ │ хранения │сопрово- │ │ │ п/п │хранения)│номер │ │ │ведения│ │ления│ления│метр, ма-│ ├─────┬─────┤дительной│ │ │ │ <*> │ │ │ │ │ │ │ │териал │ │грам-│грам-│докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │грам- │ │ори- │плас-│тации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинала│ │гинал│тинка│ │ │ ├───────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼─────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├───────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼───────┼────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼─────┼─────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________ (цифрами и (цифрами и прописью) прописью) ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.
граммофонной записи (грампластинок)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌───────┬────────┬─────────┬─────────┬─────┬─────────┬────┬───────┬───────┬────────┬─────┬─────────┬───────────────┬─────────┬──────┐ │ Номер │ Номер │Индекс, │Заголовок│Автор│Исполни- │Язык│Дата │Место │Скорость│Время│ Тип и │ Количество │Состав │Приме-│ │единицы│единицы │производ-│документа│ │тель про-│ │записи,│записи,│звучания│зву- │ формат │ единиц │текстовой│чания │ │ учета │хранения│ственный │ │ │изведения│ │пере- │пере- │ │чания│магнитной│хранения/метраж│сопрово- │ │ │ п/п │ │номер │ │ │ │ │записи │записи │ │ │ ленты ├────────┬──────┤дительной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригинал│копия │докумен- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тации │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼─────────┼────┼───────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────┼──────┼─────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────┼─────────┼────┼───────┼───────┼────────┼─────┼─────────┼────────┼──────┼─────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр. (цифрами и (цифрами и прописью) прописью) с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌─────┬──────────┬──────┬──────────────┬──────┬──────────────┬────────────────┬───────────┬──────────┐ │Номер│Заголовок │Автор │ Крайние даты │Место │ Количество │Состав текстовой│ Внешние │Примечания│ │ ед. │(название)│съемки│фотоотпечатков│съемки│фотоотпечатков│сопроводительной│особенности│ │ │ хр. │ альбома │ │ │ │ │ документации │ │ │ ├─────┼──────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────┼──────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено ____________________________________ (цифрами и прописью) ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним. _____________________________________ фотоотпечатков. (цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ N ____________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ Наименование должности (название описи) руководителя организации Подпись Расшифровка ___________________ год(ы) подписи Дата ┌─────────┬─────────┬───────────┬──────┬──────┬───────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────┬───────┐ │ Номер │Производ-│ Заголовок │Автор │ Дата │ Место │ Количество единиц хранения/кадров │Состав │Приме- │ │ ед. уч. │ственный │(аннотация)│съемки│съемки│съемки │ панорамной съемки │текстовой │чания │ │ <*> ед. │номер │ документа │ │ │ ├───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬────────┤сопрово- │ │ │ хр. │ │ (название │ │ │ │негатив│дубль- │позитив│фотоот-│слайд │диафильм│дительной │ │ │ п/п │ │диафильма) │ │ │ │ │негатив│ │печаток│(диапо-│ │документации│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зитив) │ │ │ │ ├─────────┼─────────┼───────────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼────────┼────────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├─────────┼─────────┼───────────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼────────┼────────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________ (цифрами и (цифрами и прописью) прописью) ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.
с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________ пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _________________ Протокол ЭК _____________________ (наименование (наименование ______________________________ _________________________________ архивного органа, архива) организации) от _______________ N _________ от ____________________ N _______
Форма описи фотодокументов (продолжение)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ Директор __________________________ (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _______________ ОПИСЬ N ______________ дел по личному составу за _______________ год __________________________________________________________________ Название раздела ┌───┬──────┬──────────┬──────┬───────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Индекс│Заголовок │ Дата │ Срок │ Количество │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ дела │ хранения │ листов в │ │ │ │ │ (тома, │(тома,│дела (тома,│деле (томе, │ │ │ │ │ части) │части)│ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи внесено ________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________________ по N ___________________, в том числе: литерные номера: _________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________ (наименование (наименование уполномоченного _______________________________ _________________________________ организации) органа исполнительной власти в области архивного дела, федерального архива) от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ Директор __________________________ (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата ┌──┬─────┬─────┬─────────┬───────┬──────────┬──────────┬─────────┐ │N │Номер│Номер│Заголовок│Крайние│Количество│Номер ед. │Примеча- │ │пп│описи│дела │ дела │ даты │ листов │ уч. <**> │ния │ │ │ │ │ │ │ │(ед. хр.) │ │ │ │ │ │ │ │ │страхового│ │ │ │ │ │ │ │ │ фонда │ │ ├──┼─────┼─────┼─────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼─────┼─────┼─────────┼───────┼──────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого по описи _______________________________________________ дел (цифрами и прописью) _______________________________________________ из них скопировано Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК (ЭПК) _______________ (название __________________________________ архива) от ______________ N ______________
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ ┌──────┬───────────┬─────┬─────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────┐ │ N │ Номер │Номер│Номер│Количество│Количество│ Дата │Примечания│ │ п/п │поступления│описи│дела │ ед. хр. │ кадров в │копирования│ │ │(номер│ в книге │ │ │(микрофиш)│ ед. уч. │ │ │ │ ед. │ учета │ │ │страхового│страхового│ │ │ │ хр.) │поступлений│ │ │ фонда │ фонда │ │ │ ├──────┼───────────┼─────┼─────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──────┼───────────┼─────┼─────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел), (цифрами и прописью) _________________________ ед. хр. (микрофиш) (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ ┌──────┬───────┬──────────┬──────────┬──────────────────────────────┬──────────┐ │ N │Дата │Количество│Количество│ Сведения о делах, входящих в │Примечания│ │ п/п │копиро-│ кадров │ дел, │ ед. хр. страхового фонда │ │ │(номер│вания │ в ед. хр.│включенных├──────┬──────┬──────┬─────────┤ │ │ ед. │ │страхового│в ед. хр. │номера│номера│номера│ кол-во │ │ │ хр. │ │ фонда │страхового│фондов│описей│ дел │ кадров │ │ │ <*>) │ │ │ фонда │ │ │ │ (по │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ каждому │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ делу │ │ │ │ │ │ │ │ │ │отдельно)│ │ ├──────┼───────┼──────────┼──────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──────┼───────┼──────────┼──────────┼──────┼──────┼──────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого по описи _______________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) страхового фонда на ______________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _______________ ОПИСЬ N ______________ за _______________ год ┌─────┬───┬─────────┬───────┬───────────┬────────────────┬──────────┐ │N ед.│ N │Заголовок│Крайние│ Формат │Состав текстовой│Примечание│ │учета│ед.│ед. учета│ даты │электронных│сопроводительной│ │ │ │хр.│ │ ед. │документов │ документации │ │ │ │ │ │ учета │ │ │ │ ├─────┼───┼─────────┼───────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├─────┼───┼─────────┼───────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета (цифрами и прописью) ______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________ (цифрами и прописью) Всего в опись включено _________________________________ ед. учета (цифрами и прописью) _______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________ (цифрами и прописью) Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ____________________ (наименование (наименование уполномоченного _______________________________ _________________________________ организации) органа исполнительной власти в области архивного дела, федерального архива) от ____________ N _____________ от ______________ N _____________
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
УТВЕРЖДАЮ Директор __________________________ (название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата ┌────┬────────┬─────────┬──────────────────────────┬─────────────┐ │ N │ Номер │ Номера │ Номера ед. уч. <*> │ Примечания │ │ п/п│ описи │ дел │(ед. хр.) страхового фонда│ │ ├────┼────────┼─────────┼──────────────────────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────┼────────┼─────────┼──────────────────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел, (цифрами и прописью) из них скопировано _______________________________________________ Наименование должности составителя Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭМК (ЭПК) ______________ (название _________________________________ архива) от ______________ N _____________
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ ┌──┬─────┬───────────┬──────────────┬───────┬──────┬─────────────┐ │N │Номер│ Номер и │ Количество │Крайние│Кол-во│ Примечания │ │пп│фонда│ название │ ед. хр. │ даты │ экз. │ │ │ │ │ описи ├─────┬────────┤ │ │ │ │ │ │ │всего│ в т.ч. │ │ │ │ │ │ │ │ │по л.с. │ │ │ │ ├──┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────┼──────┼─────────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├──┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────┼──────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого на 01.01..... ________________________________ описей (цифрами и прописью) в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей (цифрами и прописью) выбыло в ____ г. ________________________________ описей (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма реестра описей дел, документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ ┌──┬─────┬───────────┬──────────┬───────────┬─────────────────────┐ │N │Номер│Номер описи│Количество│Количество │ Примечания │ │пп│фонда│(номерника)│ ед. хр. │экземпляров│ │ ├──┼─────┼───────────┼──────────┼───────────┼─────────────────────┤ │1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──┼─────┼───────────┼──────────┼───────────┼─────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью) в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью) выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников) (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы ┌───┬─────┬─────────────┬─────────────────────────┬──────────────┐ │ N │Номер│ Название │ Номер описей, в которых │ Примечания │ │п/п│фонда│ фонда │ содержатся особо ценные │ │ │ │ │ │ документы │ │ ├───┼─────┼─────────────┼─────────────────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───┼─────┼─────────────┼─────────────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Итого на 01.01..... _________________________________ фондов (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Судебная практика и законодательство — Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273
Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наукСудебная практика высших судов РФ
Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19
(ред. от 16.02.2009)
Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов;
карточке учета архивных документов с повреждениями носителя;
карточке учета архивных документов с повреждениями текста;
картотеке (книге) учета физического состояния архивных документов.
Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013
ФЗ о страховых пенсиях
N 69-ФЗ от 21.12.1994
ФЗ о пожарной безопасности
N 40-ФЗ от 25.04.2002
ФЗ об ОСАГО
N 273-ФЗ от 29.12.2012
ФЗ об образовании
N 79-ФЗ от 27.07.2004
ФЗ о государственной гражданской службе
N 275-ФЗ от 29.12.2012
ФЗ о государственном оборонном заказе
N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП
О защите прав потребителей
N 273-ФЗ от 25.12.2008
ФЗ о противодействии коррупции
N 38-ФЗ от 13.03.2006
ФЗ о рекламе
N 7-ФЗ от 10.01.2002
ФЗ об охране окружающей среды
N 3-ФЗ от 07.02.2011
ФЗ о полиции
N 402-ФЗ от 06.12.2011
ФЗ о бухгалтерском учете
N 135-ФЗ от 26.07.2006
ФЗ о защите конкуренции
N 99-ФЗ от 04.05.2011
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
N 14-ФЗ от 08.02.1998
ФЗ об ООО
N 223-ФЗ от 18.07.2011
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
N 2202-1 от 17.01.1992
ФЗ о прокуратуре
N 127-ФЗ 26.10.2002
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
N 152-ФЗ от 27.07.2006
ФЗ о персональных данных
N 44-ФЗ от 05.04.2013
ФЗ о госзакупках
N 229-ФЗ от 02.10.2007
ФЗ об исполнительном производстве
N 53-ФЗ от 28.03.1998
ФЗ о воинской службе
N 395-1 от 02.12.1990
ФЗ о банках и банковской деятельности
ст. 333 ГК РФ
Уменьшение неустойки
ст. 317.1 ГК РФ
Проценты по денежному обязательству
ст. 395 ГК РФ
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
ст 20.25 КоАП РФ
Уклонение от исполнения административного наказания
ст. 81 ТК РФ
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
ст. 78 БК РФ
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
ст. 12.8 КоАП РФ
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
ст. 161 БК РФ
Особенности правового положения казенных учреждений
ст. 77 ТК РФ
Общие основания прекращения трудового договора
ст. 144 УПК РФ
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
ст. 125 УПК РФ
Судебный порядок рассмотрения жалоб
ст. 24 УПК РФ
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
ст. 126 АПК РФ
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
ст. 49 АПК РФ
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
ст. 125 АПК РФ
Форма и содержание искового заявления