Законодательство РФ

"Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества" (утв. Приказом Росархива от 06.11.1996 N 54, распоряжением Госкомимущества РФ от 22.10.1996 N 1131-р) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.11.1996 N 1193)

Утверждено

Приказом Росархива

от 06.11.96 N 54

распоряжением

Госкомимущества РФ

от 22.10.96 N 1131-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА

1. Настоящее Положение разработано по поручению Правительства Российской Федерации от 08.09.95 N ЮЯ-П16-27511.

2. В соответствии с п. 11 Положения об Архивном фонде Российской Федерации <*> и п. 2.1.27 Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации <**> документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе, как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах <***>.

--------------------------------

<*> Утверждено Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94.

<**> Утверждена Указом Президента Российской Федерации N 2284 от 24.12.93.

<***> Приняты 07.07.93.

3. Настоящее Положение распространяется на научно - технические, управленческие, кинофотофоновидео и другие виды документов, созданные в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - организациях) порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России <*>.

--------------------------------

<*> Основные правила работы с научно - технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991; Основные правила работы с научно - технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985; Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986;

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

4. В целях сохранности документов приватизируемая организация представляет в государственный или муниципальный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный или муниципальный архив дает по ним свое заключение по форме, приведенной в Приложении 1.

5. Перечень видов и объемы документов, не подлежащих приватизации, указываются организацией в Типовом плане приватизации в п. 8 раздела 2 "Укрупненный перечень и стоимость объектов, не подлежащих приватизации", без указания их стоимости.

6. Указанные документы исключаются из состава имущества приватизируемой организации и остаются в государственной или муниципальной собственности независимо от места их будущего хранения.

7. На основании заключения государственного или муниципального архива документы приватизируемой организации передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение организации - правопреемнику, а при отсутствии таковой принимаются в соответствующий государственный или муниципальный архив согласно п. 10 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.

8. В случае принятия решения о передаче документов приватизированной организации - правопреемнику на временное хранение до сдачи в государственный или муниципальный архив в установленный Положением об Архивном фонде Российской Федерации срок, организация - правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством.

9. Документы приватизируемой организации передаются на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно - проверочными комиссиями архивных органов в соответствии с п. 5.1.17 Основных правил работы государственных архивов.

Документы временного хранения, сроки которого не истекли, могут быть приняты архивными учреждениями России учтенными по описям, номенклатурам дел или другим учетным документам. Документы по личному составу работников могут быть переданы в упорядоченном состоянии в специализированный архив по личному составу или, при его отсутствии, в государственный или муниципальный архив.

10. Основанием для принятия решения о передаче документов приватизируемой организации в государственный или муниципальный архив при наличии в нем свободной площади архивохранилищ может служить: изменение профиля деятельности организации после приватизации, ликвидация организации, истечение установленного срока хранения документов организации.

11. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в Приложении 2.

12. Организация - правопреемник, осуществляющая хранение документов, обеспечивает юридическим и физическим лицам право на получение ретроспективной информации в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации путем информирования о хранящихся архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права и свободы граждан, представления документов или их копий для изучения согласно п. 14 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.

13. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования документов приватизированных организаций осуществляют соответствующие архивные органы и учреждения России.

14. Территориальные комитеты по управлению госкомимуществом обязаны контролировать пообъектный состав имущества, передаваемый акционерным обществам или другим организациям, созданным в процессе приватизации.

Заместитель Руководителя

Федеральной архивной службы

В.А.ЕРЕМЧЕНКО

Заместитель Председателя

Государственного комитета

Российской Федерации

по управлению государственным

имуществом

О.Ю.КАЧАНОВ




Приложение 1

к Положению о порядке учета

архивных документов при

приватизации государственного

и муниципального имущества

                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ <*>
             ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) АРХИВА
             О ДОКУМЕНТАХ ПРИВАТИЗИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

       ___________________________________________________
        (наименование приватизируемой организации, адрес)

       ___________________________________________________
        (наименование организации - правопреемника, адрес)
    --------------------------------
    <*> Заключение   составляется   на   бланке   государственного
(муниципального) архива.

       1. Состав и объемы документов на момент приватизации

┌─────────────────┬───────┬────────┬──────────┬──────────────────┐
│Виды документации│Крайние│ Кол-во │ Место и  │Наличие справоч-  │
│                 │ даты  │ единиц │ условия  │ного аппарата     │
│                 │       │хранения│ хранения │(описи, картотеки,│
│                 │       │        │          │указатели)        │
├─────────────────┴───────┴────────┴──────────┴──────────────────┤
│Управленческая                                                  │
│                                                                │
│По личному                                                      │
│составу                                                         │
│                                                                │
│Научно -                                                        │
│исследовательская                                               │
│                                                                │
│Конструкторская                                                 │
│                                                                │
│Технологическая                                                 │
│                                                                │
│Проектная                                                       │
│                                                                │
│На машинных                                                     │
│носителях                                                       │
│                                                                │
│Кино                                                            │
│                                                                │
│Фото                                                            │
│                                                                │
│Фоно                                                            │
│                                                                │
│Другие виды                                                     │
│(перечислить)                                                   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    2. Краткая  характеристика  условий  хранения  и   физического
состояния документов
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    3. Заключение Государственной архивной службы России

__________________________________________________________________
      (название государственного или муниципального архива)

    Ознакомившись с  составом,  условиями  хранения  и физического
состояния документов
__________________________________________________________________
            (наименование приватизируемой организации)
считает возможным   передать   их   для   дальнейшего  хранения  и
использования в __________________________________________________
_________________________________________________________________,
 (наименование организации  -  правопреемника,  государственного
                    или муниципального архива)
оформив эту передачу соответствующим актом по установленной  форме
(Приложение 2).

_______________________________________                  (Подпись)
(должность, фамилия, и.о. представителя
  государственного или муниципального
                архива)

    Состав и объемы документов, указанные в п. 1, подтверждаем

_______________________________________                  (Подпись)
(должность, фамилия, и.о. представителя
      приватизируемой организации)

_______________________________________                  (Подпись)
(должность, фамилия, и.о. представителя
     организации - правопреемника)

"__" _________________ 19__ г.




Приложение 2

к Положению о порядке учета

архивных документов при

приватизации государственного

и муниципального имущества

                                                         Утверждаю
                              ____________________________________
                              (наименование должности руководителя
                                   приватизируемой организации)

                                          Подпись      расшифровка
                                                           подписи
                                                              Дата

                              ____________________________________
                              (наименование должности руководителя
                                организации - правопреемника или
                                   директора государственного
                                    (муниципального) архива)

                                          Подпись      расшифровка
                                                           подписи
                                                              Дата


                               АКТ
    ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

    В связи с приватизацией ______________________________________
                                 (наименование приватизируемой
                                       организации)
и заключением ____________________________________________________
                  (наименование учреждения Госархивной службы)
от "__" _______ 19__ года ________________________________________
                                (наименование приватизируемой
                                         организации)
передает, а ______________________________________________________
                (наименование организации - правопреемника или
__________________________________________________________________
            государственного (муниципального) архива)
принимает на хранение документы за  _______________  и  справочный
                                        (годы)
аппарат к ним.

────┬────────────┬───────────┬──────────┬─────────────┬───────────
 NN │ Название,  │Кол-во экз.│Кол-во дел│Кол-во страх.│Примечание
 п/п│  N описи   │   описи   │ (ед. хр.)│    копий    │
────┼────────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼───────────
  1 │     2      │     3     │    4     │      5      │    6
────┴────────────┴───────────┴──────────┴─────────────┴───────────



__________________________________________________________________

Итого принято ____________________________________________________
                 (цифрами и прописью по каждому виду документации)
__________________________________________________________________

________________ ед. хр. (в том числе страховых копий).

    В государственном (муниципальном) архиве фонд N ________.

Передачу произвели:                   Прием произвели:

_____________________________        _____________________________
(наименование должностей лиц,        (наименование должностей лиц,
   производивших передачу)                производивших прием)

Подписи         расшифровка          Подписи         расшифровка
                подписи                              подписи

Дата                                 Дата


Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления