Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 227 (ред. от 18.06.2024) "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме" (вместе с "Требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме", утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, приказом Минюста России от 30.09.2020 N 227) (Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2020 N 60209)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 сентября 2020 г. N 227

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ

К ФОРМАТУ НОТАРИАЛЬНО ОФОРМЛЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

В соответствии с частью третьей статьи 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 13, ст. 1811) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме.

2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 29.06.2015 N 155 "Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37827).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

Министр

К.А.ЧУЙЧЕНКО

Утверждены

решением Правления Федеральной

нотариальной палаты

от 16 сентября 2020 г. N 16/20

приказом Министерства юстиции

Российской Федерации

от 30 сентября 2020 г. N 227

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТУ НОТАРИАЛЬНО ОФОРМЛЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

1. Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме (далее - Требования) определяют формат нотариально удостоверенного, совершенного или выданного нотариусом, лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус) консульским должностным лицом, с использованием программно-технических средств документа в электронной форме, в том числе выписки из реестров единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС), постановления об отказе в совершении нотариального действия, постановления об отложении нотариального действия (далее - документ в электронной форме).

2. Документ в электронной форме изготавливается нотариусом, консульским должностным лицом в формате PDF, за исключением случаев, установленных пунктами 3, 4 и 7 Требований.

3. В случае, если на официальном сайте оператора ЕИС в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт оператора ЕИС) размещена схема, подлежащая использованию для изготовления нотариусом документа в электронной форме в формате XML (далее - XML-схема), документ в электронной форме изготавливается нотариусом в виде связанных между собой файлов в форматах XML и PDF. В случае изменения новая XML-схема размещается на официальном сайте оператора ЕИС за один месяц до ее введения.

4. Свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества изготавливаются нотариусом в виде XML-файла в соответствии с XML-схемой, размещенной на официальном сайте оператора ЕИС.

5. Для визуализации выданного нотариусом свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества и выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества в печатном виде и проверки электронной подписи может быть использован общедоступный сервис, размещенный по адресу: www.notariat.ru, указанному на официальном сайте оператора ЕИС.

6. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF. Сканирование нотариально оформленного документа должно производиться с разрешением 300 dpi (точек на дюйм) в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.

7. Если документ в электронной форме требуется для представления в орган государственной власти или во внебюджетные фонды, нотариус, консульское должностное лицо изготавливает документ в электронной форме с учетом требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 <1> и других законодательных актов Российской Федерации, устанавливающих требования к формату такого документа.

--------------------------------

<1> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2019, N 52, ст. 7798.

8. Документ в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, консульского должностного лица в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER) <1>. В случае, если электронный документ изготавливается нотариусом в виде связанных между собой файлов в форматах PDF и XML, усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса подписывается пакет, состоящий из этих файлов, при этом каждый из файлов, входящих в этот пакет, считается подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

--------------------------------

<1> Часть вторая статьи 11 и часть третья статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.

9. Требования не распространяются на документы в электронной форме, изготовленные нотариусом при удостоверении равнозначности электронного документа путем преобразования представленного нотариусу документа в электронной форме посредством изменения его формата (конвертации).