Законодательство РФ

Приказ Росархива от 17.03.2014 N 24 (ред. от 21.12.2017) "О внесении изменений в план мероприятий по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") повышения эффективности архивного дела"


МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 17 марта 2014 г. N 24

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ")

ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2013 N 1282 "Об утверждении Правил использования в 2014 году бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству здравоохранения Российской Федерации, Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерству образования и науки Российской Федерации и Министерству культуры Российской Федерации в целях реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", от 1 июня 2012 г. N 761 "О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы" и от 28 декабря 2012 г. N 1688 "О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" в части повышения оплаты труда отдельных категорий работников" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 2, ст. 107) приказываю:

1. Внести в план мероприятий по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела", утвержденный Приказом Росархива от 25.03.2013 N 21, изменения согласно Приложению N 1.

2. Утвердить Показатели эффективности деятельности федеральных государственных архивов на 2014 год и форму квартального отчета об их выполнении (Приложения N 2 и N 3).

3. Директорам федеральных государственных архивов обеспечить:

3.1. выполнение установленных на 2014 год показателей эффективности;

3.2. своевременное представление в Росархив отчетной информации по установленной настоящим Приказом форме.

4. Считать утратившим силу пункт 4 Приказа Росархива от 26.03.2013 N 22 "О мерах по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела".

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ




Приложение N 1

к Приказу Росархива

от 17 марта 2014 г. N 24

ИЗМЕНЕНИЯ

В ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ

("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ,

НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА",

УТВЕРЖДЕННОГО ПРИКАЗОМ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21

1. Раздел II "Целевые показатели (индикаторы) развития архивного дела" изложить в следующей редакции:

"1) Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

22,2

22,4

22,6

22,9

23,2

23,5

24

Управление организации архивных услуг

I квартал

22,2

22,3

22,4

22,6

22,9

23,2

23,5

II квартал

22,2

22,3

22,4

22,6

22,9

23,2

23,5

III квартал

22,2

22,3

22,4

22,6

22,9

23,2

23,5

IV квартал

22,4

22,4

22,6

22,9

23,2

23,5

24

1.1) Доля документов федеральных государственных архивов, находящихся в нормативных условиях (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

48

51,5

52

52,5

53

53,5

59,3

Управление организации архивных услуг

I квартал

45

48

51,5

52

52,5

53

53,5

II квартал

45

48

51,5

52

52,5

53

53,5

III квартал

45

48

51,5

52

52,5

53

53,5

IV квартал

48

51,5

52

52,5

53

53,5

59,3

2) Доля документов государственных архивов, доступных пользователям (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

88

89

89,5

90

90,5

91

92,5

Управление организации архивных услуг

I квартал

88

88

89,2

89,5

90

90,5

91

II квартал

88

88

89,3

89,5

90

90,5

91

III квартал

88

88,5

89,4

89,5

90

90,5

91

IV квартал

88

89

89,5

90

90,5

91

92,5

3) Доля описаний дел государственных архивов, включенных в электронные описи, электронные каталоги и/или иные автоматизированные информационно-поисковые системы (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

18

20

23

26

29

32

35

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

I квартал

16,5

18

20,5

22

26

29

32

II квартал

16,5

18,5

21

23

27

30

33

III квартал

17

19

22

24,5

28

31

34

IV квартал

18

20

23

26

29

32

35

4) Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения (человек):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

230

250

270

290

310

330

350

Управление организации архивных услуг

I квартал

215

235

255

275

295

315

335

II квартал

220

240

260

280

300

320

340

III квартал

225

245

265

285

305

325

345

IV квартал

230

250

270

290

310

330

350

4.1) Число пользователей архивной информацией (федеральные архивы) на 10 тыс. человек населения (человек):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

85

102

123

150

175

200

230

Управление организации архивных услуг

I квартал

79

90

110

130

155

180

205

II квартал

81

94

114

135

165

185

210

III квартал

83

98

119

140

170

190

220

IV квартал

85

102

123

150

175

200

230

5) Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

18

18

23

25

27,5

30

33

Отдел государственной службы, кадров и наград

I квартал

18

18

18,5

23,5

25,5

28

30,5

II квартал

18

18

20

24

26

28,5

31

III квартал

18

18

21,5

24,5

26,5

29

32

IV квартал

18

18

23

25

27,5

30

33

6) Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

58,6

89,3

91,2

94

100

100

100

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

I квартал

55,5

58,6

89,3

91,2

94

100

100

II квартал

55,5

72

89,9

92,8

96

100

100

III квартал

55,5

80,3

90,5

93,3

98

100

100

IV квартал

58,6

89,3

91,2

94

100

100

100

7) Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) (процентов):

в том числе по кварталам:

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Ответственный исполнитель

81,9

89,7

93

97

100

100

100

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

I квартал

81,9

89,7

93

97

100

100

II квартал

85,6

90

94,2

98,1

100

100

III квартал

87,2

91,5

95,7

99,3

100

100

IV квартал

81,9

89,7

93

97

100

100

100

2. Раздел III "Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных услуг (выполняемых работ) в области архивного дела" изложить в следующей редакции:

Мероприятие

Результат

Ответственный исполнитель

Сроки исполнения

Совершенствование управления и организации деятельности

1.

Подготовить и направить в Минкультуры России для согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и последующего представления в Правительство Российской Федерации проект Концепции развития архивного дела на период до 2020 г.

проект концепции

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

март 2014 года

2.

Доработать перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров, утв. Приказом Росархива от 26.03.2013 N 22, и форму отчетности об их выполнении

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

февраль 2014 года

3.

Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2014 г. с поквартальной разбивкой

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

февраль 2014 года

4.

Подготовить очередные предложения по оптимизации штатной численности федеральных архивов

приказ Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

декабрь 2014 года

5.

Осуществить переработку действующих норм времени на основные виды архивных работ

решения коллегии Росархива

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

декабрь 2014 года

6.

Обеспечить увеличение числа пользователей архивной информации путем расширения практики размещения на интернет-сайтах Росархива и федеральных архивов виртуальных выставок и интернет-проектов

повышение эффективности работы архивов по информационному обслуживанию

Управление организации архивных услуг

2014 - 2018 годы

7.

Согласовать обновленные прейскуранты платных работ и услуг федеральных архивов

оптимизация и повышение качества оказываемых архивных услуг

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Управление организации архивных услуг

февраль - март 2014 года

8.

Разработать и разместить на интернет-сайте Росархива электронный сервис сбора и анализа сведений по ведомственной статистической форме N 1-к

повышение качества и оперативности принятия управленческих решений

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

октябрь 2014 года

9.

Осуществить сбор данных о достигнутых в 2013 г. показателях и результатах реализации программ развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, а также региональных программ в сферах культуры и информатизации, содержащих мероприятия по архивному делу

контроль за ходом достижения установленных целевых показателей

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

ежегодно, до 1 июня

Перевод директоров и работников подведомственных федеральных архивов на "эффективный контракт"

10.

Оказать организационно-методическую помощь федеральным архивам в реализации мероприятий по переводу их работников на эффективный контракт

качественное совершенствование трудовых отношений

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Отдел государственной службы, кадров и наград

2014 - 2018 годы

11.

Собрать, проанализировать и представить в Минкультуры России информацию о лучших практиках внедрения эффективного контракта в архивных учреждениях Российской Федерации

распространение передового опыта для активизации и совершенствования этой работы

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов,

Отдел государственной службы, кадров и наград

ежегодно, до 15 июня

12.

Обеспечить на основе анализа штатных расписаний контроль за сокращением расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал федеральных архивов

высвобождение бюджетных средств на повышение заработной платы основному персоналу

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014 - 2018 годы

13.

Осуществить перевод услуг по клинингу территории и помещений федеральных архивов, расположенных в архивном городке N 1 (Б. Пироговская, 17), на аутсорсинг

высвобождение бюджетных средств на повышение заработной платы основному персоналу

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

апрель 2014 года

14.

Провести сбор и размещение на интернет-сайте Росархива сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директоров федеральных архивов, их супругов и несовершеннолетних детей

обеспечение требований законодательства

Отдел государственной службы, кадров и наград

ежегодно, до 15 мая

Развитие кадрового потенциала работников архивов

15.

Разработать обучающее пособие (с мультимедийным приложением) по основам архивных работ для вновь принятых работников, не имеющих профильного образования

повышение квалификации основного персонала

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014 год

16.

Направить в архивные учреждения Российской Федерации информацию о возобновлении практики приема на бюджетные места заочного отделения Историко-архивного института РГГУ

увеличение числа архивистов, обучающихся в ВУЗах

Отдел государственной службы, кадров и наград

февраль 2014 года

17.

Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест

повышение привлекательности профессии архивиста

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

2014 - 2018 годы

Информационное и мониторинговое сопровождение хода и результатов реализации "дорожной карты"

18.

Осуществить выборочный контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, выполнения федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников

обеспечение реализации "дорожной карты"

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

19.

Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление ежеквартальной отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности

контроль за динамикой достижения показателей деятельности

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

20.

Обеспечить деятельность группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела

обеспечение регулярного взаимодействия и мониторинга

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

постоянно

21.

Организовать сбор и анализ информации о ситуации с повышением оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации

доклад Росархива в Минкультуры России

Управление организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

до 10 июля 2014 года




Приложение N 2

к Приказу Росархива

от 17 марта 2014 г. N 24

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НА 2014 Г.

N п/п

Критерии оценки деятельности

2014 г.

В том числе

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1

Выполнение планов работы (государственных заданий) федеральными архивами в соответствующем периоде (%)

100

100

100

100

100

2

Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности (нарастающим итогом):

Х

Х

Х

Х

Х

2.1

объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)

43724,73

43466,98

43600,8

43656,25

43724,73

2.2

количество пользователей (тыс. чел.)

263,29

59,11

130,3

195,65

263,29

2.3

количество посещений web-сайта (тыс. посещений)

1481,6

471,95

816,85

1142,8

1481,6

3

Своевременное и качественное выполнение федеральными архивами сверхплановых поручений и заданий Росархива (ед.)

по факту

по факту

по факту

по факту

по факту

4

Целевое и эффективное использование федеральными архивами предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)

+

+

+

+

+

5

Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (не менее %, нарастающим итогом)

95

15

40

70

95

6

Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (%, нарастающим итогом)

100

15

35

60

100

7

Средняя заработная плата работников федеральных архивов (тыс. руб., нарастающим итогом)

41,3

31,2

34

37,5

41,3

8

Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам федеральных архивов в соответствующем периоде (+/-)

X

+

+

+

+

9

Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных за соответствующий период на конкурсной основе (не менее 22%)

22

22

22

22

22

10

Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федеральных архивов федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины в соответствующем периоде (+/-)

X

+

+

+

+

11

Исполнение федеральными архивами требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (http://www.bus.gov.ru/)

+

X

X

X

X

12

Исключен. - Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232




Приложение N 3

к Приказу Росархива

от 17 марта 2014 г. N 24

Отчет

о выполнении показателей эффективности деятельности

за 201_ г.

________________________________________

(федеральный государственный архив)

N п/п

Критерии оценки деятельности

Год

В том числе

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1

Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период (+/-)

2

Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности (нарастающим итогом):

X

2.1

объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)

2.2

количество пользователей (тыс. чел.)

2.3

количество посещений web-сайта (тыс. посещений)

3

Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету перечнем)

4

Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)

5

Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):

I квартал - не менее 15%;

II квартал - не менее 40%;

III квартал - не менее 70%;

IV квартал - не менее 95%

6

Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):

I квартал - не менее 15%;

II квартал - не менее 35%;

III квартал - не менее 60%;

IV квартал - 100%

7

Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)

8

Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)

X

9

Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных за отчетный период на конкурсной основе (не менее 22%)

10

Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)

X

11

Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (http://www.bus.gov.ru/) (+/-)

X

X

X

X

12

Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (нарастающим итогом)



Популярные статьи и материалы
N 400-ФЗ от 28.12.2013

ФЗ о страховых пенсиях

N 69-ФЗ от 21.12.1994

ФЗ о пожарной безопасности

N 40-ФЗ от 25.04.2002

ФЗ об ОСАГО

N 273-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ об образовании

N 79-ФЗ от 27.07.2004

ФЗ о государственной гражданской службе

N 275-ФЗ от 29.12.2012

ФЗ о государственном оборонном заказе

N2300-1 от 07.02.1992 ЗППП

О защите прав потребителей

N 273-ФЗ от 25.12.2008

ФЗ о противодействии коррупции

N 38-ФЗ от 13.03.2006

ФЗ о рекламе

N 7-ФЗ от 10.01.2002

ФЗ об охране окружающей среды

N 3-ФЗ от 07.02.2011

ФЗ о полиции

N 402-ФЗ от 06.12.2011

ФЗ о бухгалтерском учете

N 135-ФЗ от 26.07.2006

ФЗ о защите конкуренции

N 99-ФЗ от 04.05.2011

ФЗ о лицензировании отдельных видов деятельности

N 223-ФЗ от 18.07.2011

ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц

N 2202-1 от 17.01.1992

ФЗ о прокуратуре

N 127-ФЗ 26.10.2002

ФЗ о несостоятельности (банкротстве)

N 152-ФЗ от 27.07.2006

ФЗ о персональных данных

N 44-ФЗ от 05.04.2013

ФЗ о госзакупках

N 229-ФЗ от 02.10.2007

ФЗ об исполнительном производстве

N 53-ФЗ от 28.03.1998

ФЗ о воинской службе

N 395-1 от 02.12.1990

ФЗ о банках и банковской деятельности

ст. 333 ГК РФ

Уменьшение неустойки

ст. 317.1 ГК РФ

Проценты по денежному обязательству

ст. 395 ГК РФ

Ответственность за неисполнение денежного обязательства

ст 20.25 КоАП РФ

Уклонение от исполнения административного наказания

ст. 81 ТК РФ

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

ст. 78 БК РФ

Предоставление субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам

ст. 12.8 КоАП РФ

Управление транспортным средством водителем, находящимся в состоянии опьянения, передача управления транспортным средством лицу, находящемуся в состоянии опьянения

ст. 161 БК РФ

Особенности правового положения казенных учреждений

ст. 77 ТК РФ

Общие основания прекращения трудового договора

ст. 144 УПК РФ

Порядок рассмотрения сообщения о преступлении

ст. 125 УПК РФ

Судебный порядок рассмотрения жалоб

ст. 24 УПК РФ

Основания отказа в возбуждении уголовного дела или прекращения уголовного дела

ст. 126 АПК РФ

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ст. 49 АПК РФ

Изменение основания или предмета иска, изменение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

ст. 125 АПК РФ

Форма и содержание искового заявления