<Письмо> Минобрнауки России от 14.07.2015 N 13-3665 "Об электронной форме заявлений" (вместе с "Инструкцией по работе с web-ресурсом http://perechen.Vak2.Ed.Gov.Ru")

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ АТТЕСТАЦИИ НАУЧНЫХ

И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

ПИСЬМО

от 14 июля 2015 г. N 13-3665

ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ЗАЯВЛЕНИЙ

Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России (далее - Департамент) уведомляет, что с 14 июля 2015 г. начинает функционировать web-ресурс http://perechen.vak2.ed.gov.ru для подачи в электронной форме заявок о включении в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - Перечень ВАК), и контроля состояния рассмотрения поданных заявок.

В связи с большим количеством заявлений о включении рецензируемых научных изданий в Перечень ВАК и приложений к ним, оформленных с нарушениями требований, предъявляемых к рецензируемым научным изданиям для включения в Перечень ВАК, пользователям ресурса в режиме он-лайн в личном кабинете предоставлена возможность ознакомления с замечаниями к их заявкам.

Подать заявку в электронной форме и контролировать стадию ее рассмотрения могут только зарегистрированные пользователи. Пользователи, ранее направившие заявки в установленном порядке, процедуру регистрации проходить не должны. Указанным пользователям рассылка параметров учетной записи для работы с web-ресурсом будет произведена на адреса электронной почты, указанные в ранее направленных сведениях о рецензируемом научном издании.

Пользователи, подающие заявки о включении рецензируемых научных изданий в Перечень ВАК впервые, должны пройти регистрацию и самостоятельно указать выбранные логины и пароли для работы с web-ресурсом.

Инструкция по регистрации и работе с web-ресурсом прилагается (Приложение 1).

С 14 июля 2015 г. направление заявления о включении рецензируемого научного издания в Перечень ВАК и приложений к заявлению в электронной форме осуществляется только с использованием указанного web-ресурса.

Порядок направления заявления о включении в Перечень ВАК и сведений о рецензируемом научном издании, определенный письмами Департамента N 13-3798 от 30.09.2014 и N 13-4075 от 23.10.2014, утрачивает силу с 14 июля 2015 г.

Заявления о включении в Перечень ВАК, подготовленные без использования сервисов web-ресурса и направленные по адресу электронной почты [e-mail], а также представленные только на бумажных носителях, начиная с 14 июля 2015 г. будут возвращаться заявителям без рассмотрения.

Консультации по вопросам, связанным с формированием Перечня ВАК, можно получить по электронной почте: [e-mail]; [e-mail]; [e-mail].

Заместитель директора департамента

В.В.ГАЙДУК

ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ С WEB-РЕСУРСОМ HTTP://PERECHEN.VAK2.ED.GOV.RU

Общие сведения.

Web-ресурс предназначен для подачи в электронной форме заявок о включении в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - Перечень).

ВНИМАНИЕ! Обязательные для заполнения поля регистрационной формы отмечены *.

Некоторые поля регистрационной формы сопровождены справочными материалами. Справочные материалы по заполнению полей и/или загрузке файлов появляются при наведении курсора на символ

Подача заявки в электронной форме не исключает необходимости направления комплекта документов на бумажном носителе в соответствии с правилами, установленными приказом Минобрнауки России от 25 июля 2014 г. N 793 с изменениями, внесенными приказом Минобрнауки России от 3 июня 2015 г. N 560.

В состав заявки входят:

1. Заявление о включении рецензируемого научного издания в Перечень.

2. Сведения о рецензируемом научном издании.

3. Приложения 1 - 9:

- Приложение 1. Сведения о редакционной коллегии/редакционном совете рецензируемого научного издания (указать количество академиков, член-корреспондентов, докторов наук, кандидатов наук, зарубежных ученых);

- Приложение 2. Подтверждение регистрации рецензируемого научного издания в Российском индексе научного цитирования РИНЦ (копия договора с Национальной электронной библиотекой (НЭБ), Российской универсальной научной электронной библиотекой (РУНЭБ) с обязательным указанием наименования научного издания в приложении к договору);

- Приложение 3. Подтверждение периодичности рецензируемого научного издания (сведения из системы Российского индекса научного цитирования РИНЦ, указанные в приложении к договору с НЭБ, РУНЭБ);

- Приложение 4. Копия свидетельства о регистрации средства массовой информации;

- Приложение 5. Подтверждение наличия международного стандартного серийного номера рецензируемого научного издания ISSN (копии факсимильных или электронных писем с подтверждением присвоения научному изданию стандартного серийного номера издания ISSN, копия приложения к договору с НЭБ, РУНЭБ с указанием ISSN);

- Приложение 6. Подтверждение наличия подписного индекса распространителя по договору подписки (копия договора с ОАО "Роспечать", "Пресса России" и т.п. с обязательным указанием наименования научного издания);

- Приложение 7. Подтверждение доставки обязательного экземпляра рецензируемого научного издания в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) за период не менее 2 лет (справка из ИТАР-ТАСС (Книжной палаты), копии документов (почтовых квитанций, счет-фактур и т.д.) об отправке обязательных экземпляров издания);

- Приложение 8. Соответствие рубрики/раздела рецензируемого научного издания Номенклатуре научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени;

- Приложение 9. Порядок рецензирования статей, направленных в редакцию рецензируемого издания;

- предпоследний и последний выпуски издания, предшествующие дате подачи заявки.

Распечатывание заявления о включении рецензируемого научного издания в Перечень, сведений о рецензируемом научном издании, а также Приложений 1 и 8 возможно только из web-ресурса после проверки заявки в Минобрнауки России и получения по электронной почте уведомления о возможности распечатать заявление и направить его вместе с комплектом прилагаемых документов на бумажном носителе в Минобрнауки России.

Рекомендуемые браузеры: Chrome и Mozilla Firefox последних версий.

Инструкция составлена для работы в браузере Mozilla Firefox последних версий.

Этапы работы:

Этап I - регистрация пользователя.

Этап II - оформление заявки на регистрацию издания.

Этап III - контроль состояния рассмотрения заявки в электронной форме.

Этап IV - печать заявки и направление документов на бумажном носителе. Рассмотрение документов в Минобрнауки России.

Этап V - устранение замечаний к комплектности и содержанию заявки.

I. Регистрация пользователя.

1.1. Запустите браузер.

1.2. В адресной строке введите адрес web-ресурса: http://perechen.vak2.ed.gov.ru. Откроется главная страница web-ресурса (рис. 1).

Рис. 1

1.3. Левой кнопкой мыши щелкните на кнопке "Авторизация". В окне браузера отобразится форма авторизации (рис. 2).

Рис. 2

1.4. Левой кнопкой мыши щелкните на кнопке "Регистрация". Откроется страница регистрации (рис. 3).

Рис. 3

1.5. Заполните все поля формы регистрации. Левой кнопкой мыши щелкните на кнопке "Подтвердить".

II. Оформление заявки на регистрацию издания.

2.1. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке "Авторизация", находящейся в правой части заголовка страницы. Откроется форма авторизации (рис. 4). Введите имя пользователя и пароль, выбранные при регистрации в системе, и левой кнопкой мыши щелкните на кнопке "Войти".

Рис. 4

2.2. Общий вид страницы после авторизации (рис. 5).

Рис. 5

2.3. Левой кнопкой мыши щелкните на кнопке "Регистрация издания" (рис. 6).

Рис. 6

2.4. Если издание не входит ни в одну из индексируемых международных реферативных баз данных, необходимо левой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке "Не индексируется" (рис. 7).

Рис. 7

2.5. Если издание входит в одну из индексируемых международных реферативных баз данных, необходимо нажатием левой кнопки мыши отметить соответствующую базу (базы) данных при начале регистрации издания и левой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке "Подтвердить" (рис. 7):

В последнем случае не требуется предоставления сведений о составе редакционного совета/редакционной коллегии издания и загрузки скан-копий документов, за исключением заявления о включении издания в Перечень, Приложения 5 и последних выпусков издания (рис. 8).

Рис. 8

Особенности заполнения отдельных полей формы

регистрации издания

2.6. Заполните все поля предлагаемой формы (рис. 9 приведен фрагмент формы).

Рис. 9

2.7. Для подготовки заявления о включении издания скачайте шаблон заявления, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке "Скачать для заполнения" (рис. 10).

Рис. 10

2.8. Произойдет скачивание файла в формате DOC с шаблоном заявления (рис. 11).

Рис. 11

2.9. Сохраните файл и откройте его в папке "Загрузки" для внесения данных (рис. 12).

Рис. 12

2.10. Подготовленный файл заявления сохраните в формате PDF и загрузите его. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке "Обзор" (рис. 10) и через стандартный диалог выберите подготовленный файл заявления (рис. 13).

Рис. 13

2.11. Поле "Наименование (название) рецензируемого научного издания" заполняется в соответствии со свидетельством о государственной регистрации средства массовой информации.

2.12. Поля "Краткое наименование рецензируемого научного издания" и "Полное название на иностранном языке переводной версии рецензируемого научного издания" заполняются при наличии этих наименований (названий). Поля не являются обязательными для заполнения.

2.13. Поле "Дата создания рецензируемого научного издания" заполняется с использованием календаря либо вручную в формате "ДД.ММ.ГГ". При ручном вводе даты подтвердите введенную дату в календаре, щелкнув по дате левой кнопкой мыши (рис. 14).

Рис. 14

2.15. Поле "E-mail редакции рецензируемого научного издания" заполняется латинскими символами в формате "[e-mail]".

2.16. В поле "Ученая степень, ученое звание главного редактора" указывается полное наименование ученой степени, ученого звания.

Например: доктор исторических наук, профессор (рис. 15). Заполнение поля с сокращениями, например: д.и.н., проф., не допускается.

Рис. 15

2.17. В поле "Сведения о редакционной коллегии/редакционном совете рецензируемого научного издания" вводятся данные о количестве членов государственных академий наук (с указанием Академии), докторов и кандидатов наук в составе редакционной коллегии/редакционного совета (рис. 16).

Рис. 16

Если член редакционного совета и/или редакционной коллегии является зарубежным ученым, это отмечается в соответствующем поле. В таком случае вводятся данные только об их количестве без указания ученой степени (рис. 17).

Рис. 17

2.18. Для подготовки списка редакционного совета и/или редакционной коллегии скачайте для заполнения предлагаемый шаблон, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке "Скачать для заполнения" (рис. 18).

Для загрузки заполненного списка повторите действия, описанные в пп. 10 - 13 этапа II настоящей инструкции.

Рис. 18

2.19. Внешний вид таблицы для ввода сведений о редакционной коллегии/редакционном совете представлен на рис. 19.

Рис. 19

2.20. В поле "Дата и номер договора о включении Рецензируемого научного издания в систему Российского индекса научного цитирования" дата и номер вводятся в разных строках формы регистрации (рис. 20).

Приготовьте для загрузки в систему файл с копией договора с Национальной электронной библиотекой (НЭБ), Российской универсальной научной электронной библиотекой (РУНЭБ) с обязательным указанием наименования научного издания в приложении к договору для подтверждения регистрации научного издания в РИНЦ и загрузите его.