Приказ Гохрана РФ от 19.04.2000 N 108 "Об утверждении технологической инструкции и форм учетных документов по работе с драгоценными металлами, принятыми на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России" (вместе с "Технологической инструкцией по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России")
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
от 19 апреля 2000 г. N 108
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ
И ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ
МЕТАЛЛАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
В целях организации автоматизированного учета ценностей, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России, а также во исполнение распоряжения Гохрана России от 19 января 2000 г. N 9 приказываю:
- Технологическую инструкцию по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 1);
- Альбом форм учетно-отчетных документов по учету драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 2).
к Приказу Гохрана России
от 19 апреля 2000 г. N 108
ПО ВЕДЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда.
1.2. Инструкция разработана на основании:
- "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326";
- "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;
- "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47;
- "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42;
- "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42.
1.3. В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных.
1.4. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения.
В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения:
- номер ДСС Гохрана России по реестру.
1.5. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).
1.6. Ведение автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую распечатку форм N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС.
2. Схема документооборота учетно-отчетных документов
2.1. Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается соответствующими документами, представленными в таблице.
┌──────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┐
│Технологи-│Наименование │ Основание │Управление, │ Примечание │
│ческая │ документа │ │предоставля-│ │
├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│Прием │Акт приема │Распоряжение │Управление │Формируется │
│ценностей │(Форма │начальника │внебюджетных│спецификация│
│(постанов-│001-ДСС) │Управления │программ │(Форма │
│ка на │ │внебюджетных │ │006-ДСС) │
│ ├─────────────┼─────────────┼────────────┤ │
│ │Акт вскрытия │Акт приема │Управление │Информация │
│ │и взвешивания│(Форма │внебюджетных│предоставля-│
│ │ценностей │001-ДСС) │программ │ется │
│ │002-ДСС) │ │ │ │
│ ├─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ │Акт переупа- │ │Управление │Составляется│
│ │ковки ценно- │ │внебюджетных│в случае │
│ │стей (Форма │ │программ │технологиче-│
│ │005-ДСС) │ │ │ской необхо-│
│ ├─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ │ДСС Гохрана │Акт приема- │Управление │ │
│ │России │передачи │по развитию │ │
│ │ │складских │драгоценных │ │
│ │ │свидетельств │металлов и │ │
│ │ │003-ДСС) │ │ │
├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│Переуступ-│ │Распоряжение │Управление │ │
│ка прав │ │(Форма │по развитию │ │
│(корректи-│ │008-ДСС) │рынка │ │
├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│Выдача │Акт выдачи │Распоряжение │Управление │Формируются │
│ценностей │ценностей │ │внебюджетных│спецификации│
│(списание)│(Форма │ │программ │(Форма │
│ │004-ДСС) │ │ │007-ДСС и, в│
│ │ │ │ │006-ДСС). │
└──────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘
3. Порядок работы при ведении автоматизированного
учета складского хранения драгоценных металлов
3.1. Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел информационных систем исходной документации.
3.2. Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.3. На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС).
3.4. Корректировка базы данных при переуступке прав осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.5. Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить все технологические операции, произведенные с каждой единицей хранения.
3.6. Выдача учетно-отчетных документов (Формы N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при функционировании автоматизированного рабочего места начальника хранилища.
3.7. Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
к Приказу Гохрана России
от 19 апреля 2000 г. N 108
УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ
НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ
СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
Основание: распоряжение N ________ от "__" _____________ ____ г.
Договор N ________ от "__" _____________ ____ г.
Сопроводительные документы: ______________________________________
__________________________________________________________________
Упаковка: ________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого,
Количество мест: __________ (____________________________________)
Сотрудники Гохрана России: /____________/___________
Представители /____________/___________
________________ /____________/___________
Примечания: ______________________________________________________
______________________________________________________
Приложения: ______________________________________________________
______________________________________________________
ПРИЕМ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /____________/___________
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ
N _____ от "__" ______ ____ г.
Поклажедатель: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Ценности приняты по акту приема ценностей N __ от "__" ________ г.
Сопроводительные документы: ______________________________________
Количество мест, выданных в работу _______________________________
Значится по документам: __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
После вскрытия, проверки и взвешивания зачислено на счет: ________
┌───┬──────────────┬───────────────┬────────────────┬────────────┐
│ N │ Наименование │Кол-во слитков │Масса лигатурная│Масса чистая│
├───┼──────────────┼───────────────┼────────────────┼────────────┤
├───┼──────────────┴───────────────┴────────────────┴────────────┤
│ │(....................шт., л/м.........................гр., │
│ │ч/м...................................................гр.) │
└───┴────────────────────────────────────────────────────────────┘
Сотрудники Гохрана России: /____________/___________
_______________________ /____________/___________
_______________________ /____________/___________
Примечания: ______________________________________________________
______________________________________________________
Приложения: ______________________________________________________
______________________________________________________
ВСКРЫТИЕ И ВЗВЕШИВАНИЕ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /____________/___________
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
двойных складских свидетельств Гохрана России
от "__" _______ ____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя _________________
и от лица Хранителя _____________________________________________,
действующие в соответствии с договором складского хранения
ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в
подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских
свидетельств Гохрана России N ___ от "__" _____ ____ г., составили
настоящий Акт в том, что Хранитель передал, а Поклажедатель принял
от него двойные складские свидетельства Гохрана России:
┌───┬────────┬─────────────┬───────────────┬─────────────────────┐
│ N │Номер по│Номер и серия│ Номер │ N актов вскрытия и │
│п/п│реестру │ бланка │ спецификации │взвешивания ценностей│
│ │ │ │(форма 006-ДСС)│ │
├───┼────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────┤
├───┼────────┼─────────────┼───────────────┼─────────────────────┤
└───┴────────┴─────────────┴───────────────┴─────────────────────┘
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -..........
Основание: распоряжение N ______ от "__" ____________ ____ г.,
Договор N ____________ от "__" ____________ ____ г.
Получатель: ______________________________________________________
Адрес: ___________________________________________________________
┌───┬───────────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────┐
│ N │ НАИМЕНОВАНИЕ │ Количество │ Масса │Примечание│
├───┼───────────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤
│ 1 │Золото в слитках │ xxx │ xxx,x │ │
├───┼───────────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┤
│ │(................шт., л/м...........................гр., │
│ │ч/м..................................................гр.) │
└───┴────────────────────────────────────────────────────────────┘
Масса брутто: ________________________________________________ гр.
Ценности взвешены и упакованы в присутствии ______________________
согласно: ________________________________________________________
в ________________________________________________________________
(количество прописью) деревянных ящиков/мешков и т.п.))
опечатаны: _______________________________________________________
оттисками: _______________________________________________________
Ценности получил представитель
____________________________ /____________/___________
При получении предъявлена доверенность N __ от ____________ ___ г.
на имя __________________________________________________________,
имеющего паспорт серии ___________ N _________, выданный _________
Ценности выдали сотрудники /____________/___________
Гохрана России: /____________/___________
Приложения: ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /____________/___________
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
АКТ ПЕРЕУПАКОВКИ ЦЕННОСТЕЙ N ___
Основание: Договор N ___________ от "__" _________________ ____ г.
Поклажедатель: ___________________________________________________
Ценности приняты по Акту приема ценностей N __ от "__" ___ ____ г.
Ценности переупакованы в присутствии _____________________________
__________________________________________________________________
согласно спецификации(ий) ________________________________________
__________________________________________________________________
в ________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(количество прописью деревянных ящиков/мешков и т.п.)
опечатаны ________________________ оттисками: ____________________
Примечания: ______________________________________________________
______________________________________________________
Приложения: ______________________________________________________
______________________________________________________
Представитель Поклажедателя /____________/___________
Ценности переупаковали /____________/___________
сотрудники Гохрана России: /____________/___________
ПЕРЕУПАКОВКУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /____________/___________
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........;
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
Спецификация N __ от дд.мм.гг г.
Счет: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ценности: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Номер по реестру: xxxxxxxxxxxxxxx
┌───┬──────┬────────┬────────────┬────────┬────────┬─────────────┐
│ N │Номер │ Марка │ Лигатурная │ Проба │ Чистая │ Заводская │
│п/п│слитка│ │ масса │ │ масса │спецификация │
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
│1. │XXXXXX│ XXXXX │ XXXXX,X │ XX,XX │XXXXX,X │ номер, дата │
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
├───┼──────┼────────┼────────────┼────────┼────────┼─────────────┤
│XX.│ИТОГО:│ │XXXXXX,X │ │XXXXXX,X│ │
└───┴──────┴────────┴────────────┴────────┴────────┴─────────────┘
Дополнительные сведения: _________________________________________
_________________________________________
____________________________ /____________/___________
____________________________ /____________/___________
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
Спецификация на выдачу N ___ от дд.мм.гг г.
Приложение к акту выдачи N _____ от "__" ______ 1999 г.
┌────┬─────┬────────┬───────┬──────────┬─────┬──────┬────────────┐
│ N │ N │ Номер │ Марка │Лигатурная│Проба│Чистая│ Заводская │
│п/п │места│ слитка │ │ масса │ │масса │спецификация│
├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤
│1. │1 │XXXXXXXX│XXXXX │XXXXX,X │XX,XX│XXXX,X│номер, дата │
├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤
├────┼─────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼──────┼────────────┤
├────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴──────┴────────────┤
│Место N XX; количество - XXX │
├───────────────────────────┬──────────┬────────────┬────────────┤
│Итого массы │XXXXXX,X │ XXXXXX,X│ │
├───────────────────────────┴──────────┴────────────┴────────────┤
├────┬─────┬────────┬───────┬──────────┬─────┬──────┬────────────┤
├────┴─────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴──────┴────────────┤
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Место N XX; количество - XXX │
├───────────────────────────┬──────────┬────────────┬────────────┤
│Итого массы │XXXXXX,X │ XXXXXX,X│ │
├───────────────────────────┴──────────┴────────────┴────────────┤
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Итого по счету: XXXXXXXXXXXXXXX; количество - XXX; │
├──────────────────────────────────────┬────────────┬────────────┤
│Итого массы: XXXXX,X │ XXXXXX,X│ │
└──────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
ИТОГО XXXXXXXX: кол-во XXX (XXXXXXXXXXXX); Л/М XXXXXX,X
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXX), Ч/М XXXXXXX,X (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX).
Дополнительные сведения: _________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________ /____________/___________
____________________________ /____________/___________
__________________________________________________________________
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
Распоряжение N XXXX от XX.XX.XX
_________________________________
Начальнику хранилища N 4 списать и записать.
Основание: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
┌────────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐
│ Наименование ценностей │Количество │ Масса гр. │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤
│Списать: │ XXXXX │ XXXXX,XX │
│XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤
│Записать: │ XXXXX │ XXXXX,XX │
│XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX │ │ │
└────────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘
Начальник отдела Начальник отдела
__________________________ ___________________________
Ценности выдали (списали) Ценности приняли (записали)
__________________________ ___________________________
__________________________ ___________________________
Отпечатано 2 экз: XXXXXXXXXXXXXXX
о переуступке прав по двойному складскому свидетельству
┌──────────────────────────────┐
Двойное складское свидетельство N │ │
└──────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Держатель: _________________________________________________│
│ _________________________________________________│
│ Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО │
│Юридический адрес ______________________________________________│
│Место нахождения ______________________________________________│
│Тел./факс ______________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐
│Двойному складскому │Части А │Части В │
│свидетельству (часть│(складское │(варрант) │
│А и В) право │свидетельство) │право требования по │
│собственности на │право собственности на│залогу │
│товар │товар, обремененный │ │
├────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────┤
│ ┌─────┐ │ ┌─────┐ │ ┌─────┐ │
│ └─────┘ │ └─────┘ │ └─────┘ │
└────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────┘
Поставить любую отметку в нужном столбце
основании _____________________________ ___________ ____________
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Новому _____________________________________________________│
│держателю: _____________________________________________________│
│ Наименование юр. лица, ИНН, ОКПО │
│Юридический адрес ______________________________________________│
│Место нахождения ______________________________________________│
│Тел./факс ______________________________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Подпись лица, переуступающего ____________________________________
______________/___________________/
Подпись лица, приобретающего _____________________________________
_______________/___________________/
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления