Конфиденциальность
4.1. Профессиональные бухгалтеры (аудиторы) обязаны соблюдать конфиденциальность информации о хозяйственной деятельности клиента и работодателя, полученной в процессе предоставления профессиональных услуг. Обязанность соблюдения конфиденциальности остается в силе даже после завершения отношений между профессиональным бухгалтером (аудитором) и клиентом или работодателем.
4.2. Профессиональный бухгалтер (аудитор) всегда должен соблюдать конфиденциальность, за исключением случаев, когда для раскрытия информации предоставлены специальные полномочия, или при наличии юридической или профессиональной обязанности такого раскрытия.
4.3. Профессиональные бухгалтеры (аудиторы) обязаны обеспечивать соблюдение конфиденциальности сотрудниками, работающими под их руководством, и лицами, оказывающими услуги и консультации.
4.4. Конфиденциальность означает не только обязанность сохранения информации от раскрытия, но и требование к профессиональному бухгалтеру (аудитору), получающему информацию в ходе выполнения профессиональных услуг, не использовать эту информацию в личных целях или в интересах третьей стороны.
4.5. Профессиональный бухгалтер (аудитор) имеет доступ к большому объему конфиденциальной информации о хозяйственной деятельности клиента или работодателя, недоступной общественности при иных обстоятельствах. В связи с этим необходима уверенность в том, что профессиональный бухгалтер (аудитор) в случае отсутствия полномочий не раскроет информацию третьим лицам. Это не относится к раскрытию информации в целях надлежащего выполнения профессиональных обязанностей профессионального бухгалтера (аудитора) в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.6. К основным профессиональным требованиям конфиденциальности относится неразглашение информации следующего характера:
4.6.1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющих идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;
4.6.2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;
4.6.3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с федеральными законами и нормативными актами (служебная тайна);
4.6.4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, аудиторская, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и др.);
4.6.5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами и нормативными актами (коммерческая тайна);
4.6.6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них;
4.6.7. Конкретные сведения, связанные с деятельностью ИПБ России.
4.7. Раскрытие информации профессиональным бухгалтером (аудитором) осуществляется в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. В случае если прямого указания на раскрытие информации действующим законодательством не предусмотрено, информация может быть раскрыта при наличии соответствующего разрешения собственника информации, а при необходимости и контролирующих органов, обеспечивающих ее конфиденциальность.
4.8. При решении вопроса о возможности раскрытия конфиденциальной информации необходимо учитывать следующее:
4.8.1. Наличие разрешения на раскрытие. При наличии разрешения клиента или работодателя на раскрытие информации следует учитывать интересы всех сторон, включая третьи стороны, чьи интересы тоже могут быть затронуты, и иных лиц, несущих ответственность за конфиденциальные сведения;
4.8.2. Требование законодательства к тайне.
4.9. Если профессиональный бухгалтер (аудитор) принял решение о возможности раскрытия информации, то необходимо учитывать следующее:
4.9.1. Наличие и степень достоверности всех относящихся к делу фактов;
4.9.2. При наличии неподтвержденных фактов и мнений при определении характера раскрытия информации (если оно необходимо) следует руководствоваться профессиональным суждением;
4.9.3. Характер ожидаемого сообщения и его адресат. В частности, у профессионального бухгалтера (аудитора) должна быть уверенность в том, что стороны, которым направляется сообщение, являются надлежащими адресатами, обязанными действовать на основании сообщения, и представления о том, будет ли профессиональный бухгалтер (аудитор) нести юридическую ответственность за направление сообщения и за последствия этого. Во всех таких ситуациях профессиональному бухгалтеру (аудитору) следует при необходимости обращаться за консультацией к юристу.