В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.

Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.

2. Возложить на консультационно - внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М. Тривайло):

ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;

сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".

3. Консультационно - внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс - секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.

Председатель

Госстандарта России

Г.П.ВОРОНИН

Утвержден

Приказом Госстандарта России

от 05.09.2001 N 290

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ

СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ

К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ

1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки).

Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре.

2. Выдача бланков осуществляется консультационно - внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.

3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляются раздельно.

4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.

5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт". Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.

При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.

6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.

7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.

Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.

8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс - доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.

9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.

Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.

10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.

11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).

В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.

12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".

13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.

Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.

14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.

15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.

При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.

16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).

Начальник

Управления сертификации

М.Л.РАХМАНОВ

Приложение 1

           Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)

Исх. N _____________                      Фирма "Интерстандарт"
"__" ____________ г.                      Ленинский пр, 9, Москва,
                                          В-49, ГСП-1, 119991

                        ЗАЯВКА НА БЛАНКИ

                      Рег. N <1> __________

Просим принять заказ на бланки ___________________________________
                                      (наименование бланка)
_______________________________________ в количестве _____________
Наименование органа по сертификации ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации _________________________
Полный почтовый адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N _________ от _____________ в сумме ________________________ руб.
__________________________________________________________________
                           (прописью)

Копия платежного поручения прилагается.

        Данные об использовании ранее полученных бланков

    После получения бланков  по  предыдущей  заявке  в  органе  по
сертификации имелось в наличии ____________ бланков (было получено
________________ бланков, остаток составлял ____________ бланков).
    Из них: выдано документов на ______________ бланках, испорчено
______________ бланков, утрачено ______________ бланков, имеется в
наличии (новый остаток) ________________ бланков.
    Аннулировано сертификатов соответствия,  выданных до получения
бланков по предыдущей заявке _____________ шт.

Руководитель органа по сертификации _________  ___________________
                                     подпись    инициалы, фамилия

М.П.

Главный бухгалтер                   _________  ___________________
                                     подпись    инициалы, фамилия

          Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)

Наличие в базе данных Госстандарта России  информации  о  выданных
сертификатах соответствия

В количестве ____________________________ штук в интервале номеров
с N ________________________ по N ________________________________
с N ________________________ по N ________________________________
Замечания: _______________________________________________________
__________________________________________________________________

Техническая группа
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
                           подпись           инициалы, фамилия

                               "__" _______________ г.

Согласовано:

Государственный реестр
Госстандарта России   _________________ __________________________
                           подпись           инициалы, фамилия

                               "__" _______________ г.

Директор
фирмы "Интерстандарт" _________________ __________________________
                           подпись           инициалы, фамилия

                               "__" _______________ г.

Бланки в количестве ___________________ штук с N _________________
по N _____________________ получил.

Уполномоченный представитель
органа по сертификации _________________ _________________________
                            подпись          инициалы, фамилия

                               "__" _______________ г.

(доверенность N __________________ от "__" ______________ г.)

--------------------------------

<1> Органом по сертификации не заполняется.

Приложение 2

           Форма "Акта о списании испорченных бланков"

                                              УТВЕРЖДАЮ
                                  Руководитель ___________________
                                                  наименование
                                  ________________________________
                                       органа по сертификации

                                  М.П. ____________ ______________
                                         личная       инициалы,
                                         подпись       фамилия

                                     "__" ____________ 200_ г.

                             АКТ <1>
                 О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ

__________________________________________________________________
                          (вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
                             (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ___________________________________________________
                        (должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
                 (должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
                 (должность, инициалы, фамилия)
назначенной ______________________________________________________
                     (наименование, номер и дата документа)

┌───┬──────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────┐
│ N │Номер │Наименование │Организация -│ Причины, по │Примечание │
│п/п│бланка│продукции, на│ получатель  │которым бланк│           │
│   │      │   которую   │  документа  │  испорчен   │           │
│   │      │ выписывался │             │ (не выдан)  │           │
│   │      │  документ   │             │             │           │
├───┼──────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 1 │   2  │      3      │      4      │      5      │     6     │
└───┴──────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴───────────┘

Выводы и предложения комиссии: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии:

___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)

"__" _____________ 200_ г.

--------------------------------

<1> Представляется в двух экземплярах.

Приложение 3

Форма отчета об использовании бланков
сертификатов соответствия

ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ

с "__" ________ 200_ г. <1> по "__" ________ 200_ г. <2>

Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

1. Имелось в наличии бланков _________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков _____________ шт. получено ________________ шт.
(кол-во) (кол-во)

номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............

2. Использование бланков:
а) Выдано ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)

номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............

б) Испорчено ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)

номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............

в) Утрачено ____________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ______ шт.
(кол-во) (кол-во)

номера бланков │ номера бланков
.............. │ ..............
.............. │ ..............

3. Имеется в наличии бланков на "__" ____________ 200_ г. <3>
_____________ шт.

номера бланков
..............
..............

Примечание к п. п. 1 - 3:
Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера
бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в
период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на
бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в
порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они
приводятся в виде интервала.

4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"__" _______ 200_ г. <4> ______________ шт.

номера бланков
..............
..............

5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).

6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к
ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании
испорченных бланков.

7. Заявляемое количество бланков ______ штук.

Руководитель
органа по сертификации ______________ ______________________
личная подпись инициалы, фамилия

М.П.

--------------------------------

<1> Дата получения бланков по предыдущей заявке.

<2> Дата оформления текущей заявки.

<3> Дата оформления текущей заявки.

<4> Дата получения бланков по предыдущей заявке.

Судебная практика и законодательство — Приказ Госстандарта РФ от 05.09.2001 N 290 (ред. от 02.04.2002) О Порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствияСудебная практика высших судов РФ

<Письмо> Росаккредитации от 02.07.2012 N 2656/02-1-СМ "О направлении запросов"

База данных, содержащая сведения о таких сертификатах, до 1 ноября 2011 г. велась в целях обеспечения отчетности по использованию бланков сертификатов соответствия, являющихся документами строгой отчетности, на основании приказа Госстандарта России "О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия" от 5 сентября 2001 г. N 290, а также приказа Госстандарта России от 30 апреля 1999 г. N 203, которые были приняты в соответствии с Законом Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг", отмененным в 2003 г. Указанная база данных не имела официального статуса и являлась справочным информационным ресурсом, не переданным в Росаккредитацию.

Приказ Госстандарта РФ от 02.04.2002 N 82 О внесении изменений в "Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия", утвержденный Приказом Госстандарта России от 5 сентября 2001 г. N 290

3. Органам по сертификации, аккредитованным в системе сертификации ГОСТ Р, в своей деятельности руководствоваться "Порядком выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака соответствия" с изменениями согласно приложению.

Популярные статьи и материалы

N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 14-ФЗ от 08.02.1998

ФЗ об ООО

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления