<Письмо> ФНС РФ от 22.02.2006 N ВЕ-6-16/190@ "О доведении письма Минфина России от 01.02.2006 N 02-14-10А/187" (вместе с <Письмом> Минфина РФ от 01.02.2006 N 02-14-10а/187)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 22 февраля 2006 г. N ВЕ-6-16/190@

О ДОВЕДЕНИИ ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ

ОТ 01.02.2006 N 02-14-10А/187

Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в практической работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 01.02.2006 N 02-14-10а/187.

Доведите названное выше письмо до подведомственных налоговых инспекций.

Е.Ю.ВЕЧКО

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187

В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.

С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.

Перечень регистров бюджетного учета

───┬─────────┬──────────────────────────────────┬─────────────────

N │Код формы│ Наименование регистра │ Периодичность

п/п│документа│ │

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

1│ 0504031 │Инвентарная карточка учета │ежегодно

   │         │основных средств                  │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

2│ 0504032 │Инвентарная карточка группового │ежегодно

   │         │учета основных средств            │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

3│ 0504033 │Опись инвентарных карточек по │ежегодно

   │         │учету основных средств            │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

4│ 0504034 │Инвентарный список нефинансовых │ежегодно

   │         │активов                           │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

5│ 0504035 │Оборотная ведомость по │ежемесячно

   │         │нефинансовым активам              │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

6│ 0504036 │Оборотная ведомость │ежемесячно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

7│ 0504037 │Накопительная ведомость по │ежемесячно

   │         │приходу продуктов питания         │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

8│ 0504038 │Накопительная ведомость по │ежемесячно

   │         │расходу продуктов питания         │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

9│ 0504039 │Книга учета животных │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

10│ 0504041 │Карточка количественно-суммового │ежегодно

   │         │учета материальных ценностей      │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

11│ 0504042 │Книга учета материальных │по мере

   │         │ценностей                         │совершения
   │         │                                  │операций в
   │         │                                  │соответствии с
   │         │                                  │положениями
   │         │                                  │Приказа N 123н
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

12│ 0504043 │Карточка учета материальных │ежегодно

   │         │ценностей                         │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

13│ 0504044 │Книга регистрации боя посуды │по мере

   │         │                                  │совершения
   │         │                                  │операций в
   │         │                                  │соответствии с
   │         │                                  │положениями
   │         │                                  │Приказа N 123н
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

14│ 0504045 │Книга учета бланков строгой │по мере

   │         │отчетности                        │совершения
   │         │                                  │операций в
   │         │                                  │соответствии с
   │         │                                  │положениями
   │         │                                  │Приказа N 123н
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

15│ 0504046 │Книга учета выданных раздатчикам │по мере

   │         │денег на выплату заработной платы,│совершения
   │         │денежного довольствия и стипендий │операций в
   │         │                                  │соответствии с
   │         │                                  │положениями
   │         │                                  │Приказа N 123н
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

16│ 0504047 │Реестр депонированных сумм │ежемесячно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

17│ 0504048 │Книга аналитического учета │ежемесячно

   │         │депонированной заработной платы,  │
   │         │денежного довольствия и стипендий │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

18│ 0504049 │Авансовый отчет │по мере

   │         │                                  │необходимости
   │         │                                  │формирования
   │         │                                  │регистра
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

19│ 0504051 │Карточка учета средств и расчетов │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

20│ 0504052 │Реестр карточек │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

21│ 0504053 │Реестр сдачи документов │по мере

   │         │                                  │необходимости
   │         │                                  │формирования
   │         │                                  │регистра
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

22│ 0504054 │Многографная карточка │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

23│ 0504055 │Книга учета материальных │ежегодно

   │         │ценностей, оплаченных в           │
   │         │централизованном порядке          │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

24│ 0504056 │Реестр учета ценных бумаг │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

25│ 0504057 │Карточка учета выданных ссуд │ежегодно

   │         │(кредитов)                        │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

26│ 0504058 │карточка учета государственного │ежегодно

   │         │долга Российской Федерации по     │
   │         │полученным кредитам и             │
   │         │предоставленным гарантиям         │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

27│ 0504059 │Карточка учета государственного │ежегодно

   │         │долга Российской Федерации в      │
   │         │ценных бумагах                    │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

28│ 0504061 │Ведомость учета внутренних │ежегодно

   │         │расчетов между органами,          │
   │         │осуществляющими кассовое          │
   │         │обслуживание исполнения бюджета   │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

29│ 0504062 │Карточка учета лимитов бюджетных │ежегодно

   │         │обязательств                      │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

30│ 0504063 │Карточка учета расчетных │ежегодно

   │         │документов, ожидающих исполнения  │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

31│ 0504064 │Журнал регистрации бюджетных │ежегодно

   │         │обязательств                      │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

32│ 0504071 │Журналы операций │ежемесячно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

33│ 0504072 │Главная книга │ежегодно

───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

34│ 0504081 │Инвентаризационная опись ценных │при

   │         │бумаг                             │инвентаризации
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

35│ 0504082 │Инвентаризационная опись остатков │при

   │         │на счетах учета денежных средств  │инвентаризации
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

36│ 0504083 │Инвентаризационная опись │при

   │         │задолженности по бюджетным ссудам │инвентаризации
   │         │(кредитам)                        │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

37│ 0504084 │Инвентаризационная опись состояния│при

   │         │государственного долга Российской │инвентаризации
   │         │Федерации в ценных бумагах        │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

38│ 0504085 │Инвентаризационная опись состояния│при

   │         │государственного долга Российской │инвентаризации
   │         │Федерации по полученным кредитам и│
   │         │предоставленным гарантиям         │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

39│ 0504086 │Инвентаризационная опись │при

   │         │(сличительная ведомость) бланков  │инвентаризации
   │         │строгой отчетности и денежных     │
   │         │документов                        │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

40│ 0504087 │Инвентаризационная опись │при

   │         │(сличительная ведомость) по       │инвентаризации
   │         │объектам нефинансовых активов     │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

41│ 0504088 │Инвентаризационная опись наличных │при

   │         │денежных средств                  │инвентаризации
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

42│ 0504089 │Инвентаризационная опись расчетов │при

   │         │с покупателями, поставщиками и    │инвентаризации
   │         │прочими дебиторами и кредиторами  │
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

43│ 0504091 │Инвентаризационная опись расчетов │при

   │         │по доходам                        │инвентаризации
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

44│ 0504092 │Ведомость расхождений по │при

   │         │результатам инвентаризации        │инвентаризации
───┼─────────┼──────────────────────────────────┼─────────────────

45│ 0511015 │Ведомость учета невыясненных │ежегодно

   │         │поступлений *                     │
───┴─────────┴──────────────────────────────────┴─────────────────

Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.

Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Т.А.ГОЛИКОВА