Законодательство РФ

Приказ ФССП России от 30.01.2015 N 37 (ред. от 15.02.2017) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

от 30 января 2015 г. N 37

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и ввести его в действие с 1 февраля 2015 г.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России руководствоваться Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, при организации документационного обеспечения.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.

Директор

А.О.ПАРФЕНЧИКОВ




Приложение

Утвержден

приказом ФССП России

от 30.01.2015 N 37

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Согласован

Решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

от 23 декабря 2014 г.


1. Общие положения

1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов ("Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрированный Минюстом России 8 сентября 2010 г. N 18380), "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрированный Минюстом России 27 сентября 2007 г. N 10194).

Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.

Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.

Перечень включает 18 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности ФССП России и подведомственных организаций, а также документы автоматизированных систем и взаимодействия с другими организациями.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы прогнозирования и текущего планирования.

Раздел 3 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.

Раздел 4 включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету, организации хранения и реализации имущества должников.

Раздел 5 содержит документы по вопросам дознания.

Раздел 6 включает документы, отражающие вопросы розыска.

Раздел 7 включает в себя документы по административной практике.

Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию информатизации и информационной безопасности.

Раздел 9 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.

Раздел 10 содержит документы по бухгалтерскому, статистическому учетам и отчетности.

Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.

Раздел 12 включает документы по информационному обслуживанию, включая сбор (получение) и распространение информации.

Раздел 13 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 14 включает документы по кадровому обеспечению, установлению и повышению квалификации и награждении работников.

Раздел 15 включает документы по профилактике коррупционных правонарушений.

Раздел 16 содержит документы по снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.

Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности, эксплуатация зданий, помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации.

Раздел 18 содержит документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.

1.3. Перечень имеет 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.

Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.

Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.

Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.


2. Перечень документов, образующихся в процессе

деятельности Федеральной службы судебных приставов

и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа <*>

Примечания

В центральном аппарате

В территориальных органах

В подведомственных организациях

1

2

3

4

5

6

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации. Копии

ДМН (1)

ДМН

ДМН

(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Пост.

2

Документы (справки, доклады, заключения, предложения) по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации.

Пост. (1)

-

-

(1) Не относящиеся к деятельности ФССП России - не менее 10 л.

3

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

-

-

4

Протоколы совещаний (заседаний), документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):

(1)

оперативных совещаний - 5 л.

(2)

присланные для сведения - ДМН

а) при директоре ФССП России - главном Судебном приставе Российской Федерации и его заместителях;

пост. (1)

ДМН

-

б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях;

-

пост. (1)

-

в) при начальниках структурных подразделений;

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.);

пост.

пост. (2)

-

д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.);

пост.

пост. (2)

-

е) координационных органов (совещаний, групп и др.);

пост.

пост. (2)

-

ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.);

пост.

пост. (2)

10 л. ЭК

з) собраний трудовых коллективов

пост.

пост. (2)

10 л. ЭК

5

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - ДМН.

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)

75 л. ЭПК (2)

75 л. ЭПК (1, 3)

75 л. (1, 3)

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

5 л.

6

Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним

1 г.

1 г.

1 г.

7

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

8

Указания, правила, инструкции, регламенты, рекомендации:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки (утверждения)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

9

Проекты указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

10

Переписка по применению указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

11

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

12

Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

13

Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

14

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1.2. Организационные основы управления

15

Положения о структурных подразделениях:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

16

Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

17

Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

18

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

19

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

20

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

21

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

22

Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:

(1) ПЗН

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

23

Штатные расписания организации, изменения к ним:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

3 г.

3 г.

3 г.

24

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

25

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

26

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

75 л.

75 л.

27

Номенклатура должностей

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

28

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

29

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(2) До ликвидации организации

б) в других организациях

3 г. (3)

3 г. (3)

3 г. (3)

(3) ПЗН

30

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

31

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

(1) До ликвидации организации

а) руководителя организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

32

Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(2) ПЗН

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

-

33

Кодекс профессиональной этики

Пост.

ДЗН

ДЗН

34

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

35

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

36

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

37

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

(2) До ликвидации организации

38

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

39

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

40

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

41

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

42

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

43

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

(1) До ликвидации организации

(2) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДМН (2)

ДМН (2)

ДМН (2)

44

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

45

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

Пост.

ДМН

46

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.

Пост.

5 лет

47

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Копии - ДМН

(2) До ликвидации организации

48

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

49

Устав, положения организации и изменения к ним

3 г. (1)

3 г. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Копии - ДМН

(2) До ликвидации организации

50

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л.

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

51

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

52

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

53

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

54

Перечни видов лицензируемой деятельности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

55

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.

56

Сертификаты соответствия

3 г.

3 г.

3 г.

(1) После истечения срока действия сертификата

57

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

1.3. Контроль

58

Документы по вопросам организации и проведения проверок (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки):

(1) Для внутренних проверок - 5 л. ЭПК.

(2) До ликвидации организации

а) комплексных, тематических

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

б) целевых, инспекционных и др.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

в) структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

59

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 253)

(1) До ликвидации организации

а) по месту проведения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

60

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

Пост. (1)

5 л.

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

61

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

62

Журналы (книги) учета (регистрации) проверок, ревизий

5 л.

5 л.

5 л.

63

Журнал учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

5 л.

5 л.

64

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

65

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

66

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

67

Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

1.4. Правовое обеспечение деятельности

68

Документы (запросы, переписка о соблюдении законности, по вопросам правового характера) по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

69

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

70

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

71

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

72

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.

73

Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле, - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вынесения решения судом первой инстанции

74

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

75

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

76

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

77

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства

3 г.

3 г.

3 г.

78

Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После вынесения последнего решения

79

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.

а) по законодательным актам

ДЗН (1)

ДЗН (1)

ДЗН (1)

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Пост.

Пост.

Пост. (2)

(2) До ликвидации организации

80

Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

-

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

81

Перечни документов:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

82

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

83

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

(1) Структурных подразделений - ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

(2) До ликвидации организации

84

Табель форм документов, применяемых в организации:

а) по месту составления

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

85

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утверждения

86

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

87

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

88

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

89

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

1 г.

1 г.

90

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

91

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

(2) До ликвидации организации

92

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации

(2) До ликвидации организации

93

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост. (2)

Пост. (2)

Пост. (2, 3)

б) по личному составу

Пост. (4)

Пост. (4)

Пост. (3)

в) временного хранения

3 г. (5)

3 г. (5)

3 г. (5)

(2) Неутвержденные - ДМН

(3) До ликвидации организации

(4) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(5) После уничтожения дел

94

Топографические указатели

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

95

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

96

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК

97

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

5 л.

5 л.

98

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

5 л.

5 л.

99

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2) ЭПК

5 л. (2)

(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

(2) После истечения срока действия договора

100

Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации

Пост.

Пост.

-

101

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

102

Отчеты, справки об объеме документооборота

1 г.

1 г.

1 г.

103

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 3)

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

75 л. (1)

75 л. (1, 3)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

5 л.

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

3 г.

3 г.

(3) До ликвидации организации

е) обращений граждан

5 л.

5 л.

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

3 г.

3 г.

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

1 г.

1 г.

104

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

(1) После возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 г.

3 г.

3 г.

б) рассылки документов

2 г.

2 г.

2 г.

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

3 г.

3 г.

г) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

3 г.

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

1 г.

1 г.

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

1 г.

1 г.

з) передачи документов "Для служебного пользования"

3 г.

3 г.

1.6. Автоматизированные системы

105

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

106

Переписка по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

107

Техническая документация на автоматизированные системы

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После утраты актуальности технической документации

108

Документы (акты, протоколы) по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После вывода из эксплуатации автоматизированной системы

109

Программные продукты (комплексы)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

110

Базы данных автоматизированных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

111

Целевые программы, прогнозы развития

ДМН

-

-

112

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

-

-

113

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

114

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

-

-

115

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

116

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.

-

-

117

Концепции развития организации

Пост.

-

-

118

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

-

-

2.2. Текущее планирование

119

Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>

120

Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Присланные для сведения - ДМН

(2) До ликвидации организации

121

Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

122

Журналы регистрации:

а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

б) договоров (государственных контрактов)

5 л.

5 л.

5 л.

123

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений

5 л.

5 л.

5 л.

124

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений

5 л.

5 л.

5 л.

125

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост. (1)

-

-

(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК

126

Положения (регламенты) конкурсных комиссий - экспертных советов на право получения грантов

Пост.

-

-

127

Представления на кандидатов для избрания в состав экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.

-

-

128

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

-

-

129

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

-

-

130

Годовые планы организации:

(1) Копии, а также в других организациях - ДМН

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

(2) До ликвидации организации

131

Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

132

Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации

ДМН

ДМН

ДМН

133

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

5 л.

5 л.

134

Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

135

Индивидуальные планы работников

1 г.

1 г.

1 г.

136

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

137

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

(1) До ликвидации организации

а) перспективных, годовых

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

б) полугодовых, оперативных (специальных)

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

138

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

139

Переписка по вопросам планирования

5 л.

5 л.

5 л.

140

Государственные контракты на поставку материалов, продукции, оборудования для нужд ФССП России

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>

141

Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

142

Сведения (информация) о заключенных контрактах (их изменении), об исполнении (расторжении) контрактов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

143

Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг

5 л.

5 л.

5 л.

144

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ

3.1. Учет распорядительных документов и имущества

145

Отчеты:

а) об осуществлении привода;

3 г.

3 г.

-

б) об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях

3 г.

3 г.

-

146

Книги учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

пост.

пост.

-

147

Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда

3 г.

3 г.

-

148

Журналы учета распоряжений председателя суда и судей

5 л.

5 л.

-

149

Журналы регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения

3 г.

3 г.

-

150

Журналы учета заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

3 г.

3 г.

-

151

Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов

5 л.

5 л.

-

152

Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)

3 г.

3 г.

-

(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений

153

Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда

5 л.

5 л.

-

154

Журналы учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда

3 г.

3 г.

-

155

Книги выдачи и приема оружия и боеприпасов, спецсредств

5 л.

5 л.

-

156

Книги учета и закрепления оружия и боеприпасов

5 л.

5 л.

-

157

Книги учета замечаний и предложений проверяющих

5 л.

5 л.

-

158

Табель постам

1 г.

1 г.

159

Постовые ведомости

1 г.

1 г.

-

160

Заявки судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов

1 г.

1 г.

-

3.2. Специальная подготовка

161

Программы (планы) специальной подготовки

ДЗН

ДЗН

-

162

Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке

3 г.

3 г.

-

163

Журналы учета и посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной) подготовке

-

1 г.

-

164

Журналы инструктажа по мерам безопасности при проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств

-

1 г.

-

3.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства

165

Журналы учета постановлений судей о принудительном выдворении

-

5 л. ЭПК

-

166

Журналы учета передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в специальное учреждение

-

5 л. ЭПК

-

167

Журналы учета постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации и результатов их исполнения

-

5 л. ЭПК

-

168

Журналы учета иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из специального учреждения

-

5 л. ЭПК

-

4. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

4.1. Организация исполнительного производства

169

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

170

Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями, постановления о возбуждении исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

171

Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

172

Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

173

Документы (переписка, реестры, отчеты и др.) по исполнительным производствам федерального значения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

174

Обращения сторон исполнительного производства

5 л.

5 л.

-

175

Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства в связи добровольной оплатой штрафа до момента возбуждения исполнительного производства

1 г.

1 г.

-

176

Материалы оконченных исполнительных производств по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов (после окончания или прекращения исполнительного производства, а для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением)

3 г.

3 г.

-

177

Материалы оконченных (прекращенных) исполнительных производств по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взысканий налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем

3 г.

(1, 2)

3 г.

(1, 2)

-

(1) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;

(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., при условии:

фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);

наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;

документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;

наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.

Срок хранения документов об оплате - 3 г.

178

Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскания штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащие возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 л.

(1)

5 л.

(1)

-

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

179

Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащих возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"

5 л.

(1)

5 л.

(1)

-

(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.

180

Постановления должностных лиц ФССП России

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

181

Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

182

Книги учета исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

183

Зональные книги учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

184

Книги учета сводных исполнительных производств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

185

Книги учета выдачи исполнительных производств

5 л.

5 л.

-

186

Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве

5 л.

5 л.

-

187

Журналы учета постановлений о взыскании штрафов, наложенных судебными приставами-исполнителями

3 г.

3 г.

-

188

Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов

5 л.

5 л.

-

4.2. Оценка, учет, организация хранения и реализация имущества должников

189

Документы (запросы, справки, отчеты, переписка с территориальными органами) по вопросам арестованного, изъятого имущества, организации реализации имущества должников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

190

Документы по реализации имущества должников (заявки, постановления, акты передачи)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

191

Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества

5 л.

5 л.

-

192

Книга учета арестованного имущества

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

193

Акты проверок сохранности арестованного имущества за текущий год

1 г.

1 г.

-

194

Акты о наложении ареста (описи имущества) должников

5 л.

5 л.

-

5. ДОЗНАНИЕ

195

Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

196

Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

197

Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

198

Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)

3 г. (1)

3 г. (1)

-

(1) С момента регистрации последнего сообщения

199

Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам

25 л. ЭПК

25 л. ЭПК

-

Ст. 124 п. "г" Перечня документов Следственного комитета Российской Федерации

200

Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях

3 г.

3 г.

-

201

Прекращенные уголовные дела

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

-

(1) Для преступлений средней тяжести - 10 л. ЭПК

202

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

3 г. (1)

3 г. (1)

-

(1) После регистрации последнего материала об отказе

203

Журнал учета статистических карточек (дознание)

3 г.

3 г.

-

6. РОЗЫСК

204

Разыскные дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

205

Разыскные задания и другие документы (запросы, справки, переписка) по линии розыска

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

206

Книга учета судебных актов о розыске граждан-ответчиков и детей по гражданским делам

5 л.

5 л.

-

207

Журнал учета разыскных дел

5 л.

5 л.

-

208

Журналы учета разыскных заданий

5 л.

5 л.

-

7. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА

209

Дела об административных правонарушениях

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После окончания дела

210

Журнал учета дел об административных правонарушениях

5 л.

5 л.

-

211

Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях

5 л.

5 л.

-

212

Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях

25 л.

25 л.

-

213

Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

8. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

214

Переписка по разработке целевых программ информатизации

Пост.

Пост.

-

215

Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

216

Документы (отчеты, служебные записки, справки, протоколы) по информатизации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

217

Документы (запросы, отчеты, служебные записки, переписка) о защите информации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

218

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) постоянно действующей технической комиссии по обеспечению информационной безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

219

Журнал учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

3 г.

3 г.

-

220

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

221

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей

5 л.

5 л.

5 л.

222

Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам

5 л.

5 л.

-

223

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-

224

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.

5 л.

-

225

Сертификаты ключа подписи

Пост. (1)

Пост. (1)

-

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

226

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 л. (1) ЭПК

15 л. (1) ЭПК

-

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

227

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

-

228

Книги, журналы учета:

(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

а) электронных носителей

5 л. (1)

5 л. (1)

-

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(2) После замены пароля

в) паролей

5 л. (2)

5 л. (2)

-

(3) После замены ключа

г) ключевых носителей

5 л. (3)

5 л. (3)

-

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л. (3)

5 л. (3)

-

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5л.

5л.

-

ж) копирования баз данных

ДМН

ДМН

-

з) технических средств защиты

5 л. (1)

5 л. (1)

-

229

Книги, журналы учета:

(1) После снятия грифа ограничения

а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (1)

3 г. (1)

-

б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

ДМН

ДМН

-

9. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

230

Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

231

Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств

5 л.

5 л.

5 л.

232

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - пост.

233

Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)

1 г.

1 г.

1 г.

234

Расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

235

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

236

Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов

1 г.

1 г.

-

При условии проведения проверки (ревизии)

237

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

10. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

10.1. Бухгалтерский учет и отчетность

238

Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность

(1) До ликвидации организации

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

б) квартальная

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л. (2)

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

в) ежемесячная

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

239

Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) До ликвидации организации

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) квартальная

5 л. ЭПК (2)

5 л. ЭПК (2)

5 л. (2)

в) ежемесячная

1 г. ЭПК (3)

1 г. ЭПК (3)

1 г. (3)

240

Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

241

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

242

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

243

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

244

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

245

Положения об оплате труда и премировании работников:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) После замены новыми

б) в других организациях

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

246

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л.

5 л.

5 л.

(1) После проведения взаиморасчета

247

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

248

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

-

249

Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

250

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

251

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

252

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

253

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л.

5 л.

5 л.

При условии проведения проверки (ревизии)

254

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

255

Лицевые карточки, счета работников ФССП России

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

256

Переписка о заработной плате

5 л.

5 л.

5 л.

257

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

258

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Не менее 5 л.

259

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. при условии проведения проверки (ревизии)

(2) До ликвидации организации

260

Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

261

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

262

Договоры, соглашения гражданско-правового характера

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия договора

263

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения материально-ответственного лица

264

Акты проверок квитанционных книжек

5 л.

5 л.

-

10.2. Статистический учет и отчетность

265

Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:

(1) До ликвидации организации

(2) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

-

Пост. (1)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

б) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

266

Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:

(1) До ликвидации организации

(2) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

б) полугодовые

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

г) ежемесячные

1 г. (3)

1 г. (3)

1 г. (3)

267

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

268

Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

5 л.

5 л.

б) полугодовые

5 л.

5 л.

5 л.

в) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

г) ежемесячные

1 г.

1 г.

1 г.

д) единовременные

1 г.

1 г.

1 г.

269

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

270

Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

(1) До ликвидации организации

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) квартальные

5 л.

5 л.

5 л.

271

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

5 л.

5 л.

272

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

ДМН

ДМН

ДМН

273

Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

274

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

1 г.

1 г.

275

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

276

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

277

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

а) по месту разработки и утверждения

ПОСТ.

ДЗН

ДЗН

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

278

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

ДМН

-

279

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.

-

-

280

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

-

-

281

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост.

ДМН

-

282

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

ДМН

-

283

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК

-

-

284

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Пост.

-

-

285

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

ДМН

ДМН

286

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 л.

-

-

12. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

12.1. Сбор (получение) информации

287

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

288

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

289

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

290

Информационные обзоры (доклады)

ДМН

ДМН

ДМН

291

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

292

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

293

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

294

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

ДМН

ДМН

ДМН

295

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 г.

3 г.

-

296

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:

а) на зарубежные издания

3 г.

3 г.

3 г.

б) на российские издания

1 г.

1 г.

1 г.

297

Переводы информационных статей из иностранных изданий

ДМН

ДМН

-

298

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

1 г.

-

299

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

1 г.

-

300

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

5 л.

-

301

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 г.

3 г.

3 г.

302

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

ДМН

ДМН

ДМН

303

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

304

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

305

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

306

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

10 л. (1)

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

307

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы

До ликвидации справочно-информационной службы

308

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

309

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

3 г.

3 г.

12.2. Распространение информации

310

Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

311

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

а) по месту разработки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

312

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК

313

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях

Пост.

Пост.

-

314

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

315

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

316

Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

317

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

318

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.

3 г.

3 г.

319

Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

320

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

321

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

3 г.

3 г.

322

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

ДМН

ДМН

ДМН

323

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

324

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

ДМН

ДМН

ДМН

325

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК

326

Переписка о тираже издания

1 г.

1 г.

1 г.

327

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

328

Заявки организации на издание литературы

3 г.

3 г.

3 г.

329

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

330

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

331

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

332

Документы (доклады, тезисы, отчеты) о размещении информации на официальном интернет-сайте организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

333

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

5 л.

5 л.

334

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

5 л.

5 л.

335

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

1 г.

1 г.

13. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

13.1. Организация труда и служебной деятельности

336

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

337

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

338

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

339

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

5 л.

5 л.

340

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 г.

3 г.

3 г.

341

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

342

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

Пост.

-

343

Перечни профессий

ДМН

ДМН

ДМН

344

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

345

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников

ДЗН

ДЗН

ДЗН

346

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

347

Журналы учета работников, совмещающих профессии

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.

348

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

349

Коллективные договоры

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1, 2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) До ликвидации организации

350

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

351

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

3 г.

3 г.

352

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

353

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

354

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

355

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

356

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

357

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

358

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

3 г.

359

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

360

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.

3 г.

3 г.

13.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

361

Типовые нормативы по труду

ДЗН

ДЗН

ДЗН

362

Нормы выработки и расценок (1)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми

363

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

364

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

ДМН

ДМН

ДМН

365

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

5 л.

5 л.

366

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

75 л.

75 л.

367

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

368

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

369

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

370

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

5 л.

5 л.

371

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников

ДЗН

ДЗН

ДЗН

372

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.

75 л.

-

373

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

5 л.

5 л.

374

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

5 л.

5 л.

13.3. Охрана труда

375

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда

45 л. (1) ЭПК

45 л. (1) ЭПК

45 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

376

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

377

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

378

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

379

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

380

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

381

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

5 л.

5 л.

382

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

383

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

384

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

385

Инструкции по охране труда

ДЗН

ДЗН

ДЗН

386

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

387

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ДЗН

ДЗН

388

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

389

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

390

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

391

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

392

Журналы учета:

(1) До ликвидации организации

а) несчастных случаев на производстве

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) профилактических работ по охране труда

10 л.

10 л.

10 л.

в) вводного инструктажа по охране труда

10 л.

10 л.

10 л.

г) инструктажа на рабочем месте

10 л.

10 л.

10 л.

д) инструкций по охране труда и их выдачи в структурные подразделения

5 л.

5 л.

5 л.

393

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост. <**>

394

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

395

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**>

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

75 л. (1) ЭПК

75 л. (1)

б) в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

396

Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

397

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

398

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

399

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

400

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

401

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

1 г.

1 г.

402

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

403

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

404

Журналы учета:

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

а) исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

б) проверки знаний норм и правил работы

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

в) присвоения группы 1 по электробезопасности

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

405

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

3 г.

3 г.

406

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

3 г.

3 г.

407

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

ДЗН

ДЗН

ДЗН

408

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

5 л.

5 л.

14. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

14.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

409

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

410

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

411

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

5 л.

5 л.

412

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

3 г.

3 г.

413

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

414

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Пост.

Пост.

-

415

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

416

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) ПЗН

б) в других организациях

3 г. (2)

3 г. (2)

3 г. (2)

417

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.

Пост.

Пост. (2)

(2) До ликвидации организации

б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

418

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

419

Личные карточки работников, в т.ч. временных работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

420

Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

75 л.

75 л.

75 л.

421

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

-

422

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

423

Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

424

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу

3 г.

3 г.

3 г.

425

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

426

Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.

5 л.

5 л.

427

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

428

Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу

75 л.

75 л.

-

429

Командировочные удостоверения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.

430

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л.

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

431

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60 лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним

Пост.

Пост.

-

432

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

433

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

434

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

3 г.

3 г.

435

Переписка о прохождении государственной службы

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

436

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

437

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК

438

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

5 л.

5 л.

439

Переписка по пенсионному обеспечению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

440

Реестры федеральных государственных гражданских служащих

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Копии - ДМН

441

Списки:

(1) До ликвидации организации

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Пост.

Пост.

-

(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.

Пост.

Пост. (1)

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

Пост.

Пост.

г) работников

75 л.

75 л.

75 л.

д) прошедших аттестацию

5 л.

5 л.

5 л.

е) подлежащих воинскому учету

3 г.

3 г.

3 г.

ж) кандидатов на выдвижение по должности

ДЗН

ДЗН

-

з) получающих персональные ставки, оклады

10 л. (2)

10 л. (2)

10 л. (2)

и) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

5 л.

5 л.

к) работников, ушедших на пенсию

5 л.

5 л.

5 л.

л) лиц, выезжающих за границу

5 л.

5 л.

-

442

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

3 г.

443

Переписка об оформлении командировок

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

444

Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации

5 л.

5 л.

-

445

Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз

5 л.

5 л.

-

446

Переписка по воинскому учету работников

3 г.

3 г.

3 г.

447

Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

ДМН

448

Документы по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

ДМН

449

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 л.

5 л.

-

450

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 л.

5 л.

-

451

Графики предоставления отпусков

1 г.

1 г.

1 г.

452

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

3 г.

3 г.

453

Книги, журналы, карточки учета:

(1) После увольнения

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 л.

75 л.

75 л.

(2) В зарубежные командировки - 10 л.

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

75 л.

75 л.

75 л.

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 л.

75 л.

75 л.

г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 л.

5 л.

5 л.

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 л.

5 л.

5 л.

е) лиц, подлежащих воинскому учету

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

ж) отпусков

3 г.

3 г.

3 г.

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

75 л.

75 л.

75 л.

к) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

5 л.

5 л.

л) выдачи заграничных паспортов

5 л.

5 л.

5 л.

14.2. Установление квалификации работников

454

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

15 л. ЭПК

15 л. ЭПК

15 л.

455

Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

456

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

-

457

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

458

Квалификационные требования:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

459

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

460

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л. 5 л.

5 л.

5 л.

461

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 л.

5 л.

5 л.

462

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

463

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

5 л.

5 л.

464

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 л.

5 л.

5 л.

465

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

1 г.

1 г.

14.3. Повышение квалификации работников

466

Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

467

Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников

5 л.

5 л.

5 л.

468

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

ДМН

ДМН

ДМН

469

Учебные планы, программы, задания:

(1) До ликвидации организации

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

470

Учебно-методические пособия

ДМН

ДМН

ДМН

471

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

472

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.

3 г.

3 г.

473

Графики повышения квалификации работников:

а) по месту составления и утверждения

5 л.

-

5 л.

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

474

Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников

5 л.

5 л.

5 л.

475

Государственные контракты о повышении квалификации работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия гос. контракта

476

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

477

Списки лиц, прошедших повышение квалификации

5 л.

5 л.

5 л.

14.4. Награждение работников

478

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

а) в награждающих организациях

Пост.

-

-

б) в представляющих организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

479

Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

-

-

480

Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования (1)

До востребования (1)

-

(1) Невостребованные - 75 л.

481

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Пост.

ДМН

ДМН

482

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК

-

-

483

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

а) в награждающих организациях

Пост.

-

-

б) в других организациях

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

484

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

Пост.

-

-

485

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

486

Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

-

-

487

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

488

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

489

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

490

Книга Почета организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

15. ПРОФИЛАКТИКА КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ

491

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов

Пост.

Пост.

-

492

Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

493

Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка) о чрезвычайный происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

494

Журнал учета специальных донесений

5 л.

5 л.

-

495

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

496

Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

497

Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих

Пост.

Пост.

-

498

Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки) по результатам проверок с выездом в территориальные органы, сообщений о коррупционных и иных правонарушениях

Пост.

5 л. ЭПК

-

499

Документы (информации, справки, сведения, переписка) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России

Пост.

Пост.

-

500

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

501

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

-

(1) После урегулирования конфликта

502

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

503

Журналы учета:

-

а) сообщений, принятых по телефону доверия

5 л.

5 л.

б) информационных сообщений

5 л.

5 л.

504

Заявления и жалобы граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции и иных правонарушениях, и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

505

Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

506

Документы (письма, служебные записки, запросы) о согласовании назначения на должности начальников отделов противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности в территориальных органах

3 г.

ДМН

-

507

Журналы регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности федеральными государственными гражданскими служащими

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих

Пост.

Пост.

-

г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 л.

5 л.

-

д) уведомлений о получении подарков

5 л.

5 л.

-

е) заявлений федеральных государственных служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

ж) обращений федеральных государственных гражданских служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

16.1. Снабжение деятельности

508

Особые условия поставки продукции и материалов:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДЗН

ДЗН

ДЗН

509

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

510

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

5 л.

5 л.

511

Договоры контрактации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

512

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

5 л.

5 л.

513

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.

5 л.

5 л.

514

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.

1 г.

515

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

516

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

517

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

5 л.

-

518

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

519

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

520

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

521

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).

16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

522

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

523

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

524

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

525

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах

5 л.

5 л.

5 л.

526

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

527

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л.

5 л.

5 л.

528

Книги учета и списания тары

1 г.

1 г.

1 г.

529

Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования

-

-

5 л.

530

Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) ПЗН

531

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.

3 г.

3 г.

532

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.

3 г.

3 г.

17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

17.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

533

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

534

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

1 г.

1 г.

535

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

536

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

537

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.

3 г.

538

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.

539

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

1 г.

1 г.

540

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.

3 г.

3 г.

541

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

1 г.

1 г.

542

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.

1 г.

1 г.

543

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

1 г.

1 г.

544

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 г.

1 г.

1 г.

545

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

17.2. Использование объектов недвижимости (зданий, помещений, земельных участков)

546

Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

547

Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

548

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

549

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

550

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

551

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

552

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

553

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

554

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс)) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

555

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

556

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации

557

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

558

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

559

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

560

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

561

Паспорта зданий, сооружений

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После ликвидации здания, сооружения

562

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После списания оборудования

563

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

564

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

565

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

566

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

567

Планы размещения организации

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

568

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

569

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

570

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После перевыбора управляющей компании

571

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.

3 г.

572

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.

3 г.

3 г.

573

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

574

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.

3 г.

3 г.

575

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

576

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.

1 г.

1 г.

577

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

3 г.

3 г.

578

Журналы учета:

а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,

3 г.

3 г.

3 г.

б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений

3 г.

3 г.

3 г.

в) заявок на ремонтные работы

3 г.

3 г.

3 г.

579

Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения

-

-

1 г.

17.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

580

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

581

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

582

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

583

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.

3 г.

3 г.

584

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.

3 г.

3 г.

585

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

586

Переписка о перевозке грузов

3 г.

3 г.

3 г.

587

Заявки на перевозку грузов

1 г.

1 г.

1 г.

588

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

589

Условия по перевозке грузов

ДЗН

ДЗН

ДЗН

590

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1) ЭПК

10 л. (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

591

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.

3 г.

3 г.

592

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

5 л.

5 л.

593

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

594

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

595

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

596

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

597

Журналы учета:

а) дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.

1 г.

1 г.

в) работ по обслуживанию и ремонту

1 г.

1 г.

1 г.

г) кабельные

1 г.

1 г.

1 г.

д) противоаварийных тренировок

1 г.

1 г.

1 г.

е) инструктажа водителей

1 г.

1 г.

1 г.

ж) диспетчерские

3 г.

3 г.

3 г.

з) заявлений о повреждении средств связи

2 г.

2 г.

2 г.

и) приема и выдачи топливных карт

1 г.

1 г.

1 г.

к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств

3 г.

3 г.

3 г.

598

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

599

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

600

Путевые листы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

601

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.

5 л.

5 л.

602

Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

603

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

604

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

605

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.

5 л.

5 л.

606

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

607

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

5 л.

5 л.

608

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

609

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

3 г.

3 г.

610

Схемы линий внутренней связи организации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

611

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

612

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

613

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

614

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.

5 л.

5 л.

615

Книги учета записи дежурных на телефонных станциях

1 г.

1 г.

1 г.

616

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.

1 г.

1 г.

17.4. Обеспечение безопасности организации

617

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

618

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

619

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

620

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

621

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

ДЗН

ДЗН

ДЗН

622

Инструкции по мерам безопасности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

623

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

3 г.

3 г.

624

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

625

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

626

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

627

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

3 г.

3 г.

628

Отчеты о пожарах:

(1) До ликвидации организации

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(2) При отсутствии годовых - пост.

б) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

629

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) С человеческими жертвами - пост.

630

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

631

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.

5 л.

5 л.

632

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

633

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

634

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

635

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.

5 л.

5 л.

636

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

3 г.

3 г.

637

Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) ПЗН

638

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

1 г.

1 г.

639

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

640

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

641

Журналы учета и регистрации:

а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

б) приема-сдачи дежурств

1 г.

1 г.

1 г.

в) прогнозов

1 г.

1 г.

1 г.

г) пропусков

1 г.

1 г.

1 г.

642

Договоры об охранной деятельности

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

643

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) ПЗН

644

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

3 г.

3 г.

645

Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

-

Пост.

-

646

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

5 л.

-

647

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.

5 л.

5 л.

648

Образцы подписей служебных удостоверений

ДМН (1)

ДМН (1)

-

(1) Не менее 5 л.

649

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 г.

1 г.

1 г.

18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

18.1. Социальное страхование

650

Комплексные программы социальной защиты населения

ДМН

ДМН

ДМН

651

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

5 л.

5 л.

652

Листки нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

653

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

5 л.

5 л.

654

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

5 л.

5 л.

655

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам

ДЗН

ДЗН

ДЗН

656

Личные дела:

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

657

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.

75 л.

75 л.

658

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

ДЗН

ДЗН

ДЗН

659

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

660

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

5 л.

5 л.

661

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

662

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям - 10 л.

663

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

5 л.

5 л.

664

Журналы (книги) учета выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования

75 л.

75 л.

75 л.

665

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

666

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

ДМН

ДМН

667

Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности

5 л. ЭПК

ДМН

ДМН

668

Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

669

Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

670

Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

671

Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

672

Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

673

Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

18.2. Жилищно-бытовые вопросы

674

Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России

Пост.

Пост.

-

675

Протоколы заседаний:

(1) До ликвидации организации

а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

Пост.

Пост.

-

б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;

Пост.

Пост.

-

в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов

Пост.

Пост.

Пост. (1)

676

Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России

5 л. (1)

5 л. (1)

-

(1) После предоставления жилой площади

677

Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим

Пост.

Пост.

-

678

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После предоставления жилой площади

679

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

680

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

681

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

682

Реестры регистрации:

(1) До ликвидации организации

а) заявлений на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

б) договоров на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

683

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

684

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания бронирования

685

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

Пост.

Пост.

Пост. (1)

(1) До ликвидации организации

686

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После возвращения нанимателя

687

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

688

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После освобождения жилой площади

689

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

690

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

3 г.

3 г.

18.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание

691

Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

692

Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников

3 г.

3 г.

3 г.

693

Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.

3 г.

3 г.

694

Санаторно-курортные путевки

-

-

5 л.

695

Лечебно-оздоровительные программы

ДЗН

ДЗН

ДЗН

696

Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса

-

-

ДЗН

697

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

-

-

3 г.

698

Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок

3 г.

3 г.

3 г.

699

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

700

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

1 г.

1 г.

701

Списки детей работников организации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

702

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

703

Журналы, книги регистрации:

(1) После последней записи

а) анализов

-

-

3 г. (1)

б) личного автомототранспорта отдыхающих

-

-

1 г.

в) проведения занятий с медицинским персоналом

-

-

1 г.

д) передачи санаторно-курортных путевок

-

-

1 г.

е) заявок на санаторно-курортные путевки

-

-

3 г. (1)

ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа

-

-

1 г.

з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа

-

-

1 г.

704

Журналы учета:

(1) После последней записи

а) амбулаторного приема

-

-

3 г. (1)

б) проведения медицинских процедур

-

-

3 г. (1)

в) врачебных назначений

-

-

3 г. (1)

г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения

-

-

3 г. (1)

д) работы медицинской аппаратуры и оборудования

-

-

1 г.

е) платных стоматологических услуг

-

-

3 г. (1)

ж) приема врачами-специалистами

-

-

3 г. (1)

з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)

-

-

3 г. (1)

и) медицинских осмотров водителей

-

-

3 г. (1)

к) отрывных талонов

-

-

1 г.

л) забытых (потерянных) вещей

-

-

3 г. (1)

м) нарушений правил проживания

-

-

3 г. (1)

н) уборки помещений

-

-

1 г.

о) приема и выдачи белья

-

-

1 г.

п) приема номеров

-

-

1 г.

р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса

-

-

1 г.

--------------------------------

<*> Срок хранения "постоянно" (Пост.) документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее 1 года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

<**> При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Санаторий "Зеленая долина" является подведомственной организацией ФССП. В соответствии с Решением ЦЭПК при Росархиве, ЦЭК Минздрава РФ от 02.12.1997 не относится к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.


СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

г.

- год(а)

л.

- лет

ДЗН

- до замены новыми

ДМН

- до минования надобности

ПЗН

- после замены новыми

ПЭД

- правила электронного документооборота

Пост.

- постоянно

ст.

- статья

ЦЭК

- центральная экспертная комиссия

ЦЭПК

- центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- экспертная комиссия

ЭПК

- экспертно-проверочная комиссия




Согласован

на заседании ЦЭК ФССП России

11 августа 2014 г. протокол N 6


УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ


АВТОБИОГРАФИИ .................................................... 424, 478
АКТЫ:
    аварийных комиссий ................................................ 590
    аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной
    техники ........................................................... 624
    ввода в эксплуатацию линий связи .................................. 611
    выдачи дел во временное пользование ............................... 96
    законодательные ................................................... 1
    инвентаризации активов, обязательств .............................. 259
    локальные нормативные о персональных данных работников ............ 416
    на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт ........ 541
    нормативные правовые .............................................. 1
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
    о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств
    электронной цифровой подписи ...................................... 227
    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о наложении ареста (описи имущества) .............................. 194
    о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации .... 534
    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
    о пожарах ......................................................... 629
    о приватизации жилья .............................................. 685
    о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду
    (субаренду) ....................................................... 551
    о приеме, сдаче, списании имущества и материалов .................. 243
    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
    о проведении документальных ревизий ............................... 253
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
    о производственных авариях и несчастных случаях ................... 398
    о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,
    возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632
    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
    труда ............................................................. 382
    о ремонте транспортных средств .................................... 596
    о санитарном состоянии организации ................................ 403
    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
    о соблюдении норм законодательства ................................ 72
    о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86
    о сокращении рабочего дня ......................................... 398
    о состоянии защиты информации ..................................... 223
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
    о техническом состоянии и списании транспорта ..................... 595
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 492
    об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90
    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
    специальным питанием .............................................. 399
    об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623
    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации питания работников ................................. 690
    об  организации  работы по гражданской обороне и чрезвычайным
    ситуациям ......................................................... 618
    об организации труда .............................................. 346
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    об уничтожении средств криптографической защиты информации и
    машинных носителей с ключевой информацией ......................... 224
    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
    об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств
    связи ............................................................. 612
    обследования жилищно-бытовых условий работников ................... 680
    обследования технической укрепленности зданий и помещений суда .... 147
    описи имущества ................................................... 194
    отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
    отправлениях ...................................................... 104
    передачи имущества должников ...................................... 190
    приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого
    имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических
    и физических лиц .................................................. 560
    по аттестации, аккредитации ....................................... 50
    по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170
    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам охраны организации .................................... 649
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по охране труда ................................................... 376
    приема-передачи .......................................... 31, 428, 666
    приема посетителей ................................................ 104
    приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального
    ремонта ........................................................... 613
    приемные на бланки удостоверений, пропусков ....................... 541
    проверки наличия и состояния документов ........................... 91
    проверки справочно-информационных служб ........................... 305
    проверок ............................................ 58, 193, 264, 502
    проверок бухгалтерий предприятий .................................. 189
    рассекречивания ................................................... 91
    расследования профессиональных отравлений и заболеваний ........... 388
    рассылки документов ............................................... 102
    ревизий ........................................................... 56
    регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности .. 104
    списания книг и периодических изданий ............................. 306
    уничтожения печатей и штампов ..................................... 538
    уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи .......... 226
    уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним .............. 541
    учета
          бланков строгой отчетности .................................. 104
          машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104
          наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов
          и спецсредств ............................................... 645
          трудовых книжек и вкладышей к ним ........................... 442
АЛЬБОМЫ ............................................................... 313
АНАЛИЗЫ:
    о выполнении планов ............................................... 137
    о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток
    и ставок .......................................................... 367
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
АНКЕТЫ:
    анализа потребности в продукции, услугах .......................... 294
    для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже
    земельных участков, зданий и другого имущества .................... 553
    лиц, не принятых на работу ........................................ 424
    об оперативной рекламной деятельности ............................. 324
    по тарификации персонала .......................................... 462
    по формированию резерва работников на прием ....................... 413
    работников ......................................... 417, 437, 459, 462
АТТЕСТАТЫ ........................................................ 315, 425
БАЗЫ ДАННЫХ:
    автоматизированных систем ......................................... 110
    заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103
    контроля исполнения ............................................... 103
    материалов справочно-информационных служб ......................... 307
    обращений граждан ................................................. 103
    по законодательным актам, нормативным документам .................. 79
    поступающих и отправляемых документов ............................. 103
    распорядительных документов ....................................... 103
    регистрации выдачи архивных справок ............................... 97
    регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных
    участков .......................................................... 552
    справочные ........................................................ 302
    судебных повесток и определений ................................... 78
    телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103
    фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
БАЛАНСЫ бюджетные ..................................................... 239
БЛАНКИ ................................................................ 277
БРОШЮРЫ ............................................................... 312
БУКЛЕТЫ .......................................................... 313, 322
БЮДЖЕТНАЯ РОСПИСЬ ..................................................... 230
БЮЛЛЕТЕНИ:
    информационные .................................................... 311
    статистические .................................................... 267
    тайного голосования ............................................... 454
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете .............................................. 324
ВЕДОМОСТИ:
    бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242
    инвентаризационные ................................................ 259
    квартплаты ........................................................ 689
    комплектовочные ................................................... 514
    на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401
    накопительные ..................................................... 241
    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
    о потребности в материалах, сырье, оборудовании ................... 512
    о проведении аттестации, квалификационных экзаменов ............... 463
    оборотные ......................................................... 242
    постовые .......................................................... 159
    рабочих мест ...................................................... 375
    расчетные, расчетно-платежные ................................ 249, 254
    тарификационные ................................................... 366
    технического состояния и списания транспорта ...................... 595
    учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ ...................................... 41, 46, 312, 322, 331
ВОПРОСНИКИ ............................................................ 459
ВЫПИСКИ:
    из приказов .................................................. 417, 426
    из протоколов ..................................................... 257
    из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков
    нетрудоспособности ................................................ 660
    из реестров ....................................................... 50
    из решений, постановлений, протоколов ......... 432, 478, 481, 482, 489
    о предоставлении путевок .......................................... 698
ВЫСТУПЛЕНИЯ ........................................................... 45
ГРАМОТЫ ............................................................... 315
ГРАНТЫ ............................................ 125, 126, 127, 128, 129
ГРАФИКИ:
    выхода автомобилей на линию ....................................... 599
    движения цен на рынке ............................................. 293
    дежурств ..................................................... 638, 649
    обслуживания транспортных средств ................................. 596
    организации и проведении повышения профессионального уровня
    работников ........................................................ 476
    отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой
    продукции ......................................................... 513
    предоставления отпусков ........................................... 451
    приема и пребывания представителей зарубежных и российских
    организаций ....................................................... 282
    проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов ... 462
    учета рабочего времени ............................................ 359
ДАННЫЕ:
    мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232
    о выполнении целевых программ ..................................... 262
    по аттестации рабочих мест по условиям труда ...................... 375
ДЕКЛАРАЦИИ:
    таможенные  ....................................................... 516
    налоговые ......................................................... 251
    о соответствии .................................................... 55
    по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ....... 252
ДЕЛА:
    выездные .......................................................... 420
    личные ....................................................... 417, 656
    об административных правонарушениях ............................... 209
    разыскные ......................................................... 204
    уголовные ......................................................... 201
    учетные граждан, принятых на учет по предоставлению служебной жилой
    площади ........................................................... 680
    фондов ............................................................ 91
ДИАГРАММЫ ............................................................. 312
ДИПЛОМЫ ..................................................... 315, 425, 456
ДОВЕРЕННОСТИ ...................................................... 70, 254
ДОГОВОРЫ:
    аренды ............................................................ 551
    гражданско-правового характера .................................... 262
    коллективные ...................................................... 349
    коммунального обслуживания организации ............................ 575
    контрактации ...................................................... 511
    купли-продажи земельных участков, зданий, помещений ............... 557
    на обслуживание жилых помещений ................................... 685
    о материальной ответственности .................................... 263
    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 691
    о перевозке грузов и аренде транспорта ............................ 585
    о правах и обязанностях ........................................... 30
    о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений ....... 681
    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125
    о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении
    автоматизированных систем и программных продуктов ................. 105
    о размещении и выпуске рекламы .................................... 320
    об информационном обслуживании .................................... 320
    об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи ... 608
    об охранной деятельности .......................................... 642
    по автострахованию ................................................ 582
    по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 92
    подряда ........................................................... 418
    с медицинскими страховыми организациями ........................... 665
    страхования зданий, сооружений .................................... 562
    страхования гражданской ответственности ........................... 580
    страхования работников ............................................ 389
    трудовые .......................................................... 418
    хранения .......................................................... 523
    энергоснабжения ................................................... 573
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
    к протоколам по исполнению решений совещаний (заседаний) .......... 4
    к статистическим отчетам ..................................... 266, 268
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
    о вступлении в международные организации (объединения)  ........... 280
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных
    карт .............................................................. 539
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
    служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников ... 466
    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
    дисциплину ........................................................ 452
    о проведении проверок, ревизий ....................... 58, 59, 253, 502
    о развитии средств связи .......................................... 603
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 309
    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
    о разрешении трудовых споров ...................................... 357
    о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,
    возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632
    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
    о сокращении рабочего дня ......................................... 398
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
    о трудовой дисциплине ............................................. 360
    об административно-организационной деятельности ................... 40
    об изменении планов ............................................... 136
    об информационной деятельности .................................... 287
    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
    специальным питанием .............................................. 399
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации питания работников ................................. 690
    об организации труда .............................................. 346
    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
    транспорта ........................................................ 581
    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
    об учете рабочего времени ......................................... 358
    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам охраны организации .................................... 649
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных
    государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
    интересов ......................................................... 501
    по основной деятельности .......................................... 35
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по технике безопасности ........................................... 376
    структурных подразделений организации ............................. 38
ДОКЛАДЫ:
    информационные .................................................... 290
    к приказам, распоряжениям ......................................... 5
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
    к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний ..... 4
    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
    о движении цен на рынке ........................................... 293
    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 466
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении проверок ............................................. 502
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332
    о санитарном состоянии ............................................ 403
    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
    об итогах деятельности организации ................................ 270
    об основной деятельности .......................................... 37
    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
    организациями ..................................................... 281
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
    по выполнению поручений Поручения Президента Российской Федерации,
    Правительства Российской Федерации, Минюста России ................ 3
    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
    по организационным вопросам деятельности .......................... 38
    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
    актов ............................................................. 2
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,
    встреч ............................................................. 45
ДОКУМЕНТАЦИЯ:
    конкурсная ........................................................ 119
    об электронном аукционе ........................................... 119
    техническая ....................................................... 107
ДОКУМЕНТЫ:
    аварийных комиссий ................................................ 590
    архивного учета ................................................... 92
    банковские ........................................................ 242
    бухгалтерские ..................................................... 242
    для конкурсных комиссий ........................................... 432
    исполнительные .......................................... 175, 178, 258
    к аттестационным заключениям ...................................... 454
    к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий ............ 550
    к жалобам ......................................................... 186
    к заявлениям ...................................................... 456
    к копиям архивных справок ......................................... 98
    к отчетам .................................................... 266, 268
    к представлениям .................................................. 127
    к приказам и распоряжениям ........................................ 5
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    к проектам приказов и распоряжений ................................ 6
    к протоколам .............................................. 4, 431, 454
    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
    к ходатайствам .................................................... 483
    кассовые .......................................................... 243
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    лиц, не принятых на работу ........................................ 424
    лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
    ограниченного доступа ............................................. 220
    личные подлинные .................................................. 425
    мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232
    на выдачу заработной платы ........................................ 254
    на приватизацию жилья ............................................. 685
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
    о благотворительной деятельности .................................. 666
    о бронировании жилой площади ...................................... 684
    о валютных операциях .............................................. 247
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
    о включении/исключении жилых помещений в специализированный
    жилищный фонд ФССП России ......................................... 674
    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
    о выплатах по листкам нетрудоспособности, пособий, пенсий ......... 258
    о выплате материальной помощи ..................................... 257
    о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376
    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
    о выполнении целевых программ ..................................... 270
    о высвобождении и потребности в работниках ........................ 338
    о выходе автомобилей на линию ..................................... 600
    о движении цен на рынке ........................................... 293
    о деятельности организации, подготовленные пресс-службой .......... 331
    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
    о допуске в служебные помещения ................................... 543
    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
    о занесении на Доску Почета организации ........................... 489
    о защите информации ............................................... 217
    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
    о квартплате ...................................................... 689
    о квотировании рабочих мест ....................................... 338
    о коллективных трудовых спорах .................................... 354
    о командировании работников ....................................... 430
    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о контрольно-ревизионной работе ................................... 253
    о лишении государственных наград .................................. 488
    о награждении за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях .... 315
    о награждении иностранными орденами и медалями .................... 481
    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
    о передаче зданий, помещений ...................................... 548
    о переоценке основных фондов ...................................... 260
    о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток
    и ставок .......................................................... 367
    о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 466
    о повышении производительности труда .............................. 348
    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от
    стихийных бедствий ................................................ 577
    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
    Отечественной войне ............................................... 672
    о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном
    составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337
    о получении заработной платы ...................................... 254
    о поставке материалов (сырья), оборудования, продукции ............ 513
    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 298
    о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении) ......... 411
    о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ....... 512
    о предоставлении жилого помещения ................................. 676
    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702
    о предоставлении путевок .......................................... 698
    о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению
    премий ............................................................ 478
    о прекращении права постоянного, бессрочного пользования,
    пожизненного, наследуемого владения земельными участками .......... 550
    о премировании .................................................... 373
    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
    дисциплину ........................................................ 452
    о приеме представителей зарубежных и российских организаций ....... 284
    о приобретении зданий, помещений в собственность .................. 546
    о присвоении классных чинов ....................................... 456
    о проведении документальных ревизий ............................... 253
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
    о проведении лекций, бесед ........................................ 317
    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
    о проверках кассы ................................................. 253
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
    о проверке соответствия определенному виду деятельности ........... 50
    о производственных авариях и несчастных случаях ................... 395
    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
    о развитии средств связи .......................................... 603
    о размещении и выпуске рекламы .................................... 321
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ........ 310, 332
    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
    о разрешении трудовых споров ...................................... 357
    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
    о рассмотрении обращений граждан .................................. 65
    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
    труда ............................................................. 382
    о ремонте транспортных средств .................................... 596
    о санитарном состоянии организации ................................ 403
    о складском хранении .............................................. 526
    о служебных проверках федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 497
    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
    о совершенствовании документационного обеспечения ................. 86
    о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342
    о согласовании назначений на должности ............................ 506
    о создании и аннулировании электронной цифровой подписи ........... 226
    о создании рабочих мест ........................................... 337
    о сокращении рабочего дня ......................................... 398
    о составлении отчетов, сведений ................................... 271
    о состоянии защиты информации ..................................... 223
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники
    безопасности ...................................................... 379
    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
    о специальной оценке условий труда ................................ 375
    о страховании зданий, сооружений .................................. 566
    о субъектах персональных данных ................................... 427
    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
    о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 493
    об административно-организационной деятельности ................... 40
    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
    об изменении планов ............................................... 136
    об инвентаризации ................................................. 259
    об информационной деятельности .................................... 287
    об итогах деятельности организации ................................ 267
    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
    специальным питанием .............................................. 399
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
    об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623
    об обучении технике безопасности .................................. 390
    об оперативной рекламной деятельности ............................. 324
    об оперативном анализе потребности в продукции, услугах ........... 294
    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
    об оплате и возмещении расходов ................................... 191
    об оплате листков нетрудоспособности .............................. 257
    об определении потребности организации в транспортных средствах ... 584
    об организации встреч с представителями общественности ............ 314
    об организации и проведении праздничных мероприятий ............... 673
    об организации и проведении повышения профессионального уровня
    работников ........................................................ 476
    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
    "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, приемов, встреч ....... 41
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации питания работников ................................. 690
    об организации приема и пребывания представителей зарубежных
    и российских организаций .......................................... 282
    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
    ситуациям ......................................................... 618
     об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
   транспорта ........................................................ 581
    об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже
    государственного имущества ........................................ 555
    об организации труда при совмещении профессий ..................... 346
    об основной деятельности .................................. 35, 37, 329
    об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции ................ 521
    об оформлении подписки на литературу .............................. 304
    об оформлении представления работников к награждению .............. 487
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
    об учете использования научно-технической информации .............. 309
    об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств
    связи ............................................................. 612
    об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
    продукции, оборудования на складах, базах ......................... 524
    об учете рабочего времени ......................................... 358
    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442
    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
    организациями ..................................................... 281
    отражающие работу с фондом ........................................ 91
    платежные .................................................... 191, 553
    по аттестации, аккредитации ....................................... 50
    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
    по взаимодействию с органами государственной власти Российской
    Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде
    по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской
    Федерации в сфере исполнительного производства .................... 68
    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
    по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170
    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
    уполномоченных органов ............................................ 169
    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 59
    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам охраны организации .................................... 649
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации
    автоматизированных систем ......................................... 108
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников
    и урегулированию конфликтов интересов ............................. 502
    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
    по выбору управляющей компании .................................... 570
    по выполнению поручений ........................................... 3
    по забастовочному движению ........................................ 355
    по информатизации ................................................. 216
    по исполнению международных обязательств .......................... 172
    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
    по истории организации ............................................ 46
    по линии розыска .................................................. 205
    по налоговому планированию ........................................ 133
    по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80
    по оперативным вопросам охраны организации ........................ 649
    по определению профессиональных качеств работников ................ 460
    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
    по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания ... 692
    по персонифицированному учету работников .......................... 654
    по погибшим и умершим работникам .................................. 447
    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
    актов ............................................................. 2
    по проведению периодических медицинских осмотров работников ....... 693
    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем
    родителям работников .............................................. 448
    по рассмотрению запросов .......................................... 60
    по рассмотрению обращений граждан и представителей
    организаций  ............................................. 67, 504, 505
    по реализации имущества должников ................................. 190
    по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных
    правонарушениях ................................................... 498
    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
    по рекламной деятельности ......................................... 322
    по сертификации ................................................... 55
    по совершенствованию процессов труда .............................. 341
    по сохранению права пользования жилой площадью .................... 686
    по специальной подготовке ......................................... 162
    по тарификации персонала .......................................... 462
    по формированию проектов планов ................................... 131
    по формированию резерва работников ................................ 413
    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
    представляемые на торги ........................................... 553
    представляемые руководству ........................................ 38
    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
    проверок, ревизий ........................................ 59, 499, 502
    работников структурных подразделений .............................. 39
    разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика,
    исполнителя) ...................................................... 119
    съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний,
    юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 45
    учета:
          бланков строгой отчетности .................................. 104
          выдачи, изъятия дел ..................................... 96, 104
          материалов справочно-информационных служб организаций ....... 307
          машинописных, компьютерных и копировальных работ ............ 104
          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
          отправлениях ................................................ 104
          приема посетителей .......................................... 104
          рассылки документов ......................................... 104
          регистрации показаний приборов .............................. 104
    учетной политики .................................................. 240
ДОНЕСЕНИЯ:
    о результатах процессуального контроля ............................ 195
    об авариях ........................................................ 590
    об утрате дел об административных правонарушениях ................. 211
    специальные .................................................. 211, 493
ДУБЛИКАТЫ лицензий .................................................... 47
ЖАЛОБЫ:
    граждан и представителей организаций .......................... 67, 504
    поданные в порядке подчиненности .................................. 181
ЖУРНАЛЫ:
    диспетчерские ................................................ 513, 597
    кабельные ......................................................... 597
    операций по счетам ................................................ 243
    оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535
    проверок состояния воинского учета и бронирования граждан ......... 450
    регистрации:
          административных взысканий .................................. 405
          выдачи архивных справок ..................................... 97
          выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении
          квалификационной категории .................................. 464
          договоров (государственных контрактов) ................. 122, 552
          заявлений о соблюдении требований к служебному поведению,
          регулированию конфликта интересов ........................... 507
          ежедневных заданий по обслуживанию территории ............... 579
          заявлений по выбору управляющей компании .................... 570
          заявлений федеральных государственных служащих о невозможности
          по объективным причинам представить сведения о доходах,
          об имуществе и обязательствах имущественного характера ...... 507
          заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах
          котировок .............................................. 124, 129
          инструктажа по пожарной безопасности ........................ 627
          листков нетрудоспособности .................................. 653
          научно-технической информации ............................... 300
          обращений федеральных государственных гражданских служащих
          и граждан, .................................................. 507
          постановлений о приводе ..................................... 149
          представителей организаций, подавших заявки, прибывших на
          процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие
          в конкурсе .................................................. 123
          прихода и ухода работников .................................. 544
          прогнозов ................................................... 641
          пропусков ................................................... 641
          протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ,
          услуг ....................................................... 122
          протоколов личного досмотра граждан ......................... 152
          служебных проверок федеральных государственных служащих ..... 507
          судебных повесток и определений ............................. 78
          уведомлений о получении подарков ............................ 507
          уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных
          государственных гражданских служащих к совершению коррупционных
          правонарушений .............................................. 507
          уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности
          федеральными государственными гражданскими служащими ........ 507
          учета приема и выдачи топливных карт ........................ 597
    регистрации и контроля:
          исполнения .................................................. 103
          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
          обращений граждан ........................................... 103
          поступающих и отправляемых документов ....................... 103
          распорядительных документов ................................. 103
          телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103
          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
    учета:
          амбулаторного приема ........................................ 704
          бланков строгой отчетности .................................. 104
          бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ................... 453
          вводного инструктажа по охране труда ........................ 392
          выдачи дел .................................................. 104
          выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным
          и ведомственным наградам взамен утраченных .................. 484
          врачебных назначений ........................................ 704
          выдачи заграничных паспортов ................................ 453
          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
          выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты
          информации .................................................. 228
          выдачи наград ............................................... 479
          выдачи печатей и штампов .................................... 537
          выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы ...... 453
          выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного
          страхования ................................................. 664
          выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним ... 453
          выдачи электронных дисков ................................... 228
          выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств ........ 597
          дел об административных правонарушениях ..................... 210
          дорожно-транспортных происшествий ........................... 597
          забытых (потерянных) вещей .................................. 704
          заявлений о повреждении средств связи ....................... 597
          заявок на участие судебных приставов по обеспечению
          установленного порядка деятельности судов в принудительном
          исполнении судебных актов и актов других органов ............ 150
          заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра
          транспортных средств ........................................ 597
          заявок на ремонтные работы .................................. 578
          иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из
          специального учреждения ..................................... 168
          исполнения постановлений о штрафах .......................... 404
          инструктажей ...................................... 164, 392, 597
          инструкций по охране труда .................................. 392
          ключевых носителей .......................................... 228
          консультаций и госпитализации в специализированные медицинские
          учреждения .................................................. 704
          контроля за выполнением решений, определений, предписаний,
          актов, заключений проверок, ревизий ......................... 63
          контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) ............ 704
          копирования баз данных ...................................... 228
          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
          личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов)
          трудовых соглашений ......................................... 453
          материалов справочно-информационных служб ................... 307
          материалов (сырья), продукции и оборудования ................ 517
          материалов, по которым вынесены постановления об отказе в
          возбуждении уголовного дела ................................. 202
          машинописных, копировальных работ ........................... 104
          медицинских осмотров водителей .............................. 704
          нарушений правил проживания ................................. 704
          неполадок при эксплуатации оборудования ..................... 578
          несчастных случаев на производстве .......................... 392
          оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств,
          наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у
          посетителей судов ........................................... 151
          осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений .. 578
          отпусков .................................................... 453
          отрывных талонов ............................................ 704
          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
          отправлениях ................................................ 104
          паролей ..................................................... 228
          передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в
          специальное учреждение ...................................... 166
          платных стоматологических услуг ............................. 704
          посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной)
          подготовке .................................................. 163
          посещений объектов санаторно-курортного комплекса ........... 704
          посещений организации представителями зарубежных
          организаций ................................................. 286
          постановлений о взыскании штрафов ........................... 187
          постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении
          иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную
          границу Российской Федерации и результатов их исполнения .... 167
          постановлений судей о принудительном выдворении ............. 165
          преступлений ................................................ 197
          приема врачами-специалистами ................................ 704
          приема и выдачи белья ....................................... 704
          приема номеров .............................................. 704
          приема посетителей .......................................... 104
          приема-сдачи дежурств ....................................... 641
          приема-сдачи под охрану помещений (имущества) ............... 641
          приема, перемещения (перевода), увольнения работников ....... 453
          присвоения группы 1 по электробезопасности .................. 404
          прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
          оборудования ................................................ 529
          проведения медицинских процедур ............................. 704
          проведения экскурсий по выставкам ........................... 318
          проверки знаний норм и правил работы ........................ 404
          проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний ..... 62
          противоаварийных тренировок ................................. 597
          противопожарного оборудования и инвентаря ................... 637
          профилактических работ по охране труда ...................... 392
          путевых листов .............................................. 601
          работ по обслуживанию и ремонту ............................. 597
          работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих
          в организацию, куда работник командирован ................... 453
          работников, совмещающих профессии ........................... 347
          работы медицинской аппаратуры и оборудования ................ 704
          рабочего времени ............................................ 359
          разыскных дел, заданий ................................. 207, 208
          распоряжений председателя суда и судей ...................... 148
          рассылки документов ......................................... 104
          регистрации показаний приборов измерения .................... 104
          регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей,
          направленных в загранпредставительства и учреждения Российской
          Федерации, международные организации ........................ 453
          результатов работы судебных приставов по обеспечению
          установленного порядка деятельности судов ................... 153
          сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228
          сообщений ................................................... 503
          состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи
          в помещениях суда ........................................... 154
          спецдонесений ............................................... 494
          средств криптографической защиты информации, эксплуатационной
          и технической документации и ключевых документов ............ 219
          статистических карточек ..................................... 203
          технических средств защиты .................................. 228
          уборки помещений ............................................ 704
          формирований гражданской обороны ............................ 634
          экземпляров (копий) документов, содержащих сведения
          конфиденциального характера ................................. 229
          электронных носителей ....................................... 228
          электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального
          характера ................................................... 229
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА ........................................................ 242
ЗАДАНИЯ:
    о командировании .................................................. 430
    по ведению встреч, переговоров .................................... 283
    разыскные ......................................................... 205
    специалистам, принимающим участие в работе международных
    организаций (объединений) ......................................... 279
    учебные ........................................................... 469
ЗАКАЗЫ ........................................................ 86, 96, 513
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
    аварийных комиссий ................................................ 590
    аттестационных комиссий ........................................... 455
    государственного архива о составе документов ликвидируемой
    организации ....................................................... 100
    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
    на постановления аттестационных, тарификационных,
    квалификационных комиссий ......................................... 457
    о выплате пособий и иных выплат .............................. 257, 660
    о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
    о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
    средств, оценке стоимости имущества ............................... 260
    о присвоении классных чинов ....................................... 456
    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125
    о производительности труда ........................................ 348
    о служебных проверках федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 497
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    о совершенствовании документационного обеспечения управления,
    защите информации ................................................. 86
    о сокращении рабочего дня ......................................... 398
    о состоянии защиты информации ..................................... 223
    об авариях и несчастных случаях ................................... 395
    об аттестации рабочих мест ........................................ 375
    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
    специальным питанием .............................................. 399
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
    об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования ........... 260
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по выполнению поручений ........................................... 3
    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
    актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,
    законодательных, исполнительных органов государственной власти,
    судебных органов Российской Федерации ............................. 2
    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
    по проектам международных договоров ............................... 172
    по результатам рассмотрения обращений граждан и представителей
    организаций .................................................. 504, 505
    по разработке и изменению проектов штатных расписаний ............. 24
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по уголовным делам ................................................ 196
    по формированию проектов планов ................................... 131
    проектно-изыскательские ........................................... 557
    ревизий ........................................................... 59
    экспертные ..................................................... 50, 55
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты (копии) ....................... 1
ЗАПИСИ ........................................................... 284, 513
ЗАПИСКИ аналитические о выполнении планов ............................. 137
ЗАПРОСЫ:
    о выдаче архивных справок ......................................... 98
    о защите информации ............................................... 217
    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
    по вопросам организации реализации имущества ...................... 189
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    о согласовании назначений на должности ............................ 506
    по линии розыска .................................................. 205
    по оказанию правовой помощи ....................................... 172
    по взаимодействию с органами государственной власти Российской
    Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде
    по правам человека, Уполномоченным по правам человека
    в Российской Федерации в сфере исполнительного производства ....... 68
    парламентские, депутатов .......................................... 60
ЗАЯВКИ:
    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
    на выдачу дел ..................................................... 96
    на выдачу пропусков, удостоверений, идентификационных карт ........ 539
    на издание литературы ............................................. 328
    на материалы (сырье), оборудование, продукцию ..................... 513
    на оформление и получение иностранных виз ......................... 445
    на оформление подписки на литературу .............................. 304
    на переводы статей из иностранных книг, журналов .................. 299
    на перевозку грузов ............................................... 587
    на поставку материалов, оборудования и другой продукции ........... 513
    на поставку топливно-энергетических ресурсов и водоснабжения ...... 574
    на проведение встреч, приемов ..................................... 282
    на повышение профессионального уровня работников .................. 476
    на проведение ремонта ............................................. 569
    на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений ......... 572
    на путевки ........................................................ 698
    на размещение и выпуск рекламы .................................... 321
    на реализацию имущества должников ................................. 190
    на транспортные средства .......................................... 584
    на участие в конкурсах ....................................... 124, 126
    о допуске в служебные помещения ................................... 543
    о комплектовании справочно-информационных служб организации ....... 301
    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
    работников ........................................................ 411
    о ремонте транспортных средств .................................... 596
    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
    представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже
    земельных участков, зданий и иного имущества ................. 553, 555
    судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов
    по обеспечению установленного порядка деятельности судов в
    принудительном исполнении судебных актов и актов других органов ... 160
    участников закупок ................................................ 119
ЗАЯВЛЕНИЯ:
    граждан и представителей организаций .......................... 67, 504
    лиц, не принятых на работу ........................................ 424
    на аттестацию и аккредитацию ...................................... 50
    на выдачу архивных справок ........................................ 98
    на лечение, путевки ............................................... 692
    на приватизацию жилья ............................................. 685
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
    о бронировании жилой площади ...................................... 684
    о валютных операциях .............................................. 258
    о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный
    фонд ФССП России .................................................. 674
    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
    о выдаче дубликатов документов о наградах ......................... 483
    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности,
    материальной помощи ............................................... 257
    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
    о несогласии с постановлениями аттестационных,
    квалификационных комиссий ......................................... 457
    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных
    учреждениях ....................................................... 702
    о предоставлении жилого помещения ................................. 676
    о приеме, перемещении, увольнении работников ...................... 417
    о приостановлении и об аннулировании действия сертификата ключа
    подписи ........................................................... 226
    о разрешении трудовых споров ...................................... 357
    о служебных проверках федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 497
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    о согласии на обработку персональных данных ....................... 427
    об изготовлении электронной цифровой подписи и сертификата ключа
    подписи ........................................................... 226
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
    конфликта интересов ............................................... 501
    по выбору управляющей компании .................................... 570
    по сохранению права пользования жилой площади ..................... 686
    по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее
    территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской
    Федерации ......................................................... 73
    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
ИЗВЕЩЕНИЯ:
    банков ............................................................ 243
    о проведении запросов котировок, предложений ...................... 125
    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
    "круглых" столов, приемов, встреч ................................. 41
ИЗДАНИЯ ............................................................... 311
ИЗМЕНЕНИЯ к штатным расписаниям ....................................... 23
ИНСТРУКЦИИ ...................................... 8, 29, 283, 385, 416, 622
ИНТЕРВЬЮ .............................................................. 294
ИНФОРМАЦИИ:
    к приказам, распоряжениям ......................................... 5
    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
    к статистическим отчетам ..................................... 266, 268
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    о выполнении соглашений по охране труда ........................... 382
    о выполнении целевых программ ..................................... 269
    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
    о деятельности организации ........................................ 331
    о заключенных контрактах (их изменении) ........................... 142
    о квотировании рабочих мест ....................................... 338
    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
    о передаче зданий, помещений в собственность ...................... 546
    о передаче, приобретении зданий, помещений ........................ 548
    о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении проверок ............................................. 499
    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о требованиях к формам представления информации на официальном сайте
    организации ....................................................... 330
    о трудовой дисциплине ............................................. 360
    об аттестации рабочих мест ........................................ 375
    об исполнении (расторжении) контрактов ............................ 142
    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
    об основной деятельности .......................................... 329
    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по забастовочному движению ........................................ 355
    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
    статистическая .................................................... 280
    по рекламной деятельности ......................................... 322
КАРТОТЕКИ:
    дел, рассматриваемых в судах Российской Федерации ................. 78
    средств связи ..................................................... 611
    периодических изданий ............................................. 307
КАРТОЧКИ:
    лицевые ........................................................... 255
    личные ............................................................ 419
    налоговые ......................................................... 250
    регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных
    участков .......................................................... 552
    регистрации и контроля:
          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
          контроля исполнения ......................................... 103
          обращений граждан ........................................... 103
          поступающих и отправляемых документов ....................... 103
          распорядительных документов ................................. 103
          телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103
          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
    учета:
          бланков ..................................................... 453
          бухгалтерского .............................................. 242
          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
          выдачи паспортов ............................................ 453
          выдачи справок .......................................... 97, 453
          выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453
          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
          личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых
          соглашений .................................................. 453
          материалов справочно-информационных служб ................... 307
          материально-имущественных ценностей ......................... 524
          наличия, движения и качественного состояния оружия,
          боеприпасов и спецсредств ................................... 645
          отпусков .................................................... 453
          посещений организации представителями зарубежных
          организаций ................................................. 286
          приема, перемещения, увольнения работников .................. 453
          работников, направленных в командировки ..................... 453
          регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных
          в заграничные учреждения .................................... 453
          фондов ...................................................... 92
КАРТЫ:
    аттестации рабочих мест ........................................... 375
    лимитно-заборные .................................................. 524
    процессов труда ................................................... 341
    учета владения, пользования, распоряжения имуществом .............. 559
КАТАЛОГИ ............................................... 304, 307, 311, 313
КВИТАНЦИИ ........................................................ 190, 242
КЛАССИФИКАТОРЫ .................................................... 83, 303
КНИГИ:
    адресов и телефонов ............................................... 545
    амбарные .......................................................... 524
    выдачи оружия, боеприпасов и спецсредств .......................... 155
    вспомогательные по оперативному и статистическому учету и
    отчетности ........................................................ 275
    главные бухгалтерские ............................................. 242
    кассовые .......................................................... 243
    оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535
    Почета ............................................................ 490
    регистрации:
          анализов .................................................... 703
          вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа ........... 703
          выдачи архивных справок ..................................... 97
          договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков ... 552
          документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений
          участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других
          чрезвычайных ситуаций ....................................... 482
          заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
          заявок на санаторно-курортные путевки ....................... 703
          кладовые .................................................... 524
          листков нетрудоспособности .................................. 653
          личного автомототранспорта отдыхающих ....................... 703
          междугородных телефонных разговоров ......................... 616
          научно-технической информации ............................... 300
          обращений граждан ........................................... 103
          передачи санаторно-курортных путевок ........................ 703
          передачи электронных ключей, выдачи электронного
          мастер-ключа ................................................ 703
          поступающих и отправляемых документов ....................... 103
          прихода и ухода работников .................................. 544
          проведения занятий с медицинским персоналом ................. 703
          распорядительных документов организации ..................... 103
          регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии
          к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП
          России, рассматриваемым в судах Российской Федерации ........ 78
          телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ..... 103
          удостоверений и пропусков, идентификационных карт ........... 540
          учета и списания тары ....................................... 528
          фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
          контроля исполнения ......................................... 103
    учета:
          арестованного имущества ..................................... 192
          бланков ................................................ 104, 453
          бухгалтерского .............................................. 242
          вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам ... 199
          вещественных доказательств по делам об административных
          правонарушениях ............................................. 212
          выдачи дел .................................................. 104
          выдачи исполнительных производств ........................... 185
          выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты
          информации .................................................. 228
          выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
          выдачи паспортов ............................................ 453
          выдачи справок .............................................. 453
          выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного
          страхования ................................................. 664
          выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453
          выдачи электронных дисков ................................... 228
          граждан, нуждающихся в служебной жилой площади .............. 678
          закрепления оружия и боеприпасов ............................ 156
          замечаний и предложений проверяющих ......................... 157
          записи дежурных на телефонных станциях ...................... 615
          заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном
          производстве ................................................ 186
          зональные учета исполнительных производств .................. 183
          имущества подразделений гражданской обороны ................. 635
          исполнительных производств .................................. 182
          ключевых носителей .......................................... 228
          копирования баз данных ...................................... 228
          лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
          личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),
          трудовых соглашений ......................................... 453
          машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104
          наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов
          и спецсредств ............................................... 146
          отпусков .................................................... 453
          отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
          отправлениях ................................................ 104
          паролей ..................................................... 228
          передачи электронных ключей, выдачи электронного
          мастер-ключа ................................................ 703
          поступления и выбытия документов ............................ 92
          приема посетителей .......................................... 104
          приема, перемещения, увольнения работников .................. 453
          путевых листов .............................................. 601
          работников, направленных в командировки ..................... 453
          распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов ....... 527
          рассылки документов ......................................... 104
          регистрации показаний приборов измерения температуры и
          влажности ................................................... 104
          регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в
          заграничные учреждения ...................................... 453
          сводных исполнительных производств .......................... 184
          сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228
          сообщений о преступлениях (КУСП) ............................ 198
          справочно-информационных изданий ............................ 307
          средств связи ............................................... 614
          судебных актов .............................................. 206
          талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях ........... 200
          технических средств защиты .................................. 228
          федеральных государственных гражданских служащих для получения
          единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 677
          экземпляров (копий) документов, содержащих сведения
          конфиденциального характера ................................. 229
          электронных носителей ....................................... 228
          электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального
          характера ................................................... 229
КНИЖКИ трудовые ....................................................... 425
КОДЕКСЫ профессиональной этики ........................................ 33
КОНТРАКТЫ:
    на поставку материалов, продукции ................................. 140
    о размещении и выпуске рекламы .................................... 320
    служебные ......................................................... 418
    о повышении квалификации работников ............................... 475
КОНЦЕПЦИИ:
    развития организации .............................................. 117
КОПИИ:
    архивных справок .................................................. 98
    законодательных и иных нормативных правовых актов (указов,
    распоряжений,  постановлений) Российской Федерации, субъектов
    Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов
    государственной власти, судебных органов Российской Федерации ..... 1
    запросов, заявлений, повесток, определений, решений ........... 73, 181
    извещений о квартирной плате ...................................... 689
    лицензий .......................................................... 47
    личных документов ............................................ 417, 455
    отчетов ............................................ 169, 171, 257, 660
    постановлений по результатам рассмотрения жалоб ................... 180
    приказов ..................................................... 417, 427
    сопроводительных писем ............................................ 180
    учредительных документов ................................. 50, 550, 553
КОРЕШКИ документов ............................................... 243, 542
ЛИМИТЫ:
    бюджетных обязательств ............................................ 230
    заправочные ....................................................... 598
ЛИСТКИ:
    информационные .................................................... 311
    нетрудоспособности ................................................ 652
    по персонифицированному учету работников .......................... 654
    по учету кадров .............................................. 417, 424
ЛИСТЫ:
    аттестационные .................................................... 417
    заправочные ....................................................... 598
    исполнительные .................................................... 258
    контрольные ....................................................... 612
    наградные ......................................................... 478
    путевые ........................................................... 600
    расчетные на выдачу заработной платы .............................. 254
    учета фондов ...................................................... 92
ЛИЦЕНЗИИ .............................................................. 47
МАКЕТЫ ................................................................ 314
МОНИТОРИНГИ ...................................................... 232, 293
НАКЛАДНЫЕ ........................................................ 243, 521
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство ........................................ 340
НАРЯДЫ:
    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
    на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции ................. 521
    на поставку материалов, оборудования и продукции .................. 513
    учета прихода, расхода, наличия остатков на складах ............... 524
НОМЕНКЛАТУРЫ:
    дел ............................................................ 82, 83
    должностей ........................................................ 27
НОРМАТИВЫ:
    загрузки транспортных средств ..................................... 588
    по труду .......................................................... 361
    складских запасов ................................................. 522
    численности аппарата управления ................................... 342
НОРМЫ:
    выработки и расценок .............................................. 362
    естественной убыли, отходов продуктов ............................. 530
    обеспечения специальной одеждой и обувью .......................... 400
    психофизиологические .............................................. 345
ОБЗОРЫ:
    аналитические ............................................ 37, 289, 492
    информационные .................................................... 290
    о рассмотрении обращений граждан .................................. 65
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 493
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    по выполнению поручений ........................................... 3
    по истории организации ............................................ 46
    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
    представляемые руководству ........................................ 38
ОБОСНОВАНИЯ:
    аттестации рабочих мест ........................................... 375
    необходимости улучшения условий и охраны труда, техники
    безопасности ...................................................... 379
    о совершенствовании документационного обеспечения управления,
    внедрении информационных технологий ............................... 86
    повышения производительности труда ................................ 348
    совершенствования аппарата управления ............................. 21
ОБРАЗЦЫ:
    подписей .......................................................... 648
    текста рекламы .................................................... 324
ОБРАЩЕНИЯ
    граждан и представителей организаций .......................... 67, 506
    членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы
    Федерального Собрания Российской Федерации ........................ 60
    сторон исполнительного производства ............................... 174
ОБЪЯСНЕНИЯ ............................................................ 498
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ..................................... 220, 237, 421, 507, 666
ОПИСИ:
    дел ............................................................... 93
    документов по персонифицированному учету работников ............... 654
    документов, представляемых на торги ............................... 554
    инвентаризационные ................................................ 259
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................ 72, 73
ОПРОВЕРЖЕНИЯ .......................................................... 292
ОРДЕРА:
    бухгалтерские ..................................................... 243
    мемориальные ...................................................... 242
    погрузочные ....................................................... 524
    расходные на санаторно-курортные путевки .......................... 697
ОТЗЫВЫ:
    критические ....................................................... 292
    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
    об организации и проведении повышения профессионального
    уровня работников ................................................. 476
ОТЧЕТНОСТЬ:
    бухгалтерская (финансовая) ........................................ 238
    бюджетная ......................................................... 239
ОТЧЕТЫ:
    авансовые ......................................................... 243
    бюджетные ......................................................... 239
    для конкурсных комиссий ........................................... 432
    индивидуальные работников ......................................... 274
    о благотворительной деятельности .................................. 666
    о выполнении графиков повышения квалификации работников ........... 476
    о  выполнении  заказов  на поставку товаров, выполнение работ,
    оказание услуг .................................................... 270
    о выполнении планов ............................................... 265
    о выполнении приказов и распоряжений .............................. 7
    о выполнении целевых программ ..................................... 114
    о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
    о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой ....... 331
    о защите информации ............................................... 217
    о командировании работников ....................................... 430
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232
    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
    о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466
    о пожарах ......................................................... 628
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
    о проведении благотворительных мероприятий ........................ 666
    о проведении проверок, ревизий ............................... 253, 502
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
    о работе структурных подразделений организации .................... 273
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332
    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
    о расходовании иностранной валюты ................................. 248
    о результатах проверок сообщений о коррупционных и иных
    правонарушениях ................................................... 498
    о складском хранении .............................................. 520
    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
    о соблюдении кодексов профессиональной этики ...................... 34
    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
    о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
    об авариях и несчастных случаях ................................... 395
    об информационной деятельности .................................... 287
    об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90
    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
    об объеме документооборота ........................................ 102
    об организации и проведении повышения профессионального уровня .... 476
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
    ситуациям ......................................................... 618
    об основной деятельности, подготовленные для размещения на
    официальном интернет-сайте ........................................ 329
    об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции,
    оборудования ...................................................... 520
    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
    об осуществлении привода .......................................... 145
    об оформлении подписки на литературу .............................. 304
    об охране труда .............................................. 376, 383
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
    об устройстве, эксплуатации технических средств охраны ............ 644
    об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка
    деятельности судов в исполнительных действиях ..................... 145
    об учете использования научно-технической информации .............. 309
    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442
    оперативные .................................................. 248, 598
    по аттестации, аккредитации ....................................... 50
    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
    по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом ........ 558
    по вопросам организации и проведения проверок ................. 58, 498
    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
    по информатизации ................................................. 216
    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
    по налоговому планированию ........................................ 133
    по специальной подготовке ......................................... 162
    полугодовые о работе структурных подразделений .................... 273
    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
    статистические .......................................... 266, 268, 272
ПАСПОРТА:
    антитеррористической и противодиверсионной защищенности
    организации ....................................................... 626
    архивов ........................................................... 92
    зданий, сооружений и оборудования ............................ 561, 562
    технические .................................................. 549, 551
    транспортных средств .............................................. 594
ПЕРЕВОДЫ .............................................................. 297
ПЕРЕПИСКА:
    о безопасности движения различных видов транспорта ................ 591
    о бронировании жилой площади ...................................... 684
    о валютных операциях .............................................. 247
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
    о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой
    площадью .......................................................... 683
    о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями,
    занимаемыми организацией .......................................... 568
    о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
    о выдаче архивных справок ......................................... 98
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных
    карт .............................................................. 539
    о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и
    должностными лицами ............................................... 583
    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
    о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений
    проверок и ревизий ................................................ 64
    о выселении граждан из самовольно занятых жилых помещений ......... 687
    о выявлении причин пожаров ........................................ 630
    о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников,
    сеток, ставок ..................................................... 365
    о допуске в служебные помещения ................................... 543
    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
    о замещении вакантных должностей, избрании на должность ........... 434
    о занесении на Доску Почета ....................................... 489
    о заработной плате ................................................ 256
    о защите информации ............................................... 217
    о коммунальном обслуживании ....................................... 576
    о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
    о лишении государственных наград .................................. 488
    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692
    о награждении, присвоении званий, присуждении премий .............. 485
    о назначении государственных пенсий, пособий ...................... 662
    о нарушении правил пересылки документов ........................... 89
    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
    о первичной бухгалтерской отчетности .............................. 243
    о переводе иностранной литературы ................................. 298
    о переводе работников в другие организации ........................ 413
    о перевозке грузов ................................................ 586
    о переподготовке и повышении квалификации работников .............. 467
    о периодических медицинских осмотрах работников ................... 693
    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах
    от стихийных бедствий ............................................. 577
    о получении заграничных паспортов работниками организации ......... 444
    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
    работников ........................................................ 411
    о предоставлении доступа к информационным ресурсам ................ 222
    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных
    учреждениях ....................................................... 702
    о предупредительных мерах от стихийных бедствий ................... 631
    о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных
    ситуаций .......................................................... 386
    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
    дисциплину ........................................................ 452
    о приеме на баланс, сдаче, списании материальных
    ценностей ......................................................... 261
    о приеме объектов в федеральную собственность, оперативное
    управление ........................................................ 547
    о приеме, распределении, перемещении, учете работников ............ 410
    о приобретении противопожарного инвентаря ......................... 636
    о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря ........... 699
    о проведении конкурсов и смотров .................................. 44
    о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 128
    о проведении лекций и бесед ....................................... 319
    о проведении медицинских осмотров ................................. 408
    о проведении проверок и ревизий ............................... 61, 253
    о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий ..... 406
    о проведении работ по телефонизации, радиофикации ................. 609
    о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 353
    о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме .... 397
    о прохождении государственной службы .............................. 435
    о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603
    о размещении и выпуске рекламы .................................... 321
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310
    о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий
    и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий ............. 378
    о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и
    телепередач, выпуске киноинформации ............................... 325
    о разработке структур и схем организации управления ............... 20
    о разработке целевых программ ..................................... 113
    о распространении (рассылке) информационных изданий ............... 335
    о рассмотрении обращений граждан и представителей
    организаций ................................................... 66, 505
    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
    о ремонте транспортных средств .................................... 596
    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
    о соблюдении законности ........................................... 68
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных
    вопросах правового характера ...................................... 72
    о совершенствовании документационного обеспечения управления,
    защите информации ................................................. 86
    о содержании зданий, помещений, прилегающей территории ............ 571
    о сокращении рабочего дня ......................................... 402
    о составлении, представлении и проверке статистической
    отчетности ........................................................ 276
    о состоянии внутренней связи ...................................... 605
    о состоянии защиты информации ..................................... 223
    о состоянии зданий, помещений ..................................... 569
    о состоянии и мерах по улучшению условий и охране труда ........... 380
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о страховании зданий, сооружений .................................. 566
    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
    о тираже изданий .................................................. 326
    о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
    о ходе выполнения целевых программ ................................ 115
    о ходе заключения коллективных договоров .......................... 351
    о хранении материально-имущественных ценностей .................... 531
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 493
    об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных
    случаях ...................................................... 394, 592
    об административно-организационной деятельности ................... 40
    об аккредитации представителей средств массовой информации ........ 295
    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
    об аттестации и установлении квалификации ..................... 52, 460
    об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
    специальным питанием .............................................. 399
    об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний
    и других мероприятий .............................................. 602
    об образовании и использовании фондов материального поощрения ..... 374
    об обучении работников по технике безопасности .................... 390
    об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные
    работы ............................................................ 370
    об определении потребности организации в транспортных
    средствах ......................................................... 584
    об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций ...... 316
    об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
    "круглых" столов, совещаний, приемов, встреч ...................... 42
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    об организации питания работников ................................. 690
    об организации, планировании и осуществлении информационной
    деятельности ...................................................... 288
    об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих
    повышение квалификации работников ................................. 472
    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
    транспорта ........................................................ 581
    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 121
    об оформлении годовой подписки на литературу ...................... 304
    об оформлении командировок ........................................ 443
    об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия ....... 646
    об охране авторских прав .......................................... 327
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    об упорядочении и установлении размеров заработной платы .......... 369
    об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
    об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок .. 438
    об утверждении печатей и штампов .................................. 536
    об участии в деятельности международных организаций ............... 278
    об учете, движении и использовании информации ..................... 333
    об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции,
    оборудования на складах, базах .................................... 525
    по воинскому учету работников ..................................... 446
    по вопросам аттестации, аккредитации .............................. 52
    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
    по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем .... 106
    по вопросам государственного социального страхования .............. 651
    по вопросам делопроизводства, архивного дела ...................... 101
    по вопросам деятельности профсоюзов ............................... 668
    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
    уполномоченных органов ............................................ 169
    по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими
    судебными инстанциями ............................................. 170
    по вопросам лицензирования ........................................ 48
    по вопросам материально-технического обеспечения деятельности ..... 509
    по вопросам межведомственного взаимодействия ...................... 215
    по вопросам организации отдыха детей .............................. 668
    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам планирования .......................................... 139
    по вопросам подтверждения трудового стажа работников .............. 436
    по вопросам поискового движения ................................... 668
    по вопросам правового характера ................................... 72
    по вопросам правоохранительного характера ......................... 74
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по вопросам работы с подшефными детскими домами ................... 668
    по вопросам реабилитации (политической, профессиональной,
    медицинской) работников ........................................... 423
    по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий
    дворов ............................................................ 571
    по вопросам сертификации .......................................... 57
    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
    по вопросам трудоустройства ....................................... 339
    по вопросам установления прав собственности ....................... 71
    по выполнению следственных действий ............................... 195
    по исполнению международных обязательств .......................... 172
    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
    по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
    по линии розыска .................................................. 205
    по обеспечению информационной безопасности ........................ 218
    по оперативным правовым вопросам .................................. 77
    по организационным вопросам деятельности .......................... 36
    по освещению основных направлений деятельности .................... 291
    по основным вопросам деятельности организации ......... 11, 12, 13, 14
    по оформлению и получению иностранных виз ......................... 445
    по пенсионному обеспечению ........................................ 439
    по погибшим и умершим работникам .................................. 447
    по применению указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 10
    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
    по работе комиссии социального страхования ........................ 651
    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 25
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по разработке целевых программ .................................... 214
    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
    с архитектурными инспекциями ...................................... 564
    с издательствами и типографиями ................................... 334
    с операторами сотовой связи ....................................... 607
ПЕРЕЧНИ:
    видов лицензируемой деятельности .................................. 54
    вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами.. 40
    документов ........................................................ 81
    наград ............................................................ 487
    передаваемых, приобретаемых зданий, помещений ..................... 548
    передачи зданий, помещений в собственность ........................ 546
    профессий, работ ............................................. 343, 407
    рабочих мест ...................................................... 375
    справочно-информационных служб .................................... 301
    стандартов и норм по аттестации рабочих мест ...................... 375
    территориальных органов и подведомственных организаций ............ 22
ПИСЬМА:
    информационные .................................................... 311
    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
    о согласовании назначения на должности ............................ 506
    рекомендательные .................................................. 424
    сопроводительные .................................................. 195
ПЛАКАТЫ ............................................................... 322
ПЛАНЫ:
    административно-организационной деятельности ...................... 40
    аттестации рабочих мест ........................................... 375
    годовые ........................................................... 130
    зданий, помещений, земельных участков ............................. 551
    индивидуальные работников ......................................... 135
    кадастровые жилья ............................................ 549, 551
    комплектования справочно-информационных служб ..................... 301
    мероприятий по улучшению условий и охраны труда ................... 381
    обследования охраны и противопожарного состояния .................. 623
    оперативные (специальные) ......................................... 132
    оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении
    мобилизации ....................................................... 620
    организации общей и противопожарной охраны ........................ 617
    организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
    ситуациям ......................................................... 618
    перспективные ................................................ 116, 118
    по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
    повышения квалификации работников ................................. 476
    полугодовые ....................................................... 134
    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
    прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного,
    наследуемого владения земельными участками ........................ 550
    проведения встреч, приемов ........................................ 282
    проведения занятий, консультаций, зачетов ......................... 162
    проведения лекций, бесед .......................................... 317
    проведения ревизий ................................................ 254
    размещения организации ............................................ 567
    размещения экспонатов ............................................. 313
    совершенствования аппарата управления ............................. 21
    совершенствования документационного обеспечения управления, внедрении
    информационных технологий ......................................... 86
    совершенствования процессов труда ................................. 341
    специальной подготовки ............................................ 161
    счетов [бухгалтерского учета] ..................................... 241
    тематико-экспозиционные ........................................... 313
    улучшения технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    улучшения условий охраны труда .................................... 377
    учебные ........................................................... 469
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ .................................................... 569, 693
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ ....................................................... 314
ПЛАНЫ-СХЕМЫ ...................................................... 387, 621
ПОВЕСТКИ:
    заседаний ......................................................... 40
    судебные .......................................................... 73
    съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний,
    юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 41
ПОДБОРКИ .......................................................... 46, 302
ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫЕ АДРЕСА ................................................ 41
ПОЛИСЫ ........................................................... 384, 566
ПОЛОЖЕНИЯ:
    о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических,
    консультативных органах ....................................... 17, 120
    о конкурсной комиссии ............................................. 126
    о лицензировании .................................................. 53
    о персональных данных работников .................................. 416
    о подразделениях в составе структурных подразделений .............. 16
    о правах и обязанностях должностных лиц ........................... 29
    о проведении конкурсов и смотров .................................. 43
    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 344
    о структурных подразделениях ...................................... 15
    об аттестации рабочих мест ........................................ 375
    об оплате труда и премировании работников ......................... 245
    об организации .................................................... 49
ПОРУЧЕНИЯ ..................................................... 3, 191, 247
ПОСОБИЯ ............................................................... 470
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
    аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий ........ 454
    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
    о возбуждении исполнительных производств .......................... 170
    о выдаче дел (изъятии дел), описей ................................ 96
    о реализации имущества должников .................................. 190
    о санитарном состоянии организации ................................ 403
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    по результатам рассмотрения жалоб ................................. 181
    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
    Президента Российской Федерации, государственных органов Российской
    Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации,
    органов местного самоуправления ................................... 1
ПОЯСНЕНИЯ ............................................................. 265
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ............................................. 18, 239
ПРАВИЛА ....................................................... 8, 533, 696
ПРАЙС-ЛИСТЫ ........................................................... 324
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
    граждан и представителей организаций .............................. 67
    к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел ..... 455
    к повестке дня .................................................... 40
    коммерческие ...................................................... 324
    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
    об аттестации рабочих мест ........................................ 375
    об организации питания работников ................................. 690
    об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379
    по забастовочному движению ........................................ 355
    по купле-продаже земельных участков, зданий и другого
    имущества .................................................... 553, 555
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по разработке проектов штатных расписаний ......................... 24
    по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых
    актов ............................................................. 2
ПРЕДПИСАНИЯ:
    по вопросам организации и проведения проверок, ревизий ........ 58, 59
    по охране труда ................................................... 376
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
    для формирования резерва на прием работников ...................... 413
    к награждению, присвоению званий, присуждению премий .............. 478
    к присвоению классных чинов ....................................... 456
    на аттестацию, аккредитацию ....................................... 50
    на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на
    право получения грантов ........................................... 127
    о занесении на Доску Почета ....................................... 489
    о лишении государственных наград .................................. 488
    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ .......................................................... 331
ПРИГЛАШЕНИЯ ....................................................... 41, 282
ПРИКАЗЫ:
    начальника гражданской обороны объекта ............................ 619
    о занесении на Доску Почета ....................................... 489
    по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5
    по личному составу ................................................ 5
    по основной (профильной) деятельности ............................. 5
ПРИЛОЖЕНИЯ:
    к актам ........................................................... 31
    к первичным учетным документам .................................... 243
ПРОГНОЗЫ ......................................................... 111, 116
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ) ...................................... 109
ПРОГРАММЫ:
    выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации ............... 455
    деятельности и развития организации ............................... 116
    лекций, бесед ..................................................... 317
    лечебно-оздоровительные ........................................... 695
    обучения технике безопасности ..................................... 390
    образовательные ................................................... 468
    организации приема и пребывания представителей зарубежных и
    российских организаций ............................................ 282
    повышения профессионального уровня работников ..................... 476
    проведения конкурсов и смотров .................................... 43
    социальной защиты населения ....................................... 650
    специальной подготовки ............................................ 161
    съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,
    встреч ............................................................ 45
    учебные ........................................................... 469
    целевые ........................................................... 111
ПРОЕКТЫ:
    докладов, выступлений о деятельности организации, подготовленные
    пресс-службой ..................................................... 331
    документов по документационному обеспечению управления,
    о составе и сроках их хранения .................................... 85
    концепций ......................................................... 118
    международных договоров ........................................... 172
    перспективных планов .............................................. 122
    приказов, распоряжений ............................................ 6
    структур и схем организации управления ............................ 19
    указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ........... 9
    целевых программ .................................................. 112
    штатных расписаний ................................................ 24
ПРОИЗВОДСТВА:
    исполнительные ............................................... 176, 177
    наблюдательные .................................................... 195
ПРОПУСКА ......................................................... 532, 542
ПРОСПЕКТЫ ..................................................... 40, 41, 313
ПРОТОКОЛЫ:
    аттестации, аккредитации .......................................... 50
    аттестации по технике безопасности ................................ 391
    аттестации рабочих мест ........................................... 375
    вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград .... 486
    встреч, переговоров ............................................... 284
    выемки документов ................................................. 91
    комиссий (секций, групп):
          аварийных .............................................. 395, 590
          аттестационных, квалификационных, тарификационных ........... 454
          инвентаризационных .......................................... 259
          конкурсных .................................................. 431
          по осуществлению закупок .................................... 119
          по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
          государственным гражданским служащим ФССП России
          единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 675
          по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
          государственным гражданским служащим центрального
          аппарата ФССП России и руководителям территориальных
          органов жилых помещений специализированного жилищного
          фонда ФССП России ........................................... 675
          по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих
          право быть принятыми в члены жилищно-строительных
          кооперативов ................................................ 675
          по соблюдению требований к служебному поведению
          федеральных государственных гражданских служащих
          и урегулированию конфликтов ................................. 491
          социального страхования ..................................... 659
          счетных ..................................................... 454
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
    о проведении ревизий .............................................. 253
    о проверке выполнения условий коллективных договоров .............. 352
    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
    об организации труда .............................................. 346
    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
    организациями ..................................................... 281
    оценки стоимости имущества, переоценки, определении амортизации
    основных средств .................................................. 260
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
    федеральных государственных гражданских служащих и урегулировании
    конфликтов ........................................................ 501
    по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации
    автоматизированных систем ......................................... 108
    по информатизации ................................................. 216
    по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников
    вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных
    ситуаций .......................................................... 482
    по трудовым спорам ........................................... 334, 357
    постоянно действующих комиссий .................................... 218
    собраний .......................................................... 570
    совещаний (заседаний) ............................................. 4
    торгов ............................................................ 556
ПУТЕВОДИТЕЛИ .......................................................... 313
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ......................................................... 600
РАЗРЕШЕНИЯ:
    на строительство .................................................. 557
    на установку средств связи ........................................ 606
    о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
РАЗРЯДЫ оплаты труда, выплаты денежного содержания .................... 371
РАЗЪЯСНЕНИЯ ...................................................... 119, 323
РАПОРТЫ ............................................................... 612
РАСПИСАНИЯ:
    занятий ........................................................... 162
    расходные ......................................................... 234
    штатные ........................................................... 23
РАСПИСКИ .............................................................. 220
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
    об отпуске со складов и отгрузке продукции ........................ 521
    о включении/исключении жилых помещений в специализированный
    жилищный фонд ФССП России ......................................... 674
    по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5
    по личному составу ................................................ 5
    по основной деятельности .......................................... 5
    Президента Российской Федерации, государственных органов
    Российской Федерации, государственных органов субъектов
    Российской Федерации, органов местного самоуправления ............. 1
РАССТАНОВКИ штатные (штатно-списочный состав работников) .............. 26
РАСЧЕТЫ:
    авансовых платежей по единому социальному налогу .................. 251
    авансовых платежей по страховым взносам ........................... 252
    к договорам, соглашениям .......................................... 551
    к отчетам ......................................................... 271
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    квартирной платы .................................................. 689
    лимита должностей ................................................. 28
    о повышении квалификации, переподготовке работников ............... 466
    о премировании .................................................... 373
    о совершенствовании документационного обеспечения управления,
    внедрении информационных технологий ............................... 86
    о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342
    переоценки  основных  фондов, определении амортизации основных
    средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
    пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных
    сеток и ставок .................................................... 367
    по выполнению поручений ........................................... 3
    по налоговому планированию ........................................ 133
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    по совершенствованию процессов труда .............................. 341
    по трудовым спорам ................................................ 357
    повышения производительности труда ................................ 348
    потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512
    потребности в транспортных средствах .............................. 584
    разработки норм выработки и расценок .............................. 363
РЕГИСТРЫ:
    бухгалтерские учетные ............................................. 242
    опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных
    видов продукции ................................................... 621
РЕГЛАМЕНТЫ ..................................................... 8, 32, 126
РЕЕСТРЫ:
    бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242
    главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета . 233
    государственных контрактов ........................................ 141
    заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103
    исполнительных документов ......................................... 179
    исполнительных производств федерального значения .................. 173
    обращений граждан ................................................. 103
    описей ............................................................ 92
    поступающих и отправляемых документов ............................. 103
    распорядительных документов ....................................... 103
    расходных расписаний .............................................. 234
    регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья ............ 682
    судебных повесток и определений ................................... 78
    телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103
    федеральных государственных гражданских служащих .................. 440
    фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
РЕЗЮМЕ ................................................................ 422
РЕКЛАМАЦИИ ............................................................ 518
РЕКОМЕНДАЦИИ:
    к аттестационному заключению ...................................... 454
    методические  ..................................................... 8
    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
    о коллективных трудовых спорах .................................... 354
    об оформлении представления работников к награждению .............. 487
    по ведению встреч, переговоров .................................... 283
    по повышению производительности труда ............................. 348
    по подготовке документов к назначению пенсий ...................... 655
    по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379
РЕШЕНИЯ:
    к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
    о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам ............. 43
    о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
    об аттестации и аккредитации ...................................... 50
    об аттестации рабочих мест ........................................ 375
    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
    организациями ..................................................... 281
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
    конфликта интересов ............................................... 501
    по забастовочному движению ........................................ 355
    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников
    вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных
    ситуаций .......................................................... 482
    судов ............................................................. 73
СБОРНИКИ .............................................................. 311
СВЕДЕНИЯ:
    для размещения на официальном интернет-сайте ...................... 329
    индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах
    и начислениях страховых взносов ................................... 661
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    конфиденциального характера ....................................... 229
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
    о выплате отпускных и выходных пособий ............................ 244
    о выполнении квот на рабочие места ................................ 663
    о выполнении планов ............................................... 272
    о выполнении целевых программ ..................................... 269
    о выходе автомобилей на линию ..................................... 599
    о движении денежных средств, находящихся во временном
    распоряжении ...................................................... 240
    о движении цен на рынке ........................................... 293
    о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера
    федеральных государственных гражданских служащих, не вошедшие
    в состав личных дел ............................................... 421
    о заключенных государственных контрактах (контрактах) ............. 142
    о квартирной плате ................................................ 689
    о коллективных трудовых спорах .................................... 354
    о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232
    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
    о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном
    составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337
    о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513
    о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
    о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
    работников ........................................................ 411
    о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
    о проведении лекций, бесед ........................................ 317
    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
    о работе со спортивными организациями ............................. 670
    о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603
    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
    о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67
    о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
    о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате ..... 244
    о ремонте транспортных средств .................................... 596
    о результатах проверок ............................................ 499
    о складском хранении .............................................. 526
    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
    о создании рабочих мест ........................................... 337
    о составе и объеме дел и документов ............................... 91
    о составе работников, замещающих государственные должности,
    по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год ............... 414
    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
    о субъектах персональных данных ................................... 427
    о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
    об авариях и несчастных случаях ................................... 393
    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
    об изменении планов ............................................... 136
    об исполнении (расторжении) государственных контрактов (контрактов) 142
    об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
    об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа
    работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
    об организации и подготовке праздничных мероприятий ............... 673
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    об организации питания работников ................................. 690
    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
    транспорта ........................................................ 581
    об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
    об удержании из заработной платы, из средств социального
    страхования ....................................................... 244
    об учете использования научно-технической информации .............. 310
    об учете лимитов заработной платы и контроле за их распределением . 244
    об учете рабочего времени ......................................... 358
    об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 443
    об учете фондов ................................................... 244
    оперативные статистические ........................................ 272
    по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558
    по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    по формированию проектов планов ................................... 131
    подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329
    работников структурных подразделений .............................. 39
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
    личные ....................................................... 425, 456
    на право собственности, владения, пользования, распоряжения
    имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований,
    знаков обслуживания ............................................... 69
    о государственной аккредитации, аттестации ........................ 51
    о награждении организации ......................................... 315
    охранные на бронирование жилой площади ............................ 684
    складские ......................................................... 524
СВОДКИ:
    к приказам, распоряжениям ......................................... 5
    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    о выполнении планов ............................................... 272
    о выходе автомобилей на линию ..................................... 599
    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных
    мерах от стихийных бедствий ....................................... 577
    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
    о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513
    о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463
    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 493
    об информационной деятельности .................................... 287
    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
    оперативные ....................................................... 40
    по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558
    подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329
    постоянно действующих комиссий .................................... 633
    представляемые структурными подразделениями ....................... 38
    учета:
          использования научно-технической информации ................. 309
          повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612
          рабочего времени ............................................ 358
СЕРТИФИКАТЫ:
    ключа подписи на право собственности, владения, пользования
    имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований,
    знаков обслуживания ............................................... 69
    соответствия ...................................................... 56
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
    о защите информации ............................................... 217
    о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
    о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
    о служебных проверках федеральных государственных гражданских
    служащих .......................................................... 497
    о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
    о согласовании назначения на должности ............................ 506
    о трудовой дисциплине ............................................. 360
    об административно-организационной деятельности ................... 40
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации праздничных мероприятий ............................ 673
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
    федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
    конфликта интересов ............................................... 501
    по информатизации ................................................. 216
    по результатам проверок сообщений о коррупции и иных
    правонарушениях ......................................... 498, 504, 505
    работников структурных подразделений .............................. 39
    структурных подразделений, представляемых руководству ............. 38
СОБОЛЕЗНОВАНИЯ ........................................................ 447
СОГЛАШЕНИЯ:
    генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые
    (межотраслевые), территориальные и иные соглашения ................ 350
    гражданско-правового характера .................................... 262
    о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду ....................... 551
    о проведении конкурсов ............................................ 125
    о страховании зданий, сооружений .................................. 566
    по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 99
    трудовые .......................................................... 418
СООБЩЕНИЯ:
    информационные ............................................... 213, 311
    на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах ........... 45
    о коррупции и иных правонарушениях ................................ 505
    о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
    по вопросам деятельности организации .............................. 323
СПЕЦИФИКАЦИИ .......................................................... 515
СПИСКИ:
    адресов и телефонов ............................................... 545
    адресов обязательной рассылки документов .......................... 88
    ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других
    военных действий .................................................. 441
    высвобожденных и необходимых работников ........................... 337
    дежурных по организациям .......................................... 638
    детей, направленных в лагеря ...................................... 700
    детей работников .................................................. 701
    инвентарные ....................................................... 242
    информационные .................................................... 311
    кандидатов на выдвижение по должности ............................. 441
    литературы (подписка) ............................................. 304
    лиц, выезжающих за границу ........................................ 441
    лиц и организаций - объектов благотворительности .................. 667
    лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь) .... 658
    лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение
    квалификации ...................................................... 476
    лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
    ограниченного доступа ............................................. 220
    материалов справочно-информационных служб организаций ............. 307
    на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401
    награжденных, удостоенных званий, премий работников ............... 441
    о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
    о выполнении целевых программ ..................................... 269
    обучающихся без отрыва от производства ............................ 441
    по гражданской обороне ............................................ 618
    подлежащих воинскому учету ........................................ 441
    поставщиков и потребителей ........................................ 510
    премированных ..................................................... 373
    противопожарного оборудования и инвентаря ......................... 637
    прошедших аттестацию .............................................. 441
    прошедших повышение квалификации .................................. 477
    работников .............................................. 257, 336, 441
    работников и их детей, нуждающихся в медицинском
    и санаторно-курортном лечении и отдыхе ............................ 692
    работников, обучающихся технике безопасности ...................... 390
    работников охраны ................................................. 649
    работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии ..... 441
    работников, проходящих медицинские осмотры ........................ 693
    работников, уходящих на пенсию .................................... 657
    работников, ушедших на пенсию ..................................... 441
    резерва работников на прием ....................................... 413
    рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных
    фильмов ........................................................... 471
    тарификационные .............................................. 366, 462
    территориальных органов и подведомственных учреждений ............. 22
    трудов ............................................................ 432
    участников выставок, конкурсов, презентаций ....................... 313
    фондов ............................................................ 92
    формирований гражданской обороны .................................. 634
    членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий . 461
    членов руководящих и исполнительных органов организации ........... 441
    эвакуируемых работников и членов их семей ......................... 639
СПРАВКИ:
    аналитические ..................................................... 65
    бюджетные ......................................................... 239
    движения цен на рынке ............................................. 293
    исторические, тематические ........................................ 46
    к жалобам, поданным в порядке подчиненности ....................... 181
    к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных
    комиссий .......................................................... 457
    к приказам, распоряжениям ......................................... 5
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
    к протоколам ...................................................... 431
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
    о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
    о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
    о вступлении в международные организации .......................... 280
    о выдаче архивных справок ......................................... 98
    о выдаче дубликатов наград ........................................ 483
    о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной
    помощи ............................................................ 257
    о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376
    о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
    о высвобождении и потребности в работниках ........................ 337
    о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
    о качестве материалов, оборудования ............................... 518
    о квартирной плате ................................................ 689
    о квотировании рабочих мест ....................................... 338
    о коллективных трудовых спорах .................................... 354
    о комплектовании, работе справочно-информационной службы .......... 301
    о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
    фонда заработной платы ............................................ 368
    о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692
    о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
    о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
    о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
    о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
    о передаче, приобретении зданий, помещений ................... 546, 548
    о переподготовке работников, повышении их квалификации ............ 466
    о пересмотре и применении норм выработки, расценок ................ 367
    о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах
    от стихийных бедствий ............................................. 577
    о подготовке и проведении праздничных мероприятий ................. 673
    о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
    Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
    о половозрастной и профессионально-квалификационном составе
    высвобожденных и необходимых работников ........................... 337
    о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702
    о предоставлении путевок .......................................... 698
    о предоставлении жилого помещения ................................. 676
    о премировании .................................................... 373
    о приватизации жилья .............................................. 687
    о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 452
    о проведении встреч, переговоров .................................. 285
    о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
    о проведении конкурсов и смотров .................................. 43
    о проведении лекций, бесед ........................................ 317
    о проведении проверок, ревизий ...................... 59, 253, 499, 502
    о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
    о проверке выполнения соглашений по охране труда .................. 352
    о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
    о развитии, эксплуатации средств связи ............................ 603
    о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310
    о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
    о разрешении трудовых споров ...................................... 357
    о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
    труда ............................................................. 382
    о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
    о рассмотрении запросов и обращений членов Совета Федерации
    и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
    Российской Федерации .............................................. 60
    о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67
    о санитарном состоянии ............................................ 403
    о складском хранении .............................................. 526
    о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
    о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
    о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86
    о создании рабочих мест ........................................... 337
    о составлении отчетов ............................................. 271
    о состоянии защиты информации ..................................... 223
    о состоянии зданий и помещений .................................... 569
    о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
    о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
    о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
    о сохранении права пользования жилой площадью ..................... 686
    о технике безопасности ............................................ 379
    о трудовой дисциплине ............................................. 360
    о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
    правонарушениях ................................................... 493
    об авариях и несчастных случаях ................................... 395
    об административно-организационной деятельности ................... 40
    об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
    об изменении годовой бюджетной росписи, лимитов бюджетных средств . 230
    об изменении планов ............................................... 136
    об инвентаризации ................................................. 259
    об информационной деятельности .................................... 287
    об итогах деятельности организации ................................ 267
    об итогах социально-экономического развития ....................... 138
    об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
    об объеме документооборота ........................................ 102
    об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении
    стажа работы лицам, замещающим государственные должности .......... 372
    об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
    об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
    об организации питания работников ................................. 690
    об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
    ситуациям ......................................................... 618
    об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
    транспорта ........................................................ 581
    об организации труда .............................................. 346
    об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
    организации ....................................................... 640
    об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
    об учете использования научно-технической информации .............. 309
    об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
    организациями ..................................................... 281
    по аттестации, аккредитации ....................................... 50
    по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
    по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
    по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
    уполномоченных органов ............................................ 169
    по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
    по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
    по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
    по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
    по вопросам охраны организации .................................... 649
    по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
    по выбору управляющих компаний .................................... 570
    по выполнению поручений ........................................... 3
    по информатизации ................................................. 216
    по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
    по исполнению международных обязательств .......................... 172
    по исполнению решений совещаний (заседаний) ....................... 4
    по линии розыска .................................................. 205
    по налоговому планированию ........................................ 133
    по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80
    по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
    по основной деятельности ...................................... 35, 329
    по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
    актов ............................................................. 2
    по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
    по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
    по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24
    по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
    рекомендаций ...................................................... 9
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
    по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных
    правонарушениях .............................................. 498, 504
    по совершенствованию процессов труда .............................. 341
    по тарификации персонала .......................................... 462
    по формированию проектов планов ................................... 131
    подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
    конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
    постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
    представляемые структурными подразделениями руководству
    организации ....................................................... 38
    претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
    работников структурных подразделений .............................. 39
СПРАВОЧНИКИ ...................................................... 311, 364
СТАТЬИ ........................................................... 312, 323
СТЕНОГРАММЫ ........................................................... 43
СТРУКТУРЫ и схемы организации управления .............................. 18
СХЕМЫ:
    выставочные ....................................................... 313
    дислокации постов охраны .......................................... 643
    зданий, помещений, земельных участков ............................. 551
    линий внутренней связи ............................................ 610
    совершенствования процессов труда ................................. 341
СЧЕТА ................................................................. 255
СЧЕТА-ФАКТУРЫ ......................................................... 243
СЦЕНАРИИ .............................................................. 314
ТАБЕЛИ:
    бухгалтерские ..................................................... 243
    постам ............................................................ 158
    регистрации прихода-ухода работников .............................. 544
    учета рабочего времени ............................................ 359
    форм документов ................................................... 84
ТАБЛИЦЫ:
    аналитические ..................................................... 267
    к бухгалтерской (бюджетной) отчетности ............................ 242
    к отчетам .................................................... 268, 271
    к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
    о выполнении целевых программ ..................................... 269
    по налоговому планированию ........................................ 133
    по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
    потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512
    разработочные ..................................................... 242
    сводные ........................................................... 293
ТАБУЛЯГРАММЫ .......................................................... 254
ТАЛОНЫ гарантийные .................................................... 519
ТЕЗИСЫ ................................................................ 332
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ................ 284, 312, 317
ТЕСТЫ ............................................................ 294, 459
ТРЕБОВАНИЯ:
    к формам представления и размещения информации .................... 330
    квалификационные .................................................. 458
    на выдачу дел ..................................................... 96
    об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции ........... 521, 524
    переводные ........................................................ 243
    по трудовым спорам ................................................ 354
УВЕДОМЛЕНИЯ:
    казначейские ...................................................... 230
    контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
    о намерениях по организации торгов, аукционов (конкурсов) ......... 555
    о  приостановлении  и  аннулировании действия сертификата ключа
    подписи ........................................................... 226
    о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции,
    оборудования на складах, базах .................................... 524
    о проведении конкурсов ............................................ 125
    о субъекте персональных данных .................................... 427
    о трудоустройстве безработных ..................................... 340
    о фактах  обращения в целях склонения государственных гражданских
    служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных
    правонарушений;
    осуществлении иной оплачиваемой деятельности ................. 495, 496
    об увольнении работников .......................................... 415
    по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
    к наградам .................................................... 43, 480
    командировочные ................................................... 429
    личные ............................................................ 425
    о присвоении классных чинов и специальных званий .................. 456
УКАЗАНИЯ ...................................................... 8, 279, 283
УКАЗАТЕЛИ ......................................................... 94, 302
УСЛОВИЯ .......................................................... 508, 589
УСТАВЫ ............................................................ 49, 344
ФОНОДОКУМЕНТЫ ......................................................... 41
ФОРМУЛЯРЫ ............................................................. 307
ФОРМЫ документов ...................................................... 241
ФОТОАЛЬБОМЫ тематические .............................................. 41
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ ....................................... 46, 312, 322, 331
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
    жилой площади ..................................................... 686
    лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению
    премий ............................................................ 478
    работников ........................................................ 476
    не вошедшие в состав личных дел .............................. 422, 489
    лиц, нарушивших трудовую дисциплину ............................... 452
    работников для формирования резерва ............................... 413
    работников на замещение вакантных должностей ...................... 431
    технические транспортных средств .................................. 593
    экспонатов ........................................................ 313
ХОДАТАЙСТВА:
    не вошедшие в состав личных дел ................................... 489
    о выдаче дубликатов документов .................................... 483
    о лишении государственных наград .................................. 488
    о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению
    премий ............................................................ 478
    об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
    работников ........................................................ 413


Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления