Приказ Росприроднадзора от 19.02.2025 N 99 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения"
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
от 19 февраля 2025 г. N 99
В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ,
ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, и в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения изменения, согласованные решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 14.02.2025 согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
обязанности Руководителя
Н.Н.АФАНАСЬЕВА
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере природопользования
от 19.02.2025 N 99
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ РОСПРИРОДНАДЗОРА ОТ 05.10.2022 N 440
Решения Росприроднадзора о проведении контрольных (надзорных) мероприятий в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; документы (справки, доклады, выписки) к ним | |||||
Документы (заключения, разрешения, справки, аналитические материалы, переписка) о предоставлении государственных услуг | |||||
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | ||||
Лицензии и иные документы (разрешения, сертификаты), подтверждающие право учреждения на осуществление деятельности | |||||
Документы (справки, акты) проверок территориальных органов и подведомственных организаций | |||||
Документы (акты о проведении контроля за исчислением платы, требования о необходимости представления декларации) о плате за негативное воздействие на окружающую среду за отчетный год | |||||
Документы (акты о проведении контроля, требования о необходимости представления документов и другие) по контролю расширенной ответственности производителей за утилизацию отходов от товаров и упаковки за отчетный год | |||||
68.1. | |||||
а) проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора); | |||||
в) заданий на проведение выездных обследований без взаимодействия с контролируемым лицом; | |||||
г) предостережений о недопустимости нарушений обязательных требований | |||||
1.5. Организация документационного обеспечения управления и хранения документов | |||||
е) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа; | |||||
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | |||||
з) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; | |||||
и) носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа; | |||||
к) фактов несанкционированного доступа и воздействия компьютерных вирусов; | |||||
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | |||||
Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений | |||||
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | |||||
2.4. Организация закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | |||||
Годовой статистический отчет "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (форма N 1-контроль) | |||||
Декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду и документы (1) к ней | (1) Состав документов, прилагаемых к декларации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||||
Соглашения, договоры генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | |||||
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) по охране труда | |||||
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | |||||
Журналы регистрации инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | |||||
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет | ||||
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников | |||||
Протоколы проверки знаний специалистов испытательной лаборатории по отбору проб | |||||
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, планы-графики, программы подготовки специалистов, опросные листы, листы стажировки) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, стажировке сотрудников в испытательных лабораториях и проведении независимой оценки квалификации | |||||
Журналы учета проведения, посещения занятий по технической учебе | |||||
Документы (планы, материалы, отчеты) о проведении занятий по технической учебе | |||||
9. Осуществление федерального государственного контроля (надзора) | |||||
Заключения по результатам лабораторного и экспертного сопровождения | |||||
Заключения по результатам работы по оценке вреда, причиненного недрам, и другие заключения по результатам сопровождения контрольно-надзорных мероприятий | |||||
Реестр учета выданных заключений органа федерального государственного экологического контроля | |||||
Реестры учета расчетов размера вреда, причиненного компонентам природной среды - почвам, водным объектам, атмосферному воздуху, недрам, и результатов их рассмотрения | |||||
Решения руководства Росприроднадзора о проведении надзорных и контрольных мероприятий государственного экологического надзора в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | |||||
а) протоколы отбора проб, акты инструментального обследования; | |||||
Методики выполнения измерений количественно-химического анализа воды, почвы, воздуха | |||||
Методические указания по пробоотбору, реактивам и идентификации отходов | |||||
Документы (заявления, переписка) о присвоении статуса общественного инспектора по охране окружающей среды | |||||
Переписка с общественными инспекторами по охране окружающей среды о совместном проведении контрольных (надзорных) мероприятий | |||||
Документы (заявления, переписка) о продлении, прекращении на выдачу удостоверения общественного инспектора по охране окружающей среды | |||||
а) результатов при установлении точной концентрации титрованных растворов; | |||||
б) результатов при установлении точной вместимости кислородных склянок (биологическое потребление кислорода); | |||||
Рабочие блокноты количественно-химического анализа по определяемым показателям | |||||
а) точности результатов измерений по поверочным газовым смесям; | |||||
в) качества дистиллированной и очищенной деионизированной воды; | |||||
б) входного контроля услуг, предоставленных сторонними лабораториями; | |||||
г) построения и контроля стабильности градуировочной характеристики; | |||||
з) по замерам параметров микроклимата в лабораторных помещениях; | |||||
и) производственного контроля факторов производственной среды в лаборатории | |||||
Документы (исследования, пробы, образцы) по контролю органолептического анализа | |||||
Документы (программы, отчеты) по внутрилабораторному контролю | |||||
Анализы (пробы, образцы, сведения, таблицы, расчеты) данных контроля стабильности результатов | |||||
Журналы по замерам параметров микроклимата в лабораторных помещениях | |||||
Журналы регистрации контроля, определения учета, измерений проб: | |||||
Журналы регистрации поступивших сообщений об опасных гидрометеорологических явлениях | |||||
Реестр протоколов лабораторных испытаний для отправки в ФГИС Росаккредитации | |||||
Документы на лабораторное оборудование (планы техобслуживания, графики поверки измерительного оборудования, графики аттестации испытательного оборудования, журналы выдачи измерительного оборудования, свидетельства о поверке измерительного оборудования, аттестаты испытаний испытательного оборудования) | |||||
Журналы регистрации результатов входного контроля услуг по аттестации и поверке (калибровке) средств измерений и испытательного оборудования | |||||
Заявки Росприроднадзора на экспертное сопровождение в рамках обеспечения федерального государственного контроля (надзора) | |||||
Обращения граждан по вопросам федерального государственного контроля (надзора); документы (справки, переписка) по их рассмотрению | |||||
Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора) | |||||
Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и МВД России по вопросам экологического надзора | |||||
Переписка с организациями о выдаче заключения о соответствии экологическим нормам и требованиям производственных и складских помещений организаций, осуществляющих деятельность, связанную с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции | |||||
Реестры письменных позиций Росприроднадзора о рекомендуемых решениях по согласованию проектной документации (об отказе в согласовании проектной документации) по пользованию недрами | |||||
Реестры согласования (отказов в согласовании) нормативов потерь твердых полезных ископаемых (за исключением общераспространенных) и подземных вод (минеральных, промышленных, термальных), превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации | |||||
Реестры о досрочном прекращении, приостановлении или ограничении права пользования недрами | |||||
Журнал учета актов о ликвидации или консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами, и объектов хранения вскрышных и вмещающих горных пород | |||||
10. Осуществление государственного надзора в области обращения с животными в части соблюдения требований к содержанию и использованию диких животных, содержащихся или используемых в условиях неволи, в том числе принадлежащих к видам, занесенным в Красную книгу Российской Федерации и (или) охраняемым международными договорами Российской Федерации | |||||
Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений, дубликатов удостоверений, продлении срока действия удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными | |||||
Документы (заявления, переписка) на получение удостоверения, дубликатов удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными и продление срока действия удостоверения | |||||
Журналы ознакомления общественных инспекторов с положениями нормативных актов по осуществлению взаимодействия с органами государственного контроля в установленной сфере деятельности | |||||
12. Осуществление контроля в рамках расширенной ответственности производителей | |||||
Декларации о количестве выпущенных в обращение на территории Российской Федерации товаров, упаковки товаров, поступившие от производителей товаров, отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, поступившая от производителей товаров, и расчеты суммы экологического сбора, поступившие от производителей товаров за отчетный год | |||||
Отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, поступившая от производителей товаров, и расчеты суммы экологического сбора, поступившие от производителей товаров за отчетный год | |||||
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, уведомления, акты проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | |||||
Лицензионные дела соискателей лицензии и (или) лицензиатов (заявление о предоставлении (переоформлении) лицензии, копии приказов о предоставлении (переоформлении) лицензии, копии актов проверок, выписка из реестра лицензий) | |||||
Сведения из Реестра лицензий на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности (за исключением случаев, если сбор отходов I - IV классов опасности осуществляется не по месту их обработки, и (или) утилизации, и (или) обезвреживания, и (или) размещения) | |||||
Лицензии на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности | |||||
Документы (заявки, расчеты) по установлению нормативов предельно допустимых выбросов | |||||
Разрешения на сбросы загрязняющих веществ в окружающую среду | |||||
Заявления по согласованию нормативов допустимых сбросов веществ (проекты нормативов допустимых сбросов веществ (за исключением радиоактивных веществ), данные о фактическом сбросе веществ и микроорганизмов в водные объекты) | |||||
Проекты нормативов допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче заключения о возможности, способе и месте уничтожения товаров, для помещения таких товаров под таможенную процедуру уничтожения | |||||
Журналы регистрации заявлений о предоставлении лицензий, внесении изменений в реестр лицензий, прекращении действия лицензии | |||||
Журналы выдачи лицензий, решений о прекращении действия лицензии, дубликата лицензии | |||||
Журналы учета принятых деклараций о воздействии на окружающую среду объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду и подлежащих федеральному государственному экологическому надзору | |||||
Журналы учета отказов в установлении предельно допустимых выбросов и временно согласованных выбросов | |||||
Журналы регистрации установленных нормативов допустимых выбросов и выданных разрешений на выбросы загрязняющих веществ (за исключением радиоактивных веществ) | |||||
Журналы регистрации отказов в установлении нормативов допустимых выбросов и выдаче разрешений на выбросы загрязняющих веществ (за исключением радиоактивных веществ) | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по подтверждению отнесения отходов I - V классов опасности к конкретному классу опасности | |||||
Журналы выдачи выписок на бумажном носителе из реестра лицензий на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I - IV класса опасности | |||||
Реестр технических отчетов неизменности технологического процесса, используемого сырья и об обращении с отходами | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на захоронение отходов и других материалов на континентальном шельфе Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на захоронение грунта, извлеченного при проведении дноуглубительных работ, во внутренних морских водах и в территориальном море Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче заключений (разрешительных документов) на вывоз информации о недрах по районам и месторождениям топливно-энергетического и минерального сырья, коллекционных материалов по минералогии, палеонтологии, костей ископаемых животных и минерального сырья | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на прокладку подводных кабелей и трубопроводов во внутренних морских водах, территориальном море Российской Федерации и на континентальном шельфе Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на создание, эксплуатацию и использование искусственных островов, сооружений и установок во внутренних морских водах, в территориальном море Российской Федерации и на континентальном шельфе Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на строительство, реконструкцию, проведение изыскательских работ для проектирования и ликвидацию подводных линий связи во внутренних морских водах и в территориальном море Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на вывоз из Российской Федерации и ввоз в Российскую Федерацию видов дикой фауны и флоры, находящихся под угрозой исчезновения, их частей или дериватов, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения, от 03.03.1973, кроме осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на содержание и разведение объектов животного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации, в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на содержание и разведение объектов животного мира в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания, на особо охраняемых природных территориях федерального значения | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на проведение акклиматизации новых для фауны Российской Федерации объектов животного мира, переселения или гибридизации объектов животного мира, в том числе охотничьих ресурсов | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на оборот объектов животного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на использование объектов животного и растительного мира, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче заключения (разрешительный документ) на вывоз с таможенной территории Евразийского экономического союза диких живых животных, отдельных дикорастущих растений и дикорастущего лекарственного сырья, а также редких и находящихся под угрозой исчезновения видов диких живых животных и дикорастущих растений, их частей и (или) дериватов, включенных в Красные книги государств - членов Евразийского экономического союза | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на трансграничное перемещение озоноразрушающих веществ и содержащей их продукции | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на ввоз в Российскую Федерацию или транзит через территорию Российской Федерации ядовитых веществ, не являющихся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на трансграничное перемещение отходов | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на переселение объектов животного мира в новые места обитания | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на ввоз (вывоз) в Российскую Федерацию зоологических коллекций | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по учету зоологических коллекций, представляющих научную, культурно-просветительную, учебно-воспитательную и эстетическую ценность, а также отдельных выдающихся коллекционных экспонатов | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по регистрации искусственных островов, установок, сооружений и прав на них | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности (за исключением случаев, если сбор отходов I - IV классов опасности осуществляется не по месту их обработки, и (или) утилизации, и (или) обезвреживания, и (или) размещения) | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на гибридизацию объектов животного мира | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на акклиматизацию новых для фауны Российской Федерации объектов животного мира | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений и сертификатов СИТЕС | |||||
Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по согласованию проектов работ по ликвидации накопленного вреда окружающей среде | |||||
Переписка по предоставлению государственной услуги по согласованию планов предупреждения и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов на территории Российской Федерации | |||||
20. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита в чрезвычайных ситуациях | |||||
Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений, удостоверений инспекторского состава, пропусков |
ФЗ о страховых пенсиях
ФЗ о пожарной безопасности
ФЗ об ОСАГО
ФЗ об образовании
ФЗ о государственной гражданской службе
ФЗ о государственном оборонном заказе
О защите прав потребителей
ФЗ о противодействии коррупции
ФЗ о рекламе
ФЗ об охране окружающей среды
ФЗ о полиции
ФЗ о бухгалтерском учете
ФЗ о защите конкуренции
ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности
ФЗ об ООО
ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
ФЗ о прокуратуре
ФЗ о несостоятельности (банкротстве)
ФЗ о персональных данных
ФЗ о госзакупках
ФЗ об исполнительном производстве
ФЗ о воинской службе
ФЗ о банках и банковской деятельности
Уменьшение неустойки
Проценты по денежному обязательству
Ответственность за неисполнение денежного обязательства
Уклонение от исполнения административного наказания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам
Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения
Особенности правового положения казенных учреждений
Общие основания прекращения трудового договора
Порядок рассмотрения сообщения о преступлении
Судебный порядок рассмотрения жалоб
Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение
Форма и содержание искового заявления