Приказ ГТК РФ от 20.03.1998 N 159 "О совершенствовании системы вещевого обеспечения" (вместе с "Временной инструкцией о выявлении, учете и реализации невостребованного вещевого имущества в таможенных органах Российской Федерации")

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 20 марта 1998 г. N 159

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМЫ ВЕЩЕВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В целях совершенствования системы вещевого обеспечения приказываю:

1. Утвердить Временную инструкцию о выявлении, учете и реализации невостребованного вещевого имущества в таможенных органах Российской Федерации (приложение).

2. В таможенных органах Российской Федерации до 15.04.98 в соответствии с настоящей Инструкцией создать постоянно действующую комиссию по выявлению, учету и реализации невостребованного вещевого имущества.

3. Начальникам таможенных органов обеспечить строгий контроль за выявлением, учетом и реализацией невостребованного вещевого имущества.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России Г.М. Ануфриеву.

Председатель Комитета

А.С.КРУГЛОВ

Приложение

к Приказу ГТК России

от 20.03.98 N 159

ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

О ВЫЯВЛЕНИИ, УЧЕТЕ И РЕАЛИЗАЦИИ НЕВОСТРЕБОВАННОГО

ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>

--------------------------------

<*> Далее - Инструкция.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выявления, учета и реализации невостребованного вещевого имущества (далее - невостребованное имущество), находящегося на балансе таможенных органов.

1.2. К невостребованному имуществу может относиться:

а) форменная и специальная одежда, обувь, снаряжение и средства защиты, знаки различия и нагрудные знаки сотрудников таможенных органов;

б) имущество, снятое со снабжения таможенных органов как не соответствующее утвержденным образцам и технологическим описаниям;

в) имущество, не снятое со снабжения таможенных органов;

г) имущество, бывшее в использовании (носке) и возвращенное на склад сотрудниками таможенных органов;

д) другое имущество таможенных органов, не находящее применения по прямому назначению.

2. Порядок выявления невостребованного имущества

2.1. Невостребованное имущество выявляют материально ответственные лица в процессе повседневного выполнения хозяйственных мероприятий на основе выборочных проверок в межинвентаризационные периоды и инвентаризации имущества, проводимой в установленные сроки.

2.2. По установленному факту наличия невостребованного имущества составляют акт первичного освидетельствования имущества, в котором указывают: дату составления акта, перечень наименований и количество имущества, признаки, по которым имущество отнесено к невостребованному, а также другие сведения, способствующие объективной оценке причин невостребованности имущества.

2.3. Для организации систематической работы по контролю оценки потребительских свойств невостребованного имущества, в том числе качественных параметров, правильности составления актов первичного освидетельствования, порядка составления и формирования комплекта исходных учетных и расчетных материалов и документов создается согласно приказу начальника таможенного органа постоянно действующая комиссия (далее - комиссия) в составе:

- заместителя руководителя таможенного органа (председатель комиссии);

- сотрудника отдела бухгалтерского учета и контроля;

- лиц, на которых возложена материальная ответственность за сохранность имущества;

- лиц, ответственных за эксплуатацию мест хранения имущества.

2.4. Комиссия в своей работе руководствуется законодательными и другими нормативными актами Российской Федерации, нормативными и другими правовыми актами ГТК России, государственными стандартами и нормативно - технической документацией; паспортами и формулярами по видам имущества; документами о результатах испытаний и др.

2.5. Комиссия:

а) осуществляет периодический осмотр имущества и мест его хранения;

б) участвует в проведении внеплановых и плановых инвентаризаций имущества;

в) организует выборочную проверку невостребованного имущества в межинвентаризационные периоды;

г) контролирует своевременность составления актов первичного освидетельствования имущества;

д) проводит экспертизу актов первичного освидетельствования имущества;

е) проверяет обоснованность отнесения имущества к невостребованному;

ж) организует ведение накопительных ведомостей по невостребованному имуществу;

з) определяет стоимость, степень износа и остаточную стоимость имущества;

и) ведет сводную отчетность по невостребованному имуществу в натуральной и денежной форме;

к) определяет области возможного использования имущества;

л) подготавливает предложения о дальнейшем использовании невостребованного имущества;

м) представляет отчетность с актом о результатах работы комиссии в вышестоящий таможенный орган;

н) участвует в исполнении предложений о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества.

2.6. Отчетную документацию в составе акта о результатах работы комиссии, сводной отчетности, предложений о дальнейшем использовании и реализации невостребованного имущества представляют в вышестоящий таможенный орган два раза в год:

- за первое полугодие - к 10 июля текущего года;

- за второе полугодие - к 10 января следующего года.

2.7. Начальник таможенного органа, председатель и члены комиссии, утвердившие и подписавшие отчетную документацию, несут ответственность за качество и обоснованность приведенных в документации сведений.

2.8. При выявлении невостребованного имущества начальник таможенного органа назначает служебное расследование, которое ведут незаинтересованные сотрудники таможенного органа.

2.9. В процессе служебного расследования устанавливают:

а) причину невостребованности имущества;

б) степень виновности сотрудников таможенных органов в невостребованности имущества.

По результатам служебного расследования составляется акт по факту образования невостребованного имущества. Акт подписывают лица, проводившие указанное расследование, а утверждает - начальник таможенного органа.

На основании тщательного анализа результатов служебного расследования принимаются меры по наказанию сотрудников таможенных органов, отвечающих за заказ, хранение, выдачу материальных средств, и иных, действие и (или) бездействие которых обусловило невостребованность имущества, и определяются дальнейшие действия с таким имуществом.

3. Реализация невостребованного имущества. Отчетность

3.1. Координацию работы таможенных органов по учету и реализации имущества осуществляет Региональное таможенное управление тылового обеспечения.

3.2. Реализация имущества таможенными органами - балансодержателями осуществляется путем:

а) перераспределения на безвозмездной основе:

- по регионам Российской Федерации после согласования с Региональным таможенным управлением тылового обеспечения,

- в пределах зоны деятельности соответствующего регионального таможенного управления после согласования с ним;

б) перераспределения на возмездной основе:

- организациям, независимо от их форм собственности и подчиненности.

3.3. Реализация невостребованного имущества производится по его первоначальной стоимости (для переоцененных - по восстановительной стоимости) с учетом степени изношенности, надбавок и скидок.

3.4. Невостребованное имущество, которое не может быть реализовано, подлежит списанию в соответствии с Временной инструкцией о порядке списания пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей в таможенных органах, утвержденной Приказом ГТК России от 18.04.96 N 242.

3.5. Таможенные органы представляют в ГТК России сводные сведения о результатах реализации невостребованного имущества в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

3.6. Региональное таможенное управление тылового обеспечения представляет в Финансовое управление ГТК России в составе сводного бухгалтерского отчета отчет по невостребованному имуществу.