"План работы Федерального архивного агентства на 2018 год" (утв. Росархивом 28.12.2017)

Утверждаю

Руководитель

Федерального архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

28 декабря 2017 г.

ПЛАН РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2018 ГОД

N п/п	Проводимые мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1	2	3	4
1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства
1.1	Разработать проект федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"	декабрь	А.Б. Зулькарнаев
1.2	Подготовить проекты:
1.2.1	Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения	декабрь	Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев
1.2.2	Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях	декабрь	А.В. Грошев Т.Г. Занина Т.А. Мещерина Г.А. Хабибулина А.Б. Зулькарнаев
1.2.3	Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации	декабрь	Т.А. Мещерина Г.А. Хабибулина А.Б. Зулькарнаев
1.2.4	новой редакции Положения о центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве	декабрь	Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев
1.2.5	новой редакции Регламента работы центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве	декабрь	Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев
1.3	Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность федеральных органов исполнительной власти электронного документооборота	в течение года	Т.А. Мещерина А.Б. Зулькарнаев
1.4	Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:		А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений
1.4.1	федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела	в течение года	//-//
1.4.2	нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти	в течение года	//-//
2. Организация контрольной деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства
2.1	Организовать внедрение риск-ориентированной модели контрольной деятельности	в течение года	А.В. Грошев
2.2	Провести:
2.2.1	комплексную проверку работы ФКУ "Российский государственный архив Военно-Морского Флота" (по специальному плану)	второе полугодие	А.В. Грошев члены комиссии
2.2.2	тематические проверки работы подведомственных федеральных государственных учреждений	в течение года	начальники структурных подразделений
3. Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства в органах государственной власти и государственных организациях
3.1	Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти	в течение года	Т.А. Мещерина
3.2	Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти, перемещаемым в создаваемый правительственный комплекс, в выработке и принятии согласованных решений по организации документооборота и хранения архивных документов	первое полугодие	Т.А. Мещерина ГАРФ, РГАЭ
3.3	Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу	в течение года	Т.А. Мещерина
3.4	Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти	в течение года	Т.А. Мещерина
3.5	Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций	в течение года	Т.А. Мещерина
3.6	Продолжить работу совместно с Центральным банком Российской Федерации по доработке проекта Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения по замечаниям банковского сообщества	первое полугодие	Т.А. Мещерина
3.7	Организовать внедрение (после утверждения): - типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа; - примерного положения об экспертной комиссии организации; - примерного положения о центральном архиве государственного органа; - примерного положения об архиве организации; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела; - примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в Перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации; - примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях; - типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов	в течение года	Т.А. Мещерина
4. Оказание государственных услуг
4.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
4.1.1	Организовать в соответствии с административными регламентами:
4.1.1.1	информационное обеспечение граждан, органов государственной власти местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.1.2	исполнение запросов граждан, лиц без гражданства	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
4.1.1.3	ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
4.1.2	Организовать внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 01.09.2017 N 143	в течение года	А.Р. Ефименко А.В. Грошев
4.1.3	Координировать работу:
4.1.3.1	Справочно-информационного центра федеральных архивов	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
4.1.3.2	федеральных архивов по:
4.1.3.2.1	участию в реализации мероприятий государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" (по специальному плану)	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.3.2.2	организации допуска пользователей к архивным документам в читальных залах	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.3.2.3	информационному обеспечению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.3.2.4	участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.3.2.5	подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.4	Организовать работу по:
4.1.4.1	рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 - 2020 годы	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
4.1.4.2	рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина
4.1.4.3	пополнению БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина федеральные архивы
5. Ведение реестров, регистров
5.1	Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
6. Управление государственным имуществом
6.1	Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.А. Мещерина федеральные архивы
6.2	Организовать проведение паспортизации в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности	в течение года	Т.А. Мещерина
6.3	Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики	в течение года	Т.А. Мещерина Т.Г. Занина
6.4	Организовать работу по:
6.4.1	обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
6.4.2	рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах	в течение года	Г.А. Хабибулина
6.4.3	оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж	в течение года	Г.А. Хабибулина
6.5	Организовать внедрение:
6.5.1	Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии	в течение года	А.Р. Ефименко Г.А. Хабибулина
6.5.2	Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	А.Р. Ефименко Г.А. Хабибулина
6.6	Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда	второе полугодие	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
6.7	Оказать помощь РГАНИ в организации работ по перемещению фондов архива из загородного хранилища (Московская область, г. Чехов)	первое полугодие	Г.А. Хабибулина
6.8	Продолжить работу по:
6.8.1	организации мобилизационной подготовки федеральных архивов	в течение года	А.Е. Гоптарь
6.8.2	предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	в течение года	М.М. Клубиков
6.9	Организовать управление имущественным комплексом федеральных архивов:
6.9.1	обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" (Московская область, г. Красногорск)	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
6.9.2	провести анализ итогов работ по ремонту в 2017 году зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений, и планирование ремонтных работ на 2019 год	в течение года	О.Р. Отводная
7. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений
7.1. Организационное и кадровое обеспечение
7.1.1	Обеспечить выполнение:
7.1.1.1	Плана мероприятий по реализации в 2016 - 2018 годах Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года в части Росархива	в течение года	А.Р. Ефименко Т.Г. Занина
7.1.1.2	Плана деятельности Росархива на 2017 - 2022 годы	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
7.1.1.3	Плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" в части Росархива	в течение года	А.В. Грошев А.Р. Ефименко
7.1.1.4	планов мероприятий ("дорожных карт") по повышению эффективности: - архивного дела; - образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная ВНИИДАД
7.1.1.5	Плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки Генеральной прокуратурой Российской Федерации	в течение года	А.В. Грошев начальники структурных подразделений
7.1.1.6	Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельности Росархива на период до 2018 года	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
7.1.1.7	Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.Р. Ефименко
7.1.2	Обеспечить:
7.1.2.1	текущее управление федеральной целевой программой "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений
7.1.2.2	проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова
7.1.2.3	подготовку итогового доклада о результатах деятельности Росархива в 2017 году	до 20 февраля	А.В. Грошев А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений
7.1.2.4	подготовку Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2018 год	до 1 февраля	А.В. Одинецкий
7.1.3	Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы	в течение года	А.В. Грошев А.Р. Ефименко начальники структурных подразделений
7.1.4	Организовать работу по:
7.1.4.1	дальнейшей модернизации системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям	в течение года	Н.Н. Кривцова
7.1.4.2	противодействию коррупции (по специальному плану)	в течение года	Е.В. Бочарова
7.1.4.3	повышению квалификации работников Росархива	в течение года	Е.В. Бочарова
7.1.4.4	поощрению и награждению работников Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами	в течение года	Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий
7.1.4.5	формированию нового состава Общественного совета при Федеральном архивном агентстве и обеспечению его деятельности	в течение года	А.В. Одинецкий
7.1.4.6	организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий Е.В. Бочарова Т.Г. Занина
7.1.5	Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
7.1.6	Принять участие в заседаниях дирекций и собраниях трудовых коллективов подведомственных федеральных архивных учреждений по итогам работы за 2017 г. и задачам на 2018 г. (по специальному плану)	февраль	Руководство начальники структурных подразделений
7.1.7	Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе:
7.1.7.1	Коллегии (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Одинецкий
7.1.7.2	ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)	в течение года	А.В. Юрасов Т.А. Мещерина
7.1.7.3	Комиссии по НИМР (по специальному плану)	в течение года	О.В. Наумов А.В. Грошев
7.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
7.2.1	Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев ВНИИДАД
7.2.2	Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО), подготовку докладов и участие в проводимых ими очередных заседаниях и совещаниях-семинарах:		Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений согласно тематике ВНИИДАД
7.2.2.1	Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Элиста) - "Актуальные вопросы организации использования архивных документов в рамках инициативного информирования граждан"	15 - 17 мая	//-//
7.2.2.2	Центрального ФО (г. Калуга) - "Организация делопроизводства в органах государственной власти и организациях Центрального федерального округа"	16 - 17 мая	//-//
7.2.2.3	Северо-Западного ФО (г. Сыктывкар) - "Архивные учреждения Северо-Западного федерального округа в преддверии 100-летия государственной архивной службы России. Анализ достижений, определение перспектив"	16 - 17 мая	//-//
7.2.2.4	Приволжского ФО (г. Киров) - "Проблемы подготовки и переподготовки специалистов государственных и муниципальных архивных учреждений Приволжского федерального округа"	16 - 17 мая	//-//
7.2.2.5	Сибирского ФО (г. Иркутск) - "О результатах применения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" и разработке методических рекомендаций по их внедрению на региональном уровне"	22 - 23 августа	//-//
7.2.2.6	Уральского ФО (г. Екатеринбург) - "Осуществление регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации"	20 - 21 сентября	//-//
7.2.2.7	Дальневосточного ФО (г. Хабаровск)	первая половина сентября	//-//
7.2.3	Принять участие в подготовке и проведении XXV международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе"	22 - 23 ноября	Руководство ВНИИДАД
7.2.4	Организовать проведение отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015 - 2017 гг.	в течение года с переходом на 2019 год	А.В. Грошев А.В. Одинецкий
7.2.5	Обеспечить:
7.2.5.1	реализацию мероприятий по информатизации Росархива (по специальному плану)	в течение года	Д.Б. Голубов
7.2.5.2	переход на использование отечественного офисного программного обеспечения (по специальному плану-графику)	в течение года	Д.Б. Голубов
7.2.5.3	регистрацию в установленном порядке общеотраслевых информационных систем	в течение года	Д.Б. Голубов
7.3. Финансово-экономическое обеспечение
7.3.1	Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
7.3.2	Продолжить реализацию мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная
7.3.3	Подготовить:
7.3.3.1	прогноз развития архивного дела на 2019 год и его параметров на период до 2021 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2019 год	апрель, октябрь	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий
7.3.3.2	сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2017 год	март	О.Р. Отводная
7.3.3.3	бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2019 год и период до 2021 года в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)"	первое полугодие	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная
7.3.4	Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
7.3.5	Провести:
7.3.5.1	анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2017 году	апрель	О.Р. Отводная
7.3.5.2	аудит подведомственных федеральных государственных учреждений в части начисления заработной платы (по плану проверок)	в течение года	О.Р. Отводная
7.3.6	Организовать проведение государственных закупок (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
7.4. Организация международного сотрудничества
7.4.1	Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами	в течение года	Руководство Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев
7.4.2	Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела	в течение года	Руководство Т.Г. Занина
7.4.3	Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе/организовать проведение:		Руководство Т.Г. Занина
7.4.3.1	заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ (Россия, г. Москва)	июнь	//-//
7.4.3.2	XIX Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (Польша, г. Варшава)	июнь	//-//
7.4.3.3	ежегодной встречи архивистов России и Белоруссии (Россия, г. Великий Новгород)	октябрь	//-//
7.3.4	ежегодной встречи архивистов России и Армении (Россия, г. Москва)	декабрь	//-//
7.4	Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции, Норвегии	в течение года	Руководство Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев