Приказ ФССП России от 30.01.2015 N 37 (ред. от 15.02.2017) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
от 30 января 2015 г. N 37
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и ввести его в действие с 1 февраля 2015 г.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России руководствоваться Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, при организации документационного обеспечения.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ
приказом ФССП России
от 30.01.2015 N 37
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 23 декабря 2014 г.
1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов ("Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрированный Минюстом России 8 сентября 2010 г. N 18380), "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрированный Минюстом России 27 сентября 2007 г. N 10194).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 18 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности ФССП России и подведомственных организаций, а также документы автоматизированных систем и взаимодействия с другими организациями.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы прогнозирования и текущего планирования.
Раздел 3 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 4 включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету, организации хранения и реализации имущества должников.
Раздел 5 содержит документы по вопросам дознания.
Раздел 6 включает документы, отражающие вопросы розыска.
Раздел 7 включает в себя документы по административной практике.
Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию информатизации и информационной безопасности.
Раздел 9 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.
Раздел 10 содержит документы по бухгалтерскому, статистическому учетам и отчетности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 включает документы по информационному обслуживанию, включая сбор (получение) и распространение информации.
Раздел 13 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.
Раздел 14 включает документы по кадровому обеспечению, установлению и повышению квалификации и награждении работников.
Раздел 15 включает документы по профилактике коррупционных правонарушений.
Раздел 16 содержит документы по снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности, эксплуатация зданий, помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации.
Раздел 18 содержит документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
2. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Федеральной службы судебных приставов
и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Срок хранения документа <*> | |||||
Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации. Копии | |||||
Документы (справки, доклады, заключения, предложения) по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации. | (1) Не относящиеся к деятельности ФССП России - не менее 10 л. | ||||
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению | |||||
Протоколы совещаний (заседаний), документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.): | оперативных совещаний - 5 л. (2) присланные для сведения - ДМН | ||||
а) при директоре ФССП России - главном Судебном приставе Российской Федерации и его заместителях; | |||||
б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях; | |||||
г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.); | |||||
д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.); | |||||
ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.); | |||||
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - ДМН. (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. | ||||
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки) | |||||
Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним | |||||
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | |||||
Проекты указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | |||||
Переписка по применению указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | |||||
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности | |||||
Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности | |||||
Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности | |||||
Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности | |||||
Положения о подразделениях в составе структурных подразделений: | |||||
Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах: | |||||
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: | |||||
Переписка о разработке структур и схем организации управления | |||||
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | |||||
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций: | |||||
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | |||||
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): | |||||
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | |||||
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: | |||||
(2) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица | |||||
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | |||||
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих: | |||||
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации | |||||
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | (1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л. (2) До ликвидации организации | ||||
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | |||||
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | |||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | |||||
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: | |||||
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | |||||
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных): | |||||
(2) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях | |||||
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | |||||
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч | |||||
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | |||||
(2) До ликвидации организации | |||||
(2) До ликвидации организации | |||||
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации | (1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост. | ||||
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, экспертные заключения, решения) по сертификации | (1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост. | ||||
Документы по вопросам организации и проведения проверок (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки): | |||||
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 253) | |||||
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению | (1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК | ||||
Журнал учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | |||||
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | |||||
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан | |||||
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | |||||
Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | |||||
Документы (запросы, переписка о соблюдении законности, по вопросам правового характера) по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства | |||||
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания | |||||
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам | |||||
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц | |||||
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | (1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г. | ||||
(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост. | |||||
Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле, - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации | |||||
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | |||||
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | |||||
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства | |||||
Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации | |||||
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост. | |||||
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | |||||
Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.) | |||||
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: | (1) Структурных подразделений - ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел | ||||
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | |||||
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | |||||
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | |||||
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | |||||
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом) | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации | ||||
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета | (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации | ||||
(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи | |||||
(4) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации | |||||
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | |||||
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК | ||||
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | |||||
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | |||||
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1) | (1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост. | ||||
Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации | |||||
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | ||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | |||||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. | ||||
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | |||||
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | |||||
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | |||||
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов | |||||
Переписка по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем | |||||
Документы (акты, протоколы) по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем | |||||
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | |||
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | |||||
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ | |||||
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации | |||||
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | |||||
Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) | (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**> | ||||
Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | |||||
а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | |||||
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений | |||||
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений | |||||
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов | |||||
Положения (регламенты) конкурсных комиссий - экспертных советов на право получения грантов | |||||
Представления на кандидатов для избрания в состав экспертных советов на право получения грантов; документы к ним | |||||
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов | |||||
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности | |||||
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности | |||||
Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации | |||||
Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации | |||||
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | |||||
Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений | |||||
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | |||||
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации: | |||||
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации | |||||
Государственные контракты на поставку материалов, продукции, оборудования для нужд ФССП России | (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**> | ||||
Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика) | |||||
Сведения (информация) о заключенных контрактах (их изменении), об исполнении (расторжении) контрактов | |||||
Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг | |||||
б) об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях | |||||
Книги учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | |||||
Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда | |||||
Журналы регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения | |||||
Журналы учета заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов | |||||
Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов | |||||
Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1) | (1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений | ||||
Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда | |||||
Журналы учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда | |||||
Заявки судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов | |||||
Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке | |||||
Журналы учета и посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной) подготовке | |||||
Журналы инструктажа по мерам безопасности при проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств | |||||
Журналы учета постановлений судей о принудительном выдворении | |||||
Журналы учета передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в специальное учреждение | |||||
Журналы учета постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации и результатов их исполнения | |||||
Журналы учета иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из специального учреждения | |||||
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов | |||||
Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями, постановления о возбуждении исполнительных производств | |||||
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ | |||||
Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств | |||||
Документы (переписка, реестры, отчеты и др.) по исполнительным производствам федерального значения | |||||
Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства в связи добровольной оплатой штрафа до момента возбуждения исполнительного производства | |||||
Материалы оконченных исполнительных производств по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов (после окончания или прекращения исполнительного производства, а для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением) | |||||
Материалы оконченных (прекращенных) исполнительных производств по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взысканий налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем | (1, 2) | (1, 2) | (1) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств; (2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., при условии: фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника); наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты; документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции; наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес. Срок хранения документов об оплате - 3 г. | ||
Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскания штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащие возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве" | (1) | (1) | |||
Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащих возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве" | (1) | (1) | |||
ЭПК | ЭПК | ||||
Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.) | |||||
Зональные книги учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя | |||||
Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве | |||||
Журналы учета постановлений о взыскании штрафов, наложенных судебными приставами-исполнителями | |||||
Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов | |||||
4.2. Оценка, учет, организация хранения и реализация имущества должников | |||||
Документы (запросы, справки, отчеты, переписка с территориальными органами) по вопросам арестованного, изъятого имущества, организации реализации имущества должников | |||||
Документы по реализации имущества должников (заявки, постановления, акты передачи) | |||||
Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества | |||||
Акты проверок сохранности арестованного имущества за текущий год | |||||
Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.) | |||||
Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях | |||||
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел | |||||
Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам | Ст. 124 п. "г" Перечня документов Следственного комитета Российской Федерации | ||||
Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях | |||||
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | |||||
Разыскные задания и другие документы (запросы, справки, переписка) по линии розыска | |||||
Книга учета судебных актов о розыске граждан-ответчиков и детей по гражданским делам | |||||
Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях | |||||
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях | |||||
Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях | |||||
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации | |||||
Документы (отчеты, служебные записки, справки, протоколы) по информатизации | |||||
Документы (запросы, отчеты, служебные записки, переписка) о защите информации | |||||
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) постоянно действующей технической комиссии по обеспечению информационной безопасности | |||||
Журнал учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | |||||
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа | |||||
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей | |||||
Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам | |||||
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации | |||||
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией | |||||
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей | |||||
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности | ||||
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи | |||||
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) | |||||
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации | |||||
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера | |||||
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера | |||||
Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | |||||
Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств | |||||
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные) | |||||
Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный) | |||||
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов | |||||
Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов | |||||
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | |||||
Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность | |||||
Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | |||||
Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении | |||||
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | |||||
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | |||||
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | |||||
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | |||||
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | |||||
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | |||||
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | |||||
Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды | |||||
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л. | ||||
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. | ||||
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. | ||||
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | |||||
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | |||||
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | |||||
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. при условии проведения проверки (ревизии) | ||||
Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России | |||||
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | |||||
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц | |||||
Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов: | |||||
(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. | |||||
Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним: | |||||
(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. | |||||
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | |||||
Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | |||||
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | |||||
Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг: | |||||
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | |||||
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | |||||
Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации | (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост. | ||||
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | |||||
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | |||||
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | |||||
Переписка об участии в деятельности международных организаций | |||||
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) | |||||
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) | |||||
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями | |||||
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | |||||
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | |||||
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций | |||||
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций | |||||
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций | |||||
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности | |||||
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности | |||||
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации: | |||||
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации | |||||
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации | |||||
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке | |||||
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах | |||||
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации | |||||
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях: | |||||
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации | |||||
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | |||||
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации | |||||
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | |||||
(1) После проверки справочно-информационных служб организации | |||||
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации | |||||
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации | |||||
Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России | |||||
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): | |||||
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации | |||||
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях | |||||
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации | |||||
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях | |||||
Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций | |||||
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий | |||||
Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий | |||||
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы | |||||
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации | |||||
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности | |||||
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности | |||||
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации | |||||
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте | |||||
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте | |||||
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой | |||||
Документы (доклады, тезисы, отчеты) о размещении информации на официальном интернет-сайте организации | |||||
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции | |||||
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий | |||||
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | |||||
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников | |||||
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан | |||||
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда | |||||
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | |||||
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников | |||||
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | |||||
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л. | |||||
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда | |||||
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения | |||||
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора | |||||
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора | |||||
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника | |||||
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению | |||||
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | |||||
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | |||||
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | |||||
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | |||||
(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми | |||||
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок | |||||
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | |||||
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания | |||||
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | |||||
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | |||||
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | |||||
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников | |||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | |||||
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | |||||
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | |||||
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда | |||||
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | |||||
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | |||||
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | |||||
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | |||||
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | |||||
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | |||||
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | |||||
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | |||||
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | |||||
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | |||||
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | |||||
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л. | |||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | |||||
д) инструкций по охране труда и их выдачи в структурные подразделения | |||||
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост. <**> | |||||
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**> | ||||
Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях | |||||
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | |||||
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | |||||
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л. | ||||
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | |||||
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | |||||
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | |||||
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | |||||
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | |||||
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | |||||
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров | |||||
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | |||||
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | |||||
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | |||||
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | |||||
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год | |||||
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: | |||||
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве | ||||
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания | |||||
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом | |||||
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | |||||
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу | |||||
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | |||||
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел | |||||
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | |||||
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу | |||||
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л. | |||||
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | |||||
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60 лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним | |||||
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | |||||
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | ||||
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | |||||
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | |||||
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | |||||
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | |||||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | |||||
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | |||||
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | |||||
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации | |||||
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз | |||||
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России | |||||
Документы по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России | |||||
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе | |||||
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | |||||
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | |||||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений | |||||
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним | |||||
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | |||||
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | |||||
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | |||||
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | |||||
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников: | |||||
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий | |||||
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала | |||||
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | |||||
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | |||||
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников | |||||
Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников | |||||
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) | |||||
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов | |||||
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | |||||
Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников | |||||
Государственные контракты о повышении квалификации работников | |||||
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников | |||||
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: | |||||
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград | |||||
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | |||||
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями | |||||
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | |||||
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: | |||||
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных | |||||
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | |||||
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград | |||||
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению: | |||||
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | |||||
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел | |||||
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов | |||||
Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями | |||||
Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка) о чрезвычайный происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции | |||||
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | |||||
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | |||||
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих | |||||
Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки) по результатам проверок с выездом в территориальные органы, сообщений о коррупционных и иных правонарушениях | |||||
Документы (информации, справки, сведения, переписка) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России | |||||
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями | |||||
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | |||||
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции | |||||
Заявления и жалобы граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции и иных правонарушениях, и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению | |||||
Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению | |||||
Документы (письма, служебные записки, запросы) о согласовании назначения на должности начальников отделов противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности в территориальных органах | |||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | |||||
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности федеральными государственными гражданскими служащими | |||||
в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих | |||||
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов | |||||
е) заявлений федеральных государственных служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей | |||||
ж) обращений федеральных государственных гражданских служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации | |||||
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | |||||
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | |||||
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | |||||
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | |||||
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) | |||||
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | |||||
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | |||||
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | |||||
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | |||||
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей | |||||
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах | (1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). | ||||
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах | |||||
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | |||||
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | |||||
Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования | |||||
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | |||||
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | |||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | |||||
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | |||||
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. | |||||
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | |||||
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | |||||
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | |||||
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | |||||
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | |||||
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | |||||
17.2. Использование объектов недвижимости (зданий, помещений, земельных участков) | |||||
Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность | |||||
Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам | |||||
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений | |||||
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | |||||
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками | |||||
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | |||||
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | |||||
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | |||||
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс)) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | |||||
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества | |||||
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества | (1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации | ||||
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним | |||||
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом | |||||
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом | |||||
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц | |||||
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия | |||||
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений | |||||
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений | |||||
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией | |||||
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | |||||
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний | |||||
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | |||||
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | |||||
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | |||||
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | |||||
а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, | |||||
б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений | |||||
Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения | |||||
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | |||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | |||||
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | |||||
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | |||||
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. | ||||
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | |||||
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | |||||
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | |||||
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | |||||
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | |||||
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию | |||||
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л. | |||||
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий | |||||
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | |||||
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | |||||
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи | |||||
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации | |||||
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | |||||
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | |||||
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | |||||
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | |||||
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | |||||
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна | |||||
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | |||||
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения | ||||
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции | |||||
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации | |||||
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | |||||
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | |||||
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | |||||
Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря | |||||
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | |||||
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны | |||||
Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств | |||||
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | |||||
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации | |||||
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации | |||||
Переписка по вопросам государственного социального страхования | |||||
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | |||||
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам | |||||
б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием | |||||
в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем | |||||
г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов | |||||
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | |||||
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации | |||||
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию | |||||
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | |||||
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) | |||||
Журналы (книги) учета выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования | |||||
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности | |||||
Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности | |||||
Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России | |||||
Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови | |||||
Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями | |||||
Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями | |||||
Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов | |||||
Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий | |||||
Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России | |||||
а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; | |||||
б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России; | |||||
в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов | |||||
Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России | |||||
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим | |||||
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | |||||
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади | |||||
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений | |||||
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью | |||||
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади | |||||
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья | |||||
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади | |||||
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации | |||||
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений | |||||
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате | |||||
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | |||||
Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников | |||||
Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников | |||||
Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей | |||||
Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок | |||||
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | |||||
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях | |||||
ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа | |||||
г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения | |||||
--------------------------------
<*> Срок хранения "постоянно" (Пост.) документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее 1 года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Санаторий "Зеленая долина" является подведомственной организацией ФССП. В соответствии с Решением ЦЭПК при Росархиве, ЦЭК Минздрава РФ от 02.12.1997 не относится к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
на заседании ЦЭК ФССП России
11 августа 2014 г. протокол N 6
АВТОБИОГРАФИИ .................................................... 424, 478
АКТЫ: аварийных комиссий ................................................ 590 аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники ........................................................... 624 ввода в эксплуатацию линий связи .................................. 611 выдачи дел во временное пользование ............................... 96 законодательные ................................................... 1 инвентаризации активов, обязательств .............................. 259 локальные нормативные о персональных данных работников ............ 416 на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт ........ 541 нормативные правовые .............................................. 1 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539 о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи ...................................... 227 о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518 о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о наложении ареста (описи имущества) .............................. 194 о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации .... 534 о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237 о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549 о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценки стоимости имущества ............................... 260 о пожарах ......................................................... 629 о приватизации жилья .............................................. 685 о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду) ....................................................... 551 о приеме, сдаче, списании имущества и материалов .................. 243 о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572 о проведении документальных ревизий ............................... 253 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352 о производственных авариях и несчастных случаях ................... 398 о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632 о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда ............................................................. 382 о ремонте транспортных средств .................................... 596 о санитарном состоянии организации ................................ 403 о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360 о соблюдении норм законодательства ................................ 72 о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86 о сокращении рабочего дня ......................................... 398 о состоянии защиты информации ..................................... 223 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383 о техническом состоянии и списании транспорта ..................... 595 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 492 об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием .............................................. 399 об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации питания работников ................................. 690 об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ......................................................... 618 об организации труда .............................................. 346 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией ......................... 224 об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437 об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ............................................................. 612 обследования жилищно-бытовых условий работников ................... 680 обследования технической укрепленности зданий и помещений суда .... 147 описи имущества ................................................... 194 отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях ...................................................... 104 передачи имущества должников ...................................... 190 приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц .................................................. 560 по аттестации, аккредитации ....................................... 50 по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170 по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам охраны организации .................................... 649 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по охране труда ................................................... 376 приема-передачи .......................................... 31, 428, 666 приема посетителей ................................................ 104 приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта ........................................................... 613 приемные на бланки удостоверений, пропусков ....................... 541 проверки наличия и состояния документов ........................... 91 проверки справочно-информационных служб ........................... 305 проверок ............................................ 58, 193, 264, 502 проверок бухгалтерий предприятий .................................. 189 рассекречивания ................................................... 91 расследования профессиональных отравлений и заболеваний ........... 388 рассылки документов ............................................... 102 ревизий ........................................................... 56 регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности .. 104 списания книг и периодических изданий ............................. 306 уничтожения печатей и штампов ..................................... 538 уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи .......... 226 уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним .............. 541 учета бланков строгой отчетности .................................. 104 машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104 наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств ............................................... 645 трудовых книжек и вкладышей к ним ........................... 442
АЛЬБОМЫ ............................................................... 313
АНАЛИЗЫ: о выполнении планов ............................................... 137 о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок .......................................................... 367 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352 о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
АНКЕТЫ: анализа потребности в продукции, услугах .......................... 294 для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества .................... 553 лиц, не принятых на работу ........................................ 424 об оперативной рекламной деятельности ............................. 324 по тарификации персонала .......................................... 462 по формированию резерва работников на прием ....................... 413 работников ......................................... 417, 437, 459, 462
АТТЕСТАТЫ ........................................................ 315, 425
БАЗЫ ДАННЫХ: автоматизированных систем ......................................... 110 заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103 контроля исполнения ............................................... 103 материалов справочно-информационных служб ......................... 307 обращений граждан ................................................. 103 по законодательным актам, нормативным документам .................. 79 поступающих и отправляемых документов ............................. 103 распорядительных документов ....................................... 103 регистрации выдачи архивных справок ............................... 97 регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков .......................................................... 552 справочные ........................................................ 302 судебных повесток и определений ................................... 78 телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103 фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
БАЛАНСЫ бюджетные ..................................................... 239
БЛАНКИ ................................................................ 277
БРОШЮРЫ ............................................................... 312
БУКЛЕТЫ .......................................................... 313, 322
БЮДЖЕТНАЯ РОСПИСЬ ..................................................... 230
БЮЛЛЕТЕНИ: информационные .................................................... 311 статистические .................................................... 267 тайного голосования ............................................... 454
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете .............................................. 324
ВЕДОМОСТИ: бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242 инвентаризационные ................................................ 259 квартплаты ........................................................ 689 комплектовочные ................................................... 514 на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401 накопительные ..................................................... 241 о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценки стоимости имущества ............................... 260 о потребности в материалах, сырье, оборудовании ................... 512 о проведении аттестации, квалификационных экзаменов ............... 463 оборотные ......................................................... 242 постовые .......................................................... 159 рабочих мест ...................................................... 375 расчетные, расчетно-платежные ................................ 249, 254 тарификационные ................................................... 366 технического состояния и списания транспорта ...................... 595 учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ ...................................... 41, 46, 312, 322, 331
ВОПРОСНИКИ ............................................................ 459
ВЫПИСКИ: из приказов .................................................. 417, 426 из протоколов ..................................................... 257 из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности ................................................ 660 из реестров ....................................................... 50 из решений, постановлений, протоколов ......... 432, 478, 481, 482, 489 о предоставлении путевок .......................................... 698
ВЫСТУПЛЕНИЯ ........................................................... 45
ГРАМОТЫ ............................................................... 315
ГРАНТЫ ............................................ 125, 126, 127, 128, 129
ГРАФИКИ: выхода автомобилей на линию ....................................... 599 движения цен на рынке ............................................. 293 дежурств ..................................................... 638, 649 обслуживания транспортных средств ................................. 596 организации и проведении повышения профессионального уровня работников ........................................................ 476 отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции ......................................................... 513 предоставления отпусков ........................................... 451 приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций ....................................................... 282 проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов ... 462 учета рабочего времени ............................................ 359
ДАННЫЕ: мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232 о выполнении целевых программ ..................................... 262 по аттестации рабочих мест по условиям труда ...................... 375
ДЕКЛАРАЦИИ: таможенные ....................................................... 516 налоговые ......................................................... 251 о соответствии .................................................... 55 по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ....... 252
ДЕЛА: выездные .......................................................... 420 личные ....................................................... 417, 656 об административных правонарушениях ............................... 209 разыскные ......................................................... 204 уголовные ......................................................... 201 учетные граждан, принятых на учет по предоставлению служебной жилой площади ........................................................... 680 фондов ............................................................ 91
ДИАГРАММЫ ............................................................. 312
ДИПЛОМЫ ..................................................... 315, 425, 456
ДОВЕРЕННОСТИ ...................................................... 70, 254
ДОГОВОРЫ: аренды ............................................................ 551 гражданско-правового характера .................................... 262 коллективные ...................................................... 349 коммунального обслуживания организации ............................ 575 контрактации ...................................................... 511 купли-продажи земельных участков, зданий, помещений ............... 557 на обслуживание жилых помещений ................................... 685 о материальной ответственности .................................... 263 о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 691 о перевозке грузов и аренде транспорта ............................ 585 о правах и обязанностях ........................................... 30 о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений ....... 681 о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125 о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов ................. 105 о размещении и выпуске рекламы .................................... 320 об информационном обслуживании .................................... 320 об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи ... 608 об охранной деятельности .......................................... 642 по автострахованию ................................................ 582 по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 92 подряда ........................................................... 418 с медицинскими страховыми организациями ........................... 665 страхования зданий, сооружений .................................... 562 страхования гражданской ответственности ........................... 580 страхования работников ............................................ 389 трудовые .......................................................... 418 хранения .......................................................... 523 энергоснабжения ................................................... 573
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ: к протоколам по исполнению решений совещаний (заседаний) .......... 4 к статистическим отчетам ..................................... 266, 268 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 не вошедшие в состав личных дел ................................... 426 о вступлении в международные организации (объединения) ........... 280 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт .............................................................. 539 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534 о повышении квалификации федеральных государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников ... 466 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину ........................................................ 452 о проведении проверок, ревизий ....................... 58, 59, 253, 502 о развитии средств связи .......................................... 603 о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 309 о разработке норм выработки и расценок ............................ 363 о разрешении трудовых споров ...................................... 357 о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87 о сокращении рабочего дня ......................................... 398 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383 о трудовой дисциплине ............................................. 360 об административно-организационной деятельности ................... 40 об изменении планов ............................................... 136 об информационной деятельности .................................... 287 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием .............................................. 399 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации питания работников ................................. 690 об организации труда .............................................. 346 об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта ........................................................ 581 об условиях труда женщин и подростков ............................. 383 об учете рабочего времени ......................................... 358 по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам охраны организации .................................... 649 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов ......................................................... 501 по основной деятельности .......................................... 35 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по технике безопасности ........................................... 376 структурных подразделений организации ............................. 38
ДОКЛАДЫ: информационные .................................................... 290 к приказам, распоряжениям ......................................... 5 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 к проектам приказов, распоряжений ................................. 6 к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний ..... 4 о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492 о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7 о движении цен на рынке ........................................... 293 о повышении квалификации федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 466 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении проверок ............................................. 502 о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332 о санитарном состоянии ............................................ 403 о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409 о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396 о ходе выполнения целевых программ ................................ 114 об итогах деятельности организации ................................ 270 об основной деятельности .......................................... 37 об условиях труда женщин и подростков ............................. 383 об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313 об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями ..................................................... 281 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58 по выполнению поручений Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России ................ 3 по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604 по организационным вопросам деятельности .......................... 38 по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов ............................................................. 2 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч ............................................................. 45
ДОКУМЕНТАЦИЯ: конкурсная ........................................................ 119 об электронном аукционе ........................................... 119 техническая ....................................................... 107
ДОКУМЕНТЫ: аварийных комиссий ................................................ 590 архивного учета ................................................... 92 банковские ........................................................ 242 бухгалтерские ..................................................... 242 для конкурсных комиссий ........................................... 432 исполнительные .......................................... 175, 178, 258 к аттестационным заключениям ...................................... 454 к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий ............ 550 к жалобам ......................................................... 186 к заявлениям ...................................................... 456 к копиям архивных справок ......................................... 98 к отчетам .................................................... 266, 268 к представлениям .................................................. 127 к приказам и распоряжениям ........................................ 5 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 к проектам приказов и распоряжений ................................ 6 к протоколам .............................................. 4, 431, 454 к свидетельствам, сертификатам .................................... 70 к ходатайствам .................................................... 483 кассовые .......................................................... 243 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 лиц, не принятых на работу ........................................ 424 лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа ............................................. 220 личные подлинные .................................................. 425 мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232 на выдачу заработной платы ........................................ 254 на приватизацию жилья ............................................. 685 не вошедшие в состав личных дел ................................... 426 о благотворительной деятельности .................................. 666 о бронировании жилой площади ...................................... 684 о валютных операциях .............................................. 247 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246 о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492 о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России ......................................... 674 о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539 о выплатах по листкам нетрудоспособности, пособий, пенсий ......... 258 о выплате материальной помощи ..................................... 257 о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376 о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7 о выполнении целевых программ ..................................... 270 о высвобождении и потребности в работниках ........................ 338 о выходе автомобилей на линию ..................................... 600 о движении цен на рынке ........................................... 293 о деятельности организации, подготовленные пресс-службой .......... 331 о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345 о допуске в служебные помещения ................................... 543 о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95 о занесении на Доску Почета организации ........................... 489 о защите информации ............................................... 217 о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518 о квартплате ...................................................... 689 о квотировании рабочих мест ....................................... 338 о коллективных трудовых спорах .................................... 354 о командировании работников ....................................... 430 о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о контрольно-ревизионной работе ................................... 253 о лишении государственных наград .................................. 488 о награждении за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях .... 315 о награждении иностранными орденами и медалями .................... 481 о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336 о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534 о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237 о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549 о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356 о передаче зданий, помещений ...................................... 548 о переоценке основных фондов ...................................... 260 о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок .......................................................... 367 о повышении квалификации федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 466 о повышении производительности труда .............................. 348 о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий ................................................ 577 о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне ............................................... 672 о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337 о получении заработной платы ...................................... 254 о поставке материалов (сырья), оборудования, продукции ............ 513 о потребности в научно-информационных изданиях .................... 298 о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении) ......... 411 о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ....... 512 о предоставлении жилого помещения ................................. 676 о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702 о предоставлении путевок .......................................... 698 о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий ............................................................ 478 о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками .......... 550 о премировании .................................................... 373 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину ........................................................ 452 о приеме представителей зарубежных и российских организаций ....... 284 о приобретении зданий, помещений в собственность .................. 546 о присвоении классных чинов ....................................... 456 о проведении документальных ревизий ............................... 253 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669 о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125 о проведении лекций, бесед ........................................ 317 о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572 о проверках кассы ................................................. 253 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352 о проверке соответствия определенному виду деятельности ........... 50 о производственных авариях и несчастных случаях ................... 395 о работе с религиозными конфессиями ............................... 671 о работе со спортивными учреждениями .............................. 670 о развитии средств связи .......................................... 603 о размещении и выпуске рекламы .................................... 321 о размещении информации на официальном интернет-сайте ........ 310, 332 о разработке норм выработки и расценок ............................ 363 о разрешении трудовых споров ...................................... 357 о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632 о рассмотрении обращений граждан .................................. 65 о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598 о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда ............................................................. 382 о ремонте транспортных средств .................................... 596 о санитарном состоянии организации ................................ 403 о складском хранении .............................................. 526 о служебных проверках федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 497 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360 о совершенствовании документационного обеспечения ................. 86 о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342 о согласовании назначений на должности ............................ 506 о создании и аннулировании электронной цифровой подписи ........... 226 о создании рабочих мест ........................................... 337 о сокращении рабочего дня ......................................... 398 о составлении отчетов, сведений ................................... 271 о состоянии защиты информации ..................................... 223 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности ...................................................... 379 о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383 о специальной оценке условий труда ................................ 375 о страховании зданий, сооружений .................................. 566 о субъектах персональных данных ................................... 427 о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595 о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574 о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396 о ходе выполнения целевых программ ................................ 114 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 493 об административно-организационной деятельности ................... 40 об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687 об изменении планов ............................................... 136 об инвентаризации ................................................. 259 об информационной деятельности .................................... 287 об итогах деятельности организации ................................ 267 об итогах социально-экономического развития организации ........... 138 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием .............................................. 399 об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679 об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623 об обучении технике безопасности .................................. 390 об оперативной рекламной деятельности ............................. 324 об оперативном анализе потребности в продукции, услугах ........... 294 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372 об оплате и возмещении расходов ................................... 191 об оплате листков нетрудоспособности .............................. 257 об определении потребности организации в транспортных средствах ... 584 об организации встреч с представителями общественности ............ 314 об организации и проведении праздничных мероприятий ............... 673 об организации и проведении повышения профессионального уровня работников ........................................................ 476 об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, приемов, встреч ....... 41 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации питания работников ................................. 690 об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций .......................................... 282 об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ......................................................... 618 об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта ........................................................ 581 об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного имущества ........................................ 555 об организации труда при совмещении профессий ..................... 346 об основной деятельности .................................. 35, 37, 329 об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции ................ 521 об оформлении подписки на литературу .............................. 304 об оформлении представления работников к награждению .............. 487 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437 об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313 об учете использования научно-технической информации .............. 309 об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ............................................................. 612 об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах ......................... 524 об учете рабочего времени ......................................... 358 об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442 об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями ..................................................... 281 отражающие работу с фондом ........................................ 91 платежные .................................................... 191, 553 по аттестации, аккредитации ....................................... 50 по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449 по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства .................... 68 по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189 по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170 по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558 по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов ............................................ 169 по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 59 по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам охраны организации .................................... 649 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем ......................................... 108 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов ............................. 502 по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221 по выбору управляющей компании .................................... 570 по выполнению поручений ........................................... 3 по забастовочному движению ........................................ 355 по информатизации ................................................. 216 по исполнению международных обязательств .......................... 172 по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171 по исполнительным производствам федерального значения ............. 173 по истории организации ............................................ 46 по линии розыска .................................................. 205 по налоговому планированию ........................................ 133 по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80 по оперативным вопросам охраны организации ........................ 649 по определению профессиональных качеств работников ................ 460 по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604 по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания ... 692 по персонифицированному учету работников .......................... 654 по погибшим и умершим работникам .................................. 447 по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов ............................................................. 2 по проведению периодических медицинских осмотров работников ....... 693 по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75 по работе комиссии социального страхования организации ............ 659 по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников .............................................. 448 по рассмотрению запросов .......................................... 60 по рассмотрению обращений граждан и представителей организаций ............................................. 67, 504, 505 по реализации имущества должников ................................. 190 по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях ................................................... 498 по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196 по рекламной деятельности ......................................... 322 по сертификации ................................................... 55 по совершенствованию процессов труда .............................. 341 по сохранению права пользования жилой площадью .................... 686 по специальной подготовке ......................................... 162 по тарификации персонала .......................................... 462 по формированию проектов планов ................................... 131 по формированию резерва работников ................................ 413 подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482 постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633 представляемые на торги ........................................... 553 представляемые руководству ........................................ 38 претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433 проверок, ревизий ........................................ 59, 499, 502 работников структурных подразделений .............................. 39 разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) ...................................................... 119 съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 45 учета: бланков строгой отчетности .................................. 104 выдачи, изъятия дел ..................................... 96, 104 материалов справочно-информационных служб организаций ....... 307 машинописных, компьютерных и копировальных работ ............ 104 отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях ................................................ 104 приема посетителей .......................................... 104 рассылки документов ......................................... 104 регистрации показаний приборов .............................. 104 учетной политики .................................................. 240
ДОНЕСЕНИЯ: о результатах процессуального контроля ............................ 195 об авариях ........................................................ 590 об утрате дел об административных правонарушениях ................. 211 специальные .................................................. 211, 493
ДУБЛИКАТЫ лицензий .................................................... 47
ЖАЛОБЫ: граждан и представителей организаций .......................... 67, 504 поданные в порядке подчиненности .................................. 181
ЖУРНАЛЫ: диспетчерские ................................................ 513, 597 кабельные ......................................................... 597 операций по счетам ................................................ 243 оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535 проверок состояния воинского учета и бронирования граждан ......... 450 регистрации: административных взысканий .................................. 405 выдачи архивных справок ..................................... 97 выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории .................................. 464 договоров (государственных контрактов) ................. 122, 552 заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов ........................... 507 ежедневных заданий по обслуживанию территории ............... 579 заявлений по выбору управляющей компании .................... 570 заявлений федеральных государственных служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ...... 507 заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок .............................................. 124, 129 инструктажа по пожарной безопасности ........................ 627 листков нетрудоспособности .................................. 653 научно-технической информации ............................... 300 обращений федеральных государственных гражданских служащих и граждан, .................................................. 507 постановлений о приводе ..................................... 149 представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе .................................................. 123 прихода и ухода работников .................................. 544 прогнозов ................................................... 641 пропусков ................................................... 641 протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг ....................................................... 122 протоколов личного досмотра граждан ......................... 152 служебных проверок федеральных государственных служащих ..... 507 судебных повесток и определений ............................. 78 уведомлений о получении подарков ............................ 507 уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений .............................................. 507 уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности федеральными государственными гражданскими служащими ........ 507 учета приема и выдачи топливных карт ........................ 597 регистрации и контроля: исполнения .................................................. 103 заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103 обращений граждан ........................................... 103 поступающих и отправляемых документов ....................... 103 распорядительных документов ................................. 103 телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103 фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103 учета: амбулаторного приема ........................................ 704 бланков строгой отчетности .................................. 104 бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ................... 453 вводного инструктажа по охране труда ........................ 392 выдачи дел .................................................. 104 выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных .................. 484 врачебных назначений ........................................ 704 выдачи заграничных паспортов ................................ 453 выдачи командировочных удостоверений ........................ 453 выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации .................................................. 228 выдачи наград ............................................... 479 выдачи печатей и штампов .................................... 537 выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы ...... 453 выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ................................................. 664 выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним ... 453 выдачи электронных дисков ................................... 228 выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств ........ 597 дел об административных правонарушениях ..................... 210 дорожно-транспортных происшествий ........................... 597 забытых (потерянных) вещей .................................. 704 заявлений о повреждении средств связи ....................... 597 заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов ............ 150 заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств ........................................ 597 заявок на ремонтные работы .................................. 578 иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из специального учреждения ..................................... 168 исполнения постановлений о штрафах .......................... 404 инструктажей ...................................... 164, 392, 597 инструкций по охране труда .................................. 392 ключевых носителей .......................................... 228 консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения .................................................. 704 контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий ......................... 63 контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) ............ 704 копирования баз данных ...................................... 228 лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453 личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений ......................................... 453 материалов справочно-информационных служб ................... 307 материалов (сырья), продукции и оборудования ................ 517 материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела ................................. 202 машинописных, копировальных работ ........................... 104 медицинских осмотров водителей .............................. 704 нарушений правил проживания ................................. 704 неполадок при эксплуатации оборудования ..................... 578 несчастных случаев на производстве .......................... 392 оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов ........................................... 151 осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений .. 578 отпусков .................................................... 453 отрывных талонов ............................................ 704 отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях ................................................ 104 паролей ..................................................... 228 передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в специальное учреждение ...................................... 166 платных стоматологических услуг ............................. 704 посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной) подготовке .................................................. 163 посещений объектов санаторно-курортного комплекса ........... 704 посещений организации представителями зарубежных организаций ................................................. 286 постановлений о взыскании штрафов ........................... 187 постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации и результатов их исполнения .... 167 постановлений судей о принудительном выдворении ............. 165 преступлений ................................................ 197 приема врачами-специалистами ................................ 704 приема и выдачи белья ....................................... 704 приема номеров .............................................. 704 приема посетителей .......................................... 104 приема-сдачи дежурств ....................................... 641 приема-сдачи под охрану помещений (имущества) ............... 641 приема, перемещения (перевода), увольнения работников ....... 453 присвоения группы 1 по электробезопасности .................. 404 прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования ................................................ 529 проведения медицинских процедур ............................. 704 проведения экскурсий по выставкам ........................... 318 проверки знаний норм и правил работы ........................ 404 проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний ..... 62 противоаварийных тренировок ................................. 597 противопожарного оборудования и инвентаря ................... 637 профилактических работ по охране труда ...................... 392 путевых листов .............................................. 601 работ по обслуживанию и ремонту ............................. 597 работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован ................... 453 работников, совмещающих профессии ........................... 347 работы медицинской аппаратуры и оборудования ................ 704 рабочего времени ............................................ 359 разыскных дел, заданий ................................. 207, 208 распоряжений председателя суда и судей ...................... 148 рассылки документов ......................................... 104 регистрации показаний приборов измерения .................... 104 регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации ........................ 453 результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов ................... 153 сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228 сообщений ................................................... 503 состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда ........................................... 154 спецдонесений ............................................... 494 средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов ............ 219 статистических карточек ..................................... 203 технических средств защиты .................................. 228 уборки помещений ............................................ 704 формирований гражданской обороны ............................ 634 экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера ................................. 229 электронных носителей ....................................... 228 электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера ................................................... 229
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА ........................................................ 242
ЗАДАНИЯ: о командировании .................................................. 430 по ведению встреч, переговоров .................................... 283 разыскные ......................................................... 205 специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) ......................................... 279 учебные ........................................................... 469
ЗАКАЗЫ ........................................................ 86, 96, 513
ЗАКЛЮЧЕНИЯ: аварийных комиссий ................................................ 590 аттестационных комиссий ........................................... 455 государственного архива о составе документов ликвидируемой организации ....................................................... 100 к свидетельствам, сертификатам .................................... 70 на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий ......................................... 457 о выплате пособий и иных выплат .............................. 257, 660 о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518 о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ............................... 260 о присвоении классных чинов ....................................... 456 о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125 о производительности труда ........................................ 348 о служебных проверках федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 497 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации ................................................. 86 о сокращении рабочего дня ......................................... 398 о состоянии защиты информации ..................................... 223 об авариях и несчастных случаях ................................... 395 об аттестации рабочих мест ........................................ 375 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием .............................................. 399 об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679 об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования ........... 260 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по выполнению поручений ........................................... 3 по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации ............................. 2 по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75 по проектам международных договоров ............................... 172 по результатам рассмотрения обращений граждан и представителей организаций .................................................. 504, 505 по разработке и изменению проектов штатных расписаний ............. 24 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по уголовным делам ................................................ 196 по формированию проектов планов ................................... 131 проектно-изыскательские ........................................... 557 ревизий ........................................................... 59 экспертные ..................................................... 50, 55
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты (копии) ....................... 1
ЗАПИСИ ........................................................... 284, 513
ЗАПИСКИ аналитические о выполнении планов ............................. 137
ЗАПРОСЫ: о выдаче архивных справок ......................................... 98 о защите информации ............................................... 217 о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296 по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189 по вопросам организации реализации имущества ...................... 189 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 о согласовании назначений на должности ............................ 506 по линии розыска .................................................. 205 по оказанию правовой помощи ....................................... 172 по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства ....... 68 парламентские, депутатов .......................................... 60
ЗАЯВКИ: к свидетельствам, сертификатам .................................... 70 на выдачу дел ..................................................... 96 на выдачу пропусков, удостоверений, идентификационных карт ........ 539 на издание литературы ............................................. 328 на материалы (сырье), оборудование, продукцию ..................... 513 на оформление и получение иностранных виз ......................... 445 на оформление подписки на литературу .............................. 304 на переводы статей из иностранных книг, журналов .................. 299 на перевозку грузов ............................................... 587 на поставку материалов, оборудования и другой продукции ........... 513 на поставку топливно-энергетических ресурсов и водоснабжения ...... 574 на проведение встреч, приемов ..................................... 282 на повышение профессионального уровня работников .................. 476 на проведение ремонта ............................................. 569 на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений ......... 572 на путевки ........................................................ 698 на размещение и выпуск рекламы .................................... 321 на реализацию имущества должников ................................. 190 на транспортные средства .......................................... 584 на участие в конкурсах ....................................... 124, 126 о допуске в служебные помещения ................................... 543 о комплектовании справочно-информационных служб организации ....... 301 о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296 о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников ........................................................ 411 о ремонте транспортных средств .................................... 596 по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221 представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества ................. 553, 555 судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов ... 160 участников закупок ................................................ 119
ЗАЯВЛЕНИЯ: граждан и представителей организаций .......................... 67, 504 лиц, не принятых на работу ........................................ 424 на аттестацию и аккредитацию ...................................... 50 на выдачу архивных справок ........................................ 98 на лечение, путевки ............................................... 692 на приватизацию жилья ............................................. 685 не вошедшие в состав личных дел ................................... 426 о бронировании жилой площади ...................................... 684 о валютных операциях .............................................. 258 о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России .................................................. 674 о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280 о выдаче дубликатов документов о наградах ......................... 483 о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи ............................................... 257 о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95 о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий ......................................... 457 о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях ....................................................... 702 о предоставлении жилого помещения ................................. 676 о приеме, перемещении, увольнении работников ...................... 417 о приостановлении и об аннулировании действия сертификата ключа подписи ........................................................... 226 о разрешении трудовых споров ...................................... 357 о служебных проверках федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 497 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 о согласии на обработку персональных данных ....................... 427 об изготовлении электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи ........................................................... 226 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов ............................................... 501 по выбору управляющей компании .................................... 570 по сохранению права пользования жилой площади ..................... 686 по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации ......................................................... 73 претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
ИЗВЕЩЕНИЯ: банков ............................................................ 243 о проведении запросов котировок, предложений ...................... 125 об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч ................................. 41
ИЗДАНИЯ ............................................................... 311
ИЗМЕНЕНИЯ к штатным расписаниям ....................................... 23
ИНСТРУКЦИИ ...................................... 8, 29, 283, 385, 416, 622
ИНТЕРВЬЮ .............................................................. 294
ИНФОРМАЦИИ: к приказам, распоряжениям ......................................... 5 к проектам приказов, распоряжений ................................. 6 к статистическим отчетам ..................................... 266, 268 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 о выполнении соглашений по охране труда ........................... 382 о выполнении целевых программ ..................................... 269 о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313 о деятельности организации ........................................ 331 о заключенных контрактах (их изменении) ........................... 142 о квотировании рабочих мест ....................................... 338 о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336 о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356 о передаче зданий, помещений в собственность ...................... 546 о передаче, приобретении зданий, помещений ........................ 548 о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении проверок ............................................. 499 о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации ....................................................... 330 о трудовой дисциплине ............................................. 360 об аттестации рабочих мест ........................................ 375 об исполнении (расторжении) контрактов ............................ 142 об итогах социально-экономического развития организации ........... 138 об основной деятельности .......................................... 329 об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по забастовочному движению ........................................ 355 по работе комиссии социального страхования организации ............ 659 статистическая .................................................... 280 по рекламной деятельности ......................................... 322
КАРТОТЕКИ: дел, рассматриваемых в судах Российской Федерации ................. 78 средств связи ..................................................... 611 периодических изданий ............................................. 307
КАРТОЧКИ: лицевые ........................................................... 255 личные ............................................................ 419 налоговые ......................................................... 250 регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков .......................................................... 552 регистрации и контроля: заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103 контроля исполнения ......................................... 103 обращений граждан ........................................... 103 поступающих и отправляемых документов ....................... 103 распорядительных документов ................................. 103 телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103 фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103 учета: бланков ..................................................... 453 бухгалтерского .............................................. 242 выдачи командировочных удостоверений ........................ 453 выдачи паспортов ............................................ 453 выдачи справок .......................................... 97, 453 выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453 лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453 личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений .................................................. 453 материалов справочно-информационных служб ................... 307 материально-имущественных ценностей ......................... 524 наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств ................................... 645 отпусков .................................................... 453 посещений организации представителями зарубежных организаций ................................................. 286 приема, перемещения, увольнения работников .................. 453 работников, направленных в командировки ..................... 453 регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения .................................... 453 фондов ...................................................... 92
КАРТЫ: аттестации рабочих мест ........................................... 375 лимитно-заборные .................................................. 524 процессов труда ................................................... 341 учета владения, пользования, распоряжения имуществом .............. 559
КАТАЛОГИ ............................................... 304, 307, 311, 313
КВИТАНЦИИ ........................................................ 190, 242
КЛАССИФИКАТОРЫ .................................................... 83, 303
КНИГИ: адресов и телефонов ............................................... 545 амбарные .......................................................... 524 выдачи оружия, боеприпасов и спецсредств .......................... 155 вспомогательные по оперативному и статистическому учету и отчетности ........................................................ 275 главные бухгалтерские ............................................. 242 кассовые .......................................................... 243 оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535 Почета ............................................................ 490 регистрации: анализов .................................................... 703 вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа ........... 703 выдачи архивных справок ..................................... 97 договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков ... 552 документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ....................................... 482 заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103 заявок на санаторно-курортные путевки ....................... 703 кладовые .................................................... 524 листков нетрудоспособности .................................. 653 личного автомототранспорта отдыхающих ....................... 703 междугородных телефонных разговоров ......................... 616 научно-технической информации ............................... 300 обращений граждан ........................................... 103 передачи санаторно-курортных путевок ........................ 703 передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа ................................................ 703 поступающих и отправляемых документов ....................... 103 прихода и ухода работников .................................. 544 проведения занятий с медицинским персоналом ................. 703 распорядительных документов организации ..................... 103 регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации ........ 78 телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ..... 103 удостоверений и пропусков, идентификационных карт ........... 540 учета и списания тары ....................................... 528 фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103 контроля исполнения ......................................... 103 учета: арестованного имущества ..................................... 192 бланков ................................................ 104, 453 бухгалтерского .............................................. 242 вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам ... 199 вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях ............................................. 212 выдачи дел .................................................. 104 выдачи исполнительных производств ........................... 185 выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации .................................................. 228 выдачи командировочных удостоверений ........................ 453 выдачи паспортов ............................................ 453 выдачи справок .............................................. 453 выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ................................................. 664 выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453 выдачи электронных дисков ................................... 228 граждан, нуждающихся в служебной жилой площади .............. 678 закрепления оружия и боеприпасов ............................ 156 замечаний и предложений проверяющих ......................... 157 записи дежурных на телефонных станциях ...................... 615 заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве ................................................ 186 зональные учета исполнительных производств .................. 183 имущества подразделений гражданской обороны ................. 635 исполнительных производств .................................. 182 ключевых носителей .......................................... 228 копирования баз данных ...................................... 228 лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453 личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений ......................................... 453 машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104 наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств ............................................... 146 отпусков .................................................... 453 отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях ................................................ 104 паролей ..................................................... 228 передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа ................................................ 703 поступления и выбытия документов ............................ 92 приема посетителей .......................................... 104 приема, перемещения, увольнения работников .................. 453 путевых листов .............................................. 601 работников, направленных в командировки ..................... 453 распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов ....... 527 рассылки документов ......................................... 104 регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности ................................................... 104 регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения ...................................... 453 сводных исполнительных производств .......................... 184 сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228 сообщений о преступлениях (КУСП) ............................ 198 справочно-информационных изданий ............................ 307 средств связи ............................................... 614 судебных актов .............................................. 206 талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях ........... 200 технических средств защиты .................................. 228 федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 677 экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера ................................. 229 электронных носителей ....................................... 228 электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера ................................................... 229
КНИЖКИ трудовые ....................................................... 425
КОДЕКСЫ профессиональной этики ........................................ 33
КОНТРАКТЫ: на поставку материалов, продукции ................................. 140 о размещении и выпуске рекламы .................................... 320 служебные ......................................................... 418 о повышении квалификации работников ............................... 475
КОНЦЕПЦИИ: развития организации .............................................. 117
КОПИИ: архивных справок .................................................. 98 законодательных и иных нормативных правовых актов (указов, распоряжений, постановлений) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации ..... 1 запросов, заявлений, повесток, определений, решений ........... 73, 181 извещений о квартирной плате ...................................... 689 лицензий .......................................................... 47 личных документов ............................................ 417, 455 отчетов ............................................ 169, 171, 257, 660 постановлений по результатам рассмотрения жалоб ................... 180 приказов ..................................................... 417, 427 сопроводительных писем ............................................ 180 учредительных документов ................................. 50, 550, 553
КОРЕШКИ документов ............................................... 243, 542
ЛИМИТЫ: бюджетных обязательств ............................................ 230 заправочные ....................................................... 598
ЛИСТКИ: информационные .................................................... 311 нетрудоспособности ................................................ 652 по персонифицированному учету работников .......................... 654 по учету кадров .............................................. 417, 424
ЛИСТЫ: аттестационные .................................................... 417 заправочные ....................................................... 598 исполнительные .................................................... 258 контрольные ....................................................... 612 наградные ......................................................... 478 путевые ........................................................... 600 расчетные на выдачу заработной платы .............................. 254 учета фондов ...................................................... 92
ЛИЦЕНЗИИ .............................................................. 47
МАКЕТЫ ................................................................ 314
МОНИТОРИНГИ ...................................................... 232, 293
НАКЛАДНЫЕ ........................................................ 243, 521
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство ........................................ 340
НАРЯДЫ: по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221 на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции ................. 521 на поставку материалов, оборудования и продукции .................. 513 учета прихода, расхода, наличия остатков на складах ............... 524
НОМЕНКЛАТУРЫ: дел ............................................................ 82, 83 должностей ........................................................ 27
НОРМАТИВЫ: загрузки транспортных средств ..................................... 588 по труду .......................................................... 361 складских запасов ................................................. 522 численности аппарата управления ................................... 342
НОРМЫ: выработки и расценок .............................................. 362 естественной убыли, отходов продуктов ............................. 530 обеспечения специальной одеждой и обувью .......................... 400 психофизиологические .............................................. 345
ОБЗОРЫ: аналитические ............................................ 37, 289, 492 информационные .................................................... 290 о рассмотрении обращений граждан .................................. 65 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о ходе выполнения целевых программ ................................ 114 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 493 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 по выполнению поручений ........................................... 3 по истории организации ............................................ 46 по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60 представляемые руководству ........................................ 38
ОБОСНОВАНИЯ: аттестации рабочих мест ........................................... 375 необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности ...................................................... 379 о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий ............................... 86 повышения производительности труда ................................ 348 совершенствования аппарата управления ............................. 21
ОБРАЗЦЫ: подписей .......................................................... 648 текста рекламы .................................................... 324
ОБРАЩЕНИЯ граждан и представителей организаций .......................... 67, 506 членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации ........................ 60 сторон исполнительного производства ............................... 174
ОБЪЯСНЕНИЯ ............................................................ 498
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ..................................... 220, 237, 421, 507, 666
ОПИСИ: дел ............................................................... 93 документов по персонифицированному учету работников ............... 654 документов, представляемых на торги ............................... 554 инвентаризационные ................................................ 259
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................ 72, 73
ОПРОВЕРЖЕНИЯ .......................................................... 292
ОРДЕРА: бухгалтерские ..................................................... 243 мемориальные ...................................................... 242 погрузочные ....................................................... 524 расходные на санаторно-курортные путевки .......................... 697
ОТЗЫВЫ: критические ....................................................... 292 о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313 об организации и проведении повышения профессионального уровня работников ................................................. 476
ОТЧЕТНОСТЬ: бухгалтерская (финансовая) ........................................ 238 бюджетная ......................................................... 239
ОТЧЕТЫ: авансовые ......................................................... 243 бюджетные ......................................................... 239 для конкурсных комиссий ........................................... 432 индивидуальные работников ......................................... 274 о благотворительной деятельности .................................. 666 о выполнении графиков повышения квалификации работников ........... 476 о выполнении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг .................................................... 270 о выполнении планов ............................................... 265 о выполнении приказов и распоряжений .............................. 7 о выполнении целевых программ ..................................... 114 о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313 о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой ....... 331 о защите информации ............................................... 217 о командировании работников ....................................... 430 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232 о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336 о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356 о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466 о пожарах ......................................................... 628 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125 о проведении благотворительных мероприятий ........................ 666 о проведении проверок, ревизий ............................... 253, 502 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352 о работе структурных подразделений организации .................... 273 о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332 о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598 о расходовании иностранной валюты ................................. 248 о результатах проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях ................................................... 498 о складском хранении .............................................. 520 о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87 о соблюдении кодексов профессиональной этики ...................... 34 о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574 о ходе выполнения целевых программ ................................ 114 об авариях и несчастных случаях ................................... 395 об информационной деятельности .................................... 287 об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90 об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623 об объеме документооборота ........................................ 102 об организации и проведении повышения профессионального уровня .... 476 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ......................................................... 618 об основной деятельности, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ........................................ 329 об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции, оборудования ...................................................... 520 об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143 об осуществлении привода .......................................... 145 об оформлении подписки на литературу .............................. 304 об охране труда .............................................. 376, 383 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 об условиях труда женщин и подростков ............................. 383 об устройстве, эксплуатации технических средств охраны ............ 644 об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях ..................... 145 об учете использования научно-технической информации .............. 309 об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442 оперативные .................................................. 248, 598 по аттестации, аккредитации ....................................... 50 по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449 по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189 по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом ........ 558 по вопросам организации и проведения проверок ................. 58, 498 по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189 по информатизации ................................................. 216 по исполнительным производствам федерального значения ............. 173 по налоговому планированию ........................................ 133 по специальной подготовке ......................................... 162 полугодовые о работе структурных подразделений .................... 273 постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633 статистические .......................................... 266, 268, 272
ПАСПОРТА: антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации ....................................................... 626 архивов ........................................................... 92 зданий, сооружений и оборудования ............................ 561, 562 технические .................................................. 549, 551 транспортных средств .............................................. 594
ПЕРЕВОДЫ .............................................................. 297
ПЕРЕПИСКА: о безопасности движения различных видов транспорта ................ 591 о бронировании жилой площади ...................................... 684 о валютных операциях .............................................. 247 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246 о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492 о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью .......................................................... 683 о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией .......................................... 568 о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280 о выдаче архивных справок ......................................... 98 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт .............................................................. 539 о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами ............................................... 583 о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7 о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок и ревизий ................................................ 64 о выселении граждан из самовольно занятых жилых помещений ......... 687 о выявлении причин пожаров ........................................ 630 о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок ..................................................... 365 о допуске в служебные помещения ................................... 543 о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95 о замещении вакантных должностей, избрании на должность ........... 434 о занесении на Доску Почета ....................................... 489 о заработной плате ................................................ 256 о защите информации ............................................... 217 о коммунальном обслуживании ....................................... 576 о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301 о лишении государственных наград .................................. 488 о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692 о награждении, присвоении званий, присуждении премий .............. 485 о назначении государственных пенсий, пособий ...................... 662 о нарушении правил пересылки документов ........................... 89 о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237 о первичной бухгалтерской отчетности .............................. 243 о переводе иностранной литературы ................................. 298 о переводе работников в другие организации ........................ 413 о перевозке грузов ................................................ 586 о переподготовке и повышении квалификации работников .............. 467 о периодических медицинских осмотрах работников ................... 693 о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий ............................................. 577 о получении заграничных паспортов работниками организации ......... 444 о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296 о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников ........................................................ 411 о предоставлении доступа к информационным ресурсам ................ 222 о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях ....................................................... 702 о предупредительных мерах от стихийных бедствий ................... 631 о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций .......................................................... 386 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину ........................................................ 452 о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей ......................................................... 261 о приеме объектов в федеральную собственность, оперативное управление ........................................................ 547 о приеме, распределении, перемещении, учете работников ............ 410 о приобретении противопожарного инвентаря ......................... 636 о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря ........... 699 о проведении конкурсов и смотров .................................. 44 о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 128 о проведении лекций и бесед ....................................... 319 о проведении медицинских осмотров ................................. 408 о проведении проверок и ревизий ............................... 61, 253 о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий ..... 406 о проведении работ по телефонизации, радиофикации ................. 609 о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 353 о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме .... 397 о прохождении государственной службы .............................. 435 о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603 о размещении и выпуске рекламы .................................... 321 о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310 о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий ............. 378 о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации ............................... 325 о разработке структур и схем организации управления ............... 20 о разработке целевых программ ..................................... 113 о распространении (рассылке) информационных изданий ............... 335 о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ................................................... 66, 505 о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598 о ремонте транспортных средств .................................... 596 о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360 о соблюдении законности ........................................... 68 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера ...................................... 72 о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации ................................................. 86 о содержании зданий, помещений, прилегающей территории ............ 571 о сокращении рабочего дня ......................................... 402 о составлении, представлении и проверке статистической отчетности ........................................................ 276 о состоянии внутренней связи ...................................... 605 о состоянии защиты информации ..................................... 223 о состоянии зданий, помещений ..................................... 569 о состоянии и мерах по улучшению условий и охране труда ........... 380 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о страховании зданий, сооружений .................................. 566 о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595 о тираже изданий .................................................. 326 о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574 о ходе выполнения целевых программ ................................ 115 о ходе заключения коллективных договоров .......................... 351 о хранении материально-имущественных ценностей .................... 531 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 493 об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных случаях ...................................................... 394, 592 об административно-организационной деятельности ................... 40 об аккредитации представителей средств массовой информации ........ 295 об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687 об аттестации и установлении квалификации ..................... 52, 460 об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием .............................................. 399 об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий .............................................. 602 об образовании и использовании фондов материального поощрения ..... 374 об обучении работников по технике безопасности .................... 390 об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы ............................................................ 370 об определении потребности организации в транспортных средствах ......................................................... 584 об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций ...... 316 об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, приемов, встреч ...................... 42 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 об организации питания работников ................................. 690 об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности ...................................................... 288 об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников ................................. 472 об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта ........................................................ 581 об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 121 об оформлении годовой подписки на литературу ...................... 304 об оформлении командировок ........................................ 443 об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия ....... 646 об охране авторских прав .......................................... 327 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 об упорядочении и установлении размеров заработной платы .......... 369 об условиях труда женщин и подростков ............................. 383 об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок .. 438 об утверждении печатей и штампов .................................. 536 об участии в деятельности международных организаций ............... 278 об учете, движении и использовании информации ..................... 333 об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах .................................... 525 по воинскому учету работников ..................................... 446 по вопросам аттестации, аккредитации .............................. 52 по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189 по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем .... 106 по вопросам государственного социального страхования .............. 651 по вопросам делопроизводства, архивного дела ...................... 101 по вопросам деятельности профсоюзов ............................... 668 по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов ............................................ 169 по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями ............................................. 170 по вопросам лицензирования ........................................ 48 по вопросам материально-технического обеспечения деятельности ..... 509 по вопросам межведомственного взаимодействия ...................... 215 по вопросам организации отдыха детей .............................. 668 по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам планирования .......................................... 139 по вопросам подтверждения трудового стажа работников .............. 436 по вопросам поискового движения ................................... 668 по вопросам правового характера ................................... 72 по вопросам правоохранительного характера ......................... 74 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по вопросам работы с подшефными детскими домами ................... 668 по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников ........................................... 423 по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов ............................................................ 571 по вопросам сертификации .......................................... 57 по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221 по вопросам трудоустройства ....................................... 339 по вопросам установления прав собственности ....................... 71 по выполнению следственных действий ............................... 195 по исполнению международных обязательств .......................... 172 по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171 по исполнительным производствам федерального значения ............. 173 по линии розыска .................................................. 205 по обеспечению информационной безопасности ........................ 218 по оперативным правовым вопросам .................................. 77 по организационным вопросам деятельности .......................... 36 по освещению основных направлений деятельности .................... 291 по основным вопросам деятельности организации ......... 11, 12, 13, 14 по оформлению и получению иностранных виз ......................... 445 по пенсионному обеспечению ........................................ 439 по погибшим и умершим работникам .................................. 447 по применению указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 10 по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75 по работе комиссии социального страхования ........................ 651 по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 25 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по разработке целевых программ .................................... 214 по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60 по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196 с архитектурными инспекциями ...................................... 564 с издательствами и типографиями ................................... 334 с операторами сотовой связи ....................................... 607
ПЕРЕЧНИ: видов лицензируемой деятельности .................................. 54 вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами.. 40 документов ........................................................ 81 наград ............................................................ 487 передаваемых, приобретаемых зданий, помещений ..................... 548 передачи зданий, помещений в собственность ........................ 546 профессий, работ ............................................. 343, 407 рабочих мест ...................................................... 375 справочно-информационных служб .................................... 301 стандартов и норм по аттестации рабочих мест ...................... 375 территориальных органов и подведомственных организаций ............ 22
ПИСЬМА: информационные .................................................... 311 о работе со спортивными учреждениями .............................. 670 о согласовании назначения на должности ............................ 506 рекомендательные .................................................. 424 сопроводительные .................................................. 195
ПЛАКАТЫ ............................................................... 322
ПЛАНЫ: административно-организационной деятельности ...................... 40 аттестации рабочих мест ........................................... 375 годовые ........................................................... 130 зданий, помещений, земельных участков ............................. 551 индивидуальные работников ......................................... 135 кадастровые жилья ............................................ 549, 551 комплектования справочно-информационных служб ..................... 301 мероприятий по улучшению условий и охраны труда ................... 381 обследования охраны и противопожарного состояния .................. 623 оперативные (специальные) ......................................... 132 оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации ....................................................... 620 организации общей и противопожарной охраны ........................ 617 организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ......................................................... 618 перспективные ................................................ 116, 118 по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449 повышения квалификации работников ................................. 476 полугодовые ....................................................... 134 постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633 прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками ........................ 550 проведения встреч, приемов ........................................ 282 проведения занятий, консультаций, зачетов ......................... 162 проведения лекций, бесед .......................................... 317 проведения ревизий ................................................ 254 размещения организации ............................................ 567 размещения экспонатов ............................................. 313 совершенствования аппарата управления ............................. 21 совершенствования документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий ......................................... 86 совершенствования процессов труда ................................. 341 специальной подготовки ............................................ 161 счетов [бухгалтерского учета] ..................................... 241 тематико-экспозиционные ........................................... 313 улучшения технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 улучшения условий охраны труда .................................... 377 учебные ........................................................... 469
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ .................................................... 569, 693
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ ....................................................... 314
ПЛАНЫ-СХЕМЫ ...................................................... 387, 621
ПОВЕСТКИ: заседаний ......................................................... 40 судебные .......................................................... 73 съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 41
ПОДБОРКИ .......................................................... 46, 302
ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫЕ АДРЕСА ................................................ 41
ПОЛИСЫ ........................................................... 384, 566
ПОЛОЖЕНИЯ: о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах ....................................... 17, 120 о конкурсной комиссии ............................................. 126 о лицензировании .................................................. 53 о персональных данных работников .................................. 416 о подразделениях в составе структурных подразделений .............. 16 о правах и обязанностях должностных лиц ........................... 29 о проведении конкурсов и смотров .................................. 43 о соблюдении дисциплины труда ..................................... 344 о структурных подразделениях ...................................... 15 об аттестации рабочих мест ........................................ 375 об оплате труда и премировании работников ......................... 245 об организации .................................................... 49
ПОРУЧЕНИЯ ..................................................... 3, 191, 247
ПОСОБИЯ ............................................................... 470
ПОСТАНОВЛЕНИЯ: аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий ........ 454 к свидетельствам, сертификатам .................................... 70 о возбуждении исполнительных производств .......................... 170 о выдаче дел (изъятии дел), описей ................................ 96 о реализации имущества должников .................................. 190 о санитарном состоянии организации ................................ 403 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 по результатам рассмотрения жалоб ................................. 181 по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196 подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482 Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления ................................... 1
ПОЯСНЕНИЯ ............................................................. 265
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ............................................. 18, 239
ПРАВИЛА ....................................................... 8, 533, 696
ПРАЙС-ЛИСТЫ ........................................................... 324
ПРЕДЛОЖЕНИЯ: граждан и представителей организаций .............................. 67 к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел ..... 455 к повестке дня .................................................... 40 коммерческие ...................................................... 324 о разработке норм выработки и расценок ............................ 363 об аттестации рабочих мест ........................................ 375 об организации питания работников ................................. 690 об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379 по забастовочному движению ........................................ 355 по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества .................................................... 553, 555 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по разработке проектов штатных расписаний ......................... 24 по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых актов ............................................................. 2
ПРЕДПИСАНИЯ: по вопросам организации и проведения проверок, ревизий ........ 58, 59 по охране труда ................................................... 376
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ: для формирования резерва на прием работников ...................... 413 к награждению, присвоению званий, присуждению премий .............. 478 к присвоению классных чинов ....................................... 456 на аттестацию, аккредитацию ....................................... 50 на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов ........................................... 127 о занесении на Доску Почета ....................................... 489 о лишении государственных наград .................................. 488 об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ .......................................................... 331
ПРИГЛАШЕНИЯ ....................................................... 41, 282
ПРИКАЗЫ: начальника гражданской обороны объекта ............................ 619 о занесении на Доску Почета ....................................... 489 по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5 по личному составу ................................................ 5 по основной (профильной) деятельности ............................. 5
ПРИЛОЖЕНИЯ: к актам ........................................................... 31 к первичным учетным документам .................................... 243
ПРОГНОЗЫ ......................................................... 111, 116
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ) ...................................... 109
ПРОГРАММЫ: выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации ............... 455 деятельности и развития организации ............................... 116 лекций, бесед ..................................................... 317 лечебно-оздоровительные ........................................... 695 обучения технике безопасности ..................................... 390 образовательные ................................................... 468 организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций ............................................ 282 повышения профессионального уровня работников ..................... 476 проведения конкурсов и смотров .................................... 43 социальной защиты населения ....................................... 650 специальной подготовки ............................................ 161 съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч ............................................................ 45 учебные ........................................................... 469 целевые ........................................................... 111
ПРОЕКТЫ: докладов, выступлений о деятельности организации, подготовленные пресс-службой ..................................................... 331 документов по документационному обеспечению управления, о составе и сроках их хранения .................................... 85 концепций ......................................................... 118 международных договоров ........................................... 172 перспективных планов .............................................. 122 приказов, распоряжений ............................................ 6 структур и схем организации управления ............................ 19 указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ........... 9 целевых программ .................................................. 112 штатных расписаний ................................................ 24
ПРОИЗВОДСТВА: исполнительные ............................................... 176, 177 наблюдательные .................................................... 195
ПРОПУСКА ......................................................... 532, 542
ПРОСПЕКТЫ ..................................................... 40, 41, 313
ПРОТОКОЛЫ: аттестации, аккредитации .......................................... 50 аттестации по технике безопасности ................................ 391 аттестации рабочих мест ........................................... 375 вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград .... 486 встреч, переговоров ............................................... 284 выемки документов ................................................. 91 комиссий (секций, групп): аварийных .............................................. 395, 590 аттестационных, квалификационных, тарификационных ........... 454 инвентаризационных .......................................... 259 конкурсных .................................................. 431 по осуществлению закупок .................................... 119 по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 675 по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России ........................................... 675 по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов ................................................ 675 по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов ................................. 491 социального страхования ..................................... 659 счетных ..................................................... 454 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125 о проведении ревизий .............................................. 253 о проверке выполнения условий коллективных договоров .............. 352 о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372 об организации труда .............................................. 346 об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями ..................................................... 281 оценки стоимости имущества, переоценки, определении амортизации основных средств .................................................. 260 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулировании конфликтов ........................................................ 501 по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем ......................................... 108 по информатизации ................................................. 216 по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций .......................................................... 482 по трудовым спорам ........................................... 334, 357 постоянно действующих комиссий .................................... 218 собраний .......................................................... 570 совещаний (заседаний) ............................................. 4 торгов ............................................................ 556
ПУТЕВОДИТЕЛИ .......................................................... 313
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ......................................................... 600
РАЗРЕШЕНИЯ: на строительство .................................................. 557 на установку средств связи ........................................ 606 о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
РАЗРЯДЫ оплаты труда, выплаты денежного содержания .................... 371
РАЗЪЯСНЕНИЯ ...................................................... 119, 323
РАПОРТЫ ............................................................... 612
РАСПИСАНИЯ: занятий ........................................................... 162 расходные ......................................................... 234 штатные ........................................................... 23
РАСПИСКИ .............................................................. 220
РАСПОРЯЖЕНИЯ: об отпуске со складов и отгрузке продукции ........................ 521 о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России ......................................... 674 по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5 по личному составу ................................................ 5 по основной деятельности .......................................... 5 Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления ............. 1
РАССТАНОВКИ штатные (штатно-списочный состав работников) .............. 26
РАСЧЕТЫ: авансовых платежей по единому социальному налогу .................. 251 авансовых платежей по страховым взносам ........................... 252 к договорам, соглашениям .......................................... 551 к отчетам ......................................................... 271 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 квартирной платы .................................................. 689 лимита должностей ................................................. 28 о повышении квалификации, переподготовке работников ............... 466 о премировании .................................................... 373 о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий ............................... 86 о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342 переоценки основных фондов, определении амортизации основных средств, оценки стоимости имущества ............................... 260 пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок .................................................... 367 по выполнению поручений ........................................... 3 по налоговому планированию ........................................ 133 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 по совершенствованию процессов труда .............................. 341 по трудовым спорам ................................................ 357 повышения производительности труда ................................ 348 потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512 потребности в транспортных средствах .............................. 584 разработки норм выработки и расценок .............................. 363
РЕГИСТРЫ: бухгалтерские учетные ............................................. 242 опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции ................................................... 621
РЕГЛАМЕНТЫ ..................................................... 8, 32, 126
РЕЕСТРЫ: бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242 главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета . 233 государственных контрактов ........................................ 141 заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103 исполнительных документов ......................................... 179 исполнительных производств федерального значения .................. 173 обращений граждан ................................................. 103 описей ............................................................ 92 поступающих и отправляемых документов ............................. 103 распорядительных документов ....................................... 103 расходных расписаний .............................................. 234 регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья ............ 682 судебных повесток и определений ................................... 78 телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103 федеральных государственных гражданских служащих .................. 440 фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
РЕЗЮМЕ ................................................................ 422
РЕКЛАМАЦИИ ............................................................ 518
РЕКОМЕНДАЦИИ: к аттестационному заключению ...................................... 454 методические ..................................................... 8 о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345 о коллективных трудовых спорах .................................... 354 об оформлении представления работников к награждению .............. 487 по ведению встреч, переговоров .................................... 283 по повышению производительности труда ............................. 348 по подготовке документов к назначению пенсий ...................... 655 по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379
РЕШЕНИЯ: к свидетельствам, сертификатам .................................... 70 о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам ............. 43 о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72 об аттестации и аккредитации ...................................... 50 об аттестации рабочих мест ........................................ 375 об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями ..................................................... 281 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов ............................................... 501 по забастовочному движению ........................................ 355 подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций .......................................................... 482 судов ............................................................. 73
СБОРНИКИ .............................................................. 311
СВЕДЕНИЯ: для размещения на официальном интернет-сайте ...................... 329 индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах и начислениях страховых взносов ................................... 661 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 конфиденциального характера ....................................... 229 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246 о выплате отпускных и выходных пособий ............................ 244 о выполнении квот на рабочие места ................................ 663 о выполнении планов ............................................... 272 о выполнении целевых программ ..................................... 269 о выходе автомобилей на линию ..................................... 599 о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении ...................................................... 240 о движении цен на рынке ........................................... 293 о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел ............................................... 421 о заключенных государственных контрактах (контрактах) ............. 142 о квартирной плате ................................................ 689 о коллективных трудовых спорах .................................... 354 о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232 о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336 о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672 о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337 о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513 о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296 о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников ........................................................ 411 о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669 о проведении лекций, бесед ........................................ 317 о работе с религиозными конфессиями ............................... 671 о работе со спортивными организациями ............................. 670 о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603 о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632 о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67 о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598 о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате ..... 244 о ремонте транспортных средств .................................... 596 о результатах проверок ............................................ 499 о складском хранении .............................................. 526 о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87 о создании рабочих мест ........................................... 337 о составе и объеме дел и документов ............................... 91 о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год ............... 414 о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409 о субъектах персональных данных ................................... 427 о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595 об авариях и несчастных случаях ................................... 393 об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687 об изменении планов ............................................... 136 об исполнении (расторжении) государственных контрактов (контрактов) 142 об итогах социально-экономического развития организации ........... 138 об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679 об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372 об организации и подготовке праздничных мероприятий ............... 673 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 об организации питания работников ................................. 690 об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта ........................................................ 581 об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143 об удержании из заработной платы, из средств социального страхования ....................................................... 244 об учете использования научно-технической информации .............. 310 об учете лимитов заработной платы и контроле за их распределением . 244 об учете рабочего времени ......................................... 358 об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 443 об учете фондов ................................................... 244 оперативные статистические ........................................ 272 по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558 по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221 по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 по формированию проектов планов ................................... 131 подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329 работников структурных подразделений .............................. 39
СВИДЕТЕЛЬСТВА: личные ....................................................... 425, 456 на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания ............................................... 69 о государственной аккредитации, аттестации ........................ 51 о награждении организации ......................................... 315 охранные на бронирование жилой площади ............................ 684 складские ......................................................... 524
СВОДКИ: к приказам, распоряжениям ......................................... 5 к проектам приказов, распоряжений ................................. 6 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 о выполнении планов ............................................... 272 о выходе автомобилей на линию ..................................... 599 о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий ....................................... 577 о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672 о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513 о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463 о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87 о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 493 об информационной деятельности .................................... 287 об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623 оперативные ....................................................... 40 по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558 подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329 постоянно действующих комиссий .................................... 633 представляемые структурными подразделениями ....................... 38 учета: использования научно-технической информации ................. 309 повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612 рабочего времени ............................................ 358
СЕРТИФИКАТЫ: ключа подписи на право собственности, владения, пользования имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания ............................................... 69 соответствия ...................................................... 56
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ: не вошедшие в состав личных дел ................................... 426 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539 о защите информации ............................................... 217 о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534 о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669 о работе с религиозными конфессиями ............................... 671 о работе со спортивными учреждениями .............................. 670 о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632 о служебных проверках федеральных государственных гражданских служащих .......................................................... 497 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87 о согласовании назначения на должности ............................ 506 о трудовой дисциплине ............................................. 360 об административно-организационной деятельности ................... 40 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации праздничных мероприятий ............................ 673 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов ............................................... 501 по информатизации ................................................. 216 по результатам проверок сообщений о коррупции и иных правонарушениях ......................................... 498, 504, 505 работников структурных подразделений .............................. 39 структурных подразделений, представляемых руководству ............. 38
СОБОЛЕЗНОВАНИЯ ........................................................ 447
СОГЛАШЕНИЯ: генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения ................ 350 гражданско-правового характера .................................... 262 о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду ....................... 551 о проведении конкурсов ............................................ 125 о страховании зданий, сооружений .................................. 566 по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 99 трудовые .......................................................... 418
СООБЩЕНИЯ: информационные ............................................... 213, 311 на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах ........... 45 о коррупции и иных правонарушениях ................................ 505 о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360 по вопросам деятельности организации .............................. 323
СПЕЦИФИКАЦИИ .......................................................... 515
СПИСКИ: адресов и телефонов ............................................... 545 адресов обязательной рассылки документов .......................... 88 ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий .................................................. 441 высвобожденных и необходимых работников ........................... 337 дежурных по организациям .......................................... 638 детей, направленных в лагеря ...................................... 700 детей работников .................................................. 701 инвентарные ....................................................... 242 информационные .................................................... 311 кандидатов на выдвижение по должности ............................. 441 литературы (подписка) ............................................. 304 лиц, выезжающих за границу ........................................ 441 лиц и организаций - объектов благотворительности .................. 667 лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь) .... 658 лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение квалификации ...................................................... 476 лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа ............................................. 220 материалов справочно-информационных служб организаций ............. 307 на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401 награжденных, удостоенных званий, премий работников ............... 441 о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539 о выполнении целевых программ ..................................... 269 обучающихся без отрыва от производства ............................ 441 по гражданской обороне ............................................ 618 подлежащих воинскому учету ........................................ 441 поставщиков и потребителей ........................................ 510 премированных ..................................................... 373 противопожарного оборудования и инвентаря ......................... 637 прошедших аттестацию .............................................. 441 прошедших повышение квалификации .................................. 477 работников .............................................. 257, 336, 441 работников и их детей, нуждающихся в медицинском и санаторно-курортном лечении и отдыхе ............................ 692 работников, обучающихся технике безопасности ...................... 390 работников охраны ................................................. 649 работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии ..... 441 работников, проходящих медицинские осмотры ........................ 693 работников, уходящих на пенсию .................................... 657 работников, ушедших на пенсию ..................................... 441 резерва работников на прием ....................................... 413 рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов ........................................................... 471 тарификационные .............................................. 366, 462 территориальных органов и подведомственных учреждений ............. 22 трудов ............................................................ 432 участников выставок, конкурсов, презентаций ....................... 313 фондов ............................................................ 92 формирований гражданской обороны .................................. 634 членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий . 461 членов руководящих и исполнительных органов организации ........... 441 эвакуируемых работников и членов их семей ......................... 639
СПРАВКИ: аналитические ..................................................... 65 бюджетные ......................................................... 239 движения цен на рынке ............................................. 293 исторические, тематические ........................................ 46 к жалобам, поданным в порядке подчиненности ....................... 181 к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий .......................................................... 457 к приказам, распоряжениям ......................................... 5 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 к проектам приказов, распоряжений ................................. 6 к протоколам ...................................................... 431 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 не вошедшие в состав личных дел ................................... 426 о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246 о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492 о вступлении в международные организации .......................... 280 о выдаче архивных справок ......................................... 98 о выдаче дубликатов наград ........................................ 483 о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи ............................................................ 257 о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376 о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7 о высвобождении и потребности в работниках ........................ 337 о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345 о качестве материалов, оборудования ............................... 518 о квартирной плате ................................................ 689 о квотировании рабочих мест ....................................... 338 о коллективных трудовых спорах .................................... 354 о комплектовании, работе справочно-информационной службы .......... 301 о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы ............................................ 368 о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692 о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336 о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237 о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549 о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356 о передаче, приобретении зданий, помещений ................... 546, 548 о переподготовке работников, повышении их квалификации ............ 466 о пересмотре и применении норм выработки, расценок ................ 367 о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий ............................................. 577 о подготовке и проведении праздничных мероприятий ................. 673 о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672 о половозрастной и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников ........................... 337 о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702 о предоставлении путевок .......................................... 698 о предоставлении жилого помещения ................................. 676 о премировании .................................................... 373 о приватизации жилья .............................................. 687 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 452 о проведении встреч, переговоров .................................. 285 о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669 о проведении конкурсов и смотров .................................. 43 о проведении лекций, бесед ........................................ 317 о проведении проверок, ревизий ...................... 59, 253, 499, 502 о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352 о проверке выполнения соглашений по охране труда .................. 352 о работе с религиозными конфессиями ............................... 671 о развитии, эксплуатации средств связи ............................ 603 о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310 о разработке норм выработки и расценок ............................ 363 о разрешении трудовых споров ...................................... 357 о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда ............................................................. 382 о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632 о рассмотрении запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации .............................................. 60 о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67 о санитарном состоянии ............................................ 403 о складском хранении .............................................. 526 о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87 о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342 о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86 о создании рабочих мест ........................................... 337 о составлении отчетов ............................................. 271 о состоянии защиты информации ..................................... 223 о состоянии зданий и помещений .................................... 569 о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409 о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66 о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383 о сохранении права пользования жилой площадью ..................... 686 о технике безопасности ............................................ 379 о трудовой дисциплине ............................................. 360 о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях ................................................... 493 об авариях и несчастных случаях ................................... 395 об административно-организационной деятельности ................... 40 об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687 об изменении годовой бюджетной росписи, лимитов бюджетных средств . 230 об изменении планов ............................................... 136 об инвентаризации ................................................. 259 об информационной деятельности .................................... 287 об итогах деятельности организации ................................ 267 об итогах социально-экономического развития ....................... 138 об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623 об объеме документооборота ........................................ 102 об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности .......... 372 об организации и состоянии правовой работы ........................ 76 об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617 об организации питания работников ................................. 690 об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ......................................................... 618 об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта ........................................................ 581 об организации труда .............................................. 346 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации ....................................................... 640 об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313 об учете использования научно-технической информации .............. 309 об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями ..................................................... 281 по аттестации, аккредитации ....................................... 50 по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189 по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558 по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов ............................................ 169 по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170 по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58 по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189 по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563 по вопросам охраны организации .................................... 649 по вопросам пропускного режима организации ........................ 647 по выбору управляющих компаний .................................... 570 по выполнению поручений ........................................... 3 по информатизации ................................................. 216 по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171 по исполнению международных обязательств .......................... 172 по исполнению решений совещаний (заседаний) ....................... 4 по линии розыска .................................................. 205 по налоговому планированию ........................................ 133 по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80 по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604 по основной деятельности ...................................... 35, 329 по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов ............................................................. 2 по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75 по работе комиссии социального страхования организации ............ 659 по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24 по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ...................................................... 9 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60 по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных правонарушениях .............................................. 498, 504 по совершенствованию процессов труда .............................. 341 по тарификации персонала .......................................... 462 по формированию проектов планов ................................... 131 подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482 постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633 представляемые структурными подразделениями руководству организации ....................................................... 38 претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433 работников структурных подразделений .............................. 39
СПРАВОЧНИКИ ...................................................... 311, 364
СТАТЬИ ........................................................... 312, 323
СТЕНОГРАММЫ ........................................................... 43
СТРУКТУРЫ и схемы организации управления .............................. 18
СХЕМЫ: выставочные ....................................................... 313 дислокации постов охраны .......................................... 643 зданий, помещений, земельных участков ............................. 551 линий внутренней связи ............................................ 610 совершенствования процессов труда ................................. 341
СЧЕТА ................................................................. 255
СЧЕТА-ФАКТУРЫ ......................................................... 243
СЦЕНАРИИ .............................................................. 314
ТАБЕЛИ: бухгалтерские ..................................................... 243 постам ............................................................ 158 регистрации прихода-ухода работников .............................. 544 учета рабочего времени ............................................ 359 форм документов ................................................... 84
ТАБЛИЦЫ: аналитические ..................................................... 267 к бухгалтерской (бюджетной) отчетности ............................ 242 к отчетам .................................................... 268, 271 к проектам планов, программ, концепций ............................ 118 о выполнении целевых программ ..................................... 269 по налоговому планированию ........................................ 133 по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112 потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512 разработочные ..................................................... 242 сводные ........................................................... 293
ТАБУЛЯГРАММЫ .......................................................... 254
ТАЛОНЫ гарантийные .................................................... 519
ТЕЗИСЫ ................................................................ 332
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ................ 284, 312, 317
ТЕСТЫ ............................................................ 294, 459
ТРЕБОВАНИЯ: к формам представления и размещения информации .................... 330 квалификационные .................................................. 458 на выдачу дел ..................................................... 96 об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции ........... 521, 524 переводные ........................................................ 243 по трудовым спорам ................................................ 354
УВЕДОМЛЕНИЯ: казначейские ...................................................... 230 контрольно-наблюдательного характера .............................. 500 о намерениях по организации торгов, аукционов (конкурсов) ......... 555 о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи ........................................................... 226 о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах .................................... 524 о проведении конкурсов ............................................ 125 о субъекте персональных данных .................................... 427 о трудоустройстве безработных ..................................... 340 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; осуществлении иной оплачиваемой деятельности ................. 495, 496 об увольнении работников .......................................... 415 по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
УДОСТОВЕРЕНИЯ: к наградам .................................................... 43, 480 командировочные ................................................... 429 личные ............................................................ 425 о присвоении классных чинов и специальных званий .................. 456
УКАЗАНИЯ ...................................................... 8, 279, 283
УКАЗАТЕЛИ ......................................................... 94, 302
УСЛОВИЯ .......................................................... 508, 589
УСТАВЫ ............................................................ 49, 344
ФОНОДОКУМЕНТЫ ......................................................... 41
ФОРМУЛЯРЫ ............................................................. 307
ФОРМЫ документов ...................................................... 241
ФОТОАЛЬБОМЫ тематические .............................................. 41
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ ....................................... 46, 312, 322, 331
ХАРАКТЕРИСТИКИ: жилой площади ..................................................... 686 лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению премий ............................................................ 478 работников ........................................................ 476 не вошедшие в состав личных дел .............................. 422, 489 лиц, нарушивших трудовую дисциплину ............................... 452 работников для формирования резерва ............................... 413 работников на замещение вакантных должностей ...................... 431 технические транспортных средств .................................. 593 экспонатов ........................................................ 313
ХОДАТАЙСТВА: не вошедшие в состав личных дел ................................... 489 о выдаче дубликатов документов .................................... 483 о лишении государственных наград .................................. 488 о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий ............................................................ 478 об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437 работников ........................................................ 413
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления