Приказ Казначейства России от 31.12.2019 N 41н Об утверждении Графика документооборота при централизации учета
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 31 декабря 2019 г. N 41н
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА
На основании пункта 3 Общих требований к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. N 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.), пункта 14 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный номер 46517; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2 мая 2017 г.) приказываю:
Утвердить в целях формирования единой учетной политики при централизации учета прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых Федеральное казначейство (его территориальные органы, подведомственное казенное учреждение) осуществляют полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы.
Р.Е.АРТЮХИН
приказом Федерального казначейства
от 31 декабря 2019 г. N 41н
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ), В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО (ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ,
ПОДВЕДОМСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ОСУЩЕСТВЛЯЮТ
ПОЛНОМОЧИЯ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ВЫПЛАТ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА И ИНЫХ ВЫПЛАТ, А ТАКЖЕ СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТЫ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИХ ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ, ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ВКЛЮЧАЯ
СОСТАВЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ,
КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ИНОЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ФОРМИРУЕМОЙ
НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В СООТВЕТСТВУЮЩИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (МУНИЦИПАЛЬНЫЕ) ОРГАНЫ <*>
--------------------------------
<*> В случае наличия первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, не указанные в настоящем документе, взаимодействие субъекта централизованного учета, уполномоченного органа, уполномоченных организаций по указанным первичным учетным документам осуществляется в рамках порядка взаимодействия, утверждаемого между субъектами централизованного учета и уполномоченным органом.
Ответственный за подготовку/ввод/направление документа/информации | Срок ввода/направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа | Уполномоченная организация <**> | ||||||
Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов | субъект централизованного учета <**> | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") | ||||
Перечень материально ответственных лиц/изменения, вносимые в перечень | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора с материально ответственными лицами | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет" | |||||
формирует и подписывает доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета; главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для направления доверенности на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности | |||||
1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету денежных обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | 1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету денежных обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | 1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | 1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета | для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота) | ||||
Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет") | подписывает документы, сформированные передающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений | для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота) | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) | ||||||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учет; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде) | формирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде) | формирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | ответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных запасов со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом) | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) | ||||||||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) | направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | ответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота) | |||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | ответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета; ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п. 6 Графика документооборота) | |||
Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации | ||||||||
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документ | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета; Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 12 Графика документооборота) | для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) | ||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом | ||||||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета | ||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | подписывает не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного уполномоченной организацией документа в ГИИС "Электронный бюджет" и передает в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета | ||||
Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) | ||||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов | направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | утверждает и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного и направленного в ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов | 1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) на основании полученного акта; 2) направляет решение в уполномоченную организацию в сроки, установленные п. 6 Графика документооборота | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 13.1, 13.2 Графика документооборота) | ||||||||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 13.1 Графика документооборота) | направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа от передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.1.1 Графика документооборота) | ||||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.1 Графика документооборота) | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе | утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 13.2 Графика документооборота) | передает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 14.2.1 Графика документооборота) | ||||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 14.2 Графика документооборота) | утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете средствами ГИИС "Электронный бюджет" | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива | ||||||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива (свыше 10000,00 рублей) | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (свыше 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей) | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034) | ||||
Первичные документы о безвозмездной передаче нефинансовых активов | ||||||||
Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 17.1.1 Графика документооборота); 2) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 18.1 Графика документооборота) | для направления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение п. 17.1 Графика документооборота) с приложением копии Инвентарной карточки объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) | 1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организацией; 2) направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) формирует, утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа; 3) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) формирование Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 18.2 Графика документооборота); 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне | |||
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | ||||||||
Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 17 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | 1) подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 18.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия) | 1) подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дней после подписания документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения акта принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже | ||||||||
Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже | направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о продаже | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов) | направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 22.1 Графика документооборота) | |||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора | ||||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п. 20 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей) | 1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п. 20.1 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей) | 1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | ||||||||
При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) | направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцев | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта | Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) | ||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) | ||||||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование | лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем) | направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 27 Графика документооборота) | |||||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественного найма) (п. 26) | ||||||||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) | направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей стороной | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||
Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя)) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) | ||||||||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного акта от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде) | направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование регистра учета; 3) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды | ||||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды | 1) утверждает документ не позднее 2 (двух) рабочих дней после его поступления от передающей стороны; 2) направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | заполняет документ, отражает информацию о классификации объектов учета аренды и их оценки, подписывает и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде | ||||||||
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) корректировка принятого бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) корректировка принятого бюджетного обязательства; 3) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 33.3 - 33.4 Графика документооборота) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды | ||||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) | утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя) | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | утверждает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя) | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)) (см. п. 23.2 Графика документооборота) | 1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (см. п. 32.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) утверждает и передает в ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИИС "Электронный бюджет" | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035) | формирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным | для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу | ||||||
Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034) | формирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов | для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров) | ||||||
Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества | направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества | 1) формирование Информации согласно запросу; 2) подготовка Инвентарных карточек, необходимых для формирования карт учета федерального имущества | ||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) принятие к учету обязательств; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после выявления расхождения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) | подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) заполнение Извещения (ОКУД 0504805), полученного от передающей стороны; 3) формирование регистров учета нефинансовых активов | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | подписывает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование регистров учета нефинансовых активов | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа | ||||||||
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа | Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) | для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание | |||
Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) | для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание | |||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) | ||||||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота) | для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота) | для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание | ||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации (см. п. 41 Графика документооборота) | подписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме | направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 44 Графика документооборота) | для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание | |||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота) | ||||||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета) | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 504210) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций государственного сектора | ||||||||
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже | направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) о продаже (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов) | направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 49 Графика документооборота) | для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) | ||||
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 48 Графика документооборота) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсектора | 1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 51 Графика документооборота), Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 52.1 Графика документооборота) | для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации | |||
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) | ||||||||
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота) | 1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах (см. п. 51 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия) | 1) подписывает и передает принимающей организации не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) | ||||||||
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота) | 1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия) | 1) утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования Извещения (ОКУД 0504805) уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и передает на подписание принимающей стороне; 2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы) | направляет документы не позднее следующего рабочего дня после их получения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) (см. п. 54.1 Графика документооборота) | для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации | ||||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения | ||||||||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (см. п. 53 Графика документооборота) | 1) заполняет и подписывает не позднее следующего рабочего дня после формирования уполномоченной организацией документа на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию о списании | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) | ||||||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче имущества в пользование | лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Путевой лист, оформленный в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня окончания рейса | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) | ||||||||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день поступления денежных документов в кассу; 2) подписание субъектом централизованного учета не позднее дня получения Приходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | 1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) направляет в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | 1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо (при условии наличия функциональной возможности формирования) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" на основании отчета о расходах подотчетного лица и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения (ОКУД 0504805) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета | |||
направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения заявления | ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 59 Графика документооборота) | для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета | |||||
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы | ||||||||
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования; 3) подписание ответственными лицами и получателем денежных средств субъекта централизованного учета и направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа (не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа) | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день выдачи их из кассы; 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи нефинансовых активов/Извещения, не позднее дня формирования Акта приема-передачи/Извещения; 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа; 3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации ОКУД 0504835); 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002); 3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Заявка на получение наличных денег (ОКУД 0531802) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802); 3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию; 4) направление Денежного чека субъектом централизованного учета в орган Федерального казначейства в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) | для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства | |||
Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ОКУД 0531243) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы); 2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки; 3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) | для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства | |||
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (авансовый отчет, первичные документы по начислению доходов и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001); 3) направление субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения | ||||||||
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения расходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, Авансовый отчет, Акт выполненных работ по Договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами и получателями денежных средств субъекта централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) и направление электронного образа (Скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | в день получения электронного образа (скан-копии) документа подписанного субъектом централизованного учета | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) | ||||||||
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения документа от уполномоченной организации и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа от ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для формирования Объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001) | |||
Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001) | 1) формирует в момент принятия решения о внесении наличных денег; 2) направляет электронный образ (скан-копию) документа в уполномоченную организацию в день внесения через пункт приема неиспользованных сумм с отметкой банка | уполномоченное для внесения наличных денежных средств на лицевой счет лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) | для подписания Кассовой книги (ОКУД 0504514) руководителем субъекта централизованного учета | |||
направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту | в день представления документа субъектом централизованного учета | формирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) (см. п. 69 Графика документооборота) | не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления кредитной организацией информации об операциях, совершаемых по счету N 40116, уполномоченная организация направляет субъекту централизованного учета Сведения (ОКУД 0531246) | |||||
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) | 1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня формирования документа | руководитель/уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) | для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств | |||
Кассовая книга (ОКУД 0504514) | ||||||||
Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в электронном виде) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов в электронном виде и подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) ответственным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования Кассовой книги (ОКУД 0504514); 3) не позднее 1 (одного) рабочего дня месяца следующего за отчетным подписание в ГИИС "Электронный бюджет" титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | Кассовая книга (ОКУД 0504514) | для организации архивного хранения в ГИИС "Электронный бюджет" | ||||
Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в бумажном виде) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов и подписание документа на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации; 2) направление документа на бумажном носителе на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания уполномоченной организацией; 3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа (на бумажном носителе); 4) направление субъектом централизованного учета документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета; 5) не позднее 2 (двух) рабочих дней месяца следующего за отчетным подписание титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета; 6) направление подписанного титульного листа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | Кассовая книга (ОКУД 0504514) | для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в бумажном виде | ||||
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов | ||||||||
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку | электронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС) | направляет в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | ||||||
Заявление на выдачу денежных средств в подотчет, в том числе на хозяйственные нужды (с указанием способа получения денежных средств: наличная или безналичная форма) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета | ||||
Решение о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета | |||
Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета | |||
Решение о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета | |||
Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета | |||
Заявка-обоснование закупки малого объема (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке через подотчетное лицо | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | |||
Реестр документов подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих расходы | направляет не позднее следующего рабочего дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Авансового отчета (ОКУД 0504505) (см. п. 80 Графика документооборота) | |||||
Авансовый отчет (ОКУД 0504505) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после поступления Реестра с приложением подтверждающих документов (см. п. 79 Графика документооборота) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802), Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001), Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002; 3) формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) | для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) | |||
Отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802), Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001), Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002; 3) формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) | для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) | |||
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней до отъезда в отпуск | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), формирование Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) | |||
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от подотчетного лица | не позднее рабочего дня начисления заработной платы с учетом ограничений, установленных статьей 138 Трудового кодекса РФ | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); 3) формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае непредставления подотчетным лицом отчета) | для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071), Журнала операций по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ОКУД 0504071) | |||||
4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) по извещению | выгрузка из ЕИС не позднее 6 (шести) рабочих дней до дня направления на размещение извещения об осуществлении закупки | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | ||||||
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом | ||||||||
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом | направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения извещения в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгрузка из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день размещения извещения в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися | ||||||||
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися | направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгрузка из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в день размещения протокола в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта | ||||||||
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта | направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгрузка из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в день размещения протокола в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов | ||||||||
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов | направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения государственного контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгрузка из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в момент размещения информации в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения письма о необходимости возврата денежных средств | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | В зависимости от способа возврата денежных средств: формирование Заявки на возврат (КФД 0531803), формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) | ||||
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход бюджета | для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | |||
Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход бюджета | для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | |||
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в Реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) | ||||||||
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в Реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения контракта/договора, либо представления иного документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | |||||
Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в Реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения контракта/договора, либо представления иного документа | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | |||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) при заключении государственного контракта/договора | ||||||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) при заключении государственного контракта/договора | выгрузка из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в момент подписания документа в ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | для отражения номера принятого обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | |||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) (по контрактам/договорам, сведения о которых не подлежат размещению в Реестре контрактов) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после заключения договора | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | для отражения номера принятого обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | |||||
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | ||||||||
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) (см. п. 94 Графика документооборота) не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для направления на подписание Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102), Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС или ЕАТ) | выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в момент подписания документов в ЕИС или ЕАТ | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) (см. п. 94 Графика документооборота) не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для направления на подписание Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102), Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Сведения о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) (по авансовым платежам) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" на основании счета на оплату (иного документа, являющегося основанием для выплаты авансового платежа); 2) подписание субъектом централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет" | не позднее следующего рабочего дня после регистрации Сведений о денежном обязательстве (ОКУД 0506102) | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения номера принятого денежного обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная универсальный передаточный акт | ||||||||
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС или ЕАТ) | выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС "Электронный документ" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071), для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после исполнения контрагентом обязательств | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения договора; 2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после заключения договора | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||||
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера | ||||||||
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051); 5) формирование регистра налогового учета | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051); 5) формирование регистра налогового учета | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС или ЕАТ) | выгрузка из ЕИС или ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в момент подписания документа в ЕИС или ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051); 5) формирование регистра налогового учета | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | ||||
Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера | 1) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после заключения дополнительного соглашения к договору; 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные физического лица - исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет" | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ||||||
Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера | ||||||||
Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера | направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления подтверждающих документов | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051); 5) формирование регистра налогового учета | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | |||
Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после поступления подтверждающих документов | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051); 5) формирование регистра налогового учета | для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071), для формирования отчетности по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам, для направления Заявки на кассовый расход в органы Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета | |||
Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа о предоставлении субсидии | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) принятие бюджетных денежных обязательств | для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (ОКУД 0504071) | ||||
Заявление о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | направляет в течение 1 (одного) рабочего дня после получения заявления | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) и направление в субъект централизованного учета на подписание | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) | не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ||||||
Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ||||||
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | |||||||
Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия) | направляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного документа) | не позднее следующего рабочего дня со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на принятие и исполнение получателем средств федерального бюджета бюджетных обязательств, возникших на основании приказа о штатном расписании с расчетом годового фонда оплаты труда в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующие цели | 1) формирование Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101); 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) | ||||
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу | ||||||||
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) | |||||
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для государственных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) | |||||
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) | ||||||
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для государственных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) | |||||
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) | ||||||||
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС) | для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | ||||
Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС | для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | ||||
Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ||||||
Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний | не позднее следующего рабочего дня после получения заявления | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | отражение информации при расчете заработной платы, отражение информации об удержании с сотрудников профсоюзных взносов и прочих удержаний | |||||
Заявление сотрудника (работника) на перечисление заработной платы на банковскую карту | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ввод информации для формирования реестра на перечисление заработной платы на банковскую карту работников | перечисление заработной платы, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам, для направления реестра в кредитную организацию | ||||
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н (зарегистрировано в Минюсте 05.06.2013 N 28668) (далее - приказ N 182н)), справка о доходах и суммах налога физического лица) | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе | направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | |||
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу | ||||||||
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | |||||||
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ||||||
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||||
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) | ||||||||
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат | ||||||||
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа контроль за не превышением выплат | для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) | ||||||||
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня | 1) отражение информации при расчете заработной платы; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) | для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета | ||||
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня | отражение информации при расчете заработной платы, формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) | для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета | ||||
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день | ||||||||
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) | ||||||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | начисление, перечисление (выплата) отпускных сотруднику (работнику) | для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 10 календарных дней до дня начала отпуска, по иным работникам за 3 (три) календарных дня до начала отпуска | ||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска | не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 3 (три) календарных дня до начала отпуска | |||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет | ||||||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях | ||||
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе | направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения справки, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после его получения | перечисление пособия в ближайший срок выплаты заработной платы | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | |||||
1) Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки; 2) Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей; 3) Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе | направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения заявлений, оригинал документов на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения пакета документов | контроль на наличие полного пакета документов, необходимого для назначения и выплаты пособия и расчет размера пособия | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | |||
Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) с приложением подтверждающих документов (справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей, приказ по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет, листок нетрудоспособности и иных документов) (для участников пилотного проекта ФСС) (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265) | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе | направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляется не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения | не позднее следующего рабочего дня после получения пакета документов | для направления сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий сотрудникам не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня представления заявления и подтверждающих документов застрахованным лицом | ||||
Распорядительный документ о награждении ведомственными, государственными наградами | не позднее следующего рабочего дня после получения/издания распорядительного документа | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа | не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица | 1) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы | ||||
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных казенных учреждений) | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа | отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа | не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица | 1) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы | |||
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица | 1) заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования; 2) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы | ||||
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица | 1) заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования; 2) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы | ||||
Заявление о выплате (пересчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265), и необходимые для назначения пособия документы (листок нетрудоспособности, справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее), справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России, справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей); справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие; справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее; справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и иные) | не позднее следующего рабочего дня после получения документов | не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления | формирование Реестра сведений по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 N 579 (зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2018 N 49665), отражение информации при расчете пособий за первые три дня нетрудоспособности | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) начисленной суммы пособия за первые три дня нетрудоспособности, для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы, для направления Реестра в ФСС не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления | ||||
Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия) с приложением заверенных копий подтверждающих документов (заверенных копий листов нетрудоспособности, приказов и т.п.) и заверенных копий расчетных листков на заменяемые периоды | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе | направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после получения документа, документ на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для внутреннего пользования, либо для направления в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) | ||||
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) | ||||||||
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) | ||||||||
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||||
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||||
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе | 1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов; 2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документов | 1) удержания по исполнительному листу, судебному приказу; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) на перечисление удержания должнику; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4) в случае увольнения - возврат постановления в субъект централизованного учета | 1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы; 2) для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы | ||||
Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | формирование Справок на основании заявления в ГИИС "Электронный бюджет" | для направления Справок в субъект централизованного учета на подписание | ||||
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами | ||||||||
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных казенных учреждений) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | ||||
Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с приложением документов, подтверждающих правомерность оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами: свидетельство о рождении ребенка; документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; справка о прописке ребенка (выписку из домовой книги); справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично, если второй родитель не работает - копию трудовой книжки | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | контроль правомерности оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами | |||||
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию | для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета | ||||
Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления о предоставления справок от субъекта централизованного учета | в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления | направление в субъект централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для направления в субъект централизованного учета на подписание | ||||
не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц | ||||||
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц | для выдачи Расчетного листка сотруднику субъекта централизованного учета | |||||||
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) | одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет" | сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) | для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) | |||||
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Ведомости расчета страховых взносов; 3) формирование Карточки учета НДФЛ; 4) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 5) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); формирование Платежной ведомости (ОКУД 0504403) при выдаче заработной платы наличными денежными средствами; 6) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации | для организации архивного хранения документа в электронном виде | ||||
Платежная ведомость (ОКУД 0504403) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до установленной даты выплаты заработной платы | ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо), главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 3) формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048) | ||||
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы | не позднее 1 (одного) рабочего дня после до даты перечисления заработной платы | подписанный ответственным и лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации | для направление в субъект централизованного учета на подписание и направления в кредитную организацию | ||||
Карточка-справка (ОКУД 0504417) | ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы | подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417) | для организации хранения в уполномоченной организации и последующей передачей в субъект централизованного учета для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками | |||||
6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета | ||||||||
Первичные документы, являющиеся документом основанием для начисления доходов | ||||||||
Первичные документы, являющиеся документом основанием для начисления доходов: требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) и (или) о возврате аванса; решение (постановление) судебного органа, исполнительные листы; постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета; документы по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством (решение суда, исполнительный лист); приказ субъекта централизованного учета для начисления доходов от перечисления части прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей федеральных государственных унитарных предприятий (далее - ФГУП); договор (соглашение) для начисления дохода в части оплаты по соглашениям об установлении сервитута в отношении земельных участков, находящихся в федеральной собственности; договор для начисления доходов, поступающих в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией федерального имущества; документы для начисления доходов от принудительного изъятия; договор операционной аренды; договор безвозмездного пользования с приложением решения собственника имущества и справки о справедливой рыночной стоимости; документ, подтверждающий факт выявленных недостач, хищений, потерь активов и денежных средств; документы-основания для начисления государственной пошлины; иные документы | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения/издания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр начисления доходов по форме, утвержденной распорядительным актом соответствующего субъекта централизованного учета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее - ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно (не позднее следующего рабочего дня после получения документа) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Ведомость начисления доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию ежедневно (в день получения документов-оснований, которые включаются в Ведомость) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Извещение о начислении доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает ежедневно (в день получения первичных документов, которые включаются в Извещение) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Ведомость группового начисления доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию ежедневно (в день получения документов-оснований, которые включаются в Ведомость) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сводная информация для начисления доходов от возврата целевых межбюджетных трансфертов прошлых лет в сумме восстановленных расходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сводная информация для начисления доходов от возврата остатков субсидий бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий, образовавшиеся в связи с невыполнением государственного задания (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сводная информация для начисления доходов от возврата остатков целевых субсидий бюджетными и автономными учреждениями, юридическими лицами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию) | ||||||||
Информация об уменьшении суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек) при принятии решения в соответствии с законодательством Российской Федерации об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию) | направляет информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента ее поступления | не позднее следующего рабочего дня после получения информации | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Ведомость выпадающих доходов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует средствами ведомственного ППО по администрированию доходов, либо в модуле формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами ГИИС "Электронный бюджет" и выгружает ежедневно (в день получения первичных документов, которые включаются в ведомость) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Информация о вступлении Постановления по делу об административном правонарушении, решения (постановления) суда в законную силу | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня вступления постановления, решения (постановления) суда в законную силу | не позднее следующего рабочего дня после получения информации | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных | ||||||||
Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных | направляет в субъект централизованного учета информацию ежеквартально не позднее 3 числа месяца следующего за отчетным | сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам | для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) (см. п. 149 Графика документооборота) | |||||
Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" ежеквартально не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным | сформированный Акт сверки задолженности по администрируемым доходам | для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов, и в случае выявления расхождений представление информации об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам (уведомления о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) (см. п. 149 Графика документооборота) | |||||
Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) | представляет информацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты выявления расхождений в уполномоченную организацию | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) | ||||||||
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" на основании Запроса на выяснение принадлежности платежа (КФД 0531808) в течение 10 (десяти) дней с даты поступления запроса | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | в течение 1 (одного) рабочего дня после формирования документа | подписание Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809), отражения в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) при инициировании уточнения субъектом централизованного учета | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | в течение 1 (одного) рабочего дня после формирования документа | 1) подписание Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809); 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||
Решение о возврате излишне уплаченных в доход федерального бюджета платежей (со счета администратора доходов) с приложением заявления плательщика и подтверждающих излишнюю уплату документов | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о возврате излишне уплаченных платежей | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на возврат (КФД 0531803) и направление на подписание в субъект централизованного учета | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Решение (постановление) суда о снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета | направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления документа | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | ||||||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами | ||||||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Справка о перечислении поступлений в бюджеты (ОКУД 0531468) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787) | ||||||||
Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531763), приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531781) с расчетными (платежными) документами | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (КФД 0531795) | ||||||||
Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531764), приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531782) с расчетными (платежными) документами | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (КФД 0531791) | ||||||||
7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов | ||||||||
Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после утверждения | |||||||
Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания/получения документа | не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания/получения документа | не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового года | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового года | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101), принятом на основании соглашения о предоставлении субсидии, соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта, нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно с формированием информации в реестре соглашений | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | для отражения номера принятого обязательства при формировании платежного документа | |||||
График перечисления субсидии, предусмотренный соглашением (договором) или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по бюджетному обязательству получателя бюджетных средств, возникшему на основании договора (соглашения) о предоставлении субсидии бюджетному или автономному учреждению | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) принятие к учету денежного обязательства; 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр на перечисление субсидий (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр на перечисление грантов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | представляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
Дополнительное соглашение к соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного трансферта) в текущем финансовом году | направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания дополнительного соглашения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетное обязательство | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Отчет или сводный отчет о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии из федерального бюджета и межбюджетным трансфертам | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" с периодичностью, установленной в соглашении | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашении | отражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидий | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами | обработка выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом году | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Заявки на возврат (ОКУД 05031803) в случае принятия решения о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периода (если учреждение до принятия решения учредителем перечислило неиспользованный остаток средств субсидии в доход бюджета) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового года | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ) | ||||||||
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета | ||||||||
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета | направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений | |||||
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (в случае наличия функциональной возможности выгрузки) | выгрузка из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений | |||||
Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете) | направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения бюджетной сметы/утверждения изменений в бюджетную смету | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Казначейское уведомление (КФД 0531721) | обработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по лимитам бюджетных обязательств (далее - ЛБО), переданных ГРБС подведомственным ему распорядителям бюджетных средств (далее - РБС) и получателям бюджетных средств (далее - ПБС), Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО переданных РБС подведомственным ему ПБС | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО распределенных ГРБС себе как ПБС, расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО распределенных РБС себе как ПБС | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по бюджетным ассигнованиям, распределенным ГРБС себе как ПБС, ГАИФБ себе как администратору | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по бюджетным ассигнованиям, распределенным ГРБС (ГАИФБ) подведомственным им РБС, ПБС (АИФБ) | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО, полученных РБС от ГРБС | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по ЛБО, полученных ПБС | обработка выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785) | ||||||||
9. Учет резервов предстоящих расходов и расходов будущих периодов | ||||||||
Документы для формирования расходов будущих периодов (лицензии на неисключительные права на программное обеспечение, информация о расходах, связанных с выплатой отпускных и иные расходы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов | не позднее следующего рабочего дня после формирования документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Документы для формирования резервов предстоящих расходов (для оплаты обязательств на оплату отпусков, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям и иные резервы) | ||||||||
Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года) | направляет не позднее 7 (семи) рабочих дней до окончания календарного года | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов | направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв | ||||||||
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда Федерального государственного унитарного предприятия) | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органе | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у подведомственного учреждения | направляет ежегодно, в порядке, установленном учредителем (но не реже чем перед составлением годовой отчетности) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ) | направляет не позднее 5 рабочего дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров, выписка со счета ДЕПО | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) | ||||||||
Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре акционеров) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета/ для направления в субъект централизованного учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций | ||||
Первичные документы-основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (ОКУД 0504805) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Первичные документы-основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомость на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжению | направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ||||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа после подписания документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | |||||||
Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) по купле-продаже акций | формирует в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета и направляет на подписание в субъект централизованного учета | обработка Выписки из лицевого счета для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
11. Учет операций по покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо и размещение средств на банковских депозитах | ||||||||
Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестры неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестры неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репо | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репо | не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операций | в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Итоговый расчет процентов по договорам репо, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру репо, заключенных кредитной организацией | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Отчеты Небанковской кредитной организации АО "Национальный расчетный депозитарий" | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Отчеты о регистрации, изменении и прекращении обязательств по сделке Небанковской кредитной организации АО "Национальный расчетный депозитарий" | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Перечень ценных бумаг, находящихся на счете депо MS 1412040013 | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Отчеты о регистрации, изменении и прекращении обязательств в случае отзыва у кредитной организации лицензии Банка России Небанковской кредитной организации АО "Национальный расчетный депозитарий" | в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестры договоров, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного дохода | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитной организацией | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой (по сделкам валютный своп) | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютой | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой (по сделкам валютный своп) | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютой | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Отчет Небанковской кредитной организации - центрального контрагента "Национальный клиринговый центр" | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых и вторых частей договоров репо | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями | в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозита | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после проведения сверки информации, указанной в Выписках из депозитного счета кредитной организации, с информацией, указанной в документах по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах, их возврату, уплате процентов и штрафных санкций (пени) | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения отчета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Первичные учетные документы на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) и заявления на проведение операций с иностранной валютой (см. п. 231 Графика документооборота) | |||||
Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) по валютным операциям | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения первичных документов на перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте и направляет на подписание в субъект централизованного учета | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | обработка кассовых выбытий для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Платежные и иные документы (заявления на проведение операций с иностранной валютой по формам, установленным в договоре с кредитной организацией) для осуществления операций в иностранной валюте на расчетном счете, открытом в кредитной организации | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документов | для передачи субъектом централизованного учета в кредитную организацию | ||||||
Выписка из банковского расчетного счета для учета операций в иностранной валюте, открытого в кредитной организации, с приложением документов | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем проведения операций на счете | не позднее следующего рабочего дня после формирования документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Сводная информация для начисления расходов по стипендиям стипендиатов, обещающихся за рубежом, согласно утвержденным отчетам о произведенных затратах выделенных бюджетных ассигнований | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Распоряжение на перечисление средств федерального бюджета, ведомости на перечисление средств федерального бюджета по данному распоряжению | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) для отражения факта хозяйственной жизни в учете, формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) для обслуживания государственного долга | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств федерального бюджета и направляет на подписание в субъект централизованного учета | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ||||||||
не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ||||||||
Информация для включения в Журналы операций (ОКУД 0504071) | ежемесячно, не позднее 3 рабочих дней после окончания текущего месяца | не позднее следующего рабочего дня после получения документа/информации | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Показатели бюджетной отчетности групп реализации проектов Международных финансовых организаций (далее - МФО) | на отчетную дату, не позднее сроков, установленных для представления отчетности | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и формирования сводной бюджетной отчетности | |||||
Распоряжение об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения/подписания документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование Платежного поручения | для направления на подписание в субъект учета и дальнейшего направления в органы Федерального казначейства (нарочно) | ||||||
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения/подписания документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование Платежного поручения | для направления на подписание в субъект учета и дальнейшего направления в органы Федерального казначейства (нарочно) | ||||||
Уведомление о поступлении исполнительного документа (статья 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением копии решения налогового органа | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Карточке учета средств и расчетов, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные ст. 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | для отражения номера принятого обязательства при формировании Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) | |||||
Расходное расписание (ОКУД 0531722) по доведению лимитов бюджетных обязательств для исполнения обязательств по исполнительному документу | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | 1) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); 2) обработка Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
Решения (постановления) судебного органа, исполнительные листы, заявление взыскателя по искам к Российской Федерации о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Российской Федерации актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Российской Федерации (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств федерального бюджета) | направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) в сроки, установленные приказом Минфина России от 15.08.2006 N 271 | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета и представления в органы Федерального казначейства 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
17. Учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных) бюджетов | ||||||||
направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания документа | ||||||||
Дополнительное соглашение к договору о предоставлении бюджетного кредита | направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) (на выдачу бюджетного кредита) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные договором о предоставлении бюджетного кредита | отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании отражения операции по лицевому счету администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (код лицевого счета - 08) | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | |||||
направляет не позднее 1 рабочего дня после получения/подписания документа | ||||||||
Расчет неисполненных обязательств заемщика по возврату кредита и уплате процентов по кредиту | направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания/получения документа | ||||||||
Расчет общей суммы штрафов и пеней за каждый день неисполнения Заемщиком обязательств по возврату кредита и уплате процентов по кредиту | направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Решение администратора доходов федерального бюджета о возврате (перечислении) ошибочно уплаченной суммы плательщику | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о возврате излишне уплаченных платежей | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | формирование Заявки на возврат (КФД 0531803) и направление на подписание в субъект централизованного учета | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Справка по начисленным процентам, штрафным санкциям по бюджетному кредиту | направляет не позднее 1 рабочего дня после подписания документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||||
Первичные документы, подтверждающие получение бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по Контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении бланков строгой отчетности через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при внутреннем перемещении бланков строгой отчетности | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) | ||||||||
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов | ||||||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||||||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности, учитываемой в учете в качестве сомнительной с приложением подтверждающих первичных учетных документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами | ||||||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в учете в качестве невостребованной кредиторами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами | ||||||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами | направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете; предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 050480) | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота) | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете; заполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота) | ||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни; формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), заполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805), направление Извещения (ОКУД 0504805) и Акта о приеме передаче субъекту централизованного учета (см. п. 268, 269 Графика документооборота) | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) | ||||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) | 1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после заполнения уполномоченной организацией документа в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта принимающей стороной | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | 1) заполняет, подписывает и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" 2) передает в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения Акта принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) | ||||||||
Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (см. п. 267 Графика документооборота) | направляет подписанное принимающей стороной извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа от принимающей стороны | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805) | ||||
Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения (заполнено уполномоченной организацией см. п. 267 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | направляет подписанное принимающей стороной Извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа от принимающей стороны | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах, в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованной порядке (ОКУД 0504805) | ||||
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101), извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя | ||||||||
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя | направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документов от передающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | заполнение Извещения (ОКУД 0504805), подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для направления в субъект централизованного учета на подписание не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации (см. п. 270.1.1 Графика документооборота) | |||
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п. 270.1 Графика документооборота) | электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе | подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения из уполномоченной организации документа и направляет для отражения в учете | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ОКУД 0504101), извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов от передающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | заполнение Извещения (ОКУД 0504805), подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для направления в субъект централизованного учета на подписание не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации (см. п. 270.2.1 Графика документооборота) | |||
Извещение (ОКУД 0504805) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя (продолжение п. 270.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные документы, подтверждающие получение наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, акт приема-передачи и другие документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие получение наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, акт приема-передачи и другие документы), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) и при исполнении через ЕАТ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из системы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по Контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210), при выдаче запасных частей для транспортного средства взамен изношенных в эксплуатацию | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие получение имущества в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие) | направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие прекращение обязательств, в отношении которых получено имущество в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие) (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) | ||||||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) и при исполнении через ЕАТ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из системы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документов-оснований | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС) | выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда (счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) при исполнении через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации) | выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении периодических изданий для комплектации библиотечного фонда через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные документы, подтверждающие выбытие периодических изданий (акт на списание, акт приема-передачи, иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п. 280 Графика документооборота) | ||||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче имущества в доверительное управление (см. п. 279 Графика документооборота) | 1) заполняет и подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате имущества балансодержателю/прекращении права доверительного управления | 1) заполняет и подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа | Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||
Первичные учетные документы по материальным ценностям, принятым на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества) | направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника) | 1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет принимающей стороне; 2) направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после получения подписанных документов от принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы) | ||||||||
Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы) | направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) | формирует в ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие право на перечисление субсидии на приобретение жилого помещения: решение (распорядительный документ) о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения или иной документ подтверждающие право на перечисление субсидии на приобретение жилого помещения | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документов и/или их получения | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие перечисление субсидии на приобретение жилого помещения: решение (распорядительный документ) о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||||
Первичные учетные документы, подтверждающие приобретение жилья за счет средств субсидии (выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), документы, подтверждающие признание государственного служащим безвестно отсутствующим или объявленным умершим) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие перечисления денежных средств в виде взносов в организации, реализующие цели бюджетных инвестиций: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | ||||||
Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документы | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документы | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документ | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие факт переплат пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пособиях и счетных ошибок (акт ревизии, акт проверки и иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Первичные документы, подтверждающие необходимость списания сумм переплат или их погашение (решение суда свидетельствующего об отсутствии обязанности работника возместить суммы выявленных переплат пособий; акт о списании безнадежной к взысканию задолженности, при добровольном внесении: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) или Приходный кассовый ордер (ОКУД 0310001); иные документы) | направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах | |||||
Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями) | направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | ||||||
направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | |||||||
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | |||||||
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации | ||||||
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования в уполномоченную организацию | |||||||
Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | в случае выявление излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета | ||||
формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию | направляется в субъект централизованного учета для подписания не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки (см. п. 312.1 Графика документооборота) | |||||||
Акты сверки взаимных расчетов (продолжение п. 312) | направляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом акт не позднее 2 (двух) рабочих дней его после получения | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования | ||||
Акты сверки с Федеральной налоговой службой (далее - ИФНС России) | направляет запрос на формирование акта сверки с ИФНС для сдачи налоговой отчетности, в установленные приказом об инвентаризации сроки | для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования | ||||||
Акт сверки расчетов по долговым обязательствам субъекта Российской Федерации перед Российской Федерацией | формирует в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки | ||||||
Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение | формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | для направления в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования акта сверки | ||||||
Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | формирует годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | представленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну | для формирования консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, представление годовой отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы в ИФНС | ||||
Информация для Пояснительной записки (ОКУД 0503160) | ||||||||
Информация о составе (перечне) связанных сторон, подлежащая раскрытию в соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 277н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Информация о связанных сторонах" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2018 N 51159) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация о резервах, об условных обязательствах и условных активах, в соответствии с Приказом Минфина России от 30.05.2018 N 124н "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2018 N 51491) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация о концессионных соглашениях, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 29.06.2018 N 146н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концессионные соглашения" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.07.2018 N 51673) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация об объектах непроизведенных активов, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 34н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2018 N 51145) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация о долгосрочных договорах, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 29.06.2018 N 145н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2018 N 52147) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация о событиях после отчетной даты, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.05.2018 N 51124) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация об объектах учета аренды, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (Зарегистрировано в Минюсте России 04.05.2017 N 46606) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | |||||
Иная информация, подлежащая раскрытию, в соответствии с Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.04.2017 N 46519), Приказом Минфина России от 28.02.2018 N 37н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2018 N 51158) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Консолидированная годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений | формирует сводную годовую, квартальную, бухгалтерскую отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | Ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта учета | представленная в ГИИС "Электронный бюджет" отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну | |||||
Консолидированная годовая, квартальная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | формирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | представленная в ГИИС "Электронный бюджет" консолидированная отчетность, в части сведений, не содержащих гостайну, формирование уведомления о принятии отчетности | |||||
Дополнительная информация для консолидированной Пояснительной записки (ОКУД 0503160) (например, в части структуры субъекта централизованного учета) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | формирование консолидированной Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | для представления в ГИИС "Электронный бюджет" в составе консолидированной годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в части сведений, не содержащих гостайну | ||||
Информация о сотрудниках с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы с указанием фамилии, имени, отчества; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления квартальной отчетности; не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетности | формирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности, в части сведений, не содержащих гостайну | для формирования сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих гостайну | |||||
Сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) | формирует сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности | ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | представленный в ГИИС "Электронный бюджет" отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074), в части сведений, не содержащих гостайну | |||||
Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль) | формирует и представляет в ИФНС налоговые декларации в установленные законодательством сроки | для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством | ||||||
Отчетность по налогам (2-НДФЛ, 6-НДФЛ) и взносам (расчет по страховым взносам, 4-ФСС) | формирует и представляет налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в установленные законодательством сроки | представление налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды | для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством | |||||
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная) | формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности | для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации | ||||||
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ)) | формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности | для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации | ||||||
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018) | формирует и направляет не позднее дня, установленного для представления отчетности | |||||||
Информация для формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности) | направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством | в срок, установленный для представления Заявления в Фонд социального страхования Российской Федерации | формирование Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности) | для представления в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации | ||||
Информация для формирования декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду | формирует и направляет в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством | для формирования субъектом учета декларации и представления ее в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования | ||||||
Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления (форма N 2-ТП (отходы)) | в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования | |||||||
Информация для формирования сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118) | формирует и направляет в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством | для формирования субъектом централизованного учета Сведений о результатах реализации мероприятий, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования резервного фонда Правительства Российской Федерации (ОКУД 0501118) | ||||||
Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бухгалтерского учета (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) | формирует и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения | в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения | для представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения | |||||
Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма N П-4, форма N 1-Т (ГМС), форма N 1, форма N С-2, форма N 1-БЗ и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) | 1) формирует информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета (не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности); 2) направляет в субъект учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности | для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения | ||||||
Статистическая отчетность, не содержащая данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма N П-4 (НЗ), форма N 1-ПР, форма N С-1, форма N 4-ТЭР, форма N 1-ГС, форма N 2-ГС (ГЗ), форма N 1-ТР (автотранспорт), форма N 1-жилфонд, форма N 2-ТП (отходы), | ||||||||