Приказ Минкультуры России от 13.03.2017 N 273 Об утверждении Порядка формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состава содержащихся в нем сведений

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 марта 2017 г. N 273

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ

БИБЛИОТЕКИ И СОСТАВА СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ СВЕДЕНИЙ

В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ "О библиотечном деле" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 2; 2016, N 27, ст. 4275) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра культуры Российской Федерации В.В. Аристархова.

Министр

В.Р.МЕДИНСКИЙ

Утвержден

приказом Министерства культуры

Российской Федерации

от 13 марта 2017 г. N 273

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ

БИБЛИОТЕКИ И СОСТАВ СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ СВЕДЕНИЙ

1. Настоящий Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений (далее - Порядок и состав) устанавливает правила формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и определяет состав содержащихся в нем сведений.

2. В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 78-ФЗ "О библиотечном деле" электронный каталог Национальной электронной библиотеки (далее - ЭК НЭБ) представляет собой реестр данных о наличии и месте нахождения объектов Национальной электронной библиотеки, а также документов, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку.

3. ЭК НЭБ формируется оператором Национальной электронной библиотеки (далее - оператор НЭБ) - Российской государственной библиотекой на основе предоставляемых участниками Национальной электронной библиотеки (далее - участники НЭБ) сведений, указанных в пункте 4 настоящего Порядка и состава.

4. Состав содержащихся в ЭК НЭБ сведений:

а) сведения об объектах Национальной электронной библиотеки (далее - объекты НЭБ) - машиночитаемые записи, содержащие библиографические описания документов, а также заголовки документов, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотации (рефераты), данные о местонахождении единиц хранения документов, справки о добавочных библиографических записях документов, дату завершения обработки документов (далее - библиографическая запись);

б) сведения о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку - предложения участников НЭБ о документах, предлагаемых участниками НЭБ для включения в состав объектов НЭБ, одобренные экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки и библиографические записи на указанные документы;

в) сведения о месте нахождения объектов НЭБ - данные (наименование юридического лица, адрес местонахождения, номер телефона и адрес электронной почты) участников НЭБ, фонды которых послужили источниками формирования объектов НЭБ.

5. В целях формирования ЭК НЭБ участники НЭБ обеспечивают предоставление оператору НЭБ с использованием информационно-телекоммуникационных сетей следующих сведений:

а) об объектах НЭБ, содержащихся в их фондах, не позднее трех рабочих дней со дня включения участником НЭБ объекта НЭБ в состав его библиотечного фонда;

б) о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку, не позднее трех рабочих дней со дня одобрения экспертными советами экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки предложений, указанных в подпункте "б" пункта 4 настоящего Порядка и состава;

в) о месте нахождения объектов НЭБ в срок, указанный в подпункте "а" настоящего пункта.

6. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые области библиографического описания:

а) область заглавия и сведения об ответственности:

заглавие документа и сведения, относящиеся к заглавию;

сведения об авторе(ах) документа или сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа;

б) область издания:

сведения об изменениях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

сведения об особенностях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

в) область выходных данных:

место издания документа;

дата издания документа;

наименование издательства или издающей организации;

г) область физической характеристики:

объем документа, количество страниц документа;

наличие иллюстраций;

д) область серии:

заглавие серии документа;

номер, под которым значится отдельный документ, относящийся к серии;

е) область примечания:

сведения о тираже документа;

сведения о языке документа;

примечания к областям описания документа и элементам, входящим в эти области;

ж) область стандартного номера:

международный стандартный номер книги, международный стандартный номер сериального издания либо другой международный стандартный номер (при наличии);

номер государственной регистрации в случае отсутствия международного стандартного номера.

7. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые элементы:

а) идентификатор библиотеки;

б) системный номер библиографической записи;

в) наличие и реквизиты лицензионного соглашения с правообладателем;

г) условия доступа к документу;

д) классификационные индексы универсальной десятичной классификации и библиотечно-библиографической классификации;

е) ключевые слова документа;

ж) аннотация (реферат) или резюме в случае их наличия.

8. Формирование ЭК НЭБ осуществляется путем электронного взаимодействия автоматизированных библиотечных информационных систем участников НЭБ с программным обеспечением оператора НЭБ путем приема-передачи сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава.

9. Оператор НЭБ обеспечивает включение сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава, в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

10. Формирование ЭК НЭБ оператором НЭБ включает в себя следующие действия:

а) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии предоставленных участниками НЭБ сведений об объектах НЭБ;

б) составление в ЭК НЭБ сводных библиографических записей объектов НЭБ с указанием сведений о месте нахождения объектов НЭБ;

в) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений о документах, отобранных для включения в НЭБ;

г) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений об участниках НЭБ.

11. Изменения в состав сведений ЭК НЭБ вносятся в следующих случаях:

а) выявление новых сведений об объектах НЭБ;

б) необходимость исправления ошибочно внесенных сведений об объектах НЭБ;

в) добавление или исключение сведений о месте нахождения объектов НЭБ в сводную библиографическую запись;

г) добавление или изменение сведений об участниках НЭБ.

12. Сведения, содержащиеся в ЭК НЭБ, являются открытыми и общедоступными.

13. ЭК НЭБ размещается оператором НЭБ на официальном сайте Национальной электронной библиотеки по электронному адресу http://нэб.рф. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".