"Инструкция по работе с сервисом учета предварительных заявок для клиентов" (приложение N 1 к письму ФАУ "Главгосэкспертиза России" от 23.01.2023 N 08-22/710-НБ)

Приложение N 1

к письму ФАУ "Главгосэкспертиза России"

от 23.01.2023 N 08-22/710-НБ

ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ С СЕРВИСОМ УЧЕТА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ

ЗАЯВОК ДЛЯ КЛИЕНТОВ

В системе АИС "Главгосэкспертиза" реализована новая витрина "Заявки", в которую можно зайти, нажав на соответствующую кнопку.

Для подачи предварительной заявки необходимо нажать на кнопку "Подать предварительную заявку" в открывшейся вкладке. После нажатия на кнопку "Подать предварительную заявку" будет создана предварительная заявка и ей автоматически присвоится номер, также откроется вкладка со следующими блоками полей для заполнения:

- Сведения о предварительной заявке и цели обращения;

- Объект;

- Сведения о застройщике;

- Контакты для уведомлений.

На данном этапе при заполнении сведений и загрузке документации, подписание ее УКЭП не требуется. Подача предварительных заявок не привязана к типу Заявителя (юридическое лицо, физическое лицо и т.д.). Подать предварительную заявку может любой Заявитель, авторизовавшийся через ЕСИА (ЕПГУ) на любую организацию.

После заполнения всех обязательных полей заявки необходимо нажать кнопку "Отправить на проверку".

После проверки предварительной заявки Куратором от Учреждения у заявки меняется статус на "Включена в план" и появляется возможность создания заявления для направления объекта на проведение услуги или изменения планируемого периода подачи заявления.

При формировании заявления на основе предзаявки в заявление переносятся все данные из предварительной заявки.

В системе реализована возможность копирования предварительных заявок, для этого необходимо нажать на кнопку в нижней левой части экрана, а далее необходимо нажать на кнопку "Скопировать заявку".

В витрине "Заявки" доступна фильтрация по статусам всех предварительных заявок, созданных пользователем. Например, при выборе "Формирование" в левой части страницы пользователю будут показаны все предварительные заявки, находящиеся на стадии формирования.

Во вкладке "Переписка" есть возможность направления писем, при нажатии на кнопку "Написать письмо" открывается модальное окно для ввода информации:

- Получатель;

- Вид письма;

- Дата документа;

- Номер документа;

- Краткое описание;

- Письмо.